คู่มือปฏิบัติงานประชุมสามัญประจำปี

67 (ปีท่ีไม่มีการเลือกตั้ง)

1/1เวลา งาน รายละเอียด 27 มี.ค.65 08.30 น. 09.00 น. - เตรียมงาน • ประสานงาน ไอคอนสยามจัดเตรียมพื้นที่ให้เป็นไปตามข้อตก• ประสานงานขนอุปกรณ์จากส.อ.ท. ไปไอคอนสยาม • Vender ขนอุปกรณ์เข้าพื้นที่ ติดตั้ง - เจ้าหน้าที่ส.อ.ท. แสดงบัตรเจ้าหน้าที่ - Vender แลกบัตรประชาชน - ดูแลการวางของที่ขนมาตามโต๊ะที่ก าหนด • ประสานงาน ดูแลการติดตั้งอุปกรณ์ / ทดสอบระบบทั้งหมด • ดูแลให้ถูกต้องเป็นไปตามแผนงานที่ก าหนด • ก าหนดการเข้าพื้นที่ ณ จุดต่างๆ ดังนี้ - จุดลงทะเบียน - จุดหย่อนบัตร / ห้องประชุม / จุด Presentation - โต๊ะสรรหา / โต๊ะเสนอชื่อเพิ่มเติม - บริเวณเวที/ บนเวที (จอ LED + จอมินิเตอร์ 2 จอ) • ทดสอบระบบทุกจุด • ตรวจสอบ Check List อุปกรณ์ต่างๆ และการ Set พื้นที่ตาม ผังหน้าห้อง-ในห้องประชุม ตามรายการที่ขอจากไอคอนสยาม ให้ครบทุกจุด และถูกต้องตามเงื่อนไขที่ ส.อ.ท. ก าหนด • ประสานงานเรื่องการเชื่อมต่ออุปกรณ์ IT หน้าที่ความรบัผิดชอบงานการประชมุสามญั ประจา ปี2565วันจันทร์ที่ 28

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ กลง ลลิตา ศิรินันท์ Vender/ดท./งส. ลลิตา ณัฐพร ดูแลภาพรวม ทุกพื้นที่ ชั้น 1 ตรงข้าม ห้องขายของ มทรก. • 27 มี.ค.จ้างรถ 6 ล้อขน 1 คัน 2 รอบ + คนขน 4 คน เริ่มขนของ 8.00 น. ออกไปไอคอน 09.00 น. • 28 มี.ค.จ้างรถกะบะขนบัตร เลือกตั้ง1คัน1รอบ+คนขน1 คน เริ่มขนของ 05.00 น. ออกไปไอคอน 06.00 น. • โหลดของไอคอนสยาม ชั้น B1 ใกล้เสา A3-5 Supplier แลกบัตรประชาชน เข้าพื้นที่ • เก็บของที่ไอคอนสยาม ห้อง Dressing Room 3 หรือตามจุดที่ต้องการ รอบแรก ขนของที่ส.อ.ท. ในวันอาทิตย์ที่ 27 มี.ค.65 เวลา 08.30 น. รอบสอง ตี 5 ขนซองบัตร เลือกตั้งจากห้อง 1015 และ ขนทุกอย่างกลับ 16.00 น. (ศิรินันท์ ประสานงานสุรพล ช่วยดูแลการขนของไปที่งานให้ ครบถ้วน) ม ลลิตา/สมพร ศิรินันท์ ประทับตราที่จอดรถ ผู้เข้าร่วมงาน ฟรี 8 ชั่วโมง ผู้จัดงานฟรี 16 ชม. สามารถน าบัตรมาประทับตราได้ที่ บริเวณหน้าห้องประชุม มีนาคม 2565 เวลา 07.30-14.00 น. ณ True ICON Hall 1-2 ไอคอนสยาม (ชั้น 7)

2/1เวลา งาน รายละเอียด • ติดสติกเกอร์สรรหา • ดูแลพื้นที่กิจกรรมการก่อสร้างบูธงานแสดงสินค้า FTI Expo 14.00 น. • ดูแลภาพรวมของงานประชาสัมพันธ์ • ซ้อมคิวบนเวที แสง สีเสียง • ระบบการ Facebook Live • ดูแลเรื่องระบบเทคนิคต่างๆ 15.00 น. • ซ้อมใหญ่ทุกงาน ทุกระบบ 18.00 น. • ประสานงาน รปภ.เฝ้าอุปกรณ์ไอคอนสยาม เมื่อติดตั้งและทด เรียบร้อยแล้ว 28 มี.ค.65 • ดูแลพื้นที่ภายในห้องประชุม สถานที่ลงทะเบียน หย่อนบัตร ห้องทานอาหาร ห้องนับคะแนน ห้องรับรอง ห้องรับประทานอ จุดบริการแอลกอฮอลล์ล้างมือ (ตามรายการ Check List) 06.30 น. • เจ้าหน้าที่ทุกคนเดินทางมาถึงหน้าห้องพื้นที่จัดงาน และบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน ก่อนเวลา 06.30 น. อาหาร • เจ้าหน้าที่รับประทานอาหารเช้า (แบบกล่อง) • ดูแลอาหารเช้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน (แบบกล่อง) • ดูแลอาหารกลางวันเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน (แบบกล่อง) • ดูแลการจัดเตรียมอาหารให้เพียงพอต่อจ านวนสมาชิก - อาหารว่าง (แบบกล่อง) • ดูแลอาหารว่างรอบบ่าย • อาหารเย็น ห้องนับคะแนน

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ สมเพชร/ประพนัธศ์กัดิ์ นิศาชล/วิริญญา พัชรียา เบญจมาศ/แสงทิพย์/เอกชัย/ ชาริณี/จตุพล/นุชเนตร อภิชาติ วรพงษ์ งส./สอ./ดท. ดสอบระบบ ศิรินันท์ นิทรรศการ อาหารว่าง ศิรินันท์/สมพร สมพร / เตรียมชุดปฐม พยาบาลไปไอคอนสยาม ทุกคน สมปอง สมปอง สมปอง ลลิตา รับอาหารเช้าและ ทานอาหารที่ห้อง Dressing Room 1,3 อนุนับคะแนน ทานที่ Meeting R.1-4 • อาหารเช้ามาถึงไอคอน ไม่เกิน 06.30 น. • ข้าวกล่องอาหารมื้อเช้าของ จนท. 136 + ผอ.ใหญ่ ผอ.สมบัติ ผอ.ปอง นศ.ฝึกงาน ส ารอง 5 กล่อง=รวม145 กล่อง • ข้าวกล่องอาหารมื้อกลางวัน ราคา 150 บาท พร้อมทาน 10.30 น.

3/1เวลา งาน รายละเอียด ทีมประกบรปภ. • เส้นทางการเดินทางก่อนเข้าห้าง ระหว่างเวลา 06.30-10.00 3 เส้นทาง คือ 1. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถยนต์ส่วนตัว) เข้าทางชั้น B1 โและ Lobby C จะกั้นทางบังคับเลี้ยวให้ขับรถลงชั้นใต้ดิน คือ ชั้น Bป้ายชื่องานบอกประตูทางเข้าไว้เป็นระยะๆ 2. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถไฟฟ้าสายสีทอง) เชื่อมต่อชั้น สังเกตุจะมีประตูทางเข้าตรงกลาง 3. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (โดยรถสาธารณะ) เดินผ่านหน้าไและเลี้ยวซ้าย สังเกตทางซ้ายมือจะพบประตู 6 Lobby กดลิฟท์จาขึ้นชั้น 7 • การแสดงสัญลักษณ์ในการเข้าห้างไอคอนสยามระหว่างเวลา 061. สมาชิกแสดงไฟล์ หรือ ในรูปแบบกระดาษจดหมายเชิญปร2. หรือแสดงหน้าไลน์ OA ที่สมาชิกลงทะเบียนเข้าร่วมประชุ3. กรณีที่ไม่มีสัญลักษณ์มาแสดงทั้ง 2 ข้อ ขอให้เจ้าหน้าที่ส. ค้นหาชื่อบริษัทสมาชิก คลิ๊ก : http://ftimember.off.fti.or.th/_layouts/membersearch/ (ไม่ต้องใส่ค าว่าบริษัท/หจก./หสน./สมาคม) 4. กรณีไม่พบชื่อบริษัทสมาชิก ส.อ.ท. ไม่อนุญาตให้เข้าไปภ บริเวณพื้นที่จัดงาน • ช่วยเสริมทีมต้อนรับหน้าห้องประชุมเวลา 11.30-12.30 น.

