Buku Pengurusan SMK Dulang 2022

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG

06900 Yan Kedah Darul Aman

NO TEL : 04-4658924
NO FAX : 04-4658924
[email protected]
[email protected]

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

BIL KANDUNGAN MUKA
SURAT
MAKLUMAT AM
1
FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA, 2
MISI, VISI, MOTTO, SLOGAN DAN MATLAMAT SEKOLAH 2
1 LAGU SEKOLAH 3
PROFIL SEKOLAH 4
5
SURAT AKU JANJI
6
PLAN SEKOLAH 7
8
2 Pelan Sekolah
Pelan Kedudukan Kelas Sesi Persekolahan 2020 9
10
SENARAI NAMA GURU & KAKITANGAN SEKOLAH 13
14
Senarai Nama Guru & Opsyen 14

3 Senarai Nama Staf Sokongan Sekolah 16
Senarai Penyelia Tingkatan 17
18
Senarai Guru Tingkatan 19
19
TAKWIM 20
Takwim Persekolahan Tahun 2022
26
Takwim Cuti Perayaan 2022 27
4 Takwim Hari-Hari Kelepasan Am Negeri Kedah Tahun 2022
29
Takwim Cuti Peristiwa 2022 30
Arahan Tetap Pengetua 31
32
5 JAWATANKUASA INDUK TS 25 33
1.1: Jawatankuasa Induk TS 25 (Transformasi Sekolah 2025 ) 33
34
1 : KEPIMPINAN ( PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ) 34
35
Carta Struktur Ogranisasi Pengurusan SMK Dulang 36
Jawatankuasa Induk Pengurusan Sekolah 36
Jawatankuasa Penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah 37
37
Jawatankuasa Pemantauan Pengoperasian Sekolah 38
Jawatankuasa Instruksional (Pelaksanaan PdP)

6 Jawatankuasa Instruksional (Pencerapan PdP)
Jawatankuasa Instruksional (Pemantauan Kemajuan Dan Pencapaian Murid)

Jawatankuasa Teknikal Pengoperasian Sekolah
Jawatankuasa Pembangunan Kemahiran Dalam Profesionalisme
Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Pentadbiran

Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Kepimpinan
Jawatankuasa Media Dan Komunikasi
Jawatankuasa Pengikhtirafan & Penghargaan

i

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022 MUKA
SURAT
SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected] 39
39
BIL KANDUNGAN 40
41
2 : PENGURUSAN ORGANISASI 42
Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 43
Jawatankuasa Pembangunan Sumber Manusia 44
Jawatankuasa Pengurusan Aset 44
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan 45
Jawatankuasa Pengurusan Sumber Pendidikan 46
Jawatankuasa Pengurusan Perpaduan 47
Jawatankuasa Pemuafakatan Strategik 47
Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia (Prestasi) 48
Jawatankuasa Pengurusan Organisasi Data &Maklumat 48
Jawatankuasa Pengurusan Organisasi Staf Sokongan Sekolah 49
Jawatankuasa Siaraya/Seranta/Multimedia 49
Jawatankuasa Penyediaan Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 50
7 Jawatankuasa Mesyuarat Guru 51
Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan 52
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat/Data Sekolah 52
Jawatankuasa ICT 53
Jawatankuasa PIBG 54
Jawatankuasa SKPMg2/NKRA
JawatankuasaPusat Islam/Makdis 55
Jawatankuasa Stok, Inventori & Perabot 56
Jawatankuasa Majalah Sekolah 56
Jawatankuasa Sekolah Transformasi Sekolah 2025 (TS25) 57
57
3 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID 58
3.1 : PENGURUSAN KURIKULUM 59
Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 60
Jawatankuasa Induk Pengurusan Kurikulum 61
Jawatankuasa Panitia Matapelajaran 62
Jawatankuasa Peningkatan Kualiti PdP Panitia Mata Pelajaran 63
Jawatankuasa Peningkatan Prestasi PT3/SPM/Headcount/PILL 64
Jawatankuasa Kewangan Panitia Mata Pelajaran 65
Jawatankuasa Pengurusan Masa Instruksional (Jadual Waktu)
8 Jawatankuasa Pengurusan Penilaian Murid 65
Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 66
Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 66
Jawatankuasa Pengurusan Mermartabatkan Bahasa Melayu & Memperkasa Bahasa 67
Inggeris (MBMMBI) 67
Jawatankuasa Pengurusan PdP KBAT (Kemahiran Berfikir Aras Tinggi) PAK 21 68
Jawatankuasa Pengurusan PLC
Jawatankuasa Pengurusan HIPS
Jawatankuasa Coaching And Mentoring (CM)
Jawatankuasa Project Base Learning (PBL)
Senarai Ketua Panitia Mata Pelajaran

ii

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022 MUKA
SURAT
SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected] 69
70
BIL KANDUNGAN 71
72
3.2 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 73
Carta Pengurusan Kokurikulum Peringkat Sekolah 75
Jawatankuasa Induk Pengurusan Kokurikulum 77
Senarai Tugas Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 79
Jawatankuasa Pengurusan Kelab/Persatuaan/Ko-Akademik 80
Jawatankuasa Pengurusan Badan Beruniform 81
Jawatankuasa Sukan Permainan 82
Jadual Perjumpaan Unit Ko-Kurikulum sesi 2022/2023 83
9 Jawatankuasa Pengurusan Program Kecemerlangan Kokurikulum 83
Jawatankuasa Pengurusan Sukan Untuk Semua 84
Jawatankuasa Rumah Sukan 85
Jawatankuasa Teknikal Gelanggang/Balapan & Padang 86
Jawatankuasa Program Ko-Kurikulum Utama 87
Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 88
Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum 89
Jawatankuasa Koperasi Sekolah 89
3.3 : PENGURUSAN HEM 90
Carta Organisasi Pengurusan HEM 91
Jawatankuasa Pengurusan Induk HEM 92
Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid 93
Jawatankuasa Sekolah Selamat & Pengurusan Keselamatan Murid 94
Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan 94
Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 95
Jawatankuasa Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling 95
Jawatankuasa Pentaksiran Psikometrik 96
10 Jawatankuasa Pengurusan Pengawas Sekolah 96
Jawatankuasa Pengurusan Kantin 97
Jawatankuasa Pengurusan Perhimpunan Rasmi Sekolah/Harian Sekolah 97
Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan Dan Kebersihan Sekolah 97
Jawatankuasa Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 98
Jawatankuasa Pengurusan Pencegahan Jenayah 99
Jawatankuasa Kedatangan / Data Ponteng 100
Jawatankuasa Diari Kelas 100
Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan (MKT) 101
4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 101
Guru merancang pelaksanaan PdPc secara professional dan sistematik
Guru mengawal proses pembelajaran secara professional dan terancang 102
Guru mengawal suasana pembelajaran secara professional dan terancang
Guru membimbing murid secara professional dan terancang 102
11 Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara
professional dan terancang 103
Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara
professional dan terancang 103
Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang

Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan

iii

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

BIL KANDUNGAN MUKA
SURAT
PENDIDIKAN KHAS
Carta Organisasi Induk Pendidikan Khas 104
Carta Organisasi Program Pendidikan Khas Integrasi 105
12 Senarai Guru Kelas Pendidikan Khas 106
Pakej Mata Pelajaran Pendidikan Khas Integrasi 107
Senarai Guru Mata Pelajaran Pendidikan Integrasi 107
Perancangan Aktiviti Tahunan 2022 PPKI 108
109
PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI 2022 110
111
Senarai Nama Guru Mengikut Kumpulan 112
113
13 Semakan Buku Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran Mingguan 2022 115
Jadual Pencerapan Buku Rekod Pengajaran Dan Jadual Pencerapan PdPc 116
117
Jadual Kekerapan Semakan Buku Latihan Murid 118
Jadual Agihan Tugas Pemantauan Bilik Darjah 119
120
Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid 120
121
PAKEJ MATA PELAJARAN DAN SENARAI JADUAL 122

Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 1, Tingkatan 2 Dan Tingkatan 3 131
14 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4
144
Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 5 145
Senarai Tugas Guru Bertugas Mingguan
166
Jadual Guru Bertugas Mingguan
176
15 KALENDAR 2022
177
PEKELILING IKHTISAS PENDIDIKAN 178
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001 : Semua Guru Adalah Guru Disiplin 183

16 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kedatngan Murid
Di sekolah KPM

Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil.7/2019 : Tarikh Pembayaran Gaji Bulanan
Bagi Tahun 2020

LAMPIRAN

17 Implikasi Surat Pekeliling Ikhtisas KPM
Bilik Khas Dan Pegawai Bertanggungjawab

iv

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1

MMAAIIBBAA ™™®®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan
ke arah lebih memperkembangkan lagi potensi individu

secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan

insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani

berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan
rakyat Malaysia

yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri

serta
memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan negara.

