buku pengurusan sekolah sesi 2022-2023 lengkap (4)

51
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

DISEMBER 2022

MT H PENTADBIRAN / HEM KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
AKADEMIK
1K
2J

3 S JAMUAN AKHIR TAHUN 2022 SAMBUTAN KRISMAS

4A

5I TAKLIMAT AKP TARIKH AKHIR PENGISIAN
BIL.21/2022 MARKAH PAJSK
6S
MESYUARAT PENGURUSAN PERINGKAT SEKOLAH
7R BIL.18/2022
50 PERHIMPUNAN ASRAMA
DIALOG PRESTASI BIL.4/2022
8K MESYUARAT STAF CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
BIL.4/2022 CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
9 J CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
10 S PELAPORAN PBD BIL.3/2022 CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
11 A CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
12 I CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
13 S CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
14 R CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
51 15 K CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
16 J CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
17 S CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
18 A CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
19 I CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
20 S CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
21 R CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
52 22 K CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
23 J CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
24 S CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
25 A CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
26 I CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
27 S CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
28 R CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
53 K
29 J
30 S
31

52
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JANUARI 2023

M TH PENTADBIRAN / HEM KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
AKADEMIK
1A PROGRAM SISKA 13
2I PENILAIAN KENDALIAN
3S SEKOLAH 4 MULA MESYUARAT KOKURIKULUM
4R BIL.4/2022
1 5K
6J PERHIMPUNAN ASRAMA
7S
8A TAKLIMAT PEMANTAPAN
9I PENGURUSAN
10 S KOKURIKULUM

11 R CUTI TAMBAHAN KPM (TAHUN BARU CINA)
2 12 K CUTI TAHUN BARU CINA
CUTI TAHUN BARU CINA
13 J
14 S VERIFIKASI DATA
15 A PROGRAM SISKA 14
16 I
17 S
18 R
3 19 K
20 J
21 S
22 A
23 I
24 S
25 R
4 26 K
27 J
28 S
29 A
30 I
31 S

53
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

FEBRUARI 2023

M T H PENTADBIRAN / AKADEMIK HEM KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
1R
MESYUARAT
2K PENGURUSAN TING. 6

BIL.4/2022

53J PENILAIAN KENDALIAN
4S SEKOLAH 4 TAMAT

SAMBUTAN TAHUN BARU
CINA ASRAMA

5A

6I

7S PROGRAM SISKA 15

8R

69K MESYUARAT WARDEN
10 J BIL.2/2022
11 S

12 A MENGAMBIL DAN
13 I MENGHANTAR BUKU TEKS
14 S
2022/2023

MESYUARAT HEM BIL.4/2022

15 R PELAPORAN PBD BIL.4/2022

7 MAJLIS ANUGERAH
16 K KECEMERLANGAN 2022

17 J

18 S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

19 A CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

20 I CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

21 S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

22 R CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

8 23 K CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

24 J CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

25 S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

26 A CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

27 I CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

28 S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023

54
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

MAC 2023

MT H PENTADBIRAN / HEM KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
AKADEMIK

1R CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
2K CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
93 J CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
4S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
5A CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
6I CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
7S

8R

9K

10 10 J

MESYUARAT
PENGURUSAN BIL.1/2023 MESYUARAT WARDEN
11 S MESYUARAT STAF BIL.1/2023 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2022/2023
BIL.1/2023 PENDAFTARAN MURID
ASRAMA SESI 2023/2024
12 A

13 I

14 S MESYUARAT KURIKULUM
BIL.1/2023

15 R MESYUARAT HEM
BIL.1/2023

11 16 K MESYUARAT
KOKURIKULUM BIL.1/2023

17 J PROGRAM SISKA 1
18 S VERIFIKASI DATA
19 A
20 I
21 S
22 R
12 23 K
24 J
25 S
26 A
27 I
28 S
13 29 R
30 K
31 J

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 55

KETETAPAN PENTADBIRAN
SMK LONG LAMA

JADUAL BERPAKAIAN SMK LONG LAMA

HARI PERKARA
Isnin
Selasa Pakaian Kerja Rasmi
Rabu
Khamis Pakaian Unit Beruniform Lengkap
Jumaat Baju Batik Malaysia
Pakaian Kerja Rasmi atau Pakaian Kebangsaan yang Lengkap

PEMAKAIAN GURU
1. Semua guru hendaklah berpakaian kemas (bertali leher bagi guru lelaki),berpakaian Unit Berunform lengkap

pada hari Rabu, berbaju Batik pada hari Khamis dan berbaju Kebangsaan pada hari Jumaat (Guru Islam) yang
bersesuaian dengan profesion keguruan dan masyarakat timur seperti di dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
6/1995.
2. Untuk wanita, pakaian berbentuk seluar ketat, skrit pendek dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan.
3. Untuk lelaki, tali leher hendak dipakai dan kasut hendaklah bersesuaian. Potongan dan panjang rambut
hendaklah bersesuaian.
4. Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
5. Guru hendaklah memakai pakaian kerja untuk mesyuarat dan latihan dalaman.
6. Berikut adalah etika pemakaian semasa bertugas:

ETIKA BERPAKAIAN SEMASA BERTUGAS

AMALKAN ELAKKAN

Etika berpakaian berpandukan pada Pekeliling 1 Berpakaian mencolok mata ( jarang, nipis,
Perkhidmatan Bil.2 tahun 1985, Perkara 6 singkat atau terlalu ketat )

1 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan 2 Memakai stokin berwarna putih kecuali uniform
Tatatertib) 1993, Pekeliling Perkhidmatan Bil.1
Memakai T- shirt, pakaian nipis dan jarang,
tahun 2006, dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 3 seluar pendek atau jeans pada waktu pejabat

tahun 2008

2 Gaya berpakaian mengikut kesesuaian susuk 4 Memakai tali leher jika baju berlengan pendek
badan dan bersopan kecuali uniform

Memakai Baju Melayu yang tidak lengkap pada

3 Berpakaian lengkap, berstokin, memakai tali 5 hari Jumaat ( tanpa songkok dan samping atau
pinggang, memasukkan baju ke dalam dan memakai kain pelekat )

memakai tali leher bagi lelaki 6 Memakai baju yang melambangkan parti politik
atau syarikat perniagaan

4 Berpakaian kemas, bersih dan bergosok 7 Memakai selipar, kasut getah, sandal atau
kasut sukan

Memakai kot / blazer bagi pegawai yang menghadiri 8 Melipat lengan baju bagi kemeja berlengan
5 mesyuarat di pejabat atau di kementerian atau di panjang

jabatan yang lain

Sentiasa memakai tanda nama sepanjang masa

6 berkerja di pejabat atau semasa melakukan tugas- 9 Memakai barang hiasan yang berlebihan

tugas rasmi

7 Memakai baju batik pada setiap hari Khamis 10 Memakai perhiasan seperti anting-anting, dan
gelang bagi penjawat awam lelaki

8 Memakai pakaian seragam bagi anggota yang 11 Memakai pakaian yang koyak, lusuh atau kotor
diwajibkan memakainya semasa bertugas

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 56

SISTEM AM SMK LONG LAMA
1. CUTI

i. Jangan mohon CRK jika ada majlis rasmi sekolah kecuali kecemasan.
ii. Jangan mohon CRK sebelum cuti hujung tahun.
iii. Jangan mohon CRK dalam kumpulan yang ramai.
iv. Cuti tambahan - tidak dibenarkan memanjang cuti sedia ada. Pegawai yang memanjang cuti sedia ada

dikehendaki menjawab surat tunjuk sebab.

2. AKTIVITI/PROGRAM RASMI SEKOLAH
i. Wajib hadir.
ii. Pakaian - seperti yang ditetapkan penganjur atau yang sesuai dengan aktiviti.
iii. Staf yang tidak dapat hadir hendaklah memaklumkan ketua jabatan melalui surat rasmi.

3. JANGAN LAKUKAN!
i. Tidak masuk kelas.
ii. Sukatan pelajaran jauh ketinggalan.
iii. Merotan atau menyentuh murid dengan kebencian yang nyata.
iv. Membuat pembelian tanpa melalui prosedur yang ditetapkan.
v. Mengutip duit dari murid tanpa kebenaran atau bahan yang dibeli tidak diberi kepada murid.

PERJUMPAAN MINGGUAN SEKOLAH

1. Pengurusan, Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

Bil Perjumpaan Hari Masa Tempat Kehadiran
10.30 pagi Bilik Gerakan Pengurusan
1 Mesyuarat Pengurusan Sekolah Rabu 8.00 pagi Bilik Gerakan Pengetua, PK dan

2 Taklimat AKP & Perkongsian Isnin 6.40 pagi Bilik Guru AKP
bahan bacaan 1.00
Khamis Bilik Gerakan Semua guru
3 Taklimat Guru dan Perkongsian (Minggu 1,3,4) tengah hari Tapak
Bahan Bacaan Semua guru
Khamis 6.40- Perhimpunan
4 Taklimat Profesional (Minggu ke-2) 7.30 pagi Teraju Ilmu

5 Perhimpunan Kokurikulum Rabu
(Minggu ke-3)

2. Perhimpunan

Bil Hari Perhimpunan Masa Tingkatan Tempat
1 Isnin Perdana 6.40 1–6 Tapak Perhimpunan

Teraju Ilmu

PANDUAN PENGURUSAN BERTUGAS
i. Pengurusan bertugas berada di sekolah selewat-lewatnya pada jam 6.20 pagi.
ii. Memastikan Guru Bertugas Harian sudah sampai di sekolah pada jam 6.20 pagi
iii. Memastikan Guru Bertugas Harian menjalankan tugas-tugas seperti yang tercatat dalam Panduan Guru
Bertugas Harian.
iv. Memastikan perhimpunan berjalan menepati masa yang ditetapkan.
v. Memastikan bilik darjah dan kawasan sekolah dalam keadaan yang bersih dan kemas.
vi. Membuat rondaan di luar pagar sekolah sebelum dan selepas sesi persekolahan.
vii. Membuat rondaan di blok bilik darjah untuk memastikan pelajar berdisiplin dan guru menepati masa
memasuki kelas untuk mengajar selain memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar.
viii. Membuat rondaan sekurang-kurangnya dua kali sehari dalam kawasan sekolah untuk memastikan semua
urusan harian sekolah berjalan dengan baik.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 57

ix. Membantu memastikan program/aktiviti sekolah hari / minggu itu berjalan dengan lancar.
x. Melaporkan dan mengambil tindakan terhadap apa-apa kerosakan yang berlaku di kawasan sekolah.
xi. Membantu mengurus pelajar yang sakit dan pelajar sakit yang memerlukan rawatan di hospital atau klinik.
xii. Sentiasa peka terhadap apa yang berlaku di kawasan sekolah dan di luar sekolah serta mengambil

tindakan segera terhadap perkara-perkara yang memerlukan tindakan segera. Sekiranya ada perkara yang
penting dan berat berlaku, laporkan kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya.
xiii. Membuat laporan harian dalam buku yang disediakan sebelum balik setiap hari sepanjang minggu
bertugas.

I. PANDUAN AM STAF SEKOLAH
1. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am

Kerajaan
2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan

tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan.
3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan

bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.
4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan

Cemerlang.
5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.
6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas.
7. Bertanggunjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid dan harta benda sekolah ketika berada di sekolah.
8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

A. WAKTU PERSEKOLAHAN Waktu Pejabat sekolah
Waktu Pengajaran & Pembelajaran 8.00 am – 1.00 pm / 2.00 – 5.00 pm (Isnin- Khamis)
07.00 am – 01.30 pm (Isnin - Selasa)
07.00 am – 01.00 pm (Rabu - Khamis) 8.00 am – 11.45 am / 2.15 - 5.00 pm (Jumaat)
0700 am – 12.00 tengahari (Jumaat)

1. Guru diminta berada di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum sesi persekolahan bermula. Contact hour
guru kelas adalah dari pukul pukul 6:40 pagi hingga 6:55 pagi, maka guru kelas diminta berada di sekolah
selewat-lewatnya 6:40 pagi. Guru bertugas harian juga harus sampai ke sekolah selewat-lewatnya pada jam
6.20 pagi.

2. Untuk rekod kehadiran guru di sekolah, guru diminta untuk Clock In dan Clock Out. Seorang guru yang tidak
berbuat sedemikian bolehlah dianggap tidak hadir ke sekolah.

3. Guru juga wajib menulis nama dalam buku kehadiran kerja luar di pejabat setiap kali datang ke sekolah untuk
aktiviti atau program sekolah pada hari sabtu.

B. KETIDAKHADIRAN GURU KE SEKOLAH
1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar
3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab

yang wajar.
4. Sekiranya guru tidak hadir ke sekolah kerana sakit atau sebab lain, Pengetua/Pengurusan hendaklah diberitahu

sebelum waktu persekolahan bermula. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual
waktu ganti dapat disediakan
5. Penyelaras Jadual Waktu Teach In.akan mengatur Teach In.untuk guru yang tidak hadir. Jadual ini dipamerkan
di papan notis di Bilik Guru dan semua guru adalah diingatkan untuk merujuk kepada jadual ini dari semasa ke
semasa untuk mengetahui siapa dan bila memasuki kelas yang ada Teach In.
6. Apabila seseorang Guru Kelas tidak dapat hadir ke sekolah, Pembantu Guru Kelas haruslah mengambil alih
tugas sepenuhnya sebagai Guru Kelas.
7. Guru yang meninggalkan sekolah atas sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah meminta kebenaran kepada
Pengetua terlebih dahulu dengan mengisi borang (Borang Permohonan Keluar Dari Sekolah).
8. Borang ini diisi dan dihantar kepada Pengetua satu hari terlebih dahulu. Dalam kes kecemasan/tidak diduga,
Borang Permohonan Keluar Dari Sekolah haruslah diisi sebelum guru berjumpa dengan Pengetua.
9. Guru berkenaan diminta menyediakan dan menyerahkan bahan Teach In kepada PKP sebelum meninggalkan
sekolah.
10. Merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas bil.2/1981 tentang ketepatan masa di sekolah, semua guru dan pelajar
diwajibkan memelihara ketetapan masa datang dan hadir ke sekolah. Surat Pekeliling tersebut mengingatkan

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 58

guru-guru tentang sekolah dan ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar serta menjalankan sesuatu kegiatan
di luar bilik darjah. Ketepatan masa juga bermakna seorang guru itu hendaklah mengikut jadual waktu
pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tiba masanya untuk berbuat
demikian. Guru-guru khasnya hendaklah memberi contoh teladan yang baik sekiranya mereka ingin
menggalakkan tabiat ketepatan masa dalam kalangan pelajar mereka
11. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan.
12. Semua guru diwajibkan untuk menghadiri aktiviti kokurikulum,mesyuarat sekolah, mesyuarat panitia mata
pelajaran, pelbagai program akademik, perhimpunan dan majlis rasmi sekolah. Jika seseorang guru tidak dapat
hadir akibat sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, beliau mesti memberitahu tuan pengetua terlebih dahulu

C. KELUAR WAKTU MENGAJAR
1. Guru tidak dibenar meninggalkan kawasan sekolah atau bilik darjah dalam masa waktu mengajar kecuali jika

ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan Jabatan Pelajaran Negeri/Gabungan/Daerah
dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan.
2. Guru dikehendaki mengisi dan menulis di dalam Buku Rekod Pergerakan Guru. Dapatkan kebenaran
Pengetua/Penolong Kanan sebelum keluar.
3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Penolong
Kanan.

