MESYUARAT PENGURUSAN bil 6 2021 (FULL VER)

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

BIL. AKTIVITI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ PROGRAM KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
1. Menyediakan murid berkeupayaan
1 Program Minecraft Challenge dalam penyelesaian masalah 1. Pelajar akan lebih 1. Guru dan pelajar 1. Mengadakan bengkel asas
2021 menggunakan coding dalam kreatif. tidak diberikan kepada sekolah sebagai
pengaturcaraan. pendedahan secara permulaan.
2. Menghasilkan bahan meluas.
2. Mencungkil bakat dan kebebasan pengekodan.
murid untuk bereksperimen.
2 Video Kreatif Keselamatan Siber 1. Pelajar akan lebih 1. Kekangan dari segi 1. Mengadakan sesi bengkel
1. Mendidik dan meningkatkan kreatif. kerjasama antara bagi penerangan teknik
kesedaran berkaitan keselamatan guru dan murid penghasilan video yang
siber. 2. Menghasilkan bahan disebabkan PKP.
video dan betul.
2. Mencungkil bakat dalam penghasilan meransang minda 2. Teknik penghasilan
bahan kreatif. kritis dan kreatif. video yang kurang
sesuai

3 Drone Edu Challenge IR 4.0 1. Memperkenalkan teknologi dron 1. Pelajar akan lebih 1. Guru dan pelajar 1. Mengadakan bengkel asas
kepada murid. kreatif. tidak diberikan kepada sekolah sebagai
pendedahan secara permulaan.
2. Membina kemahiran pengaturcaraan 2. Menghasilkan meluas.
murid. bahan video dan
4 Digital Storytelling Animation meransang minda 1. Guru dan pelajar 1. Mengadakan bengkel asas
(DST) 1. Memberi pendedahan dan kritis dan kreatif. tidak diberikan kepada sekolah sebagai
meningkatkan kemahiran murid pendedahan secara permulaan dengan
1. Pelajar akan lebih meluas dalam menjemput penceramah
dalam kreatif. pemilihan aplikasi yang
penghasilan animasi kreatif. yang sesuai. berkemahiran.
2. Menghasilkan
2. Membina kemahiran pelajar bahan animasi dan
menggunakan aplikasi animasi. meransang minda
kritis dan kreatif.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

BIL. AKTIVITI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ PROGRAM KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
1. Memupuk dan menggalakkan 1.Pelajar dapat
5 Cabaran Keselamatan Siber pemikiran kreatif dan kritikal membina keyakinan 1. Kurang sambutan 1. Melaksanakan pemilihan
Nasional (CAKNA) mengenai isu-isu semasa berkaitan diri dalam disebabkan PKP. diperingkat negeri.
TMK. pengucapan awam.
6 National ICT Security Discourse 1. Guru dan pelajar 1. Mengadakan bengkel asas
2021 (NICTSed) 2. Menggalakkan keyakinan diri melalui 1.Pelajar dapat tidak diberikan kepada sekolah sebagai
pengucapan awam dan kemahiran membina keyakinan pendedahan secara permulaan.
interpersonal. diri dalam meluas.
pengucapan awam.
1. Memupuk dan menggalakkan
pemikiran kreatif dan kritikal
mengenai isu-isu internet dan
teknologi hari ini dan mengurangkan
risiko dan cabaran di dalam talian.

7 Inovasi Pembangunan Aplikasi 1. Mempertingkatkan kemahiran digital 1. Melahirkan pelajar 1. Tidak dapat 1. Mengadakan bengkel asas
Mobile Apps murid. yang kreatif dalam laksanakan hands-on kepada sekolah sebagai
pembangunan kepada guru dan permulaan secara hands-on.
2. Mempertingkatkan dalam merancang aplikasi. pelajar.
dalam membangunkan aplikasi.

Program Webinar Eksplorasi 1. Mempertingkatkan kemahiran digital 1.Melahirkan guru 1. Tidak dapat 1. Mengadakan bengkel
guru dalam menggunakan widget di yang berkemahiran laksanakan hands-on lanjutan bersemuka secara
8 Aplikasi Dalam Portal DELIMa dalam DELIMa. di kepada guru. berperingkat mengikut zon.
dalam
Secara Dalam Talian mempelbagaikan
kaedah pengajaran
yang menarik.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

BIL. AKTIVITI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ PROGRAM KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN

9 Anugerah Tokoh NILAM 1. Mengalakkan budaya membaca 1. Kemahiran mencari 1. Bahan atau 1. Memerlukan masa yang
Negeri dikalangan murid. maklumat yang betul. kemudahan yang panjang untuk latihan.
terhad.
2. Melahirkan murid yang 2. Berkomunikasi 2. Capaian terhadap bahan
berkeyakinan tinggi. berdasarkan fakta 2. Penguasaan Bahasa dan sumber perlu
yang rendah. dikembangkan.
3. Melahirkan murid yang boleh 3. Pengetahuan yang
melakukan pengucapan awam tinggi.
(public speaking) yang baik.

10 Anugerah Pusat Sumber 1. Mengalakkan budaya membaca 1. Peranan PSS dijadikan 1. Melibatkan kos 1. Perlukan penglibatan
Sekolah (APSS) dikalangan murid. satu agenda pengurusan yang semua pihak (warga
pembangunan sekolah tinggi. sekolah, guru dan komuniti
2. Menjadikan PSS sebagai sumber setempat).
rujukan ilmu. 2. PSS digunakan oleh 2. Kekangan masa
semua warga sekolah dan penjadualan 2. Menjadikan penggunaan
pelajar serta guru. PSS sebagai budaya bukan
untuk pertandingan
1. Mengalakkan budaya membaca 1. Dapat mengenalpasti 1. Sumber yang semata-mata.
dalam kalangan warga pendidik. bakat murid. terhad dikalangan
murid. 1. Garis panduan yang jelas
11 Program Galakan Membaca 2. Melahirkan murid yang kreatif dan 2. Adanya persaingan kepada murid .
sihat melalui karya. 2. Memerlukan
kritis melalui karya atau penulisan. bantuan guru / 2. Bantuan atau sokongan
3. Meningkatkan nisbah bacaan murid. 3. Wujudnya kerjasama penjaga. dari guru.
dikalangan murid.

