คู่มือปฏิบัติงานประชุมสามัญประจำปี

คู่มือการปฏิบัติงาน การประชุมสามัญประจ าปี จัดท าโดย น.ส.ลลิตา กมลยะบุตร หัวหน้างานฝ่ายงานกรรมการและส านักงาน สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย ข้อมูล ณ วันที่ 4 ตุลาคม 2566

สารบัญ 1. วัตถุประสงค์ 1 2. ขอบเขต 1 3. ค าจ ากัดความ 1 4. แผนผังการปฏิบัติงาน 2 5. มาตรฐานคุณภาพงาน 3 6. การติดตามผล 3 7. ตัวอย่างแผนการด าเนินงาน 7.1 งานเลขานุการ งานอาหาร สถานที่ และอุปกรณ์ งานคณะอนุกรรมการสรรหา งานคณะอนุกรรมการนับคะแนน ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 4 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 16 7.2 สรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 21 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 22 7.3 งานประชาสัมพันธ์ ธีมการจัดงาน คิวงาน การถ่ายทอดสด รายงานประจ าปี และนิทรรศการ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 23 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 24 7.4 งานข้อมูล / งานคอมพิวเตอร์ ระบบลงทะเบียนล่วงหน้าและโปรแกรมต่างๆ อุปกรณ์ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 25 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 26 7.5 งานเสนอชื่อเพิ่มเติม ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 27

7.6 งานกฎหมาย งาน พ.ร.บ. และข้อบังคับ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 28 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 29 7.7 งานเชิญชวนติดตามกลุ่มอุตสาหกรรม และงานต้อนรับ งานเชิญชวนติดตามสภาอุตสาหกรรมจังหวัด และงานต้อนรับ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 30 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 31 7.8 งานทะเบียน งานลงทะเบียน แก้ไขรายชื่อผู้แทน และการลงทะเบียน ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 32 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 33 7.9 งานบัญชี การเงิน ช าระค่าบ ารุงสมาชิก และเก็บเงินหน้างาน ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 34 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 35 7.10 งานสรุปผลงานของคณะกรรมการตรวจสอบ และงานบัตรเลือกตั้ง ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 36 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 37 7.11 กิจกรรมออกบูธ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง และปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 38 8. ตัวอย่างตารางการประชุมเตรียมการประชุมสามัญ ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 39 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 40 9. ตัวอย่างวาระเข้าที่ประชุม กล.,กบ.,กส. ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 41 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 52 10. ตัวอย่างบัตรเลือกตั้ง 58

11. ตัวอย่างจดหมายเชิญประชุม ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง - แบบมีสิทธิในการลงคะแนน 59 - แบบไม่มีสิทธิในการลงคะแนน 60 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 61 12. ตัวอย่างรายงานการประชุม ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 62 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 63 13. ตัวอย่างแนวทางด าเนินการประชุม ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 64 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 65 14. ตัวอย่างหน้าที่ความรับผิดชอบงานของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ▪ ปีที่มีการเลือกตั้ง 66 ▪ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง 67 15. แบบฟอร์มสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะ 68 16. งานประชุมแนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งฯ 69 ************************************************************************

1 1. วัตถุประสงค์ 1) เพื่อให้การปฏิบัติงานในปัจจุบันเป็นมาตรฐานเดียวกัน 2) แสดงถึงรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานของงานประชุม และกระบวนงานต่างๆ ท าให้ ผู้ปฏิบัติงานทราบ และเข้าใจว่าควรท าอะไรก่อนและหลัง 3) ผู้ปฏิบัติงาน ผู้ใช้บริการทราบว่าควรปฏิบัติงานอย่างไร เมื่อใด กับใคร 4) เพื่อให้การปฏิบัติงานสอดคล้องกับนโยบาย วิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายขององค์กร 5) สร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่มุ่งไปสู่การบริหารคุณภาพทั่วทั้งองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานที่ได้มาตรฐานเป็นไปตามเป้าหมาย 6) ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการท างาน 7) สามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงาน 2. ขอบเขต ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของการบริหารงานประชุมเพื่อให้เกิดการรับรู้เข้าใจ และสามารถ น าไปปฏิบัติงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรต่อไป 3. ค ำจ ำกัดควำม 1. ส.อ.ท. หมายถึง สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย 2. เจ้าหน้าที่ หมายถึง เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการจัดการประชุมนั้น ๆ 3. ประธาน หมายถึง ประธานคณะกรรมการ ประธานคณะอนุกรรมการ หรือประธานในองค์ประชุมนั้น ๆ 4. FTI INTRANET หมายถึง ระบบการสื่อสาร และการส่งผ่านข้อมูลภายในส านักงาน ส.อ.ท. 5. กล. หมายถึง กองเลขาธิการ 6. กบ. หมายถึง คณะกรรมการบริหาร 7. กส. หมายถึง คณะกรรมการสภาอุตสาหกรรม ฯ

2 4. แผนผังกำรปฏิบัติงำน ของฝ่ำยงำนกรรมกำรและส ำนักงำน - ก าหนดวัน เวลา - จองสถานที่ - รายงานการประชุมครั้งก่อน - นัดหารือเตรียมรายละเอียดงานกับ ส่วนงานต่างๆ เตรียมการประชุม ออกจดหมายเชิญประชุม พร้อม ระเบียบวาระการประชุมและ เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ด าเนินการประชุม ผลการประชุม น าผลการประชุมไปปฎิบัติ ป้อนกลับ จุดเริ่มต้น และสิ้นสุดของกระบวนการ กิจกรรมและการปฏิบัติงาน การตัดสินใจ ทิศทาง / การเคลื่อนไหวของงาน

3 5. มำตรฐำนคุณภำพงำน ขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน มำตรฐำน/ คุณภำพ/ ข้อก ำหนดที่ส ำคัญ 1. ระยะเวลาที่ได้รับแจ้งเชิญประชุม ด าเนินการได้ภายในระยะเวลาที่ก าหนด 2. เนื้อหาการประชุม ถูกต้องครบถ้วน เพียงพอ ต่อการพิจารณา เสนอรายละเอียดและเป้าหมายที่ต้องการได้ชัดเจน 3. เอกสารประกอบการประชุมชัดเจน ถูกต้องและ ครบถ้วน เอกสารมีความครบถ้วน ถูกต้อง 4. รายงานการประชุมมีความชัดเจนและถูกต้อง จับประเด็นและสรุปสาระส าคัญในการประชุม 5. ขั้นตอนการเลือกตั้ง มีความชัดเจน โปร่งใส ตรวจสอบได้ 6. การบริการของเจ้าหน้าที่ อาหาร สถานที่ ผู้รับบริการมีความพึงพอใจ 6. กำรติดตำมผล (follow-up) หลังจากการประชุมสามัญประจ าปีก าหนดให้มีการประชุมสรุปงานกับทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อปรับปรุง แก้ไข และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานในปีต่อไป

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 งานเลขานุการ ผอ.งส. ส ารวจพื้นที่การจัดประชุม ผู้เกี่ยวข้อง 1 ประสานงานผู้เกี่ยวข้องร่วมส ารวจพื้นที่การจัดประชุม 2 รวบรวมภาพ และราคาจากสถานที่ต่างๆ และน ามาเปรียบเทียบ ราคาเสนอผู้บริหาร การบรรจุวาระเสนอที่ประชุม กล.,กบ.,กส. เดือน กันยายน 2566 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อกลั่นกรองบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 11 1 ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี และสถานที่จัดงาน 2 เตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหา คณะกรรมการบริหาร = เพื่อทราบ 18 1 ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี และสถานที่จัดงาน = เพื่อทราบ 2 เตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหา คณะกรรมการ ส.อ.ท. = เพื่อทราบ 25 1 ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี และสถานที่จัดงาน เดือน ตุลาคม 2566 1 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อกลั่นกรองบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 16 ประกาศรายชื่อคณะอนุกรรมการสรรหา 2 คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการ ส.อ.ท. = เพื่อทราบ 24 30 ประกาศรายชื่อคณะอนุกรรมการสรรหา เดือน พฤศจิกายน 2566 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อกลั่นกรองบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 13 1 ก าหนดจ านวนกรรมการ 2 พิจารณารูปแบบบัตรเลือกตั้ง คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการ ส.อ.ท. = เพื่อพิจารณา 20 27 1 ก าหนดจ านวนกรรมการ 2 พิจารณารูปแบบบัตรเลือกตั้ง เดือน ธันวาคม 2566 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อกลั่นกรองบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 12 1 การเตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน 2 เตรียมการแจ้งเตือนการช าระค่าบ ารุงสมาชิก คณะกรรมการบริหาร 18 1 การเตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน = เพื่อพิจารณา 2 เตรียมการแจ้งเตือนการช าระค่าบ ารุงสมาชิก = เพื่อทราบ คณะกรรมการ ส.อ.ท. 22 1 การเตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน = เพื่อพิจารณา 2 เตรียมการแจ้งเตือนการช าระค่าบ ารุงสมาชิก = เพื่อทราบ เดือน มกราคม 2566 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อกลั่นกรองบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 15 1 ขอเชิญการตอบรับเข้าร่วมประชุมสามัญประจ าปี 2567 คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการ ส.อ.ท.= เพื่อทราบ 22 29 1 ขอเชิญการตอบรับเข้าร่วมประชุมสามัญประจ าปี 2567 เดือน กุมภาพันธ์ 2566 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อกลั่นกรองบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 12 1 องค์ประชุม 2 สรุปจ านวนสมาชิกตอบรับการเข้าร่วมประชุม พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 7. ตัวอย่างแผนการด าเนินงาน (ปีที่มีการเลือกตั้ง) ก.ย.66 ปีที่มีการเลือกตั้ง ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ต.ค. 66 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 4

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการ ส.อ.ท.= เพื่อทราบ 19 27 1 องค์ประชุม 2 สรุปจ านวนสมาชิกตอบรับการเข้าร่วมประชุม ขออนุมัติงบประมาณ และท าเบิกเงินทดรองจ่าย และช าระ 1 ค่าใช้จ่ายต่างๆ จัดตั้งงบประมาณ โดยประมาณการจากปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณเดือน ต.ค.) 2 ขออนุมัติใช้งบประมาณ 3 ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 4 ค่าเช่าเครื่องคอมฯ พร้อมอุปกรณ์ 5 ค่าอาหาร และสถานที่ 6 ค่าจ้างผลิตจม.เชิญประชุม 7 ค่าเช่าจอ LED 8 ค่าที่พักเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 9 อื่นๆ ผลิตจดหมายเรื่อง ขอเชิญเข้าร่วมประชุมสามัญประจ าปี 1 ร่างจดหมายเชิญประชุม โดยให้เลขาธิการเป็นผู้ลงนาม พร้อมสิ่งที่ส่งมาด้วย ได้แก่ 1.1 ก าหนดการและวาระการประชุม 1.2 คู่มือการเข้าร่วมประชุม 1.3 ตัวอย่างบัตรเลือกตั้ง 1.4 รายชื่อผู้แทนสมาชิกสามัญที่จะเสนอเป็นกรรมการประเภท เลือกตั้ง (รายชื่อสรรหา) 1.5 วิธีการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมล่วงหน้า 1.6 แบบตอบรับเข้าร่วมประชุม (กรณีไม่สะดวกสแกน QR CODE ลงทะเบียนล่วงหน้า) (สมาชิกที่มีสิทธิเลือกตั้งจะได้รับเอกสาร 1.1-1.6 แต่สมาชิกที่ไม่ มีสิทธิเลือกตั้งจะไม่ได้รับเอกสารข้อ 1.3 - 1.5) ** แบบตอบรับเข้าร่วมประชุม (ไม่ควรยกเลิก เนื่องจากกรณีสมาชิก ติดปัญหาเรื่องการลงทะเบียนออนไลน์ ซึ่งพบบ่อยครั้ง สามารถ แจ้งให้สมาชิกกรอกข้อมูลในรูปแบบกระดาษได้) ** รายงานการประชุม (รูปแบบ QR CODE) 2 ประสานงานฝ่าย ดท. ในการดึงชื่อบริษัท และที่อยู่ สมาชิกที่มี สิทธิในการเลือกตั้ง และไม่มีสิทธิในการเลือกตั้ง 3 ประสานงานบริษัทรับผลิตจดหมาย เพื่อขอใบเสนอราคา และ ประสานงานวันรับเอกสาร และวัสดุ อุปกรณ์ เอกสารเพิ่มเติม ที่ส่งให้ร้านผลิต ได้แก่ 1 ผลิตข้อความ "เพื่อป้องกันบัตรเสีย" 2,500 แผ่น (เพื่อบรรจุลงใน ซองรวมกับบัตรเลือกตั้ง แจกสมาชิกที่มีสิทธิเลือกตั้งในวันงาน) 2 รายชื่อผู้แทนสมาชิกสามัญที่จะเสนอเป็นกรรมการประเภทเลือกตั้ง (รายชื่อสรรหา) 2,500 ชุด (เพื่อบรรจุลงในซองรวมกับบัตร เลือกตั้ง แจกสมาชิกที่มีสิทธิเลือกตั้งในวันงาน) 3 รายชื่อผู้แทนสมาชิกสามัญที่จะเสนอเป็นกรรมการประเภทเลือกตั้ง (รายชื่อสรรหา) (ส ารอง 5 ชุด) (เพื่อส่งจม.แจ้งรายชื่อให้ผู้ที่ ได้รับการสรรหาทราบ และตอบรับการแสดงตนในที่ประชุม) ผลิตจดหมายเรื่อง ขอเชิญแสดงตนและเข้าร่วมประชุมสามัญ ประจ าปี โดยมีสิ่งที่ส่งมาด้วย คือ 1.1 ก าหนดการและระเบียบวาระการประชุม (ผลิตเท่าจ านวน รายชื่อสรรหา) 1.2 รายชื่อผู้แทนสมาชิกสามัญที่จะเสนอเป็นกรรมการประเภท เลือกตั้ง (ผลิตเท่าจ านวนรายชื่อสรรหา) 5

