buku pengurusan sekolah sesi 2022-2023 lengkap (4)

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 151
Ketua Rumah Sukan

Tugas :
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Penyelaras Sukan dan Pemainan / Pen. Kanan Ko sekiranya menghadapi

masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada penyelaras Sukan untuk dicalonkan

sebagai wakil sekolah.
9. Menetapkan tugas guru-guru rumah.
10. Menjadi penasihat kewangan dan kebajikan ahli-ahli rumah.
11. Mengambil tindakan ke atas ahli rumah yang tidak mengikut peratu

Guru Rumah Sukan
Tugas :
1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan oleh Penyelaras Sukan dan Permainan.
2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.
9. Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi.
10. Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang patut dibelipada penghujung tahun

untuk tindakan Penyelaras Sukan Dan Permainan

Jurulatih Sukan SMK Long Lama
Tugas :
1. Bertanggungjawab dalam membentuk jawatankuasa pasukan permainan sekolah.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan di bawah jagaannya

dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang telah ditetapkan ataupun pada waktu-waktu lain dengan
persetujuan Penyeleras Sukan dan Permainan dan mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan
dengan pasukan lain/sekolah-sekolah berdekatan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan jagaannya.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/sekolah. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan
sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat
permainan.
7. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar.
8. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan
pertandingan peringkat sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan.
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan dan menyerahkannya
kepada Setiausaha Sukan dan Permainan.
10. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 152

11. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi
untuk digunakan seperti alat permainan, pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan
kegunaan pasukan ada dan mencukupi.

12. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
13. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
14. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang ( johan daerah / negeri, wakil daerah /

negeri dan negara ).
15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
16. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
17. Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman, kecederaan dan sebagainya.

Penyelaras Kelab, Persatuan Dan Badan Beruniform
Tugas :
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kelab persatuan dan badan beruniform.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan / kelab / unit

beruniform.
5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:

8.1 Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar.
8.2 Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.
9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti:
9.1 Borang memasuki persatuan.
9.2 Borang senarai AJK dan ahli.
9.3 Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulm
9.4 Fail-fail yang diperlukan.
10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.

Guru Penasihat Kelab / Persatuan
Tugas :
1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab.
2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah / JPN
3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk

simpanan dan rekod.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategik untuk peningkatan persatuan / kelab cara yang sesuai.
8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
9. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
11. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan persatuan

/ kelab.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 153

12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan,
Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.

13. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.
16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum.
17. Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform pada minggu ke-3 bulan januari untuk

melantik AJK persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan.
18. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum:

18.1 Senarai AJK.
18.2 Senarai nama ahlli.
18.3 Rancangan/aktiviti tahunan.
19. Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam menyediakan laporan kegiatan
mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan.
Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
20. Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya jika tidak dapat bersama hendaklah mencari wakil.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Persatuan dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 154

AGIHAN TUGAS UNIT KOKURIKULUM
SMK LONG LAMA

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM
SMK LONG LAMA 2022

Pengerusi : Sewing Gak
Pengetua SMK Long Lama

Timb. Pengerusi I : Manggie Anak Uding
Guru Menjalankan Tugas Penolong Kanan Kokurikulum
Timb. Pengerusi II : Gabriele T’ng
Penolong Kanan Pentadbiran SMK Long Lama.
Timb. Pengerusi III : Liging Uyo
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Long Lama
Setiausaha Kokurikulum : Nangku Anak Ngendang
Setiausaha Sukan & Data IKEPS : Jabang Anak George Jimbai
Setiausaha SEGAK & PAJSK : Benjamin Lawai @ Lagang

Penyelaras Sukan dan Permainan : Mohammad Nazimuddin Bin Tahir

Penyelaras Kelab / Persatuan : Tina anak Udam
Penyelaras Badan Beruniform : Sebastian John Bolok

155
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

Agihan Tugas Kelab dan Persatuan.

Penyelaras Kelab & Tina Anak Udam
Persatuan

Aspek Kriteria Kritikal

ASPEK 3.2.2: Kelab/persatuan diurus untuk mengukuhkan pembelajaran di bilik darjah, mengembangkan
Pengurusan potensi dan memupuk nilai estetika dan sosial yang positif.
Kelab/ Persatuan

Bilangan Standard Kualiti Tindakan Untuk Mencapai Standard (TUMS)
(STAK)

3.2.2.1 Kelab / Persatuan Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab / persatuan yang
diurus secara berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi,
KPI sistematik dan merekod, menganalisis dan memanfaatkan data dengan mematuhi
2022 terancang ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara
menyeluruh dan berterusan

• Kehadiran – Sekurangya 97%.

• Penganjuran Aktiviti – 1 Aktiviti Skala kecil

• Jumlah Perjumpaan – Minimum 12 kali

• Buku Rekod – Dikemaskini

• Penilaian PAJSK – Berterusan

• Evidens SKPMg2 Standard 3.2.2.1

Kelab Persatuan Ketua Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat
LELAKI WANITA

Bahasa Melayu Erwiani Bt. Normal Lucy Chua Jek Sin
Alesisiazah Nasly
Bahasa Inggeris Veronica Valerie Anak Karim Anthony Anak John Peter
Olivia Ngor

Bahasa Cina Albert Sia Yiik Bing

STEM Dura Anak Nyambong Ting Shiau Kiong

Komputer Jacqueline Bita Ason Jessey Sinan Sue

Seni Visual Jabang Anak George Jimbai Mohd Nazimuddin Bin Tahir Norhayati Binti Mohamad
Adenan

Kebudayaan dan Aree Paya Asim Nur Afiqah Binti Jaraie
Kesenian Nur Dini Amirah Binti Azhar

Kelab Rukun Negara Emily Eno Sigau Sahperi Bin Sulaiman Lina Anak Jimbai
Sebastian Anak Bolok

Pusat Sumber Charlene Anak Charles Mohd. Zairul Syahban Bin Leandra Alfred Kandau
Banyi Alis

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 156

Pengguna Faizul Bin Ab Kadir Helem Ding
Alam Sekitar
Tina Anak Udam Liew Chan Yaw Nur Aqilah Binti Azhar
SPBT Cynthia Awing Roland Jim Balai Anak Lau
Doktor Muda
Lukman Hakim Bin Abd.
Majid

Alice Laong Luchang Sheron Siga

Agama Kristian Christina Awing Saging Pette Anak Morni Prescila Nuyan Anak Peter
Marilyn Awing Lucas Benjamin Lawai
Pembimbing Rakan Jong King Bing
Sebaya (PRS)

Kelab Pencegah
Jenayah

Penyelaras Badan Agihan Tugas Badan Beruniform.
Beruniform Sebastian John Bolok

Aspek Kriteria Kritikal

ASPEK 3.2.3: Badan beruniform diurus untuk meningkatkan disiplin dan daya kepimpinan bagi pemantapan
Pengurusan pembangunan perwatakan murid.
Badan Beruniform

Bilangan Standard Kualiti Tindakan Untuk Mencapai Standard (TUMS)
(STAK)

3.2.3.1 Badan beruniform Merancang dan melaksanakan aktiviti badan beruniform yang
diurus secara berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi,
sistematik dan merekod, menganalisis dan memanfaatkan data dengan mematuhi
terancang. ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara
menyeluruh dan berterusan

KPI • Kehadiran – Sekurangya 97%.
2022 • Penganjuran Aktiviti – 1 Aktiviti Skala Kecil
• Jumlah Perjumpaan – Minimum 12 Kali.
• Buku Rekod – Dikemaskini
• Penilaian PAJSK
• Mengendalikan sekurang-kurangnya sekali Perhimpunan Bulanan Kokurikulum –

mengikut jadual yang telah ditetapkan.
• Evidens 3.2.3.1

157
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

Badan Ketua Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat
Beruniform LELAKI WANITA

Pandu Puteri Helem Ding Mohd. Zairul Syahban Bin Veronica Valerie
PBSM Jim Balai Alis Norhayati Adenan Emily

Pengakap Anthony John Peter Sahperi Sulaiman Eno Sigau
Kadet Remaja Sekolah Mohamad Nazimuddin
Lukman Hakim Bin Abd. Jaqueline Bita
Kadet Polis Sekolah Bin Tahir Majid Christina Awing Saging
Kadet Bomba Sebastian Anak Bolok Cynthia Awing Roland
Faizul Bin Ab Kadir
Pette Anak Morni Jabang Anak George Jimbai Alesiasizah Nassly
Dura Nyambong
Albert Sia Yiik Bing Sheron Siga
Benjamin Lawai@Lagang
Nur Afiqah Binti Jaraie
Lawai Prescilla Nuyan Anak Peter

Charlene Anak Charles
Banyi

Nangku Anak Ngendang
Nur Dini Amirah

Leandra Alfred Kandau
Aree Paya Asim

Nur Aqilah Binti Azhar
Jesse Sinan Sue
Tina Anak Udam

Alice Laong Luchang
Erwiani Bt. Normal
Marilyn Awing Lucas

Agihan Tugas Sukan Dan Permainan.

Penyelaras Sukan & Mohammad Nazimuddin Bin Tahir
Permainan

Aspek Kriteria Kritikal

ASPEK 3.2.4: Sukan / permainan diurus untuk mengukuhkan pengetahuan, kemahiran dan memupuk nilai
Pengurusan estetika dan sosial yang positif.
Sukan/Permainan

Bilangan Standard Kualiti Tindakan Untuk Mencapai Standard (TUMS)
(STAK)

Merancang dan melaksanakan aktiviti sukan/permainan yang

Sukan/permainan berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi,

3.2.4.1 diurus secara merekod, menganalisis dan memanfaatkan data dengan mematuhi

KPI sistematik dan ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara
2022
terancang. menyeluruh dan berterusan. Sukan/permainan diurus secara

sistematik dan terancang.

• Kehadiran – Sekurangya 97%.
• Penganjuran Aktiviti – 1 Aktiviti skala Kecil
• Jumlah Perjumpaan – Minimum 12 Kali.

• Buku Rekod – Dikemaskini

• Penilaian PAJSK
• Evidens SKPMg2 – 3.2.4.1

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 158

Sukan & Ketua Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat
Permainan LELAKI WANITA

Bola Sepak Mohd. Zairul Syahban bin Benjamin Lawai@Lagang
Alis Lawai

Bola Tampar Nur Aqilah Binti Sebastian Anak Bolok Nangku Anak Ngendang
Zainuddin Erwiani Bt. Normal

Bola Jaring Norhayati Binti Mohamad Veronica Valerie
Bola Baling Adenan Sheron Siga
Bola Keranjang
Lukman Hakim Bin Abd. Helem Ding
Majid Dura Anak Nyambong
Nur Afiqah Binti Jaraie
Albert Sia Yiik Bing
Emily Eno Sigau
Jacqueline Bita Ason
Nur Dini Amirah Bintii

Azhar
Prescila Nuyan Peter

Sepak Takraw Sahperi Bin Sulaiman Faizul Bin Ab Kadir

Senamrobik Aree Paya Asim Pette Anak Morni Tina Anak Udam
Jesse Sinan Sue
Indoors Games Anthony Anak John Peter Marilyn Awing Lucas
Charlene Anak Charles
Olahraga Liew Chan Yaw Jabang Anak George
( Balapan dan Padang ) Jimbai Banyi
Alesisiazah Nassly

Alice Laong Luchang
Cynthia Awing Roland

Aspek Agihan Tugas Rumah Sukan.
Kriteria Kritikal
ASPEK 3.2.6:
Pengurusan Sukan Untuk Semua diurus untuk memupuk budaya bersukan dan amalan gaya hidup sihat,
Sukan Untuk cergas serta berdaya saing dalam kalangan murid.

Semua Standard Kualiti Tindakan Untuk Mencapai Standard (TUMS)
Bilangan (STAK)

3.2.6.1 Aktiviti Sukan Untuk Merancang dan melaksanakan aktiviti Sukan Untuk Semua yang
Semua diurus secara merangkumi kejohanan merentas desa, kejohanan tahunan olahraga
sekolah dan pertandingan sukan/permainan dengan mematuhi
sistematik dan ketetapan kokurikulum, mengikut keperluan, secara kreatif dan
terancang inovatif serta menyeluruh.

Rumah Sukan Ketua Rumah Sukan Guru Penasihat

Rumah Rajawali Emily Eno Sigau Lina Anak Jimbai
Faizul Bin Ab Kadir
Sahperi Bin Sulaiman
Tina Anak Udam
Veronica Valerie Anak Karim
Pette Anak Morni
Jim Balai Anak Lau
Prescilla Nuyan anak Pater

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 159

Rumah Helang Christina Awing Saging Ting Shiau Kiong
Rumah Kenyalang Sheron Sigar Leandra Alfred Kandau
Mohd Hamdan Bin Mohamed Kassim
Rumah Kenari Aree Paya Asim
Rumah Nuri Dura Anak Nyambong Alesisiazah Nassly
Jessey Sinan Sue
Christina Awing Saging
Norhayati Binti Mohamad Adenan
Jong King Bing
Albert Sia Yiik Bing
Anthony Anak John Peter
Charlene Anak Charles Banyi
Sebastian Anak Bolok
Alice Laong Luchang
Mohamad Nazimuddin Bin Tahir
Marilyn Awing Lucas
Lucy Chua Jek Sin
Benjamin Lawai@Lagang Lawai

Helem Ding
Mohd. Zairul Syahban bin Alis
Saiful Syazwan Bin Abu Shukor

Nur Afiqah binti Jaraie
Cynthia Awing Roland

Olivia Ngor
Lukman Hakim Bin Abdul Majid

Leong Kae Ling
Liry Pahang Anyi
Jacqueline Bita Ason
Erwiani Normal
Nur Dini Amirah Binti Azhar
Nur Aqilah Binti Zainuddin

Agihan Tugas Kejurulatihan Pasukan MSSM SMK Long Lama Tahun 2022

Setiausaha Sukan Jabang George Jimbai

Aspek Kriteria Kritikal

ASPEK 3.2.5: Program kecemerlangan kokurikulum diurus untuk mengoptimumkan bakat dan potensi murid.
Pengurusan
Standard Kualiti Tindakan Untuk Mencapai Standard (TUMS)
Program (STAK)
Kecemerlangan
Program Merancang dan melaksanakan latihan dan program kecemerlangan
Kokurikulum kecemerlangan kelab / persatuan, badan beruniform dan sukan / permainan mengikut
kokurikulum diurus
Bilangan secara sistematik dan keperluan, secara kreatif dan inovatif, menyeluruh dan berterusan.

3.2.5.1 terancang.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 160

Pasukan Jurulatih Pasukan Pencapaian Sasaran 2022
Pembangunan 2020 (ETR)
En Liew Chan Yaw (TOV)
Sukan Dan ( Ketua Jurulatih ) / Lompatan.
Permainan Tempat ke 9 Tempat Ke 7
a) Lompat Tinggi
Olahraga - Jabang Anak George Jimbai Kedudukan Ke 2-
Daerah Baram.
Bolasepak 18TKB - Nazimuddin Bin Tahir
Bolasepak 15TKB b) Pecut/Jarak Dekat
-Mohd. Hamdan Bin Kassim
Bola Jaring 18
Sepaktakraw - Jane William Anyi
c) Lontaran/Rejaman.
Tarian
Bahas Piala Ketua - Liry Pahang Anyi
Menteri Sarawak / d) Jarak Jauh
Bahas Ala Parlimen
- Sebastian John
Merentas Desa -Nangku Anak Ngendang
Catur
e) Tugas Khas
- Alice Laong Luchang

- Aree Paya Asim

Jabang Anak George Jimbai TIADA Johan
Mohd Hamdan Bin Mohamed Kassim PENYERTAAN

Dominic Mac Arthur TIADA Tempat Ke 3
Liry Pahang Anyi PENYERTAAN Tempat Ke 3

Mohd Nur Azam Bin Abdullah TIADA
Lina Anak Jimbai PENYERTAAN
Sharon Sigar
Alesisiazah Nassly

Faizul Bin Ab Kadir TIADA Tempat Ke 3
Sahperi Bin Sulaiman PENYERTAAN

Aree Paya TIADA Johan
Veronica Valleri Anak Karim PENYERTAAN

Erwiani Binti Normal TIADA Johan Sarawak
Christina Awing PENYERTAAN

Jim Balai Anak Lau TIADA Tempat Ketiga
Lukman Hakim bin Abd. Majid PENYERTAAN

Alice Laong Luchang

Liew Chan Yaw Ke 10 Tempat Ketiga

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 161

KETETAPAN PENGURUSAN TINGKATAN 6 / PRA UNIVERSITI
SMK LONG LAMA

MATLAMAT TINGKATAN 6 SMK LONG LAMA

1. Meningkatkan bilangan pelajar melanjutkan pengajian ke peringkat universiti melalui
pengajaran dan pembelajaran yang berkesan selari dengan abad ke 21.

2. Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aspek kokurikulum secara optimum.

3. Meningkatkan keterlibatan pelajar dengan komuniti setempat melalui pelbagai aktiviti
luar.

MOTO TINGKATAN 6

“MENUJU KE MENARA GADING”

DASAR PENGURUSAN TINGKATAN 6

SMK LONG LAMA

1.0 MATLAMAT

Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini. Dasar ini menjadi garis panduan
kepada perjalanan dan pengurusan Tingkatan Enam sekolah ini berdasarkan Garis Panduan Pengurusan Tingkatan
Enam Kementerian Pendidikan Malaysia yang terkini.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2.2 Memantapkan pengurusan Tingkatan Enam.
2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan Tingkatan Enam oleh Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak.

3.0 DASAR AM

3.1 Dasar Pengurusan Tingkatan Enam sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem arus
perdana dan Dasar Pendidikan Kebangsaan.

3.2 Kurikulum dan Kokurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.

3.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai kurikulum dan kokurikulum Tingkatan
Enam.

3.4 Setiap guru Tingkatan Enam mestilah terlibat dalam kegiatan kokurikulum pelajar Tingkatan Enam
sebagai guru penasihat.

3.5 Setiap pelajar wajib melibatkan diri dalam kegiatan kokurikulum iaitu merangkumi tiga bidang iaitu
kelab/persatuan, pasukan badan beruniform dan sukan/permainan.

3.6 Setiap Ahli Jawatankuasa unit mata pelajaran bertanggungjawab melaksanakan tugas kurikulum dan
selain itu merangka program kecemerlangan dan melaksanakan program bagi menyokong kejayaan
dasar kurikulum sekolah serta meningkatkan pencapaian akademik.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 162

4.0 DASAR KHAS

4.1 MESYUARAT
4.1.1 Jawatankuasa Pengurusan Tingkatan Enam akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun.
4.1.2 Agenda mesyuarat mengikut garis panduan pengurusan Tingkatan Enam.
4.1.3 Mesyuarat unit-unit akademik akan diadakan minimum 4 kali setahun. Minit perlu
diserahkan kepada Pengetua, Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam dan sesalinan
dalam fail unit.
4.1.4 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan 3 hari sebelum tarikh mesyuarat oleh setiausaha
akademik Tingkatan Enam.
4.1.5 Mesyuarat akan dipengerusikan oleh Pengetua atau Pengetua mewakilkan Guru
Penolong Kanan Tingkatan Enam jika tidak hadir.
4.1.6 Semua guru Tingkatan Enam wajib menghadiri mesyuarat pengurusan.

4.2 SISTEM FAIL
4.2.1 Fail Meja dan Fail Pengurusan Tingkatan Enam diuruskan oleh Guru Penolong Kanan
Tingkatan Enam.
4.2.2 Semua fail Unit Akademik Tingkatan Enam, semua fail kokurikulum dan Fail Hal Ehwal
Murid perlu sentiasa dikemaskini dan diletakkan di bilik Guru Penolong Kanan Tingkatan
Enam.
4.2.3 Semakan fail dibuat dua kali setahun oleh pihak pengurusan sekolah.

4.3 FOLIO GURU
4.3.1 Semua guru Tingkatan Enam yang dilantik atau belum dilantik perlu mempunyai 4 folio
iaitu:

4.3.2 1.0 Folio Pengajaran dan Pembelajaran
2.0 Folio Penilaian dan Pentaksiran
3.0 Folio Penyelidikan/Kerja Kursus
4.0 Folio Kokurikulum
Kandungan folio haruslah dikendalikan dan diurus dengan lengkap serta memastikan
komponen setiap folio lengkap dan dikemas kini.