4. Wujudnya
pembelajaran kendiri.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

BIL. AKTIVITI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
1. Kandungan yang 1. Kekurangan pegawai
12 Penerbitan dan Penggunaan 1. Membantu guru dan murid sesuai dengan SSTP. 1. Memerlukan kerjasama
Bahan Pelbagai Media mempelbagaikan sumber rujukan. semua pihak termasuk PPD,
tahap 2. Kekurangan SISC+, Guru Pakar dan
2. Memudahkan capaian bahan murid. kemudahan yang Pegawai sebagai satu
oleh pelajar. dan peralatan. pasukan.
2. Menggunakan
3. Meningkatkan pencapaian murid kepakaran guru 3. Memerlukan masa 1. Mempelbagaikan bentuk
dalam akademik. tempatan. dan penglibatan penyebaran melalui saluran
guru. yang betul.
1. Memastikan bahan dan 1. Mendapat bahan dari
sumber yang sahih 1. Capaian yang 1. Perlu tingkat prasrana di
maklumat pendidikan dapat terhad PPD.
2. Penyebaran adalah
13 Promosi dan Sebaran Bahan Ke dicapai oleh sekolah. cepat dan tepat 2. Kurang 2. Pegawai perlu tingkatkan
penggunaan kemahiran teknikal.
Sekolah 2. Memastikan tidak berlaku 1. Semua PPD ada studio oleh guru
rakaman
keciciran maklumat berkaitan 1. Peralatan yang
2. Semua PPD dapat terhad khususnya
dengan teknologi pendidikan . melaksanakan bagi penerbitan
penerbitan bahan
1. Meningkatkan kemahiran 2. Kemahiran teknikal
3. Premis USTP masih lemah
dikalangan pegawai USTP. digunakan sebagai
pusat penerbitan
14 Khidmat Bantu / Nasihat / Latihan 2. Memastikan semua pegawai

USTP boleh menghasilkan

penerbitan sendiri.

15 Penggunaan Premis SSTP 1. Menyediakan tempat latihan yang 1. Bilik yang sesuai dan 1. Tiada pegawai 1. Penyelenggaraan secara
Sebagai Pusat Latihan (ILA) kondusif bagi guru/pegawai selesa untuk teknikal. berkala.
pendidikan.
pengguna. 2. Masalah 2. Menempatkan pegawai
2. Mempunyai pendawaian eletrik. teknikal.

kelengkapan yang baik.

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
BIL 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu

Pentaksiran Pusat SPM (PBS)

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
1. Taklimat Pengoperasian Melaksanakan Liputan internet
Pentaksiran Pusat MPAK 1. Membuat persediaan kepada proses yang betul yang lemah Ahli taklimat perlu mencari
kepada SuP/KJPP Ujian Bertulis MPAK dan berkualiti. liputan yang baik sebelum
taklimat

2 Mesyuarat Perancangan Membuat perancangan aktiviti bagi Semua KPN Ada ahli mesyuarat Tiada
Pentaksiran Pusat tahun 2021 membuat yang tidak dapat
perbincangan secara hadir kerana Perlu buat suatu garis
3 Taklimat penataran Memastikan agar proses operasi aktif bertembung dengan panduan khusus untuk SUP
Pentaksiran Pusat SPM yang akan dilaksanakan di sekolah aktiviti lain
kepada SUP dapat mematuhi SOP yang telah SUP yang komited
ditetapkan terhadap tugas Tiada Perincian
tugas SUP

STAM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
1 Taklimat Libat Urus PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
Pelaksanaan Tarikh Jadual Membina pasukan
Moderasi SKOR Kerja Mengenal pasti sasaran dan Moderasi SKOR Kerja LP gerak kerja yang
Kursus STAM 2021 kaedah pelaksanaan yang tepat dan berubah-ubah mantap, boleh
moderasi skor kerja kursus berkualiti menyebabkan bergerak dan sentiasa
2 Ujian lisan STAM 2021 STAM 2021 banyak perkara bersedia melaksanakan
(Ditunda ke tahun Ketua pentaksir terpaksa di arahan
2022) Calon diuji secara lisan kebangsaan ada tunda
dalam Bahasa Arab bersama Tarikh arahan -tiada-
3 Ujian Bertulis STAM membolehkan pelaksanaan
2021 (Ditunda Ke Calon Stam Diuji Dengan maklumat di belum -tiada-
Tahun 2022) Soalan Bertulis Untuk 10 terima dengan dikeluarkan
Subjek Yang Diambil cepat dan tepat oleh LP
Petugas Stam 2021
Sudah Dikenal Tarikh Arahan
Pasti Dan Dalam Pelaksanaan
Proses Untuk Belum
Diserah Surat Dikeluarkan
Lantikan Oleh Lp

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHA CADANGAN
PROGRAM N PENAMBAHB
1 Taklimat Keselamatan
dan Pengurusan Semua petugas memahami AIKAN
Peperiksaan Bertulis dan patuhi SOP
STPM S3, U1,U2 2020 peperiksaan awam. 1. Semua petugas dapat
dan STPM S1 2021
memahami dan dapat

menjalankan tugas

mengurus peperiksaan awam

mengikut SOP dan

peraturan yang telah

ditetapkan. tiada tiada
2. Semua calon STPM dapat

menduduki peperiksaan

dengan selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan rubric

kerja kursus STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN CADANGAN
PROGRAM KELEMAHAN PENAMBAHBAI

KAN

2 Peperiksaan Bertulis Semua Calon STPM U2 2020 1. Semua petugas dapat

STPM U2 2020 pada 8, dapat menduduki memahamidan dapat

9, 10 dan 15 Mac 2021 peperiksaan dengan selamat menjalankan tugas

dan patuhi SOP yang mengurus peperiksaan

ditetapkan. awam mengikut SOP

dan peraturan yang telah

ditetapkan.

