คู่มือการใช้งานบีพลัส

การบนั ทกึ เอกสารใบสง่ คืนสินคา้

ไปท่ี งำนประจำวนั ซ้ ือขำย > งำนซ้ ือสินคำ้ > เลือก สง่ คืนเงินสด > เพม่ิ เอกสำร ใบสง่ คืนเงินสด
> เลือกเมนู อำ่ นจำก..

> ระบชุ ว่ งวนั ท่ี ท่ีตอ้ งกำรคน้ หำเอกสำร > เลือก เอกสำรที่ตอ้ งกำรอำ้ งถึง กดป่ มุ เลือก

- 97 -

> ระบจุ ำนวนที่ตอ้ งกำรคืน และ ตำแหน่งเก็บสินคำ้ ท่ีมีกำรบนั ทึกรบั เขำ้
หลงั จำกน้ันใส่รำยละเอยี ดชำระเงิน เป็ นเงนิ สด > รวมชำระ > บนั ทึกจบ

- 98 -

รายงานสาหรบั ตรวจสอบ : รายงานสต็อกการดไ์ ม่แสดงทุน

รายงานสาหรบั ตรวจสอบ : รายงานสรุปใบส่งคนื สนิ คา้

- 99 -

การบนั ทกึ เอกสารงานประจาวันขาย

- ประเภทของเอกสำรขำยท่ีใชง้ ำนบ่อยๆ
- เทคนิคกำรสงั เกต สญั ลกั ษณ์ ของเอกสำรเบ้ อื งตน้
- วิธีกำรบนั ทึกเอกสำรงำนประจำวนั ขำย

การขาย แบ่งออกเป็ น
1.กำรขำยหนำ้ รำ้ น
• ขำยสด
• ขำยเช่ือ ( ลกู คำ้ ฝำกของ / ไม่ฝำกของ )
2.กำรขำยหน่วยรถ(รถเร่)
• ขำยผ่ำน แทบเลต
• มกี ำรรบั และส่งขอ้ มูลจำกบีพลสั ไปยงั แท็บเลตผ่ำนโปรแกรม Interface

ประเภทของเอกสารขาย แบง่ เป็ น

ใบขายสด
– ออกใหก้ บั กำรขำยที่ชำระดว้ ยเงนิ สด ชำระเงินทนั ที
ใบขายเชื่อ
– ออกใหก้ บั ลูกคำ้ ท่ีมีกำรขอเครดิตกบั ทำงรำ้ น ยงั ไมช่ ำระในทนั ที

ใบรบั คืนสนิ คา้
- เพอื่ ใชบ้ นั ทึกเม่ือลูกคำ้ สง่ คนื สินคำ้ กลบั มำ
ใบจองสินคา้
- ใชส้ ำหรบั กำรจองสินคำ้

- 100 -

การสงั เกตสญั ลกั ษณข์ องเอกสารเบ้ อื งตน้

- สาหรบั หนา้ จอเมนูงานประจาวนั ซ้ ือขาย

โฟลเดอรส์ ีขำว หมำยถึง หลงั กำรบนั ทึกจะยงั ไม่มีผล ต่อเมนูคลงั สินคำ้
โฟลเดอรส์ เี หลือง หมำยถึง หลงั กำรบนั ทึกจะมผี ล ต่อเมนูคลงั สนิ คำ้

- 101 -

วิธกี ารบนั ทกึ เอกสารงานประจาวนั ขาย

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบขายสด

ไปท่ีงำนประจำวนั ซ้ ือขำย > งำนขำยสินคำ้
> ขำยสด
> คลิกขวำ เลือก เพม่ิ ใบขำยสด

*หลงั กำรบนั ทึกเอกสำรจะมีผลต่อกำรเพิ่ม หรอื ลด จำนวนสินคำ้ ในแตล่ ะตำแหน่งเกบ็

- 102 -

ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบขายสดหนา้ รา้ น แถบเมนูรายละเอียด
1. คน้ หำ ชือ่ ลูกคำ้
2. ระบุวนั ที่เอกสำร
3. คน้ หำสนิ คำ้ ที่ช่องรหสั ซ้ ือขำย
4. ระบจุ ำนวน ท่ีตอ้ งกำรขำย
5. ส่วนลด ใหร้ ะบถุ ำ้ มี
6. ระบุตำแหน่งเก็บ
7. กด รวมยอด
8. เลือกแถบเมนู รำยละเอียดชำระ ดำ้ นบน

- 103 -

ข้นั ตอนการบนั ทกึ แถบเมนูรายละเอียดชาระ
1. เงนิ สด ใหเ้ ลือก รำยกำรเป็ น สมดุ เงินสด
2. ใส่ เคร่ืองหมำย เท่ำกบั = เพื่อใหร้ ะบบรวมยอดเงนิ ใหอ้ ตั โนมตั ิ
3. กดป่ มุ รวมชำระ
4. กดบนั ทึกจบ

รายงานสาหรบั ตรวจสอบหลงั การบนั ทึก : รายงานรายละเอียดใบขายสด ตามเอกสาร

- 104 -

การบนั ทึกใบขายเชื่อ

ไปท่ีงำนประจำวนั
> งำนซ้ ือขำย
> งำนขำยสินคำ้
> คลิกขวำ เลือก เพ่ิมใบขำยเชอื่

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบขายเชื่อ
1. คน้ หำชือ่ ลูกคำ้ ระบุวนั ท่ีเอกสำร
2. เลือก ขอ้ ตกลงเป็ น เครดิต
(หำกกำหนดในกำรต้งั ค่ำขอ้ ตกลงลกู หน้ ีไวแ้ ลว้ โปรแกรมจะแสดงอตั โนมตั ิ)
3. ระบุจำนวนขำย , แถม
4. ระบุตำแหน่งเก็บ
5. กด รวมยอด บนั ทึกจบ

