Buku Pengurusan SMK Dulang 2022

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

2.4 : Pengurusan Sumber Pendidikan
KRITERIA KRITIKAL: Sumber pendidikan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pendidikan.
2.4.1 :Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Menyedia, menyimpan dan menggunakan sumber pendidikan serta
melaksanakan penyeliaan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SUMBER PENDIDIKAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut ketetapan / i. Menyediakan alat
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) prosedur /bahan, bahan cetak/
TIMB PENGERUSI : elektronik & TMK
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) ii. Berdasarkan keperluan /
NAIB PENGERUSI 1 : kesesuaian ii. Menyimpan dan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) menyusun atur alat/
NAIB PENGERUSI 2 : iii. Secara menyeluruh / bahan, bahan cetak/
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) mencukupi elektronik dan TMK

NAIB PENGERUSI 3 : iv. Secara berterusan/ iii. Menggunakan alat/
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) berkala. bahan, bahan cetak
/elektronik & TMK
PENYELARAS :
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran iv. Melaksanakan
SETIAUSAHA : penyeliaan
Atan b Othman (PT Aset-SetiausahaAset) penggunaan alat/

bahan, bahan cetak/
elektronik& TMK.

CADANGAN EVIDEN
1. Rekod Bekalan Pejabat, Iventori Dan Harta Modal 2022
2. Rekod Penyelenggaraan Kemudahan Fizikal 2022

3. Dokumen Pelupusan Dan Hapus Kira 2022

AJK :
Pn. Sharifah bt Abdullah (GBK)

Pn. Zafirah bt Ahmad (Setiausaha PSS)
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail (Penyelaras ICT)

42

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

2.6 : Pengurusan Perpaduan

KRITERIA KRITIKAL: Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus untuk

memupuk perpaduan.

2.6.1 :Pemahaman & penerimaan kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara
terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Menyebar maklumat, merancang dan melaksanakan program yang

berteraskan kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan mekanisme yang sesuai, mengikut kesesuaian, secara
menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PERPADUAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut kesesuaian / i. Menyebarkan
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) keperluan sekolah maklumat tentang
kepelbagaian
TIMB PENGERUSI : ii. Dengan mekanisme yang masyarakat Malaysia
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) sesuai/ relevan
(Jawatankuasa / pasukan ii. merancang program
NAIB PENGERUSI 1 : petugas/ ruang maklumat) yang berteraskan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) perpaduan / silang
iii. Secara menyeluruh budaya
NAIB PENGERUSI 2 : meliputi semua program/
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) warga sekolah iii. melaksanakan program
yang berteraskan
NAIB PENGERUSI 3 : iv. Secara berterusan/ perpaduan / silang
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) berkala. budaya

iv. merancang program

PENYELARAS : jaringan / jalinan yang
Pn. Norhayati bt Yasak (GKMK) berteraskan
perpaduan/ silang
SETIAUSAHA : KP Sejarah budaya

AJK : v. melaksanakan program
AJK Kelab Staf jaringan /jalinan yang
Ahli Panitia Sejarah berteraskan
Guru Penasihat Kelab Rukun Negara perpaduan/ silang
budaya.

CADANGAN EVIDEN

1. Dokumentasi Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah 2022
2. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2022

43

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

2.7 : Permuafakatan Strategik
KRITERIA KRITIKAL: Permuafakatan strategik diwujudkan untuk menyokong PdP murid kearah kecemerlangan.

2.7.1 :Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa,

komuniti dan pihak swasta, mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan

mekanisme yang sesuai, mengikut keperluan, secara kreatif /inovatif dan berterusan.

JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
STRATEGIK
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : i. Mengikut keperluan / i. merancang program

En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan kesesuaian yang melibatkan

(Pengetua) ii. Secara berterusan/ berkala ibubapa, komuniti dan

TIMB PENGERUSI : iii. Secara kreatif/ inovatif pihak swasta
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP) iv. Dengan mekanisme yang
ii. melaksanakan program
NAIB PENGERUSI 1 : sesuai (penubuhan yang melibatkan ibu
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) jawatankuasa / melalui media bapa, komuniti dan
sosial/ akses dalam talian). pihak swasta

NAIB PENGERUSI 2 : iii. mendapatkan
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) sumbangan / sokongan
/ khidmat kepakaran
NAIB PENGERUSI 3 :
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. iv. mewujudkan rangkaian
Khas) komuniti.

CADANGAN EVIDEN

1. Dokumen Jawatankuasa PIBG / PIBK 2022

2. Dokumentasi Penetapan Sasaran PT3 / SPM / STPM 2022

SETIAUSAHA : 3. Menjalin hubungan Dan Kerjasama Dengan Pihak Yang Berkaitan
Pn Fadzelina bt Saman (Polis,Bomba,JPAM)

BENDAHARI :
Cik Hayati bt Yaacob

AJK :

YDP PIBG
Semua Penyelia Tingkatan
Semua Guru BImbingan & Kaunseling

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SUMBER MANUSIA (PRESTASI) KUALITI
i. Dengan mematuhiarahan / i. Mengagihkan tugas (SKOR)
PENGERUSI : prosuder ii. Menyediakan perincian
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan
(Pengetua) ii. Mengikut keperluan / tugas
kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan
SETIAUSAHA :
En.Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas
setiap guru dan AKP / setiap iv. Menilai prestasi kerja
AJK : bidang
En. Hashim Bin Osman (PK HEM)
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) iv. Secara seimbang / telus / adil
Pn. Norazimah Bt. Noh(PK Pend. Khas)
Guru Kanan Mata Pelajaran

44

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
ORGANISASI DATA & MAKLUMAT
KUALITI
PENGERUSI : (SKOR)
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua)
i. Dengan mematuhi i. Mengagihkan tugas
TIMB PENGERUSI : arahan / prosuder
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) ii. Menyediakan perincian
ii. Mengikut keperluan / tugas
NAIB PENGERUSI 1 : kesesuaian /
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) kepakaran iii. Menyebarluaskan
perincian tugas
NAIB PENGERUSI 2 : iii. Secara menyeluruh
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko) meliputi setiap guru iv. Menilai prestasi kerja
dan AKP / setiap
NAIB PENGERUSI 3 : bidang
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas)
iv. Secara seimbang /
telus / adil

JK DATA PENGURUSAN PENTADBIRAN
SU : Pn. Hanita bt Md. Hussain (Guru Data)
AJK : Cik Che Zawiyah bt Omar (KPT)

JK DATA SEGAK
SU : Pn. Masriyah bt Zuhari
AJK : Semua Guru Mata Pelajaran PJK

JK DATA PBD / PBS
SU : Cik Lim Yee Phing
AJK : Semua Guru Mata Pelajaran Terlibat

(APDM)
SU : Cik Syahilah bt Md Salleh
AJK : Semua Penyelia Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
SU : Cik Syahilah bt Md Salleh
AJK : Semua Guru

JK DATA PSIKOMETRIK
SU : Pn. Yuhanis bt Yazid
AJK : GBK

JK DATA PAJSK
SU : Pn Siti Nurhidayah bt Osman
AJK : Guru penasihat Kelab Persatuan

Guru penasihat Badan Beruniform
Guru penasihat sukan dan permainan

45

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
ORGANISASI STAFF SOKONGAN
KUALITI
SEKOLAH (SKOR)
PENGERUSI :
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua) i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
prosuder
TIMB PENGERUSI : ii. Menyediakan perincian
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long (PKP) ii. Mengikut keperluan / tugas
kesesuaian / kepakaran
NAIB PENGERUSI 1 : iii. Menyebarluaskan
En. Hashim Bin Osman (PK HEM) iii. Secara menyeluruh perincian tugas
meliputi setiap guru dan
NAIB PENGERUSI 2 : AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)
iv. Secara seimbang / telus /
NAIB PENGERUSI 3 : adil
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas)

PENYELARAS :
Semua GKM

SETIAUSAHA
Cik Che zawiyah bt Omar (kpt)

AJK :
Semua Staf Sokongan

46

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SIARAYA/SERANTA/MULTIMEDIA
i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas KUALITI
PENGERUSI : prosuder ii. Menyediakan perincian (SKOR)
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan (Pengetua)
ii. Mengikut keperluan / tugas
TIMB PENGERUSI : kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP)
iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas
NAIB PENGERUSI 1 : setiap guru dan AKP / setiap iv. Menilai prestasi kerja
En. Hashim Bin Osman (PK Hem) bidang

SETIAUSAHA : iv. Secara seimbang / telus / adil
En Noor Khairi b Sharif @ Ismail
SENARAI TUGAS
PEN. SETIAUSAHA : 1. Menyusun pembahagian tugas, jadual tugas dan membuat penyelarasan
En. Zulkifli b Md Sah
tugas.
AJK : 2. Menyediakan rekod penggunaan dan pinjaman peralatan siaraya.
En. Muhammad Azrul Iskandar b Ahmad 3. Memastikan peralatan siaraya sentiasa di dalam keadaan baik dan
(Peralatan ICT)
selamat digunakan.
4. Menguruskan pemasangan peralatan siaraya dalam majlis-majlis yang

diperlukan oleh pihak sekolah.
5. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem P.A sekolah berfungsi

dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat.
6. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat

pembesar suara.
7. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat

kerosakan.
8. Mengumpulkan semua brosur dan dokumentasi sekolah.

JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH
KUALITI
PENGERUSI : Pengetua (SKOR)
TIMB PENGERUSI : P.Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan HEM i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
NAIB PENGERUSI 2 : P.Kanan Kokurikulum prosuder
NAIB PENGERUSI 3 : P.Kanan Pend. Khas ii. Menyediakan perincian
ii. Mengikut keperluan / tugas
SETIAUSAHA : kesesuaian / kepakaran
GKM Bahasa iii. Menyebarluaskan
iii. Secara menyeluruh perincian tugas
AJK : meliputi setiap guru dan
GKM Kemanusiaan AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
GKM Sains&Matematik
GKM Teknik &Vokasional iv. Secara seimbang / telus /
En. Muhammad Azrul Iskandar b Ahmad adil

47

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
MESYUARAT GURU
KUALITI
PENGERUSI : Pengetua (SKOR)
TIMB PENGERUSI : P.KananPentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 :P.Kanan HEM i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
NAIB PENGERUSI 2 :P.KananKokurikulum prosuder
NAIB PENGERUSI 3 :P.Kanan Pend. Khas ii. Menyediakan perincian
ii. Mengikut keperluan / tugas
SETIAUSAHA I : kesesuaian / kepakaran
Pn. Nur Syarofah bt Mohd Zain iii. Menyebarluaskan
iii. Secara menyeluruh perincian tugas
SETIAUSAHA 2 : meliputi setiap guru dan
Pn. Salinawati bt Ismail AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja

AJK : iv. Secara seimbang / telus /
Pn. Nor Adyana bt Ibrahim adil
Pn. Norhaslina bt Mohamed Kassim
SENARAI TUGAS
1. Menyediakan fail mesyuarat guru dan dikemaskini
2. Membuat surat panggilan mesyuarat dan hebahan maklumat

mesyuarat selewat-lewatnya sehari lebih awal dari tarikh mesyuarat.
3. Setiausaha mesyuarat mengadakan minit mesyuarat dan diedarkan

semasa mesyuarat.
4. Melantik sekurang-kurangnya dua orang pencatat minit mseyuarat

semasa mesyuarat diadakan.
5. Menyediakan senarai semak kehadiran guru untuk ditandatangani

semasa mesyuarat .
6. Mematuhi arahan sebagaimana yang ditetapkan oleh pengetua.

