MicrosoftExcel2010(SuccessMedia)

“สาํ หรบั ใชง้ านใน บจม. การบินไทย เทา่ น้นั ”

Excel 2010 บรรณาธกิ าร ดอนธนะ โคŒวศริ ิกลุ กจิ

โดย สกล คําปน˜ นา

ชือ่ ผลติ ภัณฑแ ละเครอ่ื งหมายการคาตา งๆ ทอี่ างอิงในหนงั สอื ฉบับน้ี และใน CD/DVD (ถา ม)ี เปน ของบริษทั นน้ั ๆ
ทาง บรษิ ัท ซัคเซส มีเดีย จํากัด ไดใ ชความพยายามในการตรวจสอบเนอ้ื หาในหนังสอื ฉบับนี้ และใน CD/DVD (ถา มี)

เทาทีจ่ ะทาํ ได แตมิไดย อมรบั หรอื รบั ประกันความถกู ตอ งหรอื ความทันสมยั ของขอมูลตางๆ ทกุ กรณี
ขอ มลู ตา งๆ ในหนังสือนแ้ี ละในแผน CD/DVD (ถา มี) ใชเ พือ่ เปน ตัวอยางประกอบการอธิบายใหเ กดิ ความเขาใจเทา นนั้
สงวนลขิ สิทธิ์ตามพระราชบัญญตั ลิ ิขสิทธ์ิป 2537 โดยบรษิ ัท ซคั เซส มีเดยี จาํ กัด หา มกระทําดวยวธิ กี ารใดอนั เปน การ

กระทบตอสิทธิโดยชอบดวยกฎหมายของบรษิ ัทฯ การนําสว นหน่งึ สว นใดของหนังสอื เลม น้ีไปลอกเลียนแบบ
ทาํ สาํ เนา ดัดแปลง หรือนําไปเผยแพรต อสาธารณะชนไมวา ดว ยรปู แบบใด

ถอื วาเปนการละเมิดสิขสทิ ธ์ิ และจะถกู ดําเนนิ คดีตามทกี่ ฎหมายบญั ญัตไิ วส งู สุด
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
พมิ พค รั้งที่ 1 มถิ ุนายน 2554 ราคา 259 บาท

จัดพิมพโดย คณะผŒูจัดทํา

บริษัท ซัคเซส มีเดีย จํากดั กองบรรณาธิการ เอกพันธุ คําปญโญ
ชิษณุพงศ ธญั ญลักษณ
อาคารซคั เซส ทาวเวอร เลขท่ี 33 ฝายศิลป ดอนธนะ โควศิริกลุ กิจ
บซาองยกพะรปะรหาวมยเกขาวา2ง6กรงุ เทพฯ 10310 การตลาด สกล คาํ ปนนา
โทร. 0 2762 9000 แฟกซ 0 2762 9001 และจดั จําหนา ย เอกชยั วงษศิริ
Eht-tmp:a//iwl:[email protected] ลูกคาสัมพันธ
วิมลมาศย พงุ มณีสกลุ
จดั จําหนา‹ ยโดย ธญั ไพพฤทธ์ิ พงุ มณีสกุล

บ(มรหิษาัทชนซ)เี อด็ ยูเคชน่ั จํากดั อษุ ณยี  ปรชี าสมั มกุล

เอลาขคทาร่ี 1เน85ช8่นั /ท87า-ว9เว0อรถ ช. น้ับา1ง9นา-ตราด อารีรตั น ปานแกว
บางนา กรงุ เทพฯ 10260
โโททรร.ส0าร207329738922823,506-29739 8338

ขอŒ มลู ทางบรรณานกุ รม

สกล คาํ ปน นา.
การทํางานกับขอมูลสเปรดชีทดวย Excel 2010.-- กรงุ เทพฯ : ซคั เซส มีเดีย, 2554.
128 หนา.
1. ไมโครซอฟตเอ็กเซล. 2.โปรแกรมคอมพวิ เตอร. I. ชือ่ เรื่อง.

005.36
ISBN 978-616-2050-71-8

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”คํานาํ

จากประสบการณท่ี ซัคเซส มีเดีย อยูในวงการผลิตหนังสือคอมพิวเตอรมายาวนาน
เราไดรับความคดิ เหน็ จากลูกคา หลายทานวา บางครัง้ การอา นอยางเดียวก็ไมส ามารถเหน็
ภาพไดอ ยางครบถว น หากจะเขา ศูนยอ บรม ก็ติดท่ีมรี าคาแพง ตองใชเวลานาน และตอ ง
เสียคาใชจายในการเดินทางอีกตางหาก จากปญหาเหลาน้ี เราไดพัฒนาสินคาท่ีสามารถ
ตอบสนองความตองการของลูกคาไดมากที่สุด น่ันคือ หนังสือคูดีวีดีสอนการใชงาน
โปรแกรมเลม น้นี ีเ่ อง

หวงั เปน อยา งยงิ่ วา สอื่ การเรยี นรชู ดุ นี้ จะชว ยใหท า นเขา ใจการใชง านโปรแกรมไดอ ยา ง
รวดเร็ว และนาํ ไปใชไดจ ริง

หากทานตองการแนะนํา ติชม หรอื สอบถามเพ่ิมเติม สามารถตดิ ตอฝายบรรณาธิการ
ไดทางอีเมล [email protected]

ขอขอบพระคณุ
ซัคเซส มีเดยี
The Winner’s Companion

วิธกี ารใชงŒ าน

เพ่ือการเรียนรูอยางสมบูรณแบบ ขอแนะนําใหทานเริ่มศึกษาเน้ือหาแตละเร่ืองจาก
หนังสือกอ น เพ่ือใหเขา ใจภาพรวม จากนน้ั เปดดเู นื้อหาในดวี ีดี เพอ่ื ใหเหน็ ภาพชัดเจนมาก
ขน้ึ

พรอมกนั นี้ ทา นยงั สามารถทดลองทาํ ตามในโปรแกรมจรงิ ไดท นั ที โดยกดปุม Pause
ทวี่ ีดโี อสอน และกด Alt+Tab สลับไปมาระหวา งหนา จอโปรแกรมน้ันๆ กบั วดิ ีโอสอน

หนงั สอื เลม‹ นม้ี จี ําหน‹ายในราคาพิเศษ

สําหรบั ผทŒู ตี่ Œองการซื้อจาํ นวนมาก

ตอŒ งการทราบรายละเอียด ติดตอ‹ ฝา† ยการตลาด
บริษทั ซัคเซส มเี ดยี จาํ กดั โทร. 02 762 9000 ตอ‹ 9620, 9411

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”ส า ร บั ญ5
23
CHAPTER 1 แนะนํา Microsoft Excel 42
CHAPTER 2 เร่ิมตนŒ ทาํ งานกับตารางขŒอมูล 54
CHAPTER 3 การทาํ งานกับ Worksheet และ Workbook 70
CHAPTER 4 การตกแตง‹ Worksheet 80
CHAPTER 5 การใชสŒ ูตรคาํ นวณ 100
CHAPTER 6 การใชฟŒ ง˜ กช ่นั การคํานวณ 110
CHAPTER 7 การสรŒางและตกแต‹งกราฟ 115
CHAPTER 8 การใชŒฟง˜ กช่ันการคํานวณ 119
CHAPTER 9 การบรหิ ารขŒอมูลทมี่ ีปรมิ าณมาก
CHAPTER 10 การใชแŒ มโครและการพมิ พงาน

