myportfolio roszey pembantu tadbir

myPortfolio

KETUA PEMBANTU TADBIR/
PEMBANTU TADBIR
GRED N22/19

SEKOLAH : SJK (T) LADANG SERKAM
ALAMAT : 77300 MERLIMAU, MELAKA.

NO. TELEFON : 06-2632024

NO. FAKS. : 06-2632024

LAMAN SESAWANG : [email protected]

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ROSZEY BINTI MD JAHI

Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR

Gred Hakiki Jawatan : N 19

Tarikh Penempatan : 01.01.2021

DILULUSKAN OLEH

Nama : KALAIVANY A/P RAMALINGAM

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG 48

Tarikh : 01.01.2021

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. 15 November 2018 Penyediaan myPortfolio

Ketua Pembantu Tadbir /

Pembantu Tadbir Gred

N26/22/19

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji
semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
1.1 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG SERKAM

GPK HEM PEN
PN. P.KALAIVANI

SPBT PENGURUS PENTADBIRAN S/U PEPERIKSAAN
Pn.A.Tangama
Pn.P.Puvana Cik.T.Josephine
DISIPLIN/PENGAWAS PEMBANTU TADBIR JADUAL WAKTU
PN. HALIMAH MOHAMAD NOOR
Pn.P.Kalaivani Pn.R.Amutha
KANTIN PEKERJA AWAM PERPUSTAKAAN& PUSAT

Cik.T.Josephine e-OPERASI/HRMIS/SPS(MPG) SUMBER
3K(Kesihatan,Keselamatan& PENPGnU.RR.UASmAuNthAaSET
PERPAnL.ART.AAmNuStEhKaOLAH PRCOikG.RR.GAuMnaNSILuAnMthari
Keceriaan) Cik.R.Manimegalai
BANGUNAN SEKOLAH Pn.K.Sanggeetha
DADAH & DENGGI Pn.R.Amutha ICT
BILIK GURU
Cik.R.Jayalaxmi Cik.T.Josephine Cik.T.Josephine
BIMBINGAN& PENDAFTARAN GURU DATA & LINUS
KAUNSELING
Cik.R.Manimegalai
Pn.P.Kalaivani PENYAMPAIAN HADIAH
PENEMPATAN TAHUN 6
HARI GURU
Cik.R.Jayalaxmi
APDM / SPS/SMM HARI PEKERJA
Pn.R.Amutha
Pn.P.Kalaivani
KEBAJIKAN

Pn.P.Puvana
GURU PENYAYANG

Pn.K.Sanggeetha
HARI KANAK-KANAK

Pn.P.Kalaivani
SARASWATHY POOJAI

DHAMODARA POOJAI

Cik.R.Guna Sunthari

GURU BESAR PENGERUSI PIBG
En.R.Kumar
MPN. R.KALAIVANY
GPK KO-KURIKULUM
NOLONG KANAN PENTADBIRAN CIK. R. JAYALAXMI
PN. R.AMUTHA
PER. BAHASA PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN
PENGURUSAN KURIKULUM
Pn.R.Amutha En.K.Sivarooban
BOLA JARING
PANITIA BM
Pn.S.Uva Rani PER. SAINS/MATEMATIK

PANITIA BI BOLA BALING
Cik.T.Josephine
KELAB DR. MUDA
PANITIA BT
Cik.R.Manimegalai PENGAKAP

MATEMATIK SETIAUSAHA SUKAN & PERMAINAN
En. K.Sivarooban
LAWATAN
SAINS
Pn.R.Amutha Cik.T.Josephine
MORAL/SEJARAH
Pn.P.Puvana S/U KO-AKADEMIK / KOKU

RBT / TMK
Pn.K.Sanggeetha

PJ & PK
Pn.P.Kalaivani
P. SENI/P.MUZIK
Cik.R.Jayalaxmi

KETUA RUMAH SUKAN

1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN PEN

GPK HEM
PN. P.KALAIVANI

e

GURU BESAR GPK KO-KURIKULUM
Pn.R.KALAIVANY CIK. R. JAYALAXMI

NOLONG KANAN PENTADBIRAN
PN. R.AMUTHA

PEMBANTU TADBIR
PN. ROSZEY BINTI MD JAHI

PEKERJA AWAM

e-OPERASI/HRMIS/SPS(MPG)
PENPGnU.RR.UASmAuNthAaSET
PERPAnL.ART.AAmNuStEhKaOLAH
Cik.R.Manimegalai
BANGUNAN SEKOLAH
Pn.R.Amutha
BILIK GURU
Cik.T.Josephine
PENDAFTARAN

HARI GURU
Cik.T.Josephine

HARI PEKERJA

2. CARTA FUNGSI SEKOLAH



3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

(Pentadbiran dan Perkhidmatan)
1: Membantu pengurusan surat akuan dan semua jenis sijil di sekolah
2: Membantu pengurusan latihan guru dan kakitangan sekolah
3: Membantu pengurusan fail dan rekod am sekolah
4: Membantu pengurusan penyelenggaran bahan/peralatan/bangunan di sekolah
5: Membantu pengurusan kemasukan/penempatan/pertukaran murid (dalam/luar

negeri) dan murid warga asing
6: Membantu pengurusan buku kedatangan guru dan kakitangan sekolah
7: Membantu pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters
8: Membantu pengurusan pelantikan guru dan kakitangan sekolah
9: Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan sekolah
10:Membantu pengurusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan kakitangan

sekolah
11: Membantu pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan kakitangan

