MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 189 Lampiran E1: PELANTIKAN PEGAWAI PENDAFTAR RAHSIA LAMPIRAN E1 PELANTIKAN PEGAWAI PENDAFTAR RAHSIA 1. Alamat Kementerian / Jabatan: ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 2. Pegawai Pendaftar Rahsia I 2.1 Nama: ………………………………………………………………………….. 2.2 Jawatan: ……………………………………………………………………… 2.3 No Kad Pengenalan: ……………………………………………………. 3. Pegawai Pendaftar Rahsia II 3.1 Nama: ………………………………………………………………………….. 3.2 Jawatan: ……………………………………………………………………… 3.3 No Kad Pengenalan: ……………………………………………………. 4. Perakuan Ketua Jabatan Saya mengesahkan bahawa Pegawai tersebut di atas adalah dilantik sebagai Pendaftar Rahsia Tandatangan: …………………………………………………………………… Nama: ………………………………………………………………………………. Jawatan: ………………………………………………………………………….. No Kad Pengenalan: …………………………………………………………. Tarikh: ……………………………………………………………………………...
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 190 SKL8: BORANG PELANTIKAN PEGAWAI REKOD JABATAN (PRJ)/PEMBANTU TADBIR REKOD JABATAN (PTRJ) DIKEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 191 KPKK20: PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN BERJADUAL (PJKB)
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 192 MARA.KP-01: BORANG SENARAI SEMAK PEGAWAI BERTUGAS
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 193 BORANG PERMOHONAN PAS KESELAMATAN MARA
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 194 BORANG PENGHANTARAN DOKUMEN TIDAK TERPERINGKAT MELALUI MESIN FAKSIMILI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 195 BORANG JADUAL
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 196 BORANG PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT SULIT/TERHAD MELALUI MESIN FAKSIMILI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 197 LAMPIRAN D: PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PENJAWAT AWAM BERKENAAN AKTA RAHSIA RASMI 1972
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 198 LAMPIRAN E: PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI APABILA MENINGGALKAN PERKHIDMATAN KERAJAAN
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 199 LAMPIRAN F: PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH VENDOR/KONTRAKTOR BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 200 BORANG MAKLUMAT PENGESAH JABATAN
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 201 CONTOH SURAT / BUKU DAFTAR
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 202 SURAT PELANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PKJ)
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 203 SURAT PELANTIKAN PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PPKJ)
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 204 SURAT PELANTIKAN SEBAGAI PENDAFTAR RAHSIA KETUA PENGARAH MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA) / PENGARAH / PENGETUA Nama Pegawai: Jawatan: Bahagian: PELANTIKAN SEBAGAI PENDAFTAR RAHSIA BAHAGIAN / PUSAT …………………. Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada oleh Arahan Keselamatan (1985) para 43(a) hingga (e), saya dengan ini melantik tuan / puan sebagai Pendaftar Rahsia dan diberi kuasa untuk mengakses dan menguruskan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di Majlis Amanah Rakyat (MARA) / Bahagian / Pusat ini. 2. Sebagai seorang PR, tuan / puan adalah bertanggungjawab menjaga dan memelihara keselamatan dokumen rasmi dan dokumen Rahsia Rasmi Kerajaan di Bahagian / Pusat ini yang mana tuan / puan dipertanggungjawabkan untuk melindungi mengikut prosidur-prosidur yang ditetapkan di dalam Buku Arahan Keselamatan. 3. Tuan / puan dikehendaki mengamalkan “Prinsip Perlu Mengetahui” dalam menguruskan dokumen rasmi dan Rahsia Rasmi di Bahagian / Pusat ini dalam menjalankan tugas-tugas rasmi tuan / puan. Perhatian tuan / puan ditarik kepada peruntukan di dalam Akta Rahsia Rasmi 1972 (pindaan 1986) dan kesalahan-kesalahan yang boleh disabitkan jika melakukan perkara-perkara yang bertentangan dengan peruntukan akta tersebut. 4. Pelantikan ini berkuatkuasa mulai daripada tarikh surat Lantikan ini dikeluarkan dan tugas-tugas Pendaftar Rahsia (PR) adalah di Lampiran ‘C2’. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Membandarkan Luar Bandar’ KETUA PENGARAH MARA / PENGARAH /PENGETUA Tarikh: “Amanah rakyat”
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 205 SURAT PELANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN BERJADUAL (JKB)
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 206
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 207 SURAT PELANTIKAN PEGAWAI PEGAWAI BERTUGAS
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 208 JADUAL SISTEM PEGAWAI BERTUGAS BAHAGIAN ............................................... BULAN: 1. LOKASI PEJABAT ARAS/ BANGUNAN TINGKAT 8 KAWASAN TANGGUNGJAWAB RUANG PEJABAT .................... 2. JADUAL BERTUGAS BIL HARI TARIKH NAMA PEGAWAI BERTUGAS CATATAN 1 JUMAAT 1 FEB 2019 2 SABTU 2 FEB 2019 3 AHAD 3 FEB 2019 4 ISNIN 4 FEB 2019 ASLEENDA BT RAMLI 5 SELASA 5 FEB 2019 TAHUN BARU CINA 6 RABU 6 FEB 2019 TAHUN BARU CINA 7 KHAMIS 7 FEB 2019 8 JUMAAT 8 FEB 2019 SHAZARYNNA MOHAMED SHAH PENYELIA Nama Pegawai: KHATIJAH BINTI RAZALI No. Telefon Pejabat/ Bimbit: 03-26132112 Emel:[email protected] Nota: Pegawai yang ditugaskan hendaklah: 1. Mendapatkan pengganti apabila tidak dapat bertugas; dan 2. Melengkapkan Senarai Semak / Laporan Mingguan dan mengemukakannya kepada Pegawai Keselamatan Jabatan / Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan untuk semakan dan pengesahan. Tandatangan Pengawal Pusat Tarikh:
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 209 BUKU DAFTAR KUNCI BIL NO KOD KUNCI KETERANGAN LOKASI CATATAN 1 A001 PINTU UTAMA: KANAN Bil Kunci: 20 2 A002 PINTU UTAMA: KIRI Bil Kunci: 20 3 B001 BILIK BINCANG Bil Kunci: 3 4 B002 BILIK STOR Bil Kunci: 3 5 C001 KABINET STOK ALAT TULIS 1 Bil Kunci: 3 6 C002 KABINET FAIL Bil Kunci: 3 7 C003 KABINET STOK ALAT TULIS 2 Bil Kunci: 3 8 D001 BILIK MULTIMEDIA Bil Kunci: 3 BUKU DAFTAR PEMILIKAN KUNCI BIL KUNCI PEMEGANG KUNCI TERIMA PULANG CATATAN TKH T/TGN TKH T/TGN 1 B001 Mohd Noor Alwi 03/02/15 MOHD 31/12/16 MOHD BERTUKAR 2 A001 Mohd Noor Alwi 03/02/15 MOHD 31/12/16 MOHD BERTUKAR 3 A001 Siti Nor Zabedah Khalid 02/01/15 ZABED 4 A001 Munirah Yatim 01/06/16 irrah BUKU DAFTAR PERGERAKAN KUNCI BIL KUNCI PEMINJAM KUNCI TERIMA PULANG CATATAN TKH MASA T/TGN TKH MASA T/TGN 1 B001 AAAAAAAAA 12/05/19 2.30 Aa 12/05/19 3.05 Aa 2 B002 BBBBBBBBBB 14/05/19 9.00 bb 14/05/19 9.15 bb 3 B001 BBBBBBBBB 17/05/19 8.30 bb 17/05/19 9.30 bb 4
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 210 BUKU DAFTAR PENGHANTARAN DOKUMEN TIDAK TERPERINGKAT MELALUI MESIN FAKSIMILI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 211 BUKU DAFTAR PENERIMAAN DOKUMEN TIDAK TERPERINGKAT MELALUI MESIN FAKSIMILI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 212 BUKU DAFTAR PENGGUNAAN MESIN PENYALIN
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 213 BUKU DAFTAR PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT SULIT / TERHAD MELALUI MESIN FAKSIMILI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 214 BUKU DAFTAR PENERIMAAN DOKUMEN TERPERINGKAT SULIT / TERHAD MELALUI MESIN FAKSIMILI
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 215 PERMOHONAN PEGAWAI PENGESAH JABATAN, MAJLIS AMANAH RAKYAT Lampiran A Senarai Pegawai Pengesah Bil Nama Jawatan Bahagian / Pusat 1 AAAAAAAA Pen. Pengarah Sumber Manusia 2 BBBBBBBBB Pen. Pengarah Penganjuran Pelajaran
MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA 2019 Versi 2.0 Muka surat - 216 PELANTIKAN PEGAWAI PENGESAH JABATAN (PPJ)