D. CUTI SAKIT
1. Surat/sijil cuti sakit daripada doktor swasta tidak boleh melebihi 2 hari. Sijil sakit yang melebihi 2 hari hendaklah

disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan. Jika tidak, tempoh yang lebih itu dikira cuti tanpa gaji
2. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta negeri lain selain Sarawak tidak boleh diterima kecuali apabila

kemalangan berlaku/kebenaran meninggalkan negeri dibuat. Jika perlu mendapat rawatan, dinasihatkan agar
pergi ke hospital/klinik kerajaan.
3. Surat permohonan Cuti Sakit bersama Sijil Sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua sebaik sahaja kembali
bertugas (selewat-lewatnya dalam tempoh 2 hari selepas kembali melapor bertugas).
4. Guru-guru diminta berjumpa doktor/membuat urusan peribadi di luar waktu mengajar
5. Gaji guru tidak hadir ke sekolah tanpa sijil sakit/surat kuasa akan dipotong gaji mengikut jumlah hari yang tidak
hadir atau tindakan lain yang sesuai seperti diperuntukkan dalam pekeliling yang sedang berkuatkuasa
6. Cuti Rehat Khas boleh dipohon mengikut syarat-syarat yang ditetapkan oleh Surat Pekeliling sahaja. Cuti ini
boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh sepuluh
hari dalam setahun.
7. Cuti tanpa gaji juga boleh dipohon dengan menggunakan borang yang disediakan dan mesti dikemukakan 7 hari
sebelum meninggalkan sekolah. Pegawai tidak dibenarkan bercuti sebelum mendapat kelulusan daripada pihak
berkuasa.

E. TELEFON DAN KOMPUTER RIBA
1. Telefon sekolah boleh digunakan untuk urusan rasmi sahaja. Sila catat dalam buku rekod panggilan telefon

setiap kali membuat panggilan rasmi.
2. Gunakan telefon di luar pejabat untuk urusan peribadi.
3. Guru dibenarkan menggunakan handphone di bilik guru sahaja. Tidak dibenarkan penggunaan

handphone di dalam bilik kelas semasa PdP.
4. Guru amatlah digalakkan mengguna komputer riba untuk tujuan PdP dalam kelas. Oleh itu, guru boleh

menggunakan komputer riba peribadi untuk tujuan PdP dalam kelas sahaja.

F. BUKU KEDATANGAN PELAJAR
1. Setiap guru kelas akan diberi buku jadual kedatangan pelajar. Guru bertanggungjawab memasukkan maklumat-

maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang
tercetak pada bahagian dalam kulit hadapan.
2. Buku jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh Guru
Kelas pada waktu contact hour. Sekiranya guru tidak hadir, Pembantu Guru Kelas bertanggungjawab
menandanya.
3. Guru kelas mesti mencatatkan kehadiran pelajar pada Papan Kenyataan Kehadiran Pelajar di hadapan Pejabat
Am, sebelum 7.10 pagi.
4. Buku ini hendaklah sentiasa diletakkan ke dalam pigeon hole kelas masing-masing di pejabat am sebelum
pukul 09.00 pagi dan hendaklah sentiasa berada di sekolah.
5. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau selang seli dalam satu minggu, ibu bapa/penjaga
hendaklah dihubungi secara bertulis.
6. Analisis hendaklah dibuat oleh guru kelas pada setiap hujung bulan dan akan disemak oleh PK HEM.
7. Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
8. Alamat rumah dan nombor telefon pelajar perlu sentiasa dikemaskinikan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 59

G. FAIL REKOD MENGAJAR GURU (Folder eRPH )
1. Sila rujuk Pekeliling Kementerian Pelajaran 256 yang terdapat di dalam FRM.
2. FRM mestilah dikemas kini dan sentiasa berada dengan guru ketika mengajar. Guru hendaklah mengikuti

perancangan yang telah dibuat bagi waktu yang tertentu.
3. FRM mengajar ini akan diperiksa pada bila-bila masa oleh Pengetua, Nazir Sekolah, Pegawai-pegawai dari

Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pegawai Pelajaran Daerah.
4. FRM Mengajar hendaklah ditulis Rancangan harian/ mingguan tiap-tiap minggu dan rekod pengajaran harian

pada tiap-tiap hari.
5. Perkara-perkara berikut mestilah disempurnakan dengan baik di dalam FRM:

a. Takwim Sekolah
b. Senarai Buku Teks
c. Daftar barang-barang atau perabot kelas
d. Jadual waktu kelas dan persendirian guru
e. DSKP
f. Rancangan Pelajaran Tahunan & Harian
g. Rekod Kerja Mingguan
h. Rekod markah kemajuan murid bagi Ujian Sumatif dan Ujian Formatif
i. Semua markah kerja kursus, ujian dan peperiksaan hendaklah direkodkan
j. Butir-butir mengenai diri murid dan ibu bapa/penjaga murid
k. Butir-butir mengenai kutipan wang
l. Soalan-soalan latihan, ujian dan peperiksaan
6. FRM guru mesti dihantar untuk disemak pada tarikh-tarikh yang ditetapkan. Guru yang bercuti atau berkursus
dan guru pengiring menghantar fail ini untuk disemak pada minggu yang sama sebaik-baik sahaja kembali ke
sekolah.
7. Rancangan pengajaran harian hendaklah ditulis mengikut format yang ditetapkan oleh panitia mata pelajaran
masing-masing dan ditulis secara terperinci.
8. Pada tempoh ujian/peperiksaan, butir-butir setiap kertas soalan hendaklah ditulis dalam rancangan mengajar
harian guru.
9. Bagi waktu yang digunakan untuk ulang kaji, guru haruslah menulis topik/tajuk ulang kaji.
10. Kandungan dalam fail rekod mengajar guru diserahkan kepada sekolah pada akhir sesi persekolahan tahun
berkenaan.
11. Jika seseorang guru bercuti, salinan fail tersebut hendaklah diserahkan kepada PKP.
12. FRM hendaklah diberikan pada mana-mana pegawai yang hendak menyelia dan mencerap sebelum P&P
bermula. FRM merupakan satu dokumen rasmi yang penting. FRM ini akan dirujuk semasa penilaian prestasi
guru dibuat.

H. MENGAJAR DALAM BILIK DARJAH
1. Guru-guru dinasihatkan supaya tidak duduk semasa mengajar di dalam kelas.
2. Seluruh waktu mengajar itu mestilah digunakan sepenuhnya untuk menyampaikan bahan pelajaran dan

membimbing murid dalam proses pembelajaran.
3. Memeriksa buku latihan dan kertas jawapan murid tidak harus dilakukan dalam bilik darjah ketika mengajar

melainkan untuk memberI bimbingan dan perhatian individu murid.
4. Tugas guru bukan sahaja menyampaikan bahan pelajaran tetapi juga mengawal kelas supaya tidak bising,

memberi contoh teladan dan bimbingan kepada murid supaya menjadi warganegara yang berdisiplin dan
berilmu.Kembangkan potensi dan modal insan di kalangan murid.
5. Kerja bertulis dan kerja rumah mestilah diberi secukupnya bagi semua mata pelajaran dalam satu-satu minggu.
Jumlah kerja bertulis, latihan, ujian atau kerja rumah akan ditentukan dalam mesyuarat panitia mata pelajaran.
6. Semua kerja murid mestilah disemak dan diperiksa dengan segera dan nota yang diberi perlu disemak dan
diperiksa. Tandatangan guru dan tarikh membuat semakan hendaklah dicatat dalam buku latihan murid bagi
setiap kerja semakan atau pemeriksaan yang dibuat.
7. Guru yang menjalankan tugas/kerja ganti (Teach in) diminta mengajar mata pelajaran yang terdapat pada jadual
waktu atau mengajar mana tajuk yang berfaedah kepada pelajar.
8. Jangan benarkan pelajar meninggalkan kelas pada masa belajar tanpa sebab yang munasabah . Guru yang
membenarkan murid-murid keluar kelas mestilah memberi Vest Keluar Kelas sebagai tanda mendapat
kebenaran dari guru berkenaan untuk keluar kelas.
9. Setiap orang guru mestilah menentukan bahawa bilangan murid dalam kelasnya adalah sama dengan bilangan
yang tercatat di dalam Buku Kawalan Kelas.
10. Pengajaran dan pembelajaran hendaklah menarik dan berkesan. Guru hendaklah memastikan persediaan yang
cukup telah dibuat dengan segala BBM yang sesuai serta strategi PdP yang berkesan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 60

I. KETEPATAN MASA
1. Ketepatan masa guru adalah penting untuk menentukan disiplin dan dihormati oleh pelajar-pelajar.
2. Guru-guru hendaklah masuk kelas dan meninggalkan kelas mengikut waktu . Guru adalah bertanggungjawab

pada waktu guru itu sepatutnya berada di kelas dan PdP hendaklah diberi keutamaan. Unsur-unsur lain bolehlah
dibuat pada masa yang lain.
3. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas ketika waktu mengajar . Kalau terpaksa meninggalkan
kelas kerana kecemasan atau sebab yang penting, guru berkenaan dinasihatkan supaya memberi kerja
secukupnya dan menentukan disiplin murid sekolah terkawal sebelum meninggalkan kelas.Sila maklumkan
kepada rakan guru di kelas sebelah atau yang terhampir.
4. Ketua kelas patut dinasihatkan supaya mencari guru yang masih belum masuk kelas 5 minit selepas sesuatu
waktu pembelajaran bermula belajar. Jika guru masih tidak dapat dicari, Penolong Kanan atau guru kanan
mestilah diberitahu.
5. Guru-guru mestilah menjadi contoh teladan dalam semua kegiatan sekolah termasuk ucapan-ucapan sekolah.
Jika sesuatu mesyuarat itu bermula jam 3.00 petang misalnya, maka guru yang sepatutnya bertugas mestilah
berada 10 minit sebelum jam 3.00 petang.
6. Semua urusan berkaitan dengan PPD, JPN serta Kementerian Pelajaran hendaklah diselesaikan dan dihantar
kepada pihak yang berkenaan pada atau sebelum masa yang ditetapkan.

J. PERHUBUNGAN SESAMA GURU
1. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa

dapat mengawal tutur kata serta mewujudkan perasaan kekitaan.
2. Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan, fahaman, pendapat, kepercayaan kepada

guru, pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.
3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, ekonomi, kelulusan dan

sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

K. DISIPLIN GURU
1. Jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk menjadi popular dalam kalangan pelajar. Guru seumpama ini

akan menjadi masalah besar kepada sekolah khasnya dalam usaha mendisiplinkan pelajar. Disiplin pelajar di
sekolah adalah tanggungjawab bersama setiap guru. Sebarang masalah yang berkaitan dengan disiplin pelajar
mestilah diselesaikan bersama oleh guru-guru. Jangan bebankan masalah disiplin semata-mata kepada guru
disiplin sahaja kerana semua guru ialah Guru Disiplin.
2. Kementerian Pendidikan melarang sama sekali guru-guru menjalankan sebarang hukuman atau dera
kepada murid kecuali diturunkan kuasa oleh Pengetua .
3. Hanya Pengetua dan guru-guru yang dibenarkan menjalankan hukuman atau dera kepada murid yang
melanggar peraturan sekolah atau yang menimbulkan masalah disiplin.
4. Semua kesalahan yang dilakukan dalam bilik darjah mestilah direkodkan ke dalam buku kawalan kelas. Rekod
ini akan dirujuk ketika menyediakan sijil berhenti dan surat akuan pelajar.
5. Sekolah diwartakan sebagai salah satu Kawasan Larangan Merokok. Sesiapa yang gagal mematuhi arahan ini
akan dikenakan tindakan
6. Gangguan seksual merupakan kesalahan tatatertib. Sila rujuk Peraturan 4A, Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan Pekeliling Perkhidmatan bil.22 (2005) Garis Panduan Mengendalikan
Gangguan Seksual di Tempat Kerja dalam Perkhidmatan Awam.

L. BUKU KAWALAN KELAS DAN PEREKODAN DISIPLIN MURID
1. Setiap orang guru mata pelajaran perlu mengisi buku dan menurunkan tandatangan bagi setiap waktu mengajar.
2. Kehadiran pelajar dalam kelas akan dicatatkan dalam Buku Pengesanan PdP kelas setiap waktu. Nama-nama

pelajar yang tidak hadir atau keluar dari kelas perlu dicatatkan pada ruang yang ditetapkan.
3. Guru kelas bertanggungjawab memastikan buku ini diisi dengan lengkap setiap hari persekolahan dan dihantar

oleh ketua kelas ke bilik guru pada akhir setiap hari persekolahan.
4. Guru-guru kelas serta guru-guru mata pelajaran hendaklah merekod semua kesalahan murid dalam buku

kawalan kelas di ruangan catatan. Rekod ini adalah penting dalam hal disiplin.
5. Sebagai panduan, aspek-aspek disiplin yang patut dikawal oleh semua guru adalah seperti berikut :

a. Kurang sopan, melawan guru / mencabar guru
b. Mencuri, menipu atau bercakap bohong
c. Mengugut, melawan atau memukul pengawas atau murid lain
d. Memeras ugut murid lain melibatkan wang atau harta benda bernilai dan lain-lain seumpamanya
e. Menipu tandatangan dan yang seumpamanya
f. Menganggotai kumpulan haram atau kongsi gelap
g. Meniru dalam perperiksaan (kecurangan akademik)
h. Keluar dari bilik kelas di waktu belajar dan merayau-rayau dalam kawasan sekolah tanpa tujuan
i. Kelakuan tidak sopan semasa perhimpunan
j. Pergerakan murid dari kelas ke makmal, padang permainan, bilik sumber dan lain-Lain.
k. Tabiat kebersihan diri, kebersihan sekolah dan kelas

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 61

l. Merosakkan harta benda sekolah
m. Membuat bising dalam kelas dan mengganggu pembelajaran kelas lain
n. Bergaduh dan bertumbuk
o. Berambut panjang
p. Pakaian yang tidak kemas
q. Berjudi
r. Terlibat dengan dadah
s. Menghisap rokok
t. Ponteng dan lewat datang sekolah
u. Membuat kenyataan akhbar dan sebagainya tanpa kebenaran
v. Sila rujuk buku peraturan sekolah

M. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
1. Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan

Pembantu Tadbir atau Pengetua.
2. Guru-guru sedia ada (dari semasa ke semasa): dan guru baharu yang bertukar ke sekolah ini adalah diminta

mengambil tindakan berikut:
i. memberi kepada sekolah salinan sijil-sijil akademik dan ikhtisas.

ii. mengisi borang maklumat guru.

iii. memberitahu pihak sekolah tentang pengesahan jawatan dan maklumat yang lain berkaitan dengan

perkhidmatan.

iv. menyemak Buku Perkhidmatan dari masa ke semasa.

3. Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Panitia, GKMP,
Penolong Kanan, atau Pengetua.

4. Semua surat-menyurat rasmi mestilah ditulis melalui dan salinan kepada Pengetua serta diberi nombor rujukan.

N. KEWANGAN
1. Pembelian barang-barang mestilah mengikut prosedur yang ditetapkan oleh sekolah. Barang-barang yang dibeli

tanpa mengikut prosedur tersebut bukanlah tanggunjawab sekolah tetapi tanggungjawab guru yang membelinya.
2. Guru-guru yang diberi kuasa memesan barang-barang bagi pihak sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapat

kebenaran daripada pengetua.
3. Pembelian barang hanya dibuat setelah mengisi Nota Minta dan Pesanan Kerajaan dikeluarkan.
4. Sebarang kutipan wang daripada pelajar adalah tidak digalakkan. Jika kutipan wang daripada pelajar diperlukan,

guru mesti mendapat kebenaran daripada tuan pengetua terlebih dahulu dan diumumkan semasa
perhimpunan.
5. Jurujual tidak dibenarkan berurusan terus dengan guru Jurujual juga tidak dibenarkan ke bilik guru.

O. KEMUDAHAN
1. Kemudahan seperti bahan-bahan yang ada di Bilik Sumber, Bilik Alat Pandang Dengar dan Bilik Perkembangan

Staf telah disediakan untuk kegunaan guru. Guru diminta menggunakan kemudahan-kemudahan ini dengan
penuh tanggungjawab.
2. Alat-alat, buku-buku atau bahan-bahan yang dipinjam oleh guru hendaklah direkodkan dan dipulangkan selepas
digunakan.