]

- 105 -

ภาพหนา้ จอการบนั ทึกใบขายเชื่อ

- 106 -

ระบบข้นั ตอนการขายของรถเร่

1.บันทีกใบโอนยา้ ยสินคา้
บนั ทึกเอกสำรท่ีโปรแกรมบีพลสั > งำนคลงั สินคำ้
2.โอนขอ้ มูลไปยัง Tablet เพื่อทาการขาย
ใชโ้ ปรแกรม Interface ในกำรโอนยำ้ ยขอ้ มูลสำหรบั กำรขำย
3.ทาการขายผ่าน Tablet
รบั ขอ้ มูลใบโอนยำ้ ย , ขอ้ มูลสินคำ้ , ขอ้ มูลลูกคำ้ และพนักงำนขำย , สำยว่ิง จำกบีพลสั เพื่อทำกำรขำย
ทุกส้ ินวนั ส่งขอ้ มูลยอดขำยและสต็อคสินคำ้
4.อนุมัติบิลขาย
อนุมตั ิขอ้ มูลบิลขำยทุกส้ ินวนั ก่อนส่งขอ้ มูลกลับมำยงั B-Plus
5.ส่งขอ้ มูลการขายกลับมาB-Plus
เพ่ือตรวจสอบ ยอดขำย , สต็อกสินคำ้ คงเหลือ , เงินสดจำกกำรขำยทุกส้ ินวนั

- 107 -

ข้นั ตอนที่ 1 การบนั ทกึ ใบโอนยา้ ยสินคา้ รถเร่

1.ไปท่ีงำนประจำวนั > คลงั สนิ คำ้ > ใบโอนยำ้ ย เลือกบล็อคเอกสำรของพนักงำนขำย
> คลิกขวำ เลือกเพิ่มใบโอนยำ้ ย

2.ระบุวนั ท่ีใบโอนยำ้ ย และ คน้ หำรหสั สินคำ้ ท่ีตอ้ งกำรนำไปขำย หรอื ใชว้ ธิ ีกำรอำ่ นจำกสตู รชว่ ยบนั ทึก เพอ่ื ควำมรวดเรว็ ใน
กำรบนั ทึก โดยคลกิ ที่เมนูอ่ำนจำกดำ้ นลำ่ งซำ้ ยมือ > อำ่ นจำกสตู รชว่ ยบนั ทึก

- 108 -

3.ระบตุ ำแหน่งเก็บตน้ ทำง และ ปลำยทำง (ตอ้ งเป็ นตำแหน่งเกบ็ รถเร่ เทำ่ น้ัน) > กดบนั ทึก
4.เลือกสูตรชว่ ยบนั ทึกที่ตอ้ งกำรนำมำบนั ทึก > กดเลือก

5.บนั ทึกรำยละเอียด โดยใสจ่ ำนวนท่ีเบิก และ ตรวจสอบตำแหน่งเกบ็ ปลำยทำง ทุกคร้งั ก่อนบนั ทึกจบ

- 109 -

ข้นั ตอนท่ี 2 โอนขอ้ มูลไปยงั Tablet เพื่อทาการขาย
- ในกำรโอนยำ้ ยขอ้ มูล จำก บีพลสั ไปยงั แท็บเลตจะใชโ้ ปรแกรม Interface เขำ้ มำเกี่ยวขอ้ ง

ภำพตวั อยำ่ ง หนำ้ จอโปรแกรมท่ีใชส้ ำหรบั โอนยำ้ ย (Interfaceรบั สง่ ขอ้ มูล)

- 110 -

ข้นั ตอนที่ 3 Saleทาการขายผ่านTablet
- พนักงำนขำยจะใชข้ อ้ มูลท่ีไดร้ บั ทำกำรเปิ ดบิลขำยผ่ำนแท็บเลต
- หลงั จำกรบั ขอ้ มูลมำยงั แท็บเลตแลว้ พนักงำนขำยจะตอ้ งพมิ พส์ รุปสินคำ้ คงเหลือบนรถ

ออกมำจำกแท็บเลตทุกคร้งั ก่อนกำรออกไปขำยในแตล่ ะวนั เพอ่ื ตรวจสอบกบั สินคำ้ จรงิ บนรถวำ่ ขอ้ มูลท่ี
ไดร้ บั ถูกตอ้ งหรือไม่

ข้นั ตอนที่ 4 อนุมตั ิบิลขาย และ ตรวจสอบขอ้ มูล
- ทุกส้ นิ วนั หลงั จำกกำรขำย พนักงำนขำย จะทำกำรสง่ ขอ้ มลู ยอดขำย และ ขอ้ มูลสต็อกสินคำ้ มำยงั

โปรแกรม VSA BACK OFFICE เพอ่ื อนุมตั ิบิลขำย และ ตรวจสอบขอ้ มูลกบั รำยงำนสรุปเบิกคืนสนิ คำ้

ข้นั ตอนท่ี 5 สง่ ขอ้ มูลกลบั มายงั บีพลสั และ ตรวจสอบขอ้ มูล
- หลงั อนุมตั ิบิลขำย จะทำกำร Interface ขอ้ มลู กลบั มำยงั โปรแกรมบพี ลสั
- กำรตรวจสอบในโปรแกรมบีพลสั จะประกอบไปดว้ ย กำรตรวจหวั ขอ้ ดงั ต่อไปน้ ี

1. ตรวจใบ Clear Form
2. สินคำ้ คงเหลือหน่วยรถ
3. ยอดขำย และ เงินสดท่ีไดร้ บั จำกกำรขำย
4. กำรรนั นิ่งของเลขท่ีเอกสำร และ ชอื่ ลูกคำ้

