myportfolio roszey pembantu tadbir

CARTA ALIR
Aktiviti 11: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Pertukaran Masuk)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MAS

KPT/PT Menerima arahan pertukaran 20 minit
KPT/PT masuk guru dan AKP 30 minit
KPT/PT
Menyediakan Kew 8 dan laporan
Perubahan Gaji (SG20)

Menyemak dan Mengesahkan 30 minit
Kew 8 dan SG 20

Kembalikan

Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari
dikembalikan .

JPN

Tidak Lengkap

Ya

Pengetua/ Guru Besar/ Menerima BPK , Kew 8 dari 14 hari
KPT/ PT Jabatan lama dengan segera ( 30 minit
Bagi sekolah PTJ menggunakan
sistem 1GFMAS( Transfer In )

Merekod di dalam BPK dan sambut
(HRMIS)

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 11: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Pertukaran Masuk)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyemak senarai guru dan AKP bertukar
masuk

2. Menyediakan Kew 8 dan laporan
Perubahan Gaji (SG20 )

3. Menyemak dan Mengesahkan Kew 8 dan
SG 20

4. Merekod didalam BPK , menghantar Kew 8
dan SG 20 ke Jabatan lama

5. Sandang (HRMIS)

PROSES KERJA

Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan
Dengan Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

1. KPT/PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan lain PENGETUA/
dari Suruhanjaya GURU BESAR/

GURU/AKP

Pegawai mengemukakan surat

pelepasan jawatan serta surat PENGETUA/

2. KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada GURU BESAR/

Ketua Jabatan dan disalinkan kpd GURU/AKP

Ketua Perkhidmatan

Ketua jabatan keluarkan akuan

3. KPT/PT(P/O) penerimaan pelepasan jawatan PENGETUA/
kepada pegawai dan disalinkan GURU BESAR/
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya GURU/AKP

Jawatan Baru PENGETUA/ PP Bil.1
Ketua Jabatan mengemaskini GURU BESAR/ Tahun 2015
maklumat pelepasan jawatan
4. KPT/PT(P/O) pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP
Perkhidmatan sebelum pegawai

diterima melapor diri ditempat baru

5. KPT/PT(P/O) Pegawai membawa bersama surat PENGETUA/
pelepasan jawatan dan akuan GURU BESAR/
penerimaan surat pelepasan jawatan
dan melapor diri kepada ketua GURU/AKP

jabatan baru.

Ketua jabatan memaklumkan PENGETUA/
GURU BESAR/
pegawai tanggungjawab
GURU/AKP
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa

yang berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan
Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
MASA

MULA

KPT/PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan
KPT/PT(P/O) lain dari Suruhanjaya

KPT/PT(P/O) Pegawai mengemukakan Surat
KPT/PT(P/O) pelepasan jawatan serta surat
KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada
KPT/PT(P/O) Ketua Jabatan dan disalinkan kpd
Ketua Perkhidmatan

Ketua Jabatan keluarkan akuan
penerimaan pelepasan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru

Ketua jabatan mengemaskini
maklumat pelepasan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru

Pegawai membawa bersama
Surat pelepasan jawatan dan
akuan penerimaan Surat
pelepasan jawatan dan melapor
diri kepada ketua jabatan baru.

Ketua jabatan memaklumkan

pegawai tanggungjawab

menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa

yang berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan Izin
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Surat permohonan pelepasan jawatan
(Lampiran F)

2. Surat tawaran jawatan baru

3. Salinan surat permohonan jawatan baru

4. Surat akuan hutang / tidak berhutang

5. Surat sokongan Pengetua / Guru Besar

6. Kenyataan Perkhidmatan
7. Surat iringan

PROSES KERJA

Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA

Pegawai mengemukakan notis

peletakan jawatan 30 hari secara PENGETUA/

1. KPT/PT(P/O) bertulis (Lampiran C) kpd Ketua GURU BESAR/

Jabatan dan disalinkan kpd Ketua GURU/AKP

Perkhidmatan

Ketua Jabatan menyemak/

menuntut sebulan gaji sebagai ganti PENGETUA/

2. KPT/PT(P/O) notis kecuali notis peletakan jawatan GURU BESAR/

cukup 30 hari atau pegawai GURU/AKP

diluluskan pemendekan tempoh notis

Ketua jabatan mengeluarkan akuan

bertulis penerimaan notis peletakan PP Bil.1
Tahun 2015
jawatan kepada pegawai dan PENGETUA/
GURU BESAR/
3. KPT/PT(P/O) dialinkan kepada Ketua
GURU/AKP
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan

Bahagian Pinjaman Perumahan,

kementerian Kewangan seperti di

lampiran D

4. KPT/PT(P/O) Ketua jabatan memaklumkan PENGETUA/
pegawai supaya tidak hadir bertugas GURU BESAR/
mulai tarikh kuat kuasa peletakan
jawatan itu. GURU/AKP