P. BILIK GURU
1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggunjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan

harta benda di dalam bilik guru.
2. Bilik guru mesti sentiasa dalam keadaan yang bersih dan kemas.
3. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non

teaching period dan bukannya free period. Oleh itu, guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru
untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.
4. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggunjawab memastikan suasana yang sesuai dan
tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

Q. PAPAN NOTIS GURU
1. Semua guru diminta sentiasa membaca notis dan surat pekeliling di papan notis guru dengan teliti dan

mengambil tindakan seterusnya.
2. Semua guru juga diminta merujuk jadual teach-in yang dipamerkan dari masa ke semasa untuk memastikan

setiap kelas ada guru setiap waktu.
3. Papan notis guru haruslah dijaga dengan baik dan kemas dan sentiasa dikemaskini. Sebarang contengan pada

notis yang dipamerkan adalah tidak dibenarkan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 62

R. PERHATIAN KHAS UNTUK GURU-GURU SAINS DAN GURU-GURU YANG MENGGUNAKAN MAKMAL
(BIOLOGI, FIZIK, KIMIA, KOMPUTER, PUSAT AKSES, PERPUSTAKAAN, BILIK SENI )

1. Pastikan pelajar berbaris dari kelas ke makmal dan dari makmal ke kelas.
2. Pastikan pelajar memasuki makmal secara teratur.
3. Periksa kebersihan makmal sebelum memulakan pengajaran.
4. Pastikan pelajar mematuhi peraturan-peraturan makmal.
5. Semua barang yang pecah mesti direkodkan.
6. Awasi pelajar yang mencuci dan memulangkan alat-alat/perkakas ke tempat asal sebelum keluar dari makmal.
7. Pastikan pelajar tidak menconteng dan mengotorkan meja-meja di makmal.
8. Meminta pelajar berjimat cermat apabila menggunakan bahan-bahan ketika menjalani amali.
9. Guru diminta meninggalkan makmal hanya selepas semua pelajar telah keluar.

S. PERHATIAN KHAS KEPADA GURU-GURU YANG MENGGUNAKAN BENGKEL (RBT & MPV)
1. Pastikan pelajar berbaris dari kelas ke bengkel dan dari bengkel ke kelas.
2. Pastikan pelajar memasuki bengkel secara teratur.
3. Pastikan bengkel dalam keadaan yang bersih dan kemas.
4. Pastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan bengkel.
5. Pastikan pelajar mencuci dan memulangkan bahan atau peralatan sebaik sahaja pengajaran dan pembelajaran

selesai di bawah pengawasan guru.
6. Semua barang yang rosak mesti direkodkan.
7. Guru diminta meninggalkan bengkel hanya selepas semua pelajar telah keluar.
8. Tutup dan kunci bengkel selepas selesai penggunaan.
9. Guru yang meminjam kunci bengkel memulangkan sebaik sahaja pengajaran dan pembelajaran selesai.

T. KESELAMATAN HARTA BENDA DAN INVENTORI SEKOLAH
1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah.
2. Semua inventori sekolah mesti dijaga dengan baik dan dikembalikan kepada sekolah selepas diguna.
3. Pelajar yang merosakkan harta benda / inventori sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah

dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
4. Ketua Panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan

bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel, pusat sumber atau perpustakaan.
5. Semua guru kelas mesti menjaga kunci kelas dengan baik dan memastikan kunci kelas tidak dibawa balik

oleh ketua kelas untuk mengelakkan sebarang kesulitan kepada pelajar lain.
6. Guru kelas mesti memulangkan kunci kelas kepada sekolah sebelum meninggalkan sekolah untuk cuti penggal.

Kunci kelas mesti mempunyai label kelas itu.
7. Sila pastikan tiada sebarang pengubahsuaian warna, struktur, reka bentuk pintu kelas dan bilik-bilik khas

sekolah.

U. KESELAMATAN PELAJAR
▪ Waktu persekolahan
1. Keselamatan pelajar hendaklah diberi perhatian penuh dan keutamaan sepanjang masa persekolahan.
2. Guru-guru hendaklah berjaga-jaga semasa menggunakan makmal sains, bengkel dan lain-lain.
3. Guru hendaklah mengikut/mematuhi semua langkah mengenai keselamatan semasa aktiviti Pendidkan
Jasmani. Pastikan alatan sukan digunakan dengan berhati-hati. Jangan benarkan pelajar menggunakan
alatan sukan tanpa kawalan atau pengawasan guru.
▪ Aktiviti kokurikulum
1. Semua aktiviti kokurikulum yang dianjurkan oleh kelab/persatuan dan melibatkan keluar dari kawasan
sekolah hendaklah mendapat kebenaran daripada pengetua terlebih dahulu.
2. Bagi aktiviti luar sekolah seperti kem, kebenaran daripada pihak sekolah dan ibu bapa hendaklah
diperoleh. Borang kebenaran ibu bapa hendaklah dilengkapkan dan dikembalikan kepada sekolah
sebelum aktiviti dijalankan.
3. Pada waktu aktiviti kokurikulum dilaksanakan, keselamatan pelajar mesti diberikan perhatian penuh dan
keutamaan. Semua Standard Operating Procedure (SOP) yang ditetapkan oleh pihak JPN atau KPM
perlu dipatuhi sepenuhnya oleh guru-guru yang bertanggungjawab.

II. TANGGUNGJAWAB GURU SEMASA BERADA DI SEKOLAH

Perkara-Perkara Berikut Haruslah Diambil Perhatian & Tindakan Oleh Semua Guru
1. Guru berada di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu guru kelas bermula.
2. Clock In sebaik sahaja sampai di Pejabat Am.
3. Semak jadual waktu persendirian untuk mengingatkan diri sendiri tentang kelas yang diajar dan masa

memasuki kelas.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 63

4. Guru kelas berada di kelas pada atau sebelum jam 6.40 pagi. Guru kelas mengambil kehadiran pelajar
sendiri dan memastikan kelas sudah menjalankan tugas harian seperti membersih kelas dan kawasan zon
serta menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditetapkan dalam jadual & tanggungjawab guru kelas yang
terdapat dalam Manual Pengurusan Sekolah 2021.

5. Perhimpunan Perdana – Guru bertugas pada hari tersebut mesti menepati masa dan hadir bersama di
Dataran Teraju Ilmu dan memberi motivasi mengikut giliran yang ditetapkan oleh Pengurusan Sekolah.

6. Semua guru mesti menepati masa dan hadir bersama untuk Perhimpunan Sekolah pada Hari Isnin.
7. Semasa perhimpunan, guru dilarang menyemak buku latihan/kertas jawapan ujian/peperiksaan atau

membuat kerja lain.
8. Guru sentiasa menyemak jadual teach-in yang dipamerkan di Papan Notis Bilik Guru untuk mengetahui

kelas teach-in masing-masing.
9. Guru juga diminta menyemak jadual bertugas harian yang dipamerkan dipapan notis Bilik Guru untuk

mengetahui giliran masing-masing. Guru bertugas harian mesti menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
ditetapkan dalam Panduan Guru Bertugas Harian yang terdapat dalam Manual Pengurusan Sekolah 2021.
10. Semua guru mesti menepati masa memasuki kelas.
11. Semua guru diminta menyemak papan notis di Bilik Guru dari semasa ke semasa untuk mengetahui
tugas/tanggungjawab lain yang diberi atau mesyuarat/perkara lain yang memerlukan tindakan segera.
12. Semasa waktu terluang (free period), guru mesti berada di Bilik Guru atau Bilik Khas untuk memudahkan
pihak pengurusan/guru lain menghubungi guru berkenaan. Masa ini diguna untuk menyemak latihan pelajar
dan kerja-kerja professional lain.
13. Sebelum balik ke rumah setiap hari, guru perlu clock out sebelum meninggalkan pejabat.
14. Guru yang terakhir perlu memastikan semua lampu, kipas dan penghawa dingin sudah ditutup sebelum
meninggalkan Bilik Guru. Pastikan juga semua pintu dikunci. Ini adalah untuk menjaga keselamatan Bilik
Guru.

III. PROSEDUR KETIDAKHADIRAN GURU KE SEKOLAH
1. 1.Guru yang sakit atau menghadapi kecemasan mesti menghubungi sekolah sebelum waktu pertama
bermula. Guru berkenaan berhubung dengan Pengetua / PK Pentadbiran & Akademik sahaja. Bahan teach-
in disediakan supaya pembelajaran pelajar tidak terjejas semasa ketidakhadiran guru di sekolah.
2. Guru yang perlu meninggalkan sekolah semasa waktu persekolahan atas urusan peribadi/keluarga wajib
meminta kebenaran Pengetua terlebih dahulu dengan mengisi Borang Permohonan Keluar Dari sekolah.
Borang ini diisi dan dihantar kepada Pengetua untuk kelulusan satu hari terlebih dahulu. Dalam kes
kecemasan/tidak diduga, borang ini harus diisi sebelum berjumpa dengan Pengetua.
3. Guru berkenaan menyediakan bahan teach-in dan menyerahkannya kepada Penolong Kanan Pentadbiran
sebelum meninggalkan sekolah.
4. Guru yang meninggalkan kelas secara terancang setelah mendapat kebenaran Pengetua seperti menghadiri
taklimat/mesyuarat/bengkel/kursus atau menjadi guru pengiring) mesti menyediakan dan menyerah bahan
teach-in kepada Penolong Kanan Pentadbiran sekurang-kurangnya sehari sebelum meninggalkan sekolah.
5. Guru yang bercuti panjang (cuti bersalin atau cuti tanpa gaji) mesti mengambil tindakan berikut sebelum
bercuti:
a. Membuat pelbagai persediaan awal untuk memastikan pembelajaran pelajar dalam kelas yang
ditinggalkan tidak terjejas.
b. Menyediakan seberapa banyak bahan PdP dalam bentuk nota,latihan berserta jawapan atau catatan
tajuk-tajuk pelajaran daripada Rancangan Pelajaran Tahunan untuk diserahkan Penolong Kanan
Pentadbiran
c. Menyerah FRM Guru kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan memulangkan alat/bahan yang dipinjam
kepada sekolah.
d. Selepas bersalin, guru hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/pihak Pengurusan masa dan tarikh
melahirkan anak dan memohon cuti bersalin.
6. Sebarang ketidakhadiran bertugas atas urusan rasmi atau peribadi perlu dimaklumkan dengan menggunakan
saluran rasmi @ aplikasi Telegram Rasmi Sekolah.
7. Segala permakluman perlu mengandungi nama, tujuan dan tempoh/tarikh bercuti atau berkursus.

IV. PANDUAN GURU BERTUGAS HARIAN
1. Semua guru akan terlibat.
2. Dua orang guru bertugas setiap hari mengikut giliran.
3. Sebelum dan selepas waktu persekolahan, seorang guru mesti membuat rondaan di kawasan sekolah.
4. Guru bertugas harian hendaklah datang sebelum 6.20 pagi dan balik pada jam 2.00 petang.
5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
6. Memastikan kebersihan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu, kipas/tingkap
telah ditutup selepas waktu persekolahan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 64

7. Membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar-pelajar sebelum waktu pertama bermula, semasa waktu
rehat dan selepas sekolah dan mengambil tindakan segera jika perlu. (Guru juga perlu mengawas pelajar di
tandas dan kantin semasa waktu rehat).

8. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit atau ditimpa kemalangan dan menghantar mereka ke klinik /
hospital dan asrama.

9. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, ke kelas selepas masa rehat atau waktu
bengkel/makmal dan tidak membuat bising semasa masa pertukaran waktu guru.

10. Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan barang.
11. Memastikan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
12. Memastikan Guru Kelas merekodkan kehadiran dan ketidakhadiran pelajar dalam Jadual Kedatangan Pelajar

selepas waktu Guru Kelas.
13. Mengawasi kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
14. Perhimpunan:-

a. Pastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
b. Pastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan.
c. Pastikan murid beratur dengan kemas (mengikut ketinggian).
15. Memberi markah untuk pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas dengan merekodnya dalam
borang/buku disediakan.
16. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah serta perkara-perkara penting yang berlaku pada hari itu dalam
Buku Laporan Guru Bertugas Harian yang disimpan di Pejabat Am.
17. Menyediakan laporan yang lengkap dalam Buku Laporan Guru Bertugas mengikut format yang disediakan
dan kalau ada perkara berat atau penting berlaku, sila laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan
segera dapat diambil.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 65

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN
SMK LONG LAMA

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA TERTINGGI PENTADBIRAN SEKOLAH

PENGERUSI
SEWING GAK
PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 1
GABRIELE T’NG LIGING UYO

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI III
MANGGIE ANAK UDING JANE WILLIAM
(M) PENOLONG KANAN
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM TINGKATAN 6

66
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

1.0 MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM PK TINGKATAN 6
SETIAUSAH 1 PRESCILA NUYAN ANAK PATER GURU B & K
SETIAUSAHA 2 MARILYN AWING LUCAS GURU B & K
TING SHIAU KIONG KB SAINS & MATEMATIK
AHLI LINA JIMBAI KB SAINS SOSIAL
LUCY CHUA JEK SIN KB TEKNIK & VOKASIONAL
OLIVIA NGOR KB BAHASA
DOMINIC MAC ARTHUR ANAK NYAWAI KETUA WARDEN
JONG KING BING KETUA GURU DISIPLIN
KETUA S/U PENILAIAN &
LIEW CHAN YAW PEPERIKSAAN
KETUA PEMBANTU TADBIR
UBONG LUSAT

SENARAI TUGAS:

1. Melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali sebulan
2. Menentukan hala tuju sekolah
3. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan AKP di

bawah kawalannya.
4. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
5. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan

dengan bidangnya.
6. Membantu merancang takwim sekolah.
7. Menyelia pengurusan sumber manusia sekolah
8. Menyediakan belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
9. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
10. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan.
11. Menentukan aspek–aspek menyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah.
12. Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.
13. Menyediakan anggaran kerja-kerja kursus murid, mempertingkatkan keupayaan murid dan program Penilaian

Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) serta peperiksaan awam sebagaimana yang dirancang.
14. Membincang dan mencari penyelesaian kepada masalah atau perkara-perkara yang perlu keputusan bersama.