JAWATANKUASA LATIHAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
DALAM PERKHIDMATAN
i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan KUALITI
PENGERUSI : Pengetua prosuder tugas (SKOR)
TIMB PENGERUSI :P.Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan Kokurikulum ii. Mengikut keperluan / ii. Menyediakan
kesesuaian / kepakaran perincian tugas
SETIAUSAHA : Pn Sakinah bt Othman
iii. Secara menyeluruh meliputi iii. Menyebarluaskan
PENOLONG SETIAUSAHA : setiap guru dan AKP / setiap perincian tugas
Pn. Mazlena bt Abdul Kapis bidang
iv. Menilaiprestasi
AJK : iv. Secara seimbang / telus / adil kerja
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail (Penyelaras
Bestari/ICT) SENARAI TUGAS
Pn. Hanita bt Md Hussain (Guru Data) 1. Mengenalpasti bidang-bidang latihan yang sesuai dan diperlukan oleh guru-
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin
(S/U PLC) guru terutama guru-guru baru.
Semua Kaunselor 2. Berbincang dengan pihak pentadbir tentang kursus-kursus atau latihan yang
Semua Ketua Panitia
Semua GKM hendak dikendalikan bagi manafaat para guru.
Pengerusi Kelab Kebajikan Guru dan Staff 3. Merancang sesi latihan dalaman sama ada yang melibatkan penceramah luar

atau yang dikendalikan oleh guru-guru yang telah mengikuti
kursus/seminar/bengkel anjuran PPD/JPN atau pihak-pihak lain.
4. Berbincang dengan pihak panitia dalam membuat penyelarasan sesi latihan
dalaman peringkat panitia.

5. Menyimpan dan memfailkan bahan-bahan atau dokumen-dokumen
berkaitan latihan-latihan yang telah diadakan untuk rujukan.

48

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP
MAKLUMAT/DATA SEKOLAH
TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN KUALITI
PENGERUSI :
En. Hittayatullah Bin Hj. Hassan(Pengetua) (SKOR)

TIMB PENGERUSI : i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
En. Mohd Tajuddin Bin Che Long(PKP)
prosuder ii. Menyediakan
NAIB PENGERUSI 1 :
En. Hashim Bin Osman PK HEM) ii. Mengikut keperluan / perincian tugas

NAIB PENGERUSI 2 : kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan
En. Rezan Bin Ramli @ Ali (PK Koko)
iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas
NAIB PENGERUSI 3 :
Pn. Norazimah Bt. Noh (PK Pend. Khas) setiap guru dan AKP / setiap iv. Menilai prestasi
bidang kerja
SETIAUSAHA : iv. Secara seimbang / telus / adil
Pn. Hanita bt Md Hussain (Data Emis)
SENARAI TUGAS
AJK :
Cik Syahilah bt Md Salleh ( Data APDM) 1. Bertanggungjawab mendapatkan, menyusun, memproses dan
Pn. Zarina bt Mohamad (Data SPM)
Cik Lim Yee Phing (PBS/PBD) menganalisa semua data statistik mengenai sekolah, maklumat
En. Zulkifli b Md Sah ( Data PT3)
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail (Penyelaras pelajar, maklumat guru seperti yang diperlukan oleh PPD/JPN dari
Bestari/ICT)
Cik Syahilah bt Md Salleh ( Data SAPS) semasa ke semasa.
Pn. Masriyah bt Zuhari ( Data SEGAK)
En. Muhammad Farhan b Abdul Razak 2. Mengemaskinikan semua data-data tersebut dari semasa ke semasa.
(Sukan)
Pn Shamilatul Sobrini bt Abdullah 3. Mematuhi semua ”date-line” yang ditetapkan oleh pihak PPD/JPN
( Headcount Men Atas/SPM)
Pn Noorhana Hamimi bt Fadryin berkaitan data-data di atas.
( Headcount Men Rendah/PT3)
Pn. Nurul Hanna bt Ismail (SKPMg2) TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman (Kokurikulum)
Semua Kaunselor KUALITI
Ketua Pembantu Tadbir (SKOR)
(HRMIS / E-Operasi)
i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
JAWATANKUASA ICT prosuder
ii. Menyediakan
PENGERUSI : Pengetua ii. Mengikut keperluan / perincian tugas
TIMB PENGERUSI : P.Kanan Pentadbiran kesesuaian / kepakaran
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan HEM iii. Menyebarluaskan
NAIB PENGERUSI 2 : P.Kanan Kokurikulum iii. Secara menyeluruh perincian tugas
NAIB PENGERUSI 3 :P.Kanan Pend. Khas meliputi setiap guru dan
AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
SETIAUSAHA :
Pn.Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail iv. Secara seimbang / telus /
adil
PENOLONG SETIAUSAHA :
Pn. Roshidayani bt Rohim SENARAI TUGAS
1. Mengurus fail-fail berkaitan
AJK : 2. Merancang pelaksanaan program tahunan .
Guru MPV 3. Merancang jadual pelaksanaan program .
Semua Ketua Panitia 4. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa
En. Muhammad Azrul Iskandar b Ahmad 5. Menyediakan laporan dokumentasi program.
(Juruteknik Komputer)

49

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PIBG
KUALITI
PENASIHATAT : Pengetua (SKOR)
PENGERUSI : En. Mohamat Rizal b. Jasmani
NAIB PENGERUSI : En. Ali b Harun i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
prosuder
SETIAUSAHA :Pn. Fadzelina bt Saman ii. Menyediakan perincian
ii. Mengikut keperluan / tugas
BENDAHARI : Cik Hayati bt.Yaacob kesesuaian / kepakaran
iii. Menyebarluaskan
AJK WARIS : iii. Secara menyeluruh perincian tugas
Pn. Zaliha bt Razak meliputi setiap guru dan
Pn. Suhaida bt Salim AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
Pn. Noraida bt Shafie
En. Yusri b Mustafa iv. Secara seimbang / telus /
Pn. Noorazah bt Zainol adil
En. Mohd Rozali b Mohd Said
En. Mohd Faizatul Izham b Mohd Fadzir SENARAI TUGAS
1. Menghadiri mesyuarat sebagaimana yang ditetapkan
AJK GURU 2. Setiausaha menyediakan minit mesyuarat yang kemaskini.
En. Mohamad Zahir b Baharum 3. Bendahari menyedia dan menguruskan akaun PIBG.
Pn. Norhana Hamimi bt Fadryin 4. Membantu jawatan kuasa PIBG melaksanakan program yang berkaitan
Pn. Yuhanis bt Yazid
sekolah dan pelajar.

JURUAUDIT (WARIS) :
En. Suhaimi b Umar

JURUAUDIT (GURU) :
En Muhammad Ariff b Baharuddin

50

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SKPMg2/NKRA KUALITI
(SKOR)
PENGERUSI : Pengetua
TIMB PENGERUSI : P.Kanan Pentadbiran i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan HEM prosuder
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum ii. Menyediakan perincian
NAIB PENGERUSI 3 :P.Kanan Pend. Khas ii. Mengikut keperluan / tugas
kesesuaian / kepakaran
SETIAUSAHA : iii. Menyebarluaskan
Pn. Nurul Hanna bt Ismail iii. Secara menyeluruh perincian tugas
meliputi setiap guru dan
PENOLONG SETIAUSAHA: AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
Pn. Nor Azila bt Amiruddin
iv. Secara seimbang / telus /
AJK : adil
Semua GKM
Semua KP SENARAI TUGAS
SU Kurikulum 1. Memastikan semua yang terlibat mematuhi kehendak yang terkandung
SU Peperiksaan Dalaman
SU PT3 dalam instrumen pemantauan SKPMg2/NKRA/PAJSK/ASRAMA/1M1S
SU SPM 2. Memberi bimbingan kepada mana-mana unit yang kurang jelas tentang
SU PBS
SU HEM pemantauan SKPMg2/NKRA/PAJSK/ASRAMA/1M1S
SU Kokurikulum 3. Mengenalpasti masalah dan membantu cara penyelesaian dalam
Kaunselor
penyediaan pemantauan SKPMg2/NKRA/PAJSK/ASRAMA/1M1S
4. Memaklumkan kepada pihak pentadbir dengan kadar segera sekiranya

masalah timbul.
5. Memastikan ”date line” dipatuhi semua pihak.
6. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.

51

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA PUSAT ISLAM TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
/ MAKDIS
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : Pengetua i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas

TIMB PENGERUSI : PK(P) prosuder ii. Menyediakan perincian

NAIB PENGERUSI 1 : PK (HEM) ii. Mengikut keperluan / kesesuaian / tugas

NAIB PENGERISI 2 : PK (KOKO) kepakaran iii. Menyebarluaskan

NAIB PENGERUSI 3 : PK PEND. KHAS iii. Secara menyeluruh meliputi setiap perincian tugas

guru dan AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
iv. Secara seimbang / telus / adil
PENYELARAS : GKM Kemanusiaan

SETIAUSAHA : SENARAI TUGAS
En Muhamad Zahir b Baharum 1. Menjaga dan memastikan surau sentiasa ceria dan bersih serta teratur kemas.
2. Memastikan surau digunakan dengan baik dan tidak ada aktiviti yang

PENOLONG SETIAUSAHA : bertentangan.

Pn Shamilatul Sobrini bt Abdullah 3. Memastikan peralatan dan perabot dalam surau dalam keadaan baik dan

AJK : berfungsi.
Semua Guru Pendidikan Islam 4. Mengurus urusan membuka dan menutup pintu & tingkap surau setiap hari.
5. Merancang aktiviti makdis dan pengimarahan surau

JAWATANKUASA STOK, TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP KUALITI
INVENTORI & PERABOT (SKOR)
PENGERUSI : Pengetua i. Dengan mematuhi i. Mengagihkan tugas
TIMB PENGERUSI : P.Kanan Pentadbiran arahan / prosuder ii. Menyediakan
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan HEM
NAIB PENGERUS 2 :P.Kanan Kokurikulum ii. Mengikut keperluan / perincian tugas
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan

SETIAUSAHA: iii. Secara menyeluruh perincian tugas
Cik Che Zawiyah bt Omar meliputi setiap guru dan iv. Menilai prestasi
AKP / setiap bidang
AJK : kerja
Pn. Zafirah bt Ahmad (Guru Media) iv. Secara seimbang / telus /
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail adil
(Penyelaras Bestari/ICT)
En. Asrul Sani b Ishak SENARAI TUGAS
Semua GKM 1. Menyediakan rekod stok dan inventori.
Semua Ketua Panitia 2. Memeriksa peralatan untuk pembaikan jika terdapat kerosakan atau
Setiausaha Sukan
Guru Bimbingan Dan Kaunseling dilupuskan jika tidak dapat diperbaiki.
Semua Staf Sokongan 3. Memastikan peralatan dan perabut mencukupi dan berada dalam

keadaan yang selamat.
4. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa
5. Membuat pelupusan peralatan yang rosak.

