EXCEL 2010
5. เมือ่ เลื่อนแถบเลอ่ื น (Scrol Bar) ซาย-ขวา คอลมั นท ่ีถูกตรึงไวจ ะไมเ ปล่ยี นแปลง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ยกเลกิ การตรงึ แถวและคอลัมน -> Unfreeze Panes
1. ไปที่ Ribbon View ->
2. เสนคนั่ ระหวา งแถวหรอื คอลัมนท ี่
ตรงึ จะหายไป และกลบั สมู ุมมอง
การทํางานแบบปกติ
51
EXCEL 2010 2. เลอื กรปู แบบการยอ /ขยาย
การปรับมุมมอง
ทาํ ได 3 วธิ ี
1. เลอื กรูปแบบการยอ /ขยาย
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”3. คลิกปุม OK 1. ดบั เบ้ลิ คลิก
4. แสดงการขยาย 200%
52
EXCEL 2010
NOTE
เราสามารถกําหนดอัตรายอ/ขยายเปนตัวเลขท่ีเรา
ตอ งการได โดยใสค า ตวั เลขในชอง Cutstom
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”2. คลกิ ทเ่ี ครื่องหมายบวกลบ
คลกิ ท่ีเครื่องหมายบวกลบ เพ่อื เพ่ิมการยอ /ขยายมมุ มอง
3. ใชตัวเลอ่ื น
คลิกที่ตัวเล่ือน เพื่อเพิ่มการยอ /ขยายมุมมอง
53
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
4C H A P T E R
การตกแตง Worksheet
เราสามารถตกแตงหนาตาของเวิรคชีท เพื่อชวยใหขอมูลดูนาสนใจยิ่งข้ึนได เม่ือ
เปรียบเทยี บกบั หนา เอกสารท่มี ีแตข อ มูล ไมมีสสี นั เลย หากไมต กแตง จะเปนคา Default
ที่โปรแกรมใหม า เราอาจตกแตง โดยการใชส ี เทสีลงไปในชอ งเซลล ปรับแตงแบบอกั ษร
เนน สวนสาํ คัญ จัดขอมูลใหเปน ระเบยี บเรยี บรอย
กาํ หนดรูปแบบการแสดงขอ มูล
ขอมลู ท่เี ราปอ นลงไปในเวริ ค ชีท มี 3 ประเภทหลกั ๆ คอื ตวั เลข วนั ที่ และขอความ
เราสามารถกาํ หนดรูปแบบการแสดงใหเหมาะสมกับขอ มูลเหลานี้ได ดังน้ี
รปู แบบการแสดงตัวเลข
การใสเครอื่ งหมาย สัญลกั ษณต า งๆ เราอาจไมส ามารถใสลงไปโดยตรงได จาํ เปน
ตองอาศัยการใชค ําสัง่ ในการใชง าน
2. คลิกเลอื ก Ribbon Home -> Number
54 1. คลกิ เลือกเซลลท ่ตี อ งการจดั รปู แบบ
EXCEL 2010
รปู แบบสกุลเงนิ จะแสดงคา ในเซลลท่ีเลอื กโดยใหม เี ครอื่ งหมายสกลุ เงนิ นําหนา
รูปแบบเปอรเซ็นต จะนําตัวเลขในเซลลคณู กับ 100 แลวตามดวยเครือ่ งหมาย
% ตอ ทา ย
รปู แบบคอมมา จะใสเครอ่ื งหมาย , ใหกับตัวเลขหลักพัน พรอ มทัง้ จุดทศนยิ ม
2 ตาํ แหนง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
เพิม่ /ลดตําแหนง ทศนยิ ม
55
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
NOTE
ปกตเิ มอื่ เราจดั รปู แบบของการแสดงตวั เลขเสรจ็ แลว และมขี อ มลู ใหมเ พมิ่ ขน้ึ มา
เราก็ไมจ าํ เปน ตอ งจดั รปู แบบใหข อ มลู ใหมอ กี เพราะโปรแกรมจะใสร ปู แบบใหท นั ที เมอื่
มกี ารเพิ่มขอ มลู ตอ ทา ยขอมูลทีจ่ ดั รูปแบบไวแ ลว
NOTE
หากเราเลือกขอมูลท้ังคอลัมนหรือทั้งแถว และขอมูลที่เลือกนั้นมีท้ังตัวเลขและ
ขอ ความ หากเราใชค ณุ สมบตั ขิ องการจดั รปู แบบของการแสดงตวั เลข ขอ มลู สว นทเ่ี ปน
ขอความจะไมมกี ารเปลี่ยนแปลง เพราะเปน คําสงั่ สําหรบั ทํางานกับตวั เลขเทา นน้ั
กาํ หนดรปู แบบการแสดงขอ มูลโดยใช Format Cell
56 1. ไปที่ Ribbon Home -> Format -> Format Cels
EXCEL 2010
2. จะปรากฏหนา ตาง Format Cels
ข้ึนมา
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
รายละเอียดของ Format Cells จะถูกแบงเปนแถบ ดังน้ี
Number : รปู แบบเกี่ยวกบั ตวั เลข
General ไมมีการกําหนดรูปแบบ
Number ตัวเลขท่ีแสดงจะเปนไป
ตามทีเ่ ราพิมพลงไป
กําหนดรายละเอียดเก่ียว
กับตัวเลข
Currency กาํ หนดรายละเอยี ดเกยี่ วกบั จาํ นวนเงนิ โดยสามารถกาํ หนดใหม เี ครอ่ื งหมาย
สกลุ เงนิ นาํ หนา ตวั เลขได และใชไ ดก บั ตวั เลขตดิ ลบ(Note: ถา เรานาํ ตวั เลข
ไปใชในทางการเงนิ หรอื เปนจาํ นวนตัวเลขติดลบควรใชเปนสีแดง)
57
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
Accounting กําหนดรปู แบบการแสดงตัวเลข คลา ยกับ Currency แตเ ครอ่ื งหมายสกุล
เงนิ จะถูกจดั ชดิ ซา ยของเซลล และตวั เลขจะจดั ใหชดิ ขวา
Date กาํ หนดรูปแบบการแสดงวันที่
Time กาํ หนดรูปแบบการแสดงเวลา
Percentage กําหนดรปู แบบเปอรเซ็นต (%)
Fraction กําหนดรูปแบบการแสดงตัวเลขท่ีเปนเศษสวน ซึ่งเราสามารถกําหนดได
เชน 0.75 จะแสดงเปน 3/4, 12/16 หรอื 75/100
Scientific กาํ หนดรปู แบบการแสดงตวั เลขแบบวทิ ยาศาสตร เชน 7.5^-1 จะแสดงเปน
e-1
Text กําหนดรูปแบบขอความ โดยแสดงตัวเลขชิดซาย และจะตัดเครื่องหมาย
คอมมา (,) และสกุลเงินออก ซึ่งจะเหมอื นกับการแสดงขอความท่ัวๆ ไป
Special กาํ หนดรปู แบบการใชเ ครอ่ื งหมายแดท(-) เพอื่ คนั่ ตวั เลข เชน เบอรโทรศพั ท
หมายเลขบัตรประชาชน และบัตรประกนั สงั คม เปนตน
Custom กาํ หนดรูปแบบการแสดงตวั เลขเอง ตามลักษณะการใชงาน
Alignment : ทิศทางการวางตําแหนง ขอมลู
58
Font : รปู แบบของขอความ การปรบั EXCEL 2010
ลกั ษณะตัวอักษร ขนาด ประเภท สี
Border : การใสขอบใหเ ซลล
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”Fill : การเพิ่มเติมสี หรือการใส FillProtection : กําหนดการปอ งกนั ในแตล ะเซลล
Effects ใหก ับแตละเซลล
59
EXCEL 2010
กาํ หนดรูปแบบวันท่แี ละเวลา
การกําหนดเซลลที่เก็บขอมูลวนั ที่ ใหแ สดงในรูปแบบท่เี ราตองการ ทาํ ไดด ังน้ี
กําหนดรปู แบบวันที่
1. ไปที่เซลลท ต่ี องการแสดงวนั ท่ี
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”5. รปู แบบวนั ทเี่ ปล่ียนไป
2. ไปที่ Format -> Format Cels ->
Number -> Date
3. เลอื กรูปแบบวันทท่ี ่ีตองการ
4. กดปุม OK
NOTE
Note : การใสวนั ทคี่ วรใสเปน ค.ศ. เพราะโปรแกรมจะแปลงคา จาก ค.ศ. เปน
พ.ศ. ใหเรา เชน ถา เราใส 28/08/2553 โปรแกรมจะแปลงเปน 28/08/3096
60
กาํ หนดรปู แบบเวลา EXCEL 2010
1. ไปท่เี ซลลท่ีตอ งการแสดงเวลา
5. รูปแบบเวลาเปลี่ยนไป
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
2. ไปท่ี Format -> Format Cels ->
Number -> Time
3. เลือกรปู แบบเวลาทต่ี อ งการ
4. กดปุม OK
การกําหนดรปู แบบและการแสดงขอ มลู ในตาราง
เราสามารถกาํ หนดรปู แบบ ขนาดของตวั อกั ษร รวมถงึ ตวั เลขในตารางได เพอ่ื ความ
สวยงามและงา ยตอการเขา ใจ
การกาํ หนดตวั อกั ษร
ทําได 2 วิธี
1. ที่ Ribbon Home
61
EXCEL 2010 1. เลอื กเซลล หรอื กลุมเซลล
2. กาํ หนดรปู แบบตวั อกั ษร
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ซึ่งรูปแบบทีก่ าํ หนดไดมีดังน้ี
กําหนดชนดิ และขนาดตวั อกั ษร
เพิ่ม/ลดขนาดตวั อกั ษร
กาํ หนดตัวหนา ตัวเอียง และขีดเสนใตตวั อกั ษร
กาํ หนดขอบเซลล
กาํ หนดสีพืน้ เซลล และสีตวั อักษร
62
EXCEL 2010
2. ที่หนา ตา ง Format Cells
1. เลอื กเซลล หรือกลุมเซลล 2. คลกิ เมาส
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”3. กาํ หนดรูปแบบตวั อักษร
ซึ่งรปู แบบทีก่ ําหนดไดมดี ังนี้
Font กาํ หนดชนิดตวั อักษร
Font style กําหนดรูปแบบตัวอักษร เชน ตัวปกติ (Regular), ตัว
เอยี ง (Italic), ตัวหนา (Bold) และ ตวั หนาเอียง (Bold
Size Italic),
Underline กาํ หนดขนาดตวั อกั ษร
กําหนดการขดี เสนใตตัวอกั ษร เชน ไมข ีด (None), ขดี
Color เสนเดีย่ ว (Single / Single Accounting) และขดี เสนคู
(Double / Double Accounting)
กําหนดสตี ัวอักษร
63
EXCEL 2010 กําหนดใหต วั อักษรกลับมาเปนเหมือนเดมิ
กําหนดการขีดครอ มตวั อักษร
Normal font กําหนดการยกตัวอกั ษร
Strikethrough กําหนดการหอ ยตวั อักษร
Superscript แสดงตวั อยางการกาํ หนดคาตวั อกั ษร
Subscript
Preview
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
การจดั เรียงขอ ความ
ทําได 2 วิธี
1. ที่ Ribbon Home
2. กําหนดรปู แบบขอ ความ 1. เลือกเซลล หรอื กลุมเซลล
64
EXCEL 2010
ซึ่งรูปแบบท่ีกาํ หนดไดมีดงั น้ี
แสดงขอ ความชดิ ขอบดา นบน, กึง่ กลาง และขอบดา นลาง
แสดงขอ ความชดิ ขอบดานซาย, กึ่งกลาง และขอบดานขวา
แสดงขอความเฉยี ง
ลด/เพิ่มยอ หนา
ตดั ขอ ความทเ่ี ลยขอบเซลล ใหขนึ้ บรรทัดใหม
รวมหลายๆ เซลลเปนเซลลเ ดยี ว
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
2. ทห่ี นาตา ง Format Cells 2. คลิกเมาส
1. เลอื กเซลล หรือกลมุ เซลล
3. กําหนดรูปแบบขอ ความ
65
EXCEL 2010
ซ่ึงรูปแบบที่กาํ หนดไดม ดี งั นี้
Horizontal เรยี งขอ ความในแนวนอน เชน ซา ย(Left), กลาง(Center)
และขวา (Right)
Vertival เรยี งขอ ความในแนวตงั้ เชน บน (Top), กลาง (Center)
และลา ง (Bottom)
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
Indent กาํ หนดจาํ นวนยอ หนา
Orientation กาํ หนดการเฉยี งขอความ
Degrees กาํ หนดองศาในการเฉียงขอความ
Wrap text ตัดขอความทเ่ี ลยขอบเซลล ใหข ้นึ บรรทดั ใหม
Shrink to fit ลดขนาดตวั อกั ษรใหแสดงพอดกี ับขนาดเซลล
Merge cells รวมหลายๆ เซลลเปน เซลลเดยี ว
Text direction กําหนดทศิ ของขอความ เชน จากซายไปขวา (Left-to-
Right) และจากขวาไปซาย (Right-to-Left)
ตกแตงขอมูลโดยการใชส แี ละขดี เสนตาราง
การตกแตงขอมูลเราสามารถทําไดโดยใชสี หรือเสนตาราง ซึ่งมีข้ันตอนนตาง ๆ
ดังนี้
การตกแตง ขอ มลู โดยใชส ี
66
EXCEL 2010
2. ไปท่ี Ribbon Home -> Font -> เลอื กสี
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. เลอื กเซลล หรือกลุมเซลล
NOTE
ในกรณที ี่เราตอ งการยกเลิกสีท่ีเติมในเซลล เราไม
สามารถกดปุม Delete ที่คียบอรด เพอ่ื ลบสีได ดังน้ันให
เราทาํ ข้นั ตอนการเลือกสอี ีกครงั้ แตครง้ั นี้ใหเราเลอื ก No
Fill (ไมเตมิ สี)
67
EXCEL 2010
การตกแตง ขอมลู โดยใชเ สนตาราง
2. ไปท่ี Ribbon Home -> Font -> เลอื กเสน ตาราง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. เลอื กเซลล หรือกลุมเซลล
3. แสดงการตกแตง ขอ มูล
โดยใชเสน ตาราง
68
EXCEL 2010
ซ่ึงรปู แบบทีก่ ําหนดไดม ีดังนี้
Bottom Border ตีเสน ท่ีขอบดานลาง
Top Border ตีเสนที่ขอบดา นบน
Left Border ตเี สนที่ขอบดา นซาย
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
Right Border ตีเสน ทีข่ อบดา นขวา
No Border ลบเสน ทขี่ อบทกุ ดาน
All Border ตเี สนเปนตาขา ย
Outside Border ตีเสนที่ขอบทกุ ดาน
Thick Box Border ตีเสน ท่ขี อบทกุ ดา น (เสนหนา)
Bottom Double Border ตเี สนทข่ี อบดา นลาง (เสน คู)
Thick Bottom Border ตีเสน ท่ขี อบดานลา ง (เสนหนา)
Top and Bottom Border ตีเสนท่ีขอบดานบน และลาง
Top and Thick Bottom Border ตีเสนทขี่ อบดา นบน และลาง (เสน หนา)
Top and Double Bottom Border ตเี สน ท่ขี อบดา นบน และลาง (เสนคู)
Draw Border เรียกเครื่องมอื ตีเสน
Draw Border Grid เรยี กเครื่องมอื ตีเสนตาขาย
Erase Border เรยี กเครอื่ งมือลบเสน
Line Color กาํ หนดสีเสน
Line Style กาํ หนดรปู แบบเสน
More Borders… เรยี กหนาตาง Format Cells
69
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
5C H A P T E R
การใชสูตรคาํ นวณ
นอกจาก Excel จะสามารถใชบันทกึ ขอ มลู ในตาราง และตกแตง ขอ มลู ใหส วยงาม
แลว คณุ สมบตั พิ ิเศษท่ีสาํ คญั ของ Excel คือการคาํ นวณ การใชฟ งกช ่ันตาง ๆ เพื่อใหได
ผลลพั ธท ถ่ี กู ตอ งแมน ยาํ และรวดเรว็ ซง่ึ ในบทนจ้ี ะกลา วถงึ การใชส ตู รคาํ นวณเบอื้ งตน เชน
การบวก ลบ คูณ หาร และเลขยกกาํ ลัง เปนตน
การใชสูตรคํานวณ และการแกไขสูตรคาํ นวณ
หากเราตองการใชสูตรคํานวณ สง่ิ แรกทีต่ องทําคอื พิมพเ ครื่องหมายเทา กับ (=) ลง
ไปในเซลล หนาสดุ ของสูตร เพราะหากไมม เี ครื่องหมายเทา กบั โปรแกรมจะเขา ใจวา สตู ร
ท่ีเราใสไปนั้นเปนขอ มูลธรรมดา ไมม กี ารคํานวณ
เครอื่ งหมายการคํานวณท่ีใชเ ขียนสตู ร ไดแก บวก (+) ลบ (-) คณู (*) หาร (/) ยก
กาํ ลงั (^) และเปอรเ ซน็ ต (%) เมอื่ Excel คาํ นวณสตู รทเี่ ราเขยี นลงไป จะคาํ นวณตามลาํ ดบั
ความสําคญั กอนหลัง ดงั นี้
1. [ความสาํ คญั สงู สดุ ] วงเลบ็ () ไมว า ในวงเลบ็ จะมเี ครอ่ื งหมายอะไรอยดู า นในกต็ าม
โปรแกรมจะทาํ การคํานวณภายในวงเล็บกอนเสมอ
2. ยกกาํ ลัง (^)
3. เครื่องหมายคูณ (*) และหาร (/) มลี ําดบั ความสาํ คญั เทากัน
4. [ความสําคัญตํ่าสดุ ] เครอ่ื งหมายบวก (+) และลบ (-) มลี ําดับความสาํ คัญเทา กนั
NOTE
เมอื่ ลาํ ดับความสําคญั เทากนั โปรแกรมจะเลอื กทาํ จากดา นซายไปทางดานขวา
70
ตัวอยา งการใชส ูตรคํานวณ EXCEL 2010
1. ทาํ ในวงเล็บกอ น คือ เอา 2 คูณ 3 เทา กบั 6
2. เอา 6 มายกกําลงั 2 เทากับ 36
3. 36 หาร 4 เทา กับ 9
4. 9 บวก 7 เทากบั 16
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. ทาํ ในวงเลบ็ กอ น คือ เอา 4 บวก 7 เทา กบั 11
2. ตามดวย 11 มายกกําลัง 1 เทากบั 11
3. 11 หาร 11 เทา กบั 1
4. 1 บวก 1 เทากับ 2
การปอ นสูตรคาํ นวณ
1. พมิ พเครอื่ งหมายเทากบั (=) ในเซลลท่ตี องการใหแ สดงผลลัพธ
2. พิมพส ูตรลงไป โดยระบชุ ่อื เซลลในการคาํ นวณ เชน 3. เซลลทถ่ี ูกอา งองิ ในสตู รจะถกู เลอื ก
D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14 อตั โนมัติ โดยจะปรากฏกรอบข้ึน
71
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
4. กด Enter จะไดผ ลลพั ธจากสูตร
การยายและการคดั ลอกสูตรคาํ นวณ
การคัดลอกสตู ร ทําได 2 วิธี ไดแ ก
1. RelativeAddressing โดยปกตคิ า พน้ื ฐานของโปรแกรมจะใหเ ราคดั ลอกสตู ร โดย
การใชความสมั พนั ธของตําแหนง เซลลผลลัพธ
เซลลผ ลลพั ธ F6 สมั พนั ธกบั ผลคณู ของเซลล D6 และ E6
72
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
เซลลผ ลลัพธ F11 สัมพันธก ับผลคณู ของเซลล D11 และ E11
จากตัวอยา งถาเราคดั ลอกสูตร ไปทต่ี ําแหนง Fx จะไดผ ลลัพธเ ปนการคณู ของ
เซลล Dx และ Ex ซง่ึ คา x ทง้ั หมดจะสัมพนั ธกนั คอื ถาตาํ แหนงเซลลผลลพั ธ
เปลยี่ น ตําแหนง ตวั คณู ท้ังสองตวั ก็จะเปล่ยี นแปลงตาม
2. Absolute Addressing เปนการตรึงตําแหนง โดยตําแหนงจะไมเปลี่ยนตาม
ตําแหนงเซลลผ ลลัพธ
เซลลผลลัพธ G7 สัมพันธก บั ผลคณู ของเซลล F7 และ F4
73
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
เซลลผ ลลัพธ G9 สัมพนั ธก บั ผลคณู ของเซลล F9 และ F4
จากตวั อยา งถา เราคดั ลอกสตู ร ไปทตี่ ําแหนง Gx จะไดผ ลลพั ธเ ปน การคณู ของเซลล
Fx และ F4 ซ่ึงตาํ แหนงท่ตี รึงไวค ือตาํ แหนง F4 โดยตําแหนง นี้จะไมเ ปลี่ยนตามตําแหนง
เซลลผลลพั ธ
การตรงึ ตาํ แหนง เซลล เราจะใชเคร่อื งหมาย $ และสามารถตรงึ ไดทง้ั ตําแหนงแถว
และคอลมั น เชน $F$4 แตจ ากตวั อยา งเราใชแคการตรงึ ตําแหนง แถวเทานั้น นั่นคอื F$4
ดงั นน้ั ถา คดั ลอกสตู รไปทต่ี าํ แหนง Hx จะไดผ ลลพั ธเ ปน การคณู ของเซลลGx และG4 แทน
ใชส ตู รกับขอ มลู ท่อี ยูต า ง Worksheet
เราสามารถใชส ตู รกบั กลุม เซลล หรือใชส ตู รกบั เซลลต างเวริ ค ชีทได ดังน้ี
การใชสูตรกบั กลมุ เซลล
เราตองสรา งกลมุ เซลลกอ น แลวใสส ตู รโดยอา งอิงช่อื ของกลมุ เซลลนัน้
74
EXCEL 2010
1. สรางกลุม เซลลช ื่อ “จาํ นวน”
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”2. สรางกลุมเซลลชอ่ื “ราคาตอหนวย”
3. กาํ หนดสูตรโดยอา งอิงช่ือของกลุมเซลล
75
EXCEL 2010
4. ผลลพั ธข อง “=จาํ นวน*ราคาตอหนว ย”
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”5. สามารถคดั ลอกสตู รไปใชใ นเซลลถดั ลงไปได
จากตวั อยา งเราคณู กลมุ เซลล “จาํ นวน” กับกลุมเซลล “ราคาตอ หนว ย” ผลลพั ธจ ะ
ไมใช ผลรวมของกลมุ เซลล “จํานวน” คูณกับ ผลรวมของกลมุ เซลล “ราคาตอ หนว ย” แต
จะเปน แตละเซลลของกลมุ เซลล “จํานวน” คณู กบั แตละเซลลข องกลุม เซลล “ราคาตอ
หนว ย” โดยยึดแถว หรอื คอลมั นเ ดียวกนั เปน หลกั
ซงึ่ จากตวั อยาง “=จํานวน*ราคาตอ หนว ย” ถา สตู รนอ้ี ยูในเซลลตําแหนง F6 กจ็ ะเกดิ
จาก เซลลต ําแหนง D6 ของกลุมเซลล “จํานวน” คูณกับ เซลลต าํ แหนง E6 ของกลมุ เซลล
“ราคาตอ หนวย”
76
EXCEL 2010
การใชส ูตรกับเซลลต า งเวิรคชที
ทผี่ า นมาเราสามารถสรา งสตู ร โดยอา งองิ ภายในเวริ ค ชที เดยี วกนั เทา นนั้ แตต วั อยา ง
น้เี ราจะสรางสูตรโดยอางอิงไปท่เี ซลลในเวริ คชีทอน่ื ดงั นี้
2. เตรียมเซลลผลรวม เพอ่ื ใหเ วิรช ีทอื่นมาอา งอิง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. คลิกเลอื กเวริ คชีท “DVD” 4. เริม่ ใสสูตรดว ยเครอ่ื งหมาย =
3. คลิกเลือกเวริ ค ชีท “Summary” 77
EXCEL 2010
6. สงั เกตท่ีสตู รจะปรากฏช่อื เวริ คชีททีเ่ ลือก และเครอื่ งหมาย !
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”5. คลิกเลือกเวิรค ชที “DVD”8. สังเกตที่สูตรจะปรากฏตาํ แหนงเซลล ใหกด Enter
78 7. เลือกเซลลผลรวมท่ีเตรยี มไว
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
9. เม่อื กด Enter จะกลบั มาท่เี วิรค ชที “Summary” และแสดงคา เซลลผลรวม
ในเวริ คชที “DVD”
การใชส ตู รกบั เซลลต า งเวริ ค ชที จะมปี ระโยชนในกรณที เี่ วริ ค ชที มกี ารแกไ ขคา ทาํ ให
ผลรวมเปล่ียน ซ่ึงจะมีผลตอเวิรคชีทอื่นที่นําไปอางอิงดวย เชน ถายอดขายดีวีดีเปล่ียน
เราไปแกไขที่เวิรคชที “DVD” ทเ่ี ดยี ว ทเี่ วริ คชที “Summary” กจ็ ะเปลยี่ นตามไปดวย
เราสามารถใชว ิธขี างตน กบั เวริ คชที อืน่ เชน เวิรค ชที “Summary” จะแสดงยอดขาย
รวมทอี่ ยูในเวิรคชที “VCD” และเวิรคชที “Music”
เวิรคชีท “Summary” จะแสดงยอดขายรวมทอี่ ยใู นเวิรคชีท “DVD”, “VCD” และ “Music”
79
EXCEL 2010
6C H A P T E R
การใชฟง กช ั่นการคาํ นวณ
ใน Excel มีฟงกชนั่ ตางๆ มากมาย ซ่งึ เราจะมาเรยี นรูก นั ในบทน้ี
แนะนาํ สวนประกอบของฟงกช น่ั
ฟง กช น่ั ท่ีใชใน Excel จะมสี วนประกอบ 3 สว น ดงั นี้
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
สว นประกอบของฟง กชั่นทใี่ ชใ น Excel
เครื่องหมายเทา กบั (=) เพ่ือบอกวา เปนเชลลท ี่ใชค ํานวณคา
ชอื่ ฟงกชน่ั เปน ภาษาองั กฤษ จะใชต วั พมิ พเ ลก็ หรือตวั พมิ พใหญก ็ได
อารก ิวเมนต เปน คาท่ีจะนําไปคํานวณในฟง กช น่ั เชน
• (123, 456, 789) มีอารกิวเมนต 3 ตัว เปนคาตวั เลขทงั้ หมด
• (A4, 456, A6) มอี ารก วิ เมนต 3 ตวั เปน คา ตวั เลข 1 ตวั และเปน ตาํ แหนง 2 ตวั
• (A4:A6) มีอารก วิ เมนต 3 ตวั เปน ตาํ แหนง 3 ตวั และติดกนั คือ ตําแหนง A4,
A5, A6
โดยอารก ิวเมนตท้งั 3 แบบ จะอา งองิ ไปสูคา 123, 456, 789 เหมอื นกัน
80
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
การคาํ นวณผลรวมโดยไมใ ชฟ ง กช ัน่
การคํานวณผลรวมโดยใชฟ ง กช นั่ SUM
สงั เกตการใชฟ ง กช นั่ จะเขยี นงา ย และกะทดั รดั กวา อกี ทงั้ คา ที่ไดก ต็ รงกบั การคาํ นวณ
โดยไมใชฟ ง กช น่ั
อีกวิธีในการใชฟงกช่ัน ที่จะแสดงชื่อฟงกชั่นท้ังหมดใหเราเลือก เหมาะสําหรับใน
กรณีทเี่ ราจดจาํ ชือ่ ฟงกช น่ั ทตี่ องการไมไ ด
81
EXCEL 2010
2. คลกิ ปุม Insert Function
3. ปรากฏหนาตา ง Insert Function เราสามารถ“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”1. พิมพเ ครื่องหมายเทากบั ในเซลลท ่ี
พมิ พข อ ความภาษาองั กฤษ เพอื่ หาฟง กชน่ั ทีเ่ รา ตองการใชฟง กช ่ัน
ตอ งการ เชน square root คลกิ ปมุ Go กจ็ ะ
แสดงฟง กชน่ั ทเ่ี กี่ยวกบั รากที่สอง
4. หรือหาฟงกช ่นั จากการแบงหมวด เชน
Financial (ฟง กชัน่ เก่ยี วกบั การเงนิ ),
Date & Time (ฟงกชน่ั เกยี่ วกบั วนั ท่ี
และเวลา)
82
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
5. ดบั เบ้ิลคลิกฟง กช ่ันทีไ่ ดจ ากการ
คนหา
6. ใสอารกิวเมนต หรอื ชว งเซลลท ่ใี ช
ในการคํานวณ
7. คลิกปุม OK
วธิ นี ม้ี ปี ระโยชนม าก ในกรณที เ่ี รานกึ ชอื่ ฟง กช นั่ ไมอ อก กส็ ามารถคน หาชอ่ื ฟง กช นั่ ท่ี
เราตองการใชง านได
83
EXCEL 2010
การใช Paste function สรา งฟง กช่ันท่ีตอ งการ
ลองดูอกี ตวั อยา งหนงึ่ เปน การใชฟ ง กช ัน่ หาคาเฉล่ีย (Average) ซึ่งมีขน้ั ตอน ดังนี้
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. เลอื กเซลล แลวใสฟ งกช นั่ Average หาคาเฉลี่ยของเซลล D6 ถงึ D9
สญั ลักษณส ามเหล่ยี มสเี ขยี ว 2. ไดค าเฉลีย่ ของเซลล D6 ถึง D9 เปน 12,488
84
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
สงั เกตในชอ งเซลลผ ลลพั ธ ทม่ี มุ ซา ยบนจะมสี ญั ลกั ษณส ามเหลย่ี มสเี ขยี ว เพอ่ื
บอกวาฟงกชั่นที่ใชอยู ใชไมถูกตอง ในกรณีน้ีเปนการแจงเตือนแบบไมรุนแรง สามารถ
มองขา มไปได แตถ า เราตองการแกไ ขใหถกู ตองจริง ๆ เราตองเปล่ยี นการอา งอิงชว งเซลล
(D6:D9) เปน การอา งอิงแตละเซลล (D6, D7, D8, D9) สัญลักษณส ามเหลย่ี มสีเขียวที่มุม
ซา ยบนกจ็ ะหายไป
เมอื่ เปล่ยี นการอางองิ เปน แตละเซลล การใชฟ ง กช นั่ Average กจ็ ะถกู ตอ ง
เครือ่ งหมายสามเหล่ียมเตือนกห็ ายไป
แนะนําฟง กช ่นั สําหรับคาํ นวณขอมูล
สําหรบั ฟง กชัน่ ท่ีใชใ นการคาํ นวณทน่ี า สนใจ มดี งั นี้
85
EXCEL 2010 หาคา เฉลยี่ ของกลมุ เซลล หรอื เทา กบั ผลรวมของทกุ เซลลห ารจาํ นวน
เซลล
Average หาคาสูงสุดของกลมุ เซลล
หาคา ตา่ํ สุดของกลุมเซลล
Max หาคา ปด เศษ โดยเราจะกําหนดอารก วิ เมนต 2 ตวั คือ เลขทศนยิ ม
Min และจาํ นวนหลักทศนิยม เชน
Round • =ROUND(0.975, 2) จะไดท ศนยิ ม 2 หลัก ปดขึน้ เทากบั 0.98
• =ROUND(0.974, 2) จะไดท ศนิยม 2 หลัก ปดลง เทากบั 0.97
• =ROUND(0.974, 0) จะไดจ าํ นวนเตม็ (ทศนยิ ม 0 หลกั ) เทา กบั 1
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
1. ตวั อยา งการหาคา สงู สุดของกลุม เซลล D6 ถงึ D9
86
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
2. ผลลัพธการหาคา สูงสุดของกลุมเซลล D6 ถงึ D9
ตัวอยางฟง กช่ันทางตรรกศาสตร
การใชง านดานตรรกศาสตร จะใชง านในการเปรยี บเทยี บเพ่อื หาคาจริง-เท็จ ดังนี้
= เทา กับ ถา สองฝง เทา กันไดค า เปนจริง
<> ไมเทา กบั ถาสองฝง ไมเ ทากันไดค า เปน จรงิ
> มากกวา ถา ฝงซายมากกวาฝง ขวาไดค าเปน จรงิ
> = มากกวา หรอื เทากับ ถาฝง ซา ยมากกวา หรอื เทากับฝง ขวาไดคา เปนจริง
< นอ ยกวา ถา ฝง ซายนอยกวา ฝง ขวาไดค า เปน จริง
< = นอยกวา หรือเทากับ ถาฝง ซา ยนอ ยกวาหรอื เทากับฝงขวาไดค า เปนจริง
87
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
ตวั อยา งการใชงานฟงกช ่นั ทางตรรกศาสตร เชน การใชง านฟง กช ่ัน IF เปนฟงกชั่น
เง่ือนไขทีม่ ี 3 อารก ิวเมนต มีดังน้ี
• อารกวิ เมนตท่ี 1 เปน การเปรียบเทียบเพอ่ื หาคาจรงิ -เท็จ เชน F4>10 ถา เซลล
F4 มีคามากกวา 10 ขนึ้ ไป อาจจะเป็น 10.1, 10.00001 หรือสงู กวา ก็จะได
คา จรงิ นอกน้ันจะไดคาเทจ็
• อารก วิ เมนตท ี่ 2 ทําถาอารกิวเมนตที่ 1 เปน จริง
• อารก วิ เมนตท ี่ 3 ทาํ ถา อารกิวเมนตท ่ี 1 เปนเท็จ
ดังนั้นการใชง านฟงกช ่นั IF จะใชอ ารก วิ เมนตท ่ี 2 หรอื 3 ตวั ใดตวั หนึง่ เทานน้ั โดย
ขึ้นกบั การเปรยี บเทียบท่ีไดจากอารกิวเมนตท ่ี 1
สาํ หรบั คาในอารกวิ เมนตท ี่ 2 และ 3 ถาเปน ตัวเลขกส็ ามารถใสค า ลงไปไดโ ดยตรง
เชน =IF(F4>10,1,2) แตถ าเปนขอความเราจะกําหนดขอ ความภายในเคร่ืองหมาย “…”
เชน =IF(F4>50,“PASS”,“FAIL”)
ลองดตู ัวอยาง
ตวั อยา งการใชงานฟงกช น่ั IF แสดงคาํ วา “เต็ม” ทนั ทที ่คี า ในคอลมั น D7 มีคา ถึง 24
88
EXCEL 2010
ตัวอยางฟงกช่ันทางสถติ ิ
การใชง านดา นสถติ ิ จะมีฟงกช นั่ ท่ีนา สนใจดงั นี้
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”ตัวอยา งการใชงานฟงกชน่ั ทางสถิติ
• Count เปนฟง กช่นั ทน่ี บั จํานวนเซลลท้งั หมดในกลมุ เซลล
• CountIf เปน ฟงกชั่นทีน่ ับจํานวนเฉพาะเซลลท ่ตี รงเงอื่ นไขในกลุมเซลล
ลองดตู วั อยาง
ตวั อยา ง =Count(D7:D11) นบั จํานวนเซลลท ง้ั หมดในกลุมเซลล ผลลพั ธค ือ 5
89
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
ตวั อยา ง =CountIf(D7:D11, “<24”) นับจํานวนเซลลเฉพาะที่นอยกวา 24 ผลลัพธค ือ 2
ตัวอยาง =CountIf(D7:D11, “> =24”) นับจํานวนเซลลเ ฉพาะที่มากกวาหรอื เทากับ 24 ผลลพั ธคือ 3
90
EXCEL 2010
ตวั อยา งฟง กชนั่ ทางการเงนิ
การใชง านดานการเงิน จะมีฟงกช นั่ ทีน่ าสนใจดงั น้ี
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
ตัวอยางการใชงานฟง กช นั่ ทางการเงิน
ตัวอยางการใชงานฟง กช นั่ ทางการเงนิ เชน การใชงานฟงกช นั่ PMT เปน ฟงกช่ันท่ี
ใชห าจาํ นวนทีต่ อ งจายในแตละงวด โดยมี 3 อารกวิ เมนต คือ
• อารก วิ เมนตท่ี 1 อัตราดอกเบี้ยตอ เดอื น หรือตองวด
• อารกวิ เมนตที่ 2 จํานวนงวด
• อารกิวเมนตที่ 3 จาํ นวนเงินตน
ลองดตู วั อยาง
ตัวอยาง =PMT(C10/12,$D$7,$D$6) หาจาํ นวนท่ีตอ งจายในแตล ะงวด
91
EXCEL 2010
จากตวั อยา ง มีจํานวนคงท่ี เปน
• จํานวนเงนิ ตน ในเซลล D6 คอื 400,000 บาท
• จํานวนงวดในเซลล D7 คอื 12 เดอื น
ดังนน้ั ถาอตั ราดอกเบยี้ เปน
• 3.0% ตอป จาํ นวนที่ตอ งจา ยในแตล ะเดอื น คือ 33,877.48 บาท
• 5.0% ตอป จาํ นวนทตี่ อ งจา ยในแตล ะเดือน คอื 34,242.99 บาท
• 5.5% ตอป จาํ นวนทีต่ อ งจา ยในแตละเดอื น คอื 34,334.71 บาท
• 6.0% ตอ ป จํานวนที่ตอ งจา ยในแตล ะเดอื น คอื 34,426.57 บาท
ซงึ่ เรากส็ ามารถเปรียบเทียบจํานวนท่ตี องจา ยในอตั ราดอกเบยี้ แบบตางๆ ได
สงั เกตในตวั อยางน้ีเราจะตรึงเซลล D6 และ D7 ไว เพราะเปน คาที่ไมเ ปลย่ี นแปลง
แมจะเปลยี่ นอตั ราดอกเบ้ีย
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
การแกไขฟง กช ่นั
เมื่อเราใชฟ ง กชน่ั แลว ไมถกู ตอง เชน อางองิ ผดิ ตาํ แหนง เซลล เราสามารถแกไ ขได
ดงั ขั้นตอนตอไปนี้
2. ใชเ มาสเลอื กกลมุ เซลล
1. คลิกเลือกเซลลท่ี
ตองการแกไข
92
EXCEL 2010
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
3. คลกิ เลอื กกลุมเซลลใหม แลวกด Enter
อกี วิธหี นึ่งท่ีใชในการแกไ ขฟง กช ่นั คอื การใชป ุม Insert Function
2. คลกิ ปุม Insert Function
1. คลิกเลือกเซลลท่ีตองการแกไข
93
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 20104. เลือกกลมุ เซลลใหม
แลวกด Enter
3. คลกิ เพ่ือเลือก
กลุม เซลลใหม 5. คลกิ ปมุ OK
94
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
การใช Autosum
การใชฟงกชน่ั กรณเี ปนฟง กช ่ันใชงานบอ ย เชน หาผลรวม (ฟงกช ั่น Sum) เรา
สามารถใชแ ถบ Ribbon Formulas และใชป มุ AutoSum ชว ยได ซึง่ มรี ายละเอียดดงั นี้
2. ท่ี Ribbon Formulas คลิกปมุ AutoSum ซ่ึงมหี ลายฟง กชนั่ ใหเราเลือกใชได
1. คลกิ เลอื กเซลลทแี่ สดงผลลัพธ
95
EXCEL 2010 3. คลิกเลือกกลมุ เซลล แลวกด Enter
สามารถเรียกฟงกช น่ั อื่นได โดยจะแบง เปน
หมวดฟงกช น่ั ใหเ ราเรียกใชไ ดส ะดวก
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
นอกจากน้ีถาเราตองการดู ผลรวม คาเฉลี่ย ทันที โดยไมตองเรียกใชฟงกช่ัน ก็
สามารถดูไดท ี่แถบดา นลา ง ดังน้ี
96
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน” EXCEL 2010
1. คลกิ เลอื กกลมุ เซลล
2. แสดงคา เฉลี่ย จํานวนเซลลท เ่ี ลอื ก และผลรวม
ถา เราตอ งการดคู า อน่ื ๆ ก็ใหค ลกิ ขวาทแ่ี ถบดา นลา ง และเลอื กคา ทตี่ อ งการ ซง่ึ มรี าย
ละเอยี ดดังน้ี
• Average แสดงคา เฉลี่ย
• Count แสดงจํานวนเซลล
• Numerical Count แสดงจํานวนเซลลเ ฉพาะทเี่ ปน ตวั เลข
• Minimum แสดงคา ตํา่ สุด
• Maximum แสดงคา สูงสดุ
• Sum แสดงคาผลรวม
97
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010
คลกิ ขวาที่แถบดา นลาง เลอื กคา ท่เี ราตองการทราบ
แนะนําขอ ผดิ พลาดตา งๆ พรอมการแกไขเบือ้ งตน
สวนนี้เราจะมาแนะนํา
ขอผิดพลาดตางๆ ในการใช
ฟงกช่ันคํานวณ (Excel
Formula Errors) ซ่งึ แตละขอ
ผดิ พลาดจะมีรายละเอียดแจง
ใหเ ราทราบ ดังน้ี
ตัวอยา งขอ ผดิ พลาดแบบตา งๆ
98
#NUM! EXCEL 2010
#VALUE!
#DIV/0! จะแสดงเมอ่ื ตวั เลขท่ีใชค าํ นวณไมส ามารถหาคา ได เชน =SQRT(-1)
#N/A จะแสดงเมอ่ื มกี ารคาํ นวณระหวา งตวั เลขกบั ขอ ความ เชน =5+”สวสั ด”ี
จะแสดงเมือ่ คาของตวั หารเปนศูนย เชน =5/0
#NAME? จะแสดงเม่อื ใช Lookup functions แบบตางๆ แลวหาคา ท่ตี องการ
#NULL! ไมพ บ
จะแสดงเมอ่ื พิมพช ่อื ฟงกชัน่ หรอื ช่อื กลมุ เซลลผ ิด
#REF! จะแสดงเมอ่ื หากลมุ เซลลท ตี่ ดั กนั ไมไ ด เชน =A1:F1 B1:B10 จดุ ตดั
คอื B1 แตถา เปน =A1:F1 B2:B10 จดุ ตัดไมมีจะแสดงคา นอ้ี อกมา
จะแสดงเมอ่ื ตําแหนง เซลลท ่ีอางองิ ในฟง กชน่ั ถกู ลบทิ้ง
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”
99
“ ํสาห ัรบใช้งานใน บจม. การ ิบนไทย เ ่ทาน้ัน”EXCEL 2010เสน กรดิ
คาํ อธิบายกราฟ
7C H A P T E R แกน Y
การสรางและตกแตงกราฟ
ในบทน้ีเราจะมาเรียนรใู นการสรา งกราฟ
สว นประกอบของกราฟ
กราฟใน Excel จะมสี วนประกอบตา งๆ ดงั นี้
แกน X หัวเร่ือง
ประเภทของกราฟ
กราฟใน Excel จะมี
ประเภทตางๆ ดงั น้ี
100
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
MicrosoftExcel2010(SuccessMedia)
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search