“Yang paling hebat bagi seorang guru adalah mendidik, dan rekreasi yang paling

indah ialah mengajar.” - K.H. Maomoen Zubie -

67
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKUAN SEKOLAH (JKPKA)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM PK TINGKATAN 6
SETIAUSAHA I UBONG LUSAT KETUA PEMBANTU TADBIR
SETIAUSAHA II EMILY ENO SIGAU GURU AKADEMIK BIASA
SETIAUSAHA III LAHUNG NGAU ING PEMBANTU MAKMAL
JURUAUDIT DALAMAN I LUCY CHUA JEK SIN KB TEKNIK & VOKASIONAL
JURUAUDIT DALAMAN II ALICE LAUNG LUCHANG GURU AKADEMIK BIASA
TING SHIAU KIONG KB SAINS & MATEMATIK
AHLI LINA JIMBAI KB SAINS SOSIAL
OLIVIA NGOR KB BAHASA
MARILYN AWING LUCAS GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
CHARLENE CHARLES GURU MEDIA & PERPUSTAKAAN
DOMINIC MAC ARTHUR KETUA WARDEN

SENARAI TUGAS

1. Meneliti perancangan agihan peruntukan Kementerian atau Jabatan
2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan Kementerian atau Jabatan dan mengesan kekurangan/kelebihan

peruntukan
3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia

dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan
4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah

peruntukan
5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi Memastikan

semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan
6. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan;
7. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari
8. Memastikan semua teguran dan naziran eSPKB diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 68
3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH & TAK ALIH KERAJAAN (JKPAK)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PEGAWAI ASET JANE WILLIAM PK TINGKATAN 6
SETIAUSAHA I LEEANDRA ALFRED KANDAU GURU AKADEMIK BIASA
SETIAUSAHA II EMILY ENO SIGAU GURU AKADEMIK BIASA
PEGAWAI PEMERIKSA BA’UN USAT PEMBANTU MAKMAL
WINNIE AWING PEMBANTU MAKMAL
PEGAWAI PENERIMA DURA ANAK NYAMBUNG GURU INTERIM
AJANG JOK PEMBANTU AM PEJABAT
PEGAWAI PEMERIKSA JULIANA AWE PEMBANTU AM PEJABAT
PELUPUSAN
ANTHONY ANAK JOHN PETER GURU AKADEMIK BIASA
PEGAWAI PENYIASAT &
PENVERIKASI STOR SALLEHUDIN BIN ABDUL LATIF PENYELIA ASRAMA

ALBERT SIA YIIK BING GURU AKADEMIK BIASA

SENARAI TUGAS

1. Membuat pemantauan bulanan kerosakan bangunan dan melaporkannya.
2. Mengurus dan menyelia semua harta modal dan bangunan termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.
3. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
4. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta sekolah serta jenis

‘denda’ yang akan dikenakan pada MURID.
5. Memastikan semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku

Bekalan Pejabat.
6. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
7. Mengenal pasti keperluan.
8. Memastikan Sistem Inventori dilaksanakan.
9. Memastikan Semakan Inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
10. Membuat pemeriksaan/pemverikasi dan laporan stok dua kali setahun
11. Menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan PTJ di bawah kawalannya meliputi:-

1. Penerimaan; 2. Pendaftaran; 3. Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan; 4. Penyelenggaraan;
5. Pindahan; 6. Pelupusan; dan 7. Kehilangan dan Hapus Kira
12. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan;
13. Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada PTJ untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK yang akan diadakan
setiap tiga (3) bulan sekali
14. Mendapatkan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan daripada
PTJ
15. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan ke Perbendaharaan Malaysia
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 69
4.0 JAWATANKUASA PEROLEHAN SEKOLAH

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI III MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

4.1 JAWATANKUASA PEMUTUS SEBUT HARGA

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA

AHLI JANE WILLIAM ANYIE PK TINGKATAN 6

HELEM DING GURU AKADEMIK BIASA

NUR AFIQAH BINTI JARAIE GURU AKADEMIK BIASA

4.2 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

PENGERUSI LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

AHLI LUQMAN HAKIM BIN ABD MAJID GURU AKADEMIK BIASA

SEBASTIAN JOHN ANAK BOLOK GURU AKADEMIK BIASA

SAHPERI BIN SULAIMAN GURU AKADEMIK BIASA

4.3 JAWATANKUASA TEKNIKAL GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
PENGERUSI

AHLI NUR DINI AMIRAH BINTI AZHAR GURU AKADEMIK BIASA

BENJAMIN LAWAI GURU AKADEMIK BIASA
JESSY SINAN SUE’ GURU AKADEMIK BIASA

4.4 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN SEBUT HARGA

PENGERUSI TING SHIAU KIONG KB SAINS & MATEMATIKI

AHLI ERWIANI BINTI NORMAL GURU AKADEMIK BIASA

ALESISIAZAH NASSLY GURU AKADEMIK BIASA

ALBERT SIA YIIK BING GURU AKADEMIK BIASA

4.5 JAWATANKUASA SPESIFIKASI

PENGERUSI MANGGIE ANAK UDING (M) PK KOKURIKULUM

AHLI MOHAMAD ZAIRUL SYAHBAN BIN GURU AKADEMIK BIASA
ALIS

NORHAYATI BINTI MOHD ADENAN GURU AKADEMIK BIASA

ANTHONY ANAK JOHN PETER GURU AKADEMIK BIASA

4.6 URUSETIA

SETIAUSAHA UBONG LUSAT KETUA PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU SETIAUSAHA HAMINAH BINTI BUJANG PEMBANTU OPERASI

SENARAI TUGAS
1. Membuat lantikan ahli-ahli Jawatankuasa Pembuka Tender (JPT) yang akan bertugas dalam tempoh satu (1) bulan

beserta dengan jadual giliran bertugas secara bertulis.
2. Menerima tender-tender yang dikemukakan sebelum jam 12.00 tengahari.
3. Melaksanakan dengan sempurna perkara-perkara berikut:

i. Menyemak sama ada Anggaran Jabatan bagi tender yang akan dibuka telah diterima dan memaklumkan kepada
Urusetia jika didapati tiada.

ii. Membuka dan menyemak setiap tawaran tender yang diterima dengan rekod penjualan dokumen.
iii. Memberikan nombor kod kepada setiap dokumen tender beserta dokumen spesifikasi dan profail petender
iv. Menandatangan ringkas pada setiap lembaran yang menyatakan harga dan sebarang pindaan yang terdapat

dalam tawaran tender.
v. Menyenaraikan tawaran tender dalam Borang Jadual Tender mengikut turutan nombor kod yang diberikan

dengan mencatatkan nama petender, harga tawaran dan tempoh siap
vi. Memastikan nama petender tidak tercatat dalam dokumen spesifikasi tender dan jika sekiranya terdapat

nama/tanda syarikat dalam dokumen tersebut, ia akan dicatatkan dalam Borang Jadual Tender.
vii. Mencatatkan dalam Borang Jadual Tender jika terdapat kecacatan pada tender seperti tidak menyatakan harga

tawaran atau tidak menandatangani borang tender.
viii. Menandatangani Borang Jadual Tender dengan menyatakan tarikh dan waktu tender dibuka.

70
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

5.0 JAWATANKUASA PBPPP & LNPT

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM PK TINGKATAN 6

SETIAUSAHA GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

PEMBANTU SU UBONG LUSAT KETUA PEMBANTU TADBIR

TING SHIAU KIONG KB SAINS & MATEMATIK

AHLI OLIVIA NGOR KB BAHASA

LINA JIMBAI KB KEMANUSIAAN

LUCY CHUA JEK SIN KB VOTEK

SENARAI TUGAS:

1. Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan

pegawai yang dinilai;
2. Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara;

3. Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerkan gaji;
4. Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang, pengat dan bintang kebesaran serta pemberian surat

penghargaan;
5. Mengenakpasti dan merancang keperluan latihan;

6. Memberi kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkat prestasi serta motivasi pegawai;
7. Mewujudkan persaingan positif sesame pegawai untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti;

8. Memberi pengiktirafan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi;
9. Memastikan penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai

sepanjang tahun dinilai;
10. Memberi penekanan kepada pembangunan kerjaya pegawai; dan
11. Memastikan Borang Keberhasilan dan Sasaran Kerja Tahunan disediakan mengikut ketetapan dan pencapaian

sebenar yang telah dilakukan.

“When you're different, sometimes you don't see
the millions of people who accept you for what you are.

All you notice is the person who doesn't.”―Jodi Picoult

71
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

6.0 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN STAF (BKS)

PENAUNG SEWING GAK PENGETUA
PENASIHAT 1 GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
PENASIHAT 2 LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
PENASIHAT 3 MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PENASIHAT 4 JANE WILLIAM PK TINGKATAN 6
PENGERUSI ANTHONY JOHN PETER GURU AKADEMIK BIASA
NAIB PENGERUSI SALLEHUDIN ABDUL LATIFF PENYELIA ASRAMA
SETIAUSAHA ERWIANI BINTI NORMAL GURU AKADEMIK BIASA
PENOLONG SETIAUSAHA ELIZABETH USANG PENYELIA ASRAMA
BENDAHARI ALBERT SIA YIIK BING GURU AKADEMIK BIASA
PENOLONG BENDAHARI CYNTHIA AWING ROLAND GURU AKADEMIK BIASA
AREE PAYA ASIM GURU DATA
AJK CHRISTINA AWING SAGING GURU AKADEMIK BIASA
JABANG GEORGE JIMBAI GURU AKADEMIK BIASA
SENARAI TUGAS: LIRY PAHANG ANYI GURU AKADEMIK BIASA
PETTE MORNI GURU AKADEMIK BIASA
SHERON SIGA GURU AKADEMIK BIASA

1. Mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru-guru dan kakitangan dengan syarat tiada faedah atau
bermotifkan keuntungan.

2. Membolehkan guru-guru dan kakitangan berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan bertukar-tukar idea
dalam aktiviti yang dijalankan.

3. Membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.
4. Membantu dalam memajukan perkembangan guru-guru dan kakitangan serta menjaga kebajikan mereka
5. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan sosial antara guru-guru dan

kakitangan serta sekolah.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2x setahun.
7. Mengutip yuran bulanan daripada setiap ahli kelab.
8. Merancang aktiviti yang bersesuaian.
9. Menyampaikan sumbangan mengikut perlembangaan kelab.
10. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan kewangan untuk dibentang dalam mesyuarat guru dan juga mesyuarat

kelab.
11. Memastikan setiap perlembagaan yang digubal dan dicadang mengutamakan kebajikan semua ahli kelab dan tidak

menguntungkan segelintir ahli sahaja.

72
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

7.0 SIDANG REDAKSI MAJALAH ‘TERAJU ILMU’

PENAUNG SEWING GAK PENGETUA
PENASIHAT 1 GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

PENASIHAT 2 LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

PENASIHAT 3 MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

PENASIHAT 4 JANE WILLIAM PK TINGKATAN 6

KETUA EDITOR 1 DOMINIC MAC ARTHUR KETUA WARDEN

KETUA EDITOR 2 MOHD NAZIMUDDIN

KETUA EDITOR 3 MOHD HAMDAN

EDITOR PENJAMINAN OLIVIA ANAK NGOR KETUA BIDANG BAHASA
KUALITI 1 JABANG GEORGE JIMBAI
EDITOR PENJAMINAN
KUALITIi 2

SETIAUSAHA PRESCILA NUYAN PATER GURU B & K

BENDAHARI 1 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK

BENDAHARI 2 MARILYN AWING LUCAS GURU B & K

PROMOSI MAJALAH JONG KING BING KETUA GURU DISIPLIN

EDITOR GRAFIK / NUR AQILAH BINTI ZAINUDDIN GURU PENYELARAS BESTARI
FOTOGRAFI

EDITOR BAHASA MELAYU ALESISIAZAH NASSLY

PEMB. EDITOR BAHASA JESSY SINAN SUE’
MELAYU

EDITOR BAHASA INGGERIS ANTHONY JOHN PETER

PEMB. EDITOR BAHASA CHARLENE CHARLES
INGGERIS ALICE LAONG LUCHANG
EDITOR BAHASA
TEMPATAN

EDITOR BAHASA CINA ALBERT SIA YIIK BING

SENARAI TUGAS:
1. Memantau dan menyelaras keseluruhan perjalanan penerbitan majalah

2. Membuat laporan untuk semua program sekolah

3. Mengurus semua urusan surat-menyurat berkaitan dengan mesyuarat serta berhubung dengan pihak yang berkaitan

dengan penerbitan majalah

4. Kutipan bayaran dari setiap guru dan murid serta AKP

5. Semakan setiap gambar dan artikel yang dipaparkan supaya jaminan kualiti tercapai

6. Mencari agensi yang berminat untuk mengiklankan iklan dan mengedarkan borang iklan

7. Membuat jadual fotografi untuk sesi fotografi di luar masa pdpc

8. Mendapatkan kata-kata aluan untuk majalah untuk dimuatkan dalam majalah

9. Menghantar majalah untuk penaja serta semua yang berkaitan dengan penerbitan majalah

10. Mengedarkan majalah kepada semua yang telah membuat bayaran serta tempahan

73
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023
8.0 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN @ PERKEMBANGAN STAF (eSPLKPM)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
NAIB PENGERUSI IV MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PENYELARAS MARYLYN AWING LUCAS GURU B & K
SETIAUSAHA PRESCILA NUYAN ANAK PATER GURU B & K
AHLI LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
SEMUA KETUA PANITIA MP

SENARAI TUGAS:

1. Memenuhi keperluan latihan staf akademik dan staf sokongan
2. Meningkatkan profesionalisme staf akademik dan staf sokongan
3. Mengenalpasti Keperluan Latihan.
4. Merancang kursus/latihan pembangunan staf.
5. Pelaksanaan latihan dalaman.
6. Mengenalpasti calon untuk latihan luaran.
7. Penilaian keberkesanan latihan.
8. Pemantauan sistem SPLKPM serta jumlah hari dan kredit untuk setiap guru dan AKP
9. Menyedia dan mengedarkan sijil kehadiran peserta bagi kursus yang dikendalikan melebihi 4 jam.
10. Menyediakan laporan termasuk analisis penilaian kursus mengikut format laporan kursus
11. Menyerahkan laporan kursus kepada SULDP dan Pengetua
12. Melaporkan pelaksanaan kursus secara keseluruhan semasa mesyuarat pengurusan atau bila diperlukan
13. Menerima maklumat tentang tawaran seminar/ kursus/ kursus pendek daripada penganjur/ agensi luar.
14. Memaklumkan kepada PT sijil kursus yang diterima supaya direkodkan dalam Buku Perkhidmatan
15. Senarai lengkap semua tajuk kursus dalaman yang dicadangkan dan buat anggaran perbelanjaan
16. Isi dan edar surat lantikan kepada peserta dan fasilitator

“Anyone who stops learning is old, whether at twenty or eighty.
Anyone who keeps learning stays young.” - Henry Ford.

“Live as if you were to die tomorrow. Learn as if you were to live
forever.”

-Mahatma Gandhi.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 74
9.0 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BARU (PPGB 2.0)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
NAIB PENGERUSI IV MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PENYELARAS I CYNTHIA AWING ANDREW GAB
PENYELARAS II ERWIANI BINTI NORMAL GAB
MARYLYN AWING LUCAS GURU B & K
SETIAUSAHA 1 PRESCILA NUYAN ANAK PATER GURU B & K
SETIAUSAHA 2 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
AHLI LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
SEMUA MENTOR DAN MENTEE - SIRI 1, 2 DAN 3/2021-2023

SENARAI TUGAS:

1. Mengadakan taklimat penerangan tentang konsep, objektif dan kepentingan perlaksanaan ppgb 2.0
2. Mengadakan majlis penyerahan surat perlantikan mentor serta surat setuju terima mentor dan mentee
3. Melaksanakan aktiviti mengikut modul yang telah disediakan.
4. Mengambil tahu dan menjaga kebajikan mentee.
5. Membantu mentee yang memerlukan perhatian, bimbingan serta nasihat
6. Menyemak dan memantau pelaksanaan program PPGB 2.0 setiap minggu
7. Memantau dan melaksanakan program mengikut modul dan sentiasa menyiapkan folio
8. Menyediakan Kajian Tindakan mengikut kehendak keperluan sekolah
9. Melaksanakan arahan pihak Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa

That learning is a lifelong process
of keeping abreast of change.
And the most pressing task
is to teach people how to learn.
1. Peter Drucker

75
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

10.0 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) & NKRA

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
NAIB PENGERUSI IV MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PENYELARAS I LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
PENYELARAS II LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
PENYELARAS III TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
PENYELARAS 1V OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
SETIAUSAHA 1 LEONG KAE LING GA TINGKATAN 6
SETIAUSAHA 2 LUKMAN HAKIM BIN ABD MAJID GAB
AHLI SEMUA KETUA PANITIA MP
SEMUA SU UNIT KOKURIKULUM GURU DATA
SENARAI TUGAS: SEMUA SU UNIT HEM
SEMUA SU UNIT TINGKATAN6
SEMUA SU BIDANG KURIKULUM
AREE PAYA ASIM

1. Memastikan bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan
murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

2. Manual pelaksanaan SKPMg2 dijadikan panduan dalam pengurusan sekolah
3. PGB berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga

sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP)
4. Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan,

sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.
5. Memastikan pengisian tapak SKPMg2 serta evidens dilengkapkan dalam tempoh yang ditetapkan
6. Memastikan guru berperanan sebagai pemudah cara dalam proses pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang

berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada
tahap optimum secara berterusan menerusi pencerapan serta sesi PLC yang dijalankan
7. Melaksanakan penambahbaikan dari semasa ke semasa untuk mencapai kecemerlangan dalam semua bidang
pengurusan sekolah, bidang kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan bidang Tingkatan 6

“Think before you speak. Read before you think.”
“To attain knowledge, add things every day. To attain wisdom, remove things every day.”

