40 (v) Menganjur atau melaksana atau menyemarakkan program atau aktivitiaktiviti yang boleh memupuk perpaduan seperti “rumah terbuka”, gotong-royong perpaduan dan sebagainya. 1.13.6 Tahap Kepatriotikan Murid Kecintaan yang mendalam dan kesetiaan yang tidak berbelah bahagi terhadap negara adalah dua lagi ciri kewarganegaraan yang wajib diwarisi oleh setiap murid. Murid-murid yang cinta dan setia kepada negara sekurang-kurangnya… (i) Mengetahui, memahami dan menghayati prinsip-prinsip Rukun Negara. (ii) Mengetahui, memahami dan menghayati dasar, prinsip dan tanggungjawab kewarganegaraan. (iii) Mengetahui, memahami dan menghayati Perlembagaan Negara dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan undang-undang dan kedaulatan negara. (iv) Menghormati dan merayakan hari-hari sambutan kebangsaan dan mengetahui serta memahami maksud, signifikan sejarah dan matlamat setiap sambutan itu. (v) Mengetahui, memahami dan menghayati unsur-unsur kesetiaan, kecintaan dan kepengorbanan kepada bangsa dan negara. 1.13.7 Tahap Kebahagiaan dan Kesejahteraan Murid. Membangunkan kebahagiaan dan kesejahteraan diri dan keluarga pada masa hadapan adalah matlamat yang tidak boleh dikesampingkan begitu sahaja. Mengabaikan matlamat ini tidak akan menjadikan seseorang murid itu warganegara yang lebih berguna kepada diri sendiri, keluarga, masyarakat, bangsa, negara dan agamanya. Malah dalam banyak keadaan, matlamat tersebut menjadi pemangkin kepada usaha yang gigih dan bersungguh-sungguh untuk mencapai kecemerlangan dan keterbilangan pada masa akan datang. Demi membangunkan kebahagiaan dan kesejahteraan itu, murid-murid perlulah sekurang-kurangnya… (i) Berupaya memenuhi keperluan asas kehidupan tanpa menggugat dan mengancam kebahagiaan dan kesejahteraan orang lain. (ii) Bersikap optimis dan progresif dalam mengejar kejayaan tanpa menjelaskan keamanan dan kemajuan bangsa dan negara. 41 (iii) Memupuk dan menghayati budaya-budaya kecemerlangan seperti “budaya ilmu”, “budaya membaca”, “budaya menyimpan dan berbelanja dengan bijaksana” dan “budaya bersyukur dan berterima kasih”. (iv) Tekun dan berani mencari, meneroka dan memanfaatkan peluang untuk berjaya dengan cemerlang dalam semua bidang. (v) Mempelbagaikan minat dan kebolehan, khususnya yang berkaitan dengan keusahawanan dan kerjaya. Pelbagai usaha untuk mewujud dan mengembangkan indikator-indikator yang disenaraikan di atas adalah secara langsung merupakan langkah penting ke arah meningkatkan keberkesanan pelaksanaan kokurikulum di sekolah. 40 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 41 (iii) Memupuk dan menghayati budaya-budaya kecemerlangan seperti “budaya ilmu”, “budaya membaca”, “budaya menyimpan dan berbelanja dengan bijaksana” dan “budaya bersyukur dan berterima kasih”. (iv) Tekun dan berani mencari, meneroka dan memanfaatkan peluang untuk berjaya dengan cemerlang dalam semua bidang. (v) Mempelbagaikan minat dan kebolehan, khususnya yang berkaitan dengan keusahawanan dan kerjaya. Pelbagai usaha untuk mewujud dan mengembangkan indikator-indikator yang disenaraikan di atas adalah secara langsung merupakan langkah penting ke arah meningkatkan keberkesanan pelaksanaan kokurikulum di sekolah. 41 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
42 Lampiran 1A MENILAI SEMULA PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH Oleh : RAMLAN ABD. WAHAB Secara langsung atau tidak, kejayaan Malaysia menganjur dan melaksanakan Sukan Komanwel Ke XVI, 1998 pada 11 hingga 21 September yang lalu, memberi implikasi positif kepada bidang pendidikan, khususnya bidang kokurikulum. Apa yang paling jelas ialah, kejohanan yang kedua terbesar di dunia itu membuktikan bahawa sukan bukan lagi merupakan suatu aktiviti sampingan dan riadah semata-mata, tetapi kini telah diiktiraf sebagai suatu komoditi bertaraf antarabangsa dari perspektif ekonomi, dan sebagai suatu bidang kerjaya dari perspektif sumber pendapatan. Demikian juga, terbukti bahawa sukan bukan lagi sekadar aktiviti bermain-main, tetapi perjuangan yang menuntut kesungguhan, komitmen, disiplin, pengorbanan, kemahiran, kepakaran, dan ketahanan emosi yang tinggi. Dalam konteks yang sama, atlet-atlet yang mengambil bahagian bukan lagi sekadar peserta atau pemain, tetapi telah diiktiraf sebagai profesional dan pejuangpejuang yang boleh menjulang maruah sesuatu bangsa dan sesebuah negara. Demikian juga, kejayaan seseorang atlet itu bukan sahaja suatu pencapaian cemerlang dalam keprofesionalannya, tetapi suatu sumbangan kepada bangsa dan negaranya. Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, atlet-atlet yang cemerlang tidak wujud secara spontan, melainkan melalui didikan, bimbingan, dan latihan yang sistematik dan berterusan. Ini bermakna, proses melahirkan seseorang atlet cemerlang bermula daripada usia muda, yakni semasa beliau masih di bangku sekolah lagi, di mana bakat dan potensinya dipupuk dan diperkayakan dengan kemahiran dan pengetahuan melalui aktiviti-aktiviti dalam bidang kokurikulum. Selain melahirkan atlet-atlet cemerlang, bidang kokurikulum di sekolah-sekolah, dengan aktiviti-aktiviti yang dirancang selaras dengan perkembangan fizikal dan kognitif murid-murid atau pelajar-pelajar boleh menyumbang kepada cita-cita melahirkan pemimpin, penggiat-penggiat seni dan kebudayaan dan berketerampilan, pereka cipta-pereka cipta yang kreatif dan inovatif, usahawan-usahawan berjaya dan sebagainya. Malangnya sejak beberapa tahun kebelakangan ini pelaksanaan aktivitiaktiviti kokurikulum di sekolah semakin kurang memberangsangkan, khususnya jika dinilai dari perspektif pendidikan bersepadu dan menyeluruh. 43 Kebanyakan daripada aktiviti-aktiviti yang dijalankan lebih cenderung kepada sekadar memenuhi keperluan dan arahan pentadbiran seperti yang diprogramkan di dalam takwim sekolah. Justeru itu, aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan tidak berlandaskan matlamat pendidikan yang jelas dan kurang berkesan untuk merealisasikan konsep ‘pengetahuan dan kemahiran merentas kurikulum’ atau ‘pensejagatan ilmu, pengalaman dan kemahiran’. Malah ada di antara aktivitiaktiviti yang dijalankan itu ‘ad hoc’ tanpa sebarang skema pelaksanaan yang komprehensif meliputi aspek-aspek perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian. Aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan itu juga tidak banyak memberi peluang kepada para pelajar mendapat pengetahuan, pengalaman dan kemahiran secara hands on (yakni dengan berbuat dan mengalami sendiri) selaras dengan prinsip pembelajaran konstektual (contextual learning). Dalam pada itu, penglibatan dan penyertaan para pentadbir, guru dan pelajar dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah umumnya hanyalah di tahap minimum. Tanggapan bahawa aktiviti kokurikulum adalah tidak sepenting aktiviti kurikulum masih membelenggu komitmen kebanyakan pentadbir/pengurus, guru-guru, para pelajar dan ibu bapa atau penjaga mereka. Apatah lagi apabila masyarakat terlalu mengutamakan kejayaan akademik dan perkembangan kognitif pelajar, sehingga sekolah dikategorikan mengikut peratus kelulusan para pelajarnya dalam peperiksaanpeperiksaan awam seperti Penilaian Menengah Rendah (PMR), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). Fenomena ini menyebabkan tiada pengiktirafan yang sewajarnya diberikan kepada penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum. Pada masa yang sama, kekurangan infrastruktur, kewangan dan peralatan dijadikan faktor utama yang menghalang pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Kekurangan ini juga dijadikan alasan untuk membatalkan/menangguhkan aktivitiaktiviti yang sedia ada sehingga peluang kepada para pelajar untuk menyertai aktivitiaktiviti yang diminati semakin tertutup. Usaha mengoptimumkan penggunaan kemudahan-kemudahan yang ada, atau memanfaatkan sumber-sumber tempatan, tidak banyak dilaksanakan. Peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada juga tidak diselenggara dengan baik. Di samping itu, kebanyakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bersifat eksklusif dan tertutup, khususnya dari segi penyertaan dan kandungan. Misalnya terdapat 42 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 43 Kebanyakan daripada aktiviti-aktiviti yang dijalankan lebih cenderung kepada sekadar memenuhi keperluan dan arahan pentadbiran seperti yang diprogramkan di dalam takwim sekolah. Justeru itu, aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan tidak berlandaskan matlamat pendidikan yang jelas dan kurang berkesan untuk merealisasikan konsep ‘pengetahuan dan kemahiran merentas kurikulum’ atau ‘pensejagatan ilmu, pengalaman dan kemahiran’. Malah ada di antara aktivitiaktiviti yang dijalankan itu ‘ad hoc’ tanpa sebarang skema pelaksanaan yang komprehensif meliputi aspek-aspek perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian. Aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan itu juga tidak banyak memberi peluang kepada para pelajar mendapat pengetahuan, pengalaman dan kemahiran secara hands on (yakni dengan berbuat dan mengalami sendiri) selaras dengan prinsip pembelajaran konstektual (contextual learning). Dalam pada itu, penglibatan dan penyertaan para pentadbir, guru dan pelajar dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah umumnya hanyalah di tahap minimum. Tanggapan bahawa aktiviti kokurikulum adalah tidak sepenting aktiviti kurikulum masih membelenggu komitmen kebanyakan pentadbir/pengurus, guru-guru, para pelajar dan ibu bapa atau penjaga mereka. Apatah lagi apabila masyarakat terlalu mengutamakan kejayaan akademik dan perkembangan kognitif pelajar, sehingga sekolah dikategorikan mengikut peratus kelulusan para pelajarnya dalam peperiksaanpeperiksaan awam seperti Penilaian Menengah Rendah (PMR), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). Fenomena ini menyebabkan tiada pengiktirafan yang sewajarnya diberikan kepada penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum. Pada masa yang sama, kekurangan infrastruktur, kewangan dan peralatan dijadikan faktor utama yang menghalang pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Kekurangan ini juga dijadikan alasan untuk membatalkan/menangguhkan aktivitiaktiviti yang sedia ada sehingga peluang kepada para pelajar untuk menyertai aktivitiaktiviti yang diminati semakin tertutup. Usaha mengoptimumkan penggunaan kemudahan-kemudahan yang ada, atau memanfaatkan sumber-sumber tempatan, tidak banyak dilaksanakan. Peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada juga tidak diselenggara dengan baik. Di samping itu, kebanyakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bersifat eksklusif dan tertutup, khususnya dari segi penyertaan dan kandungan. Misalnya terdapat 43 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
42 Lampiran 1A MENILAI SEMULA PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH Oleh : RAMLAN ABD. WAHAB Secara langsung atau tidak, kejayaan Malaysia menganjur dan melaksanakan Sukan Komanwel Ke XVI, 1998 pada 11 hingga 21 September yang lalu, memberi implikasi positif kepada bidang pendidikan, khususnya bidang kokurikulum. Apa yang paling jelas ialah, kejohanan yang kedua terbesar di dunia itu membuktikan bahawa sukan bukan lagi merupakan suatu aktiviti sampingan dan riadah semata-mata, tetapi kini telah diiktiraf sebagai suatu komoditi bertaraf antarabangsa dari perspektif ekonomi, dan sebagai suatu bidang kerjaya dari perspektif sumber pendapatan. Demikian juga, terbukti bahawa sukan bukan lagi sekadar aktiviti bermain-main, tetapi perjuangan yang menuntut kesungguhan, komitmen, disiplin, pengorbanan, kemahiran, kepakaran, dan ketahanan emosi yang tinggi. Dalam konteks yang sama, atlet-atlet yang mengambil bahagian bukan lagi sekadar peserta atau pemain, tetapi telah diiktiraf sebagai profesional dan pejuangpejuang yang boleh menjulang maruah sesuatu bangsa dan sesebuah negara. Demikian juga, kejayaan seseorang atlet itu bukan sahaja suatu pencapaian cemerlang dalam keprofesionalannya, tetapi suatu sumbangan kepada bangsa dan negaranya. Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, atlet-atlet yang cemerlang tidak wujud secara spontan, melainkan melalui didikan, bimbingan, dan latihan yang sistematik dan berterusan. Ini bermakna, proses melahirkan seseorang atlet cemerlang bermula daripada usia muda, yakni semasa beliau masih di bangku sekolah lagi, di mana bakat dan potensinya dipupuk dan diperkayakan dengan kemahiran dan pengetahuan melalui aktiviti-aktiviti dalam bidang kokurikulum. Selain melahirkan atlet-atlet cemerlang, bidang kokurikulum di sekolah-sekolah, dengan aktiviti-aktiviti yang dirancang selaras dengan perkembangan fizikal dan kognitif murid-murid atau pelajar-pelajar boleh menyumbang kepada cita-cita melahirkan pemimpin, penggiat-penggiat seni dan kebudayaan dan berketerampilan, pereka cipta-pereka cipta yang kreatif dan inovatif, usahawan-usahawan berjaya dan sebagainya. Malangnya sejak beberapa tahun kebelakangan ini pelaksanaan aktivitiaktiviti kokurikulum di sekolah semakin kurang memberangsangkan, khususnya jika dinilai dari perspektif pendidikan bersepadu dan menyeluruh. 43 Kebanyakan daripada aktiviti-aktiviti yang dijalankan lebih cenderung kepada sekadar memenuhi keperluan dan arahan pentadbiran seperti yang diprogramkan di dalam takwim sekolah. Justeru itu, aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan tidak berlandaskan matlamat pendidikan yang jelas dan kurang berkesan untuk merealisasikan konsep ‘pengetahuan dan kemahiran merentas kurikulum’ atau ‘pensejagatan ilmu, pengalaman dan kemahiran’. Malah ada di antara aktivitiaktiviti yang dijalankan itu ‘ad hoc’ tanpa sebarang skema pelaksanaan yang komprehensif meliputi aspek-aspek perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian. Aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan itu juga tidak banyak memberi peluang kepada para pelajar mendapat pengetahuan, pengalaman dan kemahiran secara hands on (yakni dengan berbuat dan mengalami sendiri) selaras dengan prinsip pembelajaran konstektual (contextual learning). Dalam pada itu, penglibatan dan penyertaan para pentadbir, guru dan pelajar dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah umumnya hanyalah di tahap minimum. Tanggapan bahawa aktiviti kokurikulum adalah tidak sepenting aktiviti kurikulum masih membelenggu komitmen kebanyakan pentadbir/pengurus, guru-guru, para pelajar dan ibu bapa atau penjaga mereka. Apatah lagi apabila masyarakat terlalu mengutamakan kejayaan akademik dan perkembangan kognitif pelajar, sehingga sekolah dikategorikan mengikut peratus kelulusan para pelajarnya dalam peperiksaanpeperiksaan awam seperti Penilaian Menengah Rendah (PMR), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). Fenomena ini menyebabkan tiada pengiktirafan yang sewajarnya diberikan kepada penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum. Pada masa yang sama, kekurangan infrastruktur, kewangan dan peralatan dijadikan faktor utama yang menghalang pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Kekurangan ini juga dijadikan alasan untuk membatalkan/menangguhkan aktivitiaktiviti yang sedia ada sehingga peluang kepada para pelajar untuk menyertai aktivitiaktiviti yang diminati semakin tertutup. Usaha mengoptimumkan penggunaan kemudahan-kemudahan yang ada, atau memanfaatkan sumber-sumber tempatan, tidak banyak dilaksanakan. Peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada juga tidak diselenggara dengan baik. Di samping itu, kebanyakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bersifat eksklusif dan tertutup, khususnya dari segi penyertaan dan kandungan. Misalnya terdapat 42 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 43 Kebanyakan daripada aktiviti-aktiviti yang dijalankan lebih cenderung kepada sekadar memenuhi keperluan dan arahan pentadbiran seperti yang diprogramkan di dalam takwim sekolah. Justeru itu, aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan tidak berlandaskan matlamat pendidikan yang jelas dan kurang berkesan untuk merealisasikan konsep ‘pengetahuan dan kemahiran merentas kurikulum’ atau ‘pensejagatan ilmu, pengalaman dan kemahiran’. Malah ada di antara aktivitiaktiviti yang dijalankan itu ‘ad hoc’ tanpa sebarang skema pelaksanaan yang komprehensif meliputi aspek-aspek perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian. Aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan itu juga tidak banyak memberi peluang kepada para pelajar mendapat pengetahuan, pengalaman dan kemahiran secara hands on (yakni dengan berbuat dan mengalami sendiri) selaras dengan prinsip pembelajaran konstektual (contextual learning). Dalam pada itu, penglibatan dan penyertaan para pentadbir, guru dan pelajar dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah umumnya hanyalah di tahap minimum. Tanggapan bahawa aktiviti kokurikulum adalah tidak sepenting aktiviti kurikulum masih membelenggu komitmen kebanyakan pentadbir/pengurus, guru-guru, para pelajar dan ibu bapa atau penjaga mereka. Apatah lagi apabila masyarakat terlalu mengutamakan kejayaan akademik dan perkembangan kognitif pelajar, sehingga sekolah dikategorikan mengikut peratus kelulusan para pelajarnya dalam peperiksaanpeperiksaan awam seperti Penilaian Menengah Rendah (PMR), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). Fenomena ini menyebabkan tiada pengiktirafan yang sewajarnya diberikan kepada penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum. Pada masa yang sama, kekurangan infrastruktur, kewangan dan peralatan dijadikan faktor utama yang menghalang pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Kekurangan ini juga dijadikan alasan untuk membatalkan/menangguhkan aktivitiaktiviti yang sedia ada sehingga peluang kepada para pelajar untuk menyertai aktivitiaktiviti yang diminati semakin tertutup. Usaha mengoptimumkan penggunaan kemudahan-kemudahan yang ada, atau memanfaatkan sumber-sumber tempatan, tidak banyak dilaksanakan. Peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada juga tidak diselenggara dengan baik. Di samping itu, kebanyakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bersifat eksklusif dan tertutup, khususnya dari segi penyertaan dan kandungan. Misalnya terdapat 43 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
44 beberapa pertubuhan/kelab sesebuah sekolah yang menjalankan aktiviti-aktiviti yang sama secara berasingan. Demikian juga ada beberapa buah sekolah yang berhampiran melaksanakan aktiviti yang sama secara bersendirian. Keadaan ini menyebabkan berlakunya pembaziran masa, tenaga dan sumber. Sebaliknya, jika sesuatu aktiviti itu dilaksanakan secara bersama dan terbuka, maka bukan sahaja masa, tenaga dan sumber dapat dikongsi bersama, tetapi juga manfaat dari aktiviti yang dijalankan. Dalam konteks ini, kesedaran tentang pentingnya permuafakatan dan perkongsian perlu dipupuk dan dikembangkan. Usaha dan inisiatif beberapa buah sekolah mewujudkan rangkaian kerjasama dengan agensi-agensi tempatan, syarikat-syarikat swasta, pertubuhan-pertubuhan bukan kerajaan dan sebagainya telah banyak memberi manfaat kepada sekolah-sekolah berkenaan. khususnya dari segi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Secara tidak langsung, usaha ini membuktikan bahawa ada pihak di luar sekolah yang bersedia dan mempunyai kemampuan untuk memberikan bantuan dan sokongan. Dengan menggiatkan lagi usaha-usaha begini dan usaha-usaha lain yang bertujuan untuk mengatasi beberapa kelemahan pelaksanaan seperti yang dinyatakan di atas, prestasi pencapaian dan keberkesanan aktiviti-aktiviti kokurikulum pasti dapat dipertingkatkan. Secara langsung juga, kebimbangan yang matlamat pendidikan negara untuk melahirkan generasi pelajar yang seimbang dari segi rohani, emosi, jasmani dan intelek tidak akan berjaya direalisasikan, apatah lagi cita-cita untuk menjadikan institusi-institusi pendidikan di semua peringkat sebagai pusat kecemerlangan yang menyeluruh, khususnya dari segi pembangunan kemanusiaan dapat dileraikan. Untuk mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah, maka beberapa perubahan dan tindakan strategik perlu diambil dan dilaksanakan. Di antaranya ialah:- 1. Mengubah persepsi negatif semua pihak terhadap bidang kokurikulum. 1.1 Strategi ini penting dilaksanakan secara meluas dan berterusan dengan objektif untuk memberi kesedaran dan keyakinan tentang pentingnya aktiviti-aktiviti kokurikulum dari aspek pembangunan dianggap sebagai bidang aktiviti ‘di luar bilik darjah’ semata-mata, kerana dengan tanggapan ini, bidang kokurikulum seolah-olah tidak penting diberi keutamaan, dan berkonotasi ‘sampingan’. Bidang kokurikulum juga kini telah diiktiraf 45 sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan yang secara langsung mengiktiraf kegiatan-kegiatan atau aktiviti-aktiviti kokurikulum adalah usaha-usaha kependidikan, yang wajib dilaksanakan di sekolah secara terancang, sistematik, meriah dan bermatlamat. 1.2 Bidang kokurikulum juga sudah tidak lagi wajar dianggap sebagai bidang yang menyokong kurikulum semata-mata, sebaliknya diiktiraf sebagai suatu disiplin pendidikan yang memberi sumbangan secara langsung kepada proses pembangunan kemanusiaan. Kepelbagaian pengetahuan, kemahiran, pengalaman, dan latihan, yang diperoleh dari bidang kokurikulum, melayakkan bidang ini menjadi saluran pendidikan menyeluruh, selaras dengan teori-teori terbaru mengenai pembangunan kemanusiaan, seperti Teori Kepelbagaian Intelek (Theory of multiple intelligence) yang dipelopori oleh Howard Gardner dan Teori Keintelektualan Emosi (Emotional Intelligence) yang dipelopori oleh Danial Goleman. 1.3 Bidang kokurikulum turut menawarkan kemahiran-kemahiran yang membolehkan para pelajar menceburi bidang-bidang kerjaya yang mereka minati. Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang mengandungi unsurunsur disiplin ketenteraan, kesukanan, keusahawanan dan kepimpinan, sekurang-kurangnya akan membantu seseorang pelajar mencorakkan kehidupan masa depannya dan memilih bidang-bidang untuk mengembangkan potensi dirinya. 1.4 Kini, sukan/permainan sebagai suatu komponen dalam bidang kokurikulum telah diiktiraf sebagai suatu komoditi. Demikian jugalah dengan beberapa komponen lain seperti aktiviti kesenian dan kebudayaan, aktiviti pertahanan diri, dan aktiviti-aktiviti rekreasi yang kini telah diakui mempunyai nilainilai ekonomi. Meskipun kepentingan ekonomi bukan matlamat sebenar bidang kokurikulum, namun realiti kehidupan semasa tidak boleh diabaikan begitu sahaja. 2. Mempelbagaikan Kelab/ Persatuan dan aktiviti-aktiviti kokurikulum. 44 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 45 sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan yang secara langsung mengiktiraf kegiatan-kegiatan atau aktiviti-aktiviti kokurikulum adalah usaha-usaha kependidikan, yang wajib dilaksanakan di sekolah secara terancang, sistematik, meriah dan bermatlamat. 1.2 Bidang kokurikulum juga sudah tidak lagi wajar dianggap sebagai bidang yang menyokong kurikulum semata-mata, sebaliknya diiktiraf sebagai suatu disiplin pendidikan yang memberi sumbangan secara langsung kepada proses pembangunan kemanusiaan. Kepelbagaian pengetahuan, kemahiran, pengalaman, dan latihan, yang diperoleh dari bidang kokurikulum, melayakkan bidang ini menjadi saluran pendidikan menyeluruh, selaras dengan teori-teori terbaru mengenai pembangunan kemanusiaan, seperti Teori Kepelbagaian Intelek (Theory of multiple intelligence) yang dipelopori oleh Howard Gardner dan Teori Keintelektualan Emosi (Emotional Intelligence) yang dipelopori oleh Danial Goleman. 1.3 Bidang kokurikulum turut menawarkan kemahiran-kemahiran yang membolehkan para pelajar menceburi bidang-bidang kerjaya yang mereka minati. Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang mengandungi unsurunsur disiplin ketenteraan, kesukanan, keusahawanan dan kepimpinan, sekurang-kurangnya akan membantu seseorang pelajar mencorakkan kehidupan masa depannya dan memilih bidang-bidang untuk mengembangkan potensi dirinya. 1.4 Kini, sukan/permainan sebagai suatu komponen dalam bidang kokurikulum telah diiktiraf sebagai suatu komoditi. Demikian jugalah dengan beberapa komponen lain seperti aktiviti kesenian dan kebudayaan, aktiviti pertahanan diri, dan aktiviti-aktiviti rekreasi yang kini telah diakui mempunyai nilainilai ekonomi. Meskipun kepentingan ekonomi bukan matlamat sebenar bidang kokurikulum, namun realiti kehidupan semasa tidak boleh diabaikan begitu sahaja. 2. Mempelbagaikan Kelab/ Persatuan dan aktiviti-aktiviti kokurikulum. 45 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