การตรวจใบ Clear Form
- จำนวนสินคำ้ คงเหลือตำมใบClear form จะตอ้ งเทำ่ กบั รำยงำนสรุปสต็อกสินคำ้ คงเหลือรถเร่
และ รำยงำนสรุปเบิกคนื สินคำ้ ท่ีเรียกมำจำกโปรแกรม VSA BACK OFFICE

การตรวจสนิ คา้ คงเหลอื หน่วยรถ
- ทุกส้ ินวนั หลงั จำกสง่ ขอ้ มลู สต็อกสนิ คำ้ กลบั มำยงั โปรแกรมบพี ลสั แลว้
จำนวนสินคำ้ ในตำแหน่งเก็บรถเร่ทุกคนั จะถูกยำ้ ย มำอยทู่ ่ีตำแหน่งเก็บหลกั
ดงั น้ัน ในตำแหน่งเกบ็ ของรถเร่ จำนวนสนิ คำ้ ทุกรำยกำรจะตอ้ งเทำ่ กบั ศูนย์ เสมอ
- เรียกรำยงำนสรุปสินคำ้ คงเหลือหน่วยรถในโปรแกรมบีพลสั เพ่ือเช็คยอดยกมำและยอดสุทธิ โดย
จะตอ้ งมีจำนวนเท่ำกบั ศูนยท์ ุกรำยกำรสนิ คำ้

- 111 -

ตรวจสอบยอดขายประจาวนั และ เงินสดทไ่ี ดร้ บั จากการขาย
- กำรตรวจยอดขำยจะใชร้ ำยงำนสรุปขำยสดตำมสินคำ้ เพื่อตรวจสอบยอดเงินรวมจำกกำรขำย โดย
หลกั ในกำรตรวจสอบ คือ
จำนวนเงินรวมรำยงำนขำยสดตำมสนิ คำ้ = เงินสดท่ีไดร้ บั = ใบสรุปเกบ็ เงินประจำวนั

ตรวจสอบการรนั น่ิงของเลขทีเ่ อกสาร และ ช่ือลกู คา้
- เลขท่ีเอกสำรขำยตอ้ งรนั น่ิงลำดบั ตอ่ เน่ืองกนั

- ชอ่ื ลูกคำ้ จะตอ้ งตรงกบั ใบสรุปเกบ็ เงิน

- 112 -

การบนั ทึกใบจองสินคา้

ไปที่งำนประจำวนั ซ้ ือขำย > ขำยสนิ คำ้ > ใบจองสนิ คำ้ > คลิกขวำ เพม่ิ ใบจองสินคำ้

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบจองสินคา้
1. คน้ หำชือ่ ลูกคำ้ และ ระบวุ นั ที่
2. คน้ หำสินคำ้ ระบุจำนวน
3. ระบุ ตำแหน่งเก็บ
4. กด รวมยอด
5. กด บนั ทึกจบ

- 113 -

รำยงำนท่ีใชส้ ำหรบั ตรวจสอบกำรบนั ทึก : รำยงำนรำยละเอยี ดใบจองสนิ คำ้ ตำมเอกสำร

- 114 -

การบนั ทกึ ใบรบั คืนสนิ คา้
ไปที่งำนประจำวนั > งำนซ้ ือขำย > งำนขำยสินคำ้ > รบั คืน > คลิกขวำ เลือก เพิ่มใบรบั คืน

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบรบั คืนสนิ คา้
1. คน้ หำช่ือลกู คำ้
2. ระบวุ นั ที่รบั คืน
3. เลือก เมนูอ่ำนจำก ใบขำย
4. ระบุจำนวนท่ีคืน
5. ระบตุ ำแหน่งเกบ็ ท่ีจะคืนสินคำ้ (โกดงั ของเสยี รอเปล่ียนคนื )
6. กด รวมยอด
7. ไปท่ีแถบเมนูชำระเงิน

- 115 -

8. รำยละเอียดชำระ เลือก เงนิ สด ระบุจำนวนเงิน
9. รวมชำระ และ กดบนั ทึกจบ

รำยงำนท่ีใชส้ ำหรบั ตรวจสอบกำรบนั ทึก : รำยงำนสรุปสนิ คำ้ คงเหลือไมแ่ สดงทุน (ระบุ ตำแหน่งเกบ็ )

- 116 -

งานประจาวนั คลงั สินคา้

กำรบนั ทึกเอกสำรงำนคลงั สนิ คำ้ จะประกอบไปดว้ ยหวั ขอ้ ดงั ต่อไปน้ ี

- เอกสำรเมนูงำนประจำวนั คลงั สินคำ้
- กำรบนั ทึกเอกสำร กรณี ลกู คำ้ ฝำกสินคำ้ ไวก้ บั ทำงรำ้ น
- กำรบนั ทึกใบโอนยำ้ ย ระหวำ่ งตำแหน่งเก็บ
- กำรบนั ทึกรบั สินคำ้ คำ้ งขนไทยเบฟ
- กำรบนั ทึกใบโอนยำ้ ยรถเร่ ดว้ ย สูตรชว่ ยกำรบนั ทึก
- กำรบนั ทึกใบตดั สินคำ้ ชำรุด
- กำรปิ ดตน้ ทุน และ ยกเลิกปิ ดตน้ ทุน
- กำรบนั ทึกใบตรวจนับสินคำ้ และ กำรยืนยนั ผลกำรตรวจนับ

เอกสารเมนูงานประจาวนั คลงั สนิ คา้
หวั ขอ้ เมนูเอกสำรงำนคลงั สินคำ้ ท่ีใชง้ ำนบ่อยๆ ไดแ้ ก่

หวั ขอ้ งานอน่ื ๆเก่ียวกบั สนิ คา้
- รบั สินคำ้ จำกกำรผลิต
- แปรรูปสนิ คำ้
- เบกิ สนิ คำ้
- คนื เบิกสินคำ้
- ตดั สนิ คำ้ ชำรุด