— Lao Tzu.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 76
11.0 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II
NAIB PENGERUSI III LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI IV
PENYELARAS I JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
PENYELARAS II
PENYELARAS III MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PENYELARAS 1V
SETIAUSAHA 1 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
SETIAUSAHA 2
PENGACARA MAJLIS 1 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
PENGACARA MAJLIS 2
AHLI TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

MARYLYN AWING LUCAS GURU B & K

PRESCILA NUYAN ANAK PATER GURU B & K

ALESISIAZAH NASSLY GURU AKADEMIK BIASA
JESSEY SINAN SUE’ GURU AKADEMIK BIASA

LIEW CHAN YAW KETUA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
SEMUA KETUA PANITIA MP T1 – T6
SEMUA GURU MP T1 – T6

SEMUA SU PEPERIKSAAN DALAMAN DAN AWAM PT3, SPM & STPM

SENARAI TUGAS:

1. Membuat analisis semua ujian sumatif serta peperiksaan awam SPM dan STPM
2. Mengenalpasti isu dan masalah menjejaskan sasaran dalam headcount
3. Mencari punca masalah yang perlu diberikan bimbingan dan sokongan serta perancangan dan pelaksanaan program

bagi menangani isu/masalah
4. Mengadakan DP selepas setiap program atau peperiksaan dilaksanakan supaya Pelan Intervensi dapat

dilaksanakan untuk mengatasi isu/masalah
5. Memastikan headcount setiap mata pelajaran untuk setiap kelas/murid disediakan supaya murid tahu sasaran

mereka untuk setiap MP
6. Menyediakan maklumat untuk DP peringkat JPN, PPD dan sekolah
7. Menyediakan semua kelengkapan supaya DP dapat dijalankan dengan lancar

“Never forget to remain a student while you teach others”
- Jerry Cortsen.

“Everyone thinks of changing the world, but no one thinks of changing himself.”
- Leo Tolstoy.

77
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

12.0 JAWATANKUASA PENGANJURAN, PENGURUSAN & PENYELENGGARAAN MAJLIS SEKOLAH (PROGRAM KHAS
SEKOLAH)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II
NAIB PENGERUSI III LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI IV
PENYELARAS I JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
PENYELARAS II
PENYELARAS III MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
PENYELARAS 1V
SETIAUSAHA LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
BENDAHARI
AHLI LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK

TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

NUR AFIQAH BINTI JARAIE

MOHAMAD ZAIRUL SYAHBAN BIN ALIS
SEMUA GURU

SEMUA AKP

SEMUA PEKERJA PEMBERSIHAN SEKOLAH

SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN

SEMUA PEKERJA KANTIN SEKOLAH

SENARAI TUGAS:

1. Memastikan jawatankuasa bertindak ditubuhkan sebelum sesuatu program dilaksanakan
2. Memastikan kertas kerja program disediakan dengan terancang dan diluluskan oleh Tuan Pengetua
3. Memastikan semua ahli menjalankan tanggungjawab mengikut lingkungan kerja yang telah ditetapkan
4. Memastikan protokol pelaksanaan program diambilkira sebelum progam dilaksanakan
5. Mengadakan mesyuarat sebelum program dilaksanakan
6. Mengadakan ‘post-mortem’ program
7. Memastikan publisiti dan seranta disediakan untuk makluman tentang program
8. Memastikan program dimuatnaik dalam ‘Facebook Rasmi SMK Long Lama’
9. Memastikan tempat pelaksanaan program disediakan dengan semua perabot serta hiasan yang sepatutnya

mengikut keperluan program
10. Memastikan Pelan Taktikal / Pelan Intervensi disediakan sebelum program dilaksanakkan
11. Memastikan setiap AJK sedia bertindak untuk melancarkan program
12. Memastikan pemantauan dan pemeriksaan sentiasa dijalankan supaya program dapat dilaksanakan mengikut

ketetapan

“People who have had little self-reflection live life in a huge reality blind-spot.”
- Bryant McGill

“Make sure the outside of you is a good reflection of the inside of you.”
- Jim Rohn

“People are sent into our lives to teach us things that we need to learn about
ourselves.”
- Mandy Hale

-

J
i
m

78
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

13.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI 1 GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
TIMBALAN PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
TIMB PENGERUSI III JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
TIMB PENGERUSI IV MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI I LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
NAIB PENGERUSI II LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
NAIB PENGERUSI III TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
NAIB PENGERUSI IV OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
PENEYLARAS 1
PENEYELARAS II MARILYN AWING LUCAS GURU B & K
AHLI PRESCILA NUYAN ANAK PATER GURU B & K

KELAS GURU TINGKATAN PENOLONG GURU TINGKATAN
TINGKATAN 1 VENUS EMILY ENO SIGAU
TINGKATAN 1 MARS VERONICA VALERIE JESSEY SINAN SUE’
TINGKATAN 1 JUPITER SAHPERI SULAIMAN
TINGKATAN 1 NEPTUNE MOHD NAZIMUDDIN ANTHONY JOHN PETER
TINGKATAN 2 ARIES NUR AQILAH BINTI ZAINUDDIN TINA UDAM
TINGKATAN 2 GEMINI NUR DINI AMIRAH BINTI AZAHAR
TINGKATAN 2 CAPRICORN ALESISIAZAH NASSLY LINA JIMBAI
TINGKATAN 2 LIBRA ERWIANI BINTI NORMAL LUCY CHUA JEK SIN
TINGKATAN 3 XENON HELEM DING
TINGKATAN 3 ARGON MOHAMAD ZAIRUL SYAHBAN BIN DURA NYAMBONG
ALIS TING SHIAU KIONG
TINGKATAN 3 NEON NUR AFIQAH BINTI JARAIE OLIVIA NGOR
TINGKATAN 3 HELIUM BENJAMIN LAWAI MARILYN AWING LUCAS
TINGKATAN 4 STEM 1 NANGKU NGENDANG
TINGKATAN 4 STEM 2 ALICE LAONG LUCHANG
TINGKATAN 4 K 1 LEEANDRA ALFRED
TINGKATAN 4 K 2 CHARLENE CHARLES
TINGKATAN 4 K 3 JACQUELINE BITA ASON
TINGKATAN 5 STEM 1 JABANG GEORGE JIMBAI
TINGKATAN 5 STEM 2 LUKMAN HAKIM BIN ABD MAJID
TINGKATAN 5 K 1 SEBASTIAN JOHN
TINGKATAN 5 K 2 JIM BALAI ANAK LAU
TINGKATAN 5 K 3 ALBERT SIA YIIK BING

SENARAI TUGAS:
1. Memastikan semua ahli jawatankuasa bertindak memastikan pengurusan cemerlang dalam kurikulum, HEM dan

kokurikulum setiap kelas
2. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua Keceriaan dan

Kebersihan dsb.
3. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:

(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Bertugas (pemadam dan alat tulis papan putih disediakan)
(c) Motto Kelas
(d) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan penceduk sampah
(f) Alat sanitasi (spray, cecair sanitasi tangan dank ain ) cukup
(g) Buku log pemantauan kelas
4. Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak di dalam log kerosakan
5. Menentukan semua butiran maklumat yang dikehendaki di dalam buku kedatangan murid di tulis.

79
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

6. Memastikan data terkini murid di dalam kelas (APDM sentiasa dikemaskini)
7. Menutup jadual kedatangan murid pada akhir tiap-tiap bulan bersama Guru Data.
8. Memastikan murid yang tidak hadir menyerahkan surat ibu bapa / penjaga / doktor sebagai pengesahan sebab tidak

hadir ke sekolah (surat amaran dikeluarkan jika berkenaan)
9. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:

(a) Mendapat dan mengisi dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan Sekolah” yang dapat diperolehi dari
Penyelaras Tingkatan atau Bilik Guru Disiplin bagi kes ponteng kelas.
(b)Bagi kes ponteng sekolah 3 hari berturut-turut. Maklumkan kepada GPK HEM untuk dimaklumkan kepada
penjaga.
10. Mengambil tindakan tentang pertukaran murid :
(a)mencatatkannya ke dalam jadual kedatangan
(b)menyediakan semua dokumen pertukaran seperti laporan keputusan peperiksaan, butiran biasiswa, laporan PBD,
dokumen SPBT serta laporan PBD, dan lain-lain dokumen.
11. Rujuk murid kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan kehadiran, pencapaianakademik
atau sebarang perubahan tingkah laku murid yang negatif.
12. Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru
Kebajikan.
13. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut
persatuan, kelab, dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 80
14.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR DAN BILIK KHAS

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI I
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III
NAIB PENGERUSI IV JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6

KETUA PENYELARAS I MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
KETUA PENYELARAS II
KETUA PENYELARAS III LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
KETUA PENYELARAS 1V
LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
PENYELARAS
❖ BILIK EKSES TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
❖ BILIK GURU DISIPLIN
❖ BILIK FAIL TERTUTUP OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
❖ BILIK SPBT
❖ BILIK WARDEN NAMA GURU
❖ BILIK RAWATAN
❖ BILIK BIMBINGAN & KAUNSELING NUR AFIQAH BINTI JERAIE
❖ BILIK RBT
❖ PUSAT SUMBER JONG KING BING
❖ MAKMAL KOMPUTER
❖ MAKMAL FIZIK/KIMIA & BIOLOGI AJANG JOK
❖ BENGKEL KAYU
❖ BENGKEL MPV SAIFUL SYAZWAN ABU SHUKOR
❖ BILIK PBS
❖ BILIK SENI VISUAL DOMINIC MAC ARTHUR NYAWAI
❖ DEWAN CENDERAWASIH
❖ STOR MUZIK CHRISTINA AWING
❖ BILIK KEBAL
❖ BILIK GERAKAN PRESICILA NUYAN PATER
❖ KANTIN
❖ KOPERASI SEKOLAH LEEANDRA ALFRED
❖ PEJABAT AM
❖ BILIK CETAK/STOR BEKALAN ALESISIAZAH NASSLY

PEJ. LEONG KAE LING WINNIE AWING
❖ SEMUA STOR DI BLOK AKADEMIK BA’UN USAT
❖ PROLIFIC STUDIO
BENET KOK AJANG JOK
❖ BILIK GURU
FAIZUL ABD KADIR LEEANDRA ALFRED
❖ STOR PJPK
LIEW CHAN YAW

MOHAMMAD HAMDAN

EMILY ENO SEMUA GURU BARU

SALLEHUDDIN ABD LATIF

ALBERT SIA YIIK BING SEBASTIAN JOHN

TINA UDAM SEMUA GURU BARU

ALESISIAZAH NASSLY

PETTE MORNI

UBONG LUSAT SEMUA AKP

JULIANA AWE AJANG JOK

JANE WILLIAM GABRIELE T’NG
LINA JIMBAI
JIM BALAI LAU NUR DINI AMIRAH AZHAR
BENJAMIN LAWAI MOHAMAD ZAIRUL SYAHBAN
ALIS

81
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

15.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PAPAN NOTIS

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
NAIB PENGERUSI I GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
NAIB PENGERUSI IV MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
KETUA PENYELARAS I LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
KETUA PENYELARAS II LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
KETUA PENYELARAS III TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
KETUA PENYELARAS 1V OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
PENYELARAS PAPAN NOTIS NAMA GURU
❖ BILIK GURU JESSEY SINAN SUE’
❖ BIDANG SAINS & MATEMATIK HELEM DING JIM BALAI
❖ BIDANG VOTEK LEEANDRA ALFRED DURA NYAMBONG
❖ BIDANG SAINS SOSIAL NUR AFIQAH JARAIE NUR DINI AMIRAH
❖ BIDANG BAHASA NANGKU NGENDANG MOHD NAZIMUDDIN
❖ BILIK RAWATAN CHRISTINA AWING ALBERT SIA
❖ BILIK BIMBINGAN & KAUNSELING PRESICILA NUYAN PATER ANTHONY JOHN
❖ KOKURIKULUM ALESISIAZAH NASSLY MARILYN AWING LUCAS
❖ PUSAT SUMBER ALESISIAZAH NASSLY BENJAMIN LAWAI
❖ MAKLUMAT TINGKATAN 6 LEONG KAE LING CHARLENE CHARLES
❖ MAKLUMAT ALIRAN PERDANA EMILY ENO SIGAU MOHD HAMDAN
❖ HIP BOOTH ANTHONY JOHN PETER
❖ KPM PPS (PEGAWAI JESSEY SINAN SUE’
JONG KING BING
PERHUBUNGAN SEKOLAH) PRESCILA NUYAN PATER
❖ B & K ( LEMBAGA PENGAWAS) MARILYN AWING LUCAS AHLI KELAB ALAM SEKITAR
❖ KELAB ALAM SEKITAR TINA UDAM
❖ WARDEN SHERON SIGA SEMUA AKP
❖ PEJABAT AM UBONG LUSAT HELEM DING
❖ PEPERIKSAAN VERONICA VALERIE NUR AQILAH ZAINUDDIN
❖ JADUAL WAKTU JIM BALAI

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 82
16.0 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI I
LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI II
JANE WILLIAM ANYI PK TINGKATAN 6
NAIB PENGERUSI III
MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI IV
LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
SETIAUSAHA
LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
KETUA PENYELARAS I
TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
KETUA PENYELARAS II
OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
KETUA PENYELARAS III
SHERON SIGA GAB
PENYELARAS
ALESISIAZAH NASSLY GAB
PENOLONG PENYELARAS I
NUR ATIQAH ZAINUDDIN GAB
PENOLONG PENYELARAS II
SENARAI TUGAS
AHLI JAWATANKUASA
1. Menyediakan Coaching Cascading
1. COACHING & MENTORING 2. Menyediakan Fail Coaching & Mentoring (CM)
➢ SEMUA AHLI MAJLIS 3. Melaksanakan Coaching & Mentoring
PENGURUSAN SEKOLAH 1. Merakam gambar semua sudut bilik, laluan, kantin, dewan atau ruang