sekolah
12: Membantu pengurusan pemberian taraf berpencen guru dan kakitangan sekolah
13: Membantu pengurusan cuti guru dan kakitangan sekolah
14: Membantu pengurusan tuntutan elaun dan kemudahan guru dan kakitangan

sekolah
15: Membantu pengurusan pengisytihanaran harta guru dan kakitangan sekolah
16: Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah (pertukaran

keluar)
17:Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah (pertukaran

masuk)
18:Membantu pengurusan peletakan/pelepasan jawatan dengan izin guru dan

kakitangan sekolah
19: Membantu pengurusan peletakan jawatan guru dan kakitangan sekolah
20:Membantu pengurusan permohonan melakukan kerja luar guru dan kakitangan

sekolah
21:Merekod dan menyelenggara BPK guru dan kakitangan sekolah (sekolah PTJ)
22:Membantu pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat guru dan kakitangan

sekolah
23: Membantu pengurusan persaraan wajib guru dan kakitangan sekolah
24: Membantu pengurusan persaraan pilihan guru dan kakitangan sekolah
25:Membantu pengurusan persaraan atas sebab kesihatan guru dan kakitangan

sekolah
26: Membantu pengurusan tatatertib guru dan kakitangan sekolah
27: Membantu pengurusan tanggungkerja guru dan kakitangan sekolah
29:Membantu pengemaskinian maklumat dalam sistem yang melibatkan perkhidmatan

seperti HRMIS, e-Pangkat, e-Tukar dan lain-lain

(Kewangan)
Aktiviti 1: Menyedia permohonan bantuan per kapita dan lain-lain bantuan sekolah
Aktiviti 2: Merekod penerimaan, perolehan dan bayaran di sekolah
Aktiviti 3: Menyelenggara buku tunai dalam sistem espkws
Aktiviti 4: Menyelenggara panjar wang runcit (PWR)
Aktiviti 5: Menyedia penyata tahunan sekolah
Aktiviti 6: Membantu penyediaan anggaran belanja mengurus
Aktiviti 7: Menguruskan emolumen dan gaji

(Pengurusan Aset)
Aktiviti 1: Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah
Aktiviti 2: Membantu pengurusan stor kerajaan di sekolah

(Sekolah PTJ)

Aktiviti 1 : Mengemaskini maklumat kewangan dalam sistem iGFMAS

4. DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN KETUA PEMBANTUTADBIR/ KETUA SURUHANJAYA
RINGKASAN GELARAN JAWATAN PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
GRED JAWATAN PELAJARAN
KPT/PTPO KEDUDUKAN DI
WARAN 1
PERJAWATAN
PENTADBIRAN
N26/22/19 BIDANG UTAMA

GRED JD N SUB-BIDANG KEWANGAN/PERKHIDMATAN

STATUS JAWATAN HAKIKI DISEDIAKAN HALIMAH BINTI MOHAMAD
OLEH NOOR
HIRARKI 1(BAHAGIAN)
HIRARKI 2 SJK(T) JASIN DISEMAK OLEH M. ANUSIA A/P MUNIANDY
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
SKIM PERKHIDMATAN UNIT XXX DILULUSKAN SAMUPATHA A/P M.
OLEH CHELLIAH
KETUA PEMBANTU
TADBIR/PEMBANTU TADBIR TARIKH 15 NOVEMBER 2018
DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN
PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP
DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG b. PENGURUSAN PERKHIDMATAN
SERKAM c. PENGURUSAN KEWANGAN
d. PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR

DIMENSI

1.BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG SERKAM : 12
2. BILANGAN PELAJAR SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG SERKAM : 30

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
SPM DAN KELAYAKAN SETARAF
KOMPETENSI

KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGALAMAN

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

bahan/peralatan/bangunan di sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menerima aduan kerosakan

1. KPT/PT bahan /peralatan bangunan Pengetua/Guru

secara bertulis dan lisan. Besar/Guru/AKP

2. KPT/PT Mengenal pasti kerosakan. Pengetua/Guru Arahan pihak
Besar/Guru/AKP pengurusan

sekolah/PPD

/

3. Mendapatkan anggaran kos Pengetua/Guru JPN/KPM

KPT/PT baik pulih kerosakan. Besar/Guru/AKP

Menyediakan laporan

4. kerosakan kepada pihak Pengetua/Guru

KPT/PT pengurusan sekolah Besar/Guru/AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MAS

KPT/PT Menerima aduan kerosakan 20 minit
KPT/PT bahan /peralatan bangunan 1 hari
KPT/PT secara bertulis dan lisan.

JPN Mengenal pasti kerosakan.

Pengetua/ Guru Besar/ Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam
KPT/ PT pulih kerosakan.

Kembalikan Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari
Tidak dikembalikan .

Lengkap

Ya 5 hari

Menyediakan laporan kerosakan
kepada pihak pengurusan
sekolah

Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

kerosakan. 14 hari

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima dan memastikan kerosakan
yang dilaporkan

2. Membuat Laporan kerosakan berserta
bukti kerosakan

3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan

4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN

5. Membuat Pembaikan apabila mendapat
Kelulusan dari JPN

PROSES KERJA

Aktiviti 2:Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah
Kerajaan/Kuarters

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menerima Borang Permohonan dari

1. KPT/PT Pegawai untuk menduduki rumah Pengetua/Guru

Kerajaan Besar/Guru/AKP

Dapatkan Tandatangan Pengetua /

Guru Besar Pengetua/Guru
2. KPT/PT Besar/Guru/AKP

Menyemak syarat-syarat jenis

kekosongan rumah untuk

3. diduduki.Menyediakan borang-borang Pengetua/Guru
JPN untuk menduduki rumah kerajaan Besar/Guru/AKP Borang pindah/

dengan secukupnya . masuk/keluar

(borang AM

Terima Surat Kelulusan dari JPN 73)