1C H A P T E R EXCEL 2010

แนะนาํ Microsoft
Excel
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
MicrosoftExcel เปน โปรแกรมสาํ หรบั งานดา นเอกสารในรปู แบบของตาราง จะแสดง
รายละเอยี ดในลกั ษณะโครงสรา งตารางงาน

ความสามารถทัว่ ไปของ Excel
1. ความสามารถดา นการคาํ นวณขอมูล โดย
ใชสูตรคํานวณและฟงกช่ันพิเศษ เราสามารถ
นาํ ขอ มลู ตวั เลขทงั้ ทม่ี ีอยูแลว หรือสรา งขนึ้ มา
ใหม มาใสสูตรคํานวณ เพ่ือใหไดผลลัพธท่ี
ตองการ และใชฟงกชั่นพิเศษ เพื่อคนหาคา
ตางๆ ไดอ ยา งรวดเรว็ ข้ึน
2. ความสามารถดานการบริหารและจัดการ
ขอ มลู อยา งเปน ระบบ เราสามารถแบง ประเภท
เรยี งลาํ ดบั และจัดกลุมขอมลู ในรปู แบบตางๆ
หรอื ใชฟ ล เตอรมา กรองขอมลู เพ่อื หาขอมูล
ที่เราตอ งการไดอ ยางมปี ระสิทธภิ าพ

3. ความสามารถดา นการจดั เกบ็ วเิ คราะห และ
นาํ เสนอขอมลู ในรปู ของกราฟ เราสามารถนํา
ขอมูลที่เรามีอยูมาแปลงเปนกราฟ เพื่อใชใน
การเปรียบเทียบ การแสดงผล และการ
วิเคราะหตางๆ ซ่ึงจะทําใหเขาใจงายและนา
สนใจมากยิ่งขน้ึ

5

EXCEL 2010

หนาŒ ตาของโปรแกรม

32 4 1

56“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”7
89
10

12 11 14 13

สว นประกอบของโปรแกรม
1. Title Bar แถบแสดงชือ่ ไฟลท เ่ี รากาํ ลงั เปด ใชง านอยู
2. Quick Access แถบเคร่อื งมอื ดวน เราสามารถกําหนดเองไดแลว แตลกั ษณะการ

ใชง าน
3. Office Button หรือ File Button รวบรวมคาํ สัง่ ท่ีใชงานกับไฟลท ง้ั หมด
4. Ribbon แถบเคร่ืองมอื ทรี่ วบรวมคาํ ส่ังท้ังหมด โดยแสดงเปนแท็บตา ง ๆ แตละ

แท็บจะแบง เปน กลมุ คาํ สั่งยอยลงไปอีก
5. Name Box ช่อื ของชอ งเซลลห รอื กลมุ เซลลท เ่ี รากําลงั เลือกอยู

6

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
6. Formular Bar แถบสตู ร เปน ชอ งของการแสดง เพ่มิ หรือแกไ ขขอมูลภายใน

เซลล รวมท้ังระบุสูตรท่ีใชในเซลลท่เี ราเลือกดวย
7. Column คอลมั น หมายถงึ แถวในแนวตั้ง
8. Rows โรลว หมายถึง แถวในแนวนอน
9. Cell เซลล อา งองิ โดยเรยี กคอลมั นต ามดว ยแถว เชน C4 คอื คอลมั น C แถวท่ี 4
10. Work Area พื้นทีแ่ ผน งาน
11. Sheet ช่อื แผนงาน
12. Status Bar แสดงสถานะการทาํ งาน
13. Zoom ยอ /ขยาย หนา จอในการทํางาน
14. View แสดงมุมมองตา งๆ

มมุ มองปกติ
มมุ มองหนากระดาษ
มมุ มองแบงหนา กระดาษ

การทํางานของ Office Button
เครอื่ งมอื ตา งๆ ทท่ี าํ งานกบั ไฟลเ อกสารในExcel2010 จะถกู รวบรวมไวท ป่ี มุ

อยูในแถบเดียวกบั ปุม Ribbon อ่ืนๆ ซ่งึ จะแตกตา งจากเวอรชน่ั 2007 ตรงท่แี ยกปุม Office
Button ออกจากแถบของปุม Ribbon อยางสิ้นเชิง และมีสัญลักษณเปนรูปโลโกของ
Microsoft Office

7

EXCEL 2010

2 1
4
3

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”5
6

7
8

190

1. Save บนั ทกึ งานใหม หรอื บนั ทึกงานในชื่อไฟลเดมิ
2. Save As บนั ทึกงานในชอ่ื ไฟลใหม
3. Open เปดไฟลเอกสาร
4. Close ปด ไฟลเอกสาร
5. Recent การเปด ไฟลเ อกสารทเ่ี ราเคยใชงาน โดยจะทําการเรยี งลําดบั ใหต ามการ

ใชงานลา สุด
6. New สรางไฟลเ อกสารขึน้ มาใหม
7. Print พมิ พงาน
8. Save&Send เปน รปู แบบทนี่ อกเหนอื จากการSave และSaveAs ซงึ่ มคี ณุ สมบตั ิ

พเิ ศษเพิ่มเตมิ ไดแก
Send Using E-mail : สามารถสงอเี มลได ใชงานควบคูกับ Microsoft
Outlook
SavetoWeb: สามารถสง ไฟลเ ขา สเู วบ็ ไซต เพอื่ ใหค นอน่ื ดาวนโหลด
Change File Type : เปล่ยี นประเภทของไฟลเพือ่ ใหส ามารถใชง าน
รวมกับโปรแกรมอ่นื ๆ ได
Create PDF/XPS Document : สรางเปนไฟล PDF

8

EXCEL 2010
9. Options เปนสวนของการปรับคณุ สมบตั เิ บื้องตน ใหกับโปรแกรม
10. Exit ปดโปรแกรม
11. Help ตวั ชวยในการใชงานโปรแกรม

การทํางานของ Ribbon

Ribbon Home

รวมคําสงั่ เกีย่ วกับการเลอื กแบบอักษร การกาํ หนดลกั ษณะตาราง การจัดวางขอ มลู
ในเซลล และเครือ่ งมือคนหา/แทนที่ขอ ความ
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
12 34 5 67

1. Clipboard ประกอบดว ย 9
การตัด
การคัดลอก
การวาง
การคดั วางรูปแบบ

2. Font ประกอบดว ย
เลือกประเภทตวั อกั ษร
เลือกขนาดตัวอักษร
เพ่ิมขนาดตัวอักษร
ลดขนาดตัวอักษร
ตวั หนา

EXCEL 2010

ตวั เอยี ง
ขีดเสนใต
การใสก รอบเซลล
3. Alignment เลอื กรปู แบบตัวอักษรทอ่ี ยภู ายในเซลล
4. Number เลือกรปู แบบเก่ยี วกบั ตัวเลข
5. Styles เลือกรปู แบบสําเรจ็ รปู
6. Cells การแทรกเซลล การลบเซลล การปรับรปู แบบของเซลล
7. Editing การแกไ ข การคน หา การจดั เรียง

Ribbon Insert

เกยี่ วกับการแทรกมัลตมิ เี ดยี ตางๆ ลงไปในเอกสาร เชน ตาราง รปู ภาพ คลิปอารต
รปู วาด หนา จอ แผนภมู ิ ขอความและสัญลกั ษณพเิ ศษ
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
12 3 4

