PDA 2025-03

Universidad de Guadalajara / CUValles


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DESARROLLO DEL EJE ESTRATÉGICO
De Retención
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Diagnóstico Situacional
Para el año 2019, el Estado de Jalisco contaba con 2’334,318 estudiantes, de los cuales, 613 mil 926 pertenecen a los niveles Media Superior o Superior, con una cobertura de este sector de la población estudiantil por parte de la Universidad de Guadalajara, cercana al 50 %.
En específico de los 613 mil 926 estudiantes señalados, 333 mil 807 forman parte del nivel medio superior, de los cuales 172 mil 473 estudian en alguna preparatoria perteneciente al Sistema de Educación Media Superior (SEMS) de la Universidad de Guadalajara, lo que representa el 51.67% del total de la matrícula para este nivel educativo.
Por otro lado, 280 mil 119 estudiantes cursan el nivel de educación superior, es decir, el 12% del total de estudiantes de Jalisco cursan una carrera universitaria. Del total de alumnos en el nivel superior en el Estado, la Universidad de Guadalajara atiende a 138 mil 372, el 49.4% del total de la matrícula a nivel superior. El Centro Universitario de los Valles (CUValles), por su parte, atiende a 4,339 estudiantes, lo que representa el 1.57% de la matrícula universitaria de Jalisco, y el 3.18% a nivel Red UdeG.
El Gobierno del Estado, en su Plan Estatal de Desarrollo establece entre sus objetivos el aumentar la eficiencia terminal y la tasa de absorción de la educación media superior a la superior mediante la diversificación de la oferta académica y las modalidades de estudio bajo un enfoque
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innovador. En este sentido y de acuerdo a datos de la Universidad de Guadalajara, el porcentaje de absorción del nivel de educación medio superior al superior en el CUValles fue del 66.64% que corresponde al promedio histórico para el periodo comprendido entre 2015 y 202. Por su parte, el índice de retención de las diferentes carreras en promedio es del 55.16% correspondiente al mismo periodo; un porcentaje preocupante, ya que se observa un alto índice de deserción.
Para conocer los motivos de deserción, se encuestó a 460 estudiantes sobre los motivos de baja de algunos de sus compañeros, así mismo, se encuestó a los coordinadores de los diferentes programas educativos para conocer las causas más comunes que manifiestan al momento de la baja. La información fue contrastada con los 1,501 datos de bajas que la Coordinación de Control Escolar recaba desde el año 2016.
Del análisis de los datos, ha sido posible agrupar los motivos en seis grandes categorías, siendo “La carrera elegida no era lo que esperaba”, el motivo más común de baja. Entre las razones para esta opción destacan: No le gustó la carrera, cambio de carrera, cambio de centro, baja administrativa y retraso de materias. Llama la atención, que el estatus más común de los alumnos antes de la baja era “Activo”, por lo que existe congruencia con su deseo de cambiar de carrera, o darse de baja.
El segundo motivo de baja más común fue “complicaciones personales, familiares o de salud”, seguido de “complicaciones laborales o económicas”, “problemas de desempeño académico o con profesores”, “cambio de residencia o problemas con traslados”, en estos casos, los motivos hablan por sí mismos y es fácil comprender de qué se tratan, aunque existen otras razones de la baja
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que se han etiquetado como “otros”, que se compone de: dificultades para las clases en línea, ausencia total o falta de equipamiento para la virtualidad.
Del análisis de los datos se observa que las bajas de las carreras tienen la misma proporción entre mujeres y hombres, además de que los primeros tres semestres es donde se presentan el mayor número de bajas relacionadas al motivo “La carrera elegida no era lo que esperaba”. A partir del cuarto semestre, los motivos de baja se diversifican.
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Áreas de Oportunidad
El Centro Universitario cuenta con instalaciones y una estructura Académica y Administrativa con funciones específicas, consolidadas y de calidad, para facilitar la trayectoria escolar de los alumnos. En este sentido, la identificación de las debilidades que potencian el impacto a los aspectos del indicador de retención generará un fortalecimiento a las oportunidades con las que se cuenta. Por lo anterior, se enlistan los aspectos a continuación:
1. Modelo Académico Departamental Consolidado.
2. Programa de Servicios Integrales, (enfoque en Ciencias de la Salud).
3. Servicios Académicos, (Biblioteca, Becas e Internacionalización, Formación Integral, Tutorías).
4. Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje, (apoyo a la innovación educativa y al uso de las Tic´s)
5. Coordinación de Extensión y Difusión, (Servicio Social y Prácticas Profesionales)
6. El Acompañamiento de los Coordinadores de Carrera como Tutor Institucional y los Tutores Académicos.
7. Vinculación del Centro Universitario de los Valles con el Nivel medio superior.
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Indicadores básicos
Indicadores
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Plan de Trabajo
El acompañamiento académico y la asesoría permanente se utilizará como herramienta primordial para que los estudiantes recorran una trayectoria escolar incluyente, de calidad y equidad, para asegurar la conclusión de los estudios. Por lo antes mencionado, se pretende implementar un Programa Emergente para Incrementar el Índice de Retención en CUValles, esto en la búsqueda de sensibilizar al alumno para que identifique si se encuentra en una situación de riesgo para abandonar sus estudios y, en caso necesario, apoyarlo para su permanencia y conclusión de su formación.
Indicador 1
Porcentaje de Retención.
Meta
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Estrategia 1
Campaña intensiva de comunicación en el Centro Universitario.
Acciones
• Efectuar una campaña intensiva de comunicación mediante el diseño de imágenes, texto, audios y videos con el objetivo de concientizar a los estudiantes por medio de:
• Pancartas.
• Redes sociales oficiales.
• Coordinadores de carrera.
• Coordinación de servicios académicos. • Servicios integrales.
• Radio UdeG.
• Página Web Institucional.
Estrategia 2
Fortalecimiento de programas de orientación vocacional.
Acciones
• Fortalecer la comunicación con las preparatorias de la región para mejorar los programas de orientación vocacional que se ofrecen actualmente.
• Extender los tiempos de difusión de las carreras en las preparatorias.
• Organizar la difusión de las carreras por división en fechas diferentes con el fin de que los estudiantes conozcan mejor el perfil de ingreso necesario y el campo de aplicación profesional de cada carrera.
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Indicador 2
Porcentaje absorción del nivel Medio Superior al nivel Superior.
Meta
Estrategia 3
Difusión de las carreras en el nivel Medio Superior
Acciones
• Eficientar la promoción de carrera estableciendo contacto con las escuelas de niveles medio superior de la región.
• Para las preparatorias de la Universidad de Guadalajara y las escuelas tecnológicas del Gobierno del Estado de Jalisco con los orientadores vocacionales.
• En el caso de las escuelas de DGETI con los jefes de vinculación con el sector productivo.
• Continuar con la atención de las actividades de promoción de carrera.
Indicador 3
Porcentaje de Informes de Tutorías evaluados.
Meta
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Estrategia 4
Fortalecimiento del programa de tutorías.
Acciones
• Implementar un formato único para la acción tutorial con el propósito de unificar el proceso.
• Establecer un mecanismo eficiente de evaluación de la actividad de la tutoría de acompañamiento y académica para medir el impacto.
• Diseño y elaboración de guiones y videos que apoyen al programa de tutorías donde se difunda información acerca de los servicios de becas e intercambios, servicios integrales, normatividad universitaria, funciones de la coordinación de carrera, defensoría de los derechos universitarios, entre otros.
•Dar a conocer los canales de comunicación para los diferentes servicios que apoyan al programa de tutorías. • Diseñar un programa de evaluación de informes de tutorías
con el fin de detectar a los alumnos que se encuentran en: • Riesgo Alto: Alumnos con bajo desempeño académico, con problemas de salud, psicoemocionales o problemas
económicos.
• Riesgo Medio: Buscar que no compliquen su situación
sino llevarlo a mejorar su desempeño.
• Riesgo Bajo: Alumnos con alto rendimiento académico
y cierta estabilidad económica y psicoemocional.
Indicador 4
Videos descriptivos de cada PE para la orientación vocacional.
Meta
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Estrategia 5
Elaboración de videos para la promoción de cada programa educativo.
Acciones
• Diseño y elaboración de guiones.
• Producción de videos que apoyen con la labor de la promoción
de las carreras. El objetivo de estos videos sería mostrar de manera objetiva de qué trata cada carrera. Los videos servirán para apoyar la difusión mediante redes sociales y en visitas a las Escuelas de Educación Media Superior de la Región.