Pendidikan berkualiti
Insan terdidik

Negara sejahtera

“ Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

Yakin

i. Melahirkan pelajar yang celik IT dalam sains dan teknologi
ii. Yakin dan berani menghadapi eara teknologi maklumat
iii. Kecintaan pada budayakesenian yang halus

2

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

LAGU SEKOLAH

Sederap kita melangkah
Menuju ke puncak jaya
Bersama kita berusaha
Mencapai Segala cita

Sederap kita melangkah
Menuju kecemerlangan
Menjaga maruah bangsa

Agama dan negara

Kita bersatu menjulang wawasan
Kita bersatu tempuhi cabaran

Padamu kini kami berjanji
Berilmu dan berperibadi tinggi
Padamu kami serahkan segalanya

SMK Dulang tercinta

3

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG
TARIKH PENUBUHAN : 1 JANUARI 2000
BILANGAN MURID : 648
BILANGAN GURU : 65
BILANGAN ANGGOTA : 13
KUMPULAN
PERLAKSANAAN

BILANGAN KELAS : 25 (ALIRAN PERDANA)
5 (ALIRAN PENDIDIKAN KHAS)

ALAMAT : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG, 06900 YAN,
KEDAH

NO. TELEFON : 04-4658924

NO. FAKS : 04-4658924

Email : [email protected]
[email protected]

4

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

SURAT AKU JANJI

Saya, …………………………………………………………………………..………, No. Kad Pengenalan …………………….………………..…..

beralamat di.................................................................................................................dengan sesungguhnya berjanji

bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-

Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluar dan dikuatkuasakan

oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya

berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

dan Tatatertib) 1993 bahawa saya:

i. akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;
ii. akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur,

amanah dan bertanggungjawab;

iii. tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
iv. tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi

bercanggah dengan tugas awam saya;

v. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa

saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga
menjejaskan kedudukan saya sebagai pegawai awam;

vi. tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya

sendiri;

vii. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama

perkhidmatan awam;

viii. tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau

memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan

ix. tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai

ingkar perintah.
Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

………………………………… ………….……………………………….
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di Hadapan:

……………………………………….
(Tandatangan Ketua Jabatan)

…………………………………………………………………………
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

………………………………. …………………………………………..
(Tarikh) (Cap Rasmi Jabat

5

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

6

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

7

MAIBA ™®

PELAN KEDUDUKAN KELAS

3 PERDANA DEWAN P
3 PERMATA
1 PERDANA 3 PERWIRA 3 PERKASA 3P
1 PERWIRA
1 PERWIRA

BL

5 SRT 2 5 SRT 1

BILIK GURU PEREMPUAN 5 PM 5 AK DEWAN

5 SO 5 STK

BLOK B

8

SESI PERSEKOLAHAN 2020

PEPERIKSAAN

PERTIWI 2 PERKASA 2 PERWIRA 2 PERMATA
1 PERTIWI BILIK PENGAWAS
1 PERKASA

LOK A

2 4 SRT
PERDANA

N TERBUKA 4 AK 4 PM BILIK GURU LELAKI

4 STK 4 S0

BLOK C

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

9

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

MAKLUMAT STAF AKADEMIK

SESI 2022 Nama Opsyen Subjek Mengajar GRED Tarikh
Masuk
Bil Sekolah

1 HITTAYATULLAH BIN HJ. HASSAN PENG. MELAYU PENDIDIKAN SENI VISUAL DG54 18.06.2019
(PENGETUA) DG52 22.06.2021
EKONOMI / PERDAGANGAN MATEMATIK
2 MOHD TAJUDDIN BIN CHE LONG (PK 1)

3 HASHIM BIN OSMAN (PK HEM) PENG. P.SENI / SAINS SUKAN P.SENI VISUAL / P.SENI DG48 16.05.2021

4 REZAN BIN RAMLI @ ALI ( PK KOKO) SAINS SUKAN SAINS SUKAN / PSV / DG48 01.01.2009
P.JASMANI & P.KESIHATAN DG44 01.06.2008
5 NORAZIMAH BINTI NOH (PK P. KHAS) PENG. PERNIAGAAN /
EKONOMI P.ISLAM / MATEMATIK/ PSV

6 NORHAYATI BINTI YASAK @ SHAARI PENG.MELAYU / SEJARAH B.MELAYU / SEJARAH DG48 01.06.2020
(GKMK) FIZIK / SAINS / MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN DG44 10.07.2008

7 FAIZAL AFENDI BIN MOHD ISA
(GKSM)

8 NAIMAH BINTI ABDUL GHANI (GKMTV) PERAKAUNAN P.AKAUN / SEJARAH / DG48 01.01.2011
9 NORAZLINA BINTI ZAINAL (GKB) P.JASMANI & P.KESIHATAN DG54 01.12.2009
10 SYAHILAH BINTI MD SALEH (GC) DG44 15.07.2015
PENG. KESUSTRAAN MELAYU / BAHASA MELAYU
SEJARAH

MATEMATIK / KIMIA MATEMATIK / PJPK

11 NOR HAYATI BINTI ZULIYADAI TESL BAHASA INGGERIS DG54 01.04.2021

12 FAIZAH BINTI SALLEH HILMI BAHASA ARAB / P.ISLAM PENDIDIKAN ISLAM DG52 20.01.2021

13 ABDUL RASHID BIN HARUN PENGAJIAN MELAYU P.ISLAM / PENGURUSAN DIRI / DG48 16.07.2020
14 ASRUL SANI BIN ISHAK @ JAHAYA PENGAJIAN INGGERIS B.MELAYU KOMUNIKASI 01.12.2009

BAHASA INGGERIS DG48

15 MUHAMMAD ZAHIR BIN BAHARUM PENDIDKAN ISLAM / B.ARAB P.ISLAM / TASAWWUR ISLAM DG48 16.04.2018

16 NAZRI BIN JAMALUDDIN SEJARAH SEJARAH / B.MELAYU / DG48 01.01.2008
17 NORDIN BIN MAAT NOR PENG.ISLAM GEOGRAFI DG48 01.04.2021

PENDIDIKAN ISLAM

18 FAUZIAH BINTI HAMID PENGAJIAN MELAYU / PEN. BAHASA MELAYU DG48 01.01.2006
KESUSTRAAN MELAYU PRODUKSI MULTIMEDIA DG48 01.01.2007
19 HANITA BINTI MD HUSSAIN MATEMATIK
20 HAYATI BINTI YAACOB PENG.MULTIMEDIA & DG48 16.01.2019
21 MAZLENA BINTI ABDUL KAPIS ANIMASI / PENG.REKACIPTA DG48 16.07.2018
(MPV)

SAINS / MATEMATIK

KIMIA /GEOGRAFI SAINS / KIMIA

22 NORAINI BINTI BAJOORI BAHASA MELAYU SEJARAH DG48 16.04.2017

23 NORLELA BINTI AHMAD KEMAHIRAN HIDUP RBI / RBT DG48 01.02.2021

24 SALINAWATI BINTI ISMAIL KEJ.ELEKTRIK / LUKISAN KEJ. PENG.KEHIDUPAN / MAT / BI DG48 01.03.2004

25 ZARINA BINTI MOHAMAD MATEMATIK / BIOLOGI SAINS / BIOLOGI / PJPK DG48 16.01.2018

10

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

Bil Nama Opsyen Subjek Mengajar GRED Tarikh
OPS1/2/3 SA1/2/3 Masuk
Sekolah

26 AHMAD FAIZAL BIN YUSUF PENDIDIKAN KHAS MASAALAH ASAS PERTANIAN DG44 04.01.2010
27 MOHD ROSYDI BIN ZAKARIA DG44 01.06.2011
PEMBELAJARAN PERKEBUNAN / P.JASMANI /

P.KESIHATAN

TEK.MAKLUMAT / P.MORAL MATEMATIK

28 FAIZUL IZHAR BIN MD HASSAN EKONOMI / PENGURUSAN SEJARAH / PERNIAGAAN / DG44 01.04.2021
PERNIAGAAN P.MORAL 01.01.2017
01.01.2011
29 MUHAMMAD FARHAN BIN ABDULL RAZAK SAINS PERTANIAN / SAINS / P.SENI VISUAL DG44 16.06.2011
KEMAHIRAN HIDUP 01.01.2015
01.01.2010
30 AIZEANTY BINTI JAAFAR PENDIDIKAN KHAS MASAALAH ASAS MASAKAN ( KEMAHIRAN DG44 01.01.2008
01.01.2004
PEMBELAJARAN ASAS VOKASIONAL ) 01.01.2009
01.01.2018
31 FAUZIAH BINTI MAHTAR PENGURUSAN PERNIAGAAN / GEOGRAFI / PERNIAGAAN DG44 01.01.2012
EKONOMI 20.01.2021

32 HABIBAH BINTI MOHD SAPIAI PENG.P.SENI / GEOGRAFI P.SENI / GEOGRAFI DG44

33 HABIBAH BINTI SAID P.KHAS MASALAH P.ISLAM / PENGURUSAN DIRI / DG44
34 KHAW GEIT KIAW PEMBELAJARAN B.MELAYU

BIOLOGI / MATEMATIK SAINS DG44

35 MASRIYAH BINTI ZUHARI KEMAHIRAN HIDUP (KMT) P.JASMANI & P.KESIHATAN / DG44
36 NOOR SALIDA BINTI SAARI RBT / SRT DG44
37 NOORHANA HAMIMI BINTI FADRYIN EKONOMI RUMAH TANGGA /
38 NOR ADYANA BINTI IBRAHIM PERDAGANGAN B.MELAYU / SRT
PERANGKAAN / STATISTIK /
39 NUR NADIA BINTI KAMARUDDIN FIZIK MATEMATIK / GEOGRAFI DG44
PENDIDIKAN(P.KHAS) / AWAL
KANAK-KANAK ASAS TANAMAN (KEMAHIRAN DG44
PENGAJIAN AM ASAS VOKASIONAL)

BM / PSV / P.MORAL DG44

40 NURUL HANNA BINTI ISMAIL B.I /B.I KESUSTERAAN B.INGGERIS DG44 01.06.2016

41 NURUL IZZATI BINTI MOHD ARIFFIN P.MORAL / B.MELAYU BAHASA MELAYU DG44 07.02.2011

42 ONG SHEAU YOON MATEMATIK / KIMIA MATEMATIK / P.JASMANI & DG44 01.01.2015
43 ROKIAH BINTI ABD AZIZ P.KESIHATAN 01.01.2011
44 ROZITA BINTI AHMAD PENG.PEN.KHAS ( MASALAH 16.04.2018
PEMBELAJARAN ) ASAS MAKANAN / B.INGGERIS DG44
MATEMATIK / P.SAINS SOSIAL & A.SEKITAR

MATEMATIK / B.MELAYU DG44

45 SAKINAH BINTI OTHMAN MATEMATIK / KIMIA MATEMATIK / P.JASMANI & DG44 01.01.2017
PENG. ISLAM / SAINS KOM. P.KESIHATAN DG44 16.02.2012
46 SHAMILATUL SOBRINI BINTI ABDULLAH
PENDIDIKAN ISLAM