4.4 JADUAL WAKTU
4.4.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan Pekeliling
iaitu 40 minit tetapi bagi unit Tingkatan Enam SMK Long Lama disesuaikan mengikut
aliran arus perdana iaitu 30 minit.
4.4.2 Jumlah waktu pengajaran dan pembelajaran Tingkatan Enam bagi satu mata pelajaran
ialah 320 minit.
4.4.3 4 waktu diperuntukkan bagi aktiviti kokurikulum dan 4 waktu untuk kerja kursus dalam
seminggu.
4.4.4 Bilangan waktu pengajaran dan pembelajaran ialah 20 seminggu.
4.4.5 Dasar pengagihan mata pelajaran berdasarkan opsyen, kepakaran guru, keperluan dan
kepentingan sekolah.
4.4.6 Waktu pengajaran dan pembelajaran pada pukul 7.00 pagi dan guru perlu berada di
sekolah bermula 6.50 pagi.
4.4.7 Waktu berubah mengikut akta/pekeliling ikhtisas semasa

4.5 SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

4.5.1 Sukatan pelajaran yang terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh Ketua Unit Mata Pelajaran serta

5 semua guru.
4.5.2 Salinan sukatan dan rancangan perlu disimpan dalam fail unit.
4.5.3 Semua guru tingkatan Enam yang telah dilantik oleh Kementerian Pendidikan Malaysia,
menggunakan folio sebagai ganti buku rekod mengajar dan hendaklah menghantar folio

6 pengaran pada setiap hari jumaat persekolahan minggu berkenaan untuk disemak.
4.5.4 Semua guru tingkatan 6 mesti membawa folio persediaan mengajar ( fail persediaan

7 mengajar harian ) setiap kali masuk kelas.
4.5.5 Semua guru tingkatan 6 atas perlu menghabiskan sukatan pelajaran sekurang-
kurangnya sebulan sebelum peperiksaan STPM sebenar.

4.6 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

4.6.1 Peperiksaan Dalaman:
1.0 Peperiksaan Selaras JPN (jika ada)

4 1.1 Peperiksaan / ujian bulanan/Percubaan setiap Semester

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 163

4.6.2 Peperiksaan Awam STPM:
2.1 Memastikan semua pelajar didaftar untuk menduduki peperiksaan.
2.2 Memastikan semua pelajar diberi taklimat peraturan peperiksaan.

4.6.3 Format Peperiksaan:
3.1 Peperiksaan Penggal mengikut format peperiksaan awam.
3.2 Semua pengendalian peperiksaan mengikut Standard
Peperiksaan Sebenar.
3.3 Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi.
3.4 Pembina soalan harus berpandu kepada Jadual Spesifikasi
Ujian (JSI).

4.7 REKOD MARKAH

4.7.1 Markah peperiksaan akan diproses oleh guru mata pelajaran dan diserah kepada
guru kelas.

4.7.2 Slip keputusan akan ditandatangani oleh Pengetua dan GPK Tingkatan Enam
sebelum diserah kepada pelajar untuk ditandatangani oleh ibu bapa.

4.7.3 Setiausaha peperiksaan / kurikulum perlu menghantar laporan Analisis kepada
Unit Menengah JPN, Pengetua dan GPK Tingkatan Enam.

4.8 PEMANTAUAN

4.8.1 Pengajaran dan pembelajaran guru / murid akan dicerap sekurang-kurangnya dua
4 Kali dalam setahun secara rasmi.

4.8.2 Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua / GPK Tingkatan 6 mengikut jadual pencerapan.
4.8.3 Ketua Unit digalakkan mencerap guru-guru di bawah unit masing- masing.

5.0 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

5.1 Ketua Unit mata pelajaran terlibat sepenuhnya dalam menyediakan kertas kerja program dan
laporan peningkatan pencapaian akademik.

PROSEDUR PENGURUSAN TINGKATAN 6
SMK LONG LAMA

A. KURILULUM

1. Memastikan semua pelajar prauniversiti memperoleh keputusan STPM sekurang-kurangnya empat
prinsipal.

2. Berusaha mencapai pengunjuran tahun 2018 - 2023 bagi keputusan STPM.
3. Menjalankan program headcount dan melaksanakan program peningkatan akademik.

B. HAL EHWAL MURID

1. Menangani masalah ketidakhadiran pelajar ke sekolah khususnya selepas peperiksaan percubaan STPM
dan program-program anjuran sekolah terutamanya pada hari Sabtu.

2. Melahirkan pelajar prauniversiti yang mengamalkan budaya murni dan mempunyai sahsiah terpuji serta
menjadi teladan kepada warga sekolah.

3. Melahirkan pelajar prauniversiti yang mematuhi peraturan dan berdisiplin, berkepimpinan, dan berwibawa.

C. KOKURIKULUM

1. Melahirkan pelajar prauniversiti yang aktif, produktif, berdisiplin, bersemangat sukan yang tinggi dan
bersatu padu.

2. Memastikan semua guru prauniversiti melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum supaya menjadi
pendorong kepada pelajar prauniversiti untuk bergiat aktif dalam semua aktiviti kokurikulum.

3. Memastikan setiap pelajar prauniversiti terlibat secara aktif dalam aktiviti khidmat masyarakat melalui aktiviti
yang dilaksanakan dalam kelab, persatuan, dan unit beruniform.

4. Menggalakkan pelajar prauniversiti mengambil bahagian dalam kegiatan sukan dan permainan sama ada
peringkat sekolah, daerah atau peringkat yang lebih tinggi.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 164

D. PENTAKSIRAN KERJA KURSUS

1. Memberi pendedahan kepada pelajar prauniversiti untuk mengenal pasti masalah dalam pelbagai isu dan
membuat penyelidikan.

2. Memastikan setiap pelajar prauniversiti menjalankan penyelidikan dan membentangkan hasil penyelidikan
mereka dalam program Kerja Kursus sebagai persiapan menghadapi cabaran apabila memasuki institusi
pengajian tinggi.

3. Menjadi pemudah cara dalam proses pengajaran-pembelajaran supaya pelajar mengetahui dan
memahami kerja kursus yang perlu dijalankan

4. Membuat pemerhatian secara langsung dan tidak langsung untuk memastikan pelajar mengetahui perkara
yang perlu dikuasainya dan seterusnya mempamerkan pengetahuan dan kemahiran yang dikuasainya itu.

5. Membimbing pelajar melaksanakan Kerja Kursus dan mentaksir mengikut garis panduan yang ditetapkan
oleh MPM supaya pelajar dapat memperbaiki prestasi untuk mencapai standard.

E. MASA BEKERJA GURU-GURU TINGKATAN ENAM

1. Isnin 7.00 pg – 1.30 ptg
Selasa 7.00 pg. – 01.30 ptg. 3.00 – 5.00 ptg.
Rabu 7.00 pg. – 01.30 ptg.
Khamis 7.00 pg. – 01.00 ptg
Jumaat 7.00 pg. – 12.00 tgh.

2 Berpandukan jadual waktu guru masing-masing.

F. FORMAT FOLIO GURU TINGKATAN ENAM DAN KOMPONENNYA
1. KOMPONEN FOLIO PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

a. Profil peribadi guru beserta gambar *dan senarai tugas guru
b. Maklumat visi,misi dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
c. Jadual waktu peribadi
d. Jadual waktu kelas (bagi guru kelas)
e. Sukatan Pelajaran
f. Perancangan pengajaran setiap semester / tahunan

(mengandungi perancangan setiap minggu, dari minggu 1 –
42)*, Carta Gantt * dan Manual Prosedur Kerja latihan *
g. Rancangan Pelajaran Harian
h. Nama pelajar bagi kelas yang diajar
i. Biodata pelajar ( bagi guru kelas)
j. Markah pencapaian murid

UNTUK FOLIO PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

* Rancangan pengajaran harian setiap minggu sahaja dihantar untuk semakan Pengetua dan disimpan di
dalam Folio PdP apabila selesai disemak.

**FOLIO PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PERLU DIHANTAR SETIAP MINGGU KEPADA

PENTADBIR (Pengetua / PK Tingkatan 6 / PK Pentadbiran)

2. KOMPONEN FOLIO PENTAKSIRAN KERJA KURSUS STPM

a. Jadual perancangan penyelidikan
b. Pelan tindakan pelaksanaan
c. Bukti proses penyelidikan
d. Jadual Konsultasi dgn murid
e. Laporan konsultasi dgn murid
f. Refleksi konsultasi dgn murid
g. Perancangan pembentangan murid
h. Jadual perancangan dan penyelidikan guru
i. Refleksi mingguan
j. Penulisan laporan
k. Bukti pembentangan kolokium
l. Penyelidikan guru sekurang-kurangnya satu kajian/penyelidikan setahun(wajib)

3. KOMPONEN FOLIO PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

a. Perancangan penilaian dan taksiran tahunan * (dari buku perancangan sekolah)*.
b. Soalan latihan /ujian /peperiksaan
c. Skema pemarkahan ujian/ peperiksaan .
d. Senarai nama pelajar yang diajar dan markah yang kemas kini.
e. Bukti penggubalan item soalan dan skema pemarkahan (tugas luar bilik darjah/tanpa interaksi)
f. Borang markah / penilaian pelajar bagi penyelidikan dan pembentangan.

165
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

4. KOMPONEN FOLIO KOKURIKULUM

a. Nama Unit Beruniform/Persatuan dan Kelab/Kelab Permainan dan Sukan, Perlembagaan masing-
masing.

b. Senarai nama pelajar lengkap dengan nombor IC dan kelas (ahli unit uniform/persatuan dan kelab dan
kelab permainan )di bawah seliaan

c. Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum yang dipegang
d. Laporan aktiviti kokurikulum (guna borang khas)
e. Jadual penglibatan kokurikulum

Rekod pencapaian pelajar di bawah seliaan

MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN DI
TINGKATAN ENAM

KOD MATA PELAJARAN KOD MATA PELAJARAN
900 Pengajian Am 946 Pengajian Perniagaan
910 Bahasa Melayu 948
911 Bahasa Cina 950 Perakaunan
912 Bahasa Tamil 954 Mathematics (M)
913 Bahasa Arab 956 Mathematics (T)
920 958 Further Mathematics
922 Literature in English 960 Information and Communications Technology
930 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 962
931 964 Physics
940 Syariah 966 Chemistry
942 Usuluddin 970
944 Biology
Sejarah Sains Sukan
Geografi Seni Visual
Ekonomi

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN ENAM
SMK LONG LAMA

BIL PENGKHUSUSAN TINGKATAN MATA PELAJARAN
1 SENI VISUAL 6 ATAS SV PENGAJIAN AM, B.MELAYU, SEJARAH DAN SV
2 PERNIAGAAN 6 ATAS PP PENGAJIAN AM, B.MELAYU, SEJARAH DAN PP
3 SENI VISUAL 6 BAWAH SV PENGAJIAN AM, B.MELAYU, SEJARAH DAN SV
4 PERNIAGAAN 6 BAWAH PP PENGAJIAN AM, B.MELAYU, SEJARAH DAN PP

166
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

GURU KELAS TINGKATAN ENAM

BIL TINGKATAN GURU KELAS
1 6 ATAS SV En. Mohd Hamdan/ En Jong King Bing
2 6 ATAS PP En Manggie Uding / En Dominic Mac Arthur
3 6 BAWAH SV Pn Leong Kae Ling /Pn Jane William
4 6 BAWAH PP En. Saiful Syazwan/En Liry Pahang Anyi

PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT WARAN GURU
TINGKATAN ENAM SEKOLAH PUSAT TINGKATAN ENAM

BIL MATA KELAS GURU NAMA GURU DIISI
PELAJARAN SAIFUL SYAZWAN SHUKOR TIDAK
CUKUP(1)
1 PENGAJIAN 4 1 ** TINA ANAK UDAM
AM LEONG KAE LING TIDAK
CUKUP(1)
2 BAHASA 4 1 ** CHRISTINA AWING
MELAYU MANGGIE AK UDING CUKUP
LIRY PAHANG ANYI
3 SEJARAH 4 2 MOHD HAMDAN BIN MOHAMED CUKUP
1 CUKUP
4 SENI VISUAL 2 1 KASSIM
2 JANE WILLIAM ANYI CUKUP
5 PENGAJIAN 2 8
PERNIAGAAN JONG KING BING
DOMINIC MAC ARTHUR
6 MUET 4

JUMLAH

** GURU ARUS PERDANA

MAKLUMAN:

1. Pakej mata pelajaran ditetapkan dan diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia berdasarkan waran
guru yang telah ditetapkan.

2. Pakej mata pelajaran tidak boleh digabung, ditambah atau dibuang tanpa kebenaran dari pihak kementerian
melalui Jabatan Pendidikan Negeri.

3. Sebarang pertukaran pakej mata pelajaran yang melibatkan pertambahan atau pengurangan, mestilah

membuat permohonan baru ke Jabatan Pendidikan Negeri, mengikut tahun semasa.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 167

SISTEM PENILAIAN GRED MUET

Band Skor Aggregad Catatan
6 260 - 300
5 220 - 259 Sangat Cemerlang dalam penguasaan bahasa ini. Ekspresi sangat
4 180 - 219 tinggi, petah, tepat, dan penggunaan bahasa yang bersesuaian.
3 140 - 179 Hampir tiada kesalahan. Pemahaman yang terbaik dalam bahasa
2 101 - 139 dan isi kandungan. Berperanan terlalu baik dalam penguasaan
bahasa.
1 < 100 Cemerlang dalam penguasaan bahasa ini. Mempunyai ekspresi,
petah, tepat, dan penggunaan bahasa yang bersesuaian. Punyai
sedikit kesalahan. Pemahaman yang cemerlang dalam bahasa dan
isi kandungan. Berperanan bagus dalam penguasaan bahasa.
Memuaskan dalam penguasaan bahasa ini. Mempunyai ekspresi
dan memuaskan dalam penggunaan bahasa. Punyai kesalahan.
Pemahaman yang memuaskan dalam bahasa dan isi kandungan.
Berperanan memuaskan dalam penguasaan bahasa.
Sederhana dalam penguasaan bahasa ini. Mempunyai ekspresi
sederhana dan sederhana dalam penggunaan bahasa. Punyai
kesalahan. Pemahaman yang sederhana dalam bahasa dan isi
kandungan. Berperanan sederhana dalam penguasaan bahasa.
Penguasaan Terhad. Penggunaan terhad dalam penguasaan
bahasa ini. Kurang ekspresi dan terhad dalam penggunaan bahasa.
Penggunaan tidak tepat dalam bahasa menghasilkan kerosakan
dalam komunikasi. Pemahaman terhad dalam bahasa dan isi
kandungan. Kebolehan terhad untuk berfungsi secara baik dalam
bahasa ini.
Penguasaan Terlalu Rendah. Penggunaan teruk dalam penguasaan
bahasa ini. Tiada ekpresi idea dan sangat terhad dalam
penggunaan bahasa. Penggunaan tidak tepat dalam bahasa dan
sering melakukan kesilapan dalam komunikasi. Pemahaman sangat
sedikit dalam bahasa dan isi kandungan. Sangat sukar untuk
berfungsi dalam bahasa ini.

SISTEM PENGGREDAN STPM

Gred A A- B+ B B- C+ C C- D+ D F

NGMP 4.00 3.67 3.33 3.00 2.67 2.33 2.00 1.67 1.33 1.00 0.00

Penarafan Lulus penuh Lulus sebahagian
(prinsipal) Gagal

(subsidiari)

*NGMP = Nilai Gred Mata Pelajaran

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 168

AGIHAN TUGAS TINGKATAN 6 / PRA UNIVERSITI
SMK LONG LAMA

STRUKTUR 0RGANISASI PENGURUSAN TINGKATAN 6
SEKOLAH PUSAT TINGKATAN 6 (MOD3)
SMK LONG LAMA

SEWING GAK
PENGETUA

JANE WILLIAM ANYI
PK TINGKATAN ENAM

UNIT KURIKULUM UNIT KOKURIKULUM UNIT HAL EHWAL MURID

SETIAUSAHA AKADEMIK & PENYELARAS KOKURIKULUM SETIAUSAHA HEM
PENYELARAS TINGKATAN 6 JONG KING BING LIRY PAHANG ANYI

MANGGIE ANAK UDING SETIAUSAHA UNIT UNIT KEBAJIKAN &
BERUNIFORM KESIHATAN
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
STPM & KERJA KURSUS SAIFUL SYAZWAN MOHD HAMDAN
LEONG KAE LING
SETIAUSAHA UNIT SUKAN & UNIT DISIPLIN, SAHSIAH &
SETIAUSAHA MUET PERMAINAN KHIDMAT BANTU
DOMINAC MAC ARTHUR
LIRY PAHANG ANYI MANGGIE ANAK UDING
SETIAUSAHA PENYELIDIKAN
& KOLOKIUM SETIAUSAHA UNIT
PERSATUAN & KELAB
LEONG KAE LING DOMINIC MAC ARTHUR

KETUA UNIT MATA GURU PENASIHAT
PELAJARAN

GURU AKADEMIK

169
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023

KETUA UNIT MATA PELAJARAN

1. BAHASA MELAYU PN LEONG KAE LING
2. PENGAJIAN AM EN SAIFUL SYAZWAN SHUKOR
3. SEJARAH EN LIRY PAHANG ANYI
4. SENI VISUAL EN MOHD HAMDAN BIN MOHAMED KASSIM
5. MUET EN JONG KING BING
6. PENGAJIAN PERNIAGAAN PN JANE WILLIAM ANYI

PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2022

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN 1. .Membantu Pengetua menjalankan

Pengerusi : Sewing Gak(Pengetua) pengurusan dan pentadbiran Tingkatan 6.

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya

(GPK Tingkatan 6) 4 kali setahun.

Setiausaha : Manggie ak Uding 3. Membantu AJK Jadual Waktu Induk sekolah

Ahli-ahli : Penyelaras Kokurikulum menagihkan peruntukan waktu dan mata

Jong King Bing pelajaran kepada guru-guru tingkatan 6.

Setiausaha Peperiksaan STPM 4. Mengadakan inisiatif untuk memajukan

Leong Kae Ling pengurusan kurikulum,hal ehwal pelajar dan

Penyelaras Hal Ehwal Pelajar kokurikulum pelajar Tingkatan 6.

Liry Pahang Anyi 5. Mengurus dan melengkapkan pengurusan

Ketua Unit Penyelidikan/ fail berkaitan dengan pengurusan Tingkatan

Kerja Kursus/Kolokium 6.

Leong Kae Ling 6. Merancang segala program kearah

Setiausaha Akademik / kecemerlangan dan kegemilangan Tingkatan

Penyelaras Tingkatan 6 6.

Manggie ak Uding] 7. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa

Setiausaha MUET ke semasa

Dominic Mac Arthur

Semua Guru Tingkatan 6

2 UNIT PENGURUSAN AKADEMIK 1. Menjadi ketua kepada guru-guru dalam

Pengerusi : Sewing Gak panitia masing-masing.

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 2. Memastikan setiap guru mempunyai

Setiausaha : Manggie ak Uding sukatan/rancangan pelajaran terkini dan

AJK : Semua Guru Tingkatan 6 disahkan.

3. Menyediakan buku program tahunan panitia

UNIT BAHASA /takwim tahunan untuk diserahkan kepada

: Leong Kae Ling Pengetua.

4. Menyedia pelan strategik, pelan taktikal dan

a)BAHASA MELAYU pelan operasi setiap panitia.

Ketua Panitia : Leong Kae Ling 5. Merancang program untuk meningkatkan

Ahli : Christina Awing prestasi mata pelajaran dalam kalangan

b)PENGAJIAN AM pelajar.

Ketua Panitia : Saiful Syazwan 6. Merancang dan melaksana kursus dalaman

Ahli : Tina ak Udam untuk guru bagi meningkatkan mutu/teknik

c)MALAYSIAN UNIVERSITY ENGLISH TEST(MUET) dalam mata pelajaran masing-masing.

Ketua Panitia : Jong King Bing 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara

Ahli : Dominic Mac Arthur berkala(sekurang-kurangnya 4 kali setahun)

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 170

untuk meningkatkan prestasi mata pelajaran

UNIT TVET DAN KEMANUSIAAN masing-masing.
: Mohd Hamdan bin Mohamed Kassim
8. Memastikan perbelanjaan panitia

dibelanjakan mengikut arahan Pengetua.

a)SEJARAH 9. Membantu pengurusan pusat sumber dalam

Ketua Panitia : Saiful Syazwan memperbanyakkan bahan bantu mengajar.

Ahli : Tina ak Udam 10. Mengumpul soalan-soalan peperiksaan

b)SENI VISUAL sebagai bank soalan.

Ketua Panitia : Mohd Hamdan 11. Menyediakan senarai guru pembina soalan

c)PENGAJIAN PERNIAGAAN sepanjang semester.

Ketua Panitia : Jane William 12. Membuat jadual semakan buku nota dan

buku latihan secara berkala(4 kali setahun).

13. Menguruskan kerja cuti terancang setiap kali

cuti penggal persekolahan.

14. Bertanggungjawab memastikan setiap

soalan peperiksaan yang disediakan

berformat peperiksaan, mematuhi arahan

dan larangan Kementerian.

15. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa

ke semasa.

3 UNIT JADUAL WAKTU 1. Menyediakan dan mengubahsuai jadual
waktu guru-guru tingkatan dengan jadual
Pengerusi : Sewing Gak waktu induk sekolah.

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 2. Mengubah suai jadual waktul dari masa ke
semasa mengikut keperluan.
Setiausaha : Leong Kae Ling
3. Bekerjasama dengan AJK Jadual Waktu
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 Induk Sekolah.

4. Melaksanakan arahan pengetua dari masa
ke semasa.

4 UNIT KERJA KURSUS STPM 1. Menyediakan Carta Organisasi

Pengerusi : Sewing Gak Jawatankuasa KK Sekolah.

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 2. Menyediakan surat pelantikan kepada panel

Setiausaha : Mohd Hamdan penilai kerja kursus peringkat sekolah.

AJK : Semua Guru Tingkatan 6 3. Memastikan pengoperasian KK di sekolah

mengikut Manual Pelaksanaan KK setiap

mata pelajaran yang ditetapkan.

4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya

dua kali iaitu pada permulaan semester KK

dijalankan dan menjelaskan tema yang diberi

oleh MPM dan selepas pemeriksaan markah

KK bagi setiap mata pelajaran bagi

membincangkan pelaksanaan KK di sekolah.

5. Meminitkan semua keputusan mesyuarat

yang menjadi dasar atau punca kuasa

kepada pelaksanaan KK di sekolah.

6. Mengedarkan minit mesyuarat kepada

semua guru yang terlibat.

7. Merancang dan menyediakan takwim

pelaksanaan kerja kursus.

8. Mengurus penyimpanan kerja

kursus(evidens).

9. Mengurus penyimpanan fail pengurusan

kerja kursus.

10. Mengendalikan pembentangan kerja

kursus(viva) hasil kajiann pelajar.

11. Memastikan semua skor dan evidens pelajar

diurus dan disimpan dengan selamat dalam

tempoh 6 bulan selepas keputusan

peperiksaan STPM dikeluarkan.

12. Melaksanakan proses pelupusan evidens di

bawah pengawasan dalam tempod 6 bulan

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 171

selepas keputusan peperiksaan STPM
dikeluarkan.
13. Menghantar penskoran menggikut semester
oleh Setiausaha Peperiksaan mengikut
format dan masa yang telah ditetapkan oleh
MPM.
14. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa
ke semasa.

5 UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 1. Memastikan segala urusan peperiksaan
berjalan lancar dan sempurna seperti
Pengerusi : Sewing Gak menyediakan jadual guru bertugas
pengendalian peperiksaan dan guru ganti.
Naib Pengerusi : Jane William Anyi
2. Bertanggungjawab menguruskan segala hal
Setiausaha : Leong Kae Ling berkaitan dengan peperiksaan dalaman
sebelum, semasa dan selepas peperiksaan
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 dalaman pelajar Tingkatan 6.

3. Bertanggungjawab dalam segala ususan
berkaitan peperiksaan awam pelajar
Tingkatan 6 seperti pendaftaran calon,
analisis keputusan calon dan keperluan-
keperluan lain berkaitan peperiksaan STPM.

4. Mengurus dan mengemaskini segala fail
berkaitan analisis pencapaian pelajar.

5. Menyerahkan segala analisis berkaitan
peperiksaan pelajar kepada pihak pengurusa
sekolah pada masa dan tarikh yang
ditetapkan.

6. Menyediakan bank soalan peperiksaan dan
memastikan sentiasa dalam keadaan
sempurna.

7. Memastikan setiap peperiksaan selaras
dengan arahan PPD dan JPNS.

8. Melaporkan setiap analisis peperiksaan
dalam mesyuarat JKS dan mesyuarat
pengurusan Tingkatan 6.

9. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa
ke semasa.

6 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1. Menyelaras segala program untuk
meningkatkan prestasi dan kemenjadian
Pengerusi : Sewing Gak murid.

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 2. Memastikan setiap panitia mata pelajaran
merancang untuk mengadakan program
Setiausaha : Saiful Syazwan bagi panitia.

AJK : Semua Guru Tingkatan 6 3. Menyelaras program-program setiap panitia.
4. 4. Membantu PKT6 menyelaraskan kelas

saujana ilmu pada waktu malam dan
sebagainya.
5. 5. Melaporkan setiap aktiviti kepada
pengetua.
6. 6. Melaksanakan arahan Pengetua dari
masa ke semasa.

7 UNIT KAJIAN TINDAKAN 1. Menyediakan jadual pelaksanaan Kajian
Tindakan oleh setiap panitia.
Pengerusi : Sewing Gak
2. Mengadakan kursus/ladap berkaitan Kajian
Naib Pengerusi : Jane William Anyi Tindakan kepada guru-guru(jika perlu).

Setiausaha : Leong Kae Ling 3. Memberikan bimbingan kepada guru-guru
berkaitan penulisan Kajian Tindakan.
AJK : Semua Guru Tingkatan 6
4. Memastikan seorang guru dipilih secara
penggiliran setiap tahun untuk menghantar
Kajian Tindakan kepada GPK Tingkatan 6.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 172

5. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa
ke semasa.

8 UNIT PLC : Sewing Gak 1. Mengurus dan mengemaskini fail PLC setiap
Pengerusi : Jane William Anyi kali perjumpaan.
Naib Pengerusi : Jong King Bing
Setiausaha : Semua Guru Tingkatan 6 2. Menyediakan jadual perkongsian amalan
AJK pdpc terbaik mengikut panitia.

3. Memberikan bimbingan kepada guru-guru
berkaitan pelaksanan PLC.

4. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa
ke semasa.

9 UNIT PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 1. Menyelaras segala dasar unit HEP sekolah
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Pengerusi : Sewing Gak
kurangnya 4 kali setahun.
Naib Pengerusi : Jane William Anyi 3. Memastikan unit HEP mempunyai

Setiausaha : Liry Pahang Anyi perancangan strategik dan taktikal.
4. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 5. Merangka takwim unit-unit HEP sepanjang

tahun.
6. Membantu Pengetua/PKT6 membuat

pemantauan dan penyeliaan unit masing-
masing.
7. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa
ke semasa.

10 PENGURUSAN PELAJAR TING 6 1. Mengurus dan mengemas kini rekod
pendaftaran, kemasukan, penempatan, dan
Pengerusi : Sewing Gak pertukaran pelajar

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 2. Memastikan data kehadiran setiap
hari/enrolmen pelajar dikemaskini dalam
Setiausaha : Liry Pahang Anyi system e-kehadiran dan APDM

AJK : Semua Guru Tingkatan 6 3. Memastikan surat amaran ketidakhadiran
dan khidmat kaunseling diberikan kepada
pelajar mengikut prosedur yang telah
ditetapkan.

4. Memastikan kebajikan pelajar diuruskan
5. Mengendalikan pendaftaran dan minggu

orientasi pelajar baharu
6. Memastikan bilik darjah berada dalam

keadaan bersih dan kondusif untuk proses
pdpc
7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa
ke masa.

11 UNIT BIASISWA/KEBAJIKAN 1. Menguruskan segala hal berkaitan

Pengerusi : Sewing Gak biasiswa/bantuan pendidikan/kebajikan

Naib Pengerusi : Jane William Anyi pelajar dan mencadanngkan nama-nama

Setiausaha : Christina Awing pelajar yang layak untuk mendapatkan

AJK : Semua Guru Tingkatan 6 biasiswa

2. Mengenalpasti pelajar yang kurang

berkemampuan dan bekerjasama dengan

badan kebajikan sekolah bagi tujuan

memberikan bantuan yang sewajarnya

3. Melaksanakan arahan pengetua dari masa

ke masa.

12 UNIT DISIPLIN/SAHSIAH 1. Menggunakan SSDM sebagai mekanisme
untuk membendung disiplin pelajar
Pengerusi : Sewing Gak
2. Merancang dan melaksanakan program
Naib Pengerusi : Jane William Anyi dalam meningkatkan kesedaran disiplin
dalam kalangan pelajar
Setiausaha : Liry Pahang Anyi
3. Mengambil Tindakan keatas pelajar yang
AJK ] : Semua Guru Tingkatan 6

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 173

didapati bersalah melakukan kesalahan
4. Melaksanakan arahan pengetua dari masa

ke masa

1.Unit Anti Datang Lewat 1. Mencatat nama pelajar yang datang lewat
2. Mengambil Tindakan yang bersesuain
Ketua : Saiful Syazwan
mengikut budi bicara penyelaras, guru
bertugas mingguan dan guru UBK
3. Menyediakan analisis pelajar lewat

2.Unit Anti Ponteng Sekolah 1. Mengenalpasti pelajar yang kerap tidak
hadir ke sekolah/kelas tanpa sebab yang
Ketua : Saiful Syazwan munasabah

3.Unit Kekemasan Diri/Spot Check 2. Menyiasat dan menyelesaikan kes ponteng
3. Mengadakan lawatan ke rumah pelajar(jika
Ketua : Liry Pahang Anyi
perlu)
4.Unit Masalah Remaja/Kerohanian 4. Melaporkan kes kepada PKT6 dan

Ketua : Manggie ak Uding Pengetua

13 UNIT KAUNSELING 1. Membuat pemeriksaan ke atas semua
pelajar dari masa ke masa
Pengerusi : Sewing Gak
2. Sentiasa memberi peringatan tentang
Naib Pengerusi : Jane William Anyi kekemasan diri dalam perhimpunan setiap
hari Isnin
Setiausaha : Liry Pahang Anyi
3. Memastikan semua pelajar memakai dan
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 mempamerkan kad matrik pelajar semasa
berada di dalam kawasan sekolah
14 UNIT PENGURUSAN KOKURIKULUM
4. Mengambil tindakan dan merekod
Pengerusi : Sewing Gak kesalahan pelajar

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 1. Mengenalpasti pelajar yang bermasalah dan
merujuk kepada guru UBK
Setiausaha : Jong King Bing
2. Membuat pemantauan agar pelajar tidak
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 menghisap rokok/vape di mana-mana
kawasan sekolah

3. Mengawal penggunaan gadjet elektronik
dalam kalangan pelajar.

1. Mengadakan program/aktiviti bimbingan
kerjaya pelajar

2. Mengadakan program peningkatan sahsiah
dan psikologi pelajar

3. Mengadakan program orientasi pelajar
baharu

4. Mengadakan program/aktiviti motivasi bagi
pelajar

5. Mengadakan program/aktiviti berkaitan
dengan pendidikan lepasan STPM

6. Membantu menyelesaikan masalah pelajar
Tingkatan 6 berdasarkan senarai nama yang
diperolehi daripada unit disiplin dan guru
tingkatan

7. Melaksanakan arahan pengetua dari
semasa ke semasa.

1. Merancang dan menguruskan takwim/
aktiviti kokurikulum pelajar.

2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
mengurus aktiviti kokurikulum.

3. Mengadakan mesyuarat pengurusan
kokurikulum.

4. Menguruskan dan menyelaras markah
kokurikulum dan menyimpan rekod.

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 174

5. Membuat penilaian aktiviti kokurikulum.
6. Menguruskan aktiviti persatuan/kelab/unit

beruniform dan permainan.
7. Menyelaras dan menguruskan penyertaan

murid dalam semua peringkat.
8. Menguruskan penghargaan dan sijil

penglibatan murid.
9. Menjalankan program khidmat masyarakat

dan khidmat bantu sekolah.
10. Bekerjasama dengan GPK Kokurikulum bagi

memastikan segala aktiviti kokurikulum
pelajar selaras dengan kehendak sekolah.
11. Melaksanakan arahan Pengetua dari
semasa ke semasa.

15 UNIT PENGURUSAN SERANTA DAN KOMUNITI 1. Merancang dan menguruskan aktiviti
kolaboratif bersama dengan agensi luar.
LUAR
2. Mendapatkan sumber dana daripada agensi
Pengerusi : Sewing Gak luar.

Naib Pengerusi : Jane William Anyi 3. Mengadakan lawatan bermaklumat ke
Institusi Pengajian Tinggi(IPT).
Setiausaha : Christina Awing
4. Mewujudkan telegram alumni STPM sebagai
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 medium perhubungan dengan pelajar
lepasan Tingkatan 6.
1.Projek Kecemerlangan STPM
5. Menguruskan Majlis Graduasi para pelajar.
Ketua : Manggie ak Uding 6. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa

P.Ketua : Mohd Hamdan ke semasa.

2.Persatuan Pra Universiti

Ketua : Jong King Bing

P.Ketua : Saiful Syazwan

3.Alumni STPM : Dominic Mac Arthur
Ketua : Christina Awing
P.Ketua

4. Majlis Graduasi : Jane William
Ketua : Tina ak Udam
P.Ketua

16 UNIT DOKUMENTASI TINGKATAN 6 1. Menyediakan dokumentasi yang berkaitan
dengan semua aktiviti Tingkatan Enam.
Pengerusi : Sewing Gak
2. Menyerahkan salinan dokumentasi kepada
Naib Pengerusi : Jane William Anyi PKT6 dan Pengetua.

Setiausaha : Mohd Hamdan 3. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa
ke semasa.
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023 175

AGIHAN TUGAS KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

GURU PENASIHAT: UNIT BERUNIFORM – PERSATUAN BULAN SABIT MERAH

1. SAIFUL SYAZWAN (KETUA)
2. LIRY PAHANG ANYI
3. DOMINIC MAC ARTHUR
4. JONG KING BING
5. LEONG KAE LING
6. MANGGIE AK UDING
7. MOHD HAMDAN BIN MOHAMMAD KASSIM

GURU PENASIHAT: KELAB DAN PERSATUAN – PERSATUAN BAHASA INGGERIS

1. DOMINIC MAC ARTHUR (KETUA)
2. LIRY PAHANG ANYI
3. JONG KING BING
4. SAIFUL SYAZWAN
5. LEONG KAE LING
6. MANGGIE AK UDING
7. MOHD HAMDAN BIN MOHAMMAD KASSIM

GURU PENASIHAT: SUKAN DAN PERMAINAN – KELAB BADMINTON

1. EN. MOHD HAMDAN BIN MOHAMED KASSIM (KETUA)
2. EN. JONG KING BING
3. DOMINIC MAC ARTHUR
4. EN. SAIFUL SYAZWAN
5. PN. LEONG KAE LING
6. EN. MANGGIE AK UDING
7. LIRY PAHANG ANYI

MASA PERJUMPAAN KOKURIKULUM:
SETIAP HARI RABU: 3.00 PM - 5.00 P.M

176
BUKU PENGURUSAN SMK LONG LAMA SESI 2022/2023