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DESARROLLO DEL EJE ESTRATÉGICO
De Titulación
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Diagnóstico Situacional
A nivel nacional el índice de titulación (Titulación/Ingreso) de acuerdo a datos estadísticos de la ANUIES (gráfica 1), en las Instituciones de Educación Superior (IES) públicas es del 42.03%. Por su parte, según datos del anexo estadístico de la Rectoría General de la Universidad de Guadalajara del año 2020, la Red Universitaria contaba con un índice de titulación (Titulación/Ingreso) del 37.66%.
En el caso particular del CUValles, de acuerdo a datos emitidos por su Coordinación de Control Escolar, el índice de titulación (titulación/Ingreso) es del 26.10%. Por lo anterior, el CUValles se encuentra 15.93 puntos porcentuales por debajo de la media nacional y 11.56 puntos porcentuales por debajo de la media de la Red Universitaria de la UdeG. Ante este escenario, incrementar dicho índice representa un área de oportunidad y reto para directivos, administrativos, docentes y egresados, y para lograrlo se requiere trabajar colaborativamente, además de reconocer las debilidades que se tienen que atender.
Actualmente en el CUValles la duración de los procesos administrativos de titulación es aproximadamente de 9 a 12 meses, por lo que la reducción, tanto en el número de trámites como en el tiempo que le lleva al egresado concluir su titulación y cambiar su estatus en el SIIAU de egresado a titulado, representa un área de oportunidad. Esta problemática propicia que el índice de titulación por cohorte generacional se encuentre desfasado, dado que el plan de estudios contempla que una vez que el estudiante concluye sus créditos e ingresa
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su trámite a la Coordinación de Control Escolar para obtener el grado académico se debe considerar como titulado, sin embargo esto no sucede de acuerdo al proceso administrativo institucional. Lo anterior provoca un desfase de tiempo importante, mismo que impacta en el cálculo del índice de titulación.
Respecto a las 19 modalidades de titulación que contempla el Reglamento General de Titulación de la UdeG (RGTUdeG), en el CUValles solamente 5 modalidades (Certificación profesional CENEVAL, Promedio, Excelencia, Tesis y Examen Global Teórico) representan el 94.92% de los procesos de titulación (gráfica 2). Por lo anterior, es necesario promover con los egresados las diferentes modalidades de titulación contenidas en el capítulo II del RGTUdeG. De esta manera, al ofrecer más alternativas asequibles que promuevan la titulación a los egresados, como son el informe de prácticas profesionales, el informe de servicio social, seminario de investigación, cursos o créditos de maestría -éste último con la posibilidad de ofrecer vinculados a los diferentes programas educativos de pregrado-, se tendría la posibilidad de incrementar el índice de titulación.
La falta de un proceso que facilite la información correspondiente a los cualitativos entregables para generar el acta de titulación, ocasiona que los egresados no inicien su proceso de titulación en tiempo y forma. A pesar de tener un asesor docente que los orienta en la tutoría de egreso, se ha detectado que desconocen parte del proceso de titulación. Derivado de lo anterior, es necesario fortalecer los canales de comunicación que les permita realizarlos de una manera sencilla y asequible.
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Áreas de Oportunidad
En la actualidad el proceso administrativo que un estudiante tiene que realizar para su titulación es complejo y tardado. Son muchos los trámites y requisitos que se tiene que cumplir. Además, el seguimiento que se realiza en cada instancia administrativa es lento y requiere la intervención personal de diferentes actores. Por lo anterior, se propone el diseño de estrategias administrativas en el CUValles que permitan incrementar el índice de titulación al menos en los próximos cinco años, con el objeto de alcanzar la media nacional que es del 42.03%, a través de la reducción del número de documentos y trámites para la obtención de su título.
Entre las estrategias, se contempla la implementación de un sistema interno de gestión administrativa eficiente donde se concentren los documentos y requisitos necesarios, que provea fácil acceso a las áreas involucradas y a los propios estudiantes y egresados, en tiempo real. Esto pretende reducir procesos de consulta y entrevistas presenciales, así como los tiempos y movimientos para la realización del trámite.
Para homologar el uso del sistema interno de gestión administrativa con el SIIAU, se propone agilizar la actualización del estatus de los estudiantes. De acuerdo a los requisitos del dictamen del plan de estudios, una vez que ingresen su trámite de modalidad de titulación se debe considerar que ya obtuvieron el grado académico. Sin embargo, el SIIAU presenta el estatus de egresado, pasante o graduado mientras no llega el pergamino del título.
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Indicadores básicos
Indicadores
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Plan de Trabajo
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DESARROLLO DEL EJE ESTRATÉGICO
Impacto Social
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