2. DOKUMENTASI legar sebelum, semasa dan selepas transformasi.
VIDEO KORPORAT 2. Merakam gambar dan video aktiviti-aktiviti transformasi untuk kompilasi
* NUR AQILAH ZAINUDDIN
* JABANG GEORGE JIMBAI dan dokumentasi
* MOHD HAMDAN MOHD KASSIM 3. Menyediakan satu folder khas secara online atau dalam eSMKLL untuk
* MOHD NAZIMUDDIN TAHIR
VIDEO KORPORAT Program TS25 dan mudah diakses
❖ ALESISIAZAH NASSLY 4. Mengaktifkan penyebaran maklumat dalam Facebook sekolah
❖ MOHD ZAIRUL SHAHBAN ALIS 5. Mencipta laman web untuk Program TS25
❖ NUR AFIQAH BT JERAIE 6. Menghasilkan kompilasi program dalam photobook.
❖ AREE ASIM 7. Menyediakan pamphlet untuk promosi Program TS25
3. PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY
(PLC) 1. Menyampaikan maklumat tentang PLC kepada semua guru
o JONG KING BING 2. Menyediakan fail dan boring-borang PLC
o NUR DINI AMIRAH AZHAR 3. Mengurus dan menyelaraskan program PLC
o LEEANDRA ALFRED 4. Mengumpul dan menyelaras dan memfailkan pelaporan PLC sekolah
4. LADAP
✓ PRESCILA NUYAN PATER 1. Merancang kursus dalaman berkaitan dengan TS25
✓ VERONICA VALERIE 2. Membuat pelaporan kursus
✓ SHERON SIGA 3. Memantau dan meyelaras pelaksanaan kursus
✓ ALBERT SIA YIIK BING
5. PROGRAM INTERVENSI 1. Mengenalpasti isu dan menyediakan PiNTAS
2. Menyediakan OPPM
TRANSFORMASI SEKOLAH 3. Mempamerkan dan memperluaskan OPPM kepada warga sekolah
JESSEY SINAN SUE’ 4. Mendokumentasikan PiNTAS dan OPPM
MARILYN AWING LUCAS
ALICE LAONG LUCHANG 1. Merancang dan mengurus perbelanjaan TS25
LUKMAN HAKIM ABD MAJID 2. Menyediakan kertas erja untuk tujuan tuntutan pembayaran
SAHPERI SULAIMAN 3. Mengumpul dan menyimpan semua Salinan bil yang berkaitan dalam
6. KEWANGAN
▪ CHARLENE CHARLES Fail kewangan TS25
▪ DURA NYAMBONG 1. Memastikan persekitaran kelas sentiasa kondusif berdasarkan PAK21
▪ CHRISTINA AWING 2. Memantau penggunaan Tool Kit Pak21 dalam PDPC
7. KELAS PAK21 3. Menyebarkan maklumat PAK21 dan cara aplikasi dalam PDPC
# LEONG KAE LING
# NANGKU NGENDANG 1. Menyediakan dan mempamerkan fail dan bahan TS25
# EMILY ENO SIGAU 2. Mewujudkan bilik TS25 sebagai One-Stop Centre bagi semua
# ANTHONY JOHN PETER
# LIRY PAHANG ANYI maklumat mengenai TS25
8. BILIK T525 (AULA SINERGI)
+ TINA UDAM
+ JACQUELINE BITA

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 83

+ BENJAMIN LAWAI 3. Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas
+ FAIZUL ABD LATIFF 4. Menyediakan buku log pelawat
+ SEMUA AKP
1. Memastikan penglibatan komuniti dalam perancangan dan pelaksanaan
9. IKLIM PENYUNGGUHAN TS25 & Program TS25
KOMUNITI
2. Mengenalpasti Kawasan yang perlu dinaiktaraf dan ditambahbaik untuk
^ HELEM DING mewujudkan penyungguhan TS25
^ SEBASTIAN JOHN BOLOK
^ SAIFUL SYAZWAN 3. Merancang program bersama Rakan Strategik yang sesuai
^ DOMINIC MAC ARTHUR 4. Menyebarluaskan maklumat Program TS25 kepada komuniti

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 84
17.0 JAWATANKUASA SETIAUSAHA SEKOLAH

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK TINGKATAN 6
PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI II JANE WILLIAM ANYI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
KETUA BIDANG VOTEK
NAIB PENGERUSI III MANGGIE ANAK UDING KETUA BIDANG S & M
KETUA BIDANG BAHASA
KETUA SETIAUSAHA 1 LINA JIMBAI PENOLONG

KETUA SETIAUSAHA 2 LUCY CHUA JEK SIN JESSEY SINAN SUE’

KETUA SETIAUSAHA 3 TING SHIAU KIONG JIM BALAI
OLIVIA NGOR
KETUA SETIAUSAHA 4 OLIVIA NGOR ANTHONY JOHN PETER
SHERON SIGA
JAWATANKUASA/MESYUARAT KETUA ALBERT SIA

MESYUARAT KURIKULUM DURA NYAMBONG VERONICA VALERIE

MESYUARAT HEM ALICE LAONG PRESCILA NUYAN
HELEM DING
MESYUARAT KOKURIKULUM NANGKU NGENDANG CHARLENE CHARLES
MARILYN AWING
MESYUARAT STAF AREE PAYA
EMILY ENO
MESYUARAT PPSM/LNPT TING SHIAU KIONG VERONICA VALERIE

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH VERONICA VALERIE ELIZABETH USANG

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 SEBASTIAN JOHN MARYLYN AWING
PRESCILA NUYAN
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA JACQUELINE BITA LUQMAN HAKIM
PRESCILA NUYAN
SIJIL TINGGI PELAJARAN MALAYSIA LEONG KAE LING

PENTAKSIRAN/UJIAN DALAMAN EMILY ENO SIGAU

JK PENCERAPAN GURU TING SHIAU KIONG
JK PROGRAM ‘SIMPLY THE BEST’ MARILYN AWING

JK UJIAN AMALI/MACS/STEMS/PISA/TIMMS ALICE LAONG

JK PUSAT SUMBER/NILAM TINA UDAM

MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH PRESCILA NUYAN

JAWATANKUASA PEROLEHAN SEKOLAH UBONG LUSAT

JK KEWANGAN (JKPKA) UBONG LUSAT

JKPAK (ASET & INVENTORI) LEEANDRA ALFRED
JK PBPPP/ LNPT GABRIELE T’NG

JK BKS ERWIANI NORMAL
JK ‘TERAJU ILMU’ PRESCILA NUYAN

JK eSPLKPM PRESCILA NUYAN

JK PPGB 2.0 MARYLYN AWING

JK SKPMg2 LEONG KAE LING

JK DP SEKOLAH MARYLYN AWING

PROGRAM KHAS SEKOLAH NUR AFIQAH JARAEI

JK TS25 LINA JIMBAI

BIDANG SAINS & MATEMATIK HELEM DING

MP SAINS TULEN DURA NYAMBONG

MP SAINS SAHPERI SULAIMAN

MP MATEMATIK ALBERT SIA

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 85

BIDANG VOTEK LEEANDRA ALFRED

MP PERNIAGAAN/EKONOMI SHERON SIGA

MP RBT NUR DINI AMIRAH AZHAR

BIDANG SAINS SOSIAL TINA UDAM

MP SEJARAH ERWIANI NORMAL

MP PENDIDIKAN MORAL NUR DINI AMIRAH AZHAR

MP PSV AREE ASIM

MP PJPK JESSY SUNAN SUE’

BIDANG BAHASA NANGKU NGENDANG

MP BAHASA MALAYSIA ALESISIAZAH NASSLY

MP BAHASA INGGERIS VERONICA VALERIE
JK JADUAL WAKTU & ‘TEACH-IN’ NUR AQILAH

JK UJIAN AMALI, MaCS, STEMS, TIMMS & ALICE LAONG HELEM DING
PISA

LEMBAGA WARDEN SEKOLAH SHERON SIGA

JK SISKA MOHD ZAIRUL SYAHBAN

JK KOPERASI SEKOLAH JABANG GEORGE AK JIMBAI

SU SUKAN & DATA IKEPS JABANG ANAK GEORGE JIMBAI

SU SEGAK & PAJSK BENJAMIN LAWAI @ LAGANG

JK INDUK PENGURUSAN & PENTADBIRAN
MANGGIE AK UDING

TINGKATAN 6

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK T6 MANGGIE AK UDING

UNIT JADUAL WAKTU T6 LEONG KAE LING

UNIT KERJA KURSUS STPM MOHD HAMDAN

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SAIFUL SYAZWAN
STPM

UNIT KAJIAN TINDAKAN T6 LEONG KAE LING

UNIT PLC T6 JONG KING BING

UNIT PENGURUSAN HEM T6 LIRY PAHANG ANYI

UNIT BIASISWA/KEBAJIKAN T6 CHRISTINA AWING

UNIT DISIPLIN/SAHSIAH T6 LIRY PAHANG ANYI

UNIT PENGURUSAN KOKURIKULUM T6 JONG KING BING

UNIT PENGURUSAN SERANTA & CHRISTINA AWING
KOMUNITI LUAR T6

UNIT DOKUMENTASI T6 MOHD HAMDAN

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 86

KETETAPAN KURIKULUM
SMK LONG LAMA

KETETAPAN KURIKULUM
Penentuan dasar yang ditetapkan di dalam Ketetapan Kurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Long Lama ini
tidak akan berubah melainkan sehingga berlaku perubahan di dalam Dasar Pendidikan Kebangsaan.Perubahan-
perubahan lain yang tidak melibatkan Dasar Pendidikan Kebangsaan boleh dilakukan dari semasa ke semasa
mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum.

1. LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah core business bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini
mengambil kira kehendak, keperluan dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia, aspirasi Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak, Pejabat Pendidikan Daerah Baram serta matlamat, hala tuju dan piagam pelanggan
sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada warga Sekolah Menengah Kebangsaan Long Lama dalam memberi
khidmat yang berkualiti kepada semua murid yang merupakan pelanggan. Justeru, adalah menjadi tanggungjawab
semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan tanpa krompromi.

2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan ;
a) Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
b) Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
c) Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pendidikan Malaysia.
d) Menyokong program Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak dan Pejabat Pendidikan Daerah Baram.

3. DASAR
a) Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem pendidikan arus perdana dan Dasar

Pendidikan Kebangsaan.
b) Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan

Pendidikan Negeri Sarawak dan Pejabat Pendidikan Daerah Baram
c) Sebagai salah sebuah sekolah berstatus Sekolah Pendidikan Khas Integrasi segala ketetapan oleh Agensi yang

berkuasa akan dipatuhi sepenuhnya pada sepanjang masa.
d) Semua guru bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara yang sah dan beretika

mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk memastikan guru berada di dalam arus dan kehendak
sistem pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka
sebagai pelanggan.
e) Pada sebilang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik
bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik hendaklah diberikan keutamaan.

4. MESYUARAT
a) Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard Piawaian Kementerian

Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak dan Pejabat Pendidikan Daerah Baram.
b) Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.
c) Mesyuarat Panitia – 4 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah siap dan diedarkan kepada semua ahli

dalam tempoh 7 hari bekerja dan difailkan ke dalam fail panitia.
d) Penyediaan maklum balas mesyuarat hendaklah dilaksanakan untuk menyemak pematuhan keputusan

mesyuarat dan progres tindakan.
e) Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semua guru minimum 2 hari sebelum tarikh mesyuarat

dijalankan.

87
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

f) Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah WAJIB kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Pengetua sahaja.
g) Semua guru adalah tertakluk dan diarah untuk merujuk kepada tatacara pengurusan dan pengendalian

mesyuarat berkesan.

5. SISTEM FAIL
a) Jenis fail diselaraskan kepada putih.
b) Nama fail hendaklah dilabel secara melintang pada tetulang fail dan nombor rujukan fail hendaklah dilabel pada

kulit hadapan fail dibucu atas sebelah kanan dan nombor rujukan fail hendaklah selaras dengan nombor dari
buku daftar fail sekolah.
c) Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum di mana mana lokasi yang sesuai
untuk memudahkan capaian bagi semakan dan pemantauan.
d) Semua Fail Panitia asal diletakkan di bilik Ketua Bidang hanya menyimpan salinan fail sebagai “deskcopy”

6. MATA PELAJARAN YANG DILULUSKAN MATA PELAJARAN
WAJIB
Mata Pelajaran KSSM Menengah Rendah
7 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan
Bil 8 Geografi
TERAS 9 Pendidikan Seni Visual
10 Reka Bentuk dan Teknologi
1 Bahasa Melayu
2 Bahasa Inggeris
3 Matematik
4 Sains
5 Sejarah
6 Pendidikan lslam/Pendidikan Moral

TAMBAHAN
11 Bahasa Cina

Mata Pelajaran KSSM Menengah Atas

Bil MATA PELAJARAN
TERAS WAJIB

1 Bahasa Melayu 7 Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan
2 Bahasa Inggeris
3 Matematik
4 Sains
5 Sejarah
6 Pendidikan lslam/Pendidikan Moral

STEM ELEKTIF KEMANUSIAAN & SASTERA
BAHASA IKHTISAS
1. Fizik
2. Kimia Bahasa Cina Pendidikan Seni Visual
3. Biologi Geografi
4. Matematik Tambahan Perniagaan
5. Pertanian Ekonomi
6. Tanaman Makanan

Mata Pelajaran Tingkatan 6

Bil Mata Pelajaran
1 Bahasa Melayu
2 Sejarah
3 Pengajian Perniagaan
4 Seni Visual
5 MUET

88
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

7. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN
a) Perhimpunan Rasmi (Isnin) adalah bukan mata pelajaran ajar. Tetapi wajib ditulis di dalam Buku Persediaan

Mengajar. Cukup hanya dengan maklumat tarikh, masa dan catatan pada ruangan Isi Kandungan / Standard
Kandungan “Perhimpunan Rasmi Mingguan”.
b) Kehadiran semua guru semasa perhimpunan rasmi adalah wajib dari awal sehingga perhimpunan selesai
kecuali atas kebenaran Pengetua.
c) Penampilan guru semasa perhimpunan rasmi adalah dengan penampilan lengkap dan kemas mematuhi kod
etika pakaian penjawat awam dan kod etika pakaian guru yang berkuatkuasa semasa.
d) Perhimpunan Kokurikulum pada minggu ketiga akan dikendalikan oleh Unit Beruniform seperti yang ditetapkan
dalam Buku Manual Pengurusan Sekolah SMK Long Lama. Semua guru dan murid wajib memakai baju Unit
Beruniform masing-masing.

8. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP), RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN,
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

a) Semua guru harus mematuhi SPI Bil 3 1999 dalam Penyediaan Rancangan Pengajaran.
b) Semua panitia perlu mempunyai sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran, panduan perkembangan

pembelajaran murid dan DSKP untuk mata pelajaran masing-masing.
Setiap orang guru haruslah mempunyai DSKP dab, panduan perkembangan pembelajaran murid untuk setiap
mata pelajaran yang diajar.
c) Semua guru mesti menyediakan rancangan tahunan untuk mata pelajaran yang diajar.
d) Rancangan tahunan untuk mata pelajaran dan tingkatan yang sama mesti diselaraskan oleh panitia masing-
masing.
e) DSKP terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan
dalam fail panitia oleh ketua panitia dan setiap guru perlu membawa bersama DSKP semasa proses
pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas.
f) Semua Rancangan Pengajaran Tahunan hendaklah disiapkan/lengkapkan tidak lewat dari 31 Mac pada tahun
semasa.
g) DSKP TIDAK boleh dikemukakan sebagai Rancangan Pengajaran Tahunan. DSKP hendaklah diolah semula
bersesuaian dengan takwim semasa sekolah dan tahap kebolehan murid untuk dijadikan sebagai Rancangan
Pengajaran Tahunan.
h) Rancangan Pengajaran Tahunan hendaklah disahkan oleh Pengetua.
i) Isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian mengandungi perkara berikut ;
i. Tajuk
ii. Tema
iii. Standard Kandungan
iv. Standard Pembelajaran
v. Objektif @ Hasil Pembelajaran
vi. Kriteria Kejayaan
vii. Pengisian Kurikulum
viii. EMK
ix. Three Part Lesson
x. Refleksi (ditulis dengan dakwat berlainan warna)
a) RPH dihantar setiap hari Jumaat pada setiap minggu tanpa gagal.
b) Semua guru mesti membawa RPH dan DSKP ke dalam kelas untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
c) RPH hendaklah disediakan walaupun guru menghadiri kursus, perancangan yang disediakan akan dijalankan
oleh guru yang diarahkan mengganti pada masa mata pelajaran tersebut.
d) Menghabiskan Sukatan ;

89
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

Sistem KSSM tidak menekankan kepada untuk menghabiskan sukatan tetapi adalah berfokuskan untuk
penguasaan kemahiran TETAPI atas rasional untuk menyediakan murid bagi menduduki peperiksaan awam,
topik atau unit sekurang-kurangnya hendaklah dihabiskan 3 minggu sebelum peperiksaan akhir tahun bagi
tahun semasa dan bagi Tingkatan 5, minggu pertama bulan Disember bagi tahun semasa.