44 beberapa pertubuhan/kelab sesebuah sekolah yang menjalankan aktiviti-aktiviti yang sama secara berasingan. Demikian juga ada beberapa buah sekolah yang berhampiran melaksanakan aktiviti yang sama secara bersendirian. Keadaan ini menyebabkan berlakunya pembaziran masa, tenaga dan sumber. Sebaliknya, jika sesuatu aktiviti itu dilaksanakan secara bersama dan terbuka, maka bukan sahaja masa, tenaga dan sumber dapat dikongsi bersama, tetapi juga manfaat dari aktiviti yang dijalankan. Dalam konteks ini, kesedaran tentang pentingnya permuafakatan dan perkongsian perlu dipupuk dan dikembangkan. Usaha dan inisiatif beberapa buah sekolah mewujudkan rangkaian kerjasama dengan agensi-agensi tempatan, syarikat-syarikat swasta, pertubuhan-pertubuhan bukan kerajaan dan sebagainya telah banyak memberi manfaat kepada sekolah-sekolah berkenaan. khususnya dari segi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Secara tidak langsung, usaha ini membuktikan bahawa ada pihak di luar sekolah yang bersedia dan mempunyai kemampuan untuk memberikan bantuan dan sokongan. Dengan menggiatkan lagi usaha-usaha begini dan usaha-usaha lain yang bertujuan untuk mengatasi beberapa kelemahan pelaksanaan seperti yang dinyatakan di atas, prestasi pencapaian dan keberkesanan aktiviti-aktiviti kokurikulum pasti dapat dipertingkatkan. Secara langsung juga, kebimbangan yang matlamat pendidikan negara untuk melahirkan generasi pelajar yang seimbang dari segi rohani, emosi, jasmani dan intelek tidak akan berjaya direalisasikan, apatah lagi cita-cita untuk menjadikan institusi-institusi pendidikan di semua peringkat sebagai pusat kecemerlangan yang menyeluruh, khususnya dari segi pembangunan kemanusiaan dapat dileraikan. Untuk mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah, maka beberapa perubahan dan tindakan strategik perlu diambil dan dilaksanakan. Di antaranya ialah:- 1. Mengubah persepsi negatif semua pihak terhadap bidang kokurikulum. 1.1 Strategi ini penting dilaksanakan secara meluas dan berterusan dengan objektif untuk memberi kesedaran dan keyakinan tentang pentingnya aktiviti-aktiviti kokurikulum dari aspek pembangunan dianggap sebagai bidang aktiviti ‘di luar bilik darjah’ semata-mata, kerana dengan tanggapan ini, bidang kokurikulum seolah-olah tidak penting diberi keutamaan, dan berkonotasi ‘sampingan’. Bidang kokurikulum juga kini telah diiktiraf 45 sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan yang secara langsung mengiktiraf kegiatan-kegiatan atau aktiviti-aktiviti kokurikulum adalah usaha-usaha kependidikan, yang wajib dilaksanakan di sekolah secara terancang, sistematik, meriah dan bermatlamat. 1.2 Bidang kokurikulum juga sudah tidak lagi wajar dianggap sebagai bidang yang menyokong kurikulum semata-mata, sebaliknya diiktiraf sebagai suatu disiplin pendidikan yang memberi sumbangan secara langsung kepada proses pembangunan kemanusiaan. Kepelbagaian pengetahuan, kemahiran, pengalaman, dan latihan, yang diperoleh dari bidang kokurikulum, melayakkan bidang ini menjadi saluran pendidikan menyeluruh, selaras dengan teori-teori terbaru mengenai pembangunan kemanusiaan, seperti Teori Kepelbagaian Intelek (Theory of multiple intelligence) yang dipelopori oleh Howard Gardner dan Teori Keintelektualan Emosi (Emotional Intelligence) yang dipelopori oleh Danial Goleman. 1.3 Bidang kokurikulum turut menawarkan kemahiran-kemahiran yang membolehkan para pelajar menceburi bidang-bidang kerjaya yang mereka minati. Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang mengandungi unsurunsur disiplin ketenteraan, kesukanan, keusahawanan dan kepimpinan, sekurang-kurangnya akan membantu seseorang pelajar mencorakkan kehidupan masa depannya dan memilih bidang-bidang untuk mengembangkan potensi dirinya. 1.4 Kini, sukan/permainan sebagai suatu komponen dalam bidang kokurikulum telah diiktiraf sebagai suatu komoditi. Demikian jugalah dengan beberapa komponen lain seperti aktiviti kesenian dan kebudayaan, aktiviti pertahanan diri, dan aktiviti-aktiviti rekreasi yang kini telah diakui mempunyai nilainilai ekonomi. Meskipun kepentingan ekonomi bukan matlamat sebenar bidang kokurikulum, namun realiti kehidupan semasa tidak boleh diabaikan begitu sahaja. 2. Mempelbagaikan Kelab/ Persatuan dan aktiviti-aktiviti kokurikulum. 44 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 45 sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan yang secara langsung mengiktiraf kegiatan-kegiatan atau aktiviti-aktiviti kokurikulum adalah usaha-usaha kependidikan, yang wajib dilaksanakan di sekolah secara terancang, sistematik, meriah dan bermatlamat. 1.2 Bidang kokurikulum juga sudah tidak lagi wajar dianggap sebagai bidang yang menyokong kurikulum semata-mata, sebaliknya diiktiraf sebagai suatu disiplin pendidikan yang memberi sumbangan secara langsung kepada proses pembangunan kemanusiaan. Kepelbagaian pengetahuan, kemahiran, pengalaman, dan latihan, yang diperoleh dari bidang kokurikulum, melayakkan bidang ini menjadi saluran pendidikan menyeluruh, selaras dengan teori-teori terbaru mengenai pembangunan kemanusiaan, seperti Teori Kepelbagaian Intelek (Theory of multiple intelligence) yang dipelopori oleh Howard Gardner dan Teori Keintelektualan Emosi (Emotional Intelligence) yang dipelopori oleh Danial Goleman. 1.3 Bidang kokurikulum turut menawarkan kemahiran-kemahiran yang membolehkan para pelajar menceburi bidang-bidang kerjaya yang mereka minati. Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang mengandungi unsurunsur disiplin ketenteraan, kesukanan, keusahawanan dan kepimpinan, sekurang-kurangnya akan membantu seseorang pelajar mencorakkan kehidupan masa depannya dan memilih bidang-bidang untuk mengembangkan potensi dirinya. 1.4 Kini, sukan/permainan sebagai suatu komponen dalam bidang kokurikulum telah diiktiraf sebagai suatu komoditi. Demikian jugalah dengan beberapa komponen lain seperti aktiviti kesenian dan kebudayaan, aktiviti pertahanan diri, dan aktiviti-aktiviti rekreasi yang kini telah diakui mempunyai nilainilai ekonomi. Meskipun kepentingan ekonomi bukan matlamat sebenar bidang kokurikulum, namun realiti kehidupan semasa tidak boleh diabaikan begitu sahaja. 2. Mempelbagaikan Kelab/ Persatuan dan aktiviti-aktiviti kokurikulum. 45 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
46 2.1 Strategi ini penting untuk memberikan peluang seluas-luasnya kepada para pelajar menyertai dan menceburi bidang aktiviti yang mereka minati, di samping menguji bakat kepimpinan masing-masing. Dalam konteks ini, selain daripada memperkemaskan organisasi dan mengaktifkan Kelab/ Persatuan yang sedia ada, beberapa Kelab/ Persatuan baru boleh ditubuhkan, khususnya persatuan/kelab yang berkaitan dengan sesuatu kerjaya, kebajikan, hobi, komunikasi, penyelidikan dan pembangunan, patriotisme dan sebagainya dengan syarat tidak melanggar peraturan-peraturan yang telah diaktakan atau tidak mematuhi prosedur yang tertentu. 2.2 Kepelbagaian Kelab/ Persatuan perlu diiringi oleh kepelbagaian aktiviti. Memperbanyakkan aktiviti-aktiviti yang penggemblengan tenaga, usaha dan kreativiti pelajar (pupil-centred activities) dan pada masa yang sama menilai semula aktiviti-aktiviti yang berorientasikan masa (mass-oriented activities) dan mata pelajaran (subject-oriented activities), wajar dilaksanakan. Aktiviti-aktiviti rutin seperti mengemas dan menghiaskan bilik persatuan/kelab atau aktiviti-aktiviti yang terlalu dikongkong oleh keperluan dan matlamat perkembangan kognitif seperti kuiz, peraduan melukis atau mengarang, perlu diubahsuai, khususnya dari segi konsep, pendekatan, atur cara, dan kaedah pelaksanaan. Misalnya, aktiviti membersihkan bangunan atau menceriakan kawasan sekolah akan menjadi suatu aktiviti kokurikulum yang kaya dengan elemen-elemen pembangunan kemanusiaan apabila dilaksanakan di atas konsep “pupil-centred” dalam rangka membina kepimpinan, mengembangkan kreativiti dan inovasi pelajar, mewujudkan rangkaian kerjasama dalaman dan luaran, dan menyemai semangat kepunyaan (sense of belonging) serta meneguhkan watak sepunya. 3. Mewujudkan suasana aktiviti kokurikulum yang meriah. 3.1 Suasana meriah lazimnya menjadi faktor penarik dan juga perangsang kepada pelaksanaan sesuatu aktiviti. Dalam keadaan kemeriahan ini, dorongan untuk berusaha lebih bersungguh-sungguh dan komitmen untuk mempertingkatkan prestasi diri, biasanya meningkat. Meskipun belum ada kolerasi yang muktamad untuk mengesahkan fenomena ini, namun situasi47 situasi yang pernah dilalui dan dialami membuktikannya. Sekadar contoh, seseorang atlet olahraga biasanya akan lebih bersemangat untuk mempertingkatkan prestasi larian atau lompatannya jika dia diberi saingan dan sokongan bergemuruh dari para penonton. Oleh itu, bukanlah sesuatu yang tidak realistik jika suasana meriah dijadikan suatu rangsangan untuk mempertingkatkan prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah. 3.2 Situasi meriah dan kondusif ini boleh diwujudkan jika aktiviti-aktiviti dilaksanakan secara terbuka dengan melibatkan peranan banyak pihak, sama ada sebagai peserta, penyokong, penyumbang, penasihat, pemudah cara atau sebagainya. Selaras dengan ini, usaha melibatkan ibu bapa atau penjaga (melalui Persatuan Ibu Bapa dan Guru, PIBG), badan/kesatuan profesional, agensi-agensi kerajaan, dan pihak swasta di atas dasar perkongsian dan permuafakatan, perlu diperhebatkan. Maka aktiviti-aktiviti seperti Pesta Tahunan, Hari Pasukan Pakaian Seragam, Hari Kantin, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Terbuka, Pesta Kesenian dan Kebudayaan, Hari Kanak-kanak Sedunia, Hari Guru, Hari Kemerdekaan, Pameran Tahunan, dan sebagainya wajar dilaksanakan dengan penyertaan maksimum dari pelbagai pihak. 3.3 Kemeriahan juga boleh diwujudkan apabila Kelab/ Persatuan kokurikulum menganjurkan lebih banyak pertandingan, bukan sahaja pertandinganpertandingan di peringkat sekolah tetapi juga pertandingan-pertandingan persahabatan di antara sekolah-sekolah yang berhampiran. Selain daripada mewujudkan situasi meriah, pertandingan-pertandingan ini juga menyumbang kepada usaha membina rangkaian kerjasama, dan hubungan persahabatan serta persefahaman di antara pelbagai pihak yang terlibat. Melalui pertandingan-pertandingan ini juga, sesebuah sekolah akhirnya akan dapat memunculkan watak atau identitinya yang tersendiri. 3.4 Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera-bendera, logo-logo dan sebagainya yang menjadi identiti atau lambang Kelab/ Persatuan wajar dikibar atau dipamerkan di dalam kawasan sekolah. 46 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 47 situasi yang pernah dilalui dan dialami membuktikannya. Sekadar contoh, seseorang atlet olahraga biasanya akan lebih bersemangat untuk mempertingkatkan prestasi larian atau lompatannya jika dia diberi saingan dan sokongan bergemuruh dari para penonton. Oleh itu, bukanlah sesuatu yang tidak realistik jika suasana meriah dijadikan suatu rangsangan untuk mempertingkatkan prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah. 3.2 Situasi meriah dan kondusif ini boleh diwujudkan jika aktiviti-aktiviti dilaksanakan secara terbuka dengan melibatkan peranan banyak pihak, sama ada sebagai peserta, penyokong, penyumbang, penasihat, pemudah cara atau sebagainya. Selaras dengan ini, usaha melibatkan ibu bapa atau penjaga (melalui Persatuan Ibu Bapa dan Guru, PIBG), badan/kesatuan profesional, agensi-agensi kerajaan, dan pihak swasta di atas dasar perkongsian dan permuafakatan, perlu diperhebatkan. Maka aktiviti-aktiviti seperti Pesta Tahunan, Hari Pasukan Pakaian Seragam, Hari Kantin, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Terbuka, Pesta Kesenian dan Kebudayaan, Hari Kanak-kanak Sedunia, Hari Guru, Hari Kemerdekaan, Pameran Tahunan, dan sebagainya wajar dilaksanakan dengan penyertaan maksimum dari pelbagai pihak. 3.3 Kemeriahan juga boleh diwujudkan apabila Kelab/ Persatuan kokurikulum menganjurkan lebih banyak pertandingan, bukan sahaja pertandinganpertandingan di peringkat sekolah tetapi juga pertandingan-pertandingan persahabatan di antara sekolah-sekolah yang berhampiran. Selain daripada mewujudkan situasi meriah, pertandingan-pertandingan ini juga menyumbang kepada usaha membina rangkaian kerjasama, dan hubungan persahabatan serta persefahaman di antara pelbagai pihak yang terlibat. Melalui pertandingan-pertandingan ini juga, sesebuah sekolah akhirnya akan dapat memunculkan watak atau identitinya yang tersendiri. 3.4 Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera-bendera, logo-logo dan sebagainya yang menjadi identiti atau lambang Kelab/ Persatuan wajar dikibar atau dipamerkan di dalam kawasan sekolah. 47 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
46 2.1 Strategi ini penting untuk memberikan peluang seluas-luasnya kepada para pelajar menyertai dan menceburi bidang aktiviti yang mereka minati, di samping menguji bakat kepimpinan masing-masing. Dalam konteks ini, selain daripada memperkemaskan organisasi dan mengaktifkan Kelab/ Persatuan yang sedia ada, beberapa Kelab/ Persatuan baru boleh ditubuhkan, khususnya persatuan/kelab yang berkaitan dengan sesuatu kerjaya, kebajikan, hobi, komunikasi, penyelidikan dan pembangunan, patriotisme dan sebagainya dengan syarat tidak melanggar peraturan-peraturan yang telah diaktakan atau tidak mematuhi prosedur yang tertentu. 2.2 Kepelbagaian Kelab/ Persatuan perlu diiringi oleh kepelbagaian aktiviti. Memperbanyakkan aktiviti-aktiviti yang penggemblengan tenaga, usaha dan kreativiti pelajar (pupil-centred activities) dan pada masa yang sama menilai semula aktiviti-aktiviti yang berorientasikan masa (mass-oriented activities) dan mata pelajaran (subject-oriented activities), wajar dilaksanakan. Aktiviti-aktiviti rutin seperti mengemas dan menghiaskan bilik persatuan/kelab atau aktiviti-aktiviti yang terlalu dikongkong oleh keperluan dan matlamat perkembangan kognitif seperti kuiz, peraduan melukis atau mengarang, perlu diubahsuai, khususnya dari segi konsep, pendekatan, atur cara, dan kaedah pelaksanaan. Misalnya, aktiviti membersihkan bangunan atau menceriakan kawasan sekolah akan menjadi suatu aktiviti kokurikulum yang kaya dengan elemen-elemen pembangunan kemanusiaan apabila dilaksanakan di atas konsep “pupil-centred” dalam rangka membina kepimpinan, mengembangkan kreativiti dan inovasi pelajar, mewujudkan rangkaian kerjasama dalaman dan luaran, dan menyemai semangat kepunyaan (sense of belonging) serta meneguhkan watak sepunya. 3. Mewujudkan suasana aktiviti kokurikulum yang meriah. 3.1 Suasana meriah lazimnya menjadi faktor penarik dan juga perangsang kepada pelaksanaan sesuatu aktiviti. Dalam keadaan kemeriahan ini, dorongan untuk berusaha lebih bersungguh-sungguh dan komitmen untuk mempertingkatkan prestasi diri, biasanya meningkat. Meskipun belum ada kolerasi yang muktamad untuk mengesahkan fenomena ini, namun situasi47 situasi yang pernah dilalui dan dialami membuktikannya. Sekadar contoh, seseorang atlet olahraga biasanya akan lebih bersemangat untuk mempertingkatkan prestasi larian atau lompatannya jika dia diberi saingan dan sokongan bergemuruh dari para penonton. Oleh itu, bukanlah sesuatu yang tidak realistik jika suasana meriah dijadikan suatu rangsangan untuk mempertingkatkan prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah. 3.2 Situasi meriah dan kondusif ini boleh diwujudkan jika aktiviti-aktiviti dilaksanakan secara terbuka dengan melibatkan peranan banyak pihak, sama ada sebagai peserta, penyokong, penyumbang, penasihat, pemudah cara atau sebagainya. Selaras dengan ini, usaha melibatkan ibu bapa atau penjaga (melalui Persatuan Ibu Bapa dan Guru, PIBG), badan/kesatuan profesional, agensi-agensi kerajaan, dan pihak swasta di atas dasar perkongsian dan permuafakatan, perlu diperhebatkan. Maka aktiviti-aktiviti seperti Pesta Tahunan, Hari Pasukan Pakaian Seragam, Hari Kantin, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Terbuka, Pesta Kesenian dan Kebudayaan, Hari Kanak-kanak Sedunia, Hari Guru, Hari Kemerdekaan, Pameran Tahunan, dan sebagainya wajar dilaksanakan dengan penyertaan maksimum dari pelbagai pihak. 3.3 Kemeriahan juga boleh diwujudkan apabila Kelab/ Persatuan kokurikulum menganjurkan lebih banyak pertandingan, bukan sahaja pertandinganpertandingan di peringkat sekolah tetapi juga pertandingan-pertandingan persahabatan di antara sekolah-sekolah yang berhampiran. Selain daripada mewujudkan situasi meriah, pertandingan-pertandingan ini juga menyumbang kepada usaha membina rangkaian kerjasama, dan hubungan persahabatan serta persefahaman di antara pelbagai pihak yang terlibat. Melalui pertandingan-pertandingan ini juga, sesebuah sekolah akhirnya akan dapat memunculkan watak atau identitinya yang tersendiri. 3.4 Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera-bendera, logo-logo dan sebagainya yang menjadi identiti atau lambang Kelab/ Persatuan wajar dikibar atau dipamerkan di dalam kawasan sekolah. 46 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 47 situasi yang pernah dilalui dan dialami membuktikannya. Sekadar contoh, seseorang atlet olahraga biasanya akan lebih bersemangat untuk mempertingkatkan prestasi larian atau lompatannya jika dia diberi saingan dan sokongan bergemuruh dari para penonton. Oleh itu, bukanlah sesuatu yang tidak realistik jika suasana meriah dijadikan suatu rangsangan untuk mempertingkatkan prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah. 3.2 Situasi meriah dan kondusif ini boleh diwujudkan jika aktiviti-aktiviti dilaksanakan secara terbuka dengan melibatkan peranan banyak pihak, sama ada sebagai peserta, penyokong, penyumbang, penasihat, pemudah cara atau sebagainya. Selaras dengan ini, usaha melibatkan ibu bapa atau penjaga (melalui Persatuan Ibu Bapa dan Guru, PIBG), badan/kesatuan profesional, agensi-agensi kerajaan, dan pihak swasta di atas dasar perkongsian dan permuafakatan, perlu diperhebatkan. Maka aktiviti-aktiviti seperti Pesta Tahunan, Hari Pasukan Pakaian Seragam, Hari Kantin, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Terbuka, Pesta Kesenian dan Kebudayaan, Hari Kanak-kanak Sedunia, Hari Guru, Hari Kemerdekaan, Pameran Tahunan, dan sebagainya wajar dilaksanakan dengan penyertaan maksimum dari pelbagai pihak. 3.3 Kemeriahan juga boleh diwujudkan apabila Kelab/ Persatuan kokurikulum menganjurkan lebih banyak pertandingan, bukan sahaja pertandinganpertandingan di peringkat sekolah tetapi juga pertandingan-pertandingan persahabatan di antara sekolah-sekolah yang berhampiran. Selain daripada mewujudkan situasi meriah, pertandingan-pertandingan ini juga menyumbang kepada usaha membina rangkaian kerjasama, dan hubungan persahabatan serta persefahaman di antara pelbagai pihak yang terlibat. Melalui pertandingan-pertandingan ini juga, sesebuah sekolah akhirnya akan dapat memunculkan watak atau identitinya yang tersendiri. 3.4 Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera-bendera, logo-logo dan sebagainya yang menjadi identiti atau lambang Kelab/ Persatuan wajar dikibar atau dipamerkan di dalam kawasan sekolah. 47 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
