Buku Pengurusan SMK Dulang 2022

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

160

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

161

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

162

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

163

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

164

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

165

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

SURAT PEKELILIN

PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN

166

NG IKHTISAS BIL. 1/2019 :
N MURID DI SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

167

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

168

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

169

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

170

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

171

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

172

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

173

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

174

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

175

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

SURAT PEKELILING AKAUNTAN
TARIKH PEMBAYARAN GA

176

N NEGARA MALAYSIA BIL.7 TAHUN 2021
AJI BULANAN BAGI TAHUN 2022

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

177

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

IMPLIKASI SURAT PEKELILING IKHTISAS KPM
KE ATAS PELAKSANAAN SISTEM PENDIDIKAN & KUALITI

PENDIDIKAN

Tujuan Pekeliling Ikhtisas
1. Garis panduan dan maklumat kepada warga pendidik melaksanakan tugas.
2. Memperjelaskan peraturan sedia ada berkaitan pengurusan kurikulum, aspek profesional
lain berhubung pengurusan pendidikan dan keguruan.
3. Membantu pengurusan sekolah membuat keputusan.

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/69, 6/1985 dan 7/2001 : Pakaian Guru di Sekolah.
Pakaian yang berpatutan - kemas, bersih dan sopan.
Rambut kemas
Perhiasan muka tidak melampau
Tidak boleh pakai jubah
Seluar panjang dan baju kemeja(tali leher digalakkan) atau baju melayu.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972 : Peraturan-peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran,
1959
Guru Besar diberi kuasa mengenakan hukuman dera (Corporal Punishment) terhadap
murid-murid lelaki dengan menggunakan rotan kecil atas tapak tangan atau punggung
yang ada pakaian.

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1974 : Keselamatan Dalam Makmal
Guru Besar diminta mengambil tindakan- tindakan tertentu supaya keselamatan murid di makmal
terjamin.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1977 : Tugas-tugas Guru Dalam Cuti Penggal Sekolah
Guru biasa boleh dipanggil bertugas dalam masa cuti penggal dengan syarat jumlah hari
bertugas dalam masa cuti penggal itu tidak melebihi separuh (1/2) daripada jumlah cuti penggal
dalam satu-satu tahun.
Bagaimanapun Guru Besar hendaklah merancang dan menggunakan budi bicara/kebijaksanaan
supaya tidak memanggil guru-guru di pertengahan cuti sekolah.

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1977 : Pengelolaan Walkaton Di Sekolah-Sekolah
(Hendaklah dibaca bersama Bil. 7/1983)
Pengelolaan Walkaton adalah dibenarkan dengan syarat-syarat tertentu, iaitu tidak di waktu
persekolahan, mendapat persetujuan ibu bapa dan jaminan keselamatan murid.

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1978 : Pengajaran di Kelas-kelas Peperiksaan
Guru Besar hendaklah mengutamakan guru terlatih mengajar di kelas-kelas peperiksaan.

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1978 : Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah
Latihan kawad kecemasan hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam satu penggal
persekolahan.
Notis-notis kebakaran hendaklah dipasang di beberapa tempat strategik.
Notis larangan merokok atau pintu kecemasan hendaklah dipamerkan dengan terang.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/1978 : Hari Kelepasan Peristiwa. 326/62
Sekolah dibenarkan mengambil hari kelepasan peristiwa tidak lebih dari 4 hari dalam mana-mana
satu tahun.

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang

178

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

(Free Period) Oleh Guru-Guru
Waktu tidak mengajar adalah masa bekerja.

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma
Melibatkan Murid-Murid Sekolah (Hendaklah dibaca bersama Bil. 7/1977)
Guru Besar diminta mematuhi garis panduan ini.
Murid-murid berumur 16 tahun dan ke bawah tidak dibenarkan terlibat dalam pungutan derma.

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 : Perhimpunan Sekolah (Hendaklah dibaca bersama
Bil. 4/ 1984(Tambahan)
Guru Besar hendaklah akur dengan masa dan aturcara perhimpunan.
Sekolah tidak dibenar menggunakan perhimpunan sebagai tempat untuk menjalankan hukuman
kepada murid, mencaci atau memalukan murid.

12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1985 : Logo/Lencana dan Lagu Sekolah
Sekolah boleh mengadakan Lencana/Logo dan lagu sekolahnya.
Bagaimanapun kelulusan daripada Pendaftar Sekolah hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1985 : Siaran Maklumat Untuk media Massa
Guru Besar/Pengetua/Guru/Kakitangan Sekolah tidak boleh membuat sebarang
kenyataan/penjelasan atau ulasan melalui akhbar atau media massa mengenai dasar, peraturan
pentadbiran, pelaksanaan dan rancangan masa depan Kementerian/ Sekolah/Pendidikan Negara.

14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Di Sekolah

1. Tujuan PIBG ditubuhkan ialah untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan
guru sekolah.

2. PIBG tidak dibenarkan mempengaruhi dan menggugat sistem persekolahan dan
perpaduan masyarakat.

3. PIBG tidak boleh jadi jentera untuk menyelesaikan pertikaian antara persatuan
dengan pihak sekolah.

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 : Panitia Mata Pelajaran
Pihak sekolah dikehendaki menubuhkan panitia mata pelajaran dan menjalankan aktiviti-
aktivitinya.

16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 : Penyeliaan Pengajaran Pembelajaran Oleh Guru
Besar/Pengetua
Guru Besar/Pengetua diperingatkan supaya menjalankan penyeliaan pengajaran dan
pembelajaran mengikut garis panduan yang ditetapkan.

17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1988 : Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di
Sekolah
Setiap tajaan perlu mendapat kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri.
Setiap penajaan hendaklah dikenalpasti supaya tidak bercanggah dengan matlamat pendidikan
negara dan dasar kerajaan.

18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988 : Penyertaan Pelajar Dalam Persatuan Sukan Luar
Hendaklah mendapat kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri terlebih dahulu.
Hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada ibubapa.

19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1988 : Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
1. Sekolah hendaklah sensitif dengan keselamatan pelajar.

179

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

2. Garis panduan keselamatan pelajar hendaklah dipatuhi dan dilaksanakan.
3. Keselamatan pelajar adalah tanggungjawab sekolah.

20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/1988 : Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah-
Sekolah
Guru Besar TIDAK BOLEH memberi kebenaran kepada mana-mana syarikat untuk membuat jualan
terus / promosi / demostrasi / pameran barang-barang.

21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1988 : Pendaftaran Murid/Pelajar Baru dan Hari Pertama
Persekolahan (Hendaklah dibaca bersama dengan Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1989 dan
10/1998)
1. Pendaftaran murid baru hendaklah dibuat sehari sebelum sekolah dibuka.
2. Hari pertama persekolahan hendaklah berjalan seperti hari biasa yang lengkap
dengan pengajaran dan pembelajaran.

22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/1988 : (Penyenggaraan dan Keceriaan Sekolah) (Hendaklah
dibaca bersama Bil. 5/1988
Tindakan boleh dikenakan ke atas Guru Besar / Pengetua jika terus mengabaikan tanggungjawab
penyelenggaraan dan keceriaan sekolah.

23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1989 : Kutipan Yuran PIBG
Sekolah tidak dibenarkan memungut yuran PIBG atau yuran tahunan PIBG.

24. Surat Pekeliling Ikhtisas bil 5/1999 : Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti
Kerajaan
Semua staf dilarang melibatkan diri dalam kegiatan politik anti-kerajaan
Sentiasa mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan yang memerintah (Govt.
of the day)
Kegiatan berunsur politik dilarang di kawasan sekolah spt mempengaruhi pemikiran murid
dengan politik anti-kerajaan.

25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1991 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah (KP.BT.
8772/1990/SP/(22)5 Januari 1990
Guru tidak dibenar menggunakan buku kerja semasa waktu mengajar dalam kelas.
Buku kerja tidak boleh disenaraikan dalam senarai buku-buku yang perlu dibeli oleh murid.

26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1995 : Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pendidikan
Jasmani dan Kokurikulum
1. Pada setiap masa keselamatan murid hendaklah menjadi pertimbangan utama
2. Tugas guru tentang keselamatan murid hendaklah diperjelaskan.
3. Keselamatan murid adalah tanggungjawab sekolah.

27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1995 : (Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Pelajar)
Guru Besar hendaklah membaca dengan teliti tentang proses membuat tuntutan.

28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
Guru Besar hendaklah mengambil tindakan seperti yang ditetapkan.

29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan
Gengster
Guru Besar/Pengetua hendaklah mengambil langkah-langkah yang proaktif supaya sekolah

180

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

bebas dari insiden yang tidak diingini spt murid diugut, diculik, diperkosa, penglibatan dengan
dadah, kegiatan gengster atau triad society.

30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangn Murid Sekolah
1. Sekolah perlu membanteras salah laku disiplin di peringkat awal dan tidak tunggu
sehingga keadaan menjadi serius.
2. Semua kes salah laku murid tidak dirahsiakan untuk menjaga kredibiliti Guru
Besar/Pengetua atau imej dan reputasi sekolah.

31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 20/1998 : Tindakan Segera Terhadap Aduan Awam
Guru Besar/Pengetua hendaklah dengan segera mengambil tindakan ke atas apa-apa pengaduan
awam.

32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 23/1998 : Kebenaran Bagi Murid-Murid Menduduki
Peperiksaan Awam
Guru Besar/Pengetua tidak dibenarkan sama sekali menyekat mana-mana murid daripada
mengambil peperiksaan.

33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 25/1998 : Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani
dan Pendidikan Kesihatan
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan adalah mata pelajaran yang wajib diajar mengikut peruntukaan
Akta Pendidikan 1996.

34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
Jika sekolah ingin menggunakan khidmat pakar motivasi dari luar, kebenaran Pengarah
Pendidikan Negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 : Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mengandungi :
1. Rancangan Pelajaran Tahunan
2. Rancangan Pelajaran Harian
3. Objektif
- Bagaimanakah cara untuk mencapai objektif
- Sejauh manakah objektif itu tercapai.

36. Surat pekeliling Ikhtisas Bil. 18/1998 Penggunaan Budi Bicara ketika mengambil
Tindakan.
1. Pertimbangan dan perhatian diperlukan semasa membuat keputusan.
2. Bersikap terbuka, bersedia mendengar pandangan.
3. Perundingan dengan hemah, berdiplomasi dalam suasana harmonis.

37. Surat Ikhtisas bil.4/2004 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa Guru ( PIBG )

38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Batasan Kuasa PIBG

39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1984 Peraturan Mengenai Kemasukan Ke Kawasan Sekolah Untuk
Membuat Tinjauan / Pemerhatian / Siasatan / Temuduga Dengan Guru-guru dan Murid-Murid di
Sekolah Serta Mendapat Maklumat-Maklumat Sekolah Oleh Organisasi / Individu Luar

40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1999 Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Staf Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti-Kerajaan

41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2005 Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu

42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002 Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2001 Pemilihan Pakej Sains Dan Teknologi Sekolah Menengah Atas

181

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6 1985 Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah

45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2 2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid
Sekolah

46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4 1993 Taklimat Oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah / Bahagian Dan Sekolah Kepada Agensi-Agensi Kerajaan atau Swasta

47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1985 Siaran Maklumat Untuk Media Massa

48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2 1999 Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

49. P.U(A) 118 Akta Pendidikan 1996

50. Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996

182

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

BILIK KHAS DAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

BIL NAMA BILIK/BENGKEL/MAKMAL NAMA PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
1 PEJABAT CIK CHE ZAWIYAH BT OMAR
AIZEANTY BT JAAFAR
2 DEWAN TERBUKA AHMAD FAIZAL B YUSUF
ASRUL SANI B ISHAK @ JAHAYA
3 BILIK GURU LELAKI NORLELA BT AHMAD
4 BILIK GURU PEREMPUAN CIK CHE ZAWIYAH BT OMAR
5 BILIK GERAKAN HABIBAH BT SAPIAI
6 BILIK MESYUARAT NORAINI BT BAJOORI
7 BILIK TAYANGAN 1 / PAK 21 HAYATI BT YAACOB
8 BILIK TAYANGAN 2 FAIZAH BT SALLEH HILMI
9 BILIK PENDIDIKAN ISLAM YUHANIS BT YAZID
10 BILIK KAUNSELING SITI NURHIDAYAH BT OSMAN
11 BILIK PJK MOHAMMAD FARHAN B ABDUL RAZAK
12 STOR KOKURIKULUM NORLELA BT AHMAD
13 BILIK RAWATAN DAN KESIHATAN PEKERJA KEBERSIHAN
14 TANDAS LELAKI PEKERJA KEBERSIHAN
15 TANDAS PEREMPUAN NORDIN B MAT NOR
16 SURAU HABIBAH BT SAID
YUSMILAWATI BT SULAIMAN
17 BILIK PKKI ROKIAH BT ABD AZIZ
FADILAH BT SHAFIE
18 MAKMAL MASAKAN NORHASLINA BT MOHAMED KASSIM
19 STOR PEJABAT MUHAMMAD ARIFF B BAHARUDDIN
20 BILIK RBT 1 NOOR KHAIRI B SHARIF @ ISMAIL
21 BILIK RBT 2 NUR SYAROFAH BT MOHD ZAIN
22 BILIK RBT 3 FADZELINA BT SAMAN
23 BILIK PENDIDIKAN SENI VISUAL ROSHIDAYANI BT ROHIM
24 BILIK SARANA PIBK NOOR KHAIRI B SHARIF @ ISMAIL
25 BILIK GKT HASLIZA AYU BT KHALIB
26 BILIK ASAS KELESTARIAN MAZLENA BT ABDUL KAPIS
27 STOR PEKEBUNAN FAIZAL AFENDI B MOHD ISA
28 MAKMAL KIMIA SOHIMAH BT OTHMAN
ZARINA BT MOHAMAD
29 MAKMAL FIZIK KU SULHIYYATI BT KU ISMAIL
MUHAMMAD AZRUL ISKANDAR B AHMAD
30 MAKMAL BIOLOGI SAKINAH BT OTHMAN
31 MAKMAL KOMPUTER SITI NURHIDAYAH BT OSMAN
32 BILIK AKSES HANITA BT MD HUSSAIN
33 BILIK MATEMATIK NOOR SALIDA BT SAARI
34 BILIK SAINS SUKAN NOOR SALIDA BT SAARI
35 BILIK PRODUKSI MULTIMEDIA KALSOM BT DIN
36 BILIK SRT 1 OMI KALSOM BT MD ISA
37 BILIK SRT2 NOOR ROFIZA BT AHMAD
38 MAKMAL SAINS 1 FAUZIAH BT HAMID
39 MAKMAL SAINS 2 LIM YEE PHING
40 MAKMAL SAINS 3 MASRIYAH BT ZUHARI
41 BILIK BAHASA MELAYU ZULKIFLI B MD SAH
42 BILIK BAHASA CINA ZARINA BT MOHAMAD
43 BILIK SPBT FAUZIAH BT MAHTAR
KHUZAIMAH BT ZAKARIA
44 DEWAN PEPERIKSAAN KHAW GEIT KIAW
NOR AMIRA BT OTHMAN
45 KOPERASI SMK DULANG BHD
46 KANTIN
47 BILIK PEPERIKSAAN
48 BILIK CETAK

183

MAIBA ™®

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK DULANG 06900 YAN, KEDAH DARUL AMAN
Email Sekolah :[email protected]

184

MAIBA ™®