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ (งานเลขา4คน,งานอาหาร สถานที่3คน,อนุฯนับ 13 กล่อง ,ทีมหย่อนบัตร24คน,กม.2คน ส ารอง4กล่อง รวม 50 กล่อง • อาหารว่างส าหรับสมาชิก ตั้งเวลา 06.30–10.00 น. และ 13.00-14.30 น. น. มีจ านวน โซน Lobby A B1 และ M Lobby A อคอนสยาม ากชั้น G 6.30-10.00 น. ระชุม ชุม อ.ท. ภายใน ผอ.ลัดดาวัลย์ ดูแลภาพรวม เมธี/ถวิล เฉลิมพร สิรวิชญ์ วสิทุธิ์ LOBBY A LOBBY C ชั้น M LOBBY A ชั้น G ประกบรปภ. 06.30-10.00 น.

4/1เวลา งาน รายละเอียด ทีมคัดกรองโควิด • ดูแลจุดคัดกรองป้องกันโควิด 1. ผู้เข้าร่วมประชุมต้องได้รับวัคซีนอย่างน้อย 2 เข็ม แสดงผ่า หมอพร้อม หรือ แสดงเอกสารรับรอง 2. ตรวจ ATK ก่อนวันงาน 1 วัน โดยวิธีแสดงรูปภาพผลการ ที่ได้บันทึกไว้จากโทรศัพท์มือถือ 3. เมื่อผ่านการคัดกรองแล้วให้ติดสติกเกอร์สีเขียว 4. กรณีมีผลไม่ครบ เชิญสมาชิกไปที่ห้อง Meeting Room 4 เพื่อตรวจ ATK • ดูแลการเบิกจ่าย ATK • แจกบัตรรับรองผลการตรวจ ATK ที่หน้าห้อง เพื่อทยอยเข้าไ• กรณีท่านที่มีรายชื่อสรรหา มาตรวจ ATK หน้างานแล้ว ผลกา “บวก (Positive)”ให้ด าเนินการ ดังนี้ • 1. ให้ผู้ที่มีรายชื่อสรรหาถือบัตรคิวผลการตรวจ ATK และถ่า• ZOOM ชื่อบนแผ่นกระดาษ ของท่านนั้น 2. ถ่ายรูป ZOOM หน้าคน (ถอดแมส) และถ่ายบัตรประชา (ปิดหมายเลขบัตรประชาชนบางส่วน) แล้วส่งให้ในกรุ๊ป• 3. IT อพัโหลดรปูของท่านนันัๆ ขน้ึจอตอนแสดงตน • 4. ประสานงานทรูไอคอนสยาม น าตัวออกจากพื้นที่ทันที • ท่านใดมีผลเป็น Negative ให้ถ่ายรูปผลการตรวจ เพื่อแสดงผ ประชุม • ช่วยเสริมทีมต้อนรับหน้าห้องประชุมเวลา 11.30-12.30 น.

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ าน App รตรวจ ATK ไปตรวจ ATK ารตรวจเป็น ายรูป ชน ปไลน์กลุ่ม ลเข้าห้อง ผอ.ประสาน ชนันดา/พรพิมล/จุฑามาศ เบญจมาภรณ์/ปรายฝน ธัญยธรณ์/ปิยะฉัตร /พรทิพย์/อุบลรัตน์/ทิวัตถ์ จันทิมา/ภัทร์นฤน ณัฐชนน/อภิชาติ ประจ าหน้าห้อง Meeting Room4 • ผอ.ประสาน จัดคิวให้ สมาชิกเตรียมเปิด APP หมอพร้อมและแสดงผลการ ตรวจ ATK ในจุดที่ว่าง • กรณีพบเชื้อ ทรูฯ มี มาตรการ 2 แนวทาง คือ 1). ถ้าผู้ป่วยขับรถมาเอง (เจ้าหน้าที่ของทรู สวมชุด PPE ไปส่งที่รถ) 2). ถ้าผู้ป่วยมาโดยรถ สาธารณะ สามารถให้หน่วย พยาบาลฉุกเฉินพาไปส่งที่ โรงพยาบาลหรือที่บ้านตาม ตกลงกันได้ • เชิญผู้ป่วยออกจากนอก พื้นที่โดยลิฟท์ขนของ - จัดพื้นที่ชั้นใต้ดิน กรณีต้องนั่งพักคอยคนมารับ กลับ • ไอคอนสยาม ติดต่อ 062 225 6966 (น ้าผึ้ง)

5/1เวลา งาน รายละเอียด 06.15-06.30 น. 07.30 น. ลงทะเบียนไม่ใช่ ผู้แทน 1 ใน 3 • เปิดลงชื่อบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน ปิดลงชื่อ 06.31 น. • แจก Face Shield ถุงมือยางให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคน • ดูแลการสแกน QR CODE ลงชื่อเข้าร่วมประชุมของคณะอนุก นับคะแนน ผู้สอบบัญชี กรรมการกฎหมาย โดยจะได้รับป้าย ตามที่ก าหนด • ดูแลการสแกน QR CODE ลงชื่อผู้ติดตามที่ไม่ใช่ผู้แทน 1 ใน ผู้จัดการกลุ่มอุตสาหกรรม จะได้รับป้ายชื่อคล้องคอระบุคา วา่ “ผู้สังเกตการณ์” • ดูแลเติมดินสอ 2B+ยางลบ ในกล่องบริเวณทางเข้าห้องทั้ง 2 จ• ดูแลการแจกเนคไท ผ้าพันคอ กส.วาระปี 63-65 และประธาน อุตสาหกรรม และประธานสภาฯ จังหวัด วาระปี 65-67 (กรณีมีท่านอื่นมารับแทน ให้พิมพ์ชื่อผู้ที่รับไปแทน) • เก็บเอกสาร และรวบรวมส่งงานเลขานุการ 07.00 น. ประจ าพื้นที่ • เจ้าหน้าที่ประจา พืน้ที่พรอ้มปฏิบตัิงาน • ซ้อมใหญ่ทุกงาน ทุกระบบ • ดูแลภาพรวมของงาน • ช่วยดูภาพรวมของงาน • ทุกงานตรวจดูความถูกต้องและความเรียบร้อยในส่วนงานที่รับ

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ กรรมการ ยชื่อคล้องคอ 3 และ าจุดเต็ม กลุ่ม สมฤดี/อารีย์/ธนิจสกา สมฤดี สมฤดี อารีย์/ธนิสกา สมฤดี/อารีย์/ธนิจสกา โต๊ะ 17 โต๊ะ 18 กรณีมาหลัง 06.30 น. ไม่ สามารถเบิกค่าเบี้ยเลีย้ง/ ค่าพาหนะเหมาจา่ยได้ ทุกงาน ทุกพื้นที่ ทุกงาน ผอ.ณัฐพร ลลิตา ับผิดชอบ ทุกงาน