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 1.3 คู่มือการเข้าร่วมประชุม (ผลิตเท่าจ านวนรายชื่อสรรหา) 1.4 แบบตอบรับ (ผลิตเท่าจ านวนรายชื่อสรรหา) เบิกวัสดุ อุปกรณ์ และน าส่งให้ร้านไปผลิต ได้แก่ 1 เบิกกระดาษหัวจดหมายสภาฯ เท่ากับจ านวนบริษัทสมาชิกในปี นั้นๆ 2 ซองพิเศษขนาด A4 ส าหรับใส่จม.เชิญประชุมและสิ่งที่ส่งมาด้วย - ผลิตซองพิเศษขนาด A4 ที่มีชื่องานประชุม วันที่จัดงาน สถานที่ เท่ากับจ านวนบริษัทสมาชิกในปีนั้นๆ 3 ประสานงาน ฝ่าย ดท.ขอรายชื่อสมาชิกที่มีสิทธิเลือกตั้ง และไม่มี สิทธิเลือกตั้ง (จ่าหน้าซองเรียน กรรมการผู้จัดการ) 4 เบิกลาเบล เท่ากับจ านวนบริษัทสมาชิกในปีนั้นๆ + จ านวน รายชื่อสรรหา (ส่งจม.รายชื่อสรรหา) 5 เบิกซอง A4 สภาฯ (ส าหรับส่งจม.ขอเชิญแสดงตนฯ) (ผลิตเท่า จ านวนรายชื่อสรรหา) 6 เบิกซอง A4 สภาฯ 2,500 ซอง (ส าหรับใส่บัตรเลือกตั้งและ เอกสารต่างๆ) จัดเตรียมเอกสารการประชุม 1 จัดท า Chairman Guide ด าเนินการประชุม และ Chairman Guide ประธานด าเนินการเลือกตั้ง 2 จัดท าแฟ้มเอกสาร พร้อมแนบเอกสารประกอบการประชุมให้กับ - ประธานสภาฯ, เลขาธิการ, นายทะเบียน, เหรัญญิก - ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ - ประธานเลือกตั้ง - ผอ.ใหญ่ , ผอ.งส. 3 การจัดท าสไลด์ขึ้นจอ และ Click สไลด์ขึ้นจอร่วมกับ สอ. และ Organizer 4 ติดตามเอกสาร Power Point ประกอบการประชุม และดาวน์ โหลดลงในQR CODE จัดท าบันทึกภายใน และจดหมายภายนอก 1 บันทึกภายใน ให้ทุกฝ่าย/สถาบัน ช่วยประชาสัมพันธ์การจัด ประชุมสามัญ 2 บันทึกภายใน เรื่องน าส่งรายชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 3 บันทึกภายใน ขออนุมัติเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน+ค่าอาหาร+ค่าห้องพัก 4 บันทึกภายใน ขออนุมัติด าเนินการโดยไม่ผ่านจัดซื้อ (ถ้ามี) 5 บันทึกภายใน ขออนุมัติเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 6 จดหมายแจ้งกระทรวงอุตฯ จัดประชุมสามัญ 7 จดหมายขอความอนุเคราะห์เครื่องดื่มอเมซอน 700 แก้ว และ อินทนิล 500 แก้ว 8 จัดท าบันทึกภายในแจ้งฝ่ายต่างๆสรุปงานเพื่อส่งมอบกรรมการชุด ใหม่ และรวบรวมจัดเป็น QR CODE เตรียมส่งมอบในวันประชุม หลังการเลือกตั้ง ประชุมติดตามงาน 1 จัดประชุมเพื่อติดตามงาน และแก้ไขปัญหาของแต่ละงาน เดือนธ.ค.1ครั้ง , ม.ค.2ครั้ง/สัปดาห์ , ก.พ. 2 ครั้ง/สัปดาห์ , เดือน มี.ค.1 ครั้ง 20 10 31 14 28 6 2 จัดประชุมชี้แจงภาพรวม ในเดือนมี.ค. 1 ครั้ง 19 การจัดท าสติกเกอร์ติดหน้าอก 1 สติกเกอร์ติดหน้าอก และป้ายชื่อ มี 4 รูปแบบ สั่งร้านผลิต 1.1 ผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้แทน 1 ใน 3) (ผลิต 2,000 ดวง) 6

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 1.2 สรรหา (ผลิตเท่าจ านวนรายชื่อสรรหา+ ผลิตส ารอง = 500 ดวง) 1.3 ผู้สังเกตุการณ์ (ผลิต 600 ใบ) (ไม่ใช่ผู้แทน 1 ใน 3 ผู้จัดการกลุ่มอุตสาหกรรม ผู้ติดตาม สมาชิก) 2 สติกเกอร์เสนอชื่อเพิ่มเติม (ผลิต 30 ดวง) ผู้แทน 1 ใน 3 ที่มาเสนอชื่อเพิ่มเติม จะได้รับสติกเกอร์ค าว่า เสนอ ชื่อเพิ่มเติม แปะทับร่วมกับสติ๊กเกอร์ผู้เข้าร่วมประชุม 3 สรุปจ านวน และน าสติกเกอร์ให้งานทะเบียนรับผิดชอบก่อนวันงาน เจ้าหน้าที่ผลิตเอง 1 จัดท าป้ายพลาสติกติดหน้าอก โดยมีค าว่า - กรรมการกฎหมาย ประมาณ 4 ป้าย - ผู้สอบบัญชี ประมาณ 4 ป้าย - ผู้สื่อข่าว ประมาณ 30-40 ป้าย - อนุกรรมการนับคะแนน 12 ป้าย งานทั่วไป 1 จัดท าแผนงานส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้องด าเนินการทบทวนงานที่รับผิดชอบ 2 สั่งผลิตป้ายสแตนดี้ขั้นตอนการเข้าร่วมประชุม / ชื่องาน (ประมาณ 5 ป้าย) 3 สั่งผลิตตรายางลายเซ็นเลขาธิการ 10 อัน 4 สั่งพิมพ์บัตรเลือกตั้ง 2,500 ใบ / บัตรทดสอบ 100 ใบ 5 จัดซื้อกล่องใส ส าหรับรับ-คืน ดินสอ ยางลบ 2 กล่อง ตั้งบริเวณ ทางเข้าหน้าห้องประชุม 6 จัดเตรียมแพ็คดินสอ ยางลบ บรรจุลงในซองพลาสติกใส 7 ประสานงานฝ่าย กม. จัดเตรียมตู้หย่อนบัตร 12 ตู้ และโปรแกรม หย่อนบัตร 8 จัดเตรียมกบเหลาดินสอไฟฟ้า 9 จัดอบรมเจ้าหน้าที่ Call Center เพื่อตอบค าถามเรื่องการเข้าร่วม ประชุม 10 ประสานงานกับงานคอมพิวเตอร์ เรื่องโปรแกรมตอบรับเข้าร่วม ประชุมผ่านไลน์ OA 11 ประสานงานโปรแกรมที่จะคีย์ข้อมูล ส าหรับสมาชิกที่ตอบรับเข้า ร่วมประชุมในรูปแบบกระดาษ 12 จัดท าแบบฟอร์มรายชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน และส่งให้ฝ่ายที่ เกี่ยวข้อง โดยงานเลขานุการรวบรวมทั้งหมดขออนุมัติผอ.ใหญ่ 13 จัดท าล าดับขั้นละเอียดในวันงาน เพื่อใช้ชี้แจงเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ในวันประชุมชี้แจงภาพรวม 14 จัดท าคู่มือตอบค าถามสมาชิกในเบื้องต้นให้ ผอ.ใหญ่/ผอ.ฝ่าย/ สถาบัน / เจ้าหน้าที่ต้อนรับ 15 จัดท าบท MC หน้าห้อง – ในห้อง 16 จัดท าผังที่นั่งในห้อง-หน้าห้องประชุม 17 จัดท าคูปองรับเครื่องดื่มอินทนิล และอเมซอน จ านวน 1,300 ใบ (ส ารอง 100 ใบ) 18 ประสานงานทดสอบความพร้อมของระบบต่าง ๆ 19 จัดเตรียมผู้เสนอเรื่องต่าง ๆ ต่อที่ประชุม เช่น เสนอผู้ตรวจสอบ บัญชี ผู้เสนอประธานด าเนินการเลือกตั้ง วันประชุม 25 1 ตรวจสอบความเรียบร้อย และความพร้อมของทุกพื้นที่ 2 ประสานงานตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ 3 ตรวจความถูกต้องของป้ายชื่อตั้งโต๊ะ / ป้ายสแตนดี้ 7

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 4 จัดวางแฟ้มให้ผู้เกี่ยวข้องบนเวที ประธาน เลขาธิการ เหรัญญิก และประธานคณะกรรมการตรวจสอบ 5 จัดเตรียมที่นั่งใกล้ไมค์ส าหรับผู้ที่ต้องเสนอเรื่องต่อที่ประชุม แจ้ง ให้ผู้เสนอทราบ 6 เปิดเพลงมาร์ชสภาฯ 7 ต้อนรับประสานงานรายละเอียดประธานด าเนินการเลือกตั้ง 8 ประสานงานดูแล MC 9 จัด Chairman Guide ให้กรรมการและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง 10 ตรวจสอบองค์ประชุม 11 ประสานงานประธานในการเปิดประชุม 12 บันทึกการประชุม 13 ประสานงาน ดูแล ควบคุม ให้การประชุมเป็นไปตามระเบียบวาระ ที่ก าหนด 14 อ านวยความสะดวกในการประชุม 15 ประสานงานการขึ้น Power Point ให้เป็นไปตามระเบียบวาระ วาระการเลือกตั้ง 1 เก็บแฟ้มเปลี่ยนป้ายตั้งโด๊ะ รวมทั้งแก้วน้ า บนเวที 25 2 ประสานงาน MC เชิญประธานด าเนินการเลือกตั้ง ขึ้นเวที 3 ประสานงานผู้เกี่ยวข้องในวาระต่าง ๆ เช่น อนุกรรมการนับ คะแนนมาครบหรือยังก่อนถึงวาระการเสนอชื่อ เป็นต้น 4 ดูแล และประสานงานฝ่ายต้อนรับ เรื่องการแสดงตนในวาระการ เสนอชื่อ สรรหา และการเสนอชื่อเพิ่มเติม 5 ประสานงาน การหย่อนบัตร และการน าหีบบัตรเลือกตั้งไปยัง ห้องนับคะแนน หลังหมดเวลา การหย่อนบัตร 6 เก็บเอกสารและอุปกรณ์ ฝากกลับส านักงาน หลังวันประชุม 1 ประสานงานงานคอมพิวเตอร์ สรุปจ านวนผู้เข้าร่วมประชุม 2 จัดท าสรุปข้อมูลการจัดประชุมและการเลือกตั้ง เข้าที่ประชุม กล. ,กบ.,กส. เพื่อทราบ 3 จัดประชุมสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะ หลังประชุมใหญ่ภายใน 5 วัน 4 สรุปค่าใช้จ่าย และเคลียร์เงินทดรองจ่าย 5 จัดท าเรื่องการเบิกค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 6 จัดท าจม.ขอบคุณเรื่องสนับสนุนเครื่องดื่มอเมซอน และอินทนิล 7 ท ารายงานการประชุมสามัญประจ าปี 8 จัดเก็บเอกสาร file งานต่างๆ เพื่อด าเนินงานในปีต่อไป 2 งานสถานที่ อุปกรณ์ ประสานงานสถานที่ การเตรียมพื้นที่ก่อนวันประชุม 1 จองใช้สถานที่ ส าหรับวัน Set Up 1 วัน และวันจัดประชุม 1 วัน 2 ประสานงานกับงานเลขาฯ และงานคอมพิวเตอร์ เรื่อง - จ านวนผู้เข้าร่วมประชุม / รูปแบบการจัดงาน และวัสดุ อุปกรณ์ที่ต้องการใช้ 3 พื้นที่ลงทะเบียน 15 โต๊ะ 4 พื้นที่ลงทะเบียนผู้จัดการกลุ่ม ฯ ,ผู้สอบบัญชี,กก.กม., ลงชื่อ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 1 โต๊ะ 5 โต๊ะการเงิน 2 โต๊ะ 6 พื้นที่จัดนิทรรศการตามความเหมาะสม ไม่แน่นจนเกินไป 7 พื้นที่รับประทานอาหารว่างมื้อเช้า 1,100 ท่าน 8 พื้นที่รับประทานอาหารว่างมื้อบ่าย 400 ท่าน 9 พื้นที่ห้องประชุม 1,200 ที่นั่ง 10 พื้นที่หย่อนบัตร 12 ตู้ 8

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 11 ห้องนับคะแนน 30 ที่นั่ง 12 ห้องรับรอง ประมาณ 20 ที่นั่ง 13 ห้องนักข่าว ประมาณ 30 ที่นั่ง 14 ห้องหารือกลุ่มอุตสาหกรรม ประมาณ 50 ที่นั่ง (แยกใบแจ้งหนี้/ ช าระเงินเอง) 15 ห้องหารือสภาฯ จังหวัด ประมาณ 50 ที่นั่ง (แยกใบแจ้งหนี้/ช าระ เงินเอง) 16 ห้องเก็บอุปกรณ์ต่างๆ การจัดพื้นที่ด้านหน้าห้องประชุม 1 โต๊ะลงทะเบียนจัดโต๊ะเป็นรูปตัว L วางคอมพิวเตอร์ 1 ตัว 2 โต๊ะการเงิน จัดติดกับโต๊ะลงทะเบียน (เมื่อช าระเงินหน้างานแล้ว สามารถลงทะเบียนที่ โต๊ะลงทะเบียนที่ติดกันได้เลย) 3 โต๊ะลงทะเบียนผู้จัดการกลุ่ม ฯ และลงชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 1 โต๊ะ ,ผู้สอบบัญชี 1 โต๊ะ , กก.กม. 1 โต๊ะ การจัดพื้นที่ในห้องประชุม และหน้าห้องประชุม 1 จัดที่นั่งคลาสรูม 1,200 ที่นั่ง (ปีที่มีการแข่งขั้นสูงประมาณ 1,500 ที่นั่ง) 2 จัดที่นั่งบนเวที 4 ที่นั่ง ประกอบด้วย - ประธาน เลขาธิการ เหรัญญิก และประธานคณะกรรมการ ตรวจสอบ - ช่วงด าเนินการเลือกตั้งจัด 2 ที่นั่ง ส าหรับประธาน ด าเนินการเลือกตั้ง 3 เวทีเผื่อพื้นที่ส าหรับการถ่ายภาพหมู่ประมาณ 20 ท่าน เตรียมการขนอุปกรณ์ต่างๆ และการจ้างรถขนของ 1 จัดท าแบบฟอร์มฝากขนส่งกล่องเอกสาร และวัสดุอุปกรณ์ และ รวบรวมขนย้ายไปยังสถานที่จัดงาน 2 จ้างรถ 6 ล้อ คนขน 4 คน จ านวน 1 เที่ยว (เริ่มขนก่อนวันงาน 1 วัน เวลา 07.00 น.) 3 จ้างรถ 4 ล้อ + คนขน 3 คน จ านวน 1 เที่ยว (ขนบัตรเลือกตั้งไปวันงาน เวลา 05.00 น.) (กรณีขนบัตรเลือกตั้งไปก่อนวันงาน 1 วัน สถานที่จัดงานจะต้องมี กุญแจล็อคห้อง พื้นที่เก็บบัตรมิดชิด) สิ่งที่ต้องดูแลและประสานงานเป็นพิเศษ 1 กรณีที่ไปใช้สถานที่ใหม่ ควรจัดให้มีการสาธิตการติดตั้งระบบต่างๆ ก่อนล่วงหน้า 2 เรื่องการใช้จอดบริเวณเวที ขนาด และจ านวน ที่เหมาะสม 3 เรื่องการใช้ก าลังไฟฟ้า และระบบการลากสาย และจัดวางสายไฟฟ้า 4 เรื่องการน าอุปกรณ์เข้าพื้นที่ และการจัดเวลาให้รับช่วงกัน วันประชุม 25 1 ตรวจสอบความเรียบร้อยและความพร้อมของทุกพื้นที่ 2 ประสานงานตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ 3 ดูแล ประสานงาน ความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์จนเสร็จ สิ้นการประชุม 4 ประสานงานกับงานเลขาฯ ในเรื่องพื้นที่ - ลงทะเบียน / พื้นที่จัดนิทรรศการ - ห้องประชุม/ พท.หย่อนบัตรเลือกตั้ง/ ห้องนับคะแนน - ห้องรับรอง/ห้องทานอาหาร/ห้องสื่อมวลชน - โต๊ะเผยแพร่กิจกรรมสมาชิก ส.อ.ท. 5 ประสานงานการติดตั้งอุปกรณ์ และทดสอบความพร้อมของอุปกรณ์ 6 ดูแล / ประสานงานฝ่ายสถานที่ และฝ่ายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้ ด าเนินการตามแผนงานที่วางไว้ 9