47 SHARIFAH BINTI ABDULLAH PENGAJIAN MELAYU DG44 01.01.2012
(G.KAUNSELING)

48 YUHANIS BINTI YAZID (G.KAUNSELING) BIMBINGAN DAN KAUNSELING DG44 01.01.2020

49 NOOR KHAIRI BIN SHARIF @ ISMAIL PANG. TEK. BINAAN RBT / P.JASMANI @ P. DG42 29.03.2007
50 ZULKIFLI BIN MD SAH BANGUNAN / LUKISAN KEJ. 01.01.2011
KESIHATAN / GRAFIK KOM.TEK
TEKNOLOGI BENGKEL MESIN
RBT / PJPK DG42

51 YUSMILAWATI BINTI SULAIMAN PENDIDIKAN KHAS ASAS MAKANAN / PSV DG42 01.01.2008

11

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

Bil Nama No. Ic No. Tel GRED Tarikh
Masuk
Sekolah

52 MOHD JAMAL BIN YAAKOB SAINS PERTANIAN / P.JASMANI & P.KESIHATAN / DG41 01.01.2019
53 MUHAMMAD ARIFF BIN BAHARUDDIN KEMAHIRAN HIDUP BAHASA MELAYU 01.06.2016
20.07.2020
KEMAHIRANT HIDUP REKA BENTUK & TEKNOLOGI / DG41
SAINS

54 MUHAMMAD HAFIZI BIN ISMAIL GEOGRAFI / B.MELAYU PENDIDIKAN SENI DG41
55 FADZELINA BINTI SAMAN
56 KU SULHIYYATI BINTI KU ISMAIL BAHASA ARAB / P.ISLAM PENDIDIKAN ISLAM DG41 01.01.2019
57 LIM YEE PHING
58 NOR AZILA BINTI AMIRUDDIN SAINS KOMPUTER GEOGRAFI DG41 01.02.2020
59 NORHASLINA BINTI MOHAMED KASSIM
60 ROSHIDAYANI BINTI ROHIM BAHASA CINA BAHASA CINA / P.MORAL DG41 10.06.2020
61 SITI NURHIDAYAH BINTI OSMAN 01.01.2020
PEN.MORAL / B.MELAYU B.M / P.MORAL / P.JASMANI & DG41 20.01.2021
KH.EKONOMI RUMAH P KESIHATAN 01.01.2020
TANGGA
KH / PEN.TEK. DAN RBT / P.JASMANI & DG41
VOKASIONAL P.KESIHATAN
P.JASMANI / P.KESIHATAN
RBT / MPEI ASAS KELESTARIAN DG41

62 ZAFIRAH BINTI AHMAD GEOGRAFI / P.MORAL P.JASMANI & P.KESIHATAN / DG41 01.09.2021
63 KHUZAIMAH BINTI ZAKARIA RBT / SEJARAH SAINS SUKAN DG41 20.07.2021
64 NUR SYAROFAH BINTI MD ZAIN P.SENI
65 RUHIZAH BINTI OSMAN SAINS BM / GEOGRAFI

SEJARAH DG41

P.SENI DG41 01.01.2016
DG38
SAINS / P.JASMANI &
P.KESIHATAN

12

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

MAKLUMAT STAF SOKONGAN

BIL NAMA JAWATAN GRED
N22
1 CHE ZAWIYAH BINTI OMAR KETUA PEMBANTU TADBIR (KPT) N22
N22
2 ATAN BIN OTHMAN PEMBANTU TADBIR N22
N19
3 CHE MAHANI BINTI MD SAID PEMBANTU PENGURUSAN MURID N11
N11
4 HASLIZA AYU BINTI KHALIB PEMBANTU PENGURUSAN MURID N11
C22
5 SHAMILA BINTI SHARIFF PEMBANTU PENGURUSAN MURID C22
C22
6 FADILAH BINTI SHAFIE PEMBANTU OPERASI C22
FA29
7 NURUL MAHFUDZAH BINTI MOKHTAR PEMBANTU OPERASI

8 NOR AMIRA BINTI OTHMAN PEMBANTU OPERASI

9 OMI KALSOM BINTI MD ISA PEMBANTU MAKMAL

10 NOOR ROFIZA BINTI AHMAD PEMBANTU MAKMAL

11 KALSOM BINTI DIN PEMBANTU MAKMAL

12 SOHIMAH BINTI OTHMAN PEMBANTU MAKMAL

13 MUHAMMAD AZRUL ISKANDAR BIN PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT
AHMAD

14

15

13

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

PENYELIA TINGKATAN 2022

TINGKATAN 1 MAZLENA BINTI ABDUL KAPIS
TINGKATAN 2 NURUL HANNA BINTI ISMAIL
TINGKATAN 3 NURUL NADIA BINTI KAMARUDDIN
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5 FAUZIAH BINTI MAHTAR
MUHAMMAD FARHAN BIN ABDULL RAZAK

SENARAI GURU TINGKATAN 2022

GURU TINGKATAN

BIL NAMA TINGKATAN

1 NORLELA BINTI AHMAD 1 PERDANA
2 NOORHANA HAMIMI BINTI FADRYIN 1 PERMATA
3 FAIZUL IZHAR BIN MD HASSAN 1 PERWIRA
4 NUR SYAROFAH BINTI MD ZAIN 1 PERKASA
5 ROZITA BINTI AHMAD 1 PERTIWI

6 MOHD JAMAL BIN YAAKOB 2 PERDANA
7 ZAFIRAH BINTI AHMAD 2 PERMATA
8 FAEZAH BINTI SALEH HILMI 2 PERWIRA
9 SITI NURHIDAYAH BINTI OSMAN 2 PERKASA
10 KHUZAIMAH BINTI ZAKARIA 2 PERTIWI

11 LIM YEE PHING 3 PERDANA
12 ROSHIDAYANI BINTI ROHIM 3 PERMATA
13 RUHIZAH BINTI OSMAN 3 PERWIRA
14 KU SULHIYYATI BINTI KU ISMAIL 3 PERKASA

14

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

BIL NAMA TINGKATAN

15 ZULKIFLI BIN MD SAH 4 SAINS TEKNOLOGI
16 NAZRI BIN JAMALUDDIN 4 PERAKAUNAN
17 SAKINAH BINTI OTHMAN 4 PM
18 KHAW GIET KHIAW 4 SAINS RUMAH TANGGA1
19 NURUL IZZATI BINTI MOHD ARIFFIN 4 SAINS RUMAH TANGGA2
20 NORHASLINA BINTI MOHAMED KASSIM 4 SAINS SOAIAL

21 NORAINI BINTI BAJOORI 5 SAINS TEKNOLOGI
22 NOR AZILA BINTI AMIRUDDIN 5 PERAKAUNAN
23 HABIBAH BINTI MOHD SAPIAI 5 PM
24 NOOR SALIDA BINTI SAARI 5 SAINS RUMAH TANGGA 1
25 NOR HAYATI BINTI ZULIYADAI 5 SAINS SOSIAL

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN

a. Bertindak sebagai bapa dan ibu angkat kepada setiap murid dalam kelasnya dan
bertanggungjawab terhadap :
i. Ketertiban pelajar dan disiplin pelajar
ii. Kebersihan dan keceriaan kelas termasuk kerusi meja dan perabot.
iii. Perlantikan ketua tingkatan dan penolongnya.
iv. Agihan tugas dan giliran bertugas dalam kelas.

b. Bertanggungjawab menerangkan peraturan sekolah kepada murid di kelasnya.
c. Mengisi/melengkapkan dan mengemaskini Jadual Kedatangan pelajar dan lain-lain yang

berkaitan dengan kehadiran pelajar di kelasnya.
d. Bekerjasama dengan semua J/K di bahagian Hal Ehwal Murid terutama dalam pemilihan

pelajar untuk menerima biasiswa, pencalonan pengawas, disiplin, pengelolaan buku teks SPBT
dan tentang hal-hal lain yang melibatkan kebajikan dan keselamatan pelajar di kelasnya.
e. Menghubungi ibubapa/waris pelajar-pelajar yang ponteng kelas/sekolah melalui surat amaran
berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan.
f. Memungut semua yuran atau kutipan yang dikenakan ke atas pelajar (selepas menerima surat
kuasa) serta pengeluaran resit.
g. Menyerahkan semua jenis kutipan wang ke pejabat selewat-lewatnya sehari selepas wang
dikutip.
h. Memaklumkan kepada Penyelia Tingkatan tentang pelajar yang bertukar keluar atau berhenti
sekolah dan menyediakan dokumen yang berkaitan mengenainya.
i. Mengumpul markah ujian/peperiksaan, memproses dan menyediakan Buku Laporan Prestasi
setiap kali ujian atau peperiksaan.
j. Menyediakan draf surat akuan dan sijil berhenti sekolah bagi murid di kelasnya.