1. Tables การสรา งตาราง
2. Illustrations การแทรกรูปภาพ รปู ราง รปู ทรงตา ง ๆ
3. Charts การสรา งกราฟ แผนภูมิ
4. Text การสรางกลองขอความ (Text Box) การใสหัว/ทายเอกสาร (Header &

Footer) การแทรกเลขหนา การใสอ ักษรศิลป (WordArt)

Ribbon Page Layout

เกย่ี วกับการจัดโครงหนา การตงั้ คาหนากระดาษ

10

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010

Ribbon Formulas

เกยี่ วกับการอางอิงฟงกช น่ั การใสสูตรคาํ นวณ การกําหนดชื่อและการจดั การตางๆ
ใหก บั กลุมเซลล

Ribbon Data

เกย่ี วกบั การจดั เรยี งขอ มลู เชน การจดั เรยี งขอ มลู ตามแนวตวั อกั ษร การเรยี งลาํ ดบั
จากคา มากไปหาคานอย

Ribbon Review

เกยี่ วกับการตรวจสอบเอกสาร เชน การสะกดคาํ การแปล การใสค าํ อธบิ าย การ
ปองกนั เอกสาร

Ribbon View

เกี่ยวกับการจัดมุมมองการทํางานใหกับเอกสาร การซอน/แสดงสวนประกอบบน
หนาตางโปรแกรม และการยอ ขยายเอกสาร

11

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
การเปด-ปด และการบนั ทกึ เอกสาร

ปกตเิ มอ่ื เราสรางไฟลเอกสารขน้ึ มาใหม โปรแกรมจะตง้ั ช่ือใหอ ตั โนมตั ิ คือ Book1
และหากมีการสรางไฟลเอกสารเพ่ิม โดยไมมีการปดโปรแกรม ชื่อไฟลจะเปลี่ยนไปตาม
ลําดับของการสรา ง เชน Book2, Book3 หรอื Book4 เปน ตน

การบนั ทึกเอกสาร

กอนออกจาก Excel เราจาํ เปนตอ งบนั ทึกไฟลเอกสารท่เี ราสรา งขึน้ เพอื่ จะสามารถ
นําขอมูลน้นั กลับมาใชไดใ นครง้ั ตอไป ซง่ึ การบนั ทึกเอกสารมขี น้ั ตอนดังตอ ไปนี้

1. ไปท่ีปมุ† File -> Save 2. ระบุที่จดั เก็บไฟลเ อกสาร 3. ตงั้ ช่อื ไฟลเ อกสาร 4. คลิกเมาสเพอ่ื บนั ทึกไฟล
จะปรากฏหนาŒ จอการ
บนั ทกึ ไฟลขึน้ มา

ในกรณที เ่ี ราสรา งไฟลเ อกสารขนึ้ มา และยงั ไมไ ดท าํ การบนั ทกึ เมอ่ื เราปด ไฟลเ อกสาร
นนั้ โปรแกรมจะแจง เตอื นวา ยงั ไมไ ดบ นั ทกึ เอกสาร และถามวา ตอ งการจะบนั ทกึ หรอื ไม ดงั รปู

12

EXCEL 2010

ปด ไฟลเอกสารโดยไม‹ กลบั ส‹หู นาŒ ตา‹ งการทาํ งาน
บนั ทกึ ปจ˜ จบุ ัน

คลกิ ท่ีปุ†ม Save จะปรากฏข้ันตอนการบนั ทึกข้นึ มา และเม่อื บันทึกเสร็จ
เรยี บรอŒ ยแลŒว โปรแกรมจะปด ไฟลเอกสารนัน้ โดยอตั โนมตั ิ

TIP

เราสามารถใชคียล ดั ในการบนั ทกึ เอกสารได คือ กดปุม <Ctrl>+S ท่คี ยี บอรด จะ
ปรากฏหนาจอการบนั ทกึ ไฟลข น้ึ มา กรณที ี่ยังไมเคยบนั ทึก แตถ า เคยบันทกึ แลว จะไม
ปรากฏหนา จอการบันทึกไฟลขน้ึ มา เพราะจะบันทกึ โดยใชช อ่ื เดิม จงึ ไมต อ งใชห นา จอ
การบันทกึ
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
NOTE เลอื กที่ (Save As)
หากตองการบันทกึ เอกสารเปน ชื่อไฟลใหม ไปท่ีปุม

จะปรากฏหนาจอการบันทึกไฟล เหมือนขนั้ ตอนที่ผา นมา

1. ระบุทจี่ ัดเก็บ
ไฟลเอกสาร

2. ต้งั ช่อื ไฟล
เอกสาร

3. คลิกเมาสเพอ่ื บันทกึ ไฟล

13

EXCEL 2010

การเปดไฟลเอกสาร

หากเราตองการเปดไฟลที่เคยบันทึกไว เพื่อจะแกไขหรือปรับปรุงงานเพ่ิมเติม
สามารถทาํ ไดดังนี้

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. คลิกที่ไอคอน (Open) ในแถบ Quick Access หรือเลอื ก2. เลอื กทจ่ี ดั เกบ็ ไฟลเ อกสาร
คําส่งั File -> Open จะปรากฏหนŒาจอการเปดไฟล

3. เลือกไฟลท ต่ี Œองการเปด 4. คลกิ เมาสท ีป่ ุ†ม Open เพอ่ื เปด ไฟลท ีเ่ ลอื ก

TIP

เราสามารถใชค ียลัดในการเปดไฟลเ อกสารได คือ กดปุม <Ctrl>+O ทคี่ ียบอรด
จะปรากฏหนา จอการเปดไฟล

14

EXCEL 2010

NOTE
การเปดไฟลจาก Recent เปนการเปดไฟลเอกสารเดิมท่ีเราเคยบันทึกไว หรือ

ไฟลท ่ีเคยเปดใชง านกอ นหนานี้ โดยมขี นั้ ตอนดงั นี้

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. คลิกท่ี -> Recent จะปรากฏหนาŒ2. คลิกเลือกไฟลท ต่ี อŒ งการเปด
จอการเปด ไฟล

การสราŒ งไฟลเ อกสาร

เมอื่ ตอ งการสรา งเอกสารใหมโ ดยที่ไมต อ งการปด ตวั โปรแกรมแลว เปด ใหมอ กี ครง้ั สามารถ
ทําไดด ังน้ี

1. คลิกทไี่ อคอน (New) ในแถบ Quick Access

2. หากไมพ‹ บไอคอน (New) ท่แี ถบ Quick Access ใหŒคลิกที่ เลือกเคร่อื งหมายถกู หนŒา New

15

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

การปดไฟลเอกสาร

หลงั จากทเี่ ราไดท าํ การบนั ทกึ ไฟลเ อกสารแลว หากเราไมต อ งการทาํ งานกบั ไฟลน น้ั
และตอ งการปด ไฟลไป ทาํ ได 2 วิธี คอื การปด โปรแกรม และการปด ไฟลเอกสาร

คลกิ เพื่อปด โปรแกรม
หรอื ไปท่ปี ุม† ->

(Exit)
คลกิ เพอื่ ปดไฟลเอกสาร
หรอื ไปทปี่ ม†ุ ->

(Close)

