51 12.2. Ekoran jumlah pendapatan berkurangan pada tahun 2019 menyebabkan Keuntungan bersih KOPERA bagi tahun 2019 menurun daripada RM1,234,444.92. pada tahun 2018 kepada RM775,372.30 pada tahun 2019 iaitu 37%. Namun begitu memandangkan pada tahun 2019 terdapat Pelarasan Operasi berjumlah RM526,281.82 menjadikan Keuntungan Bersih meningkat daripada RM1,224,745.35 pada tahun 2018 kepada RM1,301,654.12 pada tahun 2019. Jadual 14 : Prestasi Penurunan Pendapatan Dari Aktiviti Bagi Tahun 2019 Aktiviti Pendapatan % Turun ↓ Faktor Mempengaruhi 2019 Prestasi Pendapatan (RM) 2018 (RM) Stesen Minyak Kedai Mesra 53,967,728.94 2,408,352.26 60,147,907.80 2,438,493.46 10.0 1.20 a) Kerja-kerja pembangunan di Rapid Pengerang banyak telah selesai dan memberi kesan dalam pembelian bahan b) Tiada pelaksanaan program sekala besar seperti KIC dan Cup Prix Hotel DPI 60,279.50 320,881.36 81.20 Premis telah ditutup selama 6 bulan bagi pelaksanaan penambahbaikan bilik hotel Hotel HDP 1,772,935.74 1,966,673.26 9.85 a) Projek pembangunan di Rapid Pengerang banyak telah selesai dan memberi kesan bagi pelanggan jangkapanjang b) Tiada pelaksanaan program sekala besar seperti KIC dan Cup Prix c) Pemberian kadar harga flat rate bagi weekday dan weekend Hasil SIP 145,794.96 202,697.85 28.70 Tempoh pajakan dengan Maju Agro telah tamat pada November 2019 Komisyen Projek Perumahan - 25,723.05 100 Pembangunan Fasa 3 telah selesai, dibangunkan, sementara Fasa 4 belum diterima. Keuntungan Atas Skim Pembiayaan Peribadi 149,561.74 164,615.189 9.14 Bilangan dan jumlah pinjaman berkurangan berbanding tahun 2018 kerana bergantung kepada peminjam overlapping Dividen Atas Pelaburan 53,188.54 62,247.57 14.5 Kadar pulangan diperolehi rendah Sewaan 292,565.61 376,821.55 22.3 Tamat sewaan 1 unit rumah banglow dan 1 unit rumah kedai Pelbagai pendapatan 5,324.18 1,887,913.71 99.0 Tahun 2018 tinggi disebabkan terimaan pampasan tanah pajakan plot 25 Bukit Saga
52 13.0 PRESTASI KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019 Jadual 15 : Prestasi Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2019 Mengikut Aktiviti Aktiviti Pendapatan (RM) Perbelanjaan (RM) Keuntungan Bersih (RM) Stesen Minyak 2,658,994.28 52,211,323.71 1,756,405.23 Kedai Mesra 300,254.04 2,398,095.47 10,256.79 Ladang Sungai Kahang 1,309,949.81 769,380.17 540,569.64 Desaru Penawar Inn 60,180.00 484,731.37 (424,451.87) Hotel Desaru Penawar 1,772,935.74 1,774,005.03 (1,069.29) Pertanian SIP-JTOP 145,794.96 0.00 145,794.96 Keuntungan Atas Skim Pembiayaan Peribadi 149,561.74 0.00 149,561.74 Dividen Atas Pelaburan 53,188.54 0.00 53,188.54 Sewaan 292,565.61 0.00 292,565.61 Pelbagai Pendapatan 5,324.18 0.00 5,324.18 Am - 1,917,550.62 - Jumlah Keseluruhan 60,330,458.67 59,555,086.37 775,372.34 14.0 PENAMBAHBAIKAN AKTIVITI DAN TABUNG-TABUNG SEDIA ADA Lembaga bercadang untuk membuat penambahbaikan ke atas aktiviti pinjaman dengan mengwujudkan beberapa lagi jenis pinjaman dan menambahbaikan tabung-tabung sedia ada. (a) Mewujudkan Tabung Pinjaman bagi tujuan melancong dan mengerjakan umrah (b) Mewujudkan Tabung Pinjaman bagi anggota pesara (c) Penambahbaikan Tabung Tamat Perkhidmatan Kakitangan (d) Mewujudkan Tabung Tamat Berkhidmat sebagai Anggota Lembaga (e) Menyusun semula tabung-tabung sediada berkaitan keanggotaan, sumbangan dan disatukan di bawah Tabung Sosial.
53 15.0 PELAKSANAAN PROJEK BARU - PUSAT LATIHAN MEMANDU KOPERA SDN.BHD 15.1. KOPERA pada dasarnya telah bersetuju untuk membangunkan Projek Membina dan Menyiapkan Kerja-Kerja Pembinaan Pusat Latihan Memandu di Bandar Tenggara melalui anak syarikat. 15.2. Kerja-kerja yang berkaitan dengan kelulusan pembinaan peringkat berikut:- (a) Kelulusan Pelan Bangunan telah diperolehi; (b) Kelulusan Kebenaran Merancang telah diperolehi; (c) Dokumen Tender telah disediakan 15.3. Namun begitu Lembaga masih dalam pertimbangan samada menamatkan atau meneruskan projek ini dengan melantik pihak lain bagi membangunkan projek tersebut memandangkan kos pembangunan telah meningkat, keadaan ekonomi yang tidak memberangsangkan di tambah sumber kewangan dalaman KOPERA terjejas ekoran PKP oleh pandemik COVID 19. 16.0 PERANCANGAN PROJEK MASA HADAPAN KOPERA bercadang untuk melaksanakan projek-projek baru pada masa hadapan seperti berikut:- (1) Mengusahakan Stesen Minyak Kedua (2) Pelaburan di dalam Syer Amanah 17.0 PENGHARGAAN KOPERA berharap akan terus bergerak secara dinamik untuk mencapai Visi dan Misi dan seterusnya dapat menyumbang kepada pencapaian Dasar Koperasi Negara. Sokongan yang berterusan daripada anggota KOPERA yakin akan meningkatkan pencapaian yang lebih memberangsangkan dalam tahun 2019. KOPERA akan terus berusaha memperbaiki prestasi kewangan, operasi dan perkhidmatan dari tahun ke tahun. Kami bagi pihak Anggota Lembaga dan Jawatankuasa Tadbir Koperasi bagi sesi 2019/2020. Disediakan oleh; Disahkan oleh: ………………………………….. …………………………………………. (Ahmad Tarmizi bin Md Noor) (Haji Samsudin bin Hassan) Setiausaha Pengerusi
54 LAPORAN JAWATANKUASA KERJA KOPERA BAGI TAHUN 2020/2021 1.0 PENDAHULUAN Anggota Lembaga Koperasi Pelaburan Pekerja-Pekerja Kejora Kota Tinggi Berhad (KOPERA) dengan ini membentangkan Laporan Tahunan bagi tahun 2020/2021 selaras dengan Visi, Misi dan Objektif seperti yang telah ditetapkan. 2.0 HALA TUJU STRATEGIK Pada tahun 2020 tidak banyak perubahan yang dapat dilaksanakan oleh KOPERA ekoran Pelaksanaan Kawalan Pergerakan (PKP) yang disebabkan pandemik COVID 19. Walau pun terdapat usaha-usaha yang dilakukan oleh pihak Kerajaan untuk membantu gerakan koperasi terus menjana pendapatan. 3.0 MISI Membina perniagaan yang berkeuntungan tinggi serta sentiasa komited dalam merealisasikan Prinsip-Prinsip Koperasi untuk tempoh 5 tahun akan datang. 4.0 OBJEKTIF Visi dan Misi KOPERA masih kekal, maka pelan hala tuju perancangan strategik KOPERA masih difokuskan kepada :- (a) Meningkatkan perolehan KOPERA bagi membolehkan pemberian dividen sekurangkurangnya pada kadar 10% setahun dan meningkatkan nilai saham serta berbagai sumbangan lain kepada anggota. (b) Penyertaan secara berkesan dalam pembangunan Majlis Perbandaran Pengerang dan KEJORA untuk sama-sama menikmati kemakmuran ekonomi yang tercipta. (c) Mencapai keseimbangan di antara faedah ekonomi dan kebajikan kepada semua anggota dan berkemampuan merealisasikan prinsip koperasi secara menyeluruh. (d) Memastikan kelestarian dalam setiap aktiviti perniagaan yang diceburi bagi menjamin daya maju dalam jangka panjang. (e) Memberikan sedikit impak kepada pencapaian matlamat Dasar Koperasi Negara. (f) Menjalankan perniagaan yang merupakan kemudahan serta perkhidmatan diperlukan oleh anggota.