- 117 -

- โอนยำ้ ยสินคำ้
หวั ขอ้ งานตรวจนบั สนิ คา้

- ตรวจนับจำนวนสนิ คำ้

หวั ขอ้ สูตรตา่ งๆ

- สตู รช่วยกำรบนั ทึก

- 118 -

การบนั ทกึ เอกสาร กรณี ลกู คา้ ฝากสินคา้ ไวก้ บั ทางรา้ น

กรณลี กู คา้ ฝากสินคา้ ไวก้ บั ทางรา้ น
จะเกิดข้ นึ เมอ่ื ลกู คำ้ ทำกำรซ้ อื สินคำ้ และ ไม่สำมำรถท่ีจะขนกลบั ไปไดท้ ้งั หมดในครำวเดียว จงึ ตอ้ งทำกำร

ฝำกสนิ คำ้ ไวก้ บั ทำงรำ้ นกอ่ นโดยทำงรำ้ นจะตอ้ งสรำ้ งตำแหน่งเกบ็ ของลกู คำ้ ดงั กลำ่ วกอ่ นทำกำรบนั ทึกเอกสำร

กรณีที่ลูกคำ้ ขนหมด Adminบนั ทึก ลกู คำ้ ชำระเงนิ
ใบขำยสด

กรณีท่ีลูกคำ้ ขนไมห่ มด สรำ้ งตำแหน่งเก็บ
ชอื่ ลกู คำ้

บนั ทึกเอกสำร
รบั จำกกำรผลิต

บนั ทึกเอกสำร
ใบเบกิ สินคำ้

ตรวจสอบกบั รำยงำน
สินคำ้ คงเหลอื ไม่แสดงทุน

*เม่ือลกู คา้ ตอ้ งการขนสนิ คา้ ท่ฝี ากไว้
แอดมินจะทำกำรบนั ทึกใบเบกิ สนิ คำ้ เพื่อใชค้ วบคุมตรวจสอบกำรขนยำ้ ยสินคำ้ ออกจำกตำแหน่งเกบ็
*การตรวจสอบจานวนคงเหลอื สินคา้ ที่ฝากไว้
ใชร้ ำยงำนสรุปสินคำ้ คงเหลือ ไม่แสดงทุน > ระบตุ ำแหน่งเก็บเป็ นตำแหน่งช่ือลกู คำ้ ท่ีฝำกสินคำ้
*เอกสารท่ีเก่ียวขอ้ งกบั หวั ขอ้ การบนั ทึก สนิ คา้ ฝากลูกคา้ ไดแ้ ก่

1. ใบรบั จากการผลติ
2. ใบเบิกสินคา้

- 119 -

ข้นั ตอนในการบนั ทึก ใบรบั สินคา้ จากการผลติ
1.ใหท้ าการสรา้ งตาแหน่งเก็บเป็ นช่ือลกู คา้ ทฝ่ี าก (หากมีตาแหน่งเก็บแลว้ ใหข้ า้ มข้นั ตอนน้ ี)
โดยไปที่เมนู กำรต้งั คำ่ > สินคำ้ คงคลงั > คลงั สินคำ้ > คลิกขวำ เพม่ิ ตำแหน่งเกบ็ สินคำ้

ระบุรหสั และ ชือ่ ตำแหน่งเกบ็ (ช่อื ลูกคำ้ ที่ฝำก)
คลงั สินคำ้ > HO คลงั สนิ คำ้ (กำหนดใหต้ ำแหน่งเกบ็ น้ ี อยใู่ นคลงั สินคำ้ ใด)
คุณสมบตั ิ > ตำแหน่งสินคำ้ คงท่ี
กดบนั ทึกจบ กดฟ้ ืนฟทู ่ีหน้ำจอต้งั คำ่ คลงั สินคำ้ อกี คร้งั

- 120 -

2.บนั ทกึ เอกสารใบรบั จากการผลิต เพ่อื นาสนิ คา้ ทต่ี อ้ งการฝาก รบั เขา้ ไปยงั ตาแหน่งเก็บของลกู คา้
เมนูเอกสารรบั จากการผลิต
คอื กำรรบั สินคำ้ เขำ้ มำในตำแหน่งเก็บ โดยไม่ไดเ้ กีย่ วขอ้ งกบั กำรซ้ ือ และ งำนเจำ้ หน้ ี เม่อื บนั ทึกเอกสำรแลว้
จำนวนสินคำ้ จะเพิ่มข้ ึนทนั ที
เปิ ดหน้ำจองำนประจำวนั คลงั สินคำ้ เลือกหวั ขอ้ เมนู งำนอ่ืนๆเกี่ยวกบั สินคำ้ > รบั สินคำ้ จำกกำรผลิต >
เลือก IP เอกสำรรบั สินคำ้ จำกกำรผลิต

- 121 -

หน้ำจอตวั อยำ่ งกำรบนั ทึก ใบรบั สนิ คำ้ จำกกำรผลิต

วนั ที่เอกสำร = ระบวุ นั ท่ีเอกสำรที่ทำกำรรบั สินคำ้
มูลคำ่ ตำมตำรำงรำคำ = เลือกรำคำทุนบญั ชีปัจจบุ นั
แถบเมนูรำยละเอยี ด = ทำกำรคน้ หำสินคำ้ ท่ีตอ้ งกำรฝำก ระบุจำนวน
ตำแหน่งเกบ็ = ระบุตำแหน่งเกบ็ ช่ือลูกคำ้ ท่ีฝำก
ช่องหมำยเหตุ = ใหร้ ะบชุ ื่อรำ้ นคำ้ ท่ีฝำก
3.กดรวมยอด และ บนั ทึกจบ หากตอ้ งการพมิ พเ์ อกสารใหก้ ดป่ ุม พมิ พ์