52

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
MAJALAH SEKOLAH KUALITI
(SKOR)
PENGERUSI : Pengetua
TIMB PENGERUSI : P.Kanan Pentadbiran i. Dengan mematuhi i. Mengagihkan tugas
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan HEM arahan / prosuder
NAIB PENGERUSI 2 : P.K Kokurikulum ii. Menyediakan perincian
NAIB PENGERUSI 3 :P.Kanan Pend. Khas ii. Mengikut keperluan / tugas
kesesuaian / kepakaran
PENYELARAS : GKM Bahasa iii. Menyebarluaskan
iii. Secara menyeluruh perincian tugas
SETIAUSAHA : Pn. Hanita bt Md Hussain meliputi setiap guru dan
AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
PENOLONG SETIAUSAHA :
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin iv. Secara seimbang / telus /
adil
AJK :
En Mohd Rosydi b Zakaria SENARAI TUGAS
En Asrul Sani b Ishak 1. Membuat pelan tindakan, pelan operasi, senarai semak pada setiap awal
Cik Lim Yee Phing
Pn Noradyana bt Ishak tahun serta penyediaan carta gantt.
En Mohd Jamal b Yaakob 2. Mengurus semua urusan yang berkaitan dengan penyediaan bahan,
Semua Guru Tingkatan
gambar, cetakan, pengedaran, pemilihan syarikat pencetak, pengiklan
dan lain-lain.
3. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.
4. Menguruskan pemilihan Sidang Redaksi

53

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TS25 TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
KUALITI

(SKOR)

PENGERUSI :Pengetua i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas

TIMB PENGERUSI : P. Kanan Pentadbiran prosuder ii. Menyediakan

NAIB PENGERUSI 1: P. Kanan HEM ii. Mengikut keperluan / perincian tugas

TIMB PENGERUSI : P. Kanan Kokurikulum kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan
TIMB PENGERUSI : P. Kanan Pendidikan Khas
iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas

setiap guru dan AKP / setiap iv. Menilai prestasi

PENYELARAS TS25 : Pn. Naimah Bt. Abdul Ghani bidang kerja

SETIAUSAHA : Pn. Nurul Hanna bt Ismail iv. Secara seimbang / telus / adil
1. Menyediakan struktur dan jawatankuasa TS25
PEN. SETIAUSAHA 2 : Pn. Nur Syarofah bt
2. Menyedia, menyiap dan mengemaskini fail dan dokumentasi

Mohd Zain TS25.

AJK : 3. Mengurus dan menyediakan showcase TS25 (secara berkala
Semua GKMP mengikut keperluan).
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail
4. Menyediakan minit mesyuarat dan pelaporan berkaitan dengan

Cik Syahilah bt Md Salleh TS25

Pn. Khuzaimah bt Zakaria 5. Menguruskan program penanda arasan (benchmark) TS25

Pn. Nor Hayati bt Zuliyadai 6. Menguruskan program dengan rakan elit (IAB, IPG, JPN, PPD,

Pn. Nor Azila bt Amiruddin SIP+, SISC+)
Pn. Noraini bt Bajoori 7. Mengemaskini pelan strategik PiNTAS (program intervensi)

berasaskan data-data driven

8. Merancang program jalinan dan jaringan dengan rakan sekolah

TS25

9. Menambahbaik program-program TS25 dari semasa ke semasa.

Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

54

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

55

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

56

MAIBA ™®

CARTA ORGANISASI PENGURUS

KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA P
1. Sains 1.B.Melayu 1.Sejara
2. Fizik 2.B.inggeris 2.Geogr
3. Kimia 3.B.cina 3.P.Islam
4. Biologi 4.P.Seni
5.Matematik 5.P.Mor
6. M. Tambahan 6.PJK
7. Sains Sukan 7.Tswr.Is

56

SAN KURIKULUM SMK DULANG

PANITIA KETUA PANITIA
ah 1.RBT
rafi 2.P.Akaun
m 3.Perniagaan
i 4.S.Rumah Tangga
ral 5.Sains Sukan
6.MPV
Islam

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID

3.1 :Pengurusan Kurikulum
KRITERIA KRITIKAL: Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan, keselarasan pelaksanaan kurikulum
kebangsaan.

3.1.1 :Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Membuat, mendokumen, menyebarluas dan menyemak semula

ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan
jelas.

JAWATANKUASA INDUK TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN KURIKULUM
KUALITI
PENGERUSI :Pengetua (SKOR)
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem i. Secara menyeluruh meliputi i. Membuat
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum semua perkara (penubuhan ketetapan
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas panitia mata pelajaran
peruntukan kewangan, ii. Mendokumenkan
SETIAUSAHA : Pn. Nur Nadia bt Kamarudin pentaksiran, latihan /tugasan, ketetapan
sumber pendidikan dan jadual
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Nurul Izzati bt Mohd waktu)/ semua guru iii. Menyebarluaskan
ketetapan
Ariffin ii. Mengikut keperluan/ kesesuaian
sekolah iv. Menyemak semula
AJK : ketetapan.
Semua GKM iii. Dengan mematuhi arahan yang
Guru Cemerlang berkuatkuasa/ prosedur
Semua Ketua Panitia
Setiausaha Peperiksaan SPM iv. Secara jelas/ spesifik.
Setiausaha Peperiksaan PT3
Setiausaha Peperiksaan Dalaman CADANGAN EVIDEN
Setiausaha Kurikulum Pendidkan Khas 1.Dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 2022
Semua Penyelia Tingkatan 2.Headcount Sekolah 2022
Penyelaras ICT/Bestari 3.Buku Rekod Mengajar 2022
Setiausaha SPBT 4.Sistem SAPS 2022
Setiausaha PBS 5.Minit Mesyuarat Kurikulum Bil2 ,Bil 3 Tahun 2022
Kaunselor
Setiausaha PSS SENARAI TUGAS
Setiausaha Nilam 1. Menyelaras semua perancangan dan aktiviti jawatankuasa di bawah
Setiausaha Jadual Waktu
Setiausaha Peningkatan Prestasi PT3/SPM bidang kurikulum.
Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan 2. Memantau aktiviti dan program setiap jawatankuasa.semua aktiviti

peningkatan prestasi akademik.
3. Membuat ”post-mortem” setiap analisis peperiksaan dan merancang

tindakan susulan.
4. Menyelaras aktiviti panitia mata pelajaran.
5. Memantau aktiviti-aktiviti lain yang membantu kelicinan pengurusan

kurikulum.

3.1.2 : Pengurusan Mata Pelajaran
KRITERIA KRITIKAL: Mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran.

3.1.2.1 : Pelaksanaan mata pelajaran diurus secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Memperoleh dokumen kurikulum, menyelaras penyediaan RPT dan
RPH, pentaksiran, tugasan, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang
berkuatkuasa, berdasarkan keperluan pelaksanaan kurikulum dan secara menyeluruh.

JAWATANKUASA PANITIA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
MATAPELAJARAN
i. Dengan mematuhi ketetapan i. Memperoleh KUALITI
PENGERUSI :Pengetua kurikulum/ arahan yang dokumen kurikulum (SKOR)
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran berkuatkuasa
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM ii. Menyelaras
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum ii. Berdasarkan keperluan penyediaan RPT dan
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas (murid/ topik/ peristiwa)/ RPH

57

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

PENYELARAS :Semua GKM kesesuaian pelaksanaan iii. Menyelaras
kurikulum pentaksiran
AJK : iii. Secara menyeluruh meliputi
Semua Ketua Panitia (Rujuk Lampiran) semua tahap/ tingkatan iv. Menyelaras tugasan
Semua Pen. KetuaPanitia (Rujuk Lampiran) /murid. murid

CADANGAN EVIDEN
1. Dokumen Panitia Mata Pelajaran

2. Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 1 – Bil 3 2022
3. Minit Mesyuarat Panitia Bil 1 – Bil 3 2022

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA
1. Mengurus dan mengemaskini fail-fail panitia.
2. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
3. Menyediakan belanjawan tahunan dan rancangan pembelian panitia.
4. Membuat pembelian alatan keperluan panitia.
5. Mengemaskini stok, bahan-bahan milik panitia dan urusan penyelenggaraan.
6. Menguruskan tugas penggubal soalan dalam ujian/peperiksaan.
7. Menganalisa keputusan peperiksaan dalaman dan awam.
8. Mengendalikan latihan ”In-house” dan program peningkatan profesionalisme dalam panitianya.
9. Menyelaras Rancangan Pelajaran Tahunan bagi semua tingkatan.
10. Setiausaha panitia bertanggungjawab memanggil mesyuarat panitia dengan menggunakan surat panggilan mesyuarat.
11. Menyediakan Rancangan Peningkatan Prestasi setiap tahun bersama ahli panitianya.

3.1.2.2 : Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme
yang berkaitan dengan mata pelajaran, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan
berfokus kepada keperluan guru,perkembangan pendidikan semasa dan secara berterusan.

JAWATANKUASA PENINGKATAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
KUALITI PdP PANITIA MATA PELAJARAN KUALITI
i. Dengan berfokus i. merancang program (SKOR)
PENGERUSI : Pengetua kepada keperluan pembangunan
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran guru/ panitia profesionalisme yang
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM berkaitan dengan mata
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum ii. Dengan mengambil pelajaran
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas kira perkembangan
NAIB PENGERUSI 4 : pendidikan semasa/ ii. melaksanakan program
PENYELARAS : Semua GKM secara objektif pembangunan
profesionalisme yang
AJK : iii. Secara berterusan/ berkaitan dengan mata
Semua Ketua Panitia (Rujuk Lampiran) berkala (sekurang pelajaran
Pn. Noraini bt. Bajoori (SU KBAT & PAK21) kurangnya EMPAT
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin (SU PLC) program setahun). iii. menilai keberkesanan
Pn. Sakinah bt Othman (SU LDP) program

iv. mengambil tindakan susulan.

CADANGAN EVIDEN
1. Perancangan Strategik Panitia 2022

2. Pelan Taktikal & Pelan Operasi Program LDP Panitia 2022
3. Dokumentasi PLC Panitia 2022
4. Dokumentasi Program LDP Panitia 2021

58

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.1.2.3 : Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Merancang dan melaksanakan program yang menjurus ke arah
peningkatan ilmu dan kemahiran, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan
berfokus kepada isu pembelajaran, mengambil kira tahap keupayaan murid, secara menyeluruh dan
berterusan.

JAWATANKUASA PENINGKATAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PRESTASI PT3/ SPM
KUALITI
PENGERUSI :Pengetua (SKOR)
TIMB PENGERUSI : P.Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan HEM i. Dengan berfokus kepada i. Merancang program
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan Ko Kurikulum
NAIB PENGERUSI 1 : P.Kanan Pend. Khas isu pembelajaran/ yang menjurus kearah

PENYELARAS SPM : keperluan murid peningkatan ilmu dan
GKM Sains dan Matematik ii. Dengan mengambil kira kemahiran
GKM Bahasa
tahap keupayaan/ ii. Melaksanakan program
SETIAUSAHA SPM :
En. Sharifah bt Abdullah (Kaunselor) potensi yang menjurus ke arah

PENOLONG SETIAUSAHA SPM : iii. Secara menyeluruh/ peningkatan ilmu dan
PenyeliaTingkatan 5 melibatkan murid di kemahiran

PENYELARAS PT3 : semua tahun/tingkatan iii. Menilai keberkesanan
GKM Teknik dan Vokasional iv. Secara berterusan program
GKM Kemanusiaan
/berkala. iv. Mengambil tindakan
SETIAUSAHA PT3 : susulan.
Pn. Yuhanis bt Yazid (Kaunselor)
CADANGAN EVIDEN
PENOLONG SETIAUSAHA PT3 :
PenyeliaTingkatan 3 1. Perancangan Strategik Panitia 2022

AJK : 2. Pelan Taktikal & Pelan Operasi Program Panitia 2022
Pn. Zarina bt Mohamad (SU Pep. SPM)
En. Zulkifli b Md Sah (SU PT3) 3. Dokumentasi Program Panitia 2022
En. Noor Khairi b Sharif@Ismail (SU Pep
Dalaman) 4. Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 1 – Bil 3 2022
Pn. Khaw Geit Kiaw (SU Pep Dalaman)
Pn. Shamilatul Sobrini bt Abdullah 5. Minit Mesyuarat Panitia Bil 1 – Bil 3 2022
Pn. Noorhana Hamimi bt Fadryin
En. Mohamad Zahir b Baharum SENARAI TUGAS
En. Nazri b Jamaludin 1. Mengenalpasti peratus sasaran sekolah dari segi kuantiti dan kualiti.
Semua Ketua Panitia 2. Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan
Semua Guru Cemerlang
Penyelia Tingkatan 1 - 5 keupayaan murid berasaskan diagnosis tepat
Guru-guru Tingkatan 3. Mengadakan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang

proaktif
4. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa
5. Menyediakan data head count

59

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.1.2.4 :Bantuan geran perkapita mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik &
terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakan perbelanjaan, memanfaatkan
sumber pendidikan dan merekodkan penerimaan serta penggunaan sumber pendidikan mengikut prosedur
yang ditetapkan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA KEWANGAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PANITIA MATA PELAJARAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : Pengetua i. Mengikut prosedur yang i. Merancang
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran ditetapkan perbelanjaan
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum ii. Mengikut keperluan / ii. Melaksanakan
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas kesesuaian perbelanjaan
PENYELARAS TINGKATAN : Semua GKM
iii. Secara menyeluruh/ iii. Memanfaatkan sumber
Setiausaha : optimum pendidikan

Cik Che Zawiyah bt Omar (KPT) iv. Secara berterusan/ iv. Merekodkan
berkala. penerimaan dan
Penolong Setiausaha:
penggunaan sumber
En Atan b Othman (PT Kewangan) pendidikan.