NOTE
• ปด โปรแกรม คือ การปด ท้ังโปรแกรม ไฟลต า ง ๆ ทีเ่ ปด อยจู ะถกู ปด ไปพรอ มกับ
โปรแกรม
• ปด ไฟลเ อกสาร คอื การปดไฟลเ อกสารปจจุบันทีเ่ ปดใชงาน

การพิมพข Œอความ
การพมิ พข อ ความทาํ ได โดยการคลกิ เลอื กเซลลแ ลว ทาํ การพมิ พข อ ความลงไป หรอื

พมิ พข อ ความทแี่ ถบ Formular Bar และหากตอ งการแกไ ขขอ ความภายในเซลล ใหด บั เบลิ้
คลกิ เพ่อื เขา ไปแกไข หรือแกไขทแี่ ถบ Formular Bar

16

EXCEL 2010

การใชŒคียล ดั เคอรเ ซอรจ ะเลือ่ นไปทเ่ี ซลลแ รกของแถว
เคอรเ ซอรจ ะเลอ่ื นไปทเ่ี ซลล A1
Home เคอรเ ซอรจ ะเลอื่ นไปทีเ่ ซลลส ดุ ทายที่มีขอมูล หรอื เซลล
Ctrl+Home ทีเ่ คยมขี อ มูล แตถ ูกลบไป
Ctrl+End เลือ่ นจอภาพขึน้ ทลี ะ 1 จอภาพ
เลื่อนจอภาพลงทลี ะ 1 จอภาพ
Page Up เปลยี่ นจากแผน งานปจ จบุ นั เลอื่ นไปยงั แผน งานทางดา น
Page Down ซา ยมอื
Ctrl+Page Up เปลยี่ นจากแผน งานปจ จบุ นั เลอ่ื นไปยงั แผน งานทางดา น
ขวามือ
Ctrl+Page Down“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”

การใชคŒ ําสงั่ Go To

เปน คําสั่งในการเลอื กเซลล กรณีทเ่ี ราทราบตาํ แหนง ที่แนนอนของเซลลน ้ัน

1. ไปที่ Ribbon Home -> Find & Select -> Go To

2. ระบุตําแหน‹งเซลลท ต่ี อŒ งการ 3. คลิกปม†ุ OK

17

EXCEL 2010

เริม่ พมิ พข อŒ ความ และเทคนคิ Auto Complete
Auto Complete เปน ตวั ชว ยสาํ หรบั การพมิ พข อ ความทซ่ี า้ํ กนั เมอื่ เราพมิ พข อ ความ

ท่มี คี า ตรงกันกับขอมูลที่เคยพิมพไวแลวภายในคอลัมนเดยี วกนั โปรแกรมจะเลือกรูปแบบ
ขอ ความเดมิ อตั โนมตั ิใหเ รานาํ ไปใชง าน โดยที่ไมจ าํ เปน ตองพมิ พข อ ความนน้ั ใหมท ง้ั หมด
ซึ่งจะชว ยใหเ ราพมิ พข อมลู ทีซ่ ้ํากันไดอ ยา งรวดเรว็ มากขน้ึ

ตัวอยางเชน ขอความที่พิมพไวแลว คอื “รายชื่อพนักงาน” และ “นายเอกชัย วงษ
ศริ ิ” เม่อื เราพิมพขอความใหมค อื “น” โปรแกรมจะทําการเปรียบเทียบคา และเลอื กรปู แบบ
ขอความ “นายเอกชยั วงษศริ ิ” ใหเ ราโดยอตั โนมัติ ดงั รปู
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ขอŒ ความทพ่ี มิ พไวŒแลŒว ขอŒ มูลส‹วนทีโ่ ปรแกรมเลอื ก
รูปแบบขอŒ ความเดมิ ใหŒเรา
โดยอตั โนมัติ

ขŒอความที่พมิ พใหม‹ “น”

NOTE

หากขอ ความที่ตองการพมิ พตรงกับขอ ความท่ีโปรแกรมเลอื กให เราสามารถกด
ปุม Enter ทค่ี ยี บอรด เพ่อื ตกลงเลอื กขอความนนั้

แตถ า ขอ ความที่โปรแกรมเลอื กใหไ มต รงกบั ขอ ความทตี่ อ งการ ก็ใหพ มิ พข อ ความ
ของเราตอ ไปตามปกติ

WARNING
ขอ จาํ กดั ของAutoComplete คอื ใชง านไดเ ฉพาะกบั ตวั อกั ษรเทา นนั้ ไมส ามารถ

ทํางานกบั ตวั เลขได

18

EXCEL 2010

การปดใชงŒ าน Auto Complete

บางคร้ังขอมูลที่เราจะพิมพลงไปในเอกสารนั้นอาจเปนขอมูลท่ีคลายกันบางแตไม
เหมือนกนั ทงั้ หมด การใชค าํ สง่ั Auto Complete จงึ ไมเ หมาะสมกบั ลกั ษณะการทาํ งานเชน
น้นี กั เพราะอาจกอใหเกิดความรําคาญได หากตองการยกเลิกการใชงาน Auto Complete
สามารถทําไดดังนี้
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. ไปที่ Ribbon File 2. คลกิ เลอื กที่แถบ 3. คลิกเมาสยกเลกิ ท่ี 4. คลิกป†มุ OK
-> (Options) Advanced Enable AutoComplete
จะปรากฏหนาŒ จอ for cel values ออกไป
การต้งั คา‹ โปรแกรม

NOTE

หากตองการกลับมาใชคําสั่ง Auto Complete เชนเดิม ใหคลิกเมาสเลือกท่ี
Enable AutoComplete for cell values

19

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

การเลอื กขอŒ มูลจากรายการ

เปน การนาํ เอาขอ มลู ทเี่ ราเคยพมิ พไวท งั้ หมดภายในคอลมั นน นั้ ๆ มาแสดงผลใหเ รา
เลือกใชงาน ซ่งึ จะมวี ิธีการดงั ตอ ไปน้ี

1. คลิกขวาท่ีเซลล -> เลอื ก Pick From Drop-down List 2. คลิกเลือกขŒอมลู ที่ตŒองการ

3. ผลลพั ธข องการเลอื กขŒอมลู ในขŒอ 2

WARNING
คาํ สงั่ PickFromDrop-downList จะใชไ ดก บั เซลลท ม่ี ขี อ มลู และอยตู ดิ กนั ภายใน

คอลัมน หากมีเซลลวางค่ันระหวา งเซลลข อ มลู จะไมมีรายการขอมลู ใหเลอื ก หรอื ไม
สามารถเลือกขอ มูลท้งั หมดภายในคอลมั นน นั้ ได

20

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010

ตวั อย‹างการเลือกขอŒ มูลจากรายการ

• ตวั อยา งที่ 1 กรณที ่เี ซลลขอ มลู กบั เซลลท่ีเราเลือกถกู ค่ันดวยเซลลวาง

1. เซลลด าŒ นบนของเซลลท ่ี
เราเลือกเปšนเซลลว‹าง

2. เซลลท่เี ลอื ก
3. ไมม‹ รี ายการขอŒ มลู ใหเŒ ลือกใชŒ

• ตวั อยา งที่ 2 กรณีท่เี ซลลว า งค่ันอยูระหวางเซลลข อ มูล

1. เซลลข อŒ มูลถกู คัน่ ดŒวยเซลลว า‹ ง
2. เซลลท่ีเลือก
3. โปรแกรมจะแสดงรายการขŒอมลู ใหŒ

