buku pengurusan sekolah sesi 2022-2023 lengkap (4)

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 101

ii. Pelajar yang meniru dalam peperiksaan akan diberi markah kosong untuk mata pelajaran berkenaan dan akan

dikenakan tindakan disiplin.

o) Gred Pemarkahan Peperiksaan

i. Peperiksaan Tingkatan 1, 2 dan 3 Gred
TH
Markah F
0 E
D
1-39 C
40-49 B
50-59 A
60-69
70-84
85-100

ii. Peperiksaan Tingkatan 4 dan 5

Markah Nilai Gred Tafsiran
TH TH
0-39 9 G Gagal (Fail)
8 E Lulus (Pass)
40-44 7 D Lulus Atas (Upper Pass)
45-49 6 C Kepujian (Credit)
50-54 5 C+ Kepujian Atas (High Credit)
55-59 4 B Kepujian Tinggi (High Credit)
60-64 3 B+ Kepujian Tertinggi (Super Credit)
65-69 2 A- Cemerlang (Distinction)
70-79 1 A Cemerlang Tinggi (High Distinction)
80-89 0 A+ Cemerlang Tertinggi (Super Distinction)
90-100

p) Pembahagian Skop Soalan
i. Guru harus menyediakan soalan berdasarkan pembahagian skop soalan yang telah ditetapkan dalam setiap

peperiksaan.
ii. Setiap kertas soalan juga mesti mempunyai pelbagai bentuk soalan seperti yang ditetapkan dalam peperiksaan

yang sebenar.
iii. Kertas soalan PJPK, PSK, PSV & Pendidikan Moral mesti mengandungi soalan subjektif dan bukannya soalan

objektif sahaja.
iv. Skop Soalan Peperiksaan Mengikut Tingkatan:

Tingkatan Pembahagian Peperiksaan Peratus Skop Soalan Peperiksaan Akhir
Tingkatan 1 Soalan Mengikut Progresif 1 & 2 Peperiksaan Tahun / Percubaan
Tingkatan 2
Tingkatan 100% Pertengahan Tahun 100%
Tingkatan 3 Ting 1 60% 100% 30%
Tingkatan 4 Ting 1 40% 50% 70%
Tingkatan 5 Ting 2 30% 50% 30%
Ting 1 40% 30% 40%
Ting 2 30% 40% 30%
Ting 3 100% 30% 100%
Ting 4 60% 100% 50%
Ting 4 40% 40% 50%
Ting 5 60%

v. Aras kesukaran soalan peperiksaan

R (Rendah) : 3 S (Sederhana) : 4 T (Tinggi) :3

Soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) mesti dimasukkan dalam setiap kertas soalan. Pada tahun

2019, lebih 50% soalan dalam setiap kertas soalan mesti terdiri daripada soalan KBAT.

q) Tindakan Guru
i. Semua guru diminta mengikut garis panduan peperiksaan ini untuk memastikan semua urusan peperiksaan

sekolah berjalan dengan lancar.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 102

AGIHAN TUGAS UNIT KURIKULUM
SMK LONG LAMA

PENGERUSI
SEWING GAK
PENGETUA

LIGING UYO GABRIELE T’NG MANGGIE UDING
GPK GPK GPK

HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKUUM

TING SHIAU KIONG LINA ANAK JIMBAI OLIVIA ANAK NGOR LUCY CHUA JEK SIN
KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG
SAINS SOSIAL BAHASA
SAINS & MATEMATIK TEKNIK & VOKASIONAL

MARILYN AWING LUCAS PRESCILA NUYAN ANAK PATER
GURU GURU

BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIMBINGAN DAN KAUNSELING

103
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM ALIRAN PERDANA

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

KETUA SETIAUSAHA 1 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL

KETUA SETIAUSAHA 2 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK

KETUA SETIAUSAHA 3 TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

KETUA SETIAUSAHA 4 OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

KETUA SETIAUSAHA 5 LIEW CHAN YAW KETUA SETIAUSAHA
PEPERIKSAAN

SETIAUSAHA 1 JACQUELINE BITA SU SPM

SETIAUSAHA 2 ALBERT SIA PENYELIA KAWASAN

SETIAUSAHA 3 SEBASTIAN JOHN BOLOK PENYELIA KAWASAN

DOMINIC MAC ARTHUR KETUA WARDEN

JONG KING BING KETUA GURU DISIPLIN

AHLI MARYLYN AWING GURU B & K

PRESCILA NUYAN GURU B & K

SEMUA KETUA PANITIA MP

KPI: PDPC / PDPR LANCAR DAN KUALITI PRESTASI UJIAN/PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

DITINGKATKAN

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 104
3.0 JAWATANKUASA BIDANG MATA PELAJARAN

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
KETUA PENYELARAS 1 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
KETUA PENYELARAS 2 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
KETUA PENYELARAS 3 TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M
KETUA PENYELARAS 4 OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA
KETUA PENYELARAS 5 LIEW CHAN YAW KETUA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
SETIAUSAHA 1 MARYLYN AWING GURU B & K
SETIAUSAHA 2 PRESCILA NUYAN GURU B & K

KETUA BIDANG 3.1 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
SETIAUSAHA BIDANG TING SHIAU KIONG
PANITIA MATA PELAJARAN HELEM DING

MATA PELAJARAN KETUA PANITIA PEN. KETUA PANITIA AHLI
SETIAUSAHA:
SAINS ALICE LAONG BENJAMIN LAWAI SAHPERI SULAIMAN

MATEMATIK HELEM DING DURA NYAMBONG EMILY ENO
MOHD NAZIMUDDIN
SAINS TULEN JACQUELINE BITA -
NUR AQILAH
JIM BALAI

JACQUELINE BITA
NUR AFIQAH
SETIAUSAHA:
ALBERT SIA

VERONICA VALERIE
LUKMAN HAKIM
ANTHONY JOHN

MOHD ZAIRUL SYAHBAN
ALESISIAZAH NASSLY
NUR AFIQAH
ALBERT SIA
NUR AQILAH
TING SHIAU KIONG
SEWING GAK
SETIAUSAHA:
DURA NYAMBONG
ALICE LAONG

KPI: PENINGKATAN KUALITI GPMP MATA PELAJARAN UNTUK SPM DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 105

3.2 BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL

KETUA BIDANG LUCY CHUA JEK SIN
SETIAUSAHA BIDANG
LEEANDRA ALFRED
MATA PELAJARAN
PANITIA MATA PELAJARAN

KETUA PANITIA PEN. KETUA PANITIA AHLI

PERTANIAN LEEANDRA ALFRED - -

TANAMAN MAKANAN FAIZUL ABD KADIR - -

PERNIAGAAN & NUR DINI AMIRAH - SETIAUSAHA:
EKONOMI SHERON SIGA
LUCY CHUA JEK SIN

SETIAUSAHA:

RBT NUR AQILAH - NUR DINI AMIRAH
ZAINUDDIN LEEANDRA ALFRED

SAHPERI SULAIMAN

KPI: PENINGKATAN KUALITI GPMP MATA PELAJARAN UNTUK SPM DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

3.3 BIDANG SAINS SOSIAL

KETUA BIDANG LINA ANAK JIMBAI
SETIAUSAHA BIDANG
TINA ANAK UDAM
MATA PELAJARAN
PANITIA MATA PELAJARAN

KETUA PANITIA PEN. KETUA PANITIA AHLI

SEJARAH EMILY ENO SIGAU SEBASTIAN JOHN SETIAUSAHA:
ERWIANI NORMAL
GEOGRAFI JIM BALAI LIEW CHAN YAW
LINA JIMBAI
PENDIDIKAN MORAL CYNTHIA AWING MOHD ZAIRUL TINA UDAM
CYNTHIA AWING
PEND. SENI VISUAL JABANG GEORGE MOHD NAZIMUDDIN JESSEY SINAN
JIM BALAI
PENDIDIKAN ISLAM NUR AFIQAH - SETIAUSAHA:
BENJAMIN LAWAI LUKMAN HAKIM SEBASTIAN JOHN
PENDIDIKAN JASMANI LINA JIMBAI
DAN PENDIDIKAN SETIAUSAHA:
KESIHATAN (PJPK) NUR DINI AMIRAH
ALESISIAZAH NASSLY
SAIFUL SYAZWAN
LIRY PAHANG ANYI
ERWIANI NORMAL
AREE ASIM
SETIAUSAHA:
AREE ASIM
SAHPERI SULAIMAN
SHERON SIGA
GABRIELE T’NG
MOHD HAMDAN

-
SETIAUSAHA:
JESSEY SINAN SUE’

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 106

JABANG GEORGE
NANGKU NGENDANG

LIGING UYO
CYNTHIA AWING
SAHPERI SULAIMAN

PETTE MORNI
NORHAYATI ADENAN

JONG KING BING
KPI: PENINGKATAN KUALITI GPMP MATA PELAJARAN UNTUK SPM DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

KETUAN BIDANG 3.4 BIDANG BAHASA
OLIVIA ANAK NGOR

SETIAUSAHA BIDANG NANGKU ANAK NGENDANG

PANITIA MATA PELAJARAN

MATA PELAJARAN KETUA PANITIA PEN. KETUA PANITIA AHLI

BAHASA MELAYU PETTE MORNI NORHAYATI MOHD SETIAUSAHA:
ADENAN ALESISIAZAH NASSLY
BAHASA INGGERIS
BAHASA CINA ANTHONY JOHN CHARLENE CHARLES LUCY CHUA
JESSEY SINAN
ALBERT SIA - ERWIANI NORMAL
LEONG KAE LING
CHRISTINA AWING
SETIAUSAHA:
VERONICA VALERIE
SHERON SIGA
OLIVIA NGOR
GABRIELE T’NG
NANGKU NGENDANG

-

KPI: PENINGKATAN KUALITI GPMP MATA PELAJARAN UNTUK SPM DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

107
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

4.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & ‘TEACH-IN’

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

KETUA PENYELARAS 1 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL

KETUA PENYELARAS 2 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK

KETUA PENYELARAS 3 TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

KETUA PENYELARAS 4 OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

PENYELARAS 1 JIM BALAI LAU GURU AKADEMIK BIASA

SETIAUSAHA NUR AQILAH GURU AKADEMIK BIASA

AHLI SEMUA GURU MATA PELAJARAN TINGKATAN 1 - 5

KPI: PENAGIHAN WAKTU MENGIKUT SOP SERTA SIAP SEDIA SEBELUM TARIKH PENGGUNAAN

5.0 JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

KETUA PENYELARAS 1 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL

KETUA PENYELARAS 2 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK

KETUA PENYELARAS 3 TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

KETUA PENYELARAS 4 OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

KETUA SETIAUSAHA 1 LIEW CHAN YAW

KETUA SETIAUSAHA 2 LUCY CHUA JEK SIN

SETIAUSAHA HEADCOUNT 1 ALBERT SIA

SETIAUSAHA HEADCOUNT 2 EMILY ENO SIGAU

SETIAUSAHA PBD 1 HELEM DING

SETIAUSAHA PBD 2 ANTHONY JOHN PETER

SETIAUSAHA PT3 1 SEBASTIAN JOHN

SETIAUSAHA PT3 2 SAHPERI SULAIMAN

SETIAUSAHA SPM 1 JACQUELINE BITA ASON

SETIAUSAHA SPM 2 ALBERT SIA

SETIAUSAHA P & P DALAMAN 1 EMILY ENO

SETIAUSAHA P & P DALAMAN 2 VERONICA VALERIE

SETIAUSAHA KPM PERKASAKU NUR AQILAH

SETIAUSAHA KPM PERKASAKU NUR DINI AMIRAH

KPI: SIFAR MASALAH PENGURUSAN PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 108
6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM

KETUA PENYELARAS LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL

KETUA PENYELARAS 1 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL

KETUA PENYELARAS 2 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK

KETUA PENYELARAS 3 TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

KETUA PENYELARAS 4 OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

PENYELARAS TINA UDAM

GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA CHARLENE CHARLES

PENYELARAS PROGRAM NILAM 1 NANGKU NGENDANG

PENYELARAS PROGRAM NILAM 2 ALESISIAZAH NASSLY

PENYELARAS PROGRAM NILAM 3 VERONICA VALERIE

PENYELARAS MEDIA & BAHAN BACAAN

ALBERT SIA

UNIT HEP NORHAYATI MOHD ADENAN
JESSEY SIAN SUE’

UNIT 3K MOHD HAMDAN

(KEBERSIHAN / MOHD NAZIMUDDIN

KECERIAAN / JABANG GEORGE

KESELAMATAN) AREE PAYA ASIM

AHLI SEMUA GURU MATA PELAJARAN T1 HINGGA T6

KPI: PUSAT SUMBER KONDUSIF SERTA DAPAT BERFUNGSI DENGAN SEPENUHNYA DENGAN LANCAR

7.0 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN KURIKULUM ‘SIMPLY THE BEST’ (PT3 & SPM)

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI I
NAIB PENGERUSI II LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
KETUA PENYELARAS 1
KETUA PENYELARAS 2 MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
KETUA PENYELARAS 3
KETUA PENYELARAS 4 LINA JIMBAI KETUA BIDANG SAINS SOSIAL
PENYELARAS 1
PENYELARAS 2 LUCY CHUA JEK SIN KETUA BIDANG VOTEK
SETIAUSAHA 1
SETIAUSAHA 2 TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG S & M

AHLI OLIVIA NGOR KETUA BIDANG BAHASA

JACQUELINE BITA ASON SU SPM 1

ALBERT SIA SU SPM 2

MARYLYN AWING GURU B & K

PRESCILA NUYAN GURU B & K

SEMUA GURU MATA PELAJARAN TINGKATAN 3

SEMUA GURU MATA PELAJARAN TINGKATAN 5

SEMUA SU PEPERIKSAAN SEKOLAH / AWAM

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 109
8.0 JAWATANKUASA UJIAN AMALI, MaCS, STEMS, TIMMS & PISA

PENGERUSI SEWING GAK PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI GABRIELE T’NG PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI I LIGING UYO PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI II MANGGIE ANAK UDING PK KOKURIKULUM
KETUA PENYELARAS TING SHIAU KIONG KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
SETIAUSAHA 1 ALICE LAONG
SETIAUSAHA 2 HELEM DING
SEMUA GURU SAINS TULEN
AHLI SEMUA PEMBANTU MAKMAL

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 110

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM)
SMK LONG LAMA

A. VISI

Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Menengah Kebangsaan Long Lama berusaha menjadi sebuah badan
pengurusan Hal Ehwal Murid yang berkualiti dan komited terhadap pelajar, sekolah dan komuniti.

B. MISI

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah Menengah Kebangsaan Long LAMA berhasrat untuk :
i. Memastikan kebajikan murid diberi perhatian pada tahap yang tinggi dan berkualiti.

ii. Mewujudkan budaya selamat dalam kalangan warga sekolah ketika di sekolah dan
persekitaran secara berterusan.

iii. Melahirkan pelajar yang berdisiplin, bertanggungjawab, berpengetahuan dan memiliki
jati diri yang cemerlang.

iv. Merancang program yang strategik dan berkualiti untuk pemantapan sahsiah, kebajikan,
keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah

C. MATLAMAT

✓ Meningkatkan kecemerlangan sahsiah pelajar melalui program bina insan yang efisien dan efektif.
✓ Berusaha mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif melalui semangat kekitaan.
✓ Merapakan hubungan sekolah dengan komuniti setempat.
✓ Menzahirkan masyarakat penyayang melalui muafakat dan kerjasama dengan ibu bapa serta

masyarakat setempat berteraskan prinsip mesra dan efisien.
✓ Memantapkan pengurusan unit-unit HEM ke arah mencapai VISI dan MISI sekolah.

✓ Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, dan bersih.
✓ Berusaha mewujudkan iklim dan suasana persekitaran yang sihat, ceria, bersih, serta selamat.
✓ Meningkatkan kualiti bina insan berasaskan keseimbangan dari aspek JASMANI, EMOSI, ROHANI

dan INTELEK.

D. HURAIAN TUGAS GURU TINGKATAN

1. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

• Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada;
i. Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan
Keceriaan, AJK Kebajikan dan sebagainya ( AJK yang guru tingkatan fikir sesuai
untuk kelas masing-masing).
ii. memastikan AJK kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan
hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja,
membersih/membuang sawang dan membuang sampah.
iii. memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemas kini papan kenyataan dan papan
maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir, alas meja, bunga (jika
perlu) untuk kelas dan lain-lain perhiasan yang sesuai.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 111

2. MENENTUKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT ADA DI DALAM KELAS

• Senarai nama pelajar di dalam kelas.
• Pelan kedudukan kelas berdasarkan SOP penjarakan Covid-19.
• Jadual waktu yang terkini.
• Jadual tugas harian.
• Carta organisasi kelas.
• Peraturan sekolah.
• Pelan latihan kecemasan.
• Panduan SOP COVID-19 yang terkini.
• Cecair sanitasi dan kain lap meja.
• Papan kenyataan mata pelajaran.
• Di sudut kiri / kanan papan tulis kedatangan murid harian
• Motto kelas, motto sekolah dan hala tuju sekolah / Visi dan Misi sekolah.
• Perabot kelas seperti kerusi, meja,almari dan papan tulis diinventorikan.
• Alatan kebersihan ada di dalam kelas seperti seperti bakul sampah, penyapu dan lain-lain

yang bersesuaian.
• Memastikan alatan elektrik, kipas angin dan lampu berada dalam keadaan baik dan selamat

digunakan.
• Melaporkan perabot dan alatan elektrik yang rosak kepada pihak yang berkenaan.
• Memastikan dalam dan luar kelas berada dalam keadaan selamat digunakan.
• Membimbing organisasi kelas yang dilantik supaya menjalankan tugas dengan baik dan

berkesan.
• Mengadakan tabung kelas dan jumlahnya bergantung kepada budi bicara pelajar untuk

tujuan keceriaan kelas dan kebajikan pelajar.

3. PENDAFTARAN KEMASUKAN PELAJAR BARU

• Daftar pelajar baharu dan serahkan maklumat pelajar kepada AJK APDM untuk didaftarkan.
• Dapatkan nombor pendaftaran daripada AJK APDM / PN. HAMINAH dan isi maklumat

pelajar ke dalam buku Pendaftaran Kelas.
• Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.
• Menyemak dokumen / maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peribadi dibawa bersama /

tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu, sila buat surat susulan memohon
maklumat / fail peribadi murid dari sekolah asal. (contoh seperti kad 001M, kad kesihatan,
buku NILAM, buku SEGAK, kerja kursus / folio, buku kemajuan murid dsb)
• Menentukan penerimaan borang SPBT dari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar
tersebut mendapat buku teks.
• Menyemak jika pelajar tersebut menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan
kepada Guru Biasiswa.

• Memastikan penerimaan rekod kemajuan pelajar dan maklumat lain yang berkaitan dengan
diri pelajar dari sekolah yang terdahulu.

• Menentukan pelajar ada rumah sukan, kelab dan persatuan.
• Ruangan ibu / bapa / penjaga – seboleh-bolehnya ambil nama penuh mereka. Sila catat

status hubungan penjaga dengan pelajar jika penjaga bukan bapa.
• Nama Sekolah Akhir – sila catat nama sekolah rendah (untuk pelajar Peralihan / Tingkatan 1

sahaja).
• Mengambil butir-butir diri lain yang diperlukan.

4. PERTUKARAN PELAJAR KE SEKOLAH LAIN/LUAR NEGERI

• Ibu bapa / waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua / PK HEM
terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat.

• Borang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD / JPN.
• Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD / JPN.
• PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD /JPN.
• Pertukaran pelajar dan pemotongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat

setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan catatan
kedatangan saja dipotong .
•

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 112
• Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

CARA BETUL

MAC 12 3 4 5 6

JULIAN Berhenti sekolah mula 24.4.2022.

JOSHUA Bertukar ke SMK Marudi mula 24.4.2022

• Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama buku-buku
tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh AJK SPBT).

• Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.
• Memastikan pelajar penerima biasiswa daripada AJK Biasiswa untuk tindakan selanjutnya.
• Serahkan kepada pelajar perkara-perkara berikut sebelum pelajar berpindah:

i. Fail Peribadi (001M)
ii. Kad Laporan Akademik
iii. Buku / Kad Kesihatan
iv. Peka Sains
v. Folio / kerja kursus
vi. Markah Ujian Lisan
vii. NILAM
viii. Buku Kemajuan
ix. Markah kokurikulum / segak
x. Laporan Disiplin
xi. Sijil Berhenti Sekolah
xii. Kad Pergigian
xiii. lain-lain yang berkenaan.

CATATAN: Sila rujuk senarai dokumen pelajar berpindah/berhenti sekolah.

5. PENDAFTARAN SUKAN, KELAB, PERSATUAN DAN LAIN-LAIN

• Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
• Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama

pelajar mengikut persatuan, kelab dan badan berunifom yang dipilih kepada penyelaras
kokurikulum.

• Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

6. KEHADIRAN

• Kedatangan pelajar perlu ditanda antara pukul 6:45 pagi hingga 7:00 pagi pada setiap hari
persekolahan. Catatan suhu pelajar diisi secara online.

• Jika mana-mana pelajar tidak hadir dengan tiada memberi penjelasan dan sebab yang
munasabah,;

i. Surat Amaran Pertama hendaklah dikeluarkan dan dihantar pada hari ketiga untuk
pelajar yang belum datang ke sekolah selama 3 hari berturut-turut atau pada hari ke 10
buka secara berturut-turut tanpa sebab / surat.

ii. Surat Amaran Kedua hendaklah dikeluarkan dan dihantar jika pelajar belum datang ke
sekolah atau belum menghubungi sekolah 7 hari selepas surat amaran pertama atau
pelajar tidak hadir selama 20 hari secara tidak berturut-turut tanpa sebab / surat.

iii. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar melalui SURAT BERDAFTAR. Sekiranya
tiada apa-apa maklum balas selepas 7 hari surat amaran kedua dihantar. Sila gariskan
anak tuan/puan akan dibuang sekolah’ dengan dakwat merah. Sila hantar surat
tersebut juga untuk pelajar yang telah tidak hadir / sebanyak 40 hari bukan secara
berturut-turut atau tanpa sebab / surat.

• Selepas tempoh 14 hari (berturut-turut) dan 20 hari (tidak berturut-turut) dari penghantaran
surat amaran terakhir, pelajar boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu
bapa / penjaga pelajar telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 113
• 7 salinan surat buang sekolah– untuk waris murid, fail sekolah, fail kelas, AJK SSM, AJK

SMA,PPDB dan JPN.
• Ringkasan tatacara penghantaran surat-surat amaran:

Jenis Surat Bilangan hari tidak hadir
Amaran Pertama
Secara berturut-turut Tidak berturut-turut

Pada hari ke-3 Pada hari ke-10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua

Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Terakhir

Jumlah Hari 30 60

*Guru Tingkatan diminta mencatat tarikh berhenti sekolah dan sebabnya di belakang Jadual
Kedatangan Pelajar.

• Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat
daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak
hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku Jadual Kedatangan
Murid.

• Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa / penjaga dan surat keluar sekolah hendaklah
diurus dan disimpan dengan baik dalam buku Jadual Kedatangan Murid.

• Guru Kelas diminta menelefon ibu bapa / waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas
surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa di dalam borang yang dibekalkan.

• Pelajar tidak hadir selama 30 hari berturut-turut dan 60 hari tidak berturut-turut, namanya
dikeluarkan dari buku jadual kedatangan setelah surat buang sekolah telah dikeluarkan.
Kes-kes ini hendaklah dirujukkan kepada PK HEM terlebih dahulu.

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS DALAM PENGURUSAN
BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

• Maklumat nama sekolah, alamat sekolah, nama guru tingkatan, tingkatan dan tahun pada

muka depan haruslah diisi dengan lengkap.

