BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Tugas / Jawatan Kokurikulum Prasekolah
HEM

Penyelaras Sukan Permainan

Ketua Unit Data & Maklumat Ketua Guru Penasihat Kelab

ikan Murid (SSDM) Bola Sepak

Jurulatih Pasukan Bola Sepak

Penyelaras Pertandingan

antara unit sukan permainan

Ketua Unit Disiplin dan Ketua Guru Penasihat Bola
Pengawas Tampar

Guru Kelas 4 Zamrud Jurulatih Pasukan Bola
Ketua Unit Aedes Tampar

Ketua Rumah Sukan
Bendahara

Penyelaras Maulidur Rasul

Setiausaha HEM Ketua Guru Penasihat Kelab
Penyelaras Hari Kanak-kanak Agama Islam/ Arab

Guru Kelas 3 Zamrud Penyelaras Kem Bestari Solat
Penyelaras Sambutan Hari
raya

Arab AJK Keceriaan (3K)
AJK Profil dan Rekod
AJK Unit Kebajikan Murid Setiausaha Sukan/ Kejohanan
Sukan Olahraga

Penyelaras Hari Sukan Negara
Jurulatih Pert Agama Islam
Penyelaras Cabaran KIK

amrud Pegawai Pemeriksa Harta Guru Pendidikan
Modal & Inventori Islam Prasekolah
Naib Setiausaha Kokurikulum
Ketua Kesihatan /Bilik Sakit Ketua Guru Penasihat Kelab
Ketua RMT/Susu
Bola Jaring
Jurulatih Pasukan Bola jaring

Penyelaras Hari Anugerah
Kokurikulum

44

SENARAI AGIHAN JAWATAN / TU
AKP MENGIKUT UNIT KE

Bil Nama Anggota Kumpulan Pengurusan Kuri
Pelaksana (Akp)
Penyelaras Kewangan Sekolah Pegawai Data S

1 Siti Najwa binti Merzuki Pegawai Aset Sekolah AJK
Admin HRMIS

2 Sharizawati binti Kasim Penyelaras Stok Bahan Basah
(Kew. PS)

AJK Kemasukan Murid
Prasekolah

3 Haniza binti Noor Abdul Aziz Penyelaras Sistem Fail Sekolah Setiausah

Nota:

Tugasan dilaksanakan mengikut perincian di dalam Fail Meja, B
Dan Aktiviti Tahun 2022 dan lain-lain tugasan serta jawatan yang t
ke semasa.

UGAS DAN PEMBERATAN TUGAS
EGUNAAN TAHUN 2022/2023

Tugas / Jawatan

ikulum HEM Kokurikulum

Sekolah (e-operasi) Penyelaras Stok & Inventori

PBPPP Kemasukan Murid Tahun 1-6

AJK APDM

ha HRMIS AJK Kebersihan dan Kecerian
Prasekolah

Pertukaran Murid
Setiausaha Fail Murid

Buku Pengurusan Sekolah: Garis Panduan Pelaksanaan Program
telah dan akan diarahkan mengikut keperluan sekolah dari semasa

45

AHLI JAWATANKUASA
PENGURUSAN & PENTADBIRAN - 2022/2023

UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn. Zoriati binti Osman S/U Kurikulum
Pn. Nazirah binti Awang S/U HEM
Naib Pengerusi III : En. Azahar bin Ahmad S/U Kokurikulum
Pn. Hafiza binti Sulaiman Penyelaras Prasekolah
Setiausaha : Pn. Nurul Afifah binti Nordin GPM
Pn. Nur Akma binti Mohd Razli Guru BNK (Lantikan Sekolah)
Ahli Jawatankuasa : Ketua – ketua Panitia
Penyelaras Tahun / Unit
:

:

:

:

:

:

Tugas :

 Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
 Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan,dewan, bilik rehat,surau

serta kawasan sekolah.
 Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
 Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang

timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
 Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
 Merancang takwim sekolah.
 Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
 Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik.

UNIT DATA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Setiausaha : En. Azahar bin Ahmad Data Emis /SKPMg2/APDM /
Data Kokurikulum/PAJSK
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nazirah binti Awang Data Latihan Personel (LP)/
Data J-Qaf
: Pn. Hafiza binti Sulaiman Data Prasekolah (SMPK)
: Pn. Siti Najwa binti Merzuki Pegawai Data E-operasi/
Data Kewangan Sekolah

Tugas :

 Mengumpul dan memuat naik data sekolah.
 Menyediakan data enrolmen murid mengikut kelas, kaum dan jantina
 Mengemas kini data dari semasa ke semasa.
 Menghadiri taklimat berkaitan data.

Menjadi desk officer sekolah berkaitan dengan data.

46

UNIT KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn. Siti Najwa binti Merzuki Pembantu Tadbir
Pn. Hafiza binti Sulaiman Penyelaras Prasekolah
Naib Pengerusi III : Cik Nurul Afifah binti Nordin GPM
Pn. Nur Akma binti Mohd Razli Guru BNK
Setiausaha : Ketua – ketua Panitia
Penyelaras Tahun / Unit
Ahli Jawatankuasa : Pn. Aduni binti Ramali

:

:

:

:

Juru Audit Dalaman :

Tugas :

 Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.

 Mematuhi surat pekeliling berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah.

 Mengeluarkan surat kuasa memungut sumbangan Majalah dan PIBG kepada Penolong
Kanan, Guru Kelas dan Pembantu Tadbir Kewangan.

 Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
 Mengagihkan buku resit kepada guru tahun dan penyelaras tahun.
 Memastikan semua penerimaan wang dikeluarkan resit.
 Memastikan semua wang kutipan dimasukkan ke dalam bank.
 Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan kewangan.

Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan/ SUWA / Panjar Wang Runcit.

UNIT PBPPP dan LNPT

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
AJK : Pn.Siti Najwa binti Merzuki Pembantu Tadbir

Tugas:

 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa bagi melantik Pegawai Penilai
 Melaksanakan penilaian terhadap guru dua kali setahun. (Mac dan Ogos).
 Mengadakan taklimat dengan warga sekolah dari semasa ke semasa dan apabila

difikirkan perlu.
 Mengumpul borang keberhasilan guru.
 Mencetak, menyerah prestasi guru dan mengadakan bimbingan.
 Membimbing guru dan staf sekolah supaya mencapai objektif sasaran kerja tahunan.
 Memastikan guru dan staf sekolah mencapai objektif sasaran kerja tahunan.
 Melakukan penilaian prestasi berdasarkan hasil mutu kerja guru dan staf untuk tahun

semasa.
 Mengadakan mesyuarat pelarasan markah jika perlu.
 Penilaian prestasi AKP melalui sistem Hrmis.
 Menentukan pegawai yang layak diberi APC bagi tahun semasa.

47

UNIT SKPMg2

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar

Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Mohamad Adha bin Mohamad Yasir Guru ICT

Ahli Jawatankuasa : En. Azahar bin Ahmad Guru Data/SU Kokurikulum

: Pn. Zoriati binti Osman SU Kurikulum

: Pn. Nazirah binti Awang SU HEM

Tugas:

 Guru-guru menjalankan penilaian kendiri.
 Menjalankan pencerapan guru dua kali setahun. (Julai dan Oktober)
 Mengisi prestasi PdPc guru dalam sistem SKMPg2.
 Mengisi pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum,sahsiah diri dan kokurikulum.
 Mengisi dan menyimpan penilaian dalam SKPMg2 secara ONLINE – Mac & Julai
 Mengisi dan menghantar penilaian dalam SKPMg2 secara ONLINE – Oktober
 Penambahbaikan / Rancangan Pemajuan Sekolah
 Sediakan SKPMg2 pada masa yang tetap ditetapkan.
 Mendokumentasikan hasil penilaian.
 Membuat hebahan kepada warga sekolah.
 Tingkatkan atau kekalkan pencapaian terbaik yang telah dicapai sebelumnya.
 Menyediakan dokumen sokongan seperti dalam instrumen.

UNIT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar

Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid

Pengurus Kualiti : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Zoriati binti Osman

Naib Setiausaha : Pn. Halimah binti Ahmad

Kawalan Dokumen : Cik Nurul Afifah binti Nordin

Kawalan Rekod : Pn. Rashidah binti Abd Wahid

Audit Dalam : Pn. Aduni binti Ramali

Aduan & Maklum Balas : Pn. Nur Akma binti Mohd Razli

Sumber Manusia : Pn. Siti Najwa binti Merzuki

Sumber Kewangan : Pn. Siti Najwa binti Merzuki

Penyelenggaraan : En. Mohamad Adha bin Mohamad Yasir

Perolehan : Pn. Aduni binti Ramali

Teknikal : En. Azahar bin Ahmad

Tugas-tugas khas : En. Zul Haffiz bin Zulkhifli

Tugas :

 Rujuk Buku Panduan SPSK

48

UNIT PENCERAPAN DAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Zoriati inti Osman S/U Kurikulum

Tugas :

 Menyediakan jadual dan instrumen penyeliaan pencerapan.( Standard 4 – SKPMg2 )
 Merekodkan pencerapan dalam instrumen yang ditetapkan
 Penyeliaan dilaksanakan sebanyak dua kali setahun
 Menggunakan maklum balas penyeliaan sebagai asas peningkatan keberkesanan PdPc
 Laporan hendaklah dihantar kepada PK Pentadbiran
 Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar

diedarkan kepada semua guru.
 Menyediakan instrumen penyemakan Buku Latihan/ Kerja murid SPSK PK06/1 dan

mengagihkan kepada semua penolong kanan dan guru kanan.
 Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja

mengikut jadual yang disediakan.
 Buku latihan dipulangkan kepada murid selepas pengesahan pemantauan.