2. Semua calon STPM tiada tiada
dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi SOP

peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan

rubric kerja kursus

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM tiada PENAMBAHBAI

3 Peperiksaan Bertulis Semua Calon STPM U1 2020 1. Semua petugas dapat KAN

STPM U1 2020 dan S1 dan S1 2021 dapat memahamidan dapat tiada

2021 pada 16, 17, 18 dan menduduki peperiksaan menjalankan tugas

22 Mac 2021 dengan selamat dan patuhi mengurus

SOP yang ditetapkan. peperiksaan awam

mengikut SOP dan

peraturan yang telah

ditetapkan.

2. Semua calon STPM

dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan

rubric kerja kursus

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHB

4 Peperiksaan Bertulis Semua Calon STPM S3 2020 1. Semua petugas dapat AIKAN
STPM S3 2020 pada dapat menduduki memahamidan dapat
5,6,7,8 dan 12April 2021 peperiksaan dengan selamat menjalankan tugas tiada
dan patuhi SOP yang mengurus peperiksaan
ditetapkan. awam mengikut SOP

dan peraturan yang

telah ditetapkan.

2. Semua calon STPM tiada
dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan

rubric kerja kursus

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHB
5 Peperiksaan STPM
Ganti U1, U2 2020 dan Semua Calon STPM Ganti 1. Semua petugas dapat AIKAN
S1 2021 pada 3, 4,5 dan
6 Mei 2021 U1, U2 2020 dan S1 2021 memahamidan dapat tiada

dapat menduduki menjalankan tugas

peperiksaan dengan selamat mengurus

dan patuhi SOP yang peperiksaan awam

ditetapkan. mengikut SOP dan

peraturan yang telah

ditetapkan.

2. Semua calon STPM tiada

dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan

rubric kerja kursus

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHB
6 Taklimat Keselamatan
dan Pengurusan Semua petugas memahami 1. Semua petugas dapat AIKAN
Peperiksaan Bertulis
STPM S2 2021 dan patuhi SOP peperiksaan memahami dan dapat tiada

awam. menjalankan tugas

mengurus

peperiksaan awam

mengikut SOP dan

peraturan yang telah

ditetapkan.

2. Semua calon STPM tiada

dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan

rubric kerja kursus

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHB
7 Peperiksaan Bertulis
STPM S2 2021 pada Semua Calon STPM S2 2021 1. Semua petugas dapat AIKAN
25,26,27 dan 28 Okt
2021 dapat menduduki memahami dan dapat tiada

peperiksaan dengan selamat menjalankan tugas

dan patuhi SOP yang mengurus

ditetapkan. peperiksaan awam

mengikut SOP dan

peraturan yang telah

ditetapkan.

2. Semua calon STPM tiada

dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir mata

pelajaran mahir dalan

rubric kerja kursus

STPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI
8 Peperiksaan STPM
Ganti S2 2021 pada 3, Semua Calon STPM Ganti S2 1. Semua petugas dapat KAN
4,5 dan 6 Mei 2021 2021 dapat menduduki memahami dan
peperiksaan dengan selamat dapat menjalankan tiada
dan patuhi SOP yang tugas mengurus
ditetapkan peperiksaan awam

mengikut SOP dan

peraturan yang telah

ditetapkan.

2. Semua calon STPM tiada

dapat menduduki

peperiksaan dengan

selamat dan patuhi

SOP peperiksaan.

3. Semua pentaksir

mata pelajaran mahir

dalan rubric kerja

kursus STPM

SPM

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI
1 Siasatan dan Pengesahan 37 orang calon
Calon Berkeperluan Khas Memberi hak dan memohon KAN
(CBK) SPM keselesaan kepada calon
1 Nov – 9 Dis 2021 mengikuti SOP LP
Tempat : Pusat SPM terlibat

2 Penyerahan Surat Pelantikan Memastikan UAS 1127 orang Penyelia

Penyelia Kanan Sains, Penyelia berjalan lancar mengikut Kanan Sains, Penyelia
Mata Pelajaran dan Pembantu tarikh dan SOP LP. Mata Pelajaran dan
Makmal bagi Ujian Amali Pembantu Makmal

Sains SPM 2021

(29 Nov 2021)

Tempat : Pusat UAS terlibat

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI
60 PKS, PMP dan
Pm Daerah Gua KAN
Musang
3 Taklimat Keselamatan Penyelia Kanan Memastikan UAS

Sains, Penyelia Mata Pelajaran dan berjalan lancar

Pembantu Makmal UAS 2021 Daerah mengikut tarikh dan

Gua Musang SOP

(5 Dis 2021

8.30 pg – 2.30 ptg)

Tempat : SMK Chiku 2

4 Taklimat Keselamatan Penyelia Kanan Memastikan UAS KB – 190 orang

Sains, Penyelia Mata Pelajaran dan berjalan lancar

Pembantu Makmal UAS 2021 Daerah mengikut tarikh dan Bachok – 105
KB 1, Bachok SOP orang

8 Dis 2021 8.30 pg – 2.30 ptg

SMK Putera ,SMKA Tok Bachok

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI

KAN

5 Taklimat Keselamatan Penyelia Kanan Memastikan UAS KB – 190 orang

Sains, Penyelia Mata Pelajaran dan berjalan lancar

Pembantu Makmal UAS 2021 Daerah KB 2, mengikut tarikh Tumpat – 92
Tumpat dan SOP orang

12 Dis 2021

8.30 pg – 2.30 ptg

SMK Putera

SMK Berangan

6 Mesyuarat Keselamatan dan Pengurusan Memastikan 6 Pegawai SPP
dan PPD
Peperiksaan LP Siri 1/2021 keberkesanan

tugas pegawai

13 – 15 Dis 2021 mengurus SPM

Hotel Ixora, Perai 2021 mengikuti
Pulau Pinang SOP LP.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI

KAN

Taklimat Keselamatan Penyelia Pasir Mas – 130 orang
Kanan Sains, Penyelia Mata Jeli – 42 orang
Pelajaran dan Pembantu
Makmal UAS 2021 Daerah Pasir
7 Mas, Jeli