เลอื กเฉพาะเซลลข Œอมลู ท่อี ย‹ูตดิ กัน
เท‹านั้น

• ตัวอยา งท่ี 3 เซลลท่เี ราเลือกค่ันอยรู ะหวางเซลลข อ มลู

1. เซลลทีเ่ ลือก

3. โปรแกรมจะแสดงรายการขŒอมลู จาก
ทั้งดŒานบนและดาŒ นล‹างของเซลลทเ่ี รา
เลอื ก หากมขี Œอมูลซ้ํากันภายใน
คอลัมนโปรแกรมจะเลือกมาแสดงแค‹
เซลลเ ดยี ว

21

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
• ตวั อยางท่ี 4 เซลลท ่เี ราเลอื กอยดู านบนของเซลลขอมูล

1. เซลลท ่เี ลอื ก
2. รายการขŒอมลู ทโ่ี ปรแกรมแสดงใหŒ

เลอื ก จะแสดงเฉพาะกล‹มุ ดาŒ นบน
ส‹วนกลุ‹มดาŒ นล‹างถัดจากเซลลท ี่ว‹าง
ลงมานน้ั จะไมแ‹ สดงผล

22

2C H A P T E R EXCEL 2010

เริ่มตŒนทํางานกับ
ตารางขŒอมูล
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
การเลอื กเซลลหรือกลุ‹มเซลล
ในการทาํ งานกบั ตารางขอ มลู เม่ือมกี ารเพ่ิม แกไ ข หรือลบขอ มูล เราตองระบุเซลล

ท่ีตองการกอน จึงจะสามารถจัดการกับเซลลน้ันๆ ได ซ่ึงการเลือกเซลลหรือกลุมเซลล
สามารถทาํ ไดห ลายวธิ ี ดงั ตอ ไปน้ี

การเลือกเซลล

การเลือกเฉพาะเซลลใดเซลลหนึ่ง สามารถทําไดโดยการคลิกลงไปท่ีเซลลโดยตรง
แลวทาํ การเพ่มิ แกไข หรอื ลบขอ มูลไดเ ลย

การเลอื กขอŒ มลู ทง้ั แถว

เลอื่ นเมาสไปท่ีตนŒ แถว ใหเŒ คอรเซอรปรากฏรูปลูกศรสีดํา แลŒว
คลกิ เลอื กเลขแถวท่ีตอŒ งการ

23

EXCEL 2010

NOTE
หากตองการเลอื กเฉพาะเซลลท มี่ ีขอ มลู ภายในแถว สามารถทําไดด งั นี้

2. คลิกซาŒ ยคŒางลากจากเซลลแ รกที่เรา
ตอŒ งการจนถึงเซลลสุดทŒาย
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. คลกิ เลือกเซลลแ รกที่เราตอŒ งการ
ภายในแถวน้นั ๆ

การเลือกขอŒ มลู ทง้ั คอลัมน

เลื่อนเมาสไปทดี่ า นบน
สุดของคอลัมน ให
เคอรเซอรปรากฏรปู ลูก
ศรสีดาํ แลวคลกิ เลือกทั้ง
คอลมั นไ ดเ ลย

NOTE
หากตองการเลือกเฉพาะเซลลทมี่ ขี อมลู ภายในคอลัมน สามารถทําไดด งั น้ี

2. คลกิ ซŒายคŒางลากจากเซลลแ รกจนถึง
เซลลส ุดทŒาย

1. คลกิ เลือกเซลลแ รกท่เี ราตอŒ งการ
ภายในคอลมั นน น้ั ๆ

24

EXCEL 2010

การเลอื กเซลลท่อี ยู‹ติดกัน

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. คลกิ เลือกเซลลเ ร่ิมตŒน2. คลกิ ซาŒ ยคŒางลากคลุมเซลลท่เี ราตŒองการ

NOTE
การเลอื กเซลลทีอ่ ยตู ิดกัน สามารถทําไดอ ีก 1 วธิ ี คอื คลกิ เลอื กเซลลแ รก ->

กด Shift ทีค่ ยี บอรดคา งไว -> คลกิ เลือกเซลลสุดทาย

การเลือกเซลลที่ไมอ‹ ยตู‹ ดิ กัน

1. คลิกเลอื กเซลลแรก

2. กดป†ุม <Ctrl> ทค่ี ยี บ อรดคาŒ งไวŒ
จากน้นั คลิกเลือกท่ชี อ‹ งเซลลอ ่นื ๆ ที่
ตŒองการ

25

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

การต้งั ช่อื ใหŒกลม‹ุ เซลล

ในบางครั้งการทํางานกับเซลลอาจมีกลุมเซลลบางกลุมที่ตองเรียกใชงานอยูบอยๆ
การตั้งชื่อใหกับกลุมเซลลเหลาน้ันจะชวยใหเราเรียกใชงานไดสะดวกกวาการคลิกเลือกซํ้า
ทกุ ครง้ั ท่เี รียกใชง าน ซง่ึ เราสามารถต้ังชอื่ กลุม เซลลได ดงั น้ี

2. ตง้ั ชอื่ ใหกŒ ับกล‹ุมเซลลท ีเ่ ลือก
ในชอ‹ ง Name Box -> กด
Enter
1. คลิกเมาสค ลุมกลม‹ุ เซลลท่ตี อŒ งการต้ังช่ือ

NOTE
การต้ังชอื่ กลุม เซลลสามารถทําไดอ ีก 1 วิธี โดยการใชค ําสัง่ Define Name ดังน้ี

1. ไปท่ีแถบ Ribbon Formulars -> เลอื กที่
จะปรากฏหนาŒ ต‹าง New Name ข้นึ มา
2. กาํ หนดช่ือของกลุ‹ม
เซลล เชน‹ เดียวกบั การ
กาํ หนดช่ือท่ีแถบ
Name Box

4. คลกิ ท่ี เพ่ือ
เลอื กขอบเขตกล‹มุ
เซลลท่ตี Œองการต้ังช่ือ

3. ขอบเขตของกลม‹ุ เซลล ปจ˜ จบุ นั อย‹ูที่ Sheet1 เซลล E8 ซง่ึ จะมสี ญั ลักษณ $ อยูด‹ าŒ นหนาŒ ของ
ช่อื แถวและคอลัมนแสดงถงึ การตรึง หรือการล็อคคอลัมนแ ละแถว

26

EXCEL 2010

5. จะปรากฏหนŒาต‹างการเลอื กขอบเขตกลุ‹มเซลล

7. คลกิ ท่ี อกี ครงั้ เพอื่
ยนื ยันการเลอื กกลุม‹ เซลล

6. คลิกเมาสซŒายคาŒ งลากคลุมพนื้ ทเี่ ซลลท ี่ตอŒ งการสรŒางกลมุ‹
8. โปรแกรมจะกลบั มาทห่ี นŒาต‹าง New Name อกี คร้ัง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
9. คลิกทป่ี ม†ุ OK 10. ชอ่ื กลุ‹ม “จํานวนเงิน” ถูกเพม่ิ เรียบรอŒ ยแลŒว

WARNING
ขอจํากัดของการตั้งชื่อกลุมเซลล คือ ไมสามารถตั้งชื่อที่ประกอบดวย

เครอื่ งหมาย - หรอื เวน ชอ งวา งระหวางชือ่ ได

NOTE
แมวาเราจะตงั้ ชอ่ื ใหก ลุมเซลลแลว แตเมอ่ื คลกิ เลือกทีละชอ งเซลลย อ ยของกลมุ

เซลลน้ัน ชอ่ื ของเซลลยังคงเปน ชอ่ื เดมิ เชน

ชอื่ เซลล

27

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

การเรียกใชกŒ ล‹ุมเซลล

เมื่อเราตั้งช่ือกลุมเซลลแลว หากตองการเรียกใชงานกลุมเซลลเหลาน้ัน สามารถ
ทําไดต ามขั้นตอนดงั ตอไปนี้

2. คลิกเลือกช่ือกล‹ุม
เซลลท ตี่ Œองการ
1. คลิกเลือกไอคอน ที่ช‹อง Name Box โปรแกรมจะแสดงรายชอ่ื กลม‹ุ
เซลลท เี่ ราต้งั ไวขŒ ึ้นมาใหŒเราเลือกใชŒ
3. โปรแกรมจะเลือก
กลม‹ุ เซลลใหเŒ รา

การลบชอื่ กลุ‹มเซลล

การลบชอ่ื ของกลุมเซลลท ่ตี งั้ ขึน้ นนั้ เราไมส ามารถลากเมาสค ลุมแลวทําการลบช่อื
กลมุ เซลลน นั้ ในชอ งNameBox ได วธิ กี ารลบทถ่ี กู ตอ งคอื เราตอ งจดั การทสี่ ว นของName
Manager ดังนี้

28

EXCEL 2010

1. ไปที่แถบ Ribbon Formulars -> คลกิ เลือกที่ไอคอน Name Manager

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”2. คลกิ เลอื กชอื่ กลุ‹มเซลลท่ีตอŒ งการลบ3. กดปุ†ม Delete จะปรากฏหนŒาตา‹ งแจงŒ เตือนการลบ

4. กดป†มุ OK
5. กดปุ†ม Close

6. ชื่อของกลุม‹ เซลลถ ูกลบเรียบรอŒ ยแลŒว

29

EXCEL 2010

การยาŒ ยขอŒ มลู ภายในเซลล

กรณีที่เราพิมพข อมลู ผดิ ชอ งเซลล หรือตอ งการยา ยเซลลข อมูลใด ๆ แตไ มตอ งการ
ลบขอมลู นัน้ แลวพมิ พใหม เราสามารถยา ยขอมูลภายในเซลลได 2 วธิ ี ไดแ ก

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. ยาŒ ยโดยการใชเŒ มาส1. คลิกเลอื กเซลลท ี่ตอŒ งการยาŒ ย

2. นําเมาสไปวางท่กี รอบของเซลล
ใหปŒ รากฏเครอื่ งหมายลกู ศร
ทศิ ทางขึ้น

3. คลิกเมาสค าŒ งลากไปวางยงั
ตําแหนง‹ ทต่ี Œองการ

2. ยŒายโดยการใชŒ Control Bar 4. เซลลถกู ยŒายเรียบรŒอยแลวŒ
1. คลกิ เลอื กเซลลท ี่ตŒองการยŒาย
30

2. ไปท่ีไอคอน (Cut) ใน EXCEL 2010
สว‹ นของ Ribbon Home
4. เลือกตาํ แหน‹งเซลลทีเ่ ราจะวาง
3. โปรแกรมจะเลือกส‹วนทเี่ รา Cut
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
5. คลกิ ทีไ่ อคอน (Paste) ในแถบ Ribbon Home
6. โปรแกรมจะวางในส‹วนท่เี รา
Cut ไวŒในขอŒ 1 ลงไป

31

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
NOTE

เราสามารถใชค ียลดั ในการยายขอ มลู ภายในเซลลได ดงั นี้
• <Ctrl>+X การตดั หรือการ Cut
• <Ctrl>+V การวาง หรอื การ Paste
การคัดลอกขŒอมูลภายในเซลล
การคัดลอกขอ มูลภายในเซลลมวี ิธีการคลายกับการยา ยขอ มูลภายในเซลล แตสิ่งที่
แตกตา งกนั คือ การยาย (Cut) จะเปนการตดั เอาขอ มูลตนฉบบั ออกไป และสามารถวางได
แคค ร้งั เดยี ว สว นการคัดลอก (Copy) ขอมลู ตน ฉบับจะยงั คงอยูและสามารถวางไดห ลาย
ครง้ั เพราะเปนการคัดสาํ เนาจากตนฉบบั มาอีกที เราสามารถทาํ การคัดลอกขอ มูลไดตาม
วธิ ีการดังตอไปน้ี

1. คัดลอกโดยการใชเŒ มาส 2. กดป†ุม <Ctrl> ท่คี ียบอรดคŒางไวŒ -> เลื่อนเมาสไปที่บริเวณขอบของกรอบ
เซลล ใหเŒ คอรเ ซอรปรากฏรปู ลกู ศรสีขาวและมีเครอื่ งหมาย + ดังรูป

1. คลิกเลือกเซลลท ี่ตอŒ งการคัดลอก

3. คลกิ เมาสซ ŒายคาŒ งลากไปวางยังตําแหนง‹
ทตี่ อŒ งการแลวŒ ปล‹อยเมาส

4. ขŒอมูลถูกคัดลอกมาวางยังตาํ แหน‹งใหม‹

32

2. คดั ลอกโดยการใชŒ Control Bar EXCEL 2010

2.ไปทไ่ี อคอน (Copy) ใน 1. คลิกเลือกเซลลท ่ตี Œองการคดั ลอก
ส‹วนของ Ribbon Home“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”

3. โปรแกรมจะเลือกส‹วนท่ีเรา
Copy

4. เลอื กตําแหนง‹ เซลลท เ่ี ราจะวาง

5. คลกิ ที่ไอคอน (Paste) ท่แี ถบ Ribbon Home

6. โปรแกรมจะวางในสว‹ นท่ีเรา Copy
ไวใŒ นขอŒ 1 ลงไป

33

EXCEL 2010

NOTE
เราสามารถใชคียล ัดในการคัดลอกขอ มูลภายในเซลลได ดังน้ี
• <Ctrl>+C การคัดลอก หรอื การ Copy
• <Ctrl>+V การวาง หรือการ Paste

การแทรกขอŒ มูล
หากตองการแทรกขอมลู ลงไปภายในหนาเอกสารทีม่ ขี อ มลู เดมิ อยูแลว เราสามารถ

แทรกแถว คอลัมน หรอื แทรกเฉพาะบางเซลล เพอ่ื เพ่ิมเตมิ ขอ มลู ภายในหนา เอกสารนั้น
ได ดังน้ี
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. การแทรกแถว

2. ไปท่ี Ribbon Home -> Insert -> Insert Sheet Rows

1. เลือกขŒอมลู ทั้งแถว ในตาํ แหนง‹ ทต่ี อŒ งการแทรกแถวเพม่ิ

3. แถวใหม‹จะแทรกแทนที่แถวท่ีเลอื ก
และแถวที่เลอื กจะเลือ่ นไปอย‹ทู ่ี
ตําแหน‹งแถวถัดไป

34

EXCEL 2010

2. การแทรกคอลัมน
2. ไปท่ี Ribbon Home -> Insert -> Insert Sheet Columns

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” 1. เลอื กขŒอมูลท้งั คอลัมน ในตําแหน‹ง
ทีต่ Œองการแทรกคอลัมนเพิ่ม