4. kepada pemohonan. Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP
KPT/PT Lampiran E

(Perintah Am

Pegawai berkenaan dikehendaki Bab E)

5. KPT/PT mengisi borang Lampiran E –sijil Pengetua/Guru Lampiran F
masuk rumah dalam 3 salinan. Besar/Guru/AKP (Perintah Am

Bab E )

Sedikan Kew 8 masuk kuaters dan

hantar ke JPN untuk kelulusan

bersama surat dan lampiran

E.(Sekolah PTJ diluluskan oleh

Pengetua)

6. KPT/PT Pengetua/Guru
Setelah luluskan Kew 8 sediakan Besar/Guru/AKP

borang SG 20 untuk potongan ITP

dan BSH di bayar Separuh.

Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

CARTA ALIR
Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah
Kerajaan/Kuarters

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT/PT
KPT/PT Menerima permohonan. 20 minit
KPT/PT
Menyemak Dokumen dan
JPN
kekosongan kuarter 30 minit

Kembalikan Mengisi borang Permohonan 30 minit
Tidak
Dapatkan Tandatangan

Pengetua/Guru Besar

Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari
dikembalikan .

Lengkap
Ya

Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari

Pengetua/ Guru Besar/ Serahkan kepada Pengetua/GB dan
KPT/ PT pemohon direkodkan ,sediakan kan
Kew 8 dan direkodkan didalam BPK
dan hantar ke Unit Akaun untuk 20 minit

TAMAT diberhentikan ITP dan BSH di bayar
Separuh

SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan/Kuarters

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Tarikh menerima permohonan baru dan
mengedarkan borang

2. Semak syarat menduduki jenis rumah keajaan

3. Dapatkan Persetujuan Pengetua /Guru Besar

4. Setelah diluluskan maklumkan kepada pemohon

Maklumkan kepada Pembantu Tadbir

5. Kewangan untuk tindakkan Payroll yang perlu

dilakukan

6. Merekodkan didalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Pelantikan Guru Dan Kakitangan
Sekolah

BIL TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menerima surat penempatan guru Pengetua/Guru

1. KPT/ dan AKP daripada JPN (bagi guru) Besar/Guru/

PT (P/O) dan BPSM/JPN (AKP) AKP

2. PT (P/O) Merekod kehadiran guru dan AKP Pengetua/Guru
yang baru melapor diri Besar/Guru/
AKP

3. PT (P/O) Mengembalikan borang Pengetua/Guru
pengesahan melapor diri Besar/Guru/
AKP

4. PT (P/O) Mendapatkan maklumat peribadi Pengetua/Guru Peraturan-
guru dan AKP Besar/Guru/ Peraturan
AKP Pegawai

Awam

Mengemukakan pakej setuju (Pelantikan,
terima tawaran jawatan kepada Kenaikan
guru dan AKP melapor diri. Pakej
setuju terima mengandungi : Pangkat Dan
Penamatan
Perkhidmata

i. Surat Setuju Terima n) 2012 (P.U
Tawaran Jawatan (A) 1

ii. Laporan Pemeriksaan

5. PT (P/O) Doctor (Pin.1/2013) Pengetua/Guru
Lampiran A Besar/Guru/
iii. Surat Akuan Sumpah ( AKP
Dibawah Akta Akuan

Berkanun 1960 (Akta 13)

iv. Surat Aku Janji Jadual

Pertama (Sub Peraturan 20

(3))

v. Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

vi. Salinan Surat Tawaran

Pelantikan

BIL TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Mengemukakan salinan dokumen

Pakej Setuju Terima yang lengkap Pengetua/Guru

6. PT (P/O) kepada SPP / Pihak Berkuasa Besar/Guru/

Melantik dalam tempoh 30 hari AKP

dari tarikh melapor diri

7. KPT/ Memastikan dokumen pakej setuju Pengetua/Guru
PT (P/O) terima yang lengkap dikemukakan Besar/Guru/
kepada SPP/Pihak Berkuasa AKP
Melantik

KPT/ Menerima surat pengesahan Pengetua/Guru
PT (P/O)
8. pelantikan guru dan AKP daripada Besar/Guru/

SPP/Pihak Berkuasa Melantik AKP

KPT/ Menyerahkan sesalinan surat Pengetua/Guru
PT (P/O)
9. pengesahan pelantikan kepada guru Besar/Guru/

dan AKP AKP

Menyimpan sesalinan surat Pengetua/Guru

10. PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam fail Besar/Guru/

berkaitan AKP

11. PT (P/O) Sediakan Penyata Perubahan Pengetua/Guru
Kewangan (Kew.8) Besar/Guru/

AKP

12. Pengetua Menyemak dan tanda tangan serta Guru/ AKP/
/ Guru mengemukakan penyata tersebut KPT/ PT (P/O)
Besar / kepada JPN untuk kelulusan
PK1 (sekolah bukan PTJ)

KPT/ Pengetua/Guru
PT (P/O)
13. Memastikan sesalinan Penyata Besar/Guru/
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP

dihantar kepada SPP

Pengetua/Guru

14. PT (P/O) Mengemaskini maklumat pelantikan Besar/Guru/
dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS AKP

Pengetua/Guru
Memastikan guru dan AKP yang Besar/Guru/
KPT/ baru dilantik membuat permohonan
15. PT (P/O) tapisan keselamatan melalui sistem AKP

e-Vetting

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Lantikan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
KPT/
Kembalikan Menerima surat penempatan
PT (P/O) guru dan AKP daripada JPN
PT (P/O) (bagi guru) dan BPSM/JPN
PT (P/O) (AKP)
Merekod kehadiran guru dan
PT (P/O)
AKP yang baru melapor diri
PT (P/O)
Mengembalikan borang
KPT/
PT (P/O) pengesahan melapor diri

KPT/ Mendapatkan maklumat
PT (P/O)
PT (P/O) peribadi guru dan AKP

PT (P/O) Mengemukakan pakej setuju
PT (P/O)
terima tawaran jawatan
KPT/
PT (P/O) kepada guru dan AKP melapor

diri.