UNIT KAKITANGAN BUKAN GURU

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Siti Najwa binti Merzuki Pembantu Tadbir
AJK : Pn. Sharizawati binti Kasim PPM Prasekolah
Cik Haniza binti Noor Abdul Aziz Pembantu Operasi

Tugas :

 Memastikan program dapat dijalankan seperti yang dirancang.
 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa yang sesuai agar dapat menjalankan tugas masing –

masing dengan berkesan.
 Menyediakan Kertas Kerja Program dan Laporan Perlaksanaan Program seminggu

selepas program dijalankan.
 Melaksana
 Merancang dan menjalankan aktiviti dan tugasan berkaitan Fail Meja

49

JAWATANKUASA PELAKSANA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)
PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn. Zoriati binti Osman S/U Jadual Waktu / SU Kurikulum
Pn. Nazirah binti Awang S/U HEM
Naib Pengerusi III : En Azahar bin Ahmad S/U Kokurikulum
Cik Haniza binti Noor Abdul Aziz Pembantu Operasi
Setiausaha : Guru Kelas Tahun 1 – 6

Ahli Jawatankuasa :

:

:

Tugas:
 Mengumpul instrumen Lampiran A dan D MMI dari Penolong Kanan dan Guru Besar
 Menghantar instrumen Lampiran A dan D MMI ke PPD dan JPN Negeri Selangor
(mengikut arahan dari semasa ke semasa)
 Melaksanakan penilaian PdPc mata pelajaran mengikut instrumen yang telah
ditetapkan
 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan PdPc murid
 Melaksanakan penjajaran dan penambahbaikan semula hasil laporan setiap bulan
termasuk isu dan cadangan penyelesaian
 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran
 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai bagi setiap guru
 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu berdasarkan pekeliling
 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan berdasarkan peruntukan
jadual waktu yang disarankan
 Membuat pindaan jika perlu
 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk
rujukan semua
 Membantu Penolong Kanan menyusun jadual guru ganti mengikut jadual harian yang
telah ditetapkan
 Memastikan jadual guru ganti dikemaskini setiap pagi di papan notis guru ganti
 Menganalisis jadual guru ganti pada setiap hujung bulan bagi memastikan keberadaan
guru di dalam kelas.

Pengerusi : JAWATANKUASA PSS Guru Besar
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit PK Hal Ehwal Murid
Pn. Siti Nor binti Razak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn. Noor Asliza binti Mamat GPM
Pn. Zainab binti Ismail
Naib Pengerusi III : Cik Nurul Afifah binti Nordin
Berdasarkan Fail Meja PSS
Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa :

Tugas:
 Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.

 Menentukan sumber kewangan PSS.

50

 Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS
seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu
mengajar/ belajar.

 Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.

 Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan
jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-
lain

 Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-
keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan
bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

 Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam
bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu
mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang

dan kemas kini
 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
 Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu
 Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber secara kolaboratif
 Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
 Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
 menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
 Memantau dan mengawal seliaan pelaksanaan program pusat sumber sekolah
 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah.
 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat
sumber sekolah
 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM
kepada BTP melalui PKG dan BTPN
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa
ke semasa.

51

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

 Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
 Mengelas, merekod dan menkatalog koleksi bahan perpustakaan
 Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapus kira

koleksi/bahan perpustakaan
 Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan
 Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
 Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS
 Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
 Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan

PSS dengan baik dan betul
 Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar
 Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
 Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan
 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
 Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang
perlu dan dapat dibeli.
 Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar
mengikut keperluan.
 Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

 Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

 Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli
atau dihasilkan sendiri

 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh guru besar
 Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
 Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut

kemudahan guru-guru

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA NILAM

 Penasihat – Guru Besar
o Guru Besar sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan
kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan program ini.

 Pengerusi – PK 1
o Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM
o Memahami dasar dan matlamat program
o Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa
o Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan nstru melalui
• Penyeliaan
• Perjumpaan dengan guru

52

• Temubual murid dan ibu bapa secara formal
• Laporan pelaksanaan
o Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM
o Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program
o Mengenalpasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan
dengan bacaan dan seumpamanya.
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid
o Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan
o Mengesahkan laporan yang berkaitan dengan Program NILAM

 Timbalan Pengerusi – PK HEM / PK KOKU
o Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan beliau.
o Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan
menilai Program NILAM
o Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM
o Membantu Pengerusi mengenalpasti kelemahan Program NILAM dan
mengambil tindakan.
o Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM
o Memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan
o Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid

 Penyelaras Program – GPM
o Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NIALM pada setiap awal
tahun
o Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan
o Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM
o Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat sekolah
o Memastikan program berjalan dengan nstru
o Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat sekolah
o Mengenal pasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat
negeri
o Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Guru Besar
o Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid

 Setiausaha – Guru NILAM & Data NILAM
o Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat
o Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan
o Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM
o Mempamerkan data dan maklumat di Sudut NILAM
o Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan
menyerahkan kepada penyelaras program
o Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk
dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

53

 Ketua Panitia
o Memastikan ahli panitia melaksanakan program nilam.
o Menyediakan dokumen & pelaporan aktiviti untuk disimpan di perpustakaan.

 Guru Kelas
Bertanggungjawab secara langsung menjayakan program ini. Antara lain tugas guru
kelas adalah :
• Mewujudkan sudut bacaan kelas.
• Mendapatkan buku rekod bacaan.
• Mengedar bahan bacaan.
• Membuat pinjaman buku dari PSS.
• Menyemak dan merekod data bacaan murid.
• Mengesah dan menandatangani buku rekod bacaan murid.
• Memastikan program NILAM ini berjalan mengikut perancangan.

Rujuk Fail Meja PSS dan GPM

JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn. Nazirah binti Awang SU LP / SU HEM
Pn. Zoriati binti Osman S/U Kurikulum
Naib Pengerusi III : En. Azahar bin Ahmad S/U Kokurikulum
Ketua Panitia
Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa : :

:

Tugas:

 Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian Latihan Personel secara school based.
 Merancang dan melaksana JADAP di peringkat sekolah
 Menyelaras LADAP yang diadakan di peringkat sekolah.
 Memastikan guru menghadiri kursus atau bengkel mengadakan LADAP di peringkat sekolah.
 Memastikan semua guru dan AKP mencukupkan bilangan LP yang telah ditetapkan.
 Merekod dan mendokumentasikan LADAP yang dianjurkan.
 Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan.
 Menyediakan surat pelantikan AJK Latihan Personel.
 Menguruskan surat menyurat Latihan Personel dan menyediakan minit mesyuarat.
 Menyediakan borang-borang yang berkaitan.
 Mengisi maklumat Latihan Personel guru-guru di dalam Sistem SPLKPM
 Menyediakan analisis LADAP, kursus, bengkel, taklimat yang dihadiri guru.
 Menyediakan laporan kursus dan laporan Latihan Personel mengikut ketetapan.
 Menghantar laporan kursus dan laporan Latihan Personel mengikut arahan
 Menjalankan mesyuarat 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad-hoc’ di

mana perlu.

54

JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

Pengerusi : Pn. Zuraidah bt Mohamad Zubit Guru Besar
Pn. Siti Nor binti Razak PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn. Zoriati binti Osman S/U Kurikulum
Pn. Nazirah binti Awang S/U HEM
Naib Pengerusi III : En. Azahar bin Ahmad S/U Kokurikulum
Pn.Hafiza binti Sulaiman Penyelaras Prasekolah
Setiausaha : Cik Nurul Afifah binti Nordin GPM
Pn. Nur Akma binti Mohd Razli Guru BNK
Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Program Berkaitan

:

:

:

:

:

Tugas:
(Berdasarkan SKOP TUGAS setiap Program)

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (TERPERINCI)

BIDANG TUGAS SPESIFIKASI TUGAS

PENGURUSAN DAN  Memastikan pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum, sahsiah murid selaras dengan
PERANCANGAN matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan ( FPK ).
SEKOLAH
 Menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan.
BUKU PANDUAN  Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai sumber rujukan.
PENGURUSAN  Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, kantin, surau
SEKOLAH
serta kawasan sekolah.
PENYEDIAAN  Merancang pembangunan nstrumen rohani dan sahsiah.
TAKWIM SEKOLAH  Menjadi badan yang bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul

daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
 Menyelaraskan pelaksanaan program yang dirancang.
 Menyediakan takwim sekolah.
 Memantau pelaksanaan semua program yang dirancang mengikut jadual.
 Menilai pencapaian akademik bagi pentaksiran dan peperiksaan yang berkaitan.

SUB NKRA  Guru-guru menjalankan penilaian kendiri.
PENDIDIKAN  Menjalankan pencerapan guru dua kali setahun. (Julai dan Oktober)
(SKPMg2)  Mengisi prestasi PdPc guru dalam nstru SKMPg2.
 Mengisi pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum,sahsiah diri dan kokurikulum.
KAKIITANGAN  Mengisi dan menyimpan penilaian dalam SKPMg2 secara ONLINE – Mac & Julai
BUKAN GURU  Mengisi dan menghantar penilaian dalam SKPMg2 secara ONLINE – Oktober
 Penambahbaikan / Rancangan Pemajuan Sekolah
 Sediakan SKPMg2 pada masa yang tetap ditetapkan.
 Mendokumentasikan hasil penilaian.
 Buat hebahan kepada warga sekolah.
 Tingkatkan atau kekalkan pencapaian terbaik yang telah dicapai sebelumnya.
 Menyediakan dokumen sokongan seperti dalam nstrument.

 Memastikan program dapat dijalankan seperti yang dirancang.
 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa yang sesuai agar dapat menjalankan tugas masing –

masing dengan berkesan.
 Menyediakan Kertas Kerja Program dan Laporan Perlaksanaan Program seminggu

selepas program dijalankan.
 Melaksana
 Merancang dan menjalankan aktiviti dan tugasan berkaitan Fail Meja

PENGURUSAN  Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan
KEWANGAN kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.
SEKOLAH
 Mematuhi surat pekeliling berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah.

55

PENGURUSAN DATA  Mengeluarkan surat kuasa memungut sumbangan Majalah dan PIBG kepada Penolong
DAN MAKLUMAT Kanan, Guru Kelas dan Pembantu Tadbir Kewangan.
SEKOLAH
 Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
PENGURUSAN  Mengagihkan buku resit kepada guru tahun dan penyelaras tahun.
LATIHAN PERSONEL  Memastikan semua terimaan wang dikeluarkan resit.
(LP)  Memastikan semua wang kutipan dimasukkan ke dalam bank.
 Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan kewangan.
PENGURUSAN  Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan/ SUWA / Panjar Wang Runcit.
LAPORAN NILAIAN
PRESTASI TAHUNAN  Mengumpul dan memuat naik data sekolah.
(LNPT)DAN PBPPP  Menyediakan data enrolmen murid mengi8kut kelas, kaum dan jantina
 Mengemas kini data dari semasa ke semasa.
PENCERAPAN DAN  Menghadiri taklimat berkaitan data.
SEMAKAN HASIL  Menjadi desk officer sekolah berkaitan dengan data.
KERJA MURID
 Menyediakan perancangan tahunan kewangan kursus.
 Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian Latihan Personel secara

school based.
 Merancang dan melaksana LADAP di peringkat sekolah
 Menyelaras LADAP yang diadakan di peringkat sekolah.
 Memastikan guru menghadiri kursus atau bengkel mengadakan ladap di peringkat

sekolah.
 Memastikan semua guru dan AKP mencukupkan bilangan LP yang telah ditetapkan.
 Merekod dan mendokumentasikan LADAP yang dianjurkan.
 Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan.
 Menyediakan surat pelantikan AJK Latihan Personel.
 Menguruskan surat menyurat Latihan Personel dan menyediakan minit mesyuarat.
 Menyediakan borang-borang yang berkaitan.
 Mengisi maklumat Latihan Personel guru-guru di dalam Sistem SPLKPM
 Menyediakan analisis LADAP, kursus, bengkel, taklimat yang dihadiri guru.
 Menyediakan laporan kursus dan laporan Latihan Personel mengikut ketetapan.
 Menghantar laporan kursus dan laporan Latihan Personel mengikut arahan
 Menjalankan mesyuarat 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad-hoc’ di

mana perlu.

 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa bagi melantik Pegawai Penilai
 Melaksanakan penilaian terhadap guru dua kali setahun. (Mac dan Ogos).
 Mengadakan taklimat dengan warga sekolah dari semasa ke semasa dan apabila

difikirkan perlu.
 Mengumpul borang keberhasilan guru.
 Mencetak, menyerah prestasi guru dan mengadakan bimbingan.
 Membimbing guru dan staf sekolah supaya mencapai objektif sasaran kerja tahunan.
 Memastikan guru dan staf sekolah mencapai objektif sasaran kerja tahunan.
 Melakukan penilaian prestasi berdasarkan hasil mutu kerja guru dan staf untuk tahun

semasa.
 Mengadakan mesyuarat pelarasan markah jika perlu.
 Penilaian prestasi AKP melalui nstru Hrmis.
 Menentukan pegawai yang layak diberi APC bagi tahun semasa.

 Menyediakan jadual dan nstrument penyeliaan pencerapan.( Standard 4 – SKPMg2 )
 Merekodkan pencerapan dalam instrumen yang ditetapkan
 Penyeliaan dilaksanakan sebanyak dua kali setahun
 Menggunakan maklum balas penyeliaan sebagai asas peningkatan keberkesanan

PdPc
 Laporan hendaklah dihantar kepada PK Pentadbiran
 Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar

diedarkan kepada semua guru.
 Menyediakan nstrument penyemakan Buku Latihan/ Kerja murid SPSK PK06/1 dan

mengagihkan kepada semua penolong kanan dan guru kanan.
 Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja

mengikut jadual yang disediakan.
 Buku latihan dipulangkan kepada murid selepas pengesahan pemantauan.


56

PENGURUSAN MASA  Mengumpul omputer t Lampiran A dan D MMI dari Penolong Kanan dan Guru Besar
INSTRUKSIONAL  Menghantar omputer t Lampiran A dan D MMI ke PPD dan JPN Negeri Selangor
(MMI)
(mengikut arahan dari semasa ke semasa)
PENGURUSAN PSS  Melaksanakan penilaian PdPc mata pelajaran mengikut omputer t yang telah

ditetapkan
 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan PdPc murid
 Melaksanakan penjajaran dan penambahbaikan semula hasil laporan setiap bulan

termasuk isu dan cadangan penyelesaian
 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran
 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai bagi setiap guru
 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu berdasarkan pekeliling
 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan berdasarkan peruntukan

jadual waktu yang disarankan
 Membuat pindaan jika perlu
 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk

rujukan semua
 Membantu Penolong Kanan menyusun jadual guru ganti mengikut jadual harian yang

telah ditetapkan
 Memastikan jadual guru ganti dikemaskini setiap pagi di papan notis guru ganti
 Menganalisis jadual guru ganti pada setiap hujung bulan bagi memastikan keberadaan

guru di dalam kelas.

 Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.

 Menentukan sumber kewangan PSS.
 Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti

bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/
belajar.
 Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.
 Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual
tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
 Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-
keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan
bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
 Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk
moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar,
bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang dan

kemas kini
 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
 Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu
 Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber secara kolaboratif
 Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
 Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
 menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
 Memantau dan mengawal seliaan pelaksanaan program pusat sumber sekolah

57

 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah.
 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat

sumber sekolah
 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program

dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada

BTP melalui PKG dan BTPN
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke

semasa.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

 Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
 Mengelas, merekod dan menkatalog koleksi bahan perpustakaan
 Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapus kira koleksi/bahan

perpustakaan
 Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan
 Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
 Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS
 Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas

 Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan
PSS dengan baik dan betul

 Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk
makluman guru dan pelajar

 Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
 Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan
 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
 Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-

penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan
dapat dibeli.
 Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
 Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

 Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

 Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau
dihasilkan sendiri

 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh guru besar
 Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
 Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut

kemudahan guru-guru

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA NILAM

 Penasihat – Guru Besar
o Guru Besar sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan
kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan program ini.

 Pengerusi – PK 1
o Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM
o Memahami dasar dan matlamat program
o Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa
o Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan nstru melalui
• Penyeliaan

58

• Perjumpaan dengan guru
• Temubual murid dan ibu bapa secara formal
• Laporan pelaksanaan
o Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM
o Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program
o Mengenalpasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan
dengan bacaan dan seumpamanya.
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid
o Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan
o Mengesahkan laporan yang berkaitan dengan Program NILAM

 Timbalan Pengerusi – PK HEM / PK KOKU
o Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan beliau.
o Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan
menilai Program NILAM
o Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM
o Membantu Pengerusi mengenalpasti kelemahan Program NILAM dan
mengambil tindakan.
o Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM
o Memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan
o Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid

 Penyelaras Program – GPM
o Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NIALM pada setiap awal tahun
o Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan
o Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM
o Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat sekolah
o Memastikan program berjalan dengan nstru
o Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat sekolah
o Mengenal pasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat negeri
o Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Guru Besar
o Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid

 Setiausaha – Guru NILAM & Data NILAM
o Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat
o Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan
o Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM
o Mempamerkan data dan maklumat di Sudut NILAM
o Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan
menyerahkan kepada penyelaras program
o Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk
dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi
o Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

 Ketua Panitia
o Memastikan ahli panitia melaksanakan program nilam.
o Menyediakan dokumen & pelaporan aktiviti untuk disimpan di perpustakaan.

 Guru Kelas
Bertanggungjawab secara langsung menjayakan program ini. Antara lain tugas guru
kelas adalah :
• Mewujudkan sudut bacaan kelas.
• Mendapatkan buku rekod bacaan.
• Mengedar bahan bacaan.
• Membuat pinjaman buku dari PSS.
• Menyemak dan merekod data bacaan murid.
• Mengesah dan menandatangani buku rekod bacaan murid.
• Memastikan program NILAM ini berjalan mengikut perancangan.

 Rujuk Fail Meja PSS dan GPM

59

PENGURUSAN
KURIKULUM

60

OBJEKTIF KURIKULUM 2022/2023

1. Memberi pengukuhan ilmu pengetahuan bagi semua mata
pelajaran.

2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid dengan
menekankan penggunaan KBAT,Peta Pemikiran i-THINK dan
Google Classroom.

3. Membina kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar
menjadi pemimpin yang berwibawa.

4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu
dan Bahasa Inggeris

5. Melahirkan murid sahsiah tinggi yang berakhlak, beretika dan
patuh kepada ajaran agama

6. Melahirkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada
negara.

7. Meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum dari segi pematuhan
ketetapan, perubahan positif dan keselerasan dalam pelaksanaan
kurikulum sekolah.

8. Memantapkan pengurusan mata pelajaran ke arah meningkatkan
kualiti pembelajaran dan pengajaran.

9. Mengukuhkan kualiti pembelajaran dan pengajaran guru melalui
pemantauan berterusan, coaching dan PLC (Profesional Learning
Centre).

10. Mengukuhkan integrity guru sebagai penyampai ilmu yang ulung.

61

PENGURUSAN PANITIA 2022/2023

1 LATAR BELAKANG

1.1 Kejayaan dan kemenjadian murid-murid dalam pelajaran serta pemupukan
minat dan motivasi terhadap sesuatu mata pelajaran amat bergantung
kepada kebolehan dan keberkesanan guru mengajar dan membimbing.

1.2 Guru yang ada dalam satu kumpulan mata pelajaran yang sama, perlu
berganding bahu menyelaras setiap tugas, aktiviti/program, dan berkongsi
mencari penyelesaian kepada masalah bagi mencapai tahap
kecemerlangan pendidikan yang optimum.