6/1เวลา งาน รายละเอียด ตรวจสอบความ พร้อมของ สถานที่ • ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และพื้นที่ทั้งหมด เพื่อพร้อ• แสง สี เสียง กล้อง VDO เตรียมพร้อม และเปิดเพลงมาร์ช สงาน Presentation และ VDO • เอกสารขึ้นจอ 1. ภาพกิจกรรมของสภาฯ (สอ.) 2. Slide ยินดีต้อนรับ (งส.) 3. VDO งานของฝ่าย สถาบันต่างๆ (สอ.) 8 เรื่อง 4. การท าส ารวจ FTI Poll (ศว.) 5. Slide แนะน า MC (สอ.) 6. VDO Evacuation TRUE (ไอคอน) 7. เพลงมาร์ชสภา (งส.) 8. มาตรการป้องกัน COVID -19 (งส.) 9 คูปอง Coffee Break คูปองรับเครื่องดื่มอินทนิล หรือ อเมซ และ Gift Card 10. Slide ก าหนดการประชุม (งส.) 11. Slide แนะน า คุณสุพันธุ์คุณมนตรี ดร.อรพินท์ คุณอเนน 12. Slide ขอบคุณที่ปรึกษา สมาชิก และผู้สอบบัญชี (งส.) 13. Slide แนะน าคุณชัยยุทธ (งส.) 14. Slide แนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งกรรมการส.อ.ท 15. Slide QR CODE รายงานการประชุมสามัญประจ าปี 256 16. Slide ความคืบหน้าการแก้ไข พ.ร.บ. (กม.) 17. Slide สรุปผลการด าเนินงานของคณะกรรมการตรวจสอบ 18. Slide งบการเงินปี 2564 (บง.) 19. VDO สรุปผลการด าเนินงานของส.อ.ท. ตลอด 3 วาระ (ศ

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ มปฏิบัติงาน ส.อ.ท. งานคอมพิวเตอร์ งานประชาสัมพันธ์ งานเลขานุการ งานสถานที่ ทุกพื้นที่ เบญจมาศ/อภิชาติ/ กมลพรรณ ซอน น (สอ.) ท. (งส.) 64 (งส.) บ (ตส.) ศว.)

7/1เวลา งาน รายละเอียด 20. Slide เลือกตั้งผู้สอบบัญชี (งส.) 21. Slide ข้อบังคับ และระเบียบวิธีการเลือกตั้ง 22. Slide การเสนอชื่อผู้เข้ารับการเลือกตั้ง (รายชื่อสรรหา) งานคอมพิวเตอร์ • ดูแลภาพรวมระบบ VDO • ดูแลภาพรวม และตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ต่างๆ อีกครจะปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ - งานลงทะเบียน และงานที่เกี่ยวข้อง - งาน Presentation ในห้องประชุม / Projector - งานเสนอชื่อในห้องประชุม (สรรหา / เสนอชื่อเพิ่มเติม) - งานตรวจสอบสิทธิและหย่อนบัตร - งานนับคะแนนและรายงานผลการนับคะแนน • สรุปจ านวนผู้เข้าร่วมประชุมแจ้งงานเลขานุการทราบเพื่อเปิด• สรุปจ านวนผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดเมื่อปิดการประชุมแจ้งงาน• สรุปรายงานบัตรเลือกตั้ง MC หน้าห้อง ประชุม • ประสานงาน/ประชาสัมพันธ์เชิญสมาชิกลงทะเบียนเป็นระยะๆ (รายละเอียดตามคู่มือการเข้าร่วมประชุม) • เชิญชมบูธนิทรรศการ / กิจกรรมออกบูธงานแสดงสินค้า FTI E• เชิญสมาชิกเข้าห้องประชุม และประสานงานกับทีมต้อนรับจัดคิวต้อนรับหน้าห้อง ต้อนรับหน้าห้องประชุม • ต้อนรับสมาชิก, รายชื่อสรรหา, คณะกรรมการบริหาร / แขกรั คณะอนุกรรมการนับคะแนน ให้ข้อมูลและตอบค าถามในเบื้อง• ตรวจสอบว่าเป็นผู้แทน 1 ใน 3 หรือไม่ กรณีไม่เป็นผู้แทน 1 เชิญไปลงทะเบียนที่โต๊ะ 18

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ รั้งให้พร้อมที่ ผอ.ภูวดล ณฐัชนน/วรทิธเมศ/อภิชาติ/ ิ์ ไพโรจน์/ศักรินทร์ ประชุม นเลขานุการ ณัฐชนน EXPO วลงทะเบียน ณัฐวุฒิ หน้าห้องประชุม รับเชิญ งต้น ใน 3 รองผอ.ใหญ่-ไปยดา/ ผอ.สุมลวรรณ/ผอ.รุ่งเรือง/ ผอ.สินชัย/ฉัตรชัย/ ประพนัธศ์กัด/ิ์จรยิา/ พลอยวรรณ/นวิยา/จิรโมท • อรุณี ต้อนรับทีมผู้สอบบัญชี • สมาชิกรับดินสอ2B+ยางลบ ที่บริเวณทางเข้าห้องประชุม

8/1เวลา งาน รายละเอียด • เชิญสมาชิกผู้แทน 1 ใน 3 ที่ลงทะเบียนล่วงหน้ามาก่อน ดาวนQR CODE เพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม / รับบัตรคิวผ่าน L ของส.อ.ท. และเชิญลงทะเบียนที่โต๊ะ 1-7 การจัดคิวลงทะเบียน - นับคิวโดยจัดกลุ่มตามล าดับ แบ่งกลุ่มละ 14 คน เช่น ลงทะเบียนอันดับ 1-14 คนที่ 14 + ขึ้นไปจะเป็น A- มีการแจ้งเตือนไปยังผู้ลงทะเบียนแต่ละกลุ่ม เมื่อใกล้ถึงคิ (ส่ง Notification ไปทาง LINE) • เชิญสมาชิกเข้าแถวในช่วงการหย่อนบัตรเลือกตั้งลงทะเบียน Manual • กรณีสมาชิกผู้แทน 1 ใน 3 ไม่ได้ท าการลงทะเบียนล่วงหน้ามา เชิญลงทะเบียนระบบ Manual โต๊ะ 8-14 • เชิญสมาชิกนั่งรอที่จุดรอคิวลงทะเบียน การจัดคิวลงทะเบียน - แจกบัตรคิวในรูปแบบกระดาษ - เชิญทีละ 2 แถวๆ ละ 7 คน รวม 14 คน - - เชิญสมาชิกที่มาใหม่นั่งประจ าแถวที่ว่าง ตรวจสอบข้อมูล • ลงทะเบียนกบ.ผู้ที่อาวุโส และตรวจสอบข้อมูล โต๊ะ 15 • กรณีเป็นบุคคลที่มีชื่อตามที่คณะอนุกรรมการสรรหาเสนอ เมื่อ แล้ว จะได้รับป้ายชื่อคล้องคอ ระบุคา วา่“สรรหา” ส่งต่อให้เ ต้อนรับที่อยู่ตรงประตูด้านใน เชิญไปนั่งที่ตามหมายเลขที่ก าห• สมาชิกทั่วไปจะได้รับป้ายชื่อคล้องคอ ระบุคา ว่า “ผเู้ขา้รว่มป

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ น์โหลด Line OA 002 คิวลงทะเบียน าก่อน พีรญา (แจกบัตรคิว) ศิริพร/............./กชกร(นศ.) หน้าห้องประชุม อลงทะเบียน เจ้าหน้าที่ หนด ประชุม”

9/1เวลา งาน รายละเอียด • ผู้แทน 1 ใน 3 ที่มาเสนอชื่อเพิ่มเติม จะได้รับการติดสติกเกอ หน้าป้ายชื่อคล้องคอ ระบคุา ว่า “เสนอชื่อเพิ่มเติม” ต้อนรับในห้อง ต้อนรับในห้องประชุม • เชิญบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อตามที่คณะอนุกรรมการสรรหาเชิญไปนั่งที่ตามหมายเลขที่ก าหนด • เชิญคณะกรรมการบริหาร/ คณะอนุกรรมการนับคะแนน/ ผู้ตรนั่งประจ าที่ • ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่โต๊ะสรรหา ตรวจสอบว่า บุคคลที่ไ เสนอชื่อมารายงานตัวครบหรือไม่ หากยังไม่ครบให้ติดตามด้ว• ประสานงานพิธีกรให้เชิญมารายงานตัวและเชิญไปนั่งประจ าที• เมื่อเริ่มวาระการเสนอชื่อผู้เข้ารับการเลือกตั้ง เจ้าหน้าที่ต้อนรประจ าที่แถวที่นั่งของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อ เพื่อตรวจดูว่ ประธานด าเนินการเลือกตั้งขานชื่อบุคคลนั้นแล้ว มีบุคคลนั้น แสดงตนในที่ประชุมหรือไม่ หากไม่มีการแสดงตน เจ้าหน้า ชื่อบุคคล และหมายเลขนั้นเพื่อรวบรวมให้ประธานด าเนินกา ขานชื่ออีกครั้งหนึ่ง • ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ ที่โต๊ะเสนอชื่อเพิ่มเติม เชิญสมาชิก ติดสติกเกอร์สีส้มระบุคา วา่“เสนอชื่อเพิ่มเติม” มานั่งประจ • เชิญสมาชิกทั่วไปนั่งตามเก้าอี้ที่ว่าง