48 3.5 Pada masa yang sama, penyertaan dan penglibatan para pelajar di dalam aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan di peringkat daerah, negeri, dan kebangsaan perlulah digalakkan, Peraturan dan prosedur yang diwujudkan untuk menjamin kebajikan dan keselamatan pelajar tidak wajar dijadikan batu penghalang kepada penyertaan dan penglibatan para pelajar itu. Walaupun terdapat berbagai-bagai pendapat dan rumusan mengenai faedahfaedah yang boleh diperoleh daripada penyertaan dan penglibatan di dalam pelbagai peringkat pertandingan itu, namun yang pasti ialah pelajar-pelajar berkenaan akan mendapat pengalaman-pengalaman dan pengetahuanpengetahuan baru yang lebih luas dan menyeluruh serta kepuasan psikologi dan intelek yang akan menjadikan pelajar itu warga yang mampu menempa kejayaan-kejayaan yang lebih cemerlang dan gemilang pada masa hadapan. 3.6 Dalam pada itu aspek kemeriahan juga perlu dititikberatkan bagi acara-acara penganugerahan seperti majlis penyampaian hadiah, watikah kenaikan pangkat, sijil kemahiran, sijil pencapaian, sijil penyertaan, dan cenderamata kepada murid-murid yang berjaya meraih kejayaan yang cemerlang dan gemilang atau keputusan yang membangga dan memberangsangkan dalam aktiviti dan pertandingan kokurikulum yang mereka sertai atau petugaspetugas, guru-guru dan jurulatih-jurulatih yang telah memberi sumbangan yang besar ke arah memajukan lagi bidang kokurikulum di sekolah. 4. Menjalankan aktiviti atau kegiatan kokurikulum sepanjang tahun 4.1 Dengan mengiktiraf bidang kokurikulum sebagai suatu disiplin pendidikan yang menyumbang terus kepada proses pembangunan kemanusiaan, maka aktiviti-aktiviti kokurikulum perlulah dilaksanakan secara berterusan. Aktiviti-aktiviti ad hoc atau yang dilaksanakan berdasarkan keperluan pentadbiran/pengurusan sekolah secara berkala, atau yang berdasarkan jadual atau takwim yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Jabatan Pendidikan dan Pejabat Pendidikan Daerah, lazimnya akan menghasilkan pengalaman-pengalaman dan kemahirankemahiran sementara yang tidak signifikan dari segi peneguhan disiplin, watak, persepsi dan world-view murid-murid yang terlibat. 49 4.2 Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum secara berterusan (sepanjang tahun) ini tidak akan mencetuskan kebosanan dalam kalangan pelajar jika aktiviti-aktiviti itu dirancang dengan bijaksana (berdasarkan objektif dan matlamat) terlebih dahulu. Sebaliknya, pelaksanaan berterusan ini membolehkan para pelajar mencapai tahap matang masing-masing secara beransur-ansur melalui latihan yang lebih panjang. 4.3 Satu lagi kesan sampingan yang penting ialah pemaksimuman penggunaan peralatan dan kemudahan-kemudahan asas yang secara tidak langsung menjurus kepada penjimatan dan keberkesanan kos (cost-effectiveness). Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang berterusan ini juga membolehkan bahan-bahan sumber dimanfaatkan sepenuhnya. 5. Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemas kini, informatif dan lengkap 5.1 Strategi ini penting daripada segi pentadbiran dan pengurusan aktivitiaktiviti kokurikulum. Melalui sistem dokumentasi yang kemas kini ini, kemajuan dan keaktifan serta kelemahan sesebuah Kelab/ Persatuan dapat dikesan, dan dengan demikian, tindakan-tindakan susulan yang sepadan dapat dirumus dan dilaksanakan dengan cepat dan berkesan. Demikian juga, penglibatan dan pencapaian seseorang pelajar dapat dikesan supaya kemajuan seterusnya dapat dirancang, dan penilaian yang tepat boleh dilakukan untuk tujuan pengiktirafan. 5.2 Sistem dokumentasi yang lengkap dan kemas kini adalah juga penting untuk membangunkan pangkalan data yang boleh diakses oleh pelbagai pihak untuk mendapatkan maklumat-maklumat yang penting dan relevan, pengetahuan-pengetahuan teknikal dan strategik, serta panduanpanduan pelaksanaan yang penting. 6. Mewujudkan sistem penilaian dan pengiktirafan yang diperakukan, adil dan memberangsangkan 6.1 Dalam apa bidang sekalipun, penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah faktor yang merangsangkan peningkatan prestasi. 48 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 49 4.2 Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum secara berterusan (sepanjang tahun) ini tidak akan mencetuskan kebosanan dalam kalangan pelajar jika aktiviti-aktiviti itu dirancang dengan bijaksana (berdasarkan objektif dan matlamat) terlebih dahulu. Sebaliknya, pelaksanaan berterusan ini membolehkan para pelajar mencapai tahap matang masing-masing secara beransur-ansur melalui latihan yang lebih panjang. 4.3 Satu lagi kesan sampingan yang penting ialah pemaksimuman penggunaan peralatan dan kemudahan-kemudahan asas yang secara tidak langsung menjurus kepada penjimatan dan keberkesanan kos (cost-effectiveness). Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang berterusan ini juga membolehkan bahan-bahan sumber dimanfaatkan sepenuhnya. 5. Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemas kini, informatif dan lengkap 5.1 Strategi ini penting daripada segi pentadbiran dan pengurusan aktivitiaktiviti kokurikulum. Melalui sistem dokumentasi yang kemas kini ini, kemajuan dan keaktifan serta kelemahan sesebuah Kelab/ Persatuan dapat dikesan, dan dengan demikian, tindakan-tindakan susulan yang sepadan dapat dirumus dan dilaksanakan dengan cepat dan berkesan. Demikian juga, penglibatan dan pencapaian seseorang pelajar dapat dikesan supaya kemajuan seterusnya dapat dirancang, dan penilaian yang tepat boleh dilakukan untuk tujuan pengiktirafan. 5.2 Sistem dokumentasi yang lengkap dan kemas kini adalah juga penting untuk membangunkan pangkalan data yang boleh diakses oleh pelbagai pihak untuk mendapatkan maklumat-maklumat yang penting dan relevan, pengetahuan-pengetahuan teknikal dan strategik, serta panduanpanduan pelaksanaan yang penting. 6. Mewujudkan sistem penilaian dan pengiktirafan yang diperakukan, adil dan memberangsangkan 6.1 Dalam apa bidang sekalipun, penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah faktor yang merangsangkan peningkatan prestasi. 49 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
48 3.5 Pada masa yang sama, penyertaan dan penglibatan para pelajar di dalam aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan di peringkat daerah, negeri, dan kebangsaan perlulah digalakkan, Peraturan dan prosedur yang diwujudkan untuk menjamin kebajikan dan keselamatan pelajar tidak wajar dijadikan batu penghalang kepada penyertaan dan penglibatan para pelajar itu. Walaupun terdapat berbagai-bagai pendapat dan rumusan mengenai faedahfaedah yang boleh diperoleh daripada penyertaan dan penglibatan di dalam pelbagai peringkat pertandingan itu, namun yang pasti ialah pelajar-pelajar berkenaan akan mendapat pengalaman-pengalaman dan pengetahuanpengetahuan baru yang lebih luas dan menyeluruh serta kepuasan psikologi dan intelek yang akan menjadikan pelajar itu warga yang mampu menempa kejayaan-kejayaan yang lebih cemerlang dan gemilang pada masa hadapan. 3.6 Dalam pada itu aspek kemeriahan juga perlu dititikberatkan bagi acara-acara penganugerahan seperti majlis penyampaian hadiah, watikah kenaikan pangkat, sijil kemahiran, sijil pencapaian, sijil penyertaan, dan cenderamata kepada murid-murid yang berjaya meraih kejayaan yang cemerlang dan gemilang atau keputusan yang membangga dan memberangsangkan dalam aktiviti dan pertandingan kokurikulum yang mereka sertai atau petugaspetugas, guru-guru dan jurulatih-jurulatih yang telah memberi sumbangan yang besar ke arah memajukan lagi bidang kokurikulum di sekolah. 4. Menjalankan aktiviti atau kegiatan kokurikulum sepanjang tahun 4.1 Dengan mengiktiraf bidang kokurikulum sebagai suatu disiplin pendidikan yang menyumbang terus kepada proses pembangunan kemanusiaan, maka aktiviti-aktiviti kokurikulum perlulah dilaksanakan secara berterusan. Aktiviti-aktiviti ad hoc atau yang dilaksanakan berdasarkan keperluan pentadbiran/pengurusan sekolah secara berkala, atau yang berdasarkan jadual atau takwim yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Jabatan Pendidikan dan Pejabat Pendidikan Daerah, lazimnya akan menghasilkan pengalaman-pengalaman dan kemahirankemahiran sementara yang tidak signifikan dari segi peneguhan disiplin, watak, persepsi dan world-view murid-murid yang terlibat. 49 4.2 Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum secara berterusan (sepanjang tahun) ini tidak akan mencetuskan kebosanan dalam kalangan pelajar jika aktiviti-aktiviti itu dirancang dengan bijaksana (berdasarkan objektif dan matlamat) terlebih dahulu. Sebaliknya, pelaksanaan berterusan ini membolehkan para pelajar mencapai tahap matang masing-masing secara beransur-ansur melalui latihan yang lebih panjang. 4.3 Satu lagi kesan sampingan yang penting ialah pemaksimuman penggunaan peralatan dan kemudahan-kemudahan asas yang secara tidak langsung menjurus kepada penjimatan dan keberkesanan kos (cost-effectiveness). Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang berterusan ini juga membolehkan bahan-bahan sumber dimanfaatkan sepenuhnya. 5. Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemas kini, informatif dan lengkap 5.1 Strategi ini penting daripada segi pentadbiran dan pengurusan aktivitiaktiviti kokurikulum. Melalui sistem dokumentasi yang kemas kini ini, kemajuan dan keaktifan serta kelemahan sesebuah Kelab/ Persatuan dapat dikesan, dan dengan demikian, tindakan-tindakan susulan yang sepadan dapat dirumus dan dilaksanakan dengan cepat dan berkesan. Demikian juga, penglibatan dan pencapaian seseorang pelajar dapat dikesan supaya kemajuan seterusnya dapat dirancang, dan penilaian yang tepat boleh dilakukan untuk tujuan pengiktirafan. 5.2 Sistem dokumentasi yang lengkap dan kemas kini adalah juga penting untuk membangunkan pangkalan data yang boleh diakses oleh pelbagai pihak untuk mendapatkan maklumat-maklumat yang penting dan relevan, pengetahuan-pengetahuan teknikal dan strategik, serta panduanpanduan pelaksanaan yang penting. 6. Mewujudkan sistem penilaian dan pengiktirafan yang diperakukan, adil dan memberangsangkan 6.1 Dalam apa bidang sekalipun, penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah faktor yang merangsangkan peningkatan prestasi. 48 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 49 4.2 Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum secara berterusan (sepanjang tahun) ini tidak akan mencetuskan kebosanan dalam kalangan pelajar jika aktiviti-aktiviti itu dirancang dengan bijaksana (berdasarkan objektif dan matlamat) terlebih dahulu. Sebaliknya, pelaksanaan berterusan ini membolehkan para pelajar mencapai tahap matang masing-masing secara beransur-ansur melalui latihan yang lebih panjang. 4.3 Satu lagi kesan sampingan yang penting ialah pemaksimuman penggunaan peralatan dan kemudahan-kemudahan asas yang secara tidak langsung menjurus kepada penjimatan dan keberkesanan kos (cost-effectiveness). Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang berterusan ini juga membolehkan bahan-bahan sumber dimanfaatkan sepenuhnya. 5. Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemas kini, informatif dan lengkap 5.1 Strategi ini penting daripada segi pentadbiran dan pengurusan aktivitiaktiviti kokurikulum. Melalui sistem dokumentasi yang kemas kini ini, kemajuan dan keaktifan serta kelemahan sesebuah Kelab/ Persatuan dapat dikesan, dan dengan demikian, tindakan-tindakan susulan yang sepadan dapat dirumus dan dilaksanakan dengan cepat dan berkesan. Demikian juga, penglibatan dan pencapaian seseorang pelajar dapat dikesan supaya kemajuan seterusnya dapat dirancang, dan penilaian yang tepat boleh dilakukan untuk tujuan pengiktirafan. 5.2 Sistem dokumentasi yang lengkap dan kemas kini adalah juga penting untuk membangunkan pangkalan data yang boleh diakses oleh pelbagai pihak untuk mendapatkan maklumat-maklumat yang penting dan relevan, pengetahuan-pengetahuan teknikal dan strategik, serta panduanpanduan pelaksanaan yang penting. 6. Mewujudkan sistem penilaian dan pengiktirafan yang diperakukan, adil dan memberangsangkan 6.1 Dalam apa bidang sekalipun, penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah faktor yang merangsangkan peningkatan prestasi. 49 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
50 Faktor ini seperti yang telah dipersetujui oleh ramai pakar psikologi dan motivasi, berpotensi untuk menjana dorongan intrinsik ke arah mencapai kecemerlangan. Faktor ini juga dikatakan boleh merangsangkan deria kebertanggungjawaban (sense of responsibility) yang mendorong seseorang bertindak cekap dan tepat. Berdasarkan rasional ini, maka usaha mewujudkan suatu sistem penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah suatu langkah strategik yang penting untuk mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. 6.2 Dengan demikian, tindakan memberi sijil berdasarkan tahap penglibatan, penyertaan dan pencapaian murid di dalam setiap aktiviti yang diceburinya adalah wajar. Apatah lagi apabila pemberian sijil itu diiringi dengan pemberian hadiah. Adalah juga digalakkan agar murid-murid yang mencapai tahap cemerlang di dalam aktiviti-aktiviti yang disertainya diberi anugerah khas, dan maklumat mengenai kecemerlangan mereka itu disebarkan kepada semua pelajar. 6.3 Sehubungan itu, suatu sistem penilaian dan pengiktirafan yang standard dan diperakukan sah perlu diwujud dan dikuatkuasakan di semua Sekolah Agama Negeri (SAN) Selangor. 7. Menjalankan pemantauan yang berkesan dan berterusan 7.1 Strategi ini adalah penting sebagai langkah untuk memastikan aktivitiaktiviti kokurikulum yang diprogram dan dilaksanakan di sekolah menepati dasar dan falsafah pendidikan kebangsaan serta mematuhi undang-undang, peraturan-peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan serta menepati fungsinya sebagai aktiviti-aktiviti kependidikan formal dan tidak formal. 7.2 Strategi ini juga penting untuk memperoleh data dapatan-dapatan dan rumusan-rumusan daripada aktiviti-aktiviti sebenar untuk dijadikan premis dan bukti semasa memberi cadangan, sokongan dan bimbingan yang berterusan demi menambah baik keberkesanan dan meningkatkan kemanfaatan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan. 51 7.3 Melalui pemantauan dan penyeliaan yang berkesan dan berterusan, prestasi para fasilitator dan jurulatih yang mengelolakan pelaksanaan aktivitiaktiviti kokurikulum itu dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 7.4 Melalui pemantauan dan penyeliaan juga, kesilapan-kesilapan teknikal dan teoritikal yang kecil tetapi menggugat kelancaran dan keberkesanan keseluruhan kegiatan atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan dapat diperbetulkan in situ dan tindakan-tindakan penambahbaikan dapat dicadangkan dengan serta merta. 7.5 Strategi ini juga penting untuk memastikan bahawa kurikulum bagi aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan sepadan dan relevan dengan perkembangan fizikal dan minda murid-murid. 8. Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited 8.1 Untuk melaksanakan strategi-strategi meningkatkan prestasi pelaksanaan kokurikulum, maka bilangan guru yang mempunyai pengetahuan, pengalaman, kemahiran, kepakaran dan komitmen yang tinggi dan cekap perlu ditambah. Sehubungan itu, program-program latihan sama ada di peringkat asas mahu pun lanjutan yang dilaksanakan sebagai latihan dalaman atau luaran perlu dilaksanakan. 8.2 Demikian juga kumpulan jurulatih yang berpengetahuan, berkemahiran dan perkepakaran tinggi serta mempunyai komitmen dan semangat kesukarelawanan yang berkobar-kobar perlu diwujudkan. Kementerian Pendidikan Malaysia menubuhkan Pusat Kurikulum Negeri (PKN) sebagai pusat untuk melatih guru-guru dan murid-murid menjadi jurulatih dan penolong jurulatih yang mahir dan berwibawa sewajarnya dialu-alukan dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh sekolah-sekolah. 8.3 Menyediakan jurulatih-jurulatih profesional dalam kegiatan-kegiatan kokurikulum tertentu sukan/permainan dan Kelab/ Persatuan hobi dan rekreasi adalah suatu lagi usaha strategik yang penting untuk memajukan bidang kokurikulum keseluruhannya. 50 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 51 7.3 Melalui pemantauan dan penyeliaan yang berkesan dan berterusan, prestasi para fasilitator dan jurulatih yang mengelolakan pelaksanaan aktivitiaktiviti kokurikulum itu dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 7.4 Melalui pemantauan dan penyeliaan juga, kesilapan-kesilapan teknikal dan teoritikal yang kecil tetapi menggugat kelancaran dan keberkesanan keseluruhan kegiatan atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan dapat diperbetulkan in situ dan tindakan-tindakan penambahbaikan dapat dicadangkan dengan serta merta. 7.5 Strategi ini juga penting untuk memastikan bahawa kurikulum bagi aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan sepadan dan relevan dengan perkembangan fizikal dan minda murid-murid. 8. Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited 8.1 Untuk melaksanakan strategi-strategi meningkatkan prestasi pelaksanaan kokurikulum, maka bilangan guru yang mempunyai pengetahuan, pengalaman, kemahiran, kepakaran dan komitmen yang tinggi dan cekap perlu ditambah. Sehubungan itu, program-program latihan sama ada di peringkat asas mahu pun lanjutan yang dilaksanakan sebagai latihan dalaman atau luaran perlu dilaksanakan. 8.2 Demikian juga kumpulan jurulatih yang berpengetahuan, berkemahiran dan perkepakaran tinggi serta mempunyai komitmen dan semangat kesukarelawanan yang berkobar-kobar perlu diwujudkan. Kementerian Pendidikan Malaysia menubuhkan Pusat Kurikulum Negeri (PKN) sebagai pusat untuk melatih guru-guru dan murid-murid menjadi jurulatih dan penolong jurulatih yang mahir dan berwibawa sewajarnya dialu-alukan dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh sekolah-sekolah. 8.3 Menyediakan jurulatih-jurulatih profesional dalam kegiatan-kegiatan kokurikulum tertentu sukan/permainan dan Kelab/ Persatuan hobi dan rekreasi adalah suatu lagi usaha strategik yang penting untuk memajukan bidang kokurikulum keseluruhannya. 51 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
50 Faktor ini seperti yang telah dipersetujui oleh ramai pakar psikologi dan motivasi, berpotensi untuk menjana dorongan intrinsik ke arah mencapai kecemerlangan. Faktor ini juga dikatakan boleh merangsangkan deria kebertanggungjawaban (sense of responsibility) yang mendorong seseorang bertindak cekap dan tepat. Berdasarkan rasional ini, maka usaha mewujudkan suatu sistem penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah suatu langkah strategik yang penting untuk mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. 6.2 Dengan demikian, tindakan memberi sijil berdasarkan tahap penglibatan, penyertaan dan pencapaian murid di dalam setiap aktiviti yang diceburinya adalah wajar. Apatah lagi apabila pemberian sijil itu diiringi dengan pemberian hadiah. Adalah juga digalakkan agar murid-murid yang mencapai tahap cemerlang di dalam aktiviti-aktiviti yang disertainya diberi anugerah khas, dan maklumat mengenai kecemerlangan mereka itu disebarkan kepada semua pelajar. 6.3 Sehubungan itu, suatu sistem penilaian dan pengiktirafan yang standard dan diperakukan sah perlu diwujud dan dikuatkuasakan di semua Sekolah Agama Negeri (SAN) Selangor. 7. Menjalankan pemantauan yang berkesan dan berterusan 7.1 Strategi ini adalah penting sebagai langkah untuk memastikan aktivitiaktiviti kokurikulum yang diprogram dan dilaksanakan di sekolah menepati dasar dan falsafah pendidikan kebangsaan serta mematuhi undang-undang, peraturan-peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan serta menepati fungsinya sebagai aktiviti-aktiviti kependidikan formal dan tidak formal. 7.2 Strategi ini juga penting untuk memperoleh data dapatan-dapatan dan rumusan-rumusan daripada aktiviti-aktiviti sebenar untuk dijadikan premis dan bukti semasa memberi cadangan, sokongan dan bimbingan yang berterusan demi menambah baik keberkesanan dan meningkatkan kemanfaatan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan. 51 7.3 Melalui pemantauan dan penyeliaan yang berkesan dan berterusan, prestasi para fasilitator dan jurulatih yang mengelolakan pelaksanaan aktivitiaktiviti kokurikulum itu dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 7.4 Melalui pemantauan dan penyeliaan juga, kesilapan-kesilapan teknikal dan teoritikal yang kecil tetapi menggugat kelancaran dan keberkesanan keseluruhan kegiatan atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan dapat diperbetulkan in situ dan tindakan-tindakan penambahbaikan dapat dicadangkan dengan serta merta. 7.5 Strategi ini juga penting untuk memastikan bahawa kurikulum bagi aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan sepadan dan relevan dengan perkembangan fizikal dan minda murid-murid. 8. Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited 8.1 Untuk melaksanakan strategi-strategi meningkatkan prestasi pelaksanaan kokurikulum, maka bilangan guru yang mempunyai pengetahuan, pengalaman, kemahiran, kepakaran dan komitmen yang tinggi dan cekap perlu ditambah. Sehubungan itu, program-program latihan sama ada di peringkat asas mahu pun lanjutan yang dilaksanakan sebagai latihan dalaman atau luaran perlu dilaksanakan. 8.2 Demikian juga kumpulan jurulatih yang berpengetahuan, berkemahiran dan perkepakaran tinggi serta mempunyai komitmen dan semangat kesukarelawanan yang berkobar-kobar perlu diwujudkan. Kementerian Pendidikan Malaysia menubuhkan Pusat Kurikulum Negeri (PKN) sebagai pusat untuk melatih guru-guru dan murid-murid menjadi jurulatih dan penolong jurulatih yang mahir dan berwibawa sewajarnya dialu-alukan dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh sekolah-sekolah. 8.3 Menyediakan jurulatih-jurulatih profesional dalam kegiatan-kegiatan kokurikulum tertentu sukan/permainan dan Kelab/ Persatuan hobi dan rekreasi adalah suatu lagi usaha strategik yang penting untuk memajukan bidang kokurikulum keseluruhannya. 50 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 51 7.3 Melalui pemantauan dan penyeliaan yang berkesan dan berterusan, prestasi para fasilitator dan jurulatih yang mengelolakan pelaksanaan aktivitiaktiviti kokurikulum itu dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 7.4 Melalui pemantauan dan penyeliaan juga, kesilapan-kesilapan teknikal dan teoritikal yang kecil tetapi menggugat kelancaran dan keberkesanan keseluruhan kegiatan atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan dapat diperbetulkan in situ dan tindakan-tindakan penambahbaikan dapat dicadangkan dengan serta merta. 7.5 Strategi ini juga penting untuk memastikan bahawa kurikulum bagi aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan sepadan dan relevan dengan perkembangan fizikal dan minda murid-murid. 8. Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited 8.1 Untuk melaksanakan strategi-strategi meningkatkan prestasi pelaksanaan kokurikulum, maka bilangan guru yang mempunyai pengetahuan, pengalaman, kemahiran, kepakaran dan komitmen yang tinggi dan cekap perlu ditambah. Sehubungan itu, program-program latihan sama ada di peringkat asas mahu pun lanjutan yang dilaksanakan sebagai latihan dalaman atau luaran perlu dilaksanakan. 8.2 Demikian juga kumpulan jurulatih yang berpengetahuan, berkemahiran dan perkepakaran tinggi serta mempunyai komitmen dan semangat kesukarelawanan yang berkobar-kobar perlu diwujudkan. Kementerian Pendidikan Malaysia menubuhkan Pusat Kurikulum Negeri (PKN) sebagai pusat untuk melatih guru-guru dan murid-murid menjadi jurulatih dan penolong jurulatih yang mahir dan berwibawa sewajarnya dialu-alukan dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh sekolah-sekolah. 8.3 Menyediakan jurulatih-jurulatih profesional dalam kegiatan-kegiatan kokurikulum tertentu sukan/permainan dan Kelab/ Persatuan hobi dan rekreasi adalah suatu lagi usaha strategik yang penting untuk memajukan bidang kokurikulum keseluruhannya. 51 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
52 9. Membangunkan infrastruktur atau prasarana dan menyediakan perkakasan dan peralatan yang mencukupi dan berkualiti 9.1 Kecukupan dan kepelbagaian prasarana, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan yang ada, secara langsung, mempengaruhi kelancaran pelbagai aspek pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum, misalnya kelancaran aktiviti-aktiviti yang dijalankan, kepelbagaian aktiviti, tahap keberkesanan aktiviti, kemeriahan aktiviti dan keselamatan muridmurid yang melakukan aktiviti-aktiviti kokurikulum berkenaan. 9.2 Peningkatan tahap aktiviti daripada yang asas kepada yang lebih tinggi tidak mungkin dapat dilaksanakan tanpa perkakasan peralatan yang sesuai dan sepadan dengan peningkatan tahap itu. 10. Menyediakan sumber maklumat, data dan informasi yang komprehensif dan kemas kini 10.1 Untuk berfungsi sebagai sumber rujukan bagi mendapatkan pengetahuan dan keterangan terkini mengenai bidang kokurikulum di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 11. Menjalankan program penyelidikan dan pembangunan yang berterusan Program penyelidikan dan pembangunan (R&D) yang berterusan adalah penting dirancang dan dilaksanakan untuk mencapai objektif-objektif berikut:- 11.1 Mendapatkan input dan dapatan-dapatan yang yang boleh digunakan untuk meningkatkan keberkesanan aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan atau memprogramkan tahap pelaksanaannya mengikut tahap perkembangan fizikal minda pelajar. 11.2 Menghasilkan aktiviti-aktiviti baru yang lebih pragmatis, efektif dan kreatif dalam usaha memeriah dan menyemarakkan lagi kegiatan atau aktiviti kokurikulum sebagai aktiviti kependidikan menyeluruh. 53 11.3 Menghasilkan kurikulum yang lebih menyeluruh dan mantap bagi setiap kegiatan, program atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan. Berdasarkan kepada perbincangan di atas jelaslah bahawa usaha memastikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum menepati fungsinya dalam aspek pembangunan kemanusiaan yang komprehensif dan berterusan sukar dilaksanakan. Walau bagaimana pun, semua pemimpin pendidikan peringkat tertinggi, pengetua/guru besar dan guru-guru serta ibu bapa, perlulah menjadikannya cabaran yang mesti diatasi dengan sepenuh daya dan tenaga serta bijaksana. 52 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 53 11.3 Menghasilkan kurikulum yang lebih menyeluruh dan mantap bagi setiap kegiatan, program atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan. Berdasarkan kepada perbincangan di atas jelaslah bahawa usaha memastikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum menepati fungsinya dalam aspek pembangunan kemanusiaan yang komprehensif dan berterusan sukar dilaksanakan. Walau bagaimana pun, semua pemimpin pendidikan peringkat tertinggi, pengetua/guru besar dan guru-guru serta ibu bapa, perlulah menjadikannya cabaran yang mesti diatasi dengan sepenuh daya dan tenaga serta bijaksana. 53 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
52 9. Membangunkan infrastruktur atau prasarana dan menyediakan perkakasan dan peralatan yang mencukupi dan berkualiti 9.1 Kecukupan dan kepelbagaian prasarana, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan yang ada, secara langsung, mempengaruhi kelancaran pelbagai aspek pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum, misalnya kelancaran aktiviti-aktiviti yang dijalankan, kepelbagaian aktiviti, tahap keberkesanan aktiviti, kemeriahan aktiviti dan keselamatan muridmurid yang melakukan aktiviti-aktiviti kokurikulum berkenaan. 9.2 Peningkatan tahap aktiviti daripada yang asas kepada yang lebih tinggi tidak mungkin dapat dilaksanakan tanpa perkakasan peralatan yang sesuai dan sepadan dengan peningkatan tahap itu. 10. Menyediakan sumber maklumat, data dan informasi yang komprehensif dan kemas kini 10.1 Untuk berfungsi sebagai sumber rujukan bagi mendapatkan pengetahuan dan keterangan terkini mengenai bidang kokurikulum di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 11. Menjalankan program penyelidikan dan pembangunan yang berterusan Program penyelidikan dan pembangunan (R&D) yang berterusan adalah penting dirancang dan dilaksanakan untuk mencapai objektif-objektif berikut:- 11.1 Mendapatkan input dan dapatan-dapatan yang yang boleh digunakan untuk meningkatkan keberkesanan aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan atau memprogramkan tahap pelaksanaannya mengikut tahap perkembangan fizikal minda pelajar. 11.2 Menghasilkan aktiviti-aktiviti baru yang lebih pragmatis, efektif dan kreatif dalam usaha memeriah dan menyemarakkan lagi kegiatan atau aktiviti kokurikulum sebagai aktiviti kependidikan menyeluruh. 53 11.3 Menghasilkan kurikulum yang lebih menyeluruh dan mantap bagi setiap kegiatan, program atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan. Berdasarkan kepada perbincangan di atas jelaslah bahawa usaha memastikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum menepati fungsinya dalam aspek pembangunan kemanusiaan yang komprehensif dan berterusan sukar dilaksanakan. Walau bagaimana pun, semua pemimpin pendidikan peringkat tertinggi, pengetua/guru besar dan guru-guru serta ibu bapa, perlulah menjadikannya cabaran yang mesti diatasi dengan sepenuh daya dan tenaga serta bijaksana. 52 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 53 11.3 Menghasilkan kurikulum yang lebih menyeluruh dan mantap bagi setiap kegiatan, program atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan. Berdasarkan kepada perbincangan di atas jelaslah bahawa usaha memastikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum menepati fungsinya dalam aspek pembangunan kemanusiaan yang komprehensif dan berterusan sukar dilaksanakan. Walau bagaimana pun, semua pemimpin pendidikan peringkat tertinggi, pengetua/guru besar dan guru-guru serta ibu bapa, perlulah menjadikannya cabaran yang mesti diatasi dengan sepenuh daya dan tenaga serta bijaksana. 53 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
54 Lampiran 1B: 20 Tonggak Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah 1. Mengetahui Dasar Pelaksanaan Kokurikulum. 2. Mengetahui Undang-Undang dan Peraturan Yang Berkaitan Dengan Pelaksanaan Kokurikulum. 3. Mengetahui Prinsip-Prinsip Pelaksanaan. 4. Mengetahui Skema Pelaksanaan Yang Berkesan. 5. Menetapkan Visi dan Misi Bidang Kokurikulum Berdasarkan Konsep “Pendidikan Menyeluruh” dan “Sekolah Berwatak”. 6. Mewujudkan Struktur dan Keperluan Asas Pelaksanaan. 7. Membangun dan Mengoperasikan Kepentadbiran Dan Kepengurusan Yang Berkesan. 8. Membangunkan Kepakaran dan Kejurulatihan. 9. Membina Infrastruktur dan Mendapatkan Perkakasan Serta Peralatan Yang Pelbagai danMencukupi. 10. Mewujudkan Sumber Rujukan. 11. Membina Jaringan Kerjasama Yang Meluas dan Berkesan. 12. Menyediakan Rancangan Kegiatan Sepanjang Tahun. 13. Mewujud dan Melaksanakan Program Pembangunan Kecemerlangan (Elite And Excellence Developments) Tanpa Mengabaikan Penyertaan Massa atau Penyertaan Beramai-Ramai. 14. Membangun dan Menyebarkan Kemahiran-Kemahiran Pelaksanaan Seperti Pengurusan dan Pengelolaan Majlis, Protokol dan Sebagainya. 15. Mewujudkan Tabung/Dana Kewangan Untuk Membantu Membiayai Kos Pelaksanaan. 16. Sentiasa Menjalankan Usaha-Usaha Penambahbaikan Dalam Semua Aspek Pelaksanaan. 17. Mewujudkan Skema Peningkatan Pencapaian dan Pengiktirafan. 18. Mewujudkan Sistem Penganugerahan. 19. Membina Pangkalan Data dan Dokumentasi. 20. Menggembleng Kerjasama Ibu Bapa dan Masyarakat Sekitar. 54 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 2 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH
54 Lampiran 1B: 20 Tonggak Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah 1. Mengetahui Dasar Pelaksanaan Kokurikulum. 2. Mengetahui Undang-Undang dan Peraturan Yang Berkaitan Dengan Pelaksanaan Kokurikulum. 3. Mengetahui Prinsip-Prinsip Pelaksanaan. 4. Mengetahui Skema Pelaksanaan Yang Berkesan. 5. Menetapkan Visi dan Misi Bidang Kokurikulum Berdasarkan Konsep “Pendidikan Menyeluruh” dan “Sekolah Berwatak”. 6. Mewujudkan Struktur dan Keperluan Asas Pelaksanaan. 7. Membangun dan Mengoperasikan Kepentadbiran Dan Kepengurusan Yang Berkesan. 8. Membangunkan Kepakaran dan Kejurulatihan. 9. Membina Infrastruktur dan Mendapatkan Perkakasan Serta Peralatan Yang Pelbagai danMencukupi. 10. Mewujudkan Sumber Rujukan. 11. Membina Jaringan Kerjasama Yang Meluas dan Berkesan. 12. Menyediakan Rancangan Kegiatan Sepanjang Tahun. 13. Mewujud dan Melaksanakan Program Pembangunan Kecemerlangan (Elite And Excellence Developments) Tanpa Mengabaikan Penyertaan Massa atau Penyertaan Beramai-Ramai. 14. Membangun dan Menyebarkan Kemahiran-Kemahiran Pelaksanaan Seperti Pengurusan dan Pengelolaan Majlis, Protokol dan Sebagainya. 15. Mewujudkan Tabung/Dana Kewangan Untuk Membantu Membiayai Kos Pelaksanaan. 16. Sentiasa Menjalankan Usaha-Usaha Penambahbaikan Dalam Semua Aspek Pelaksanaan. 17. Mewujudkan Skema Peningkatan Pencapaian dan Pengiktirafan. 18. Mewujudkan Sistem Penganugerahan. 19. Membina Pangkalan Data dan Dokumentasi. 20. Menggembleng Kerjasama Ibu Bapa dan Masyarakat Sekitar. 54 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 2 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH
56 BAB 2 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH 55 2.1 Kelab 57 2.2 Persatuan 58 2.3 Kelab dan Persatuan di Sekolah. 59 2.4 Peraturan-Peraturan Penubuhan dan Pengurusan. 59 2.5 Kaedah Penubuhan Kelab atau Persatuan di Sekolah: 67 2.6 Carta Aliran Penubuhan Kelab dan Persatuan di Sekolah: 70 2.7 Senarai dan contoh dokumen-dokumen penubuhan Kelab/ Persatuan di sekolah. 73 57 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH Pendahuluan: Pelbagai kelab dan persatuan yang ditubuhkan di sekolah adalah entiti penting untuk melaksana dan membangunkan bidang kokurikulum di sekolah. Keaktifan dan keberkesanan kelab dan persatuan ini merancang dan mengelolakan pelbagai program, aktiviti atau kegiatan yang melibatkan ramai murid, adalah secara langsung menentukan keaktifan dan keberkesanan bidang kokurikulum di sesebuah sekolah. Ringkasnya, semakin banyak kelab dan persatuan beroperasi dengan aktif di sekolah-sekolah, maka semakin meriah dan produktiflah bidang kokurikulum di sekolah-sekolah berkenaan. Seterusnya apabila tahap aktiviti atau kegiatan kelab dan persatuan itu berjaya dipertingkatkan dan penyertaan diperluaskan, maka kemeriahan dan pencapaian bidang kokurikulum juga akan meningkat. Hakikat ini atas secara langsung menegaskan bahawa usaha membangun dan memajukan bidang kokurikulum di sekolah perlu dimulai dengan langkah mewujudkan kelab dan persatuan yang sah dan ditadbir serta diurus dengan cekap dan berkesan. Bab ini akan cuba menjelaskan aspek-aspek yang dimaksudkan itu. 2.1 Kelab 2.1.1 Definisi 2.1.1.1 Perkumpulan atau persatuan Kamus Dewan ( Edisi Ketiga, 2000), Dewan Bahasa dan Pustaka, m.s 605 2.1.1.2 A group of persons organized together for a common purpose. WEBSTER’S II New Riverside Dictionary, Berkeley Book, New York (1984) m.s. 135 2.1.1.3 A group of people who meet together regularly, especially for particular activity such as a sport. Oxford Advance Learner’s Dictionary, m.s 213 2.1.1.4 Sejenis perkumpulan atau persatuan yang berasaskan suatu aktiviti utama yang tertentu dan dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang sama Ramlan Abd, Wahab (2002) 56 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 57 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH Pendahuluan: Pelbagai kelab dan persatuan yang ditubuhkan di sekolah adalah entiti penting untuk melaksana dan membangunkan bidang kokurikulum di sekolah. Keaktifan dan keberkesanan kelab dan persatuan ini merancang dan mengelolakan pelbagai program, aktiviti atau kegiatan yang melibatkan ramai murid, adalah secara langsung menentukan keaktifan dan keberkesanan bidang kokurikulum di sesebuah sekolah. Ringkasnya, semakin banyak kelab dan persatuan beroperasi dengan aktif di sekolah-sekolah, maka semakin meriah dan produktiflah bidang kokurikulum di sekolah-sekolah berkenaan. Seterusnya apabila tahap aktiviti atau kegiatan kelab dan persatuan itu berjaya dipertingkatkan dan penyertaan diperluaskan, maka kemeriahan dan pencapaian bidang kokurikulum juga akan meningkat. Hakikat ini atas secara langsung menegaskan bahawa usaha membangun dan memajukan bidang kokurikulum di sekolah perlu dimulai dengan langkah mewujudkan kelab dan persatuan yang sah dan ditadbir serta diurus dengan cekap dan berkesan. Bab ini akan cuba menjelaskan aspek-aspek yang dimaksudkan itu. 2.1 Kelab 2.1.1 Definisi 2.1.1.1 Perkumpulan atau persatuan Kamus Dewan ( Edisi Ketiga, 2000), Dewan Bahasa dan Pustaka, m.s 605 2.1.1.2 A group of persons organized together for a common purpose. WEBSTER’S II New Riverside Dictionary, Berkeley Book, New York (1984) m.s. 135 2.1.1.3 A group of people who meet together regularly, especially for particular activity such as a sport. Oxford Advance Learner’s Dictionary, m.s 213 2.1.1.4 Sejenis perkumpulan atau persatuan yang berasaskan suatu aktiviti utama yang tertentu dan dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang sama Ramlan Abd, Wahab (2002) 57 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
56 BAB 2 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH 55 2.1 Kelab 57 2.2 Persatuan 58 2.3 Kelab dan Persatuan di Sekolah. 59 2.4 Peraturan-Peraturan Penubuhan dan Pengurusan. 59 2.5 Kaedah Penubuhan Kelab atau Persatuan di Sekolah: 67 2.6 Carta Aliran Penubuhan Kelab dan Persatuan di Sekolah: 70 2.7 Senarai dan contoh dokumen-dokumen penubuhan Kelab/ Persatuan di sekolah. 73 57 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH Pendahuluan: Pelbagai kelab dan persatuan yang ditubuhkan di sekolah adalah entiti penting untuk melaksana dan membangunkan bidang kokurikulum di sekolah. Keaktifan dan keberkesanan kelab dan persatuan ini merancang dan mengelolakan pelbagai program, aktiviti atau kegiatan yang melibatkan ramai murid, adalah secara langsung menentukan keaktifan dan keberkesanan bidang kokurikulum di sesebuah sekolah. Ringkasnya, semakin banyak kelab dan persatuan beroperasi dengan aktif di sekolah-sekolah, maka semakin meriah dan produktiflah bidang kokurikulum di sekolah-sekolah berkenaan. Seterusnya apabila tahap aktiviti atau kegiatan kelab dan persatuan itu berjaya dipertingkatkan dan penyertaan diperluaskan, maka kemeriahan dan pencapaian bidang kokurikulum juga akan meningkat. Hakikat ini atas secara langsung menegaskan bahawa usaha membangun dan memajukan bidang kokurikulum di sekolah perlu dimulai dengan langkah mewujudkan kelab dan persatuan yang sah dan ditadbir serta diurus dengan cekap dan berkesan. Bab ini akan cuba menjelaskan aspek-aspek yang dimaksudkan itu. 2.1 Kelab 2.1.1 Definisi 2.1.1.1 Perkumpulan atau persatuan Kamus Dewan ( Edisi Ketiga, 2000), Dewan Bahasa dan Pustaka, m.s 605 2.1.1.2 A group of persons organized together for a common purpose. WEBSTER’S II New Riverside Dictionary, Berkeley Book, New York (1984) m.s. 135 2.1.1.3 A group of people who meet together regularly, especially for particular activity such as a sport. Oxford Advance Learner’s Dictionary, m.s 213 2.1.1.4 Sejenis perkumpulan atau persatuan yang berasaskan suatu aktiviti utama yang tertentu dan dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang sama Ramlan Abd, Wahab (2002) 56 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 57 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH Pendahuluan: Pelbagai kelab dan persatuan yang ditubuhkan di sekolah adalah entiti penting untuk melaksana dan membangunkan bidang kokurikulum di sekolah. Keaktifan dan keberkesanan kelab dan persatuan ini merancang dan mengelolakan pelbagai program, aktiviti atau kegiatan yang melibatkan ramai murid, adalah secara langsung menentukan keaktifan dan keberkesanan bidang kokurikulum di sesebuah sekolah. Ringkasnya, semakin banyak kelab dan persatuan beroperasi dengan aktif di sekolah-sekolah, maka semakin meriah dan produktiflah bidang kokurikulum di sekolah-sekolah berkenaan. Seterusnya apabila tahap aktiviti atau kegiatan kelab dan persatuan itu berjaya dipertingkatkan dan penyertaan diperluaskan, maka kemeriahan dan pencapaian bidang kokurikulum juga akan meningkat. Hakikat ini atas secara langsung menegaskan bahawa usaha membangun dan memajukan bidang kokurikulum di sekolah perlu dimulai dengan langkah mewujudkan kelab dan persatuan yang sah dan ditadbir serta diurus dengan cekap dan berkesan. Bab ini akan cuba menjelaskan aspek-aspek yang dimaksudkan itu. 2.1 Kelab 2.1.1 Definisi 2.1.1.1 Perkumpulan atau persatuan Kamus Dewan ( Edisi Ketiga, 2000), Dewan Bahasa dan Pustaka, m.s 605 2.1.1.2 A group of persons organized together for a common purpose. WEBSTER’S II New Riverside Dictionary, Berkeley Book, New York (1984) m.s. 135 2.1.1.3 A group of people who meet together regularly, especially for particular activity such as a sport. Oxford Advance Learner’s Dictionary, m.s 213 2.1.1.4 Sejenis perkumpulan atau persatuan yang berasaskan suatu aktiviti utama yang tertentu dan dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang sama Ramlan Abd, Wahab (2002) 57 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
58 2.1.2 Ciri-ciri Berdasarkan definisi di atas, maka sesebuah kelab pada umumnya mempunyai ciri-ciri berikut: 2.1.2.1 Dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang kehidupan yang sama. 2.1.2.2 Keanggotaannya adalah eksklusif dengan maksud bilangan ahli adalah kecil dan terhad. 2.1.2.3 Penubuhannya adalah berasaskan suatu aktiviti utama yang spesifik. 2.2 Persatuan 2.2.1 Definisi 2.2.1.1 Gabungan, ikatan, kumpulan. 2.2.1.2 An association of people with mutual aims of interests. 2.2.1.3 An organisation of people formed for a particular and shared purpose; an association. 2.2.1.4 Sejenis perkumpulan, gabungan atau perikatan yang dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai tujuan atau matlamat yang sama. 2.2.2 Ciri-ciri Berdasarkan definisi di atas maka sesebuah persatuan pada umumnya mempunyai ciri-ciri berikut: 2.2.2.1 Dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai kepentingan, tujuan dan matlamat yang sama. 2.2.2.2 Keanggotaannya adalah tidak terhad, sebaliknya terbuka kepada semua individu yang berminat walaupun mempunyai kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang berbeza. 2.2.2.3 Penubuhannya adalah berasaskan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama oleh setiap anggota. 59 2.2.2.4 Aktivitinya pelbagai dan rencam tetapi berteraskan atau berfokus kepada usaha merealisasikan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama oleh setiap anggotanya. 2.3 Kelab dan Persatuan di Sekolah. 2.3.1 Dalam konteks kegiatan kokurikulum di sekolah, “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab persatuan murid dan guru sekolah. 2.3.2 Berdasarkan Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, lima kategori Kelab/ Persatuan yang boleh ditubuhkan di sekolah adalah Kelab/ Persatuan yang berasaskan mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; Kelab/ Persatuan yang berasaskan hobi dan rekreasi; Kelab/ Persatuan yang berasaskan sukan dan permainan; Kelab/ Persatuan badan beruniform dan apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar Perkara 3 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil 42, No.11, Tambahan No 41, Perundangan(A), P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 2.4 Peraturan-Peraturan Penubuhan dan Pengurusan. 2.4.1 Penubuhan dan pengurusan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 ini mengandungi 13 perkara dan berkuat kuasa mulai 21 Mei 1998. Di antara perkara-perkara yang terkandung adalah pernyataan mengenai pembatalan peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952. 58 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 59 2.2.2.4 Aktivitinya pelbagai dan rencam tetapi berteraskan atau berfokus kepada usaha merealisasikan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama oleh setiap anggotanya. 2.3 Kelab dan Persatuan di Sekolah. 2.3.1 Dalam konteks kegiatan kokurikulum di sekolah, “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab persatuan murid dan guru sekolah. 2.3.2 Berdasarkan Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, lima kategori Kelab/ Persatuan yang boleh ditubuhkan di sekolah adalah Kelab/ Persatuan yang berasaskan mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; Kelab/ Persatuan yang berasaskan hobi dan rekreasi; Kelab/ Persatuan yang berasaskan sukan dan permainan; Kelab/ Persatuan badan beruniform dan apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar Perkara 3 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil 42, No.11, Tambahan No 41, Perundangan(A), P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 2.4 Peraturan-Peraturan Penubuhan dan Pengurusan. 2.4.1 Penubuhan dan pengurusan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 ini mengandungi 13 perkara dan berkuat kuasa mulai 21 Mei 1998. Di antara perkara-perkara yang terkandung adalah pernyataan mengenai pembatalan peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952. 59 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
58 2.1.2 Ciri-ciri Berdasarkan definisi di atas, maka sesebuah kelab pada umumnya mempunyai ciri-ciri berikut: 2.1.2.1 Dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang kehidupan yang sama. 2.1.2.2 Keanggotaannya adalah eksklusif dengan maksud bilangan ahli adalah kecil dan terhad. 2.1.2.3 Penubuhannya adalah berasaskan suatu aktiviti utama yang spesifik. 2.2 Persatuan 2.2.1 Definisi 2.2.1.1 Gabungan, ikatan, kumpulan. 2.2.1.2 An association of people with mutual aims of interests. 2.2.1.3 An organisation of people formed for a particular and shared purpose; an association. 2.2.1.4 Sejenis perkumpulan, gabungan atau perikatan yang dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai tujuan atau matlamat yang sama. 2.2.2 Ciri-ciri Berdasarkan definisi di atas maka sesebuah persatuan pada umumnya mempunyai ciri-ciri berikut: 2.2.2.1 Dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai kepentingan, tujuan dan matlamat yang sama. 2.2.2.2 Keanggotaannya adalah tidak terhad, sebaliknya terbuka kepada semua individu yang berminat walaupun mempunyai kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang berbeza. 2.2.2.3 Penubuhannya adalah berasaskan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama oleh setiap anggota. 59 2.2.2.4 Aktivitinya pelbagai dan rencam tetapi berteraskan atau berfokus kepada usaha merealisasikan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama oleh setiap anggotanya. 2.3 Kelab dan Persatuan di Sekolah. 2.3.1 Dalam konteks kegiatan kokurikulum di sekolah, “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab persatuan murid dan guru sekolah. 2.3.2 Berdasarkan Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, lima kategori Kelab/ Persatuan yang boleh ditubuhkan di sekolah adalah Kelab/ Persatuan yang berasaskan mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; Kelab/ Persatuan yang berasaskan hobi dan rekreasi; Kelab/ Persatuan yang berasaskan sukan dan permainan; Kelab/ Persatuan badan beruniform dan apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar Perkara 3 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil 42, No.11, Tambahan No 41, Perundangan(A), P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 2.4 Peraturan-Peraturan Penubuhan dan Pengurusan. 2.4.1 Penubuhan dan pengurusan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 ini mengandungi 13 perkara dan berkuat kuasa mulai 21 Mei 1998. Di antara perkara-perkara yang terkandung adalah pernyataan mengenai pembatalan peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952. 58 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 59 2.2.2.4 Aktivitinya pelbagai dan rencam tetapi berteraskan atau berfokus kepada usaha merealisasikan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama oleh setiap anggotanya. 2.3 Kelab dan Persatuan di Sekolah. 2.3.1 Dalam konteks kegiatan kokurikulum di sekolah, “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab persatuan murid dan guru sekolah. 2.3.2 Berdasarkan Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, lima kategori Kelab/ Persatuan yang boleh ditubuhkan di sekolah adalah Kelab/ Persatuan yang berasaskan mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; Kelab/ Persatuan yang berasaskan hobi dan rekreasi; Kelab/ Persatuan yang berasaskan sukan dan permainan; Kelab/ Persatuan badan beruniform dan apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar Perkara 3 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil 42, No.11, Tambahan No 41, Perundangan(A), P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 2.4 Peraturan-Peraturan Penubuhan dan Pengurusan. 2.4.1 Penubuhan dan pengurusan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 ini mengandungi 13 perkara dan berkuat kuasa mulai 21 Mei 1998. Di antara perkara-perkara yang terkandung adalah pernyataan mengenai pembatalan peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952. 59 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
60 2.4.2 Perkara-perkara yang termaktub dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 dan implikasinya kepada kaedah penubuhan dan pengurusan kelab dan persatuan di sekolah dirumuskan dalam jadual 2A berikut ini: BIL. PERKARA PERNYATAAN PERKARA IMPLIKASI DOKUMEN PENGURUSAN DAN PENUBUHAN Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturanperaturan yang berikut: 1. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan (Persatuan Sekolah) 1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 21 Mei 1998. Peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 dibatalkan. Setiap kelab atau persatuan yang ditubuhkan di sekolah perlu mempunyai sesalinan peraturan ini. 2. Peraturan-peraturan ini terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. 3. Tafsiran: Dalam “Peraturan-Peraturan ini:- “guru besar” atau “pengetua” ertinya Pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan/Pengarah Jabatan Agama Islam Selangor untuk mengurus sekolah; 61 “jawatankuasa” ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas persatuan sekolah; Jawatankuasa apa-apa kelab atau persatuan di sekolah boleh dilantik atau dipilih. Pernyataan bahawa keseluruhan jawatankuasa atau sebahagiannya dilantik atau dipilih hendaklah dimaktubkan sebagai suatu peruntukan dalam perlembagaan kelab atau persatuan. Surat rasmi pelantikan kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik (jika ada, seperti yang diperuntukkan dalam perlembagaan kelab atau persatuan yang berkenaan). Surat rasmi pelantikan guru sebagai guru penasihat kepada apa-apa kelab atau persatuan daripada guru besar atau pengetua. “penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi nasihat kepada persatuan sekolah; “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Guru atau guru-guru penasihat apa-apa kelab atau persatuan hendaklah dilantik oleh guru besar atau pengetua. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. “Persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. 4. guru besar atau pengetua setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuh Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah mestilah dimulai dengan penghantaran surat 60 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 61 “jawatankuasa” ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas persatuan sekolah; Jawatankuasa apa-apa kelab atau persatuan di sekolah boleh dilantik atau dipilih. Pernyataan bahawa keseluruhan jawatankuasa atau sebahagiannya dilantik atau dipilih hendaklah dimaktubkan sebagai suatu peruntukan dalam perlembagaan kelab atau persatuan. Surat rasmi pelantikan kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik (jika ada, seperti yang diperuntukkan dalam perlembagaan kelab atau persatuan yang berkenaan). Surat rasmi pelantikan guru sebagai guru penasihat kepada apa-apa kelab atau persatuan daripada guru besar atau pengetua. “penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi nasihat kepada persatuan sekolah; “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Guru atau guru-guru penasihat apa-apa kelab atau persatuan hendaklah dilantik oleh guru besar atau pengetua. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. “Persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. 4. guru besar atau pengetua setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuh Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah mestilah dimulai dengan penghantaran surat 61 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
60 2.4.2 Perkara-perkara yang termaktub dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 dan implikasinya kepada kaedah penubuhan dan pengurusan kelab dan persatuan di sekolah dirumuskan dalam jadual 2A berikut ini: BIL. PERKARA PERNYATAAN PERKARA IMPLIKASI DOKUMEN PENGURUSAN DAN PENUBUHAN Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturanperaturan yang berikut: 1. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan (Persatuan Sekolah) 1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 21 Mei 1998. Peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 dibatalkan. Setiap kelab atau persatuan yang ditubuhkan di sekolah perlu mempunyai sesalinan peraturan ini. 2. Peraturan-peraturan ini terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. 3. Tafsiran: Dalam “Peraturan-Peraturan ini:- “guru besar” atau “pengetua” ertinya Pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan/Pengarah Jabatan Agama Islam Selangor untuk mengurus sekolah; 61 “jawatankuasa” ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas persatuan sekolah; Jawatankuasa apa-apa kelab atau persatuan di sekolah boleh dilantik atau dipilih. Pernyataan bahawa keseluruhan jawatankuasa atau sebahagiannya dilantik atau dipilih hendaklah dimaktubkan sebagai suatu peruntukan dalam perlembagaan kelab atau persatuan. Surat rasmi pelantikan kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik (jika ada, seperti yang diperuntukkan dalam perlembagaan kelab atau persatuan yang berkenaan). Surat rasmi pelantikan guru sebagai guru penasihat kepada apa-apa kelab atau persatuan daripada guru besar atau pengetua. “penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi nasihat kepada persatuan sekolah; “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Guru atau guru-guru penasihat apa-apa kelab atau persatuan hendaklah dilantik oleh guru besar atau pengetua. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. “Persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. 4. guru besar atau pengetua setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuh Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah mestilah dimulai dengan penghantaran surat 60 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 61 “jawatankuasa” ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas persatuan sekolah; Jawatankuasa apa-apa kelab atau persatuan di sekolah boleh dilantik atau dipilih. Pernyataan bahawa keseluruhan jawatankuasa atau sebahagiannya dilantik atau dipilih hendaklah dimaktubkan sebagai suatu peruntukan dalam perlembagaan kelab atau persatuan. Surat rasmi pelantikan kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik (jika ada, seperti yang diperuntukkan dalam perlembagaan kelab atau persatuan yang berkenaan). Surat rasmi pelantikan guru sebagai guru penasihat kepada apa-apa kelab atau persatuan daripada guru besar atau pengetua. “penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi nasihat kepada persatuan sekolah; “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Guru atau guru-guru penasihat apa-apa kelab atau persatuan hendaklah dilantik oleh guru besar atau pengetua. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. “Persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah. Persatuan sekolah dianggotai oleh guru dan murid sekolah sahaja. Persatuan ini juga hendaklah beribu pejabat di sekolah. 4. guru besar atau pengetua setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuh Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah mestilah dimulai dengan penghantaran surat 61 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
62 persatuan sekolah daripada kategori yang berikut: a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; b) hobi dan rekreasi; c) sukan dan permainan; d) badan beruniform; atau e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. permohonan rasmi daripada guru atau murid kepada guru besar atau pengetua. Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah boleh diteruskan setelah guru besar atau pengetua mengeluarkan surat kelulusan penubuhan. Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah yang tidak termasuk dalam kategori a), b), c) dan d) hanya boleh diteruskan setelah Pendaftar mengeluarkan surat kelulusan penubuhan. (Sila rujuk para 2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 20/2000 bertarikh 16 Disember 2000 berkaitan penubuhan Persatuan atau Kelab berasaskan agama). Surat Kelulusan Penubuhan Surat Permohonan Penubuhan Kepada Pendaftar (jika berkenaan) Surat Kelulusan Penubuhan Daripada Pendaftar (jika berkenaan) 5 (1) 5 (2) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau pengetua laporan yang lengkap mengenai perkaraperkara yang berikut: a) perlembagaan dan peraturan persatuan; b) Senarai ahli jawatankuasa persatuan; dan c) Senarai aktiviti utama persatuan. Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mula berkuatkuasanya PeraturanKelab atau Persatuan yang ditubuhkan perlu mendapat Surat Pengesahan atau Sijil Pendaftaran Penubuhan daripada guru besar atau pengetua dengan menghantar Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan dengan menyertakan bersama dokumen-dokumen yang berkaitan, iaitu, Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab Atau Persatuan. Surat Permohonan Pengesahan Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan. Surat Pengesahan Perlembagaan dan Persatuan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Persatuan daripada guru besar atau pengetua. 63 5 (3) Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut. Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh guru besar atau pengetua. Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan yang telah disah dan ditandatangani oleh guru besar atau pengetua. Surat Pengesahan Pendaftaran Kelab atau Persatuan daripada guru besar atau pengetua. 6(1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli persatuan. Sebarang perubahan ke atas perlembagaan peraturan, aktiviti utama, jawatankuasa atau ahli kelab atau persatuan hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada guru besar atau pengetua. Surat Permohonan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 6(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang perubahan itu dibuat dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan yang berkenaan. Sebarang perubahan kepada perlembagaan persatuan dan kelab hanya sah setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. Surat Kelulusan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 62 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 63 5 (3) Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut. Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh guru besar atau pengetua. Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan yang telah disah dan ditandatangani oleh guru besar atau pengetua. Surat Pengesahan Pendaftaran Kelab atau Persatuan daripada guru besar atau pengetua. 6(1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli persatuan. Sebarang perubahan ke atas perlembagaan peraturan, aktiviti utama, jawatankuasa atau ahli kelab atau persatuan hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada guru besar atau pengetua. Surat Permohonan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 6(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang perubahan itu dibuat dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan yang berkenaan. Sebarang perubahan kepada perlembagaan persatuan dan kelab hanya sah setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. Surat Kelulusan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 63 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
62 persatuan sekolah daripada kategori yang berikut: a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; b) hobi dan rekreasi; c) sukan dan permainan; d) badan beruniform; atau e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. permohonan rasmi daripada guru atau murid kepada guru besar atau pengetua. Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah boleh diteruskan setelah guru besar atau pengetua mengeluarkan surat kelulusan penubuhan. Proses penubuhan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah yang tidak termasuk dalam kategori a), b), c) dan d) hanya boleh diteruskan setelah Pendaftar mengeluarkan surat kelulusan penubuhan. (Sila rujuk para 2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 20/2000 bertarikh 16 Disember 2000 berkaitan penubuhan Persatuan atau Kelab berasaskan agama). Surat Kelulusan Penubuhan Surat Permohonan Penubuhan Kepada Pendaftar (jika berkenaan) Surat Kelulusan Penubuhan Daripada Pendaftar (jika berkenaan) 5 (1) 5 (2) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau pengetua laporan yang lengkap mengenai perkaraperkara yang berikut: a) perlembagaan dan peraturan persatuan; b) Senarai ahli jawatankuasa persatuan; dan c) Senarai aktiviti utama persatuan. Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mula berkuatkuasanya PeraturanKelab atau Persatuan yang ditubuhkan perlu mendapat Surat Pengesahan atau Sijil Pendaftaran Penubuhan daripada guru besar atau pengetua dengan menghantar Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan dengan menyertakan bersama dokumen-dokumen yang berkaitan, iaitu, Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab Atau Persatuan. Surat Permohonan Pengesahan Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan. Surat Pengesahan Perlembagaan dan Persatuan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Persatuan daripada guru besar atau pengetua. 63 5 (3) Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut. Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh guru besar atau pengetua. Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan yang telah disah dan ditandatangani oleh guru besar atau pengetua. Surat Pengesahan Pendaftaran Kelab atau Persatuan daripada guru besar atau pengetua. 6(1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli persatuan. Sebarang perubahan ke atas perlembagaan peraturan, aktiviti utama, jawatankuasa atau ahli kelab atau persatuan hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada guru besar atau pengetua. Surat Permohonan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 6(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang perubahan itu dibuat dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan yang berkenaan. Sebarang perubahan kepada perlembagaan persatuan dan kelab hanya sah setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. Surat Kelulusan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 62 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 63 5 (3) Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut. Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh guru besar atau pengetua. Perlembagaan dan Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab atau Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan yang telah disah dan ditandatangani oleh guru besar atau pengetua. Surat Pengesahan Pendaftaran Kelab atau Persatuan daripada guru besar atau pengetua. 6(1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli persatuan. Sebarang perubahan ke atas perlembagaan peraturan, aktiviti utama, jawatankuasa atau ahli kelab atau persatuan hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada guru besar atau pengetua. Surat Permohonan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 6(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang perubahan itu dibuat dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan yang berkenaan. Sebarang perubahan kepada perlembagaan persatuan dan kelab hanya sah setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. Surat Kelulusan Membuat Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. 63 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
64 6(3) guru besar atau pengetua boleh menerima atau enggan untuk menerima perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (1). Dokumen Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan yang disahkan oleh guru besar atau pengetua. 7 Guru besar atau pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan sesuatu rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas berkuatkuasanya peraturanperaturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. Setiap kelab atau persatuan yang ditubuhkan di sekolah hendaklah menyediakan dan mengemaskinikan daftar atau rekod keahlian dan mendapatkan pengesahan daripada guru besar atau pengetua. Daftar atau Rekod Keahlian Kelab atau persatuan yang disahkan oleh guru besar atau pengetua. 8 Guru besar atau pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak sebagai penasihat atau penasihatpenasihat bagi setiap persatuan sekolah dan guru besar atau pengetua itu hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. Guru atau guru-guru penasihat apa-apa kelab atau persatuan hendaklah dilantik secara rasmi dan bertulis oleh guru besar atau pengetua. Surat Pelantikan Guru Penasihat daripada guru besar atau pengetua. 9 Apa-apa tajaan atau kutipan derma bagi setiap persatuan sekolah hendaklah mendapat kelulusan SS Dato’ Pengarah JAIS. Kelab atau persatuan tidak dibenarkan mengutip yuran atau derma tanpa kelulusan SS Dato’ Pengarah JAIS. Surat Permohonan Untuk Mengutip Derma kepada guru besar atau pengetua. Surat Kelulusan Mengutip Derma daripada SS Dato’ Pengarah JAIS. 10 Tiap-tiap mesyuarat persatuan sekolah atau jawatankuasanya hendaklah dihadiri oleh penasihat dan Kehadiran guru penasihat dalam setiap mesyuarat yang diadakan oleh setiap kelab atau persatuan di sekolah Semua dokumen pengurusan mesyuarat seperti:- 65 mana-mana guru lain yang telah dilantik oleh guru besar atau pengetua bagi maksud itu. adalah wajib. Seorang guru lain yang dilantik oleh guru besar atau pengetua sebagai pemerhati juga wajib hadir. Surat Permohonan untuk mengadakan mesyuarat kepada guru besar atau pengetua, Surat Panggilan Mesyuarat, Minit Mesyuarat yang lalu, Kertas Cadangan dan sebagainya. Daftar atau rekod kehadiran mesyuarat termasuk kehadiran guru penasihat dan guru pemerhati. Senarai resolusi/keputusan/ rumusan mesyuarat. 11 Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh mengarah mana-mana persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu. Pengurusan dan pentadbiran kelab atau persatuan di sekolah mestilah mematuhi sepenuhnya peraturan dan amalan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Jabatan Agama Islam Selangor, Bahagian Pengurusan Sekolah/Unit Pembangunan Kemanusiaan. Surat Peringatan daripada guru besar atau pengetua. 12 (1) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a) Yang tidak memberi manfaat kepada guru atau murid; b) Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam; c) memudaratkan Pembubaran sesuatu kelab atau persatuan di sekolah hanya boleh dibuat melalui Mesyuarat Syura. Surat Peringatan/tunjuk sebab/arahan daripada guru besar atau pengetua sekolah. 64 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 65 mana-mana guru lain yang telah dilantik oleh guru besar atau pengetua bagi maksud itu. adalah wajib. Seorang guru lain yang dilantik oleh guru besar atau pengetua sebagai pemerhati juga wajib hadir. Surat Permohonan untuk mengadakan mesyuarat kepada guru besar atau pengetua, Surat Panggilan Mesyuarat, Minit Mesyuarat yang lalu, Kertas Cadangan dan sebagainya. Daftar atau rekod kehadiran mesyuarat termasuk kehadiran guru penasihat dan guru pemerhati. Senarai resolusi/keputusan/ rumusan mesyuarat. 11 Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh mengarah mana-mana persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu. Pengurusan dan pentadbiran kelab atau persatuan di sekolah mestilah mematuhi sepenuhnya peraturan dan amalan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Jabatan Agama Islam Selangor, Bahagian Pengurusan Sekolah/Unit Pembangunan Kemanusiaan. Surat Peringatan daripada guru besar atau pengetua. 12 (1) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a) Yang tidak memberi manfaat kepada guru atau murid; b) Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam; c) memudaratkan Pembubaran sesuatu kelab atau persatuan di sekolah hanya boleh dibuat melalui Mesyuarat Syura. Surat Peringatan/tunjuk sebab/arahan daripada guru besar atau pengetua sekolah. 65 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
64 6(3) guru besar atau pengetua boleh menerima atau enggan untuk menerima perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (1). Dokumen Pindaan atau Perubahan Perlembagaan/ Peraturan/Aktiviti Utama/Jawatankuasa/Ahli Kelab atau Persatuan yang disahkan oleh guru besar atau pengetua. 7 Guru besar atau pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan sesuatu rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas berkuatkuasanya peraturanperaturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. Setiap kelab atau persatuan yang ditubuhkan di sekolah hendaklah menyediakan dan mengemaskinikan daftar atau rekod keahlian dan mendapatkan pengesahan daripada guru besar atau pengetua. Daftar atau Rekod Keahlian Kelab atau persatuan yang disahkan oleh guru besar atau pengetua. 8 Guru besar atau pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak sebagai penasihat atau penasihatpenasihat bagi setiap persatuan sekolah dan guru besar atau pengetua itu hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. Guru atau guru-guru penasihat apa-apa kelab atau persatuan hendaklah dilantik secara rasmi dan bertulis oleh guru besar atau pengetua. Surat Pelantikan Guru Penasihat daripada guru besar atau pengetua. 9 Apa-apa tajaan atau kutipan derma bagi setiap persatuan sekolah hendaklah mendapat kelulusan SS Dato’ Pengarah JAIS. Kelab atau persatuan tidak dibenarkan mengutip yuran atau derma tanpa kelulusan SS Dato’ Pengarah JAIS. Surat Permohonan Untuk Mengutip Derma kepada guru besar atau pengetua. Surat Kelulusan Mengutip Derma daripada SS Dato’ Pengarah JAIS. 10 Tiap-tiap mesyuarat persatuan sekolah atau jawatankuasanya hendaklah dihadiri oleh penasihat dan Kehadiran guru penasihat dalam setiap mesyuarat yang diadakan oleh setiap kelab atau persatuan di sekolah Semua dokumen pengurusan mesyuarat seperti:- 65 mana-mana guru lain yang telah dilantik oleh guru besar atau pengetua bagi maksud itu. adalah wajib. Seorang guru lain yang dilantik oleh guru besar atau pengetua sebagai pemerhati juga wajib hadir. Surat Permohonan untuk mengadakan mesyuarat kepada guru besar atau pengetua, Surat Panggilan Mesyuarat, Minit Mesyuarat yang lalu, Kertas Cadangan dan sebagainya. Daftar atau rekod kehadiran mesyuarat termasuk kehadiran guru penasihat dan guru pemerhati. Senarai resolusi/keputusan/ rumusan mesyuarat. 11 Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh mengarah mana-mana persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu. Pengurusan dan pentadbiran kelab atau persatuan di sekolah mestilah mematuhi sepenuhnya peraturan dan amalan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Jabatan Agama Islam Selangor, Bahagian Pengurusan Sekolah/Unit Pembangunan Kemanusiaan. Surat Peringatan daripada guru besar atau pengetua. 12 (1) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a) Yang tidak memberi manfaat kepada guru atau murid; b) Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam; c) memudaratkan Pembubaran sesuatu kelab atau persatuan di sekolah hanya boleh dibuat melalui Mesyuarat Syura. Surat Peringatan/tunjuk sebab/arahan daripada guru besar atau pengetua sekolah. 64 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 65 mana-mana guru lain yang telah dilantik oleh guru besar atau pengetua bagi maksud itu. adalah wajib. Seorang guru lain yang dilantik oleh guru besar atau pengetua sebagai pemerhati juga wajib hadir. Surat Permohonan untuk mengadakan mesyuarat kepada guru besar atau pengetua, Surat Panggilan Mesyuarat, Minit Mesyuarat yang lalu, Kertas Cadangan dan sebagainya. Daftar atau rekod kehadiran mesyuarat termasuk kehadiran guru penasihat dan guru pemerhati. Senarai resolusi/keputusan/ rumusan mesyuarat. 11 Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh mengarah mana-mana persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu. Pengurusan dan pentadbiran kelab atau persatuan di sekolah mestilah mematuhi sepenuhnya peraturan dan amalan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Jabatan Agama Islam Selangor, Bahagian Pengurusan Sekolah/Unit Pembangunan Kemanusiaan. Surat Peringatan daripada guru besar atau pengetua. 12 (1) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a) Yang tidak memberi manfaat kepada guru atau murid; b) Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam; c) memudaratkan Pembubaran sesuatu kelab atau persatuan di sekolah hanya boleh dibuat melalui Mesyuarat Syura. Surat Peringatan/tunjuk sebab/arahan daripada guru besar atau pengetua sekolah. 65 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
66 12 (2) kepentingan murid; atau d) Yang melanggar manamana peruntukan Peraturan-Peraturan ini. Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau peraturan 10 hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan kenyataan sekolah atau di mana-mana tempat yang boleh dilihat di premis sekolah. Sebarang tindakan pembubaran sesebuah kelab atau persatuan hendaklah dimaklumkan kepada ahli persatuan dan warga sekolah. Salinan pemberitahuan atau kenyataan yang disebarkan atau ditampalkan di papan kenyataan. 12(3) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah dijenamakan semula jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a) yang memberi manfaat kepada guru atau murid; b) mengikut kesesuaian di dalam sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK). Penjenamaan semula nama sesuatu kelab atau persatuan di sekolah hanya boleh dibuat melalui Mesyuarat Syura. GPK Kokurikulum/ Guru Penasihat perlu melaksanakan proses pembubaran dan penubuhan sesuatu Kelab/ Persatuan yang baharu. Pemakluman kepada guru melalui cabutan minit syura dalam mesyuarat kokurikulum kali pertama. 13 Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 dibatalkan. 67 JADUAL 2A: PERATURAN-PERATURAN PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 2.5 Kaedah Penubuhan Kelab atau Persatuan di Sekolah: Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti yang dinyatakan dalam 2.4 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 2B di bawah:- BIL. PERKARA PERNYATAAN PERKARA IMPLIKASI DOKUMEN PENGURUSAN DAN PENUBUHAN 2.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Penaja. 2.5.2 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penaja. Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, aktiviti utama, dan syarat-syarat keahlian. 2.5.3 Mengemukakan Surat Permohonan Menubuhkan Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. (Surat Permohonan disertakan dengan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, senarai aktiviti utama dan senarai jawatankuasa). Untuk mendapatkan kelulusan penubuhan kelab atau persatuan yang dirancangkan. Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan setelah Surat Kelulusan Penubuhan diterima daripada guru besar atau pengetua. a) Merumuskan perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab atau Persatuan. b) Menetapkan Aktiviti-Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan 66 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 67 JADUAL 2A: PERATURAN-PERATURAN PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 2.5 Kaedah Penubuhan Kelab atau Persatuan di Sekolah: Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti yang dinyatakan dalam 2.4 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 2B di bawah:- BIL. PERKARA PERNYATAAN PERKARA IMPLIKASI DOKUMEN PENGURUSAN DAN PENUBUHAN 2.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Penaja. 2.5.2 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penaja. Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, aktiviti utama, dan syarat-syarat keahlian. 2.5.3 Mengemukakan Surat Permohonan Menubuhkan Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. (Surat Permohonan disertakan dengan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, senarai aktiviti utama dan senarai jawatankuasa). Untuk mendapatkan kelulusan penubuhan kelab atau persatuan yang dirancangkan. Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan setelah Surat Kelulusan Penubuhan diterima daripada guru besar atau pengetua. a) Merumuskan perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab atau Persatuan. b) Menetapkan Aktiviti-Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan 67 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
66 12 (2) kepentingan murid; atau d) Yang melanggar manamana peruntukan Peraturan-Peraturan ini. Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau peraturan 10 hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan kenyataan sekolah atau di mana-mana tempat yang boleh dilihat di premis sekolah. Sebarang tindakan pembubaran sesebuah kelab atau persatuan hendaklah dimaklumkan kepada ahli persatuan dan warga sekolah. Salinan pemberitahuan atau kenyataan yang disebarkan atau ditampalkan di papan kenyataan. 12(3) Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh, secara bertulis, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah dijenamakan semula jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a) yang memberi manfaat kepada guru atau murid; b) mengikut kesesuaian di dalam sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK). Penjenamaan semula nama sesuatu kelab atau persatuan di sekolah hanya boleh dibuat melalui Mesyuarat Syura. GPK Kokurikulum/ Guru Penasihat perlu melaksanakan proses pembubaran dan penubuhan sesuatu Kelab/ Persatuan yang baharu. Pemakluman kepada guru melalui cabutan minit syura dalam mesyuarat kokurikulum kali pertama. 13 Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 dibatalkan. 67 JADUAL 2A: PERATURAN-PERATURAN PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 2.5 Kaedah Penubuhan Kelab atau Persatuan di Sekolah: Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti yang dinyatakan dalam 2.4 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 2B di bawah:- BIL. PERKARA PERNYATAAN PERKARA IMPLIKASI DOKUMEN PENGURUSAN DAN PENUBUHAN 2.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Penaja. 2.5.2 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penaja. Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, aktiviti utama, dan syarat-syarat keahlian. 2.5.3 Mengemukakan Surat Permohonan Menubuhkan Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. (Surat Permohonan disertakan dengan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, senarai aktiviti utama dan senarai jawatankuasa). Untuk mendapatkan kelulusan penubuhan kelab atau persatuan yang dirancangkan. Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan setelah Surat Kelulusan Penubuhan diterima daripada guru besar atau pengetua. a) Merumuskan perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab atau Persatuan. b) Menetapkan Aktiviti-Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan 66 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 67 JADUAL 2A: PERATURAN-PERATURAN PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 2.5 Kaedah Penubuhan Kelab atau Persatuan di Sekolah: Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti yang dinyatakan dalam 2.4 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 2B di bawah:- BIL. PERKARA PERNYATAAN PERKARA IMPLIKASI DOKUMEN PENGURUSAN DAN PENUBUHAN 2.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Penaja. 2.5.2 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penaja. Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, aktiviti utama, dan syarat-syarat keahlian. 2.5.3 Mengemukakan Surat Permohonan Menubuhkan Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua. (Surat Permohonan disertakan dengan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, senarai aktiviti utama dan senarai jawatankuasa). Untuk mendapatkan kelulusan penubuhan kelab atau persatuan yang dirancangkan. Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan setelah Surat Kelulusan Penubuhan diterima daripada guru besar atau pengetua. a) Merumuskan perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab atau Persatuan. b) Menetapkan Aktiviti-Aktiviti Utama Kelab atau Persatuan 67 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
68 c) Melantik Ahli Jawatankuasa. 2.5.5 Mengajukan Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua dengan mengemukakan bersama Perlembagaan dan PeraturanPeraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Aktiviti Utama dan Senarai Ahli Jawatankuasa. Untuk memastikan kelab atau persatuan yang ditubuhkan sah dan berdaftar. Subperaturan 5 (1) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.6 Mendaftarkan ahli setelah Surat Kelulusan dan Pengesahan Pendaftaran diterima daripada guru besar atau pengetua. Untuk menghasilkan sebuah Rekod atau Daftar Ahli yang telah dikemaskini. 2.5.7 Memfailkan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama yang telah diluluskan dan disahkan oleh guru besar atau pengetua. Untuk dijadikan bahan rujukan dan panduan dalam melaksanakan aktiviti. Subperaturan 5 (3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.8 Mengemukakan Rekod atau Daftar Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua untuk pengesahan. Peraturan 7 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 69 2.5.9 Memfailkan Rekod atau Daftar Ahli yang telah diluluskan. Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh pendaftar. Peraturan 7 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.10 Guru besar atau pengetua melantik guru penasihat. Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.11 Merumuskan Takwim Kegiatan Tahunan dan mendapatkan pengesahan daripada guru penasihat. Sebagai panduan pelaksanaan aktiviti mingguan. 2.5.12 Menyediakan Jadual Kedatangan Ahli dalam setiap aktiviti yang dijalankan. Jadual Kedatangan Ahli adalah dokumen penting dalam pelaksanaan Skema Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Surat Pekeliling Ihktisas Bil.2/1986. 2.5.13 Mengemukakan Surat Permohonan untuk menjadi Ahli Gabungan dengan Badan Luar kepada guru besar atau pengetua. 2.5.14 Mengemukakan Surat Permohonan menjadi Ahli Gabungan kepada Badan Induk setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. 2.5.15 Menyediakan Laporan Tahunan 68 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 69 2.5.9 Memfailkan Rekod atau Daftar Ahli yang telah diluluskan. Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh pendaftar. Peraturan 7 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.10 Guru besar atau pengetua melantik guru penasihat. Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.11 Merumuskan Takwim Kegiatan Tahunan dan mendapatkan pengesahan daripada guru penasihat. Sebagai panduan pelaksanaan aktiviti mingguan. 2.5.12 Menyediakan Jadual Kedatangan Ahli dalam setiap aktiviti yang dijalankan. Jadual Kedatangan Ahli adalah dokumen penting dalam pelaksanaan Skema Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Surat Pekeliling Ihktisas Bil.2/1986. 2.5.13 Mengemukakan Surat Permohonan untuk menjadi Ahli Gabungan dengan Badan Luar kepada guru besar atau pengetua. 2.5.14 Mengemukakan Surat Permohonan menjadi Ahli Gabungan kepada Badan Induk setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. 2.5.15 Menyediakan Laporan Tahunan 69 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
68 c) Melantik Ahli Jawatankuasa. 2.5.5 Mengajukan Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua dengan mengemukakan bersama Perlembagaan dan PeraturanPeraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Aktiviti Utama dan Senarai Ahli Jawatankuasa. Untuk memastikan kelab atau persatuan yang ditubuhkan sah dan berdaftar. Subperaturan 5 (1) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.6 Mendaftarkan ahli setelah Surat Kelulusan dan Pengesahan Pendaftaran diterima daripada guru besar atau pengetua. Untuk menghasilkan sebuah Rekod atau Daftar Ahli yang telah dikemaskini. 2.5.7 Memfailkan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab atau Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama yang telah diluluskan dan disahkan oleh guru besar atau pengetua. Untuk dijadikan bahan rujukan dan panduan dalam melaksanakan aktiviti. Subperaturan 5 (3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.8 Mengemukakan Rekod atau Daftar Ahli Kelab atau Persatuan kepada guru besar atau pengetua untuk pengesahan. Peraturan 7 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 69 2.5.9 Memfailkan Rekod atau Daftar Ahli yang telah diluluskan. Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh pendaftar. Peraturan 7 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.10 Guru besar atau pengetua melantik guru penasihat. Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.11 Merumuskan Takwim Kegiatan Tahunan dan mendapatkan pengesahan daripada guru penasihat. Sebagai panduan pelaksanaan aktiviti mingguan. 2.5.12 Menyediakan Jadual Kedatangan Ahli dalam setiap aktiviti yang dijalankan. Jadual Kedatangan Ahli adalah dokumen penting dalam pelaksanaan Skema Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Surat Pekeliling Ihktisas Bil.2/1986. 2.5.13 Mengemukakan Surat Permohonan untuk menjadi Ahli Gabungan dengan Badan Luar kepada guru besar atau pengetua. 2.5.14 Mengemukakan Surat Permohonan menjadi Ahli Gabungan kepada Badan Induk setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. 2.5.15 Menyediakan Laporan Tahunan 68 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 69 2.5.9 Memfailkan Rekod atau Daftar Ahli yang telah diluluskan. Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh pendaftar. Peraturan 7 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.10 Guru besar atau pengetua melantik guru penasihat. Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.5.11 Merumuskan Takwim Kegiatan Tahunan dan mendapatkan pengesahan daripada guru penasihat. Sebagai panduan pelaksanaan aktiviti mingguan. 2.5.12 Menyediakan Jadual Kedatangan Ahli dalam setiap aktiviti yang dijalankan. Jadual Kedatangan Ahli adalah dokumen penting dalam pelaksanaan Skema Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Surat Pekeliling Ihktisas Bil.2/1986. 2.5.13 Mengemukakan Surat Permohonan untuk menjadi Ahli Gabungan dengan Badan Luar kepada guru besar atau pengetua. 2.5.14 Mengemukakan Surat Permohonan menjadi Ahli Gabungan kepada Badan Induk setelah mendapat kelulusan daripada guru besar atau pengetua. 2.5.15 Menyediakan Laporan Tahunan 69 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
70 JADUAL 2B: LANGKAH-LANGKAH PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 2.6 Carta Aliran Penubuhan Kelab dan Persatuan di Sekolah: GURU/ MURID GURU PENASIHAT PENGETUA/GURU BESAR NOTA 71 1. Mula 2. Tubuhkan sebuah jawatankuasa penaja 3. Adakan mesyuarat jawatankuasa penaja 4. Sediakan surat permohonan penubuhan dan kemukakan kepada pengetua atau guru besar beserta semua dokumen sokongan. 5. Terima surat permohonan dan pertimbangkan 6A. Sediakan surat kelulusan penubuhan dan kembalikan kepada pemohon. 6B. Sediakan surat pelantikan guru penasihat dan kemukakan kepada guru berkenaan. 7A. Terima surat kelulusan. 7B. Terima surat pelantikan. 8A. Adakan mesyuarat agung penubuhan 5 1 2 3 4 6B 7A 8A 8B 7B 6A TL : Tidak Lulus L : Lulus TT TL L TT : Tidak Terima T : Terima 70 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 71 1. Mula 2. Tubuhkan sebuah jawatankuasa penaja 3. Adakan mesyuarat jawatankuasa penaja 4. Sediakan surat permohonan penubuhan dan kemukakan kepada pengetua atau guru besar beserta semua dokumen sokongan. 5. Terima surat permohonan dan pertimbangkan 6A. Sediakan surat kelulusan penubuhan dan kembalikan kepada pemohon. 6B. Sediakan surat pelantikan guru penasihat dan kemukakan kepada guru berkenaan. 7A. Terima surat kelulusan. 7B. Terima surat pelantikan. 8A. Adakan mesyuarat agung penubuhan 5 1 2 3 4 6B 7A 8A 8B 7B 6A TL : Tidak Lulus L : Lulus TT TL L TT : Tidak Terima T : Terima 71 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
70 JADUAL 2B: LANGKAH-LANGKAH PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 2.6 Carta Aliran Penubuhan Kelab dan Persatuan di Sekolah: GURU/ MURID GURU PENASIHAT PENGETUA/GURU BESAR NOTA 71 1. Mula 2. Tubuhkan sebuah jawatankuasa penaja 3. Adakan mesyuarat jawatankuasa penaja 4. Sediakan surat permohonan penubuhan dan kemukakan kepada pengetua atau guru besar beserta semua dokumen sokongan. 5. Terima surat permohonan dan pertimbangkan 6A. Sediakan surat kelulusan penubuhan dan kembalikan kepada pemohon. 6B. Sediakan surat pelantikan guru penasihat dan kemukakan kepada guru berkenaan. 7A. Terima surat kelulusan. 7B. Terima surat pelantikan. 8A. Adakan mesyuarat agung penubuhan 5 1 2 3 4 6B 7A 8A 8B 7B 6A TL : Tidak Lulus L : Lulus TT TL L TT : Tidak Terima T : Terima 70 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 71 1. Mula 2. Tubuhkan sebuah jawatankuasa penaja 3. Adakan mesyuarat jawatankuasa penaja 4. Sediakan surat permohonan penubuhan dan kemukakan kepada pengetua atau guru besar beserta semua dokumen sokongan. 5. Terima surat permohonan dan pertimbangkan 6A. Sediakan surat kelulusan penubuhan dan kembalikan kepada pemohon. 6B. Sediakan surat pelantikan guru penasihat dan kemukakan kepada guru berkenaan. 7A. Terima surat kelulusan. 7B. Terima surat pelantikan. 8A. Adakan mesyuarat agung penubuhan 5 1 2 3 4 6B 7A 8A 8B 7B 6A TL : Tidak Lulus L : Lulus TT TL L TT : Tidak Terima T : Terima 71 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
72 TL : Tidak Lulus L : Lulus 9A. Sediakan dokumendokumen penubuhan. 10A. Sediakan surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab dan kemukakan kepada guru penasihat. 11. Terima dan semak surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab. 12. Panjangkan surat permohonan kepada pengetua/guru besar. 13. Terima surat permohonan dan pertimbangkan permohonan. 14. Sediakan surat pengesahan pertubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab dan kemukakan kepada guru penasihat. 15. Terima surat dan semak. 10 9 9 1 1 15 13 L 12 11 TL : Tidak Lengkap L : Lengkap 73 16. Minitkan tindakantindakan susulan berdasarkan surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan atau Kelab daripada pengetua/guru besar dan kemukakan bersama-sama surat berkaitan kepada setiausaha Persatuan/Kelab. 17. Terima surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab daripada guru penasihat dan laksanakan tindakan-tindakan susulan. 18. Adakan mesyuarat jawatankuasa untuk memulakan kegiatan, program atau aktiviti Persatuan/Kelab. 19. Dokumentasikan semua keputusan, tindakan dan matlamat penubuhan Persatuan/Kelab 2.7 Senarai dan contoh dokumen-dokumen penubuhan Kelab/ Persatuan di sekolah. 2.7.1 Surat Permohonan Penubuhan Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.1) 2.7.2 Surat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Kelab/ Persatuan.daripada pengetua/guru besar. (Lampiran 2.7.2) 17 18 19 16 72 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 73 16. Minitkan tindakantindakan susulan berdasarkan surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan atau Kelab daripada pengetua/guru besar dan kemukakan bersama-sama surat berkaitan kepada setiausaha Persatuan/Kelab. 17. Terima surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab daripada guru penasihat dan laksanakan tindakan-tindakan susulan. 18. Adakan mesyuarat jawatankuasa untuk memulakan kegiatan, program atau aktiviti Persatuan/Kelab. 19. Dokumentasikan semua keputusan, tindakan dan matlamat penubuhan Persatuan/Kelab 2.7 Senarai dan contoh dokumen-dokumen penubuhan Kelab/ Persatuan di sekolah. 2.7.1 Surat Permohonan Penubuhan Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.1) 2.7.2 Surat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Kelab/ Persatuan.daripada pengetua/guru besar. (Lampiran 2.7.2) 17 18 19 16 73 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
72 TL : Tidak Lulus L : Lulus 9A. Sediakan dokumendokumen penubuhan. 10A. Sediakan surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab dan kemukakan kepada guru penasihat. 11. Terima dan semak surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab. 12. Panjangkan surat permohonan kepada pengetua/guru besar. 13. Terima surat permohonan dan pertimbangkan permohonan. 14. Sediakan surat pengesahan pertubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab dan kemukakan kepada guru penasihat. 15. Terima surat dan semak. 10 9 9 1 1 15 13 L 12 11 TL : Tidak Lengkap L : Lengkap 73 16. Minitkan tindakantindakan susulan berdasarkan surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan atau Kelab daripada pengetua/guru besar dan kemukakan bersama-sama surat berkaitan kepada setiausaha Persatuan/Kelab. 17. Terima surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab daripada guru penasihat dan laksanakan tindakan-tindakan susulan. 18. Adakan mesyuarat jawatankuasa untuk memulakan kegiatan, program atau aktiviti Persatuan/Kelab. 19. Dokumentasikan semua keputusan, tindakan dan matlamat penubuhan Persatuan/Kelab 2.7 Senarai dan contoh dokumen-dokumen penubuhan Kelab/ Persatuan di sekolah. 2.7.1 Surat Permohonan Penubuhan Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.1) 2.7.2 Surat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Kelab/ Persatuan.daripada pengetua/guru besar. (Lampiran 2.7.2) 17 18 19 16 72 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 73 16. Minitkan tindakantindakan susulan berdasarkan surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan atau Kelab daripada pengetua/guru besar dan kemukakan bersama-sama surat berkaitan kepada setiausaha Persatuan/Kelab. 17. Terima surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan/Kelab daripada guru penasihat dan laksanakan tindakan-tindakan susulan. 18. Adakan mesyuarat jawatankuasa untuk memulakan kegiatan, program atau aktiviti Persatuan/Kelab. 19. Dokumentasikan semua keputusan, tindakan dan matlamat penubuhan Persatuan/Kelab 2.7 Senarai dan contoh dokumen-dokumen penubuhan Kelab/ Persatuan di sekolah. 2.7.1 Surat Permohonan Penubuhan Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.1) 2.7.2 Surat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Kelab/ Persatuan.daripada pengetua/guru besar. (Lampiran 2.7.2) 17 18 19 16 73 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
74 2.7.3 Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.3) 2.7.4 Senarai Aktiviti Utama Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.4) 2.7.5 Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab/ Persatuan. 2.7.6 Surat pelantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.5) (Lampiran 2.7.6) 2.7.7 Surat pelantikan Sebagai Guru Penasihat Kelab/ Persatuan. Daripada pengetua/guru besar. (Lampiran 2.7.7) 2.7.8 Surat Penerimaan Pelantikan Sebagai Guru Penasihat Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.8) 2.7.9 Takwim Aktiviti Tahunan (Lampiran 2.7.9) 2.7.10 Borang Permohonan Menjadi Ahli (Lampiran 2.7.10) 2.7.11 Surat Pengesahan dan Kebenaran Ibu Bapa (Lampiran 2.7.11) 2.7.12 Rekod atau Daftar Ahli (Lampiran 2.7.12) 2.7.13 Jadual Kehadiran Ahli (Lampiran 2.7.13) 75 Lampiran 2.7.1 Setiausaha Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tarikh: 13 Rejab 1442H 20 September 2021. Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah. Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas . 2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah diwujudkan pada 15 September 2021 yang lalu dengan tujuan untuk menyemarakkan lagi aktiviti penulisan dalam kalangan warga Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah ini. 3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja dengan penuh harapan agar pihak tuan dapat menyokong dan membenarkan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu Maahad 74 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 75 Lampiran 2.7.1 Setiausaha Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tarikh: 13 Rejab 1442H 20 September 2021. Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah. Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas . 2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah diwujudkan pada 15 September 2021 yang lalu dengan tujuan untuk menyemarakkan lagi aktiviti penulisan dalam kalangan warga Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah ini. 3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja dengan penuh harapan agar pihak tuan dapat menyokong dan membenarkan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu Maahad 75 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
74 2.7.3 Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.3) 2.7.4 Senarai Aktiviti Utama Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.4) 2.7.5 Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab/ Persatuan. 2.7.6 Surat pelantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.5) (Lampiran 2.7.6) 2.7.7 Surat pelantikan Sebagai Guru Penasihat Kelab/ Persatuan. Daripada pengetua/guru besar. (Lampiran 2.7.7) 2.7.8 Surat Penerimaan Pelantikan Sebagai Guru Penasihat Kelab/ Persatuan. (Lampiran 2.7.8) 2.7.9 Takwim Aktiviti Tahunan (Lampiran 2.7.9) 2.7.10 Borang Permohonan Menjadi Ahli (Lampiran 2.7.10) 2.7.11 Surat Pengesahan dan Kebenaran Ibu Bapa (Lampiran 2.7.11) 2.7.12 Rekod atau Daftar Ahli (Lampiran 2.7.12) 2.7.13 Jadual Kehadiran Ahli (Lampiran 2.7.13) 75 Lampiran 2.7.1 Setiausaha Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tarikh: 13 Rejab 1442H 20 September 2021. Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah. Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas . 2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah diwujudkan pada 15 September 2021 yang lalu dengan tujuan untuk menyemarakkan lagi aktiviti penulisan dalam kalangan warga Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah ini. 3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja dengan penuh harapan agar pihak tuan dapat menyokong dan membenarkan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu Maahad 74 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 75 Lampiran 2.7.1 Setiausaha Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tarikh: 13 Rejab 1442H 20 September 2021. Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah. Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas . 2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Penaja Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah diwujudkan pada 15 September 2021 yang lalu dengan tujuan untuk menyemarakkan lagi aktiviti penulisan dalam kalangan warga Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah ini. 3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja dengan penuh harapan agar pihak tuan dapat menyokong dan membenarkan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu Maahad 75 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
76 Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah berasaskan Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4. Bersama-sama ini disertakan draf perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan, senarai ahli Jawatankuasa Penaja dan senarai aktiviti utama sebagai dokumen sokongan kepada permohonan ini. 5. Jasa baik dan keihsanan tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, (NORDIN BIN MOHD. RADZI) Setiausaha Jawatankuasa Penaja. b.p Pengerusi Jawatankuasa Penaja. Persatuan Bahasa Melayu, Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah. s.k Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 77 Lampiran 2.7.2 Ruj. Tuan: Ruj. Kami: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/21. Tarikh: 27 Rejab 1443H 4 Oktober 2021 Nordin bin Mohd. Radzi Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua ahli jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu. 3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah dengan Nombor Pendaftaran: 27/2021 MITS Pandan Indah. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 76 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 77 Lampiran 2.7.2 Ruj. Tuan: Ruj. Kami: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/21. Tarikh: 27 Rejab 1443H 4 Oktober 2021 Nordin bin Mohd. Radzi Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua ahli jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu. 3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah dengan Nombor Pendaftaran: 27/2021 MITS Pandan Indah. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 77 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
76 Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah berasaskan Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4. Bersama-sama ini disertakan draf perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan, senarai ahli Jawatankuasa Penaja dan senarai aktiviti utama sebagai dokumen sokongan kepada permohonan ini. 5. Jasa baik dan keihsanan tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, (NORDIN BIN MOHD. RADZI) Setiausaha Jawatankuasa Penaja. b.p Pengerusi Jawatankuasa Penaja. Persatuan Bahasa Melayu, Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah. s.k Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 77 Lampiran 2.7.2 Ruj. Tuan: Ruj. Kami: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/21. Tarikh: 27 Rejab 1443H 4 Oktober 2021 Nordin bin Mohd. Radzi Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua ahli jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu. 3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah dengan Nombor Pendaftaran: 27/2021 MITS Pandan Indah. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 76 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 77 Lampiran 2.7.2 Ruj. Tuan: Ruj. Kami: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/21. Tarikh: 27 Rejab 1443H 4 Oktober 2021 Nordin bin Mohd. Radzi Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan Tuan, Permohonan Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua ahli jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan Persatuan Bahasa Melayu. 3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah dengan Nombor Pendaftaran: 27/2021 MITS Pandan Indah. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 77 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
78 4. Dengan pengesahan ini Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, (BONG SALEH BIN ADNAN) pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah s.k Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 79 Lampiran 2.7.3 PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN PERSATUAN ARTIKEL SATU PERATURAN-PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG (PERLEMBAGAAN) BAGI PERSATUAN BAHASA MELAYU MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR PANDAN INDAH 1.1 Nama: Persatuan ini dikenali dengan nama bagi Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah yang selepas ini disebut sebagai Persatuan sahaja. 1.2 Alamat: Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan ARTIKEL DUA 2.1 Pendaftar: Pendaftar persatuan ini ialah pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 No. Pendaftaran: 78 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 79 Lampiran 2.7.3 PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN PERSATUAN ARTIKEL SATU PERATURAN-PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG (PERLEMBAGAAN) BAGI PERSATUAN BAHASA MELAYU MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR PANDAN INDAH 1.1 Nama: Persatuan ini dikenali dengan nama bagi Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah yang selepas ini disebut sebagai Persatuan sahaja. 1.2 Alamat: Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan ARTIKEL DUA 2.1 Pendaftar: Pendaftar persatuan ini ialah pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 No. Pendaftaran: 79 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
78 4. Dengan pengesahan ini Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan dan Senarai Aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, (BONG SALEH BIN ADNAN) pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah s.k Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 79 Lampiran 2.7.3 PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN PERSATUAN ARTIKEL SATU PERATURAN-PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG (PERLEMBAGAAN) BAGI PERSATUAN BAHASA MELAYU MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR PANDAN INDAH 1.1 Nama: Persatuan ini dikenali dengan nama bagi Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah yang selepas ini disebut sebagai Persatuan sahaja. 1.2 Alamat: Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan ARTIKEL DUA 2.1 Pendaftar: Pendaftar persatuan ini ialah pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 No. Pendaftaran: 78 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 79 Lampiran 2.7.3 PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN PERSATUAN ARTIKEL SATU PERATURAN-PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG (PERLEMBAGAAN) BAGI PERSATUAN BAHASA MELAYU MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR PANDAN INDAH 1.1 Nama: Persatuan ini dikenali dengan nama bagi Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah yang selepas ini disebut sebagai Persatuan sahaja. 1.2 Alamat: Persatuan Bahasa Melayu Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur Selangor Darul Ehsan ARTIKEL DUA 2.1 Pendaftar: Pendaftar persatuan ini ialah pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, Selangor mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 No. Pendaftaran: 79 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
80 27/2021/MITS Pandan Indah. 2.3 Dokumen Pendaftaran: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/21 bertarikh 4 Oktober 2021. ARTIKEL TIGA 3.1 Penasihat: Penasihat persatuan ini dilantik oleh pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. ARTIKEL EMPAT 4. Tujuan:- Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:- 4.1 Mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dalam bidang bahasa dan bercitacita menjadi penulis-penulis yang memberi sumbangan kepada penyebaran maklumat dan idea-idea kreatif. 4,2 Memupuk semangat sepasukan dan bersatu padu di kalangan ahli-ahli persatuan. 4.3 Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang penulisan seperti penyelidikan, pembacaan, penyuntingan dan percambahan fikiran. 4.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing-masing dalam bidang penulisan. 4.5 Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli-ahli dalam pelbagai genre penulisan. ARTIKEL LIMA 5.1 Keahlian: 5.1.1 Syarat-syarat keahlian:- 81 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) dan dikemukakan kepada Setiausaha tidak lewat daripada 31 Januari setiap tahun. 5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh Jawatankuasa. Keputusan Jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. 5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak dan mendapat persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. 5.1.2 Hak ahli:- Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:- 5.1.2.1 Mengundi dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.3 Menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti persatuan; 5.1.2.4 Menggunakan peralatan, prasarana dan kemudahan-kemudahan kepunyaan persatuan; 5.1.2.5 Mengemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu-isu yang berbangkit. 5.1.3 Kewajipan ahli:- Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli persatuan ini wajib:- 5.1.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan ini sepanjang masa dan dalam semua keadaan; 5.1.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan; 80 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 81 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) dan dikemukakan kepada Setiausaha tidak lewat daripada 31 Januari setiap tahun. 5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh Jawatankuasa. Keputusan Jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. 5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak dan mendapat persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. 5.1.2 Hak ahli:- Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:- 5.1.2.1 Mengundi dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.3 Menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti persatuan; 5.1.2.4 Menggunakan peralatan, prasarana dan kemudahan-kemudahan kepunyaan persatuan; 5.1.2.5 Mengemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu-isu yang berbangkit. 5.1.3 Kewajipan ahli:- Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli persatuan ini wajib:- 5.1.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan ini sepanjang masa dan dalam semua keadaan; 5.1.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan; 81 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
80 27/2021/MITS Pandan Indah. 2.3 Dokumen Pendaftaran: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/21 bertarikh 4 Oktober 2021. ARTIKEL TIGA 3.1 Penasihat: Penasihat persatuan ini dilantik oleh pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. ARTIKEL EMPAT 4. Tujuan:- Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:- 4.1 Mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dalam bidang bahasa dan bercitacita menjadi penulis-penulis yang memberi sumbangan kepada penyebaran maklumat dan idea-idea kreatif. 4,2 Memupuk semangat sepasukan dan bersatu padu di kalangan ahli-ahli persatuan. 4.3 Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang penulisan seperti penyelidikan, pembacaan, penyuntingan dan percambahan fikiran. 4.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing-masing dalam bidang penulisan. 4.5 Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli-ahli dalam pelbagai genre penulisan. ARTIKEL LIMA 5.1 Keahlian: 5.1.1 Syarat-syarat keahlian:- 81 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) dan dikemukakan kepada Setiausaha tidak lewat daripada 31 Januari setiap tahun. 5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh Jawatankuasa. Keputusan Jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. 5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak dan mendapat persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. 5.1.2 Hak ahli:- Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:- 5.1.2.1 Mengundi dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.3 Menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti persatuan; 5.1.2.4 Menggunakan peralatan, prasarana dan kemudahan-kemudahan kepunyaan persatuan; 5.1.2.5 Mengemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu-isu yang berbangkit. 5.1.3 Kewajipan ahli:- Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli persatuan ini wajib:- 5.1.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan ini sepanjang masa dan dalam semua keadaan; 5.1.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan; 80 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 81 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) dan dikemukakan kepada Setiausaha tidak lewat daripada 31 Januari setiap tahun. 5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh Jawatankuasa. Keputusan Jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. 5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak dan mendapat persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. 5.1.2 Hak ahli:- Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:- 5.1.2.1 Mengundi dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan Ahli Jawatankuasa persatuan; 5.1.2.3 Menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti persatuan; 5.1.2.4 Menggunakan peralatan, prasarana dan kemudahan-kemudahan kepunyaan persatuan; 5.1.2.5 Mengemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu-isu yang berbangkit. 5.1.3 Kewajipan ahli:- Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli persatuan ini wajib:- 5.1.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan ini sepanjang masa dan dalam semua keadaan; 5.1.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan; 81 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
82 5.1.3.3 Menjaga dan mempertahankan nama baik, maruah dan identiti persatuan; 5.1.3.4 Memelihara dan menjaga harta benda persatuan; 5.1.3.5 Tidak menyebarkan kepada sesiapa sahaja rahsia-rahsia persatuan; 5.1.3.6 Tidak mementingkan diri sendiri sebaliknya sentiasa bekerjasama dan bermuafakat dengan ahli-ahli lain; 5.1.3.7 Tidak mengkhianati sebarang usaha atau program-program yang dianjurkan oleh persatuan; 5.1.4 Pemberhentian dan Pemecatan Ahli:- 5.1.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli persatuan hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada Setiausaha. Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh Jawatankuasa Persatuan atas nasihat Guru Penasihat. 5.1.2.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan peraturanperaturan persatuan atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik persatuan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa Persatuan atas nasihat Guru Penasihat. Sebelum Jawatankuasa Persatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. ARTIKEL ENAM 6.1 Jawatankuasa Persatuan: 6.1.1 Ahli Jawatankuasa:- Jawatankuasa Persatuan akan dianggotai oleh :- 83 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 6.1.2 Pemilihan Jawatankuasa: Pemilihan Jawatankuasa adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung tahunan persatuan. Senarai Jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh Pendaftar sebelum boleh berfungsi. 6.1.3 Tugas Utama Jawatankuasa: Jawatankuasa Persatuan adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran persatuan, termasuklah yang berikut:- 6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan; 6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan persatuan berdasarkan senarai aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar; 6.1.3.3 Mengawal disiplin mereka sebagai ahli persatuan; 6.1.3.4 Mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan mempertingkatkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masingmasing secara berterusan. 6.1.3.5 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 6.1.3.6 Menyediakan Laporan Tahunan Persatuan. 6.1.4 Tugas dan kuasa Pengerusi : 82 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 83 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 6.1.2 Pemilihan Jawatankuasa: Pemilihan Jawatankuasa adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung tahunan persatuan. Senarai Jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh Pendaftar sebelum boleh berfungsi. 6.1.3 Tugas Utama Jawatankuasa: Jawatankuasa Persatuan adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran persatuan, termasuklah yang berikut:- 6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan; 6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan persatuan berdasarkan senarai aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar; 6.1.3.3 Mengawal disiplin mereka sebagai ahli persatuan; 6.1.3.4 Mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan mempertingkatkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masingmasing secara berterusan. 6.1.3.5 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 6.1.3.6 Menyediakan Laporan Tahunan Persatuan. 6.1.4 Tugas dan kuasa Pengerusi : 83 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
82 5.1.3.3 Menjaga dan mempertahankan nama baik, maruah dan identiti persatuan; 5.1.3.4 Memelihara dan menjaga harta benda persatuan; 5.1.3.5 Tidak menyebarkan kepada sesiapa sahaja rahsia-rahsia persatuan; 5.1.3.6 Tidak mementingkan diri sendiri sebaliknya sentiasa bekerjasama dan bermuafakat dengan ahli-ahli lain; 5.1.3.7 Tidak mengkhianati sebarang usaha atau program-program yang dianjurkan oleh persatuan; 5.1.4 Pemberhentian dan Pemecatan Ahli:- 5.1.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli persatuan hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada Setiausaha. Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh Jawatankuasa Persatuan atas nasihat Guru Penasihat. 5.1.2.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan peraturanperaturan persatuan atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik persatuan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa Persatuan atas nasihat Guru Penasihat. Sebelum Jawatankuasa Persatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. ARTIKEL ENAM 6.1 Jawatankuasa Persatuan: 6.1.1 Ahli Jawatankuasa:- Jawatankuasa Persatuan akan dianggotai oleh :- 83 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 6.1.2 Pemilihan Jawatankuasa: Pemilihan Jawatankuasa adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung tahunan persatuan. Senarai Jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh Pendaftar sebelum boleh berfungsi. 6.1.3 Tugas Utama Jawatankuasa: Jawatankuasa Persatuan adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran persatuan, termasuklah yang berikut:- 6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan; 6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan persatuan berdasarkan senarai aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar; 6.1.3.3 Mengawal disiplin mereka sebagai ahli persatuan; 6.1.3.4 Mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan mempertingkatkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masingmasing secara berterusan. 6.1.3.5 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 6.1.3.6 Menyediakan Laporan Tahunan Persatuan. 6.1.4 Tugas dan kuasa Pengerusi : 82 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 83 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 6.1.2 Pemilihan Jawatankuasa: Pemilihan Jawatankuasa adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung tahunan persatuan. Senarai Jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh Pendaftar sebelum boleh berfungsi. 6.1.3 Tugas Utama Jawatankuasa: Jawatankuasa Persatuan adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran persatuan, termasuklah yang berikut:- 6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan; 6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan persatuan berdasarkan senarai aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar; 6.1.3.3 Mengawal disiplin mereka sebagai ahli persatuan; 6.1.3.4 Mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan mempertingkatkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masingmasing secara berterusan. 6.1.3.5 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 6.1.3.6 Menyediakan Laporan Tahunan Persatuan. 6.1.4 Tugas dan kuasa Pengerusi : 83 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
84 6.1.4.1 Mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas Utama Jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.4.2 Mengetuai pentadbiran dan pengurusan persatuan. 6.1.4.3 Mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang, diurus dan dikelolakan oleh jawatankuasa persatuan. 6.1.4.4 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan Pengerusi. 6.1.5 Tugas dan Kuasa Naib Pengerusi. 6.1.5.1 Membantu Pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas Utama Jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.5.2 Melaksanakan tugas dan kuasa Pengerusi ketika ketiadaan Pengerusi. 6.1.5.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan pengerusi. 6.1.6 Tugas dan Kuasa Setiausaha 6.1.6.1 Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas Utama Jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.6.2 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan persatuan seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian fail persatuan, penyebaran maklumat kepada ahli-ahli persatuan dan pendokumentasian aktiviti-aktiviti persatuan. 6.1.6.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat persatuan seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan semua Ahli Jawatankuasa Persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat. 85 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi atau Naib Pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan Kertas Cadangan Pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh Jawatankuasa persatuan. 6.1.7 Tugas dan Kuasa Penolong Setiausaha 6.1.7.1 Membantu Setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara 6.1.7 di atas. 6.1.8 Tugas dan kuasa Bendahari. 6.1.8.1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, atau Penolong Setiausaha. 6.1.9 Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa: 6.1.9.1 Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa. 6.1.9.2 Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan, dan pendapat berkaitan hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran persatuan. 6.1.9.3 Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek persatuan. 6.1.9.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan. 6.1.9.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan. 6.1.9.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari. 84 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 85 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi atau Naib Pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan Kertas Cadangan Pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh Jawatankuasa persatuan. 6.1.7 Tugas dan Kuasa Penolong Setiausaha 6.1.7.1 Membantu Setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara 6.1.7 di atas. 6.1.8 Tugas dan kuasa Bendahari. 6.1.8.1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, atau Penolong Setiausaha. 6.1.9 Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa: 6.1.9.1 Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa. 6.1.9.2 Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan, dan pendapat berkaitan hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran persatuan. 6.1.9.3 Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek persatuan. 6.1.9.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan. 6.1.9.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan. 6.1.9.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari. 85 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
84 6.1.4.1 Mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas Utama Jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.4.2 Mengetuai pentadbiran dan pengurusan persatuan. 6.1.4.3 Mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang, diurus dan dikelolakan oleh jawatankuasa persatuan. 6.1.4.4 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan Pengerusi. 6.1.5 Tugas dan Kuasa Naib Pengerusi. 6.1.5.1 Membantu Pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas Utama Jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.5.2 Melaksanakan tugas dan kuasa Pengerusi ketika ketiadaan Pengerusi. 6.1.5.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan pengerusi. 6.1.6 Tugas dan Kuasa Setiausaha 6.1.6.1 Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas Utama Jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.6.2 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan persatuan seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian fail persatuan, penyebaran maklumat kepada ahli-ahli persatuan dan pendokumentasian aktiviti-aktiviti persatuan. 6.1.6.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat persatuan seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan semua Ahli Jawatankuasa Persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat. 85 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi atau Naib Pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan Kertas Cadangan Pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh Jawatankuasa persatuan. 6.1.7 Tugas dan Kuasa Penolong Setiausaha 6.1.7.1 Membantu Setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara 6.1.7 di atas. 6.1.8 Tugas dan kuasa Bendahari. 6.1.8.1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, atau Penolong Setiausaha. 6.1.9 Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa: 6.1.9.1 Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa. 6.1.9.2 Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan, dan pendapat berkaitan hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran persatuan. 6.1.9.3 Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek persatuan. 6.1.9.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan. 6.1.9.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan. 6.1.9.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari. 84 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 85 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi atau Naib Pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan Kertas Cadangan Pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh Jawatankuasa persatuan. 6.1.7 Tugas dan Kuasa Penolong Setiausaha 6.1.7.1 Membantu Setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara 6.1.7 di atas. 6.1.8 Tugas dan kuasa Bendahari. 6.1.8.1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, atau Penolong Setiausaha. 6.1.9 Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa: 6.1.9.1 Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa. 6.1.9.2 Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan, dan pendapat berkaitan hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran persatuan. 6.1.9.3 Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek persatuan. 6.1.9.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan. 6.1.9.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Persatuan. 6.1.9.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari. 85 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
86 ARTIKEL TUJUH 7. MESYUARAT AGUNG: 7.1.1 Tujuan: (a). Melantik Ahli Jawatankuasa (b). Merancang aktiviti tahunan. 7.1.2 Pengurusan dan Pengelolaan (a). Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. (b). Setiausaha hendaklah menyediakan minit Mesyuarat Agung Tahunan. (c). Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Persatuan, Takwim Aktiviti Tahunan, dan Perancangan Tahunan bagi tahun semasa. (d). Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu, Laporan Tahunan, Perancangan Tahunan, dan usul-usul atau cadangan-cadangan yang akan dibincang dan dikhaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam mesyuarat diadakan. 7.1.3 Tarikh: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin pada bulan Januari atau berpandukan arahan semasa pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 7.1.4 Kehadiran: (a). Semua ahli Jawatankuasa Persatuan. (b). Semua ahli yang berdaftar. 7.1.5 Korum: Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berdaftar. 87 7.1.6 Agenda (a) Ucapan Guru Penasihat. (b) Melantik Jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 86 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 87 7.1.6 Agenda (a) Ucapan Guru Penasihat. (b) Melantik Jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 87 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
86 ARTIKEL TUJUH 7. MESYUARAT AGUNG: 7.1.1 Tujuan: (a). Melantik Ahli Jawatankuasa (b). Merancang aktiviti tahunan. 7.1.2 Pengurusan dan Pengelolaan (a). Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. (b). Setiausaha hendaklah menyediakan minit Mesyuarat Agung Tahunan. (c). Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Persatuan, Takwim Aktiviti Tahunan, dan Perancangan Tahunan bagi tahun semasa. (d). Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu, Laporan Tahunan, Perancangan Tahunan, dan usul-usul atau cadangan-cadangan yang akan dibincang dan dikhaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam mesyuarat diadakan. 7.1.3 Tarikh: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin pada bulan Januari atau berpandukan arahan semasa pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 7.1.4 Kehadiran: (a). Semua ahli Jawatankuasa Persatuan. (b). Semua ahli yang berdaftar. 7.1.5 Korum: Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berdaftar. 87 7.1.6 Agenda (a) Ucapan Guru Penasihat. (b) Melantik Jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 86 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 87 7.1.6 Agenda (a) Ucapan Guru Penasihat. (b) Melantik Jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 87 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
88 ARTIKEL LAPAN 8 PEMBUBARAN Persatuan ini boleh dibubarkan oleh pengetua Sekolah seperti dalam subperaturan 12(1) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Jil. 42 No.11 Tambahan No. 41 Perundangan (A); P.U. (A) 196. Bertarikh 21 Mei 1998. ……………………………….. Tandatangan Pengerusi Tarikh:………………………… …………………………………. Tandatangan Setiausaha Tarikh:……………………….. …………………………………… Tandatangan Guru Penasihat Tarikh:………………………. ………………………………….. Tandatangan pengetua Tarikh:…………………………….. 89 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 01 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan (b) Mendaftarkan ahli Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan, dan sebagainya. Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Jawatankuasa Persatuan Setiausaha Bendahari 02. Februari (a) Program Pembangunan Bakat Kepenulisan: Sepetang Bersama Tokoh Penulis. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 03. Mac (a)Aktiviti Kepenulisan: Lawatan Sehari ke Dewan Bahasa dan Pustaka (atau ke tempat lain yang sesuai). Mendedahkan ahli kepada aktiviti-aktiviti yang boleh diceburi bidang penulisan sebagai suatu kerjaya dan aspek komoditi bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 88 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 89 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 01 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan (b) Mendaftarkan ahli Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan, dan sebagainya. Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Jawatankuasa Persatuan Setiausaha Bendahari 02. Februari (a) Program Pembangunan Bakat Kepenulisan: Sepetang Bersama Tokoh Penulis. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 03. Mac (a)Aktiviti Kepenulisan: Lawatan Sehari ke Dewan Bahasa dan Pustaka (atau ke tempat lain yang sesuai). Mendedahkan ahli kepada aktiviti-aktiviti yang boleh diceburi bidang penulisan sebagai suatu kerjaya dan aspek komoditi bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 89 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
88 ARTIKEL LAPAN 8 PEMBUBARAN Persatuan ini boleh dibubarkan oleh pengetua Sekolah seperti dalam subperaturan 12(1) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Jil. 42 No.11 Tambahan No. 41 Perundangan (A); P.U. (A) 196. Bertarikh 21 Mei 1998. ……………………………….. Tandatangan Pengerusi Tarikh:………………………… …………………………………. Tandatangan Setiausaha Tarikh:……………………….. …………………………………… Tandatangan Guru Penasihat Tarikh:………………………. ………………………………….. Tandatangan pengetua Tarikh:…………………………….. 89 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 01 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan (b) Mendaftarkan ahli Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan, dan sebagainya. Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Jawatankuasa Persatuan Setiausaha Bendahari 02. Februari (a) Program Pembangunan Bakat Kepenulisan: Sepetang Bersama Tokoh Penulis. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 03. Mac (a)Aktiviti Kepenulisan: Lawatan Sehari ke Dewan Bahasa dan Pustaka (atau ke tempat lain yang sesuai). Mendedahkan ahli kepada aktiviti-aktiviti yang boleh diceburi bidang penulisan sebagai suatu kerjaya dan aspek komoditi bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 88 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 89 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 01 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan (b) Mendaftarkan ahli Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan, dan sebagainya. Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Jawatankuasa Persatuan Setiausaha Bendahari 02. Februari (a) Program Pembangunan Bakat Kepenulisan: Sepetang Bersama Tokoh Penulis. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 03. Mac (a)Aktiviti Kepenulisan: Lawatan Sehari ke Dewan Bahasa dan Pustaka (atau ke tempat lain yang sesuai). Mendedahkan ahli kepada aktiviti-aktiviti yang boleh diceburi bidang penulisan sebagai suatu kerjaya dan aspek komoditi bidang penulisan. AJK Persatuan yang dilantik. 89 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS
90 04. April (a) Program Pembangunan Bakat Kepenulisan: Bengkel Penulisan Cerpen(siri) Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman ahli dalam bidang penulisan cerpen. AJK Persatuan yang dilantik. 05 Mei (a) Aktiviti Kepenulisan: Sepetang Membaca Karya Sastera. Memberi peluang kepada ahli menikmati karya sastera secara spontan dengan harapan dapat mengalami sendiri keindahan seni sastera yang terdapat dalam sesebuah karya. AJK yang dilantik. 06 Jun (a) Aktiviti Kepenulisan: Mari Menjadi Pengkritik. Memberi peluang kepada ahli-ahli menghayati dan mengkritik sesebuah karya dengan tujuan menimba pengalaman dan bimbingan kepenulisan daripada sesebuah karya. AJK yang dilantik. 90 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 3 PASUKAN BADAN BERUNIFORM