myportfolio roszey pembantu tadbir

PROSES KERJA
Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Membuat Penyemakan Di TATACARA
1. PT Modul Laporan Dalam PENGURU
SAN
Sistem eSPKWS KEWANGA
N
2. PT Pastikan Kunci Kira-Kira SEKOLAH
diimbangkan
Pejabat Audit
Menyediakan Sijil Sekolah/
3. P/GB/PT Perakuan PWR dan Unit Akaun
JPN
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar

Mencetak semua Laporan
untuk dihantar kepada
4. PT Pejabat Audit Sekolah
pada atau sebelum 28
Februari setiap tahun

Terima Laporan Audit
5. PT

CARTA ALIR

Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA 3 hari
1 hari
PT A 1 jam
1 hari
P/GB/PT Semak Penyemakan
Di Modul Laporan 7 hari
P/GB/PT Dalam Sistem 4 hari
eSPKWS
Buat
Pindaan Pastikan Kunci
Kira-Kira diimbangkan
AUDIT SEKOLAH
AUDIT SEKOLAH Sediakan Sijil
P/GB/PT Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
Mencetak semua
Laporan untuk
dihantar kepada
Pejabat Audit Sekolah
pada atau sebelum 28
Februari setiap tahun

Tidak

Diluluskan?

Ya

Proses Pengauditan

Terima Laporan Audit 1 bulan

TAMAT

A

SENARAI SEMAK
Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Membuat Penyemakan Di Modul

1. Laporan Dalam Sistem eSPKWS

2. Pastikan Kunci Kira-Kira
diimbangkan

3. Menyediakan Sijil Perakuan PWR
dan disahkan Oleh Pengetua/Guru

Besar

Mencetak semua Laporan untuk
4. dihantar kepada Pejabat Audit

Sekolah pada atau sebelum 28
Februari setiap tahun

5. Terima Laporan Audit

PROSES KERJA

Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mendapat surat arahan dari TATACARA
1. PT JPN Perlis PENGURUSA
N KEWANGAN
Membuat Penyediaan ABM SEKOLAH
2. PT bagi kakitangan tahun

semasa untuk 2 tahun ke
depan

Mendapat pengesahan
3. P/GB/PT pengetua/guru besar

Hantar ke Unit Kewangan
4. PT JPN Perlis

CARTA ALIR

Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Mendapat surat arahan 1 hari
PT dari JPN Perlis 5 hari
A
P/GB/ Buat Membuat Penyediaan 1 hari
PT Pindaan Tidak ABM bagi kakitangan 1 hari
tahun semasa untuk 2
P/GB Ya tahun ke depan
TAMAT Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar
A
Diluluskan?

UNIT KEWANGAN Hantar ke Unit 1 hari
Kewangan JPN Perlis

SENARAI SEMAK

Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mendapat surat arahan dari JPN
1. Perlis

2. Membuat Penyediaan ABM bagi
kakitangan tahun semasa untuk 2
tahun ke depan

3. Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar

4. Hantar ke Unit Kewangan JPN
Perlis

PROSES KERJA
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
Menerima perubahan gaji ADA
1. PT (KEW.8) yang telah HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
diluluskan DIRUJUK KUASA

Unit PERINTAH
Perkhidmatan AM BAB B
GAJI DAN
ELAUN

2. PT Membuat pengiraan
emolumen

3. KPT/PT Sediakan KEW.320

4. P/GB Mendapatkan kelulusan

Pengetua/Guru Besar

Hantar ke Unit Akaun untuk Pej.Akauntan
di Kunci Masuk (Sek Bukan Unit Akaun
5. KPT/PT PTJ) JPN
Kunci Masuk ke dalam
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)

CARTA ALIR

Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

KPT/PT A Menerima perubahan 1 hari
PT
gaji (KEW.8) yang telah

diluluskan

Membuat pengiraan 5 hari
emolumen

P/GB/ Buat Sediakan KEW.320 3 hari
KPT/ Pindaan
PT
P/GB

Tidak Diluluskan? 3 hari

PEJABAT Ya Hantar ke Unit Akaun 1 hari
AKAUNTAN/ untuk di Kunci Masuk
UNIT AKAUN JPN TAMAT (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam
A Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)