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ ร์สีส้ม าเสนอ รวจสอบบัญชี จนท.ดูแลบุคคลที่ได้รับการ เสนอชื่อและประจ าแถว พิพัฒน์ แถวที่ 1-3 กิตติชัย แถวที่ 4-6 ผอ.สุมลวรรณ/พิพฒัน์ ขานชื่อสรรหาวา่มีผ ู้ แสดงตนถกูต้องหรอืไม่ ได้รับการ วย ที่ รับต้องยืน าเมื่อ หรือผู้แทน ที่ต้องจด รเลือกตั้ง กที่ จ าที่ก าหนด สุนีย์ แถวที่ 7-9 สมเพชร แถวที่ 10-13 อานนท์ แถวที่ 14-16 กัญญณัช แถวที่ 17-19 จิรวัตร แถวที่ 20-23 พัชรินทร์ แถวที่ 24-26 รักษ์สกล แถวที่ 27-29 เบญจวรรณ/สามารถ/ รัตนาภรณ์/มาริษา สส. สามารถ

10/เวลา งาน รายละเอียด งานลงทะเบียน (สมาชิก, กรรมการ) • ดูแลความเรียบร้อยของงานทะเบียนและงานลงทะเบียน • การลงทะเบียน - โต๊ะ 1–7 ลงทะเบียนผ่าน Line OA - โต๊ะ 8-14 ลงทะเบียนระบบ Manual - โต๊ะ 15 ลงทะเบียนกบ.อาวุโส / ตรวจสอบข้อมูล • การเข้าแถวใช้รูปแบบเดียวกับธนาคาร • สอบถามชื่อของสมาชิก พร้อมขอดูบัตรประชาชนหรือบัตรที่มี• หากมีหลายบริษัทสอบถามว่าจะลงทะเบียนบริษัทใดบ้างหรือ• บันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม • ให้ป้ายชื่อคล้องคอ ระบุคา ว่า “สรรหา” กับสมาชิกที่เป็นสร(คอมพิวเตอร์จะแสดงแถบสีเขียว) • ให้สมาชิกเซ็นชื่อรับบัตรเลือกตั้ง • ให้ซองบัตรเลือกตั้งแก่สมาชิก (คอมพิวเตอร์จะมีเครื่องหมายแสดงมีสิทธิลงคะแนนแจกบัตร• ตรวจสอบจ านวนสมาชิกที่มาลงทะเบียนในแต่ละโต๊ะ • เขียนหมายเลขสรรหาลงในแผ่นสติกเกอร์ และแปะที่ป้ายชื่อข้ค าว่า “สรรหา” ทางด้านขวามือ • ตรวจสอบจ านวนบัตรที่แจกไปในแต่ละโต๊ะ ตอบปัญหาและ ตรวจสอบ ทะเบียน • สามารถลงทะเบียน กบ. / ผู้อาวุโส • ตอบปัญหา และตรวจสอบทะเบียนสมาชิก • เตรียมหลักฐาน และเอกสารการแก้ไขทะเบียนสมาชิก งานบัญชีและ การเงิน • ดูแลภาพรวมงานบัญชีและการเงิน • ตรวจสอบการช าระค่าบ ารุง • รับช าระค่าบ ารุง/ลงทะเบียนสมาชิก • เชิญผู้สอบบัญชีและคณะร่วมรับประทานอาหารว่างและอาหาร

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ รูปถ่าย ทุกบริษัท ผอ.มนัสนันท์/สมรัก วนิตา/ขนิษฐา ณัฐธยาน์/ภาคภูมิ ศิวพร/หฤทัย ภารณี/เพียงระวี อรมัย/สิริรัตน์ สิริสุดา/วราภรณ์ วิไลวรรณ/กนกวรรณ วลิาวณัย/์กานตชิ์นิต พราภา/ปัณณวิชญ์ ธมกร/ศศิพร โต๊ะ 1 โต๊ะ 2 โต๊ะ 3 โต๊ะ 4 โต๊ะ 5 โต๊ะ 6 โต๊ะ 7 โต๊ะ 8 โต๊ะ 9 โต๊ะ 10 - ค้างช าระเครื่องคอมฯ แสดง ข้อความ “ค้างช าระ ให้ติดต่อ โต๊ะ 16 การเงิน ” รรหา เลือกตั้ง) ข้างข้อความ ศศิกานต์/วิษณุ ปฐมพร/ณัฐมาศ ณปภัช/อนันตญา ศุภโชค/วัชรินทร์ อัญชลี/สุภาวดี/ฉัตรวี โต๊ะ 11 โต๊ะ 12 โต๊ะ 13 โต๊ะ 14 ศิริรัตน์/วรพรรณ โต๊ะ 15 รกลางวัน ผอ.สายชล กรรณิการ์/ทานตะวัน/ เจนจิรา/อรุณี/ผกาแก้ว โต๊ะ 16

11/เวลา งาน รายละเอียด งาน ประชาสัมพันธ์ • ดูแลภาพรวมงานประชาสัมพันธ์ • Producer ดูแลคิวบนเวที แสง เสียง / ประสานงานร่วมกับออประจ าจุด Control • ดูแลปล่อยคิวการขึ้นเวทีของกรรมการ และประจ าจุดเวที • ดูแลการเชิญรางวัลขึ้นเวที และประจ าจุดเวทีคิวขึ้น-ลง และการเชิญสื่อมวลชน การลงทะเบียน การรับประทานอาหาการคัดกรองตามมาตรการโควิดก่อนเข้าห้องประชุม • ดูแลการ Live สด และ Facebook • ดูแล Content ประชาสัมพันธ์ • ดูแล Stage และผลิต VDO • ถ่ายภาพบรรยากาศในงาน • ถ่ายภาพบรรยากาศหน้างาน • เชิญรางวัลขึ้นบนเวที และมอบช่อดอกไม้ • ถ่าย VDO บรรยากาศงาน กิจกรรมออกบูธ ของงานแสดง สินค้าFTI EXPO • ดูแลประสานงานการเข้าพื้นที่ การจัดแสดงสินค้าของ FTI EXนิทรรศการ 5 กลุ่มงาน • ดูแลประสานงานการแสดงนิทรรศการที่เกี่ยวข้องกับงาน FTIงานกฎหมาย งานอนุกรรมการ นับคะแนน • ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ พ.ร.บ. และข้อบังคับสภาฯ • ดูแลต้อนรับคณะกรรมการกฎหมาย คณะอนุกรรมการนับคะแและเชิญนั่งประจ าที่ • ประสานงานการจัดประชุมให้เป็นไปอย่างถูกต้องตาม พ.ร.บ.สภาอุตสาหกรรมฯ • ตอบข้อซักถามหรือสนับสนุนข้อมูลให้ผู้บริหาร กรณีมีสมาชิกห้องประชุม