15

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

16

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2022/2023

Sekolah-sekolah di negeri Kedah, Kelantan dan Terengganu

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH BILANGAN
1 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
2 9
21.03.2022 31.03.2022 20 11
3 17
01.04.2022 30.04.2022 2 1
48 12
01.05.2022 31.05.2022
9 1
01.06.2022 02.06.2022 15
19 13
JUMLAH HARI 22
1 3
CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 57 16
3
03.06.2022 – 11.06.2022 9
15
12.06.2022 31.07.2022 18
22
01.07.2022 31.07.2022 6
61
01.08.2022 31.08.2022
23
01.09.2022 01.09.2022 20
12
JUMLAH HARI 32
CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
02.09.2022 – 10.09.2022 23

11.09.2022 30.09.2022

01.10.2022 31.10.2022

01.11.2022 30.11.2022

01.12.2022 08.12.2022

JUMLAH HARI

CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023

09.12.2022 – 31.12.2022

01.01.2023 31.01.2023

01.02.2023 16.02.2023

JUMLAH HARI

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

17.02.2023 11.03.2023

17

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

CUTI PERAYAAN 2022

CUTI PERAYAAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKAN OLEH KPM

TAHUN BARU CINA KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN
01.02.2022 (Selasa)
30.01.2022 (Ahad) 31.01.2022 (Isnin) Dua (2) Hari
dan 23.01.2020 (Khamis) 24.01.2020 (Jumaat) Cuti Tambahan
02.01.2022 (Rabu)
KPM

HARI RAYA AIDILFITRI 02.05.2022 (Isnin) 05.05.2022 (Khamis) Dua (2) Hari
03.05.2022 (Selasa) 05.05.2022 (Khamis) 06.05.2022 (Jumaat) Cuti Tambahan
dan
04.05.2022 (Rabu) KPM

HARI GAWAI DAYAK 03.06.2022 (Jumaat) Dua (2) Hari
01.06.2022 (Rabu) Negeri Sarawak Sahaja Cuti Tambahan

dan 02.06.2022 KPM
(Khamis)

HARI DEPAAVALI 23.10.2022 (Ahad) 25.10.2022 (Selasa) Dua (2) hari
24.10.2022 (Isnin) dan dan Cuti Tambahan
(Kecuali Negeri Sarawak)
25.10.2022 (Selasa) 26.10.2022 (Rabu) KPM

Semua Negeri
Kumpulan B Kecuali

Sarawak

24.10.2022 (Isnin) Satu (1) Hari
Sarawak Sahaja Cuti Tambahan

KPM

TAHUN BARU CINA 24.01.2023 (Selasa) 20.01.2023 (Jumaat) Satu (1) Hari
22.01.2023 (Ahad) Cuti Tambahan

dan KPM
23.01.2023 (Isnin)

KUMPULAN A:
Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu

KUMPULAN B:
Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah,
Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya

18

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

TAKWIM HARI-HARI KELEPASAN AM
DALAM NEGERI KEDAH DARUL AMAN

TAHUN 2022 (1442H – 1443H)

Bil Hari Kelepasan Am Hari Masihi Hijrah
01 Februari
1. Tahun Baru Cina SELASA 29 J’akhir 1443 dan
dan RABU dan 30 J’akhir 1443
2. Israk dan Mikraj (#) 02 Februari
3. Awal Ramadhan (*#) SELASA 27 Rejab 1443
4. Hari Pekerja AHAD 01 Mac 01 Ramadhan
AHAD 29 Ramadhan
03 April

1 Mei

5. Hari Raya Puasa (*) SELASA 03 Mei 01 Syawal
RABU 04 Mei 02 Syawal
6. Hari Wesak AHAD 15 Mei 13 Syawal

7. Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang ISNIN 06 Jun 06 Zulkaedah
Dipertuan Agong
AHAD 19 Jun 19 Zulkaedah
8. Hari Keputeraan Kebawah Duli Yang Maha AHAD 10 Julai 10 Zulhijjah
ISNIN 11 Julai 11 Zulhijjah
Mulia Tuanku Sultan Kedah Darul Aman (#) SABTU
RABU 30 Julai 01 Muharam
9. Hari Raya Haji/Qurban (*#) 31 Ogos 03 Safar

10. Awal Muharam (Maal Hijrah)
11. Hari Kebangsaan

12. Hari Malaysia JUMAAT 16 September 19 Safar
13. Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W
AHAD 09 Oktober 12 R’awal
(Maulidur Rasul)
14. Hari Deepavali(*) ISNIN 24 Oktober 27 R’awal

15. Hari Krismas AHAD 25 Disember 01 J’akhir

(*) Tertakluk kepada perubahan (#) Hari Kelepasan Am Negeri

CUTI PERISTIWA SEKOLAH 2022

BIL PERISTIWA HARI TARIKH
1 Kejohanan Olahraga SMKD ke 26
2 Hari Anugerah Cemerlang
3 Jamuan Hari Raya Aidilfitri
4 Fiesta Kokurikulum

19

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

ARAHAN TETAP PENGETUA

1. ARAHAN AM

1.1 Semua pegawai kerajaan adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan.Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami, mematuhi Perintah Am
tersebut serta taat setia kepada kerajaan yang memerintah pada hari ini.

1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami, dan boleh mentafsir
dengan tepat kandungan perintah-perintah Am, Arahan Perkhidmatan dan Surat-surat Perkeliling
Ikhtisas.

1.3 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip
Perkhidmatan Cemerlang dan Rukun Negara.

1.4 Guru dan staf sokongan hendaklah meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada
kepentingan diri semasa menjalankan tugas.

1.5 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/ mata
pencarian semata-mata.

1.6 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan matlamat
Pendidikan Negara.

1.7 Semua warga sekolah bertanggungjawab menjaga nama baik dan harta benda sekolah serta
sentiasa menjamin keselamatan murid-murid.

1.8 Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan
dinamik serta cekap menjalankan tugas.

2. KEHADIRAN BERTUGAS

2.1 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 15 minit sebelum waktu belajar dan
melaporkan diri semasa sampai dan semasa meninggalkan sekolah dengan merekodkannya
melalui punch card.

2.2 Waktu persekolahan sesi pagi ialah pukul 7.45 pagi hingga 1.45 petang dan guru yg terlibat
waktu 11 waktu pulang 2.50 petang. Semua guru hendaklah berada di sekolah sebelum 7.30
untuk persiapan PdP.

2.3 Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan atau sebab-
sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin.

2.4 Jadual waktu mengajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh Pihak Pengetua.

2.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan
kecemasan.

3. WAKTU MENGAJAR

3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika
ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan Jabatan Pelajaran / Pejabat
Pelajaran Daeah dengan syarat mendapat kebenaran keluar dan dituliskan dalam Buku Rekod
Keluar.

3.2 Guru dikehendaki menulis dalam Buku Rekod keluar, selepas mendapatkan kebenaran keluar
dan waktu masuk.

20

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui
Penolong Kanan Pentadbiran.

3.4 Waktu pengajaran mestilah diberi keutamaan dan dikawal supaya tidak terganggu dengan
aktiviti lain. Arahan ini bersesuaian dengan kehendak Pengarah Pelajaran yang terkini.

4. CUTI

4.1 Cuti Rehat/ Cuti Penggal

4.1.1 Mengikut Surat Perkeliling Kementerian Pelajaran KP ( PP ) 0046.SJ/A/(30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal persekolahan untuk menggantikan
cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas
mengajar.

4.2 Cuti Sakit

4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.

4.2.2 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan
pembayaran gaji.

4.3 Cuti Tanpa Gaji

4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab C – Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.

4.3.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis
semua cuti rehatnya.

4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari.

4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun.

4.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun memerlukan kelulusan
Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu
sebelum tarikh mula bercuti.
4.4 Cuti Ke Luar Negara

4.4.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan dari Jabatan
Pendidikan Kedah. Borang permohonan yang telah disempurnakan hendaklah dihantar 4
minggu sebelum tarikh bercuti.

5. PERJAWATAN & PENGAJARAN

5.1 Guru-guru yang menghadapi sebarang masalah sama ada hal perkhidmatan atau perjawatan, sila
berurusan terus dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua.

5.2 Guru-guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran dan pembelajaran bolehlah berurusan
dengan Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia atau Penolong Kanan Pentadbiran.

21

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

6. MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS RASMI

6.1 Guru akan diberi tugas-tugas dalam bidang kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan
pentadbiran. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, bersih,
cekap dan bertanggungjawab. Tugas-tugas tambahan lain boleh diberi kepada guru walaupun
tidak disenaraikan dalan Buku Panduan Pengurusan Sekolah (Info D).

6.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan seperti menghadiri mesyuarat, ke
Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri dengan
segera. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa
pengetahuan Pengetua.
Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak lain atas persetujuan sesama sendiri, maka ia mesti
disampaikan kepengetahuan Pengetua. Selepas tamat sila kemukakan Minit Curai kepada
Pengetua dalam tempoh 7 hari.

7. REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

7.1 Setiap guru dibekalkan sebuah Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran ( Pedap ) dan
bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut. Penggunaan selain daripada buku ini
adalah juga digalakkan.

7.2 Buku Rekod Mengajar hendaklah ditulis dan diserahkan ke pejabat pada setiap hari Khamis
untuk semakan.

8. JADUAL WAKTU

8.1 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam
kelas sendiri.

8.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

8.3 Jadual guru ganti merupakan jadual rasmi yang perlu dipatuhi, mesti ditandatangan dan
dilekatkan slipnya dalam Buku Rekod Pengajaran.

9. JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

9.1 Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku Jadual Kedatangan Pelajar. Guru
bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah
memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenai yang tercetak di bahagian dalam kulit
hadapan.

9.2 Jadual Kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur,kemas dan ditanda pada setiap hari
oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelia
Tingkatan bertanggungjawab menanda kehadiran pelajar pada hari tersebut dalam buku Jadual
Kedatangan pelajar. Sebarang kesilapan tidak boleh dipadam dengan liquid.

9.3 Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat.

9.4 Pelajar yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu minggu, guru
tingkatan perlulah memaklumkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan
ibubapa/penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.

9.5 Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru yang
bertanggungjawab.

9.6 Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan Pelajar.

22

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

10. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

10.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau
tidak hendaklah dibawa ke pengetahuan sekolah.

10.2 Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan keselamatan mengenai
penggunaan alat-alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain dipatuhi.

11. KEBERSIHAN

11.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid
hendaklah disediakan oleh Guru Tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan
secara baik dan disimpan dengan rapi serta selamat. Kebersihan kelas dan keceriaan kelas
tanggungjawab guru kelas dan murid-muridnya.

11.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat
khas ( bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik
tersebut.

11.3 Kebersihan dan keselamatan harta benda sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf
sokongan dan murid-murid.

11.4 Kebersihan kelas semasa proses pengajaran dan pembelajaran adalah di bawah tanggungjawab
guru mata pelajaran pada masa berkenaan.

12. SURAT-MENYURAT

12.1 Semua surat rasmi peribadi berkenaan perkhidmatan hendaklah dibuat melalui Pengetua untuk
dipanjangkan kepada pihak berkenaan.

13. Surat Yang Diterima

13.1 Jika surat yang diterima oleh sekolah dan diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan, guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut.

13.2 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam simpanannya.

13.3 Mengambil tindakan yang diperlukan seperti yang diarah dalam tempoh yang ditetapkan

13.4 Memulangkan semula fail itu ke pejabat.

14. HADIR KE JABATAN PELAJARAN/ PEJABAT PELAJARAN

14.1 Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah
atas urusan peribadi. Jika berurusan sendiri dengan pegawai-pegawai pada bila-bila masa di
Pejabat Pendidikan Daerah atau Jabataan Pendidikan Negeri hendaklah berpakaian rasmi.

15. PELAWAT SEKOLAH

15.1 Semua pelawat DIMESTIKAN mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan
Pentadbiran sebelum berurusan dengan mana-mana pihak di sekolah ini.Guru tidak dibenarkan
berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua
atau wakilnya.

16. MEMBELI BARANG ( Merancang ABM )

16.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon dengan menggunakan borang Nota Minta
23

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

dalam dua salinan dan satu salinan diserahkan kepada Pembantru Tadbir Kewangan (W).Pesanan
barang atau peralatan hendaklah dilakukan dalam tempoh 14 hari.

16.2 Borang itu hendaklah mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia / Guru Kanan Mata pelajaran
/ Penolong Kanan Pentadbiran sebelum diluluskan oleh Pengetua.

16.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.

16.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok
dengan kemas.

17. KEGIATAN KOKURIKULUM

17.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap,teratur dan langkah-langkah keselamatan murid sentiasa diutamakan
termasuklah cara berpakaian yang sesuai dengan kegiatan-kegiatan yang dijalankan.

17.2 Guru yang bertugas tidak boleh mewakilkan tugasnya kepada guru lain tanpa kebenaran
Pengetua. Guru bertanggungjawab terhadap keselamatan murid semasa kegiatan berkenaan
berlangsung dan mencatat kegiatan atau aktiviti yang dijalankan serta dan merekod kedatangan
murid.

18. PERHIMPUNAN MINGGUAN RASMI SEKOLAH

18.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang
ditetapkan ( perhimpunan harian dan perhimpunan mingguan )

18.2 Perhimpunan bulanan kokurikulum akan diadakan pada minggu ketiga setiap bulan.

18.3 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher,baju kemeja berlengan panjang serta memakai tanda
nama.

18.4 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan lagu Negaraku dan Allah Selamatkan Sultan, lagu
JPN dan lagu Sekolah.

19. MESYUARAT GURU

19.1 Dari masa ke semasa Pengetua boleh memanggil guru menghadiri mesyuarat. Kehadiran guru
semasa ke mesyuarat adalah diwajibkan.

19.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua
Panitia.

20. BUKU STOK / INVENTORI

20.1 Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia bertanggungjawab mengurus buku stok/inventori
dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran.

21. PAKAIAN RASMI DAN TANDA NAMA

21.1 Pakaian guru adalah pakaian rasmi bekerja dan memakai tanda nama. Elakkan
Memakai pakaian yang tidak sopan. (SPI – Tatacara Berpakaian)

22. KEAHLIAN KELAB GURU, PIBG & KOPERASI SEKOLAH

22.1 Sebagai kaitangan sekolah semua guru dan staf sokongan secara automatik menjadi ahli kelab
guru dan PIBG sekolah dan bertanggungjawab menjelaskan derma/yuran persatuan.

24

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

22.2 Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

23. PENGGUNAAN ALAT-ALAT

23.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.

23.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua –ketua Bahagian atau Penjaga Stok.

23.3 Semua guru bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta berkeadaan baik.

23.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan serta merta.

24. ARAHAN DAN PEKELILING

24.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan
dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

24.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpan di dalam fail khas.

24.3 Sekiranya pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah guru
hendaklah mengembalikan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.

25. TELEFON

25.1 Pengguanan telefon hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Urusan peribadi guru hendaklah
mengunakan telefon awam.

25.2 Telefon bimbit hendaklah dimatikan ketika menghadiri mana-mana majlis perjumpaan rasmi.
Guru dilarang berkomunikasi dengan telefon bimbit semasa sesi pembelajaran berlangsung.

26. KUNCI

26.1 Semua kunci bilik khas dan stok mesti disimpan di pejabat.

26.2 Guru tidak dibenarkan menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, kecuali dengan kebenaran
Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan harta benda
sekolah di dalam bilik tersebut.

27. ARAHAN ATAU MAJLIS SEKOLAH

27.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.Kehadiran
tuan/puan sangat penting bagi memastikan atur cara majlis berjalan lancar dan teratur di
samping bersama-sama mengawasi disiplin para murid.

27.2 Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu, semua guru mesti melaksanakan tugas dan
tanggungjawab ini sepanjang masa persekolahan sama ada di dalam atau di luar kelas.

27.3 Tuntutan perjalanan bagi tujuan tugas hendaklah dibuat secara telus; terutamanya bagi ketegori
kelas dan jarak perjalanan. Tuntutan adalah berdasarkan peruntukan yang disediakan oleh JPN
Kedah

28. KEHADIRAN MESYUARAT DAN ACARA RASMI SEKOLAH
28.1 Semua guru diwajibkan hadir dalam mesyuarat yang berkenaan dan sekiranya tidak dapat

menghadirkan diri dalam mesyuarat dan acara rasmi sekolah dikehendaki mengajukan surat
tidak dapat hadir.

25

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

26

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1.1 JAWATAN KUASA INDUK TS 25 (TRANSFORMASI SEKOLAH 2025):

BIL JAWATAN NAMA PEGAWAI
1 Pengerusi (Pengetua) HITTAYATULLAH BIN HJ. HASSAN
2 Timbalan Pengerusi (PK Pentadbiran) MOHD TAJUDDIN BIN CHE LONG
3 Naib Pengerusi 1 (PK Hal Ehwal Murid) HASHIM BIN OSMAN
4 Naib Pengerusi 2 (PK Kokurikulum) REZAN BIN RAMLI @ ALI
5 Naib Pengerusi 3 (PK Tingkatan 6) NORAZIMAH BINTI NOH
PERANCANGAN SEKOLAH
1 SU Perkhidmatan/ Perjawatan/ HRMIS CHE ZAWIYAH BINTI OMAR
2 SU Kewangan Sekolah/ASET ATAN B OTHMAN
3 SU Data HANITA BINTI MD HUSSAIN
PENGURUSAN SEKOLAH
1 SU TS25 NURUL HANNA BINTI ISMAIL
2 SU Mesyuarat Guru NUR SYAROFAH BT MOHD ZAIN
3 SU Pengurusan Pejabat CHE ZAWIYAH BINTI OMAR
4 SU SKPMg2 NURUL HANNA BINTI ISMAIL
5 SU SPLG KPM NOORHANA HAMIMI BINTI FADRYIN
6 SU Google Classroom/ SU ICT KU SULHIYYATI BT KU ISMAIL
7 SU MAKDIS MOHAMAD ZAHIR B BAHARUM
PEMBELAJARAN DAN AKADEMIK
1 SU Kurikulum NUR NADIA BINTI KAMARUDIN
2 SU MMI Dan Jadual Waktu MUHAMMAD ARIFF BIN BAHARUDDIN
3 SU PAK21 NORAINI BT BAJOORI
4 SU PLC NURUL IZZATI BINTI MOHD ARIFFIN
5 SU COACHING AND MENTORING SYAHILAH BT MD SALLEH
6 SU PROJECT BASE LEARNING (PBL) KHUZAIMAH BT ZAKARIA
7 SU HIP NOR HAYATI BINTI ZULIYADAI
8 SU PSS/ Guru Media ZAFIRAH BINTI AHMAD
9 SU Nilam NOR AZILA BT AMIRUDDIN
10 SU Pentaksiran & Peperiksaan (SAPS) SYAHILAH BINTI MD SALLEH
11 SU SPM ZARINA BINTI MOHAMAD
12 SU PT3 ZULKIFLI BIN MD SAH
13 SU PBD LIM YEE PHING
HAL EHWAL MURID
1 SU HEM I ROSHIDAYANI BINTI ROHIM
2 SU Data MPM (APDM) SYAHILAH BINTI MD SALLEH
3 SU Badan Disiplin Sekolah MUHAMAD ZAHIR BIN BAHARUM
4 SU Badan Pengawas Dan Pencegahan Jenayah MOHD ROSYDI B ZAKARIA
5 SU Pengurusan Bantuan Murid MUHAMMAD ARIFF BIN BAHARUDDIN
6 SU Bimbingan & Kaunseling SYARIFAH BT ABDULLAH
7 SU PerhimpunanMingguan NOOR KHAIRI B SHARIF @ ISMAIL
8 SU Data Psikometrik SYARIFAH BT ABDULLAH
9 SU Kantin KHUZAIMAH BT ZAKARIA
10 SU Buku Pendaftaran FAUZIAH BT HAMID
11 SU SPBT MASRIYAH BINTI ZUHARI
12 SU Elaun Murid Khas NORAZIMAH BT NOH
13 SU 3K – Keselamatan NORDIN B MAT NOR
14 SU 3K – Kesihatan NORLELA BT AHMAD
15 SU 3K –Kebersihan dan Keceriaan NAZRI B JAMALUDIN
KOKURIKULUM
1 SU Kokurikulum I SITI NURHIDAYAH BINTI OSMAN
2 SU Kokurikulum II MASRIYAH BINTI ZUHARI

27

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3 SU Sukan Sekolah MUHAMMAD FARHAN BIN ABDULL RAZAK
4 SU PAJSK SITI NURHIDAYAH BINTI OSMAN
5 SU SEGAK/ i-KePS MASRIYAH BINTI ZUHARI
6 SU Koperasi Sekolah FAUZIAH BINTI MAHTAR