13 Dis 2021
8.30 pg – 2.30 ptg
SMK Sri Kiambang
PKG Jeli

8 Mesyuarat Keselamatan dan Memastikan operasi 11 Pegawai PDRM

Pengurusan Operasi Sulit berjalan dengan

Peperiksaan Awam Tahun 2021 lancar. 32 SPP JPN dan PPD

Bersama PDRM

20 Dis 2021
8.30 pg – 12.30 tgh
Dewan Bunga Raya JPN
Tunjung

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI

KAN

9 Ops QUPI Lisan Bahasa 3 Pegawai LP
Melayu dan Bahasa 5 Pegawai SPP dan PPD
Inggeris SPM 2021 *

21 Dis 2021

Bilik Kebal SMK Zainab

10 Operasi Buka Kotak (OBK) Memastikan peperiksaan 3 Pegawai SPP

Lisan BM dan BI berjalan lancar 21 Pegawai SPP PPD
mengikuti Tarikh dan 20 Penyelia Kawasan
22 Dis 2021 SOP
8.30 pg – 4.30 ptg

Bilik Kebal SMK Zainab

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAI

KAN

11 Ops Q2 Lisan ke Bilik Memastikan peperiksaan 3 Pegawai SPP
Kebal Zon berjalan lancar 21 Pegawai SPP PPD
mengikuti tarikh dan 20 Penyelia Kawasan
23 Dis 2021 SOP

Bilik Kebal SMK Zainab
Bilik Kebal Zon

12 Taklimat Keselamatan dan Memastikan Kump 1 – 58 orang
Kump 2 – 58 orang
Pengendalian Peperiksaan peperiksaanSPM 2021
berjalan lancar
Penyelia Kawasan SPM mengikuti tarikh dan
2021 SOP

28 – 30 Dis 2021

Hotel Grand Continental
Hotel Mega View
Kuantan, Pahang

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
BIL 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

1. Tempoh yang

Melaksanakan Penyelenggaraan ditetapkan di dalam

Pemulihan (CM) Peralatan, 1. Memastikan pengguna membuat 1. Sebarang aduan Sistem ISD adalah 1. Tempoh untuk membaiki
aduan masalah berkaitan dengan peralatan ICT yang rosak
Perisian, Rangkaian ICT dan ICT di dalam Sistem ISD dapat diselesaikan terlalu singkat. perlu dipertingkatkan.

1. Aduan Kerosakan Peralatan ICT 2. Memastikan setiap aduan dapat dengan segera 2. Keperluan alat 2. Menyediakan keperluan alat
diselesaikan dalam tempoh ynag ganti
melalui Sistem Meja telah ditetapkan. kerana pemantauan ganti yang tidak

Perkhidmatan ICT (ISD) daripada pihak mencukupi untuk

KPM membaiki peralatan

ICT yang rosak dan

perlu alat ganti.

Mengurus Penyelenggaraan 1. Memastikan peralatan ICT dalam 1. Dapat Tidak dapat dilaksana Pengguna perlu bekerjasama
keadaan baik dan sentiasa boleh mengurangkan sepenuhnya apabila bagi memudahkan
2 Pencegahan (PM) Peralatan, digunapakai. aduan kerosakan bila pengguna berkunci Penyelenggaraan Pencegahan
peralatan ICT. dapat dilaksankan sepenuhnya.
Perisian dan Rangkaian ICT JPN

dan PPD secara berkala

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

1. Pengguna tahu 1. Masih terdapat

akan kewujudan segelintir pengguna 1. Perlu membuat roadshow

Melaksanakan Taklimat Sistem 1. Supaya semua pengguna peralatan Sistem ISD yang tidak untuk memberi kesedaran
kepada pengguna ICT akan
3 Meja Perkhidmatan (ISD) untuk ICT di JPN dan PPD tahu untuk 2. Pengguna telah menggunapakai

pengguna di JPN dan PPD membuat aduan di dalam Sistem ISD menggunapakai sistem ini untuk kepentingan penggunaan

sistem ini dengan aduan kerosakan sistem ini

sepenuhnya peralatan ICT

1. Memastikan keselamatan komputer, 1. Kebanyakan 1. Mewujudkan pasukan
laptop, rangkaian dan semua aplikasi sekolah tidak 2.
Pemantauan keselamatan agar terjamin. 1. Melaksanakan memenuhi SOP keselamatan ICT di
Keselamatan
peralatan dan perisian ICT di 2. Memastikan keberadaan peralatan peraturan Siber yang telah sekolah.
ICT di lokasi sebenar ditetapkan oleh
4 Sekolah meliputi keselamatan keselamatan yang KPM Memberi pendedahan

komputer, laptop, rangkaian dan betul dan kepada sekolah

semua aplikasi berkualiti. kepentingan Keselamatan

ICT.

1. Bukan semua

1. Semua pelajar B40 di bawah sekolah 1. Pelajar B40 pelajar B40

yang terpilih mendapat bekalan berpeluang untuk berpeluang untuk

komputer riba untuk kegunaan menggunakan mendapat

Agihan sumbangan peranti semasa PDPR. peranti semasa sumbangan 1. Mempertingkatkan inisiatif

5 kepada pelajar B40 di bawah PDPR peranti. dalam memberikan
Program CERDIK Kementerian memandangkan 2. Capaian internet
sumbangan dalam bentuk

Pendidikan Malaysia (KPM) negara masih di yang lemah peranti kepada pelajar

dalam tempoh khususnya di dalam pelaksanaan PDPR

pandemik Covid- sesetengah

19 kawasan luar

bandar

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

1. Memastikan semua

aplikasi dalam talian

KPM dapat di akses 1. Capaian talian 1. Cadangan pertukaran ISP

Pelaksanaan Perkhidmatan 1. Bekalan perkhidmatan talian internet oleh warga KPM internet di bagi sesetengah lokasi telah
bagi tujuan Pembelajaran dan 2. Memastikan guru
6 Talian Interim Internet SSTP, Pemudahcaraan (PDPC) serta sebilangan sekolah dicadangkan kepada
Pengurusan dan Pentadbiran (PdT) dan murid dapat
PKG dan sekolah-sekolah melaksanakan masih tidak peringkat KPM untuk

mencapai standard meningkatkan prestasi

PDPc berasaskan yang memuaskan capaian internet di sekolah.

teknologi maklumat

(ICT)