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ อแกไนซ์ / าร พัชรียา เบญจมาศ/วรพงษ์ แสงทิพย์/เอกชัย ชาริณี อภิชาติ ณัฐธยาน์ นุชเนตร จตุพล จุมภฏพงศ์ นัตติยา/ธนัชพร ณัฐภัทร หน้า-ในห้อง ประชุม ห้องนักข่าว Organizer Room จุดถ่ายภาพ Photo Black drop XPO จารุณี/นิศาชล/วิริญญา /อภิญญา/เจศินี/นุชเนตร/ กัณติธีร์ หน้าห้องประชุม Expo รองผอ.ใหญ่-พรรรัตน์ ตรีวิมล แนน . และข้อบังคับ กซักถามใน ทปษ.สมบัติ/ รก.ผอ.กม.ดวงพร นภัทร/กฤษฎา โต๊ะด้านหน้าและ ด้านในห้องประชุม

12/เวลา งาน รายละเอียด • ดูแลพื้นที่หย่อนบัตร และห้องนับคะแนน • ดูแลเรื่องการรับประทานอาหารกลางวัน • เชิญคณะอนุกรรมการนับคะแนนไปประจ าตู้หย่อนบัตร • ดแูลงานตรวจสทิธแิ์ละหย่อนบตัร • ประสานงานดูแลการนับคะแนน งานสรุปผลการ ด าเนินงานฯ • สรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯในรอบปี2564 งานเลขานุการ • ดูแลประสานงานการจัดพื้นที่และอุปกรณ์ทุกพื้นที่ตามที่ก าหนด• ตรวจสอบความเรียบร้อยและความพร้อมของสถานที่และอุปกรณและส่วนที่เกี่ยวข้องอีกครั้งให้พร้อมปฏิบัติงาน • ประสานงานในรายละเอียดให้กรรมการที่เกี่ยวข้องทราบ • ประสานงานไอทีในการนับจ านวนองค์ประชุมก่อนการเปิดประชุและหลังการปิดลงทะเบียน • ประสานงานกับ งานต้อนรับ งานเสนอชื่อเพิ่มเติม ในการตรวจเ สรรหา และชื่อที่มีการเสนอเพิ่มเติม • เช็คหมายเลขว่าหมายเลขใดที่ไม่แสดงตน หรือไม่มีผู้แสดงตนแท• เจ้าหน้าที่น าหมายเลขที่ไม่แสดงตน หรือไม่มีผู้แสดงตนแทน ไปให้ประธานด าเนินการเลือกตั้ง • พิธีกรในการประชุม งานคณะกรรม การตรวจสอบ • ประสานงานประธานคณะกรรมการตรวจสอบ • ประสานงานการเสนอผลงานของประธานคณะกรรมการตรวจสอบัตรเลือกตั้ง • จัดเตรียมซองบัตรเลือกตั้ง • ประสานงานกับงานลงทะเบียนในเรื่องการส่งมอบบัตรเลือกตั้ง • ดูแลโต๊ะลงทะเบียนว่าจ านวนบัตรแต่ละโต๊ะเพียงพอหรือไม่ • เช็คจ านวนบัตรที่แจกจ่ายออกไป รวมทั้งรับคืนบัตรเลือกตั้ง

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ หน้าห้องประชุม Meeting R.1-4 อนุสรณ์/สาวิตรี ดไว้ ณ์ในห้อง ชุม ช็ครายชื่อ ทน ผอ.ณัฐพร ลลิตา/กมลพรรณ ลลิตา/กมลพรรณ ลลิตา/ณัฐชนน ผอ.ณัฐพร ผอ.ณัฐพร/ลลิตา/กมลพรรณ กมลพรรณ ในห้องประชุม ผอ.ใหญ่ บ อัญชลี อัญชลี/สุภาวดี/ฉัตรวี จุดลงทะเบียน IT Print รายงานชื่อบริษัทที่มี สิทธิเลือกตั้ง ลงกระดาษ A4 / ใน 1 แผ่นอาจมีประมาณ 10 บริษัท เพื่อให้จนท.ลงทะเบียน

13/เวลา งาน รายละเอียด • สรุปส่งคืนบัตรให้งานเลขานุการ งานสรรหา • ใกล้เวลาปิดการลงทะเบียน ตรวจสอบบุคคลที่ยังไม่มารายงา ลงทะเบียนหรือยัง • ดูแลตรวจสอบการมาลงทะเบียนและอ านวยความสะดวกให้ผู้ได้ขั้นตอนการ น าเสนอสรรหา • เสนอรายชื่อสรรหาขึ้นจอครั้งละ 8 ชื่อ และ Mark ชื่อที่ไม่แสดขอถอนชื่อ • ตรวจสอบการแสดงตน • สรุปหมายเลขที่ถอน • แสดงรายชื่อทั้งหมดที่ขอถอนและไม่แสดงตนขึ้นจอเพื่อทบท• น าข้อมูลไป Update ฐานข้อมูล งานเสนอชื่อ เพิ่มเติม • ดูแลความเรียบร้อยของการเสนอชื่อเพิ่มเติม • แจกใบเสนอชื่อเพิ่มเติมให้สมาชิกสามัญกรอกรายละเอียดให้ค• ตรวจสอบความถูกต้องและความซ ้าซ้อนจากคอมพิวเตอร์ • ประทับตราสัญลักษณ์ สภาอุตสาหกรรมฯ และลงเลขที่รับ • ป้อนข้อมูลลงเครื่อง เก็บใบเสนอชื่อเข้าแฟ้มเรียงล าดับ • ติดสติกเกอร์สีส้มระบุคา วา่“เสนอชื่อเพิ่มเติม” ที่บนป้ายคให้กับผู้เสนอชื่อเพิ่มเติม • เชิญผู้ถูกเสนอชื่อเพิ่มเติมนั่งประจ าที่ ขั้นตอนการ น าเสนอชื่อ • น าแฟ้มใบเสนอชื่อเพิ่มเติมให้ประธานด าเนินการเลือกตั้ง • ขึ้นจอรายชื่อผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อเพิ่มเติม • ตรวจสอบการแสดงตนและการรับรอง • หากถูกต้องให้หมายเลขประจ าตัวผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อเพิ่มเติ• น าหมายเลขที่ถอนไป Update ในฐานข้อมูลเพื่อนับคะแนน

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ ให้สมาชิกที่มาลงทะเบียน เซ็นชื่อรับบัตร านตัวว่ามา ้รับการเสนอชื่อ ผกาวรรณ โต๊ะสรรหา ด้านข้างห้อง ประชุม ดงตนหรือ วนอีกครั้ง อภิชาติ ต้อนรับ/งานเลขานุการ ณัฐชนน ้ครบถ้วน ล้องคล้องคอ เจียม/สุชิตชา/ชนิกานต์ ณัฐชนน ทีมต้อนรับ ติม เจียม ณัฐชนน

14/เวลา งาน รายละเอียด 10.30 – 11.30 น. • จัดตั้งตู้หย่อนบัตร / Set ระบบ หน้าห้องประชุม • เตรียมบอร์ดใหญ่ 1 บอร์ด ส าหรับติดรายชื่อเสนอชื่อเพิ่มเติม• ในเวลา 11.00 น. ย้ายทีวี 55 นิ้ว จากจุดลงทะเบียน มาที่จุดห (ใช้แสดงว่าเริ่ม-ปิดการหย่อนบัตรเลือกตั้ง) งานหย่อนบัตร • ดูแลคณะอนุกรรมการนับคะแนนประจ าจุดหย่อนบัตร • ค้นหารายชื่อของสมาชิกจากคอมพิวเตอร์ • คอมพวิเตอรจ์ะแสดงสทิธติ์่าง ๆ - จ านวนบัตรที่รับไป - จ านวนสิทธิที่มี - จา นวนสทิธทิ์ใ่ีชไ้ปแลว้ - รายชื่อบริษัทสมาชิก • ตรวจสอบจ านวนบัตรให้ตรงกับจ านวนสิทธิของสมาชิกที่มีอยู่ สิทธิที่เหลืออยู่ • ป้อนข้อมูลว่าสมาชิกต้องการใช้สิทธิของบริษัทใด • รับบัตรจากสมาชิกหย่อนลงในหีบ • น าหีบบัตรเลือกตั้งไปยังห้องนับคะแนน • ขนตู้หย่อนบัตรเลือกตั้งไปยังห้อง Dressing Room 3

