MicrosoftExcel2010(SuccessMedia)

EXCEL 2010

Column กราฟแทงแนวต้ัง ใชเปรียบเทยี บขอมูล
Line กราฟเสน ใชแ สดงแนวโนมของขอ มูล
Pie กราฟวงกลม ใชเ ปรียบเทยี บขอ มลู เชิงปรมิ าณ
Bar กราฟแทงแนวนอน ใชเปรียบเทยี บขอ มลู
Area กราฟพนื้ ท่ี ใชแ สดงแนวโนม ของขอ มลู และผลรวมชว งเวลา
X Y (Scatter) กราฟ X Y ใชแสดงความสัมพันธตวั เลขแบบเปนชดุ
Stock กราฟหนุ ใชแสดงความผนั ผวนของราคาหุน
Surface กราฟพื้นผวิ ใชแสดงแนวโนม ของขอมูล
Doughnut กราฟวงแหวน ใชเ ปรยี บเทยี บขอ มลู หลายๆ ชดุ
Bubble กราฟฟอง ใชแ สดงขอ มลู ทสี่ ัมพนั ธก ัน
Radar กราฟเรดาห ใชเ ปรียบเทยี บขอ มูลกบั จุดศูนยก ลาง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
วธิ ีการสรŒางกราฟ
เราสามารถสรา งกราฟไดจ ากตารางขอมลู โดยใหเ ราสรางตารางขอมูลดังนี้

ตัวอย‹างตารางขŒอมูล

2. ไปทแี่ ถบ Ribbon Insert
-> คลิกเมาสเพื่อสราŒ ง
กราฟ

1. เลอื กกลุ‹มเซลล

101

EXCEL 2010

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”เปลยี่ นประเภทของกราฟ3. แสดงกราฟทเ่ี รา

ถา กราฟท่ีเราได ยงั ดูเขา ใจยาก เราสามารถเปล่ียนประเภทของกราฟได ดังน้ี

1. ไปท่แี ถบ Ribbon Chart Tools -> Design -> คลิกเมาสป †ุม Change Chart Type

102 2. เลือกประเภทกราฟ

EXCEL 2010

3. แสดงลกั ษณะกราฟประเภทตา‹ งๆ

ใสร‹ ายละเอียดต‹าง ๆ ลงในกราฟ
กราฟที่ดีควรมีรายละเอียด เพื่ออธิบายวาเปนกราฟอะไร แสดงขอมูลอะไร ซ่ึงวิธี

การลงรายละเอยี ดในกราฟ จะมดี งั น้ี

การใส‹หัวเร่ือง

เราควรใสห วั เร่ืองกราฟ เพอ่ื สอื่ สารใหผ ดู ู ทราบวา เปนกราฟเกยี่ วกบั เรอ่ื งอะไร ซง่ึ
มขี ัน้ ตอน ดังนี้

2. ไปทแ่ี ถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลิกเมาสป †มุ Chart Title
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”

1. เลือกกราฟ 103

EXCEL 2010

3. พิมพหัวเรือ่ งทีต่ Œองการ

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
การใสช‹ ือ่ แกน

สาํ หรบั แกน X และแกน Y เราสามารถใสช ือ่ แกน เพอื่ แสดงความหมายของแกนน้ัน
ได ดงั นี้

2. ไปท่แี ถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลกิ เมาสป ุ†ม Axis Title

1. เลือกกราฟ

104

EXCEL 2010

3. พมิ พชอ่ื แกน X ท่ีตอŒ งการ

4. ทําซาํ้ ขัน้ ตอน 1 ถึง 3 แต‹ทําที่
แกน Y

การปรับแต‹งแกน

เราสามารถปรับแตงการแสดงแกน X และ Y ได ดงั น้ี

2. ไปที่แถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลิกเมาสปุ†ม Axes
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”

1. เลอื กกราฟ 105

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010

การปรบั แต‹งเสนŒ กริด

เราสามารถปรับแตงการแสดงเสนกรดิ ได ดังน้ี

2. ไปที่แถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลกิ เมาสปุ†ม Gridlines