3. คอลัมนใหม‹จะแทรกแทนที่คอลมั น
ท่เี ลือก และคอลัมนท ่เี ลอื กจะเล่อื น
ไปอยู‹ทต่ี ําแหน‹งคอลัมนถัดไป

3. การแทรกเซลล
2. ไปที่ Ribbon Home -> Insert -> Insert Cels

1. คลิกเลอื กเซลลในตาํ แหน‹งทต่ี Œองการแทรกเซลลเพิ่ม

35

EXCEL 2010

3. จะปรากฏหนาŒ ต‹าง Insert

4. เลือกวิธีแทรก
• Shift cels right แทรก แลวŒ เล่อื นเซลลเดมิ ไปทางขวา
• Shift cels down แทรก แลŒวเลอ่ื นเซลลเ ดมิ ลงดŒานล‹าง
• Entire row แทรกแถวใหม‹ 1 แถว
• Entire column แทรกคอลมั นใหม‹ 1 คอลมั น
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
5. กดปุม† OK

6. เซลลใหม‹ท่ีแทรก

การลบขŒอมูลภายในเซลล
เมอ่ื เราไมต องการใชขอ มลู บางเซลล หรอื พมิ พข อ มลู ภายในเซลลผ ดิ และตอ งการ

ลบขอมูลนน้ั ท้งิ ไป สามารถทาํ ไดดงั น้ี

1. คลิกเลือกเซลลท ีต่ อŒ งการลบขอŒ มูล 2. กดป†ุม Delete ท่คี ยี บ อรด ขอŒ มูลจะถกู ลบทันที

36

EXCEL 2010

NOTE
การลบขอ มูลภายในเซลลส ามารถทาํ ไดอีก 1 วิธี คือ เมื่อลบแลวใหเ ซลลท่อี ยูติด

กันเลื่อนมาแทนที่เซลลท ถ่ี กู ลบ ซ่ึงมีข้ันตอนดังน้ี

2. ไปที่แถบ Ribbon Home -> Delete -> Delete Cels
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
3. จะปรากฏหนŒาต‹าง Delete 1. คลิกเลือกเซลลท ตี่ Œองการลบ

4. เลือกวิธีลบ
• Shift cels left ลบ แลŒวเลอ่ื นเซลลทางขวามาแทน
• Shift cels up ลบ แลวŒ เล่ือนเซลลดŒานล‹างมาแทน
• Entire row ลบแถว 1 แถว
• Entire column ลบคอลัมน 1 คอลมั น

5. กดป†มุ OK 6. เซลลดŒานขวามือจะเลือ่ นเขาŒ มาแทนที่เซลลดŒานซŒายทถ่ี กู ลบไป

37

EXCEL 2010

ปรบั ความกวาŒ งและความสูงของแถว
การพมิ พข อ มลู ลงไปในตาราง อาจมบี างเซลลท ขี่ อ มลู มคี วามยาวเกนิ ชอ งเซลลอ อก

ไป จงึ ตอ งปรบั ความกวา งของคอลมั น หรอื เพมิ่ ความสงู ของแถว เพอื่ ใหเ ซลลม ขี นาดพอดี
กับขอมูล และแสดงขอมูลไดครบถวน การปรับความกวางและความสูงของแถวสามารถ
ทําไดดังน้ี
การปรับความกวาŒ งของคอลัมน

1. ปรบั โดยการใชŒเมาส
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. เล่ือนเมาสไปท่ดี าŒ นบนสุดของคอลัมนท่ตี อŒ งการปรับความกวาŒ ง ใหŒ
เคอรเซอรช้ที ่ีเสนŒ คนั่ ระหวา‹ งคอลมั นแ ละมลี กั ษณะดังรปู

รายละเอียดเพิม่ เติม
เกีย่ วกบั ความกวŒางของ
คอลัมน

2. คลกิ เมาสซาŒ ยคาŒ งลากปรับ
ความกวาŒ งไดŒตามตอŒ งการ

38

EXCEL 2010

2. ปรบั โดยการกาํ หนดคา‹ ความกวŒางของคอลมั นอย‹างชดั เจน
1. ไปท่แี ถบ Ribbon Home -> Format -> Column Width

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
2. จะปรากฏหนŒาตา‹ ง Column Width
3. กําหนดค‹าความกวŒางใหกŒ ับคอลัมน

4. กดป†ุม OK 5. ความกวŒางของคอลมั นถูกปรับตามคา‹ ทีเ่ รากาํ หนด

39

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
NOTE

การปรับความกวา งของคอลัมนส ามารถทาํ ไดอกี 1 วธิ ี ดังนี้

1. เลอื่ นเมาสไปดาŒ นบนสดุ ของ
คอลมั น ใหเŒ คอรเ ซอรช ีท้ ี่เสนŒ ค่นั
ระหวา‹ งคอลัมนและมีลักษณะดงั รปู

2. ดับเบล้ิ คลกิ โปรแกรมจะปรบั
ความกวาŒ งของคอลัมนใหพŒ อดกี บั
ขŒอมลู ท่ยี าวท่ีสุดภายในคอลมั นน้นั
ใหเŒ ราโดยอตั โนมัติ

การปรับความสูงของแถว

1. ปรบั โดยการใชŒเมาส
1. เลอื่ นเมาสไปทซ่ี าŒ ยสุดของแถวท่ตี อŒ งการปรับความสงู ใหŒเคอรเซอรช ท้ี ี่เสŒนคั่นระหวา‹ งแถว

และมีลกั ษณะดังรูป จากนน้ั คลกิ ซาŒ ยคาŒ งลากปรับความสูงไดŒตามตอŒ งการ

รายละเอียดเพ่ิมเติม
เกยี่ วกบั ความสงู
ของแถว

40

EXCEL 2010

2. คลกิ เมาสซ าŒ ยคาŒ งลาก
ปรับความสงู ไดตŒ าม
ตŒองการ

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”2. ปรับโดยการกําหนดคา‹ ความสูงของแถวอยา‹ งชดั เจน
1. ไปท่ีแถบ Ribbon Home -> Format -> Row Height

2. จะปรากฏหนาŒ ตา‹ ง Row Height
3. กําหนดค‹าความสงู ใหŒกบั แถว

4. กดปม†ุ OK 5. ความสงู ของแถวถูกปรับตามค‹าทเี่ รากาํ หนด

41

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

3C H A P T E R

การทํางานกับ Worksheet
และ Workbook

การใชงŒ าน Workbook
เม่ือเราสรา งไฟลเอกสารขึ้นมาใหม พนื้ ทก่ี ารทํางานทัง้ หมดในไฟลน ้นั เรียกวาเวิรค

บคุ (Workbook) และภายในเวริ ค บคุ จะประกอบไปดว ยเวริ คชที (Worksheet) หลายหนา
ซง่ึ เวิรค ชีทสามารถแทรกเพม่ิ เติมได

การใชŒงาน Workbook

เวิรค บุค เปรียบเสมอื นหนงั สอื 1 เลม ท่ีประกอบไปดวยเนอื้ หาภายในหลาย ๆ หนา
รวมกนั และแตล ะหนา ของหนงั สือนนั้ กค็ อื เวริ คชที นั่นเอง

เมื่อสรางไฟลเ อกสารขน้ึ มาใหม ใน 1 เวริ คบคุ โปรแกรมจะสรา ง เวริ คชที ใหจ ํานวน
3 หนา