• Buku Jadual Kedatangan adalah satu dokumen yang penting bagi tujuan audit dan juga satu

dokumen penting sekolah. Guru-guru tingkatan bertanggungjawab penuh untuk mengisi dan

menjaga dengan baik, cermat dan selamat. Sekiranya hilang, guru tingkatan

bertanggungjawab mendapatkan kembali atau membuatnya semula.
• Buku Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir–butir pelajar perlu

dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat (susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid
perempuan).
• Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong
dengan satu garis yang kemas serta ditandatangani.
• Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua / Penolong Kanan bagi sesebuah
kelas.
• Semua butiran dalam halaman Jadual Kedatangan ini, mestilah diisi dengan lengkap
sebelum akhir April. Buku ini perlu dikemas kini dari semasa ke semasa.
• Senarai nama pelajar mestilah ditulis mengikut abjad dan berhuruf besar dan pastikan
semua butiran berikut dilengkapkan
i. Nombor rekod pelajar
ii. Nama murid dengan lengkap / penuh seperti dalam kad pengenalan / sijil lahir.
iii. Jantina.
iv. Bilangan Sekolah
v. Tarikh masuk darjah ini
vi. Bangsa
vii. Agama
viii. Nombor Kad Pengenalan
ix. Tarikh lahir
x. Nombor Surat Beranak
xi. Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan
xii. Tempat diperanakkan
xiii. Sekolah yang akhir

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 114

xiv. Rumah sukan
xv. Darjah peralihan darjah Melayu, kelas dan tahun
xvi. Nombor surat berhenti
xvii. Nama ibu bapa/penjaga
xviii. Pekerjaan ibu bapa/penjaga
xix. Alamat penuh ibu bapa/penjaga
xx. No. telefon ibu bapa/penjaga
xxi. Tarikh berhenti
xxii. Sebab berhenti
xxiii. No. surat berhenti
xxiv. Purata umur murid dalam darjah pada 1 Januari
• Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah bagi
murid baru, atau murid baru berpindah masuk. Dapatkan Nombor Bilangan Sekolah dari AJK
SMM.
• Bagi pelajar tingkatan 2 – 6, nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual
Kedatangan Murid tahun sebelumnya atau dari AJK SMM.
• Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku kesilapan nama dan maklumat diri
pelajar ke dalam Buku Kedatangan sebenar dan SMM.
• Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula Buku
Kedatangan ke rak di Pejabat Am, selewat-lewatnya pada 7:40 pagi.
• Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan
hadapan.
• Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.
• Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad, (susunan
murid lelaki didahulukan, diikuti murid perempuan).
• Guru kelas menandakan kedatangan dengan cara:
i. Tandakan / untuk pelajar yang hadir
ii. Tandakan 0 untuk pelajar yang tidak hadir.
iii. Di dalam “0”catatkan “L” datang lewat, “S” bersurat / sakit, “P” Ponteng, “A” Aktiviti

dan “G” Gantung Sekolah.
iv. Jika seseorang pelajar meninggalkan kelasnya sebelum cukup dua jam berada

dalam kelas maka kedatangannya hendaklah ditanda seperti pelajar yang ponteng.
Ponteng ialah tidak datang tanpa surat penjaga / surat doctor / meninggal kelas
tanpa kebenaran.
v. Hari kelepasan hendaklah ditandakan dengan satu garisan lurus sepanjang-panjang
ruangan itu. Jika hari kelepasan itu lama, hendaklah ditulis “CUTI” melintang.
vi. Buku Jadual Kedatangan ini mesti ditanda dengan dakwat, jangan sekali-kali
menggunakan pensel kemudian diikuti dengan dakwat di atasnya.
• Gunakan kod ketidakhadiran pelajar seperti berikut untuk mencatatkan sebab ketidakhadiran
pelajar;

KOD SEBAB KETIDAKHADIRAN

L Lewat

S Sakit dengan sijil sakit

P Ponteng

M Surat / surat sakit daripada ibu bapa

R Pelajar direhatkan

G Pelajar digantung sekolah

W Mewakili sekolah dalam pertandingan/aktiviti rasmi

• Jumlahkan kedatangan harian:
i. Jumlah yang tidak hadir.
ii. Jumlah kedatangan.
iii. Jumlah kehadiran yang sepatutnya

• Pada bahagian Ringkasan:
i. Purata kedatangan
ii. Peratus kedatangan
iii. Purata ramai murid

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 115

iv. Ramai murid dalam daftar
v. Ramai murid dalam daftar hujung bulan lepas
vi. Ramai murid yang masuk bulan ini
vii. Ramai murid yang keluar bulan ini
viii. Ramai murid dalam daftar hujung bulan ini
ix. Tandatangan guru tingkatan
x. Disemak oleh Pengetua/PKHEM
• Peratus kedatangan perlu juga dicacat dalam Buku Peratus Kehadiran Murid Bagi Setiap
Bulan yang diletak di papan notis Pejabat pada hari akhir bulan tersebut untuk tindakan PK
HEM membuat pelaporan peratus kehadiran menyeluruh kepada PPDM. Peratus
kedatangan – dikira sehingga 1 tempat perpuluhan. (JANGAN DIBUNDARKAN).
• Ruangan kedatangan;
i. Bulan
ii. Tahun
iii. Kelas
• Semakan Buku Kedatangan akan dibuat oleh penyelaras disiplin tingkatan pada akhir setiap
bulan. Borang semakan diserahkan kepada PK HEM.
• Guru Penyelaras Disiplin Tingkatan akan mengambil alih tugas guru kelas apabila guru
kelas tiada di sekolah.
• Guru kelas perlu memaklumkan kepada PK Pentadbiran sekiranya mempunyai maklumat
awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari atas hal-hal rasmi.
• Dalam keadaan kedua-dua guru kelas atau penyelaras disiplin tingkatan tiada di sekolah,
Kaunselor akan mengambil alih tugas ini.
• Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan;
i. Semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah dilengkapkan.
ii. Semua ruang dalam Analisis Kedatangan Setiap Akhir Tahun lengkap dan

ditandatangani.
iii. Menyerahkan buku kedatangan ke pejabat pada Hari Akhir Persekolahan.

8. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS DALAM PENGURUSAN

DATA APDM

• Maklumat pelajar di dalam APDM diisi dengan betul dan lengkap.
• Rekod kehadiran pelajar dalam sistem APDM diisi sebelum 7:30 pagi setiap hari

persekolahan.
• Mengemas kini maklumat pelajar dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan arahan

Pengurusan Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
• Memaklumkan kepada pengurusan sekolah apabila pelajar ponteng sekolah tanpa sebab.
• Maklumat ketidakhadiran pelajar juga perlu dimaklumakan kepada Ketua Guru Disiplin untuk

direkod dalam data SSDM. Maklumat ini diguna untuk mengeluarkan surat amaran tidak
hadir sekolah kepada pelajar yang berkenaan.

9. KEBERSIHAN, KEKEMASAN DAN KECERIAAN BILIK KELAS

• Guru kelas perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan, kekemasan dan keceriaan kelas;
i. Lantai sentiasa bersih.
ii. Tingkap cermin dilap / dalam keadaan bersih.
iii. Susunan meja dan kerusi murid lurus.
iv. Meja pelajar dan guru di alas.
v. Tong sampah sentiasa dikosongkan sebelum kelas pagi dan waktu rehat. Semua
sampah dalam bilik kelas mesti dibuang ke dalam tong sampah besar di belakang
Flat C.
vi. Papan putih dibersihkan selepas tamat pelajaran setiap waktu.

• Kecerian kelas bergantung pada kreatif, setelah mendapat pandangan daripada AJK

Kebersihan Kelas.

10. KUTIPAN SUMBANGAN, DERMA DAN YURAN

• Mengutip wang yang diarahkan perlu dibayar oleh pelajar dan menggalakkan pelajar
membayar jumlah bayaran sekali gus pada hari pendaftaran / awal tahun.

• Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
• Menyerahkan wang kutipan serta buku kutipan kepada pihak yang diberi kuasa oleh

Pengetua pada hari yang sama / hari yang ditetapkan.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 116

• Menyimpan salinan buku resit dan rekod-rekod bayaran untuk semakan pihak berkenaan
dari semasa ke semasa.

11. REKOD PRESTASI AKADEMIK, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN
PELAJAR DAN KAD 001M

• Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Rekod Prestasi Akademik yang lengkap
dengan butiran peribadi yang diperlukan termasuk gambar foto serta berbalut dengan
plastik.

• Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik serta lain-lain maklumat
yang terdapat dalam rekod tersebut mengikut masa yang ditetapkan (ujian bulanan,
peperiksaan penggal, peperiksaan percubaan).

• Memastikan buku tersebut disampaikan kepada waris dan ditandatangani oleh waris pelajar.
• Mengisi buku Rekod Ujian dan Peperiksaan Sekolah dan diserahkan kepada Pengetua

bersama dengan buku Rekod Prestasi Akademik Pelajar untuk disemak dan ditandatangani
sebelum diserahkan kepada waris pelajar.

• Menyediakan dan mengisi rekod markah bagi setiap peperiksaan sekolah sama ada melalui
mark sheet atau Key-in Data.

• Menyedia dan melengkapkan Kad 001. (Sijil Lahir pelajar, Kad pengenalan pelajar, kad
pengenalan ibu bapa / penjaga, sijil berhenti sekolah, gambar saiz passport, keputusan
UPSR/PMR/PT3/SPM)

• Menyedia dan mengisi surat akuan pelajar jika diperlukan.

• Mempastikan pelajar Tingkatan 5 dan 6 Atas mengisi Borang Sijil Berhenti Sekolah.

12. KESELAMATAN

• Mengemas kini jadual kedatangan pelajar.
• Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu pertama berakhir

dan menyimpan buku daftar pelajar di pejabat.
• Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam kelas.
• Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
• Memastikan kelas mempunyai buku rekod pemantauan kelas dan diselenggarakan seperti

yang diarahkan.
• Buku rekod pemantauan kelas diambil dan dihantar pada waktu dan ditempat yang

ditetapkan. Menjamin keselamatan buku-buku rekod tersebut.
• Memastikan talian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat

digunakan.Segera melaporkan jika berlaku kerosakan kepada Pengetua untuk tindakan
susulan.
• Guru kelas perlu melapor dengan segera jika ada pelajar yang terlibat dalam sebarang
kemalangan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada
Pengetua. Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan
bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh Pengetua kepada pihak Insuran
Takaful. Pengesahan / laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa
permohonan tuntutan dibuat.
• Memastikan kelas dalam keadaan yang selamat sepanjang masa.
• Memastikan tiada senjata dan peralatan yang tajam yang membahayakan pelajar.
• Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam dan luar
kelas.
• Memastikan setiap murid di dalam kelas diberi taklimat dan pemantauan SOP berkenaan
wabak penyakit COVID-19.

13. MEMASTIKAN SETIAP PELAJAR MEMPUNYAI;

i. Buku rekod Kemajuan Murid
ii. Kad 001M
iii. Kad kesihatan
iv. Kad pergigian
v. Buku NILAM
vi. Buku SEGAK
vii. Skim Insuran Takaful

117
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

viii. Buku Kokurikulum
ix. Buku Panduan Pelajar

14. MASALAH PEMBELAJARAN, KESIHATAN DIRI DAN DISIPLIN

• Memberi galakan, penghargaan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap
akademik.

• Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik.
• Sentiasa prihatin terhadap masalah pelajar kelasnya.
• Melaporkan kepada Kaunselor / Guru Disiplin / Waden Asrama / Ibu bapa / Penjaga bagi

pelajar-pelajar yang menghadapi masalah pembelajaran / kemerosotan pelajaran.
• Melaporkan kepada Guru Kesihatan / waden /ibu bapa / penjaga pelajar jika terdapat pelajar

yang menghadapi masalah kesihatan.
• Menyediakan / menyimpan rekod-rekod kesihatan pelajar dan diberikan kepada pihak

berkenaan jika diperlukan.
• Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar peraturan sekolah.
• Mengambil tindakan yang ditetapkan yang berkaitan dengan pelajar ponteng.