AJK : CADANGAN EVIDEN
Semua Ketua Panitia (Rujuk Lampiran)
Semua Pen. KetuaPanitia (Rujuk Lampiran) 1. Perancangan Strategik Panitia 2022

2. Pelan Taktikal& Pelan Operasi Program Panitia 2022

3. Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 1 – Bil 3 2022

4. Minit Mesyuarat PanitiaBil 1 – Bil 3 2022

5. Rekod Iventori Dan Harta Modal 2022

6. Rekod Penyelenggaraan Kemudahan Fizikal 2022
7. Rekod Penggunaan Sumber Pendidikan

60

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.1.3 :Pengurusan Masa Instruksional
KRITERIA KRITIKAL: Masa instruksional di urus untuk memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan.

3.1.3.1 : Masa pelaksanaan PdP diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Menyediakan pelbagai jadual waktu, melaksanakan PdP seperti yang
dijadualkan, menyusun semula jadual waktu dan menyelaras program sekolah mengikut arahan yang
berkuatkuasa, ketetapan kurikulum dan keperluan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
MASA INSTRUKSIONAL/JADUAL
KUALITI
WAKTU (SKOR)
PENGERUSI : Pengetua
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran i. Mengikut arahan i. Menyediakan jadual waktu induk,
NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum yang berkuatkuasa jadual waktu kelas, jadual waktu
NAIB PENGURUSI 3 : Pk Pend Khas
ii. Mengikut ketetapan guru, jadual waktu guru ganti dan
PENYELARAS : kurikulum jadual penggunaan bilik khas
GKM Teknik Dan Vokasional
iii. Mengikut keperluan/ ii. Melaksanakan PdP seperti yang
SETIAUSAHA :
En Muhammad Arif b Baharuddin kesesuaian. dijadualkan

PEN. SETIAUSAHA : iii. Menyusun semula jadual waktu
En. Mohd Rosydi b Zakaria
iv. menyelaras program sekolah.
AJK :
Pn Ruhizah bt Osman CADANGAN EVIDEN
En. Muhamad Zahir b Baharum
Pn. Ku Suhilyyati bt Ku Ismail 1. Jadual Waktu Induk 2022
Cik Hayati bt Yaacob
2. Jadual Waktu Kelas 2022

3. Jadual Waktu Guru 2022

4. Jadual Waktu Guru Ganti 2022

5. Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas 2022

SENARAI TUGAS
1. Menyusunjadualwaktu guru dan jadualwaktukelasseperti yang diagihkan oleh Pengetua/Penolong Kanan termasuk

jadual waktu penggunaan makmal/ bilik khas dan penyediaan jadual waktu guru pelatih (jika ada).
2. Terlibat dalam perangkaan dan penganggaran peruntukan guru.
3. Menentukan loceng sekolah berbunyi mengikut waktu yang ditetapkan.

61

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.1.4 : Pengurusan Penilaian Murid
KRITERIA KRITIKAL: Penilaian murid diurus untuk mengesan kemajuan penguasaan dan pencapaian murid.

3.1.4.1 : Peperiksaan dan pentaksiran diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD :Merancang, menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan
pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan,
keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENILAIAN MURID
i. Mengikut ketetapan/ i. Merancang KUALITI
PENGERUSI :Pengetua arahan yang peperiksaan dan (SKOR)
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran berkuatkuasa pentaksiran
NAIB PENGERUSI 1 :PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum ii. Mengikut keperluan/ ii. Menyelaras
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas kesesuaian peperiksaan dan
pentaksiran
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM : iii. Secara menyeluruh
Pn. Zarina bt Mohamad meliputi semua mata iii. Melaksanakan
PEN. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SPM : pelajaran/ murid peperiksaan dan
Cik Syahilah bt Md Salleh pentaksiran
iv. Secara berterusan/
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN PT3 : berkala.
En. Zulkifli b Md Sah
PEN. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN PT3 : iv. menganalisis data dan
Pn. Habibah bt Sapiai maklumat peperiksaan
SETIAUSAHA PBD : dan pentaksiran
Cik Lim Yee Phing
PEN.SETIAUSAHA PBD : v. mengambil tindakan
Pn Zafirah bt Ahmad susulan/ intervensi.

SETIAUSAHA PEP. DALAMAN (Men Atas) CADANGAN EVIDEN
En Noor Khairi b Sharif @ Ismail 1. Dokumen Peperiksaan Awam 2022
SETIAUSAHA PEP. DALAMAN (Men Rendah) 2. Dokumen Peperiksaan Dalaman 2022
Pn. Khaw Geit Kiaw 3. Sistem SAPS 2022
4. MinitMesyuarat Task Force Bil 1-3 Tahun 2022
SU HEADCOUNT ( Ting. 4 dan 5) 5. Dokumen Pentaksiran Berasaskan Sekolah 2022
Pn. Shamilatul Sobrini bt Abdullah 6.Dokumen PAJSK 2022
SU HEADCOUNT ( Ting. 1, 2, 3) 7. Dokumen SEGAK 2022
Pn Noorhana Hamimi bt Fadryin 8. Dokumen HC 2022

SETIAUSAHA SAPS : SENARAI TUGASJAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Cik Syahilah bt Salleh 1. Menyelaraskan semua hal pentadbiran yang berhubung dengan

AJK : peperiksaan awam.
Semua GKM 2. Meneliti dan memahami semua arahan yang berkaitan daripada JPN
Semua guru mata pelajaran
atau Kementerian Pelajaran dan mengambil tindakan yang perlu.
3. Menyediakan dewan/bilik peperiksaan dan segala alatan keperluan

peperiksaan serta bertanggungjawab ke atas keselamatannya.
4. Membuat segala persiapan untuk ujian lisan.
5. Bertindak sebagai pegawai perhubungan sekolah kepada pegawai-

pegawai peperiksaan luar seperti pengawas peperiksaan.
6. Membuat analisis keputusan bagi setiap peperiksaan yang

dijalankan.
7. Menyiapkan borang-borang peperiksaan mengikut tarikh-tarikh yang

ditetapkan termasuk kertas-kertas dan label-label meja.
8. Urusan mengambil bahan-bahan tertentu mengenai peperiksaan dari

PPD/JPN.
9. Mengurus pertukaran peperiksaan bagi pelajar yang bertukar

sekolah.
10. Bertanggungjawab ke atas kemasukan dan pendaftaran pelajar bagi

peperiksaan PMR/SPM/STPM mengikut tarikh yang ditetapkan.

62

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA INDUK PUSAT TAHAP
SUMBER SEKOLAH
TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN KUALITI
P PENGERUSI :Pengetua
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran (SKOR)
NAIB PENGERUSI 1 :PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas
prosuder ii. Menyediakan
PENYELARAS : GKM Bahasa
ii. Mengikut keperluan / perincian tugas
SETIAUSAHA :Pn. Zafirah bt Ahmad
kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan
PEN. SETIAUSAHA 1 :
Pn. Rozita bt Ahmad iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas

AJK : setiap guru dan AKP / setiap iv. Menilai prestasi
Semua GKM
Semua Ketua Panitia bidang kerja
Guru Cemerlang
Semua Kaunselor iv. Secara seimbang / telus / adil
Guru Nilam
.

SENARAI TUGAS

1. Menjadi penasihat tentang tatacara pentadbiran dan pengendalian

pusat sumber serta merancang dan mengemukakan syor-syor kepada

pihak pentadbiran.

2. Memberi tunjuk ajar kepada guru tentang cara-cara penggunaan

ABM serta meneliti program TV Pendidikan dan membuat penilaian

tentangnya.

3. Membantu menyediakan katalog bahan perpustakaan.

4. Menyediakan dan mengemaskini stok pusat sumber.

5. Menyebarkan siaran am keterangan tentang pusat sumber kepada

guru.

6. Menguruskan pembelian buku dan alatan PSS setelah mendapat

kelulusan Pengetua.

7. Melantik Pengawas Perpustakaan dan menyediakan jadual bertugas

mereka.

8. Memastikan semua pihak mematuhi semua peraturan penggunaan

pusat sumber.

9. Menjalankan daya usaha dalam memperkayakan perpustakaan dan

pusat sumber, keceriaannya, hebahan dan usaha-usaha untuk

menarik pelajar menggunakannya.

10. Setiausaha bertanggungjawab memanggil mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun dengan menggunakan surat panggilan.

63

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA KERJA PUSAT TAHAP
SUMBER SEKOLAH
TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN KUALITI
PENGERUSI : Pengetua
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran (SKOR)

PENYELARAS : GKM Bahasa i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas

SETIAUSAHA : Pn. Zafirah bt Ahmad prosuder ii. Menyediakan

PEN. SETIAUSAHA : ii. Mengikut keperluan / perincian tugas
Pn. Rozita bt Ahmad
kesesuaian / kepakaran iii. Menyebarluaskan
GURU NILAM :
Pn. Nor Azila bt Amiruddin iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas

GURU BBM : setiap guru dan AKP / setiap iv. Menilai prestasi
En. Asrul Sani b Ishak
bidang kerja
GURU ICT :
Pn Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail iv. Secara seimbang / telus / adil

GURU BILIK TAYANGAN 1: .
PN. Noraini bt. Bajoori
SENARAI TUGAS
GURU BILIK TAYANGAN 2:
Cik Hayati Bt Yaacobi 11. Menjadi penasihat tentang tatacara pentadbiran dan pengendalian

KECERIAAN & PROMOSI : pusat sumber serta merancang dan mengemukakan syor-syor kepada
Pn. Habibah bt Sapiai
pihak pentadbiran.

12. Memberi tunjuk ajar kepada guru tentang cara-cara penggunaan

ABM serta meneliti program TV Pendidikan dan membuat penilaian

tentangnya.

13. Membantu menyediakan katalog bahan perpustakaan.

14. Menyediakan dan mengemaskini stok pusat sumber.

15. Menyebarkan siaran am keterangan tentang pusat sumber kepada

guru.

16. Menguruskan pembelian buku dan alatan PSS setelah mendapat

kelulusan Pengetua.

17. Melantik Pengawas Perpustakaan dan menyediakan jadual bertugas

mereka.

18. Memastikan semua pihak mematuhi semua peraturan penggunaan

pusat sumber.

19. Menjalankan daya usaha dalam memperkayakan perpustakaan dan

pusat sumber, keceriaannya, hebahan dan usaha-usaha untuk

menarik pelajar menggunakannya.

20. Setiausaha bertanggungjawab memanggil mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun dengan menggunakan surat panggilan.