Ketua Jabatan mengemaskini

maklumat peletakan jawatan/ PENGETUA/

5. KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan jawatan GURU BESAR/

pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP

Perkhidmatan

Ketua jabatan memaklumkan PENGETUA/
GURU BESAR/
pegawai tanggungjawab
GURU/AKP
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa

yang berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Prosedur Pemendekan Mula
Notis
Pegawai memohon Pegawai mengemukakan notis
pemendekan notis peletakan jawatan 30 hari secara
(Lampiran E) kepada bertulis (Lampiran C) kpd Ketua
Ketua Jabatan. Jabatan dan disalinkan kpd Ketua
Pertimbangan Ketua Perkhidmatan
Jabatan. Contoh
keputusan pemendekan Tidak Lulus Ketua Jabatan menyemak/
notis seperti di Lampiran Lulus menuntut sebulan gaji sebagai
F. ganti notis kecuali notis peletakan
KPT/PT(P/O) jawatan cukup 30 hari atau
pegawai diluluskan pemendekan
KPT/PT(P/O) tempoh notis

KPT/PT(P/O) Ketua jabatan mengeluarkan
akuan bertulis penerimaan notis
KPT/PT(P/O) peletakan jawatan kepada pegawai
dan disalinkan kepada Ketua
KPT/PT(P/O) Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D

Ketua jabatan memaklumkan
pegawai supaya tidak hadir
bertugas mulai tarikh kuat kuasa
peletakan jawatan itu.

Ketua Jabatan mengemaskini
maklumat peletakan jawatan/
pemendekan notis peletakan
jawatan pegawai dalam HRMIS
dan Rekod Perkhidmatan

Ketua jabatan memaklumkan
pegawai tanggungjawab
menguruskan hutang dan ikatan
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Notis Peletakan Jawatan 30 hari secara bertulis
1. (Lampiran C)

Ketua Jabatan menyemak/menuntut sebulan gaji
sebagai ganti noris kecuali notis peletakan jawatan
2. cukup 30hari atau pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis

akuan bertulis penerimaan notis peletakan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua
3. Perkhidmatan, Suruhanjaya dan Bahagian
Pinjaman Perumahan, kementerian Kewangan
seperti di lampiran D

Pemakluman supaya tidak hadir bertugas mulai
4. tarikh kuat kuasa peletakan jawatan itu melalui

surat
Kemaskini maklumat peletakan jawatan/
5. pemendekan notis peletakan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod Perkhidmatan.

Ketua jabatan memaklumkan pegawai
6. tanggungjawab menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa yang berkaitan

PROSES KERJA

Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Pengetua/Gur

1. KPT Menerima dan menyemak u Besar, Guru,

permohonan Kerja luar AKPKPT/PT(P

/O)

2. PT(PO) Mengemukakan permohonan Pengetua/Gur
kepada Pengetua/ Guru Besar/ u Besar,
JPN KPT/PT(P/O)

KPT /PT Menerima surat kebenaran Pengetua/Gur Perintah-
perintah Am
3. melakukan kerja luar u Besar,
Bab D.5
KPT/PT(P/O)

Memaklumkan status

KPT permohonan kepada guru dan

4. kumpulan pelaksana KPT

berkenaan

5. PT(PO) Merekodkan dalam BPK PT/PO

CARTA ALIR

Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru
Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT Menerima permohonan Kerja
luar 1 hari

PT/PO Menyemak permohonan Kerja 1 hari
luar 5 hari
Kembalikan
Mengemukakan permohonan
kepada Pengetua/ Guru Besar/
JPN

Tidak Lengkap

Ya

KPT Menerima surat kebenaran

melakukan kerja luar 1 hari

Memaklumkan status 1 hari
permohonan

Merekodkan dalam BPK

TAMAT

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru
Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima permohonan Kerja luar

2. Menyemak permohonan Kerja luar

Mengemukakan permohonan kepada Pengetua/

3. Guru Besar/ JPN

4. Menerima surat kebenaran melakukan kerja luar
5. Memaklumkan status permohonan

6. Merekodkan dalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Sekolah PTJ)

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

i) Menerima surat perlantikan

Guru / AKP baru

Membuka BPK berdasarkan

jenis sekolah seperti

berikut:-

Bagi Sekolah

Menengah harian ptj,

BPK dibuka /

dikemaskini oleh

1. PT(PO) sekolah masing-masing. Pengetua/Guru

Sekolah Menengah / Besar, Guru, Surat
Rendah bukan PTJ. AKPKPT/PT(P/O) Pekeliling

BPK dibuka/dikemaskini Perkhidmatan

oleh JPN Bilangan 15

Tahun

Bagi Sekolah Agama 2008(Panduan

Bantuan Kerajaan, BPK menguruskan

dibuka/dikemaskini oleh Buku

Bahagian Pendidikan Perkhidmatan

Islam Kerajaan)