- 122 -

ข้นั ตอนในการบนั ทกึ เอกสารเมื่อลกู คา้ ตอ้ งการขนสินคา้ ดว้ ยใบเบกิ สนิ คา้

1.ไปทีง่ านประจาวนั คลงั สินคา้ เลือกหวั ขอ้ เมนูงำนอ่ืนๆเกีย่ วกบั สินคำ้ > เบกิ สินคำ้ > คลิกขวำเพมิ่ ใบเบิก
สนิ คำ้

2.ระบรุ ายละเอยี ดที่ตอ้ งการบนั ทึกเบิกสินคา้ ออกจากตาแหน่งเก็บ
วนั ที่เอกสำร = ระบวุ นั ที่เอกสำรที่ทำกำรเบกิ สินคำ้ / ประเภทกำรเบิก = เบิกเพอ่ื กำรผลิต
แถบเมนูรำยละเอียด = ทำกำรคน้ หำสินคำ้ ท่ีตอ้ งกำรเบกิ ระบุจำนวน
ตำแหน่งเก็บ = ระบุตำแหน่งเกบ็ ชอ่ื ลูกคำ้ ท่ีฝำก / ช่องหมำยเหตุ = ใหร้ ะบุชอื่ รำ้ นคำ้ ท่ีฝำก

3.กดรวมยอด บนั ทกึ จบ

- 123 -

การตรวจสอบจานวนคงเหลือสนิ คา้ ในตาแหน่งเกบ็ ลกู คา้ ฝาก จากรายงาน

ตรวจสอบโดยใชร้ ำยงำน สรุปสินคำ้ คงเหลือ ไม่แสดงทุน

- 124 -

การบนั ทกึ ใบโอนยา้ ย ระหว่างตาแหน่งเก็บ

ใชส้ ำหรบั ในกรณีที่ตอ้ งกำรโอนยำ้ ยสินคำ้ จำกตำแหน่งหนึ่ง ไปยงั อกี ตำแหน่งหนึ่ง เช่น
• กำรโอนยำ้ ยระหวำ่ งคลงั สินคำ้ ทวั่ ไป
• กำรโอนยำ้ ยสินคำ้ คำ้ งขนไทยเบฟ
• กำรโอนยำ้ ยหน่วยรถ (รถเร่)

รูปแบบในกำรบนั ทึกจะเหมือนกนั แต่จะแตกต่ำงกนั ตรงท่ีกำรระบุตำแหน่งเก็บตน้ ทำงและปลำยทำง

ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบโอนยา้ ยสนิ คา้ ทวั ่ ไป
1.ไปท่ีงำนประจำวนั คลงั สินคำ้ เลือก หวั ขอ้ เมนูงำนอ่ืนๆเกีย่ วกบั สนิ คำ้ > โอนยำ้ ยสนิ คำ้
> คลิกขวำเลือก เพม่ิ เอกสำร DM ใบโอนยำ้ ยสินคำ้

- 125 -

2.บนั ทึกรำยละเอยี ด สนิ คำ้ ที่ตอ้ งกำรโอนยำ้ ย และ ระบุตำแหน่งเกบ็ สินคำ้ จำกตน้ ทำงไปยงั ปลำยทำง
3.กดรวมยอด และ บนั ทึกจบ

- 126 -

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบโอนยา้ ยสนิ คา้ คา้ งขนไทยเบฟ

1.ไปท่ีงำนประจำวนั คลงั สินคำ้ เลือกหวั ขอ้ เมนูงำนอื่นๆเก่ียวกบั สนิ คำ้ > โอนยำ้ ยสินคำ้
> คลิกขวำเลือก เพม่ิ เอกสำร DM ใบโอนยำ้ ยสินคำ้

2. บนั ทึกรำยละเอยี ด สนิ คำ้ ท่ีตอ้ งกำรโอนยำ้ ย และ ระบตุ ำแหน่งเก็บสินคำ้ จำกตน้ ทำงไปยงั ปลำยทำง หรอื
สำมำรถใชว้ ธิ ีอ่ำนจำกใบรบั สนิ คำ้ (ใบซ้ ือสด) ท่ีไดเ้ คยบนั ทึกไวม้ ำใชง้ ำนได้

3.กำหนดช่วงวนั ที่ ที่ตอ้ งกำรคน้ หำเอกสำร และ เลือกเอกสำรใบท่ีตอ้ งกำรดึงขอ้ มูล > กดเลือก

- 127 -

4.ระบุตำแหน่งตน้ ทำงของสินคำ้ และ ตำแหน่งปลำยทำง (ยำ้ ยจำก ตน.99 ไป ตน.01) > กดบนั ทึก
5.ระบุจำนวนที่โอนยำ้ ย ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ ง > กดรวมยอด > บนั ทึกจบ

การตรวจสอบรายงานหลงั การบนั ทึก
สำมำรถตรวจสอบโดยใช้ รำยงำนรำยละเอียดใบโอนยำ้ ยสินคำ้ ตำมเอกสำร

- 128 -

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบโอนยา้ ยสนิ คา้ รถเร่

1.ไปท่ีงำนประจำวนั > คลงั สินคำ้ > ใบโอนยำ้ ย เลือกบล็อกเอกสำรของพนักงำนขำย
> คลิกขวำ เลือกเพิ่มใบโอนยำ้ ย

2.ระบุวนั ที่ใบโอนยำ้ ย และ คน้ หำรหสั สินคำ้ ท่ีตอ้ งกำรนำไปขำย หรือใชว้ ิธีกำรอ่ำนจำกสูตรชว่ ยบนั ทึก เพื่อ
ควำมรวดเรว็ ในกำรบนั ทึก โดยคลิกที่เมนูอำ่ นจำกดำ้ นลำ่ งซำ้ ยมือ > อำ่ นจำกสูตรช่วยบนั ทึก