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 3 งานอาหาร ประสานงานอาหารก่อนวันงาน ประสานงานก่อนวันประชุม 1 ประสานงานเลือกเมนู Break เช้า,อาหารกลางวัน เลือกเมนู ส าหรับอาหารมังสวิรัตและอาหารเจด้วย (สั่งประมาณ 1,200 หัว) และ Break บ่าย (ลดเหลือ 400 หัว) วันประชุม 25 1 ประสานงานอาหาร และดูแลอาหาร ที่นั่งในวันงาน 2 รายการอาหาร / จ านวนอาหารในแต่ละมื้อ 3 อาหารเช้า และเครื่องดื่มส าหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน (อาหารเช้า และอาหารกลางวันเจ้าหน้าที่ควรแจกเป็นคูปองหรือ เงินให้ไปเลือกทานเอง เพราะเจ้าหน้าที่มีความชอบแตกต่างกัน) 4 อาหารว่างมื้อเช้า มื้อบ่าย และอาหารกลางวันของสมาชิก 5 อาหารว่างส าหรับสื่อมวลชน 6 อาหารโต๊ะ VIP (ตักอาหารวางบนโต๊ะ) จ านวน 2 โต๊ะ 7 จัดอาหารให้คณะอนุนับคะแนน และเจ้าหน้าที่หย่อนบัตรทานก่อน เวลา 11.00 น. 8 จัดเตรียมอาหารเย็นห้องนับคะแนน (สั่งอาหารจานเดียว 30 คน) 4 งานคณะอนุกรรมการสรรหา ก่อนวันประชุม 1 น าวาระเรื่องการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหา เข้าวาระ กล.,กบ. เพื่อพิจารณาแต่งตั้ง / เข้ากส. เพื่อทราบ 16 24 30 ไม่น้อยกว่า 45 วัน ก่อนการ ประชุมใหญ่ 2 จัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหาเสนอประธานสภาฯ ลง นาม 3 น ารายชื่อคณะอนุกรรมการสรรหาเข้าที่ประชุม กส. วาระเพื่อทราบ 27 4 ท าจดหมายน าส่งส าเนาค าสั่งแต่งตั้ง พร้อมทั้งเชิญคณะอนุกรรมการ สรรหาเข้าร่วมประชุม 5 จัดประชุมคณะอนุกรรมการสรรหา จ านวน 4 ครั้ง ดังนี้ ประชุมครั้งที่ 1 มีวาระการประชุม ดังนี้ 10

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ ประชุมครั้งที่ 2 มีวาระการประชุม ดังนี้ ประชุมครั้งที่ 3 มีวาระการประชุม ดังนี้ ประชุมครั้งที่ 4 มีวาระการประชุม ดังนี้ 6 เตรียมข้อมูลในการประชุม - สถิติการประชุม ข้อมูลการเป็นผู้แทน - ท าหนังสือถึงกลุ่มสมาชิกให้เสนอชื่อสรรหาตามแบบฟอร์ม ที่สภาฯ ก าหนด - แจ้งฝ่าย ทบ. ยืนยันบริษัทใช้สิทธิ - ตรวจสอบข้อมูลผู้ที่ถูกเสนอ อาทิเช่น เป็นผู้แทน 1 ใน 3 หรือไม่ 11

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ การช าระค่าบ ารุงสมาชิกครบหรือไม่ การสังกัดกลุ่ม และ บริษัทที่สังกัด 7 ท าบันทึกภายในถึง ฝ่ายสส./สจ. ให้ช่วยประสานงานติดตาม 8 รวบรวมรายชื่อที่กลุ่มสมาชิกเสนอมาจัดพิมพ์ลงในแบบฟอร์มที่ ก าหนด 9 สรุป และจัดพิมพ์รายชื่อสรรหา เรียงชื่อตามตัวอักษรเสนอ คณะอนุกรรมการสรรหา ลงนาม 10 ส่งรายชื่อให้สมาชิกทราบพร้อมหนังสือเชิญประชุม 11 จัดท าจดหมายแจ้งรายชื่อให้ผู้ที่ได้รับการสรรหาทราบ และตอบ รับการแสดงตนในที่ประชุมสามัญประจ าปี 28 12 ติดตามการตอบรับการแสดงตนในที่ประชุมสามัญประจ าปี 13 จัดท า Power Point รายชื่อสรรหา ตาม Template ที่ก าหนด เพื่อขึ้นจอในวันประชุมสามัญประจ าปี 14 ประสานงานแผนกคอมพิวเตอร์น าข้อมูลรายชื่อสรรหาเข้าเครื่อง นับคะแนนเลือกตั้ง 28 15 ประสานงานฝ่าย ดท. เรื่องลงโปรแกรมส าหรับตรวจสอบรายชื่อ สรรหาที่มาลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมหน้างาน และเพื่อเตรียมนับ คะแนน หมายเหตุ ประธานแจ้งว่าข้อบังคับฉบับที่ 2 ข้อ 4 ก าหนดให้กลุ่ม อุตสาหกรรม กลุ่มท้องที่เป็นกรรมการเกินกว่า 1 ใน 10 ของ จ านวนกรรมการประเภทเลือกตั้งทั้งหมดไม่ได้ (กรรมการเลือกตั้งวาระปี 2565-2567 มีจ านวน 242 คน ดังนั้น 1 ใน 10 = 24 คน) วันประชุม 1 เจ้าหน้าที่นั่งประจ าโต๊ะลงทะเบียนผู้ได้รับการสรรหา บริเวณ ด้านหลังห้องประชุม 25 2 ตรวจสอบรายชื่อสรรหาที่มาลงทะเบียนหน้างาน จากโปรแกรม ลงทะเบียน 25 3 ติดตามผู้ที่ยังไม่ได้มาลงทะเบียนก่อนเริ่มวาระการเสนอชื่อ 25 4 สรุปจ านวนข้อมูลการลงทะเบียนของผู้มีรายชื่อสรรหา 25 5 งานคณะอนุกรรมการนับคะแนน ก่อนวันประชุม 1 น าวาระเรื่องสรรหาคณะอนุกรรมการนับคะแนน เข้าที่ประชุม กล.,กบ.,กส. 13 20 2 จัดหาเครื่องนับคะแนน จ านวน 1 เครื่อง - ประสานงานเรื่องวันทดสอบบัตรเลือกตั้ง - ประสานงานการจัดเตรียมพื้นที่วันงาน 3 ตรวจสอบตู้หย่อนบัตรให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน มีกุญแจล็อค ทุกตู้ (ติดเบอร์และชื่อจนท.ที่รับผิดชอบหลังหีบ) 4 ท าจดหมายให้กลุ่มฯ สภา ฯ จังหวัด ผู้สอบบัญชี เพื่อเสนอชื่อ คณะอนุกรรมการนับคะแนน - สายงานอุตสาหกรรม เสนอชื่อมา 5 คน - สายงานสภาอุตสาหกรรมจังหวัด เสนอชื่อมา 5 คน - อนุกรรมการนับคะแนนกลางที่มาจากส านักงานผู้สอบบัญชี ส.อ.ท. เสนอชื่อมา 2 คน 5 ติดตามการเสนอชื่อ และสรุปรายชื่อคณะอนุกรรมการนับคะแนน 12

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 6 จัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน 7 จัดประชุมคณะอนุกรรมการนับคะแนน ประกอบด้วย ประธาน ด าเนินการเลือกตั้ง เลขาธิการ กรรมการกฎหมาย และฝ่าย ดท. เป็นต้น ประมาณ 2 ครั้ง เช่น วาระเรื่อง - การน าตู้หย่อนบัตรเข้าห้องนับคะแนน - การน าบัตรเลือกตั้งออกจากตู้หย่อนบัตร - การพิจารณาบัตรดี-บัตรเสีย - ทดสอบบัตรเลือกตั้ง - รายงานผลการนับคะแนน - การจัดเก็บบัตรเลือกตั้ง - หลักเกณฑ์การพิจารณาผู้ที่ได้คะแนนล าดับสุดท้าย กรณีมี คะแนนเท่ากัน - กรณีคณะอนุกรรมการที่ไม่สามารถมาร่วมประชุมได้ ให้ส่ง เอกสารประกอบการประชุมให้รับทราบ 8 จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ เช่น Print หมายเลขตู้ 12 ตู้ / กรรไกร / เทปกาวปิดตู้ / ปากกาเมจิก และเครื่องเขียนต่าง ๆ 9 เตรียมแบบฟอร์มประกาศผลการเลือกตั้ง 10 ประสานงาน ฝ่าย ดท. เตรียมนาฬิกาขึ้นจอทีวี แสดงเวลาเริ่ม-หมด เวลา หย่อนบัตร 11 ก าหนดที่นั่งให้คณะอนุกรรมการนับคะแนน บริเวณด้านหน้าใกล้ เวที 12 จัดท าคู่มือตอบค าถามให้ผอ.ฝ่าย/สถาบัน และเจ้าหน้าที่ เพื่อตอบ ค าถามสมาชิก 13 น าส่งบัตรทดสอบให้ส านักงานบัญชี ฝนจ านวน 50 ใบ วันงาน 25 1 ประสานงานคอมพิวเตอร์เรื่องเครื่อง และโปรแกรมการนับคะแนน 2 น าหมายเลขทั้ง 12 ตู้ ติดที่โต๊ะในห้องนับคะแนน โดยต าแหน่งที่ เว้นระยะห่างพอสมควร 3 ลงทะเบียน ติด Name Tag เชิญนั่งประจ าที่ 4 ติดตามคณะอนุกรรมการที่ยังมาไม่ถึงที่งาน 5 เชิญคณะอนุกรรมการนับคะแนนรับประทานอาหารกลางวัน 6 ดูแลการแสดงตนเมื่อมีการเสนอแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับ 7 คะแนนในที่ประชุม ตรวจสอบตู้หย่อนบัตร และประจ าตู้หย่อนบัตร เพื่อตรวจสอบ สมาชิกใช้สิทธิลงคะแนน 8 ทดสอบการนับคะแนน และการออกรายงานคะแนน 9 วิเคราะห์และตัดสินในกรณีมีปัญหาในการหย่อนบัตร (กรรมการ) 10 ดูแลการปิดตู้หย่อนบัตรเมื่อถึงเวลาปิดการหย่อนบัตร และน าตู้ หย่อนบัตรไปยังห้องนับคะแนน 11 ดูแลการนับคะแนน และลงนามในประกาศรายชื่อผู้ที่ได้รับการ เลือกตั้งเป็นกรรมการส.อ.ท. ร่วมกับ ประธานด าเนินการเลือกตั้ง 12 ประสานงานอนุกรรมการนับคะแนน 13 เจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายชื่อผู้ที่ได้รับการเลือกตั้งให้ถูกต้อง ก่อนให้ คณะอนุกรรมการฯ ลงนาม 14 ประกาศผลการนับคะแนนให้ประธานด าเนินการเลือกตั้งและให้ คณะอนุกรรมการนับคะแนนลงนามทุกหน้า 15 ประกาศผลการนับคะแนน และเผยแพร่การเลือกตั้งลงใน website สภาฯ 16 เก็บบัตรลงคะแนนเป็นหลักฐาน 17 จัดท าจดหมายขอบคุณคณะอนุกรรมการนับคะแนน 13

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ การนับบัตรลงคะแนนจากตู้หย่อนบัตร 25 1 ประธานด าเนินการเลือกตั้ง พร้อมผู้ช่วยด าเนินการเลือกตั้ง นั่ง ประจ าที่ 2 อนุกรรมการนับคะแนน พร้อมเจ้าหน้าที่ยกตู้หย่อนบัตรเข้าห้อง นับคะแนน 3 อนุกรรมการนับคะแนนนั่งประจ าที่ เจ้าหน้าที่วางตู้หย่อนบัตรบน โต๊ะ ตามหมายเลขที่ก าหนดไว้ 4 ประธานเริ่มด าเนินการนับคะแนน โดยขอให้อนุกรรมการนับ คะแนน ไขกุญแจเปิดตู้หย่อนบัตร และให้เจ้าหน้าที่น าบัตร ลงคะแนนออกจากตู้ เคาะให้เป็นกองให้อนุกรรมการนับคะแนน นับบัตรลงคะแนนกองละ 100 บัตร 5 เจ้าหน้าที่ยกตู้หย่อนบัตรออกจากห้อง ยกเว้นตู้ที่ 1 วางไว้ด้านข้าง ห้องเพื่อใช้ส าหรับเก็บบัตรเลือกตั้งทั้งหมด 6 เมื่ออนุกรรมการนับบัตรเลือกตั้งเสร็จแล้ว เจ้าหน้าที่น าฟอร์มใบ นับคะแนนแต่ละตู้ให้อนุกรรมการนับคะแนนใส่ตัวเลข และลงนาม ก ากับ เจ้าหน้าที่รวมตัวเลขทั้งหมด จ านวน 12 ตู้ แล้วมอบให้ ประธาน 7 ประธานแจ้งจ านวนบัตรลงคะแนนแต่ละตู้ และแจ้งจ านวนรวม ทั้งหมด 12 ตู้ รวมทั้งแจ้งยอดการผลิตบัตร การลงทะเบียนรับบัตร การใช้สิทธิหย่อนบัตร และจ านวนบัตรคงเหลือ การลงโปรแกรมบัตรเลือกตั้ง 25 1 ประธาน ขอให้ผู้จัดการ IT แนะน าบริษัทและอุปกรณ์เครื่องนับ คะแนน และโปรแกรมการนับคะแนน 2 เจ้าหน้าที่ด าเนินการลงโปรแกรมการนับคะแนน การทดสอบบัตรเลือกตั้ง 25 1 จัดส่งบัตรทดสอบให้ผู้สอบบัญชี ฝนบัตรทดสอบจ านวน 100 ใบ 2 น าบัตรทดสอบจ านวน 50 ใบ หมายเลขตั้งแต่ T050-T100 ซึ่งได้ จัดเตรียมไว้แล้ว ให้เจ้าหน้าที่น าเข้าเครื่องท าการทดสอบ (บอก เงื่อนไขที่ท าไว้ให้ประธานทราบ จะได้ตรวจว่าผลการนับตรงกับ เงื่อนไขที่เตรียมไว้หรือไม่) 3 ประธานตรวจสอบผลการอ่านคะแนนจากเครื่องว่าตรงกับที่ได้ เตรียมไว้หรือไม่ เริ่มการนับคะแนน 25 1 ประธานขอมติที่ประชุมว่า จะท าการนับคะแนนเพียงรอบเดียว โดยจะนับทีละ 1 ตู้ โดยเริ่มจากตู้ที่ 1 – ตู้ที่ 12 ผลคะแนนจะ รายงานขึ้นบนจอ 2 เจ้าหน้าที่เริ่มน าบัตรลงคะแนนเข้าเครื่องทีละตู้ พร้อมทั้งตรวจ จ านวนบัตรบัตรลงคะแนนของแต่ละตู้ว่าตรงกับที่อนุกรรมการนับ คะแนนนับไว้หรือไม่ และบันทึกลงในฟอร์มการนับคะแนน 3 อนุกรรมการนับคะแนนพิจารณาบัตรดี-บัตรเสียของแต่ละตู้ให้ ประธานฯ เป็นผู้ตัดสิน หากเป็นบัตรดีก็น ากลับไปนับใหม่ หาก เป็นบัตรเสียแยกเก็บไว้ต่างหาก สรุปผลการนับคะแนน 25 1 ประธานคณะอนุกรรมการนับคะแนน สรุปจ านวนบัตรว่า จ านวน บัตรทั้ง 10 ตู้ ตรงกันหรือไม่ 2 สรุปจ านวนคะแนน (ข้อบังคับฉบับที่ 2 ข้อ 22 ก าหนดให้ผู้ที่ได้รับ คะแนนสูงสุด และรองลงมาตามล าดับเป็นกรรมการตามจ านวน กรรมการที่ต้องเลือกตั้ง) 14

