BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SAN SRAI MITS JAIS

90 04. April (a) Program Pembangunan Bakat Kepenulisan: Bengkel Penulisan Cerpen(siri) Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman ahli dalam bidang penulisan cerpen. AJK Persatuan yang dilantik. 05 Mei (a) Aktiviti Kepenulisan: Sepetang Membaca Karya Sastera. Memberi peluang kepada ahli menikmati karya sastera secara spontan dengan harapan dapat mengalami sendiri keindahan seni sastera yang terdapat dalam sesebuah karya. AJK yang dilantik. 06 Jun (a) Aktiviti Kepenulisan: Mari Menjadi Pengkritik. Memberi peluang kepada ahli-ahli menghayati dan mengkritik sesebuah karya dengan tujuan menimba pengalaman dan bimbingan kepenulisan daripada sesebuah karya. AJK yang dilantik. 90 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 3 PASUKAN BADAN BERUNIFORM

92 BAB 3 PASUKAN BADAN BERUNIFORM 91 3.1 Definisi PBB 93 3.2 Dasar Penubuhan PBB di Sekolah: 93 3.3 Jenis-jenis Pasukan Badan Beruniform (PBB) 94 3.4 Kaedah Penubuhan: 94 3.5 Matlamat Penubuhan 95 3.6 Objektif Am Penubuhan: 95 3.7 Objektif Khusus Penubuhan: 96 3.8 Aliran Proses Penubuhan PBB: 97 3.9 Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia 98 3.10 Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM) 127 93 PENUBUHAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) DI SEKOLAH 3.1 Definisi PBB Pasukan Badan Beruniform umumnya didefinisikan sebagai Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan yang ditubuhkan secara formal oleh sesebuah institusi atau agensi berdasarkan sesuatu akta dengan ahli-ahlinya memakai pakaian seragam yang ditetapkan mengikut peraturan-peraturan yang telah diwartakan atau dimaktubkan dalam peraturan- peraturan dan undang-undang Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan berkenaan. 3.2 Dasar Penubuhan PBB di Sekolah: Subperaturan 4(d) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A). 196) bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan perlunya guru besar atau pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, menubuhkan pasukan pakaian seragam atau badan beruniform di sekolah masingmasing. Seterusnya peraturan 11 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A).196) bertarikh 21 Mei itu memberi kuasa kepada guru besar atau pengetua "mengarah mana-mana persatuan sekolah (termasuk badan beruniform) mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu". Maka dalam konteks peraturan ini, khususnya yang berkaitan dengan frasa "...yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu", guru besar atau pengetua digalakkan supaya menubuhkan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang boleh didaftarkan sebagai badan/pasukan/unit gabungan dengan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang sedia ada di peringkat daerah, negeri atau pun kebangsaan dan antarabangsa. 92 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 93 PENUBUHAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) DI SEKOLAH 3.1 Definisi PBB Pasukan Badan Beruniform umumnya didefinisikan sebagai Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan yang ditubuhkan secara formal oleh sesebuah institusi atau agensi berdasarkan sesuatu akta dengan ahli-ahlinya memakai pakaian seragam yang ditetapkan mengikut peraturan-peraturan yang telah diwartakan atau dimaktubkan dalam peraturan- peraturan dan undang-undang Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan berkenaan. 3.2 Dasar Penubuhan PBB di Sekolah: Subperaturan 4(d) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A). 196) bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan perlunya guru besar atau pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, menubuhkan pasukan pakaian seragam atau badan beruniform di sekolah masingmasing. Seterusnya peraturan 11 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A).196) bertarikh 21 Mei itu memberi kuasa kepada guru besar atau pengetua "mengarah mana-mana persatuan sekolah (termasuk badan beruniform) mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu". Maka dalam konteks peraturan ini, khususnya yang berkaitan dengan frasa "...yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu", guru besar atau pengetua digalakkan supaya menubuhkan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang boleh didaftarkan sebagai badan/pasukan/unit gabungan dengan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang sedia ada di peringkat daerah, negeri atau pun kebangsaan dan antarabangsa. 93 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

92 BAB 3 PASUKAN BADAN BERUNIFORM 91 3.1 Definisi PBB 93 3.2 Dasar Penubuhan PBB di Sekolah: 93 3.3 Jenis-jenis Pasukan Badan Beruniform (PBB) 94 3.4 Kaedah Penubuhan: 94 3.5 Matlamat Penubuhan 95 3.6 Objektif Am Penubuhan: 95 3.7 Objektif Khusus Penubuhan: 96 3.8 Aliran Proses Penubuhan PBB: 97 3.9 Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia 98 3.10 Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM) 127 93 PENUBUHAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) DI SEKOLAH 3.1 Definisi PBB Pasukan Badan Beruniform umumnya didefinisikan sebagai Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan yang ditubuhkan secara formal oleh sesebuah institusi atau agensi berdasarkan sesuatu akta dengan ahli-ahlinya memakai pakaian seragam yang ditetapkan mengikut peraturan-peraturan yang telah diwartakan atau dimaktubkan dalam peraturan- peraturan dan undang-undang Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan berkenaan. 3.2 Dasar Penubuhan PBB di Sekolah: Subperaturan 4(d) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A). 196) bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan perlunya guru besar atau pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, menubuhkan pasukan pakaian seragam atau badan beruniform di sekolah masingmasing. Seterusnya peraturan 11 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A).196) bertarikh 21 Mei itu memberi kuasa kepada guru besar atau pengetua "mengarah mana-mana persatuan sekolah (termasuk badan beruniform) mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu". Maka dalam konteks peraturan ini, khususnya yang berkaitan dengan frasa "...yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu", guru besar atau pengetua digalakkan supaya menubuhkan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang boleh didaftarkan sebagai badan/pasukan/unit gabungan dengan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang sedia ada di peringkat daerah, negeri atau pun kebangsaan dan antarabangsa. 92 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 93 PENUBUHAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) DI SEKOLAH 3.1 Definisi PBB Pasukan Badan Beruniform umumnya didefinisikan sebagai Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan yang ditubuhkan secara formal oleh sesebuah institusi atau agensi berdasarkan sesuatu akta dengan ahli-ahlinya memakai pakaian seragam yang ditetapkan mengikut peraturan-peraturan yang telah diwartakan atau dimaktubkan dalam peraturan- peraturan dan undang-undang Persatuan/ Badan/ Pasukan/ Pertubuhan/ Pergerakan berkenaan. 3.2 Dasar Penubuhan PBB di Sekolah: Subperaturan 4(d) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A). 196) bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan perlunya guru besar atau pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, menubuhkan pasukan pakaian seragam atau badan beruniform di sekolah masingmasing. Seterusnya peraturan 11 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan (P.U.(A).196) bertarikh 21 Mei itu memberi kuasa kepada guru besar atau pengetua "mengarah mana-mana persatuan sekolah (termasuk badan beruniform) mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu". Maka dalam konteks peraturan ini, khususnya yang berkaitan dengan frasa "...yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu", guru besar atau pengetua digalakkan supaya menubuhkan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang boleh didaftarkan sebagai badan/pasukan/unit gabungan dengan persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang sedia ada di peringkat daerah, negeri atau pun kebangsaan dan antarabangsa. 93 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

94 3.3 Jenis-jenis Pasukan Badan Beruniform (PBB) Berdasarkan keadaan semasa, mana-mana jenis PBB daripada empat kategori yang berikut boleh ditubuhkan di sekolah, iaitu:- 3.1.1 PBB agensi/pertubuhan kerajaan (GO), misalnya:- Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat. 3.1.2 PBB agensi/pertubuhan bukan kerajaan (NGO), misalnya:- Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM). 3.1.3 PBB Kementerian Pendidikan Malaysia: Kadet Remaja Sekolah (Rendah/Menengah). 3.1.4 Pasukan/Pertubuhan Seni Bela Diri:- Persatuan Taekwondo. (Pasukan/Pertubuhan Seni Bela Diri telah diiktiraf sebagai Pasukan Pakaian Seragam seperti dinyatakan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1997 bertarikh 2 April 1997). 3.4 Kaedah Penubuhan: Kaedah penubuhan PBB di sekolah umumnya mestilah mematuhi PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti yang termaktub dalam Warta Kerajaan (P.U.(A).196) bertarikh 21 Mei 1998. Tegasnya kaedah atau tatacara penubuhan PBB adalah sama seperti penubuhan persatuan/kelab yang lain. Walau bagaimanapun, oleh kerana pasukan badan beruniform yang ditubuhkan di sekolah perlu ditubuh dan didaftarkan sebagai unit gabungan kepada persatuan/pasukan/pergerakan/badan yang berkenaan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan, maka terdapat beberapa kaedah atau tatacara tertentu yang perlu diberi perhatian. Apatah lagi apabila persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang akan digabungi itu telah ditubuhkan berasaskan sesuatu akta yang telah diluluskan oleh Parlimen, misalnya Pasukan Kadet Polis (Akta Polis 1967), Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (Akta 417), dan sebagainya. 95 3.5 Matlamat Penubuhan Penubuhan semua jenis PBB di sekolah adalah dengan matlamat untuk melahirkan murid-murid yang mewarisi selengkapnya ciri-ciri bunga bangsa yang cemerlang dan warga yang gemilang seperti yang dinyatakan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan menepati aspirasi bangsa, agama dan negara. 3.6 Objektif Am Penubuhan: Matlamat penubuhan PBB di sekolah akan dapat direalisasikan dengan usaha yang gigih dan komitmen yang tinggi untuk mencapai objektif am berikut, iaitu:- i. Melahirkan murid-murid bersemangat patriotik yang cintakan masyarakat, bangsa, negara dan agama; ii. Melahirkan murid-murid yang menginsafi kewujudan mereka sebagai "bunga bangsa" yang bakal berkembang menjadi warga negara yang bertanggungjawab sepenuhnya kepada kesejahteraan, keamanan, keselamatan, dan kemakmuran masyarakat, bangsa dan negara; iii. Melahirkan murid-murid yang bersatu padu menjunjung aspirasi bangsa pelbagai kaum ke arah pembentukan sebuah bangsa Malaysia yang berbudaya, berdisiplin, berilmu, dan berperikemanusiaan; iv. Melahirkan murid-murid yang prihatin kepada masalah-masalah dan cabaran-cabaran yang mendepani masyarakat, bangsa dan negara, serta berkesanggupan menghadapi dan mengatasinya; v. Melahirkan murid-murid yang memahami dan mencintai agama Islam dengan lebih teguh dan inklusif; vi. Melahirkan murid-murid yang meminati dan menghayati nilai-nilai kesukarelawanan dan kesepasukan yang utuh; vii. Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran serta berkemampuan menyelesai dan mengatasi masalah dan cabaran itu dengan bijaksana, inovatif, kreatif dan penuh berdisiplin; viii. Melahirkan murid-murid yang mempunyai pengetahuan, pengalaman dan 94 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 95 3.5 Matlamat Penubuhan Penubuhan semua jenis PBB di sekolah adalah dengan matlamat untuk melahirkan murid-murid yang mewarisi selengkapnya ciri-ciri bunga bangsa yang cemerlang dan warga yang gemilang seperti yang dinyatakan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan menepati aspirasi bangsa, agama dan negara. 3.6 Objektif Am Penubuhan: Matlamat penubuhan PBB di sekolah akan dapat direalisasikan dengan usaha yang gigih dan komitmen yang tinggi untuk mencapai objektif am berikut, iaitu:- i. Melahirkan murid-murid bersemangat patriotik yang cintakan masyarakat, bangsa, negara dan agama; ii. Melahirkan murid-murid yang menginsafi kewujudan mereka sebagai "bunga bangsa" yang bakal berkembang menjadi warga negara yang bertanggungjawab sepenuhnya kepada kesejahteraan, keamanan, keselamatan, dan kemakmuran masyarakat, bangsa dan negara; iii. Melahirkan murid-murid yang bersatu padu menjunjung aspirasi bangsa pelbagai kaum ke arah pembentukan sebuah bangsa Malaysia yang berbudaya, berdisiplin, berilmu, dan berperikemanusiaan; iv. Melahirkan murid-murid yang prihatin kepada masalah-masalah dan cabaran-cabaran yang mendepani masyarakat, bangsa dan negara, serta berkesanggupan menghadapi dan mengatasinya; v. Melahirkan murid-murid yang memahami dan mencintai agama Islam dengan lebih teguh dan inklusif; vi. Melahirkan murid-murid yang meminati dan menghayati nilai-nilai kesukarelawanan dan kesepasukan yang utuh; vii. Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran serta berkemampuan menyelesai dan mengatasi masalah dan cabaran itu dengan bijaksana, inovatif, kreatif dan penuh berdisiplin; viii. Melahirkan murid-murid yang mempunyai pengetahuan, pengalaman dan 95 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

94 3.3 Jenis-jenis Pasukan Badan Beruniform (PBB) Berdasarkan keadaan semasa, mana-mana jenis PBB daripada empat kategori yang berikut boleh ditubuhkan di sekolah, iaitu:- 3.1.1 PBB agensi/pertubuhan kerajaan (GO), misalnya:- Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat. 3.1.2 PBB agensi/pertubuhan bukan kerajaan (NGO), misalnya:- Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM). 3.1.3 PBB Kementerian Pendidikan Malaysia: Kadet Remaja Sekolah (Rendah/Menengah). 3.1.4 Pasukan/Pertubuhan Seni Bela Diri:- Persatuan Taekwondo. (Pasukan/Pertubuhan Seni Bela Diri telah diiktiraf sebagai Pasukan Pakaian Seragam seperti dinyatakan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1997 bertarikh 2 April 1997). 3.4 Kaedah Penubuhan: Kaedah penubuhan PBB di sekolah umumnya mestilah mematuhi PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti yang termaktub dalam Warta Kerajaan (P.U.(A).196) bertarikh 21 Mei 1998. Tegasnya kaedah atau tatacara penubuhan PBB adalah sama seperti penubuhan persatuan/kelab yang lain. Walau bagaimanapun, oleh kerana pasukan badan beruniform yang ditubuhkan di sekolah perlu ditubuh dan didaftarkan sebagai unit gabungan kepada persatuan/pasukan/pergerakan/badan yang berkenaan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan, maka terdapat beberapa kaedah atau tatacara tertentu yang perlu diberi perhatian. Apatah lagi apabila persatuan/pasukan/pergerakan pakaian seragam atau badan beruniform yang akan digabungi itu telah ditubuhkan berasaskan sesuatu akta yang telah diluluskan oleh Parlimen, misalnya Pasukan Kadet Polis (Akta Polis 1967), Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (Akta 417), dan sebagainya. 95 3.5 Matlamat Penubuhan Penubuhan semua jenis PBB di sekolah adalah dengan matlamat untuk melahirkan murid-murid yang mewarisi selengkapnya ciri-ciri bunga bangsa yang cemerlang dan warga yang gemilang seperti yang dinyatakan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan menepati aspirasi bangsa, agama dan negara. 3.6 Objektif Am Penubuhan: Matlamat penubuhan PBB di sekolah akan dapat direalisasikan dengan usaha yang gigih dan komitmen yang tinggi untuk mencapai objektif am berikut, iaitu:- i. Melahirkan murid-murid bersemangat patriotik yang cintakan masyarakat, bangsa, negara dan agama; ii. Melahirkan murid-murid yang menginsafi kewujudan mereka sebagai "bunga bangsa" yang bakal berkembang menjadi warga negara yang bertanggungjawab sepenuhnya kepada kesejahteraan, keamanan, keselamatan, dan kemakmuran masyarakat, bangsa dan negara; iii. Melahirkan murid-murid yang bersatu padu menjunjung aspirasi bangsa pelbagai kaum ke arah pembentukan sebuah bangsa Malaysia yang berbudaya, berdisiplin, berilmu, dan berperikemanusiaan; iv. Melahirkan murid-murid yang prihatin kepada masalah-masalah dan cabaran-cabaran yang mendepani masyarakat, bangsa dan negara, serta berkesanggupan menghadapi dan mengatasinya; v. Melahirkan murid-murid yang memahami dan mencintai agama Islam dengan lebih teguh dan inklusif; vi. Melahirkan murid-murid yang meminati dan menghayati nilai-nilai kesukarelawanan dan kesepasukan yang utuh; vii. Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran serta berkemampuan menyelesai dan mengatasi masalah dan cabaran itu dengan bijaksana, inovatif, kreatif dan penuh berdisiplin; viii. Melahirkan murid-murid yang mempunyai pengetahuan, pengalaman dan 94 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 95 3.5 Matlamat Penubuhan Penubuhan semua jenis PBB di sekolah adalah dengan matlamat untuk melahirkan murid-murid yang mewarisi selengkapnya ciri-ciri bunga bangsa yang cemerlang dan warga yang gemilang seperti yang dinyatakan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan menepati aspirasi bangsa, agama dan negara. 3.6 Objektif Am Penubuhan: Matlamat penubuhan PBB di sekolah akan dapat direalisasikan dengan usaha yang gigih dan komitmen yang tinggi untuk mencapai objektif am berikut, iaitu:- i. Melahirkan murid-murid bersemangat patriotik yang cintakan masyarakat, bangsa, negara dan agama; ii. Melahirkan murid-murid yang menginsafi kewujudan mereka sebagai "bunga bangsa" yang bakal berkembang menjadi warga negara yang bertanggungjawab sepenuhnya kepada kesejahteraan, keamanan, keselamatan, dan kemakmuran masyarakat, bangsa dan negara; iii. Melahirkan murid-murid yang bersatu padu menjunjung aspirasi bangsa pelbagai kaum ke arah pembentukan sebuah bangsa Malaysia yang berbudaya, berdisiplin, berilmu, dan berperikemanusiaan; iv. Melahirkan murid-murid yang prihatin kepada masalah-masalah dan cabaran-cabaran yang mendepani masyarakat, bangsa dan negara, serta berkesanggupan menghadapi dan mengatasinya; v. Melahirkan murid-murid yang memahami dan mencintai agama Islam dengan lebih teguh dan inklusif; vi. Melahirkan murid-murid yang meminati dan menghayati nilai-nilai kesukarelawanan dan kesepasukan yang utuh; vii. Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran serta berkemampuan menyelesai dan mengatasi masalah dan cabaran itu dengan bijaksana, inovatif, kreatif dan penuh berdisiplin; viii. Melahirkan murid-murid yang mempunyai pengetahuan, pengalaman dan 95 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