Mengemukakan salinan

dokumen Pakej Setuju Terima

yang lengkap kepada SPP /

Pihak Berkuasa Melantik

Memastikan dokumen pakej

setuju terima yang lengkap

dikemukakan kepada

SPP/Pihak Berkuasa Melantik

Menerima surat pengesahan
pelantikan guru dan AKP
daripada SPP/Pihak Berkuasa
Melantik

Menyerahkan sesalinan surat
pengesahan pelantikan kepada
guru dan AKP

Menyimpan sesalinan surat
pelantikan jawatan ke dalam
fail berkaitan

Sediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak dan tanda tangan
serta mengemukakan penyata
tersebut kepada JPN
Memastikan sesalinan Kew.8
dihantar kepada SPP

Mengemaskini maklumat

PT (P/O) pelantikan dalam BPK (Sek

KPT/ PTJ) dan HRMIS
PT (P/O)
Memastikan guru dan AKP

yang baru dilantik membuat

permohonan tapisan

keselamatan melalui sistem e-

Vetting

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan
kakitangan sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima surat penempatan guru dan
1. AKP daripada JPN (bagi guru) dan

BPSM/JPN (AKP)

2. Merekod kehadiran guru dan AKP
yang baru melapor diri

3. Mengembalikan borang pengesahan
melapor diri

4. Mendapatkan maklumat peribadi guru
dan AKP

Mengemukakan pakej setuju terima
tawaran jawatan kepada guru dan
AKP melapor diri. Pakej setuju terima
mengandungi :

i. Surat Setuju Terima Tawaran
Jawatan

ii. Laporan Pemeriksaan Doctor
5. (Pin.1/2013) Lampiran A

iii. Surat Akuan Sumpah (
Dibawah Akta Akuan Berkanun
1960 (Akta 13)

iv. Surat Aku Janji Jadual Pertama
(Sub Peraturan 20 (3))

v. Penyata Perubahan Kewangan
(Kew.8)

vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan

Mengemukakan salinan dokumen
Pakej Setuju Terima yang lengkap
6. kepada SPP / Pihak Berkuasa Melantik
dalam tempoh 30 hari dari tarikh
melapor diri

Memastikan dokumen pakej setuju
7. terima yang lengkap dikemukakan

kepada SPP/Pihak Berkuasa Melantik

Menerima surat pengesahan

8. pelantikan guru dan AKP daripada

SPP/Pihak Berkuasa Melantik

Menyerahkan sesalinan surat
9. pengesahan pelantikan kepada guru

dan AKP

10. Menyimpan sesalinan surat pelantikan
jawatan ke dalam fail berkaitan

11. Sediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak dan tanda tangan serta

12. mengemukakan penyata tersebut
kepada JPN untuk kelulusan (sekolah

bukan PTJ)

13. Memastikan sesalinan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

dihantar kepada SPP

14. Mengemaskini maklumat pelantikan
dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS

Memastikan guru dan AKP yang baru
15. dilantik membuat permohonan tapisan

keselamatan melalui sistem e-Vetting

PROSES KERJA
Aktiviti 4: URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

BIL TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-
G JAWAB ADA HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

Maklumat daripada Unit

Perkhidmatan terhadap BPK

dan mendapati pegawai tidak

lagi dibuat PDP melebihi 3

1. KPT/ tahun samada: Pengetua/Guru
PT (P/O) i. Tidak menghadiri PTM Besar/Guru/ AKP

ii. Tidak menghadiri
kursus / peperiksaan
Perkhidmatan

Menyediakan dokumen- Pengetua/Guru Peraturan-
dokumen berikut:- Besar/Guru/ AKP peraturan
Pegawai
(i) Borang SPP/K/001 Awam (
(Perlanjutan Tempoh Perlantikan,

Percubaan) Kenaikan

(ii) Borang SPP/K/002 Pangkat
(Pengesahan dalam dan
Perkhidmatan) Penamatan
Perkhidmat

(iii) Jadual Ketiga an ) 2012
(P.U(A)
2. PT (P/O) (Subperaturan 29 (2)) 1/2012)

(iv) Jadual Kelima (Peraturan

37)

(v) Salinan dokumen

a) Surat Tawaran
Pelantikan

b) Surat Pengesahan
Pelantikan

c) Ijazah / Diploma
Perguruan

BIL TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-
G JAWAB ADA HUBUNGAN/ UNDANG,
d) Salinan K/P DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

e) Salinan Aku Janji

Mengemukakan permohonan Pengetua/Guru

KPT/ ke: Besar/Guru/ AKP

3. PT (P/O) i. JPN (Sek Bukan PTJ)

ii. SPP ( Sek PTJ)

4. KPT/ Menerima pelanjutan tempoh Pengetua/Guru
PT (P/O) percubaan daripada SPP Besar/Guru/ AKP

5. PT (P/O) Menyediakan dan menyemak Pengetua/Guru
Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
Pengetua/Guru
Kewangan (Kew.8) Besar/Guru/ AKP

Mengemukakan kelulusan Pengetua/Guru
6. PT (P/O) Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP

Kewangan (Kew.8) daripada Pengetua/Guru
JPN Besar/Guru/ AKP

Mengemaskini maklumat

7. PT (P/O) (pelanjutan tempoh
percubaan) dalam BPK

8. Mengemaskini maklumat
PT (P/O) dalam sitem HRMIS

CARTA ALIR
Aktiviti 4: URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

TANGGUNGJA MULA PROSES KERJA TEMPOH
WAB MASA
KPT/ Maklumat daripada Unit
Perkhidmatan terhadap BPK
PT (P/O) dan mendapati pegawai tidak
PT (P/O) lagi dibuat PDP melebihi 3
tahun
KPT/
PT (P/O) Menyediakan dokumen-
dokumen
KPT/
PT (P/O) Kembalikan Mengemukakan permohonan
Tidak ke:
PT (P/O)
i. JPN (Sek Bukan
PT (P/O) PTJ)
PT (P/O)
ii. SPP ( Sek PTJ)

Ya

Menerima pelanjutan tempoh
percubaan daripada SPP

Menyediakan dan
menyemak Penyata
Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN

Mengemaskini maklumat
(pelanjutan tempoh
percubaan) dalam BPK
Mengemaskini maklumat
dalam sitem HRMIS

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 4: URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Maklumat daripada Unit Perkhidmatan
1. terhadap BPK dan mendapati pegawai

tidak lagi dibuat PDP melebihi 3 tahun

Menyediakan dokumen-dokumen

berikut:-

i. Borang SPP/K/001 (Perlanjutan

Tempoh Percubaan)

ii. Borang SPP/K/002 (Pengesahan

dalam Perkhidmatan)

2. iii. Jadual Ketiga (Subperaturan 29
(2))

iv. Jadual Kelima (Peraturan 37)

v. Salinan dokumen

vi. Surat Tawaran Pelantikan

vii. Surat Pengesahan Pelantikan

viii. Ijazah / Diploma Perguruan

ix. Salinan K/P

x. Salinan Aku Janji

3. Mengemukakan permohonan ke JPN

4. Menerima pelanjutan tempoh percubaan
daripada SPP

5. Menyediakan dan menyemak Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Mengemukakan kelulusan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) daripada

JPN

7. Mengemaskini maklumat (pelanjutan
tempoh percubaan) dalam BPK

8. Mengemaskini maklumat dalam sitem
HRMIS

PROSES KERJA

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menyemak senarai guru dan AKP

yang cukup syarat untuk diperakukan

seperti berikut :

a) memenuhi tempoh

1. KPT/PT percubaan 1 -3 tahun Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP
b) Lulus kursus Induksi/

Program Tranformasi

minda(PTM) dan

c) Lulus Peperiksaan

Perkhidmata (Jika berkaitan)

Mengesahkan senarai guru dan

2. KPT/PT Kumpulan Perlaksana yang cukup Pengetua/Guru
syarat untuk diperakukan bagi Besar/Guru/AKP

urusan pengesahan jawatan .

Menyediakan dokumen:

a) Jadual ketiga ( Borang Peraturan-

Pengesahan Dalam peraturan

Perkhidmatan ) Sub( pegawai Awam

Peraturan ( 2)) (Perlantikan,

b) Borang Perakuan Lulus Kenaikan
Peperiksaan AM’ A’ 36 (ii) Pangkat dan

(jika berkaitan ) Penamatan

c) Jadual Kelima ( Borang Perkhidmatan)

Opsyen Skim kumpulan 2012 (P.U (A)

wang Simpanan Pekerja 1/ 2012)

mengikut Subseksyen 6A(1)

Akta Pencen 1980 )

(Peraturan 25)

3. KPT/PT d) Salinan sijil dan slip Pengetua/Guru
keputusan Kursus Induksi / Besar/Guru/AKP
TPM.

e) Slinan sijil Ijazah / Dploma

bagi guru

f) Salinan Keputusan

peperiksaan perkhidmatan

bagi AKP.

g) Salinan surat tapisan

keselamatan.

h) Salinan surat Pengesahan

Perlantikan jika berkaitan.

i) Salinan surat tawaran

Perlantikan

j) Borang SPP (K002) dan

k) Perakuan/Surat iringan

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

ketua Jabatan.

l) Sekolah Menengah (PTJ)

menggunakan Sistem

eProper untuk permohonan

ke SPP.

Menyemak dan mengesahkan

penyediaan dokumen untuk urusan

4. KPT/PT pengesahan dalam perkhidmtan. Pengetua/Guru
(Memastikan dokumen lengkap dan Besar/Guru/AKP
megemukan ke JPN/SPP.

Menerima Pengesahan Dalam

Perkhidmatan guru dan AKP.

a) Menyediakan Kew 8

,menyemak dan

mengesahkan.

5. KPT/PT b) Mendapatkan Keluluasan Pengetua/Guru

daripada ketua Jabatan. Besar/Guru/AKP

c) Mengemukankan salinan

Kew 8 ke JPN/ SPP jika ada

kes khas.

Mengemaskini maklumat

6. KPT/PT Perkhidmatan dalam BPK , HRMIS,e Pengetua/Guru

pangkat dan eoperasi Besar/Guru/AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT/PT Menyediakan dokumen yang
KPT/PT diperlukan. 20 minit
KPT/PT
Menyemak Dokumen untuk dihantar ke 30 minit
SPP/JPN SPP/JPN

Pengetua/ GuruBesar/ Kembalikan Permohonan di hantar ke SPP/JPN 30 minit
KPT/ PT Tidak (Menggunakan sistem e Proper bagi 3 hari
sekolah PTJ)

Jika tidak lengkap permohonan akan
dikembalikan .

Lengkap

Ya

Menunggu Kelulusan daripada SPP/JPN 14 hari

Terima Surat Kelulusan Pergesahan dan 30 minit
diiserahkan kepada Guru/AKP yang

berkenaan dan direkod di dalam BPK.

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyemak senarai guru dan AKP yang
cukup syarat

Jadual ketiga (Borang Pengesahan Dalam
2. Perkhidmatan ) Sub( Peraturan ( 2))

3. Borang Perakuan Lulus Peperiksaan AM’
A’ 36

4. Jadual Kelima ( Borang Opsyen Skim
kumpulan wang Simpanan Pekerja

Menyediakan Kew 8 ,menyemak dan
5. mengesahkan.

Mengemaskini maklumat Perkhidmatan

6. dalam BPK , HRMIS,e pangkat dan
eoperasi

PROSES KERJA

Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru Dan
AKP Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru

kumpulan pelaksana yang Besar/Guru/

mencukupi syarat untuk AKP
diperakukan pemberian Taraf

KPT / PT Berpencen. Syarat-syarat

1. (P/O) tersebut seperti berikut:

i. Genap 3 tahun tempoh

Perkhidmatan; dan

ii. Telah membuat

Pemilihan Opsyen

Berpencen

2. KPT / PT Memastikan urusan pemberian Pengetua/Guru
(P/O) Taraf Berpencen dilaksanakan Besar/Guru/
kepada guru dan kumpulan AKP
Pelaksana Peraturan-

Menyediakan dokumen : Pengetua/Guru peraturan
Besar/Guru/ Pegawai
i. Jadual Keenam AKP
Awam
(Perakuan Pemberian (Perlantikan,

taraf Berpencen) Kenaikan
Pangkat dan
Peraturan 36 Penamatan
Perkhidmata
KPT / PT ii. Salinan Surat
(P/O) n ) 2012
3. Pengesahan (P.U(A)
1/2012)
Perlantikan

iii. Salinan surat

Pengesahan

Perkhidmatan

iv. Salinan Borang

SPP(K003); dan Salinan

BPK

Mengemukakan dokumen ke Pengetua/Guru

4. PT (P/O) SPP Besar/Guru/

(Sekolah PTJ - sistem e- AKP

proper)

KPT/ PT Menerima dan Menyemak Pengetua/Guru
penerimaan surat pemberian Besar/Guru/
5. (P/O) AKP

taraf berpencen.

6. PT (P/O) Menyediakan Kew 8 Pengetua/Guru
Besar/Guru/

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

AKP KUASA

7. KPT/ PT Menyemak dan Sah Kew 8 Pengetua/Guru
(P/O) Besar/Guru/
AKP

Pengetua/Guru

8. KPT/ PT Mendapatkan kelulusan Kew 8 Besar/Guru/

(P/O) daripada Ketua Jabatan AKP

Pengetua/Guru

9. KPT/ PT Mengemukakan Salinan Kew 8 Besar/Guru/

(P/O) kepada JPN AKP

Mengemaskini maklumat Pengetua/Guru
10. PT (P/O) (Pemberian Taraf Berpencen) Besar/Guru/
AKP
dalam BPK

Pengetua/Guru

11. PT(P/O) Mengemaskini maklumat dalam Besar/Guru/

HRMIS AKP

Pengetua/Guru

12. KPT/ PT Menyelia Urusan Pemberian Besar/Guru/
(P/O)
Taraf Berpencen AKP

CARTA ALIR Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen
Aktiviti 6: Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT Menyemak Senarai Guru / AKP
PT/PO Yang memenuhi syarat. 1 hari

Menyediakan Dokumen 1 hari
Kemaskini semula

Kembalikan

PT/PO Hantar ke SPP/JPN 1 bulan

Tidak Lengkap / Tidak Lengkap

Ya

KPT Terima Surat Kelulusan daripada 2 bulan
PT/PO SPP

Sedia Kew 8 / Kemaskini BRP 2 hari

TAMAT Menyelia Urusan Pemberian
Taraf Berpencen

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru
Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyemak senarai guru dan kumpulan pelaksana
yang mencukupi syarat

2. Jadual Keenam (Perakuan Pemberian taraf
Berpencen) Peraturan 36

3. Salinan Surat Pengesahan Perlantikan

4. Salinan surat Pengesahan Perkhidmatan

5. Salinan BPK

6. Mengemukakan dokumen ke SPP
(Sekolah PTJ - sistem e-proper)

7. Menerima dan Menyemak penerimaan surat
pemberian taraf berpencen

8. Menyediakan Kew 8

Mengemaskini maklumat (Pemberian Taraf

9. Berpencen) dalam BPK

Mengemaskini maklumat dalam HRMIS/ ePangkat

10. / eOperasi

PROSES KERJA

Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan Kakitangan
Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-
JAWAB ADA HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

Menerima borang Pengetua/Guru 1.Perintah-

1. KPT/ permohonan cuti yang telah Besar/Guru/ AKP perintah am
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP bab c

2. KPT/ Mengemukakan Pengetua/Guru 2.Surat
PT (P/O) permohonan ke JPN Besar/Guru/ AKP pekekliling
perkhidmatan
bilangan 4

Menyediakan Penyata Pengetua/Guru tahun 2009 (

3. KPT/ Perubahan Kewangan Besar/Guru/ AKP kesan ke Atas
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
perkhidmatan

melibatkan perubahan gaji Pengetua/Guru pegawai yang
Menyemak dan diluluskan Cuti

KPT/ mengesahkan Penyata Bergaji
PT (P/O) Perubahan Kewangan Besar/Guru/ AKP Penuh, Cuti
4.
Separuh Gaji,

(Kew.8) Dan Cuti

Mendapatkan kelulusan Pengetua/Guru Tanpa Gaji)

5. KPT/ Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Kewangan (Kew.8) daripada 3. surat

JPN JPA(L)s.175/4

KPT/ Memastikan permohonan Pengetua/Guru /1-1 Klt.8(22)
Besar/Guru/ AKP bertajuk Garis

PT (P/O) cuti dilaksanakan melalui Panduan

Sistem HRMIS Kemudahan

Cuti Tanpa

Belajar

Kepada

Penjawat

Awam Yang

6. Mnegikuti

Kursus

Jangka

Sederhana

Dan Jangka

Panjang

Secara

Sepenuh

Masa

CARTA ALIR
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
KPT/ MASA
Kembalikan
PT (P/O) Menerima borang
KPT/
permohonan cuti yang telah
PT (P/O)
di isi oleh guru dan AKP
KPT/
PT (P/O) Mengemukakan
permohonan ke JPN
KPT/
PT (P/O) Menyediakan Penyata

KPT/ Perubahan Kewangan
PT (P/O)
(Kew.8) bagi cuti yang
KPT/
PT (P/O) melibatkan perubahan gaji

Tidak Ya

Menyediakan dan
menyemak Penyata
Perubahan Kewangan
(Kew.8)

Mengemukakan kelulusan

Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8) daripada

JPN

Memastikan permohonan
cuti dilaksanakan melalui
Sistem HRMIS

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima borang permohonan cuti
1. yang telah di isi oleh guru dan AKP

2. Mengemukakan permohonan ke JPN

Menyediakan Penyata Perubahan
3. Kewangan (Kew.8) bagi cuti yang

melibatkan perubahan gaji

4. Menyemak dan mengesahkan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Mendapatkan kelulusan Penyata
5. Perubahan Kewangan (Kew.8)

daripada JPN

Memastikan permohonan cuti
6. dilaksanakan melalui Sistem HRMIS

PROSES KERJA

Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menerima dan menyemak Pengetua/Guru

permohonan elaun/ Besar/Guru/

1. KPT / kemudahan mengikut AKP

PT(P/O) kelayakan dan peraturan sedia

ada

KPT / Memaklumkan kelayakan Pengetua/Guru
PT(P/O) permohonan tuntutan elaun Besar/Guru/
2. AKP

kepada guru dan AKP

Pengetua/Guru

3. KPT / Mengemukakan permohonan Besar/Guru/
PT(P/O)
tuntutan elaun kepada JPN AKP

Pengetua/Guru

4. KPT / Menerima kelulusan tuntutan Besar/Guru/
PT(P/O) elaun daripada JPN AKP
Rujuk

Pengetua/Guru Lampiran 1

5. Menyediakan Penyata Besar/Guru/

PT(P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP

Menyemak dan mengesahkan Pengetua/Guru
6. KPT Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
AKP
(Kew.8) (sekolah PTJ)

Mendapatkan kelulusan Pengetua/Guru

7. KPT / Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
PT(P/O) AKP
(Kew.8)

Pengetua/Guru

8. PT(P/O) Merekodkan kelulusan dalam Besar/Guru/

BPK (sekolah PTJ) AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru
Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT / TAMAT
PT(P/O) Menerima dan menyemak

KPT / permohonan elaun/
PT(P/O)
kemudahan mengikut
KPT /
PT(P/O) kelayakan dan peraturan sedia

KPT / ada
PT(P/O)
PT(P/O) Memaklumkan kelayakan

KPT / permohonan tuntutan elaun
PT(P/O)
kepada guru dan AKP
PT(P/O)
Mengemukakan permohonan
KPT / tuntutan elaun kepada JPN
PT(P/O)
Menerima kelulusan tuntutan
elaun daripada JPN

Menyediakan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)

Menyemak dan mengesahkan

Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8) (sekolah

PTJ)

Mendapatkan kelulusan

Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

Merekodkan kelulusan dalam
BPK (sekolah PTJ)

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima dan menyemak permohonan
1. elaun/ kemudahan mengikut kelayakan

dan peraturan sedia ada

2. Memaklumkan kelayakan permohonan
tuntutan elaun kepada guru dan AKP

3. Mengemukakan permohonan tuntutan
elaun kepada JPN

4. Menerima kelulusan tuntutan elaun
daripada JPN

5. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak dan mengesahkan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) (sekolah

PTJ)

7. Mendapatkan kelulusan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. Merekodkan kelulusan dalam BPK
(sekolah PTJ)

PROSES KERJA

Aktiviti 9: Membantu Pengurusan Pengisytiharan Harta Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru

AKP yang belum mengisytihar Besar/Guru/

1. KPT / harta: AKP
PT (P/O) i. Lantikan pertama

ii. Bagi tempoh setiap 5

tahun

Pengetua/Guru

Memastikan pegawai mengisi Besar/Guru/ Pertauran 10,
Peraturan-
2. PT (P/O) atau mengemaskini maklumat AKP Peratran
harta dalam sistem HRMIS
Pegawai Awam