15. BUKU TEKS

• Memastikan buku-buku teks diagihkan kepada pelajar.
• Memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dicatat nama pelajar, serta tidak ditinggalkan di

dalam kelas.
• Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.
• Mengurusan pemulangan buku teks mengikut tarikh yang ditetapkan, menyeneraikan nama

pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai
tersebut kepada guru SPBT.

16. BIASISWA DAN BANTUAN

• Mengenal pasti pelajar yang layak menerima biasiswa dan sebarang bantuan yang lain dan
melaporkan kepada AJK Biasiswa dan AJK Kebajikan.

• Melaporkan kepada AJK Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dan
pelanggaran disiplin yang berat dalam kalangan pelajar yang menerima biasiswa.

17. KEMUDAHAN ASAS YANG MENCUKUPI DAN DALAM KEADAAN BAIK

• Kerusi dan meja murid
• Kerusi dan meja guru
• Papan putih berfungsi dengan baik
• Papan kenyataan – depan dan belakang kelas.
• Tong sampah, penyodok dan penyapu
• Lampu dan kipas yang berfungsi
• Nama kelas / Label kelas
• Langsir

18. PERATURAN – PERATURAN AM

• Tutup kipas dan lampu setiap kali meninggalkan kelas.
• Beratur di luar kelas apabila keluar ke makmal dan lain – lain tempat.
• Berdiri dan ucap selamat apabila guru masuk / habis mengajar.
• Penyapu, penyodok dan bakul sampah disusun dengan kemas di belakang kelas.
• Pas keluar kelas dipakai semasa keluar kelas.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 118

19. DISIPLIN

• Guru tingkatan dan guru mata pelajaran harus berkerjasama dengan guru disiplin bagi
mengekalkan disiplin kelas dan sekolah.

• Guru tingkatan perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran
disiplin dan tindakan yang dilakukan.

• Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahan / hukuman.
• Semua guru mata pelajaran hendaklah meyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa

waktu pengajaran dan pembelajaran dan membuat catatan dalam buku Pemantauan
Kelas.Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru kelas dan guru disiplin.
• Perlu membuat semakan dari semasa ke semasa kes-kes pelanggaran disiplin seperti
rambut, kuku, tag nama, warna rambut, pemakaian aksesori, telefon bimbit, membawa
senjata tajam, makanan / peralatan / barang-barang larangan.
• Rujuk ke kaunseling bagi pelajar yang mempunyai masalah disiplin.
• Pelajar mengguna tag nama dan tali leher sekolah sepanjang hari persekolahan kecuali
semasa aktiviti PJPK.
• Kekemasan rambut, kuku dan pakaian seragam sekolah sepanjang masa.

20. IKLIM KELAS SECARA KESELURUHAN

• Memastikan iklim kelas secara keseluruhannya sesuai untuk aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.

• Mewujudkan suasana harmoni, hormat menghormati dan bekerjasama di kalangan anggota
kelas.

• Menerima aduan pelajar, merekod dan mengambil tindakan terhadap perkara / isu / masalah
pelajar dalam kelas.

• Merujuk pelajar yang mempunyai masalah kepada Kaunselor / Guru Disiplin, mana-mana
yang sesuai apabila ada masalah pelajar yang tidak dapat diselesaikan.

• Memastikan kelas dalam keadaan bersih, kemas, cantik dan selamat sepanjang masa.
•

BAHAN DISEDIAKAN OLEH;

CIK LIGING UYO

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

119
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

AGIHAN TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
SMK LONG LAMA

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Perbincangan menggubal peraturan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo sekolah.
NAIB PENGERUSI II Gabriele T’ng • Kes disiplin berat rujuk pengetua
• Membincangkan masalah disiplin pelajar.

NAIB PENGERUSI III Manggi Ak Uding • Menerima pandangan dan cadangan
berkaitan disiplin sekolah.

NAIB PENGERUSI 1V Jane William • Memberi bimbingan perlantikan pengawas.

PENCATAT MINIT Alice Laong (K) • Merancang aktiviti berpusatkan pelajar.
PENGURUSAN HEM Jessey Sinan Sue’ (PK ) • Mesyuarat penuh dan mesyuarat sidang

kes bagi membentangkan dan

AHLI: SEMUA GURU KANAN membincangkan cadangan tambahan dan

i. Lina Anak Jimbai pindaan.
ii. Ting Shiau Kiong • Mencadang, merancang, menggerak,
iii. Lucy Chua
iv. Olivia Ngor melaksana dan memantau bersama dalam
urusan didikan agama, sahsiah, jati diri dan
bantuan serta kebajikan, pelajar,

memastikan semua harta benda dan warga

GURU BIMBINGAN sekolah dalam keadaan selamat dan juga

DAN KAUNSELING tahap kebersihan, keceriaan sekolah pada
tahap yang maksimum.

i. Prescila Nuyan Ak Pater • Memastikan semua unit kecil pengurusan

ii. Marilyn Awing Lucas Hal Ehwal Murid berfungsi dan berjalan

seperti yang telah diamanah oleh pihak

SEMUA UNIT DI BAWAH HEM sekolah.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan

oleh Pengetua / Guru Besar dan Penolong

Kanan HEM dari semasa ke semasa.

•

120
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo berkesan kepada pelajar dan pembangunan sekolah.

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Mengelola program orentasi untuk semua tingkatan.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Mengelola program untuk Pengawas dan Ketua/Penolong

NAIB PENGERUSI 4 Jane William Kelas.( melibatkan juga AJK Lembaga Pengawas / MPPP

PENYELARAS Prescila Nuyan Ak Pater dan AJK Ketua / Penolong Ketua Kelas ).

PEN. PENYELARAS Marilyn Awing Lucas • Mengelola program untuk kelas peperiksaan (.Tingkatan

3, 5 dan 6 ).

AHLI: - • Melaksana, menganalisis dan mengambil tindakan

susulan ujian Psikometrik ke atas semua tingkatan.

• Mengurus dan mengelolakan bilik Bimbingan dan

Kaunseling.dengan berkesan.

• Mendokumentasi program/perancangan yang dibuat.

• Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya( PRS )

• Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Rakan Kerjaya

(.KRK.)

• Menyediakan jadual tugas, temu janji dan aktiviti unit

Bimbingan dan Kaunseling.

• Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar

untuk mendapat khidmat nasihat.

• Mengadakan jalinan dan jaringan dengan jabatan/agensi

yang dapat membantu kemenjadian pelajar.

• Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan

maklumbalas mengenai budaya sekolah.

• Menjalankan ujian khas untuk pelajar yang bermasalah.

• Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang

bermasalah.

• Mengadakan program khas pencegahan dadah

• Mengadakan program khas berkaitan gangguan seksual.

• Mengadakan program khas memperkasakan pelajar

terutama dari segi pembentukan sahsiah, harga diri dan

kemenjadian pelajar.

• Menjalankan ujian untuk mengesan potensi, minat dan

sahsiah pelajar.

• Mengadakan kursus perkembangan staf terutama untuk

melatih rakan staf dalam bimbingan dan kaunseling.

• Menjalankan sesi kaunseling khasnya kepada pelajar

yang terlibat dalam masalah disiplin.

• Memberi bimbingan pemilihan kerjaya kepada pelajar.

• Menganjurkan program / aktiviti yang boleh meningkatkan

motivasi dan disiplin pelajar.

• Mengurus permohonan dan dokumen kemasukan ke

sekolah teknik dsb kepada pelajar.

• Memberi sijil penghargaan kepada PRS dan KRK.

• Pematuhan SOP COVID-19 semasa melaksanakan

121
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

program / aktiviti.
• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat

yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua

/ Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari masa ke
semasa.

JAWATANKUASA KECERIAAN KAWASAN SEKOLAH, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo berkaitan keceriaan kawasan sekolah mengikut
NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Garis Panduan dan Surat Pekeliling.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Membantu pihak sekolah mengawasi dan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William mempertingkatakan keceriaan sekolah dari

PENYELARAS Sahperi Bin Sulaiman semasa ke semasa.

PENOLONG PENYELARAS Mohd Hamdan Bin Mohamed • Merancang pelbagai aktiviti keceriaan sekolah.

Kassim • Memastikan kawasan sekolah dalam keadaan,

AHLI: Mohd Nazimuddin Bin Tahir kemas, bersih dan ceria.

• Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

• Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan

sekolah mengenai keceriaan.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta

maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan

HEM dari semasa ke semasa.

122
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Menggubal, mengemas kini peraturan / panduan tentang

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo disiplin pelajar berdasarkan Peraturan / Pekeliling yang

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng berkuatkuasa.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan

KETUA GURU DISIPLIN Jong King Bing Jabatan Pelajaran.

PENOLONG KETUA GURU Benjamin Lawai • Memastikan pengurusan tatacara tindakan disiplin diamal di

DISIPLIN sekolah mengikut GARIS PANDUAN DAN SURAT

SSDM Jong King Bing (k) PEKELILING.
Benjamin Lawai (PK) • Memastikan semua guru adalah guru disiplin dan usaha

SSDMA Dominic Mac Arthur Anak menguatkuasakan peraturan sekolah.

Nyawai (K) • Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin disiplin

Sheron Siga (PK) yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengawas.

GURU BIMBINGAN DAN Prescila Nuyan Ak Pater (K) • Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan

KAUNSELING Marilyn Awing Lucas (PK) mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh

membawa hukuman penggantungan sementara atau

SETIUSAHA Marilyn Awing Lucas (K) hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling

Prescila Nuyan Ak Pater Ikhtisas Bil.9/1975.

(PK) • Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan

AHLI: kawalan disiplin dalam majlis sekolah.

• Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan system

Guru Disiplin Tingkatan 1 Charlene Anak Charles (K) pemantauan yang berkesan.

• Menerima dan mengkaji laporan dan data salah laku pelajar

Guru Disiplin Tingkatan 2 Mohd Zairul Syahban yang dilapor oleh guru, AKP, pengawas, pelajar dan

Bin Alis (K) seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya serta

Guru Disiplin Tingkatan 3 Jessey Sinan Sue’ (K) menentukan tindakan susulan.
• Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng

dan melanggar disiplin sekolah.

Guru Disiplin Tingkatan 4 Sapheri Bin Sulaiman(K) • Mengelola, menyelaras dan menyelia aktiviti peningkatan

disiplin.

Guru Disiplin Tingkatan 5 Tina Anak Udam (K) • Merancang, melaksanakan dan memantau program dalam

Guru Disiplin Tingkatan 6 Liry Pahang Anyi (K) meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
• Memupuk disiplin di kalangan pelajar secara berterusan untuk

Semua guru tingkatan memperkembangkan lagi potensi mereka dan boleh menjadi
insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,

Semua warden emosi dan jasmani sejajar dengan Falsafah Pendidikan
Negara.

Semua guru mata pelajaran • Mengurus laporan online SSDM setiap masa. Sekurang-
kurangnya sekali seminggu.

• Menjadi pegawai perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin.

• Merancang dan melaksanakan program permuafakatan di

antara sekolah dan masyarakat dalam peningkatan disiplin.

• Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan

badan-badan tertentu.

• Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat

123
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

dalam kes jenayah.
• Mengadakan program khas pencegahan dadah dan kes kes

buli disekolah.
• Mesyuarat displin 3 kali setahun. Mesyuarat khas jika ada kes

berat.
• Fail dan menyimpan rekod disiplin pelajar.
• Mengurus dan memastikan semua pelajar mempunyai Buku

Panduan Pelajar 2022 / 2023.
• Mematuhi SOP COVID-19 dalam kalangan warga sekolah.
• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat

yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua /

Guru Besar dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Menghantar laporan peratus kehadiran murid setiap bulan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo kepada PPD Baram sebelum 3 haribulan setiap bulan.

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Mencatat peratusan dan data kehadiran pelajar setiap hari

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding persekolahan sebelum 8.00 pagi setiap hari persekolahan.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Mengisi maklumat terkini tentang jumlah kaum pelajar

PENYELARAS Jacqueline Bita Ak Ason sebulan sekali.

PENOLONG PENYELARAS Helem Ding • Menyimpan data terkini berkaitan enrolmen pelajar.

AHLI: Jessey Sinan Sue’ • Memastikan kehadiran didalam APDM telah di isi oleh

semua guru tingkatan setiap hari persekolahan.

• Memantau dan memastikan buku kedatangan murid telah di

isi dengan lengkap.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat

yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua /

Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari semasa ke

semasa

124
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

LEMBAGA WARDEN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Menguatkuasakan / mempastikan peraturan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo asrama dipatuhi dan mengambil tindakan atas

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding Peraturan / Pekeliling yang berkuatkuasa.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Menyemak, menyiasat serta mengambil

KETUA WARDEN Dominic Mac Arthur Anak Nyawai tindakan susulan di atas laporan harian

PEN. KETUA WARDEN Christina Awing Saging Pengawas/ketua bilik dan penghuni.
SETIAUSAHA Sheron Siga • Memupuk disiplin di kalangan pelajar asrama

secara berterusan untuk memperkembangkan

AHLI/WARDEN; lagi potensi mereka dan boleh menjadi insan
yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,

ASRAMA LELAKI Pette Morni ( Ketua ) rohani, emosi dan jasmani sejajar dengan
GERANIUM Falsafah Pendidikan Negara.
• Menyediakan laporan harian untuk tindakan

ASRAMA LELAKI Liew Chan Yaw ( Ketua ) Pengetua / Penolong Kanan HEM dan Ketua
PROTEA Faizul Bin Ab Kadir Warden.
• Menyelia/memantau aktiviti-aktiviti harian dan

berkala, contohnya waktu persekolahan rasmi,

ASRAMA LELAKI Liry Pahang Anyi ( Ketua) kelas tambahan, kelas malam, waktu

ZINNIA Mohd Hamdan Bin Mohd Kassim sembahyang/aktiviti keagamaan, waktu makan,

aktiviti gotong-royong, pertandingan antara

asrama, majlis makan beradab, aktiviti sukan

ASRAMA PEREMPUAN Aree Paya Asim (K) dan kokurikulum serta aktiviti kebudayaan dan

AZALEA kesenian.

ASRAMA PEREMPUAN Christina Awing Saging (K) • Memantau Pengawas bertugas menjalankan
“roll-call”.

BOUGAINVILLA • Mengadakan pemeriksaan dan “roll-call”

mengejut.

ASRAMA PEREMPUAN Sheron Siga (K) • Menguruskan kebenaran keluar/masuk

DAFFODIL penghuni asrama.

ASRAMA PEREMPUAN Norhayati Bt Mohd Adenan (K) • Mengadakan pemeriksaan dan membuat
LAVENDER Cynthia Awing Roland laporan harian asrama, bilik-bilik khas, tandas
bilik mandi, persekitaran serta dewan makan.

• Mengadakan perjumpaan harian / mingguan

dengan Lembaga Pengawas Asrama / Ketua /

penolong bilik dan penghuni asrama terutama

menyentuh aspek keselamatan, kesihatan dan

disiplin penghuni asrama.

• Mengurus murid sakit dan urusan yang

berkaitan dengannya.

• Memantau dan memeriksa laporan prestasi

akademik serta mengambil tindakan susulan

yang sesuai.

• Membuat persediaan untuk mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran

Asrama; minit mesyuarat terdahulu, laporan

125
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

bulanan asrama dan pembentangan aktiviti dan
takwim bulan berikut.
• Mesyuarat / Perjumpaan Warden dengan
Lembaga Pengawas Asrama sekurang-
kurangnya sebulan sekali.
• Membantu mengurus kemasukan penghuni
asrama
• penyediaan borang / dokumen / taklimat
kemasukan orientasi penghuni baru
• Menyediakan takwim serta jadual harian
asrama.
• Menyediakan anggaran belanjawan aktiviti
tahunan asrama.
• Mengumpul data/maklumat penghuni untuk;
menganalisis prestasi akademik / peperiksaan
• menghantar borang kutipan data asrama ke
JPN
• Menganjurkan aktiviti / kursus/seminar/bengkel.
• Mengadakan perjumpaan dengan waris.
• Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan
sekurangnya 2 kali setahun.
• Memantau peralatan, kemudahan serta
perkara-perkara yang berkaitan dengan
keselamatan.
• Membuat tanda bahaya/amaran bahaya jika
ada Kawasan bahaya di asrama.
• SOP balik kampung penghuni asrama.
• Pelan laluan, tanda laluluan pergerakan
kecemasan dan tapak berkumpul apabila
berlaku kecemasan kebakaran di asrama.
• Memastikan tahap keselamatan, kebersihan
dan keceriaan asrama sepanjang masa.
• Mengadakan program / aktiviti bagi
meningkatkan motivasi, sahsiah dan
kecermelangan akademik penghuni asrama.
• Memastikan penghuni asrama menerima
kemudahan tilam, katil, kabot dan bantal.
• Menyelia dan memantau kebajikan penghuni
berkaitan makanan, keselesaan di asrama,
kesihatan, keselamatan, biasiswa / kebajikan
dan kemudahan diasrama
• Membantu Penyelia Asrama dalam
perkhidmatan pembersihan, keselamatan dan
penguatkuasaan kontrak bekalan makanan
asrama semasa ketiadaan Penyelia Asrama.
• Membantu penyelia asrama dalam urusan data
penghuni asrama ( i-Asrama) dan SKPA.
• Data kehadiran pelajar asrama.

126
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

• Pematuhan SOP COVID-19 oleh semua
penghuni asrama.

• Tanda pergerakan/jarak mengikut SOP COVID-
19.

• Maklumat / info COVID-19 kepada penghuni
asrama.

• Melantik ketua dan penolong ketua bilik
asrama.

• Memberi sijil penghargaan kepada ketua dan
penolong ketua bilik asrama.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta
maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh
Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan
HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENYELARAS KETUA / PEN. TINGKATAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Merancang tugas ketua dan penolong kelas.

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo • Memberi bimbingan, nasihat dan tunjuk ajar kepada para
NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng ketua dan penolong kelas dalam melaksanakan tugas.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Menyenarai panduan tugas ketua dan penolong ketua kelas.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Merancang aktiviti-aktiviti untuk ketua dan penolong kelas.

PENYELARAS Lina Anak Jimbai • Memanatau prestasi akademik dan disiplin ketua dan

PENOLONG PENYELARAS Albert Sia Yiik Bing penolong kelas.

AHLI: Prescila Nuyan Ak Pater • Menjaga kebajikan ketua dan penolong kelas.

Marilyn Awing Lucas • Mengurus vest untuk ketua dan penolong ketua kelas.

• Mengadakan / melaksanakan program untuk meningkatkan

keberkesanan tugas ketua/penolong kelas.

• Melaksana program/aktiviti mengikut SOP COVID-19.

• Menyedia sijil penghargaan kepada ketua dan penolong

ketua kelas.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat

yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

Pengetua/Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari masa

ke semasa.

127
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan
NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo berkaitan SPBT mengikut Garis Panduan dan
NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Surat Pekeliling.
NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding
NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT.
PENYELARAS Saiful Syazwan Bin Abu Skukor • Pembahagian tugas pentadbiran.
PENOLONG Olivia Anak Ngor • Mengedar dan menggumpulkan semua borang
PENYELARAS
AHLI: Mohd Hamdan Bin Mohd Kassim permohonan SPBT.
Nur Afiqah Binti Jaraie • Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan
Lukman Hakim Bin Abd Majid
tidak layak.
• Rekod buku stok yang kemaskini ( mengikut

tingkatan ).
• Membuat pesanan buku teks.
• Mengedarkan buku teks mengikut tingkatan.
• Menguruskan rekod dan dokumen yang berkaitan

dengan SPBT.
• Menguruskan bilik SPBT/BOSS.
• Menguruskan / menentukan tarikh pemulangan

buku teks SPBT.
• Menguruskan stok dan inventori SPBT.
• Menyediakan senarai buku teks bagi setiap

tingkatan.
• Membuat anggaran yang tepat untuk tahun

berikutnya.
• Mewajibkan semua pelajar membalut buku.
• Memantau keadaan buku teks dari semasa ke

semasa sekurangnya 2 kali setahun.
• Mendenda / ganti rugi bagi kes

kehilangan/kerosakan buku teks.
• Membaiki semua buku rosak dan membuat

hapuskira apabila cukup tempoh.
• Menerima buku teks dan memproses buku-buku

yang baru diterima.
• Mengemaskini dan mewujudkan fail SPBT seperti

yang telah ditetapkan.
• Menerima bekalan buku teks daripada pengedar /

penerbit dan menandatangani notis serahan /
invois.
• Menubuhkan Kelab Buku Teks (SPBT) Sekolah
• Melantik AJK SPBT dalam kalangan pelajar.
• Memberi sijil penghargaan kepada AJK SPBT.
• Mematuhi SOP COVID-19 semasa membuat
urusan SPBT.
• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta
maklumat yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh
Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan HEM
dari semasa ke semasa.

128
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan berkaitan
NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo kebajikan pelajar sekolah mengikut Garis Panduan dan
NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Surat Pekeliling.
NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding
NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat
PENYELARAS Emily Eno Sigau bantuan.
PENOLONG PENYELARAS Jim Balai Anak Lau
AHLI: Nur Dini Amirah Bt Azhar • Menyimpan rekod pemegang bantuan, mengikut jenis,
tingkatan dan pihak yang memberi bantuan.

• Memastikan bantuan kebajikan di agihkan segera.
• Menyemak penerima kebajikan setiap semester.
• Memberitahu ibubapa pelajar yang mendapat bantuan

kebajikan.
• Memohon bantuan kebajikan khas untuk pelajar-pelajar

penan.
• Mengemaskini senarai nama pelajar penan mengikut

kampung, kelas, asrama dan jenis bantuan yang
diperolehi.
• Menyimpan rekod pelajar terlalu miskin / yatim / yatim
piatu mengikut kampung, kelas, asrama dan jenis bantuan
yang diperolehi.
• Menyimpan rekod pelajar kehilangan ibu / bapa / ibubapa
/ penjaga semasa Covid-19.
• Memohon bantuan / membuat kertas kerja memohon
bantuan kpd agensi2 tertentu.
• Melantik AJK Kebajikan dalam kalangan pelajar.
• Merancang program untuk mengutip sumbangan di
samping meningkatkan keperihatinan murid dan warga
sekolah terhadap kebajikan
• Memberi sijil penghargaan kepada AJK Kebajikan .
• Mematuhi SOP COVID-19 semasa membuat urusan.
• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat
yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua /
Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA BERTUGAS HARIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Membuat laporan harian (buku log harian) berhubung

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo dengan keadaan persekitaran sekolah serta segala aktiviti
yang dijalankan dan insiden yang berlaku pada hari

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng sekolah.
NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Melapor terus dengan PENGETUA sekiranya berlaku

perkara yang mengancam keselamatan dalam kawasan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William sekolah.

PENYELARAS Erwiani Binti Normal • Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat
PENOLONG PENYELARAS Nur Aqilah Binti Zainuddin yang berkaitan.
AHLI:
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua /
Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari masa ke
semasa.

129
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA BIASISWA / KWAMP / BANTUAN KEWANGAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan berkaitan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo BIASISWA / KWAMP / BANTUAN KEWANGAN mengikut Garis

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Panduan dan Surat Pekeliling.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Menguruskan segala permohonan biasiswa / tajaan / bantuan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William anugerah seperti mengedarkan borang, menyemak

PENYELARAS Ting Shiau Kiong permohonan dan menyemak permohonan dan menyemak

PENOLONG PENYELARAS Helem Ding daftar pemegang biasiswa.
AHLI: Sebastian John • Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh
Nangku Anak Ngendang
Emily Eno Sigau penghantaran, membuat penilaian dan pengakuan.
• Menyemak / memantau prestasi AKADEMIK DAN DISIPLIN

pemegang biasiswa.

• Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun

BSN dan kad BSN.

• Mewujudkan daftar kawalan pengeluaran dan penggunaan

wang biasiswa.

• Memastikan semua buku akaun dan kad BSN di simpan di

PEJABAT PKHEM.

• Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan

setiap semester.

• Memberitahu ibubapa / penjaga yang mendapat biasiswa.

• Memantau pelajar mengeluarkan wang di Pejabat BSN di

Pekan Long Lama.

• Menguruskan segala permohonan dan pengurusan kwamp/e-

kasih untuk pelajar tingkatan 1

• Mengurus bantuan awal persekolaan kepada semua pelajar.

• Mematuhi SOP COVID-19 semasa membuat urusan.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat yang

berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua /

Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari semasa ke

semasa.

130
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS / MPP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo berkaitan Pengawas / MPP sekolah mengikut

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Garis Panduan dan Surat Pekeliling.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Memilih dan melantik pengawas sekolah dan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William pengawas asrama.

PENYELARAS Liew Chan Yaw • Merancang tugas pengawas / MPP.

PENOLONG PENYELARAS Marilyn Awing Lucas • Memberi bimbingan, nasihat dan tunjuk ajar

AHLI: Dominic Mac Arthur Anak Nyawai kepada para pengawas / MPP dalam

Jong King Bing menjalankan tugas / bidang tugas pengawas.

Prescila Nuyan Ak Pater • Membuat dan memberi panduan tugas

kepada pengawas / MPP.

• Merancang aktiviti / program untuk

meningkatkan kualiti kepimpinan pengawas /

MPP.

• Memantau prestasi akademik dan disiplin

pengawas / MPP.

• Menjaga kebajikan pengawas / MPP.

• Menyedia sijil penghargaan kepada

pengawas / MPP.

• Mematuhi SOP COVID-19 semasa membuat

urusan.

• Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat

serta maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan

oleh Pengetua/Guru Besar dan Penolong

Kanan HEM dari semasa ke semasa.

131
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID ( RIMUP ) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG

LAMA 2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo tindakan berkaitan RIMUP mengikut

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Garis Panduan, Surat Pekeliling dan

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding Buku Panduan pelaksanaan RIMUP.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Merancang, mengatur, melaksana dan

PENYELARAS Saiful Syazwan Bin Shukor memantau kegiatan-kegiatan khas yang

PENOLONG PENYELARAS Lucy Chua Jek Sin dipersetujui oleh Jawatankuasa.
BENDAHARI Anthony Ak John Peter • Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
AHLI: Guru kanan
RIMUP.

YDP PIBG • Elemen RIMUP:
Wakil ibubapa/penjaga

Penghulu/ketua kampung I. ELEMEN KHIDMAT MASYARAKAT

Contoh aktiviti: Gotong-royong,
melawat rumah orang tua/anak yatim,
bantuan bencana alam dan program
ala”bersamamu”.
II. ELEMEN AKADEMIK

Contoh aktiviti: Group study, mentor-
mentee, carnival perpaduan Bahasa,
jejak sejarah, debat perpaduan, kuiz
bina bangsa, sayembara perpaduan dan
pertandingan fotografi perpaduan.

• Membuat pemantauan dan pelaporan
RIMUP ke JPN dan PPD (2 kali
setahun).

• Pematuhan SOP COVID-19 semasa
pelaksanaan program.

• Mematuhi SOP COVID-19 semasa
membuat program/aktiviti.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-
menyurat serta maklumat yang
berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar
dan Penolong Kanan HEM dari semasa
ke semasa.

132
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo berkaitan kantin sekolah mengikut Garis

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Panduan, Surat Pekeliling dan Buku Panduan

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding Kantin.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Memastikan kantin mematuhi peraturan yang

PENYELARAS Alesisiazah Nassly ditetapkan.

PENOLONG PENYELARAS Benjamin Lawai • Memastikan jenis makanan dan minuman dijual

AHLI: Nur Afiqah Binti Jaraie mengikut syarat perjanjian tander.
• Memastikan mutu makanan dan harga

berpatutan.

• Memastikan makanan halal.

• Memastikan penyediaan makanan bersih,

keadaan dalam dan luar kemas, bersih dan ceria.

• Sampel makanan disediakan setiap hari.

• Laporan kantin setiap hari.

• Memantau dan memastikan kebersihan dan

keselamatan di kantin.

• Pematuhan SOP C0VID-19 di permis kantin.

• Membantu dan memastikan kantin ceria, cantik,

kemas dan bermaklumat.

• Memastikan semua pekerja kantin menjalankan

pemeriksaan kesihatan dan mendapat suntikan

Typhoid.

• Maklumat pengusaha dan pekerja kantin dipapar

pada papan notis kantin.

• Nama syarikat yang mendapat tander kantin

dipaparkan pada permis kantin.

• Menghantar laporan kepada pihak pentadbir

berkaitan kantin dari semasa ke semasa.

• Melapor dengan pentadbir secepat mungkin jika

ada sebarang masalah dan kes keracunan

makanan.

• Membuat peraturan di kantin – rujuk buku

panduan kantin

• Menghantar buku laporan kantin untuk di

tandatangan oleh Pengetua atau PKHEM

sebelum dihantar ke PPG Marudi.

• ‘ON LINE’ laporan kantin kepada PPG Marudi

pada setiap bulan.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta

maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan

HEM dari semasa ke semasa.

133
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA ANTI DENGGI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo tindakan berkaitan denggi mengikut

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Garis Panduan dan Surat Pekeliling

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding serta buku Panduan Anti Denggi.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Mengadakan Program-program

PENYELARAS Leandra Wildred Kandau berkaitan Anti Denggi dengan kerjasama

PENOLONG PENYELARAS Mohd Nazimuddin Bin Tahir dengan agensi lain
AHLI: • Membuat pemeriksaan terhadap

kawasa-kawasan air bertakung.

• Membuat laporan kepada pihak

pentadbir / jabatan.

• Mengambil tindakan sekiranya terdapat

tempat pembiakan nyamuk.

• Memberi kesedaran kepada pelajar dan

staf tentang bahaya Denggi.

• Memberi notis ( melalui pengetua )

tentang kawasan yang tidak

memuaskan.

• Memastikan kawasan sekolah selamat

dan bebas daripada denggi.

• Menyediakan Laporan Denggi setiap 15

hb setiap bulan ke Unit Hem Marudi.

• Melantik AJK terdiri daripada pelajar.

• Menyediakan sijil penghargaan kepada

AJK.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-

menyurat serta maklumat yang

berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di

arahkan oleh Pengetua / Guru Besar

dan Penolong Kanan HEM dari semasa

ke semasa.

134
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA DOKUMEN PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Menyediakan fail untuk setiap pelajar dan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo kelas.

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Mempastikan semua pelajar mempunyai

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding dokumen yang lengkap.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William i. 1 salinan ic pelajar

PENYELARAS Dura Anak Nyambong ii. 1 salinan sijil lahir pelajar

PENOLONG PENYELARAS Alesisiazah Nassly iii. 1 salinan kad OKU pelajar ( jika ada )
AHLI: Jim Anak Balai iv. 1 salinan ic ibubapa/penjaga
v. 1 salinan sijil kematian ibu / bapa /

penjaga

vi. 1 salinan sijil perkahwinan ibubapa

vii. 1 salinan keputusan peperiksaan

tertinggi pelajar.

viii. 1 salinan sijil berhenti sekolah yang

terdahulu.

ix. Markah penilaian pentaksiran sumatif

peringkat sekolah.

x. Borang maklumat pelajar

xi. Borang pendaftaran tingkatan 1

pelajar.

• Fail dokumen pelajar di simpan di bilik

PKHEM selepas dikemaskini.

• Menyerah fail dokumen kpd guru tingkatan

bagi pelajar yang dapat berpindah ke sekolah

dan yang berhenti sekolah dan tamat

tingkatan 5 dan 6.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat

serta maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan

oleh Pengetua / Guru Besar dan Penolong

Kanan HEM dari semasa ke semasa.

135
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo berkaitan kesihatan pelajar sekolah mengikut Garis

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Panduan dan Surat Pekeliling / Buku Panduan.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Program-program peningkatan kesihatan dan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William kebersihan untuk kepentingan pelajar dengan

PENYELARAS Anthony Ak John Peter kerjasama dengan agensi lain

PENOLONG PENYELARAS Christina Awing Saging • Mengurus bilik rawatan supaya dalam keadaan

bersih dan kondusif digunakan.

AHLI: Albert Chia Yiik Bing • Mempastikan peralatan dalam bilik rawatan dalam

Penyelaras Suntikan Tingkatan 3 keadaan baik dan selamat digunakan.

Penyelaras Suntikan HPV • Buku log, daftar masuk pelajar sakit.

• Peti ubat di sediakan.

Nur Dini Amirah bt Azhar • Mempastikan stok ubat yang asas ada dalam bilik

Penyeras Rawatan Gigi rawatan ( Penadol, Ubat Gastrik dan ubat sakit

perut ).

Leandra Wildred Kandau • Merekod semua pengambilan ubat daripada peti

Penyelaras Rawatan Telesimia ubat bilik rawatan.

Program Kesihatan: Obesiti • Membawa pelajar yang sakit ke klinik. Jika pelajar

Erwiani binti Normal perlu dirujuk ke hospital maklumkan kepada pihak
Penyelaras Urusan Covid-19 pengurusan, kepada warden untuk pelajar asrama
dan menghubungi ibubapa/penjaga untuk pelajar

Baun Usat harian.
Penolong Penyelaras Urusan Covid- • Mengisi borang pengesahan pelajar sebelum
19.
pelajar dibawa ke klinik.
• Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan

Elizabert Usang dan jadual tugas bilik rawatan.
Salehuddin bin Abdul Latif • Menggumpulkan dan menguruskan kad kesihatan
Tugas-tugas khas
pelajar.
• Menyimpan rekod pelajar yang mempunyai

masalah kesihatan / perlu penjagaan rapi.

• Menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi.

• Merancang dan melaksanakan program kesihatan

khasnya untuk pelajar yang obesiti.

• Menampak poster-poster kesihatan dalam

kawasan sekolah.

• Mengurus program suntikan untuk pelajar

tingkatan 1 dan 3.

• Membantu mengurus rawatan susulan TB dan

Telesimia.

• Memberi taklimat berkaitan kesihatan kepad murid-

murid dari semasa ke semasa

• Program info kesihatan setiap hari khasnya Covid-

19.

• Membantu Unit Perubatan dan Rawatan Klinik /

Hospital yang datang membuat rawatan kesihatan

kepada murid.

136
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

• Menunuh AJK yang terdiri daripada pelajar.
• Memberi sijil penghargaan kepada AJK.
• Mematuhi SOP COVID-19 semasa membuat

program / aktiviti.
• Mengemas kini rekod fail, surat-menyurat serta

maklumat yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan HEM
dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan berkaitan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo kesihatan kawasan sekolah mengikut Garis Panduan

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng dan Surat Pekeliling.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Membantu pihak sekolah mengawasi dan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William mempertingkatkan kebersihan sekolah dari semasa

PENYELARAS Charlene Anak Charles ke semasa.
• Merancang aktiviti kebersihan sekolah.
PENOLONG PENYELARAS Jessey Sinan Sue’

AHLI: Faizul Bin Ab Kadir • Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan

sekolah mengenai kebersihan kawasan sekolah.

• Gotong-royong perdana untuk setiap kelas.

• Memastikan kawasan sekolah berada dalam

keadaan kemas, bersih dan selamat.

• Memastikan stor dan inventori / peralatan dalam

keadaan kemas dan bersih.

• Merekod inventori / peralatan.

• Merekod penggunaan peralatan.

• Memastikan semua peralatan selamat digunakan.

• Membaiki / melupus peralatan jika perlu.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta

maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan HEM

dari semasa ke semasa.

137
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan berkaitan

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo kebersihan dan kecerian kelas mengikut Garis Panduan dan

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng Surat Pekeliling.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Membantu pihak sekolah mengawasi keceriaan dan

NAIB PENGERUSI 4 Jane William kebersihan setiap kelas dari semasa ke semasa.