- 129 -

3.ระบตุ ำแหน่งเก็บตน้ ทำง และ ปลำยทำง (ตอ้ งเป็ นตำแหน่งเกบ็ รถเร่ เท่ำน้ัน) > กดบนั ทึก
4.เลือกสตู รช่วยบนั ทึกท่ีตอ้ งกำรนำมำบนั ทึก > กดเลือก

5.บนั ทึกรำยละเอียด โดยใส่จำนวนที่เบกิ และ ตรวจสอบตำแหน่งเกบ็ ปลำยทำง ทุกครง้ั กอ่ นบนั ทึกจบ

- 130 -

การบนั ทึกใบตดั ชารุดสนิ คา้

ใชใ้ นกรณีท่ีสินคำ้ ชำรุดไม่สำมำรถนำออกจำหน่ำยไดแ้ ละไมส่ ำมำรถส่งคืนผูจ้ ำหน่ำยได้
ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบตดั ชารุดสนิ คา้
1.ไปท่ีงำนประจำวนั คลงั สินคำ้ เลือกหวั ขอ้ เมนูงำนอน่ื ๆเกี่ยวกบั สนิ คำ้ > ตดั สินคำ้ ชำรุด > คลิกขวำเพ่มิ ใบตัด
ชำรุดสนิ คำ้

2.บนั ทึกรำยละเอียดสนิ คำ้ ,ตำแหน่งเกบ็ ท่ีมกี ำรชำรุด แตก และ บนั ทึกหมำยเหตุที่ชำรุด >
กดรวมยอด > บนั ทึกจบ

- 131 -

รายงานทใี่ ชส้ าหรบั ตรวจสอบ
1. ตรวจสอบโดยใชร้ ำยงำน สรุปสินคำ้ คงเหลือ ไมแ่ สดงทุน
2. ตรวจสอบโดยใชร้ ำยงำนสต็อกกำรด์ ไม่แสดงทุน

การปิ ดตน้ ทุน และ ยกเลกิ ปิ ดตน้ ทุน

กำรตรวจนับสินคำ้ มีควำมสำคญั เป็ นอยำ่ งมำกสำหรบั กิจกำร ขน้ั ตอนในกำรบนั ทึกตรวจนับ มีดงั น้ ี
1. ปิ ดตน้ ทุนสนิ คำ้
2. บนั ทึกใบตรวจนับสินคำ้
3. ยนื ยนั ผลกำรตรวจนับ

การปิ ดตน้ ทุนสนิ คา้

เพอ่ื ใหโ้ ปรแกรมคำณวนตน้ ทุนที่ถูกตอ้ งตำมท่ีไดบ้ นั ทึกไว้ และ ยืนยนั ควำมถกู ตอ้ งในกำรบนั ทึกเอกสำรกอ่ น
วนั ท่ีตอ้ งกำรปิ ดทุน
1.ไปที่งำนประจำวนั คลงั สินคำ้ > เครอ่ื งมือ > ปิ ดตน้ ทุน

2.ระบุวนั ท่ี ที่ตอ้ งกำรปิ ดตน้ ทุน > ปิ ดตน้ ทุน

- 132 -

3. รอโปรแกรมปิ ดตน้ ทุนเสรจ็ กด OK > กด OK อกี คร้งั ในหน้ำจอปิ ดตน้ ทุนเรยี บรอ้ ยแลว้

หน้ำจอแสดงหลงั จำกท่ีไดป้ ิ ดตน้ ทุน > เสรจ็ ส้ นิ ข้นั ตอน

- 133 -

การยกเลกิ ปิ ดทนุ

จะใชใ้ นกรณีที่หลงั กำรยืนยนั ผลกำรตรวจนับไปแลว้ พบวำ่ มีควำมผิดพลำดตอ้ งกำรแกไ้ ขใหม่ และ
หลงั จำกท่ีไดย้ กเลิกปิ ดทุน โปรแกรมจะยกเลิกกำรยนื ยนั ผลตรวจนับใหอ้ ตั โนมตั ิ
ข้นั ตอนการยกเลกิ ปิ ดทุน
1.ไปที่งำนประจำวนั คลงั สินคำ้ > เคร่อื งมือ > ปิ ดตน้ ทุน

2.หนำ้ จอปิ ดตน้ ทุน > แฟ้ม > ยกเลิกกำรปิ ดตน้ ทุน

- 134 -

3.เลือกวนั ที่ที่ตอ้ งกำรยกเลิกปิ ดทุน > ยกเลิกปิ ดทุน > กด Yes

การบนั ทึกใบตรวจนบั สินคา้ และ การยนื ยนั ผลการตรวจนับ

การบนั ทึกใบตรวจนับสินคา้
เป็ นกำรบนั ทึกจำนวนสินคำ้ หลงั จำกที่ไดม้ ีกำรตรวจสอบจำนวนในระบบ และ กำรนับสินคำ้ จรงิ ในคลงั
เพอ่ื ปรบั ปรุงขอ้ มูลใหถ้ กู ตอ้ งตรงกนั หลงั กำรบนั ทึกตอ้ งเขำ้ ไปยืนยนั ผลกำรตรวจนับทุกครง้ั เพอื่
การยนื ยนั ผลการตรวจนบั
เป็ นกำรยืนยนั ขอ้ มูลใบตรวจนับท่ีไดบ้ นั ทึกไว้ ซง่ึ หลงั กำรยนื ยนั จะมผี ลทำใหส้ ต๊อคสนิ คำ้ เพ่ิม/ลดอตั โนมตั ิ
สำมำรถพมิ พร์ ำยงำนสรุปยอดคงเหลือเพ่ือตรวจสอบ

- 135 -

ข้นั ตอนการบนั ทึกใบตรวจนบั สนิ คา้

1.ทำกำรปิ ดตน้ ทุนสินคำ้
2.ไปท่ีงำนประจำวนั คลงั สินคำ้ > งำนตรวจนับสินคำ้ > ตรวจนับจำนวนสนิ คำ้ > คลิกขวำเพม่ิ ใบตรวจนับสินคำ้

3.บนั ทึกใบตรวจนับสินคำ้ > ระบวุ นั ท่ีทีทำกำรตรวจนับ > วธิ ีกำรตรวจ เลือกนับท้งั จำนวนและทุนรวม > ระบุ
จำนวนตำมท่ีไดต้ รวจนับกบั สนิ คำ้ จริง และ ระบตุ ำแหน่งเก็บ > กดรวมยอด > กดบนั ทึกจบ

- 136 -

การยืนยนั ผลการตรวจนับ

ข้นั ตอนกำรยืนยนั
1.ไปที่งำนประจำวนั คลงั สินคำ้ > เครือ่ งมือ > ตรวจนับสินคำ้ > ยืนยนั ผลกำรตรวจนับ

2.เลือกเอกสำรใบตรวจนับ ท่ีตอ้ งกำรยืนยนั ซึ่งสำมำรถเลือกอนุมตั ิไดห้ ลำยเอกสำรในคร้งั เดียวได้ >
ต๊ิกเครอื่ งหมำยถกู ในชอ่ ง ยนื ยนั > บนั ทึก > OK > กดฟ้ ืนฟู

- 137 -

หนา้ จอหลงั การยนื ยนั ผลตรวจนับ
เอกสำรที่ไดย้ ืนยนั แลว้ จะมเี ครื่องหมำยสสี ม้ ปรำกฎอยูใ่ นชอ่ งสถำนะเอกสำร
การตรวจสอบดว้ ยรายงาน
รำยงำนสรุปสินคำ้ คงเหลือในคลงั พรอ้ มทุนจรงิ > เลือกระบวุ นั ท่ี ถึงวนั ที่ตรวจนับสินคำ้

- 138 -

งานประจาวันการเงิน

กำรบนั ทึกเอกสำรงำนประจำวนั กำรเงิน
- กำรตรวจสอบยอดลกู หน้ ีคำ้ งชำระ
- กำรบนั ทึกใบเสร็จรบั เงิน
- กำรบนั ทึกใบนำฝำกเช็ค
- กำรบนั ทึกใบผ่ำนเชค็
- กำรบนั ทึกเชค็ เดง้
- กำรบนั ทึกใบสำคญั ทวั่ ไปรบั จ่ำย
- กำรบนั ทึกใบจำ่ ยมดั จำ

การตรวจสอบยอดลกู หน้ ีคา้ งชาระ

สำมำรถใชร้ ำยงำนในกำรตรวจสอบได้ 2 รำยงำน ไดแ้ ก่
1. รำยงำนสรุปยอดลูกหน้ ี
2. รำยงำนรำยละเอียดยอดลกู หน้ ีแบบยอ่

รายงานสรุปยอดลูกหน้ ี

รำยงำนสรุปยอดลูกหน้ ี สำมำรถดยู อดคำ้ งท้งั หมด ยอดที่ชำระแลว้ ยอดท่ีชำระดว้ ยเชค็ ของลกู หน้ ีแต่ละรำย
และ ไมส่ ำมำรถดรู ำยละเอียดแยกเป็ นรำยเอกสำรได้ หำกตอ้ งกำรดูยอดคำ้ งแยกเป็ นรำยเอกสำร สำมำรถดู
ไดจ้ ำกรำยงำนรำยละเอียดยอดลกู หน้ ีแบบยอ่

- 139 -

รายงานรายละเอียดยอดลกู หน้ ี แบบยอ่

รำยงำนรำยละเอยี ดยอดลกู หน้ ีแบบยอ่ สำมำรถดยู อดหน้ ีแยกตำมเลขท่ีเอกสำรได้ และ สำมำรถดูยอดที่
ชำระแลว้ ยอดที่ชำระดว้ ยเช็ค และ ยอดคำ้ งชำระ

- 140 -

การบนั ทึกใบเสรจ็ รบั เงิน

- เพอ่ื บนั ทึกรบั ชำระหน้ ีจำกลูกหน้ ี สำมำรถรบั ชำระดว้ ยเงนิ สด เงนิ โอน หรอื เชค็ รบั
- กำรรบั ชำระดว้ ยเช็คสำมำรถระบวุ นั ครบกำหนดของเช็คได้
- ควรทำกำรตรวจสอบวนั ท่ีเชค็ ใหเ้ รยี บรอ้ ยก่อนทำกำรบนั ทึกเสมอ
- หลงั กำรบนั ทึกใบเสร็จรบั เงิน เอกสำรที่ดึงมำตดั ชำระจะไมม่ ยี อดคำ้ งในระบบ และ จะไมส่ ำมำรถ

แกไ้ ขเอกสำรใบน้ันไดอ้ ีก หำกตอ้ งกำรแกไ้ ขตอ้ งทำกำรยกเลิกใบเสรจ็ ก่อนเสมอ
ข้นั ตอนการบนั ทกึ
1.ไปที่งำนประจำวนั กำรเงิน > งำนเก่ยี วกบั ลกู หน้ ี > ใบเสรจ็ รบั เงิน > คลิกขวำ เพม่ิ RR.ใบเสร็จรบั เงิน

2.คน้ หำลกู หน้ ีท่ีตอ้ งกำรออกใบเสร็จรบั เงนิ หำกลูกหน้ ีรำยน้ันไมม่ ียอดหน้ ีคงคำ้ งแลว้
จะมหี น้ำต่ำงแจง้ วำ่ “ไม่พบรำยละเอยี ดบิลท่ีตอ้ งชำระ”