2 TUJUAN PENUBUHAN PANITIA MATA PELAJARAN

2.1 Berikut adalah antara tujuan utama Panitia Mata pelajaran ditubuhkan:

a) Memperbaiki dan meningkatkan mutu PdPc.
b) Berikhtiar dan berusaha untuk memahirkan diri dengan strategi-strategi

dan pedagogi yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan
kecenderungan murid-murid terhadap pembelajaran yang berkesan.
c) Memperbaiki prestasi murid-murid dalam pentaksiran dalam mata
pelajaran terlibat berpandukan kepada kehendak KPM dan keperluan
sekolah secara berterusan.
d) Membimbing sesama guru untuk membantu murid-murid mencapai KPI
sekolah.

3 PERANAN PENTING

3.1 Bagi memenuhi tujuan penubuhannya, panitia mata pelajaran sebagai
badan ikhtisas harus dapat melaksanakan dua urusan dengan berkesan.

3.2 Pentadbiran / Pengurusan sekolah

4 URUSAN PENTADBIRAN / PENGURUSAN PANITIA

4.1 Antara urusan / tugasan pentadbiran / pengurusan panitia mata pelajaran
adalah:

a) Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya 4
kali setahun dan perjumpaan ‘adhoc’ sekiranya perlu dari semasa ke
semasa.

b) Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyelaras
mesyuarat panitia

c) Menyelenggara fail-fail panitia dengan melengkapkan fail-fail panitia
dengan semua minit atau laporan mesyuarat, urusan surat menyurat
dan rekod-rekod berkaitan (SPSK)

d) Memperolehi DSKP yang terbaharu dan terkini untuk kegunaan ahli-ahli
panitia.

e) Menyelaras tugas menyediakan RPT. RPT ini hendaklah selaras antara
guru mata pelajaran sesuatu darjah berdasarkan DSKP.

f) Menyediakan anggaran perbelanjaan panitia untuk dikemukakan
kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

g) Mengurus PCG dengan bijak mengikut SPI Kewangan berkaitan.

62

5 URUSAN PROFESIONALISME

5.1 Memilih dan merancang penggunaan buku-buku teks / buku-buku kerja
untuk kegunaan murid-murid kepada pentadbir sekolah, berdasarkan
kepada kesesuaian buku dari segi kehendak DSKP dan tahap kebolehan
murid-murid.

5.2 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan
bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pengajaran dan
pembelajaran murid-murid dan kegunaan guru-guru untuk diletakkan di
Pusat Sumber Sekolah (PSS).

5.3 Membantu guru-guru menyediakan RPT dan RPH dengan lengkap dan
sempurna mengikut garis panduan yang diberikan.

5.4 Panitia bertanggungjawab menyediakan garis panduan serta
menyelaraskan perancangan pengajaran di semua peringkat sekolah.

5.5 Membantu Guru Besar menyediakan Perangcangan Jangka Pendek dan
Rancangan Jangka Panjang akademik sekolah

5.6 Mengembleng tenaga ahli panitia dalam usaha membina soalan ujian dan
pentaksiran yang bermutu supaya kesahihannya dapat dipertahan. Soalan-
soalan yang disediakan ini hendaklah disimpan sebagai Koleksi Soalan
Sekolah.

5.7 Mengkaji dan menganalisis keputusan pentaksiran murid-murid dalam
setiap peperiksaan awan (UPSR / PASR) dan Pentaksiran Berasakan Sekolah
(PBS) serta mengambil langkah-langkah mengatasi kelemahan-kelemahan
PdPc untuk peningkatan mata pelajaran

5.8 Mengatur perbincangan dengan ahli panitia sama ada secara formal atau
tidak dan digalakkan mengadakan PLC untuk membincangkan masalah /
isu yang berkaitan dengan PDPC, prestasi murid dan sebagainya.

5.9 Membantu guru-guru menyediakan BBM dengan mengadakan bengkel
dan memastikan keberkesanan penggunaannya.

5.10 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan ahli panitia dari segi
profesionalisme mereka dan mengatur program perkembangan staf/LP
untuk mereka.

5.11 Menggalakkan pertukaran pengalaman dan pengetahuan baru di
kalangan ahli panitia melalui program-program penataran ilmu.

5.12 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan di sekolah bagi
mempertimbangkan prestasi pelajar.

5.13 Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dalam usaha membantu
memajukan murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran melibatkan
panitia.

5.14 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan pasukan di sekolah
dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu mencapai
matlamat PDPC.

5.15 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran
dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran.

6 MEGURUSKAN PANITIA MATA PELAJARAN

6.1 Senarai semak perkara-perkara yang perlu diberikan perhatian dan diambil
tindakan oleh panitia ialah:

a) Senarai tugas panitia disediakan.
b) Guru yang mengetuai panitia dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa

Kurikulum Sekolah.

63

c) Seorang Setiausaha dipilih untuk membantu Ketua Panitia menguruskan
panitia.

d) Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata
pelajaran berkenaan.

e) Mesyuarat panitia diadakan dari semasa ke semasa mengikut keperluan
atau sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

f) Pengurusan minit mesyuarat hendaklah mengikut SPSK:

i. Surat Panggilan Mesyuarat –
- Nyatakan No. Rujukan surat dan bilangan
- Nyatakan tarikh surat
- Mesyuarat Panitia Kali ke berapa
- Tarikh Mesyuarat
- Masa Mesyuarat
- Tempat Mesyuarat
- Agenda Mesyuarat (perkara yang akan dibincangkan)
- Pengerusi Mesyuarat

ii. Rekod Edaran – ikut tajuk bahan edaran
iii. Minit Mesyuarat (diedarkan dalam 7 hari bekerja selepas

mesyuarat diadakan)
iv. Rekod Kehadiran
v. Borang Maklum balas

g) Fail panitia hendaklah mempunyai semua maklumat yang terdapat di
dalam SPSK

h) Salinan Minit Mesyuarat hendaklah diedarkan kepada semua ahli panitia,
Guru Besar dan Penolong Kanan untuk makluman atau tindakan.

i) Agenda Minit Mesyuarat ialah:

i. Ucapan Aluan Pengerusi
ii. Pengesahan Minit Mesyuarat
iii. Perkara-perkara Berbangkit
iv. Perkara-perkara Baharu / Perbincangan
v. Pembentangan Kertas Kerja (jika ada)
vi. Hal-hal Lain
vii. Penutup/penangguhan

j) Perkara-perkara yang perlu ada dalam Minit Mesyuarat sebagai
perbincangan perkara-perkara baharu adalah (kesesuaian perkara
mengikut pemberatan dan tujuan mesyuarat):

i. Perancangan aktiviti dan program sepanjang tahun
-4 program untuk peningkatan profesionalisme guru
-4 program untuk murid

ii. Pelantikan AJK Panitia
iii. Pembahagian tugasan AJK
iv. Anggaran Perbelanjaan PCG

64

v. Pentaksiran Sekolah – UPSR
PAJSK
PASR
PSIKOMETRIK
Pentaksiran Pertengahan Tahun (PPT)
Pentaksiran Akhir tahun (PAT)
PBD

vi. Laporan program, postmortem, dialog prestasi, program intervensi
vii. Analisis peperiksaan dan pentaksiran
viii. Hal-hal lain
k) Semua ahli panitia hendaklah menggubal dan dan menyimpan soalan
dalam Koleksi Soalan sekolah. (ikut jadual)
l) Panitia hendaklah membuat analisis peperiksaan dan pentaksiran yang
berkaitan.
m) Panitia mesti menyimpan Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan
pengurusan panitia di dalam fail panitia

65

CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM

SK Kelana Jaya (2)

Pengerusi
Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit

Guru Besar

Naib Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi III
Pn. Noor Asliza binti Mamat Pn. Siti Nor binti Razak Pn. Zainab binti Ismail
Penolong Kanan Pentadbiran
PK Hal Ehawl Murid PK Kokurikulum
Setiausaha
Pn.Zoriati binti Osman

Ahli Jawatankuasa

Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Pend. Seni Visual Guru Perpustakaan & Media
Pn. Rashidah binti Abdul Wahid Pn.Rashidah binti Abd Wahid Cik Nurul Afifah binti Nordin

Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Arab Penyelaras PBD
Pn. Nur Akma binti Mohd Razli En.Mohd Asyraf Rasyidi bin Zulkefli Cik Nurul Afifah binti Nordin

Ketua Panitia Sains Penyelaras Pra Sekolah Penyelaras Program J-Qaf
Pn.Halimah binti Ahmad Pn. Hafiza binti Sulaiman Em. Mohd Zawawi bin Omar

Ketua Panitia Matematik Penyelaras Pemulihan Penyelaras Makmal Komputer/WEB/1GOVUC
En.Zul Haffiz bin Zulkhefli En.Azahar bin Ahmad En. Mohamad Adha bin Mohamad Yasir

Ketua Panitia Pend. Agama Islam Penyelaras Program J-QAF Penyelaras Goole Classroom
En. Mohamad Adha bin Mohamad Yasir Pn.Nazirah binti Awang En. Mohamad Adha bin Mohamad yasir

Ketua Panitia Pend. Moral Penyelaras SPSK Setiausaha LADAP/PLC
Cik Shuhailah binti Zainal Abidin Pn.Zoriati binti Osman Pn.Nazirah binti Awang

Ketua Panitia RBT Penyelaras NILAM Penyelaras Transisi
En. Zul Hafiz bin Zulkhefli Cik Nurul Afifah binti Nordin Cik Shuhailah binti Zainal Abidin

Ketua Panitia Sejarah Penyelaras SU PBS Setiausaha Transisi
Cik Shuhailah binti Zainal Abidin Pn.Zoriati binti Osman Pn.Aduni binti Ramali

Ketua Panitia Pend. Jasmani & Kesihatan Penyelaras Panitia Pend. Muzik SKPMg2
Pn.Aduni binti Ramali Pn. Zoriati binti Osman Pn.Athirah binti Ramli

Setiausaha Kajian Tindakan Penyelaras MMI Setiausaha PAK 21/KBAT
Pn.Nur Akma binti Mohd Razli Pn. Nazirah binti Awang En.Mohd Asyraf Rasyidi bin Zulkefli

Guru Data Emis Penyelaras MBMMBI Setiausaha Hari Terbuka
En.Azahar bin Ahmad Pn. Rashidah binti Abd Wahid Cik Nurul Afifah binti Nordin

Penyelaras Kecemerlangan Akademik THP 1 Penyelaras Kecemerlangan Akademik THP 2 Penyelaras Kecemerlangan Jawi
Pn. Halimah binti Ahmad Pn. Lalithambigai a/p Balakrishnan En.Mohd Zawawi bin Omar

66

JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Pn.Noor Asliza binti Mamat

Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail

Setiausaha : Pn. Zoriati binti Osman

Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia

: Penyelaras / Setiausaha Unit

Tugas :

i) Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKKS)

 Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai.
 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang selesa.
 Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.
 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
 Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
 Mengadakan Mesyuarat.
 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
 Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan.
 Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
 Mengkaji analisa keputusan UPSR dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang

mengatasi kelemahan.
 Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan

kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
 Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

ii) Setiausaha / Naib Setiausaha Kurikulum
 Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan pengerusi

(guru besar).
 Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat JKKS

kepada semua guru.

 Menghantar draf minit mesyuarat kepada Guru besar dan Penolong Kanan untuk semakan sebelum dicetak dan
diperbanyakkan

 Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat JKKS dan unit-unit akademik
lain untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.

 Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata pelajaran kepada JKKS.
 Mengendalikan urusan surat menyurat bidang kurikulum.
 Menguruskan fail-fail/dokumen JKKS secara teratur dan kemas kini.
 Mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program Peningkatan Akademik dan data-data prestasi sekolah

dalam bidang kurikulum.

67

UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi III
Penyelaras PBS / : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
SU PPBS
Ahli Jawatankuasa : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum

: Pn. Zoriati binti Osman PBD
: Cik Nurul Afifah binti Nordin PAJSK
: En. Aazahar bin Ahmad PSIKOMETRIK
SEGAK
Pn. Nur Akma binti Mohd Razli
Pn. Aduni binti Ramali
Ketua - ketua panitia
: Penyelaras Prasekolah
: Semua guru mata pelajaran

i) PERANAN KETUA UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN

 Menyediakan takwim ujian dan peperiksaan selaras dengan takwim PPD.
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa peperiksaan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan AJK unit penilaian dan peperiksaan.
 Mengelola dan mengemas bilik unit penilaian dan peperiksaan.
 Memastikan S/U peperiksaan dalaman menyediakan jadual peperiksaan mengikut ketetapan yang disediakan.
 Memastikan S/U peperiksaan dalaman membuat analisa peperiksaan dan Headcount.
 Memantau perjalanan ujian dan peperiksaan supaya berjalan lancar.
 Memastikan semua keperluan peperiksaan ada sebelum ujian dan peperiksaan berjalan.

ii) SETIAUSAHA / NAIB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
 Menyediakan jadual penyediaan soalan.
 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
 Memastikan aspek keselamatan.
 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
 Memastikan JSU dan skema jawapan disediakan oleh penyedia soalan.
 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan murid. (berbincang

dengan pentadbir).
 Memastikan semua guru memasukkan markah di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

mengikut takwim yang telah ditetapkan.

UNIT MAKMAL ALAF 21

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I :
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi III :
Penyelaras : Pn.Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha :
Penolong Setiausaha : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa :
En. Mohamad Adha bin Mohamad Yasir

Cik Nurul Afifah binti Nordin

En. Mohd Zawawi bin Omar

Semua Guru

68

Tugas:

 Menyediakan perancangan aktiviti ICT.
 Menjalankan kursus kepada guru-guru jika perlu
 Mendapatkan soft ware untuk kegunaan pengajaran guru
 Membuat jadual penggunaan makmal komputer untuk setiap guru mata pelajaran (bukan PPSM ).
 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap komputer dan makmalnya
 Memastikan kebersihan dan keceriaan makmal dijaga sepanjang masa
 Membina Laman Web Sekolah
 Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dan yang diarahkan oleh guru besar.
 Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
 Memastikan peralatan ICT seperti komputer dan pencetak dalam keadaan baik dan berfungsi.
 Melaporkan sebarang kerosakan dalam buku laporan dengan kadar segera untuk tindakan selanjutnya.

UNIT PRA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Pn. Hafiza binti Sulaiman Guru Pra Sekolah
Pn. Sharizawati binti Kasim Pembantu Pengurusan Murid
Naib Pengerusi III :

Penyelaras / Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa :

Tugas:

Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum,
Ketua Panitia dalam membantu merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas
perkara-perkara berikut:

1.1 Pengurusan Pra Sekolah mengikut fail meja bidang masing-masing. (sila rujuk fail meja)

1.2 Bidang Umum
1.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan

Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn.Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Zoriati binti Osman S/U Kurikulum

Penyelaras Program Kecemerlangan : Pn. Halimah binti Ahmad Tahap 1
Pn. Lalithambigai Tahap 2

AJK : Semua Ketua Pantia
Penyelaras Prasekolah
Guru Pemulihan Khas

69

Tugas :

 Merancang, mengurus dan melaksana program/ aktiviti kecemerlangan untuk meningkatkan prestasi murid.

 Memastikan segala rancangan yang dicadangkan dapat dilaksanakan mengikut perancangan dengan

cemerlang.

 Penyelaras tahun 1-5 mengadakan Think Tank 2 minggu sekali pada hari Jumaat bagi tujuan :

o Pengesanan murid lemah

o Kenal pasti masalah dan atasi masalah murid

o Pelaksanaan program/aktiviti kecemerlangan

o Sumbang saran dalam kalangan guru

o Perkongsian bahan bantu pengajaran

 Buku catatan think tank dihantar untuk semakan pada hari Isnin berikutnya.

 Menyimpan rekod prestasi akademik dan sahsiah calon- calon UPSR.

 Mengesan tingkah laku calon yang kurang menyenangkan dan mengambil tindakan susulan.

 JK Kecemerlangan Tahun 6 mengadakan mesyuarat mengikut takwim.

 Mengadakan jalinan dengan pihak luar bagi meningkatkan prestasi murid.

 Mengelola perjumpaan ibu bapa dan hari terbuka.

 Membimbing dan membantu calon- calon UPSR dalam proses pembelajaran dan pembinaan sahsiah.

 Memastikan semua calon berpeluang belajar dengan cara yang betul dan berkesan agar mencapai keputusan

UPSR yang cemerlang.

 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan persetujuan

GB/PK.

 Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dengan persetujuan GB/PK.

 Bekerjasama dengan guru kelas bagi menyiapkan Sijil-Sijil peringkat Sekolah iaitu:

 *Sijil PBS *Sijil PAJSK *Sijil Berhenti Sekolah *Sijil Persatuan dan Sijil-Sijil lain.

 Bekerjasama dengan S/U Peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan dalaman.

UNIT PROGRAM TRANSISI TAHUN SATU

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Penyelaras : Cik Shuhailah binti Zainal Abidin
Setiausaha : Pn. Aduni binti Ramali
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran tahun 1

Tugas :

 Menyediakan jadual P&P sepanjang tempoh 4 minggu persekolahan.
 Menyediakan kit transisi bagi semua pelajar.
 Menjalankan P & P bersama semua guru tahun 1 sepanjang tempoh transisi.
 Menyediakan BBM dan peralatan keperluan semasa P & P transisi sepanjang minggu transisi.
 Memastikan program berjalan lancar sepanjang tempoh transisi.
 Menyediakan dokumentasi program transisi.

70

UNIT PEMULIHAN KHAS

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I :
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi III :
Setiausaha : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras :
Ahli Jawatankuasa : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum

Tugas: : En. Azahar bin Ahmad Pemulihan

Pn. Rashidah binti Abd Wahid KP Bahasa Melayu

Guru-guru Bahasa Melayu Tahap 1

Guru Matematik Tahap 1,

Guru-guru Bahasa Melayu & Matematik Tahap 2

 Menjalankan kerja-kerja pemulihan khusus untuk murid-murid lemah yang terpilih dari tahun 1 – 6. Keutamaan
hendaklah diberi kepada murid-murid tahap satu.

 Membantu guru-guru asas dalam perkara : mengenalpasti murid-murid lemah yang memerlukan pengajaran
pemulihan sama ada di kelas biasa atau kelas khas;
- merancang dan menyediakan aktiviti-aktiviti dan bahan-bahan pemulihan;
- mengatur jadual waktu untuk pengajaran pemulihan;
- mengajar bersama-sama dengan guru asas sekiranya keadaan memerlukan.

 Berjumpa dan berbincang dengan guru asas/ibu bapa/doktor/ pegawai kebajikan dan pihak-pihak lain yang
berkenaan untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kelakuan, tabiat, kesihatan dan lain-lain keterangan
mengenai murid.

 Melaksanakan penilaian berterusan untuk mengetahui kemajuan murid-murid yang menghadiri kelas
pemulihan dan merekodkannya.

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (ICT)/GC

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I :
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi III :
Penyelaras : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha :
Ahli Jawatankuasa : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
:
Tugas : En Mohamad Adha bin Mohamad Yasir

En Azahar bin Ahmad

Cik Nurul Afifah binti Nordin

Pn. Zoriati binti Osman

 Merekod dan menguruskan peralatan ICT yang diperolehi secara bersistematik.
 Merekodkan penggunaan setiap peralatan ICT.
 Melaporkan kepada Guru Besar dan Penolong Kanan mengenai sebarang kerosakan peralatan ICT.
 Mengadakan kursus berkaitan ICT kepada guru, kakitangan atau murid.
 Memastikan setiap ibu bapa dan murid memperolehi kata laluan dan 'password' untuk mengakses GC.
 Memantau dan menggalakkan penggunaan kemudahan ICT di kalangan guru, kakitangan dan murid.
 Mengemaskini maklumat di 'dashboard' sekolah sekurang-kurangnya sebulan sekali.

71

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Zoriati binti Osman Penyelaras PBS/SUP Dalaman
Naib Setiausaha : Cik Nurul Afifah binti Nordin Penyelaras PBD
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:

 Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.

 Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun
1. Mesyuarat Kali Pertama (Jan) – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan
sebagainya.
b. Mesyuarat Kali Kedua (Jun) – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat Kali Ketiga (Ogos) – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat Kali Keempat (Nov) – Post Mortem Pelaksanaan

 Menjalankan ujian saringan bagi mengesan tahap penguasaan murid.

 Merancang dan menyiapkan rekod pentaksiran murid secara offline.
 Perancangan P&P berdasarkan Modul Dokumen Standard Kurikulum.

 Melaksanakan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)
 Menjalankan Latihan Pembangunan Guru secara berterusan mengikut keperluan guru merangkumi

aspek pengetahuan dan kaedah pelaksanaan PS.

 Menyediakan portfolio untuk setiap guru bagi mengisi PBD dan salinan keputusan dari tahun 1 hingga
6.

 Menyimpan portfolio di dalam bilik khas untuk rujukan.

 Menghadiri kursus/bengkel dan mengadakan “in-house” untuk semua guru.

JAWATANKUASA MBIMBM

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Rashidah binti Abd wahid Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Setiausaha : Pn. Nur Akma binti Mohd Razli Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru-guru Bahasa Inggeris
Semua Guru-guru Bahasa Melayu
Semua Guru Bahasa Arab
Semua Guru Pendidikan Islam

Tugas:
 Mentransformasi kurikulum B.Melayu dan B.Inggeris.
 Memperluas penggunaan Bahan Teknologi & Maklumat (TMK) dalam B.Melayu dan B.Inggeris.
 Memperluas penggunaan makmal komputer sebagai makmal bahasa.
 Memperluas penggunaan alat-alat ICT.
 Guru-guru bukan opsyen BM atau BI memantapkan kapasiti & kualiti melalui kursus tambah opsyen.
 Meningkatkan penyertaan murid dalam pelbagai aktiviti bahasa.
 Guru menyesuaikan diri dengan Dasar MBMMBI daripada Dasar PPSMI secara beransur-ansur “Soft-landing”.

72

UNIT KSSR

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Zoriati binti Osman Setiausaha Kurikulum
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia

Tugas :

 Memastikan Dokumen Standard, DSKP dan RPT bagi Tahun 1-6 wujud.
 Mengadakan 3 kali mesyuarat setahun
 a. Mesyuarat Pertama – merancang untuk meningkatkan prestasi.

– memberi fokus yang lebih untuk meningkatkan kemahiran murid.
 b. Mesyuarat Kedua – mengenal pasti tahap pencapaian murid.
 c. Mesyuarat Ketiga – menentu penyedia DSKP dan RPT bagi tahun berikutnya
 Perancangan P&P berdasarkan Modul Dokumen Standard Kurikulum.
 Menjalankan Latihan Pembangunan Guru secara berterusan mengikut keperluan guru merangkumi

aspek pengetahuan dan kaedah pelaksanaan PS.
 Menghadiri kursus/bengkel dan mengadakan “in-house” untuk semua guru.
 Menyedia keperluan bahan / peralatan kegunaan KSSR

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn.Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Zoriati binti Osman SU Kurikulum
Setiausaha : Pn. Halimah binti Ahmad

Tugas:

 Menjalankan kerja-kerja pemulihan khusus untuk murid-murid lemah yang terpilih dari tahun 1 – 6. Keutamaan
hendaklah diberi kepada murid-murid tahap satu.

 Membantu guru-guru asas dalam perkara : mengenalpasti murid-murid lemah yang memerlukan pengajaran
pemulihan sama ada di kelas biasa atau kelas khas;
- merancang dan menyediakan aktiviti-aktiviti dan bahan-bahan pemulihan;
- mengatur jadual waktu untuk pengajaran pemulihan;
- mengajar bersama-sama dengan guru asas sekiranya keadaan memerlukan.

 Berjumpa dan berbincang dengan guru asas/ibu bapa/doktor/ pegawai kebajikan dan pihak-pihak lain yang
berkenaan untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kelakuan, tabiat, kesihatan dan lain-lain keterangan
mengenai murid.

 Melaksanakan penilaian berterusan untuk mengetahui kemajuan murid-murid yang menghadiri kelas
pemulihan dan merekodkannya.

TUGAS-TUGAS KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

 Menjalankan mesyuarat dua bulan sekali atau 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad-hoc’ di mana
perlu.

 Membantu Penolong Kanan menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran.

 Membantu Penolong Kanan memperolehi sukatan-sukatan pelajaran yang kemas kini untuk kegunaan guru-
guru.

73

 Membantu menyediakan rancangan mengajar untuk kedua-dua semester dalam tahun persekolahan yang
diselaraskan di antara guru-guru di dalam satu aliran darjah.

 Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku kerja tambahan untuk digunakan oleh murid-
murid berdasarkan kepada kesesuaian buku tersebut dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan murid.

 Membantu memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan dan Bahan
Bantu Mengajar yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru dibekalkan di Pusat
Sumber Sekolah.

 Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan pemarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan peperiksaan
serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua aliran darjah.

 Mengkaji dan menganalisis keputusan penilaian,khususnya PKSR,Percubaan dan UPSR serta memberi
rumusan cara-cara mengatasi kelemahan P&P.

 Bekerjasama dengan Guru Bimbingan Kaunseling dan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan
murid-murid yang lemah.

 Menyemak buku latihan murid jika diarahkan oleh G.Besar/Pen Kanan.

 Menyelenggarakan fail-fail Panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat,surat menyurat dan rekod-
rekod yang berkaitan.

 Menganjur aktiviti-aktiviti panitia yang boleh memberi kemahiran serta ilmu yang berfaedah kepada murid
berkaitan mata pelajaran.

 Membantu Guru Latihan Personel menganjurkan kursus/bengkel untuk guru mata pelajaran berkaitan.

 Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

SKUAD PdPc (PLC)

Tugas:
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
 Merancang dan melaksana program peningkatan PdPc guru.
 Menyebar luas maklumat PdPc berasaskan PAK 21 serta maklumat PLC kepada guru.
 Mengadakan bengkel atau LADAP PLC.
 Membantu guru yang dikenal pasti bagi meningkatkan prestasi PdPc.
 Memastikan panitia melaksanakan PLC.
 Mengumpul dan merekod laporan PLC yang dilaksana oleh panitia.
 Menganjur PLC dengan sekolah-sekolah lain.

UNIT PENDIDIKAN ISLAM, j-QAF DAN BAHASA ARAB

Pengerusi : Pn. Zuraidah binti Mohamad Zubit Guru Besar
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Nor binti Razak Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn.Noor Asliza binti Mamat PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Pn. Zainab binti Ismail PK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. En.Mohd Zawawi Bin Omar
Setiausaha : En. Pn.Athirah binti Ramli
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nazirah binti Awang
En. Mohd Adha bin Mohamad Yasir
En. Mohd Asyraf Rasyidi Bin Zulkefli

Tugas:

 Menjalankan aktiviti berkaitan program J-Qaf peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dari semasa
ke semasa mengikut arahan Guru Besar/PPD/JPN/KPM.

 Melaksanakan PLC untuk meningkatkan kemajuan murid dalam semua aspek Pendidikan Islam, J-Qaf dan
bahasa Arab.

74

 Menjalankan kerja-kerja pemulihan khusus untuk murid-murid lemah yang terpilih dari tahun 1 – 6. Keutamaan
diberikan kepada kecemerlangan membaca dan Khatam Al-Quran dan Kecemerlangan Jawi.

 Membantu guru-guru asas dalam perkara : mengenalpasti murid-murid lemah yang memerlukan pengajaran
pemulihan sama ada di kelas biasa atau kelas khas;
- merancang dan menyediakan aktiviti-aktiviti dan bahan-bahan pemulihan;
- mengatur jadual waktu untuk pengajaran pemulihan;
- mengajar bersama-sama dengan guru asas sekiranya keadaan memerlukan.

 Berjumpa dan berbincang dengan guru asas/ibu bapa/doktor/ pegawai kebajikan dan pihak-pihak lain yang
berkenaan untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kelakuan, tabiat, kesihatan dan lain-lain keterangan
mengenai murid.

 Melaksanakan penilaian berterusan untuk mengetahui kemajuan murid-murid yang menghadiri kelas
pemulihan dan merekodkannya.

75

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

DASAR HAL-EHWAL MURID (HEM)

76

PENDAHULUAN

Unit Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. ,atas dasar inilah, matlamat dan
objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid
sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah
menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara
semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang
seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi
dan kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

1. Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
2. Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat

sekolah.
3. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.
1.1. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.1.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.1.2. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan maklumat
murid sebelum akhir bulan Februari

77

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
2.1 Semua murid perlu diberi taklimat Tatacara Disiplin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun
Tiga hingga tahun Enam.
2.4 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.4.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.4.2 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.4.3 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.4.4 Majlis watikah pelantikan
2.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.
3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati
sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
3.1.1. Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2. Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3. Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara
berfaedah seperti berikut:

3.1.4. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.1.5. Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.1.6. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.1.7. Pemeriksaan mata.
3.1.8. Pemeriksaan gigi.
3.1.9. Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.1.10. Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.1.11. Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.1.12. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.1.13. Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.1.14. Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.1.15. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.1.16. Gotong-royong.
3.1.17. Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
3.1.18. Tidak membuang sampah merata-rata.

78

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN
MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan
sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok
5.1.3 Perbincangan dengan Ibu bapa/penjaga murid bermasalah.

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.
6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara
berikut :
6.1.1 Keselamatan jalan raya.
6.1.2 Jenayah juvana
6.1.3 Pertolongan cemas
6.1.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Menggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan
oleh pelbagai pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

79

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 ( Akta 550 )

BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan
negara dan penyelamat bangsa:

DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat
Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia
yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan
pesat sains, teknologi dan maklumat:

DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan
wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju sepenuhnya dari segi
kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah
mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:

DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem
pendidikan yang bertaraf dunia dan segi kualiti bagi memperkembangkan potensi
individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia:

DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti yang berikut:“Pendidikan di
Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan negara”:

DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui
suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan
sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang
sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan
yang akan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara
melalui pembangunan budaya, sosial,ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-
prinsip Rukun Negara:

DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan
dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak
melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira akan
prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing:

MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri
Paduka
Baginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara
dan Dewan Rakyat yang bersidang dalam Parlimen, dan dengan kuasa
daripadanya, seperti berikut:

“Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan
atau latihan sedang diberikan di sesuatu institusi pendidikan;

80

2.0 PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu
pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal
Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh
mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.

Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan
masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah
seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi
pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi
penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam
sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset
negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga
manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya
seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna
dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di
peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan
strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang
berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.

3.0 OBJEKTIF DASAR
3.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di SK Kelana Jaya (2)
3.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM
di sekolah.
3.3 Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-
isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakan jabatan.
3.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin
Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian Pelajaran Malaysia.
3.5 Sebagai dokumen tambahan dalam melaksanakan beberapa strategi
iaitu :
 Strategi 1: Mencemerlangkan Sahsiah
 Strategi 2: Mencemerlangkan Sukan
 Strategi 3: Mencemerlangkan Kokurikulum

4.0 DASAR PENGURUSAN KELAS
4.1 Melengkapkan e-Kehadiran Murid selewat-lewatnya sebelum pukul
9:00 pagi.
4.2 Mengenalpasti sebab ketidakhadiran murid dan isikan di ruang yang
sepatutnya
4.3 Memastikan ibu bapa memaklumkan ketidakhadiran anak-anak
melalui kumpulan aplikasi whatsapps atau telegram kelas masing-
masing. Meminta murid membawa surat dari ibu bapa/doktor
sekiranya tidak hadir ke sekolah.
4.4 Mengemaskini sebab murid tidak hadir apabila telah mendapatkan
maklumat daripada ibu bapa / penjaga dalam APDM secara atas
talian.
4.5 Menyimpan semua surat-menyurat / sijil sakit murid di dalam fail poket
kelas yang disediakan.

81

5.0 MURID “BUKAN WARGANEGARA” (MBWN)

5.1 Murid “Bukan Warganegara” (MBWN) wajib membayar Yuran Warga
Asing (levi) sebanyak RM24.50 setiap tahun bagi sekolah rendah Unit
Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai
murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada pihak
pengurusan sekolah. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan
mengikut arahan Pendaftar Sekolah.

5.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan
warga

6.0 FAIL PERIBADI MURID

6.1 Semua murid yang berdaftar di SK Kelana Jaya (2) wajib mempunyai
fail peribadi khas untuk sekolah ini.

6.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah
ditulis pada muka hadapan fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan
gambar murid (ukuran pasport).

6.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan, keputusan PBD, dan rekod-rekod penting akan disimpan
dalam fail ini.

6.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah
menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.

6.5 Semua fail perlu disimpan dalam tempat penyimpan khusus berlabel di
bilik HEM atau bilik Bimbingan & Kaunseling atau bilik Dokumentasi
untuk memudahkan pengurusan fail dilakukan.

6.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu
bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat
amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang
dikeluarkan disimpan dalam fail ini.

6.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir penggal oleh PK HEM. PK
HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai
semak).

7.0 PENDAFTARAN MURID BARU

7.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status
kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih
dahulu).

7.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang
SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika
murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan
maklumat adalah lengkap dan terkini.

7.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid
asal, guru-guru hanya mengemaskini data SMM yang telah dibuat
dan menyerahkan salinan keras kepada guru SMM / guru data.

7.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima
sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa / Guru Kebajikan.

7.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid
berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim,
murid miskin, OKU dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk
tindakan lanjut.

7.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah (ULBS), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain

82

(PAFA), Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain berkaitan
kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama
semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke
dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah
diserahkan kepada guru mata pelajaran.
7.7 PK HEM akan menyerahkan borang SMM kepada guru SMM /
Guru Data untuk pengisian butiran di komputer.

8.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH

8.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah
yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang
telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat
perakuan ibu bapa/penjaga. (Rujuk SPS) masalah pertukaran ke luar
negera – Rujuk SPS

8.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam
BJKM kelas.

8.3 Bagi pertukaran keluar negara, PK HEM perlu memastikan semua buku
teks telah dipulangkan dan senarai judul buku yang dipulangkan
diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.

8.4 Untuk pertukaran dalam Negara, PK HEM merekodkan judul buku yang
akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT
untuk rekod dan tindakan lanjut.

8.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada
murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar
ke sekolah baru.

8.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, atau
mana-mana murid yang berhenti sekolah dan memasuki mana-mana
institusi pendidikan bukan di bawah KPM. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil
Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan
dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur kurang
daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS)

8.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan
mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam
perkara 8.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan
wajib.

9.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

9.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:
9.1.1 Ketua Kelas
9.1.2 Penolong Ketua Kelas
9.1.3 Bendahari
9.1.4 AJK Kebersihan
9.1.5 AJK Keceriaan
9.1.6 AJK Keselamatan

9.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut:
9.2.1 Carta Organisasi Kelas- ditampal pada papan kenyataan kelas
9.2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas
9.2.3 Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan
kelas.
9.2.4 Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru

83

9.2.5 Inventori Kelas - ditampal pada pintu
9.2.6 Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.
9.2.7 Misi & Visi Sekolah (KPM), Moto Sekolah, Maklumat Mata

Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah
ditampal pada papan kenyataan kelas.
9.2.8 Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan
hitam /papan putih, pengaut sampah, bakul sampah dan
sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat
yang sesuai.
9.2.9 Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah
dipamerkan.
9.2.10 Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang
bersesuaian.

9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan /
atas) atau di tempat yang mudah dilihat.

9.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan
semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.
Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk
disimpan di dalam stor peralatan sekolah.

9.5 Kebersihan kelas:
9.5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan
setiap hari persekolahan.
9.5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan
dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula
mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar
dari kelas berkenaan.
9.5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di
dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari.
9.5.4 Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah
memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan
teratur.
9.5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas
dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
9.5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.

9.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah
menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada
guru kelas jika hilang atau rosak.

9.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
9.7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya
dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
9.7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak
kepada
pihak pentadbir.
9.7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas dengan baik.

84

10.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

10.1 Ponteng Sekolah
10.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir
sekolah tanpa makluman daripada ibu bapa/ penjaga atau
tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat
sakit pada keesokan harinya.
10.1.2 Ibu bapa / penjaga hendaklah hendaklah memaklumkan
tentang kehadiran murid secara atas talian dalam Group
Whatsapps yang disediakan oleh Guru Kelas.

10.1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah
seperti berikut:
Tindakan Ponteng Berkala/ Tidak
Amaran I Ponteng Berterusan Berterusan
Amaran II 10 hari
Amaran III 3 hari berturut-turut
7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I
Buang Sekolah 7 hari selepas surat Amaran 20 hari selepas Surat Amaran II
Jumlah
II 20 hari selepas Surat Amaran III
Keseluruhan 14 hari selepas surat Amaran
60 Hari
III

31 hari

10.1.4 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di
atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod
hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas).

10.1.5 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan
ditandatangani oleh:
10.1.5.1 Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM
10.1.5.2 Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM
10.1.5.3 Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM
10.1.5.4 Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan

ditandatangani oleh Guru Besar.
 Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan

2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku,
salinan 3 untuk rekod fail sekolah dan salinan 4
untuk dimasukkan ke dalam fail guru Kelas.
10.1.5.5 Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk
surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK:
Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang
Sekolah

10.1.6 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan
telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
10.1.6.1 Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa

surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-
masing.
10.1.6.2 Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa
surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-
masing dan berjumpa dengan GPK HEM terlebih
dahulu.

85

10.2 10.1.6.3 Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah
bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa
dengan Guru Besar. Murid hanya dibenarkan masuk
ke kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan
jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga
melalui surat aku janji.

10.1.6.4 Murid yang telah dibuang sekolah, perlulah
memohon untuk bersekolah semula di Pejabat
Pendidikan Daerah dalam tempoh 30 hari dari tarikh
surat diterima. Murid hanya boleh dibenarkan
bersekolah semula setelah membuat rayuan dan
diluluskan oleh pihak PPD .

10.1.6.5 Semua sijil sakit, surat-menyurat daripada ibu bapa /
penjaga berkaitan murid hendaklah dimasukkan ke
dalam fail poket yang telah disediakan.