55 5.0 TADBIR URUS KOPERASI Sejak bermulanya Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) mulai Mac 2020 dalam usaha Kerajaan mengekang penularan wabak COVID-19, ianya sangat memberi kesan kepada aktiviti perniagaan KOPERA ditambah penerapan norma baharu dalam pengendalian urusan perniagaan dan pentadbiran dalam gerakan koperasi selaras dengan ketetapan semasa pihak Kerajaan melalui Majlis Keselamatan Negara (MKM). 6.0 ANGGOTA LEMBAGA (a) Pada tahun 2020 KOPERA ditadbir oleh dua belas (12) Anggota Lembaga yang sama bagi tahun 2019 kerana Mesyuarat Agung telah ditangguhkan ekoran sop PKP. Jadual 1 : Anggota Lembaga Koperasi Bagi Sesi 2020/2021 Bil Nama Lembaga Jawatan Tarikh Lantikan/Lantikan Semula 1. Tn. Hj. Samsudin bin Hassan Pengerusi 3/6/2017 2. Tn. Hj. Zainal Abidin bin Hj. Ali Timbalan Pengerusi 18/5/2019 3. Tn. Hj. Ahmad bin Abdullah Bendahari 30/6/2018 4. En. Ahmad Tarmizi bin Md. Noor Setiausaha 18/5/2019 5. Tn. Hj. Md.Naser bin A. Hamid Lembaga 3/6/2017 6. Tn. Hj. Hamzah bin Hj. Isa Lembaga 30/6/2018 7. Pn. Rossidah bte Mohd. Jupri Lembaga 18/5/2019 8. Tn. Hj. Mohd.Fauzi bin Ibrahim Lembaga 18/5/2019 9. Tn. Hj. Matriffin bin Md. Amin Lembaga 3/6/2017 10. En. Sh. Khayulzahri bin Sh. A. Raof Lembaga 3/6/2017 11. Pn. Noriah bte Hussain Lembaga 30/6/2018 12. En. Abidullah bin S. Ali Lembaga 30/6/2018
56 (b) Empat (4) Anggota Lembaga tertakluk di bawah perkara 36 (1) Undang-Undang Kecil yang akan mengosongkan jawatannya di dalam Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 30 dan telah mendapat penentusahan daripada SKM melalui surat bertarikh 18 Mac 2021 Jadual 2 : Anggota Lembaga Gugur Dan Layak Dilantik Semula Bil Nama Jawatan Sekarang Dalam Koperasi Tarikh Lantikan 1. Tn. Hj. Samsudin bin Hassan Pengerusi 3/6/2017 2. Tn. Hj. Md. Naser bin Abd. Hamid Lembaga 3/6/2017 3. Tn. Hj. Matriffin bin Md. Amin Lembaga 3/6/2017 4. En. Sh. Khayulzahri bin Sh. A. Raof Lembaga 3/6/2017 (b) Anggota Lembaga turut mengekalkan lapan (8) Jawatankuasa Kerja sedia ada bagi merancang aktiviti-aktiviti baru dan mengawal selia serta memastikan aktiviti perniagaan KOPERA sedia ada berjalan mengikut sebagaimana yang ditetapkan. Jadual 3 : Jawatankuasa Kerja 2020/2021 Bil Jawatankuasa Kerja Anggota Jawatankuasa Kerja 1. Jawatankuasa Kerja Pengurusan, Kewangan, Perolehan dan Pelaburan Tn. Hj. Samsudin bin Hassan Tn. Hj. Ahmad bin Abdullah En. Ahmad Tarmizi bin Md. Noor Tn. Hj. Maser bin Abd. Hamid Pn. Rossidah binti Md. Jupri 2. Jawatankuasa Kerja SSPD Tn. Hj. Samsudin bin Hassan Tn. Hj. Ahmad bin Abdullah En. Ahmad Tarmizi bin Md. Noor Tn. Hj. Naser bin Abd. Hamid En. Sh. Khayulzahri bin Sh .A.Raof 3. Jawatankuasa Kerja Hotel Tn.Hj.Samsudin bin Hassan Tn.Hj.Zainal Abidin bin Ali Tn.Hj.Ahmad bin Abdullah En.Ahmad Tarmizi bin Md.Noor Pn.Noriah binti Hussain 4. Jawatankuasa Kerja Akademi Memandu Tn.Hj.Samsudin bin Hassan Tn.Hj.Zainal Abidin bin Ali Tn.Hj.Ahmad bin Abdullah En.Ahmad Tarmizi bin Md.Noor Tn.Hj.Hamzah bin Hj.Isa En.Sh.Khayulzahri bin Sh.A.Raof
57 5. Jawatankuasa Kerja Keanggotaan Dan Pinjaman Tn.Hj.Zainal Abidin bin Ali En.Ahmad Tarmizi bin Md.Noor Tn.Hj.Naser bin Abd.Hamid Tn.Hj.Fauzi bin Ibrahim 6. Jawatankuasa Kerja Pertanian Tn.Hj.Zainal Abidin bin Ali En.Ahmad Tarmizi bin Md.Noor Tn.Hj.Naser bin Abd.Hamid Tn.Hj.Fauzi bin Ibrahim 7. Jawatankuasa Kerja Sewaan Bangunan En.Abidullah bin S.Ali Pn.Rossidah binti Md.Jupri 8. Jawatankuasa Kerja IT Tn.Hj.Matriffin bin Md.Amin (c) Empat (4) orang Jawatankuasa Audit Dalaman yang dilantik pada tahun 2019 telah dikekalkan sehingga tahun 2020 bagi memastikan hal ehwal dan aktiviti perniagaan Kopera dijalankan mengikut matlamat penubuhan, Akta, Aturan, Garis Panduan dan Pekeliling SKM, Undang-Undang Kecil, Keputusan Mesyuarat Agung dan Keputusan Mesyuarat Lembaga. Jadual 3 : Jawatankuasa Audit Dalaman Sesi 2020/2021 Bil Nama Tarikh Dilantik 1. En.Ridhuan bin Husain 12/7/2019 2. Tn.Hj.Mohtor bin Mahsan 12/7/2019 3. Pn.Khazareena binti Mohamad Salleh 12/7/2019 4. En.Norzaid bin Saedon 12/7/2019 (d) Ahli Lembaga Pengarah Pusat Latihan Memandu Kopera Sdn.Bhd bagi tahun 2020/2021 masih yang sama dikekalkan. Jadual 4 : Ahli Lembaga Pengarah Pusat Latihan Memandu Kopera Sdn.Bhd 2020/2021 Bil Nama Jawatan Dalam Koperasi Tarikh Lantikan 1. Tn.Hj.Samsudin bin Hassan Pengerusi 27/3/2013 2. Tn.Hj.Ahmad bin Abdullah Bendahari 1/11/2017 3. En.Ahmad Tarmizi bin Md.Noor Setiausaha 27/3/2013 4. Tn.Hj.Hamzah bin Hj.Isa Lembaga 1/11/2017 5. En.Sh.Khayulzahri bin S.A.Raof Lembaga 1/11/2017
58 6.0 MESYUARAT LEMBAGA 6.1 Sepanjang tempoh sesi 2020/2021 Mesyuarat Lembaga telah diadakan sebanyak empat belas (14) kali yang mana bilangan berterusan sehingga tahun 2021 kerana MAT ditangguhkan ekoran PKP. Jadual 5 : Mesyuarat Anggota Lembaga Sesi 2020/2021 Tarikh Mesyuarat Bil Mesyuarat Tempat Mesyuarat Diadakan Jumlah Kehadiran Anggota Lembaga 19/7/2020 12 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 10/12 15/8/2020 13 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 10/12 30/9/2020 14 Bilik Mesyuarat Kopera, TDU Bandar Penawar 10/12 22/10/2020 15 Bilik Mesyuarat Kopera, TDU Bandar Penawar 11/12 21/11/2020 16 Bilik Mesyuarat Kopera, TDU, Bandar Penawar 10/12 10/1/2021 17 Bilik Mesyuarat Kopera, TDU, Bandar Penawar 11/12 27/2/2021 18 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 11/12 28/3/2021 19 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 9/12 24/4/2021 20 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 11/12 30/5/2021 21 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 12/12 30/6/2021 22 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 11/12 25/7/2021 23 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 12/12 29/8/2021 24 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 11/12 10/10/2021 25 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 11/12 6.2. Pada sesi 2020/2021 sebanyak dua (2) kali Mesyuarat Khas Lembaga telah diadakan antaranya bagi membincangkan aktiviti dalam Pelaburan Tunai dan Pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan. Jadual 6 : Mesyuarat Khas Anggota Lembaga Sesi 2020/2021 Tarikh Mesyuarat Bil Mesyuarat Tempat Mesyuarat Diadakan Jumlah Kehadiran Anggota Lembaga 10/4/2021 1 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 6/12 23/10/2021 1 Dewan Seminar Hotel Desaru Penawar 11/12
59 6.3. Mesyuarat JKK sesi 2020/2021 telah diadakan sebanyak dua puluh tujuh (27) kali mengikut projek masing-masing. Jadual 7 : Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kecil Kopera Sesi 2020/2021 Tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kecil Kopera Rekod Kehadiran Jawatankuasa 16/7/2020 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 4/8/2020 Jawatankuasa Kerja Pengurusan dan Kewangan 4/6 10/8/2020 Jawatankuasa Kerja Keselamatan Ladang 3/4 12/8/2020 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 27/9/2020 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 8/10/2020 Jawatankuasa Kerja Pertanian dan Stakholder 2/4 15/10/2020 Jawatankuasa Pertanian 4/4 21/10/2020 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 19/11/2020 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 10/12/2020 Jawatankuasa Kerja Pertanian 4/4 22/12/2020 Jawatankuasa Kerja Pertanian 4/4 24/12/2021 Jawatankusa Kerja Pengurusan dan Kewangan 4/6 7/1/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 24/2/2021 Jawatankuasa kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 17/3/2021 Jawatankuada Kerja Pertanian 4/4 25/3/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 1/4/2021 Jawatankuasa Kerja Pertanian 4/4 22/4/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 28/5/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4