96 kemahiran asas dalam bidang-bidang kerjaya yang mereka minati, khususnya kerjaya dalam pasukan pakaian seragam. 3.7 Objektif Khusus Penubuhan: Dengan menyertai sekurang-kurangnya satu PBB di sekolah, murid-murid akan berpeluang : i. Memupuk dan memantapkan lagi penghayatan kerohanian, keimanan, dan akhlak dalam pengurusan diri; ii. Memperteguh semangat patriotik dan esprit de corps; iii. Menambah dan mempertingkatkan kemahiran-kemahiran ikhtiar hidup dan membantu orang lain; iv. Memupuk semangat dan kemahiran berdikari dalam menghadapi sebarang masalah dan dugaan; v. Meningkatkan kemahiran berkomunikasi dan berinteraksi untuk memupuk keharmonian dan perpaduan; vi. Menyemai dan menyuburkan semangat kesukarelawanan dan sikap tolong menolong ke arah pembentukan masyarakat majmuk yang menghayati dan mengamalkan prinsip permuafakatan dan semangat kekitaan yang utuh; vii. Memantapkan jasmani dan emosi demi meningkatkan ketahanan diri; viii. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang aspekaspek keselamatan diri, masyarakat, bangsa dan negara; ix. Menyalurkan jasa dan bakti kepada rakan-rakan, masyarakat,bangsa, negara dan agama; x. Memupuk dan memantapkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran kepemimpinan; xi. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman berkaitan kerjaya yang diminati yang berasaskan pasukan pakaian seragam; xii. Menghargai usaha dan pengorbanan ahli-ahli pasukan pakaian seragam dalam membantu mengawal dan memelihara kesejahteraan, kemakmuran, kedaulatan, keamanan dan keselamatan masyarakat, bangsa dan negara. 97 3.8 Aliran Proses Penubuhan PBB: Proses penubuhan PBB di sekolah adalah proses pentadbiran yang dilaksanakan dengan mematuhi protokol dan melalui saluran-saluran tertentu kerana proses ini melibatkan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar sama ada agensi atau pertubuhan kerajaan (GO) mahu pun bukan kerajaan (NGO). Kepatuhan kepada peraturan dan arahan pentadbiran serta kaedah dan protokol pengurusan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar itu, di samping tidak menjejaskan wibawa peraturan pentadbiran dan sistem organisasi sendiri, lazimnya akan memudahkan lagi proses penubuhan yang hendak dilaksanakan. Sehubungan itu, maklumat mengenai agensi atau pertubuhan luar yang menjadi badan induk kepada PBB yang hendak ditubuhkan perlu diperolehi, diteliti dan dikaji terlebih dahulu sebelum proses penubuhan PBB berkenaan dimulakan, khususnya perkara-perkara yang berkaitan dengan aspek perlembagaan dan undang-undang serta matlamat penubuhan PBB tersebut. Sebagai panduan, berikut ini adalah beberapa contoh proses penubuhan PBB yang wajar dirujuki oleh sekolah-sekolah di bawah pengurusan Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS), iaitu: i.Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia. ii.Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM). iii.Penubuhan Kadet Remaja Sekolah. iv.Penubuhan Kelab Taekwondo. 96 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 97 3.8 Aliran Proses Penubuhan PBB: Proses penubuhan PBB di sekolah adalah proses pentadbiran yang dilaksanakan dengan mematuhi protokol dan melalui saluran-saluran tertentu kerana proses ini melibatkan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar sama ada agensi atau pertubuhan kerajaan (GO) mahu pun bukan kerajaan (NGO). Kepatuhan kepada peraturan dan arahan pentadbiran serta kaedah dan protokol pengurusan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar itu, di samping tidak menjejaskan wibawa peraturan pentadbiran dan sistem organisasi sendiri, lazimnya akan memudahkan lagi proses penubuhan yang hendak dilaksanakan. Sehubungan itu, maklumat mengenai agensi atau pertubuhan luar yang menjadi badan induk kepada PBB yang hendak ditubuhkan perlu diperolehi, diteliti dan dikaji terlebih dahulu sebelum proses penubuhan PBB berkenaan dimulakan, khususnya perkara-perkara yang berkaitan dengan aspek perlembagaan dan undang-undang serta matlamat penubuhan PBB tersebut. Sebagai panduan, berikut ini adalah beberapa contoh proses penubuhan PBB yang wajar dirujuki oleh sekolah-sekolah di bawah pengurusan Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS), iaitu: i.Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia. ii.Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM). iii.Penubuhan Kadet Remaja Sekolah. iv.Penubuhan Kelab Taekwondo. 97 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

96 kemahiran asas dalam bidang-bidang kerjaya yang mereka minati, khususnya kerjaya dalam pasukan pakaian seragam. 3.7 Objektif Khusus Penubuhan: Dengan menyertai sekurang-kurangnya satu PBB di sekolah, murid-murid akan berpeluang : i. Memupuk dan memantapkan lagi penghayatan kerohanian, keimanan, dan akhlak dalam pengurusan diri; ii. Memperteguh semangat patriotik dan esprit de corps; iii. Menambah dan mempertingkatkan kemahiran-kemahiran ikhtiar hidup dan membantu orang lain; iv. Memupuk semangat dan kemahiran berdikari dalam menghadapi sebarang masalah dan dugaan; v. Meningkatkan kemahiran berkomunikasi dan berinteraksi untuk memupuk keharmonian dan perpaduan; vi. Menyemai dan menyuburkan semangat kesukarelawanan dan sikap tolong menolong ke arah pembentukan masyarakat majmuk yang menghayati dan mengamalkan prinsip permuafakatan dan semangat kekitaan yang utuh; vii. Memantapkan jasmani dan emosi demi meningkatkan ketahanan diri; viii. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang aspekaspek keselamatan diri, masyarakat, bangsa dan negara; ix. Menyalurkan jasa dan bakti kepada rakan-rakan, masyarakat,bangsa, negara dan agama; x. Memupuk dan memantapkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran kepemimpinan; xi. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman berkaitan kerjaya yang diminati yang berasaskan pasukan pakaian seragam; xii. Menghargai usaha dan pengorbanan ahli-ahli pasukan pakaian seragam dalam membantu mengawal dan memelihara kesejahteraan, kemakmuran, kedaulatan, keamanan dan keselamatan masyarakat, bangsa dan negara. 97 3.8 Aliran Proses Penubuhan PBB: Proses penubuhan PBB di sekolah adalah proses pentadbiran yang dilaksanakan dengan mematuhi protokol dan melalui saluran-saluran tertentu kerana proses ini melibatkan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar sama ada agensi atau pertubuhan kerajaan (GO) mahu pun bukan kerajaan (NGO). Kepatuhan kepada peraturan dan arahan pentadbiran serta kaedah dan protokol pengurusan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar itu, di samping tidak menjejaskan wibawa peraturan pentadbiran dan sistem organisasi sendiri, lazimnya akan memudahkan lagi proses penubuhan yang hendak dilaksanakan. Sehubungan itu, maklumat mengenai agensi atau pertubuhan luar yang menjadi badan induk kepada PBB yang hendak ditubuhkan perlu diperolehi, diteliti dan dikaji terlebih dahulu sebelum proses penubuhan PBB berkenaan dimulakan, khususnya perkara-perkara yang berkaitan dengan aspek perlembagaan dan undang-undang serta matlamat penubuhan PBB tersebut. Sebagai panduan, berikut ini adalah beberapa contoh proses penubuhan PBB yang wajar dirujuki oleh sekolah-sekolah di bawah pengurusan Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS), iaitu: i.Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia. ii.Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM). iii.Penubuhan Kadet Remaja Sekolah. iv.Penubuhan Kelab Taekwondo. 96 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 97 3.8 Aliran Proses Penubuhan PBB: Proses penubuhan PBB di sekolah adalah proses pentadbiran yang dilaksanakan dengan mematuhi protokol dan melalui saluran-saluran tertentu kerana proses ini melibatkan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar sama ada agensi atau pertubuhan kerajaan (GO) mahu pun bukan kerajaan (NGO). Kepatuhan kepada peraturan dan arahan pentadbiran serta kaedah dan protokol pengurusan agensi-agensi atau pertubuhan-pertubuhan luar itu, di samping tidak menjejaskan wibawa peraturan pentadbiran dan sistem organisasi sendiri, lazimnya akan memudahkan lagi proses penubuhan yang hendak dilaksanakan. Sehubungan itu, maklumat mengenai agensi atau pertubuhan luar yang menjadi badan induk kepada PBB yang hendak ditubuhkan perlu diperolehi, diteliti dan dikaji terlebih dahulu sebelum proses penubuhan PBB berkenaan dimulakan, khususnya perkara-perkara yang berkaitan dengan aspek perlembagaan dan undang-undang serta matlamat penubuhan PBB tersebut. Sebagai panduan, berikut ini adalah beberapa contoh proses penubuhan PBB yang wajar dirujuki oleh sekolah-sekolah di bawah pengurusan Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS), iaitu: i.Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia. ii.Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM). iii.Penubuhan Kadet Remaja Sekolah. iv.Penubuhan Kelab Taekwondo. 97 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

98 3.9 Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia 3.9.1 Carta Alir: Menubuhkan Jawatankuasa Penaja PK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat (PKBP) Sekolah. pengetua/guru besar menilai permohonan pengetua/guru besar membuat permohonan dan mendapatkan surat sokongan daripada Pengarah Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat dengan sekolah. a) %RUDQJ3HUPRKRQDQ3HQXEXKDQɊɄȼɊ%RUDQJ Pendaftaran ahli PKPB, Borang Makluman Peribadi, Borang Pelepasan Tanggungjawab dan Borang Kebenaran Ibu Bapa, b) Surat Sokongan daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat, c) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS) d) %RUDQJ3HUPRKRQDQ3HQXEXKDQɊɄȼɊ%RUDQJ Pendaftaran ahli PKPB, Borang Makluman Peribadi, Borang Pelepasan Tanggungjawab dan Borang Kebenaran Ibu Bapa, e) Surat Sokongan daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat, f) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS) TIDAK MENYOKONG MENYOKONG 99 UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan. DISOKONG UPK, JAIS mengemukakan Permohonan penubuhan kepada lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri mengkaji dan mempertimbangkan permohonan. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri menghantar dokumen kelulusan dan nombor pendaftaran ke UPK, JAIS. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya: a) enubXKNDQRUJDQLVDVLSHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) elantik pegawai PKBP sekolah di kalangan guru; dan menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. TAMAT TIDAK DISOKONG Dikembalikan ke Sekolah untuk pembetulan. TIDAK 98 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 99 UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan. DISOKONG UPK, JAIS mengemukakan Permohonan penubuhan kepada lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri mengkaji dan mempertimbangkan permohonan. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri menghantar dokumen kelulusan dan nombor pendaftaran ke UPK, JAIS. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya: a) enubXKNDQRUJDQLVDVLSHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) elantik pegawai PKBP sekolah di kalangan guru; dan menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. TAMAT TIDAK DISOKONG Dikembalikan ke Sekolah untuk pembetulan. TIDAK 99 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

98 3.9 Penubuhan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia 3.9.1 Carta Alir: Menubuhkan Jawatankuasa Penaja PK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat (PKBP) Sekolah. pengetua/guru besar menilai permohonan pengetua/guru besar membuat permohonan dan mendapatkan surat sokongan daripada Pengarah Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat dengan sekolah. a) %RUDQJ3HUPRKRQDQ3HQXEXKDQɊɄȼɊ%RUDQJ Pendaftaran ahli PKPB, Borang Makluman Peribadi, Borang Pelepasan Tanggungjawab dan Borang Kebenaran Ibu Bapa, b) Surat Sokongan daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat, c) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS) d) %RUDQJ3HUPRKRQDQ3HQXEXKDQɊɄȼɊ%RUDQJ Pendaftaran ahli PKPB, Borang Makluman Peribadi, Borang Pelepasan Tanggungjawab dan Borang Kebenaran Ibu Bapa, e) Surat Sokongan daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat, f) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS) TIDAK MENYOKONG MENYOKONG 99 UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan. DISOKONG UPK, JAIS mengemukakan Permohonan penubuhan kepada lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri mengkaji dan mempertimbangkan permohonan. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri menghantar dokumen kelulusan dan nombor pendaftaran ke UPK, JAIS. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya: a) enubXKNDQRUJDQLVDVLSHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) elantik pegawai PKBP sekolah di kalangan guru; dan menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. TAMAT TIDAK DISOKONG Dikembalikan ke Sekolah untuk pembetulan. TIDAK 98 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 99 UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan. DISOKONG UPK, JAIS mengemukakan Permohonan penubuhan kepada lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri mengkaji dan mempertimbangkan permohonan. lbu Pejabat Bomba dan Penyelamat Negeri menghantar dokumen kelulusan dan nombor pendaftaran ke UPK, JAIS. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya: a) enubXKNDQRUJDQLVDVLSHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) elantik pegawai PKBP sekolah di kalangan guru; dan menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. TAMAT TIDAK DISOKONG Dikembalikan ke Sekolah untuk pembetulan. TIDAK 99 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

100 3.9.2 Proses Kerja Penubuhan. BIL PROSES KERJA PIHAK / PEGAWAI YANG MENGAMBIL TINDAKAN BAHAN RUJUKAN/ PERATURAN / SEMAKAN UNDANG- UNDANG 1. Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan PKPB dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah. PK Kokurikulum Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Dokumen: (a) Surat Permohonan Penubuhan 2. Menerima permohonan untuk menubuhkan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat (PKBP) Sekolah dan menilai permohonan. Pengetua atau guru besar Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 3. Rujukan permohonan yang disokong kepada Ketua Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat dengan sekolah. Pengetua atau guru besar Dokumen: (a) Surat Permohonan Sokongan dan ulasan yang ditandatangani oleh pengetua/guru besar 4. Mengemukakan permohonan Penubuhan PKBP ke UPK, JAIS. Dokumen Permohonan ialah: a) Borang Permohonan 3HQXEXKDQ ɊɄȼɊ Borang Pendaftaran ahli PKPB, Borang Makluman Peribadi, Borang Pelepasan Tanggungjawab dan Borang Kebenaran Ibu Bapa b) Surat Sokongan Pengetua/guru besar Dokumen permohonan: (a) Borang Permohonan penubuhan (b) Surat sokongan dan ulasan daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat 101 daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat. c) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan 5. Terima dan kaji serta proses permohonan yang diterima UPK, JAIS Surat sokongan ke UPK, JAIS 6. Panjangkan permohonan yang disokong ke Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri UPK, JAIS Surat Iringan UPK, JAIS 7. Terima keputusan permohonan penubuhan dari Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri dan hantar sesalinan keputusan ke UPK, JAIS dan sekolah. Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri Dokumen permohonan: (a) Surat Iringan JBPM (b) Borang Jawapan JBPM (c) Sijil Pendaftaran (Seperti Lampiran 3.9.2.6c) 8. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya : a) menubuhkan organisasi SHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) melantik pegawai PKBP sekolah dikalangan guru; dan c) menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. Pengetua/Guru besar PK Kokurikulum Dokumen permohonan: (a) Surat Pelantikan kepada guru dan yang berkenaan (b) Surat tawaran keanggotaan. 100 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 101 daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat. c) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan 5. Terima dan kaji serta proses permohonan yang diterima UPK, JAIS Surat sokongan ke UPK, JAIS 6. Panjangkan permohonan yang disokong ke Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri UPK, JAIS Surat Iringan UPK, JAIS 7. Terima keputusan permohonan penubuhan dari Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri dan hantar sesalinan keputusan ke UPK, JAIS dan sekolah. Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri Dokumen permohonan: (a) Surat Iringan JBPM (b) Borang Jawapan JBPM (c) Sijil Pendaftaran (Seperti Lampiran 3.9.2.6c) 8. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya : a) menubuhkan organisasi SHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) melantik pegawai PKBP sekolah dikalangan guru; dan c) menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. Pengetua/Guru besar PK Kokurikulum Dokumen permohonan: (a) Surat Pelantikan kepada guru dan yang berkenaan (b) Surat tawaran keanggotaan. 101 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

100 3.9.2 Proses Kerja Penubuhan. BIL PROSES KERJA PIHAK / PEGAWAI YANG MENGAMBIL TINDAKAN BAHAN RUJUKAN/ PERATURAN / SEMAKAN UNDANG- UNDANG 1. Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan PKPB dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah. PK Kokurikulum Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Dokumen: (a) Surat Permohonan Penubuhan 2. Menerima permohonan untuk menubuhkan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat (PKBP) Sekolah dan menilai permohonan. Pengetua atau guru besar Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 3. Rujukan permohonan yang disokong kepada Ketua Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat dengan sekolah. Pengetua atau guru besar Dokumen: (a) Surat Permohonan Sokongan dan ulasan yang ditandatangani oleh pengetua/guru besar 4. Mengemukakan permohonan Penubuhan PKBP ke UPK, JAIS. Dokumen Permohonan ialah: a) Borang Permohonan 3HQXEXKDQ ɊɄȼɊ Borang Pendaftaran ahli PKPB, Borang Makluman Peribadi, Borang Pelepasan Tanggungjawab dan Borang Kebenaran Ibu Bapa b) Surat Sokongan Pengetua/guru besar Dokumen permohonan: (a) Borang Permohonan penubuhan (b) Surat sokongan dan ulasan daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat 101 daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat. c) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan 5. Terima dan kaji serta proses permohonan yang diterima UPK, JAIS Surat sokongan ke UPK, JAIS 6. Panjangkan permohonan yang disokong ke Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri UPK, JAIS Surat Iringan UPK, JAIS 7. Terima keputusan permohonan penubuhan dari Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri dan hantar sesalinan keputusan ke UPK, JAIS dan sekolah. Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri Dokumen permohonan: (a) Surat Iringan JBPM (b) Borang Jawapan JBPM (c) Sijil Pendaftaran (Seperti Lampiran 3.9.2.6c) 8. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya : a) menubuhkan organisasi SHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) melantik pegawai PKBP sekolah dikalangan guru; dan c) menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. Pengetua/Guru besar PK Kokurikulum Dokumen permohonan: (a) Surat Pelantikan kepada guru dan yang berkenaan (b) Surat tawaran keanggotaan. 100 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 101 daripada Balai Bomba dan Penyelamat yang terdekat. c) Kertas Cadangan Penubuhan (Sesalinan permohonan penubuhan dihantar ke UPK, JAIS UPK, JAIS menerima dan mengkaji permohonan 5. Terima dan kaji serta proses permohonan yang diterima UPK, JAIS Surat sokongan ke UPK, JAIS 6. Panjangkan permohonan yang disokong ke Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri UPK, JAIS Surat Iringan UPK, JAIS 7. Terima keputusan permohonan penubuhan dari Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri dan hantar sesalinan keputusan ke UPK, JAIS dan sekolah. Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri Dokumen permohonan: (a) Surat Iringan JBPM (b) Borang Jawapan JBPM (c) Sijil Pendaftaran (Seperti Lampiran 3.9.2.6c) 8. Sekolah menerima kelulusan dan memulakan proses penubuhan PKBP khususnya : a) menubuhkan organisasi SHQJXUXVDQɊɄȼɊ b) melantik pegawai PKBP sekolah dikalangan guru; dan c) menguruskan permohonan menganggotai PKBP dari pelajar. Pengetua/Guru besar PK Kokurikulum Dokumen permohonan: (a) Surat Pelantikan kepada guru dan yang berkenaan (b) Surat tawaran keanggotaan. 101 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

127 3.10 Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM) 3.10.1 Carta Aliran Penubuhan GPK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM) Sekolah. pengetua/guru besar menilai permohonan. Disokong Mulakan proses permohonan pendaftaran sebagai unit gabungan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia. (Tindakan: GPK Kokurikulum) a) Dapatkan borang Pendaftaran Pasukan KanakKanak/Pasukan belia dan lengkapkan. b) Dapatkan borang Pendaftaran Ahli dan edarkan kepada murid yang berminat. (Tindakan: Guru Penasihat). c) Kutip, semak dan lengkapkan borang-borang berkenaan. Kutip yuran pendaftaran. (Tindakan: Guru Penasihat). Hantar borang-borang permohonan dan yuran pendaftaran kepada Setiausaha PBSMM Daerah. Tindakan: Penyelaras Unit Beruniform) Terima borang permohonan dan yuran pendaftaran. (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) 128 Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) DILULUSKAN Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. (Tindakan: pengetua/guru besar) Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. (Tindakan: Penyelaras Unit Beruniform) Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. (Tindakan: Guru Penasihat) Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM. (Tindakan: Guru Penyelaras & Setiausaha Pasukan) 102 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 128 Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) DILULUSKAN Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. (Tindakan: pengetua/guru besar) Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. (Tindakan: Penyelaras Unit Beruniform) Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. (Tindakan: Guru Penasihat) Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM. (Tindakan: Guru Penyelaras & Setiausaha Pasukan) 103 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

