MESYUARAT PENGURUSAN bil 6 2021 (FULL VER)

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
Bimbingan Standard Mencapai tahap Terdapat PPD
Memastikan Perkhidmatan yang tertinggi yang tidak Memohon bilik-bilik
Kualiti Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi dalam standard mempunyai khas atau peruntukan.
Kaunseling dan dijalankan mengikut kualiti bilik/ruang khas
1 standard yang ditetapkan. perkhidmatan

Psikologi

2 Program Salam Menunjukkan sikap ambil Dapat Bilangan guru Memohon peruntukan
Permata berat dengan memberi mendekati dan dan AKP sakit berkala bagi
sedikit sumbangan bagi memberi yang ramai memberikan
meringankankan beban dan sokongan moral sumbangan kepada
sebagai penyuntik semangat kepada peserta peserta.

Pegawai Mewujudkan surat
arahan dari pihak JPN
3 Program Inventori i2PK Untuk mengenali tret mengetahui tret Tidak semua dalam memastikan
personaliti diri pegawai dan personaliti diri pegawai yang semua pegawai di
intervensi pembangunan diri dan menjawab organisasi menjawab
di organisasi pengembangan instrumen instrumen i2PK
bakat dalam

laluan kerjaya

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

Memberikan motivasi diri Program ini

4 Program Kelestarian kepada guru baharu Guru-guru dapat dijalankan Menjalankan program
Guru Baharu Melihat tahap kesediaan mengetahui secara atas secara bersemuka
mereka sebelum memulakan tahap Minda talian kerana melibatkan
perkhidmatan Sihat masing- menyukarkan pentafsiran ujian
masing kaunselor untuk psikologi
mendekati warga

pendidik

Program ini

dijalankan

Inventori Kesejahteraan secara atas
talian
5 Program Kesejahteraan Psikologi (IKPsi) merupakan Mengenalpasti menyukarkan Menjalankan program
Psikologi ujian psikologi yang tahap kaunselor untuk secara bersemuka
dibangunkan oleh Bahagian kesejahteraan mendekati warga kerana melibatkan
Psikologi dan Kaunseling psikologi warga pendidik yang pentafsiran ujian
untuk mengenal pasti tahap pendidik tahap psikologi
kesejahteraan psikologi kesejahteraan
psikologi di
seseorang individu

tahap sederhana

dan ke bawah.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

Memberi pendedahan Guru-guru yang Mendapatkan senarai
nama guru yang
berkenaan berkenaan Program mempunyai keterhutangan serius
dengan Jabatan
pengurusan kewangan dijalankan dengan masalah Akauntan

6 Literasi kewangan kerjasama pihak keterhutangan Menetapkan jadual
khusus untuk
BPsK dan Bank serius sukar perjumpaan mentor-
mentee untuk
Islam memberikan memudahkan
perancangan
kerjasama perjumpaan
Mewujudkan surat
Membantu pagawai yang Kesukaran untuk arahan dari pihak JPN
dalam memastikan
baru dilantik memahami Mentor yang perjumpaan semua pegawai di
organisasi menjawab
7 Program Pementoran kompetensi profesional, dilantik adalah mentor dan instrumen minda
budaya, peribadi dan sosial berpengalaman mentee dengan sejahtera

melalui bimbingan, dalam bidang kerap kerana

sokongan dan bantuan oleh tugas kesibukan tugas

mentor. masing-masing

8 Program Minda Untuk melihat tahap stres, Pegawai Tidak semua
Sejahtera kemurungan dan kerisauan mengetahui tahap pegawai yang
serta gaya tindak individu Minda Sihat menjawab
masing-masing instrumen

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
BIL 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR INTEGRITI

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ PROGRAM KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Boleh dijadikan Kerjasama dari Meminta semua
sektor / PPD sektor / PPD (lokasi)
Memastikan peraturan, arahan, sebagai punca kuasa (lokasi) bagi bersedia lebih awal
menyediakan dan dapat
polisi dan prosedur yang kepada Ketua dokumen dalam mengemukakan
tempoh masa dokumen yang
1 Pemantauan Sektor/ berkuatkuasa dipatuhi Jabatan dalam yang telah dipohon dengan kadar
PPD ditetapkan segera
membuat teguran

kepada salah laku

pegawai dan

kakitangan

1. Meningkatkan komitmen dalam

pembanterasan rasuah sekaligus

meningkatkan imej negara; Email PERINGATAN

Mesyuarat 2. Menjana sinergi dalam memastikan Mengemukakan PERTAMA, KEDUA
Jawatankuasa Anti- Maklum Balas dan KETIGA kepada
sistem pentadbiran Kerajaan dapat Mesyuarat JAR Sektor/ PPD yang
digerakkan dalam persekitaran sifar tidak mengemukakan

2. Rasuah (JAR) Jabatan toleransi terhadap rasuah; dan - dan Laporan Isu maklumbalas dan

Pendidikan Negeri 3. Memperkukuhkan kualiti sistem Anti-Rasuah laporan dalam

Kelantan penyampaian perkhidmatan dalam tempoh tempoh masa yang
yang ditetapkan telah ditetapkan.
Kerajaan berteraskan prinsip

ketelusan, akauntabiliti serta

berdaya saing.