SENARAI SEMAK
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menerima perubahan gaji (KEW.8)

1. yang telah diluluskan

2. Membuat pengiraan emolumen

3.
Sediakan KEW.320

4. Mendapatkan kelulusan
Pengetua/Guru Besar

Hantar ke Unit Akaun untuk di Kunci
5. Masuk (Sek Bukan PTJ)

Kunci Masuk ke dalam Sistem SAP
Gui – (Sek PTJ)

PROSES KERJA

Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
DI SEKOLAH

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
Menerima aset pejabat ADA
1. KPT/PT yang telah dihantar HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Pegawai Aset TATACARA
PENGURUS
AN ASET
KERAJAAN

Memastikan barang yang
2. KPT/PT dihantar dalam keadaan

yang baik dan kuantiti yang
betul

Menandatangani dan
3. KPT/PT mengesahkan penerimaan

borang SAP

4. P/GB/KPT/ Pengetua/Guru Besar
PT mengesahkan Borang SAP

4. KPT/PT Mendaftar kad KEW.PA

5. KPT/PT Mengurus Penempatan Pegawai Aset/
aset Pembantu
Awam
6. KPT/PT Membantu Pelupusan Aset
Pegawai Aset/
Pegawai
Pelupusan
Aset

CARTA ALIR

Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
DI SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA

PT A Menerima aset pejabat 1 jam
yang telah dihantar 3 jam
P/GB/ Buat Tidak 1 jam
PT Pindaan Memastikan barang
Ya yang dihantar dalam 1 jam
P/GB keadaan yang baik dan
TAMAT kuantiti yang betul
Menandatangani dan
A mengesahkan
penerimaan borang
SAP

Diluluskan?

PT Mendaftar kad KEW.PA 1 hari
PT & Mengurus 7 hari
Penempatan aset
Membantu pegawai
pelupusan aset- aset
usang dan rosak

SENARAI SEMAK

Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN DI SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menerima aset pejabat yang telah

1. dihantar

2. Memastikan barang yang dihantar
dalam keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul

3. Menandatangani dan mengesahkan
penerimaan borang SAP

4. Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP

5. Mendaftar kad KEW.PA

6. Mengurus Penempatan aset

Membantu Pelupusan
7.

PROSES KERJA
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. KPT/PT Merekod penerimaan TATACARA
barang dalam Kad Petak Pegawai Aset PENGURU

(Kew.PS 3) SAN STOR

Menguruskan keluar masuk PO
2. KPT/PT barang

3. KPT/PT Menyemak baki Pegawai
Pemverifikasi/

PO

CARTA ALIR

Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

KPT/PT MULA Merekod penerimaan 1 hari
KPT/PT barang dalam Kad
A Petak (Kew.PS 3) 1 jam
P/GB/ Buat 2 jam
KPT/ Pindaan Tidak Menguruskan keluar 1 jam
PT masuk barang
P/GB Ya
Menyemak baki
TAMAT
Diluluskan?
A
PEMVERIFIKASI Laporan Stor oleh 3 hari
STOR Pegawai Pemverifikasi
Stor

SENARAI SEMAK
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Merekod penerimaan barang dalam

1. Kad Petak (Kew.PS 3)

2. Menguruskan keluar masuk barang

3. Menyemak baki

PROSES KERJA

Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN DALAM
SISTEM IGFMAS

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Pastikan Penerima Waran AKAUNTAN SPANM
1. KPT/PT telah dilantik NEGARA

Memastikan Token untuk SPANM
Peraku I dan Peraku II HELPDESK
masih aktif dan jangan
2. KPT/PT biarkan Token luput tarikh. Igfmas

-Ujudkan Had Kuasa
Berbelanja dan
Capaian pemegang Token

Perolehan dan Pembelian

melalui Sistem ePerolehan:

- Ujudkan lantikan

Pentadbir eP

3. KPT/PT - Capaian dan had JPN/AKAUNT
kuasa berbelanja AN NEGARA SPANM

- Proses Sebut Harga

- Pelawaan

- Nota Minta, serah,

dapatkan kelulusan

Peraku II

- Pembelian, serah,

dapatkan kelulusan

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Peraku II dan AO
(AG)
- Tunggu Pengesahan
syarikat/Kontraktor
- Penerimaan barang
dalam system,
bil/invois

P/KPT/ Menyemak Perolehan dan JPN/ SPANM
PT Pembelian AKAUNTAN
- Pastikan maklumat NEGARA
4.
perolehan
dikemaskini dalam sistem
eP
- Pastikan bil/invois telah
lengkap
- Mulakan proses bayaran
melalui
sistem iGFMAS

Terima tuntutan perjalanan,

Elaun Lebih Masa,

Perpindahan, Perubatan,

Elaun Wilayah, Guru Ganti

dan penyelenggaraan kecil PENGETUA/P SPANM
dalam skop “Kerja” dan K/

5. P/PK/KPT/ lain-lain tuntutan. JPN/
PT - Semak AKAUNTAN

- Sekiranya tuntutan NEGARA

dan dokumen

lengkap, dapat

kelulusan

Pengetua/Penolong

Kanan

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Proses Bayaran PENGETUA/ SPANM
PK/
6. KPT/PT - Penyedia
- Peraku I AKAUNTAN
NEGARA

Jana dan cetak di sistem

iGFMAS:

- Baucer Bayaran
berstatus “80”

- Vot Dana (CPXXX)

- Bayaran bil

sempurna & cetak

- Cetak lain-lain

laporan SPANM

- Pengesahan dan JPN/
AKAUNTAN
failkan
NEGARA
7 KPT

7.1 : Menyelia dokumen
cetakan dan menyemak
laporan harian, bulanan
dan pilihan

7.2 : Failkan

Pengauditan AKAUNTAN SPANM
NEGARA/
8. PENGETUA/ - Naziran
KPT - Audit Negara AUDIT
DALAM/
AUDIT
NEGARA

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Penyediaan Anggaran

Belanja Mengurus di SPANM
PENGETUA/
9. KPT bawah OS 10000, 20000,
JPN/BPI
30000 dan 40000

Mengemaskini maklumat

kewangan dalam sistem SPANM
AKAUNTAN
iGFMAS dan lain-lain serta
10. KPT memastikan semua NEGARA

maklumat dikemaskini ke PENGETUA/ SPANM
KPM
dalam sistem

Menyedia eLaporan Bil

KPM

- Cetak laporan

APRPT di Igfmas

- Lapor di sistem

eLaporan Bil setiap

11. PT/KPT 1-15 hb dan 1-31 hb
setiap bulan

- KPT/Pengetua

sahkan di sistem

- Menunggu kelulusan

KPM

- Cetak

- Failkan

Penyeliaan dan

Pemantauan:

- Memastikan AKS

melaksanakan

semua urusan

kewangan mengikut PENGETUA/
PK/
11. P/PK/KPT prosedur dan dalam
JPN/WAKIL
tempoh yang SYARIKAT SPANM

ditetapkan

- Memastikan syarikat

swasta (PKKB dan

PKK) menjalankan

tugas mengikut

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

dokumen dan skop SPANM
kerja perjanjian
yang dipersetujui JPN/AGENSI
- Menyemak tuntutan BERKENAAN
bulanan PKKB dan
PKK
- Menguruskan
prestasi bulanan
PKKB dan PKK

Memantau aduan
kerosakan dan komunikasi
dengan badan-badan
12. KPT/PT/PO Berkanun dan Kerajaan
seperti Telekom, TNB,
JKR, Perhilitan dan lain-lain
yang berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN DALAM
SISTEM IGFMAS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

P/KPT MULA

KPT A Lantikan Penerima 1 jam
Waran 2 hari
P/GB/ Buat Tidak 4 hari
KPT Pindaan Menyemak tuntutan 1 hari
Ya yang diterima,sahkan
P/KPT dokumen
TAMAT
Memastikan proses eP
A telah disempurnakan
kelulusannya

Diluluskan?