127 3.10 Penubuhan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM) 3.10.1 Carta Aliran Penubuhan GPK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSMM) Sekolah. pengetua/guru besar menilai permohonan. Disokong Mulakan proses permohonan pendaftaran sebagai unit gabungan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia. (Tindakan: GPK Kokurikulum) a) Dapatkan borang Pendaftaran Pasukan KanakKanak/Pasukan belia dan lengkapkan. b) Dapatkan borang Pendaftaran Ahli dan edarkan kepada murid yang berminat. (Tindakan: Guru Penasihat). c) Kutip, semak dan lengkapkan borang-borang berkenaan. Kutip yuran pendaftaran. (Tindakan: Guru Penasihat). Hantar borang-borang permohonan dan yuran pendaftaran kepada Setiausaha PBSMM Daerah. Tindakan: Penyelaras Unit Beruniform) Terima borang permohonan dan yuran pendaftaran. (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) 128 Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) DILULUSKAN Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. (Tindakan: pengetua/guru besar) Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. (Tindakan: Penyelaras Unit Beruniform) Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. (Tindakan: Guru Penasihat) Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM. (Tindakan: Guru Penyelaras & Setiausaha Pasukan) 102 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 128 Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) DILULUSKAN Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. (Tindakan: Setiausaha PBSMM Daerah) Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. (Tindakan: pengetua/guru besar) Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. (Tindakan: Penyelaras Unit Beruniform) Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. (Tindakan: Guru Penasihat) Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM. (Tindakan: Guru Penyelaras & Setiausaha Pasukan) 103 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

129 3.10.2 Proses Kerja Penubuhan PBSMM BIL PROSES KERJA PIHAK /PEGAWAI YANG MENGAMBIL TINDAKAN BAHAN RUJUKAN /PERATURAN /SEMAKAN UNDANGUNDANG 1. Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah. PK Kokurikulum Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) (1998) 2. Terima dan kaji permohonan serta pertimbangkan sokongan kepada permohonan. Pengetua/guru besar Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 3. Mulakan proses permohonan tajuk pendaftaran sebagai unit gabungan PBSMM. dapatkan borang pendaftaran pasukan kanak-kanak/pasukan belia dan lengkapkan. i. Dapatkan borang pendaftaran ahli dan edarkan kepada murid yang berminat. ii. Kutip, semak dan lengkapkan borang-borang berkenaan. iii. Kutip yuran pendaftaran. iv. Hantarkan borang –borang permohonan dan yuran. Penyelaras Unit Beruniform Guru Penasihat Protokol penubuhan Unit gabungan PBSMM Rujuk BORANG 1 dan BORANG 2 Sama seperti lampiran di atas. Rujuk BORANG 3 130 Pendaftaran kepada setiausaha PBSMM daerah. 4. Terima borang permohonan pendaftaran. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 5. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 6. Proses kad keahlian dan hantarkan kad kepada sekolah. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 7. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian. Tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. Pengetua/guru besar Peraturan-Peraturan Pendidikann(Persatuan Sekolah) 1998 8. Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 9. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. Guru Penasihat Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 10. Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM Daerah. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 104 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 130 Pendaftaran kepada setiausaha PBSMM daerah. 4. Terima borang permohonan pendaftaran. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 5. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 6. Proses kad keahlian dan hantarkan kad kepada sekolah. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 7. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian. Tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. Pengetua/guru besar Peraturan-Peraturan Pendidikann(Persatuan Sekolah) 1998 8. Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 9. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. Guru Penasihat Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 10. Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM Daerah. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 105 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

129 3.10.2 Proses Kerja Penubuhan PBSMM BIL PROSES KERJA PIHAK /PEGAWAI YANG MENGAMBIL TINDAKAN BAHAN RUJUKAN /PERATURAN /SEMAKAN UNDANGUNDANG 1. Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah. PK Kokurikulum Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) (1998) 2. Terima dan kaji permohonan serta pertimbangkan sokongan kepada permohonan. Pengetua/guru besar Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 3. Mulakan proses permohonan tajuk pendaftaran sebagai unit gabungan PBSMM. dapatkan borang pendaftaran pasukan kanak-kanak/pasukan belia dan lengkapkan. i. Dapatkan borang pendaftaran ahli dan edarkan kepada murid yang berminat. ii. Kutip, semak dan lengkapkan borang-borang berkenaan. iii. Kutip yuran pendaftaran. iv. Hantarkan borang –borang permohonan dan yuran. Penyelaras Unit Beruniform Guru Penasihat Protokol penubuhan Unit gabungan PBSMM Rujuk BORANG 1 dan BORANG 2 Sama seperti lampiran di atas. Rujuk BORANG 3 130 Pendaftaran kepada setiausaha PBSMM daerah. 4. Terima borang permohonan pendaftaran. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 5. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 6. Proses kad keahlian dan hantarkan kad kepada sekolah. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 7. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian. Tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. Pengetua/guru besar Peraturan-Peraturan Pendidikann(Persatuan Sekolah) 1998 8. Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 9. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. Guru Penasihat Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 10. Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM Daerah. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 104 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 130 Pendaftaran kepada setiausaha PBSMM daerah. 4. Terima borang permohonan pendaftaran. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 5. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 6. Proses kad keahlian dan hantarkan kad kepada sekolah. Setiausaha PBSMM Daerah Protokol Pentadbiran PBSMM Daerah. 7. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian. Tubuhkan organisasi PBSMM di sekolah. Pengetua/guru besar Peraturan-Peraturan Pendidikann(Persatuan Sekolah) 1998 8. Dapatkan perlembagaan, kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 9. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan. Guru Penasihat Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 10. Sediakan laporan penubuhan PBSMM di sekolah dan hantarkan kepada Setiausaha PBSMM Daerah. Penyelaras Unit Beruniform Protokol Pentadbiran Sekolah 105 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

131 3.10.3 Proses Kerja Penubuhan Kelab Taekwondo BIL PROSES KERJA PIHAK/PEGAWAI YANG MENGAMBIL TINDAKAN BAHAN RUJUKAN/PERATURAN/ SEMAKAN UNDANGUNDANG 1. PK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah. PK Kokurikulum Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. 2. Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan Kelab Taekwondo sekolah. Pengetua/guru besar -Sama seperti di atas3. Pengetua/guru besar menilai permohonan. Pengetua/guru besar. Protokol Penubuhan Unit Gabungan Persatuan Taekwondo 4 Mulakan proses permohonan pendaftaran sebagai unit gabungan Kelab Taekwondo Malaysia. a) Dapatkan borang Permohonan Pendaftaran dan edarkan kepada murid yang berminat. b) Dapatkan borang Maklumat Ahli dan edarkan kepada murid-murid yang berminat. c) Dapatkan borang Kebenaran lbu bapa dan edarkan kepada murid-murid yang berminat. d) Kutip, semak dan lengkapkan Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas132 borang-borang berkenaan. e) Kutip yuran pendaftaran. Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas5. Hantarkan borang-borang permohonan dan yuran pendaftaran kepada setiausaha Kelab Taekwondo Daerah Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas6. Terima borang permohonan dan yuran pendaftaran. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 7. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 8. Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 9. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi Kelab Taekwondo di sekolah. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 10. Dapatkan perlembagaan kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 11. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 106 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 132 borang-borang berkenaan. e) Kutip yuran pendaftaran. Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas5. Hantarkan borang-borang permohonan dan yuran pendaftaran kepada setiausaha Kelab Taekwondo Daerah Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas6. Terima borang permohonan dan yuran pendaftaran. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 7. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 8. Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 9. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi Kelab Taekwondo di sekolah. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 10. Dapatkan perlembagaan kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 11. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 107 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

131 3.10.3 Proses Kerja Penubuhan Kelab Taekwondo BIL PROSES KERJA PIHAK/PEGAWAI YANG MENGAMBIL TINDAKAN BAHAN RUJUKAN/PERATURAN/ SEMAKAN UNDANGUNDANG 1. PK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui mesyuarat syura sekolah. PK Kokurikulum Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. 2. Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan Kelab Taekwondo sekolah. Pengetua/guru besar -Sama seperti di atas3. Pengetua/guru besar menilai permohonan. Pengetua/guru besar. Protokol Penubuhan Unit Gabungan Persatuan Taekwondo 4 Mulakan proses permohonan pendaftaran sebagai unit gabungan Kelab Taekwondo Malaysia. a) Dapatkan borang Permohonan Pendaftaran dan edarkan kepada murid yang berminat. b) Dapatkan borang Maklumat Ahli dan edarkan kepada murid-murid yang berminat. c) Dapatkan borang Kebenaran lbu bapa dan edarkan kepada murid-murid yang berminat. d) Kutip, semak dan lengkapkan Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas132 borang-borang berkenaan. e) Kutip yuran pendaftaran. Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas5. Hantarkan borang-borang permohonan dan yuran pendaftaran kepada setiausaha Kelab Taekwondo Daerah Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas6. Terima borang permohonan dan yuran pendaftaran. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 7. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 8. Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 9. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi Kelab Taekwondo di sekolah. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 10. Dapatkan perlembagaan kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 11. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 106 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 132 borang-borang berkenaan. e) Kutip yuran pendaftaran. Guru Penyelaras/Guru Penasihat Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas- -Sama seperti di atas5. Hantarkan borang-borang permohonan dan yuran pendaftaran kepada setiausaha Kelab Taekwondo Daerah Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas6. Terima borang permohonan dan yuran pendaftaran. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 7. Pertimbangkan permohonan pendaftaran yang diterima. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 8. Proses kad keahlian dan hantarkan kepada sekolah. Setiausaha Kelab Taekwondo Daerah -Sama seperti di atas 9. Terima kelulusan pendaftaran dan kad keahlian lalu tubuhkan organisasi Kelab Taekwondo di sekolah. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 10. Dapatkan perlembagaan kurikulum, skema latihan, skema penilaian pencapaian, senarai aktiviti tahunan dan sebagainya. Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 11. Buat perancangan dan takwim aktiviti tahunan Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 107 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

133 12. Sediakan laporan penubuhan Kelab Taekwondo di sekolah dan hantarkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan sesalinan kepada Pejabat Pendidikan Daerah Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 108 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 4 PENUBUHAN KELAB / PERSATUAN SUKAN / PERMAINAN DI SEKOLAH

133 12. Sediakan laporan penubuhan Kelab Taekwondo di sekolah dan hantarkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan sesalinan kepada Pejabat Pendidikan Daerah Guru Penyelaras/Guru Penasihat -Sama seperti di atas 108 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 4 PENUBUHAN KELAB / PERSATUAN SUKAN / PERMAINAN DI SEKOLAH

135 BAB 4 PENUBUHAN KELAB / PERSATUAN SUKAN / PERMAINAN DI SEKOLAH 134 4.1 Pendahuluan: 136 4.2 Pelaksanaan Bidang Sukan/Permainan di Sekolah: 137 4.3 Sukan/Permainan Sebagai Aktiviti Kokurikulum Berasaskan Kelab atau Persatuan. 139 4.4 Penubuhan Kelab atau Persatuan Sukan/Permainan di Sekolah. 140 4.5 Proses Kerja Penubuhan Kelab Bola Sepak: 142 136 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 4.1 Pendahuluan: Bidang sukan yang merangkumi semua jenis aktiviti sukan (seperti olahraga, sukan akuatik, gimnastik dan gimrama, menembak, memanah dan sebagainya) dan permainan (seperti bola sepak, hoki, sepak takraw, badminton, bola jaring, bola keranjang dan sebagainya) adalah sebahagian daripada bidang kokurikulum yang wajib dilaksanakan oleh sekolah seperti kewajiban melaksanakan komponen-komponen kurikulum kebangsaan yang lain {rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996, (Akta 550)}. Dato' Dr. Abdul Shukor Abdullah, dalam Kertas Pembentangan bertajuk "Pembudayaan Sukan Dalam Sistem Persekolahan" menyatakan bahawa "...kepentingan sukan dalam sistem persekolahan telah termaktub sejak tertubuhnya sistem persekolahan formal. Demikianlah, sejak penubuhan sistem persekolahan formal di Malaysia oleh Kerajaan British di abad ke-19, sukan merupakan aktiviti penting dalam kurikulum sekolah. Matlamat sukan dalam sistem persekolahan di Malaysia diperkukuhkan dengan pelantikan pengetua dan guru British yang berminat terhadap sukan. Mereka inilah di awal abad ke-20 yang memperkenalkan permainan-permainan popular seperti ragbi, bola sepak dan kriket di sekolah-sekolah". Untuk menegaskan lagi kepentingan sukan dalam sistem pendidikan, Kementerian Pendidikan telah membuat ketetapan bahawa penyertaan murid dalam aktiviti sukan/permainan adalah diwajibkan. Melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1987 bertarikh 3 Januari 1989, pengurus dan pentadbir sekolah telah diminta supaya memastikan bahawa perkara-perkara berikut dipatuhi, iaitu:- i. Setiap murid mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis permainan atau olahraga, atau setidak-tidaknya turut serta dalam larian merentas desa, joging atau perlumbaan jalan kaki; ii. Pihak sekolah memperkemaskan lagi perancangan dan pengurusan kegiatan sukan di sekolah supaya dapat dipertingkatkan minat dan penyertaan murid dalam kegiatan tersebut; 110 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 136 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 4.1 Pendahuluan: Bidang sukan yang merangkumi semua jenis aktiviti sukan (seperti olahraga, sukan akuatik, gimnastik dan gimrama, menembak, memanah dan sebagainya) dan permainan (seperti bola sepak, hoki, sepak takraw, badminton, bola jaring, bola keranjang dan sebagainya) adalah sebahagian daripada bidang kokurikulum yang wajib dilaksanakan oleh sekolah seperti kewajiban melaksanakan komponen-komponen kurikulum kebangsaan yang lain {rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996, (Akta 550)}. Dato' Dr. Abdul Shukor Abdullah, dalam Kertas Pembentangan bertajuk "Pembudayaan Sukan Dalam Sistem Persekolahan" menyatakan bahawa "...kepentingan sukan dalam sistem persekolahan telah termaktub sejak tertubuhnya sistem persekolahan formal. Demikianlah, sejak penubuhan sistem persekolahan formal di Malaysia oleh Kerajaan British di abad ke-19, sukan merupakan aktiviti penting dalam kurikulum sekolah. Matlamat sukan dalam sistem persekolahan di Malaysia diperkukuhkan dengan pelantikan pengetua dan guru British yang berminat terhadap sukan. Mereka inilah di awal abad ke-20 yang memperkenalkan permainan-permainan popular seperti ragbi, bola sepak dan kriket di sekolah-sekolah". Untuk menegaskan lagi kepentingan sukan dalam sistem pendidikan, Kementerian Pendidikan telah membuat ketetapan bahawa penyertaan murid dalam aktiviti sukan/permainan adalah diwajibkan. Melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1987 bertarikh 3 Januari 1989, pengurus dan pentadbir sekolah telah diminta supaya memastikan bahawa perkara-perkara berikut dipatuhi, iaitu:- i. Setiap murid mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis permainan atau olahraga, atau setidak-tidaknya turut serta dalam larian merentas desa, joging atau perlumbaan jalan kaki; ii. Pihak sekolah memperkemaskan lagi perancangan dan pengurusan kegiatan sukan di sekolah supaya dapat dipertingkatkan minat dan penyertaan murid dalam kegiatan tersebut; 111 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

135 BAB 4 PENUBUHAN KELAB / PERSATUAN SUKAN / PERMAINAN DI SEKOLAH 134 4.1 Pendahuluan: 136 4.2 Pelaksanaan Bidang Sukan/Permainan di Sekolah: 137 4.3 Sukan/Permainan Sebagai Aktiviti Kokurikulum Berasaskan Kelab atau Persatuan. 139 4.4 Penubuhan Kelab atau Persatuan Sukan/Permainan di Sekolah. 140 4.5 Proses Kerja Penubuhan Kelab Bola Sepak: 142 136 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 4.1 Pendahuluan: Bidang sukan yang merangkumi semua jenis aktiviti sukan (seperti olahraga, sukan akuatik, gimnastik dan gimrama, menembak, memanah dan sebagainya) dan permainan (seperti bola sepak, hoki, sepak takraw, badminton, bola jaring, bola keranjang dan sebagainya) adalah sebahagian daripada bidang kokurikulum yang wajib dilaksanakan oleh sekolah seperti kewajiban melaksanakan komponen-komponen kurikulum kebangsaan yang lain {rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996, (Akta 550)}. Dato' Dr. Abdul Shukor Abdullah, dalam Kertas Pembentangan bertajuk "Pembudayaan Sukan Dalam Sistem Persekolahan" menyatakan bahawa "...kepentingan sukan dalam sistem persekolahan telah termaktub sejak tertubuhnya sistem persekolahan formal. Demikianlah, sejak penubuhan sistem persekolahan formal di Malaysia oleh Kerajaan British di abad ke-19, sukan merupakan aktiviti penting dalam kurikulum sekolah. Matlamat sukan dalam sistem persekolahan di Malaysia diperkukuhkan dengan pelantikan pengetua dan guru British yang berminat terhadap sukan. Mereka inilah di awal abad ke-20 yang memperkenalkan permainan-permainan popular seperti ragbi, bola sepak dan kriket di sekolah-sekolah". Untuk menegaskan lagi kepentingan sukan dalam sistem pendidikan, Kementerian Pendidikan telah membuat ketetapan bahawa penyertaan murid dalam aktiviti sukan/permainan adalah diwajibkan. Melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1987 bertarikh 3 Januari 1989, pengurus dan pentadbir sekolah telah diminta supaya memastikan bahawa perkara-perkara berikut dipatuhi, iaitu:- i. Setiap murid mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis permainan atau olahraga, atau setidak-tidaknya turut serta dalam larian merentas desa, joging atau perlumbaan jalan kaki; ii. Pihak sekolah memperkemaskan lagi perancangan dan pengurusan kegiatan sukan di sekolah supaya dapat dipertingkatkan minat dan penyertaan murid dalam kegiatan tersebut; 110 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 136 PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH 4.1 Pendahuluan: Bidang sukan yang merangkumi semua jenis aktiviti sukan (seperti olahraga, sukan akuatik, gimnastik dan gimrama, menembak, memanah dan sebagainya) dan permainan (seperti bola sepak, hoki, sepak takraw, badminton, bola jaring, bola keranjang dan sebagainya) adalah sebahagian daripada bidang kokurikulum yang wajib dilaksanakan oleh sekolah seperti kewajiban melaksanakan komponen-komponen kurikulum kebangsaan yang lain {rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996, (Akta 550)}. Dato' Dr. Abdul Shukor Abdullah, dalam Kertas Pembentangan bertajuk "Pembudayaan Sukan Dalam Sistem Persekolahan" menyatakan bahawa "...kepentingan sukan dalam sistem persekolahan telah termaktub sejak tertubuhnya sistem persekolahan formal. Demikianlah, sejak penubuhan sistem persekolahan formal di Malaysia oleh Kerajaan British di abad ke-19, sukan merupakan aktiviti penting dalam kurikulum sekolah. Matlamat sukan dalam sistem persekolahan di Malaysia diperkukuhkan dengan pelantikan pengetua dan guru British yang berminat terhadap sukan. Mereka inilah di awal abad ke-20 yang memperkenalkan permainan-permainan popular seperti ragbi, bola sepak dan kriket di sekolah-sekolah". Untuk menegaskan lagi kepentingan sukan dalam sistem pendidikan, Kementerian Pendidikan telah membuat ketetapan bahawa penyertaan murid dalam aktiviti sukan/permainan adalah diwajibkan. Melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1987 bertarikh 3 Januari 1989, pengurus dan pentadbir sekolah telah diminta supaya memastikan bahawa perkara-perkara berikut dipatuhi, iaitu:- i. Setiap murid mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis permainan atau olahraga, atau setidak-tidaknya turut serta dalam larian merentas desa, joging atau perlumbaan jalan kaki; ii. Pihak sekolah memperkemaskan lagi perancangan dan pengurusan kegiatan sukan di sekolah supaya dapat dipertingkatkan minat dan penyertaan murid dalam kegiatan tersebut; 111 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

137 iii. Pihak sekolah menambah serta mempelbagaikan jenis kegiatan sukan di sekolah dengan memberikan penumpuan kepada kegiatan-kegiatan yang dapat melibatkan penyertaan bilangan pelajar yang ramai; dan iv. Pihak sekolah, setakat mana yang boleh, berusaha menyediakan kemudahan peralatan bagi menggalakkan kegiatan sukan di kalangan murid. Matlamat untuk membudayakan aktiviti sukan/permainan di kalangan muridmurid sekolah sebagai aktiviti kependidikan tidak formal ditegaskan dalam Warta Kerajaan Jil. 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan (A) bertarikh 21hb Mei 1998. Dalam warta Kerajaan tersebut Guru Besar dan pengetua sekolah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan Kelab/ Persatuan sukan/permainan setelah menerima permohonan secara bertulis daripada warga sekolah berkenaan. Dengan demikian, secara langsung sukan/permainan diiktiraf sebagai suatu komponen bidang kokurikulum yang menjadi ulum kebangsaan yang wajib dilaksanakan di sekolah. 4.2 Pelaksanaan Bidang Sukan/Permainan di Sekolah: Pada masa ini bidang sukan/permainan di sekolah dilaksanakan dalam sekurangkurangnya tiga format iaitu: a) Sebagai komponen mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan (PJPK) dalam jadual pengajaran dan pembelajaran (PdP). b) Sebagai aktiviti pertandingan atau kejohanan tahunan peringkat sekolah, zon, daerah/bahagian, negeri, kebangsaan, dan antarabangsa, dan c) Sebagai aktiviti kokurikulum berasaskan kelab atau persatuan. 4.2.1 Perlaksanaan Bidang Sukan/Permainan Sebagai Komponen Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJK). Dalam mata pelajaran Pendidikan Jasmani, murid-murid didedahkan kepada bidang sukan/permainan melalui latihan kecergasan fizikal dan aktiviti bermain sambil belajar dengan objektif untuk mengajarkan kemahiran-kemahiran teknikal dan peraturan-peraturan asas sesuatu jenis sukan atau permainan, dan memberi pengalaman138 pengalaman pergerakan yang berkaitan, di samping memupuk nilai-nilai murni kemanusiaan dan semangat perpaduan di kalangan murid-murid. Tegasnya komponen sukan dan permainan dalam mata pelajaran Pendidikan Jasmani berfungsi sebagai sumber pembelajaran, pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk membangunkan kemahiran pergerakan asas dan kreatif, di samping kemahiran sukan dan gimnastik dalam kalangan murid demi membantu mereka "membangun sepenuhnya" untuk menjadi "insan selengkapnya" atau "total child yang terdidik”. Aspek-aspek lain, khususnya yang berkaitan dengan pembangunan sukan dan permainan, termasuklah pemupukan bakat dan kemahiran serta peningkatan tahap pencapaian sebagai atlet, bukanlah sebahagian daripada kurikulum sukan dan permainan yang diajar dalam mata pelajaran PJK. Malah mata pelajaran PJK sematamata tidak mungkin akan melahirkan atlet-atlet sukan/permainan yang cemerlang. 4.2.2 Sukan/Permainan sebagai Aktiviti Pertandingan atau Kejohanan: Sistem pendidikan kebangsaan turut memberi ruang dan peluang kepada muridmurid memupuk bakat dan mempertingkatkan potensi dan kebolehan masing-masing ke tahap yang paling tinggi dalam sukan/permainan yang mereka minati. Ruang dan peluang yang dimaksudkan adalah dalam bentuk pertandingan/kejohanan dan program latihan yang dianjur dan dikelolakan oleh Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM) dengan setiap murid yang berminat dan berpotensi dalam bidang sukan/permainan tertentu boleh menyertainya melalui Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Daerah (MSSD) dan seterusnya Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Negeri (MSSN). Bermula dengan pertandingan/kejohanan yang dianjur dan dikelolakan di peringkat sekolah, murid-murid yang berbakat dan berpotensi dalam sesuatu acara sukan/permainan akan dipilih untuk mewakili sekolah ke pertandingan/kejohanan peringkat daerah atau bahagian yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSD. Murid-murid yang berjaya dengan cemerlang akan mewakili daerahnya ke pertandingan/kejohanan peringkat negeri yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSN. Seterusnva dengan mewakili pasukan/kontinjen negerinya, murid yang berpotensi cemerlang dalam acara sukan/pertandingan yang disertainya akan menyertai pertandingan/kejohanan peringkat kebangsaan yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSM. Murid-murid yang paling cemerlang akan mewakili negara ke pertandingan/kejohanan kategori remaja atau antara 112 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 138 pengalaman pergerakan yang berkaitan, di samping memupuk nilai-nilai murni kemanusiaan dan semangat perpaduan di kalangan murid-murid. Tegasnya komponen sukan dan permainan dalam mata pelajaran Pendidikan Jasmani berfungsi sebagai sumber pembelajaran, pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk membangunkan kemahiran pergerakan asas dan kreatif, di samping kemahiran sukan dan gimnastik dalam kalangan murid demi membantu mereka "membangun sepenuhnya" untuk menjadi "insan selengkapnya" atau "total child yang terdidik”. Aspek-aspek lain, khususnya yang berkaitan dengan pembangunan sukan dan permainan, termasuklah pemupukan bakat dan kemahiran serta peningkatan tahap pencapaian sebagai atlet, bukanlah sebahagian daripada kurikulum sukan dan permainan yang diajar dalam mata pelajaran PJK. Malah mata pelajaran PJK sematamata tidak mungkin akan melahirkan atlet-atlet sukan/permainan yang cemerlang. 4.2.2 Sukan/Permainan sebagai Aktiviti Pertandingan atau Kejohanan: Sistem pendidikan kebangsaan turut memberi ruang dan peluang kepada muridmurid memupuk bakat dan mempertingkatkan potensi dan kebolehan masing-masing ke tahap yang paling tinggi dalam sukan/permainan yang mereka minati. Ruang dan peluang yang dimaksudkan adalah dalam bentuk pertandingan/kejohanan dan program latihan yang dianjur dan dikelolakan oleh Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM) dengan setiap murid yang berminat dan berpotensi dalam bidang sukan/permainan tertentu boleh menyertainya melalui Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Daerah (MSSD) dan seterusnya Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Negeri (MSSN). Bermula dengan pertandingan/kejohanan yang dianjur dan dikelolakan di peringkat sekolah, murid-murid yang berbakat dan berpotensi dalam sesuatu acara sukan/permainan akan dipilih untuk mewakili sekolah ke pertandingan/kejohanan peringkat daerah atau bahagian yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSD. Murid-murid yang berjaya dengan cemerlang akan mewakili daerahnya ke pertandingan/kejohanan peringkat negeri yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSN. Seterusnva dengan mewakili pasukan/kontinjen negerinya, murid yang berpotensi cemerlang dalam acara sukan/pertandingan yang disertainya akan menyertai pertandingan/kejohanan peringkat kebangsaan yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSM. Murid-murid yang paling cemerlang akan mewakili negara ke pertandingan/kejohanan kategori remaja atau antara 113 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

137 iii. Pihak sekolah menambah serta mempelbagaikan jenis kegiatan sukan di sekolah dengan memberikan penumpuan kepada kegiatan-kegiatan yang dapat melibatkan penyertaan bilangan pelajar yang ramai; dan iv. Pihak sekolah, setakat mana yang boleh, berusaha menyediakan kemudahan peralatan bagi menggalakkan kegiatan sukan di kalangan murid. Matlamat untuk membudayakan aktiviti sukan/permainan di kalangan muridmurid sekolah sebagai aktiviti kependidikan tidak formal ditegaskan dalam Warta Kerajaan Jil. 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan (A) bertarikh 21hb Mei 1998. Dalam warta Kerajaan tersebut Guru Besar dan pengetua sekolah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan Kelab/ Persatuan sukan/permainan setelah menerima permohonan secara bertulis daripada warga sekolah berkenaan. Dengan demikian, secara langsung sukan/permainan diiktiraf sebagai suatu komponen bidang kokurikulum yang menjadi ulum kebangsaan yang wajib dilaksanakan di sekolah. 4.2 Pelaksanaan Bidang Sukan/Permainan di Sekolah: Pada masa ini bidang sukan/permainan di sekolah dilaksanakan dalam sekurangkurangnya tiga format iaitu: a) Sebagai komponen mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan (PJPK) dalam jadual pengajaran dan pembelajaran (PdP). b) Sebagai aktiviti pertandingan atau kejohanan tahunan peringkat sekolah, zon, daerah/bahagian, negeri, kebangsaan, dan antarabangsa, dan c) Sebagai aktiviti kokurikulum berasaskan kelab atau persatuan. 4.2.1 Perlaksanaan Bidang Sukan/Permainan Sebagai Komponen Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJK). Dalam mata pelajaran Pendidikan Jasmani, murid-murid didedahkan kepada bidang sukan/permainan melalui latihan kecergasan fizikal dan aktiviti bermain sambil belajar dengan objektif untuk mengajarkan kemahiran-kemahiran teknikal dan peraturan-peraturan asas sesuatu jenis sukan atau permainan, dan memberi pengalaman138 pengalaman pergerakan yang berkaitan, di samping memupuk nilai-nilai murni kemanusiaan dan semangat perpaduan di kalangan murid-murid. Tegasnya komponen sukan dan permainan dalam mata pelajaran Pendidikan Jasmani berfungsi sebagai sumber pembelajaran, pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk membangunkan kemahiran pergerakan asas dan kreatif, di samping kemahiran sukan dan gimnastik dalam kalangan murid demi membantu mereka "membangun sepenuhnya" untuk menjadi "insan selengkapnya" atau "total child yang terdidik”. Aspek-aspek lain, khususnya yang berkaitan dengan pembangunan sukan dan permainan, termasuklah pemupukan bakat dan kemahiran serta peningkatan tahap pencapaian sebagai atlet, bukanlah sebahagian daripada kurikulum sukan dan permainan yang diajar dalam mata pelajaran PJK. Malah mata pelajaran PJK sematamata tidak mungkin akan melahirkan atlet-atlet sukan/permainan yang cemerlang. 4.2.2 Sukan/Permainan sebagai Aktiviti Pertandingan atau Kejohanan: Sistem pendidikan kebangsaan turut memberi ruang dan peluang kepada muridmurid memupuk bakat dan mempertingkatkan potensi dan kebolehan masing-masing ke tahap yang paling tinggi dalam sukan/permainan yang mereka minati. Ruang dan peluang yang dimaksudkan adalah dalam bentuk pertandingan/kejohanan dan program latihan yang dianjur dan dikelolakan oleh Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM) dengan setiap murid yang berminat dan berpotensi dalam bidang sukan/permainan tertentu boleh menyertainya melalui Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Daerah (MSSD) dan seterusnya Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Negeri (MSSN). Bermula dengan pertandingan/kejohanan yang dianjur dan dikelolakan di peringkat sekolah, murid-murid yang berbakat dan berpotensi dalam sesuatu acara sukan/permainan akan dipilih untuk mewakili sekolah ke pertandingan/kejohanan peringkat daerah atau bahagian yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSD. Murid-murid yang berjaya dengan cemerlang akan mewakili daerahnya ke pertandingan/kejohanan peringkat negeri yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSN. Seterusnva dengan mewakili pasukan/kontinjen negerinya, murid yang berpotensi cemerlang dalam acara sukan/pertandingan yang disertainya akan menyertai pertandingan/kejohanan peringkat kebangsaan yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSM. Murid-murid yang paling cemerlang akan mewakili negara ke pertandingan/kejohanan kategori remaja atau antara 112 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 138 pengalaman pergerakan yang berkaitan, di samping memupuk nilai-nilai murni kemanusiaan dan semangat perpaduan di kalangan murid-murid. Tegasnya komponen sukan dan permainan dalam mata pelajaran Pendidikan Jasmani berfungsi sebagai sumber pembelajaran, pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk membangunkan kemahiran pergerakan asas dan kreatif, di samping kemahiran sukan dan gimnastik dalam kalangan murid demi membantu mereka "membangun sepenuhnya" untuk menjadi "insan selengkapnya" atau "total child yang terdidik”. Aspek-aspek lain, khususnya yang berkaitan dengan pembangunan sukan dan permainan, termasuklah pemupukan bakat dan kemahiran serta peningkatan tahap pencapaian sebagai atlet, bukanlah sebahagian daripada kurikulum sukan dan permainan yang diajar dalam mata pelajaran PJK. Malah mata pelajaran PJK sematamata tidak mungkin akan melahirkan atlet-atlet sukan/permainan yang cemerlang. 4.2.2 Sukan/Permainan sebagai Aktiviti Pertandingan atau Kejohanan: Sistem pendidikan kebangsaan turut memberi ruang dan peluang kepada muridmurid memupuk bakat dan mempertingkatkan potensi dan kebolehan masing-masing ke tahap yang paling tinggi dalam sukan/permainan yang mereka minati. Ruang dan peluang yang dimaksudkan adalah dalam bentuk pertandingan/kejohanan dan program latihan yang dianjur dan dikelolakan oleh Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM) dengan setiap murid yang berminat dan berpotensi dalam bidang sukan/permainan tertentu boleh menyertainya melalui Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Daerah (MSSD) dan seterusnya Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Negeri (MSSN). Bermula dengan pertandingan/kejohanan yang dianjur dan dikelolakan di peringkat sekolah, murid-murid yang berbakat dan berpotensi dalam sesuatu acara sukan/permainan akan dipilih untuk mewakili sekolah ke pertandingan/kejohanan peringkat daerah atau bahagian yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSD. Murid-murid yang berjaya dengan cemerlang akan mewakili daerahnya ke pertandingan/kejohanan peringkat negeri yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSN. Seterusnva dengan mewakili pasukan/kontinjen negerinya, murid yang berpotensi cemerlang dalam acara sukan/pertandingan yang disertainya akan menyertai pertandingan/kejohanan peringkat kebangsaan yang dianjur dan dikelolakan oleh MSSM. Murid-murid yang paling cemerlang akan mewakili negara ke pertandingan/kejohanan kategori remaja atau antara 113 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

139 sekolah-sekolah peringkat antarabangsa atau pun mewakili MSSM ke pertandingan/kejohanan peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Pada masa ini, MSSM menganjur dan mengelolakan pertandingan kejohanan bagi sekurang-kurangnya 30 jenis sukan/permainan. Di antara jenis sukan/permainan yang dipertandingkan sehingga ke peringkat kebangsaan (atau peringkat MSSM) termasuklah jenis-jenis sukan/permainan yang tidak dipertandingkan di peringkat sekolah dan daerah seperti permainan golf, memanah, skuasy dan sebagainya. Selaras dengan matlamat melahirkan atlet-atlet yang cemerlang untuk menerajui penyertaan di peringkat daerah, negeri, kebangsaaan dan antarabangsa, maka MSSD, MSSN dan MSSM menganjur dan mengelolakan program-program pembangunan di peringkat masing-masing. Bagi jenis-jenis sukan/permainan tertentu, seperti bola sepak, sepak takraw, bola jaring, dan olahraga, MSSN dan MSSM mewujudkan pusat-pusat kecemerlangan dengan menempatkan murid-murid yang cemerlang dalam jenis-jenis sukan/permainan yang berkenaan di sesebuah sekolah yang telah dikenal pasti atau di institusi-institusi khas yang dikenali sebagai sekolah sukan. Tumpuan kepada program-program kejohanan/pertandingan dan pembangunan atlet cemerlang menghadkan penyertaan dan penglibatan di kalangan murid-murid, khususnya di kalangan murid yang hanya meminati tetapi tidak mempunyai potensi cemerlang dalam acara-acara sukan/permainan yang mereka sertai. Pada masa yang sama, tumpuan ini menjadikan aktiviti sukan/permainan yang eksklusif dengan elemen persaingan mendominasi elemen-elemen lain seperti rekreasi dan keriangan, di samping kejayaan atau kemenangan menjadi ukuran pencapaian dan bukannya kepuasan memperoleh pengetahuan, kemahiran dan pengalaman baru serta nilai-nilai murni kemanusiaan yang menyumbang kepada pembentukan perwatakan terpuji dan peribadi mulia. 4.3 Sukan/Permainan Sebagai Aktiviti Kokurikulum Berasaskan Kelab atau Persatuan. Berbeza dengan sukan/permainan sebagai aktiviti pertandingan atau kejohanan, sukan/permainan sebagai aktiviti kokurikulum berasaskan kelab atau persatuan memberi ruang dan peluang kepada penyertaan dan penglibatan oleh lebih ramai murid dan skop aktiviti yang boleh dilaksanakan lebih meluas dengan merangkumi aktiviti140 aktiviti yang mirip kepada usaha pembangunan kemanusiaan murid. Selain daripada itu, aktiviti sukan/permainan yang dilaksanakan sebagai aktiviti kokurikulum boleh dijadikan wadah pembangunan dan pemantapan jasmani, pematangan emosi, pemurnian dan peluhuran rohani dan peningkatan keintelektualan murid. 4.4 Penubuhan Kelab atau Persatuan Sukan/Permainan di Sekolah. 4.4.1 Peraturan-peraturan Penubuhan. Peraturan-peraturan penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah adalah sama seperti peraturan-peraturan penubuhan entiti bidang kokurikulum yang lain, yakní mematuhi sepenuhnya Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah 1998 yang dimaktubkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4.4.2 Prosedur Penubuhan. Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 798 seperti yang dinyatakan dalam 4.2.1 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 4A di bawah:- BIL AKTIVITI TUJUAN RUJUKAN PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG 1. GPK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Mendapat kelulusan penubuhan 2. Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan kelab/ persatuan dan sukan/permainan Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan peraturan, aktiviti- aktiviti utama, dan syarat-syarat 114 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 140 aktiviti yang mirip kepada usaha pembangunan kemanusiaan murid. Selain daripada itu, aktiviti sukan/permainan yang dilaksanakan sebagai aktiviti kokurikulum boleh dijadikan wadah pembangunan dan pemantapan jasmani, pematangan emosi, pemurnian dan peluhuran rohani dan peningkatan keintelektualan murid. 4.4 Penubuhan Kelab atau Persatuan Sukan/Permainan di Sekolah. 4.4.1 Peraturan-peraturan Penubuhan. Peraturan-peraturan penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah adalah sama seperti peraturan-peraturan penubuhan entiti bidang kokurikulum yang lain, yakní mematuhi sepenuhnya Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah 1998 yang dimaktubkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4.4.2 Prosedur Penubuhan. Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 798 seperti yang dinyatakan dalam 4.2.1 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 4A di bawah:- BIL AKTIVITI TUJUAN RUJUKAN PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG 1. GPK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Mendapat kelulusan penubuhan 2. Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan kelab/ persatuan dan sukan/permainan Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan peraturan, aktiviti- aktiviti utama, dan syarat-syarat 115 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

139 sekolah-sekolah peringkat antarabangsa atau pun mewakili MSSM ke pertandingan/kejohanan peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Pada masa ini, MSSM menganjur dan mengelolakan pertandingan kejohanan bagi sekurang-kurangnya 30 jenis sukan/permainan. Di antara jenis sukan/permainan yang dipertandingkan sehingga ke peringkat kebangsaan (atau peringkat MSSM) termasuklah jenis-jenis sukan/permainan yang tidak dipertandingkan di peringkat sekolah dan daerah seperti permainan golf, memanah, skuasy dan sebagainya. Selaras dengan matlamat melahirkan atlet-atlet yang cemerlang untuk menerajui penyertaan di peringkat daerah, negeri, kebangsaaan dan antarabangsa, maka MSSD, MSSN dan MSSM menganjur dan mengelolakan program-program pembangunan di peringkat masing-masing. Bagi jenis-jenis sukan/permainan tertentu, seperti bola sepak, sepak takraw, bola jaring, dan olahraga, MSSN dan MSSM mewujudkan pusat-pusat kecemerlangan dengan menempatkan murid-murid yang cemerlang dalam jenis-jenis sukan/permainan yang berkenaan di sesebuah sekolah yang telah dikenal pasti atau di institusi-institusi khas yang dikenali sebagai sekolah sukan. Tumpuan kepada program-program kejohanan/pertandingan dan pembangunan atlet cemerlang menghadkan penyertaan dan penglibatan di kalangan murid-murid, khususnya di kalangan murid yang hanya meminati tetapi tidak mempunyai potensi cemerlang dalam acara-acara sukan/permainan yang mereka sertai. Pada masa yang sama, tumpuan ini menjadikan aktiviti sukan/permainan yang eksklusif dengan elemen persaingan mendominasi elemen-elemen lain seperti rekreasi dan keriangan, di samping kejayaan atau kemenangan menjadi ukuran pencapaian dan bukannya kepuasan memperoleh pengetahuan, kemahiran dan pengalaman baru serta nilai-nilai murni kemanusiaan yang menyumbang kepada pembentukan perwatakan terpuji dan peribadi mulia. 4.3 Sukan/Permainan Sebagai Aktiviti Kokurikulum Berasaskan Kelab atau Persatuan. Berbeza dengan sukan/permainan sebagai aktiviti pertandingan atau kejohanan, sukan/permainan sebagai aktiviti kokurikulum berasaskan kelab atau persatuan memberi ruang dan peluang kepada penyertaan dan penglibatan oleh lebih ramai murid dan skop aktiviti yang boleh dilaksanakan lebih meluas dengan merangkumi aktiviti140 aktiviti yang mirip kepada usaha pembangunan kemanusiaan murid. Selain daripada itu, aktiviti sukan/permainan yang dilaksanakan sebagai aktiviti kokurikulum boleh dijadikan wadah pembangunan dan pemantapan jasmani, pematangan emosi, pemurnian dan peluhuran rohani dan peningkatan keintelektualan murid. 4.4 Penubuhan Kelab atau Persatuan Sukan/Permainan di Sekolah. 4.4.1 Peraturan-peraturan Penubuhan. Peraturan-peraturan penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah adalah sama seperti peraturan-peraturan penubuhan entiti bidang kokurikulum yang lain, yakní mematuhi sepenuhnya Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah 1998 yang dimaktubkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4.4.2 Prosedur Penubuhan. Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 798 seperti yang dinyatakan dalam 4.2.1 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 4A di bawah:- BIL AKTIVITI TUJUAN RUJUKAN PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG 1. GPK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Mendapat kelulusan penubuhan 2. Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan kelab/ persatuan dan sukan/permainan Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan peraturan, aktiviti- aktiviti utama, dan syarat-syarat 114 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 140 aktiviti yang mirip kepada usaha pembangunan kemanusiaan murid. Selain daripada itu, aktiviti sukan/permainan yang dilaksanakan sebagai aktiviti kokurikulum boleh dijadikan wadah pembangunan dan pemantapan jasmani, pematangan emosi, pemurnian dan peluhuran rohani dan peningkatan keintelektualan murid. 4.4 Penubuhan Kelab atau Persatuan Sukan/Permainan di Sekolah. 4.4.1 Peraturan-peraturan Penubuhan. Peraturan-peraturan penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah adalah sama seperti peraturan-peraturan penubuhan entiti bidang kokurikulum yang lain, yakní mematuhi sepenuhnya Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah 1998 yang dimaktubkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4.4.2 Prosedur Penubuhan. Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 798 seperti yang dinyatakan dalam 4.2.1 di atas, maka kaedah penubuhan kelab atau persatuan sukan/permainan di sekolah wajarlah sekurang-kurangnya mematuhi langkah-langkah seperti yang dirumuskan dalam Jadual 4A di bawah:- BIL AKTIVITI TUJUAN RUJUKAN PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG 1. GPK Kokurikulum menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan dan mengemukakan permohonan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Mendapat kelulusan penubuhan 2. Pengetua/guru besar menerima permohonan untuk menubuhkan kelab/ persatuan dan sukan/permainan Menghasilkan draf perlembagaan, peraturan peraturan, aktiviti- aktiviti utama, dan syarat-syarat 115 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

141 keahlian. 3. Mendaftarkan ahli setelah Surat Kelulusan dan Pengesahan Pendaftaran diterima daripada guru besar atau pengetua. Untuk menghasilkan sebuah Rekod atau Daftar Ahli yang dikemaskini. 4. Memfailkan Perlembagaan dan Peraturan- Peraturan Kelab atau Persatuan, senarai ahli jawatankuasa, dan senarai aktiviti utama yang telah dilulus dan disahkan oleh guru besar atau pengetua. Untuk dijadikan bahan rujukan dan panduan dalam melaksanakan aktiviti. Subperaturan 5 (3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 5. Mengemukakan rekod atau daftar ahli kelab atau persatuan kepada guru besar atau pengetua untuk pengesahan. Peraturan 7 dalam Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 6. Memfailkan rekod daftar ahli yang telah diluluskan. Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh pendaftar. -Seperti di atas 7. Guru besar atau pengetua melantik guru penasihat. Peraturan 8 dalam Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan(A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 142 4.5 Proses Kerja Penubuhan Kelab Bola Sepak: Bil Proses Kerja Pihak/Pegawai yang mengambil tindakan Bahan rujukan / peraturan / semakan undang-undang 1. 2. 3. 4. 5. Tubuhkan jawatankuasa penaja penubuhan kelab bola sepak dan adakan mesyuarat penubuhan. Sediakan surat permohonan penubuhan kelab bola sepak dan semua dokumen sokongan. Kemukakan surat permohonan penubuhan kepada pengetua / guru besar Terima dan pertimbangkan permohonan penubuhan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Sekiranya permohonan diluluskan, maka lantik guru penasihat dan kemukakan surat pelantikan kepada guru berkenaan. Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua Guru Besar Pengetua Guru Besar Perkara 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. -seperti di atas- (Lampiran 4.3.2b: Contoh Surat Permohonan Penubuhan Kelab Bola Sepak) Protokol Pentadbiran Sekolah Perkara 4 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Perkara 8 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998 116 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 142 4.5 Proses Kerja Penubuhan Kelab Bola Sepak: Bil Proses Kerja Pihak/Pegawai yang mengambil tindakan Bahan rujukan / peraturan / semakan undang-undang 1. 2. 3. 4. 5. Tubuhkan jawatankuasa penaja penubuhan kelab bola sepak dan adakan mesyuarat penubuhan. Sediakan surat permohonan penubuhan kelab bola sepak dan semua dokumen sokongan. Kemukakan surat permohonan penubuhan kepada pengetua / guru besar Terima dan pertimbangkan permohonan penubuhan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Sekiranya permohonan diluluskan, maka lantik guru penasihat dan kemukakan surat pelantikan kepada guru berkenaan. Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua Guru Besar Pengetua Guru Besar Perkara 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. -seperti di atas- (Lampiran 4.3.2b: Contoh Surat Permohonan Penubuhan Kelab Bola Sepak) Protokol Pentadbiran Sekolah Perkara 4 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Perkara 8 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998 117 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

141 keahlian. 3. Mendaftarkan ahli setelah Surat Kelulusan dan Pengesahan Pendaftaran diterima daripada guru besar atau pengetua. Untuk menghasilkan sebuah Rekod atau Daftar Ahli yang dikemaskini. 4. Memfailkan Perlembagaan dan Peraturan- Peraturan Kelab atau Persatuan, senarai ahli jawatankuasa, dan senarai aktiviti utama yang telah dilulus dan disahkan oleh guru besar atau pengetua. Untuk dijadikan bahan rujukan dan panduan dalam melaksanakan aktiviti. Subperaturan 5 (3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 5. Mengemukakan rekod atau daftar ahli kelab atau persatuan kepada guru besar atau pengetua untuk pengesahan. Peraturan 7 dalam Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 6. Memfailkan rekod daftar ahli yang telah diluluskan. Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh pendaftar. -Seperti di atas 7. Guru besar atau pengetua melantik guru penasihat. Peraturan 8 dalam Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan(A): P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 142 4.5 Proses Kerja Penubuhan Kelab Bola Sepak: Bil Proses Kerja Pihak/Pegawai yang mengambil tindakan Bahan rujukan / peraturan / semakan undang-undang 1. 2. 3. 4. 5. Tubuhkan jawatankuasa penaja penubuhan kelab bola sepak dan adakan mesyuarat penubuhan. Sediakan surat permohonan penubuhan kelab bola sepak dan semua dokumen sokongan. Kemukakan surat permohonan penubuhan kepada pengetua / guru besar Terima dan pertimbangkan permohonan penubuhan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Sekiranya permohonan diluluskan, maka lantik guru penasihat dan kemukakan surat pelantikan kepada guru berkenaan. Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua Guru Besar Pengetua Guru Besar Perkara 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. -seperti di atas- (Lampiran 4.3.2b: Contoh Surat Permohonan Penubuhan Kelab Bola Sepak) Protokol Pentadbiran Sekolah Perkara 4 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Perkara 8 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998 116 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 142 4.5 Proses Kerja Penubuhan Kelab Bola Sepak: Bil Proses Kerja Pihak/Pegawai yang mengambil tindakan Bahan rujukan / peraturan / semakan undang-undang 1. 2. 3. 4. 5. Tubuhkan jawatankuasa penaja penubuhan kelab bola sepak dan adakan mesyuarat penubuhan. Sediakan surat permohonan penubuhan kelab bola sepak dan semua dokumen sokongan. Kemukakan surat permohonan penubuhan kepada pengetua / guru besar Terima dan pertimbangkan permohonan penubuhan melalui Mesyuarat Syura Sekolah. Sekiranya permohonan diluluskan, maka lantik guru penasihat dan kemukakan surat pelantikan kepada guru berkenaan. Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Penubuhan Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua Guru Besar Pengetua Guru Besar Perkara 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. -seperti di atas- (Lampiran 4.3.2b: Contoh Surat Permohonan Penubuhan Kelab Bola Sepak) Protokol Pentadbiran Sekolah Perkara 4 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Perkara 8 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998 117 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

143 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Kemukakan surat kelulusan permohonan kepada setiausaha jawatankuasa penaja. Terima surat pelantikan sebagai guru penasihat Terima surat kelulusan penubuhan dan mulakan proses pengesahan pendaftaran. Promosikan penubuhan kelab bola sepak dan sedia serta edarkan borang permohonan menjadi ahli. (Mengikut kesesuaian lokasi masing-masing) Terima dan proses borang permohonan untuk menjadi ahli dan kemaskinikan rekod / daftar keahlian. Adakan mesyuarat agung penubuhan Sediakan dokumen-dokumen sokongan untuk pengesahan pendaftaran kelab Pengetua / Guru Besar Guru Penasihat Setiausaha Jawatankuasa Penaja Setiausaha Jawatankuasa Penaja Guru Penasihat yang berkaitan Setiausaha Jawatankuasa Penaja / Guru Lampiran 4.3.1.2e: Contoh Surat Pelantikan Guru Penasihat) Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2f: Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Kelab Bola Sepak) Bab D Perintah-Perintah Am. Protokol Pentadbiran Sekolah. (Lampiran 4.3.1.2g: Contoh Surat Penerimaan Lantikan) Perkara 5 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. (Lampiran 4.3.1.2i: 144 13. 14. 15. 16. 17. bola sepak Dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan adalah: (i) Senarai Jawatankuasa (ii) Perlembagaan dan Undang-Undang Kelab. (iii) Takwim Tahunan. Sedia dan kemukakan Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak kepada pengetua / guru besar Terima Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak dan pertimbangkan. Jika permohonan pengesahan diluluskan, kemukakan surat kelulusan kepada setiausaha jawatankuasa kelab. Terima kelulusan pengesahan pendaftaran daripada pengetua / guru besar dan mulakan perancangan aktiviti kelab. Penasihat Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar Setiausaha Guru Penasihat Setiausaha, Bendahari Guru Penasihat Contoh Borang Permohonan Menjadi Ahli) Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 (Lampiran 4.3.1.2j: Contoh Rekod / Daftar Keahlian) Perkara 5 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. (Lampiran 4.3.1.2l: Contoh dokumen Sokongan Penubuhan) (Lampiran 4.3.1.2m: Contoh Surat Permohonan Pengesahan kepada pengetua / guru besar. Protokol Pentadbiran Sekolah Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2o: Contoh Surat Kelulusan Pengesahan) 118 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 144 13. 14. 15. 16. 17. bola sepak Dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan adalah: (i) Senarai Jawatankuasa (ii) Perlembagaan dan Undang-Undang Kelab. (iii) Takwim Tahunan. Sedia dan kemukakan Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak kepada pengetua / guru besar Terima Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak dan pertimbangkan. Jika permohonan pengesahan diluluskan, kemukakan surat kelulusan kepada setiausaha jawatankuasa kelab. Terima kelulusan pengesahan pendaftaran daripada pengetua / guru besar dan mulakan perancangan aktiviti kelab. Penasihat Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar Setiausaha Guru Penasihat Setiausaha, Bendahari Guru Penasihat Contoh Borang Permohonan Menjadi Ahli) Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 (Lampiran 4.3.1.2j: Contoh Rekod / Daftar Keahlian) Perkara 5 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. (Lampiran 4.3.1.2l: Contoh dokumen Sokongan Penubuhan) (Lampiran 4.3.1.2m: Contoh Surat Permohonan Pengesahan kepada pengetua / guru besar. Protokol Pentadbiran Sekolah Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2o: Contoh Surat Kelulusan Pengesahan) 119 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

143 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Kemukakan surat kelulusan permohonan kepada setiausaha jawatankuasa penaja. Terima surat pelantikan sebagai guru penasihat Terima surat kelulusan penubuhan dan mulakan proses pengesahan pendaftaran. Promosikan penubuhan kelab bola sepak dan sedia serta edarkan borang permohonan menjadi ahli. (Mengikut kesesuaian lokasi masing-masing) Terima dan proses borang permohonan untuk menjadi ahli dan kemaskinikan rekod / daftar keahlian. Adakan mesyuarat agung penubuhan Sediakan dokumen-dokumen sokongan untuk pengesahan pendaftaran kelab Pengetua / Guru Besar Guru Penasihat Setiausaha Jawatankuasa Penaja Setiausaha Jawatankuasa Penaja Guru Penasihat yang berkaitan Setiausaha Jawatankuasa Penaja / Guru Lampiran 4.3.1.2e: Contoh Surat Pelantikan Guru Penasihat) Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2f: Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Kelab Bola Sepak) Bab D Perintah-Perintah Am. Protokol Pentadbiran Sekolah. (Lampiran 4.3.1.2g: Contoh Surat Penerimaan Lantikan) Perkara 5 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. (Lampiran 4.3.1.2i: 144 13. 14. 15. 16. 17. bola sepak Dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan adalah: (i) Senarai Jawatankuasa (ii) Perlembagaan dan Undang-Undang Kelab. (iii) Takwim Tahunan. Sedia dan kemukakan Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak kepada pengetua / guru besar Terima Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak dan pertimbangkan. Jika permohonan pengesahan diluluskan, kemukakan surat kelulusan kepada setiausaha jawatankuasa kelab. Terima kelulusan pengesahan pendaftaran daripada pengetua / guru besar dan mulakan perancangan aktiviti kelab. Penasihat Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar Setiausaha Guru Penasihat Setiausaha, Bendahari Guru Penasihat Contoh Borang Permohonan Menjadi Ahli) Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 (Lampiran 4.3.1.2j: Contoh Rekod / Daftar Keahlian) Perkara 5 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. (Lampiran 4.3.1.2l: Contoh dokumen Sokongan Penubuhan) (Lampiran 4.3.1.2m: Contoh Surat Permohonan Pengesahan kepada pengetua / guru besar. Protokol Pentadbiran Sekolah Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2o: Contoh Surat Kelulusan Pengesahan) 118 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 144 13. 14. 15. 16. 17. bola sepak Dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan adalah: (i) Senarai Jawatankuasa (ii) Perlembagaan dan Undang-Undang Kelab. (iii) Takwim Tahunan. Sedia dan kemukakan Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak kepada pengetua / guru besar Terima Surat Permohonan Pengesahan Pendaftaran Kelab Bola Sepak dan pertimbangkan. Jika permohonan pengesahan diluluskan, kemukakan surat kelulusan kepada setiausaha jawatankuasa kelab. Terima kelulusan pengesahan pendaftaran daripada pengetua / guru besar dan mulakan perancangan aktiviti kelab. Penasihat Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Guru Penasihat / Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar Setiausaha Guru Penasihat Setiausaha, Bendahari Guru Penasihat Contoh Borang Permohonan Menjadi Ahli) Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 (Lampiran 4.3.1.2j: Contoh Rekod / Daftar Keahlian) Perkara 5 dalam Peraturanperaturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. (Lampiran 4.3.1.2l: Contoh dokumen Sokongan Penubuhan) (Lampiran 4.3.1.2m: Contoh Surat Permohonan Pengesahan kepada pengetua / guru besar. Protokol Pentadbiran Sekolah Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2o: Contoh Surat Kelulusan Pengesahan) 119 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

145 18. 19. 20. 21. 22. Sediakan kurikulum untuk aktiviti tahunan yang dirancang Sediakan bahan-bahan sumber yang sesuai untuk rujukan ahli-ahli. Kemas kini dan lengkapkan peralatan & dokumen pentadbiran dan pengurusan kelab. Pertimbangkan keperluan menjadi kelab gabungan kepada mana-mana satu badan induk bola sepak peringkat daerah / negeri / kebangsaan Jika perlu dan sesuai buat permohonan untuk menjadi kelab gabungan melalui pengetua / guru besar. Kemas kini dokumen-dokumen penubuhan dan sediakan laporan penubuhan untuk semakan. Jawatankuasa Kelab dan Guru Penasihat Jawatankuasa Kelab Guru Penasihat Setiausaha Guru Penasihat. Setiausaha Setiausaha Setiausaha Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2s: Panduan Kesetiausahaan dan Pengurusan Organisasi. (Lampiran 4.3.1.2w-1: Contoh Borang Jadual Aktiviti Mingguan) (Lampiran 4.3.1.2w-2: Contoh Jadual Kehadiran Ahli) (Lampiran 4.3.1.2y-1: Contoh Surat Permohonan Untuk Menjadi Kelab Gabungan) (Lampiran 4.3.1.2y-2: 146 23. Setiausaha Contoh Surat Jawapan Pengetua / Guru Besar Kepada Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan) (Lampiran 4.3.1.2y-3: Contoh Syarat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Kepada Badan Induk). 120 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 146 23. Setiausaha Contoh Surat Jawapan Pengetua / Guru Besar Kepada Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan) (Lampiran 4.3.1.2y-3: Contoh Syarat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Kepada Badan Induk). 121 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

145 18. 19. 20. 21. 22. Sediakan kurikulum untuk aktiviti tahunan yang dirancang Sediakan bahan-bahan sumber yang sesuai untuk rujukan ahli-ahli. Kemas kini dan lengkapkan peralatan & dokumen pentadbiran dan pengurusan kelab. Pertimbangkan keperluan menjadi kelab gabungan kepada mana-mana satu badan induk bola sepak peringkat daerah / negeri / kebangsaan Jika perlu dan sesuai buat permohonan untuk menjadi kelab gabungan melalui pengetua / guru besar. Kemas kini dokumen-dokumen penubuhan dan sediakan laporan penubuhan untuk semakan. Jawatankuasa Kelab dan Guru Penasihat Jawatankuasa Kelab Guru Penasihat Setiausaha Guru Penasihat. Setiausaha Setiausaha Setiausaha Protokol Pentadbiran Sekolah (Lampiran 4.3.1.2s: Panduan Kesetiausahaan dan Pengurusan Organisasi. (Lampiran 4.3.1.2w-1: Contoh Borang Jadual Aktiviti Mingguan) (Lampiran 4.3.1.2w-2: Contoh Jadual Kehadiran Ahli) (Lampiran 4.3.1.2y-1: Contoh Surat Permohonan Untuk Menjadi Kelab Gabungan) (Lampiran 4.3.1.2y-2: 146 23. Setiausaha Contoh Surat Jawapan Pengetua / Guru Besar Kepada Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan) (Lampiran 4.3.1.2y-3: Contoh Syarat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Kepada Badan Induk). 120 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 146 23. Setiausaha Contoh Surat Jawapan Pengetua / Guru Besar Kepada Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan) (Lampiran 4.3.1.2y-3: Contoh Syarat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Kepada Badan Induk). 121 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

147 CONTOH AKTA PERTUBUHAN ARTIKEL SATU 1.1 Nama: Persatuan ini dikenali dengan nama bagi Kelab Bola Sepak Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah atau ringkasnya KBSMITSPI yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja. 1.2 Alamat: Kelab Bola Sepak Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, ARTIKEL DUA 2.1 Pendaftar: Pendaftar persatuan ini ialah pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 No. Pendaftaran: 27/2002/MITS Pandan Indah. 2.3 Dokumen Pendaftaran: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/02 bertarikh 4 Oktober 2002. 148 ARTIKEL TIGA 3.1 Penasihat: Penasihat persatuan ini dilantik oleh Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. ARTIKEL EMPAT 5. Tujuan:- Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:- 5.1 Mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dalam bidang sukan dan bercita-cita menjadi pemain bola sepak yang memberi sumbangan kepada kemahiran dan bakat permainan dalam bidang sukan bola sepak. 5.2 Memupuk semangat sepasukan dan bersatu padu dalam kalangan ahliahli persatuan. 5.3 Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang sukan. 5.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing-masing dalam bidang sukan. 5.5 Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli-ahli dalam pelbagai kemahiran sukan. ARTIKEL LIMA 5.1 Keahlian: 5.1.1 Syarat-syarat keahlian:- 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) atau apa jua borang yang bersesuaian dengan lokasi masing-masing dan 122 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 148 ARTIKEL TIGA 3.1 Penasihat: Penasihat persatuan ini dilantik oleh Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. ARTIKEL EMPAT 5. Tujuan:- Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:- 5.1 Mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dalam bidang sukan dan bercita-cita menjadi pemain bola sepak yang memberi sumbangan kepada kemahiran dan bakat permainan dalam bidang sukan bola sepak. 5.2 Memupuk semangat sepasukan dan bersatu padu dalam kalangan ahliahli persatuan. 5.3 Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang sukan. 5.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing-masing dalam bidang sukan. 5.5 Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli-ahli dalam pelbagai kemahiran sukan. ARTIKEL LIMA 5.1 Keahlian: 5.1.1 Syarat-syarat keahlian:- 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) atau apa jua borang yang bersesuaian dengan lokasi masing-masing dan 123 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

147 CONTOH AKTA PERTUBUHAN ARTIKEL SATU 1.1 Nama: Persatuan ini dikenali dengan nama bagi Kelab Bola Sepak Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah atau ringkasnya KBSMITSPI yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja. 1.2 Alamat: Kelab Bola Sepak Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, ARTIKEL DUA 2.1 Pendaftar: Pendaftar persatuan ini ialah pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah, Jalan Pandan Mewah, Pandan Indah, 56100 Kuala Lumpur, mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 No. Pendaftaran: 27/2002/MITS Pandan Indah. 2.3 Dokumen Pendaftaran: Bil: (22) dlm. MITSPI 03/03/02 bertarikh 4 Oktober 2002. 148 ARTIKEL TIGA 3.1 Penasihat: Penasihat persatuan ini dilantik oleh Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. ARTIKEL EMPAT 5. Tujuan:- Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:- 5.1 Mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dalam bidang sukan dan bercita-cita menjadi pemain bola sepak yang memberi sumbangan kepada kemahiran dan bakat permainan dalam bidang sukan bola sepak. 5.2 Memupuk semangat sepasukan dan bersatu padu dalam kalangan ahliahli persatuan. 5.3 Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang sukan. 5.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing-masing dalam bidang sukan. 5.5 Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli-ahli dalam pelbagai kemahiran sukan. ARTIKEL LIMA 5.1 Keahlian: 5.1.1 Syarat-syarat keahlian:- 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) atau apa jua borang yang bersesuaian dengan lokasi masing-masing dan 122 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 148 ARTIKEL TIGA 3.1 Penasihat: Penasihat persatuan ini dilantik oleh Pengetua Maahad Integrasi Tahfiz Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42, No 11, Tambahan No.41, Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. ARTIKEL EMPAT 5. Tujuan:- Persatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:- 5.1 Mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dalam bidang sukan dan bercita-cita menjadi pemain bola sepak yang memberi sumbangan kepada kemahiran dan bakat permainan dalam bidang sukan bola sepak. 5.2 Memupuk semangat sepasukan dan bersatu padu dalam kalangan ahliahli persatuan. 5.3 Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang sukan. 5.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing-masing dalam bidang sukan. 5.5 Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli-ahli dalam pelbagai kemahiran sukan. ARTIKEL LIMA 5.1 Keahlian: 5.1.1 Syarat-syarat keahlian:- 5.1.1.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Pandan Indah. 5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan Borang Permohonan Menjadi Ahli (Borang PMA) atau apa jua borang yang bersesuaian dengan lokasi masing-masing dan 123 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

149 dikemukakan kepada setiausaha dalam masa tiga minggu selepas sesi persekolahan baru dibuka atau berpandukan kepada arahan pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh jawatankuasa. Keputusan jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. 5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak. 5.1.2 Hak ahli:- Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:- 5.1.2.1 Mengundi dalam pemilihan ahli jawatankuasa kelab; 5.1.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan ahli jawatankuasa kelab; 5.1.2.3 Menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti kelab; 5.1.2.4 Menggunakan peralatan, prasarana dan kemudahan-kemudahan kepunyaan kelab; 5.1.2.5 Mengemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu-isu yang berbangkit. 5.1.3 Kewajipan ahli:- Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli kelab ini wajib:- 5.1.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab sepanjang masa dan dalam semua keadaan; 5.1.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa kelab; 5.1.3.3 Menjaga dan mempertahankan nama baik, maruah dan identiti kelab; 5.1.3.4 Memelihara dan menjaga harta benda kelab; 5.1.3.5 Tidak menyebarkan kepada sesiapa sahaja rahsia-rahsia kelab; 5.1.3.6 Tidak mementingkan diri sendiri sebaliknya sentiasa bekerjasama dan bermuafakat dengan ahli-ahli lain; 5.1.3.7 Tidak mengkhianati sebarang usaha atau program-program yangdianjurkan oleh kelab; 150 5.1.4 Pemberhentian dan Pemecatan Ahli:- 5.1.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada setiausaha. Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. 5.1.4.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan kelab atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik kelab boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. Sebelum jawatankuasa persatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. ARTIKEL ENAM 6.1 Jawatankuasa Kelab: 6.1.1 Ahli Jawatankuasa:- Jawatankuasa kelab akan dianggotai oleh :- 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 124 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 150 5.1.4 Pemberhentian dan Pemecatan Ahli:- 5.1.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada setiausaha. Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. 5.1.4.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan kelab atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik kelab boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. Sebelum jawatankuasa persatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. ARTIKEL ENAM 6.1 Jawatankuasa Kelab: 6.1.1 Ahli Jawatankuasa:- Jawatankuasa kelab akan dianggotai oleh :- 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 125 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

149 dikemukakan kepada setiausaha dalam masa tiga minggu selepas sesi persekolahan baru dibuka atau berpandukan kepada arahan pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh jawatankuasa. Keputusan jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. 5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak. 5.1.2 Hak ahli:- Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:- 5.1.2.1 Mengundi dalam pemilihan ahli jawatankuasa kelab; 5.1.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan ahli jawatankuasa kelab; 5.1.2.3 Menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti kelab; 5.1.2.4 Menggunakan peralatan, prasarana dan kemudahan-kemudahan kepunyaan kelab; 5.1.2.5 Mengemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu-isu yang berbangkit. 5.1.3 Kewajipan ahli:- Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli kelab ini wajib:- 5.1.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab sepanjang masa dan dalam semua keadaan; 5.1.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa kelab; 5.1.3.3 Menjaga dan mempertahankan nama baik, maruah dan identiti kelab; 5.1.3.4 Memelihara dan menjaga harta benda kelab; 5.1.3.5 Tidak menyebarkan kepada sesiapa sahaja rahsia-rahsia kelab; 5.1.3.6 Tidak mementingkan diri sendiri sebaliknya sentiasa bekerjasama dan bermuafakat dengan ahli-ahli lain; 5.1.3.7 Tidak mengkhianati sebarang usaha atau program-program yangdianjurkan oleh kelab; 150 5.1.4 Pemberhentian dan Pemecatan Ahli:- 5.1.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada setiausaha. Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. 5.1.4.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan kelab atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik kelab boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. Sebelum jawatankuasa persatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. ARTIKEL ENAM 6.1 Jawatankuasa Kelab: 6.1.1 Ahli Jawatankuasa:- Jawatankuasa kelab akan dianggotai oleh :- 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 124 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 150 5.1.4 Pemberhentian dan Pemecatan Ahli:- 5.1.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada setiausaha. Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. 5.1.4.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan kelab atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik kelab boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat. Sebelum jawatankuasa persatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. ARTIKEL ENAM 6.1 Jawatankuasa Kelab: 6.1.1 Ahli Jawatankuasa:- Jawatankuasa kelab akan dianggotai oleh :- 6.1.1.1 Seorang Pengerusi 6.1.1.2 Seorang Naib Pengerusi 6.1.1.3 Seorang Setiausaha 6,1.1.4 Seorang Penolong Setiausaha 6.1.1.5 Seorang Bendahari 6.1.1.6 Seorang Penolong Bendahari 6.1.1.7 Enam orang Ahli Jawatankuasa 125 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

151 6.1.2 Pemilihan Jawatankuasa: Pemilihan jawatankuasa adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kelab. Senarai jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh pendaftar sebelum boleh berfungsi. 6.1.3 Tugas Utama Jawatankuasa: Jawatankuasa kelab adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran kelab, termasuklah yang berikut:- 6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan; 6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan persatuan berdasarkan senarai aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar; 6.1.3.3 Mengawal disiplin mereka sebagai ahli persatuan; 6.1.3.4 Mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan mempertingkat pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masing-masing secara berterusan. 6.1.3.5 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 6.1.3.6 Menyediakan Laporan Tahunan Kelab. 6.1.4 Tugas dan kuasa Pengerusi : 6.1.4.1 Mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.4.2 Mengetuai pentadbiran dan pengurusan kelab. 6.1.4.3 Mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang, diurus dan dikelolakan oleh jawatankuasa kelab. 6.1.4.4 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi. 152 6.1.5 Tugas dan Kuasa Naib Pengerusi. 6.1.5.1 Membantu pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.5.2 Melaksanakan tugas dan kuasa pengerusi ketika ketiadaan pengerusi. 6.1.5.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi. 6.1.6 Tugas dan Kuasa Setiausaha 6.1.6.1 Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.6.2 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan persatuan seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian fail persatuan, penyebaran maklumat kepada ahli-ahli persatuan dan pendokumentasian aktiviti-aktiviti persatuan. 6.1.6.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat persatuan seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan semua ahli jawatankuasa persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat. 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat, pengerusi atau naib pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh jawatankuasa persatuan. 126 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 152 6.1.5 Tugas dan Kuasa Naib Pengerusi. 6.1.5.1 Membantu pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.5.2 Melaksanakan tugas dan kuasa pengerusi ketika ketiadaan pengerusi. 6.1.5.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi. 6.1.6 Tugas dan Kuasa Setiausaha 6.1.6.1 Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.6.2 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan persatuan seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian fail persatuan, penyebaran maklumat kepada ahli-ahli persatuan dan pendokumentasian aktiviti-aktiviti persatuan. 6.1.6.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat persatuan seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan semua ahli jawatankuasa persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat. 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat, pengerusi atau naib pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh jawatankuasa persatuan. 127 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

151 6.1.2 Pemilihan Jawatankuasa: Pemilihan jawatankuasa adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kelab. Senarai jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh pendaftar sebelum boleh berfungsi. 6.1.3 Tugas Utama Jawatankuasa: Jawatankuasa kelab adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran kelab, termasuklah yang berikut:- 6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan; 6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan persatuan berdasarkan senarai aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar; 6.1.3.3 Mengawal disiplin mereka sebagai ahli persatuan; 6.1.3.4 Mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan mempertingkat pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masing-masing secara berterusan. 6.1.3.5 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 6.1.3.6 Menyediakan Laporan Tahunan Kelab. 6.1.4 Tugas dan kuasa Pengerusi : 6.1.4.1 Mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.4.2 Mengetuai pentadbiran dan pengurusan kelab. 6.1.4.3 Mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang, diurus dan dikelolakan oleh jawatankuasa kelab. 6.1.4.4 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi. 152 6.1.5 Tugas dan Kuasa Naib Pengerusi. 6.1.5.1 Membantu pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.5.2 Melaksanakan tugas dan kuasa pengerusi ketika ketiadaan pengerusi. 6.1.5.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi. 6.1.6 Tugas dan Kuasa Setiausaha 6.1.6.1 Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.6.2 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan persatuan seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian fail persatuan, penyebaran maklumat kepada ahli-ahli persatuan dan pendokumentasian aktiviti-aktiviti persatuan. 6.1.6.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat persatuan seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan semua ahli jawatankuasa persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat. 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat, pengerusi atau naib pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh jawatankuasa persatuan. 126 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 152 6.1.5 Tugas dan Kuasa Naib Pengerusi. 6.1.5.1 Membantu pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.5.2 Melaksanakan tugas dan kuasa pengerusi ketika ketiadaan pengerusi. 6.1.5.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi. 6.1.6 Tugas dan Kuasa Setiausaha 6.1.6.1 Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas. 6.1.6.2 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan persatuan seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian fail persatuan, penyebaran maklumat kepada ahli-ahli persatuan dan pendokumentasian aktiviti-aktiviti persatuan. 6.1.6.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat persatuan seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan semua ahli jawatankuasa persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat. 6.1.6.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. 6.1.6.5 Merekod Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran di dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. 6.1.6.6 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 6.1.6.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat, pengerusi atau naib pengerusi. 6.1.6.8 Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan bagi setiap program, projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh jawatankuasa persatuan. 127 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

153 6.1.7 Tugas dan Kuasa Penolong Setiausaha 6.1.7.1 Membantu setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara 6.1.7 di atas. 6.1.8 Tugas dan kuasa Bendahari. 6.1.8.1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi, naib pengerusi, setiausaha atau penolong setiausaha 6.1.9 Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa: 6.1.9.1 Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa. 6.1.9.2 Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan dan pendapat berkaitan hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran persatuan. 6.1.9.3 Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek persatuan. 6.1.9.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan. 6.1.9.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa persatuan. 6.1.9.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat, pengerusi, naib pengerusi, setiausaha atau bendahari. ARTIKEL TUJUH 7. MESYUARAT AGUNG: 7.1 Tujuan: (a). Melantik ahli jawatankuasa (b). Merancang aktiviti tahunan. 7.2 Pengurusan dan Pengelolaan (a). Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat sekurangkurangnya dua minggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. 154 (b). Setiausaha hendaklah menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan. (c). Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Persatuan, Takwim Aktiviti Tahunan dan Perancangan Tahunan bagi tahun semasa. (d). Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu, laporan tahunan, perancangan tahunan dan usulusul atau cadangan-cadangan yang akan dibincang dan dikhaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam mesyuarat diadakan 7.3 Tarikh: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin pada bulan Januari atau berpandukan arahan semasa pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 7.4 Kehadiran: (a). Semua ahli jawatankuasa persatuan. (b). Semua ahli yang berdaftar. 7.5 Korum: Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berdaftar. 7.6 Agenda (a) Ucapan guru penasihat. (b) Melantik jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 128 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 154 (b). Setiausaha hendaklah menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan. (c). Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Persatuan, Takwim Aktiviti Tahunan dan Perancangan Tahunan bagi tahun semasa. (d). Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu, laporan tahunan, perancangan tahunan dan usulusul atau cadangan-cadangan yang akan dibincang dan dikhaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam mesyuarat diadakan 7.3 Tarikh: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin pada bulan Januari atau berpandukan arahan semasa pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 7.4 Kehadiran: (a). Semua ahli jawatankuasa persatuan. (b). Semua ahli yang berdaftar. 7.5 Korum: Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berdaftar. 7.6 Agenda (a) Ucapan guru penasihat. (b) Melantik jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 129 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

153 6.1.7 Tugas dan Kuasa Penolong Setiausaha 6.1.7.1 Membantu setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara 6.1.7 di atas. 6.1.8 Tugas dan kuasa Bendahari. 6.1.8.1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi, naib pengerusi, setiausaha atau penolong setiausaha 6.1.9 Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa: 6.1.9.1 Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa. 6.1.9.2 Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan dan pendapat berkaitan hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran persatuan. 6.1.9.3 Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek persatuan. 6.1.9.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung Persatuan. 6.1.9.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa persatuan. 6.1.9.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat, pengerusi, naib pengerusi, setiausaha atau bendahari. ARTIKEL TUJUH 7. MESYUARAT AGUNG: 7.1 Tujuan: (a). Melantik ahli jawatankuasa (b). Merancang aktiviti tahunan. 7.2 Pengurusan dan Pengelolaan (a). Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat sekurangkurangnya dua minggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. 154 (b). Setiausaha hendaklah menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan. (c). Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Persatuan, Takwim Aktiviti Tahunan dan Perancangan Tahunan bagi tahun semasa. (d). Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu, laporan tahunan, perancangan tahunan dan usulusul atau cadangan-cadangan yang akan dibincang dan dikhaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam mesyuarat diadakan 7.3 Tarikh: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin pada bulan Januari atau berpandukan arahan semasa pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 7.4 Kehadiran: (a). Semua ahli jawatankuasa persatuan. (b). Semua ahli yang berdaftar. 7.5 Korum: Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berdaftar. 7.6 Agenda (a) Ucapan guru penasihat. (b) Melantik jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 128 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 154 (b). Setiausaha hendaklah menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan. (c). Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Persatuan, Takwim Aktiviti Tahunan dan Perancangan Tahunan bagi tahun semasa. (d). Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu, laporan tahunan, perancangan tahunan dan usulusul atau cadangan-cadangan yang akan dibincang dan dikhaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam mesyuarat diadakan 7.3 Tarikh: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin pada bulan Januari atau berpandukan arahan semasa pembukaan sekolah dari semasa ke semasa. 7.4 Kehadiran: (a). Semua ahli jawatankuasa persatuan. (b). Semua ahli yang berdaftar. 7.5 Korum: Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berdaftar. 7.6 Agenda (a) Ucapan guru penasihat. (b) Melantik jawatankuasa dalam kalangan murid. (c) Merancang aktiviti tahunan. (d) Hal-hal lain. 129 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

155 ARTIKEL LAPAN 8 PEMBUBARAN Persatuan ini boleh dibubarkan oleh pengetua sekolah seperti dalam subperaturan 12(1) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Jil. 42 No.11 Tambahan No. 41 Perundangan (A); P.U. (A) 196. Bertarikh 21 Mei 1998. ……………………………….. Tandatangan Pengerusi, Tarikh:………………………… …………………………………. Tandatangan Setiausaha, Tarikh:……………………….. …………………………………… Tandatangan Guru Penasihat, Tarikh:………………………. ………………………………….. Tandatangan pengetua, Tarikh:…………………………….. 156 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 1 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan dan sebagainya. Jawatankuasa Persatuan (b) Mendaftarkan ahli Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Setiausaha Bendahari 2 Februari (a) Program Pembangunan Bakat Sukan: Sepetang Bersama Tokoh Sukan Bola Sepak. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang sukan bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik 3 Mac (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 4 April (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 130 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 156 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 1 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan dan sebagainya. Jawatankuasa Persatuan (b) Mendaftarkan ahli Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Setiausaha Bendahari 2 Februari (a) Program Pembangunan Bakat Sukan: Sepetang Bersama Tokoh Sukan Bola Sepak. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang sukan bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik 3 Mac (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 4 April (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 131 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

155 ARTIKEL LAPAN 8 PEMBUBARAN Persatuan ini boleh dibubarkan oleh pengetua sekolah seperti dalam subperaturan 12(1) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Jil. 42 No.11 Tambahan No. 41 Perundangan (A); P.U. (A) 196. Bertarikh 21 Mei 1998. ……………………………….. Tandatangan Pengerusi, Tarikh:………………………… …………………………………. Tandatangan Setiausaha, Tarikh:……………………….. …………………………………… Tandatangan Guru Penasihat, Tarikh:………………………. ………………………………….. Tandatangan pengetua, Tarikh:…………………………….. 156 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 1 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan dan sebagainya. Jawatankuasa Persatuan (b) Mendaftarkan ahli Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Setiausaha Bendahari 2 Februari (a) Program Pembangunan Bakat Sukan: Sepetang Bersama Tokoh Sukan Bola Sepak. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang sukan bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik 3 Mac (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 4 April (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 130 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 156 CONTOH TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN BIL. BULAN AKTIVITI OBJEKTIF TINDAKAN 1 Januari (a) Mengemaskini pentadbiran persatuan Mendapat dan menyediakan semua keperluan yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan persatuan seperti kelengkapan fizikal, sistem fail, jadual tugasan dan sebagainya. Jawatankuasa Persatuan (b) Mendaftarkan ahli Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Setiausaha Bendahari 2 Februari (a) Program Pembangunan Bakat Sukan: Sepetang Bersama Tokoh Sukan Bola Sepak. Menyebarkan maklumat, pengetahuan dan pengalaman berkaitan bidang sukan bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik 3 Mac (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 4 April (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK Persatuan yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 131 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

157 5 Mei (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 6 Jun (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. Mengadakan permainan AJK yang dilantik kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 132 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN / KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH

157 5 Mei (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. AJK yang dilantik Mengadakan permainan kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 6 Jun (a) Aktiviti Kemahiran: Mendedahkan ahli kepada kemahiran asas dalam bola sepak. Mengadakan permainan AJK yang dilantik kecil untuk melihat kemahiran yang telah dikuasai. 132 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN / KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH

159 BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN / KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH 158 5.1 Definisi Kesetiausahaan 161 5.2 Surat-menyurat: 162 160 BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH: ASPEK KESETIAUSAHAAN Pendahuluan: Pentadbiran dan pengurusan persatuan/kelab dan pasukan beruniform di sekolah dalam konteks perbincangan berikut ini bermaksud kerja-kerja mentadbir, mengurus, mengelola, menyelia, mengendali dan menerajui kewujudan, operasi, fungsi dan kelangsungan mana-mana persatuan/kelab dan pasukan beruniform yang telah ditubuhkan sebagai entiti kependidikan dalam bidang kokurikulum di sekolah-sekolah. Aspek pentadbiran dan pengurusan ini penting kerana di antara pelbagai faktor yang mempengaruhi prestasi dan sekaligus memberi imej baik atau buruk kepada sesuatu Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang ditubuhkan di sekolah adalah kecekapan dan keberkesanan jentera pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan itu melaksanakan peranan, tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Dalam konteks Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan di sekolah, jentera pentadbiran dan pengurusan yang dimaksudkan tentulah Jawatankuasa Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang telah dipilih secara demokratik dalam Mesyuarat Agung atau oleh sekolah seperti yang termaktub dalam undangundang dan peraturan (perlembagaan) Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform berkenaan. Oleh itu jentera pentadbiran dan pengurusan yang cekap tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan Permainan yang melaksana atau menunaikan amanah dan tanggungjawab masingmasing dengan tekun, teliti, jujur dan komitmen yang tinggi. Demikian juga, jentera pentadbiran dan pengurusan yang berkesan tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang pantas dan tepat membuat keputusan dan mengambil tindakan, cepat dan cermat menyelesaikan masalah, segera dan proaktif dalam melaksanakan cadangan-cadangan yang telah dipersetujui, bijaksana dan gigih meneroka ruang dan 134 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 160 BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH: ASPEK KESETIAUSAHAAN Pendahuluan: Pentadbiran dan pengurusan persatuan/kelab dan pasukan beruniform di sekolah dalam konteks perbincangan berikut ini bermaksud kerja-kerja mentadbir, mengurus, mengelola, menyelia, mengendali dan menerajui kewujudan, operasi, fungsi dan kelangsungan mana-mana persatuan/kelab dan pasukan beruniform yang telah ditubuhkan sebagai entiti kependidikan dalam bidang kokurikulum di sekolah-sekolah. Aspek pentadbiran dan pengurusan ini penting kerana di antara pelbagai faktor yang mempengaruhi prestasi dan sekaligus memberi imej baik atau buruk kepada sesuatu Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang ditubuhkan di sekolah adalah kecekapan dan keberkesanan jentera pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan itu melaksanakan peranan, tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Dalam konteks Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan di sekolah, jentera pentadbiran dan pengurusan yang dimaksudkan tentulah Jawatankuasa Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang telah dipilih secara demokratik dalam Mesyuarat Agung atau oleh sekolah seperti yang termaktub dalam undangundang dan peraturan (perlembagaan) Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform berkenaan. Oleh itu jentera pentadbiran dan pengurusan yang cekap tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan Permainan yang melaksana atau menunaikan amanah dan tanggungjawab masingmasing dengan tekun, teliti, jujur dan komitmen yang tinggi. Demikian juga, jentera pentadbiran dan pengurusan yang berkesan tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang pantas dan tepat membuat keputusan dan mengambil tindakan, cepat dan cermat menyelesaikan masalah, segera dan proaktif dalam melaksanakan cadangan-cadangan yang telah dipersetujui, bijaksana dan gigih meneroka ruang dan 135 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

159 BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN / KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH 158 5.1 Definisi Kesetiausahaan 161 5.2 Surat-menyurat: 162 160 BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH: ASPEK KESETIAUSAHAAN Pendahuluan: Pentadbiran dan pengurusan persatuan/kelab dan pasukan beruniform di sekolah dalam konteks perbincangan berikut ini bermaksud kerja-kerja mentadbir, mengurus, mengelola, menyelia, mengendali dan menerajui kewujudan, operasi, fungsi dan kelangsungan mana-mana persatuan/kelab dan pasukan beruniform yang telah ditubuhkan sebagai entiti kependidikan dalam bidang kokurikulum di sekolah-sekolah. Aspek pentadbiran dan pengurusan ini penting kerana di antara pelbagai faktor yang mempengaruhi prestasi dan sekaligus memberi imej baik atau buruk kepada sesuatu Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang ditubuhkan di sekolah adalah kecekapan dan keberkesanan jentera pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan itu melaksanakan peranan, tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Dalam konteks Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan di sekolah, jentera pentadbiran dan pengurusan yang dimaksudkan tentulah Jawatankuasa Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang telah dipilih secara demokratik dalam Mesyuarat Agung atau oleh sekolah seperti yang termaktub dalam undangundang dan peraturan (perlembagaan) Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform berkenaan. Oleh itu jentera pentadbiran dan pengurusan yang cekap tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan Permainan yang melaksana atau menunaikan amanah dan tanggungjawab masingmasing dengan tekun, teliti, jujur dan komitmen yang tinggi. Demikian juga, jentera pentadbiran dan pengurusan yang berkesan tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang pantas dan tepat membuat keputusan dan mengambil tindakan, cepat dan cermat menyelesaikan masalah, segera dan proaktif dalam melaksanakan cadangan-cadangan yang telah dipersetujui, bijaksana dan gigih meneroka ruang dan 134 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 160 BAB 5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB DAN PASUKAN BERUNIFORM DI SEKOLAH: ASPEK KESETIAUSAHAAN Pendahuluan: Pentadbiran dan pengurusan persatuan/kelab dan pasukan beruniform di sekolah dalam konteks perbincangan berikut ini bermaksud kerja-kerja mentadbir, mengurus, mengelola, menyelia, mengendali dan menerajui kewujudan, operasi, fungsi dan kelangsungan mana-mana persatuan/kelab dan pasukan beruniform yang telah ditubuhkan sebagai entiti kependidikan dalam bidang kokurikulum di sekolah-sekolah. Aspek pentadbiran dan pengurusan ini penting kerana di antara pelbagai faktor yang mempengaruhi prestasi dan sekaligus memberi imej baik atau buruk kepada sesuatu Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang ditubuhkan di sekolah adalah kecekapan dan keberkesanan jentera pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan itu melaksanakan peranan, tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Dalam konteks Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan di sekolah, jentera pentadbiran dan pengurusan yang dimaksudkan tentulah Jawatankuasa Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang telah dipilih secara demokratik dalam Mesyuarat Agung atau oleh sekolah seperti yang termaktub dalam undangundang dan peraturan (perlembagaan) Persatuan/Kelab, Pasukan Badan Beruniform berkenaan. Oleh itu jentera pentadbiran dan pengurusan yang cekap tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan Permainan yang melaksana atau menunaikan amanah dan tanggungjawab masingmasing dengan tekun, teliti, jujur dan komitmen yang tinggi. Demikian juga, jentera pentadbiran dan pengurusan yang berkesan tentulah merujuk kepada Jawatankuasa Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang pantas dan tepat membuat keputusan dan mengambil tindakan, cepat dan cermat menyelesaikan masalah, segera dan proaktif dalam melaksanakan cadangan-cadangan yang telah dipersetujui, bijaksana dan gigih meneroka ruang dan 135 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

161 peluang baru, kreatif dan inovatif dalam merancang dan mengelolakan program dan kegiatan yang keseluruhannya memberi banyak manfaat kepada pelbagai pihak, khususnya ahli-ahli persatuan/kelab/pasukan beruniform itu sendiri. Sehubungan itu, setiap ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan perlu bersedia dan berusaha mempertingkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran untuk mengurus dan mengendalikan pelbagai aspek pentadbiran Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang dipimpin, selain daripada terus berusaha mengembangkan bakat dan memupuk potensi kepimpinan dalam diri masing-masing dengan gigih dan bersungguh-sungguh. Umumnya, pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan di sekolah merangkumi aspek-aspek asas berikut, iaitu kesetiausahaan : pengurusan kewangan; pengurusan kegiatan; pengurusan sumber manusia: pengurusan stok, bekalan pejabat dan inventori; pengurusan prasarana, kemudahan asas dan logistik; pengurusan sumber; dan pengurusan perhubungan luar serta penerangan. Bab ini akan hanya membincangkan aspek kesetiausahaan dalam konteks pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform di sekolah. 5.1 Definisi Kesetiausahaan Istilah "kesetiausahaan" menurut Kamus Dewan (1998: m.s 1270) merujuk kepada segala urusan yang berkaitan dengan tugas atau profesion setiausaha. Oleh itu personaliti yang terlibat secara langsung dalam mengurus dan mengelolakan aspek ini ialah Setiausaha Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform yang berkenaan (sama ada yang telah dipilih atau dilantik) dan yang telah diturunkan kuasa kepadanya untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai setiausaha Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform seperti yang diperuntukkan dalam undang-undang dan peraturan (perlembagaan) Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan tersebut. Umumnya, urusan-urusan yang termasuk dalam aspek kesetiausahaan ini adalah seperti berikut:- a) Surat-menyurat. b) Pewujudan, pengoperasian dan pengendalian fail dan rekod. 162 c) Pengurusetiaan mesyuarat. d) Pendokumentasian data dan maklumat. e) Penerbitan f) Penghasilan ucapan dan kata alu-aluan. g) Penyediaan laporan h) Perkhidmatan kaunter, dan i) Perhubungan luar. 5.2 Surat-menyurat: Surat merupakan suatu instrumen konvensional yang terbukti masih efisien dan efektif dan menjadi penghubung kasih dan ingatan di antara dua individu yang berjauhan, tetapi juga dokumen bertulis yang dikirim atau diutus di antara pihak-pihak yang akan membuat satu perjanjian, transaksi, pertukaran maklumat dan sebagainya. Dengan demikian, surat-menyurat masih merupakan suatu urusan pentadbiran yang penting dan perlu diurus dan dikelolakan dengan cermat, cekap, cepat dan mematuhi prosedur serta peraturan-peraturan yang telah ditetapkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa, walau pun kaedah pelaksanaannya mungkin akan berubah selaras dengan perkembangan pesat teknologí komunikasi dan maklumat (ICT), khususnya dengan kemunculan teknologi penghantaran maklumat secara segera atau serta merta seperti faksimili dan e-mel serta short messaging system (SMS). Seterusnya walaupun surat bukan suatu dokumen undang-undang, namun ia tetap merupakan bahan-bahan yang penting untuk menyokong pensabitan atau pembelaan di mahkamah. Urusan suratmenyurat dalam konteks kesetiausahaan adalah urusan formal dan rasmi. Dengan demikian surat yang dihasilkan oleh seseorang setiausaha persatuan/kelab/ pasukan beruniform adalah dokumen formal dan rasmi. Oleh itu sewajarnyalah surat yang dihasilkan itu mematuhi sepenuhnya protokol penulisan surat rasmi. Proses penghasilan surat akan menjadi lebih mudah jika elemenelemen dan format surat rasmi itu diketahui seperti berikut:- 5.2.1 Elemen-elemen surat 136 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 162 c) Pengurusetiaan mesyuarat. d) Pendokumentasian data dan maklumat. e) Penerbitan f) Penghasilan ucapan dan kata alu-aluan. g) Penyediaan laporan h) Perkhidmatan kaunter, dan i) Perhubungan luar. 5.2 Surat-menyurat: Surat merupakan suatu instrumen konvensional yang terbukti masih efisien dan efektif dan menjadi penghubung kasih dan ingatan di antara dua individu yang berjauhan, tetapi juga dokumen bertulis yang dikirim atau diutus di antara pihak-pihak yang akan membuat satu perjanjian, transaksi, pertukaran maklumat dan sebagainya. Dengan demikian, surat-menyurat masih merupakan suatu urusan pentadbiran yang penting dan perlu diurus dan dikelolakan dengan cermat, cekap, cepat dan mematuhi prosedur serta peraturan-peraturan yang telah ditetapkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa, walau pun kaedah pelaksanaannya mungkin akan berubah selaras dengan perkembangan pesat teknologí komunikasi dan maklumat (ICT), khususnya dengan kemunculan teknologi penghantaran maklumat secara segera atau serta merta seperti faksimili dan e-mel serta short messaging system (SMS). Seterusnya walaupun surat bukan suatu dokumen undang-undang, namun ia tetap merupakan bahan-bahan yang penting untuk menyokong pensabitan atau pembelaan di mahkamah. Urusan suratmenyurat dalam konteks kesetiausahaan adalah urusan formal dan rasmi. Dengan demikian surat yang dihasilkan oleh seseorang setiausaha persatuan/kelab/ pasukan beruniform adalah dokumen formal dan rasmi. Oleh itu sewajarnyalah surat yang dihasilkan itu mematuhi sepenuhnya protokol penulisan surat rasmi. Proses penghasilan surat akan menjadi lebih mudah jika elemenelemen dan format surat rasmi itu diketahui seperti berikut:- 5.2.1 Elemen-elemen surat 137 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

161 peluang baru, kreatif dan inovatif dalam merancang dan mengelolakan program dan kegiatan yang keseluruhannya memberi banyak manfaat kepada pelbagai pihak, khususnya ahli-ahli persatuan/kelab/pasukan beruniform itu sendiri. Sehubungan itu, setiap ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan perlu bersedia dan berusaha mempertingkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran untuk mengurus dan mengendalikan pelbagai aspek pentadbiran Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan yang dipimpin, selain daripada terus berusaha mengembangkan bakat dan memupuk potensi kepimpinan dalam diri masing-masing dengan gigih dan bersungguh-sungguh. Umumnya, pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan di sekolah merangkumi aspek-aspek asas berikut, iaitu kesetiausahaan : pengurusan kewangan; pengurusan kegiatan; pengurusan sumber manusia: pengurusan stok, bekalan pejabat dan inventori; pengurusan prasarana, kemudahan asas dan logistik; pengurusan sumber; dan pengurusan perhubungan luar serta penerangan. Bab ini akan hanya membincangkan aspek kesetiausahaan dalam konteks pentadbiran dan pengurusan Persatuan/Kelab/, Pasukan Badan Beruniform di sekolah. 5.1 Definisi Kesetiausahaan Istilah "kesetiausahaan" menurut Kamus Dewan (1998: m.s 1270) merujuk kepada segala urusan yang berkaitan dengan tugas atau profesion setiausaha. Oleh itu personaliti yang terlibat secara langsung dalam mengurus dan mengelolakan aspek ini ialah Setiausaha Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform yang berkenaan (sama ada yang telah dipilih atau dilantik) dan yang telah diturunkan kuasa kepadanya untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai setiausaha Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform seperti yang diperuntukkan dalam undang-undang dan peraturan (perlembagaan) Persatuan/Kelab,Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan tersebut. Umumnya, urusan-urusan yang termasuk dalam aspek kesetiausahaan ini adalah seperti berikut:- a) Surat-menyurat. b) Pewujudan, pengoperasian dan pengendalian fail dan rekod. 162 c) Pengurusetiaan mesyuarat. d) Pendokumentasian data dan maklumat. e) Penerbitan f) Penghasilan ucapan dan kata alu-aluan. g) Penyediaan laporan h) Perkhidmatan kaunter, dan i) Perhubungan luar. 5.2 Surat-menyurat: Surat merupakan suatu instrumen konvensional yang terbukti masih efisien dan efektif dan menjadi penghubung kasih dan ingatan di antara dua individu yang berjauhan, tetapi juga dokumen bertulis yang dikirim atau diutus di antara pihak-pihak yang akan membuat satu perjanjian, transaksi, pertukaran maklumat dan sebagainya. Dengan demikian, surat-menyurat masih merupakan suatu urusan pentadbiran yang penting dan perlu diurus dan dikelolakan dengan cermat, cekap, cepat dan mematuhi prosedur serta peraturan-peraturan yang telah ditetapkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa, walau pun kaedah pelaksanaannya mungkin akan berubah selaras dengan perkembangan pesat teknologí komunikasi dan maklumat (ICT), khususnya dengan kemunculan teknologi penghantaran maklumat secara segera atau serta merta seperti faksimili dan e-mel serta short messaging system (SMS). Seterusnya walaupun surat bukan suatu dokumen undang-undang, namun ia tetap merupakan bahan-bahan yang penting untuk menyokong pensabitan atau pembelaan di mahkamah. Urusan suratmenyurat dalam konteks kesetiausahaan adalah urusan formal dan rasmi. Dengan demikian surat yang dihasilkan oleh seseorang setiausaha persatuan/kelab/ pasukan beruniform adalah dokumen formal dan rasmi. Oleh itu sewajarnyalah surat yang dihasilkan itu mematuhi sepenuhnya protokol penulisan surat rasmi. Proses penghasilan surat akan menjadi lebih mudah jika elemenelemen dan format surat rasmi itu diketahui seperti berikut:- 5.2.1 Elemen-elemen surat 136 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 162 c) Pengurusetiaan mesyuarat. d) Pendokumentasian data dan maklumat. e) Penerbitan f) Penghasilan ucapan dan kata alu-aluan. g) Penyediaan laporan h) Perkhidmatan kaunter, dan i) Perhubungan luar. 5.2 Surat-menyurat: Surat merupakan suatu instrumen konvensional yang terbukti masih efisien dan efektif dan menjadi penghubung kasih dan ingatan di antara dua individu yang berjauhan, tetapi juga dokumen bertulis yang dikirim atau diutus di antara pihak-pihak yang akan membuat satu perjanjian, transaksi, pertukaran maklumat dan sebagainya. Dengan demikian, surat-menyurat masih merupakan suatu urusan pentadbiran yang penting dan perlu diurus dan dikelolakan dengan cermat, cekap, cepat dan mematuhi prosedur serta peraturan-peraturan yang telah ditetapkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa, walau pun kaedah pelaksanaannya mungkin akan berubah selaras dengan perkembangan pesat teknologí komunikasi dan maklumat (ICT), khususnya dengan kemunculan teknologi penghantaran maklumat secara segera atau serta merta seperti faksimili dan e-mel serta short messaging system (SMS). Seterusnya walaupun surat bukan suatu dokumen undang-undang, namun ia tetap merupakan bahan-bahan yang penting untuk menyokong pensabitan atau pembelaan di mahkamah. Urusan suratmenyurat dalam konteks kesetiausahaan adalah urusan formal dan rasmi. Dengan demikian surat yang dihasilkan oleh seseorang setiausaha persatuan/kelab/ pasukan beruniform adalah dokumen formal dan rasmi. Oleh itu sewajarnyalah surat yang dihasilkan itu mematuhi sepenuhnya protokol penulisan surat rasmi. Proses penghasilan surat akan menjadi lebih mudah jika elemenelemen dan format surat rasmi itu diketahui seperti berikut:- 5.2.1 Elemen-elemen surat 137 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

163 (i) Identiti / Logo, alamat dan nombor-nombor telefon, mesin faksimili dan emel persatuan/kelab/pasukan beruniform. Elemen ini penting untuk merangsangkan "perhatian segera" oleh si penerima dan meningkatkan keyakinannya terhadap keesahan dan kebolehpercayaan kandungan surat. Elemen ini juga membantu si penerima untuk mengalamatkan surat balasan (jika atau apabila perlu) atau menghubungi persatuan/kelab pasukan beruniform berkenaan dengan serta merta. Lazimnya elemen ini dipaparkan atau dicetak pada bahagian atas helaian rasmi persatuan/kelab/pasukan beruniform berkenaan. Oleh itu surat-surat formal yang dikeluarkan sewajarnya menggunakan helaian rasmi persatuan/kelab/pasukan beruniform berkenaan atau menggunakan helaian rasmi sebagai muka surat pertama jika surat itu memerlukan lebih daripada satu muka surat. (ii) Nombor Rujukan dan Tarikh Surat. Setiap surat yang dikirim/dihantar keluar mestilah mempunyai nombor rujukan failnya dan tarikh disedia dan ditandatangani oleh pengirimnya. Elemen ini lazimnya dituliskan/ditaipkan pada bahagian atas sebelah kanan muka surat pertama. Surat-surat yang tidak mempunyai nombor rujukan failnya dan tarikh tidak akan dapat difail dan direkodkan seperti sepatutnya, dan dengan demikian sukar untuk dirujuk pada masa yang akan datang dalam usaha untuk mengambil tindakan-tindakan susulan apabila perlu. Surat-surat tanpa nombor rujukan dan ini juga merupakan dokumen yang "kurang dipercayai dan tidak berwibawa". (iii)Identiti dan Alamat Pihak Yang Ditujukan Surat. a. Mengalamatkan surat kepada sesebuah jabatan, agensi institusi, sekolah atau persatuan/ kelab yang lain. Surat-surat yang dikirimkan kepada sesebuah jabatan, agensi, institusi, sekolah atau persatuan/kelab yang lain hendaklah dialamatkan kepada personaliti yang menjawat jawatan pentadbiran yang tertinggi atau yang memegang kuasa tertinggi mengikut gelaran rasmi jawatannya. Tetapi apabila kandungan surat perlu ditujukan untuk perhatian seseorang penjawat atau pegawai yang diketahui atau telah dikenalpasti tugas atau tanggungjawab yang berkaitan, maka surat itu bolehlah dialamatkan untuk perhatiannya seperti berikut:- 164 Pengarah, Jabatan Agama Islam Selangor, Tingkat 1, Menara Selatan, Sultan Idris Shah, No. 2, Persiaran Masjid, Bukit SUK, Seksyen 5, Shah Alam (U.P. Ustaz Anas bin Ayob) A.I.S b. Mengalamatkan surat kepada individu atau orang perseorangan yang kepadanya ditujukan sesuatu surat formal itu hendaklah ditulis dengan jelas dan terang di sebelah kiri di bawah kepala surat. Sekiranya individu itu telah dianugerahi pingat atau bintang kebesaran yang membawa bersama-sama gelaran-gelaran kehormat seperti Tun, Tan Sri, dan sebagainya, maka nama individu tersebut hendaklah ditulis dengan pangkat yang didahului dengan panggilan hormat yang sesuai sebelum gelaran itu Yang Berhormat, Yang Mulia, Yang Berbahagia dan sebagainya. c. Mengalamatkan surat kepada Firma/Badan Berkanun. Surat-surat yang ditujukan kepada firma-firma, badan-badan berkanun atau pertubuhan lain hendaklah dialamatkan kepada nama firma, badan berkanun atau pertubuhan yang berkenaan, atau pun nama rasmi jawatan pegawai yang bertanggung jawab dalam mentadbirkan firma, badan atau pertubuhan tersebut seperti pengarah urusan atau setiausaha. (iv)Panggilan hormat permulaan surat Surat-surat formal hendaklah dimulakan dengan panggilan hormat berdasarkan pangkat, gelaran, dan darjah kebesaran yang ada pada si penerima, seperti Yang Amat Berhormat Dato’ Seri, Yang Berhormat Dato', Yang berbahagia Datuk/Datin, dan sebagainya. Panggilan hormat permulaan kepada surat-surat yang ditujukan kepada 138 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 164 Pengarah, Jabatan Agama Islam Selangor, Tingkat 1, Menara Selatan, Sultan Idris Shah, No. 2, Persiaran Masjid, Bukit SUK, Seksyen 5, Shah Alam (U.P. Ustaz Anas bin Ayob) A.I.S b. Mengalamatkan surat kepada individu atau orang perseorangan yang kepadanya ditujukan sesuatu surat formal itu hendaklah ditulis dengan jelas dan terang di sebelah kiri di bawah kepala surat. Sekiranya individu itu telah dianugerahi pingat atau bintang kebesaran yang membawa bersama-sama gelaran-gelaran kehormat seperti Tun, Tan Sri, dan sebagainya, maka nama individu tersebut hendaklah ditulis dengan pangkat yang didahului dengan panggilan hormat yang sesuai sebelum gelaran itu Yang Berhormat, Yang Mulia, Yang Berbahagia dan sebagainya. c. Mengalamatkan surat kepada Firma/Badan Berkanun. Surat-surat yang ditujukan kepada firma-firma, badan-badan berkanun atau pertubuhan lain hendaklah dialamatkan kepada nama firma, badan berkanun atau pertubuhan yang berkenaan, atau pun nama rasmi jawatan pegawai yang bertanggung jawab dalam mentadbirkan firma, badan atau pertubuhan tersebut seperti pengarah urusan atau setiausaha. (iv)Panggilan hormat permulaan surat Surat-surat formal hendaklah dimulakan dengan panggilan hormat berdasarkan pangkat, gelaran, dan darjah kebesaran yang ada pada si penerima, seperti Yang Amat Berhormat Dato’ Seri, Yang Berhormat Dato', Yang berbahagia Datuk/Datin, dan sebagainya. Panggilan hormat permulaan kepada surat-surat yang ditujukan kepada 139 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

163 (i) Identiti / Logo, alamat dan nombor-nombor telefon, mesin faksimili dan emel persatuan/kelab/pasukan beruniform. Elemen ini penting untuk merangsangkan "perhatian segera" oleh si penerima dan meningkatkan keyakinannya terhadap keesahan dan kebolehpercayaan kandungan surat. Elemen ini juga membantu si penerima untuk mengalamatkan surat balasan (jika atau apabila perlu) atau menghubungi persatuan/kelab pasukan beruniform berkenaan dengan serta merta. Lazimnya elemen ini dipaparkan atau dicetak pada bahagian atas helaian rasmi persatuan/kelab/pasukan beruniform berkenaan. Oleh itu surat-surat formal yang dikeluarkan sewajarnya menggunakan helaian rasmi persatuan/kelab/pasukan beruniform berkenaan atau menggunakan helaian rasmi sebagai muka surat pertama jika surat itu memerlukan lebih daripada satu muka surat. (ii) Nombor Rujukan dan Tarikh Surat. Setiap surat yang dikirim/dihantar keluar mestilah mempunyai nombor rujukan failnya dan tarikh disedia dan ditandatangani oleh pengirimnya. Elemen ini lazimnya dituliskan/ditaipkan pada bahagian atas sebelah kanan muka surat pertama. Surat-surat yang tidak mempunyai nombor rujukan failnya dan tarikh tidak akan dapat difail dan direkodkan seperti sepatutnya, dan dengan demikian sukar untuk dirujuk pada masa yang akan datang dalam usaha untuk mengambil tindakan-tindakan susulan apabila perlu. Surat-surat tanpa nombor rujukan dan ini juga merupakan dokumen yang "kurang dipercayai dan tidak berwibawa". (iii)Identiti dan Alamat Pihak Yang Ditujukan Surat. a. Mengalamatkan surat kepada sesebuah jabatan, agensi institusi, sekolah atau persatuan/ kelab yang lain. Surat-surat yang dikirimkan kepada sesebuah jabatan, agensi, institusi, sekolah atau persatuan/kelab yang lain hendaklah dialamatkan kepada personaliti yang menjawat jawatan pentadbiran yang tertinggi atau yang memegang kuasa tertinggi mengikut gelaran rasmi jawatannya. Tetapi apabila kandungan surat perlu ditujukan untuk perhatian seseorang penjawat atau pegawai yang diketahui atau telah dikenalpasti tugas atau tanggungjawab yang berkaitan, maka surat itu bolehlah dialamatkan untuk perhatiannya seperti berikut:- 164 Pengarah, Jabatan Agama Islam Selangor, Tingkat 1, Menara Selatan, Sultan Idris Shah, No. 2, Persiaran Masjid, Bukit SUK, Seksyen 5, Shah Alam (U.P. Ustaz Anas bin Ayob) A.I.S b. Mengalamatkan surat kepada individu atau orang perseorangan yang kepadanya ditujukan sesuatu surat formal itu hendaklah ditulis dengan jelas dan terang di sebelah kiri di bawah kepala surat. Sekiranya individu itu telah dianugerahi pingat atau bintang kebesaran yang membawa bersama-sama gelaran-gelaran kehormat seperti Tun, Tan Sri, dan sebagainya, maka nama individu tersebut hendaklah ditulis dengan pangkat yang didahului dengan panggilan hormat yang sesuai sebelum gelaran itu Yang Berhormat, Yang Mulia, Yang Berbahagia dan sebagainya. c. Mengalamatkan surat kepada Firma/Badan Berkanun. Surat-surat yang ditujukan kepada firma-firma, badan-badan berkanun atau pertubuhan lain hendaklah dialamatkan kepada nama firma, badan berkanun atau pertubuhan yang berkenaan, atau pun nama rasmi jawatan pegawai yang bertanggung jawab dalam mentadbirkan firma, badan atau pertubuhan tersebut seperti pengarah urusan atau setiausaha. (iv)Panggilan hormat permulaan surat Surat-surat formal hendaklah dimulakan dengan panggilan hormat berdasarkan pangkat, gelaran, dan darjah kebesaran yang ada pada si penerima, seperti Yang Amat Berhormat Dato’ Seri, Yang Berhormat Dato', Yang berbahagia Datuk/Datin, dan sebagainya. Panggilan hormat permulaan kepada surat-surat yang ditujukan kepada 138 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 164 Pengarah, Jabatan Agama Islam Selangor, Tingkat 1, Menara Selatan, Sultan Idris Shah, No. 2, Persiaran Masjid, Bukit SUK, Seksyen 5, Shah Alam (U.P. Ustaz Anas bin Ayob) A.I.S b. Mengalamatkan surat kepada individu atau orang perseorangan yang kepadanya ditujukan sesuatu surat formal itu hendaklah ditulis dengan jelas dan terang di sebelah kiri di bawah kepala surat. Sekiranya individu itu telah dianugerahi pingat atau bintang kebesaran yang membawa bersama-sama gelaran-gelaran kehormat seperti Tun, Tan Sri, dan sebagainya, maka nama individu tersebut hendaklah ditulis dengan pangkat yang didahului dengan panggilan hormat yang sesuai sebelum gelaran itu Yang Berhormat, Yang Mulia, Yang Berbahagia dan sebagainya. c. Mengalamatkan surat kepada Firma/Badan Berkanun. Surat-surat yang ditujukan kepada firma-firma, badan-badan berkanun atau pertubuhan lain hendaklah dialamatkan kepada nama firma, badan berkanun atau pertubuhan yang berkenaan, atau pun nama rasmi jawatan pegawai yang bertanggung jawab dalam mentadbirkan firma, badan atau pertubuhan tersebut seperti pengarah urusan atau setiausaha. (iv)Panggilan hormat permulaan surat Surat-surat formal hendaklah dimulakan dengan panggilan hormat berdasarkan pangkat, gelaran, dan darjah kebesaran yang ada pada si penerima, seperti Yang Amat Berhormat Dato’ Seri, Yang Berhormat Dato', Yang berbahagia Datuk/Datin, dan sebagainya. Panggilan hormat permulaan kepada surat-surat yang ditujukan kepada 139 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS

165 orang ramai dan jabatan-jabatan atau agensi-agensi kerajaan hanyalah "Tuan" atau "Puan". (v) Tajuk surat Tajuk surat hendaklah ditulis di bawah panggilan hormat permulaan surat. Adalah wajar tajuk surat ini ditulis/ditaip dengan huruf-huruf yang lebih kasar dan dominan serta digariskan supaya dapat menarik perhatian penerima. Huruf pertama bagi setiap perkataan yang membina tajuk surat hendaklah ditulis/ditaip dengan huruf besar, dan tajuk surat tidak diakhiri dengan noktah.Tajuk surat yang ditulis/ditaipkan itu pula hendaklah sebaik-baiknya membayangkan kandungan surat yang berkenaan. Tetapi sekiranya surat yang ditulis itu adalah surat balasan kepada surat yang telah diterima sebelumnya, khususnya daripada sumber luar, maka tajuk surat balasan tersebut hendaklah sama dengan tajuk surat yang diterima atau yang hendak dibalas itu. (vi)Kandungan Surat. Kandungan surat hendaklah jelas dan berfokus kepada tajuk surat serta dinyatakan dengan menggunakan ayat atau ayat-ayat yang terang maksudnya serta perkataan-perkataan yang tepat maknanya. Ayat-ayat kompleks yang sukar difahami maksudnya, dan perkataan-perkataan yang sukar difahami ertinya seboleh-bolehnya hendaklah tidak digunakan. Elakkan juga huraian dan penjelasan yang terlalu panjang atau meleret-leret. Sebarang perincian mengenai sesuatu perkara sewajarnya dibuat dalam bentuk lampiran. Kandungan surat akan lebih mudah diikuti dan difahami oleh individu atau pihak yang ditujukan surat itu sekiranya ditulis secara berperanggan-perenggan dengan setiap perenggan menjelaskan satu perkara atau maklumat, atau pun isu dan sebagainya. Setiap perenggan itu pula hendaklah diberi nombor kecuali perenggan permulaan surat. Ini bermakna penomboran bermula dengan nombor 2 untuk perenggan kedua dan demikianlah seterusnya. (vii) Kata Penutup Surat Kata penutup surat merujuk kepada ungkapan untuk mengakhiri surat yang lazimnya merupakan frasa penghargaan dan terima kasih serta memohon kemaafan (jika atau apabila perlu) 166 (viii) Cogan kata persatuan/kelab. Cogan kata ini ditulis di bawah kata penutup surat dengan menggunakan huruf besar keseluruhannya. Misalnya, "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA", "SETIA, JUJUR DAN AMANAH MENAMBAH MUTU" "KE ARAH TERBAIK" dan sebagainya. (ix)Kata perakuan diri Kata perakuan diri ini lazimnya digunakan oleh si pengirim surat untuk menggambarkan kuasanya dan sekaligus peranannya berkaitan isu atau perkara yang menjadi tajuk surat. Kata-kata perakuan diri yang sering digunakan termasuklah "Saya yang menurut perintah", Saya yang menjalankan tugas" dan sebagainya. (x) Tandatangan Pengirim hendaklah menurunkan tandatangan pada ruangan yang disediakan sebagai bukti perakuan dan pengesahan serta kebertanggungjawabannya atas kesahihan atau kebenaran maklumat dan maksud yang diutuskan. (xi)Nama dan pengenalan diri. Di bawah ruangan tanda tangan, tuliskan/taipkan nama penuh pegawai yang menandatangani surat, lengkap dengan gelaran jawatan dan gelaran anugerah serta senarai pingat anugerah yang telah diterima. Nama penuh pegawai yang menandatangani surat beserta gelaran kehormat dan pingat- pingat kebesaran yang diperolehinya (jika ada) hendaklah ditulis dengan huruf besar dan dalam tanda kurungan. (xii) Salinan kepada (s.k.) Salinan kepada ini merujuk kepada senarai nama penuh dan alamat lengkap individu-individu atau pihak-pihak yang turut ditujukan surat. Senarai ini adalah penting untuk membantu individu- individu yang menerima surat menghubungi individuindividu atau pihak-pihak lain yang juga ditujukan surat yang sama untuk saling bertukar maklumat, idea atau strategi-strategi tindakan yang sesuai. 140 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS 166 (viii) Cogan kata persatuan/kelab. Cogan kata ini ditulis di bawah kata penutup surat dengan menggunakan huruf besar keseluruhannya. Misalnya, "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA", "SETIA, JUJUR DAN AMANAH MENAMBAH MUTU" "KE ARAH TERBAIK" dan sebagainya. (ix)Kata perakuan diri Kata perakuan diri ini lazimnya digunakan oleh si pengirim surat untuk menggambarkan kuasanya dan sekaligus peranannya berkaitan isu atau perkara yang menjadi tajuk surat. Kata-kata perakuan diri yang sering digunakan termasuklah "Saya yang menurut perintah", Saya yang menjalankan tugas" dan sebagainya. (x) Tandatangan Pengirim hendaklah menurunkan tandatangan pada ruangan yang disediakan sebagai bukti perakuan dan pengesahan serta kebertanggungjawabannya atas kesahihan atau kebenaran maklumat dan maksud yang diutuskan. (xi)Nama dan pengenalan diri. Di bawah ruangan tanda tangan, tuliskan/taipkan nama penuh pegawai yang menandatangani surat, lengkap dengan gelaran jawatan dan gelaran anugerah serta senarai pingat anugerah yang telah diterima. Nama penuh pegawai yang menandatangani surat beserta gelaran kehormat dan pingat- pingat kebesaran yang diperolehinya (jika ada) hendaklah ditulis dengan huruf besar dan dalam tanda kurungan. (xii) Salinan kepada (s.k.) Salinan kepada ini merujuk kepada senarai nama penuh dan alamat lengkap individu-individu atau pihak-pihak yang turut ditujukan surat. Senarai ini adalah penting untuk membantu individu- individu yang menerima surat menghubungi individuindividu atau pihak-pihak lain yang juga ditujukan surat yang sama untuk saling bertukar maklumat, idea atau strategi-strategi tindakan yang sesuai. 141 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRAI & MITS