- 141 -

คน้ หำรหสั ลกู หน้ ีที่ตอ้ งกำร โดย คลิกขวำ > คน้ หำรหสั ลกู หน้ ี หรอื กดป่ มุ เพ่อื ไปยงั หนำ้ คน้ หำลกู หน้ ี
เมอ่ื เลือกลกู หน้ ีแลว้ โปรแกรมจะดึงขอ้ มูลเอกสำรท่ียงั ไมไ่ ดต้ ดั ชำระข้ ึนมำใหเ้ ลือก สำมำรถเลือกไดห้ ลำย
เอกสำรในกำรบนั ทึกต่อ1ใบเสรจ็

3.เลือกเอกสำรที่ตอ้ งกำรรบั ชำระ คลิกที่ แสดงเฉพำะเอกสำรท่ีเลือก

- 142 -

4.กด รวมยอดหน้ ี จะมำท่ีหน้ำจอรำยละเอยี ดชำระโดยอตั โนมตั ิ ใหร้ ะบุกำรชำระ
กรณีรบั ชำระดว้ ยเงินสด ระบรุ ำยละเอยี ดในหวั ขอ้ เงินสด > ระบุจำนวนเงนิ ท่ีรบั ชำระ กดรวมชำระ > บนั ทึกจบ

กรณีรบั ชำระดว้ ยเงินโอน ระบรุ ำยละเอียดในหวั ขอ้ ยอดโอน
> เลือกบญั ชธี นำคำรท่ีไดร้ บั เงนิ เขำ้ บญั ชี
> ระบุยอดเงินโอน > กดรวมชำระ > บนั ทึกจบ

- 143 -

กรณีรบั ชำระดว้ ยเชค็
ระบุรำยละเอยี ดในหวั ขอ้ เช็คธนำคำร
> เลือกบญั ชีธนำคำรที่เจำ้ ของเช็ค
> ระบเุ ลขที่บนหน้ำเช็ค และ จำนวนเงนิ ที่รบั ชำระ
> ระบุวนั ท่ีเช็ค
> กดรวมชำระ
> บนั ทึกจบ

ขอ้ ควรระวงั
1. ควรใชก้ ำรยกเลิกเอกสำรแทนกำรลบ กำรลบมีผลกบั เลขท่ีเอกสำร ใหย้ กเลิกแลว้ บนั ทึกใบใหมแ่ ทน
2. หำกชำระมำเกินกวำ่ ยอดคำ้ งตำมบลิ สำมำรถนำไปตดั ชำระยอดในบิลถดั ไปได(้ ชำระบำงส่วน)

- 144 -

ข้นั ตอนหลงั การรบั ชาระดว้ ยเช็ค มีดงั น้ ี

1. บนั ทึกใบนำฝำกเช็ค
2. บนั ทึกใบผ่ำนเชค็
3. บนั ทึกเช็คเดง้ (กรณีเชค็ ไม่ผ่ำน)

การบนั ทึกใบนาฝากเช็ค

เป็ นกำรบนั ทึกรวบรวมขอ้ มูลเพื่อใหส้ ำมำรถควบคุมและจดั กำรเช็ครับที่มีอยใู่ นมอื ท้งั หมด และ หำกตอ้ งกำร
บนั ทึกผ่ำนเชค็ ,บนั ทึกเชค็ เดง้ จะตอ้ งทำกำรบนั ทึกเอกสำรใบนำฝำกก่อนเสมอ มิฉะน้ันจะไมส่ ำมำรถบนั ทึก
ผ่ำนเช็ค,บนั ทึกเชค็ เดง้ ได้
ขน้ั ตอนกำรบนั ทึก
1.ไปที่งำนประจำวนั กำรเงิน > งำนฝำกธนำคำร > ใบนำฝำกเชค็ > คลิกขวำ เพม่ิ ใบฝำกเช็ค

2.ใส่วนั ท่ีเอกสำร > เลือกบญั ชีท่ีตอ้ งกำรนำเชค็ เขำ้ บญั ชี > กดป่ มุ เพือ่ ดึงขอ้ มลู เช็คท่ียงั ไม่ไดบ้ นั ทึก
ใบนำฝำก

- 145 -

หากยงั ไมพ่ บเช็คใบท่ีตอ้ งการ เกิดไดจ้ ากสาเหตุ

- วนั ที่ของเอกสารใบนาฝากเช็ค ไม่ตรงกบั วนั ทถ่ี งึ กาหนดบนหนา้ เช็ค
เชน่ วนั ท่ีบนหน้ำเช็คคือ 28/5/63 แตว่ นั ที่เอกสำรใบนำฝำกคือ 25/5/63
ระบบจะดึงขอ้ มูลเฉพำะเชค็ ที่ลงวนั ท่ี 25/5/63 และวนั ท่ีกอ่ นหนำ้ น้ ีข้ นึ มำ
ถำ้ ตอ้ งกำรกำหนดใหแ้ สดงเช็คที่มีอยูใ่ นมอื ท้งั หมด ใหไ้ ปต้งั ค่ำที่ กำหนดเง่ือนไข
วิธีการตง้ั ค่า
เมอ่ื เปิ ดเอกสำรข้ ึนมำ ใหเ้ ลือกท่ี กำหนดเงื่อนไข > ระบชุ ว่ งวนั ที่ของเช็คที่ตอ้ งกำรใหแ้ สดง > บนั ทึก

*กำรกำหนดต้งั ค่ำ เม่ือเพ่ิมเอกสำรใบนำฝำกเชค็ ใบใหม่ จะตอ้ งเขำ้ มำกำหนดต้งั ค่ำใหมท่ ุกคร้งั

จำกน้ัน กลบั ไปที่หน้ำจอบนั ทึกใบนำฝำกเช็ค เลือกบญั ชีท่ีตอ้ งกำรนำเชค็ เขำ้ บญั ชี > กดป่ มุ

- 146 -