KPT/PT Cetak semua laporan 1 hari
PT dan baucer bayaran 2 hari
untuk diaudit
PT 1 hari
Semak dan lengkapkan
segala dokumen dan
baucer bayaran ikut
prosedur yang
ditetapkan

Masuk fail

SENARAI SEMAK

Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN
DALAM SISTEM IGFMAS

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Memastikan Penerima Waran telah
1. dilantik dan sentiasa peka dengan

setiap waran yang masuk walaupun
tanpa surat pemberitahuan

Memastikan Token untuk Peraku I
dan Peraku II masih aktif dan
2. jangan biarkan Token luput tarikh.

-Ujudkan Had Kuasa Berbelanja
dan
Capaian pemegang Token

Perolehan dan Pembelian melalui

sistem ePerolehan:

- Ujudkan lantikan Pentadbir

eP

- Capaian dan had kuasa

berbelanja

- Proses Sebut Harga

- Pelawaan

- Nota Minta, serah, dapatkan

3. kelulusan Peraku II
- Pembelian, serah, dapatkan

kelulusan Peraku II dan AO

(AG)

- Tunggu Pengesahan

syarikat/Kontraktor

- Penerimaan barang dalam

system, bil/invois

-

Menyemak Perolehan dan

Pembelian

- Pastikan maklumat perolehan

4. dikemaskini dalam system eP
- Pastikan bil/invois telah lengkap

- Mulakan proses bayaran melalui

sistem iGFMAS

Terima tuntutan perjalanan, Elaun
Lebih Masa, Perpindahan,
Perubatan, Elaun Wilayah, Guru
Ganti dan penyelenggaraan kecil
dalam skop “Kerja” dan lain-lain
5. tuntutan.

- Semak
- Sekiranya tuntutan dan

dokumen lengkap, dapat
kelulusan
Pengetua/Penolong Kanan
Proses Bayaran
- Penyedia
6. - Peraku I

Jana dan cetak di sistem iGFMAS:

- Baucer Bayaran berstatus
“80”

- Vot Dana (CPXXX)

- Bayaran Bil Sempurna

7. -
7.1 : Menyelia dokumen cetakan

dan

menyemak laporan harian,

bulanan dan pilihan

7.2 : Failkan

Pengauditan
8. - Naziran

- Audit Negara

Penyediaan Anggaran Belanja
9. Mengurus di bawah OS 10000,

20000, 30000 dan 40000

Mengemaskini maklumat kewangan
dalam sistem iGFMAS dan lain-lain
10. serta memastikan semua maklumat
dikemaskini ke dalam sistem
Menyedia eLaporan Bil KPM

- Cetak laporan APRPT di
Igfmas

- Lapor di sistem eLaporan Bil
setiap 1-15 hb dan 1-31 hb

11. setiap bulan
- KPT/Pengetua sahkan di
sistem
- Menunggu kelulusan KPM
- Cetak
- Failkan

Penyeliaan dan Pemantauan:

- Memastikan AKS

melaksanakan semua

urusan kewangan mengikut

prosedur dan dalam tempoh

yang ditetapkan

- Memastikan syarikat swasta

12. (PKKB dan PKK)
menjalankan tugas mengikut

dokumen dan skop kerja

perjanjian yang dipersetujui

- Menyemak tuntutan bulanan

PKKB dan PKK

- Menguruskan prestasi

bulanan PKKB dan PKK

Memantau aduan kerosakan dan
komunikasi dengan badan-badan
13. Berkanun dan Kerajaan seperti
Telekom, TNB, JKR, Perhilitan dan
lain-lain yang berkaitan

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab A: Perlantikan, Kenaikan
Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan Pegawai Awam

2. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab B: Elaun-Elaun Dalam
Perkhidmatan

3. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab C: Cuti

4. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab E: Rumah dan Bangunan
Pejabat Kerajaan

5. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab F: Perubatan

6. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab G: Waktu Bekerja dan
Lebih Masa

7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1987
- Kawalan Bagi Maksud Mencapai Matlamat Saiz Perkhidmatan
Awam Yang Optimum

8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999
- Garis Panduan Untuk Mengawal Perbelanjaan Awam

9. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2004
- Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan
Tahun 2006 – 2007

10. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1999.
- Skim Bayaran Upah Ikut Jam atau Kerja

11. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2000.
- Panduan Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara
dan Pertukaran Tetap.

12. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2003.
- Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak

13. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003
- Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

14. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1997.
- Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang
Bertukar Wilayah

15. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001

16. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun1997
-Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi

17. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1992.
- Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja - Pekerja Dalam Sektor Awam

18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002.
- Majlis Bersama Jabatan

19. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 (HRMIS)
- Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

20. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
(Pindaan 2002)

21. SPK 8/2012

22. SPANM

23. TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

24. PERINTAH AM BAB B GAJI DAN ELAUN

25. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

26. TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN

27. PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4/1995

28. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 12/2007

29. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8/2010

30. ARAHAN PERBENDAHARAAN 58(a)

9. SENARAI BORANG

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : 1.1 Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP)
1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]

Tugas : 1.2 Pemberian taraf Berpencen (PTB)
1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]

Tugas : 1.3 Perlanjutan Tempoh Percubaan
1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]

Tugas : 1.4 Permohonan Jawatan Baru

1. PP Bil.1 Tahun 2015

Tugas : 1.5 Pelepasan Jawatan
1. PP Bil.1 Tahun 2015

Tugas : 1.6 Peletakan Jawatan
1. PP Bil.1 Tahun 2015

Tugas : 2.0 Menerima, menyemak dan meluluskan semua jenis Penyata
Perubahan (kew.8), mengemaskini Buku Perkhidmatan
Kerajaan dan Fail Peribadi

TIADA

Tugas : 3.0 Pertukaran keluar & masuk dari luar negeri (Guru & Staf)

1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995

Tugas : 4.1 Tuntutan Pindah Rumah yang dibeli melalui Pinjaman
Perumahan

1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995

Tugas : 4.2 Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 11 Tahun 2001

Tugas : 4.3 Elaun Dan Bayaran Bertukar Keluar Negeri
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995

Tugas : 4.4 Permohonan kelulusan Pakaian Istiadat

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007

Tugas : 4.5 Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun 2008

Tugas : 4.6 Elaun Gangguan

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1988

Tugas : 4.7 Elaun BITK
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2001

Tugas : 4.7 Elaun Sara Ubat

1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009

5.1 Cuti Rehat Pengetua Dan Guru Besar

1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015

5.2 Cuti Separuh Gaji

1. PA BAB C 51 (a) (ii)

5.3 Cuti Tanpa Gaji

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991
2. PA 14 (b) BAB C
3. PA 14 (c) BAB C
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009

5.4 Cuti Sakit Barah/ Tibi/Kusta

1. PA 31 (a) BAB C

5.5 Cuti Sakit Berlebihan

1. PA 17 (a) BAB C
2. PA BAB C 22/53
3. PA BAB C (ii)
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 (Lampiran D7)

5.6 Cuti Bersalin

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010

5.7 Cuti Tanpa Rekod

1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990

2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009

: 5.8 Cuti Haji

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991
2. PA 34,35 DAN 55 BAB C

5.9 Merekod Penyata Cuti tahunan semua guru & staf

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2004
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005

6.0 Pemantauan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-sekolah
Pusat Tanggungjawab (PTJ)

1. PK03-1

7.0 Program Sehari bersama Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-
sekolah Bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ)

1. TIADA

8.0 Menyimpan semua Surat menyurat dan salinan Penyata Perubahan
Sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawah tanggungjawab.

1. TIADA

9.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

(KEWANGAN)
a. BORANG TBPR/M
b. NOTA MINTA
c. BORANG PESANAN SEKOLAH
d. BAUCER KECIL PWR
e. BORANG ABM
f. KEW. 320
g. KEW. PA – 3
h. KEW. PA – 4
i. KEW. PA – 5
j. KEW. PA – 6
k. KEW. PS – 3
l. KEW. PS – 4
m. BORANG PEGERAKAN DOKUMEN IGFMAS
n. BORANG CAPAIAN HAD KUASA KEW.29 (1/2018)
o. BORANG PENILAIAN PRESTASI 1.2

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI