juknis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ 2
DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................................... 4

A. Latar Belakang ............................................................................................................................ 4
B. Tujuan ......................................................................................................................................... 5
C. Sasaran ........................................................................................................................................ 5
A. Laporan untuk Direktorat SMK .................................................................................................. 7

1) Laporan Awal untuk Kegiatan Pekerjaan Fisik, Non Fisik, dan Peralatan terdiri dari: .......... 7
2) Laporan Kemajuan Pekerjaan 50% Pekerjaan Fisik, Non Fisik, dan Peralatan terdiri dari:... 8
3) Laporan Akhir (100%) Pekerjaan Fisik, Non Fisik, dan Peralatan terdiri dari: ...................... 9
B. Laporan untuk Dinas Pendidikan Provinsi................................................................................10
C. Laporan untuk arsip Sekolah Menengah Kejuruan...................................................................11
BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN ................................................................................................14
D. Sistematika Laporan..................................................................................................................14
E. Penjelasan Isi Laporan ..............................................................................................................14
BAB V KETENTUAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN ......17
BAB VI PENUTUP ..............................................................................................................................18
LAMPIRAN........................................................................................................................................ 19

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam penjelasan Pasal 15 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional mengatur bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang
mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. Sebagai bagian
dari sistem pendidikan nasional, SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga kerja terampil
yang memiliki kemampuan sesuai dengan tuntutan kebutuhan dan persyaratan dunia kerja,
serta mampu mengembangkan potensi diri dalam mengadopsi dan beradaptasi dengan
perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

Sekolah Menengah Kejuruan dianggap satuan Pendidikan yang dapat menghasilkan sumber
daya manusia yang berdaya saing. Hal tersebut tertuang dalam Instruksi Presiden Nomor 9
Tahun 2016 tentang Revitalisasi Sekolah Menengah Kejuruan dalam rangka meningkatkan
kualitas dan daya saing sumber daya manusia Indonesia. Instruksi Presiden tersebut
mengamanatkan perlunya dilakukan revitalisasi SMK secara komprehensif untuk
menghasilkan lulusan SMK yang berdaya saing dan siap menghadapi tantangan dan dinamika
perkembangan nasional maupun global.

Berdasarkan survey yang dirilis oleh Badan Pusat Statisik terkait dengan kebekerjaan lulusan
SMK masih dianggap sebagai kontributor ketidakbekerjaan. Hal tersebut merupakan tantangan
dalam peningkatan kualitas karakter dan kompetensi dari lulusan SMK. Tantangan tersebut
dijawab dengan adanya program terkait peningkatan kualitas sumber daya manusia,
peningkatan kualitas sarana prasarana, peningkatan kualitas metode pembelajaran, dan
peningkatan kualitas kelembagaan. Program tersebut salah satunya adalah Program SMK Pusat
Keunggulan yang dilaksanakan sejak tahun 2020, tahun 2021, dan pada tahun 2022.

Implementasi Program SMK Pusat Keunggulan melalui bantuan pemerintah kepada SMK
Pelaksana Program SMK Pusat Keunggulan yang memenuhi persyaratan. SMK tersebut
selanjutnya melaksanakan bantuan SMK PK sesuai pedoman/panduan dan kesepakatan.
Kemudian untuk mewujudkan pencatatan, pengelolaan dan pertanggung jawaban keuangan

secara transparan, efektif, efisien dan akuntabel dibutuhkan Pedoman Pelaporan Program
Bantuan Pemerintah.

B. Tujuan
Tujuan Pedoman Pelaporan Program Bantuan Pemerintah Program SMK Pusat Keunggulan
Tahun 2022 sebagai acuan bagi SMK penerima bantuan dalam penyusunan laporan
pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan yang akan disampaikan kepada
Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan dan Dinas Pendidikan Provinsi.

C. Sasaran
SMK penerima bantuan pemerintah Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2022

BAB II ORGANISASI
Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Petunjuk teknis
Bantuan Pemerintah Program Sekolah Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan Tahun 2022,
maka penerima bantuan harus menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas bantuan yang
diterima dan dikelolanya.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan pelaksanaan dan
pertanggungjawaban dana bantuan:

1. Pelaporan pelaksanaan memuat realisasi seluruh kegiatan mulai dari persiapan,
pelaksanaan, sampai dengan penyelesaian pekerjaan;

2. Pelaporan pertanggungjawaban keuangan melaporkan pengelolaan keuangan yang
transparan, efektif, efisien, dan akuntabel disertai bukti-bukti pendukung.

Kepala Sekolah bersama Tim Pelaksana Pembangunan, dan Tim Perencana dan Pengawas
Pembangunan, dan atau/ Panitia Pengadaan Barang/Jasa, dan atau/ Tim Penguatan Proses
Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja (Non Fisik) menyusun laporan sejak awal hingga
selesainya kegiatan. Laporan dimaksud meliputi laporan awal (0%), laporan kemajuan (≥50%),
dan laporan akhir (100%) sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam dalam Petunjuk teknis
Bantuan Pemerintah Program Sekolah Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan Tahun 2022.
Laporan disampaikan kepada Direktorat SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan
Provinsi.

BAB III
PELAPORAN
Jenis dan bentuk laporan pertanggungjawaban Bantuan Pemerintah Program Sekolah
Menengah Kejuruan Tahun 2022 meliputi laporan awal, laporan kemajuan pekerjaan, dan
laporan akhir. Laporan tersebut diperuntukkan bagi Direktorat SMK, Dinas Pendidikan
Provinsi dan Arsip Sekolah

A. Laporan untuk Direktorat SMK
Setiap jenis laporan (laporan awal 0%, laporan kemajuan 50%, laporan akhir 100%) dikirim
berbentuk salinan digital (softfile) diunggah melalui laman takola.ditpsmk.net

1) Laporan Awal untuk Kegiatan Pekerjaan Fisik, Non Fisik, dan Peralatan terdiri
dari:

1. Lembar Informasi Bantuan Awal;
2. Fotokopi rekening koran yang tertera dana bantuan masuk;
3. Pekerjaan Fisik (pembangunan/rehabilitasi/renovasi/redesain):

a. Jadwal pelaksanaan pekerjaan/kurva S yang menggambarkan pelaksanaan
bantuan mulai dari pekerjaan persiapan, pelaksanaan, sampai dengan serah terima
pekerjaan.

b. Foto berwarna kondisi awal lokasi yang akan dilaksanakan.
Titik koordinat foto diambil dari 4 titik bagian yang akan dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/diredesain (menggunakan aplikasi timestamp atau
aplikasi lainnya).

4. Pekerjaan Non Fisik
a. Jadwal perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan pelaporan kegiatan non fisik.

5. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik
a. Jika bantuan peralatan disalurkan dalam bentuk uang dan pengadaannya
dilakukan melalui mekanisme e-purchasing (SIPLah, e-katalog, kontes), tender
atau mekanisme pengadaan sesuai peraturan perundang-undangan:
1) Rencana Pemenuhan Kebutuhan Peralatan;
2) Jadwal rencana pelaksanaan pengadaan peralatan pendidikan sampai dengan
pelaporan;
3) Foto ruangan untuk penempatan peralatan;
4) Layout /tata letak rencana penempatan peralatan sesuai area kerja RPS.

b. Jika bantuan peralatan disalurkan dalam bentuk barang dan pengadaannya
dilakukan terpusat melalui mekanisme pengadaan e-purchasing (e-katalog) atau
tender sesuai peraturan perundang-undangan melampirkan Foto ruangan untuk
penempatan peralatan;

2) Laporan Kemajuan Pekerjaan 50% Pekerjaan Fisik, Non Fisik, dan Peralatan
terdiri dari:

1. Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan kumulatif ≥50% yang ditandatangani di
atas meterai Rp10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah (asli);

2. Rekapitulasi Kemajuan Pekerjaan sampai dengan ≥50%;
a. Laporan kemajuan pekerjaan minggu terakhir yang ditandatangani oleh Ketua
Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan dan Ketua Tim Pelaksana
Pembangunan dengan diketahui Kepala Sekolah (asli);
b. Rekapitulasi kemajuan pekerjaan non fisik
c. Rekapitulasi kemajuan pekerjaan pengadaan peralatan praktik

3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ditandatangani di atas meterai Rp10.000
oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah (asli);

4. Pekerjaan Fisik(pembangunan/rehabilitasi/renovasi/redesain)
a. Foto berwarna kemajuan pekerjaan 0% sampai dengan ≥50%; Titik koordinat
foto diambil dari empat (4) titik bagian yang dibangun baru/direhabilitasi/
direnovasi/diredesain (menggunakan aplikasi timestamp atau aplikasi lainnya).

5. Pekerjaan Non Fisik
a. Dokumen Hasil Kegiatan;
b. Foto Kegiatan (berwarna).

6. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik
Jika bantuan peralatan disalurkan dalam bentuk uang dan pengadaannya
dilakukan melalui mekanisme e-purchasing (SIPLah, e-katalog, kontes),
tender atau mekanisme pengadaan sesuai peraturan perundang-undangan:
a. Surat Perintah Kerja (SPK) SIPlah Kemdikbudristek 100% sesuai dengan jenis
peralatan yang tercantum dalam rencana pemenuhan kebutuhan peralatan;
b. Daftar Rekapitulasi SPK 100% (sejumlah nilai bantuan peralatan) sesuai dengan
jenis peralatan yang tercantum dalam rencana pemenuhan kebutuhan peralatan;

3) Laporan Akhir (100%) Pekerjaan Fisik, Non Fisik, dan Peralatan terdiri dari:
1. Lembar pengesahan laporan dari Dinas Pendidikan Provinsi/Daerah Istimewa atau

Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi/Daerah Istimewa;
2. Lembar Informasi Bantuan Akhir;
3. Fotokopi Rancangan Penggunaan Dana (RPD);
4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan ditandatangani

di atas meterai Rp10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah (asli);
5. Berita Acara Serah Terima (BAST) hasil pekerjaan dari Kepala SMK kepada PPK

Direktorat SMK dengan tembusan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas Pendidikan
Provinsi sesuai dengan Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Panduan Umum penyaluran Bantuan Pemerintah;
6. Pekerjaan Fisik (pembangunan/rehabilitasi/renovasi/redesain)
a. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan 100% yang ditandatangani oleh

Ketua Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan, serta Ketua Tim Pelaksana
Pembangunan dengan diketahui oleh Kepala Sekolah (asli);
b. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Fisik 100% Bantuan Pemerintah
Program Sekolah Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan
c. Foto berwarna kemajuan pekerjaan fisik bangunan yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/diredesain (menggunakan aplikasi timestamp atau
aplikasi lainnya) 0%, 30%, 50%, 70% dan 100% dan dilampirkan dalam bentuk
dokumen digital (softfile). Titik koordinat foto diambil dari 4 titik bagian yang
dibangun baru/direhabilitasi/direnovasi /diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi lainnya).
d. Foto pengadaan perabotan ruang praktik siswa;
7. Pekerjaan Non Fisik
a. Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pekerjaan dari Ketua Tim Pelaksana
kepada Kepala Sekolah;
b. Dokumen Hasil Kegiatan;
c. Foto berwarna hasil Kegiatan;
8. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik
a. Jika bantuan peralatan disalurkan dalam bentuk uang dan pengadaannya
dilakukan melalui mekanisme e-purchasing (SIPLah, e-katalog, kontes), tender
atau mekanisme pengadaan sesuai peraturan perundang-undangan
1) Rekapitulasi BAST Peralatan

2) Dokumen pengadaan dari SIPLAH;
3) Berita Acara Serah Terima (BAST) dari SIPLah (100% dari Rencana

pengadaan Peralatan).
4) Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan yang

ditandatangani oleh Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan serta oleh
Kepala SMK;
5) Foto berwarna hasil dari pengadaan peralatan yang diberi keterangan nama
alat serta spesifikasinya dalam bentuk dokumen digital (softfile);
b. Jika bantuan peralatan disalurkan dalam bentuk barang dan pengadaannya
dilakukan terpusat melalui mekanisme pengadaan e-purchasing (e-katalog) atau
tender sesuai peraturan perundang-undangan
1) Berita Acara Serah Terima Pengadaan Peralatan SMK Pusat Keunggulan
antara Direktorat SMK dengan SMK penerima bantuan
2) Foto berwarna hasil dari pengadaan peralatan yang diberi keterangan nama
alat serta spesifikasinya dalam bentuk dokumen digital (softfile);
9. Surat Pernyataan bahwa seluruh dokumen data dan informasi lengkap dan jelas
mengenai proses pelaksanaan bantuan dari awal pelaksanaan sampai kegiatan
dinyatakan selesai

B. Laporan untuk Dinas Pendidikan Provinsi.
Laporan akhir (100%) pelaksanaan bantuan pola Swakelola atau Pihak ketiga/Penyedia
disampaikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dengan melampirkan dokumen:
1. Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi, kecuali jika ada Surat/Nota Pelimpahan Wewenang dari Dinas
Pendidikan Provinsi kepada Kepala UPT/Kantor Cabang Daerah/Balai Wilayah
(asli);
2. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan;
3. Narasi Hasil Pelaksanaan Bantuan;
4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Pelaksanaan Bantuan
bermeterai Rp10.000,00 (asli);
5. Rekapitulasi penggunaan dana bantuan;
6. Rekapitulasi penerimaan dan penyetoran pajak;
7. Fotokopi bukti setor pajak;

8. Fotokopi bukti setor ke rekening kas negara dalam hal terdapat sisa bantuan, dan
bunga bank;

9. Fotokopi Rancangan Penggunaan Dana (RPD);
10. Site Plan dan/atau Master Plan;
11. Gambar kerja bangunan (as built drawing);
12. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
13. Analisa Harga Satuan Bahan dan Upah;
14. Laporan kemajuan pekerjaan minggu terakhir;
15. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan 100% yang ditandatangani oleh

Ketua Tim Teknis Pembimbing Perencanaan, Pengawasan dan Ketua
16. Tim Pelaksana Pembangunan dengan diketahui oleh Kepala Sekolah (asli);
17. Foto berwarna pembangunan/rehabilitasi/renovasi/redesain dari 0%, 30%, 50%,

70%, 100%;
18. Foto berwarna dengan menggunakan aplikasi timestamp diambil dari 4 (empat)

sisi bangunan yang dibangun baru/direhabilitasi/direnovasi/ diredesain;
19. Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan yang

ditandatangani oleh Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan serta oleh
Kepala SMK
20. Foto berwarna hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama alat
21. Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pekerjaan dari Ketua Tim Pelaksana
kepada Kepala Sekolah
22. Foto berwarna hasil Kegiatan Non Fisik
23. Berita acara serah terima hasil pekerjaan dari Kepala SMK kepada PPK
Direktorat SMK dan ditembuskan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas
Pendidikan Provinsi sesuai Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Panduan Umum penyaluran Bantuan Pemerintah;

C. Laporan untuk arsip Sekolah Menengah Kejuruan
Laporan pertanggungjawaban dana bantuan, meliputi kegiatan fisik dan non fisik, serta
pengadaan peralatan pendidikan dalam bentuk uang dan/atau barang yang dilaksanakan
dengan swakelola atau pihak ketiga, SMK harus memiliki dokumen asli (hardcopy)dan
dokumen digitalnya (softfile).

Jenis laporan awal (0%) dan laporan kemajuan pekerjaan (50%) isinya sama seperti
yang disampaikan ke Direktorat SMK. Untuk laporan akhir (100%) dengan
pelaksanaan swakelola penyusunan laporan seperti pada BAB IV pada pedoman ini.
Laporan akhir disusun setelah seluruh pekerjaan selesai 100%, dengan melampirkan
dokumen sebagai berikut:
1. Lembar Pengesahan Laporan (asli);
2. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan;
3. Narasi Hasil Pelaksanaan Bantuan;
4. Surat Perjanjian Kerja Sama/Surat Perjanjian dengan pihak ketiga;
5. Site Plan dan/atau Master Plan;
6. Gambar kerja bangunan (as built drawing);
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Analisa Harga Satuan Bahan dan Jasa;
9. Laporan kemajuan pekerjaan;
10. Rekapitulasi Penggunaan Dana Bantuan;
11. Rekapitulasi penerimaan dan penyetoran pajak;
12. Fotokopi bukti setor pajak;
13. Fotokopi bukti setor ke rekening kas negara dalam hal terdapat sisa dana bantuan,

dan bunga bank;
14. Foto berwarna pembangunan dari 0%, 30%, 50%, 70%, 100%;
15. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan 100% yang ditandatangani oleh

Ketua Tim Teknis Pembimbing Perencanaan, Pengawasan dan Ketua Tim
Pelaksana Pembangunan dengan diketahui Kepala Sekolah (asli)
16. Foto berwarna dengan menggunakan aplikasi timestamp diambil dari 4 (empat)
sisi bangunan yang dibangun baru/direhabilitasi/direnovasi/ diredesain;
17. Foto berwarna hasil pengadaan perabot;
18. Video pekerjaan fisik dari awal hingga akhir;
19. Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan yang
ditandatangani oleh Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan serta oleh
Kepala SMK
20. Foto berwarna hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama alat
21. Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pekerjaan dari Ketua Tim Pelaksana
kepada Kepala Sekolah
22. Foto berwarna hasil Kegiatan Non Fisik

23. Berita acara serah terima hasil pekerjaan kepada PPK Direktorat SMK dengan
tembusan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas Pendidikan Provinsi sesuai
dengan Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang Petunjuk Panduan Umum
penyaluran Bantuan Pemerintah;

24. Surat Pernyataan bahwa seluruh dokumen pengadaan disimpan secara baik oleh
Kepala Sekolah untuk keperluan pemeriksaan.

BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN

D. Sistematika Laporan
Sistematika penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Bantuan SMK sebagai arsip
sekolah:
1) Sampul Depan/Cover;
2) Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi, kecuali
jika ada Surat/Nota Pelimpahan Wewenang dari Dinas Pendidikan Provinsi kepada Kepala
UPT/Kantor Cabang Daerah/Balai Wilayah (asli);
3) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Atas Pelaksanaan Bantuan Pelaksanaan Bantuan
bermeterai Rp10.000 (asli);
4) Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan (akhir);
5) Kata Pengantar;
6) Daftar Isi
7) Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Tujuan
c. Pendanaan
8) Bab II Administrasi
a. Program Kerja
b. Organisasi dan Mekanisme Kerja
9) Bab III Pelaksanaan Pekerjaan
a. Jadwal Pelaksanaan Pembangunan Fisik (pekerjaan pembangunan
baru/rehabilitasi/renovasi/redesain, sanitasi, dan interior dan/atau perabot)
dan/atau Pengadaan Peralatan Pendidikan dan/atau kegiatan non fisik
b. Hasil Pelaksanaan
c. Hambatan dan upaya penanggulangan Bab IV Penutup
10) Lampiran-Lampiran:

E. Penjelasan Isi Laporan
1) Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang

Menerangkan alasan mengapa dibutuhkan bantuan sarana dan/atau prasarana

SMK serta alasan diperlukannya pelaksanaan kegiatan non fisik.

b. Tujuan

Menerangkan tujuan dan manfaat bantuan sarana, prasarana, penguatan

pembelajaran dan budaya kerja.

c. Pendanaan

Menerangkan penerimaan dana bantuan dari Pemerintah Pusat dan dana

pendamping yang disediakan (apabila ada).

2) Bab II Program dan Mekanisme Kerja

a. Program Kerja

Menerangkan rencana kerja dan strategi dalam merealisasikan program

bantuan.

b. Mekanisme Kerja

Menjelaskan mekanisme kerja dalam organisasi pelaksanaan kegiatan bantuan

sarana dan atau prasarana SMK, unsur-unsur yang terlibat pada pelaksanaan

pembangunan, pengadaan barang, penguatan pembelajaran dan budaya kerja,

tugas dan tanggung jawab, kebutuhan tenaga atau tim/ panitia.

3) Bab III Pelaksanaan Pekerjaan

a. Jadwal pelaksanaan kegiatan penguatan pembelajaran, budaya kerja.

pengadaan peralatan pendidikan dan/atau pembangunan/

rehabilitasi/renovasi/redesain. Menjelaskan tentang persiapan, proses

pelaksanaan sampai dengan hasil pekerjaan.

b. Hasil pelaksanaan kegiatan penguatan pembelajaran, budaya kerja. pengadaan

peralatan pendidikan dan/atau pembangunan/ rehabilitasi/renovasi/redesain.

Menjelaskan tentang realisasi pelaksanaan kegiatan penguatan pembelajaran,

budaya kerja. pengadaan peralatan pendidikan dan/atau pembangunan/

rehabilitasi/renovasi/redesain yang menggunakan dana Pemerintah Pusat

maupun dana pendamping (apabila ada).`

c. Hambatan dan upaya penanggulangan

Menjelaskan hambatan-hambatan yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan

penguatan pembelajaran, budaya kerja. pengadaan peralatan pendidikan

dan/atau pembangunan/rehabilitasi/renovasi/redesain beserta solusinya.

4) Bab IV Penutup
Memuat tentang rangkuman secara keseluruhan dari isi laporan serta harapan di
masa yang akan datang.

5) Lampiran
a. Administrasi Keuangan
Terdiri atas dokumen keuangan dalam bentuk Buku Kas Umum, Berita Acara
Pemeriksaan Kas, Kuitansi dan Faktur, Buku Bank, Buku Pajak, Rekapitulasi
penggunaan dana, rekapitulasi penerimaan dan setor pajak, bukti setor pajak,
bukti setor bunga bank dan sisa dana bantuan ke kas negara (bila ada);
b. Administrasi Teknis
1. Pembangunan Fisik
Terdiri atas data pendukung berupa dokumen perencanaan dan
pelaksanaan terkait pembangunan/rehabilitasi/renovasi/redesain
prasarana dan pengadaan perabot dan/atau interior disertai foto (Contoh
format terlampir).
2. Pengadaan Peralatan
Terdiri atas data pendukung berupa seluruh dokumen pengadaan dan hasil
pengadaan meliputi:
a) Rencana Pemenuhan Kebutuhan Peralatan: jenis, spesifikasi, dan
jumlah peralatan
b) SK pelaksana pengadaan barang/jasa oleh sekolah;
c) Lembar Analisis Kebutuhan Peralatan;
d) Harga Pembanding/Analisis Hasil Survei Pasar;
e) Surat Perintah Kerja (SPK);
f) Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan;
g) Foto berwarna hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama
alat .
3. pelaksanaan kegiatan non fisik.
Laporan kegiatan secara keseluruhan (daftar hadir, notula, hasil
kegiatan,foto kegiatan, dsb)

BAB V
KETENTUAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN

Pengelolaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan secara akuntabel, transparan,
efisien dan efektif dengan ketentuan:
a. Bukti pengeluaran/kuitansi dinyatakan sah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah dan lunas

dibayar oleh Bendahara;
b. Bukti pengeluaran/kuitansi harus memuat nilai pembayaran, uraian/ keperluan

pembayaran, ditandatangani dan distempel pihak penerima, diberi nama penerima, tanggal
dan nomor bukti pengeluaran;(lampiran 9)
c. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan dan dilampiri faktur/nota
rincian pembelian barang/bahan;( lampiran 10)
d. Penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum maupun
Buku Kas Pembantu (Bank dan Pajak) setelah transaksi terjadi baik penerimaan maupun
pengeluaran; (lampiran 16)
e. Kepala Sekolah melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya satu kali dalam satu
bulan dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh Kepala
Sekolah dan Bendahara; (lampiran 18)
f. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti- bukti
pengeluaran/kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan
tanggal, disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali
setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa;
g. Bendahara Sekolah berkewajiban memungut, menyetor, melaporkan dan membukukan
pajak-pajak sesuai ketentuan; menghubungi kantor pajak setempat(lampiran 15);
h. Pembelanjaan/Pembelian barang melalui SIPLah dalam pemungutan, penyetoran pajak
untuk SMK Swasta disetorkan oleh pihak penyedia sedangkan untuk SMK Negeri
disetorkan oleh Pihak SMK dengan menggunakan NPWP Dinas Pendidikan Provinsi.
i. Penarikan dana dari rekening bank dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan
belanja (tidak boleh dipindah bukukan), dan jika terjadi kesalahan dalam mekanisme
penarikan dana, sepenuhnya menjadi tanggung jawab penerima bantuan;
j. Apabila terjadi permasalahan yang berakibat terjadinya kerugian negara yang diakibatkan
kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan bantuan, sepenuhnya menjadi tanggung
jawab Penerima Bantuan;
k. Apabila terdapat sisa dana bantuan dan bunga bank maka wajib disetor ke kas negara.

BAB VI PENUTUP

Pedoman ini diharapkan menjadi acuan bagi penerima Bantuan Pemerintah Program Sekolah
Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan Tahun 2022 dalam menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan pemerintah.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan
menuangkan gagasannya dalam pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertangggungjawaban Keuangan. Pedoman ini akan disempurnakan sesuai dengan ketentuan
dan perundangan yang baru.

LAMPIRAN

Lampiran 1

Laporan yang disampaikan kepada Direktorat SMK
Melalui Laman: takola.ditpsmk.net

Lampiran 2

LOGO
SMK

LAPORAN AWAL (0%)
Bantuan Program SMK Pusat Keunggulan

Prioritas Sektor ……………

Foto Tampak Depan SMK

SMK ………………..
NPSN ………………..
Alamat ………………………………………..
Provinsi/Daerah Istimewa ………………..

Lampiran 2.1

LEMBAR INFORMASI
PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH

PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
SEKTOR.....

(LAPORAN AWAL)

Nama SMK Informasi Umum
NPSN :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No Telepon/ HP Ka. SMK :
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Program SMK Pusat Keunggulan Sektor ................
Nomor Surat Perjanjian : Rp .......................,00
Tanggal Surat Perjanjian :
:

Tanggal Dana Diterima Informasi Pelaksanaan Bantuan
:
Di Rekening
:
Tanggal Dimulainya : Swakelola
Pekerjaan

Makanisme Pelaksanaan

.............................., tgl/bln/thn
Kepala SMK .............................

……………………………...
NIP. ………………...........

Lampiran 2.2

REKENING KORAN

REK KORAN





Pekerjaan K
Kurv

Lampiran 2.3

Konstruksi
va S



Lampiran 2.4

Foto berwarna kondisi awal lokasi yang akan dibangun.

Gambar 1: Foto awal tampak depan

Gambar 2: Foto awal tampak belakang

Gambar 3: Foto awal tampak samping kanan
Gambar 4: Foto awal tampak samping kiri

Gambar 5: Foto awal tampak ……

* Titik koordinat foto diambil dari 4 titik bagian masing-masing bangunan yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/diredesain (menggunakan aplikasi timestamp atau aplikasi
lainnya).

Lampiran 2.5

Pekerjaan Non Fisik

Nama SMK :
NPSN :

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NONFISIK

No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab

…………..,…………….2022
Kepala SMK…………………

..........................................
NIP. ………………................

Pekerjaan Pengadaan Pe

RENCANA PEMENUHAN KEBUTUHAN

TAHUN ANGGARAN

NAMA SMK :

NPSN :

KOMPETENSI/KONSENTRASI :

KEAHLIAN

NO. NAMA ALAT SPESIFIKASI GAMB
ILUSTR

TOTAL

eralatan Praktik Lampiran 2.6

N PERALATAN PRAKTIK
N 2022

BAR VOLUME SATUAN HARGA TOTAL
RASI SATUAN
0
0
0
0

…...,…............... 2022
Kepala …...

Nama Kepala SMK
NIP …....

JADWAL RENCANA PELAKSANAAN PEN
SMK PUSAT KEUNGGU

Nama SMK : …..........................
NPSN : …..........................
Kompetensi/Konsentrasi Keahlian : …..........................

No Nama Kegiatan Bulan ….
I II III IV I
1 Analisa Kebutuhan Peralatan
Koordinasi dengan Perguruan Tinggi

2 Pendamping
Penyusunan Rencana Pemenuhan Pengadaan

3 Peralatan
4 Pemesanan Peralatan melalui SIPLah
5 Pemeriksaan dan Penerimaan Peralatan
6 Pelaporan

Lampiran 2.7

NGADAAN PERALATAN PRAKTIK
ULAN SEKTOR . . .

Bulan …. Bulan …. Bulan …. Bulan ….

II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

…..................,…...............2022
Kepala
SMK …......

Nama Kepala Sekolah
NIP …................

Foto Ruang Praktik Siswa untuk
Gambar : Foto …..

k penempatan Peralatan Lampiran 2.8

Gambar : Foto …..



Layout Perala
(contoh di RPS Konsentrasi Keahlian

atan Lampiran 2.9
n Desain Komunikasi Visual)

Keterangan:
1. Komputer
2. Printer
3. Scanner
dst…

Lampiran 3

LOGO
SMK

LAPORAN 50%

Bantuan Pemerintah Program SMK Pusat
Keunggulan Sektor ……………….

Foto Tampak Depan SMK

SMK ………………..
NPSN ………………..
Alamat ………………………………………..
Provinsi/Daerah Istimewa ………………..

LOGO Lampiran 3.1
SMK
KOP SURAT SEKOLAH

LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 50%
BANTUAN PEMERINTAH

PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
SEKTOR................
SMK......................

Nomor : ………………

Pada hari ini ……….. tanggal …… bulan ……. tahun dua ribu dua puluh dua yang bertanda

tangan di bawah ini:

Nama : ………………………….

NIP : ………………………….

Jabatan : Kepala SMK .............

Alamat : .........................

.........................

dengan ini menyatakan sebagai berikut:
Berdasarkan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Bidang ….. Nomor………. tanggal
........ 2022 tentang Penetapan Penerima Bantuan Pemerintah Program Sekolah Menengah
Kejuruan Pusat Keunggulan Sektor................, dan Surat Perjanjian Kerja Sama Nomor ……
tanggal …… 2022 tentang Bantuan Pemerintah Program Sekolah Menengah Kejuruan Sektor
................ dengan nilai bantuan sebesar Rp ................. (.............rupiah)
1. Sampai dengan tanggal ……… (tanggal pencapaian hasil pekerjaan ≥50 %), kemajuan

penyelesaian pekerjaan Bantuan Pemerintah Program SMK Pusat Keunggulan Sektor
……….. (diisi sesuai sektor) sebesar ........ % (≥50%).
2. Apabila dikemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat
mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian
Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………..,…………….2022
Kepala SMK…………………

Meterai Rp10.000,-

..........................................
NIP. ...................................

Lampiran 3.2

Rekapitulasi Kemajuan Pekerjaan sampai dengan ≥50%

Bantuan: Program SMK Pusat Keunggulan Sektor ................

Nomor :...................................

Tanggal : ..................................

Jenis Nilai Bantuan*) Bobot Prestasi Progres Dasar penilaian
Pekerjaan 300.000.000 (nilai Capaian
bantuan kumulatif laporan mingguan
Fisik /total nilai pekerjaan 1. Dana yang sudah
bantuan) digunakan
50% 11,54% 2. Kegiatan yang sudah
23,08% dilaksanakan
SPK
Non Fisik 300.000.000 23,08% 30% 6,92%

Alat 700.000.000 53,85% 70% 37,69%
Total 1.300.000.000 100,00% 56,15%

*) Nilai Bantuan sesuai pada RPD

Lampiran Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Fisik
Bantuan: Program SMK Pusat Keunggulan Sektor ................
Nomor :...................................
Tanggal : ..................................

LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : ....................................... Hari Kerja

MINGGU KE:......................... (Dari Tgl............s.d. Tgl..........)

No Jenis Pekerjaan Sat. Vol. Nilai Tahap Prestasi
Bobot Penyelesaian % Terhadap
Keseluruhan
%
Pek. %
12 3 4 5 6
I. PEK. PERSIAPAN/PONDASI 7

1 Pek.Pembersihan lahan

2 Pek. Galian Pondasi

3 Pek. Pemasangan Bouplank

4 Pek. Pemasangan Batu Kali

5 Dst.............................

Sub Jumlah Pekerjaan I

II. PEKERJAAN DINDING

1 Pek. Pemas. Batu Bata

2 Pek. Plesteran

3 Pek. Plesteran kedap air

4 Pek. Acian dinding

5 Dst………………………

Sub Jumlah Pekerjaan II

III. PEKERJAAN LANTAI

1 Pek. Urugan Pasir..

2 Pek. Adukan

3 Pek. Pemasangan penutup lantai

4 Dst.................................

Sub Jumlah Pekerjaan III

IV. PEKERJAAN ATAP

1 Pek. Kuda-kuda

2 Pek. Pemas. Gording

3 Pek. Pemas. Kaso-kaso

4 Pek.Penutup Atap

5 Dst.....................................

No Jenis Pekerjaan Sat. Vol. Nilai Tahap Prestasi
Bobot Penyelesaian % Terhadap
Sub Jumlah Pekerjaan IV. Keseluruhan
V. PEKERJAAN PLAFON %
Pek. %
1 Pek. Rangka uk. 6/10
2 Pek. Rangka uk. 5/7
3 Pek. Plafon…………….
4 Dst...................................

Sub Jumlah Pekerjaan V
VI. PEKERJAAN KOSEN

1 Pek. Kosen Pintu
2 Pek. Kosen Jendela
3 Dst...................

Sub Jumlah Pekerjaan VI
VI DAN SETERUSNYA..........
I

1. Pek. ..........................
Sub Jumlah Pekerjaan VII
Total.

Ketua Tim Perencana dan Ketua Tim Pelaksana
Pengawas Pembangunan Pembangunan

……………………………... ……………………………...
NIP. ………………........... NIP. ………………...........

Mengetahui
Kepala SMK…………………

……………………………...
NIP. ………………...........

Lampiran Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Non Fisik

Bantuan: Program SMK Pusat Keunggulan Sektor ................

Nomor :...................................

Tanggal : ..................................

Nilai Bantuan Non Fisik : Rp. ..........

No. Nama Kegiatan Dana yang digunakan (Rp)

1.

2.

3.

dst…

Total dana yang digunakan (Rp)

Prestasi (%)

Prestasi = Total dana yang digunakan : Nilai Bantuan Non Fisik (%)