Ii) Rekod dan kemaskini maklumat di Surat

2. PT(PO) semua bahagian dalam BPK dari PT(PO) Pekeliling
semasa ke semasa mengikut format Perkhidmataan

yang ditetapkan. KPM Bilangan

1 Tahun 2009

iii) Memastikan semua maklumat (Urusan

3. KPT /PT urusan perkhidmatan guru dan Pengetua/Guru Penurunan
kumpulan pelaksanan dikemaskini Besar, Guru, Kuasa BPK)

dalam BPK dari semasa ke semasa KPT/PT(P/O)

iv) Menyemak dan mengesahkan

4. KPT semua catatan di semua bahagian Pengetua/Guru
dalam BPK betul dan teratur Besar, Guru,

mengikut prosedur yang ditetapkan. KPT/PT(P/O)

5. PT v) Menyimpan dan menyelenggara PT
BPK dengan baik.

6. KPT vi) Memastikan BPK dijaga dengan KPT
baik

CARTA ALIR

Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Sekolah PTJ)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA

PT Menerima surat Perlantikan Guru 30 minit
/ AKP baru

PT/PO Membuka BPK 30 minit

Kembalikan Rekod /Kemaskini dari semasa ke
semasa

Semak 1 hari
Lengkap
Tidak Ya

KPT Sahkan

TAMAT

Simpan

SENARAI SEMAK

Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan
Kakitangan Sekolah (Sekolah PTJ)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima surat perlantikan Guru / AKP baru

2. Membuka BPK

Mengemaskini maklumat di semua bahagian

3. dalam BPK dari semasa ke semasa

Menyemak dan mengesahkan semua catatan di

4. semua bahagian dalam BPK betul dan teratur
mengikut prosedur yang ditetapkan.

Menyimpan dan menyelenggara BPK dengan

5. baik.

PROSES KERJA

Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan
Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menyediakan dan

mengemas kini maklumat

1. KPT/PT guru maklumat guru dan Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP
kumpulan pelaksana bagi

tujuan kenaikan

pangkat/time based/KUP.

Dalam sistem Eoperasi.

2. KPT/PT Menerima iklan kenaiakan Pengetua/Guru Peraturan –
3. KPT/PT pangkat. Besar/Guru/AKP peraturan
4. KPT/PT Pegawai
Memaklumkan pihak Pengetua/Guru
Besar/Guru/AKP Awam
Pengurusan Sekolah (Perlantikan,
Pengetua/Guru
berhubung siaran kenaikan Besar/Guru/AKP kenaikan
Pangkat da
pangkat /Pemangkuan. Pengetua/Guru Penamatan
Besar/Guru/AKP Perkhidmtan
Menyemak senarai guru dan ) 2012 (P.U
Pengetua/Guru (A) 1/2012)
kumpulan Pelaksana yang Besar/Guru/AKP
Pengetua/Guru Surat
telah cukup syarat dan yang Besar/Guru/AKP edaran
JPA(S)NP.1
layak diperakukan untuk
34/1
urusan pemangkuan/naik Klt.19/s.k

pangkat/time based/KUP. 2(11)
bertarikh 14
Menyediakan dokumen
Mei 2009
berkaitan dengan urusan

pemangkuan/ naik pangkat

5. KPT/PT untuk dilengkapkan oleh

6. KPT/PT pihak pengurusan sekolah,
7. KPT/PT
guru dan kumpulan

pelaksana.

Menyemak dokumen yang

telah diisi

Mengemukan borang
dokumen berkaitan ke
PPD/JPN/ bahagian KPM.

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

TANGGU8.NGJAKWPATB/PT Menerima MsUuLraAt siaran PePnRgOeStEuSaK/GERuJrAu TEMPOH MAS
kelulusan kenaikan Besar/Guru/AKP

pangkat/pemangkuan

9. KPT/PT Menyemak butiran surat Pengetua/Guru
siaran kelulusan kenaikan Besar/Guru/AKP
10. KPT/PT pangkat/pemangkuan
11. KPT/PT (nama, nombor kad
pengenalan dan tarikh)

Kembalikan KPT/AKP

Menyediakan Kew 8

Menyemak dan Pengetua/Guru

mengesahkan Kew 8 Besar/KPT/PT

12 KPT/PT Mendapatkan kelulusan Kew Pengetua/Guru
14. KPT/PT
8 daripada Ketua Jabatan Besar

Tidak

Mengemukan salinan Kew 8 Pengetua/Guru

kepada JPN Besar/KPT/PT

Mengemaskini mYaaklumat

15. KPT/PT (kenaikan KPT/PT

pangkat/pemangkuan

16 KPT/PT Mengemaskini maklumat KPT/PT
dalam Hrmis dan e-operasi)

17 KPT/PT Di rekod didalam BPK KPT/PT

CARTA ALIR Menyediakan dan memgemaskini 20 minit
maklumat Guru/AKP berkaitan.
KPT/PT 30 minit
Menerima iklan kenaikan dan 6 bulan
KPT/PT memaklumkan kepada pihak
pengurusan sekolah berhubung
KPT/PT kenaikan pangkat..
Menyemak senarai guru/AKp
yang cukup syarat

Mengemukan borang ke JPN/KPM
untuk kelulusan.

Jika tidak lengkap permohonan akan
dikembalikan .