1 Pengurusan Siaraya Sekolah NOOR KHAIRI B SHARIF @ ISMAIL
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
1 SU PIBG HAYATI BINTI YAACOB
2 Bendahari PIBG FADZELINA BINTI SAMAN
TUGAS-TUGAS KHAS
1 SU SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN NORAINI BT BAJOORI
2 SU HARI ANUGERAH KU SULHIYYATI BT KU ISMAIL
3 SU BULAN SAINS DAN MATEMATIK FAIZAL AFENDI B MOHD ISA
4 SU BULAN BAHASA NORAZLINA BT ZAINAL
5 SU BULAN KEMANUSIAAN NORHAYATI BT YASAK
6 SU BULAN TEKNIK & VOKASIONAL NAIMAH BT ABDUL GHANI

28

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

29

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

30

MAIBA ™®

CARTA STRUKTUR ORGANISASI PE

PENGETU

PENOLONG KANAN PENOLONG PENOLONG K
PENDIDIKAN KHAS KANAN HAL PENTADBIR
EHWAL MURID
30
GURU KANA
MATA PELAJA

DISIPLIN PENTADBIRAN
SPBT KURIKULUM
BIASISWA/BANTUAN PERJAWATAN
KEBAJIKAN KEWANGAN / AKAUN
KESIHATAN PEMBANGUNAN
PENDAFTARAN PENILAIAN DAN
KAFETERIA PEPERIKSAAN
TAKAFUL JADUAL WAKTU
PANITIA MATA PELAJARAN
PEMANTAUAN

ENGURUSAN SMK DULANG

UA

JK PIBG

KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
RAN KOKURIKULUM PETANG

AN KAUNSELOR
ARAN SEKOLAH

KETUA PEMBANTU TADBIR OLAHRAGA
PEMBANTU TADBIR (K) PERMAINAN
PEMBANTU TADBIR (T) KELAB
JURUTEKNIK KOMPUTER PERSATUAN
PEMBANTU HAL UNIT BERUNIFORM
PENGURUSAN MURID PEMBANGUNAN
PEMBANTU AM PEJABAT KOOPERASI

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

KEPIMPINAN
1.1 : PGB sebagai peneraju
KRITERIA KRITIKAL: PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di
sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai.

1.1.1 : PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan
menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, jelas dan mengambil kira keperluan sekolah.

JAWATANKUASA INDUK TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN SEKOLAH
i. Secara menyeluruh i. Menyediakan garis KUALITI
PENGERUSI : meliputi bidang kurikulum, panduan /format (SKOR)
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) kokurikulum dan HEM perancangan strategik

TIMB PENGERUSI : ii. Mengikut keperluan ii. Merangka strategi
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) sekolah (latar belakang pencapaian sasaran
murid, sumber dan
NAIB PENGERUSI 1 : prasarana sekolah serta iii. Memantau penyediaan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) perkembangan pendidikan perancangan strategik
semasa)
NAIB PENGERUSI 2 : iv. Menyiapkan dokumen
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) iii. Secara jelas. perancangan strategik.

NAIB PENGERUSI 3 : CADANGAN EVIDEN
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) 1. Perancangan Strategik Sekolah (2021-2023)
2. Takwim Sekolah 2022
AJK : 3. Minit Mesyuarat Guru Bil 1- Bil 3 Tahun 2022
Pn. Norazlina bt Zainal (GKB) 4. Perancangan Kurikulum ,HEM Dan Kokurikulum 2022
En. Faizal Afendi b. Mohd Isa (GKSM) 5. Buku Rekod Mengajar 2022
Pn. Norhayati bt Yasak @ Shaari (GKK) 6. Visi Misi Sekolah 2022
Pn. Naimah bt Abdul Ghani (GKTV) 7. Media Sosial (Telegram )
8. Papan Kenyataan ( Pejabat / Bilik Guru/Bilik darjah/ Persekitaransekolah )
9. Rekod Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran/ Surat
Pekeliling Kewangan

SENARAI TUGAS
1. Menyelia dan mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum)
2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras dengan visi,

misi dan piagam pelanggan sekolah.
3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dijalankan
4. Menyelia dan mencerap proses P& P
5. Memastikan panitia matapelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan
6. Membantu guru dan staff sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan berkualiti
7. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat
8. Memastikan program HEM dan aktiviti kebajikan pelajar dilaksanakan dengan berkesan

9. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan
10. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan jawatan, pengesahan pencen dan urusan cuti guru dan

staff sokongan mengikut peratauran
11. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan

susulan
12. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji, laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah
13. memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik

31

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1.1.2 : PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang &
sistematik.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Mengetuai penyediaan garis panduan / format perancangan

strategik, merangka strategi pencapaian sasaran, memantau dan menyiapkan dokumen perancangan strategik
dengan mekanisme yang sesuai, mengikut ketetapan, keperluan sekolah dan secara komprehensif.

JAWATANKUASA PENYEDIAAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. mengikut ketetapan/ i. Menyediakan garis
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) kesesuaian/ keperluan panduan /format
sekolah perancanganstrategik
TIMB PENGERUSI :
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ii. secara komprehensif / ii. Merangka strategi
menyeluruh meliputi bidang pencapaian sasaran
NAIB PENGERUSI 1 : kurikulum, kokurikulum,
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) HEM, kewangan, sumber iii. Memantau
manusia, prasarana sekolah penyediaan
NAIB PENGERUSI 2 : dan sumber pendidikan perancangan
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) strategik
iii. dengan mekanisme yang
NAIB PENGERUSI 3 : sesuai. iv. Menyiapkan
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) dokumen
perancangan
strategik.

PENYELARAS : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Perancangan Strategik Sekolah (2021-2023)
2. Takwim Sekolah 2022
AJK : 3. Minit Mesyuarat Guru Bil 1- Bil 3 Tahun 2022
Pn. Nur Nadia bt Kamarudin (SU Kurikulum) 4. Perancangan Kurikulum ,HEM Dan Kokurikulum 2022
Cik. Roshidayani bt Rohim (SU HEM) 5. Buku Rekod Mengajar 2022
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman (SU Koko) 6. Visi Misi Sekolah 2022
En. Muhammad Farhan b Abdul 7. Surat Pekeliling Kewangan
Razak (SU Sukan) 8. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia ( 2013-2015)
Pn. Sharifah bt Abdullah (GBK) 9. Laporan Panitia Mata Pelajaran 2022
Semua Ketua Panitia 10.Rekod Induk Dan Jawatankuasa Kokurikulum 2022
Semua Ketua Guru Penasihat 11. Rekod Induk Dan Jawatankuasa Hem 2022
Penyelaras Majlis Sukan 12. Rekod Psikometrik Murid 2022
13. Surat Pekeliling Kewangan
14. Dokumen Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) 2022
15. Senarai Inventori/ Perabot Sekolah 2022
16. Dokumen Aset Alih Dan Harta Modal 2022
17. Rekod Aduan Kerosakan 2022

32

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1.1.3 : PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan rumusan dan
mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PEMANTAUAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGOPERASIAN SEKOLAH
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut ketetapan i. Melaksanakan
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) pemantauan pemantauan

TIMB PENGERUSI : ii. Secara menyeluruh meliputi ii. Menyediakan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) semua perkara / bidang rumusan
(kurikulum, kokurikulum HEM, pemantauan
NAIB PENGERUSI 1 : kewangan, sumber manusia,
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) prasarana sekolah dan sumber iii. Mengambil
pendidikan) tindakan susulan.
NAIB PENGERUSI 2 :
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) iii. Secara berterusan/ berkala.

NAIB PENGERUSI 3 : CADANGAN EVIDEN
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) 1. Jadual Pemantauan Operasi 2022
2. Borang Pemantauan Dan Pencerapan Guru 2022 (Fail Pencerapan)
AJK : 3. Jadual Pemantauan Guru 2022 (Fail Pemantauan / Pencerapan)
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Jadual Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 2022( BukuAktiviti )
Semua Pegawai Perlaksana Standard 5. Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 2022( BukuAktiviti )
SKPMg2 6. Borang Analisis Pemantauan 2022
7. Borang Tindakan Penambahbaikan ( Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal

Murid )

1.1.4 : PGB menerajui aktiviti instruksional pelaksanaan PdP secara professional &

terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Melaksanakan PdPc, menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(RPH), mentaksir tahap penguasaan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut arahan yang

berkuatkuasa, mematuhi jadual, secara tekal dan menyeluruh.

JAWATANKUASA INSTRUKSIONAL TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
(PELAKSANAAN PDP) KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut ketetapan i. Melaksanakan PdPc

En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) kurikulum /arahan yang ii. Menyediakan
berkuatkuasa Rancangan Pelajaran
TIMB PENGERUSI : ii. Dengan mematuhi jadual / Harian (RPH)
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) perancangan
iii. Secara tekal iii. Melaksanakan
NAIB PENGERUSI 1 : iv. Secara menyeluruh peperiksaan /
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) meliputi semua perkara / pentaksiran terhadap
murid. tahap penguasaan
NAIB PENGERUSI 2 : murid
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)

NAIB PENGERUSI 3 : iv. Menyemak hasil kerja
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) murid.

PENYELARAS : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Buku Rekod Mengajar 2022
2. Rancangan Pelajaran Tahunan 2022
AJK : 3. Rancangan Pelajaran Harian 2022
Pn. Nur Nadia Bt Kamarudin (SU Kurikulum) 4. Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran( DSKP )
Semua Setiausaha Peperiksaan
Semua Ketua Panitia 5. Jadual Waktu Induk 2022
Semua Guru Mata Pelajaran 6. Jadual Waktu Individu 2022
7. Rekod PAJSK 2022
8. Rekod Pentaksiran Sekolah 2022
9. Rekod Pentaksiran Pusat
10. Rekod Penyelian Latihan Bertulis Murid 2022
11. LaporanPemarkahan Murid 2022

33

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1.1.5 : PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara

professional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Mengetuai pelaksanaan pencerapan PdP, memberi maklumbalas

dan bimbingan serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA INSTRUKSIONAL TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
(PENCERAPAN PDP)
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut ketetapan i. Melaksanakan
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) pencerapan pencerapan PdP

TIMB PENGERUSI : ii. Secara menyeluruh ii. Memberi maklumbalas
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) meliputi semua perkara/ dan bimbingan
guru
NAIB PENGERUSI 1 : iii. Mengambil tindakan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) iii. Secara berterusan/ susulan.
berkala.

NAIB PENGERUSI 2 :
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)

NAIB PENGERUSI 3 :
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas)

AJK : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Mata Pelajaran 1. Jadual Pencerapan Guru 2022

2. Takwim Sekolah 2022
3. Borang Pencerapan Guru 2022
4. Laporan Induk Kurikulum 2022
5. Rekod Panitia Mata Pelajaran 2022
6. Laporan Pencerapan PdP Guru 2022
7. Senarai Pekeliling Ikhtisas( SPI Bil3/1987,SPI Bil9/2016)
8. Laporan Induk Jawatankuasa

1.1.6 : PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan
pencapaian murid secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan

menganalisis pencapaian murid, menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan,
secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA INSTRUKSIONAL TAHAP

(PEMANTAUAN KEMAJUAN DAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN KUALITI
PENCAPAIAN MURID) (SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut ketetapan i. Menganalisis
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) pemantauan pencapaian murid

TIMB PENGERUSI : ii. Secara menyeluruh ii. Menyediakan rumusan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) meliputi bidang kurikulum, kemajuan dan
kokurikulum dan HEM pencapaian murid
NAIB PENGERUSI 1 :
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) iii. Secara berterusan/ iii. Mengambil tindakan
berkala. susulan.

NAIB PENGERUSI 2 :
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)

NAIB PENGERUSI 3 :
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas)

34

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

PENYELARAS : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Laporan JK Kurikulum,JKKokurikulum, JK HEM 2022
2. LaporanPanitia Mata Pelajaran 2022
AJK : 3. Rekod Unit-Unit Kokurikulum 2022
Pn. Nur Nadia Bt Kamarudin (SU Kurikulum) 4. Rekod Unit-Unit HEM 2022
Cik. Roshidayani bt Rohim (SU HEM) 5. Rekod Kehadiran Murid Aktiviti Kokurikulum 2022
Pn. Siti Nurhidayah Bt Osman (SU Koko) 6. Rekod Pencapaian Semua Bidang 2022
En Muhammad Farhan b Abdul
Razak (SU Sukan)
Pn. Sharifah b Abdullah ( GBK)
Pn. Zarina bt. Mohamad (SU SPM)
En. Muhamad Zahir b. Baharum (SU
Disiplin)
Pn. Zafirah bt Ahmad (SU PSS)
Semua Ketua Panitia

1.1.7 : PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/

isu pengoperasian sekolah serta mengambil langkah kawalan dengan mekanisme yang sesuai, secara telus dan
kreatif/ inovatif.

JAWATANKUASA TEKNIKAL TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGOPERASIAN SEKOLAH KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Dengan mekanisme yang i. Mengenalpasti punca
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) sesuai/ mematuhi masalah / isu
prosedur / peraturan
TIMB PENGERUSI : ii. Mengambil tindakan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ii. Secara telus terhadap masalah/ isu
iii. Secara kreatif/ inovatif.
NAIB PENGERUSI 1 : iii. Menyelesaikan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) masalah/ isu

NAIB PENGERUSI 2 : iv. Mengambil langkah
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) kawalan / tindakan
pencegahan bagi
NAIB PENGERUSI 3 : memastikan masalah/
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) isu tidak berulang.

PENYELARAS : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Analisis SWOT 2022
2. Data Salahlaku Disiplin Murid 2022
AJK : 3. Analisis Keputusan Peperiksaan 2022
Pn. Ku Sulhiyyati bt. Ku Ismail (Penyelaras 4. Buku Laporan Disiplin Murid 2022
Bestari/ ICT) 5. Peti Cadangan/Aduan 2022
En. Muhamad Zahir b. Baharum (SU 6. Media Sosial Rasmi Sekolah( Telegram )
Disiplin) 7. Perancangan Strategik Sekolah 2021-2023
Pn. Sharifah bt Abdullah ( GBK) 8. Laporan Program Kecemerlangan Akademik 2022
Pn. Zarina bt. Mohamad (SU SPM) 9. Laporan Peningkatan Sahsiah Murid 2022
Pn. Fadzelina bt Saman (SU PIBG) 10. Laporan Jawatankuasa PIBK 2022
Semua Ketua Panitia 11. Laporan Kerosakan Harta Benda Sekolah 2022
Semua Guru Tingkatan 12. Rekod Kehadiran Guru 2022
13. Rekod Keluar Masuk Ibubapa/ Komuniti 2022
14. Minit Mesyuarat Guru, Kurikulum, Kokurikulum, Hem( Bil 1 - 3 2021 )

Dan PIBG 2022.

35

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1.2 : PGB Sebagai Pembimbing
KRITERIA KRITIKAL:PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti
pengurusan sekolah.

1.2.1 :PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Memberi input, panduan dan maklumbalas kepada guru dan AKP
mengikut keperluan, dari semasa ke semasa, secara jelas dan menyeluruh.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
KEMAHIRAN DALAM PROFESIONALISME
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut keperluan / i. Memberi taklimat/
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) kesesuaian tugas / bengkel/ kursus/
perkembangan terkini ceramah
TIMB PENGERUSI :
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) ii. Secara jelas/ berhemah ii. Memberi panduan/
iii. Secara menyeluruh tunjuk ajar /
NAIB PENGERUSI 1 : tunjukcara/nasihat /
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) meliputi semua guru dan penerangan
AKP
NAIB PENGERUSI 2 : iv. Dari semasa ke semasa / iii. Memberi maklumbalas
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) secara berkala. berkaitan prestasi
kerja.
NAIB PENGERUSI 3 :
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) CADANGAN EVIDEN
1. Laporan LDP 2022
PENYELARAS : 2. Rekod Kehadiran Guru 2022
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 3. Rekod Pencerapan PdP Guru 2022
4. Laporan LDP 2022
AJK : 5. Laporan Pencerapan Guru 2022
Pn. Sakinah bt Othman (SU LDP) 6. Rekod PBPPP
Pn. Ku Sulhiyyati bt. Ku Ismail (Penyelaras
ICT/Bestari)
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin (SU PLC)
Pn. Noraini bt. Bajoori (SU KBAT DalamPdP)

1.2.2 :PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara professional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Memberi panduan, maklumbalas dan pendedahan berkaitan tugas
kepada PK, GKMP (SM sahaja) dan KP mengikut keperluan, dari semasa ke semasa, secara jelas dan menyeluruh.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PROFESIONALISME PENTADBIRAN KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut keperluan / i. Memberi panduan/
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua)
kesesuaian tugas / tunjuk ajar/ tunjuk
TIMB PENGERUSI :
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) perkembangan terkini cara/ nasihat /
ii. Secara jelas/ berhemah penerangan
NAIB PENGERUSI 1 :
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) iii. Secara menyeluruh ii. Memberimaklumbalas
meliputi semua bidang berkaitan prestasi kerja
NAIB PENGERUSI 2 :
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) tugas / PK, GKMP (SM iii. Memberi pendedahan
sahaja) dan KP berkaitan tugas
NAIB PENGERUSI 3 : iv. Dari semasa ke semasa / kepimpinan.
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) secara berkala.

CADANGAN EVIDEN

1. Perancangan Strategik Sekolah 2021-2023

PENYELARAS : 2. Pelan Taktikal Dan Operasi 2022
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 3. Buku Pengurusan Sekolah
4. Surat Penurunan Kuasa 2022
AJK : 5. Rekod Kehadiran Guru 2022
Semua Ketua Panitia 6. Senarai Tugas Guru (Buku Perancangan Sekolah 2022)
7. Minit Mesyuarat Bil 1 - Bil 3 2022

36

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

1.3 : PGB Sebagai Pendorong
KRITERIA KRITIKAL:PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam
melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti.

1.3.1 :PGB mendorong warga sekolah menjadi suri teladan secara profesional dan
terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Melaksanakan tugas berkualiti, mempamerkan penampilan diri

berwibawa, bertindak sebagai pakar rujuk dan memperlihatkan komunikasi yang berkesan secaratekal,
bersungguh-sungguh dan menyeluruh.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PROFESIONALISME KEPEMIMPINAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Tekal i. Melaksanakan tugas
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) ii. bersungguh-sungguh / berkualiti

TIMB PENGERUSI : bertanggungjawab ii. Mempamerkan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) iii. menyeluruh meliputi penampilan diri
berwibawa
NAIB PENGERUSI 1 : semua bidang tugas/
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) situasi. iii. Bertindak sebagai
pakar rujuk

NAIB PENGERUSI 2 : iv. Memperlihatkan
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) komunikasi yang
NAIB PENGERUSI 3 : berkesan.
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas)
CADANGAN EVIDEN
AJK : 1. Rekod Kehadiran PGB 2022
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 2. MyPortfolio PGB
Cik. Che Zawiyah bt Che Omar 3. Perancangan Strategik Sekolah 2021-2023
(KPT) 4. Laporan Kewangan 2022
5. Buku Pergerakan PGB 2022
6. Laporan Pencerapan PdP 2022
7. Laporan PIBG 2022
8. Laporan PIBK 2022
9. Sijil Kelayakan PGB (NPQEL)
10. Minit Mesyuarat Guru / Pengurusan / Kurikulum /
Kokurikulum / Hem Bil 1 - Bil.3 /PIBG 2022

1.3.2 : PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah
secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Menyediakan saluran, mendengar, menerima dan mengambil

tindakan terhadap pandangan warga sekolah Berkaitan pemajuan sekolah dengan sikap terbuka, secara tekal
dan mengikut keperluan.

JAWATANKUASA MEDIA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
DAN KOMUNIKASI
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Dengan sikap terbuka / i. Menyediakansaluran
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) berfokus kepada hala tuju untuk berkomunikasi
sekolah/ secara fleksibel
TIMB PENGERUSI : ii. Mendengar pandangan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ii. Secara tekal daripada pelbagai
iii. Mengikut keperluan / pihak
NAIB PENGERUSI 1 :
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) kesesuaian. iii. Menerima pandangan /
maklumbalas yang
NAIB PENGERUSI 2 : berbeza
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)
iv. Mengambil tindakan
NAIB PENGERUSI 3 : terhadap pandangan /
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) maklum balas.

PENYELARAS : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Minit Mesyuarat JK Kurikulum, Kokurikulum, HEM(Bil.1 - Bil. 3 2018),

PIBG 2022
2. Rekod Keluar Masuk Ibu bapa/Komuniti 2022
3. Rekod Aduan Ibu Bapa/ Guru 2022

37

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

AJK : 4. Peti Aduan / Cadangan Sekolah 2022
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail 5. Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah (Bil.1 -Bil.3 2022)
(Penyelaras ICT) 6. Rekod Tindakan Laporan/Aduan 2022.

Pn. Nur Nadia Bt Kamarudin (SU Kurikulum)
Cik. Roshidayani bt Rohim (SU HEM)
Pn. Siti Nurhidayah Bt Osman (SU Koko)
Pn. Fadzelina bt Saman (SU PIBG)
En. Muhammad Azrul Iskandar b Ahmad
(Juruteknik Komputer)

1.3.3 :PGB menggerakkan warga sekolah melaksanakan tanggungjawab secara terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Memberi maklumbalas positif, penghargaan, menyediakan
keperluan dan melibatkan diri dalam aktiviti sekolah secara tekal, menyeluruh dan mengikut keperluan.

JAWATANKUASA PENGIKHTIRAFAN & TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGHARGAAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Secara tekal / berterusan / i. Memberi maklumbalas
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua)
berkala positif berkaitan
TIMB PENGERUSI :
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ii. Secara menyeluruh prestasi / kemajuan /
meliputi semua bidang / pencapaian kerja
NAIB PENGERUSI 1 :
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) warga sekolah ii. Memberi penghargaan
iii. Mengikut kesesuaian / / pengiktirafan
NAIB PENGERUSI 2 :
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) keperluan warga sekolah. iii. Menyediakan

NAIB PENGERUSI 3 : keperluan dan
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) kemudahan

PENYELARAS : iv. Melibatkan diri dalam
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran aktiviti sekolah.

AJK : CADANGAN EVIDEN
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail
(Penyelaras ICT) 1. Laporan Penghargaan/Anugerah 2022
Pn. Nur Nadia Bt Kamarudin (SU Kurikulum)
Cik. Roshidayani bt Rohim (SU HEM) 2. Sijil Pencapaian Kelas Terbaik 2022
Pn. Siti Nurhidayah Bt Osman (SU Koko)
Pn. Hanita bt. Md. Hussain (SU Majalah 3. Sijil Anugerah APC 2022
Sekolah)
4. Senarai Kemudahan Prasarana Sekolah 2022
5. Rekod Kehadiran Murid Dalam Program Akademik,

Kokurikulum, HEM 2022

6. Laporan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum, HEM 2022

38

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

2 : PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 : Pengurusan Sumber Manusia
KRITERIA KRITIKAL: Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja, kepuasan dan keseronokan
bekerja serta amalan profesionalisme.

2.1.1 :Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas serta
menilai prestasi kerja dengan mematuhi arahan, mengikut keperluan, secara menyeluruh, seimbang dan telus.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SUMBER MANUSIA KUALITI
(SKOR)
PENGERUSI :
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) i. Denganmematuhi arahan i. Mengagihkan tugas
/prosedur
TIMB PENGERUSI : ii. Menyediakan perincian
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ii. Mengikut keperluan / tugas
kesesuaian / kepakaran
NAIB PENGERUSI 1 : iii. Menyebarluaskan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) iii. Secara menyeluruh perincian tugas
meliputi setiap guru dan
NAIB PENGERUSI 2 : AKP /setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja.
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)
iv. Secara seimbang /telus/
NAIB PENGERUSI 3 : adil.
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas)
CADANGAN EVIDEN
PENYELARAS : 1. Buku Perancangan Sekolah 2022
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Pelan Strategik,Taktikal Dan Operasi 2022
3. Laporan Jawatankuasa Induk 2022
AJK : 4. Rekod PBPPP 2022
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail 5. Papan Kenyataan Sekolah 2022
(Penyelaras ICT)
Pn. Nur Nadia Bt Kamarudin (SU Kurikulum)
Cik. Roshidayani bt Rohim (SU HEM)
Pn. Siti Nurhidayah Bt Osman (SU Koko)
Cik. Che Zawiyah bt Che Omar (KPT)

2.1.2 : Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Merancang dan melaksanakan program pembangunan

profesionalisme, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan mengikut keperluan,

mengambil kira perkembangan pendidikan /perkhidmatan semasa, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SUMBER MANUSIA KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut keperluan / i. merancang program

En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) keutamaan pembangunan

TIMB PENGERUSI : ii. Dengan mengambil kira profesionalisme
En. Mohd Tajuddin Bin Che LongPKP) perkembangan pendidikan ii. melaksanakan program
/ perkhidmatan semasa /
NAIB PENGERUSI 1 : secara objektif pembangunan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) profesionalisme
iii. Secara menyeluruh iii. menilai keberkesanan
NAIB PENGERUSI 2 : meliputi setiap guru dan program
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) AKP/setiap program
iv. mengambil tindakan
NAIB PENGERUSI 3 : iv. Secara berterusan/ berkala susulan.
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) (sekurang – kurangnya
EMPAT program setahun).

39

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

PENYELARAS : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. laporan LDP 2022
2. JawatanKuasa LDP 2022
AJK : 3. Jadual Pelaksanaan LDP 2022
Pn. Sakinah bt Othman (SU LDP) 4. Laporan Aktiviti LDP 2022
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail (Penyelaras ICT) 5. SPLKPM 2022
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin (SU PLC)
Pn. Noraini bt. Bajoori (SU KBAT DalamPdP)
Cik Che Zawiyah bt Omar (KPT)

2.2 : Pengurusan Aset
KRITERIA KRITIKAL: Aset kerajaan diurus untuk kemudahan, keselesaan dan keselamatan warga sekolah.

2.2.1 :Aset alih dan asset tak alih diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Menyedia, mengguna dan menyelenggara asset alih dan asset tak
alih, merekod dan mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan,
keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN ASET
KUALITI
PENGERUSI : (SKOR)
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua)
i. Mengiku tprosedur yang i. Menyediakan harta
TIMB PENGERUSI :
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ditetapkan modal dan asset

NAIB PENGERUSI 1 : ii. Mengikut keperluan / bernilai rendah
En. Hashim Bin Osman (PK HEM)
kesesuaian ii. Menggunakan harta
SETIAUSAHA:
Cik Che Zawiyah bt Omar (KPT) iii. Secara menyeluruh / modal, asset bernilai
optimum rendah dan
AJK :
Pn. Norazimah bt Noh (PK Pendidikan Khas) iv. Secara berterusan infrastruktur
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Kokurikulum)
En. Muhammad Azrul Iskandar b Ahmad /berkala. iii. Menyelenggaraharta
(Juruteknik Komputer)
Semua GKM modal dan
Semua Ketua Panitia infrastruktur
SemuaPenyeliaTingkatan
Semua Guru Tingkatan iv. Mengambil tindakan

terhadap hasil

pemeriksaan harta

modal, asset bernilai

rendah dan

infrastruktur

v. Merekodkan

perolehan,

penggunaan dan
penyelenggaraan.

CADANGAN EVIDEN

1. Senarai Kemudahan Prasarana Sekolah 2022

2. Rekod Aset Dan Harta Modal 2022

3. Borang Inventori/ Peralatan Sekolah 2022

4. Rekod Penggunaan Dan Perolehan 2022

40

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

2.3 : Pengurusan Kewangan
KRITERIA KRITIKAL: Kewangan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan optimum.

2.3.1 :Kewangan diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan perbelanjaan

dan pemantauan serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi peraturan, mengikut keperluan dan

secara menyeluruh.

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN KEWANGAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Dengan mematuhi i. Menyediakan anggaran

En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) peraturan/ ketetapan dan perbelanjaan

TIMB PENGERUSI : prosedur yang ii. Melaksanakan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) berkuatkuasa perbelanjaan
ii. Mengikut keperluan /
NAIB PENGERUSI 1 : keutamaan iii. Melaksanakan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) iii. Secara menyeluruh pemantauan
meliputi setiap bidang/ perbelanjaan
NAIB PENGERUSI 2 : optimum.
En. Rezan b Ramli@Ali (PK KOKO)

NAIB PENGERUSI 3 :
Pn. Norazimah bt Noh (PK Pend. Khas)

PENYELARAS : iv. Mengambil tindakan
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran susulan.

SETIAUSAHA :
En. Atan b Othman (PT Kewangan )

AJK : CADANGAN EVIDEN
Semua Ketua Panitia 1. Dokumen Kewangan 2022
Penyelaras Pusat Sumber 2. Rekod Anggaran Kewangan 2022
Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Invois Dan Bil-Bil 2022

AUDIT DALAMAN :
Pn. Rokiah bt Abd Aziz
Pn. Naimah bt Abdul Ghani

SENARAI TUGAS
1. Membantu pihak pentadbir dalam pengurusan kewangan sekolah.
2. Membuat perancangan dan keputusan dalam pembelian peralatan sekolah.
3. Memastikan setiap prosedur dalam pembelian dan perbelanjaan wang sekolah dipatuhi sepenuhnya.
4. Menyediakan laporan berkaitan kewangan sekolah seperti yang diarahkan oleh JPN.
5. Menyediakan belanjawan tahunan bagi panitia-panitia dan bahagian tertentu.
6. Bermesyuarat setiap 3 bulan bagi melapor kedudukan kewangan dan lain-lain yang berkaitan.

41

MAIBA ™®