การสลับการใชŒงาน Workbook

สามารถทําได 2 วิธี ดังนี้
1. สลับโดยการยอหนาตาง กรณีที่เปดใชงานโปรแกรมแบบเต็มหนาจออยู เรา

สามารถยอหนาตางทั้งหมดใหเล็กลง แลวสลับการใชงานเวิรคบุคได โดยคลิก
เลอื กที่ Title Bar ของเวริ คบุค หรือของไฟลที่ตอ งการ

1. คลิกเลือกที่ เพ่ือ
ย‹อหนาŒ ตา‹ ง

42

EXCEL 2010

2. หนาŒ ต‹างของไฟลท้ังหมดทเ่ี ปด อย‹ูถกู ยอ‹ ลง

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
หากตอŒ งการขยายหนŒาต‹างใหเŒ ต็มหนาŒ จออีกครั้ง ทําไดโŒ ดย คลกิ ที่ป†ุม ของไฟลท เ่ี รา
ตอŒ งการเพื่อขยาย

2. สลับโดยการใชเมนู Switch Windows หากตอ งการสลับการทาํ งานของเวิรค บคุ
แตไมตองการยอ หนาตา งแตล ะไฟลล ง สามารถทําไดต ามข้ันตอน ดงั นี้

1. ไปที่ Ribbon View
-> (Switch
Windows)

2. คลิกเลือกไฟลที่
ตอŒ งการสลบั ไป
ใชŒงาน

3. สลับการใชŒงานจากไฟล product price เปšนไฟล Book1

43

EXCEL 2010

การต้งั ชอื่ Worksheet

เพ่อื งา ยตอการจดจาํ และเปนระเบียบ

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. ดับเบ้ิลคลิกทชี่ ื่อเวิรค ชีท2. ต้งั ชือ่ เวริ ค ชีทที่ตอŒ งการ -> คลิกพ้ืนทีว่ า‹ ง
(หรือกดปุ†ม Enter ทีค่ ยี บ อรด)

การเพ่มิ Worksheet

สามารถทาํ ได 2 วิธี ดังนี้
1. เพ่ิมโดยใช (Insert Worksheet)

1. คลกิ เพ่อื เพมิ่ เวริ ค ชีท หรอื แผ‹นงาน 2. Sheet4 คือ เวิรค ชที ใหมท‹ ี่ถูกเพม่ิ ขึ้นมา
1. คลิกขวาทีช่ อ่ื เวิรคชีท -> เลอื ก Insert
2. เพิม่ โดยใชใชคําสั่ง Insert

44

2. จะปรากฏหนาŒ ต‹าง Insert EXCEL 2010

3. เลือกทแ่ี ถบ General -> Worksheet

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”4. คลกิ ปุ†ม OK เพ่ือเพมิ่ เวริ คชีท

NOTE
เวิรคชีท ที่เพิ่มใหมจะถูกแทรกอยูดานหนา หรือซายมือของเวิรคชีทท่ีเรา

คลิกขวา

การยŒายตาํ แหน‹ง Worksheet

1. คลิกเลอื กเวิรคชที ท่ีตŒองการ
ยาŒ ยตําแหน‹ง

2. คลิกเมาสซ ŒายคŒาง เคอรเซอร
จะปรากฏรปู แลŒวลาก
เมาสยาŒ ย เวริ คชที ไปวางใน
ตาํ แหนง‹ ทต่ี อŒ งการ โดยขณะ
ท่เี ราลากเมาสจะมีรปู ชี้
บอกตําแหน‹ง

3. เวริ คชีทถกู ยŒายมาอย‹ูท่ี
ตําแหนง‹ ที่ตŒองการ

45

EXCEL 2010

การลบ Worksheet

สามารถทําได 2 วิธี ดงั น้ี
1. ลบโดยใช (Delete)

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”คลกิ ขวาทีช่ อ่ื เวริ ค ชีททต่ี อŒ งการลบ
-> เลือก (Delete)

2. ลบโดยใชคาํ สั่ง Delete

2. ไปทแ่ี ถบ Ribbon Home -> 1. คลิกเลอื กเวริ คชีทท่ตี อŒ งการลบ
-> (Delete Sheet)

46

EXCEL 2010
WARNING

เมอ่ื เราลบเวริ ค ชที ไปแลว เราไมส ามารถทาํ การ Undo หรอื ยอ นกลบั การทาํ งานได

การตรงึ แถวและคอลมั น
เปนการตรงึ สว นหนงึ่ สวนใดของเวริ คชีท หรือแผนงานใหสามารถมองเหน็ ไดต ลอด

เวลา ในขณะท่ีเราเล่ือนดูขอมูลสวนอ่ืนๆ ซ่ึงการตรึงเปรียบเสมือนการแชแข็งขอมูล
(Freeze) ไว ใหข อมูลนั้นอยูกบั ท่ี ถงึ แมว า ลําดับการทํางานจะเปลี่ยนแปลงไป

การตรงึ แถวและคอลัมนสามารถทาํ ได 3 ลกั ษณะ ดังน้ี

1. การตรึงแถว

ตรึงแถวบนสุดของแผนงาน (แถวท่ี 1)
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. ไปท่ี Ribbon View -> -> FreezeTop Row

47

EXCEL 2010

2. จะปรากฏเสŒนคน่ั ระหวา‹ งแถวที่ตรงึ กับแถวอื่น

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
3. แถวท่ี 1 จะยังคงตรึงอย‹ูที่ตําแหน‹งเดิม ขณะที่เราเลอ่ื นดขู Œอมลู สว‹ นอ่นื ๆ

NOTE
คําส่ัง Freeze Top Row ไมว า เราจะอยทู ต่ี ําแหนง ใดในหนาเอกสาร เม่อื ใช

คําส่ังน้ีจะเปน การตรึงทแี่ ถวบนสุดของแผน งาน (แถวท่ี 1) เสมอ

2. การตรึงคอลัมน

1. ไปที่ Ribbon View -> -> Freeze First Column

48

EXCEL 2010

2. จะปรากฏเสŒนค่นั ระหว‹างคอลมั นที่ตรงึ กบั คอลมั นอ นื่ ๆ

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
3. คอลมั น A ยังคงตรงึ อยู‹ท่ตี าํ แหนง‹ เดมิ ขณะทีเ่ ราเลือ่ นดูขŒอมลู ส‹วนอนื่ ๆ

3. การตรึงแถวและคอลัมน

เปน การใชง านรว มกนั ระหวา งการตรงึ แถวและคอลมั น โดยคณุ สมบตั ขิ องการตรงึ จะ
ไมเ ปลี่ยนไป เราสามารถดขู อ มูลภายในแถวและคอลัมนไดโ ดยใชค าํ สัง่ เดียวกัน ดงั นี้

1. คลิกเลอื กชอ‹ งเซลลแรกที่ตอŒ งการใหมŒ ีการเปลี่ยนแปลง

2. ไปท่ี Ribbon View -> -> Freeze Panes

49

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

3. จะปรากฏเสŒนคน่ั ตดั กนั แสดงการตรึงระหวา‹ งแถวดาŒ นบนและคอลมั นด าŒ นซŒายของเซลลท ี่เลอื ก
4. เมอ่ื เล่ือนแถบเลอื่ น (Scrol Bar) ขึ้น-ลง แถวที่ถกู ตรงึ ไวจŒ ะไม‹เปล่ียนแปลง

50