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ หย่อนบัตร ดท./งานสถานที่/กม. หน้าห้องประชุม • เวลาประมาณ 10.00 น. ยุบโต๊ะลงทะเบียน ให้เหลือ 5 โต๊ะ (Set ระบบและตั้งตู้ หย่อนบัตร พร้อมเปิดหย่อน บัตรในเวลา 10.00-14.30 น.) • จนท.หย่อนบัตรทานอาหาร กลางวัน 10.30 น. พร้อม ประจ าตู้เวลา 11.15 น. รก.ผอ.ดวงพร นภัทร/กฤษฎา ดท./งานสถานที่/กม. ดท. • คนแรกป้อนข้อมูล / คนที่ สองรับบัตรจากสมาชิก หย่อนลงในหีบบัตร • หากบตัรเกนิสทิธใิ์ห้ คณะอนุกรรมการนับคะแนน เป็นผู้ตัดสิน ยหรือไม่เกิน ตู้ที่ 1วนิตา/ขนิษฐา ตู้ที่ 2 ณัฐธยาน์/ภาคภูมิ ตู้ที่ 3 ศิวพร/หฤทัย ตู้ที่ 4 ภารณี/เพียงระวี ตู้ที่ 5อรมัย/สิริรัตน์ ตู้ที่ 6สิริสุดา/วราภรณ์ ตู้ที่ 7 พราภา/ปัณณวิชญ์ Dressing Room 3

15/เวลา งาน รายละเอียด • ดูแลการขนตู้กลับมายัง ส.อ.ท. 14.00 น. งานนับคะแนน • ประสานงานคณะอนุกรรมการนับคะแนน • เตรียมประกาศแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนนให้ประธานเลือกตั้งลงนาม • ประมวลผลตามแบบที่ก าหนดไว้4 แบบ 1. เรียงตามคะแนนที่ได้รับ 2. เรียงตามหมายเลขผู้สมัคร 3. เรียงตามชื่อผู้สมัคร 4. เรียงตามกลุ่ม • เตรียมประกาศผลการนับคะแนน • น าประกาศผลการนับคะแนนขึ้น Web Site ส.อ.ท. และสื่อต• เก็บบัตรเลือกตั้งที่ผ่านการประมวลผลแล้ว ขึ้นส านักงานเก็บไ

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ ตู้ที่ 8ธมกร/ศศิพร ตู้ที่ 9 ศศิกานต์/วิษณุ ตู้ที่ 10 ปฐมพร/ณัฐมาศ ตู้ที่ 11 ณปภัช/อนันตญา ตู้ที่ 12 ศุภโชค/วัชรินทร์ นภัทร/กฤษฎา นด าเนินการ ต่างๆ ไว้2 ปี นภัทร/กฤษฎา กมลพรรณ ณัฐชนน งส./ดท. ดท. กม. Dressing Room 3 บจก.คอนโทรล ดาด้า จะมา ติดตั้งเครื่องนับคะแนนไม่เกิน 10.30 น.

16/ ผ้รูบัผิดชอบหลกัในแต่ละงาน เวลา รายละเอียด 06.30-18.00น. • ควบคุมดูแลการจัดประชุมสามัญทั้งหมด • ดูแลงานเลขานุการ • ดูแลงานสถานที่ • ดูแลอาหารสมาชิกส.อ.ท. และเจ้าหน้าที่ • ดูแลดูแลภาพรวมของงานประชาสัมพันธ์ แสง / เสียง ในห้องประชุม • ดูแลระบบ IT • ดูแลการต้อนรับ • ดูแลงานลงทะเบียน • ดูแลงานตรวจสอบ และบัตรเลือกตั้ง • ดูแลการลงทะเบียนรายชื่อสรรหา • ดูแลการเสนอชื่อเพิ่มเติม • ดูแลงานการเงิน • ดูแลกรรมการกฎหมาย และการหย่อนบัตร • ลงทะเบียนแขกรับเชิญ/อนุกรรมการนับคะแนน/ผจ• แจกผ้าพันคอ แจกเนคไท • กิจกรรมออกบูธของงานแสดงสินค้าFTI EXPO • งานแสดงนิทรรศการ

/18 รายชื่อผรู้บัผิดชอบ เบอร์โทรศัพท์ ผอ.ใหญ่ 087-970-1999 ผอ.ณัฐพร คุณลลิตา 087-019-3074 094-958-6852 คุณศิรินันท์ 086-661-1550 คุณสมปอง 087-0648226 คุณพัชรียา 089-2212665 ผอ.ภูวดล คุณณัฐชนน 084-003-4612 089-511-7648 รองผอ.ใหญ่-ไปยดา ผอ.สุมลวรรณ 081-611-0405 089-056-1735 ผอ.มนัสนันท์ 081-279-5900 คุณอัญชลี 089-511-7648 คุณผกาวรรณ 087-009-2442 คุณเจียม 092-335-6600 ผอ.สายชล 085-845-7272 รก.ผอ.ดวงพร 089-771-8338 ก.กลุ่มฯ/ไม่ใช่ผู้แทน 1ใน 3 คุณสมฤดี 085-668-2891 คุณอารีย์ 086-979-6060 ผอ.จารุณี 081-627-3984 รองผอ.ใหญ่ พรรรัตน์ คุณตรีวิมล 089-816-6337 065-691-6146

17/เวลา รายละเอียด • ดูแลการนับคะแนน หมายเหตุ 1. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานโปรดแสดงสัญลักษณ์กับ รปภ. ก่อนห้างไอคอนสยามเปิกรณีเจ้าหน้าที่ใหม่ สามารถไปรับบัตรเจ้าหน้าที่ชั่วคราวได้ที่ฝ่าย ทม. 2. การแต่งกาย ผู้ชาย : ใส่เสื้อเชิ้ตสีขาว หรือเสื้อโปโลสีขาว เสื้อสูทสีน ้าเงินของส.อ.ท. (เจ ผู้หญิง : ใส่เสื้อข้างในสีขาว เสื้อสูทสีน ้าเงินของส.อ.ท. / กางเกง กระโปรงสี รองเท้าหุ้มส้นสีด า หรือ รองเท้าผ้าใบ เส้นทางการเดินทางก่อนห้างเปิด (10.00 น.) 1. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถยนต์ส่วนตัว) เข้าทางชั้น B1 โซน lobby A และ lobby C จะกั้นทางบังคับเลี้ยวให้ขับรถลงชั้นใต้ดิน คือ ชั้น B1 และป้ายชื่องานบอกประตูทางเข้2. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถไฟฟ้าสายสีทอง) เชื่อมต่อชั้น M Lobby A สังเกตุจะมีประต3. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (โดยรถสาธารณะ) เดินผ่านหน้าไอคอนสยามและเลี้ยวซ้าย สังเ4. เส้นทางขนของเข้าลิฟท์ขนของคือ ชั้น B1 ใกล้เสา A3-5

/18 รายชื่อผรู้บัผิดชอบ เบอร์โทรศัพท์ ผอ.ใหญ่ 087-970-1999 ผอ.ณัฐพร รก.ผอ.ดวงพร คุณณัฐชนน 087-019-3074 089-771-8338 089-511-7648 ปิดในวันที่ 27-28 มี.ค.65 ระหว่างเวลา 06.00 - 10.00 น. โดยการคล้องบัตรเจ้าหน้าที่ ส.อ.ท. จ้าหน้าที่ใหม่ใส่เสื้อสูทสีด า) สีน ้าเงิน หรือ สีด า (เจ้าหน้าที่ใหม่ใส่เสื้อสูทสีด า) C ข้าไว้เป็นระยะๆ ตูทางเข้าตรงกลาง กตทางซ้ายมือจะพบประตู 6 Lobby กดลิฟท์จากชั้น G ขึ้นชั้น 7