64

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
MERMARTABATKAN BAHASA MELAYU KUALITI
(SKOR)
& MEMPERKASA BAHASA INGGERIS
(MBMMBI) i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
prosuder
PENGERUSI :Pengetua ii. Menyediakan
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran ii. Mengikut keperluan / perincian tugas
NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem kesesuaian / kepakaran
NAIB PENGERUSI 2 : PK Koko iii. Menyebarluaskan
iii. Secara menyeluruh meliputi perincian tugas
PENYELARAS : GKM Bahasa setiap guru dan AKP / setiap
bidang iv. Menilai prestasi
SETIAUSAHA 1 : Pn. Fauziah bt Hamid kerja
iv. Secara seimbang / telus / adil
SETIAUSAHA 2 : Pn. Norhayati bt Zuliyadai
SENARAI TUGAS
AJK : 1. Memantau pelaksanaan MBMMMBI, membuat laporan dan ”post
Guru-guru Bahasa Melayu
Guru-guru Bahasa Inggeris mortem”.
2. Merancang dan memantau program intervensi.
3. Menyedia dan mendapatkan laporan penggunaan ”software” dalam

kelas.
4. Memastikan ”Buddy System” berjalan dengan lancar.
5. Mengurus dan mengadakan latihan “In-House”.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PdP TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
KBAT (KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI) KUALITI
(SKOR)
PAK 21
PENGERUSI :Pengetua i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan tugas
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran prosuder
NAIB PENGERUSI 1 :PK HEM ii. Menyediakan perincian
NAIB PENGERUSI 2 :PK Kokurikulum ii. Mengikut keperluan / tugas
NAIB PENGERUSI 3 :PK Pend. Khas kesesuaian / kepakaran
PENYELARAS :Semua GKM iii. Menyebarluaskan
iii. Secara menyeluruh perincian tugas
SETIAUSAHA :Pn. Noraini bt Bajoori meliputi setiap guru dan
AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi kerja
AJK :
Semua Ketua Panitia iv. Secara seimbang / telus /
Semua guru mata pelajaran adil
Penyelaras Bestari/ICT
Penyelaras Google Classroom SENARAI TUGAS
Penyelaras Kelab dan Persatuan 1. Mengurus program dan fail-fail berkaitan KBAT/PLC
2. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.
3. Menyediakan laporan dokumentasi program.
4. Membuat pemantauan dari semasa ke semasa.
5. Merancang pelaksanaan KBAT/PLC dalam PdPc.
6. Merancang pelaksanaan KBAT/PLC dalam soalan peperiksaan.
7. Menyebarluaskan maklumat KBAT/PLC secara maya.

65

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PLC
i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan KUALITI
PENGERUSI :Pengetua prosuder tugas (SKOR)
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem ii. Mengikut keperluan / ii. Menyediakan
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum kesesuaian / kepakaran perincian tugas
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas
PENYELARAS : Semua GKM iii. Secara menyeluruh meliputi iii. Menyebarluaskan
setiap guru dan AKP / setiap perincian tugas
SETIAUSAHA : Pn. Nurul Izzati bt Mohd Arifin bidang
iv. Menilai prestasi
AJK : iv. Secara seimbang / telus / adil kerja
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Mata Pelajaran SENARAI TUGAS
a. Mengurus fail-fail berkaitan
b. Merancang pelaksanaan program tahunan
c. Merancang jadual pelaksanaan program
d. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.
e. Menyediakan laporan dokumentasi program.
f. Membuat pemantauan pengajaran dan pembelajaran dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP
HIPS
TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN KUALITI
PENGERUSI :Pengetua
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran (SKOR)
NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum i. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas
PENYELARAS : GKM Bahasa prosuder tugas

SETIAUSAHA : Pn. Nor Hayati bt Zuliyadai iii. Mengikut keperluan / ii. Menyediakan

AJK : kesesuaian / kepakaran perincian tugas
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Semua Guru Mata Pelajaran iv. Secara menyeluruh meliputi iii. Menyebarluaskan

setiap guru dan AKP / setiap perincian tugas

bidang iv. Menilai prestasi
iv. Secara seimbang / telus / adil kerja

Senarai Tugas

1. Merancang takwim dan program HIP (Highly Immersive Programme)

sebagai program sokongan kepada kurikulum sekolah

2. Mewujudkan iklim pembelajaran dan iklim berbahasa Inggeris dalam

kalangan pelajar sekolah

3. Merancang dan melaksana aktiviti HIP sebagai sebahagian daripada

aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah

4. Menyelaraskan aktiviti HIP dengan aktiviti kelab dan persatuan Bahasa

Inggeris khususnya yang berkaitan dengan pertandingan “debate”,

public speaking dll

5. Menyediakan laporan aktiviti HIP mengikut format yang ditetapkan

6. Melaporkan aktiviti HIP sekolah dalam sistem HIP daerah dan negeri

7. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

66

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA COACHING & TAHAP
MENTORING
TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN KUALITI
PENGERUSI :Pengetua
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran (SKOR)
NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum j. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan
NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas prosuder tugas
PENYELARAS : GKM Bahasa
v. Mengikut keperluan / ii. Menyediakan
SETIAUSAHA : Cik. Syahilah bt Md Salleh kesesuaian / kepakaran perincian tugas

PEN. SETIAUSAHA : Cik Roshidayani bt Rohim vi. Secara menyeluruh meliputi iii. Menyebarluaskan
setiap guru dan AKP / setiap perincian tugas
AJK : bidang
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman iv. Menilai prestasi
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran iv. Secara seimbang / telus / adil kerja

1. Menyediakan fail dan evidens.

2. Memantau, merekodkan pelaksanaan dan menyediakan

laporan CM

3. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke

semasa

JK PROJECT BASE LEARNING TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
(PBL)
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI :Pengetua k. Dengan mematuhi arahan / i. Mengagihkan
TIMB PENGERUSI : PK Pentadbiran prosuder tugas

NAIB PENGERUSI 1 : PK Hem vii. Mengikut keperluan / ii. Menyediakan
NAIB PENGERUSI 2 : PK Kokurikulum kesesuaian / kepakaran perincian tugas

NAIB PENGERUSI 3 : PK Pend. Khas viii. Secara menyeluruh iii. Menyebarluaskan

PENYELARAS : GKM Bahasa meliputi setiap guru dan perincian tugas

SETIAUSAHA : Pn. Khuzaimah bt Zakaria AKP / setiap bidang iv. Menilai prestasi
iv. Secara seimbang / telus / adil kerja

PEN. SETIAUSAHA : En. Muhammad Farhan b 1. Menyediakan fail dan evidens.
Abdul Razak 2. Memantau, merekodkan pelaksanaan dan menyediakan

laporan PBL

AJK : 3. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke
Faizah bt Salleh hilmi semasa
Mohd Jamal b Yaacob

Semua Guru Mata Pelajaran

67

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

MATA PELAJARAN KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA
BIDANG BAHASA Nur Nadia bt Kamarudin
Bahasa Melayu Pn Nurul Izzati bt Mohd Ariffin Asrul Sani b Ishak @Jahaya
Bahasa Inggeris Pn Norhayati bt Zuliyadai
Bahasa Cina Cik Lim Yee Phing Ruhizah bt Osman
BIDANG SAINS & MATEMATIK Cik Syahilah bt Md Salleh
Sains Pn Khaw Geit Kiaw
Matematik Sakinah bt Othman Fauziah bt Hamid
Fizik Faizal Afendi b Mohd Isa Zafirah bt Ahmad
Kimia Mazlena bt Abdul Kapis Muhamad Zahir b Baharum
Biologi Zarina bt Mohamad Nur Syarofah bt Mohd Zain
MatematikTambahan Cik Syahilah bt Md Salleh Zulkifli b Md Sah
BIDANG KEMANUSIAAN
Sejarah Noraini bt Bajoori
Geografi Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail
Pendidikan Islam Shamilatul Sobrini bt Abdullah
Pendidikan Moral Nor Azila bt Amiruddin
Pendidikan Seni Visual Habibah bt Mohd Sapiai
Pendidikan Jasmani& Kesihatan Masriyah bt Zuhari

Reka Bentuk dan Teknologi BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL Roshidayani bt Rohim
Sains Rumah Tangga Norlela bt Ahmad Masriyah bt Zuhari
Perniagaan Noor Salida bt Saari
Prinsip Perakaunan Fauziah bt Mahtar Faizul Izhar b Md Hassan
Produksi Multimedia (MPV) Naimah bt Abdul Ghani
Sains Sukan Hanita bt Md Hussain
Siti Nurhidayah bt Osman

68

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

69

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

70

MAIBA ™®

CARTA PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGETU
En. Hittayatul

Hj. Hassa

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN HAL
PENTADBIRAN EHWAL MURID

En. Mohd Tajuddin bin Che En. Hashim Bin Osman
Long

SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA
Pn. Siti Nurhidayah bt osman Pn. Masriyah

PENYELARAS UNIT PENYELARAS KELAB DAN PENYELARAS SUKAN DAN
BERUNIFORM PERSATUAN PERMAINAN

Pn. Naimah bt Abdul Ghani En. Faizal Afendi b. Mohd Isa Pn. Norhayati bt Yasak@Sh

GURU –GURU PENASIHAT GURU –GURU PENASIHAT GURU –GURU PENASIHA

70

M PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2022

UA
ullah Bin
an

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM P. KHAS

En. Rezan Bin Ramli @ Ali Pn. Norazimah Binti Noh

PAJSK SETIAUSAHA SUKAN
bt Zuhari En Muhd. Farhan b. Abdull Razak

N PENYELARAS KO-AKADEMIK PENYELARAS KEJOHANAN
haari Pn. Norazlina bt. Zainal OLAHRAGA DAN MERENTAS DESA

AT En. Nazri b. Jamaludin

KETUA GURU PENASIHAT KETUA GURU RUMAH SUKAN

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2 : PENGURUSAN KOKURIKULUM

3.2.1 : Ketetapan Perlaksanaan Kokurikulum

KRITERIA KRITIKAL: Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kokurikulum.

3.2.1.1 : Pelaksanaan kokurikulum diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Membuat, mendokumen, menyebarluas dan menyemak semula ketetapan
dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas.

JAWATANKUASA INDUK TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN KOKURIKULUM
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI :Pengetua i. Secara menyeluruh meliputi i. Membuat ketetapan
TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum semua perkara (pendaftaran, ii. Mendokumenkan ketetapan
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM penubuhan, keahlian, hari
NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS dan masa perjumpaan serta iii. Menyebarluaskan ketetapan
SETIAUSAHA KOKURIKULUM : penghargaan)/ semua guru iv. Menyemak semula
Pn. Siti Nurhidayah bt. Osman
PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM : ii. Mengikut keperluan/ ketetapan.
Pn. Masriyah bt. Zuhari kesesuaian sekolah
SETIAUSAHA SUKAN :
En. Muhammad Farhan b. Abdul Razak iii. Dengan mematuhi arahan
yang berkuatkuasa/
PENYELARAS SUKAN PERMAINAN : prosedur

Pn. Norhayati bt. Yasak @ Shaari iv. Secara jelas/ spesifik.

PENYELARAS KELAB PERSATUAN : CADANGAN EVIDEN
En. Faizal Afendi b. Mohd. Isa 1. Perancangan Strategik, Taktikal Dan Operasi 2022
2. Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil.1- Bil.3 2022
PENYELARAS BADAN BERUNIFORM :
Pn. Naimah bt. Abdul Ghani 3. Buku Perancangan Sekolah 2022
PENYELARAS KO-AKADEMIK : 4. Takwim Kokurikulum 2022
Pn. Norazlina bt. Zainal 5. Papan Kenyataan Unit
PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS 6. Group Whatsapp Pengurusan Koko @ Sukan
Pn. Aizeanty bt. Jaafar 7. Kertas Kerja Program
8. Dokumentasi Dan Laporan Aktiviti 2022

AJK :
Semua Ketua Guru Rumah Sukan
Semua Ketua Guru Penasihat Kelab

Persatuan
Semua Ketua Guru Penasihat Sukan
Permainan

Semua Ketua Guru Penasihat Badan Uniform

71

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Setiausaha Kokurikulum
a. Menyediakan perancangan kokurikulum sekolah sepanjang tahun.
b. Menyediakan kertas kerja untuk sesuatu aktiviti sekolah.
c. Menyediakan minit mesyuarat Majlis Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
d. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan program Kokurikulum sekolah.
e. Mendapatkan laporan mengenai kegiatan setiap bidang kokurikulum untuk diserahkan kepada Majlis Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.
f. Menyemak dan mengemaskini fail Kokurikulum
g. Menyediakan laporan lengkap penilaian prestasi pelajar dalam kokurikulum.
h. Menyediakan anggaran perbelanjaan pembelian/penyelenggaraan alatan kokurikulum.
i. Merancang kursus pendek kepada AJK Tertinggi semua Kelab/Uniform/Sukan tentang cara-cara menggerakkan dan memajukan
unit masing-masing.