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ก.ย.66 ต.ค. 66 พ.ย.66 ธ.ค.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 เม.ย.67 หมายเหตุ 3 พิจารณาผู้ที่ได้คะแนนล าดับสุดท้าย หากมีคะแนนเท่ากัน ประธานจับฉลากผู้ที่จะได้เป็นกรรมการ (ข้อบังคับฉบับที่ 2 ข้อ 22 ก าหนดว่าถ้าต าแหน่งกรรมการในล าดับสุดท้าย มีผู้ได้รับคะแนน เท่ากัน ให้ผู้เข้ารับเลือกตั้งที่ได้คะแนนเท่ากัน จับฉลากเป็น กรรมการ แต่ถ้าผู้นั้นไม่อยู่ให้ประธานด าเนินการเลือกตั้งเป็นผู้จับ ฉลากแทน) ** มติจากที่ประชุมคณะอนุกรรมการนับคะแนน 4 เจ้าหน้าที่เตรียมโหล และสลาก รายงานผลการนับคะแนน 25 1 ประธานแจ้งว่าข้อบังคับฉบับที่ 2 ข้อ 24 ก าหนดให้สภาฯ ปิด ประกาศผลการเลือกตั้งกรรมการไว้ ณ ที่ท าการสภาฯ เป็นเวลาไม่ น้อยกว่า 7 วัน 2 ออกรายงานให้ประธาน และอนุกรรมการนับคะแนนทุกท่าน ร่วมกันลงนามทุกหน้า 2 ฉบับ 1. รายงานเรียงตามหมายเลขของผู้สมัคร 2. รายงานเรียงตามคะแนนจากมากไปน้อย 3. รายงานเรียงตามล าดับตัวอักษรของผู้ที่ได้รับการเลือกตั้ง จ านวน ...... คน (ปี 65 มี 242 ท่าน) ซึ่งจะน าไปขึ้น website ของ สภาฯ ภายในวันที่นับคะแนน การจัดเก็บบัตรเลือกตั้ง 25 1 ประธานแจ้งว่า ข้อบังคับฉบับที่ 2 ข้อ 23 ก าหนดให้ประธาน ด าเนินการเลือกตั้ง รวบรวมเอกสารเกี่ยวกับการเลือกตั้งให้สภาฯ เก็บรักษาไว้ ณ ที่ท าการของสภาฯ ไม่น้อยกว่า 2 ปี 2 ระหว่างรอเจ้าหน้าที่ออกรายงาน ให้เจ้าหน้าที่รวบรวมบัตร เลือกตั้งทั้งหมดใส่ตู้หย่อนบัตรหมายเลข 1 เพื่อมอบให้ ผู้อ านวยการใหญ่ต่อไป 3 เจ้าหน้าที่รวบรวมบัตรทั้งหมดใส่ตู้ และรอรายงานผลการเลือกตั้ง พร้อมคะแนน และส าเนาประกาศรายชื่อจ านวน 242 คน ใส่ในตู้ พร้อมบัตรเลือกตั้ง 4 ประธานลงนามประกาศผลการเลือกตั้ง และปิดกุญแจตู้เก็บบัตร เลือกตั้งส่งมอบให้ผู้อ านวยการใหญ่ พิจารณารายชื่อส ารองที่มีคะแนนเท่ากัน 25 1 ส าหรับผู้ที่ได้คะแนนเสียงเลือกตั้ง ล าดับถัดไป จะเป็นรายชื่อ ส ารอง หากในช่วงระยะเวลาของกรรมการวาระปี ............. คงเหลือไม่น้อยกว่า 180 วัน แล้วมีกรรมการประเภทเลือกตั้งพ้น จากต าแหน่ง หรือมีการตั้งกลุ่มสมาชิกเพิ่มขึ้น ซึ่งท าให้มีการ แต่งตั้งกรรมการแต่งตั้งเพิ่มขึ้น ผู้ที่ได้คะแนนเสียงล าดับถัดไป ก็จะ ได้รับเลือกให้เป็นกรรมการประเภทเลือกตั้งต่อไปตามล าดับ (พิจารณาก าหนดไว้เพื่อเป็นแนวทางให้เจ้าหน้าที่ท างานต่อไป) ปิดการนับคะแนน 25 1 ประธานขอบคุณอนุกรรมการนับคะแนนทุกท่าน และขอปิดการ นับคะแนนเลือกตั้งกรรมการฯ วาระปี .................. เรื่องที่ต้องด าเนินการต่อจากการประชุมสามัญประจ าปี (เลือกตั้ง) หลังจากวันประชุมใหญ่ 1 จัดท าบันทึกแจ้งเรื่องการลงนามในเอกสาร ทุกต าแหน่งให้ใช้ค าว่า รักษาการ น.ส.ณัฐพร ตั้งวงศ์ศานต์ ผู้อ านวยการฝ่ายงานกรรมการและส านักงาน วันที่ 4 ส.ค.66 15

หมายเหตุ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 งานเลขานุการ ผอ.งส. ส ารวจพื้นที่การจัดประชุม 1 ประสานงานผู้เกี่ยวข้องร่วมส ารวจพื้นที่การจัดประชุม 2 รวบรวมภาพ และราคาจากสถานที่ต่างๆ และน ามาเปรียบเทียบราคาเสนอ ผู้บริหาร การบรรจุวาระเสนอที่ประชุม กล.,กบ.,กส. เดือน มกราคม 2568 กองเลขาธิการ = เสนอเพื่อบรรจุวาระเข้าที่ประชุม กบ. 13 1 ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี และสถานที่จัดงาน 2 แจ้งเตือนสมาชิกช าระค่าบ ารุงสมาชิก และการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้แทน คณะกรรมการบริหาร 1 ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี และสถานที่จัดงาน = เพื่อทราบ 20 2 แจ้งเตือนสมาชิกช าระค่าบ ารุงสมาชิก และการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้แทน คณะกรรมการ ส.อ.ท. = เพื่อทราบ 1 ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี และสถานที่จัดงาน 27 2 แจ้งเตือนสมาชิกช าระค่าบ ารุงสมาชิก และการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้แทน เดือน กุมภาพันธ์ 2568 กองเลขาธิการ คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการ ส.อ.ท. = เพื่อทราบ 10 17 24 1 ประชาสัมพันธ์เชิญชวนสมาชิกเข้าร่วมประชุม 2 รายงานจ านวนสมาชิกเข้าร่วมประชุม ขออนุมัติงบประมาณ และท าเบิกเงินทดรองจ่าย และช าระค่าใช้จ่ายต่างๆ 1 จัดตั้งงบประมาณ โดยประมาณการจากปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณเดือน ต.ค.67) 2 ขออนุมัติใช้งบประมาณ 3 ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 4 ค่าเช่าเครื่องคอมฯ พร้อมอุปกรณ์ 5 ค่าอาหาร และสถานที่ 6 ค่าจ้างผลิตจม.เชิญประชุม 7 ค่าเช่าจอ LED 8 ค่าที่พักเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 9 อื่นๆ ผลิตจดหมายเรื่อง ขอเชิญเข้าร่วมประชุมสามัญประจ าปี 1 ร่างจดหมายเชิญประชุม โดยให้เลขาธิการเป็นผู้ลงนาม พร้อมสิ่งที่ส่งมาด้วย ได้แก่ 1.1 ก าหนดการและวาระการประชุม 1.2 วิธีการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมล่วงหน้า 1.3 แบบตอบรับเข้าร่วมประชุม (กรณีไม่สะดวกสแกน QR CODE ลงทะเบียน ล่วงหน้า) ** แบบตอบรับเข้าร่วมประชุม (ไม่ควรยกเลิก เนื่องจากกรณีสมาชิกติดปัญหาเรื่อง การลงทะเบียนออนไลน์ ซึ่งพบบ่อยครั้ง สามารถแจ้งให้สมาชิกกรอกข้อมูลใน รูปแบบกระดาษได้) ** รายงานการประชุม (รูปแบบ QR CODE) 2 ประสานงานฝ่าย ดท. ในการดึงชื่อบริษัท และที่อยู่ สมาชิก 3 ประสานงานบริษัทรับผลิตจดหมาย เพื่อขอใบเสนอราคา และประสานงานวันรับ เอกสาร และวัสดุ อุปกรณ์ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 24 มี.ค.68) ธ.ค. 67 ม.ค. 68 ก.พ. 68 มี.ค. 68 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ 16

หมายเหตุ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ธ.ค. 67 ม.ค. 68 ก.พ. 68 มี.ค. 68 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เบิกวัสดุ อุปกรณ์ และน าส่งให้ร้านไปผลิต ได้แก่ 1 เบิกกระดาษหัวจดหมายสภาฯ เท่ากับจ านวนบริษัทสมาชิกในปีนั้นๆ 2 ซองพิเศษขนาด A4 ส าหรับใส่จม.เชิญประชุมและสิ่งที่ส่งมาด้วย - ผลิตซองพิเศษขนาด A4 ที่มีชื่องานประชุม วันที่จัดงาน สถานที่ เท่ากับจ านวนบริษัทสมาชิกในปีนั้นๆ 3 ประสานงานฝ่าย ดท. ขอไฟล์รายชื่อสมาชิกส.อ.ท. ทั้งหมด 4 (จ่าหน้าซองเรียน กรรมการผู้จัดการ) เบิกลาเบล เท่ากับจ านวนบริษัทสมาชิกในปีนั้นๆ จัดเตรียมเอกสารการประชุม 1 จัดท า Chairman Guide ด าเนินการประชุม และ Chairman Guide ประธาน ด าเนินการเลือกตั้ง 2 จัดท าแฟ้มเอกสาร พร้อมแนบเอกสารประกอบการประชุมให้กับ - ประธานสภาฯ, เลขาธิการ, นายทะเบียน, เหรัญญิก - ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ - ผอ.ใหญ่ , ผอ.งส. 3 การจัดท าสไลด์ขึ้นจอ และ Click สไลด์ขึ้นจอร่วมกับ สอ. และ Organizer 4 ติดตามเอกสาร Power Point ประกอบการประชุม และดาวน์โหลด ลงใน QR CODE จัดท าบันทึกภายใน และจดหมายภายนอก 1 บันทึกภายใน ให้ทุกฝ่าย/สถาบัน ช่วยประชาสัมพันธ์การจัดประชุมสามัญ 2 บันทึกภายใน เรื่องน าส่งรายชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 3 บันทึกภายใน ขออนุมัติเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน+ค่าอาหาร+ค่าห้องพัก 4 บันทึกภายใน ขออนุมัติด าเนินการโดยไม่ผ่านจัดซื้อ (ถ้ามี) 5 บันทึกภายใน ขออนุมัติเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 6 จดหมายแจ้งกระทรวงอุตฯ จัดประชุมสามัญ 7 จดหมายขอความอนุเคราะห์เครื่องดื่มอเมซอน 700 แก้ว และ อินทนิล 500 แก้ว 8 บันทึกภายใน แจ้งฝ่ายต่าง ๆ ให้สรุปงานเพื่อส่งมอบกรรมการชุดใหม่ และ รวบรวมจัดเป็น QR CODE เตรียมส่งมอบในวันประชุมหลังการเลือกตั้ง ประชุมติดตามงาน 20 15 12 26 12 1 จัดประชุมเพื่อติดตามงาน และแก้ไขปัญหาของแต่ละงาน 2 เดือนธ จัดประชุมชี้แจงภาพรวม ในเดือนมี .ค.1ครั้ง , ม.ค.1ครั้ง , ก.พ. 2 ครั้ง/สัปดาห์ , เดือนมี.ค.1 ครั้ง .ค. 1 ครั้ง การจัดท าสติกเกอร์ติดหน้าอก 1 สติกเกอร์ติดหน้าอก และป้ายชื่อ มี 4 รูปแบบ สั่งร้านผลิต 1.1 ผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้แทน 1 ใน 3) (ผลิต 1,100 ดวง) 1.2 ผู้สังเกตุการณ์ (ไม่ใช่ผู้แทน 1 ใน 3 ผู้จัดการกลุ่มอุตสาหกรรม ผู้ติดตามสมาชิก) (ผลิต 400 ดวง) 3 สรุปจ านวน และน าสติกเกอร์ให้งานทะเบียนรับผิดชอบก่อนวันงาน เจ้าหน้าที่ผลิตเอง 1 จัดท าป้ายพลาสติกติดหน้าอก โดยมีค าว่า - กรรมการกฎหมาย ประมาณ 4 ป้าย - ผู้สอบบัญชี ประมาณ 4 ป้าย - ผู้สื่อข่าว ประมาณ 30-40 ป้าย 17

หมายเหตุ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ธ.ค. 67 ม.ค. 68 ก.พ. 68 มี.ค. 68 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ งานทั่วไป 1 จัดท าแผนงานส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้องด าเนินการทบทวนงานที่รับผิดชอบ 2 สั่งผลิตป้ายสแตนดี้ขั้นตอนการเข้าร่วมประชุม / ชื่องาน (ประมาณ 5 ป้าย) 3 จัดอบรมเจ้าหน้าที่ Call Center เพื่อตอบค าถามเรื่องการเข้าร่วมประชุม 4 ประสานงานกับงานคอมพิวเตอร์ เรื่องโปรแกรมตอบรับเข้าร่วมประชุม ผ่านไลน์ OA 5 ประสานงานโปรแกรมที่จะคีย์ข้อมูล ส าหรับสมาชิกที่ตอบรับเข้าร่วมประชุมใน รูปแบบกระดาษ 6 จัดท าแบบฟอร์มรายชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน และส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง โดยงาน เลขานุการรวบรวมทั้งหมดขออนุมัติผอ.ใหญ่ 7 จัดท าล าดับขั้นละเอียดในวันงาน เพื่อใช้ชี้แจงเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานในวันประชุม ชี้แจงภาพรวม 8 จัดท าคู่มือตอบค าถามสมาชิกในเบื้องต้นให้ ผอ.ใหญ่/ผอ.ฝ่าย/สถาบัน / เจ้าหน้าที่ต้อนรับ 9 จัดท าบท MC หน้าห้อง – ในห้อง 10 จัดท าผังที่นั่งในห้อง-หน้าห้องประชุม 11 จัดท าคูปองรับเครื่องดื่มอินทนิล และอเมซอน จ านวน 1,300 ใบ (ส ารอง 100 ใบ) วันประชุม 24 1 ตรวจสอบความเรียบร้อย และความพร้อมของทุกพื้นที่ 2 ประสานงานตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ 3 ตรวจความถูกต้องของป้ายชื่อตั้งโต๊ะ / ป้ายสแตนดี้ 4 จัดวางแฟ้มให้ผู้เกี่ยวข้องบนเวที ประธาน เลขาธิการ เหรัญญิก และประธาน คณะกรรมการตรวจสอบ 5 จัดเตรียมที่นั่งใกล้ไมค์ส าหรับผู้ที่ต้องเสนอเรื่องต่อที่ประชุม แจ้งให้ผู้เสนอทราบ 6 เปิดเพลงมาร์ชสภาฯ 7 ประสานงานดูแล MC 8 จัด Chairman Guide ให้กรรมการและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง 9 ตรวจสอบองค์ประชุม 10 ประสานงานประธานในการเปิดประชุม 11 บันทึกการประชุม 12 ประสานงาน ดูแล ควบคุม ให้การประชุมเป็นไปตามระเบียบวาระที่ก าหนด 13 อ านวยความสะดวกในการประชุม 14 ประสานงานการขึ้น Power Point ให้เป็นไปตามระเบียบวาระ หลังวันประชุม 25 ด าเนินการหลังวันจัดงาน 1 ประสานงานงานคอมพิวเตอร์ สรุปจ านวนผู้เข้าร่วมประชุม 2 จัดท าสรุปข้อมูลการจัดประชุม เข้าที่ประชุม กล.,กบ.,กส. วาระเพื่อทราบ 3 จัดประชุมสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะ หลังประชุมใหญ่ ภายใน 5 วัน 4 สรุปค่าใช้จ่าย และเคลียร์เงินทดรองจ่าย 5 จัดท าเรื่องการเบิกค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 6 จัดท าจดหมายขอบคุณเรื่องสนับสนุนเครื่องดื่มอเมซอน และอินทนิล 7 ท ารายงานการประชุมสามัญประจ าปี 8 จัดเก็บเอกสาร file งานต่างๆ เพื่อด าเนินงานในปีต่อไป 18