18/ค่าพาหนะและค่าเบีย้เลี้ยงเหมาจา่ย เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน ในวนัที่27 มีนาคม 2565 1. เฉพาะทีม IT ท าการ Set Up ระบบ 5 คน,ทีมสถานที่ดูแลการจัดห้องปเหมาจ่าย 1,600 บาท/คน รวมจ านวน 9 คน 2. ทีม สอ.ดูแลแสง สี เสียง ซ้อมคิว 9 คน/ต้อนรับติดสติกเกอร์รายชื่อสรรห / ทีมกม.ดูแลเรื่องพื้นที่การหย่อนบัตร 2 คน เวลา 14.00-17.00 น. เหมาจ่าย 400 บาท/คน รวมจ านวน 15 คน เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน ในวนัที่28 มีนาคม 2565 1. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ก่อนเวลา 06.30 น. ในวันที่ 28 มีนาคม 2565 (รเหมาจ่าย 600 บาท/คน จ านวนประมาณ 137 คน 2. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนับคะแนนผลการเลือกตั้ง (นับคะแนน 14.00 - 18. (เฉพาะเจ้าหน้าที่งานกฎหมาย 2 คน งานเลขา 4 คน และงาน IT 2 คน) เหมาจ่าย 300 บาท/คน จ านวนประมาณ 8 คน

/18 ระชุม 2 คน และงานเลขาฯ ดูแลความเรียบร้อยของทุกงาน 2 คน เวลา 09.00-18.00 น. เป็นเงิน 14,400 บาท หา 2 คน / กิจกรรมออกบูธของงานแสดงสินค้า FTI EXPO 2 คน เป็นเงิน 6,000 บาท รวมเจ้าหน้าที่ปฎิบัติงานทุกทีม) เป็นเงิน 82,000 บาท 00 น.) ) เป็นเงิน 2,400 บาท

15. แบบฟอร์มสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะ สรุปปัญหาการประชุมสเมื่อวันที่ .......ที่ ปัญหา 6

าและข้อเสนอแนะ สามัญประจ าปี 25.... ................................. สาเหตุ ข้อเสนอแนะ 68

1 2 3 4 งานประชุมแนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งฯ ผอ.งส. ข้อบังคับ ฉบับที่ 2 ข้อ 25 ให้ด ำเนินกำรแต่งตั้งกรรมกำร เพื่อพิจารณารับรองกรรมการประเภทแต่งตั้ง จนท.งส. ประเภทแต่งตั้ง ภำยในยี่สิบวัน ก่อนวันงาน นับแต่วันที่มีกำรเลือกตั้ง 1 งานเลขานุการ กรรมกำรประเภทเลือกตั้ง เพื่อพิจำรณำกรรมกำรแต่งตั้ง 1 ขออนุมัติใช้งบประมำณ / เบิกเงินทดรองจ่ำย / เบิกค่ำตอบแทนเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำน เป็นกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง 2 ส่งจดหมำยถึงประธำนกลุ่ม/ประธำนจังหวัด ให้แจ้งรำยชื่อผู้แทนของกลุ่ม / จังหวัด ที่จะเสนอเข้ำรับกำรพิจำรณำเป็นกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง ตำมแบบที่สภำฯ ก ำหนด - รวบรวมรำยชื่อ ตรวจสอบควำมถูกต้อง 4.1 เป็นผู้แทน 1 ใน 3 4.2 ไม่ค้ำงค่ำบ ำรุง 4.3 สังกัดกลุ่ม / สภำจังหวัด - จัดท ำรำยชื่อเสนอที่ประชุม และบรรจุลงในซองในเอกสำรแจกหน้ำห้อง ประชุม 3 ประสำนงำนผู้เสนอชื่อ ประธำนในที่ประชุม 4 ประสำนงำนท่ำนที่จะถูกเสนอชื่อเป็นประธำนในที่ประชุม 5 สั่งพิมพ์สติ๊กเกอร์ติดหน้ำอก 300 ชิ้น ใช้ต่ำงสีกัน - ประเภทเลือกตั้ง 200 ชิ้น - ประเภทแต่งตั้ง 100 ชิ้น 6 จัดท ำคูปองรับซองเอกสำร สี..... (ผลิตเท่ำจ ำนวนรำยชื่อสรรหำ) ส ำหรับ - กรรมกำร - ผู้แทน กส. 7 จัดท ำคูปองหมำยเลขถ่ำยภำพ สี..... (ผลิตเท่ำจ ำนวนรำยชื่อสรรหำ) 8 จัดท ำคูปองถ่ำยภำพครั้งต่อไป ระบุวันที่... 9 Name Tag ผู้เข้ำร่วมประชุม (ส ำหรับท่ำนที่มำแทน กส.) ประมำณ 100 อัน 10 จัดท ำบัตรลงมติ จ ำนวน 300 ใบ 11 ประสำนงำนฝ่ำย ดท. ในกำรดึงข้อมูลกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง 12 จัดท ำ Chairman Guide - ประธำนด ำเนินกำรประชุม - เลือกประธำน ส.อ.ท. - ประธำน ส.อ.ท. 13 จัดแฟ้มเอกสำรให้ (บรีฟวำระ - ท ำควำมเข้ำใจ) - ประธำนด ำเนินกำรประชุม - ประธำนสภำฯ / เลขำธิกำร (เมื่อได้รับกำรเลือกจำกที่ประชุม) - ผอ.ใหญ่, ผอ.งส. 14 ติดตำม / ทดสอบ เอกสำร- File Power Point ประกอบกำรประชุม / เอกสำรประชำสัมพันธ์ ขึ้น จอ 15 จัดท ำเอกสำรส่งมอบงำนคณะกรรมกำรชุดใหม่ และจัดท ำเป็นป้ำย QR CODE มอบงำนให้ประธำนคนใหม่ในวันงำน 16 จัดเตรียมเอกสำรใส่บรรจุลงในซองขนำด A4 - รำยชื่อ กก. ประเภทแต่งตั้ง - รำยชื่อ กส. วำระปีปัจจุบัน - ตำรำงกำรประชุม กส. - ประวัติกรรมกำรท่ำนเดิม / QR CODE ให้กรอกประวัติกส. ท่ำนใหม่ ติดหน้ำซอง A4 - หมำยเลขประจ ำตัวถ่ำยภำพ - เนื้อเพลงมำร์ช ส.อ.ท. หมายเหตุ 6. งานประชุมแนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งฯ เพื่อพิจารณารับรองกรรมการประเภทแต่งตั้ง ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 (ก าหนดวันจันทร์ สุดท้ายของเดือน) 69

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ 17 สั่งช่อดอกไม้แสดงควำมยินกับประธำน ส.อ.ท. ท่ำนใหม่ ช่อละ 1,000 บำท จ ำนวน 3 ช่อ 18 ประสำนงำนจัดเตรียมงำนเลี้ยงแสดงควำมยินดี ประธำน ส.อ.ท. ท่ำนใหม่ - อำหำร - วงดนตรี - กิจกรรมบนเวที - จัดท ำจดหมำยขอควำมอนุเครำะห์เบียร์สด 19 จัดท ำขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน เพื่อชี้แจงเจ้ำหน้ำที่ในวันประชุมชี้แจงภำพรวมของงำน 20 จัดประชุมชี้แจงภำพรวมของงำน 2 งานสถานที่ อุปกรณ์ และอาหาร 1 จัดหำสถำนที่จัดงำน รองรับได้ประมำณ 350 คน จ ำนวน 1 ห้อง 2 ประสำนงำนกำรวำง Floor Plan จัดเป็นโต๊ะกลม 1 โต๊ะนั่ง 8-10 คน ตั้งแต่ช่วงที่มีกำรประชุม 3 จัดประชุมชี้แจงภำพรวมเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำน 4 จัดท ำสคิป MC หน้ำห้อง-ในห้อง 5 เลือกเมนูอำหำรว่ำง และอำหำรมื้อเย็น (ให้มีเมนูมังสวิรัส เจ ด้วย) 3 ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการเตรียมงาน 1 ประสำนงำนฝ่ำย ดท. เช่ำเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ จ ำนวน 5 เครื่อง และจัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ ประมำณ 3 คน 2 ประสำนงำนฝ่ำย ทบ. จัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ลงทะเบียน ประมำณ 5 คน - จัดอบรมเจ้ำหน้ำที่ลงทะเบียน (ใช้โปรแกรมเดียวกับวันประชุมเลือกตั้ง) 3 ประสำนงำนฝ่ำย สส./สจ. จัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ต้อนรับ ประมำณ 14 คน 4 ประสำนงำนฝ่ำย สอ. คุมคิวบนเวที ประมำณ 6 คน / ดูแลสื่อมวลชน 1 คน /ถ่ำยภำพบรรยำกำศ ในห้อง-หน้ำห้อง 2 คน 5 ประสำนงำนฝ่ำย กม. จัดหำอำกรแสตมป์ พร้อมเจ้ำหน้ำที่จ ำหน่ำยอำกรสแตมป์ 1 คน 6 จัดหำเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำนถ่ำยภำพบันทึกประวัติกรรมกำรประมำณ 4 คน 7 จัดหำเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำนแจกซองเอกสำรให้กับกรรมกำรประมำณ 8 คน 8 จัดหำ MC หน้ำห้อง-ในห้อง อย่ำงละ 1 คน รวมเป็น 2 คน 9 จัดหำเจ้ำหน้ำที่ดูแลอำหำรในวันงำน 10 ประสำนงำนฝ่ำยเศรษฐกิจและวิชำกำร จัดเตรียม Power Point ให้ประธำน ส.อ.ท.ท่ำนใหม่ แถลงนโยบำย 4 1 กรรมการประเภทเลือกตั้ง จดหมำยเชิญประชุม พร้อมสิ่งที่ส่งมำด้วย 1. ประกำศที่ 20/027/2565 เรื่อง รำยนำม กส. ประเภทเลือกตั้ง 2. ก ำหนดกำรและระเบียบวำระกำรประชุม 3. แบบตอบรับกำรเข้ำร่วมประชุม 4. ตัวอย่ำงหนังสือมอบอ ำนำจ 2 กรรมการประเภทแต่งตั้ง จดหมำยเชิญประชุม พร้อมสิ่งที่ส่งมำด้วย 1. ก ำหนดกำรและระเบียบวำระกำรประชุม 2. แบบตอบรับกำรเข้ำร่วมประชุม 3. ตัวอย่ำงหนังสือมอบอ ำนำจ 3 ติดตำมกำรตอบรับกำรเข้ำร่วมประชุม 5 จัดหาร้านถ่ายภาพกรรมการวาระปัจจุบัน และจัดเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ 1 จัดหำร้ำนถ่ำยภำพกรรมกำร ใช้กล้อง 3 ตัว - นัดร้ำนถ่ำยภำพ 2 วัน คือ ประชุม กส. ครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 2 กรรมกำรท่ำนใดติดเข็มกลัดติดหน้ำอกทุกชนิดมำ แจ้งให้ถอดออก (เนื่องจำกจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกับท่ำนอื่น) 3 แจ้งให้ร้ำนถ่ำยภำพกรรมกำร มุมซ้ำย และมุมขวำของกรรมกำร การออกจดหมายเชิญประชุม กส. ประเภทเลือกตั้ง และประเภทแต่งตั้ง 70

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ 4 อุปกรณ์ที่ต้องจัดเตรียม - หวี 2 อัน - แป้ง 2 ขวด - กระจกแบบยืน 1 อัน - กระดำษซับหน้ำมัน 2 แพ็ค - กระดำษเปียก 2 แพ็ค - เนคไท (ถ้ำมี) - ผ้ำพันคอ (ถ้ำมี) วันประชุม 25 1 ตรวจสอบควำมเรียบร้อยและควำมพร้อมของทุกพื้นที่ และควำมพร้อมของอุปกรณ์ 2 ตรวจควำมถูกต้องของป้ำยชื่อตั้งโต๊ะ Backdrop / วำงแฟ้มประธำนที่ประชุม 3 จัดเตรียมที่นั่งใกล้ไมค์ส ำหรับผู้ที่ต้องเสนอเรื่องต่อที่ประชุม 4 เปิดเพลงมำรช์สภำฯ / ข้อควำมประชำสัมพันธ์ขึ้นจอ 5 ต้อนรับประสำนงำนรำยละเอียดประธำนด ำเนินกำรเลือกตั้ง 6 ประสำนงำน MC หน้ำห้อง-ในห้อง 7 จัดเจ้ำหน้ำที่ประสำนงำนกับเจ้ำหน้ำที่ควบคุมแสง เสียง ของห้องประชุมให้เป็นไปตำมวำระ 8 ช่วงพิธีกำรบนเวที เจ้ำหน้ำที่ส่งมอบป้ำย QR CODE ให้ประธำนรักษำกำร 9 ตรวจสอบองค์ประชุม และประสำนงำนประธำนในกำรเปิดประชุม 10 บันทึกกำรประชุม ประสำนงำน ดูแล ควบคุม ให้กำรประชุมเป็นไปตำมระเบียบวำระที่ก ำหนด 11 เจ้ำหน้ำที่รับเรื่อง ตอบค ำถำม และประสำนงำนในกำรแก้ไขปัญหำ งานต้อนรับ รก.ผอ.สส./ผอ.สจ. 25 1 เจ้ำหน้ำที่ต้อนรับ หน้ำห้อง 1.1 เจ้ำหน้ำที่ต้อนรับหน้ำห้อง ตรวจสอบสติกเกอร์กรรมกำร ก่อนเข้ำห้องประชุม - กรรมกำรประเภทเลือกตั้ง เชิญเข้ำห้องเวลำ 15.00 น. - กรรมกำรประเภทแต่งตั้ง เชิญเข้ำห้องเวลำ 15.30 น. 1.2 เชิญ กส. ลงทะเบียนและรับเอกสำร 1.3 เชิญ กส. Add Line เข้ำกรุ๊ปไลน์ กส. เพื่อรับข้อมูล ข่ำวสำรต่ำงๆ 1.4 เชิญ กส. ถ่ำยภำพ 1.5 เมื่อประชุมเสร็จ เชิญรับประทำนอำหำรกลำงวัน จนท.สส./สจ. 2 เจ้ำหน้ำที่ต้อนรับในห้อง 2.1 เชิญกรรมกำรไปนั่ง ยังเก้ำอี้ที่ว่ำง 2.2 แจกจ่ำยบัตรลงมติ และนับจ ำนวนผลโหวต กรณีที่ประชุมต้องกำรให้ใช้ บัตรลงมติ แทนกำรชูมือ 2.3 เมื่อประชุมเสร็จ เชิญรับประทำนอำหำรกลำงวัน งานทะเบียน ผอ.ทบ. 25 1 โต๊ะลงทะเบียน โต๊ะที่ 1-5 ติดสติ๊กเกอร์กรรมกำรประเภทเลือกตั้ง และประเภทแต่งตั้ง - ลงทะเบียนผู้รับมอบอ ำนำจ (ส ำเนำบัตรประชำชน +นส.มอบอ ำนำจ ฉบับจริงติดอำกรแสตมป์) - ลงทะเบียนผู้รับมอบอ ำนำจ (ส ำเนำบัตรประชำชน +นส.มอบอ ำนำจ ฉบับจริงติดอำกรแสตมป์) จนท.ทบ. และจนท.ที่ เกี่ยวข้อง 2 คูปอง - กรณีกรรมกำรมำเอง เขียนคูปองหมำยเลขประจ ำตัวรับซองเอกสำรลงใน ใบสีที่ก ำหนด - กรณีมำแทนกรรมกำร เขียนคูปองหมำยเลขประจ ำตัวรับซองเอกสำรลงใน ใบสีที่ก ำหนด 3 โต๊ะ 6 จ ำหน่ำยอำกรแสตมป์ (ฝ่ำย กม. เตรียมอำกรแสตมป์) รก.ผอ.กม. 71