Buku Kawalan Kelas (BKK)
10.2.1 Semua Guru Kelas mestilah memastikan kelas mereka

mempunyai BKK setiap hari.
10.2.2 Guru Kelas hendaklah menampalkan senarai nama murid di

muka pertama BKK.
10.2.3 BKK hendaklah sentiasa berada di dalam kelas di bawah

pengawasan dan pengetahuan Ketua Kelas dan diserahkan
kepada guru yang masuk pada setiap waktu.
10.2.4 Guru diminta menandatangi keberadaan guru pada waktu
tersebut dan mencatatkan bilangan murid yang berada di
dalam kelas pada masa tersebut.
10.2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang
keluar kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa
guru mengajar.
10.2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan
keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani
BKK.
10.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana
mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan dengan kadar
segera sebelum tamat waktu mata pelajaran guru tersebut.
Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK
untuk tindakan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes
berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan
dalam BKK dan terus maklumkan kepada Guru Disiplin / GPK
HEM.
10.2.8 Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap
hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk
tindakan selanjutnya pada keesokannya.
10.2.9 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan
sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan
diserahkan kepada GPK HEM pada setiap akhir semester 1 &
2.
10.2.10Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan
kepada Ketua Guru Disiplin sekolah atau Guru Kelas dengan
segera.
10.2.11Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK, Guru
Disiplin hendaklah melaporkan kepada GPK HEM dan Guru
Besar.

86

10.3 Disiplin Murid
10.4 10.3.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru

10.5 mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan
10.6 sekolah setiap masa.
10.3.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika
mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan
disiplin.
10.3.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan
disiplin murid yang berat kepada Guru Disiplin atau GPK HEM.
10.3.4 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan
murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan
akan menerima hukuman dengan rela hati.
10.3.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku
negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada
murid.
10.3.6 Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang
baik kepada murid-murid.

Kawalan /Tanggungjawab Guru
10.4.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini

dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai
sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang
individu. (Amalan Budaya Penyayang)
10.4.2 Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana
murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan
memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi
membantu mereka mengawal tingkah laku dan tidak
mengganggu PdP murid lain.
10.4.3 Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran
jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising
dan bercakap sesama sendiri.
10.4.4 Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan
meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di
tempat mereka atau di belakang kelas.
10.4.5 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-
murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan
dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil
tindakan yang sewajarnya.

Dasar Umum Disiplin
10.5.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan

mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah
perlu difahami dan dipatuhi.
10.5.2 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid
akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan
sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.
10.5.3 Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin
sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa
ke semasa.

Pemeriksaan Mengejut
10.6.1 Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke

semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak
perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

87

10.7 10.6.2 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru
mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan
menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh
murid berkenaan.

10.6.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid
tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku
Rekod Salah Laku. Barang Rampasan akan disimpan di
dalam almari berkunci di bilik GPK HEM sehingga tindakan
lanjut diambil berdasarkan keperluan Barang Rampasan.

10.6.4 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit dan
barang kemas) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa/
penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan
menandatangani surat perjanjian.

10.6.5 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun
akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK
Lembaga Disiplin & AJK PIBG.

10.6.6 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah
tanggungjawab murid-murid.

Kaedah Mengatasi Disiplin
10.7.1 Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat

kepada:
• semua guru
• bilik-bilik khas
10.7.2 Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu
menanganinya secara berhemah dengan kadar segera
sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih
berat.
10.7.3 Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:
• Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
• Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan

dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin
mengikut keperluan dari semasa ke semasa.
10.7.4 Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan HEM:
• Kedatangan penuh - 2 kali setahun
• Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan
sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun
tidak hadir, ianya mesti bersebab.
• Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil
dan anugerah pada akhir tahun.
10.7.5 Pengurusan Perhimpunan
 Perhimpunan rasmi diadakan sekali seminggu (Isnin).
Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah,
kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan
kelas.
 Perhimpunan akan diuruskan oleh SU HEM, guru
bertugas dan pengawas sekolah.
 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan
kecuali tidak sihat atau ada urusan rasmi.
 PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke
perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi
membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai
role model.

88

11.0 DASAR KEBAJIKAN MURID

11.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
11.2.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang
mencukupi selewat-lewatnya pada hari pertama sesi baru
persekolahan.
11.2.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku
Teks (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).
11.2.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima
oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.
11.2.4 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada
akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta
menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku.
11.2.5 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima
buku SPBT.

11.2 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling (Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sepenuh Masa (GBKSM))
11.3.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling mestilah memberikan
tumpuan kepada empat fokus utama iaitu:
11.3.1.1 Pembangunan sahsiah diri murid
11.3.1.2 Peningkatan disiplin diri murid
11.3.1.3 Pendidikan kerjaya murid
11.3.1.4 Psikososial dan kesejahteraan mental murid
11.3.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut
etika yang sepatutnya, demi memelihara hak murid. Segala
maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh
didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.
11.3.3 GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi
bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau
kelompok.
11.3.4 GBKSM harus membimbing murid bermasalah.
11.3.5 GBKSM mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat
kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran
ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah
digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah
semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan
dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
11.3.6 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada
GBKSM tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling
ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
11.3.7 GBKSM hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah
dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun.

11.4 Dasar Kebajikan Murid

11.4.1 Guru Kelas hendaklah mengenalpasti murid
berdasarkan maklumat yang terdapat dalam sistem
APDM dan borang SMM:
11.4.1.1 Bilangan anak yatim di dalam kelas
11.4.1.2 Bilangan murid yang terdiri daripada
keluarga berpendapatan rendah

89

11.4.2 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan
bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan
dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke
dalam APDM seperti:
11.4.2.1 Biasiswa
11.4.2.2 Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
11.4.2.3 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
11.4.2.4 Susu 1Malaysia
11.4.2.5 Pakaian Seragam
11.4.2.6 Bantuan-bantuan lain

11.3 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada
data APDM yang sentiasa dikemaskini.
11.4.3 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM
sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat
kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
11.4.4 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan
menyerahkan sumbangan kepada murid berkenaan
sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian
saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.

12.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

12.1 Rekod Kesihatan Murid
12.1.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai
Buku atau dokumen Rekod Kesihatan Murid yang dicetak dari
sistem APDM.
12.1.2 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau
kehilangan buku atau dokumen Rekod Kesihatan Murid
tersebut, guru hendaklah mendapatkannya daripada ibu
bapa / penjaga.
12.1.3 Buku atau dokumen Rekod Kesihatan Murid wajib dimiliki oleh
setiap murid kerana buku atau dokumen ini diperlukan
apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa
suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh pegawai
kesihatan.
12.1.4 Buku atau dokumen Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama
oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail
Peribadi murid berkenaan.

12.2 Kad Pergigian Murid
12.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian berbeza
warna kad untuk aliran perdana dan prasekolah. Kad ini
dibekalkan setiap tahun oleh pihak Pejabat Kesihatan Daerah
(Unit Pergigian).
12.2.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu
bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi
menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak
jagaannya.
12.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan
yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu
tempoh yang ditetapkan oleh Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
berkenaan.

90

12.3 Surat Rawatan Murid
12.3.1 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ke hospital di
pejabat sekolah.
12.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar
atau mana- mana Penolong Kanan.
12.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan
khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

12.4 Murid Sakit
12.4.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid

kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.
12.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru

Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa /
penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
12.4.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan
murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun
rumahnya berhampiran dengan sekolah.
12.4.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes
kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa / penjaga dengan segera untuk ibu
bapa / penjaga membawa anak ke klinik.
12.4.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang
dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.
12.4.6 Guru-guru dan AKP sekolah adalah dilarang sama sekali
membawa murid mendapatkan rawatan dengan kenderaan
sendiri tanpa kebenaran ibu bapa. Pihak sekolah perlu
mendapatkan khidmat ambulans untuk kes-kes kecemasan
untuk langkah keselamatan.

12.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
12.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid
menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas,
bangunan dan kawasan sekolah.
12.5.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid
kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas
masing-masing.
12.5.3 Guru Kelas hendaklah mengambil inisiatif untuk menghias
kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan
kondusif bagi membantu dalam proses Pembelajaran dan
Pengajaran.
12.5.4 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab
memastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum
waktu pertama persekolahan.
12.5.5 Guru yang masuk mengajar masa pertama
bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih
sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran.
12.5.6 Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja
masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu
akhir persekolahan.

91

12.6 Kantin Sekolah
12.6.1 Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan

bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam
penyediaan dan penjualan makanan dan minuman serta
menjaga seluruh kawasan kantin.
12.6.2 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian
kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan
Kendiri yang dibekalkan oleh JPN dari semasa ke semasa.
12.6.3 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada PK
HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan
makanan di kantin sekolah.
12.6.4 Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan
makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja
menerima aduan daripada murid.
12.6.5 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para
murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan
tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada
penjual di luar kawasan sekolah.
12.6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di
kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal
disiplin murid semasa waktu rehat.
12.6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan dan minuman di
luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.

13.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH

13.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan,
Kesihatan, Keselamatan ).

13.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang
mereka berada di kawasan sekolah dari seawal jam 6.30 pagi
hingga tamat sesi persekolahan dan murid meninggalkan kawasan
sekolah.

13.3 Semua murid telah dilindungi oleh Skim Insurans Takaful secara
kelompok di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Ibu
bapa / penjaga boleh membeli skim insurans lain sekiranya perlu.

13.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu
mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran
dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-
mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10
orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat
seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid
berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru
perempuan.

13.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi
keutamaan oleh semua pihak terutama semasa, sebelum dan
selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.

13.6 Latihan Kecemasan Kebakaran
13.6.1 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire
drill) dijalankan 2 kali setahun.
13.6.2 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran

mencukupi dan berfungsi.

92