(Kelakuan Dan

Pengetua/Guru Tatatertib)

3. PT (P/O) Mengambil maklum Besar/Guru/ (Pindaan) 2002
pengisytiharan harta pegawai AKP Pekeliling

Perkhidmatan

4. Pengetua/ Mengesahkan dan meluluskan Pengetua/Guru Bilangan 2
Guru Besar / makluman pengisytiharan Besar/Guru/ Tahun 2002
harta pegawai AKP (Pengisian
PK1
Jawatan
Persekutuan

Oleh Pegawai

Mencetak dan mengedarkan Pengetua/Guru Awam Negeri)

5. PT (P/O) surat kelulusan pengisytiharan Besar/Guru/

harta kepada pegawai dan AKP

JPN

Pengetua/Guru

6. PT (P/O) Mengemaskini maklumat Besar/Guru/

dalam sistem HRMIS AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 9: Membantu Pengurusan Pengisytiharan Harta Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
KPT /
Menyemak senarai guru dan
PT (P/O) AKP yang belum
PT (P/O) mengisytihar harta
PT (P/O)
Memastikan pegawai
Pengetua/ Guru mengisi atau mengemaskini
Besar / PK1 maklumat harta dalam
sistem HRMIS
PT (P/O)
Mengambil maklum
PT (P/O) pengisytiharan harta
pegawai

Mengesahkan dan
meluluskan makluman
pengisytiharan harta
pegawai

Mencetak dan mengedarkan
surat kelulusan
pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN

Mengemaskini maklumat
dalam sistem HRMIS

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 9: Membantu Pengurusan Pengisytiharan Harta Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyemak senarai guru dan AKP yang

1. belum mengisytihar harta:
iii. Lantikan pertama

iv. Bagi tempoh setiap 5 tahun

Memastikan pegawai mengisi atau
2. mengemaskini maklumat harta dalam

sistem HRMIS

3. Mengambil maklum pengisytiharan
harta pegawai

Mengesahkan dan meluluskan
4. makluman pengisytiharan harta

pegawai

Mencetak dan mengedarkan surat
5. kelulusan pengisytiharan harta kepada

pegawai dan JPN

6. Mengemaskini maklumat dalam sistem
HRMIS

PROSES KERJA

Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Pertukaran Keluar)

UNDANG-

PEGAWAI LAIN UNDANG,

BI TANGGUNG PROSES KERJA YANG ADA PERATURA
L JAWAB
HUBUNGAN/ N DAN

DIRUJUK PUNCA

KUASA

Menerima arahan Arahan
pihak
1. KPT/PT pertukaran keluar guru dan Pengetua/Guru pengurusan
AKP Besar/Guru/AKP sekolah/PP

D/

JPN/KPM

2. KPT/PT Menyediakan Kew 8 dan Pengetua/Guru
laporan Perubahan Gaji Besar/Guru/AKP
(SG20)

Menyemak dan Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP
3. KPT/PT Mengesahkan Kew 8 dan

SG 20

Mendapatkan kelulusan Kew

4. KPT/PT 8 dan SG 20 daripada ketua Pengetua/Guru
Jabatan. Besar/Guru/AKP

Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru

5. KPT/PT dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP

sistem 1GFMAS( Transfer

Out)

6. KPT/PT Merekod didalam BPK Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP

7. KPT/PT Membuat Putus sandang Pengetua/Guru

dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Pertukaran Keluar)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA

KPT/PT Menerima arahan pertukaran 20 minit
KPT/PT keluar guru dan AKP 30 minit
KPT/PT
Menyediakan Kew 8 dan laporan
Perubahan Gaji (SG20)

Menyemak dan Mengesahkan 30 minit
Kew 8 dan SG 20

Kembalikan

Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari
dikembalikan .

JPN

Tidak Lengkap

Ya

Pengetua/ Guru Besar/ Mengemukan BPK , Kew 8 dan 14 hari
KPT/ PT SG 20 ke Jabatan baru dengan 30 minit
segera ( Bagi sekolah PTJ
TAMAT menggunakan sistem 1GFMAS(
Transfer Out

Merekod di dalam BPK dan membuat
Putus sandang.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan
Kakitangan Sekolah (Pertukaran Keluar)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyemak senarai guru dan AKP
bertukar keluar

2. Menyediakan Kew 8 dan laporan
Perubahan Gaji (SG20 )

3. Menyemak dan Mengesahkan Kew 8
dan SG 20

4. Merekod didalam BPK , menghantar
Kew 8 dan SG 20 ke Jabatan baru

5. Membuat Putus sandang

PROSES KERJA

Aktiviti 11: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Pertukaran Masuk)

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menerima arahan pertukaran

1. KPT/PT masuk guru dan AKP Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP

2. KPT/PT Menyediakan Kew 8 dan Pengetua/Guru
laporan Perubahan Gaji Besar/Guru/AKP
(SG20)

Menyemak dan Pengetua/Guru Arahan
Besar/Guru/AKP pihak
3. KPT/PT Mengesahkan Kew 8 dan SG pengurusan
4. KPT/PT Pengetua/Guru sekolah/PP
20 Besar/Guru/AKP
D/
Mendapatkan kelulusan Kew JPN/KPM

8 dan SG 20 daripada ketua

Jabatan.

Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru

5. KPT/PT dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP

sistem 1GFMAS( Transfer

Out)

6. KPT/PT Merekod didalam BPK Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP

7. KPT/PT Membuat Putus sandang Pengetua/Guru

dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP