การจัดฝ่ ายอ านวยการในกองพลทหารราบ ผบ.พล. สง.ผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา รอง ผบ.พล. ฝอ.ประจ าตัว ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน กพ. ขว. ยก. กบ. กร. ฝ่ ายกิจการพิเศษ ตอน.บก. ฝ่ ายสารบรรณ ฝ่ ายการบิน ฝ่ายพระธรรมนูญ ฝ่ ายการแพทย์ เสธ.พล.ร. รอง เสธ.พล.ร. ฝ่ ายจเร ฝ่ ายการเงิน ฝ่ ายสารวัตร ฝ่ ายพลาธิการ ศาลทหาร ฝ่ ายสรรพวุธ ฝ่ ายการช่าง ฝ่ ายสวัสดิการ ฝ่ ายทหารปื นใหญ่ ฝ่ ายการติดต่อสื่อสาร และอิเลคทรอนิกส์ ฝ่ าย นชค. แผนกขนส่ง แผนกอนุศาสนาจารย ์ อัยการทหาร ฝกม.
การจัดฝ่ ายอ านวยการในกองบังคับการกรมทหารราบ ผบ.กรม รอง ผบ.กรม รอง เสธ.กรม ฝ่ ายธุรการ/ก าลังพล ฝ่ ายการข่าว ฝ่ ายส่งก าลังบ ารุง น.ฝ่ ายสวัสดิการ น.การเงิน นายแพทย์ น.แผนที่ อนุศาสนาจารย ์ น.พระธรรมนูญ ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน ฝ่ ายกิจการพิเศษ เสธ.กรม ฝ่ ายยุทธการและการฝึ ก
การจัดฝ่ ายอ านวยการในกองพันทหารราบ ผบ.พัน ฝ่ ายธ ุ รการ/ก าลังพล ฝ่ ายยุทธการและการฝึ ก ฝ่ ายการข่าว ฝ่ ายส่งก าลังบ ารุง น.การเงิน นายแพทย์ น.ยานยนต์ ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน ฝ่ ายกิจการพิเศษ รอง ผบ.พัน
หน่วยระดับกองพล ผ ้ ู ทา หน ้ าทฝี ่ ่ ายอา นวยการประสานงาน เร ี ยกว ่ า ฝ่ ายเสนาธิการ ( สธ. ) มี เสนาธิการกองพล เป็ นหัวหน้าฝ่ ายเสนาธิการ จัดเป็ นฝ่ ายอ านวยการ ตามสายงาน ได้แก่ .... - ฝ่ ายก าลังพล ( สธ.๑ ) - ฝ่ ายการข่าวกรอง ( สธ.๒ ) - ฝ่ ายย ุ ทธการ ( สธ.๓ ) - ฝ่ ายการส ่ งกา ลง ั บ าร ุ ง ( สธ.๔ ) - ฝ่ ายกิจการพลเรือน ( สธ.๕ ) - ฝ่ ายกรรมวธ ิี ข ้ อม ู ล
หน่วยระดับกรม และ กองพัน ผ ้ ู ทา หน ้ าทฝี ่ ่ ายอา นวยการประสานงาน เร ี ยกว ่ า ฝ่ ายอ านวยการ ( ฝอ. ) ในระดับกรม มี เสนาธิการกรม เป็ นหัวหน้าฝ่ ายอ านวยการ ในระดับกองพัน ไม่มี เสนาธิการ แต่จะมอบให้ รอง ผบ.พัน เป็ นหัวหน้า ฝ่ ายอ านวยการ จัดเป็ นฝ่ ายอ านวยการ ๔ สายหลัก ได้แก่ - ฝ่ ายก าลังพล ( ฝอ.๑ ) - ฝ่ ายการข่าวกรอง ( ฝอ.๒ ) - ฝ่ ายย ุ ทธการและการฝึ ก ( ฝอ.๓ ) - ฝ่ ายส ่ งกา ลง ั บ าร ุ ง ( ฝอ.๔ )
ประเภทฝ่ ายอ านวยการ
ฝ่ ายอ านวยการ แบ่งเป็ น ๓ ประเภท ๑. ฝ่ ายอ านวยการประจ าตัว ( Personal staff ) ๒. ฝ่ ายกิจการพิเศษ ( Special staff ) ๓. ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน (Co – ordinating staff)
ฝ่ ายอ านวยการประจ าตัว เป็ น ฝอ.ที่ ผบ. กา หนดให ้ อย ่ ู ในความอา นวยการ และ เป็ นผ ้ ู ช ่ วยในเร ื ่ องส ่ วนตว ั ปฏ ิ บ ั ตง ิ านโดยตรงต่อ ผบ. ไม่ต้องผ่านเสนาธิการ นายทหารคนสนิท นายทหารประชาสัมพันธ์ นายทหารพระธรรมน ูญ นายทหารจเร ปกติจะช่วยเหลือ ผบ. ในเรื่องกิจเฉพาะหรือ งานในหน้าที่พิเศษ
ฝ่ ายอ านวยการประจ าตัว •กิจเฉพาะ หรืองานในหน้าที่พิเศษ • ปฏิบัติงานโดยตรงต่อ ผบ.ไม่ต้องผ่านเสนาธิการ เช่น นายทหารคนสนิท (ทส.)
ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน เป็ น ฝอ. หลักของ ผบ. ได้แก่ กพ. ,ขว. ยก.,กบ.,กร ซ ึ ่ งจะจด ั อย ่ ู ในส ่ วนกา ลงรบ ั ส่วนการจัดใน บชร.จะจัดแบ่งโดยเฉพาะเจาะจง ตามภารกิจ ได้แก่ฝ่ าย กพ. , ฝ่ าย รปภ. , ฝ่ ายแผน/ โครงการ , ฝ่ ายส่งก าลัง , ฝ่ าย ซบร. , ฝ่ ายการเคลื่อนย้าย
ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน ❑ ประสานงานอย่างกว้างๆ ❑ เกิดความมั่นใจในการใช้ก าลังทหาร ❑ ระดับกองพลขึ้นไป เรียกว่า ฝ่ ายเสนาธิการ
ฝ่ ายกิจการพิเศษ เป็ นฝ่ ายอา นวยการ ซ ึ ่ งมค ี วามร ้ ู และ ได้รับ การฝึ กเฉพาะเร ื ่ องท ี ่ เก ี ่ ยวข ้ อง ในหน้าท ี ่ ฝ่ าย อา นวยการประสานงาน โดยจะเก ี ่ ยวข ้ องก ั บ เทคนิคเฉพาะเหล่าทางการช่วยรบ/เหล่าสาย ยุทธบริการ ได้แก่ ปื นใหญ่ , สรรพวุธ, แพทย์, แผนท ี ่ เป็ นต ้ น
ฝ่ ายกิจการพิเศษ ❑ งานที่ต้องการความช านาญเป็ นพิเศษ , มีลักษณะเฉพาะเจาะจง ❑ ขอบเขตงานน้อยกว่า ฝอ.ประสานงาน
การจัดแผนกฝ่ ายอ านวยการ ❑ หน่วยระดับกองพันขึ้นไป จะมเ ี จ ้ าหน ้ าท ี ่ ร ั บผดิชอบงาน แก้ปั ญหาให้กับผู้บังคับบัญชาอยู่ 5 งาน ได้แก่ งานธุรการและการก าลังพล (ฝอ.1) งานข่าวกรอง , ต่อต้านข่าวกรอง (ฝอ.2) งานยุทธการ, การจัด , การฝึ ก (ฝอ.3) งานการส่งก าลังบ ารุง (ฝอ.4) งานด้านกิจการพลเรือน (ฝอ.5)
จ ั ๊ งซ ี ่ ... มันต้องถอน
หน ้ าท ี ่ และ ความรับผิดชอบ ของฝ่ ายอ านวยการ
หน้าที่หลัก ๓ ประการ วางแผน ประสานงาน กา กบ ั ด ู แล หน้าที่ความรับผิดชอบของฝ่ ายอ านวยการ
❑ งานในหน้าที่ร่วม 5 ประการ ❑ งานในหน้าที่เฉพาะ งานในหน้าที่ของฝ่ ายอ านวยการ
งานในหน้าที่ร่วมของฝ่ ายอ านวยการ หา/ให้ข่าวสาร ประมาณการ ให้ข้อเสนอแนะ จัดท าแผน/ค าสั่ง กา กบ ั ด ู แล การปฏิบัติ
หาและให้ข่าวสาร ฝ่ ายอ านวยการ จะรวบรวม จัดระเบียบ วิเคราะห์ ประเมิน และ ด าเนินการกระจายข่าวสารทไี ่ ด ้ ร ั บส ่ ู กองบ ั ญชาการ โดยฝ่ ายอ านวยการ จะต้องด าเนินกรรมวิธีต่อข่าวสารที่ได้รับอย่างรวดเร็ว แล้วคัดส่วนที่ ส าคัญ รายงานต่อ ผบ. วิธีการปฏิบัติ ของ ฝอ. ต่อการให้ข่าวสาร ๑. รวบรวมข่าวสารจากแหล่งข่าวทั้งปวง ( วางแผนรวบรวมเป็ นระบบ ) ๒. จัดระเบียบ / วิเคราะห์ข่าวสาร ในขอบเขตของงานในหน้าที่ของตน ๓. ด าเนินการกระจายข่าวสารทท ี ่ น ั สม ั ยล ่ าส ุ ด
ผบช. ไม่ควรต้องรับทราบข่าวสารมากมายเกินความจ าเป็ น ผบช. จะต้องทราบถึงข่าวสาร / การเปลี่ยนแปลง ที่มีผลต่อการตกลงใจ ฝอ. ต้องไม่มอบงานให้ จนท.หร ื อหน ่ วย หาข ้ อม ู ลข ่ าวสารที่ไม่มีความจ าเป็ น ฝอ. ต้องกระจายข่าวสารล ่ าส ุ ดให ้ ผบ. , หน่วยเหนือ , หน่อยรอง และ หน่วย ข้างเคียง โดยไม่ต้องรอการร้องขอ ฝอ. ต้องมีความเข้าใจถึงความต้องการด้านข่าว ของ ผ ้ ู บ ั งคบ ั หน ่ วยท ุ กหน่วย และ ของฝ่ ายอา นวยการท ุ กส ่ วน หาและให้ข่าวสาร
กระทา เพอ ื ่ ?? ✓ ให้ผู้บังคับบัญชาใช้ในการแสวงข้อตกลงใจ ✓ กระจายข ่ าวสารให ้ หน ่ วยได ้ ทราบโดยท ั ่ วถ ึ ง ✓ กระจายข่าวสารของหน่วยให ้ เจ ้ าหน ้ าท ี ่ อ ื ่ นได ้ ร ับทราบด้วย ✓ แลกเปล ี ่ ยนข ่ าวสารระหว ่ างหน่วยเหนือ หน่วยรอง หน่วยข้างเคียง และหน่วยสนับสนุน การหาและให้ข่าวสารของฝ่ ายอ านวยการ
ประมาณการ ฝอ.จัดท าประมาณการ เพ ื ่ อช ่ วยผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาในการตกลงใจ การประมาณการ ประกอบด้วย ข้อเท็จจริง ,เหต ุ การณ ์ ส าคญ ั ,ข ้ อสร ุ ป,ข้อเสนอแนะ ผบ. ใช้ข้อเสนอต่างๆของ ฝอ. ในการคัดเลือกหนทางปฏิบัติต่างๆ แผนต ่ างๆจะสมบ ู รณ ์ ข ึ น ้ อย ่ ู กบ ั การทา ประมาณการของ ฝอ. ตั้งแต่เนิ่นๆ / ต่อเนื่อง ความบกพร่องในการท าประมาณการ ของ ฝอ. มีผลต่อการก าหนดหนทางปฏิบัติ ผบ. จะน าเอาประมาณการของ ฝอ. ต่างๆ มาท าประมาณสถานการณ์ของตนเอง
ประมาณการ ให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด เสนอแนะต่อ ผบ. - ฝอ.2 : หป.ข้าศึก+ผลกระทบของ พท.ปบ. - ฝอ.3 : หป.ฝ่ายเรา - ฝอ.4/1/5 : แนวความคิดในการสนับสนุน ต่อ หป.ฝ่ายเรา
การท าประมาณการของฝ่ ายอ านวยการ ✓ ฝ่ ายก าลังพล /สธ.1 ประมาณการก าลังพล ✓ ฝ่ ายการข่าว/สธ.2 ประมาณการขาวกรอง ✓ ฝ่ ายยุทธการ /สธ.3 ประมาณการยุทธ ✓ ฝ่ ายส่งก าลังบ ารุง /สธ.4 ประมาณการส่งก าลังบ ารุง ✓ ฝ่ ายกิจการพลเรือน/สธ.5 ประมาณการกจการพลเรือน หมายเหตุน าข ้ อม ู ลมาจากการวเ ิ คราะห ์ปั จจ ั ยการย ุ ทธ ์(METT – T )
ฝ่ ายอ านวยการประสานงาน และฝ่ ายกิจการพิเศษ ✓จ ั ดทา ประมาณการ ซ ึ ่ งครอบคลุมความ รับผิดชอบบางส่วน หรือทั้งหมดในสายงาน ของตนก็ได้ ✓การเสนอประมาณการอาจกระท า ด้วยวาจา เช่น การบรรยายสรุป หรือ กระท าเป็ นข้อเขียน
1. ภารกิจ 2. สถานการณ์และหนทางปฏิบัติ ก. ข ้ อพจิารณาท ี ่ จะกระทบกระเท ื อน ห/ป ข.ขีดความสามารถของฝ่ ายตรงข้าม ค.หนทางปฏิบัติของฝ่ ายเรา 3. การวิเคราะห์หนทางปฏิบัติทั้งสองฝ่ าย 4. การเปรียบเทียบหนทางปฏิบัติของฝ่ ายเรา 5.ข้อตกลงใจ หัวข้อประมาณสถานการณ์ของผู้บังคับหน่วย
หัวข้อประมาณการก าลังพล, ส่งก าลังบ ารุง, กิจการพลเรือน 1. ภารกิจ 2. สถานการณ์และข้อพิจารณา ก. สถานการณ์ข่าวกรอง ข. สถานการณ์ยุทธวิธี ค. สถานการณ์ก าลังพล ง. สถานการณ์การส่งก าลังบ ารุง จ. สถานการณ์กิจการพลเรือน ช. สมมุติฐาน 3. การวิเคราะห์หนทางปฏิบัติ 4. การเปรียบเทียบหนทางปฏิบัติของฝ่ ายเรา 5. ข้อสรุป/ ข้อเสนอแนะ
5. ข้อสรุป/ ข้อเสนอแนะ ก. ในแง่ของ (ก าลังพล, ส่งก าลังบ ารุง, กิจการพลเรือน) แสดงให ้ เห ็ นว ่ า ภารกิจตามท ี ่ กา หนดไว ้ในข ้ อข ้ างบนน ั ้ น สามารถสนับสนุนภารกิจได้ หรือไม่ ข. ระบุว่า หนทางปฏิบัติใดท ี ่ คาดว ่ าจะสน ั บสนน ุ ได ้ ด ี ท ี ่ สุด ค. ระบุว่าปั ญหา และข้อขัดข้องด้าน (ก าลังพล, ส่งก าลังบ ารุง, กิจการพลเรือน) ของแต่ละหนทางปฏิบัติ ง. ระบุว่าข้อเสนอการแก้ปั ญหาและข้อขัดข้อง รวมทั้งข้อเสนออ ื ่ น ๆ หัวข้อประมาณการก าลังพล, ส่งก าลังบ ารุง, กิจการพลเรือน
หัวข้อประมาณการข่าวกรอง (สธ.2) 1. ภารกิจ 2. สภาพพ้นืที่ปฏิบัติการ ก. ลมฟ้ าอากาศ ข. ภูมิประเทศ ค. คุณลักษณะอื่น ๆ 3. สถานการณ์ฝ่ ายตรงข้าม ก. การวางก าลัง ข. การประกอบก าลัง ค. ก าลัง (เผชิญหน้า , เพมิ่เติม , ทางอากาศ, นชค., อื่น ๆ) ง. การปฏิบัติสา คัญที่ผา่นมาและที่เป็นอยู่ปัจจุบัน จ. ลักษณะพิเศษและจุดอ่อน 4. ขีดความสามารถของฝ่ ายตรงข้าม ก. ระบุขีดความสามารถ (อะไร, เมื่อใด, ที่ไหน, ด้วยก าลังเท่าใด) ข. การวิเคราะห์และอภิปราย 5. ข้อสรุป/ ข้อเสนอแนะ ก. ผลกระทบของพ้นืที่ปฏิบัติการที่มีต่อหนทางปฏิบัติของฝ่ายเรา ข. หนทางปฏิบัติฝ่ ายตรงข้ามน่าจะน ามาใช้ ค. ความล่อแหลมของฝ่ ายตรงข้าม
หัวข้อประมาณการยุทธ์(สธ.3) หรือ ประมาณสถานการณ์ของ ผบ.หน่วย 1. ภารกิจ 2. สถานการณ์และหนทางปฏิบัติ ก. ข้อพิจารณาที่ กระทบกระเทือนต ่ อหนทางปฏิบัติ ข. ขีดความสามารถของฝ่ ายตรงข้าม ค. หนทางปฏิบัติของฝ่ ายเรา (อะไร, ที่ไหน, เมอื่ ใด, อย่างไร ,ท า ไม) 3. วิเคราะห์หนทางปฏิบัติของทั้งสองฝ่ าย 4. เปรียบเทียบหนทางปฏิบัติของฝ่ ายเรา 5. ข้อสรุป / ข้อเสนอแนะ ( ถ้าเป็ นประมาณสถานการณ์ของ ผบ.หน่วย จะเป็ น
! หมายเหตุ ! ภารกิจ จะอยู่ในรูปของการตอบค าถามว่า ใคร ,อะไร, ท ี ่ไหน, เมอ ื ่ ใด, ท า ไม ( 5 W ) ข้อเสนอ จะอยู่ในรูปของการตอบค าถามว่า อะไร, ท ี ่ไหน, เมอ ื ่ ใด, อย่างไร ,ท า ไม (4 w 1 H) ข้อตกลงใจ จะอยู่ในรูปของการตอบค าถามว่า ใคร , อะไร, ท ี ่ไหน, เมอ ื ่ ใด, อย่างไร ,ท า ไม ( 5 w 1 H )
ความม ่ ุ งหมายของการประมาณการ เพ ื ่ อให ้ได ้ ข ้ อเสนอทด ี ่ ท ี ส ี ่ ุ ด เสนอแนะต ่ อผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา
การให้ข้อเสนอแนะ ฝอ.จัดท าข้อเสนอแนะเพ ื ่ อช ่ วย ผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาในการตกลงใจและก าหนดนโยบาย ฝอ. สามารถให้ข้อเสนอแนะแก่ ฝอ.อื่นๆ และ ผบ.หน่วยรอง ได้ ( ไม่ใช่สั่งการ ) ฝอ. ไม่มีอ านาจในการสั่งการแก่ ผบ.หน่วยรอง ฝอ. ให้ข้อเสนอแนะในลักษณะประมาณการหรือข้อพิจารณา เป็ นลายลักษณ์อักษร หรือด้วยวาจาก็ได้ ฝอ. เสนอหนทางปฏ ิ บ ั ต ิ ทด ี ่ ี ทส ี ่ ุ ดต ่ อ ผบ. อย่างตรงไปตรงมา และ ไม่มีอคติ ฝอ. ควรเสนอข้อเสนอแนะในลักษณะที่ ผบ. อน ุ ม ั ต ิ หร ื อไม ่ อน ุ ม ั ต ิ เท ่านั้น
หลักการให้ข้อเสนอแนะ ❑ เป็ นไปได้ ❑ ปฏิบัติได้ ❑ เสนอหนทางปฏิบต ัิท ี ่ ด ี ท ี ่ สด ุ ❑ บอกข้อดี – ข้อเสีย ของแต่ละหนทางปฏิบัติ
จัดท าแผน / ค าสั่ง ฝอ.น าข้อตกลงใจและแนวคิดของ ผบ.มาจัดท าแผน /ค าสั่ง, แจกจ่ายให้หน่วยปฏิบัติ ผบ. อาจมอบอ านาจให้ ฝอ.ออกแผนและคา ส ั ่ งได ้โดยไม ่ ต ้ องรออน ุ ม ั ตจ ิ ากตน นายทหารฝ่ ายอา นวยการผ ้ ู ใดผ ้ ู หน ึ ่ ง อาจได ้ ร ั บมอบหมายให ้ ร ั บผด ิ ชอบ ในการจัดท าและการพิมพ์แผนหรือค าสั่ง ของ ฝอ.อื่นๆ เป็ นส่วนรวม โดย ฝอ.อื่นๆ จะต ้ องเตร ี ยมข ้ อม ู ลทเ ี ่ กย ี ่ วข ้ องกบ ั สายงานของตนให ้ เร ี ยบร้อย
การท าแผนและค าสั่ง ✓ จัดท าในส่วนที่ตนเกี่ยวข้อง ✓ รวบรวมในส่วนที่เกี่ยวข้องกับตน ✓ ถ ู กต ้ องตามท ี ่ ผบ.ตกลงใจ (เจตนารมณ์ + แนวความคิดในการวางแผน)
แผนและค าสั่ง ✓แผน คือวิธีการ หรือล าดับงานที่ก าหนดไว้ล่วงหน้า ว่าจะให้ใคร ท าอะไร ที่ไหน เมื่อใด อย่างไรและท าไม จง ึ จะบรรลเ ุ ป้ าหมายทต ี ่ ้ องการ ✓ค าสั่ง คือ การแจ ้ งการปฏ ิ บ ั ตก ิ ารให ้ ผ ้ ู ปฏ ิบัติทราบด้วย วาจาหรือด้วยลายลักษณ์อักษรหรือด้วยสัญญาณอย่าง ใดอย่างหนึ่งก็ได้
แผน VS ค าสั่ง ข้อแตกต่าง ➢ คา ส ั ่ ง ต้องบ่งเวลาแน่นอน ส่วนแผน ใช้วัน ว. เวลา น. ➢ คา ส ั ่ งไม่มีสมมติฐาน
ประกอบด้วยหัวข้อหลัก 5 หัวข้อ 1. สถานการณ์ 2. ภารกิจ 3. การปฏิบัติ 4. การช่วยรบ 5. การบง ั ค ั บบญ ั ชาและการติดต ่ อส ื ่ อสาร หัวข้อแผน/คา ส ั ่ งย ุ ทธการ ( น ำข้อมูลจำกกำรจัดท ำกำรประมำณสถำนกำรณ์ )
หัวข้อแผน/คา ส ั ่ งการช ่ วยรบ หัวข้อแผน/คา สั่ งการช ่ วยรบ ฝอ.ที่ จัดทา 1. สถานการณ์ สธ.4 2. ภารกิจ สธ.4 3. กล่าวทั่วไป สธ.4 4. ยุทโธปกรณ์และการบริการ สธ.4 5. การส่งกลับสายแพทย์ และการรักษาพยาบาล สธ.4 6. การก าลังพล สธ.1 7. กิจการพลเรือน สธ.5 8. เบ็ดเตล็ด สธ.3 9. การบังัคับบัญชาและการสื่อสาร สธ.4 หมายเหตุ สธ.4 เป็นผู้รับผิดชอบในการสนธิส่วนต่างๆ เข้าด้วยกัน แล้วจัดพิมพ์ เพื่อให้ ผบ. ลงนามก่อนแจกจ่ายให้หน่วยปฏิบัติ
ระเบียบการน าหน่วย 8 ข ั ้ นตอน ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 1 รับภารกิจ ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 2 ใหค ้ า ส ่ ั งเตร ี ยม ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 3 จ ั ดทา แผนข ั ้ นตน ้ ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 4 เร ิ ่ มเคล ื ่ อนย ้ ายทจ ี ่ า เป็ น ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 5 ทา การลาดตระเวนตรวจภม ู ิประเทศ ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 6 ทา แผนสมบร ู ณ ์ ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 7 ออกคา ส ่ ั ง ✓ข ั ้ นตอนท ี ่ 8 กา ก ั บดแ ู ล
การกา กบ ั ด ู แล ฝอ. กา กบ ั ด ู แลการปฏ ิ บ ั ต ิให ้ เป็ นไปตามแผน/ค าสั่ง ตามแนวทางที่ ผบ. ต้องการ ฝอ. ต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ กับ แผนของ ผบ. ฝอ. ต้องแจ้งให้ ผบ. และ ผบ.หน่วยรองทราบ ถึงเรื่องราวต่างๆที่มีผลกระทบ ต่อแผน/ค าสั่ง และจะต้องให้ข้อเสนอแนะการเปลี่ยนแปลงเท่าที่จ าเป็นเท่านั้น เคร ื ่ องม ื อในการกา กบ ั ด ู แลของ ฝอ. คือ การรายงาน ,เยี่ยมเยียน , การตรวจของ ฝอ.
การกา ก ั บดแ ู ล กระทา เพอ ื ่ ..... ✓ หน ่ วยท ี ่ เก ี ่ ยวข ้ องเข ้ าใจแผน/คา ส ั ่ ง ✓ ให้ค าปรึกษาแก่หน่วยรอง ✓ เสนอแนะปรับปรุงแก้ไขแผน/คา ส ั ่ ง
ข ้ อพง ึ ระลก ึในการกา กบ ั ด ู แลของ ฝอ. 1. ตอ ้ งกำ กบ ั ด ู แลอยำ ่ งต ่ อเน ื ่ อง 2. ต้องเป็ นนักสังเกตกำรณ์ 3. ต้องคอยแจ้งให้ ผบ.ทรำบถ ึ งเร ื ่ องต ่ ำง ๆ
เคร ื ่ องม ื อท ี ่ นิยมใช ้ในในการกา ก ั บดูแล ✓การวิเคราะห์และประเมินค่ารายงาน จะช่วยให้ ฝอ.พิจารณาถึง ความก้าวหน้าการปฏิบัติของหน่วย ✓การเย ี ่ ยมเย ี ยนของ ฝอ. กระทา เพอ ื ่ หาข ่ าวสารเก ี ่ ยวก ั บสถานการณ์ ของหน่วยรองให้กับ ผบ. เพอ ื ่ หาแนวทางและช ่ วยเหล ื อในขอบเขต สายงานท ี ่ ตนได ้ ร ั บมอบหน ้ าท ี ่ ✓การตรวจของฝ่ ายอ านวยการ กระทา เพอ ื ่ - ให ้ได ้ มาซ ึ ่ งข ่ าวสารสา หร ั บ ผบ. - ตรวจว ่ าหน ่ วยรองมก ี ารปฏิบต ัิท ี ่ สอดคล ้ องก ั บนโยบายหรือไม่ - ให้ค าแนะน า ปรึกษา ตลอดจนช่วยเหลือหน่วยรอง
การประสานงาน หมายถึง การดา เนินการเพอ ื ่ ให ้ มน ั ่ ใจว่า ทก ุ ฝ่ ายได ้ มก ี ารปฏิบต ัิท ี ่ สอดคล ้ องก ั นในล ั กษณะเสมือนเป็ น หน่วยเดียวกัน ทั้งหน่วยเหนือ หน่วยรอง หน่วยสนับสนุน และหน่วยข้างเคียง • กระทา เพอ ื ่ 1. แจ ้ งข ่ าวสาร หร ื อให ้ได ้ มาซ ึ ่ งข ่ าวสาร 2. ท าให้เกิดความเข้าใจอย่างแจ่มแจ้ง 3. เพอ ื ่ ตกลง หรือ ขจัดข้อขัดแย้ง 4. เพอ ื ่ ขอร ั บ หร ื อให ้ การช ่ วยเหล ื อ
วิธีการประสานงานของฝ่ ายอ านวยการ การประชุมฝ่ ายอ านวยการอย่างเป็ นทางการและไม่เป็ นทางการ การบรรยายสรุปทางทหาร แบ่งได้ 4 แบบ ได้แก่ การบรรยายสรุปข่าวสาร การบรรยายสรุปข้อตกลงใจ, การบรรยายสรุปภารกิจ และการบรรยายสรุปของฝ่ ายอ านวยการ การจัดเจ้าหน้าที่ ติดต ่ อ การแจกจ่ายข่าวสารสา คัญ ข้อตกลงใจ และคา สั่ งให้รับทราบระหว่าง ฝอ. การเสนอเอกสารของ ฝอ.ไปยังแผนกที่ เกี่ ยวข้องตามสายงานเพอื่ ขอ ทราบข้อคิดเห็น และข้อขัดข้อง การแลกเปลี่ ยนข ่ าวสารระหว ่ าง ฝอ.ด้วยกันเองใน บก. กับ ฝอ.เกี่ ยวข้อง ใน บก.ของหน่วยเหนือ หน่วยรอง หน่วยข้างเคียง และ หน่วยสนับสนุน
เอกสารที่ ฝอ.จะต้องน ามาใช้เพื่อให้การด าเนินการ ม ี ความต ่ อเน ื ่ องและ สมบ ู รณ ์ - แฟ้มนโยบาย - บันทึก - บันทึกประจ าวัน - เอกสารแยกเรื่อง - แผนที่สถานการณ์ - ค ่ ู ม ื อการจด ัหน่วย - ค ่ ู ม ื อฝ่ ายอา นวยการ - ระเบียบปฏิบัติประจ า เครื่องมือในการปฏิบัติงานของฝ่ ายอ านวยการ
บันทึก เป็ นเอกสารส าคัญในการให้ข่าวสารแก่ ผบ. , หน่วยเหนือ , หน่วยรอง และหน่วยข้างเคียง อีกทั้งยังเป็ นการบันทึก ทางประวัติศาสตร์ของหน่วย หรือ ของฝ่ ายอ านวยการ