60 24/6/2021 Jawatankuasa Kerja Kewangan 3/3 28/6/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman ¾ 12/7/2021 Jawatankuasa Kerja Pengurusan dan Kewangan 6/6 24/7/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 25/8/2021 Jawatankuada Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 23/9/2021 Jawatankuasa Kerja Keselamatan Pekerja/Alam Sekitar 5/5 4/10/2021 Jawatankuasa Kerja Pertanian 4/4 6/10/2021 Jawatankuasa Kerja Anggota dan Pinjaman 4/4 7.0 ANGGOTA KOPERA (a) Jumlah anggota KOPERA pada 31 Disember 2020 adalah seramai 1889 pertambahan anggota baru seramai 50 orang, jumlah berkurangan berbanding pada 31 Disember 2019 seramai 56 orang. Anggota meninggal dunia dan menarik diri pada 31 Disember 2020 seramai 30 orang berkurangan berbanding pada 31 Disember 2019. (b) Setakat sehingga Oktober 2021 jumlah anggota adalah 1883 orang, pertambahan anggota baru seramai 23 orang , sementara anggota meninggal dan menarik diri seramai 8 orang. Jadual 8 : Jumlah Anggota Pada Tahun 2020 sehingga Oktober Tahun Semasa Bil Butiran Sehingga Oktober 2021 Pada 31/12/2020 Pada 31/12/2019 Pada 31/12/2018 1. Jumlah Anggota 1883 1889 1869 1857 2. Pertambahan Anggota Baru 23 50 56 39 3. Anggota Berhenti / Meninggal Dunia 8 30 44 23
61 8.0 LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM Dalam tahun 2020/2021 sebanyak dua puluh satu (21) program dan aktiviti yang disertai oleh Anggota Lembaga dan Kakitangan Pengurusan. Jadual 9 : Laporan Aktiviti/Program/Kursus/SeminarSesi 2020/2021 Tarikh Tempat Aktiviti / Program /Kursus / seminar Rekod Kehadiran Lembaga/ Kakitangan 23/7/2021 Johor Bahru Mesyuarat Agung IMCOOP 2 Lembaga 26-27/7/2021 Johor Bahru Perasmian Profail Koperasi Terbaik Negeri Johor 2 Lembaga 10-11/8/2020 Johor Bahru Perasmian Profail Koperasi 100 Terbaik Malaysai 20 kakitangan 24-25/8/2020 Ladang Sungai Kahang Praktikal Aturan Kerja Di Ladang Sungai Kahang 25 kakitangan 27/8/2020 Dewan Seminar HDP Kursus Keselamatan Pekerja (First Aids) 20 kakitangan 28/9/2020 Ladang Sungai Kahang Kursus Kebakaran Bersama Bomba Kluang 6 kakitangan 10 Pekerja Asing 24/10/2020 Ladang Sungai Kahang Kursus Bersama JKPP 5 Lembaga 15-17/3/2021 IKM Petaling Jaya Kursus Laman Web 3 kakitangan 20/3/2021 Atas Talian Mesyuarat Agung Penubuhan Federasi Koperasi Pelancongan, Penjagaan Diri Dan Kesihatan Malaysia Berhad 2 Lembaga 26/3/2021 Atas Talian Mesyuarat Agung Penubuhan Federasi Koperasi Perkhidmatan Kewangan 2 Lembaga 30/3/2021 Atas Talian Program Transformasi 2021-2025 SKM 3 Lembaga 25/4/2024 Atas Talian Taklimat Bersama Bank Rakyat 2 kakitangan 27-28/6/2021 Atas Talian Kursus Tatacara Pengauditan 2 kakitangan 16/6/2021 Atas Talian Sesi Taklimat SKM Tatacara Pengendalian Mesyuarat Agung Atas Talian Dan Pindaan Akta Koperasi 3 Lembaga
62 19/8/2021 Atas Talian Taklimat Pelaksanaan Federasi Pelancongan, Penjagaan Diri Dan Kesihatan Serta Transformasi Ekonomi Geran Koperasi 3 Lembaga 30/8/2021 Atas Talian Taklimat Pelaksanaan Federasi Pertanian Dan Industri Asas Tani, Peladangan & Pembangunan Hartanah (SKM dan Angkasa) 3 kakitangan 9/9/2021 Atas Talian Webinar Muamalat Kewangan Islam & Taklimat Pelaksanaan Federasi Perkhidmatan Kewangan 2 Lembaga 14/9/2021 Atas Talian Webinar Skim Insentif Mekanisasi Sawit (OPIMIS) 3 kakitangan 24/9/2021 Atas Talian Webinar Sektor Perladangan ANGKASA (Peluang Koperasi Di Dalam Program Pembangunan Industri Era Pandemik Covid-19) 3 kakitangan 20/10/2021 Atas Talian Webinar Sektor Pertanian Dan Industri Asas Tani ANGKASA (Taklimat Insentif Pemulih Bantu Koperasi) 2 kakitangan 21/10/2021 Atas Talian Taklimat Kebolehjejakan MSPO untuk dikemaskini 2 kakitangan 9.0 MODAL SYER Jumlah Modal Syer meningkat kepada RM3,144,040.05 pada 31 Disember 2020 daripada RM2,973,130.72 pada 31 Disember 2019 iaitu 5.4% dari jumlah keseluruhan modal syer pada 31 Disember 2020. Jadual 10 : Jumlah Modal Syer Anggota Pada 31 Disember 2020 Dan Tahun Semasa Sehingga Oktober 2021 Butiran Tahun Sehingga Oktober 2021 (RM) Pada 31 Disember 2020 (RM) Pada 31 Disember 2019 (RM) Jumlah Baki Pada 31/12 3,144,040.05 2,973,130.72 2,758,257.23 Pertambahan Dalam Tahun 233,015.60 229,667,.50 266,614.56 Jumlah 3,377,055.65 3,202,798.22 3,024,871.79 (Tolak) Anggota Berhenti/Meninggal Dunia (87,068.49) (58,758.17) (51,741.07) Jumlah 3,289,987.16 3,144,040.05 2,973,130.72
63 10.0 MODAL YURAN Jumlah Modal Yuran meningkat daripada RM2,766,533.63 pada 31 Disember 2019 kepada RM3,013,087.54 pada 31 Disember 2020 iaitu 8.1% berbanding dari jumlah keseluruhan Modal Syer pada 31 Disember 2020 dan sehingga Oktober 2021 jumlah pertambahan sebanyak RM245,420.00 iaitu 8% daripada tahun 2020. Jadual 11 : Jumlah Modal Yuran Anggota Pada 31 Disember 2020 Dan Tahun Semasa Sehingga Oktober 2021 Butiran Tahun Sehingga Oktober 2021 (RM) Pada 31 Disember 2020 (RM) Pada 31 Disember 2019 (RM) Baki Pada 31/12 3,013,087.54 2,766,533.63 2,544,497.41 Pertambahan Dalam Tahun 245,420.00 319,582.91 305,092.70 Pindahan Dari Akaun Dividen Atas Modal Syer - 340.00 5,478.69 Pindahan Dari Akaun Dividen Atas Modal Yuran - 208.82 7,016.02 (Tolak) Anggota Berhenti/Meninggal Dunia (64,359.83) (73,577.82) (95,551.19) Jumlah 3,194,147.71 3,013,087.54 2,766,533.63 11.0 DIVIDEN Pembahagian Dividen Atas Modal Syer Anggota dan Atas Modal Yuran Anggota bagi tahun Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2020 masing-masing pada kadar 10% dan 5% dari berjumlah RM453,048.83. Jadual 12 : Dividen Atas Modal Syer Anggota dan Dividen Atas Modal Yuran Anggota Bagi Tahun Kewangan berakhir Pada 31 Disember 2020 Butiran Kadar % Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2020 (RM) Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2019 (RM) Dividen Atas Modal Syer 10 305,216.58 286,101.31 Dividen Atas Modal Yuran 5 147,832.25 135,542.45 Jumlah 453,0148.83 421,643.77
64 12.0 LAPORAN PRESTASI KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020 12.1 Ekoran daripada Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) mulai Mac 2020 keseluruhan pendapatan dari aktiviti-aktiviti KOPERA terjejas dan menurun daripada RM60,330,458.67 pada 31 Disember 2019 kepada RM43,074,870.08 pada 31 Disember 2020 iaitu 28% daripada keseluruhan pendapatan pada tahun 2019. Namun begitu perbelanjaan dapat dikurangkan daripada RM59,555,086.37 pada 31 Disember 2019 kepada RM42,305,570.53 pada 31 Disember 2020 iaitu 28% dari jumlah keseluruhan perbelanjaan pada tahun 2019. Jadual 13 : Prestasi Pendapatan Dan Perbelanjaan Aktiviti Bagi Tahun 2020 Aktiviti Pendapatan % Turun/ Naik Perbelanjaan % Turun / Naik Tahun 2020 (RM) Tahun 2019 (RM) Tahun 2020 (RM) Tahun 2019 (RM) SSPD 37,902,640.00 60,967,728.94 ↓37 36,257,464.88 52,211,323.71 ↓30 Kedai Mesra 1,866,479.01 2,408,352.26 ↓22 1,915,317.70 2,398,095.47 ↓20 Ldg.Sg.kahang 1,715,555.73 1,309,949.81 ↑30 814,302.14 769,380.17 ↑5.8 Hotel DPI 96,795.00 60,279.50 ↑60 292,156.91 484,731.37 ↓39 Hotel HDP 986,222.36 1,772,935.74 ↓44 1,572,487.63 1,774,005.03 ↓11 Hasil SIP - 145,794.96 ↓100 - - - Keuntungan Atas Skim Pembiayaan Peribadi 90,055.69 149,561.74 ↓39 - - - Faedah Atas Deposit Tetap 128,720.66 164,777.39 ↓21 - - - Dividen Atas Pelaburan 51,359.54 53,188.54 ↓3.4 - - - Sewaan 205,000.33 292,565.61 ↓29 - - - Pendapatan Lain 43,333.76 5,324.18 ↑87 - - - Perbelanjaan Am - - - 1,456,679.27 1,917,550.62 ↓24 Jumlah 43,086,162.08 60,330,458.67 - 42,308,408.53 59,555,086.7 -
65 12.2. Secara tidak langsung penurunan pendapatan daripada beberapa aktiviti utama KOPERA ekoran pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) memberi kesan kepada Untung Bersih daripada RM775,372.30 pada 31 Disember 2019 kepada RM769,299.55 pada 31 Disember 2020. Jadual 14 : Prestasi Untung Bersih Aktiviti Utama KOPERA Bagi Tahun 2020 Berbanding Tahun 2019 Aktiviti Untung Bersih % Turun/ Naik Tahun 2020 (RM) Tahun 2019 (RM) SSPD 1,645,175.12 1,756,405.23 ↓6.3 Kedai Mesra (48,838.69) 10,256.79 ↓-78 Ldg.Sg.kahang 814,302.14 769,380.17 ↑5.8 Hotel DPI (195,361.91) (424,451.87) ↓53 Hotel HDP (586,265.27) (1,069.29) ↓-99.8 Jumlah 1,629,011.39 2,110,521.03 13.0 PRESTASI KEWANGAN TAHUN SEMASA SEHINGGA OGOS BAGI TAHUN 2021 Ekoran daripada Pelaksanaan Pelan Pemulihan Negara Kawalan Penularan Wabak COVID 19 memberi kesan kepada pendapatan sebenar daripada aktiviti KOPERA berbanding anggaran terutama aktiviti hotel dan stesen minyak. Jadual 15 : Prestasi Sebenar Kewangan Bagi Tempoh Januari hingga Ogos 2021 Bulan Pendapatan (RM) Perbelanjaan (RM) Untung / Rugi Bersih (RM) Januari 3,387,878.95 3,280,767.28 107,111.67 Februari 3,002,467.65 2,813,438.63 189,029.02 Mac 4,773,163.43 4,510,252.96 262,910.47 April 4,595,598.23 4,308,043.73 287,554.50 Mei 3,729,251.22 3,792,806.55 (63,555.33) Jun 2,751,172.48 2,628,584.19 122,588.29 Julai 3,173,930.24 3,208,222.20 (34,291.96) Ogos 3,145,218.70 2,748,102.72 397,115.98 Jumlah Sebenar 28,558,680.90 27,290,218.26 1,268,462.64 Jumlah Anggaran 31,814,863.33 31,408,773.33 406,090.00
66 14.0 PELAKSANAAN PROJEK BARU - PUSAT LATIHAN MEMANDU KOPERA SDN.BHD 14.1. Koperasi pada dasarnya telah bersetuju untuk membangunkan cadangan projek membina dan menyiapkan kerja-kerja pembinaan Pusat Latihan Memandu di Bandar Tenggara melalui anak syarikat. 14.2. Kerja-kerja yang berkaitan pelaksanaan pembangunan projek bagi membina dan menyiapkan Pusat Latihan Memandu sehingga kini :- (1) Kelulusan Pelan Bangunan telah diperolehi; (2) Kelulusan Kebenaran Merancang telah diperolehi; (3) Dokumen Tender telah disediakan; 14.3. Walau bagaimanapun, Mesyuarat Lembaga Koperasi bertarikh 22 Oktober 2020 telah bersetuju untuk tidak meneruskan pelaksanaan projek ini atas asas-asas berikut:- (a) Kos pembangunan meningkat daripada RM2.5 juga kepada RM4.8 juta (b) Situasi aktiviti KOPERA dan ekonomi kurang memberangsangkan pada masa ini ekoran Pelaksanaan Pelan Pemulihan Negara kawalan penularan wabak COVID 19 seluruh negara. (c) Sumber kewangan dalaman KOPERA menguncup ekoran pendapatan dari beberapa aktiviti koperasi terjejas akibat Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang disebabkan oleh pandemik COVID – 19. 15.0 PERANCANGAN PROJEK MASA HADAPAN KOPERA bercadang untuk melaksanakan projek-projek baru pada masa hadapan seperti berikut:- (1) Mengusahakan Stesen Minyak Kedua (2) Penambahan Pelaburan Tunai dan Dalam Syer Amanah (3) Mempelbagaikan aktiviti perhotelan dengan menceburkan diri di dalam Perniagaan Berasaskan Makanan dan Minuman
67 14.0 PENGHARGAAN Anggota Lembaga Koperasi bagi sesi 2020/2021 merakamkan penghargaan dan jutaan terima kasih kepada semua anggota koperasi yang sentiasa memberikan sokongan yang tidak berbelah bagi kepada KOPERA, pengurusan dan kakitangan yang telah memberikan perkhidmatan penuh komitmen ke arah mencapai visi dan misi yang ditetapkan serta KEJORA, Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM), Institut Koperasi Malaysia, ANGKASA, agensi-agensi swasta dan kerajaan yang terlibat dengan koperasi samada secara langsung atau tidak langsung selama ini dalam memberi pandangan, khidmat nasihat dan sokongan padu. Kami Anggota Lembaga berharap semoga sumbangan idea, sokongan dan komitmen akan terus diberikan dalam membantu meningkatkan lagi prestasi koperasi ke tahap yang lebih cemerlang. Kami bagi pihak Anggota Lembaga dan Jawatankuasa Tadbir Koperasi bagi tahun 2020/2021. Disediakan oleh; Disahkan oleh: ………………………………….. …………………………………………. (Ahmad Tarmizi bin Md Noor) (Haji Samsudin bin Hassan) Setiausaha Pengerusi
68 LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2019/2020 1.0 PENDAHULUAN Kami Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) melaporkan ringkasan hasil aktiviti-aktiviti pengauditan dalaman sepanjang tahun 2019/2020 selaras dengan tugas dan tanggungjawab JAD sepertimana yang termaktub dalam Seksyen 42A Akta Koperasi 1993, Garis Panduan Suruhanjaya Koperasi (GP4) dan perkara 52 Undang-Undang Kecil KOPERA. 2.0 SKOP PENGAUDITAN Bagi sesi tahun 2019/2020, pihak JAD telah melaksanakan tiga aktiviti pengauditan seperti berikut :- i) Pengauditan Pengurusan Yuran Anggota KOPERA ii) Pengauditan Pengurusan Aset Hotel Bajet KOPERA iii) Pengauditan Pengurusan Stor Kedai Mesra, Stesen Servis Antarabangsa Petronas 3.0 PENEMUAN 3.1. PENGAUDITAN PENGURUSAN YURAN ANGGOTA KOPERA Secara keseluruhannya, Pengurusan Yuran Anggota KOPERA adalah kurang memuaskan. Sebanyak dua puluh satu (21) isu yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit. Hanya tujuh belas (17) isu telah diambil tindakan oleh pihak Auditi. Walau bagaimanapun, sebanyak empat (4) isu masih belum selesai iaitu:- Bil PENEMUAN SYOR AUDIT 1. Arahan Kewangan Dan Perakaunan 2012 tidak selari dengan UndangUndang Kecil KOPERA (UUK); Arahan Kewangan Dan Perakaunan 2012 perlu dikemaskini selari dengan UUK terkini; 2. Tiada aturan yang jelas mengenai pembahagian dividen untuk pembayaran modal yuran; 1. Akta Koperasi 1993 pindaan 2006 & 2007 perlu dijadikan asas dalam semua penyediaan aturan berkaitan yuran dan dividen; 2. Perlu ada aturan yang jelas mengenai pembahagian dividen untuk pembayaran modal yuran 3. Melihat mekanisma terbaik sekiraya KOPERA masih memerlukan kaedah dividen sebagai salah satu sumber pembayaran modal yuran para ahlinya;
69 3. Tiada laporan tunggakan anggota yang lengkap dan terkini; Menyediakan lajer kecil bagi mencatat bayaran yang telah dibuat oleh anggota; 4. Perenggan 9(3)(e) Aturan menyatakan sekiranya anggota gagal menjelaskan yuran selama 3 bulan berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga, anggota berkenaan boleh dipecat; Perlu ambil tindakan sebagaimana aturan; 3.2. PENGAUDITAN PENGURUSAN ASET HOTEL BAJET KOPERA Secara keseluruhannya, Pengurusan Aset Hotel Bajet KOPERA adalah kurang memuaskan. Sebanyak lapan belas (18) isu yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit, hanya enam (6) isu telah diambil tindakan oleh pihak Auditi. Walau bagaimanapun, sebanyak dua belas (12) isu masih belum selesai atau masih di dalam tindakan pihak Auditi seperti berikut:- BIL PENEMUAN SYOR AUDIT 1. Tiada Aturan dan Garis Panduan Pengurusan Aset; Wujudkan satu aturan yang jelas berkaitan Pengurusan Aset mengikut undang-undang dan peraturan yang terkini; 2. Tiada Daftar Aset (Surat Beranak Aset); 1. Sekiranya pihak KOPERA ingin menjadikan Tatacara Pengurusan Aset alih Kerajaan sebagai panduan maka pihak KOPERA perlu mengikut sepenuhnya tatacara tersebut; 2. Mewujudkan Buku Daftar Aset. (surat Beranak Aset, DO, Invois, Baucer dan lain-lain); 3. Rekod Pergerakan Aset (HDP tidak dikemaskini dalam Transfer/Loan Form); 1. Wujud dan rekodkan dalam buku log pergerakan aset; 2. Transfer/Loan Form perlu dikemaskini dari semasa kesemasa; 4. Senarai aset tidak dikemaskini; 1. Pendaftaran penempata aset perlu tepat dan dikemaskini; 2. Semua aset perlu diasingkan mengikut kategori; 5. Aset tidak dilabelkan secara keseluruhan Semua aset perlu dilabelkan; 6. Aset tidak diasigkan mengikut item pembelian; Pembelian Aset perlu diasingkan mengikut kategori;
70 7. Kenyataan pembelian aset bernilai RM100 dan ke atas hanya direkodkan sebagai aset tetap; Mengkaji semula aturan; 8. Kesilapan merekod aset yang sama dalam kategori yang berbeza; Mengkaji semula penetapan aset mengikut kategori bagi mengelakkan perbezaan susut nilai; 9. Tidak melibatkan Pegawai Kewangan dalam urusan pembelian aset HDP dan DPI; Perlu ada peringkat semakan bagi setiap pembelian aset daripda Pegawai Kewangan; 10. Susut nilai dibuat setahun tanpa mengira dari tarikh pembelian; Susut nilai diambil kira berdasarkan tarikh pembelian bagi mengelakkan belanja terlebih catat; 11. Susut nilai 2018 terlebih catat untuk ubahsuai bangunan/hotel; 1. Membuat semakan semula dasar-dasar perakauan; 2. Susut nilai berdasarkan dasar-dasar perakaunan yang dipersetujui; 12. Dalam Laporan Anggota Lembaga dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman bagi tahun 2018/2019 dalam perkara 12.2 (e) menyatakan susut nilai menjadi faktor kepada penurunan pendapatan sehingga 31 Disember 2018. Namun, susut nilai hanya akan memberi kesan kepada keuntungan bersih semasa bukan pada pendapatan hasil rekod; Menyemak semula penyataan di dalam Laporan Anggota Lembaga dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman bagi tahun 2018/2019 bagi mengelakkan kekeliruan kepada anggota; 3.3 PENGAUDITAN PENGURUSAN STOR KEDAI MESRA, STESEN SERVIS ANTARABANGSA PETRONAS DESARU (SSPD) Secara keseluruhannya, Pengauditan Pengurusan Stor Kedai Mesra, Stesen Servis Antarabangsa Petronas Desaru (SSPD) adalah kurang memuaskan. Sebanyak dua puluh satu (21) isu yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit, hanya sepuluh (10) isu telah diambil tindakan oleh pihak Auditi. Walau bagaimanapun, sebanyak sebelas (11) isu masih belum selesai atau masih di dalam tindakan pihak Auditi seperti berikut:- BIL PENEMUAN SYOR AUDIT 1. Aturan Pengurusan Stor bagi kaedah perekodan tidak jelas; Disyorkan penambahbaikan terhadap perkara 5.2.1 dimasukkan tempoh (3 hari bagi perekodan stok) sebagaimana perkara 4 Rekod-Rekod Kewangan Stok Perdagangan perenggan 4.8; 2. Perekodan stok ke dalam Sistem iRetail tidak sistematik; Pihak SSPD perlu merekod stok masuk dahulu sebelum dikeluarkan untuk jualan; 3. Mengambil tempoh yang lama untuk merekod terimaan barang ke dalam Sistem ISIS dan i-Retail; Perlu patuhi Arahan Kewangan sebagaimana perenggan 4.8;
71 4. Terdapat kelewatan merekod tarikh terimaan stok dalam rumusan stok dari pejabat ke SSPD; Rekod pada Rumusan Rokok dari ofis ke SSPD perlu disegerakan dan diselaras; 5. Terdapat perbezaan jumlah stok rokok keluar dari Buku Rekod Masuk Stok Rokok di pejabat dengan rekod masuk stok rokok di Rumusan Stok dari ofis ke SSPD; Rekod pada Buku Rekod Masuk Stok Rokok di pejabat dan Rumusan Rokok dari ofis ke SSPD perlu diselaras; 6. Rumusan tiada tandatangan disemak oleh Penyelia Stor; Pastikan Laporan Rumusan (Rokok) lengkap ditandatangani sepertimana yang tertera di laporan; 7. Format borang pelupusan tidak diisi dengan lengkap Format borang perlu diselaraskan dan dilampirkan bersama bukti bergambar pelupusan tersebut; 8. Laporan dan perakuan pemulangan stok tidak lengkap; Laporan dan perakuan pemulangan stok hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani; 9. Tiada lebel ‘LUPUS’ dan ‘PULANG’ pada stok yang akan dilupus dan dipulangkan; Borang untuk dilupuskan dan dipulangkan hendaklah diletak berasingan dan dilabel sebagaimana Perenggan 5.4 (c) (iv) – Aturan Pindaan Pengurusan Stor dan Stok Kedai Mesra SSPD; 10. Sistem i-Retail tiada Backup Sistem perlu ada backup bagi mengelakkan kehilangan data; 11. Terdapat kehilangan barang jualan Pihak Audit mengesyorkan supaya pihak SSPD menyediakan alat pengesan barang jualan; 4.0 KESIMPULAN Tertakluk kepada perkara-perkara di atas, kami selaku Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) KOPERA berpendapat secara keseluruhannya bahawa pengurusan dan hal ehwal Koperasi ini telah dilaksanakan dengan baik serta pengurusan aktiviti dan aturan-aturannya memberi gambaran yang benar dan saksama seperti yang termaktub di dalam Akta Koperasi 1993 (Akta 502), Undang-Undang Kecil Koperasi, Arahan Kewangan dan Perakaunan 2012 dan peraturanperaturan yang berkaitan. Penambahbaikkan dan mengemaskini aturan dalaman Koperasi hendaklah dibuat agar selari dengan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
5.0 PENGHARGAAN Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan te Lembaga KOPERA, Pengurusan KOPERA, Anggota KOPERA dalam memberi kerjasama semasa kami menjalankan kerja-ke kalian. Sekian, terima kasih. Disahkan o ………………………… (MOHD RIDHUAN B Pengerus Jawatankuasa Aud ………………………………………….…….. …………………… (KHAZAREENA BINTI MOHAMED SALLEH) (TUAN HAJI MOH Setiausaha Jawatankuasa Jawatankuasa Audit Dalaman
72 erima kasih kepada semua pihak yang terlibat terutamanya Anggota A dan pihak yang terlibat secara langsung atau tidak secara langsung erja pengauditan. Hanya Allah sahaja yang dapat membalas jasa baik oleh: ………………. BIN HUSAIN) si dit Dalaman …………………… ……………………………………….. HTOR BIN MAHSAN) (NOR ZAID BIN SAEDON) a Audit Dalaman Jawatankuasa Audit Dalaman
73 LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2020/2021 1.0 PENDAHULUAN Kami Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) telah dilantik mengikut Seksyen 42A (1) Akta Koperasi 1993 (Akta 502) dan kami juga telah melaksanakan tugas sebagai JAD serta menjalankan KerjaKerja Pengauditan di KOPERA seperti yang termaktub di dalam fasal (3) Undang-Undang Kecil KOPOERA 52 2.0 SKOP PENGAUDITAN Bagi sesi tahun 2020/2021, pihak JAD telah melaksanakan tiga aktivti pengauditan seperti berikut: (i) Pengauditan Pengurusan Pinjaman Peribadi Tawarruq (ii) Pengauditan Susulan Pengurusan Aset Hotel Bajet KOPERA (iii) Pengauditan Susulan Pengurusan Pelaburan KOPERA 3.0 PENEMUAN AUDIT 3.1. PENGAUDITAN PENGURUSAN PINJAMAN PERIBADI TAWARRUQ Secara keseluruhannya, Pengurusan Pinjaman Peribadi Tawarruq KOPERA adalah MEMUASKAN. Sebanyak sebelas (11) isu yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit dan enam (6) isu telah selesai diambil tindakan oleh pihak Auditi. Walau bagaimanapun, sebanyak lima (5) isu masih belum selesai iaitu:- BIL PENEMUAN SYOR AUDIT 1. Tunggakan pinjaman Pihak KOPERA perlu melihat semula tindakan yang sebagaimana di Para 28, (Akibat Kegagalan Membayar Balik) Aturan Pembiayaan Peribadi Pindaan 1/2014. 2. Penjamin Perlu ada ketetapan tempoh untuk potongan kepada penjamin dalam aturan. 3. Saksi Perlu mengikut ketetapan syarat saksi yang telah ditetapkan di dalam Aturan. Sekiranya ingin mengikut sedia ada perlu dibuat pindaan ke atas aturan. 4. Pembayaran Pembayaran pinjaman perlu dibuat sebagaimana aturan. 5. Aturan Pihak KOPERA perlu membuat ketetapan semula kepada kedua-dua para iaitu Para 23, 2(f) dan Para 18 (k) atau memperincikan perbezaan para tersebut.
74 3.2 PENGAUDITAN SUSULAN PENGURUSAN ASET HOTEL BAJET KOPERA Secara keseluruhannya, Pengurusan Aset Hotel Bajet KOPERA adalah MEMUASKAN. Sebanyak lapan belas (18) isu yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit dan empat belas (14) isu telah diambil tindakan oleh pihak Auditi. Walau bagaimanapun, sebanyak empat (4) isu masih belum selesai atau masih di dalam tindakan pihak Auditi seperti berikut:- BIL PENEMUAN SYOR AUDIT 1. Tiada Aturan dan Garis Panduan Pengurusan Aset Aturan perlu dikemaskini dengan kadar segera dan dibawa ke Mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi untuk kelulusan 2. Tiada daftar aset (surat beranak aset) Borang Pendaftaran Aset perlu lengkap dengan tandatangan (pengurus) dan lokasi penempatan 3. Kesilapan merekod aset yang sama dalam kategori yang berbeza Perlu diambil tindakan segera. 4. Kenyataan pembelian aset bernilai RM100 dan ke atas hanya direkodkan sebagai aset tetap Perlu dilihat semula nilai minimum untuk dikenalpasti sebagai aset dan membuat pindaan kepada aturan. 3.3. PENGAUDITAN SUSULAN PENGURUSAN PELABURAN KOPERA Secara keseluruhannya Pengurusan Pelaburan KOPERA adalah MEMUASKAN. Sebanyak tiga belas (13) isu yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit dan enam (6) isu telah diambil tindakan oleh pihak Auditi. Walau bagaimanapun, sebanyak tujuh (7) isu masih belum selesai atau masih di dalam tindakan pihak Auditi seperti berikut:- BIL PENEMUAN SYOR AUDIT 1. Aturan yang tidak selari dengan kehendak Akta Dan Garis Panduan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 1) Aturan tersebut hendaklah dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi; dan 2) Ianya selari dengan penetapan dalam GP16 Para 13 (c) 2. Tiada Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa Pelaburan KOPERA Bagi Sesi Tahun 2014/2015 Dan 2015/2016. Perlantikan hendaklah mengikut sepertimana aturan.
75 3. Jawatankuasa Pelaburan tidak bersidang bagi sesi tahun 2014/2015 dan 2015/2016 1) Mesyuarat perlu bersidang pada setiap tiga (3) bulan sepertimana GP16 Para 14 2) Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan diwujudkan berasingan daripada Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan,dan Perolehan selari dengan Aturan Aktiviti Pelaburan Wang Koperasi (Pindaan) Para 9 : Mewujudkan Jawatankuasa Pelaburan. 4. Garis Panduan 24 berkaitan Pelaburan Harta Tak Alih yang dikeluarkan oleh SKM belum digunapakai. Pihak Audit tidak dapat mengesahkan kerana dokumen tidak dikemukakan 5. Membuat pelaburan syer tak siar harga yang mempunyai prestasi pulangan ditahap sederhana Menyediakan format kajian yang bersesuaian bagi mengukur keupayaan dan prestasi pelaburan ke atas kedua-dua institusi tersebut selari dengan penetapan dalam GP16 Para 13 (c). 6. Syarikat Kopera Tenggara Sdn. Bhd. (SKTSB) tidak beroperasi. Hasil maklumbalas daripada pihak pengurusan KOPERA menyatakan bahawa terdapat usul daripada Anggota Lembaga berkenaan menamatkan cadangan projek membina dan menyiapkan Pembinaan Pusat Latihan Memandu di Bandar Tenggara dan akan di bawa ke Mesyuarat Agung yang akan datang untuk kelulusan. 7. Prestasi Kewangan Bagi SKTSB Mengalami Kerugian Dua Tahun Berturut-Turut. Semakan mendapati SKTSB masih belum beroperasi dan hasil maklumbalas daripada pihak pengurusan KOPERA adalah sebagaimana 5.5.1 4.0 KESIMPULAN Tertakluk kepada perkara-perkara di atas, kami selaku Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) KOPERA berpendapat secara keseluruhannya bahawa pengurusan dan hal ehwal Koperasi ini telah dilaksanakan dengan baik serta pengurusan aktiviti dan aturan-aturannya memberi gambaran yang benar dan saksama seperti yang termaktub di dalam Akta Koperasi 1993 (Akta 502), Undang-Undang Kecil Koperasi, Arahan Kewangan dan Perakaunan 2012 dan peraturanperaturan yang berkaitan. Penambahbaikkan dan mengemaskini aturan dalaman Koperasi hendaklah dibuat agar selari dengan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
5.0 PENGHARGAAN Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan te Lembaga KOPERA, Pengurusan KOPERA, Anggota KOPERA dalam memberi kerjasama semasa kami menjalankan kerja-ke kalian. Sekian, terima kasih. Disahkan o ……………………… (MOHD RIDHUAN B Pengerus Jawatankuasa Aud ………………………………………….…….. …………………… (KHAZAREENA BINTI MOHAMED SALLEH) (TUAN HAJI MOH Setiausaha Jawatankuasa Jawatankuasa Audit Dalaman
76 erima kasih kepada semua pihak yang terlibat terutamanya Anggota A dan pihak yang terlibat secara langsung atau tidak secara langsung erja pengauditan. Hanya Allah sahaja yang dapat membalas jasa baik oleh: ………………. BIN HUSAIN) si dit Dalaman ……………………… ……………………………………….. HTOR BIN MAHSAN) (NOR ZAID BIN SAEDON) a Audit Dalaman Jawatankuasa Audit Dalaman
77 (Ditubuhkan Di Malaysia Di Bawah Akta Koperasi 1993
78 (Incorporated in Malaysia
79 (Ditubuhkan Di Malaysia DiBawah Akta Koperasi 1993
80 (Incorporated in Malaysia) PEMBAHAGIAN UNTUNG BERSIH BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019
81 1. Lembaga KOPERA melaporkan bahawa Untung Bersih bagi tahun Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2019 selepas ditolak Pembahagian Berkanun, Peruntukan Cukai Pendapatan dan Zakat Perniagaan :- Perkara Jumlah (RM) Untung Bersih Tahun Semasa + Pelarasan Operasi 1,301,654.12 Untung Bersih Selepas Pembahagian Berkanun Dan Selepas Peruntukan Cukai Pendapatan dan Zakat Perniagaan 906,406.01 2. Lembaga bercadang pemberian Dividen Atas Modal Syer Anggota dan Dividen Atas Modal Yuran Anggota bagi tahun kewangan berakhir pada 31 Disember 2019 pada kadar berikut :-- Perkara Kadar % Jumlah (RM) Dividen Atas Modal Syer Anggota 10 286,101.31 Dividen Atas Modal Yuran Anggota 5 135,542.45 Jumlah 421,643.76 3. Lembaga Koperasi juga bercadang memperuntukan pembahagian lain ke pada tabungtabung berikut :- Bil Perkara Jumlah (RM) (a) Honororium Lembaga 60,000.00 (b) Kumpulan Wang Kebajikan Anggota 175,600.00 (c) Kumpulan Wang Penyamaan Dividen 175,600.00 (d) Tabung Tamat Perkhidmatan Kakitangan 23,500.00 (e) Tabung Penanaman Semula Kelapa Sawit 50,000.00 Jumlah 484,700.00 PEMBAHAGIAN UNTUNG BERSIH BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
82 1. Lembaga KOPERA melaporkan bahawa Untung Bersih bagi tahun Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2020 selepas ditolak Pembahagian Berkanun, Peruntukan Cukai Pendapatan dan Zakat Perniagaan :- Perkara Jumlah (RM) Untung Bersih Tahun Semasa + Pelarasan Operasi 804,104.98 Untung Bersih Selepas Pembahagian Berkanun Dan Selepas Peruntukan Cukai Pendapatan dan Zakat Perniagaan 688,887.90 2. Lembaga bercadang pemberian Dividen Atas Modal Syer Anggota dan Dividen Atas Modal Yuran Anggota bagi tahun kewangan berakhir pada 31 Disember 2020 pada kadar berikut :- Bil Perkara Kadar % Jumlah (RM) (a) Dividen Atas Modal Syer Anggota 10 305,216.58 (b) Dividen Atas Modal Yuran Anggota 5 147,832.25 Jumlah 453,048.83 2. Lembaga Koperasi juga bercadang memperuntukan pembahagian lain ke pada tabungtabung berikut :- Bil Perkara Jumlah (RM) (a) Honororium Lembaga 60,000.00 (b) Kumpulan Wang Kebajikan Anggota 18,900.00 (c) Kumpulan Wang Penyamaan Dividen 100,000.00 (d) Tabung Tamat Perkhidmatan Kakitangan 50,000.00 Jumlah 228,900.00 SENARAI EMPAT ANGGOTA LEMBAGA GUGUR MENGIKUT PERKARA 36 (1) UNDANG-UNDANG KECIL
83 (a) Empat (4) Anggota Lembaga yang gugur mengikut Perkara 36 (1) Undang-Undang Kecil Koperasi pada Mesyuarat Agung ke 30 adalah sebagaimana berikut :- Bil Nama Anggota Lembaga Jawatan Sekarang Dalam Koperasi Tarikh Lantikan 1. Tn.Hj.Samsudin bin Hassan Pengerusi 3/6/2017 2. Tn.Hj.Md.Naser bin Abd.Hamid Lembaga 3/6/2017 3. Tn.Hj.Matriffin bin Md.Amin Lembaga 3/6/2017 4. En.Sh.Khayulzahri bin Sh.A.Raof Lembaga 3/6/2017 (b) Anggota Lembaga yang gugur pada Mesyuarat Agung Tahunan ke 30 ini boleh dilantik semula atas asas perkara-perkara seperti berikut :- (i) Tiada pencalonan baru diterima (ii) Anggota Lembaga yang gugur tertakluk di bawah peruntukan Undang-Undang Kecil Koperasi Perkara 36 (1) (iii) Anggota Lembaga yang gugur adalah calon yang memenuhi kriteria “layak dan sesuai” Pelantikan Semula Anggota Lembaga kerana telah mendapat Penentusahan dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebagaimana surat SKM bertarikh 18 Mac 2021. . ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2020 DAN 2021 SEBENAR TAHUN 2019 (RM) BUTIRAN ANGGARAN TAHUN 2020 (RM) ANGGARAN TAHUN 2021 (RM)
84 53,967,728.94 2,408,352.26 1,309,949.81 60,279.50 1,772,935.74 145.794.96 149,561.74 164,777.39 53,188.54 264,479.00 28,086.61 6,000.00 - 5,324.18 PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti Stesen Minyak Petronas Desaru Kedai Mesra Projek Pertanian Ladang Sungai Kahang Projek Hotel Desaru Penawar Inn Projek Hotel Desaru Penawar Hasil Pertanian SIP-JTOP Keuntungan Atas Skim Pembiayaan Peribadi Faedah Deposit Tetap Dividen Atas Pelaburan Sewaan Bangunan Kedai Sewan Tanah Pertanian Sewaan Penempatan Mesin ATM Sumbangan Perihatin Perkeso Pelbagai Pendapatan 37,315,000.00 2,065,000.00 1,611,500.00 101,200.00 961,900.00 - 100,000.00 115,000.00 50,000.00 176,320.00 50,000.00 6,000.00 30,000.00 10,000.00 42,230,000.00 1,901,200.00 1,818,400.00 96,000.00 972,900.00 - - 150,000000 80,000.00 50,000.00 60,000.00 6,000.00 50,000.00 10,000.00 60,330,458.67 JUMLAH PENDAPATAN 42,591,920.00 47,722,295.00 52,211,323.71 2,398,095.47 769,380.17 484,731.37 1,774,005.03 114,708.30 15,000.00 365,092.03 222,388.99 162,660.60 249,412.38 28,290.00 10,494.00 8,479.86 35,305.80 1,289.00 45,120.10 7,474.94 12,698.70 PERBELANJAAN Kos Jualan/Kos Aktiviti Stesen Minyak Petronas Kedai Mesra Projek Ladang Sungai Kahang Projek Hotel Bajet Desaru Penawar Inn Projek Hotel Desaru Penawar Perbelanjaan Am Perbelanjaan Anggota Lembaga Fi Juruaudit Luar Kos Pembiayaan/Faedah Pinjaman Susutnilai Aset Tetap Belanja Mesyuarat Agung Gaji Kakitangan dan Elaun Bonus Kakitangan Elaun Jawatankuasa Audit Dalaman Belanja Mesyuarat Anggota Lembaga KWSP Dan PERKESO Rawatan Dan Perubatan Alatulis Dan Percetakan Bil Telefon Elektrik Dan Air 36,033,580.00 2,026,150.00 863,840.00 310,500.00 1,569,200.00 100,000.00 15,000.00 200,000.00 235,000.00 0.0 264,000.00 37,200.00 20,000.00 10,000.00 37,200.00 3,000.00 12,000.00 7,000.00 15,000.00 40,641,050.00 1,870,760.00 972,620.00 258,480.00 1,440,590.00 150,000.00 20,000.00 300,000.00 260,000.00 300,000.00 269,320.00 37,540.00 20,000.00 10,000.00 37,200.00 3,000.00 12,000.00 7,000.00 15,000.00 SEBENAR TAHUN 2019 (RM) BUTIRAN ANGGARAN TAHUN 2020 (RM) ANGGARAN TAHUN 2021 (RM)
85 ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2021 DAN 2022 SEBENAR TAHUN 2020 BUTIRAN ANGGARAN TAHUN 2021 ANGGARAN TAHUN 2022 467.25 853.17 2,550.00 152.20 40,415.50 4,050.00 5,782.20 145,488.23 130,403.80 12,691.75 1,009.41 11,868.00 3,909.65 - 35.00 2,000.00 177,000.00 12,780.00 1,905.55 6,625.26 6,000.00 1,500.00 1,817.40 1,024.00 10,529.48 14,800.00 12,898.78 30,578.29 0.00 90,029.20 35.00 - Perbelanjaan Lain Belanja Pejabat Perkhidmatan Bank Sewa Mesin Fotostet Stem Dan Pos Servis Dan Penyelenggaraan Servis Dan Baiki Komputer Cukai Tanah Dan Harta Perjalanan Dan Penginapan Kursus Dan Seminar Insurans Am Insuran Dan Cukai Jalan Jamuan Dan Keraian Derma Dan Sumbangan Fi Agen Percukaian Denda Dan Kompaun Yuran Persatuan Maju Agro Johor Saguhati Hari Raya Fi Guaman Bayaran Pajakan Tanah Bukit Saga Perkhidmatan Perunding Dan Fi Broker Syer Pakaian Pembangunan ICT (Sistem Berkomputer) Cukai Jalan dan Perkhidmatan Perkhidmatan Pembentungan Kerugian Atas Pelupusan Harta Tanah, Loji dan Peralatan Belanja Projek Ternakan Ikan Sangkar (SEA) Peruntukan Hutang Ragu Penghutang Perdagangan Peruntukan Hutang Ragu Pelbagai Penghutang Dan Deposit Pelbagai Perbelanjaan Ubahsuai pejabat baru Denda Dan Kompaun Belanja Pencegahan Wabak 2,500.00 600.00 3,000.00 3,000.00 15,000.00 0.00 6,000.00 15,000.00 1,500.00 10,000.00 1,000.00 3,000.00 3,000.00 7,500.00 50,000.00 0.00 300,000.00 10,000.00 2,000.00 20,000.00 5,000.00 3,000.00 650.00 900.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,000.00 90,000.00 100.00 150.00 3,000.00 1,200.00 3,500.00 3,000.00 15,000.00 1,000.00 6,000.00 15,000.00 1,000.00 12,000.00 1,500.00 3,000.00 5,000.00 10,000.00 0.00 2,000.00 200,000.00 2,500.00 2,000.00 1,000.00 2,500.00 15,000.00 1,000.00 1,000.00 - - - - 5,000.00 20,000.00 - 200.00 59,555,086.37 JUMLAH PERBELANJAAN 42,081.070.00 47,063.160.00 775,372.30 KEUNTUNGAN/(KERUGIAN)BERSIH 510,850.00 659,135.00
86 (RM) (RM) (RM) 37,902,640.00 1,866,479.01 1,715,555.73 96,795.00 986,222.36 90,055.69 117,428.66 51,359.54 155,255.00 49,745.33 6,000.00 37,800.00 5,533.76 PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti Stesen Minyak Petronas Desaru Kedai Mesra Projek Pertanian Ladang Sungai Kahang Projek Hotel Desaru Penawar Inn Projek Hotel Desaru Penawar Keuntungan Atas Skim Pembiayaan Peribadi Faedah Deposit Tetap Dividen Atas Pelaburan Sewaan Bangunan Sewan Tanah Pertanian Sewaan Penempatan Mesin ATM Sumbangan Prihatin Perkeso Pelbagai Pendapatan 42,230,000.00 1,901,200.00 1,818,933.26 96,000.00 972,900.00 150,000.00 80,000.00 50,000.000 297,795.00 60,000.00 6,000.00 50,000.00 10,000.00 55,080,000.00 2,050,000.00 1,832,200.00 75,000.00 969,600.00 200,000.00 75,000.00 50,000.00 297,795.00 60,000.00 6,000.00 - 10,000.00 43,074,870.08 JUMLAH PENDAPATAN 47,722,295.00 60,705,595.00 36,257,464.88 1,915,317.70 814,302.14 292,156.91 1,572,487.63 92,959.40 20,000.00 169,019.24 233,139.40 - 262,672.26 37,020.00 22,857.50 8,470.60 36,190.35 1,151.00 6,460.10 6,758.52 14,534.61 PERBELANJAAN Kos Jualan/Kos Aktiviti Stesen Minyak Petronas Kedai Mesra Projek Ladang Sungai Kahang Projek Hotel Bajet Desaru Penawar Inn Projek Hotel Desaru Penawar Perbelanjaan Am Perbelanjaan Anggota Lembaga Fi Juruaudit Luar Kos Pembiayaan/Faedah Pinjaman Susutnilai Aset Tetap Belanja Mesyuarat Agung Gaji Kakitangan dan Elaun Bonus Kakitangan Elaun Jawatankuasa Audit Dalaman Belanja Mesyuarat Anggota Lembaga KWSP Dan PERKESO Rawatan Dan Perubatan Alatulis Dan Percetakan Bil Telefon Elektrik Dan Air 40,641,050.00 1,870,760.00 877,620.00 258,480.00 1,440,590.96 150,000.00 20,000.00 300,000.00 260,000.00 300,000.00 269,320.00 37,540.00 20,000.00 10,000.00 37,200.00 3,000.00 12,000.00 7,000.00 15,000.00 53,504,230.00 2,045,160.00 967,040.00 276,580.00 1,528,840.00 150,000.00 20,000.00 250,000.00 260,000.00 300,000.00 286,920.00 38,900.00 20,000.00 10,000.00 39,600.00 3,000.00 15,000.00 7,000.00 15,000.00 SEBENAR TAHUN 2020 (RM) BUTIRAN ANGGARAN TAHUN 2021 (RM) ANGGARAN TAHUN 2022 (RM)
87 PERBELANJAAN SEBENAR BAGI TAHUN 2019 YANG MELEBIHI 5% DARIPADA ANGGARAN SEBENAR 2019 BUTIRAN PERBELANJAAN ANGGARAN 2019 JUMLAH 5% LEBIH 2,667.44 358.55 2,200.00 2,887.78 12,178.20 - 5,385.20 13,262.95 73.40 7,645.10 908.14 2,852.00 1,200.00 - 10.00 - 363,800.00 6,380.00 1,905.55 20,897.19 3,900.00 2,400.00 643.64 944.00 90,029.20 - 79.95 Perbelanjaan Lain Belanja Pejabat Perkhidmatan Bank Sewa Mesin Fotostet Stem Dan Pos Servis Dan Penyelenggaraan Servis Dan Baiki Komputer Cukai Tanah Dan Harta Perjalanan Dan Penginapan Kursus Dan Seminar Insurans Am Insuran Dan Cukai Jalan Jamuan Dan Keraian Derma Dan Sumbangan Fi Agen Percukaian Denda Dan Kompaun Yuran Persatuan Maju Agro Johor Saguhati Hari Raya Fi Guaman Bayaran Pajakan Tanah Bukit Saga Perkhidmatan Perunding Dan Fi Broker Syer Pakaian Pembangunan ICT (Sistem Berkomputer) Cukai Jalan dan Perkhidmatan Perkhidmatan Pembentungan Ubahsuai pejabat baru Belanja Pencegahan Wabak Sewa Tanah Pelbagai Belanja 3,000.00 1,200.00 3,500.00 3,000.00 15,000.00 1,000.00 6,000.00 15,000.00 1,000.00 12,000.00 1,500.00 3,000.00 5,000.00 10,000.00 - - 400,000.00 2,500.00 2,000.00 1,000.00 2,500.00 15,000.00 1,000.00 1,000.00 20,000.00 200.00 3,200.00 5,000.00 3,000.00 1,200.00 3,500.00 3,000.00 15,000.00 1,000.00 6,000.00 20,000.00 1,500.00 15,000.00 1,500.00 3,000.00 10,000.00 10,000.00 0.00 2,000.00 400,000.00 5,000.00 2,000.00 1,000.00 5,000.00 5,000.00 1,000.00 1,000.00 30,000.00 200.00 3,200.00 10,000.00 42,305,570.53 JUMLAH PERBELANJAAN 47,063,160.00 60,294,370.00 769,299.55 KEUNTUNGAN/(KERUGIAN)BERSIH 659,135.00 411,225.00
88 (RM) (RM) (RM) 15,000.00 Fi Audit Luar 8,000.00 7,000.00 45,120.10 Alatulis Dan Percetakan 15,000.00 30,120.10 40,415.50 Servis Dan Penyelenggaraan 25,000.00 15,415.50 4,050.00 Servis Dan Baiki Komputer 1,000.00 3,050.00 145,488.23 Perjalanan dan Penginapan 20,000.00 125,488.23 12,780.00 Fi Guaman 5,000.00 7,780.00 6,625.26 Perkhidmatan Perunding Dan Fi Broker Syer 1,000.00 5,625.26 1,024.00 Perkhidmatan Pembentungan 800.00 224.00 1,817.40 Cukai Jualan Dan Perkhidmatan (SST) 500.00 1,317.40 272,320.49 Jumlah 76,300.00 196,020.49 PERBELANJAAN SEBENAR BAGI TAHUN 2020 YANG MELEBIHI 5% DARIPADA ANGGARAN
89 SEBENAR 2020 (RM) BUTIRAN PERBELANJAAN ANGGARAN 2020 (RM) JUMLAH 5% LEBIH (RM) 20,000.00 Fi Audit Luar 15,000.00 5,000.00 22,857.50 Elaun JAD 20,000.00 2,857.50 2,667.44 Belanja Pejabat 2,500.00 167.44 363,800.00 Saguhati Hari Raya 300,000.00 63,800.00 409,324.94 Jumlah 337,500.00 71,824.94
90 BUTIRAN PERUNTUKAN (RM) PELABURAN a. (i) Pelaburan Tunai (ii) Saham Amanah 10,000,000.00 10,000,000.00 b. Pelaburan Dalam Projek Koperasi 20,000,000.00 c. Pelaburan Dalam Koperasi 5,000,000.000 d. Pelaburan Dalam Hartanah/Bangunan 20,000,000.00 e. Pelaburan Dalam Subsidiari 5,000,000.00 JUMLAH 70,000,000.00 PINJAMAN LUAR a. Pinjaman Luar 15,000,000.00 b. Overderaf 5,000,000.00 c. Deposit 10,000,000.00 JUMLAH 30,000,000.00
91 BUTIRAN PERUNTUKAN (RM) PELABURAN a. (i) Pelaburan Tunai (ii) Saham Amanah 10,000,000.00 10,000,000.00 b. Pelaburan Dalam Projek Koperasi 20,000,000.00 c. Pelaburan Dalam Koperasi 5,000,000.000 d. Pelaburan Dalam Hartanah/Bangunan 20,000,000.00 e. Pelaburan Dalam Subsidiari 5,000,000.00 JUMLAH 70,000,000.00 PINJAMAN LUAR a. Pinjaman Luar 15,000,000.00 b. Overderaf 5,000,000.00 c. Deposit 10,000,000.00 JUMLAH 30,000,000.00 ELAUN DAN SARAAN ANGGOTA LEMBAGA BAGI TAHUN 2020/2021
92 BIL ELAUN DAN SARAAN ANGGOTA LEMBAGA JUMLAH (RM) 1. Elaun Tetap Bulanan : - Anggota Lembaga Tertinggi Anggota Lembaga Biasa 500.00 200.00 2. Elaun Kehadiran Mesyuarat Bulanan Anggota Lembaga (Sekali) 200.00 3. Elaun Kehadiran Mesyuarat Khas, Jawatankuasa Kerja (Sekali) 100.00 4. Elaun Perjalanan Luar Kawasan Operasi 200.00 5. Elaun Harian Dalam Malaysia (Sehari) Elaun Harian Luar Negara (Sehari) 200.00 400.00 6. Elaun Makan 50.00 7. Elaun Perkhidmatan Hotel 250.00 8. Elaun Perjalanan Tertakluk kepada jadual yang ditetapkan
93 ELAUN DAN SARAAN ANGGOTA LEMBAGA BAGI TAHUN 2021/2022 BIL ELAUN DAN SARAAN ANGGOTA LEMBAGA JUMLAH (RM) 1. Elaun Tetap Bulanan : - Anggota Lembaga Tertinggi Anggota Lembaga Biasa 500.00 200.00 2. Elaun Kehadiran Mesyuarat Bulanan Anggota Lembaga (Sekali) 200.00 3. Elaun Kehadiran Mesyuarat Khas, Jawatankuasa Kerja (Sekali) 100.00 4. Elaun Perjalanan Luar Kawasan Operasi 200.00 5. Elaun Harian Dalam Malaysia (Sehari) Elaun Harian Luar Negara (Sehari) 200.00 400.00 6. Elaun Makan 50.00 7. Elaun Perkhidmatan Hotel 250.00 8. Elaun Perjalanan Tertakluk kepada jadual yang ditetapkan
94 FIRMA JURUAUDIT NO.JAL ALAMAT Sahir & Co. AF0424 No.14A, Jalan Zurkon E7/E, Seksyen 7, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Hazidi Said & Associates JPK (A) 0270 No.6A, Jalan Indah Satu, Taman Bukit Indah, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Takzim Ahmad & Assocites JPK (A) 0039 No.20 A, Jalan Mengkudu, Taman Makmur, 80300 Batu Pahat, Johor Darul Takzim
95 FIRMA JURUAUDIT NO.JAL ALAMAT Sahir & Co. AF0424 No.14A, Jalan Zurkon E7/E, Seksyen 7, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Hazidi Said & Associates JPK (A) 0270 No.6A, Jalan Indah Satu, Taman Bukit Indah, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Takzim Ahmad & Assocites JPK (A) 0039 No.20 A, Jalan Mengkudu, Taman Makmur, 80300 Batu Pahat, Johor Darul Takzim
96 Terdapat tiga (4) usul daripada Anggota Lembaga :- BIL USUL CATATAN 1. Menamatkan Cadangan Projek Membina dan Menyiapkan Pembinaan Pusat Latihan Memandu di Bandar Tenggara dengan kaedah:- (a) Mendapatkan pelabur yang berminat dan sanggup untuk mengambilalih projek. (b) Kelulusan pelan bangunan dan KM tidak diperbaharui. (c) Sewaan tanah tidak disambung Lembaga bersetuju untuk menamatkan Cadangan Projek Membina dan Menyiapkan Pembinaan Pusat Latihan Memandu di Bandar Tenggara atas asas-asas berikut :- (1) Kos pembangunan meningkat daripada RM2.5 juta kepada RM4.8 juta. (2) Situasi ekonomi yang tidak memberangsangkan ketika ini. (3) Sumber kewangan dalaman KOPERA menguncup ekoran pendapatan daripada beberapa aktiviti koperasi terjejas akibat pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang disebabkan oleh pandemic COVID-19. 2. Menurunkan kadar Susutnilai Ubahsuai Hotel Desaru Penawar daripada 20% kepada 10% . Lembaga telah bersetuju untuk mengubah dasar perakaunan KOPERA bagi menurunkan kadar Susutnilai Ubahsuai Hotel Desaru Penawar daripada 20% kepada 10% berkuatkuasa mulai Tahun Kewangan Berakhir Pada 31/12/2018. 3. Penyusunan semula Kumpulan Wang dan Tabung-Tabung Anggota. Lembaga bersetuju membuat penyusunan semula Kumpulan Wang Dan TabungTabung Anggota untuk disatukan sebagai Tabung Kebajikan Sosial yang terdiri daripada :- (a) Kumpulan Wang Kebajikan Anggota (b) Kumpulan Wang Kebajikan Sosial (c) Tabung Pendidikan
97 4. Mewujudkan Tabung Tamat Berkhidmat sebagai Lembaga Lembaga bersetuju mewujudkan Tabung Tamat Berkhidmat Sebagai Lembaga yang mana tabung ini diwujudkan sebagai saguhati dan penghargaan di atas sumbangan Lembaga kepada koperasi sepanjang tempoh perkhidmatannya. 5. Menjadi anggota Federasi Koperasi :- (a) Federasi Koperasi Perkhidmatan Kewangan Malaysia Berhad (b) Federasi Koperasi Pelancongan, Penjagaan Diri Dan Kesihatan Malaysia Berhad (a) KOPERA melalui Mesyuarat Lembaga bertarikh 28 Mac 2021 telah bersetuju untuk menjadi anggota kepada Federasi Koperasi yang mana tujuan Federasi ini diwujudkan untuk memperkasakan gerakan koperasi yang menjalankan aktiviti Perkhimdatan Kewangan dan aktiviti Pelancongan, Penjagaan Diri dan Kesihatan. (b) Sumbangan syer minimum menjadi anggota Federasi Koperasi adalah :- (i) RM100,000.00 Federasi Koperasi Perkhidmatan Kewangan Malaysia Berhad (ii) RM1,000.00 – Federasi Koperasi Pelancongan
98 BIL ATURAN MUKASURAT 1. Penyusunan Semula Dan Pindaan Aturan Tabung-Tabung Sediada yang diberi nama Aturan Kumpulan Sosial 99 - 02 2. Aturan Baru - Tabung Tamat Berkhidmat Sebagai Anggota Lembaga 103 - 106 3. Aturan Baru – Aturan Pinjaman Melancong 107 - 112 4. Aturan Baru – Aturan Pinjaman Pesara 113 - 117 5. Aturan Baru – Aturan Pelaburan Wang Koperasi 118 - 121 6. Aturan Baru – Aturan Pengurusan Aset Hotel 135 - 142 7. Aturan Pindaan - Pengurusan Stor dan Stok Kedai Mesra 143 - 150 8. Aturan Pindaan - Pengurusan Stok Dan Stor Hotel 151 - 158 9. Aturan Pengurusan Aduan Anggota 159 - 162