1. เลือกกราฟ

106

EXCEL 2010

การปรบั แตง‹ คําอธบิ ายกราฟ

เราสามารถปรบั แตง การแสดงคําอธบิ ายกราฟได ดังนี้

2. ไปทแ่ี ถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลิกเมาสป †มุ Legend

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. เลือกกราฟ

3. การแสดงคําอธบิ ายกราฟ
เปล่ียนไป

107

EXCEL 2010

การใชŒค‹ากํากบั ขŒอมูลในกราฟ

การใชคากํากับขอมูล จะทําใหการอานคากราฟทําไดทันที ไมตองเสียเวลาในการ
เทยี บสัดสวนกราฟ กับความสูงแกน

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”การใส‹คา‹ กํากบั ขŒอมูล2. ไปท่แี ถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลกิ เมาสป มุ† Data Labels

1. เลอื กกราฟ

3. แสดงคา‹ กํากับใน
แท‹งกราฟ

108

EXCEL 2010

การใส‹ตารางแสดงขอŒ มูล
2. ไปที่แถบ Ribbon Chart Tools -> Layout -> คลกิ เมาสปมุ† Data Table

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. เลือกกราฟ

3. แสดงตารางขŒอมลู เพม่ิ ขึน้ มา

109

EXCEL 2010

8C H A P T E R

การใชฟŒ ง˜ กชนั่ การคํานวณ

ในบทนเ้ี ราจะมาเรยี นรใู นการตกแตงตารางงาน
การใชŒ Clipart

Clipart เปน ภาพที่ใชในการตกแตง ตารางงาน ซง่ึ เราสามารถเรยี กใชง านไดดังน้ี

2. ไปทแี่ ถบ Ribbon Insert -> คลิกเมาสป †ุม Clipart 3. คนŒ หาภาพตามคยี เวิรด แลวŒ คลกิ ป†ุม GO
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”

1. เลอื กตาํ แหนง‹ วางภาพ 4. คลิกทภ่ี าพ

110

EXCEL 2010

5. ภาพทเ่ี ลือกแสดงขนึ้ มา

การนาํ เอาภาพมาใชŒงาน“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
นอกจากนี้ ถา เราตองการนาํ ภาพที่เราถายเองมาใชง าน กส็ ามารถทาํ ได ดังนี้

2. ไปทีแ่ ถบ Ribbon
Insert -> คลกิ เมาส
ป†มุ Picture

3. เลอื กภาพ

1. เลอื กตาํ แหนง‹ วางภาพ

4. คลกิ เมาส 5. ภาพที่เลอื กแสดงขึน้ มา

111

EXCEL 2010

การตกแต‹งภาพเบื้องตŒน 1

ในสว นนเี้ ราจะศกึ ษาเกยี่ วกบั การปรบั แตง ภาพ และการกาํ หนดรปู แบบการแสดงผล
ภาพ ซง่ึ มีรายละเอียดดงั น้ี

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”การปรับแตง‹ ภาพ

2. ไปที่แถบ Ribbon Picture Tools -> Format -> คลกิ เมาสปุม† ปรบั แตง‹ ภาพ

1. เลอื กภาพ
3. ผลลัพธหลังปรบั แตง‹ ภาพ

112

EXCEL 2010

ในสว นการปรบั แตงภาพจะมีปุม คําสั่งตางๆ ดังน้ี ลดขนาดไฟลภาพ

แกŒความคมชัดภาพ

ลบพน้ื หลงั ภาพ เลอื กเปลย่ี นภาพ
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
แกŒสีภาพ ใส‹เอฟเฟกš ตภาพ ยกเลกิ การปรับแต‹ง
(กลบั สู‹ภาพตนŒ ฉบบั )

การกาํ หนดรูปแบบการแสดงผลภาพ

2. ไปท่แี ถบ Ribbon Picture Tools -> Format -> คลกิ เมาสป ุม† กําหนดรปู แบบการแสดงผลภาพ

1. เลอื กภาพ
3. ผลลพั ธหลงั เปลีย่ น

การแสดงผลภาพ

113

EXCEL 2010

ในสวนการปรบั การแสดงผลภาพจะมปี มุ คาํ ส่งั ตางๆ ดังน้ี

ใสข‹ อบภาพ

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”รูปแบบการแสดงผลภาพ จดั เรียงภาพ (กรณมี ีหลายภาพ) ใส‹เอฟเฟกš ตที่ขอบภาพ

การตกแตง‹ ภาพเบ้อื งตŒน 2

ในสวนนเี้ ราจะศกึ ษาเกี่ยวกบั การเรยี งซอ นภาพ และการตัดสว นเกนิ ของภาพ ซ่งึ มี
รายละเอียดดังน้ี

การเรียงซŒอนภาพ

ทแ่ี ถบ Ribbon Picture Tools -> Format ในสว นการเรียงซอนภาพจะมีปมุ คําสั่ง
ตา งๆ ดงั นี้
นาํ ภาพวางซอŒ นบนสุด

นําภาพวางซอŒ นล‹างสุด จัดเรียงภาพ
รวมกล‹ุมภาพ
หมนุ ภาพ

แสดง Selection Pane เพอ่ื จดั ซŒอนภาพเอง

การตดั ส‹วนเกินของภาพ

ท่แี ถบ Ribbon Picture Tools -> Format ในสวนการตดั สวนเกินของภาพจะมีปมุ
คาํ สัง่ ตางๆ ดงั นี้

ตดั สว‹ นเกินของภาพเปšน กําหนดความสูงของภาพ
รปู ทรงตา‹ งๆ กําหนดความกวŒางของภาพ

114

9C H A P T E R EXCEL 2010

การบรหิ ารขŒอมลู
ท่ีมีปริมาณมาก
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ในบทนีเ้ ราจะมาเรยี นรใู นการบรหิ ารขอมลู ที่มีปริมาณมาก

การเรยี งลาํ ดบั ของขอŒ มลู
ถา ขอ มลู มจี าํ นวนมาก การจดั เรยี งขอ มลู จะชว ยเรามากในการคน หาขอ มลู หรอื เลอื ก

ดูขอ มลู ตามลาํ ดับ

2. ไปทแ่ี ถบ Ribbon Data
-> คลกิ เมาสป †ุม Sort

1. เลอื กเซลล

3. เลือกคอลัมน 4. เลือกชนดิ ขอŒ มลู 5. เลือกทศิ ทางการเรยี ง
6. คลิกเมาส

115

EXCEL 2010

7. ขอŒ มลู ถกู จดั เรียงตามคอลมั น
“จาํ นวน” เรียงจากนŒอยไปมาก

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
การใชงŒ าน Auto Filter
Auto Filter เปนการกรองขอมลู เพอื่ ลดจํานวนขอ มูลทต่ี องการศึกษา หรอื คน หา

ขอ มลู เฉพาะที่ตองการ

2. ไปทแ่ี ถบ Ribbon Data
-> คลิกเมาสป†มุ Filter

1. เลือกเซลล

116

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010

3. ปรากฏ ในคอลัมน
ตา‹ งๆ ใหŒคลกิ และเลือกคา‹
ขอŒ มูลที่ตอŒ งการ คลกิ ปมุ†
OK

4. กรองเหลอื แต‹ขŒอมูลทีเ่ รา
เลอื ก

กําหนดเง่อื นไขในการคัดเลือกขŒอมลู
ในการกรองขอมูล เราสามารถต้งั เงือ่ นไขไดด งั นี้

1. คลกิ ในคอลมั นท ี่
ตอŒ งการ เลือก Number
Filters -> ประเภทเงื่อนไข

117

EXCEL 2010

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”2. กาํ หนดคา‹ ในเงือ่ นไข แลวŒ คลกิ ป†ุม OK

3. กรองเหลอื แต‹ขŒอมลู ทต่ี รงเง่ือนไข

สาํ หรับประเภทเงอ่ื นไขใน Number Filters จะมดี ังนี้
Equals เทากับคาทีก่ าํ หนด
Does Not Equal ไมเ ทา กบั คา ท่ีกําหนด
Greater Than มากกวา คาท่ีกําหนด
Greater Than Or Equal To มากกวาหรอื เทากับคา ทก่ี าํ หนด
Less Than นอยกวาคาทก่ี ําหนด
Less Than Or Equal To นอยกวาหรือเทา กับคาท่ีกําหนด
Between อยูร ะหวา งสองคา ท่กี ําหนด
Top 10 สูงสดุ 10 อนั ดบั แรก
Above Average สูงกวา คาเฉล่ยี
Below Average ตาํ่ กวา คาเฉลยี่

เราสามารถยกเลิกการกรองได โดยเลือกคําส่ัง Clear Filter ขอมูลทั้งหมดก็จะ
กลับมา

เลือกคาํ ส่ัง Clear Filter
เพอ่ื ยกเลิกการกรอง
ขอŒ มูล

118

10C H A P T E R EXCEL 2010

การใชŒแมโคร
และการพมิ พง าน
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ในบทนเี้ ราจะมาเรียนรูใ นการใชแ มโครและการพิมพงาน

รŒูจกั และสราŒ งแมโคร 1
สําหรบั แมโคร จะชว ยเราทํางานทีซ่ ้าํ ซอ นไดงายข้นึ โดยแมโครจะจดจํางานหลายๆ

ขัน้ ตอน รวมเปน ขั้นตอนเดยี วใหเ ราเรียกใช ซ่ึงมีรายละเอยี ดดังนี้

1. ไปทแ่ี ถบ Ribbon View -> Macros -> Record Macros

2. ต้งั ชอื่ แมโคร
3. กาํ หนดคียล ัด
4. กาํ หนดทีเ่ กบ็ แมโคร
5. คลิกเมาสเพื่อเริม่ บนั ทึกแมโคร

119

EXCEL 2010

6. ทําขน้ั ตอนการทาํ งานจนครบ

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
7. คลิกปมุ† Stop Macros

เม่ือเราสรางแมโครเรยี บรอยแลว การเรยี กใชส ามารถเรยี กใชผา นคียล ัดได โดยการ
คลกิ เลอื กเซลล จากนนั้ กดคยี ล ดั คาํ สง่ั ทง้ั หมดทบี่ นั ทกึ ในแมโครกจ็ ะถกู เรยี กขน้ึ มาทาํ งาน
(ใหร ะวงั ในการกาํ หนดคียลดั ที่อาจไปซา้ํ กบั คียลดั ท่ีโปรแกรมมอี ยแู ลว)
รŒูจักและสรŒางแมโคร 2

นอกจากการใชค ยี ล ดั เรยี กแมโคร เราสามารถสรา งปมุ เพอ่ื เรยี กแมโครได ซงึ่ สะดวก
กวา เพราะไมตอ งสับสนในการจําคยี ล ดั

120

EXCEL 2010

1. คลกิ ขวาทบี่ ริเวณว‹างบนแถบ Ribbon เลือก Customize Quick Access Toolbar

2. เลือก Customize Ribbon 3. เลอื กแมโครท่เี ราสราŒ งในกลมุ‹ Macros 4. เลือกแทบ็ Ribbon ท่ตี อŒ งการ
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
5. คลกิ เพือ่ เพิ่มหรือลดคาํ สัง่ แมโครในแท็บ Ribbon 6. คลิกเมาส

7. ป†ุมคาํ สั่งแมโครในแทบ็ Ribbon ที่เราสามารถเรยี กใชไŒ ดŒสะดวก 121

EXCEL 2010

อกี วธิ ีในการเพ่ิมปมุ คําสง่ั แมโคร คือ การเพมิ่ ปมุ แมโครใน Quick Access Toolbar
ซงึ่ มีขน้ั ตอนดงั นี้
1. คลิกเมาสเลอื ก More Commands

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
2. เลือก Quick Access Toolbar 3. เลือกแมโครทเี่ ราสรŒางในกลมุ‹ Macros

4. คลิกเพอ่ื เพ่มิ หรือลดคําส่งั แมโครใน 5. คลิกเมาส

122 Quick Access Toolbar

EXCEL 2010

6. ปม†ุ คําส่ังแมโครใน Quick Access Toolbar ท่เี ราสามารถเรียกใชไŒ ดŒสะดวก

นอกจากนี้ ถาเราตองการเกบ็ แมโครไวใ นไฟล Excel การบนั ทึกจะมรี ปู แบบท่ตี า ง
จากรปู แบบทั่วไป ดังน้ี

1. ไปท่ีแถบ Ribbon File -> Save As
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
2. ต้งั ช่อื ไฟล และเลือก
ชนิดไฟลเ ปšน Excel
Macro-Enabled
Workbook

3. คลิกเมาส

123

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
การพิมพง าน

ในการพิมพต ารางงาน Excel มขี ้นั ตอน และรายละเอยี ดดงั น้ี

1. เราสามารถดตู ัวอยา‹ งก‹อนพมิ พไดŒ โดยคลกิ ปุ†มน้ี

124

EXCEL 2010

2. ไปทแ่ี ถบ Ribbon File -> Print

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”3. สาํ หรบั ตวั เลอื กในการต้ังค‹าการพิมพมีดังน้ีแสดงตัวอยา‹ งก‹อนพมิ พ

สําหรบั ตัวเลือกในการตง้ั คา การพิมพม ดี ังน้ี

เลอื กจํานวนชุดทจี่ ะพิมพ
เลือกเครอ่ื งพิมพ
เลือกเวริ คชีทที่จะพมิ พ หรอื พมิ พท กุ เวริ ค ชที
เลอื กหนาŒ ท่ีจะพมิ พ ในกรณเี วิรคชีทมีหลายหนาŒ

เลือกรปู แบบการเรียงพมิ พ
เลือกแนววางกระดาษ
เลอื กขนาดกระดาษ
เลอื กขนาดกั้นหนาŒ กระดาษ
เลอื กอตั ราการยอ‹ /ขยาย

125

“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
ความสามารถใหมท‹ ่ีใชงŒ านบ‹อยๆ

ใน Excel 2010 จะมีความสามารถใหมๆ ทีน่ าสนใจดังน้ี

ปม†ุ ตัวเลอื กต‹างๆ
ในการวาง

การวาง (Paste) ขอ มลู ในหลายรปู แบบ เวลาท่เี ราคดั ลอก (Copy) หรอื ตดั (Cut)
ขอ มูลเพ่อื ไปวางในตาํ แหนงใหม เราสามารถวางไดห ลายรปู แบบ เชน วางแบบปกติ, วาง
แบบสูตร, วางแบบจัดรปู แบบตวั เลข, วางเฉพาะคา และอน่ื ๆ โดยการคลกิ ทแี่ ถบ Ribbon
Home -> Paste จะแสดงตวั เลอื กการวาง เราสามารถเล่อื นเมาสว างบนปมุ ตัวเลอื กตา งๆ
เพอ่ื ดูตัวอยางการวางแตล ะแบบ และถาไดแบบทตี่ องการ ก็ใหคลิกปุมตัวเลือกนนั้

126

EXCEL 2010

ความสามารถใน
การจับหนาŒ จอ
โปรแกรมอน่ื
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
การจับหนาจอโปรแกรมอืน่ (Screenshot) เวลาท่ีเราตอ งการแทรกภาพลงใน Excel
ถาเปนภาพหนาจอโปรแกรมอ่ืน เราสามารถเปดโปรแกรมน้ัน แลวใชความสามารถของ
Screenshot จับภาพหนาจอโปรแกรมนั้นมาใสใน Excel ไดทันที จากตัวอยางท่ีแถบ
Ribbon Insert -> Screenshot จะแสดงหนาจอโปรแกรม Powerpoint ซ่ึงเราสามารถจับ
ภาพหนาจอโปรแกรม Powerpoint มาวางใน Excel ได

127

แคตาลอ็ กออนไลน ไดสวนลดทกุ รายการ“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ชมไดท กุ วัน 24 ชม.

คลกิ เลย!

www.successmedia.com