2. Setiausaha Sukan
a. Mengadakan mesyuarat dengan semua ahli jawatankuasa berkenaan sukan.
b. Membahagikan murid-murid mengikut rumah sukan.
c. Bertanggungjawab dengan ketua panitia PJK untuk membeli dan menguruskan alatan-alatan sukan sekolah dan sentiasa
mengemas kini buku stok.
d. Memastikan stor alatan sukan sentiasa dalam keadaan kemas dan teratur.
e. Mewujudkan dan melaksanakan sistem kawalan peminjaman / pengambilan alatan sukan dari stor secara teratur dan
sistematik.
f. Bertanggungjawab sepenuhnya tentang keselamatan bagi kesemua alatan sukan di sekolah.
g. Memastikan peraturan keselamatan / peraturan pakaian yang ditetapkan oleh sekolah dipatuhi oleh pelajar semasa aktiviti sukan
/ permainan.
h. Merangka dan melaksanakan program peningkatan pencapaian murid dalam sukan / permaianan secara berterusan.
i. Menyemak dan mengemaskini fail sukan.
j. Menyediakan laporan lengkap penilaian prestasi pencapaian murid dalam sukan di peringkat daerah / negeri / kebangsaan.
k. Menyediakan anggaran perbelanjaan pembelian / penyelenggaraan alatan atau tempat permainan.

3. Penyelaras Kelab Persatuan, Unit Beruniform dan Sukan Permainan
a. Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit masing-masing 4 kali setahun.
b. Membuat pengagihan pelajar yang akan menyertai unit masing-masing.
c. Menyelaraskan jadual perjumpaan mingguan dan memantau aktivit yang dijalankan oleh unit masing-masing.
d. Memastikan setiap unit mempunyai rekod yang lengkap mengenai senarai ahli, yuran ahli, kehadiran ahli dan rekod-
rekod/laporan aktiviti yang telah dijalankan.
e. Mendapatkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan dari guru-guru penasihat.
f. Menyemak buku laporan aktiviti mingguan selepas selesai perjumpaan.
g. Mengumpul semua laporan aktiviti tahunan unit masing-masing untuk dibukukan.
h. Mencalonkan unit yang teraktif untuk diberi penghargaan semasa Majlis Apresiasi Kokurikulum.
i. Merekodkan setiap pelibatan dan pencapaian pelajar dalam unit masing-masing.
j. Menyediakan sijil kepada pelajar / AJK yang layak.

4. Ahli Jawatankuasa
a. Menyediakan perancangan aktiviti tahunan dan membuat anggaran perbelanjaan.
b. Memastikan mesyuarat agung dilaksanakan dan diminitkan.
c. Memastikan unit masing-masing mempunyai jadual perjumpaan mingguan, sistem rekod kehadiran dan rekod prestasi.
d. Memastikan bahawa semua aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar dan berkesan.
e. Menandatangani boring kehadiran PAJSK murid-murid pada setiap kali perjumpaan.
f. Merekodkan dan mengesahkan setiap pelibatan dan pencapaian murid dalam penyertaan kokurikulum.
g. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan ahli unit termasuk mengesan bakat-bakat baru dan membentuk pasukan
pelapis.
h. Menyediakan pasukan sekolah ke pertandingan peringkat daerah / negeri / kebangsaan.
i. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya dan dikemaskini dari semasa ke semasa.
j. Memastikan AJK yang dilantik sentiasa mengemaskini buku laporan aktiviti dan dihantar selepas selesai perjumpaan.
k. Mengagihkan tugas guru dalam unit masing-masing.
l. Menyediakan dan menyerahkan laporan tahunan aktiviti kepada penyelaras masing-masing.

72

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2.2 : Pengurusan Kelab/Persatuan
KRITERIA KRITIKAL: Kelab/persatuan diurus untuk mengukuhkan pembelajaran di bilik darjah, mengembangkan
potensi dan memupuk nilai estetika dan sosial yang positif.
3.2.2.1 : Kelab/persatuan diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab/ persatuan yang
berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/ inovasi, merekod dan menganalisis data serta mengambil
tindakan susulan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara menyeluruh
dan berterusan.

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENGURUSAN KELAB/PERSATUAAN
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI :Pengetua i. dengan mematuhi ketetapan i. Merancang aktiviti berteraskan
TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum kokurikulum/ arahan yang ilmu pengetahuan, kemahiran
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM berkuatkuasa/ kurikulum kelab dan kreativiti/ inovasi
NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS / persatuan
SETIAUSAHA ii. Melaksanakan aktiviti yang
Pn. Siti Nurhidayah bt. Osman ii. mengikut keperluan/ dirancang
kesesuaian/ keupayaan
PEN SETIAUSAHA iii.Merekod data dan maklumat
Pn. Masriyah bt. Zuhari iii. secara menyeluruh/ iv.Menganalisis data dan maklumat
PENYELARAS KELAB PERSATUAN kemaskini/ tepat dan betul
En. Faizal Afendi b. Mohd Isa v. Mengambil tindakan susulan.
iv. secara berterusan/ berkala.
PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS
Pn. Aizeanty bt. Jaafar CADANGAN EVIDEN
1. Perancangan Strategik, Taktikal Dan Operasi 2022
AHLI JAWATANKUASA 2. Minit Mesyuarat Kelab/persatuan Bil.1- Bil.3 2022
Semua Guru Penasihat Kelab 3. Perancangan Tahunan 2022
Persatuan 4. Buku Laporan 2022
5. Kertas Kerja Program
6. Dokumentasi Dan LaporanAktiviti 2022

KO-AKADEMIK TAHUN 2022 / 2023 PN. NORAZLINA BT. ZAINAL

PENYELARAS GURU KANAN
BAHASA

PERTANDINGAN GURU PEMBIMBING

FORUM REMAJA PN. NOOR SALIDA BINTI SAARI
PERBAHASAN / PIDATO PN. NUR NADIA BINTI KAMARUDIN
PN. ZAFIRAH BINTI AHMAD
PANTUN PN. NOR AZILA BINTI AMIRUDDIN
SAJAK PN. FAUZIAH BINTI HAMID
SYAIR EN. MOHD JAMAL BIN YAAKOB
BICARA BERIRAMA / NYANYIAN EN. NAZRI BIN JAMALUDIN
MENULIS ESEI / CERPEN PN. ROZITA BINTI AHMAD
DRAMA / SASTERA MELAYU PN. NURUL HANNA BINTI ISMAIL
BAHASA INGGERIS EN. MUHAMAD ZAHIR BIN BAHARUM
NASYID / SYARAHAN AGAMA PN. SAKINAH BINTI OTHMAN
MATEMATIK

Pertandingan melibatkan peringkat daerah, negeri atau kebangsaan serta pertandingan yang berkaitan.

73

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA KELAB/PERSATUAN

BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PEND.ISLAM
Pn. Fauziah bt Hamid En. Asrul Sani b Ishak @ Jahaya(K) Pn. Fadzelina bt Saman
En. Nazri b Jamaludin Pn. Norhayati bt Zuliyadai Pn. Faizah bt Salleh Hilmi
Pn. Noor Salida bt Saari(K) Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail En. Muhammad Zahir b Bharum(K)
Pn. Nor Azila bt Amiruddin Pn. Hanita bt Hussain Pn. Shamilatul Sobrini bt Abdullah
En. Nordin b Mat Nor

BAHASA CINA SEJARAH GEOGRAFI/PENCINTA ALAM SEKITAR
Cik Lim Yee Phing(K) Pn. Noraini bt Bajoori En. Noor Khairi b Sharif @ Ismail
Pn. Khaw Geit Kiaw Cik Rosyidayani bt Rohim(K) Pn. Rozita bt Ahmad
Pn. Ruhizah bt Osman Pn. Zafirah bt Ahmad(K)
Pn. Khuzaimah

KEBUDAYAAN USAHAWAN PELANCONGAN
Pn. Habibah bt Sapiai Pn. Fauziah bt Mahtar En. Mohd Jamal b Yaakob(K)
En. Muhammad Ariff b Baharuddin Pn. Mazlena bt Abdul Kapis(K) Pn. Norhaslina bt Mohamed Kassim
Pn. Masriyah bt Zuhari Cik Hayati bt Yaacob Pn. Nurul Hanna bt Ismail
Pn. Nur Syarofah(K)

RUKUN NEGARA STEM KEPIMPINAN/BIMBINGAN & KAUNSELING
En. Faizul Izhar b Md Hassan Pn. Sakinah bt Othman(K) Pn. Norlela bt Ahmad(K)
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin(K) Cik Syahilah bt Md Saleh Pn. Sharifah bt Abdullah
En. Zulkifli b Md Sah Pn. Zarina bt Mohamad Pn. Yuhanis bt Yazid

CEGAH JENAYAH
Pn. Nur Nadia bt Kamaruddin
En. Mohd Rosydi b Zakaria
Pn. Noorhana Hamimi bt Fadryin

74

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2.3 : Pengurusan Badan Uniform
KRITERIA KRITIKAL: Badan beruniform diurus untuk meningkatkan disiplin dan daya kepimpinan bagi pemantapan
pembangunan perwatakan murid.
3.2.3.1 : Badan Uniform diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakanaktiviti badan beruniform yang berteraskan
ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/ inovasi, merekod dan menganalisis data serta mengambil tindakan
susulan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
BADAN BERUNIFORM
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : Pengetua i. Dengan mematuhi i. Merancang aktiviti

TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum ketetapan kokurikulum/ berteraskan ilmu

NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM arahan yang pengetahuan, kemahiran dan

NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS berkuatkuasa/ kurikulum kreativiti/ inovasi

SETIAUSAHA badan uniform ii. Melaksanakan aktiviti yang
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman
ii. Mengikut keperluan/ dirancang

kesesuaian/ keupayaan ii. Merekod data dan maklumat

PEN. SETIAUSAHA iii. Secara menyeluruh/ v. Menganalisis data dan
Pn. Masriyah bt Zuhari kemaskini/ tepat dan maklumat
betul
PENYELARAS BADAN BERUNIFORM : v. Mengambil tindakan
Pn. Naimah bt Abdul Ghani iv. Secara berterusan/ susulan.
berkala.
PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS
Pn. Aizeanty bt Jaafar CADANGAN EVIDEN
1. Perancangan Strategik,Taktikal Dan Operasi 2022
AHLI JAWATANKUASA 2. Minit Mesyuarat Badan Uniform Bil.1- Bil.3 2022
Semua Guru Penasihat Badan Beruniform 3. Perancangan Tahunan 2022
4. Buku Laporan 2022
5. Kertas Kerja Program
6. Dokumentasi Dan Laporan Aktiviti 2022

75

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM

KADET POLIS PENGAKAP PENGAKAP(PEND. KHAS)
Pn. Hanita bt Hussain(K) En. Mohd Rosydi b Zakaria(K) En. Abdul Rashid b Harun
En. Muhammad Ariff b Baharuddin En. Muhammad Farhan b Abdull Razak En. Ahmad Faizal b Yusuf
Pn. Nor Azila bt Amiruddin En. Noor Khairi b Sharif@Ismail Pn. Habibah bt Said
Pn. Nur Nadia bt Kamaruddin Cik Roshidayani bt Rohim Pn. Nor Adyana bt Ibrahim
En. Zulkifli b Md Sah Pn. Rozita bt Ahmad Pn. Rokiah bt Abdul Aziz(K)
Pn. Zarina bt Mohamad Pn. Masriyah bt Zuhari Pn. Salinawati bt Ismail
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin Pn. Khuzaimah Pn. Yusmilawati bt Sulaiman

PBSMM PUTERI ISLAM MALAYSIA KADET REMAJA SEKOLAH
Pn. Khaw Geit Kiaw Pn. Fadzelina bt Saman En. Asrul Sani b Ishak@ Jahaya
Cik Lim Yee Phing Pn. Faizah bt Salleh Hilmi Pn. Habibah bt Sapiai
Pn. Sakinah bt Othman Pn. Noor Salida bt Saari Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail
Cik Syahilah bt Md Salleh Pn. Norlela bt Ahmad Pn. Norhaslina bt Mohamed Kassim
Pn. Yuhanis bt Yazid Pn. Sharifah bt Abdullah Pn. Noraini bt Bajoori(K)
Pn. Fauziah bt Mahtar(K) Pn. Shamilatul Sobrini bt Abdullah(K) Pn. Norhayati bt Zuliyadai
En. Nordin b Mat Nor Pn. Fauziah bt Hamid En. Mohd Jamal b Yaakob
Pn. Nurul Hanna bt Ismail Pn. Nur Syarofah
BOMBA & PENYELAMAT
En. Faizul Izhar b Md Hassan
Cik Hayati bt Yaacob(K)
Pn. Noorhana Hamimi bt Fadryin
Pn. Ruhizah bt Osman
Pn. Mazlena bt Abdul Kapis
En. Muhamad Zahir Baharum
En. Nazri b Jamaludin
Pn. Zafirah bt Ahmad

JADUAL PERJUMPAAN BULANAN UNIT KO-KURIKULUM SESI 2022/2023

BIL BULAN TARIKH UNIT UNIFORM GURU BERTUGAS
1 MEI 18.05.2022 KADET POLIS HANITA BT HUSSAIN
2 JUN 22.06.2022 PENGAKAP MOHD ROSYDI B ZAKARIA
3 JULAI 20.07.2022 PBSMM FAUZIAH BT MAHTAR
4 OGOS 17.082022 PUTERI ISLAM SHAMMILATUL SOBRINI BT ABDULLAH
5 SEPTEMBER 28.09.2022 KRS NORAINI BT BAJOORI
6 0KTOBER 26.10.2022 KADET BOMBA HAYATI BT YAACOB

76

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2.4 : Pengurusan Sukan Permainan

KRITERIA KRITIKAL: Sukan/ permainan diurus untuk mengukuhkan pengetahuan, kemahiran dan memupuk nilai
estetika dan sosial yang positif.

3.2.4.1 : Sukan/ permainan diurus secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakan aktiviti sukan permainan yang
berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/ inovasi, merekod dan menganalisis data serta
mengambil tindakan susulan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara
menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SUKAN PERMAINAN KUALITI
i. Dengan mematuhi i. Merancang aktiviti (SKOR)
ketetapan kokurikulum/ berteraskan ilmu
PENGERUSI :Pengetua arahan yang pengetahuan,
berkuatkuasa/ kurikulum kemahiran dan
TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum sukan permainan kreativiti/ inovasi

NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM ii. Mengikut keperluan/ ii. Melaksanakan aktiviti
kesesuaian/ keupayaan yang dirancang
NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS
iii. Secara menyeluruh/ iii. merekod data dan
SETIAUSAHA SUKAN : kemaskini/ tepat dan maklumat
En. Muhammad Farhan b Abull Razak betul
PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN : iv. menganalisis data dan
En. Nazri b Jamaludin iv. Secara berterusan/ maklumat
berkala.
PENYELARAS SUKAN PERMAINAN : v. mengambil tindakan
susulan.
Pn. Norhayati bt Yasak@ Shaari

PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS :
Pn. Aizeanty bt Jaafar

AHLI JAWATANKUASA : CADANGAN EVIDEN
Semua Guru Penasihat Sukan
Permainan 1. Perancangan Strategik,Taktikal Dan Operasi 2022
2. Minit Mesyuarat Sukan Permainan Bil.1- Bil.3 2022
3. Perancangan Tahunan 2022
4. Buku Laporan 2022
5. Kertas Kerja Program
6. Dokumentasi Dan Laporan Aktiviti 2022

77

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA SUKAN PERMAINAN

BOLA JARING BOLA SEPAK SEPAK TAKRAW
Pn. Noorhana Hamimi bt Fadryin En. Ahmad Faizal b Yusuf(K) En. Muhammad Zahir b Baharom
Pn. Habibah bt Sapiai(K) En. Nazri b Jamaludin En. Muhammad Ariff b Baharuddin
Pn. Sakinah bt Othman En. Asrul Sani b Jahaya@Ishak En. Nordin b Mat Nor
Pn. Fauziah bt Mahtar En. Mohd Jamal b Yaakob En. Faizul Izhar b Md Hassan(K)
Cik Hayati bt Yaacob
Pn. Nur Hayati bt Zuliyadai PING PONG PETANQUE
Pn. Nur Syarofah Pn. Zarina bt Mohammad Pn. Nurul Hanna bt Ismail
Pn. Faizah bt Salleh Hilmi Pn. Rozita bt Ahmad
OLAHRAGA Cik Syahilah bt Md Salleh(K) Pn. Norlela bt Ahmad
En. Zulkifli b Md Sah(K) Pn. Fauziah bt Hamid Pn. Nor Azila bt Amiruddin(K)
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin Cik Lim Yee Phing Cik Roshidayani bt Rohim
Pn. Masriyah bt Zuhari
En. Noor Khairi b Sharif@Ismail BOLA TAMPAR CATUR
En. Mohd Rosydi b Zakaria Pn. Hanita bt Hussain Pn. Shamilatul Sobrini bt Abdullah
Pn. Noor Salida bt Saari Pn. Ruhizah bt Osman(K)
BOLA BALING Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail(K) Pn. Noraini bt Bajoori
Pn. Fadzelina bt Saman Pn. Mazlena bt Abdul Kapis Pn. Khaw Geit Kiaw
Pn. Zafirah bt Ahmad
Pn. Norhaslina bt Mohamed Kassim
Pn. Nur Nadia bt Kamarudin(K)
Pn. Khuzaimah

78

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

SMK DULANG
PERJUMPAAN UNIT KO-KURIKULUM SESI 2022/2023

MASA : 2.30 PTG - 5.00 PTG
RABU :KELAB/PERSATUAN(KP) DAN UNIT BERUNIFORM(UB)

KHAMIS : KELAB SUKAN/PERMAINAN(1M1S)

BIL TARIKH HARI PERJUMPAAN AKTIVITI

1 11.05.2022 RABU KP KP UB 1M1S
2 12.05.2022 KHAMIS 1M1S 1
3 18.05.2022 RABU
4 19.05.2022 KHAMIS UB 1
5 25.05.2022 RABU 1M1S 1
6 26.05.2022 KHAMIS
7 01.06.2022 RABU KP 2
8 02.06.2022 KHAMIS 1M1S 2
9 15.06.2022 RABU
10 16.06.2022 KHAMIS UB 3
11 22.06.2022 RABU 1M1S 2
12 23.06.2022 KHAMIS
13 29.06.2022 RABU KP 4
14 30.06.2022 KHAMIS 1M1S 3
15 06.07.2022 RABU
16 07.07.2022 KHAMIS UB 5
17 13.07.2022 RABU 1M1S 3
18 14.07.2022 KHAMIS
19 20.07.2022 RABU KP 6
20 21.07.2022 KHAMIS 1M1S 4
21 27.07.2022 RABU
22 28.07.2022 KHAMIS UB 7
23 03.08.2022 RABU 1M1S 4
24 04.08.2022 KHAMIS
25 10.08.2022 RABU KP 8
26 17.08.2022 RABU 1M1S 5
27 24.08.2022 RABU
28 14.09.2022 RABU UB 9
29 21.09.2022 RABU 1M1S 5
30 28.09.2022 RABU
31 05.10.2022 RABU KP 10
32 12.10.2022 RABU 1M1S 6
33 19.10.2022 RABU
34 26.10.2022 RABU UB 11
35 02.11.2022 RABU 1M1S 6

KP 12
UB 7
KP
UB 7
KP 8
UB
KP 8
UB 9
KP
UB 9
KP 10

11
11

12
12

79

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2.5 : Pengurusan Program Kecemerlangan Kokurikulum
KRITERIA KRITIKAL: Program kecemerlangan kokurikulum diurus untuk mengoptimumkan bakat dan potensi
murid.
3.2.5.1 : Program kecemerlangan kokurikulum diurus secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakan latihan dan program kecemerlangan
kelab/ persatuan, badan beruniform dan Sukan / permainan mengikut keperluan, secara kreatif/ inovatif,
menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP

PROGRAM KECEMERLANGAN KUALITI
KOKURIKULUM (SKOR)

PENGERUSI : Pengetua i. mengikut keperluan/ i. Merancang latihan
kesesuaian peningkatan
TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum kemahiran
ii. secara menyeluruh meliputi
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM sekurang-kurangnya satu ii. Melaksanakan latihan
unit bagi setiap kelab/ peningkatan
NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS persatuan, badan kemahiran
beruniform dan sukan/
SETIAUSAHA KOKURIKULUM : permainan iii. merancang program
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman pemantapan
iii. secara berterusan/
PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM : berjadual/ sepanjang tahun iv. melaksanakan
Pn. Masriyah bt Zuhari program pemantapan.
iv. secara kreatif/ inovatif.
PENYELARAS SUKAN PERMAINAN :
Pn. Norhayati bt Yasak@Shaari

PENYELARAS KELAB PERSATUAN : CADANGAN EVIDEN
En. Faizal Afendi b Mohd Isa 1. Perancangan Taktikal Dan Operasi Kokurikulum 2022
2. Kertas Kerja Program Pemimpin Muda
PENYELARAS BADAN BERUNIFORM : 3. LADAP
Pn. Naimah bt Abdul Ghani 4. Fiesta Kokurikulum
5. Kawad Kaki
PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS 6. Kertas Kerja Pembangunan Sukan Permainan 2022
Pn. Aizeanty bt Jaafar

AJK :
Semua Ketua Guru Rumah Sukan
Semua Ketua Guru Penasihat Kelab
Persatuan
Semua Ketua Guru Penasihat Sukan
Permainan

Semua Ketua Guru Penasihat Badan Uniform

PENGERUSI : Pengetua

TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum

NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM

NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS

SETIAUSAHA KOKURIKULUM :
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman

80

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2.6 : Pengurusan Sukan Untuk Semua
KRITERIA KRITIKAL: Sukan Untuk Semua diurus untuk memupuk budaya bersukan dan amalan gaya hidup sihat,
cergas serta berdaya saing dalam kalangan murid.