SEKIAN,
TERIMA KASIH

AGENDA 4

AGENDA 4.3

PEMBENTANGAN 1 PPD 1 INOVASI

4.3.1 PPD PASIR MAS
4.3.2 – T. MERAH
4.3.3 – PPD JELI

2021 MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN 257
DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BIL. 6/2021



1.
Sistem ini dibangunkan bertujuan makluman
kehadiran/keberadaan pegawai dan AKP di PPD
Pasir Mas.

Kelebihan
1. Keberadaan setiap pagawai da AKP dapat di

akses secara online.
2. Data keberadaan dapat dikumpulkan dan di

buat analisa mengikut tarikh yang
dikehendaki.
3. Pegawai dan AKP dapat melapor keberadaaan
mereka dengan mudah (mesra pengguna)
melalui telefon bimbit atau komputer yang
mempunyai talian internet.

Dashboard ini boleh di akses melalui pautan berikut:
https://datastudio.google.com/s/uuFx15e835c

2.
Sistem Tempahan Bilik Khas PPD Pasir Mas dibangunkan
bertujuan memudahkan pegawai dan kakitangan PPD Pasir
Mas untuk menempah bilik-bilik khas.

Kelebihan
1. Tempahan bilik khas boleh dibuat secara online dengan

adanya talian internet menggunakan telefon pintar atau
komputer.
2. Pegawai boleh menyemak tempahan semua bilik khas
untuk tujuan tempahan penggunaan.
3. Kelulusan setiap tempahan diperolehi dengan kadar yang
segera berdasarkan kekosongan bilik dan masa
penggunaan bilik tersebut.
4. Dapat menjimatkan masa dan kos
5. Sistem adalah mesra pengguna dan mudah dioperasikan.

Dashboard ini boleh di akses melalui pautan berikut:
https://datastudio.google.com/s/nSLigBe2IT8

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANAH MERAH

1 PPD
1 INOVASI

PENGENALAN EHADIR ISU & FR

PDPR RASIONAL1. Rekod kehadiran murid mesra
Rekod dan intervensi
kehadiran murid pengguna
2. Rekod Dan analisa lebih semerta
SISTEM UNTUK MERINGANKAN 3. Mudah untuk mengesan murid yamg
TUGAS GURU MEREKOD tidak hadir.
KEHADIRAN MURID DAN

INTERVENSI, MENEPATI Permintaan ibu bapa
KEHENDAK

SEKOLAH/PPD/JABATAN SERTA Permintaan guru

MESRA IBU BAPA Permintaan pentadbir

SEKOLAH RINTIS FR

(USAHASAMA KEWANGAN) KEKUATAN SEBE

10 SEKOLAH Berkongsi kos FLEKSIBILITI DAN
PPD TANAH MERAH PENGUBAHSUAIAN
1. SERVER
1. SK KEMAHANG (2) 2. MAINTENANCE Sistem adalah bersifat
2. SK TOK CHE DOL 3. PERMINTAAN KHAS volatile iaitu boleh
3. SK BUKIT PANAU disesuaikan dengan
4. SK BATU GAJAH RM350/SEKOLAH keperluan semasa.
5. SK BATANG MERBAU SETAHUN
6. SK GUAL JEDOK
7. SK KAMPUNG PANJANG KEBERHASILAN
8. SK BENDANG NYIOR PENGLIBATAN GURU 100%
9. SK KULIM MURID CICIR 0%
10. SK TANAH MERAH (2)

STRATEGI DAN PELAKSANAAN EHADIR - FR
MANIPULASI DATA DAN ANALISA REKOD

Ibu bapa - borang Guru - senarai Pentadbir - PPD - Intervensi JPN - Laporan
pendaftaran laju, murid cicir SPDPR
murid hadir/tidak Pemantauan %
tap tap tap.
hadir tepat. kehadiran dan kelas

Intervensi berfokus harian

semerta harian/mingguan/

bulanan

FR

SENARAI KEHADIRAN
DAN INTERVENSI

BORANG KEHADIRAN

DASHBOARD KEHADIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Jeli

INOVASI PPD JELI 2021

“ BERGERAK SATU PASUKAN

PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

ABDUL HALIM BIN IBRAHIM
Pegawai Pendidikan Daerah Jeli

i – Portal Jeli

Objektif:

Menyediakan satu platform sumber
manusia secara berpusat dan bersepadu
serta mudah diakses oleh pelanggan.

Paparan Muka Depan

MUAT TURUN BORANG Pilihan Menu

Pengguna boleh mendapatkan borang-borang INFO AM
dengan memuat turun borang-borang seperti
borang pertukaran sekolah dan lain-lain yang Memaparkan matlamat KPM, visi dan misi KPM,
disediakan. hala tuju PPD, sejarah PPD Jeli dan 5 aspirasi
pendidikan.
MAKLUM BALAS PELANGGAN
SENARAI KAKITANGAN
Pelanggan boleh membuat maklum balas
dengan mengisi Google Form yang telah Paparan bilangan kakitangan PPD Jeli
dan jawatan.
disediakan.
SENARAI SEKTOR
SENARAI SEKOLAH
Memaparkan maklumat setiap sektor PPD Jeli
Memudahkan pengguna untuk mengetahui dengan lebih terperinci.
maklumat sekolah seperti nombor telefon,
nombor faks, email, kod sekolah, bilangan AKP,

bilangan murid dan bilangan guru.

TAKWIM PPD JELI

Keperincian berkaitan aktivti yang dijalankan
berdasarkan tarikh, hari, butiran dan tindakan.

5

Sekian,Terima kasih.

6

AGENDA 5 FR

HAL-HAL LAIN 272

2021 MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BIL. 6/2021

FR

AGENDA 6

PENUTUP

2021 MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN 273
DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BIL. 6/2021