PENYELARAS Leong Kae Ling • Merancang pelbagai aktiviti keceriaan dan kebersihan kelas.

PENOLONG PENYELARAS Nangku Anak Ngendang • Memastikan keadaan kelas bersih, kemas, ceria dan

AHLI: Sebastian Anak John mematuhi SOP COVID-19.

Lukman Hakim bin Abd • Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah

Majid mengenai kebersihan dan keceriaan kelas.

• Memastikan dalam setiap kelas ada jadual bertugas dan

peralatan membersih kelas.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat

yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua /

Guru Besar dan Penolong Kanan HEM.

JAWATANKUASA SISTEM KELUARGA ASRAMA (SISKA) MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan aktiviti / program SISKA

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo dilaksanakan seperti yang telah
ditetapkan mengikut panduan oleh

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng KPM.
• Mengagih guru untuk anak-anak

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding siska.
• Membuat pelaporan berkaitan aktiviti

NAIB PENGERUSI 4 Jane William SISKA kepada pihak yang
memerlukan.

PENYELARAS Tina Anak Udam • Melaksana program / aktiviti mengikut

PENOLONG PENYELARAS Prescila Nuyan Anak Pater SOP COVID-19.
• Mengemaskini rekod, fail, surat-

SETIAUSAHA Mohd Zairul Syahban bin Alis menyurat serta maklumat yang
berkaitan.

AHLI: Semua guru • Menjalankan tugas-tugas yang di

arahkan oleh Pengetua / Guru Besar

dan Penolong Kanan HEM dari

semasa ke semasa.

138
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Mengurus koperasi seperti yang telah

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo ditetapkan dalam panduan penubuhan
koperasi.

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Mengurus koperasi dengan penuh amanah.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Memastikan pelajar melabur dalam saham
koperasi.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Memastikan setiap tempahan barang yang

PENYELARAS Pette Anak Morni sudah dibayar daripada pelajar di edarkan (
diberi kepada pelajar ) secepat mungkin.

SETIAUSAHA Jabang George Ak Jimbai • Melantik AJK Koperasi dalam kalangan

BENDAHARI Aree Paya Asim pelajar.
• Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK

AHLI: Mohd Nazimuddin Bin Tahir Koperasi.
AJK JUALAN • Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat

serta maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan

AJK BELIAN Jong King Bing oleh Pengetua / Guru Besar dan Penolong
Kanan HEM.dari semasa ke semasa

AJK STOK Jim Anak Balai

AUDIT DALAMAN Lucy Chua Jek Sin

139
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA POLISI SEKOLAH DAN ASRAMA SELAMAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan pengurusan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah /

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo asrama mengikut Garis Panduan dan Surat Pekeliling.

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan oleh Kementerian,

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding Jabatan Pelajaran, PPG dan pentadbir sekolah.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Membuat garis panduan keselamatan selari dengan pekeliling-pekeliling

PENYELARAS Jabang George Ak keselamatan yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan.

Jimbai • Menyedar dan menjelaskan garis panduan tersebut kepada semua warga

PENOLONG Mohd Zairul Syahban sekolah.

PENYELARAS Bin Alis • Merancang dan melaksana program keselamatan;

JK POLISI ASRAMA SELAMAT i. keselamatan kokurikulum

AHLI: ii. keselamatan harta benda sekolah/asrama

ASRAMA LELAKI iii. keselamatan pergi dan balik sekolah.

GERANIUM iv. Keselamatan di kawasan sekolah.

Pette Morni v. Ke arah salah laku sifar.

ASRAMA LELAKI • Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR /

PROTEA SESCO.

Liew Chan Yaw • Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.

ASRAMA LELAKI • MEMASTIKAN ALAT PENCEGAHAN KEBAKARAN MENCUKUPI,

ZINNIA BERFUNGSI DAN MASIH SELAMAT DIGUNAKAN.

Liry Pahang Anyie • Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah / asrama dan kawasan
ASRAMA LELAKI berhampiran selamat.

MIMOSA • Menyediakan papan maklumat keselamatan.
- • Mengadakan latihan mengosongkan bangunan.
ASRAMA PEREMPUAN • Meletakan papan tanda/tanda amaran “ BAHAYA “ pada kawasan /
AZALEA
Aree Paya Asim bangunan yang dalam keadaan bahaya.
ASRAMA PEREMPUAN • Menetapkan sistem lalu lintas di kawasan sekolah terutama masa majlis
BOUGAINVILLA
Christina Awing rasmi dalam sekolah.
ASRAMA PEREMPUAN • Memastikan semua bagunan, alat elektrik suis dan pendawaian selamat
DAFFODIL
Sheron Siga digunakan.
ASRAMA PEREMPUAN • Memastikan tong pemadam api hendaklah berfungsi dan dapat digunakan.
LAVENDER • Memastikan jumlah tong pemadam api mencukupi dalam kawasan sekolah
Norhayati Bt Mohd Adenan
( bangunan sekolah, tempat kediaman guru, asrama, dewan makan dan
bilik- khas )
• Mengadakan sistem penyelenggaraan dan pemantauan tahap keselamatan
dalam kawasan sekolah.

JK POLISI KESELAMATAN KO-KURIKULUM • Memastikan keadaan persekitaran / fizikal kawasan sekolah / asrama /
AHLI: padang / gelanggang / bangunan / peralatan sukan dan sebagainya dalam
Manggi Anak Uding keadaan selamat untuk semua warga sekolah.

• Mengadakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun latihan kawad kebakaran

JK POLISI SELAMAT HARTA BENDA peringkat sekolah dan asrama.
SEKOLAH • Mengadakan program / aktiviti / kegiatan untuk meningkatkan keselamatan
AHLI:
Jane William pelajar / warga sekolah.
• Menyediakan pelan arah pergerakan mengosongkan bangunan apabila

JK POLISI KESELAMATAN PERGI DAN 140
BALIK SEKOLAH BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023
AHLI:
Dominic Mac Arhtur Nyawai (Asrama) berlaku kecemasan kebakaran ( sedia untuk setiap bilik kelas /bilik khas /
Sapheri bin Sulaiman (sekolah) bilik asrama ).
JK BENCANA • Mengadakan taklimat arah pergerakan mengosongkan bangunan apabila
AHLI: berlaku kecemasan kebakaran.
Dominic Mac Arthur Nyawai • Menyenarai SOP yang perlu dipatuhi apabila berlaku kecemasan banjir /
Liry Pahang Anyi bencana / kebakaran.
• Menetapkan polisi keselamatan sekolah.
• Melatih warga sekolah cara menggunakan pemadam api.
• Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara
hidup sihat dan selamat.
• Meningkat kerjasama dan penglibatan komuniti di dalam program
keselamatan sekolah.
• Membuat papan tanda “ASEMBLY POINT” di astaka / padang sekolah.
• Membuat laporan sebarang bencana yang berlaku di sekolah kepada Tuan
Pengetua, Pejabat Daerah PPD, JPN dan KPM jika diminta.
• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengetua / Guru Besar dan
Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PAGI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Memastikan PA sistem disediakan setiap kali

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo perhimpunan pagi.
• Kerusi untuk guru semasa perhimpunan rasmi.

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Susun atur pelajar semasa perhimpunan pagi.
• Menyusun pergerakan pelajar pergi dan balik dari

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding tapak perhimpunan.
• Memastikan mematuhi SOP COVID-19 semasa

NAIB PENGERUSI 4 Jane William perhimpunan.

PENYELARAS Veronica Valerie Ak Karim • Mencatat aktiviti dan pengumuman pada hari tersebut.
• Menyediakan pelajar untuk aktiviti berbentuk

PENOLONG PENYELARAS Alice Laong akademik.
• Memastikan majlis perhimpunan rasmi dan

AHLI: Prescila Nuyan Ak Pater perhimpunan biasa berjalan dengan lancar pada

Marilyn Awing Lucas setiap hari persekolahan.
• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta

maklumat yang berkaitan.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan HEM dari

semasa ke semasa.

141
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN KOMPUTER RIBA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Mengurus rekod berkaitan pinjaman komputer

TIMBALAN PENGERUSI Liging Uyo riba kepada semua pelajar khasnya pelajar
tingkatan 3 dan 5 .

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo • Memastikan komputer riba dalam keadaan

NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng baik, selamat dan berfungsi.
• Memastikan peminjaman komputer riba

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding mendatangkan manfaat kepada pelajar.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Menyediakan panduan dan syarat
peminjaman komputer riba.

PENYELARAS PROJEK Nur Aqilah Binti Zainuddin • Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat

PENOLONG PENYELARAS PROJEK Dura Anak Nyambong serta maklumat yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan

AHLI: oleh Pengetua / Guru Besar dan Penolong
KETUA BIDANG Kanan HEM dari semasa ke semasa.

Lina Ak Jimbai

Ting Shiau Kiong

Lucy Chua

Olivia Ngor

SEMUA GURU KELAS Semua guru kelas

GURU DATA Aree Aren Asim
Cynthia Awing

JURUTEKNIK KOMPUTER -

142
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

JAWATANKUASA DATA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LONG LAMA

2022/2023

PENGERUSI Sewing Gak • Mengurus APDM dan SMA, i-Asrama, SSDM,

NAIB PENGERUSI 1 Liging Uyo SSDMA dan SKPA
NAIB PENGERUSI 2 Gabriele T’ng • Memastikan pelajar ada dalam rekod APDM dan

SMA, i-asrama.

NAIB PENGERUSI 3 Manggie Anak Uding • Mengisi dan menghantar maklumat SKPA.
• Merekod secara terkini APDM, SMA dan i-Asrama.

NAIB PENGERUSI 4 Jane William • Menghantar laporan ke JPN dan PPD jika

PENYELARAS Aree Paya Asim dikehendaki.
• Mengemas kini rekod disiplin pelajar dari semasa ke

PENOLONG PENYELARAS Cynthia Awing semasa sekurang-kurangnya sekali seminggu

AHLI: (digalakan setiap hari Jumaat) - SSDM dan SSDMA.
• Mengemas kini rekod online disiplin (SSDM dan

APDM Aree Paya Asim(K) SSDMA) sekali seminggu.

Cynthia Awing (PK) • Menghantar laporan ke JPN dan PPD jika
dikehendaki.

• Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta

SMA Salehuddin Bin Abdul Latif (K) maklumat yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh

i-ASRAMA Elizaberth (PK) Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan HEM

SKPA Dominic Mac Arthur Nyawai dari semasa ke semasa.

SSDM (system disiplin murid) Jong King Bing(K)
Benjamin Lawai (PK)

SSDMA (system displin asrama) Dominic Mac Arthur Ak Nyawai
(K)

Sheron Siga (PK)

143
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

KETETAPAN KOKURIKULUM
SMK LONG LAMA

TAKRIF/DEFINISI KOKURIKULUM

Warta Kerajaan bertarikh , 28 hb Disember 1967, No. 5652 ( Peraturan Kursus Pengajian ) Sekolah 1956,
mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997 ,
Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan
(Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa
kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang
dipelajari di bilik darjah.

KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM / AKTA, PEKELILING DAN
PERUNDANGAN

Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut :
Penyertaan dalam sukan dan permainan
Penyertaan dalam persatuan dan kelab
Penyertaan dalam badan beruniform
Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri
Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan
sebagai P.U. (A)531/97

Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Rujuk
seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996, (Akhta 1950). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan
kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit
atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.
Rujuk sub seksyen 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan
hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang
boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu
dilakukan.
Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550

Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti
kokurikulum mestilah direkodkan.
Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986

144
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

VISI UNIT KOKURIKULUM

Menjana kecemerlangan kokurikulum agar dapat bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan peringkat
kebangsaan.

MISI UNIT KOKURIKULUM

❑ Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid agar boleh bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan
kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum.

❑ Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum di kalangan murid.
❑ Menerapkan kefahaman yang jelas dan betul tentang tujuan kokurikulum di sekolah.
❑ Menjadikan kokurikulum sebagai gedung mendidik minda ke arah pembentukan disiplin yang cemerlang.

OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM

❑ Mencungkil dan mengembangkan bakat, kebolehan dan kemahiran pelajar dalam sukan, permainan, unit
beruniform serta persatuan dan kelab.

❑ Mengasah minat, hobi atau kegemaran pelajar secara terancang, berhalatuju, sistematik dan bermanfaat.
❑ Membantu, memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
❑ Membentuk murid yang berdisiplin dan mementingkan nilai kerjasama melalui aktiviti kokurikulum.

MATLAMAT UNIT KOKURIKULUM

❑ Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk melahirkan
pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani.

❑ Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi diri dalam
semua bidang yang diceburi.

DASAR PELAKSANAAN
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH

1. Semua murid digalakkan mengambil bahagian secara aktif dalam kegiatan kokurikulum iaitu:-
a. Persatuan dan Kelab
b. Pasukan beruniform
c. Permainan dan Sukan (1M1S)

2. Guru-guru hendaklah menjalankan aktiviti kepada pendekatan yang menarik dalam pengendalian kegiatan
kokurikulum.

3. Murid-murid yang telah mencapai tahap cemerlang dalam aktiviri kokurikulum akan diberi pengiktirafan
yang sewajarnya begitu juga gurunya.

4. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah akan mengambil kira beberapa perkara semasa merancang kegiatan
kokurikulum di sekolah antaranya:-
a. Memperbanyakkan aktiviti yang dapat memupuk nilai murni dalam jiwa pelajar seperti bergotong-
royong, kerjasama dan sebagainya.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 145

b. Memberi keutamaan dan penekanan kepada aktiviti dan program yang melibatkan penyertaan
lebih ramai pelajar.

c. Mengadakan aktiviti dan program yang dapat memupuk dan mengembangkan bakat dan
kemahiran yang berkaitan dengan seni suara, lakonan, muzik, syarahan, dan sebagainya.

d. Menjalankan dan memperbanyakkan aktiviti yang melibatkan pendidikan bukan formal.
5. Semasa menjalankan aktiviti kokurikulum, perkara-perkara berikut perlulah diberi perhatian sewajarnya oleh

guru-guru ketika menjalankan aktiviti kokurikulum :
a. Semua aktiviti perlu mendapat kebenaran daripada Guru Besar.
b. Semua aktiviti perlu mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga.
c. Guru penasihat perlu sentiasa mengawasi pelajar sepanjang aktiviti dijalankan.
d. Pelajar perlu diberitahu tentang segala peraturan dan undang-undang penyertaan aktiviti
kokurikulum sebelum menjalankan sebarang aktiviti.

6. PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM
a. Guru Penasihat Permainan, Kelab & Persatuan dan Unit Beruniform hendaklah Merancang,
menentukan aktiviti dan pelan tindakan mengikut rancangan tahunan.
b. Guru penasihat juga perlu menyelia dan membantu aktiviti kokurikulum supaya berjalan mengikut
perancangan.
c. Setiausaha Kelab/Persatuan, permainan dan unit beruniform hendaklah menyiapkan laporan
Aktiviti Kokurikulum dan meminta pengesahan guru penasihat untuk dihantar kepada guru
penyelaras bagi tujuan penyemakan.
d. Guru Penyelaras hendaklah menerima, menyemak laporan dan mengambil tindakan sewajarnya.

7. Perjumpaan Minggu Aktiviti Kokurikulum

Perjumpaan Kelab dan Persatuan Unit Beruniform Sukan Dan Permainan

RABU
1.30 tengah hari– 5.30 petang

( 3 jam )

Pemantau Tina anak Udam Sebastian John Bolok Mohd. Nazimuddin Bin Tahir
Pelaksanaan

Perancangan Program/Aktiviti Unit Kokurikulum Tahun 2022.

Aspek Kriteria Kritikal
Aspek 3.2.7: Pentaksiran kokurikulum diurus untuk mengesan pencapaian murid.
Pengurusan
Pentaksiran
Kokurikulum

Bilangan Standard Kualiti Tindakan Untuk Mencapai Standard (TUMS)
3.2.7.1 (STAK)
Merancang dan melaksanakan pentaksiran,
Pentaksiran kokurikulum menganalisis data dan maklumat kokurikulum serta
dilaksanakan secara mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang
sistematik dan berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan
terancang. berterusan

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 146

Tarikh Perkara Tindakan
Khamis
24 Mac 2022 Mesyuarat Kokurikulum Bilangan 1/2022 PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
Isnin Pendaftaran Keahlian Kelab,Persatuan, Unit PK Kokurikulum
28 Mac 2022 Beruniform Sukan dan Permainan Sesi SU Kokurikulum
Akademik 2022-2023 Penyelaras Kelab Persatuan
Selasa Penyelaras Unit Beruniform
29 Mac 2022 Taklimat Awal PAJSK Penyelaras Sukan Permainan
Merentas Desa PK Kokurikulum
Jumaat
22 April 2022 Sukantara SU PAJSK
PK Kokurikulum
Isnin - Khamis Mesyuarat Kokurikulum Bilangan 2/2022
23 - 26 Mei 2022 SU Sukan
Sukan Tahunan Kali Ke 49 PK Kokurikulum
Khamis
23 Jun 2022 SU Sukan
Selasa – Rabu Penyelaras Sukan dan Permainan
19 - 20 Julai 2022
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
PK Kokurikulum

SU Sukan

Rabu Mesyuarat Kokurikulum Bilangan 3/2022 PK Kokurikulum
3 Ogos 2022 Khemah Bersepadu Unit Beruniform SU Kokurikulum
Sabtu – Ahad PK Kokurikulum
13 - 14 Ogos 2022 Karnival Sukan dan Permainan Penyelaras Unit Beruniform
Isnin -Khamis Hari Sukan Negara PK Kokurikulum
19 - 22 September 1 Murid / 1 Sukan
SU Sukan
2022 Karnival Ko-Akademik 2022 Penyelaras Sukan dan Permainan
Sabtu Taklimat Akhir PAJSK
15 oktober 2022 PK Kokurikulum
Isnin -Khamis 2 Mesyuarat Kokurikulum Bilangan 4/2022 SU Sukan
17 - 20 Oktober 2022
Rabu PK Kokurikulum
23 November 2022 Penyelaras Kelab Persatuan
Rabu
4 Januari 2023 PK Kokurikulum
SU PAJSK

PK Kokurikulum
SU Kokurikulum

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 147
PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

Dokumen Rujukan Pelaksanaan : SPI Bil.8 2007 bertarikh : 7 Ogos 2007

GARIS PANDUAN PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM DI HARI PERSEKOLAHAN DAN PERHIMPUNAN

BULANAN KOKURIKULUM.

Hari Pelaksanaan : Hari Isnin Minggu Ke 3 setiap bulan

Pakaian Murid Hari Rabu : Perkara 2

2.1 Pakaian hari Rabu ialah pakaian Unit Berunform.

2.2 Pakaian seragam unit beruniform lengkap atau sebahagiannya seperti pakaian T berkolar.

atau
2.3 Memakai pakaian lengkap kelab/persatuan – jaket, baju layang ( seni bela diri ) atau baju T Berkolar.

Perhimpunan Bulanan Kokurikulum.

Hari Pelaksanaan : Hari Isnin Minggu Ke 3 setiap bulan

Pelaksanaan : Dikendalikan sepenuhnya oleh setiap badan beruniform yang ada di SMK Long

Lama dengan dipantau oleh guru-guru penasihat.

Contoh Agenda / Pengisian :

1. Penyampaian sijil dan hadiah.

2. Pembentangan/perkongsian maklumat, idea baharu, inovasi dan sebagainya.

Jadual Pelaksanaan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum.

Bulan Unit Beruniform Catatan
Januari PBSM T6 Peperiksaan SPM
Februari
Kadet Remaja Sekolah
Mac
April Kadet Polis Sekolah
Mei Kadet Bomba
Jun Pandu Puteri
Julai Pengakap
Ogos PBSM T6
September
Oktober Kadet Remaja Sekolah
November Kadet Polis Sekolah
Kadet Bomba

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 148

Senarai Surat Pekeliling Ikthisas ( SPI ) / Surat Siaran KPM / Surat Edaran / Arahan Untuk
Rujukan Pengurusan dan Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah.

1. Surat Pekeliling Ikthisas Bilangan 3 Tahun 2019 Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan
Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kepementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 2011 Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-
Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) dalam
Bahasa Malaysia di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1994 Perlaksanaan Kokurikulum Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Panduan Pengurusan dan Pelaksanaan Program Bumi Hijau Sekolah
5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.4/2008 STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN UNTUK

MURID SEKOLAH MALAYSIA (SEGAK)
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2006 Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2007 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum di Hari Persekolahan dan

Perhimpunan Bulanan Kokurikulum
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2007 Peruntukan Waktu Bagi Kegiatan Kokurikulum di Sekolah-sekolah Rendah

dan Menengah
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2006 Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Semua Sekolah Rendah dan

Menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2006 Pelaksanaan Skim Biasiswa Sukan (SBS) Kementerian Pelajaran Malaysia
11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001 Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan

Sekolah Peringkat Negeri
12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.20/2000 Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-sekolah
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.18/2000 Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah
14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2000 Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-sekolah
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/2000 Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan

Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah
17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2000 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi

Maklumat Sekolah
18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1999 Penubuhan Kelab Jenayah Sekolah di Sekolah Menengah
19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1999 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di

Sekolah
20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam

Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1997 Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Persatuan Pakaian

Seragam Sekolah
22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995 PELAKSANAAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)
23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan

Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah
24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekola
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1988 Senaman Beramai-ramaI
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran

Persatuaan Atau Badan Induk Sukan
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1988 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah
29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 149

30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-Kurikulum Pelajar
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum Pelajar
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaaan di Sekolah-sekolah
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1978 Projek Papan Kenyataan Persatuan Pelajaran Malaysia
34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1977 Pengelolaan Walkaton Di Sekolah-Sekolah
35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1976 Pelaksanaan Bimbingan Agama Bagi Murid-Murid Beragama Islam
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1971 Permainan Catur di Sekolah-sekolah Menengah
37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1971 Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-sekolah
38. Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah. Kementerian

Pelajaran Malaysia.

PERANCANGAN PELAKSANAAN PENILAIAN PAJSK TAHUN 2022

ASPEK TEMPOH TARIKH AKHIR TARIKH AKHIR PEMANTAU
SEGAK Mac PELAKSANAAN PERINGKAT PERINGKAT PELAKSANAAN
SEKOLAH
22 Mac 2022 KPM ( Online )* Pengetua
31 Mac 2022 PK Pentadbiran
April 2022 PK Kokurikulum
KB Kemanusiaan
SEGAK Ogos 1 Ogos 2022 20 Ogos 2022 31 Ogos 2022
SU SEGAK
PAJSK 22 Mac 2022 31 Disember 2022 31 Disember 2022 SU PAJSK

*jangkaan / bergantung kepada Takwim / Arahan KPM.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 150

TUGAS DAN PERANAN
JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Tugas JK Induk Kokurikulum
1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang Pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri /
kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan aktiviti tahunan serta mengemaskini Buku Rekod Aktiviti
Kokurikulm.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi
cemerlang dalam bidang masing-masing

Penyelaras Sukan Dan Permainan
Tugas :
1. Menyelaras semua aktiviti, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya sesuai dengan hari,

masa, tempat gelanggang dan padang.
2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti.
3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar baru dan lama dalam Rumah Sukan masing-masing.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sekolah.
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan

dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum untuk

kepentingan sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Aktiiviti Kokurikulum.
13. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan / kelab / unit beruniform tentang cara-cara

menggerakkan aktiviti kokurikulum.
14. Menetapkan Ketua guru rumah dan guru-guru rumah.
15. Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah baik di peringkat zon

dan negeri. persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis pertandingan, pasukan yang terlibat,
tempat pertandingan dan keputusannya.
16. Mencadangkan nama Olahragawan sekolah.