หมายเหตุ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ธ.ค. 67 ม.ค. 68 ก.พ. 68 มี.ค. 68 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ 2 งานสถานที่ อุปกรณ์ ประสานงานสถานที่ การเตรียมพื้นที่ก่อนวันประชุม 1 จองใช้สถานที่ ส าหรับวัน Set Up ครึ่งวัน และวันจัดประชุม 1 วัน 2 ประสานงานกับงานเลขาฯ และงานคอมพิวเตอร์ เรื่อง - จ านวนผู้เข้าร่วมประชุม / รูปแบบการจัดงาน และวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องการใช้ 3 พื้นที่ลงทะเบียน 8 โต๊ะ 4 พื้นที่ลงทะเบียนผู้จัดการกลุ่ม ฯ ,ผู้สอบบัญชี,กก.กม., ลงชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 1 โต๊ะ 5 โต๊ะการเงิน 2 โต๊ะ 6 พื้นที่จัดนิทรรศการตามความเหมาะสม ไม่แน่นจนเกินไป 7 พื้นที่รับประทานอาหารว่างมื้อเช้า 900 ท่าน 8 พื้นที่ห้องประชุม 1,000 ที่นั่ง 9 ห้องรับรอง ประมาณ 20 ที่นั่ง 10 ห้องนักข่าว ประมาณ 30 ที่นั่ง 11 ห้องเก็บอุปกรณ์ต่างๆ การจัดพื้นที่ด้านหน้าห้องประชุม 1 โต๊ะลงทะเบียนจัดโต๊ะเป็นรูปตัว L วางคอมพิวเตอร์ 1 ตัว 2 โต๊ะการเงิน จัดติดกับโต๊ะลงทะเบียน (เมื่อช าระเงินหน้างานแล้ว สามารถ ลงทะเบียนที่ โต๊ะลงทะเบียนที่ติดกันได้เลย) 3 โต๊ะลงทะเบียนผู้จัดการกลุ่ม ฯ และลงชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 1 โต๊ะ , ผู้สอบ บัญชี 1 โต๊ะ,กก.กม. 1 โต๊ะ การจัดพื้นที่ในห้องประชุม และหน้าห้องประชุม 1 จัดที่นั่งคลาสรูม 1,000 ที่นั่ง 2 จัดที่นั่งบนเวที 4 ที่นั่ง ประกอบด้วย - ประธาน เลขาธิการ เหรัญญิก และประธานคณะกรรมการตรวจสอบ 3 เวทีเผื่อพื้นที่ส าหรับการถ่ายภาพหมู่ประมาณ 20 ท่าน เตรียมการขนอุปกรณ์ต่างๆ และการจ้างรถขนของ 1 จัดท าแบบฟอร์มฝากขนส่งกล่องเอกสาร และวัสดุอุปกรณ์ และรวบรวมขนย้ายไป ยังสถานที่จัดงาน 2 จ้างรถ 4 ล้อ คนขน 3 คน จ านวน 1 เที่ยว (เริ่มขนก่อนวันงาน 1 วัน เวลา 07.00 น.) สิ่งที่ต้องดูแลและประสานงานเป็นพิเศษ 1 กรณีที่ไปใช้สถานที่ใหม่ ควรจัดให้มีการสาธิตการติดตั้งระบบต่างๆ ก่อนล่วงหน้า 2 เรื่องการใช้จอดบริเวณเวที ขนาด และจ านวน ที่เหมาะสม 3 เรื่องการใช้ก าลังไฟฟ้า และระบบการลากสาย และจัดวางสายไฟฟ้า 4 เรื่องการน าอุปกรณ์เข้าพื้นที่ และการจัดเวลาให้รับช่วงกัน วันประชุม 1 ตรวจสอบความเรียบร้อยและความพร้อมของทุกพื้นที่ 2 ประสานงานตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ 3 ดูแล ประสานงาน ความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์จนเสร็จสิ้นการประชุม 4 ประสานงานกับงานเลขาฯ ในเรื่องพื้นที่ - ลงทะเบียน / พื้นที่จัดนิทรรศการ - ห้องประชุม - ห้องรับรอง/ห้องทานอาหาร/ห้องสื่อมวลชน - โต๊ะเผยแพร่กิจกรรมสมาชิก ส.อ.ท. 19

หมายเหตุ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ธ.ค. 67 ม.ค. 68 ก.พ. 68 มี.ค. 68 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ 5 ประสานงานการติดตั้งอุปกรณ์ และทดสอบความพร้อมของอุปกรณ์ 6 ดูแล / ประสานงานฝ่ายสถานที่ และฝ่ายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้ด าเนินการตาม 3 แผนงานที่วางไว้ งานอาหาร ประสานงานอาหารก่อนวันงาน ประสานงานก่อนวันประชุม 1 ประสานงานเลือกเมนู Break เช้า,อาหารกลางวัน เลือกเมนูส าหรับอาหาร มังสวิรัตและอาหารเจด้วย (สั่งประมาณ 900 หัว) วันประชุม 1 ประสานงานอาหาร และดูแลอาหาร ที่นั่งในวันงาน 2 รายการอาหาร / จ านวนอาหารในแต่ละมื้อ 3 อาหารเช้า และเครื่องดื่มส าหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน (อาหารเช้า และอาหารกลางวันเจ้าหน้าที่ควรแจกเป็นคูปองหรือเงินให้ไป เลือกทานเอง เพราะเจ้าหน้าที่มีความชอบแตกต่างกัน) 4 อาหารว่างมื้อเช้า และอาหารกลางวันของสมาชิก 5 อาหารว่างส าหรับสื่อมวลชน 6 อาหารโต๊ะ VIP (ตักอาหารวางบนโต๊ะ) จ านวน 2 โต๊ะ ผู้อ านวยการฝ่ายงานกรรมการและส านักงาน น.ส.ณัฐพร ตั้งวงศ์ศานต์ วันที่ 4 ส.ค.66 20

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานสรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯ ตามยุทธศาสตร์ในรอบปีทผี่่านมา รก.ผอ.ศว. หารือประธาน ส.อ.ท. และ ผอ.ใหญ่เพื่อก าหนดรูปแบบในการจัดท าสรุปผลการ ด าเนินงานตามยุทธศาสตร์เช่น จัดท า VDO, น าเสนอ Presentation ฯลฯ ประสานขอข้อมูลสรุปผลการด าเนินงาน ส.อ.ท. จากฝ่าย สอ. เพื่อน ามาจัดท า เนื้อหาสรุปผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์ตามรูปแบบที่ประธาน ส.อ.ท. ก าหนด กรณีจัดท าเป็น VDO จะต้องร่วมกับฝ่าย สอ. ด าเนินการว่าจ้าง Outsource มาจัดท า VDO เสนอร่าง VDO หรือ Presentation สรุปผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์ ให้ประธาน ส.อ.ท., เลขาธิการ และ ผอ.ใหญ่พิจารณาให้ความเห็นชอบ หรือแก้ไขเพิ่มเติม ส่งไฟล์VDO หรือ Presentation สรุปผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์ให้ฝ่าย งส. 26 น าไปใช้ในการประชุมสามัญ นายจ ารัส สว่างสมุทร รก.ผู้อ านวยการฝ่ายเศรษฐกิจและวิชาการ วันที่29 ม.ิย.66 ก.พ.67 ม.ีค.67 ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 25 ม.ีค.67) ที่การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ 21

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 รก.ผอ.ศว. 1.1 หารือประธาน ส.อ.ท. และ ผอ.ใหญ่เพื่อก าหนดรูปแบบในการจัดท าสรุปผลการ ด าเนินงานตามยุทธศาสตร์เช่น จัดท า VDO, Presentation ฯลฯ ประสานขอข้อมูลสรุปผลการด าเนินงาน ส.อ.ท. จากฝ่าย สอ. เพื่อน ามาจัดท า เนื้อหาสรุปผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์ตามรูปแบบที่ประธาน ส.อ.ท. ก าหนด กรณีต้องจัดท าเป็น VDO จะร่วมกับฝ่าย สอ. ด าเนินการวา่จ้าง Outsource ในการด าเนินการจัดท า VDO เสนอร่าง VDO หรือ Presentation สรุปผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์ ให้ประธาน ส.อ.ท., เลขาธกิาร และ ผอ.ใหญ่พิจารณาให้ความเห็นชอบ หรือให้ข้อเสนอแนะในการปรับปรุบแก้ไขเพิ่มเติม ส่งไฟล์VDO หรือ Presentation สรุปผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์ให้ฝ่าย งส. 24 น าไปใช้ในการประชุมสามัญ 1.2 น าเสนอรูปแบบ ร่างหัวข้อและรายชื่อวทิยากรส าหรับการบรรยายพิเศษให้ประธาน ส.อ.ท. และเลขาธกิาร พร้อมทั้งเสนอ กบ. พิจารณาให้ความเห็นชอบ ออกหนังสือเชิญวทิยากร พร้อมส่งรายละเอียดเนื้อหาการบรรยายหรือ ประเด็นค าถามเสวนา รวมทั้งประสานติดตามการตอบรับเข้าร่วม จัดท า Infographic หรือสื่อประชาสัมพันธง์านเสวนา/บรรยายพิเศษ จัดท าคิวพิธกีารบนเวทีร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และ Organizer รวมทั้ง เตรียมรับรองวทิยากร กรณีจัดในรูปแบบเสวนาจะต้องหารือประธาน ส.อ.ท. ในการก าหนดตัว Moderator ถ้าเป็นคนนอกจะต้องประสานงานในการวา่จ้าง ประสานขอความร่วมมือฝ่าย สอ. ในการ Live ผ่านช่องทาง Online ส.อ.ท. (ถ้ามี) 24 หากวทิยากรเป็นระดับนายกรัฐมนตรีจะต้องมีการประชุมหารือร่วมกับส านักนายกฯ 24 และต ารวจก่อน เพื่อเตรียมความพร้อมในด้านความปลอดภัย ร่าง Speech ค ากล่าวเปิดงานเสวนา/บรรยายพิเศษ ให้ประธาน ส.อ.ท. พิจารณา จัดเตรียมทีมต้อนรับวทิยากร โดยมีกรรมการร่วมต้อนรับ และดูแลเรื่องการรับประทาน 24 อาหารกลางวนัและส่งวทิยกรกลับ ประสานงานเปิด Presentation ให้กับวทิยากร เผยแพร่ Presentation ให้กับสมาชิกในวนั ประชุมหรือหลังวนั ประชุมฯ 24 นายจ ารัส สว่างสมุทร รก.ผู้อ านวยการฝ่ายเศรษฐกิจและวิชาการ วันที่29 มิ.ย.66 งานสรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯ ตามยุทธศาสตร์ในรอบปีที่ผ่านมา และงานเสวนา / บรรยายพิเศษ งานสรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯ ตามยุทธศาสตร์ในรอบปีที่ผ่านมา งานเสวนา / บรรยายพิเศษ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่24 มี.ค.68) ที่การด าเนนิงาน ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 ก.พ.68 มี.ค.68 หมายเหตุ 22

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 งานประชาสัมพันธ์ธีมการจัดงาน คิวงาน การถ่ายทอดสด รายงานประจ าปี2565 ผอ.สอ. การประชาสัมพันธ์เชิญชวน สมาชิกเข้าร่วมประชุม 1.1 รวบรวมภาพกิจกรรมของ ส.อ.ท. ในรอบปีเพื่อฉายช่วงก่อนเริ่มงาน จัดท ารายงานประจ าปี ในรูปแบบ E-book จัดนิทรรศการส.อ.ท.และประสานงานการจัดนิทรรศการกับฝ่าย/สถาบันต่างๆ 26 (กรณีมอบหมายสถาบันน าฯ โปรดน าเสนอที่ประชุมเตรียมงานประชุมใหญ่พิจารณา เป็นรายปี) 1.2 งานประชาสัมพันธ์ ประชาสัมพันธ์และเชิญชวนสมาชิกเข้าร่วมประชุมในสื่อต่างๆ อาทิ 26 Facebook / Website สื่ออิเล็กทรอนิกส์และสื่อต่างๆ จัดท าปฎิทินข่าว เพื่อเผยแพร่ไปยังสื่อมวลชนแขนงต่างๆ ประชาสัมพันธ์งานประชุมใหญ่ ประสานงานการเชิญสื่อมวลชนร่วมท าข่าวการประชุมใหญ่ เชิญและดูแลสื่อมวลชนถ่ายภาพเวลาเปิดประชุมและเชิญออกจากห้องเมื่อเริ่มการประชุม week 2 26 ดูแลสื่อมวลชนรับประทานอาหารว่าง/อาหารกลางวัน 26 1.3 จัดหา Organizer ในการด าเนินงาน คณะท างาน ประสานงาน Organizer เรื่องขนาดจอ แสง สีเสียง รันคิวบนเวที นัดหารือคิวงานร่วมกับ Organizer ซ้อมคิว และรันคิวงานในวันจริง 26 ประสานการ Live สด ช่วงก่อนเข้าสู่วาระเพื่อพิจารณา 26 1.4 คิดธีมการจัดงานและน าเสนอประธานเพื่อเลือก ออกแบบ Template เครดิตภาพ Poster ภาพขึ นจอต่างๆ Organizer ดูแลการถ่ายภาพ ถ่าย VDO ในวันงาน Organizer น.ส.ปริยา วงศาโรจน์ ผู้อ านวยการฝ่ายสื่อสารองค์กร วันที่27 ม.ิย.66 ธีมงานและสื่อประชาสัมพันธ์ ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 25 ม.ีค.67) ที่ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ ก.พ.67 ม.ีค.67 การด าเนินงาน งานนิทรรศการ ส.อ.ท. งานเวทีคิวงาน และการถ่ายทอดสด 23

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานประชาสัมพันธ์ธีมการจัดงาน คิวงาน การถ่ายทอดสด รายงานประจ าปี2565 ผอ.สอ. การประชาสัมพันธ์เชิญชวน สมาชิกเข้าร่วมประชุม 1.1 รวบรวมภาพกิจกรรมของ ส.อ.ท. ในรอบปีที่ผ่านมา เพื่อฉายช่วงก่อนเริ่มงาน จัดท ารายงานประจ าปี ในรูปแบบ E-book จัดนิทรรศการส.อ.ท.และประสานงานการจัดนิทรรศการกับฝ่าย/สถาบันต่างๆ 24 (กรณีมอบหมายสถาบันน าฯ โปรดน าเสนอที่ประชุมเตรียมงานประชุมใหญ่พิจารณา เป็นรายปี) 1.2 งานประชาสัมพันธ์ ประชาสัมพันธ์และเชิญชวนสมาชิกเข้าร่วมประชุม ในสื่อต่างๆ อาทิ Facebook / Website สื่ออิเล็กทรอนิกส์และสื่อต่างๆ จัดท าปฎิทินข่าว เพื่อเผยแพร่ไปยังสื่อมวลชนแขนงต่างๆ 24 ประชาสัมพันธ์งานประชุมใหญ่ ประสานงานการเชิญสื่อมวลชนร่วมท าข่าวการประชุมใหญ่ เชิญและดูแลสื่อมวลชนถ่ายภาพเวลาเปิดประชุมและเชิญออกจากห้อง เมื่อเริ่มการประชุม ดูแลสื่อมวลชนรับประทานอาหารว่าง/อาหารกลางวัน 24 1.3 จัดหา Organizer ในการด าเนินงาน คณะท างาน 24 ประสานงาน Organizer เรื่องขนาดจอ แสง สีเสียง รันคิวบนเวที นัดหารือคิวงานร่วมกับ Organizer จัดหาเจ้าหน้าที่เชิญของรางวัลบนเวทีช่วงจับฉลากผู้โชคดีที่มาร่วมการประชุม 24 ซ้อมคิวและรันคิวงานในวันจริง ประสานการ Live สด ช่วงก่อนเข้าสู่วาระเพื่อพิจารณา 24 1.4 คิดธีมการจัดงานและน าเสนอประธาน ออกแบบ Template เครดิตภาพ Poster ภาพขึ นจอต่างๆ Organizer ดูแลการถ่ายภาพ 25 ถ่าย VDO ในวันงาน Organizer 25 น.ส.ปริยา วงศาโรจน์ ผู้อ านวยการฝ่ายสื่อสารองค์กร วันที่27 มิ.ย.66 ธีมงานและสื่อประชาสัมพันธ์ ปีทไี่ม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 24 มี.ค.68) ที่ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ ก.พ.68 มี.ค.68 การด าเนินงาน งานนิทรรศการ ส.อ.ท. งานเวทีคิวงาน และการถ่ายทอดสด 24

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานข้อมูล/ งานคอมพิวเตอร์ระบบลงทะเบียนล่วงหน้า โปรแกรมต่างๆ และอุปกรณ์รก.ผอ.ดท. 1 ประสานงานน าข้อมูลสื่อประชาสัมพันธต์ ่างๆ ขึ้น Website ส.อ.ท. และจอทีวภีายในส.อ.ท. 26 เผยแพร่ข้อมูลผลการเลือกตั้งบน Website (ประสานงานกับงานนับคะแนน และประกาศผล) 26 2 จัดหาอุปกรณ์และจัดท าโปรแกรมต่างๆ จัดหา Computer ส าหรับลงทะเบียน / การเงิน / ตรวจสอบ ด าเนินการตามระบบจัดซื้อ เสนอชื่อเพิ่มเติม / งานเลขา /หย่อนบัตร / นับคะแนน / สรรหา จัดหา Computer และติดตั้ง Computer ตรวจสอบชื่อบริษัท ชื่อผู้แทนใช้สิทธิที่ชั้น 8 และ จัดเตรียมและปรับปรุงโปรแกรมลงทะเบียน/โปรแกรมเสนอชื่อ/โปรแกรมตรวจสิทธิ์ / โปรแกรมนับคะแนนให้เหมาะสมกับการด าเนินงานและรับผิดชอบดูแลให้การด าเนินงาน เป็นไปโดยเรียบร้อย ประสานงานกับงานทะเบียนสมาชิกในการจัดท าข้อมูลทะเบียนสมาชิกเพื่อประกาศตามที่ ข้อบังคับก าหนด ประสานงานแผนกการเงินในการจัดท าข้อมูลการช าระค่าบ ารุง ประสานงานกับงานเลขานุการเรื่องการจัดเตรียมอุปกรณ์โปรแกรมการด าเนินงานทั้งหมด ประสานงานกับงานสถานที่ในการติดตั้งและทดลองอุปกรณ์โปรแกรม 3 การติดตั้ง การตรวจสอบ และการฝึกอบรม ดูแลการติดตั้งเครื่อง Computer และเครื่อง Printer ในงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง - หน้าห้องประชุม / ลงทะเบียน / การช าระค่าบ ารุง / ตรวจสอบรายชื่อผู้แทนใช้สิทธิ์ ดูแลการติดตั้งโปรเจ็คเตอร์แสดงเวลาปิดการลงทะเบียนและหย่อนบัตรหน้าห้องประชุม 26 - ในห้องประชุม ดูแลการติดตั้งเครื่อง Computer ที่โต๊ะสรรหา 26 และติดตั้งโปรแกรมให้สามารถดูรายชื่อสมาชิกที่มาลงทะเบียนหน้างาน นับองค์ประชุม ก่อนเริ่มการประชุมแจ้งงานเลขาฯ 26 นายภูวดล สุวรรณธารา ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่25 มี.ค.67) ที่ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ ก.พ.67 มี.ค.67 การด าเนนิงาน งานข้อมูล รก.ฝา่ยดิจิทัลเทคโนโลยี วันที่ 28 มิ.ย.66 25

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานข้อมูล / งานคอมพิวเตอร์ระบบลงทะเบียนล่วงหน้า โปรแกรมต่างๆ และอุปกรณ์ผอ.ดท. 1.1 งานข้อมูล ประสานงานน าข้อมูลสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ ขึ้น Website ส.อ.ท. และจอทีวีภายในส.อ.ท. 1.2 จัดหา Computer ส าหรับลงทะเบียน / การเงนิ / ตรวจสอบ ด าเนินการตามระบบจัดซื้อ จัดเตรียมและปรับปรุงโปรแกรมลงทะเบียน / การลงทะเบียนผ่าน OA ผู้แทนใช้สิทธิ์/ เอกสารขึ้นจอ ด าเนินงานและรับผิดชอบดูแลให้การด าเนินงานเป็นไปโดยเรียบร้อย 24 ประสานงานแผนกการเงนิในการจัดท าข้อมูลการช าระค่าบ ารุง ประสานงานกับงานเลขานุการเรื่องการจัดเตรียมอุปกรณ์โปรแกรมการด าเนินงานทั้งหมด 24 ประสานงานกับงานสถานที่ในการติดตั้งและทดลองอุปกรณ์โปรแกรม 1.3 ทีม ดท. ดูแลการติดตั้งเครื่อง Computer และเครื่อง Printer ในงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง - หน้าห้องประชุม / ลงทะเบียน / การช าระค่าบ ารุง จัดหาโปรแกรมส าหรับการจับรางวัลผู้โชคดีlucky draw (ถ้ามี) ตรวจสอบและทดสอบการใช้อุปกรณ์และการใช้โปรแกรมต่างๆ 24 จัดอบรมโปรแกรมลงทะเบียนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด 7 21 นับองค์ประชุม ก่อนเริ่มการประชุมแจ้งงานเลขาฯ 24 รก.ฝ่ายดิจิทัลเทคโนโลยี นายภูวดล สุวรรณธารา วันที่28 ม.ิย.66 จัดหาอุปกรณ์และจัดท าโปรแกรมต่างๆ การติดตั้ง การตรวจสอบ และการฝึกอบรม ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 24 ม.ีค.68) ที่ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ ก.พ.68 ม.ีค.68 การด าเนินงาน 26

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานเสนอชื่อเพิ่มเติม ผจก. ประสานงานการก าหนดวิธีการ ผอ.งส./รก.ผอ.ดท. และขั้นตอนการเสนอชื่อเพิ่มเติมในห้องประชุม ประสานงานคอมพิวเตอร์เรื่องโปรแกรมการเสนอชื่อเพิ่มเติม - จัดเตรียมคอมพิวเตอร์ จ านวน 2 ชุด - Printer 1 เครื่อง จัดเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์ในการด าเนินงาน - อบรมการใช้โปรแกรมให้แก่เจ้าหน้าที่รับเสนอชื่อเพิ่มเติม - เตรียมแบบฟอร์มส าหรับสรุปรายชื่อให้ประธานที่ประชุม (Excel) ดูแลรับผิดชอบการเสนอชื่อเพิ่มเติมในห้องประชุม 25 - รับใบเสนอชื่อและบันทึกในโปรแกรม - ส าเนาหลักฐานใบขอเสนอชื่อเพิ่มเติมให้กับผู้เสนอชื่อเป็นหลักฐาน / ฉบับจริงเก็บเข้าแฟ้ม - พิมพ์สรุปรายชื่อผู้เสนอชื่อ และผู้ถูกเสนอชื่อลงแบบฟอร์มในโปรแกรม excel เพื่อความ สะดวกในการให้ประธานที่ประชุมอ่านรายชื่อ - เมื่อถึงเวลาปิดรับรายชื่อ ปริ้นท์ใบสรุปรายชื่อ excel ให้ประธานที่ประชุม วันที่ 26 มิ.ย.66 น.ส.เจียม วิเศษสมบัติ ผจก.ฝ่าย สม. ก.พ.68 มี.ค.68 ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 25 มี.ค.67) ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ 27

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานกฎหมาย และงาน พ.ร.บ. และข้อบังคับ รก.ผอ.กม. 1.1 งาน พ.ร.บ.และข้อบังคับ ให้ความรู้และค าแนะน างานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ พ.ร.บ. และข้อบังคับ 26 ของสภาอุตสาหกรรมฯ ประสานงานการจัดประชุมให้เป็นไปอย่างถูกต้องตาม พ.ร.บ. และข้อบังคับ 26 ของสภาอุตสาหกรรมฯ ตอบข้อซักถามหรือสนับสนุนข้อมูลให้ผู้บริหาร กรณีมีสมาชิก 26 ซักถามในห้องประชุม 1.2 งานตรวจสิทธิ์และหย่อนบัตร รก.ผอ.กม. จัดก าลังคนในการปฏิบัติงาน จนท.กม. ประสานงานกับงานเลขานุการและงานคอมพิวเตอร์ในการอบรมเจ้าหน้าที่งาน หย่อนบัตรพร้อมกับเจ้าหน้าที่งานทะเบียน จนท.กม. งานคอมพิวเตอร์ งานทะเบียน จัดเตรียม เช็คความสมบูรณ์ของหีบบัตรเลือกตั้ง พร้อมอุปกรณ์ที่ต้องใช้เกี่ยวกับ งานหย่อนบัตร จนท.กม. ประสานงานกับงานคอมพิวเตอร์ในการติดตั้งเครื่อง และโปรแกรม รก.ผอ.ดท. 26 ดูแลรับผิดชอบในการตรวจสิทธิ์และหย่อนบัตร โดยประสานงานกับ รก.ผอ.กม. 26 อนุกรรมการนับคะแนน ประสานงานน าหีบบัตรเลือกไปยังห้องนับคะแนน รก.ผอ.กม. 26 ประสานงานดูแลการนับคะแนน รก.ผอ.กม. 26 ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันอังคารที่26 มี.ค.67) ที่การด าเนนิงาน ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ น.ส.ดวงพร แก้วทอง รก.ผู้อ านวยการฝา่ยกฎหมาย วันที่4 ส.ค.66 ก.พ.67 มี.ค.67 28

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานกฎหมาย และงาน พ.ร.บ. และข้อบังคับ รก.ผอ.กม. 1.1 ให้ความรู้และค าแนะน างานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ พ.ร.บ. และข้อบังคับของสภาอุตสาหรรมฯ ประสานงานการจัดประชุมให้เป็นไปอย่างถูกต้องตาม พ.ร.บ. และข้อบังคับ สภาอุตสาหกรรมฯ 24 ตอบข้อซักถามหรือสนับสนุนข้อมูลให้ผู้บริหาร กรณีมีสมาชิกซักถามในห้องประชุม 24 การด าเนนิงาน งาน พ.ร.บ.และข้อบังคับ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่24 มี.ค.68) ที่ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ น.ส.ดวงพร แก้วทอง รก.ผู้อ านวยการฝา่ยกฎหมาย วันที่4 ส.ค.66 ก.พ.67 มี.ค.67 29

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานเชิญชวน ติดตาม กลุ่มสมาชิก และต้อนรับ ผอ.สจ. 1.1 งานกลุ่มอุตสาหกรรม / งานสภาอุตสาหกรรมจังหวัด แจ้งให้สมาชิก จัดประชุมใหญ่สามัญของกลุ่ม / จังหวดั แจ้งในวาระการประชุมของกลุ่ม / จังหวดัข้อบังคับของกลุ่มด าเนินการ - การช าระค่าบ ารุงสมาชิก ภายใน 31 มกราคม ของทุกปีภายในเดือนกุมภาพันธ์ - การยืนยันผู้แทนใช้สิทธิ์ - ประชาสัมพันธ์/ เชิญชวนเข้าร่วมประชุมสามัญประจ าปี ติดตามการรายชื่อผู้แทนของกลุ่ม / จังหวดั ให้คณะอนุฯสรรหาพิจารณา ปี2566 จัดประชุมคณะอนุฯสรรหา ติดตามรายชื่อผู้แทนกลุ่ม / จังหวดัเข้าร่วมเป็นกรรมการประเภทแต่งตั้ง ในเดือนธ.ค.66 1.2 งานต้อนรับ จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ต้อนรับ และชี้แจงการปฏิบัติหน้าที่ในวนังานให้ กับทีมต้อนรับรับทราบ (ผังรายชื่อเจ้าหน้าที่ประจ าแต่ละจุด) การปฏิบัติหน้าที่ในวนังาน ในห้อง : ติดหมายเลขที่นั่งส าหรับรายชื่อสรรหา ดูแลและติดตามรายชื่อสรรหานั่งตามที่ที่ก าหนด เชิญสมาชิกแต่ละประเภทนั่งตามโซนที่จัดไว้ ดูแลการแสดงตนของรายชื่อสรรหาต่อที่ประชุม ประสานงานช่วยดูแลการแสดงตนของการเสนอชื่อเพิ่มเติม หน้าห้อง : เชิญลงทะเบียน เชิญเข้าห้องประชุม เชิญทานอาหารกลางวนัณ บริเวณที่จัดเตรียมไว้ แนะน า / ตอบปัญหาต่างๆ ในเบื้องต้น ดูแลความเรียบร้อยของแถวลงทะเบียน ผอ.ฝา่ยส่งเสริมและสนบัสนนุสภาอุตสาหกรรมจังหวัด น.ส.ศิริพร หงษท์อง ผู้จัดการฝา่ยส่งเสริมและสนบัสนนุอุตสาหกรรม 10 ก.ค. 66 น.ส.สุมลวรรณ แย้มพราย 10 ก.ค.66 ก.พ.67 มี.ค.67 ปีที่มีการเลือกตงั้ (ประมาณวนัจนัทรท์ ี่25 มี.ค.67) ที่การดา เนินงาน ผ้รูบัผิดชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ 30

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 ผอ.สจ. 1.1 รก.ผอ.สส. แจ้งในการประชุมกลุ่มสมาชิกเรื่อง ข้อบังคับของกลุ่มด าเนินการ - การช าระค่าบ ารุง ภายใน 31 มกราคม ของทุกปีภายในเดือนกุมภาพันธ์ - การยืนยันผู้แทนใช้สิทธิ์ - ประชาสัมพันธ์/ เชิญชวนเข้าร่วมประชุมสามัญประจ าปี 1.2 ต้อนรับ จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ต้อนรับ และชี้แจงการปฏิบัติหน้าที่ในวนังานให้ กับทีมต้อนรับรับทราบ (ผังรายชื่อเจ้าหน้าที่ประจ าแต่ละจุด) การปฏิบัติหน้าที่ในวันงาน ในห้อง : เชิญสมาชิกแต่ละประเภทนั่งตามโซนที่จัดไว้ หน้าห้อง : เชิญลงทะเบียน เชิญเข้าห้องประชุม เชิญทานอาหารกลางวนัณ บริเวณที่จัดเตรียมไว้ แนะน า / ตอบปัญหาต่างๆ ในเบื้องต้น ดูแลความเรียบร้อยของแถวลงทะเบียน ผอ.ฝา่ยส่งเสริมและสนบัสนนุสภาอุตสาหกรรมจังหวัด งานเชิญชวน ติดตาม กลุ่มสมาชิก และต้อนรับ งานกลุ่มอุตสาหกรรม / งานสภาอุตสาหกรรมจังหวัด ปีที่ไม่มีการเลือกตงั้ (ประมาณจนัทรท์ ี่24 มี.ค.68) ที่ผ้รูบัผิดชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ ก.พ.68 มี.ค.68 การดา เนินงาน น.ส.ศิริพร หงษท์อง ผู้จัดการฝา่ยส่งเสริมและสนบัสนนุอุตสาหกรรม วันที่10 ก.ค.66 วันที่10 ก.ค.66 น.ส.สุมลวรรณ แย้มพราย 31

1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานทะเบียน แก้ไขรายชื่อผู้แทน การลงทะเบียน ผอ.ทบ. 1.1 งานทะเบียน แก้ไขรายชื่อผู้แทน จัดท ำแบบฟอร์มยืนยันผู้แทนของสภำอุตสำหกรรมฯ กลุ่ม-จังหวดั ปีที่มีกำรเลือกตั้งห้ำมมิให้เปลี่ยนแปลง พิมพ์ข้อมูลรำยชื่อผู้แทนสมำชิกประเภทต่ำงๆ ผู้แทนที่จดทะเบียนไวแ้ล้วเมื่อพ้น ท ำหนังสือแจ้งสมำชิก ให้ยืนยันหรือเปลี่ยนแปลงผู้แทนใช้สิทธิวนัที่ 31 ม.ค. ของปีนั้น จนกวำ่ ตรวจสอบควำมถูกต้องของผู้มีอ ำนำจลงนำมผูกพันแก้ไขรำยชื่อ กำรเลือกตั้งจะแล้วเสร็จข้อบังคับฉบับ น ำเสนอกำรเปลี่ยนแปลงผู้แทนต่อนำยทะเบียนเพื่อพิจำรณำ ที่ 1 ข้อ 15 วรรค 2 Update รำยชื่อผู้แทนใช้สิทธขิองบริษัทสมำชิก - แก้ไขข้อมูลตำมที่สมำชิกส่งแจ้งกำรแก้ไขกลับมำ - ตรวจทำนควำมถูกต้อง ประสำนงำนแผนกคอมพิวเตอร์ในกำรออกรำยงำนผู้แทนใช้สิทธิ ท ำบันทึกเสนอเลขำธกิำร เรื่องกำรประกำศรำยชื่อสมำชิก (ประเภทสำมัญ) และลงนำมทุกฉบับ ครั้งที่ 1 จัดส่งส ำเนำทะเบียนรำยชื่อ ส.อ.ท. จังหวดัทุกจังหวดัและ สนง.กลุ่มอุตฯ เพื่อติดประกำศ ครั้งที่1 ประกำศรำยชื่อสมำชิกผู้มีสิทธลิงคะแนนเสียงในกำรเลือกตั้ง 16 ประกำศรำยชื่อผู้สิทธลิงคะแนนเสียง พร้อมรำยชื่อผู้แทนของสมำชิก ณ ส ำนักงำนใหญ่ของสภำ เลือกตั้ง ครั้งที่ 1 ภำยในวนัที่ 16 ก.พ. ส ำนักงำนสำขำ และสถำนที่ท ำกำรกลุ่มสมำชิก ครั้งที่ 1 หำกสมำชิกพบวำ่ข้อมูลรำยชื่อไม่ถูกต้อง สมำชิกแจ้งรำยชื่อของตนที่เห็นวำ่ ไม่ถูกต้อง เพื่อแก้ไข 25 แจ้งให้สภำฯ ทรำบภำยในวนัที่ 25 ก.พ. แก้ไขรำยชื่อที่ไม่ถูกต้องตำมที่สมำชิกแจ้ง ประสำนงำนแผนกคอมพิวเตอร์ในกำรออกรำยงำนผู้แทนใช้สิทธิ - จัดเตรียมรูปแบบกำรออกรำยงำนผู้แทนใช้สิทธิ ท ำบันทึกเสนอเลขำธกิำร เรื่องกำรประกำศรำยชื่อสมำชิก (ประเภทสำมัญ) และลงนำมทุกฉบับ ครั้งที่ 2 จัดส่งส ำเนำทะเบียนรำยชื่อ ส.อ.ท. จังหวดัทุกจังหวดัและ สนง.กลุ่มอุตฯ เพื่อติดประกำศ ครั้งที่2 ประกำศรำยชื่อสมำชิกผู้มีสิทธลิงคะแนนเสียงในกำรเลือกตั้ง 11 ประกำศรำยชื่อผู้มีสิทธลิงคะแนนเสียง พร้อมรำยชื่อผู้แทนของสมำชิก ณ ส ำนักงำนใหญ่ของสภำ เลือกตั้งครั้งที่ 2 ไม่น้อยกวำ่ 10 วนัท ำกำร ส ำนักงำนสำขำ และสถำนที่ท ำกำรกลุ่มสมำชิก ครั้งที่ 2 ก่อนวนัเลือกตั้งคณะกรรมกำร ประสำนงำนกำรชี้แจงเรื่องผู้แทนใช้สิทธกิับนำยทะเบียน 25 จัดเตรียมทะเบียนสมำชิกเป็นข้อมูลให้สมำชิกตรวจสอบ จัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ชี้แจง และแก้ไขปัญหำ เรื่องผู้แทน ในวนั ประชุม 1.2 การลงทะเบียน จัดเจ้ำหน้ำที่ในกำรลงทะเบียน ประสำนงำนกับงำนเลขำนุกำร และงำนคอมพิวเตอร์ อบรมเจ้ำหน้ำที่ลงทะเบียนในกำรใช้โปรแกรม จัดเตรียมวสัดุอุปกรณ์เครื่องเขียน ใช้ในกำรลงทะเบียน 25 แจกบัตรเลือกตั้งให้ผู้แทน 1 ใน 3 ของบริษัทสมำชิกที่มีสิทธิ 25 เลือกตั้ง ที่มำลงทะเบียนคนแรก คืนบัตรเลือกตั้งให้งำนเลขำนุกำรฯ โดยบัตรที่แจกไปต้องตรงกับ 25 จ ำนวนผู้รับบัตรในคอมพิวเตอร์ ผู้อ านวยการฝ่ายทะเบียนและสมาชิก น.ส.มนัสนันท์นุชจาวิทยาพร วันที่14 มิ.ย.66 ธ.ค.66 ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่25 มี.ค.67) ที่การด าเนนิงาน ผู้รับผดิชอบ พ.ย.66 ม.ค.67 ก.พ.67 มี.ค.67 หมายเหตุ 32

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานทะเบียน แก้ไขรายชื่อผู้แทน การลงทะเบียน ผอ.ทบ. 1.1 งานทะเบียน แก้ไขรายชื่อผู้แทน จัดท ำแบบฟอร์มยืนยันผู้แทนของสภำอุตสำหกรรมฯ และกลุ่มพิมพ์ข้อมูล รำยชื่อผู้แทนสมำชิกประเภทต่ำงๆ ท ำหนังสือแจ้งสมำชิก ให้ยืนยันหรือเปลี่ยนแปลงผู้แทนใช้สิทธิ ตรวจสอบควำมถูกต้องของผู้มีอ ำนำจลงนำมผูกพันแก้ไขรำยชื่อ น ำเสนอกำรเปลี่ยนแปลงผู้แทนต่อนำยทะเบียนเพื่อพิจำรณำ Update รำยชื่อผู้แทนใช้สิทธขิองบริษัทสมำชิก - แก้ไขข้อมูลตำมที่สมำชิกส่งแจ้งกำรแก้ไขกลับมำ - ตรวจทำนควำมถูกต้อง - ประสำนงำนกำรชี้แจงเรื่องผู้แทนใช้สิทธกิับนำยทะเบียน และ ผู้ช่วยนำยทะเบียน จัดเตรียมทะเบียนสมำชิกเป็นข้อมูลให้สมำชิกตรวจสอบ จัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ชี้แจง และแก้ไขปัญหำ เรื่องผู้แทนในวนั ประชุม 24 1.2 การลงทะเบียน จัดเจ้ำหน้ำที่ในกำรลงทะเบียน ประสำนงำนกับงำนเลขำนุกำร และงำนคอมพิวเตอร์ อบรมเจ้ำหน้ำที่ลงทะเบียนในกำรใช้โปรแกรม 7 21 ผู้อ านวยการฝ่ายทะเบียนและสมาชิก น.ส.มนัสนันท์นุชจาวิทยาพร วันที่14 มิ.ย.66 ก.พ.68 มี.ค.68 ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง(ประมาณวันจันทร์ที่24 มี.ค.68) ที่การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ 33

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานบัญชีการเงิน ช าระค่าบ ารุงสมาชิก เก็บเงินหน้างาน ผอ.บง. ในปีที่มีการเลือกตั้ง สมาชิกที่ไม่ได้ช าระ 1.1 งานการเงิน ค่าบ ารุงแก่สภาฯ ให้แล้วเสร็จ ภายในวนัที่ ท าหนังสือแจ้งสมาชิกให้ช าระค่าบ ารุง พร้อมใบวางบิล 31 ม.ค. ของปีนั้น ไม่มีสิทธอิอกเสียงลง ส่งใบแจ้งหนี้สมาชิกสามัญค้างช าระรอบ2 25 คะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการ ส่งข้อมูลรายชื่อเพิ่มสิทธเิลือกตั้ง ก่อนประกาศสิทธริอบ2 ตาม (2) ข้อบังคับฉบับที่ 1 ข้อ 13 (วรรค3) จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ชี้แจง และแก้ไขปัญหา เรื่องค่าบ ารุงเก็บเงิน หน้างาน 25 1.2 งานบัญชี จัดท างบการเงิน ประจ าปีและน าเสนอในวนั ประชุมสามัญ รายงานงบการเงินประจ าปีที่รับรองโดยผู้สอบบัญชีให้ฝ่ายสื่อสาร องค์กร เพื่อลงในรายงานประจ าปี หนังสือเชิญผู้สอบบัญชีเข้าร่วมประชุมสามัญ ประสานงานผู้สอบบัญชีและคณะอนุกรรมการนับคะแนน 25 น าเสนอเลือกผู้สอบบัญชีรับอนุมัติประจ าปี 25 จัดเตรียมของขวญัและเตรียมการมอบของขวญั ให้ผู้สอบบัญชี 25 ผู้อ านวยการฝา่ยบัญชีและการเงิน น.ส.สายชล เพียรวิริยะ วันที่29 มิ.ย.66 ก.พ.67 มี.ค.67 ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่25 มี.ค.67) ที่การด าเนนิงาน ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ 34

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานบัญชีการเงิน ช าระค่าบ ารุงสมาชิก เก็บเงินหน้างาน ผอ.บง. ในปีที่มีการเลือกตั้ง สมาชิกที่ไม่ได้ 1.1 งานการเงิน ช าระค่าบ ารุงแก่สภาฯ ให้แล้วเสร็จ ท าหนังสือแจ้งสมาชิกให้ช าระค่าบ ารุง พร้อมใบวางบิล ภายในวนัที่31 ม.ค. ของปีนั้น ไม่มี จัดเก็บค่าบ ารุงจากสมาชิกที่ค้างค่าบ ารุง 24 สิทธอิอกเสียงลงคะแนนเลือกตั้ง จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ชี้แจง และแก้ไขปัญหา เรื่องค่าบ ารุงเก็บเงิน 24 คณะกรรมการตาม (2) ข้อบังคับฉบับ หน้างาน ที่ 1 ข้อ 13 (วรรค3) 1.2 งานบัญชี จัดท างบการเงินประจ าปีและน าเสนอในวนั ประชุมสามัญ รายงานงบการเงินที่รับรองโดยผู้สอบบัญชีให้ฝ่ายสื่อสารองค์กร เพื่อลงในรายงานประจ าปี หนังสือเชิญผู้สอบบัญชีเข้าร่วมประชุมสามัญ ประสานงานการรับรองผู้สอบบัญชีและคณะ 24 น าเสนอเลือกผู้สอบบัญชีรับอนุมัติประจ าปี 24 จัดเตรียมของขวญัและเตรียมการมอบของขวญั ให้ผู้สอบบัญชี 24 น.ส.สายชล เพียรวิริยะ วันที่29 มิ.ย.66 ก.พ.68 มี.ค.68 ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่24 มี.ค.68) ที่การด าเนนิงาน ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ ผู้อ านวยการฝา่ยบัญชีและการเงิน 35

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 งานสรุปผลงานของคณะกรรมการตรวจสอบ งานบัตรเลือกตั้ง 1.1 งานบัตรเลือกตั้ง รก.ผอ.ตส. น ำเข้ำที่ประชุมกล., กบ.,กส. เพื่อพิจำรณำรูปแบบบัตรและ 15 22 29 2 ก ำหนดตัวเลขรวมในบัตร ประสำนงำนจัดพิมพ์บัตรเลือกตั้ง ประสำนงำนแผนกคอมพิวเตอร์ทดสอบกำรอ่ำนบัตรคะแนน ท ำตรำยำงลำยเซ็นต์เลขำธิกำร (งส. ขออนุญำตประทับตรำก่อน) จัดเตรียมบัตรเลือกตั้ง รำยชื่อสรรหำ ใส่ซอง ส่งให้ทีมบัตรเลือกตั้ง น ำบัตรเลือกตั้ง รำยชื่อสรรหำ ใส่ซอง ทีมงำนบัตรเลือกตั้ง จัดเตรียมดินสอ ยำงลบ ไว้หน้ำห้องประชุมให้สมำชิกหยิบเองในวันงำน 25 จัดบัตรให้งำนทะเบียน ทีมงำนบัตรเลือกตั้ง 25 รับบัตรคืนจำกงำนทะเบียนและส่งคืนงำนเลขำนุกำร ทีมงำนบัตรเลือกตั้ง 1.2 งานสรุปผลงานของคณะกรรมการตรวจสอบ รก.ผอ.ตส. จัดท ำข้อมูลผลกำรด ำเนินงำนของคณะกรรมกำรตรวจสอบ จัดท ำPresentation ให้ประธำนคณะกรรมกำรตรวจสอบชี้แจงในที่ประชุม ประสำนงำนคณะกรรมกำรตรวจสอบในรำยละเอียดต่ำงๆ 25 เชิญ และดูแลคณะกรรมกำรตรวจสอบเข้ำร่วมประชุม 25 ผู้จัดการอาวุโส วันที่29 มิ.ย.66 น.ส.อัญชลีกันนิกา ก.พ.67 ม.ีค.67 ปีที่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 25 ม.ีค.67) ที่การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ 36

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 รก.ผอ.ตส. รวบรวมข้อมูลผลการด าเนินงานของคณะกรรมการตรวจสอบ จัดท า Presentation ให้ประธานคณะกรรมการตรวจสอบชี้แจงในที่ประชุม 24 ประสานงานคณะกรรมการตรวจสอบในรายละเอียดต่างๆ เชิญคณะกรรมการตรวจสอบเข้าร่วมประชุม 24 ผู้จัดการอาวุโส วันที่29 มิ.ย.66 น.ส.อัญชลีกันนิกา ก.พ.68 ม.ีค.68 การด าเนินงาน งานสรุปผลงานของคณะกรรมการตรวจสอบ ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง (ประมาณวันจันทร์ที่ 24 ม.ีค.68) ที่ผู้รับผิดชอบ ธ.ค.67 ม.ค.68 หมายเหตุ 37

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 กิจกรรมออกบูธ ผอ.สช. จัดส่งหนังสือเชิญแนะน ำและแจกตัวอย่ำงผลิตภัณฑ์ไปยัง - ประธำนกลุ่มอุตสำหกรรม ประธำนสภำอุตสำหกรรมจังหวดั - สมำชิก FTI Business Matching และสมำชิก BM VIP Card - สมำชิกสถำบันรหัสสำกล - สมำชิก ส.อ.ท. สรุปจ ำนวนผู้ตอบรับ และประสำนงำนสถำนที่ตั้งโต๊ะกับ งำนสถำนที่ ดูแลควำมเรียบร้อยภำยในงำนให้ตรงตำมเงื่อนไขที่ก ำหนด 25 ก.พ.67 มี.ค.67 ปีที่มีการเลือกตั้งและไม่มีการเลือกตั้ง ที่การด าเนนิงาน ผู้รับผดิชอบ ธ.ค.66 ม.ค.67 หมายเหตุ 38

ธ.ค. ตัวอย่างตารางการประชุมเตรียมการประชุมสามัญ ตารางการประชุมเตรียมการประชุมสามัญประจ าปี ........ (ปีที่มีการเลือกตั้ง) (วันจันทร์ที่ ……. มีนาคม ........... ณ ห้อง................................ สถานที่ .................................) ม.ค. ก.พ. มี.ค. เมย. วัน เวลาประชุม อาจเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม 39 รายละเอียดงาน ห้อง ประชุม /เวลา สัปดาห์ W 3 W 1 W 2 W 3 W 4 W 1 W 2 W 3 W 4 w 1 W 2 W 3 W 4 W 1 เตรียมการประชุมใหญ่ อบรมเจ้าหน้าที่ Call Center อบรมโปรแกรม ลงทะเบียน/หย่อนบัตร ประชุมคณะอนุฯนับ คะแนน ประชุมคณะฯสรรหา นับบัตร/ใส่ซองบัตร เลือกตั้ง ประชุมชี้แจงภาพรวม ประชุมสามัญ สรุปการประชุมสามัญ

ธ.ค. ตัวอย่างตารางการประชุมเตรียมการประชุมสามัญ ตารางการประชุมเตรียมการประชุมสามัญประจ าปี ........ (ปีที่ไม่มีการเลือกตั้ง) (วันจันทร์ที่ ……. มีนาคม ........... ณ ห้อง................................ สถานที่ .................................) ม.ค. ก.พ. มี.ค. เมย. 40 รายละเอียดงาน ห้อง ประชุม /เวลา สัปดาห์ W 3 W 1 W 2 W 3 W 4 W 1 W 2 W 3 W 4 w 1 W 2 W 3 W 4 W 1 เตรียมการประชุมใหญ่ อบรมเจ้าหน้าที่ Call Center อบรมโปรแกรม ลงทะเบียน ประชุมชี้แจงภาพรวม ประชุมสามัญ สรุปการประชุมสามัญ วัน เวลาประชุม อาจเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม

41 เข้าที่ประชุมเดือนกันยายน การประชุมสามัญประจ าปี 2567 1. ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี2567 ตามที่ข้อบังคับสภาอุตสาหกรรมฯ ฉบับที่ 3 ข้อ 10 ก าหนดให้คณะกรรมการจัดให้มีการประชุมใหญ่สภาฯ ปีละหนึ่งครั้ง ภายในเดือนมีนาคมของทุก ๆ ปี ส าหรับในปี 2567 ส านักงานฯ ได้ก าหนดจัดให้มีการประชุมสามัญประจ าปี 2567 ในวันจันทร์ที่ 25 มีนาคม 2567 อยู่ระหว่างสรรหาสถานที่ โดยมีก าหนดเวลาและระเบียบวาระการประชุม ดังนี้ 07.30 น. ลงทะเบียน และรับบัตรเลือกตั้ง 09.00 น. เริ่มการประชุมสามัญประจ าปี (เมื่อครบองค์ประชุม) 11.00 น. เริ่มด าเนินการเลือกตั้ง และปิดลงทะเบียน 11.30 น. เปิดหย่อนบัตรลงคะแนน (เวลาโดยประมาณ) รับประทานอาหารกลางวัน 14.00 น. ปิดการลงคะแนน ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ 1.1 ขอบคุณที่ปรึกษากรรมการ สมาชิก และผู้สอบบัญชี 1.2 แนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งกรรมการสภาอุตสาหกรรมฯ วาระปี 2567-2569 ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม 2.1 รับรองรายงานการประชุมสามัญประจ าปี 2566 ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง - ไม่มี - ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อทราบ 4.1 สรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯ ในรอบปี 2566 4.2 สรุปผลการด าเนินงานของคณะกรรมการตรวจสอบ ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเพื่อพิจารณา 5.1 งบการเงินประจ าปี 2566 5.2 เลือกตั้งผู้สอบบัญชี ประจ าปี 2567 ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) ปีที่มีการเลือกตั้ง

42 ระเบียบวาระที่ 7 เรื่องการเลือกตั้งคณะกรรมการประเภทเลือกตั้งวาระปี 2567 – 2569 7.1 แต่งตั้งประธานด าเนินการเลือกตั้ง ก าหนดจ านวนกรรมการเลือกตั้ง 7.2 ชี้แจงข้อบังคับในการเลือกตั้ง และระเบียบวิธีการเลือกตั้ง 7.3 การเสนอชื่อผู้เข้ารับการเลือกตั้ง 7.4 แต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน 7.5 ก าหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงคะแนนเลือกตั้ง กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ. เพื่อขอความเห็นชอบก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี 2567 ในวาระเพื่อพิจารณา กบ. ประเด็นน าเสนอ 1. ขอความเห็นชอบก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี 2567 เป็นวันจันทร์ที่ 25 มีนาคม 2567 2. เตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหา ข้อบังคับสภาอุตสาหกรรมฯ ฉบับที่ 2 ข้อ 15 ทวิก าหนดให้ก่อนการประชุมใหญ่สภาเพื่อด าเนินการเลือกตั้ง กรรมการประเภทเลือกตั้งไม่น้อยกว่าสี่สิบห้าวัน ให้คณะกรรมการบริหารสภาแต่งตั้งคณะอนุกรรมการขึ้นคณะหนึ่งจาก กรรมการ เรียกว่า “คณะอนุกรรมการสรรหา” มีจ านวนไม่น้อยกว่าเจ็ดคน โดยให้ “คณะอนุกรรมการสรรหาเลือก อนุกรรมการคนหนึ่งเป็นประธาน” คณะอนุกรรมการสรรหา มีอ านาจหน้าที่ในการสรรหาผู้แทนสมาชิกสามัญที่เห็นว่ามีความเหมาะสมที่จะเป็น กรรมการประเภทเลือกตั้ง เสนอต่อที่ประชุมใหญ่สภาเพื่อด าเนินการเลือกตั้งกรรมการประเภทเลือกตั้ง และข้อบังคับฉบับ ที่ 2 ข้อ 15 จัตวา อนุกรรมการสรรหามีสิทธิได้รับการเสนอชื่อ โดยจะเสนอชื่อตนเองไม่ได้ กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ. เพื่อพิจารณาแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหาจ านวนไม่น้อยกว่าเจ็ดคน ตามข้อบังคับของ ส.อ.ท. กบ. ประเด็นน าเสนอ พิจารณาแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหาจ านวนไม่น้อยกว่าเจ็ดคน ตามข้อบังคับของ ส.อ.ท.

เข้าที่ประชุมเดือนตุลาคม ประกาศรายชื่อคณะอนุกรรมการสรรหา ตามมติที่ประชุม กบ. เมื่อวันที่ ....................... เห็นชอบให้แต่งตั้งคณะอนุกรรมการสรรหา จ านวนไม่น้อยกว่า เจ็ดคน โดยให้ “คณะอนุกรรมการสรรหาเลือกอนุกรรมการคนหนึ่งเป็นประธาน” นั้น โดย คณะอนุกรรมการสรรหา มีรายชื่อ ดังนี้ ............................................................................................................................. .......................................... ....................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. .......................................... กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ.,กส. ในวาระเพื่อทราบ กบ. ประเด็นน าเสนอ เพื่อทราบ และน าเสนอที่ประชุม กส. ในวาระเพื่อทราบ กส. ประเด็นน าเสนอ เพื่อทราบ 43

44 เข้าที่ประชุมเดือนพฤศจิกายน 1. ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี2567 ตามที่ข้อบังคับสภาอุตสาหกรรมฯ ฉบับที่ 3 ข้อ 10 ก าหนดให้คณะกรรมการจัดให้มีการประชุมใหญ่สภาฯ ปีละหนึ่งครั้ง ภายในเดือนมีนาคมของทุก ๆ ปี ส าหรับในปี 2567 ส านักงานฯ ได้ก าหนดจัดให้มีการประชุมสามัญ ประจ าปี 2567 ในวันจันทร์ที่ 25 มีนาคม 2567 เวลา 07.30-14.00 น. ณ ...................... โดยมีก าหนดการ ดังนี้ Hignlight 07.30 น. ลงทะเบียน และรับบัตรเลือกตั้ง 09.00 น. เริ่มการประชุมสามัญประจ าปี (เมื่อครบองค์ประชุม) 11.00 น. เริ่มด าเนินการเลือกตั้ง และปิดลงทะเบียน 11.30 น. เปิดหย่อนบัตรลงคะแนน (เวลาโดยประมาณ) รับประทานอาหารกลางวัน 14.00 น. ปิดการลงคะแนน กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ.,กส. ในวาระเพื่อทราบ เพื่อรับทราบสถานที่จัดประชุม กบ. ประเด็นน าเสนอ เพื่อรับทราบสถานที่จัดประชุมสามัญประจ าปี 2566 และน าเสนอที่ประชุม กส. ในวาระเพื่อทราบ กส. เพื่อทราบ ประเด็นน าเสนอ เพื่อรับทราบ ก าหนดวันประชุมสามัญประจ าปี 2567 2. ก าหนดจ านวนกรรมการ ตามที่ข้อบังคับสภาอุตสาหกรรม ฉบับที่ 2 ข้อ 4 ระบุให้คณะกรรมการก าหนดจ านวนกรรมการ แต่ต้องไม่ น้อยกว่าสี่สิบห้าคน ประกอบด้วย กรรมการประเภทแต่งตั้ง 1 ใน 3 และกรรมการประเภทเลือกตั้ง 2 ใน 3 ของจ านวน กรรมการทั้งหมด ปัจจุบัน สภาอุตสาหกรรมฯ มีกลุ่มสมาชิก ดังนี้ - กลุ่มอุตสาหกรรม จ านวน 45 กลุ่ม - สภาอุตสาหกรรมจังหวัด จ านวน 76 จังหวัด ดังนั้น จ านวนกรรมการ วาระปี 2567 - 2569 จึงมีดังนี้ - กรรมการประเภทเลือกตั้ง จ านวน 243 คน - กรรมการประเภทแต่งตั้ง จ านวน 120 คน รวมกรรมการทั้งสิ้น จ านวน 363 คน

45 กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ. ในวาระเพื่อพิจารณา เพื่อก าหนดจ านวนกรรมการ วาระปี 2567 - 2569 รวมกรรมการทั้งสิ้นจ านวน 366 คน และน าเสนอที่ประชุม กส. ในวาระเพื่อทราบ กบ. ประเด็นน าเสนอ 1. ขอความเห็นชอบจ านวนกรรมการ วาระปี 2567 - 2569 รวมกรรมการทั้งสิ้นจ านวน 366 คน 2. ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กส. ในวาระเพื่อทราบ กส. เพื่อทราบ ประเด็นน าเสนอ ที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร เมื่อวันที่ .................. มติที่ประชุมเห็นชอบให้............................. 3. ขอความกรุณากรรมการ และสมาชิก ส.อ.ท. ด าเนินการดังต่อไปนี้ (1) เตรียมการช าระเงินค่าบ ารุงสมาชิก ประจ าปี 2567 ภายในวันพุธที่ 31 มกราคม 2567 สภาอุตสาหกรรมฯ จะส่งออกใบแจ้งหนี้ไปยังสมาชิกประมาณวันที่ ...................... (2) เตรียมการกรณียืนยันหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้สิทธิ ปีที่มีการเลือกตั้ง ห้ามมิให้เปลี่ยนแปลงชื่อผู้แทน เมื่อพ้นวันที่ 31 มกราคม ของปีนั้น จนกว่าการเลือกตั้งจะแล้วเสร็จ สภาอุตสาหกรรมฯ จะส่งหนังสือยืนยันหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้สิทธิไปยังสมาชิกประมาณวันที่ ...................... กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ.,กส. ในวาระเพื่อทราบ เพื่อเตรียมการช าระเงินค่าบ ารุงสมาชิก ประจ าปี 2567 และเตรียมการกรณียืนยันหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้สิทธิ กบ.,กส. ประเด็นน าเสนอ เพื่อทราบ

เข้าที่ประชุมเดือนธันวาคม เตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน ตามข้อบังคับฉบับที่ 2 ข้อ 20 ก าหนดให้ก่อนด าเนินการเลือกตั้งและหลังจากการเสนอชื่อผู้แทน สมาชิกสามัญ ให้ที่ประชุมแต่งตั้งคณะอนุกรรมการคณะหนึ่งมีจ านวนไม่น้อยกว่าห้าคน เพื่อท าหน้าที่นับ คะแนนในการเลือกตั้ง คณะอนุกรรมการนับคะแนนไม่มีสิทธิได้รับการเสนอชื่อเข้ารับเลือกเป็นกรรมการ ประเภทเลือกตั้ง ตามแนวทางปฎิบัติที่ผ่านมา ผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อเป็นอนุกรรมการนับคะแนน จะมาจากสายงาน อุตสาหกรรม เสนอมา 5 คน สายงานสภาอุตสาหกรรมจังหวัด เสนอมา 5 คน และอนุกรรมการนับคะแนน กลาง ที่มาจากส านักงานผู้สอบบัญชี ส.อ.ท. เสนอมา 2 คน กล. ประเด็นน าเสนอ ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กบ. ในวาระเพื่อพิจารณา / กส. ในวาระเพื่อทราบ เพื่อเตรียมการแต่งตั้ง คณะอนุกรรมการนับคะแนน จ านวนไม่น้อยกว่าห้าคน กบ. ประเด็นน าเสนอ 1. ขอความเห็นชอบเตรียมการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนน จ านวนไม่น้อยกว่าห้าคน 2. ขอความเห็นชอบน าเสนอที่ประชุม กส. เพื่อทราบ กส. ประเด็นน าเสนอ เพื่อทราบ 2. พิจารณารูปแบบบัตรเลือกตั้ง ตามข้อบังคับสภาอุตสาหกรรมฯ ฉบับที่ 2 ข้อ 21(2) ก าหนดให้คณะกรรมการก าหนดรูปแบบบัตร เลือกตั้ง เพื่อให้สมาชิกสามัญใช้ออกเสียงเลือกตั้งกรรมการประเภทเลือกตั้งในวันประชุมสามัญประจ าปี ส าหรับปีนี้ จะใช้รูปแบบบัตรเลือกตั้ง และวิธีการลงคะแนนเช่นเดียวกับทุกปีที่ผ่านมา คือ วิธีลงคะแนนแบบ ระบายใน O หลังหมายเลขที่เลือกด้วยดินสอ 2B โดยก าหนดหมายเลขในบัตรไว้จ านวน 500 หมายเลข (ทั้งนี้ คณะอนุกรรมการสรรหามีอ านาจในการเสนอรายชื่อสรรรหาได้จ านวน 1.5 เท่าของกรรมการเลือกตั้ง = 366 หมายเลข ยังคงเหลืออีก 134 หมายเลข ส าหรับการเสนอรายชื่อเพิ่มเติมในห้องประชุม) จึงขอความเห็นชอบ รูปแบบบัตรเลือกตั้งและก าหนดหมายเลขรวมในบัตรเลือกตั้งเป็น 500 หมายเลข (ตัวอย่างบัตรตามเอกสาร แนบ) 46