3.2.6.1 : Aktiviti Sukan Untuk Semua diurus secara profesional dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakan aktiviti Sukan Untuk Semua yang
merangkumi kejohanan merentas desa, kejohanan tahunan olahraga sekolah dan pertandingan sukan/
permainan dengan mematuhi ketetapan kokurikulum, mengikut keperluan, secara kreatif/ inovatif dan
menyeluruh.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
UNTUK SEMUA
KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : Pengetua i. Dengan mematuhi i. Merancang kejohanan

TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum ketetapan pelaksanaan merentas desa

NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM kokurikulum/ arahan yang ii. Merancang sukantara

NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS berkuatkuasa iii. Merancang kejohanan

ii. Secara menyeluruh tahunan olahraga

SETIAUSAHA SUKAN : melibatkan semua murid sekolah
En. Muhammad Farhan b Abdull Razak
yang berkenaan iv. Merancang
ii. Mengikut keperluan/ pertandingan antara

PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN : kesesuaian tingkatan/ kelas/
En. Nazri Jamaludin
v. Secara kreatif/ inovatif. rumah/ dorm asrama/

kelab sukan sekolah

PENYELARAS SUKAN PERMAINAN : v. Melaksanakan
Pn. Norhayati bt Yasak@Shaari kejohanan merentas
desa

PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS vi. Melaksanakan
Pn. Aizeanty bt Jaafar sukantara

AHLI JAWATANKUASA vii. Melaksanakan
Semua Guru Rumah Sukan kejohanan tahunan
olahraga sekolah

viii. Melaksanakan
pertandingan antara
tingkatan/ kelas/
rumah/ dorm asrama/
kelab sukan sekolah.

CADANGAN EVIDEN
1. Buku Perancangan Sekolah 2022
2. Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil.1 2022
3. Jawatankuasa Sukan Tahunan 2022
4. Takwim Kokurikulum 2022
5. Kertas Kerja Merentas Desa 2022
6.Kertas Kerja Kejohanan Sukan Tahunan 2022
7. Dokumentasi Sukan Tahunan Dan Merentas Desa Sekolah 2022
8.Kertas Kerja Karnival Sukan Permainan antara tingkatan 2022

81

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA RUMAH SUKAN

NAZA(MERAH) PROTON(BIRU)
Pn. Ruhizah bt Osman Pn. Fauziah bt Mahtar
Cik Syahilah bt Md Saleh Pn. Mazlena bt Abdul Kapis
Pn. Rozita bt Ahmad Pn. Fadzelina bt Saman(K)
Pn. Fauziah bt Hamid(K) Pn. Norlela bt Ahmad
Pn. Sharifah bt Abdullah Pn. Noorhana Hamimi bt Fadryin
Pn. Khaw Geit Kiaw Pn. Habibah bt Sapiai
En. Muhamad Zahir b Baharum En. Zulkifli b Md Sah
En. Muhammad Ariff b Baharuddin En. Mohd Rosydi b Zakaria
En. Faizul Izhar b Md Hassan Pn. Faizah bt Salleh Hilmi
Pn. Norhaslina bt Mohamed Kassim Pn. Nur Hayati bt Zuliyadai
Pn. Zafirah bt Ahmad(P) Pn. Khuzaimah(P)
En. Ahmad Faizal b Yusuf Pn. Aizeanty bt Jaafar
Pn. Habibah bt Said Pn. Nor Adyana bt Ibrahim

PERODUA(HIJAU) MODENAS(KUNING)
Pn. Sakinah bt Othman Pn. Nor Azila bt Amiruddin(K)
Pn. Ku Sulhiyyati bt Ku Ismail Pn. Hanita bt Hussain
Pn. Nurul Hanna bt Ismail(K) Pn. Masriyah bt Zuhari(P)
Pn. Zarina bt Mohammad Pn. Noraini bt Bajoori
Pn. Shamilatul Sobrini bt Abdullah Pn. Noor Salida bt Saari
Pn. Nurul Izzati bt Mohd Ariffin Pn. Yuhanis bt Yazid
En. Mohd Jamal b Yaakob En. Noor Khairi b Sharif@Ismail
En. Asrul Sani b Ishak@Jahaya En. Nordin b Mat Nor
Cik Hayati bt Yaacob Cik Lim Yee Phing
Pn. Nur Nadia bt Kamarudin Cik Roshidayani bt Rohim
Pn. Nur Syarofah(P) Pn. Rokiah bt Abd Aziz
Pn. Salinawati bt Ismail Pn. Yusmilawati bt Sulaiman

SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

a. Membentuk jawatankuasa pelajar bagi rumah sukan dan menyimpan butir-butir keahlian dan kewangan rumah sukan.
b. Menyusun pembahagian tugas, jadual latihan dan membuat penyelarasan tugas.
c. Bertanggungjawab untuk melatih dan memilih atlit-atlit bagi mewakili rumah sukan.
d. Bertanggungjawab atas kebajikan dan keselamatan pelajar/ahli rumah sukan serta penjagaan semua peralatan sukan.
e. Menguruskan peserta-peserta dari rumah sukan yang mengambil bahagian pada hari sukan sekolah.
f. Menyelia kutipan wang daripada pelajar untuk aktiviti rumah sukan.

82

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA TEKNIKAL
GELANGGANG/PADANG & BALAPAN

EN. MUHAMMAD FARHAN BIN ABDULL RAZAK(K)
EN. NAZRI BIN JAMALUDIN(P)
EN. ZULKIFLI BIN MD SAH

EN. NOOR KHAIRI BIN SHARIF@ISMAIL
PN. SITI NURHIDAYAH BT OSMAN
PN. MASRIYAH BT ZUHARI

PROGRAM KO-KURIKULUM UTAMA

BIL PROGRAM JAWATANKUASA

1 PERKHEMAHAN PERDANA 1. EN. MOHD ROSYDI B ZAKARIA (K)

2. PN. NORLELA BT AHMAD (P)

2 ANUGERAH CEMERLANG KO-KURIKULUM 1. PN.SITI NURHIDAYAH BT OSMAN (K)

2. PN. MASRIYAH BT ZUHARI (P)

3 HARI KANTIN 1. PN. SAKINAH BT OTHMAN

2. EN. MUHAMAD ZAHIR B BAHARUM (P)

4 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MERENTAS DESA 1. MUHAMMAD FARHAN B ABDULL RAZAK
2. NAZRI B JAMALUDDIN

83

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA MAJLIS TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
SUKAN SEKOLAH KUALITI
(SKOR)

PENGERUSI : Pengetua i. Mengikut ketetapan/ i. Mengagihkan tugas

TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum prosedur/ arahan yang ii. Menyediakan perincian

NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM berkuatkuasa tugas

NAIB PENGERUSI 2 : PK P.Khas ii. Mengikut keperluan/ iii. Menyebarluaskan

SETIAUSAHA SUKAN : kesesuaian perincian tugas
En. Muhammad Farhan b Abdull Razak
PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN: iii. Secara menyeluruh meliputi iv. Mengambil tindakan
En. Nazri b Jamaludin
setiap guru/ AKP yang susulan/ intervensi.

terlibat

iv. Secara berterusan/ berkala.

PENYELARAS KEJOHANAN OLAHRAGA DAN
MERENTAS DESA :
Pn. Norhayati bt Yasak@Shaari

AJK:
En. Faizal Afendi b Mohd Isa
Pn. Naimah bt Abdul Ghani
Pn. Norazlina bt Zainal
Semua Ketua Rumah Sukan
Semua Ketua Guru Penasihat Sukan dan
Permainan

SENARAI TUGAS MAJLIS SUKAN SEKOLAH

a. Menyelaras semua kegiatan sukan termasuk merancang dan mengelola Kejohanan Olahraga Tahunan sekolah serta
pengurusan sukan anjuran MSSK dan badan-badan sukan yang lain.

b. Menguruskan semua urusan pertandingan antara sekolah atau dengan pihak luar.
c. Menyediakan program latihan yang teratur.
d. Menentukan segala aktiviti dilaksanakan ke arah memajukan sukan sekolah.
e. Memastikan alatan sukan dipulangkan /disimpan di tempat sepatutnya apabila selesai digunakan
f. Berhubung dengan pihak pentadbirdalammenentukan pembelian alat-alatsukan/pakaian dan bertanggungjawab dalam

mengemaskini bukustoksukansertamempastikan keselamatan peralatansukan.
g. Menyediakan surat kebenaran waris dan mendapatkan tandatangan pentadbir, mengumpul dan menyimpannya sehingga

tamat kejohanan sebelum membenarkanpelajar mewakili sekolah atau mengambil bahagian dalam sebarang aktiviti
permainan.
h. Membuat anggaran perbelanjaan penyertaan pasukan sekurang-kurangnya seminggu sebelum hari pertandingan dan
mendapatkan kelulusan Pengetua
i. Memastikan keselamatan pelajar semasa pertandingan dilangsungkan.
j. Menyerahkan senarai nama pemain dan laporan penyertaan kepada Penolong Kanan Kokurikulum dalam masa dua minggu
selepas selesai pertandingan

84

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

3.2.7 : Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
KRITERIA KRITIKAL: Pentaksiran kokurikulum diurus untuk mengesan pencapaian murid.

3.2.7.1 : Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan terancang.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD : Merancang dan melaksanakanpentaksiran, menganalisis data dan
maklumat kokurikulum serta mengambil tindakan susulanmengikut arahan yang berkuatkuasa, keperluan,
secara menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
PENTAKSIRAN KOKURIKULUM KUALITI
i. Mengikut ketetapan/ i. Merancang pentaksiran (SKOR)
prosedur/ arahan yang ii. Melaksanakan
PENGERUSI :Pengetua berkuatkuasa
pentaksiran
TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum ii. Mengikut keperluan/ iii. menganalisis datadan
kesesuaian
NAIB PENGERUSI 1 : PK HEM maklumat pentaksiran
iii. Secara menyeluruh meliputi iv. mengambil tindakan
NAIB PENGERUSI 2 : PK P.KHAS setiap murid yang terlibat
susulan/ intervensi.
SETIAUSAHA KOKURIKULUM : iv. Secara berterusan/ berkala.
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman

PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM :
Pn. Masriyah b Zuhari

SETIAUSAHA PAJSK: CADANGAN EVIDEN
Pn. Siti Nurhidayah bt Osman 1. Jawatankuasa Unit Kokurikulum 2022
2. Laporan Aktiviti Tahunan 2022
SETIAUSAHA SUKAN : 3. Rekod PAJSK 2022
En. Muhammad Farhan b Abdull Razak 4. Perancangan Tahunan Kokurikulum 2022
5. Dokumentasi Dan Laporan Aktiviti 2022
PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN :
En. Nazri b Jamaludin
PENYELARAS SUKAN PERMAINAN :
Pn. Norhayati bt Yasak@Shaari

PENYELARAS KELAB PERSATUAN :
En. Faizal Afendi b Mohd Isa

PENYELARAS BADAN BERUNIFORM :
Pn. Naimah bt Abdul Ghani

PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS
Pn. Aizeanty

AJK :
Semua Ketua Guru Rumah Sukan
Semua Ketua Guru Penasihat Kelab
Persatuan
Semua Ketua Guru Penasihat Sukan
Permainan
Semua Ketua Guru Penasihat Badan
Uniform

85

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH TAHAP KUALITI TAHAP TINDAKAN TAHAP
KUALITI
i. Mengagihkan tugas (SKOR)
ii. Menyediakan
PENGERUSI : Pengetua i. Mengikut ketetapan/
prosedur/arahan yang perincian tugas
TIMB PENGERUSI : PK Kokurikulum berkuatkuasa iii. Menyebar luaskan

NAIB PENGERUSI 1 : PK Pentadbiran ii. Mengikut keperluan/ perincian tugas
kesesuaian iv. Mengambil tindakan
NAIB PENGERUSI 2 : PK Hem
iii. Secara menyeluruh susulan/ intervensi.
NAIB PENGERUSI 3 : PK P.KHAS meliputi setiap guru/AKP
yang terlibat
PENYELARAS
GKM Sains & Matematik iv. Secara berterusan
/berkala.
SETIAUSAHA
Pn. Noor Salida bt Saari

BENDAHARI
Pn. Fauziah bt Mahtar

AJK
En. Muhammad Farhan b Abdull Razak
Pn. Sakinah bt Othman
Che Zawiyah bt Omar

86

MAIBA ™®

87

MAIBA ™®