Lengkap

JPN Setelah meendapat kelulusan 2 hari

pihak sekolah menyediakan Kew

8 untuk dibuat bayaran ke JPN

(Sekolah menengah PTJ

Kelulusan daripada pihak

sekolah)

Mengemaskini maklumat dalam HRMIS 30 minit
dan Eoperasi dan direkod dalam BPK

Pengetua/ Guru Besar/ .
KPT/ PT
TAMAT

Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan
Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah

SENARAI SEMAK

Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan
Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dan mengemaskini
maklumat dalam sistem e-Pangkat

2. Menerima Iklan kenaikan pangkat dan
memaklumkan kepada pihak pengurusan.

3. Menyemak senarai guru/Akp yang terlibat

4. Menyediakan dokumen yang berkaiatan
untuk Guru/AKP

Menerima surat kelulusan, membuat Kew 8
5. dan dihantar ke JPN untuk mendapat

kelulusan dan di buat bayaran.

6. Di rekod didalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

1. KPT/ Mengenal pasti pegawai yang Pengetua/Guru
akan bersara dalam tempoh dua Besar/Guru/

PT (P/O) (2) tahun sebelum bersara. AKP

Menyediakan maklumat asas Pengetua/Guru
persaraan beserta dokumen
2. KPT/ persaraan kepada bakal pesara Besar/Guru/
PT (P/O) AKP

Pengetua/Guru

3. KPT/ Mengemukakan dokumen Besar/Guru/ Seksyen 10
PT (P/O) persaraan ke JPN AKP

(1) dan
Pengetua/Guru Seksyen 10
Besar/Guru/
4. PT (P/O) Menyediakan Penyata AKP (5) Akta 227
Perubahan Kewangan (Kew.8) atau 39

5. KPT/ Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Pekeliling
PT (P/O) mengemukakan Penyata Besar/Guru/ Perkhidmatan
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP Bilangan 10
Tahun 1995

Pengetua/Guru (Prosedur

6. KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/ Membersarak
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP an Pegawai

Atas Sebab

Mengemaskini dalam sistem Pengetua/Guru Kesihatan )
HRMIS
7. PT (P/O) Besar/Guru/
AKP

Pengetua/Guru

8. PT (P/O) Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
(Sekolah PTJ) AKP

Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru
Besar/Guru/
9. PT (P/O) keputusan persaraan kepada AKP
guru dan AKP berkaitan

CARTA ALIR
Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
KPT/
Mengenal pasti pegawai
PT (P/O) yang akan bersara dalam
tempoh dua (2) tahun
KPT/ sebelum bersara.
PT (P/O) Menyediakan maklumat

KPT/ asas persaraan beserta
PT (P/O)
dokumen persaraan kepada
PT (P/O)
bakal pesara
KPT/
PT (P/O) Kembalikan Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN
KPT/
PT (P/O) Sediakan Penyata
perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)

PT (P/O) Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
Mendapatkan kelulusan
Tidak Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Ya

Meluluskan Penyata
perubahan kewangan
(Kew.8)

Mengemaskini dalam
sistem HRMIS

Merekodkan dalam BPK
(Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat

keputusan persaraan

kepada guru dan AKP

berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenal pasti pegawai yang akan
1. bersara dalam tempoh dua (2) tahun

sebelum bersara.

Menyediakan maklumat asas persaraan
2. beserta dokumen persaraan kepada

bakal pesara

3. Mengemukakan dokumen persaraan ke
JPN

4. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
5. mengemukakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

6. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

7. Mengemaskini dalam sistem HRMIS

8. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat keputusan
9. persaraan kepada guru dan AKP

berkaitan

PROSES KERJA

Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Pengetua/Guru

1. KPT/ Menerima permohonan persaraan Besar/Guru/
PT (P/O) pilihan daripada guru dan AKP AKP

Pengetua/Guru

2. PT (P/O) Menyediakan dokumen persaraan Besar/Guru/
pilihan AKP

Pengetua/Guru

3. KPT/ Menyemak dokumen bersara Besar/Guru/
PT (P/O) pilihan AKP
Seksyen 10

Pengetua/Guru (1) dan
Seksyen 10
4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN Besar/Guru/ (5) Akta 227

AKP atau 39

5. KPT/ Menerima keputusan permohonan Pengetua/Guru Pekeliling
PT (P/O) persaraan Besar/Guru/ Perkhidmatan
AKP Bilangan 10

6. PT (P/O) Menyediakan Penyata Perubahan Pengetua/Guru Tahun 1995
Kewangan (Kew.8) Besar/Guru/ (Prosedur
AKP Membersarak
an Pegawai

KPT/ Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Atas Sebab
PT (P/O) mengemukakan Penyata Besar/Guru/ Kesihatan )
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
7.

Pengetua/Guru

8. KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP

Pengetua/Guru

9. PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
HRMIS AKP

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Pengetua/Guru

10. PT (P/O) Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/
PTJ) AKP

Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

11. PT (P/O) keputusan persaraan kepada guru Besar/Guru/

dan AKP berkaitan AKP

CARTA ALIR
Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
Pegawai Menerima permohonan
PT persaraan pilihan daripada guru
PT dan AKP
PT Menyediakan dokumen
PT persaraan pilihan

PT Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN

Kembalikan Menerima keputusan
permohonan persaraan

Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
mengemukakan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Tidak Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Ya

PT Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

Merekodkan dalam BPK (Sekolah
PT PTJ)

Menyerahkan salinan surat
PT keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima permohonan persaraan
pilihan daripada guru dan AKP

2. Menyediakan dokumen persaraan
pilihan

3. Menyemak dokumen bersara
pilihan

4. Mengemukakan dokumen ke JPN

5. Menerima keputusan permohonan
persaraan

6. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
7. mengemukakan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

9. Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah
PTJ)

Menyerahkan salinan surat
11. keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab
Kesihatan Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

Pengetua/Guru KUASA
Besar/Guru/ AKP
1. KPT/ Menerima keputusan Lembaga
PT (P/O) Perubatan

2. PT (P/O) Menyediakan dokumen persaraan Pengetua/Guru
pilihan Besar/Guru/ AKP

Pengetua/Guru

3. KPT/ Menyemak dokumen bersara pilihan Besar/Guru/ AKP

PT (P/O)

KPT/ Pengetua/Guru
PT (P/O)
4. Mengemukakan dokumen ke JPN Besar/Guru/ AKP

Seksyen 10

5. KPT/ Menerima keputusan permohonan Pengetua/Guru (1) dan
PT (P/O) persaraan Besar/Guru/ AKP Seksyen 10
(5) Akta 227
Pengetua/Guru
6. PT (P/O) Menyediakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP atau 39
Kewangan (Kew.8)

7. KPT/ Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Pekeliling
PT (P/O) mengemukakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP Perkhidmatan
Kewangan (Kew.8) Bilangan 10

8. KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Pengetua/Guru Tahun 1995
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) Besar/Guru/ AKP (Prosedur

Membersarak
Pengetua/Guru an Pegawai
Mengemaskini dalam sistem HRMIS Besar/Guru/ AKP Atas Sebab
9. PT (P/O)

Kesihatan )

Merekodkan dalam BPK (Sekolah Pengetua/Guru
PTJ)
10. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP

Pengetua/Guru

PT (P/O) Besar/Guru/ AKP

Menyerahkan salinan surat

11. keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan Guru
Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT/ Menerima keputusan Lembaga
PT (P/O) Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen
KPT/ persaraan pilihan
PT (P/O)
Mengemukakan dokumen
KPT/ persaraan ke JPN
PT (P/O)
PT (P/O) Kembalikan Menerima keputusan
permohonan persaraan
KPT/
PT (P/O) Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
mengemukakan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Tidak Mendapatkan kelulusan
Penyata Perubahan Kewangan

Ya (Kew.8)

PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

PT (P/O) Merekodkan dalam BPK
PT (P/O) (Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat
keputusan persaraan kepada
guru dan AKP berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima keputusan Lembaga
Perubatan

2. Menyediakan dokumen persaraan
pilihan

3. Menyemak dokumen bersara
pilihan

4. Mengemukakan dokumen ke JPN

5. Menerima keputusan permohonan
persaraan

6. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
7. mengemukakan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

9. Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah
PTJ)

Menyerahkan salinan surat
11. keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

PROSES KERJA
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan
Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Mengenalpasti Pegawai yang

1. KPT/ melanggar Peraturan.- Pengetua/Guru
PT(P/O) Peraturan Pegawai Amam Besar,
(Kelakuan dan Tatatertib) KPT/PT(P/O)
1993

Mengenalpasti jenis-jenis Pengetua/Guru
Besar,
2. KPT/ kesalahan yang dilakukan KPT/PT(P/O)
PT(P/O) dan melaporkan kepada
Pengetua/Guru
Ketua Jabatan. Besar,
KPT/PT(P/O)
3. KPT/ Mendapatkan penjelasan
PT(P/O) bertulis daripada pegawai

Menerima keputusan

4. KPT/ Pengetua berhubung dengan KPT/PT(P/O)
PT(P/O) pelanggaran tatatertib
Peraturan-

5. KPT/ Mengemukakan ke JPN Pengetua/Guru Peraturan
PT(P/O) untuk tindakan tatatertib Besar, Pegawai
sekiranya penjelasan KPT/PT(P/O) Awam
pegawai tidak diterima oleh (Kelakuan
Pengetua dan
Tatatertib)

Pengetua/Guru 1993 Bab D

6. KPT/ Menerima surat pertuduhan Besar,
PT(P/O) daripada Lembaga Tatatertib KPT/PT(P/O)

KPT/ Menyerahkan surat Pengetua/Guru
PT(P/O) pertuduhan kepada Pegawai Besar,
KPT/PT(P/O)

KPT/ Menerima jawapan daripada Pengetua/Guru
PT(P/O) Pegawai dan mengemukakan Besar,
kepada Pengetua untuk KPT/PT(P/O)
ulasan dalam tempoh 21 hari

KPT/ Mengemukakan jawapan Pengetua/Guru
PT(P/O) daripada pegawai beserta Besar,
ulasan ke JPN KPT/PT(P/O)

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

KPT/ Menerima keputusan Pengetua/Guru
PT(P/O) Tatatertib Besar,
KPT/PT(P/O)
PT(P/O)
Menyediakan Kew 8 (jika Pengetua/Guru
KPT/ berkenaan) Besar,
PT(P/O) KPT/PT(P/O)

Menyemak dan Pengetua/Guru
Mengesahkan kew 8 Besar,

KPT/PT(P/O)

KPT/ Mendapatkan kelulusan Kew KPT/PT(P/O)
PT(P/O) 8 daripada ketua Jabatan

PT(P/O) Merekodkan dalam BPK ( di KPT/PT(P/O)
PT (P/O) ruang Kenyataan
Perkhidmatan dan Lembaran
kelakuan) apabila keputusan
tatatertib diperoleh
Mengemas kini HRMIS (jika
dibuang kerja)

CARTA ALIR
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT Kenalpasti Pegawai yang 1 hari
PT/PO 1 hari
melanggar Peraturan.- 5 hari
KPT
Peraturan Pegawai 1 hari
PT(P/O)
PT(P/O) Awam(Kelakuan dan

Tatatertib) 1993

Mendapatkan penjelasan

bertulis daripada pegawai

Menerima keputusan

Pengetua berhubung dengan

Kembalikan pelanggaran tatatertib
Tidak
Mengemukakan ke JPN untuk
tindakan tatatertib sekiranya
penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua

Menerima surat pertuduhan
daripada Lembaga Tatatertib

Menyerahkan surat

pertuduhan kepada Pegawai

Lengkap

Ya Menerima jawapan dan

mengemukakan kepada

Pengetua untuk ulasan dalam

tempoh 21 hari

Mengemukakan jawapan

beserta ulasan ke JPN

Menerima keputusan 1 hari
Tatatertib 1 hari

Sediakan Kew 8 (jika
berkenaan)

Semak dan Sahkan kew 8

Dapatkan kelulusan Kew 8
ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK
Mengemas kini HRMIS (jika
dibuang kerja)

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Kenalpasti Pegawai yang melanggar Peraturan.-
Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan

Tatatertib) 1993

2. Mendapatkan penjelasan bertulis daripada
pegawai

3. Menerima keputusan Pengetua berhubung
dengan pelanggaran tatatertib

Mengemukakan ke JPN untuk tindakan

4. tatatertib sekiranya penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua

5. Menerima surat pertuduhan daripada Lembaga
Tatatertib

6. Menyerahkan surat pertuduhan kepada
Pegawai

Menerima jawapan dan mengemukakan

7. kepada Pengetua untuk ulasan dalam tempoh

21 hari

8. Mengemukakan jawapan beserta ulasan ke JPN

9. Menerima keputusan Tatatertib

10. Sediakan Kew 8 (jika berkenaan)

11. Semak dan Sahkan kew 8

12. Mendapatkan kelulusan Kew 8 daripada ketua
Jabatan

13. Dapatkan kelulusan Kew 8 ketua Jabatan

Merekodkan dalam BPK ( di ruang Kenyataan

14. Perkhidmatan dan Lembaran kelakuan) apabila

keputusan tatatertib diperoleh

15. Mengemas kini HRMIS (jika dibuang kerja)

PROSES KERJA

Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

1. KPT/ Menerima surat arahan Pengetua/Guru
PT (P/O) tanggung kerja daripada Besar/Guru/
Pengetua / Guru Besar AKP

2. PT (P/O) Menyediakan dokumen Pengetua/Guru
sokongan Besar/Guru/
AKP

Pengetua/Guru

3. KPT/ Menyemak dokumen sokongan Besar/Guru/
PT (P/O) AKP

4. PT (P/O) Mengemukakan perakuan Pengetua/Guru Pekeliling
tanggung kerja ke JPN Besar/Guru/ Perkhidmata
AKP

Pengetua/Guru n Bilangan

5.. KPT/ Menerima kelulusan tanggung Besar/Guru/ 17 Tahun
PT (P/O) kerja AKP 2007

(Peraturan

Menyediakan Penyata Pengetua/Guru Penanggung
perubahan kewangan (Kew.8)
6. PT (P/O) Besar/Guru/ an Kerja
AKP Perkhidmata

Pengetua/Guru n Awam)

7. KPT/ Menyemak, mengesahkan dan Besar/Guru/
PT (P/O) mengemukakan Penyata AKP
Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. KPT/ Mendapatkan kelulusan Pengetua/Guru
PT (P/O) Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
(Kew.8) AKP

9. PT (P/O) Merekodkan dalam BPK Pengetua/Guru
(Sekolah PTJ) Besar/Guru/
AKP

CARTA ALIR
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

KPT/ Kembalikan Menerima surat arahan
PT (P/O) Tidak tanggung kerja daripada
PT (P/O) Pengetua / Guru Besar

KPT/ Menyediakan dokumen
PT (P/O) sokongan

PT (P/O) Menyemak dokumen
Ya sokongan
KPT/
PT (P/O) Mengemukakan perakuan
tanggung kerja ke JPN
PT (P/O)
Menerima kelulusan
KPT/ tanggung kerja
PT (P/O)
Menyediakan Penyata
KPT/ perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)

PT (P/O) Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Mendapatkan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Merekodkan dalam BPK
(Sekolah PTJ)

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan
Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima surat arahan tanggung kerja
daripada Pengetua / Guru Besar

2. Menyediakan dokumen sokongan

3. Menyemak dokumen sokongan

4. Mengemukakan perakuan tanggung
kerja ke JPN

5. Menerima kelulusan tanggung kerja

6. Menyediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
7. mengemukakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

8. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

9. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

PROSES KERJA

Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Pengetua/Guru

Memasukkan maklumat Besar/Guru/

data peribadi, AKP

perkhidmatan dan lain-lain

bagi guru dan kumpulan

1. KPT/ pelaksana ke dalam sistem
PT (P/O) yang disediakan seperti:

i. HRMIS
ii. e-Pangkat
iii. e-Keberadaan

2. PT (P/O) Pengetua/Guru Arahan
pihak
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/ pengurusan
dalam sistem dari semasa AKP
sekolah
ke semasa
/PPD/JPN/K

Menyemak dan Pengetua/Guru PM

Besar/Guru/
3. KPT/ mengesahkan maklumat AKP

PT (P/O) dalam sistem

Pengetua/Guru

Besar/Guru/

Memastikan maklumat AKP

4. KPT/ dalam sistem dikemas kini
PT (P/O) selaras dengan maklumat

dalam BPK

CARTA ALIR
Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

KPT/ Memasukkan maklumat data
PT (P/O) peribadi, perkhidmatan dan
lain-lain bagi guru dan
PT (P/O) kumpulan pelaksana ke dalam
KPT/ sistem yang disediakan

PT (P/O) Mengemaskini maklumat dalam
KPT/ sistem dari semasa ke semasa

PT (P/O) Menyemak dan mengesahkan
maklumat dalam sistem

Memastikan maklumat dalam
sistem dikemas kini selaras
dengan maklumat dalam BPK

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Memasukkan maklumat data peribadi,
perkhidmatan dan lain-lain bagi guru
dan kumpulan pelaksana ke dalam
1. sistem yang disediakan seperti:

iv. HRMIS
v. e-Pangkat
vi. e-Keberadaan

2. Mengemaskini maklumat dalam sistem
dari semasa ke semasa

3. Menyemak dan mengesahkan
maklumat dalam sistem

Memastikan maklumat dalam sistem
4. dikemas kini selaras dengan maklumat

dalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN
LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Menerima arahan untuk

1. PT/P/GB menghantar permohonan Unit Akaun JPN SPK 8/2012
eBantuan PCG ke Unit

Akaun untuk Tahun

berikutnya

Menyediakan borang KPM
Unit Akaun
2. PT/P/GB TBPR/M mengikut Pembekal SPK 8/2012
enrolmen murid pada 1

Oktober tahun semasa

PT / Dihantar ke Unit Akaun Pengetua/
3. UNIT AKAUN untuk kelulusan Guru Besar SPK 8/2012

UNIT AKAUN BHG
4. JPN Diuruskan oleh Unit Akaun
KEWANGAN SPK 8/2012
ke KPM KPM

5. PT/P/GB Menerima surat makluman PENGETUA/
GB/ SPK 8/2012
Tuntutan Awal PT

6. PO Rekod surat dan Failkan PT FAIL
SEKOLAH

CARTA ALIR

Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA
DAN LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB
PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

A

PT/GB/PENGETUA Terima arahan dan 1 hari
PT membuat 5 hari
permohonan
PT Tidak Sediakan Borang dan 1 hari
dapatkan maklumat 5 hari
Buat Pindaan mengikut enrolmen
tahun semasa
UNIT AKAUN
JPN Dihantar ke Unit
Akaun untuk
kelulusan

Diluluskan ?

Ya

BAHAGIAN KEW. Diuruskan oleh Unit 1 bulan
KPM Akaun ke KPM 1 hari
1 hari
PT / GB / Menerima surat
PENGETUA makluman Tuntutan
Awal
PO
Failkan

TAMAT

A

SENARAI SEMAK
Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN
LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima arahan untuk menghantar
1. permohonan eBantuan PCG ke Unit

Akaun untuk Tahun berikutnya

Menyediakan borang TBPR/M
2. mengikut enrolmen murid pada 1

Oktober tahun semasa

3. Dihantar ke Unit Akaun untuk kelulusan

4. Diuruskan oleh Unit Akaun ke KPM

5. Menerima surat makluman Tuntutan
Awal

6. Failkan

PROSES KERJA

Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN
DI SEKOLAH

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
Terima Peruntukan dari ADA
1. P/GB/PT Bahagian Kewangan KPM HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
Mengagihkan peruntukan DIRUJUK KUASA
2. P/GB/PT mengikut mata pelajaran
UNIT SPK.8/2012
dan bukan mata pelajaran KEWANGAN
Memasukkan jumlah SPK.8/2012
3. PT pembahagian ke dalam P/GB
sistem espkws
SPK.8/2012
Menerima Nota Minta yang
4. PT telah diluluskan daripada SPK.8/2012

Ketua Panitia dan lain-lain SPK.8/2012

Menyediakan Pesanan SPK.8/2012
5. P/GB/PT Sekolah dan tandatangan SPK.8/2012
SPK.8/2012
Pengetua / Guru Besar
Semak terimaan barang
6. PT dan invoice

7. PT Mendaftar bil di Modul
daftar bil (espkws)

8 P/GB/PK/PT Membuat bayaran

CARTA ALIR

Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN
DI SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT/GB/PENGETUA MULA Terima peruntukan dari 1 hari
PT KPM 3 hari
A 1 jam
Agihkan mengikut Mata 1 hari
PT Pelajaran dan Bukan
PT Mata Pelajaran

Buat Pindaan/ Masukkan jumlah dlm
Batal sistem espkws

P/GB Menerima Nota Minta
dari Ketua Panitia dan
P/GB/PT lain-lain
P/GB/PT
Tidak
PO
Ya Diluluskan ? 1 hari
1 hari
Sediakan Pesanan
Sekolah dan t.tgn PGB 14
hari
Semak terimaan
barang & invoice, daftar
bil dan membuat
bayaran

TAMAT

A

SENARAI SEMAK

Aktiviti 24: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN
LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima Peruntukan dari Bahagian
Kewangan KPM

Mengagihkan peruntukan mengikut
2. mata pelajaran dan bukan mata

pelajaran

Memasukkan jumlah pembahagian
3. ke dalam sistem espkws

Menerima Nota Minta yang telah
4. diluluskan daripada Ketua Panitia

dan lain-lain

5. Menyediakan Pesanan Sekolah dan
tandatangan Pengetua / Guru Besar

6. Semak terimaan barang dan invoice

7. Membuat bayaran

PROSES KERJA

Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
ESPKWS

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
Menyelenggara terimaan ADA
HUBUNGAN/ N DAN
1. PT dan bayaran serta PUNCA
membuat penutupan buku DIRUJUK KUASA

tunai setiap hujung bulan. UNIT AKAUN TATACARA
PENGURU
SAN
KEWANGA
N
SEKOLAH

2. P/GB Pengesahan Penutupan

Buku Tunai.

Menyediakan Penyata
3. PT Penyesuaian Bank setelah

mendapat penyata bank.

4. P/GB Pengesahan Penyata

Penyesuaian Bank.

5. PT Mencetak semua transaksi
bagi setiap bulan.

6. PT Disimpan didalam fail
mengikut jenis.

CARTA ALIR

Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
eSPKWS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Selenggara terimaan 1 jam
PT dan bayaran serta
A penutupan buku tunai 1 jam
PT Buat 1 hari
P/GB Pindaan Tidak Pengesahan 1 jam
Penutupan Buku Tunai.
Ya
Sedia Penyata
TAMAT Penyesuaian Bank

A Diluluskan?

P/GB Sah Penyata 1 jam
PT Penyesuaian Bank.
PT 1 jam
Cetak semua transaksi
bagi setiap bulan. 30
minit
Failkan.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
eSPKWS

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyelenggara terimaan dan
bayaran serta membuat penutupan

buku tunai setiap hujung bulan.

2. Pengesahan Penutupan Buku
Tunai.

3. Menyediakan Penyata Penyesuaian
Bank setelah mendapat penyata

bank.

4. Pengesahan Penyata Penyesuaian
Bank.

5. Mencetak semua transaksi bagi
setiap bulan.

6. Disimpan didalam fail mengikut
jenis.

PROSES KERJA
Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

GURU Menerima Bil Tuntutan Drp TATACARA
PENGURU
1. PANITIA/ Guru/Bukan Guru SAN
BUKAN KEWANGA
N
GURU SEKOLAH

2. P/GB/PT Menyediakan Baucar Kecil P/GB

Bayar Kepada Guru
Mengikut Nilai Pada Bil
3. PT Dan Tidak Melebihi RM
200.00

4. PT Mendaftar dalam sistem
eSPKWS

5. PT Menutup Buku Tunai
Panjar Wang Runcit

6. P/GB/PT Membuat Rekupmen Dan P/GB/PK/PT
Menulis Cek

CARTA ALIR

Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Terima Bil Tuntutan 1 hari
PT Drp Guru/Bukan Guru
A 1 jam
PT Buat Sedia Baucar Kecil 1 jam
P/GB Pindaan Tidak 1 jam
Dapatkan Kelulusan
Ya Diluluskan?

PT TAMAT Daftar dalam sistem 1 jam
PT eSPKWS. 1 jam
PT A 1 hari
Menutup Buku Tunai
Panjar Wang Runcit

Membuat Rekupmen
Dan Menulis Cek

SENARAI SEMAK

Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima Bil Tuntutan Drp
1. Guru/Bukan Guru

2. Menyediakan Baucar Kecil

Bayar Kepada Guru Mengikut Nilai
3. Pada Bil Dan Tidak Melebihi RM

200.00
4. Mendaftar dalam sistem eSPKWS

5. Menutup Buku Tunai Panjar Wang
Runcit

6. Membuat Rekupmen Dan Menulis
Cek