คู่มือปฏิบัติงานประชุมสามัญประจำปี

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ งานแจกซองเอกสาร ฝ่าย งส. 25 1 เอกสำรในซองประกอบด้วย - รำยชื่อกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง - รำยชื่อ กส. วำระปี ........... - ตำรำงปช.กส. - ประวัติกรรมกำรท่ำนเดิม - ส ำหรับกรรมกำรท่ำนใหม่ที่ไม่เคยมีประวัติ ติด QR CODE หน้ำซอง - ป้ำยพลำสติก พร้อมคล้องคอ - คูปองหมำยเลขส ำหรับถ่ำยภำพ - เนื้อเพลงมำร์ช ส.อ.ท. และจนท.ที่เกี่ยวข้อง 2 กรณีมำแทนกรรมกำร ให้ด ำเนินกำรดังนี้ - เปลี่ยนป้ำยชื่อในซองเอกสำรเป็นผู้เข้ำร่วมประชุม (ป้ำยแบบหนีบ) เก็บป้ำยชื่อกรรมกำรไว้ - ดึงหมำยเลขถ่ำยภำพหน้ำซอง - ให้คูปองถ่ำยภำพครั้งใหม่ แก่ผู้แทน กส. - หำกแจ้งล่วงหน้ำกำรส่งผู้แทนมำร่วมงำนก่อน จะมีคูปองถ่ำยภำพ ติดไว้หน้ำซองอยู่แล้ว - กส. บำงท่ำนเปลี่ยนแปลงกำรเข้ำร่วมงำนวันงำน ขอให้ จนท.ปรับเปลี่ยน กำรให้คูปองตำมสถำนกำรณ์หน้ำงำน - เขียนหมำยเลขซองที่รับไปบนสติกเกอร์ เพื่อแสดงสิทธิในกำรลงคะแนน หลังประชุม หลังวันที่ 25 เม.ย.67 1 ประสำนงำนงำนคอมพิวเตอร์ งำนลงทะเบียน สรุปจ ำนวนผู้เข้ำร่วมประชุม 2 จัดท ำบันทึกภำยในแจ้งฝ่ำยต่ำง ๆ ให้จัดท ำสรุปปัญหำและแนวทำงแก้ไข พร้อมทั้งเชิญประชุมสรุป งำน 3 จัดท ำจดหมำยขอบคุณ ที่ให้กำรสนับสนุนเบียร์สด 4 สรุปค่ำใช้จ่ำย และเคลียร์เงินทดรองจ่ำย 5 ประสำนงำนคุณคมสัน ในกำรส่งประวัติกรรมกำร เพื่อจัดท ำ FTI Profile 6 จัดท ำค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำร ส.อ.ท. 7 จัดท ำค ำสั่งแต่งตั้ง กล.,กบ. และจัดส่งให้กรรมกำรที่เกี่ยวข้อง และระดับ MM 8 จัดท ำบันทึกภำยใน เรื่องกำรแต่งตั้งคณะกรรมกำรภำยใน ส่งให้ทุกสำยงำน สิ่งที่ส่งมำด้วย 1. ค ำสั่งแต่งตั้งคณะผู้บริหำร ส.อ.ท. หรือ คณะกรรมกำรบริหำร ส.อ.ท. 2. ตัวอย่ำงค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำรสำยงำนฯ 3. หลักเกณฑ์กำรจัดท ำค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำรภำยใน ส.อ.ท. 9 ประวัติกรรมกำร - Update ประวัติกรรมกำรลงในโปรแกรมฐำนข้อมูลกรรมกำร และ Update วำระปีที่เป็นกรรมกำร - ติดตำมประวัติกรรมกำร - ตรวจสอบควำมถูกต้อง 10 จัดท ำผังโครงสร้ำงกำรบริหำร ข้อมูลตำมที่ประธำน ส.อ.ท. แถลงนโยบำย (เฉพำะต ำแหน่งประธำน เลขำฯ นำยทะเบียน เหรัญญิก รองประธำน) และเสนอเลขำธิกำร และประธำนส.อ.ท. ลงนำม และ ขึ้น Web Side ของสภำ - ผังโครงสร้ำงภำษำอังกฤษ - ผังโครงสร้ำงภำษำไทย 11 จัดท ำบัตรกรรมกำร (สั่งบัตรเปล่ำไว้ล่วงหน้ำ) - รูปถ่ำยในวันประชุมหลังกำรเลือกตั้ง - บำร์โค้ดกรรมกำรใหม่ ฝ่ำย ดท. จัดท ำ 12 จัดท ำนำมบัตร กบ. 13 จัดท ำไฟล์ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ มือถือ รูปถ่ำย E-mail กล.,กบ.,กส. 72

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ 14 จัดท ำกรุ๊ปไลน์ กล.,กบ.,กส. 15 จัดท ำบันทึกภำยใน เรื่องกำรทบทวนคณะกรรมกำรภำยนอก 16 จัดท ำจดหมำยแจ้งรำยชื่อกรรมกำรบริหำรชุดใหม่ไปยัง รมว. กระทรวงอุตสำหกรรม และกระทรวงที่ เกี่ยวข้อง 17 จัดท ำตำรำงกำรประชุม กล.,กบ.,กส. 18 จัดหำสถำนที่ปฐมนิเทศกรรมกำรชุดใหม่ 19 จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมกำรมูลนิธิพัฒนำอุตสำหกรรม น.ส.ณัฐพร ตั้งวงศ์ศานต์ ผู้อ านวยการฝ่ายงานกรรมการและส านักงาน วันที่ 4 ส.ค.66 73

ขอบขอบคุณ