9. BUKU TEKS GURU
a) Buku teks guru boleh dipinjam dengan menggunakan borang yang disediakan.
b) Buku teks guru hendaklah dijaga dengan baik dan dipulangkan pada akhir tahun.
c) Guru yang menghilangkan buku teks akan diminta menggantikannya.
d) Guru yang berpindah keluar mesti memulangkan buku teks yang dipinjam kepada penyelaras buku teks.

10. JADUAL WAKTU
e) Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan yang berkuatkuasa semasa.
f) Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat

kurikulum dan di luar jadual waktu rasmi.
g) Dasar pengagihan mata pelajaran adalah berpusat dan keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran

guru.
h) Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 35 waktu seminggu tidak termasuk perhimpunan dan bergantung

kepada pengisian waran layak bagi tahun semasa

11. TUGAS-TUGAS GURU MATA PELAJARAN
a) Buku Pemantauan Kelas

• Memastikan buku pemantauan kelas berada di atas meja.
• Mencatat pergerakan murid dalam kelas termasuk mencatat nama murid yang pergi ke tandas.
b) Buku Profil murid
• Menggunakan buku panjang sebagai buku profil murid.
• Mencatat kes-kes disiplin murid sekiranya ada.
c) Tempat duduk

• Murid tidak dibenarkan bertukar tempat duduk.

d) Bilik darjah, perabot & kelengkapan
• Meja, kerusi, api, kipas, suis, tingkap, pintu, siling, papan notis & hitam, tong sampah, penyapu, almari dan
lain-lain.
• Memastikan kebersihan kelas sebelum bermula PdPc.

e) Inventori
• Segala kerosakan dan kekurangan haruslah dicatatkan dalam buku kawalan kelas dan dirujuk kepada guru
tingkatan

f) Perlakuan & sahsiah
• Perlakuan murid dikesan serta diperkuatkan dengan nilai-nilai kerohanian dan murni.

g) Pergerakan murid

• Kehadiran serta pergerakan murid dikesan pada setiap waktu dan setiap masa. Tanpa pas kebenaran,
murid tidak dibenarkan keluar.

• Murid hanya dibenarkan balik apabila ibu bapa @ penjaga sendiri yang datang membawanya.
h) Kerja rumah dan latihan

• Adalah menjadi dasar sekolah bahawa kerja rumah dan latihan/gerak kerja akan diberikan kepada semua
pelajar. Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam
topik-topik yang diajar.

90
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

• Semua guru mata pelajaran perlu memastikan kerja latihan yang diberikan adalah mencukupi,sesuai dan
mengikut tahap pelajar.

• Semua latihan mesti disemak dengan teliti dan mengikut bilangan kali seperti yang ditetapkan oleh setiap
panitia mata pelajaran.

• Latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan diterima di dalam mesyuarat
panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran mata pelajaran masing-masing.

• Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi.
i) Kemajuan akademik, penilaian & keputusan

• Setiap ujian mesti diberi tumpuan, sasaran disediakan, kualiti kertas ujian dikaji dan tindakan susulan
diambil secara konstruktif. Kemajuan akademik murid dikesan serta dipantau dari segi prestasi; samada
merosot atau meningkat.

12. GURU GANTI / BERKURSUS / TUGAS LUAR DAN CRK
a) Mana-mana guru yang mengambil CRK/berkursus atau menghadiri tugas rasmi luar perlu memaklumkan kepada

Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan guru sit-in.
b) Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal hendaklah menjual waktu kepada guru-

guru lain dengan membuat tawaran dan memaklumkan kepada Guru Penyelaras Jadual Waktu.
c) Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti.
d) Menggantikan muridan yang tertingggal pada masa lain.
e) Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh Penyelaras Jadual Waktu.
f) Guru yang diarahkan untuk mengganti kelas diwajibkan mematuhi arahan dengan berada di dalam kelas

berkenaan mengikut penetapan masa yang tercatat di dalam Jadual Sit-In.

13. WAKTU PERSEKOLAHAN
Sekolah beroperasi dalam mod SATU sesi dengan waktu persekolahan seperti berikut ;

Sesi Pagi: : MULA - TAMAT
Isnin - Selasa : 07:00 pagi - 01:30 tengah hari
Rabu - Khamis 07:00 pagi - 01:00 tengah hari
: 07:00 pagi 12:00 tengah hari
Jumaat

* Waktu boleh berubah mengikut keperluan atau situasi semasa dan juga akta / pekeliling ikhtisas
yang berubah dan berkuatkuasa semasa.

14. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
a) Pentaksiran rasmi bagi Tingkatan 1, 2 dan 4 dijalankan sekurang-kurangnya DUA kali setahun iaitu Pentaksiran

Penggal Satu dan Pentaksiran Penggal Dua.
b) Pentaksiran Percubaan Tingkatan 3 dijalankan sekurang-kurangnya DUA kali setahun manakala Pentaksiran

Percubaan Tingkatan 5 diadakan sekurang-kurangnya DUA kali setahun mengikut takwim sekolah.
c) Pentaksiran Sekolah terhadap perkembangan pembelajaran murid adalah bersifat holistik dan berterusan dari

Januari hingga November.
d) Rekod atau data perkembangan pembelajaran murid hendaklah direkod masuk ke dalam Modul Perekodan

Perkembangan Pembelajaran Murid bagi semua mata pelajaran.
e) Setiap pentaksiran sekolah dilaksanakan mengikut jadual dan format kertas soalan yang ditetapkan oleh

Lembaga Peperiksaan Malaysia.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 91

15. FORMAT PENTAKSIRAN
a) JSU disediakan untuk menentukan aras soalan.
b) Tempoh masa dan penetapan mata pelajaran adalah mengikut kertas dan jadual sebenar Peperiksaan Awam.
c) Format adalah mengikut format soalan kertas peperiksaan awam yang berkuatkuasa semasa. Semua

pengendalian peperiksaan adalah mengikut SOP dan standard peperiksaan sebenar.

16. KETETAPAN PENGGUNAAN KERTAS UNTUK P& P DAN PENTAKSIRAN
a) Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan Font Arial

Narrow berdasarkan ketetapan berikut :
i) Cetakan Saiz Sebenar
Font : Arial 11
Margin Left & Right : 1.0
Margin Top & Bottom : 0.5
ii) Cetakan Booklet
Font : Arial Narrow 14
Margin Left & Right : 0.5
Margin Top & Bottom : 0.5

17. REKOD MARKAH PENTAKSIRAN
a) Markah pentaksiran direkodkan ke dalam Buku Persediaan Mengajar.
b) Markah pentaksiran diisi ke dalam Database sekolah dan Sistem SAPS secara atas talian mengikut tarikh yang

ditentukan oleh Lembaga Peperiksaan Kementerian Pendidikan Malaysia.
c) Slip keputusan dari Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid, PAJSK, Psikometrik serta cetakan

keputusan dari SAPS.
d) TOV dan headcount adalah wajib dibuat oleh semua guru sebagai amalan profesionalisme keguruan.

18. SYARAT LULUS
i. Penetapan gred atau skor bagi Menengah Rendah adalah berikut ;
A: 85-100 (Cemerlang)
B: 70-84 (Kepujian)
C: 60-69 (Baik)
D: 50-59 (Memuaskan)
E: 40-49 (Mencapai Tahap Minimum)
F: 01-39 (Belum Mencapai Tahap Minimum)
TH: TH (Tidak Hadir)

ii. Penetapan gred atau skor bagi menengah Atas adalah sebagaimana berikut ;
A+: 90 -100 (Cemerlang Tertinggi)
A : 80-89 (Cemerlang Tinggi)
A-: 70-79 (Cemerlang)
B+: 65 - 69 (Kepujian Tertinggi)
B : 60- 64 (Kepujian Tinggi)
C+: 55 - 59 (Kepujian Atas)
C : 50 - 54 (Kepujian)
D : 45 - 49 (Lulus Atas)
E : 40 - 44 (Lulus)
G : 00 - 39 (Gagal)
TH: TH (Tidak Hadir)

Penetapan LAYAK Sijil SPM bagi Menengah Atas adalah LULUS MP Bahasa Melayu dan Sejarah.

92
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

19. JADUAL SPESIFIKASI UJIAN
a) Semua penyedia soalan ujian / peperiksaan penggal diminta menyediakan JSU mengikut tahap kesukaran yang

logik untuk para murid cemerlang dan bersandarkan format soalan semasa oleh LPM.
b) JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian berikutnya.
c) Soalan objektif – analisis Item mesti disediakan setiap kali selepas ujian / peperiksaan.
d) Semua kertas soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia, disahkan oleh Ketua Bidang dan Penolong Kanan

Pentadbiran meluluskan sebelum dicetak.

20. PASCA NILAI PENTAKSIRAN
a) Pasca nilai secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali keputusan Pentaksiran Penggal 1 dan 2

serta Percubaan PT3 dan SPM. Pelaporan adalah menggunakan tapak slaid pembentangan yang telah
disediakan bagi tujuan pembentangan pelaporan dan kegunaan dialog prestasi.
b) Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenalpasti secara individu.
c) Setiap guru dimestikan menyimpan rekod murid cemerlang dan murid kritikal untuk diambil tindakan sewajarnya.
d) Maklumat terperinci murid berkenaan perlu disalurkan kepada PKP, PKHEM dan guru bimbingan dan
Kaunseling.

21. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH – PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
a) Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBD mengikut tempoh yang ditetapkan.
b) Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail atau pelaporan PBD dibawa bersama untuk mengelak

masalah di sekolah baharu murid berkenaan.
c) Dokumentasi berkaitan PBD hendaklah difailkan ke dalam fail berkaitan serta boleh dikemukakan dengan serta

merta kepada pencerap dalaman, Jabatan Pendidikan, Pejabat Pendidikan atau Jemaah Nazir apabila diminta
berbuat demikian bagi tujuan pencerapan dan pemantauan tanpa gagal.
d) Isi kandungan fail berkaitan PBD adalah sebagaimana format dan tatacara pengurusan yang telah ditetapkan
oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia yang telah didedahkan kepada semua guru melalui kursus anjuran Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak dan Pejabat Pendidikan Daerah Baram serta melalui kursus dalaman anjuran
sekolah.
e) Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid perlu sentiasa dikemaskini.
f) Pengisian Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid juga perlu diisi di dalam Database sekolah.

22. PEMANTAUAN / PENCERAPAN
a) Jawatankuasa Pemantauan

i. Pengetua
ii. Penolong Kanan Pentadbiran dengan penurunan kuasa.
iii. Ketua Bidang dengan penurunan kuasa.
iv. Ketua Panitia dengan penurunan kuasa.

b) Pengajaran dan Pembelajaran
i. Pengajaran dan Pembelajaran guru/ murid di bilik darjah akan dicerap 2 kali dalam setahun secara rasmi.
ii. Jadual Induk pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun.
iii. Guru dinasihat berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap.
iv. Ketua-ketua Panitia juga digalakkan mencerap guru-guru di bawah panita masing-masing sebagai
bimbingan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 93

c) Pengurusan Panitia
i. Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Ketua Bidang Mata pelajaran
berkenaan.
ii. Penolong Kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.
iii. Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dari masa ke semasa dan diletakkan di bilik Ketua Bidang.
iv. Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, PinTAS dan OPPM.
v. Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR Kohort tertentu. Ini termasuk
mengambil kira OTI dan headcount murid.
vi. Ketua Bidang bertanggungjawab menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan setiap tahun.
vii. Ketua Bidang perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara
berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

23. BILIK-BILIK KHAS
a) Semua bilik khas termasuk bilik darjah mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab

berdasarkan TS25.
b) Penyeliaan adalah berdasarkan aspek dan kriteria seperti berikut ;

i. Kebersihan
ii. Keceriaan
iii. Keselesaan
iv. Keselamatan
v. Susun atur perabut
vi. Pengurusan inventori
vii. Rekod kawalan penggunaan (kecuali bilik darjah)
viii. Parking Lot
c) Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatan kuasa mesti disediakan.
d) Arahan keselamatan, peraturan dan prosedur penggunaan perlu dipaparkan dengan jelas bagi setiap bilik khas.
e) Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan yang kondusif, selamat dan sesuai sebagai fungsi
bagi setiap bilik khas itu sendiri.

24. BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN
a) Buku teks yang dibekalkan hendaklah dimaksimumkan penggunaannya oleh setiap guru.
b) Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun oleh Jawatankuasa SPBT.
c) Program NILAM Pusat Sumber akan diselia sepenuhnya oleh Guru-guru Bahasa.
d) Penyemakan Buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru Bahasa.
e) Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Media atau Penyelaras PSS.

25. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
a) Semua program utama yang berlangsung dalam pengajaran dan pembelajaran dibuat berdasarkan keperluan

panitia.
b) Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang bertunjang ke arah

kecemerlangan murid.
c) Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi membantu semua Panitia dalam merancang dan

melaksana program akademik.
d) Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program akademik panitia berkenaan.
e) Penglibatan semua penolong kanan dan Kaunselor adalah wajib bagi penyelarasan Program Akademik.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 94

26. PERKEMBANGAN STAF
a) Kursus Dalaman

i. Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Pengetua dan Penolong
Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus menggunakan format minit curai.

ii. Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara Pengetua dan
Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan penganjur kursus.

iii. Bahan edaran kursus adalah aset sekolah guru menyimpan salinan untuk keperluan sendiri dan guru lain.

b) PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
i. Peluang dan bakat murid untuk penyertaan dalam pertandingan berbentuk ko akademik di peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan perlu diberi perhatian dan perancangan jangka panjang dan juga sebagai KPI guru
untuk bidang keberhasilan dan pada masa yang sama dapat memangkin kualiti pencapaian murid di dalam
kualiti akademik.
ii. Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh agensi-
agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah. Fokus dan strategi seharusnya diatur di dalam bidang
yang kurang disertai oleh sekolah lain dan bidang yang kepakaran dikuasai guru dan bakat ada pada murid.

27. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU MATA PELAJARAN
a) Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan.
b) Memiliki, memahami, dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran, huraian

sukatan dan panduan perkembangan pembelajaran Murid yang berkenaan.
c) Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar

serta menentukan dan menetapkan matlamat yang barus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan
kemahiran yang harus dicapai di akhir setiap pengajaran dan pembelajaran (PdP) bagi tiap kelas.
d) Mempunyai sebuah Fail Rancangan Mengajar Guru yang kemas kini dan menyerahkan kepada Pengetua dan
atau wakilnya pada masa yang ditetapkan.
e) Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap dan melaksanakan
pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. Rancangan Harian perlu disediakan sekurang-
kurangnya sehari sebelum PdP tersebut dijalankan.
f) Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan
memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan pelajar kepada pengetua atau
wakilnya pada masa yang dikehendaki.
g) Menjalankan Peperiksaan serta Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) kepada pelajar dan menyimpan
rekodnya secara kemas dan sistematik.
h) Mengesan kelemahan pelajar dalam mata pelajaran yang diajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan
untuk mencapai objektif sekolah.
i) Menjadi ahli dalam panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat
panitia.
j) Guru mata pelajaran hendaklah menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak dan Pejabat Pendidikan Daerah.
k) Memastikan keselamatan murid di Makmal Sains/Bengkel RBT dan bilik-bilik khas yang lain serta mengawasi
penggunaan peralatan.
l) Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah. Menyampaikan
semula kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama di sekolah.
m) Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan
bagi meningkatkan lagi prestasi dalam PdP.
n) Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang PdP untuk tindakan selanjutnya.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 95

o) Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar (ABM) yang digunakan, memastikan ABM
digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi
memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

p) Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
q) Membantu menguruskan Koleksi Soalan dan Bank Soalan.
r) Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
s) Bekerja sebagai Team Player.