1. Pemantauan projek yang 1. Bekerjasama pihak BPM

dilaksanakan mengikut tempoh yang 1. Memudahkan KPM bagi berintegrasi

ditetapkan secara dalam talian serta pihak pengurusan dengan Sistem

dapat dicapai dengan cepat dan JPNK memantau Pengurusan Identiti (idME)

tepat projek-projek yang 1. Id pengguna dan berkonsepkan single sign-

Pembangunan Sistem 2. Maklumat pengurusan projek dapat dilaksanakan dan kata laluan yang on
mendapat
7 Pemantauan Projek Infrastruktur dicapai di semua peringkat yang tidak bersepadu 2. Mengambil tenaga

dan Pembangunan berkepentingan iaitu pengurusan, maklumat 2. Kekurangan tambahan melalui

pembangun, pelaksana dan berkaitan projek- sumber manusia pengambilan pelajar

empunya projek. projek sedang praktikal bagi membantu

dilaksanakan. mempercepatkan

pembangunan sistem

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

1. Bagi memastikan pengurusan portal 1. Portal JPNK akan 1. Pertukaran 1. Mewujudkan knowledge
terkini dan cekap memaparkan based berkaitan pengurusan
Melaksana Bengkel maklumat terkini pegawai meja portal dalam pelbagai
Pengemaskinian Portal 2. Menambah kefahaman pegawai platform seperti multimedia
8 meja dalam pengurusan portal 2. Pengurusan portal sektor yang dan montaj
cekap dan efisyen
menguruskan

portal.

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
BIL 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR SUMBER MANUSIA

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/ OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN TARIKH DAN BILANGAN
PROGRAM PROGRAM PENAMBAHBAIKAN PESERTA

1. Pelaksanaan Memastikan semua 1.Penganjuran 1. Penganjuran kursus perlu Kursus dilaksanakan
Latihan Dalam diadakan secara bersemuka mulai Mac hingga
Perkhidmatan PPP dan PBG dapat 1. Mampu kursus/taklimat/ dengan mematuhi arahan/SOP November
(LDP) melalui meningkatkan semasa
penganjuran mencapai sasaran pengetahuan dan bengkel yang dilakukan 1. Kumpulan PPP
kursus/taklimat/ kemahiran PPP
lima (5) hari dan PBG secara atas talian

berkursus pada kurang memberi

tahun semasa impak/keberkesanan 2. Tempoh penganjuran

bengkel/webinar 2. Mampu kepada setiap peserta kursus/taklimat/bengkel perlu ▪ Bilangan Kursus – 24

meningkatkan 2.Tempoh penganjuran bersesuaian dengan ▪ Bilangan Peserta –
kursus/
kompetensi dan taklimat/bengkel secara content/objektif asal 4,270 orang
atas talian yang agak
produktiviti serta singkat (antara 2 jam 2. Kumpulan PBG
hingga 4 jam)
mewujudkan nilai

tambah (value- ▪ Bilangan Kursus – 11
▪ Bilangan Peserta –
added) di
1,004 orang
kalangan PPP dan

PBG sebagai

penjawat awam

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ PROGRAM KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN BILANGAN TERLIBAT
PENAMBAHBAIKAN

2 Menguruskan urusan Memastikan semua PPP, Keciciran urusan 1. Penganjuran 1. FASA 1 (Januari – Jun)
AKP dan PBG yang bengkel/taklimat
kenaikan pangkat berkelayakan diberikan 1. Mampu kenaikan pangkat secara berjadual ▪ Kumpulan PPP – 3,402
kenaikan ke suatu gred yang meningkatkan bagi memberi orang
secara Time-Based lebih tinggi dalam tahap kompetensi Pegawai dan AKP yang pendedahan awal
perkhidmatan dan skim dan produktiviti ▪ Kumpulan PBG – 223
(TBBK) atau Hakiki perkhidmatan yang sama berkelayakan 2. Khidmat bantu orang
dengan kelulusan Lembaga 2. Mampu kepada sekolah
bagi Pegawai Kenaikan Pangkat meningkatkan disebabkan oleh tahap yang berkaitan 2. FASA 2 (Julai – Dis)
kemajuan kerjaya
Perkhidmatan PPP, AKP dan kesedaran (awareness) ▪ Kumpulan PPP – 3,944
PBG sebagai orang
Pendidikan (PPP), penjawat awam yang rendah serta

Anggota Kumpulan kecuaian dalam

Pelaksana (AKP) dan mengemukakan

Pegawai Bukan Guru dokumen sokongan

(PBG)

▪ Kumpulan PBG – 64

orang

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/ OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN TARIKH DAN PESERTA
PROGRAM PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
▪ 7 Julai 2021 (30 peserta)
3. SAMBUTAN Mempromosikan 1. Sesi soal jawab yang 1. Penyampaian 1. Taklimat/bengkel – Tanyalah JPN
BULAN HRMIS TOT HRMIS Diskusi HRMIS
HRMIS terbuka taklimat tidak dilaksanakan secara Bersama PPD
(5 Julai – 26 Perkongsian berkala kepada
Ogos 2021) maklumat serta membolehkan dapat semua Jurulatih ▪ 26 Julai 2021 (30
permasalahan Utama (JU) peserta) – Sharing
semua pentadbir diberikan Knowledge
Meningkatkan 2. Pemantauan / Road Pemurnian Data
ketepatan data HRMIS PPD untuk secara efektif Show ke PPD dan Bersama Sekolah
HRMIS sekolah Agama Bantuan
mengutarakan isu kerana dibuat Kerajaan, Negeri
Kelantan.
HRMIS yang secara atas
▪ 15 Ogos 2021 (terbuka
terdapat di talian. kepada semua
kakitangan Jabatan
peringkat PPD Pendidikan Negeri
Kelantan) – Marathon
2. Pihak HRMIS JPN 2. Gangguan HRMIS Teka Silang
Kata & Kahoot
dapat memberi teknikal dan

maklum balas dan rangkaian

jalan penyelesaian internet

segera kepada semasa

peserta program

berlangsung

menyebabkan

peserta tidak

dapat

memberikan

tumpuan

sepenuhnya.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

Bil AKTIVTI/ OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN TARIKH DAN PESERTA
PROGRAM PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
▪ Garis Panduan Pertukaran
4. GARIS Menjelaskan tentang Garis Panduan ini Hebahan Garis 1. Penyebaran melalui telah dipersetujui dan
PANDUAN diluluskan dalam Mesyuarat
PERTUKARAN dasar dan prosedur menjelaskan Panduan ini pautan muat turun Jawatankuasa Penempatan
DAN dan Pertukaran Bil.8 Tahun
PENEMPATAN kerja dalam prosedur dan dibuar secara di laman web JPN 2021 yang diadakan pada 29
AKP September 2021.
JPN mengendalikan urusan tatacara yang tepat bersurat dan emel telah dilaksanakan.
KELANTAN ▪ Garis Panduan dikeluarkan
penempatan dan dan jelas kepada melalui PPD ke dan dimuat naik ke laman
web Jabatan Pendidikan
pertukaran semua seluruh Anggota sekolah, 2. Hebahan ulangan Negeri Kelantan pada 3
Oktober 2021
Pegawai Gunasama, Perkhidmatan dikhuatiri ada juga akan dibuat
▪ Memo kepada semua sektor
Kader dan AKP di JPNK. Awam di bawah sekolah yang tidak secara berkala bertarikh 2 November 2021 –
Cadangan Pusingan Kerja
Memastikan JPN Kelantan mengambil supaya kewujudan Pegawai dan AKP
Garis Panduan ini berdasarkan tempoh
pelaksanaan pertukaran maklum tentang diketahui segenap perkhidmatan di sektor yang
lapisan kakitangan berkenaan
dan penempatan yang adanya Garis JPN Kelantan

lebih teratur, berkesan Panduan tersebut.

dan seragam

berdasarkan Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan

3 Tahun 2004 dan lain-

lain Pekeliling, Surat

Pekeliling serta

peraturan-peraturan

yang berkuat kuasa.

AGENDA 4 FR

AGENDA 4.2 236

AGENDA 3LAPORAN SEKTOR
4.2.11 – SEKTOR INFRASTRUKTUR DAN PEROLEHAN

PERKAR4.2A.12 –BSEEKTRORBPAENNGUGRUSKANIT

4.2.13 – SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
4.2.14 – SEKTOR INTEGRITI

2021 MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BIL. 6/2021

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
BIL 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR INFRASTRUKTUR DAN PEROLEHAN (SIP)

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: MESYUARAT UTAMA

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
1 Mesyuarat JK Sebut Pemilihan yang adil Tiada
Harga Memutuskan saksama Tiada
pemilihan syarikat Tidak dapat
2 Mesyuarat JKPAK berjaya Dapat ketahui isu dilaksana Dilaksana secara
Memantau prestasi sebenar pengurusan bersemuka bersemuka
3 Mesyuarat JK3PK pengurusan aset alih aset di lapangan Tidak dapat
jabatan Dapat ketahui isu dilaksana Dilaksana secara
Memantau prestasi sebenar pengurusan 3K bersemuka bersemuka
pengurusan kontrak 3K di lapangan
Dilaksana secara
4 Mesyuarat JK e- Memantau pengurusan Dapat ketahui isu Tidak dapat bersemuka
Perolehan kontrak yang dilaksana sebenar berkaitan dilaksana
melalui sistem e- perolehan melalui bersemuka Menambah
Mesyuarat Perolehan sistem eP kekerapan kepada
5 Pemantauan Prestasi Memantau prestasi Penting untuk Tidak sekerap sebulan sekali pada
perbelanjaan terhadap pemantauan projek- yang dirancang 2022
Perbelanjaan peruntukan yang projek yang perlahan / akibat PKP
diterima belum bayar

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: MESYUARAT UTAMA

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
Mesyuarat Budget Permohonan yang Perubahan senarai Dilaksanakan
Screening Bersama Mengesahkan justifikasi diangkat dapat skop projek mengikut keperluan.
6 PPD / BPA KPM permohonan dimurnikan sekiranya
peruntukan terlebih dahulu. peruntukan lambat
penyelenggaran institusi diturunkan
pendidikan

Mesyuarat JK Menyelaras pelaksanaan Dapat memberi Kekangan masa dan Pelaksanaan lebih
7 Koordinasi Projek projek penyelenggaraan panduan sebelum pematuhan SOP kerap.
institusi pendidikan pelaksanaan akibat PKP.
Mesyuarat JK projek. Penambahan
Pembangunan Menyelaras, melapor Dapat membuat Kekangan masa dan kekerapan
8 serta menetapkan dasar pertimbangan pematuhan SOP
penyelenggaraan / secara kolektif akibat PKP.
pembangunan negeri sebelum
pelaksanaan
projek.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: MESYUARAT UTAMA

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
Mesyuarat Intervensi PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
Projek Dapat Kekangan masa dan Pelaksanaan lebih
Mengenalpasti projek mengenalpasti isu pematuhan SOP kerap.
9 bermasalah untuk awalan akibat PKP.
diperbetulkan/ pelaksanaan Perlu laksana kepada
Mesyuarat Pra ditambahbaik projek Tidak dapat setiap projek
Pembinaan Bagi Dapat dilaksanakan
10 Projek Sebut Harga Memberi penerangan mengenalpasti isu sewaktu PKP Perlu pendedahan
kepada syarikat berjaya awalan kepada PGB
berkaitan tatacara pelaksanaan
pengurusan projek di projek.
institusi pendidikan
yang terlibat

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: PEMANTAUAN PROJEK

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
Pemantauan Prestasi Dapat Kekangan Kekerapan sesi
Memantau prestasi fizikal mengenalpasti pelaksanan penerangan dan
1 Fizikal Projek projek di lapangan dan isu sebenar di pemantauan pemantauan
Penyelenggaraan membuat tindakan lapangan. akibat PKP
penambahbaikan segera Dapat Kekerapan sesi
Institusi Pendidikan Memantau prestasi mengenalpasti Pengurusan penerangan dan
pengurusan kontrak 3K agar isu sebenar di kontrak yang pemantauan
2 Pemantauan Pretasi mematuhi sebagaimana lapangan. tidak cekap
Kontraktor 3K kandungan kontrak Dapat
Memantau tahap mengenalpasti
3 Pemantauan pengurusan aset alih di isu sebenar di Pengurusan asset Kekerapan sesi
Pengurusan Aset Alih sekolah dan memberi lapangan. alih tidak cekap penerangan dan
khidmat bimbingan kepada di sekolah pemantauan
sekolah

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: KHIDMAT BIMBINGAN

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
1 Bengkel Perolehan Dapat memberi Isu pematuhan Pegawai PPD perlu
Kerja Bawah RM500k Memberi penerangan penerangan pendedahan yang lebih
berkaitan prosedur dan secara terus bagi Kurang kerap bersasar, praktikal, dan
2 Program Knowledge pengurusan bagi perolehan menambahbaik akibat kekangan kerap.
Sharing Pengurusan kerja di bawah RM500k proses kerja. masa dan SOP
Kontrak Bersama Dapat memberi PKP Pelaksanaan lebih
Penolong Jurutera Untuk memberi kefahaman penerangan kerap.
berkaitan aspek teknikal secara terus bagi Isu pematuhan
3 Taklimat Pengurusan pengurusan projek bagi menambahbaik kandungan Pelaksanaan lebih
Kontrak 3K Kepada meminimakan teguran audit proses kerja. kontrak kerap.
PGB Dapat memberi
Memberi kefahaman kepada penerangan
PGB berkaitan hak dan secara terus bagi
keperluan sekolah menambahbaik
sebagaimana dokumen proses kerja.
kontrak

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: KHIDMAT BIMBINGAN

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
4 Kursus Asas Perolehan PROGRAM PENAMBAHBAIKAN
Dapat memberi Isu pematuhan Pelaksanaan lebih
5 Edaran Garis Panduan Memberi kefahaman dan penerangan proses kerap.
Berkaitan Pengurusan meningkatkan pengetahuan secara terus bagi perolehan
Kontrak 3K berkaitan pengurusan menambahbaik Pelaksanaan lebih
perolehan kepada pegawai proses kerja. Isu pematuhan kerap.
berkaitan Dapat memberi pengurusan 3K
Menyelaras kefahaman dan penerangan
memastikan prosedur betul secara terus bagi
dapat dipatuhi. menambahbaik
proses kerja.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: KOLABORATIF STRATEGIK

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
PROGRAM Kekangan masa Pelaksanaan lebih
dan pematuhan kerap.
1 Kunjungan Hormat Ke Mendapatkan khidmat Memudahkan SOP akibat PKP.

Jabatan Tenaga Kerja nasihat dan melaksana urusan melibat

Semenanjung Malaysia jaringan kolaboratif bagi isu di luar

membantu pekerja 3K yang bidang kuasa

teraniaya JPN.

2 Kunjungan Hormat Ke Menyelaras tugasan dan Memudahkan Kekangan masa Pelaksanaan lebih
dan pematuhan kerap.
Jabatan Kerja Raya memantapkan hubungan ke urusan melibat SOP akibat PKP.

Malaysia arah pelaksanaan projek isu di luar

fizikal di institusi bidang kuasa

pendidikan negeri Kelantan JPN.

3 Mesyuarat Rakan Menyelaras tugasan dan Memudahkan Kekangan masa Pelaksanaan lebih
dan pematuhan kerap.
Strategik Bersama memantapkan hubungan ke urusan melibat SOP akibat PKP.

Pejabat Pembangunan arah pelaksanaan projek isu di luar

Negeri Kelantan fizikal di institusi bidang kuasa

pendidikan negeri Kelantan JPN.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021
KATEGORI: KOLABORATIF STRATEGIK

Bil AKTIVTI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
PROGRAM Memudahkan Kekangan masa Pelaksanaan lebih
urusan melibat dan pematuhan kerap.
4 Kunjungan Hormat Ke Memudahkan urusan isu di luar SOP akibat PKP.
bidang kuasa
PLAN Malaysia berkaitan pada masa JPN.
Memudahkan
hadapan, cth permohonan urusan melibat
isu di luar
kebenaran merancang bidang kuasa
JPN.
dewan terbuka sekolah

5 Sesi Perbincangan Memudahkan urusan Kekangan masa Pelaksanaan lebih
dan pematuhan kerap.
Bersama JKPTG Negeri berkaitan pada masa SOP akibat PKP.

Kelantan hadapan, cth urusan

pengurusan tanah

Pesuruhaya Tanah

Persekutuan.

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
BIL. 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR PENGURUSAN

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR PENGURUSAN 2021

BIL. AKTIVITI / PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

Bengkel Pengurusan Gaji dan Pendedahan pengurusan gaji Mengelakkan kesilapan Kesilapan Mengadakan taklimat secara

1. Emolumen (kerjasama JAN) dan emolumen kepada pegawai penyediaan baucar emolumen penyediaan data berkala kepada pegawai meja
Tarikh: 16-17 Mac 2021
meja. yang mungkin menyumbang di peringkat khususnya pegawai-pegawai

Bilangan peserta: 44 orang kepada Akaun Belum Terima, pelaksana. baharu.

i. Memberi pendedahan kepada Kekurangan

Ketua Aktiviti dan Penolong Pemahaman memudahkan pengetahuan
Ketua Aktiviti penggunaan urusan permohonan dan
Taklimat Klasifikasi Objek Am (OA) Objek Sebagai. penyaluran peruntukan dan dalam Objek
dan Objek Sebagai (OS) serta seterusnya perbelanjaan bagi
Bengkel ABM Tahun 2022 ii. Membimbing pegawai meja setiap Objek Sebagai yang Sebagai Mengadakan taklimat Objek
Tarikh 6 April 2021 menyediakan data Anggaran terlibat. Sebagai secara berkala bagi
2. Bilangan peserta: 16 orang Belanja Mengurus Tahun menyebabkan memastikan output dicapai.

kesilapan caj kod

yang

mengakibatkan

2022. kuiri.

Terdapat Setiap Sektor/PPD/ Sekolah

Semakan bulanan Laporan Prestasi i.Memastikan perbelanjaan Mencapai sasaran varians peruntukan yang perlu mempunyai
lewat dibelanjakan perancangan perolehan dan
3. Kewangan JPN Kelantan mencapai varians yang yang ditetapkan dan walaupun memastikan perbelanjaan
Tempoh Januari – Disember 2021 peringatan telah yang optimum dan value for
ditetapkan oleh KPM. peruntukan dapat dibelanjakan

secara optimum.

diberikan. money.

i. Mesyuarat sekurang- i. Mewujudkan alert system
dan peringatan berkala
kurangnya dua kali setahun. Membuat pemantauan kes- i.Pandemik Covid- permohonan persaraan/cuti
kes ABT belum selesai dan 19 mengehadkan tanpa gaji dll
Pengurusan Akaun Belum Terima ii.Menubuhkan pasukan Task perbincangan kes ABT secara siasatan di lokasi ii. Mewujudkan senarai semak
(ABT) berkala. terbabit. permohonan persaraan dll.
4. Force ABT Unit Kewangan. iii. Menjadikan agenda tetap
dalam Mesyuarat Sektor.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

BIL. AKTIVITI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN

Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

I. Program Professional Talk PPD & JU i. Sesi Taaruf dengan PPD dan i,.JU-JU dapat berkongsi
Secara Atas Talian JU bagi mendapatkan input
Tarikh: 9,11,16,18 & 22 Ogos 2021 berkaitan dengan kaedah idea dan pandangan i. Memberi pengetahuan
Bilangan peserta: 118 orang penyemakan Penyata Kewangan dan kemahiran kepada
Tahun 2021. berkaitan pelaksanaan i. Berikutan Pengetua/Guru Besar.
II. Bengkel Pemantapan JU Kewangan Pandemik Covid- JU, Pembantu Tadbir
Tarikh: 20-22 September 2021 i. Memberi panduan Tatacara semakan dokumen Penyata 19 program dan Pembantu Tadbir
Bilangan peserta: 138 orang Pengurusan Kewangan dan diadakan secara Baharu dalam
Perakaunan Kumpulan Wang Kewangan tersebut. atas talian. Lebih pengurusan kewangan
III. Taklimat Pengurusan Perakaunan Sekolah yang seragam. berkesan sekolah secara
Kumpulan Wang Sekolah Kepada iii.Pendedahan kepada sekiranya bersemuka.
diadakan
pengurusan kewangan yang bersemuka.

betul dan perbincangan isu-

isu kewangan sekolah.

5. Pembantu Tadbir Baharu iii. Dapat mengurangkan ii. Terdapat ii. Memberi pengiktirafan
Tarikh 20-21 Oktober 2021 teguran berulang. PTJ/Sekolah yang kepada JU-JU dan
Bilangan peserta: 83 orang i. Memberi pendedahan autonomi berstatus audit melantik Penolong JU
kewangan kepada 102 Sekolah iv. Sekolah-sekolah yang berteguran. baharu sebagai pelapis
IV. Penataran Autonomi Kewangan Kepada yang terpilih. terpilih akan lebih memahami dalam memantapkan
Pengetua/Guru Besar dan Pembantu Tadbir kaedah pindah peruntukan iii. PGB dan pengurusan kewangan
Tarikh: 6 Oktober 2021 i. Melatih sifat kepimpinan dan dalam melancarkan proses Pembantu Tadbir dan perakaunan
Bilangan peserta: 225 orang pembangunan potensi diri JU kemenjadian murid. yang sekolah.
serta pengurusan stres dalam bertanggungjawab
V. Program Sinergi Diri Jurulatih Utama pengurusan kewangan sekolah. v. Kebersamaan JPN, PPD, kurang mahir iii. Membuat tinjauan di
Tarikh: 2 November 2021 Sekolah dan JU dapat dalam pengurusan lokasi aspek
Bilangan peserta: 175 orang meningkatkan jaringan dan kewangan. pengurusan kewangan
kerjasama. sekolah.

LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM SEKTOR 2021

BIL. AKTIVITI/PROGRAM OBJEKTIF AKTIVITI/ PROGRAM KEKUATAN KELEMAHAN CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Kursus Pengurusan Rekod Meningkatkan kefahaman Pembantu Tadbir
pengurusan rekod dan pelupusan Rekod (peserta) dapat i. Cadangan diadakan latihan
Secara Atas Talian rekod awam. melaksanakan bersemuka untuk amali
pengurusan rekod di pengurusan rekod.
6. Tarikh: 20 – 21 September lokasi masing-masing. Tiada latihan amali
2021 ii. Membuat
pemeriksaan/pemantauan di
Bilangan peserta: 60 orang lokasi.

Bengkel Pengemaskinian Hands on kepada pemandu berkaitan Pemandu mendapat Bengkel hanya i.Mengadakan bengkel
Dokumen Pengurusan tanggungjawab dan pengurusan Buku kemahiran penyediaan melibatkan pengurusan kenderaan secara
Kenderaan Jabatan Log kenderaan Jabatan. Terdapat 6 Buku Log Kenderaan pengurusan Buku menyeluruh termasuk
7. Tarikh: 3 Mac 2021 orang pemandu dan 23 buah Jabatan. Log. pemeriksaan fizikal dan
Bilangan peserta: 25 orang kenderaan. penjagaan enjin kenderaan.

ii.Membuat pemeriksaan Buku
Log Kenderaan secara berkala
oleh penyelia untuk
memastikan rekod yang betul
dan mengelakkan teguran
audit.

Kursus Keselamatan i. Memberi kefahaman Dasar i. Penolong/Pembantu i. Tiada latih amal i. Diadakan Kursus Lanjutan
dan Latih Amal.
Perlindungan Secara Atas Keselamatan Perlindungan di pejabat. Pegawai Keselamatan ii. Membuat pemantauan
keselamatan di lokasi.
Talian. ii.Meningkatkan tahap kualiti Jabatan yang dilantik iii. Melaksanakan tindakan
selaras dengan Laporan
Tarikh: 24 –25 Oktober 2021 keselamatan perlindungan di pejabat. lebih memahami dan Inspektorat Keselamatan.

8. Bilangan peserta: 52 Orang dapat memainkan

peranan aspek

keselamatan di

Jabatan masing-

masing.

FR

MESYUARAT PENGURUSAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DAN PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
BIL 6/2021

LAPORAN AKTIVITI SEKTOR

SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Hotel Grand Continental, 18-20 Nov 2021 8.30 pagi - 5.30 petang
Kuala Terengganu