บันทึกประจ าวัน เป็ นเอกสารบ ั นทก ึ ทางราชการ ทเ ี ่ กย ี ่ วกบ ั เหต ุ การณ ์ ของ แผนกฝ่ ายอ านวยการ ที่บันทึกตามล าดับ วัน และเวลา เมื่อน ามารวมกันจะแสดงให้เห็นภาพการปฏิบัติของหน่วย
เป็ นแฟ้ มเอกสารบรรจข ุ ้ อมล ู อย ่ างพร ้ อมมล ู ท ี ่ ท าสารบัญ ไว้แล้ว ซ ึ ่ งข ้ อมล ู ข ่ าวสารน ั ้ นได ้ มาจาก คา ส ั ่ งท ี ่ เป็ นวาจา หรือ ลายลักษณ์อักษร สาส์น บันทึกข้อความ บันทึก การประชุมฝ่ ายอ านวยการ ใช ้ เป็ นเอกสารอ ้ างอง ิ ส าหร ั บใช ้ในการดา เน ิ นการย ุ ทธ ์ และ การท ารายงานต่างๆ เอกสารแยกเรื่อง
แฟ้มนโยบาย เป็ นแฟ้มที่รวบรวมนโยบายต่างๆของ ผบ. และหน่วยเหนือ ทใี ่ ช ้ อย ่ ู ในปั จจ ุ บ ั น ภายในแฟ้มจะมีค าสั่งต่างๆ ที่ยังมีผล บ ั งคบ ัใช ้ อย ่ ู บทเร ี ยนการปฏ ิ บ ั ตท ิ ผ ี ่ ่ านมา และ ข้อตกลงใจ ในอดีตของ ผบ. ที่หน่วยเคยมี อาจอย ่ ู ในร ู ปของ บันทึกย่อ แผน ค าสั่ง ค าชี้แจง ข้อพิจารณา แฟ้มนโยบาย เป็ นเครื่องมือช่วยในการชี้แนะแนวทาง การปฏิบัติงานให้กับ ฝอ. ที่ ย ้ ายมาบรรจ ุ ใหม ่ ซ ึ ่ งแต ่ ละแผนกฝ่ ายอา นวยการจะเป็ นผ ้ ู เกบ ็ แฟ้ มนโยบายเอง
แผนที่สถานการณ์ หน ่ วยขนาดเลก ็ ใช ้ แผนทส ี ่ ถานการณ ์ รวม โดยอย ่ ู ในการกา กบ ั ด ู แลของ ฝอ.๓ ลายเส ้ นทปี ่ รากฏอย ่ ู บนแผนท ี ่ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเป็ นไป ของสถานการณ ์ในปั จจ ุ บ ั น ด้วยการเขียน การวางก าลัง หรือ กิจกรรมอื่นๆที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ เพื่อให้เห็นภาพสถานการณ์ ได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
ระเบียบปฏิบัติประจ า เป็ นค าสั่งของหน่วย โดยระเบียบปฏิบัติประจ า ( รปจ. ) จะทา ให ้ เกด ิ การทา งานเป็ นหม ่ ู คณะทม ี ่ ปี ระส ิ ทธ ิ ภาพ และลดความจ าเป็ นที่ต้องออกค าสั่ง / ค าชี้แจงซ ้าๆ
บัญชีหน่วยทหาร/ ค ่ ู ม ื อการจด ั หน ่ วย จะระบ ุ การจ ั ด หน ้ าท ี ่ การปฏ ิ บ ั ต ิ และ ความร ั บผด ิ ชอบ ของท ุ กแผนกฝ่ ายอา นวยการในหน ่ วยไว ้ และ ยังใช้เป็ น ม ู ลฐานส าหร ั บการมอบหมายความร ั บผด ิ ชอบการปฏ ิ บ ั ต ิ และ การประสานงานทางฝ่ ายอ านวยการ
ค ่ ู ม ื อการปฏบ ิั ตง ิ านของฝ่ ายอา นวยการ อาจเป็ นส่วนหนึ่งของระเบียบปฏิบัติประจ า ส าหรับงาน ทางธ ุ รการ หร ื อเป็ นเอกสารค ่ ู ม ื อของ ฝอ. ประกอบด้วย - ค าชี้แจงต่างๆ - วิธีการรวบรวมเอกสารของ ฝอ. - การปฏิบัติต่อข้อตกลง หรือ ข้อขัดแย้ง - แนวทางการปฏิบัติของ ฝอ. รอง ผบ.หน ่ วยเป็ นผ ้ ู ร ั บผด ิ ชอบเรื่อง แนวทางการปฏิบัติงานของ ฝอ. โดยมีเสนาธิการ เป็ นผ ้ ู ให ้ คา แนะน า
ค ุ ณว ุ ฒ ิ ของฝ่ ายอา นวยการ ม ี ความร ้ ู เร ื ่ องเหล ่ าและงานในหน ้ าทข ี ่ องตนเป็ นอย ่ างด ี มีประสบการณ์ในการบังคับบัญชา ม ี ความรอบร ้ ู ถง ึโครงสร ้ าง ขด ี จา กด ั เทคน ิ คการปฏบ ิั ตง ิ านของหน ่วยต่างๆ ต ้ องร ้ ู เท ่ าทน ั เหต ุ การณ ์ สามารถประเม ิ นเหต ุ การณ ์ ทม ี ่ ี ผลต ่ อการบรรลภ ุ ารกจ ิ ร ้ ู ปั ญหาของหน ่ วย/หน่วยรอง ม ี ความสามารถในการเป็ นผ ้ ู น า มีความสามารถในการเขียน และการพ ู ดเป็ นอย่างดี
ค ุ ณสมบ ั ตข ิ องฝ่ ายอา นวยการ - ร ้ ู หลก ั มน ุ ษย ์ ส ั มพน ั ธ ์ เป็ นอย ่ างด ี - มบ ี ุ คลก ิ ทส ี ่ ามารถปฏ ิ บ ั ตง ิ านร ่ วมกบ ั ผ ้ ู อ ื ่ นได้ - มอ ี ุ ดมการณ ์ และมาตรฐานความคด ิ - มีสติปัญญา และความเชื่อมั่นในตนเอง ในการ ทจ ี ่ ะช ี ้ แจงเร ื ่ องราวต ่ อผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาและผ ้ ู อื่นฟัง - ซื่อตรงต่อหน้าที่ มั่นคงเสมอต้นเสมอปลาย
จริยธรรมของฝ่ ายอ านวยการ นายทหารฝ่ ายอ านวยการ ไม่มีอ านาจในการบังคับบัญชา แต่อาจ ออกคา ส ั ่ งได ้ในนามของผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา เมื่อได้รับมอบอ านาจ ตามขอบเขตที่ก าหนดไว้ ต ้ องเคารพส ิ ทธ ิ อา นาจของผ ้ ู บ ั งคบ ั บญ ั ชาหน ่ วยรอง สร ้ างความส ั มพน ั ธ ์ กบ ั ผ ้ ู บ ั งคบ ั บญ ั ชาและผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาหน่วยรอง ให ้ มากทส ี ่ ุ ด ไม่รับปาก หรืออน ุ ม ั ตค ิ า ขอต ่ างๆจากหน ่ วยรอง เพราะผ ้ ู บ ั งคบบัญชาเท่านั้น ั ทเ ี ่ ป็ นผ ้ ู ตด ั ส ิ นใจว ่ าจะอน ุ ม ั ตห ิ ร ื อไม ่ อน ุ มต ัิ
จริยธรรมของฝ่ ายอ านวยการ ไม่ท างานข้ามสายงาน เพราะถือว่าผิดจริยธรรม ไม่สมควรอย่างยิ่ง และจะท าให้เกิดความเสียหายแก่การบังคับบัญชาด้วย ก่อนเสนอความเห็นของตนเกี่ยวกับตัว ผบ.หน่วยรอง ต่อ ผบ. พึงพิจารณาให้รอบคอบเสียก่อน ไม ่ ควรละเม ิ ดความไว ้ วางใจของผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา หรือ ไม่น าเอาเรื่องราว ทผ ี ่ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาต ้ องการจะร ั กษาไว ้ เป็ นความลบ ั มาเปิ ดเผย กรณท ี ถ ี ่ ู กส ่ งให ้ไปปฏ ิ บ ั ตห ิ น ้ าทท ี ่ ต ี ่ นไม ่ ชอบ แต่จะต้องปฏิบัติตามค าสั่ง หร ื อตามหน ้ าทจ ี ่ ะต ้ องพยายามให ้ กระทบกระเท ื อนใจผ ้ ู อ ื ่ นทเกี่ยวข้อง ี ่ น ้ อยทส ี ่ ุ ดและจะต ้ องไม ่ กล ่ าวถง ึ ความเห ็ นส ่ วนตว ั ทเ ี ่ กย ี ่ วกับการปฏิบัตินั้น
ข้อพึงปฏิบัติของ ฝอ.ท ี ่ ด ี(๑๐จง) 1. จงร ้ ู จ ั กต ั วเอง 2. จงเป็ นตัวของตัวเอง 3. จงร ้ ู ความแตกต ่ างของแต ่ ละบ ุ คคล 4. จงใช ้ เกย ี รต ิ ภ ู ม ิ เป็ นเคร ื ่ องกระต ้ ุ น 5. จงประสานงานให้ได้ผล 6. จงให ้ ความส าคญ ั ต ่ อผ ้ ู อ ื ่ น 7. จงแบ่งมอบอ านาจ / งานตามส่วนสัมพันธ์ 8. จงท างานเป็ นทีม 9. จงใช ้ การประช ุ มเป็ นหม ่ ู คณะ 10. จงสร้างบรรยากาศแห่งความปรองดอง
หลักการท างานของ ฝสธ. อ่อนตัว แต่ยึดหลักการ ทา งานร ่ วมก ั น ประสานเพอ ื ่ ไมใ่ ห ้ ข ั ดแย้ง ให ้ ข ้ อเสนอแนะ ไมใ่ ช ่ ผ ู ส ้ั ่ งการ ทา งานในหน ้ าท ี ่ให ้ สมบร ู ณ ์
ทักษะการเป็ นฝ่ ายอ านวยการที่ดี ต้องมี ๓ ประการคือ ๑. ต้องอ่านคนออก ✓ ต ้ องเป็ นบ ุ คคลท ี่รอบร ้ ู ท ั นเหต ุ การณ ์ ท ั นคน ✓ ม ี มน ุ ษย ์ ส ั มพน ั ธ ์ ท ี่ดส ี ามารถต ิ ดต ่ อประสานได ้ กบ ั ท ุ กๆหน ่ วยงาน เม ื่อได ้ ร ั บคา ส ั่งจากผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา ๒. ต้องบอกคนได้ ✓ เป็ นเรื่องส าคัญมาก เพราะว ่ าจะเป็ นการส ื่อคา สั่ง ความคด ิ ของผ ู้บงัคบับญัชาไปส ู่การปฏิบัติของหน่วย รองลงไป ✓ ต ้ องมท ี กัษะด ้ านการพูด การเขย ี น โดยต้องยึด 3 หลักคือ หลักฐาน หลักการ หลักเกณฑ์ ทั้งนี้ต้อง ส้ัน กะทดัรัด ชัดเจน ได ้ใจความ น ่ าเช ื่อถ ื อ สามารถโน ้ มน ้ าวใจผ ู้ปฏ ิ บติได้ ั ๓. ต้องใช้คนเป็ น “put the right man on the right job in the right time at the right position ” อย่างไรก็ตามต ้ องมก ี ารต ิ ดตามงานโดยไม ่ ทอดทง ิ้และทส ี่ าคญัทส ีุ่ดค ื อต ้ องมก ี ารทา งานเป็ นทีม
ทักษะที่ฝ่ ำยอ ำนวยกำรต้องมี(Skill) ➢S mart smile ตอ ้ งม ี ควำมเฉล ี ยวฉลำดและตอ ้ งม ี มน ุ ษยส ์ ม ั พน ั ธ ์ ท ี่ด ี ยม ิ ้ แยม ้ แจ ่ มใส ➢K nowledge ต้องมีควำมรอบรู้ในทุกๆเรื่องเพื่อสำมำรถตอบค ำถำมผู้บังคับบัญชาำดด้ ➢I nformation ตอ ้ งม ี ขอ ้ ม ู ลข ่ ำวสำรพร ้ อมใหก ้ บ ั ผบ ู ้ ง ั คบ ั บญช ั าำตลอดเวลำ ➢L ogic legible ต้องมีเหตุผลในกระบวนควำมคิดและมีหลักกำรที่เาื่อถือดด้ ➢L oyalty ตอ ้ งม ี ควำมภก ั ด ี ต ่ อผบ ู ้ ง ั คบ ั บญช ั าำ
งานในหน ้ าท ี ่ เฉพาะของ ฝ่ ายอ านวยการ หรือ ฝ่ ายเสนาธิการ
รักษายอดก าลังพลของหน่วย การรักษาวินัย กฎ ข้อบังคับค าสั่ง การจัดการก าลังพล การจัด / ย้ายกองบังคับการ การพัฒนาและการรักษาขวัญ เบ็ดเตล็ด งานในหน้าที่เฉพาะของ ฝอ.1
งานในหน้าที่เฉพาะของ ฝอ.2 1. การผลิตข่าวกรอง 2. การใช้และการกระจายข่าวสารและข่าวกรอง 3. การต่อต้านข่าวกรอง 4. งานข่าวกรองเบ็ดเตล็ด วงรอบข่าวกรอง
งานในหน้าที่เฉพาะของ ฝอ.3 การจัด การฝึ ก การย ุ ทธ ์
งานในหน้าที่เฉพาะของ ฝอ.4 การส่งก าลัง การส่งกลับ/รักษาพยาบาล การซ ่ อมบ าร ุ ง การบริการอื่นๆ การขนส่ง
งานในหน้าที่เฉพาะของ ฝอ.5 ✓ งานการสนับสนุนปฏิบัติทางทหาร ✓ งานการสนับสนุนพลเรือน ✓ งานการส่งเสริมและสนับสนุนสถาบันหลักของชาติ
สร ุ ปหน ้ าทฝี ่ ่ ายอา นวยการ สธ.1 @ เลื่อนยศ ปลดย้าย ตายห่า ผ้าป่ ากฐิน สินไหมทดแทน สธ.2 @ ข ่ าวม ั ่ ว ร ั ่ วฉ ิ บหาย ทายไม ่ ตรง หลงท ุ กท ี สธ.3 @ ฝึ กหนัก พักน้อย ปล่อยช้า บ้าชี้แจง แย้งไม่ฟัง ตังค์ไม่ออก หลอกให้ช ้า เน้นย ้าและฝากไว้ สธ.4 @ ข้าวสาร อาหารแห้ง แรงไม่มี ดีซ่าหมด รถจอดนิ่งวิ่งไม่ออก หลอกกไ ู ปไกลเหล ื อเกน ิ เดน ิ ดก ี ว ่ า สธ.5 @ รับแขก แจกของ ร้องเพลง