28. PANDUAN PANITIA MATA PELAJARAN
a) Tugas & Tanggungjawab Panitia

i. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia;
ii. Menyediakan rancangan mengajar untuk kedua-dua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan

mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan di
mana ada kaitan;]
iii. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar
berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan
mereka;
iv. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan
keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah;
v. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berdasarkan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap
tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan;
vi. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam setiap peperiksaan berasaskan
sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk
mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran;
vii. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan
perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc apabila dan jika perlu;
viii. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk
memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah yang
berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu
tersebut;
ix. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar
dengan ahli-ahli lain;
x. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalankan hubungan kerja
yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran;
xi. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-
sekolah berhampiran atau sekawasan;
xii. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar
yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu;
xiii. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan
minit itu kepada semua ahli panitia;
xiv. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat- menyurat dan rekod-
rekod yang berkaitan.
Sumber: Petikan Dari Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986

b) Tugas & Tanggungjawab Ketua Panitia Mata Pelajaran
i. Menjadi Ketua/Pengerusi Panitia Mata Pelajaran dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan tidak formal di mana perlu.
ii. Peranan Ketua Panitia diringkaskan seperti berikut:

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 96

• Membantu Guru Kanan Mata Pelajaran menyelaraskan kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran.
• Membantu Guru Kanan Mata Pelajaran memperoleh sukatan, huraian sukatan pelajaran dan Panduan

Perkembangan Pembelajaran Murid terkini untuk kegunaan guru-guru.
• Membantu guru kanan mata pelajaran memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan dan bahan-

bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-
guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah.
• Membantu Guru Kanan Mata Pelajaran menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal
dalam tahun persekolahan yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan.
• Membantu Guru Kanan Mata Pelajaran menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi segala
pentaksiran dan peperiksaan dan membantu guru Kanan Mata Pelajaran menubuhkan bank soalan
bagi tiap-tiap tingkatan.
• Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan pentaksiran dan peperiksaan dan mengatasi
kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
• Bekerjasama dengan Panitia-panitia lain dalam usaha ke arah memajukan murid-murid yang lemah
iii. Mencerap pengajaran dan pembelajaran ahli-ahli panitia.
iv. Menyelenggarakan dan mengemas kini fail-fail panitia yang berkenaan dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-rekod berkaitan.
v. Memantau dan memastikan semua ahli panitia melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab panitia.
vi. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

29. PANDUAN PEPERIKSAAN SEKOLAH
a) Pengenalan

i. Garis Panduan ini bertujuan membantu semua guru di SMK Long Lama mengelolakan peperiksaan sekolah
secara sistematik dan tersusun.

ii. Setiap guru bertugas bertanggungjawab untuk memastikan segala arahan dan peraturan dipatuhi.

b) Objektif
Selepas membaca panduan ini, setiap orang guru akan:

i. mengetahui bilangan peperiksaan yang harus diadakan sepanjang tahun di sekolah.
ii. mengetahui dan memahami tatacara penyediaan kertas soalan peperiksaan.
iii. mengetahui tatacara mengendalikan ketika peperiksaan.
iv. menjalankan tugas pengawasan secara aktif dan dengan penuh tanggungjawab
v. mengetahui tanggungjawab guru kelas, guru mata pelajaran, Ketua Panitia dan Setiausaha Peperiksaan
vi. mengetahui prosedur pengiraan dan penyerahan markah.
vii. mengetahui cara menguruskan kes ketidakhadiran pelajar semasa peperiksaan.
viii. menyediakan analisis keputusan peperiksaan yang konstruktif.
ix. mengetahui gred pemarkahan peperiksaan.

c) Bilangan Peperiksaan
Bilangan Peperiksaan mengikut Tingkatan adalah seperti berikut:

Tingkatan PKS 1 PKS 2 PKS 3 Peperiksaan PKS 4
Tingkatan 1 Mei Ogos November Percubaan Januari

Tingkatan 2 Mei Ogos November Januari

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 97

Tingkatan 3 Mei Ogos November Januari

Tingkatan 4 Mei Ogos November Januari
Ogos
Tingkatan 5 Mei Percubaan SPM 1
(setara)

November
Percubaan SPM 2

Januari

Catatan:
Ujian bulanan untuk semua mata pelajaran ditetapkan oleh panitia masing-masing.

d) Tatacara Persediaan Peperiksaan

i. Guru yang menyediaken kertas soalan ditetapkan dalam mesyuarat panitia.

ii. Font, Saiz, Heading, Margin dan Saiz Kertas

Font : ARIAL 11

Margin Left & Right : 1.0

Margin Top & Bottom : 0.5

Kertas bersaiz : A4

iii. Maklumat yang perlu dicatatkan dalam kertas soalan

Dalam kertas soalan mesti mengandungi perkara-pertara berikut:

a) Nama Sekolah e) Kod Mata Pelajaran

b) Nama Peperiksaan f) Masa

c) Tingkatan g) Arahan kepada pelajar

d) Nama Mata Pelajaran

Contoh: Top Margin: 0.5 Bold The Heading

Left Margin: 1.0 SMK LONG LAMA Right Margin: 1.0
Peperiksaan Pertengahan Tahun 2022

Sejarah Kertas 1
1249/1

Tingkatan 5

Masa : 1 Jam

Bottom Margin: 0.5

iv. Dalam kertas soalan juga perlu mengandungi Nama dan Kertas untuk diisi oleh pelajar serta markah untuk
setiap bahagian kertas soalan.

v. Semua helaian kertas soalan mesti mempunyai nombor muka surat.

e) Jadual Spesifikasi Ujian dan Skema Jawapan
i. Guru yang bertanggungjawab menyediakan kertas soalan mesti membincang Jadual Spesifikasi Ujian
dengan guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran tersebut di tingkatan yang sama. Jadual ini perlu
disediakan terlebih dahulu sebelum kertas soalan disediakan.
ii. Guru tersebut juga bertanggungjawab menyediakan skema jawapan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 98

f) Semakan Soalan
i. Guru harus memastikan bahawa kertas soalan peperiksaan disemak dan diperbetulkan oleh seseorang
guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama di tingkatan yang sama (seandainya ada guru lain yang
turut mengajar) sebelum menghantarnya kepada Ketua Panitia untuk diluluskan dan Guru Kanan Mata
Pelajaran untuk pengesahan.
ii. Tandatangan dan nama guru yang menyediakan soalan guru mata pelajaran Ketua Panitia yang
menyemak serta Guru Kanan mengesahkan di muka surat hadapan sebelum dihantar untuk percetakan.

Guru hantar kertas Ketua Panitia Guru Kanan semak
soalan kepada Guru semak kertas sebelum
Mata Pelajaran untuk soalan sebelum tandatangan
semakan sebelum tandatangan pengesahan
tandatangan

g) Tatacara Peperiksaan
Susunan Tempat Duduk
i. Guru Kelas bertanggungjawab menyusun tempat duduk pelajar mengikut abjad/angka giliran.
ii. Tempat duduk pelajar disusun dengan jarak yang sesuai. Meja pelajar seharusnya tidak menyetuh dinding
kelas bahagian depan, belakang,kiri dan kanan
iii. Pelajar tidak dibenarkan duduk mengikut kumpulan.
iv. Bahagian belakang meja tulis pelajar menghala ke arah pelajar.
v. Laci meja pelajar dikosongkan.
vi. Semua buku nota, latihan ulang kaji dan beg diletakkan di bahagian belakang bilik darjah dan bukan di luar
atau di dalam laci meja pelajar serta disusun dengan teratur.

h) Pengambilan Kertas Soalan
i. Guru pengawas mengambil kertas soalan pada waktu pagi sebelum bermulanya waktu PdP pada hari
tersebut di bilik setiausaha peperiksaan.

i) Sebelum Memulakan Peperiksaan
i. Guru pengawas mestilah berada dalam kelas sekurang-kurangnya 10 minit sebelum kertas peperiksaan
dijadualkan bermula.
ii. Pelajar hanya boleh meletakkan alat tulis yang diperlukan di atas meja.
iii. Segala pindaan atau kesilapan dalam kertas soalan perlu dimaklumkan kepada pelajar secara bertulis di
papan tulis sebelum peperiksaan bermula.
iv. Maklumat peperiksaan ditulis di papan tulis. Contoh:

Sejarah (Kertas 1)
1249/1

Tempoh : 1 jam
Mula : 08.30 am
Tamat : 09.30 am

v. Guru pengawas mengedarkan kertas soalan kepada pelajar dan mengarahkan pelajar menyemak kertas
soalan dan membaca arahan sebelum mula menjawab soalan.

vi. Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menjawab soalan atau menulis sebelum diarahkan oleh guru pengawas.
Mereka mesti berhenti menulis dengan serta merta apabila diarahkan berbuat demikian.

vii. Guru pengawas pertama perlu memaklumkan kepada guru mata pelajaran (secara lisan atau bertulis)
nama pelajar yang tidak hadir menduduki peperiksaan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 99

j) Semasa Peperiksaan
i. Guru-guru pengawas mengawasi perjalanan peperiksaan secara aktif untuk memastikan tiada berlakunya

penipuan atau penyelewengan.
ii. Membaca majalah, menyemak kertas jawapan atau sentiasa duduk sepanjang masa di suatu tempat haruslah

dielakkan.

iii. Guru pengawas perlu memastikan pelajar
• Senyap
• Berusaha menjawab soalan
• Tidak tidur
• Tidak bercakap
• Tidak menipu atau menyeleweng

iv. Guru Pengawas memaklumkan kepada pelajar tentang pergerakan masa
v. Pelajar yang perlu pergi ke tandas hanya seorang sahaja yang dibenarkan keluar setiap kali dengan

menggunakan Vest keluar kelas.
vi. Pelajar tidak boleh keluar dari bilik peperiksaan lebih awal sebelum peperiksaan tamat.
vii. Guru pengawas terakhir TIDAK dibenarkan melepaskan pelajar pulang lebih awal walaupun kertas

peperiksaan tamat lebih awal.

k) Tamat Peperiksaan
i. Apabila masa peperiksaan sudah tamat guru pengawas perlu:

• Mengarahkan pelajar berhenti menulis dengan serta merta.
• Memastikan pelajar duduk di tempat masing-masing dengan senyap.
• Mengarahkan pelajar menyemak dan menyusun bilangan helaian kertas jawapan peperiksaan.
• Memastikan semua pelajar menghantar semua kertas jawapan.
• Memastikan bilangan kertas jawapan yang dikutip adalah sama dengan bilangan pelajar yang

menduduki peperiksaan dalam kelas dan disusun mengikut abjad/angka giliran.
ii. Guru pengawas terakhir menyerahkan kertas jawapan secara Person to Person kepada guru mata pelajaran

pada hari yang sama.
iii. Untuk guru mata pelajaran yang sakit atau tidak hadir ke sekolah pada hari peperiksaan, kertas jawapan

pelajar perlu diserahkan kepada Ketua Panitia atau Guru Kanan. Kertas jawapan tidak boleh diletakkan atas
meja guru mata pelajaran berkenaan.

l) Tatacara Selepas Peperiksaan
i. Guru Mata Pelajaran

▪ Pengiraan markah
✓ Markah untuk semua peperiksaan adalah 100%

▪ Penyerahan Markah
✓ Tarikh memasukkan markah peperiksaan ke sistem ‘online’ atau ‘offline’ adalah dalam masa 5 hari
(termasuk cuti umum) selepas hari terakhir peperiksaan atau tarikh yang ditetapkan dalam takwim
peperiksaan sekolah.
✓ Semua guru dikehendaki mematuhi tarikh-tarikh yang telah ditetapkan agar segala urusan penyerahan
Slip Keputusan Peperiksaan Pelajar berjalan dengan lancar.

▪ Analisis Keputusan
✓ Melengkapkan Borang Analisis Keputusan Peperiksaan Mengikut Kelas untuk dihantar kepada
Penyelaras Mata Pelajaran Tingkatan pada tarikh yang ditetapkan oleh Ketua Panitia.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 100

▪ Item Analisis

✓ Semua guru mesti melaksanakan item analisis terhadap jawapan pelajar dan menyerahkannya kepada

Penyelaras Mata Pelajaran Tingkatan sebelum kertas jawapan dipulangkan kepada pelajar. Selepas

semakan, semua kertas jawapan mesti dipulangkan kepada pelajar dengan secepat mungkin.

ii. Guru Kelas

▪ Memberi ulasan terhadap prestasi pelajar dalam sistem SAPS

✓ Guru Kelas harus menaip semua ulasan ke dalam ruangan ulasan yang disediakan.

✓ Pengiraan kedudukan pelajar di dalam kelas untuk Tingkatan 1, 2, dan 3 adalah berdasarkan kepada

Gred Purata Calon (GPC) pelajar.

✓ Bagi pelajar Tingkatan 4 dan 5, selain Gred Purata Calon (GPC) kelulusan dalam mata pelajaran

Bahasa Malaysia dan Sejarah juga merupakan syarat penentuan kedudukan di dalam kelas.

✓ Mata pelajaran bukan peperiksaan tidak dikira dalam GPC dan kedudukan pelajar dalam kelas.
✓ Mencetak slip keputusan pelajar dari sistem atas talian SAPS

✓ Menandatangan Slip keputusan pelajar.

✓ Menyerahkan ke pejabat untuk ditandatangani oleh pengetua.

▪ Penyerahan Slip Keputusan Peperiksaan

✓ Guru akan menyerahkan Slip Keputusan Peperiksaan kepada pelajar

✓ Semua guru dikehendaki mematuhi tarikh-tarikh yang telah ditetapkan agar segala urusan penyerahan

Slip Laporan Kemajuan Pelajar berjalan dengan lancar.

iii. Penyelaras Mata Pelajaran Tingkatan (di peringkat panitia)
▪ Analisis Keputusan Peperiksaan Untuk Panitia

✓ Membuat analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran bagi tingkatan mengikut format yang diberi

dalam tempoh satu minggu selepas guru mata pelajaran memberi markah kepada guru kelas .

✓ Menyediakan 2 salinan analisis untuk :

1. Penyelaras Kurikulum

2. Ketua Panitia

✓ Adalah tanggungjawab Panitia mata pelajaran masing-masing untuk melaksanakan aktiviti pemulihan

untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan pelajar berdasarkan laporan analisis tersebut.

m) Ketidakhadiran Pelajar Semasa Peperiksaan
i. Pelajar yang tidak hadir untuk peperiksaan kerana mewakili sekolah dalam pertandingan kokurikulum atau

akademik dibenarkan menduduki peperiksaan sebelum atau selepas mereka kembali dari pertandingan itu
mengikut tarikh yang ditetapkan.
ii. Guru pengiring memberi nama & kelas pelajar tersebut kepada PK KoKu.
iii. Guru mata pelajaran perlu menyediakan 1 set soalan baru untuk diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan.
Pastikan bilangan salinan kertas soalan mencukupi untuk semua pelajar yang terlibat. Pelajar TIDAK
dibenarkan menduduki peperiksaan di Bilik Guru.
iv. Guru mata pelajaran perlu mencatatkan Tidak hadir (TH) bagi pelajar yang tidak mengambil peperiksaan mata
pelajaran sepenuhnya kerana sakit dengan bukti sijil sakit atau surat daripada ibu bapa. Pelajar berkenaan
tidak diberi kedudukan dalam kelas.
v. Guru Kelas perlu mencatatkan Tidak Hadir (TH) dan tidak diberi kedudukan dalam kelas bagi pelajar yang tidak
hadir sepanjang tempoh peperiksaan kerana sakit dan mempunyai sijil sakit atau surat daripada ibu bapa.
vi. Bagi pelajar yang tidak hadir untuk sesuatu mata pelajaran atau tidak hadir panjang peperiksaan tanpa
mengemukakan sijil sakit atau surat daripada ibu bapa, pelajar tersebut diberi markah kosong. Pelajar ini
TIDAK akan diberi kedudukan dalam kelas.

n) Pelajar Yang Meniru Dalam Peperiksaan
i. Guru Pengawas perlu melaporkan pelajar yarg meniru dalam peperiksaan kepada pihak pengurusan.