STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL STATUS: AKRIDITASI A NOMOR SK: 164/BAP-S/M/SK/XI/2017 TANGGAL 17 NOPEMBER 2017 Jl. Merak No. 10 Po Box 156 Semanding – Tertek – Pare – Kediri Kode Pos 64215 Telp. (0354) 397795 E-mail: mts_sunanampel_pare @ yahoo.co.id. TAHUN 2021
KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH SUNAN AMPEL PARE NOMOR: ……. TAHUN 2021 TENTANG PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE TAHUN ANGGARAN 2021 KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksaaan reformasi birokrasi, dipandang perlu menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Satuan Kerja Madrasah Sunan Ampel Pare Tahun 2021; b. bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Satuan Kerja Madrasah Sunan Ampel Pare yang telah tersusun perlu disahkan dengan Surat Keputusan Kepala Madrasah Sunan Ampel Pare; Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005- 2025; 2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dari KKN; 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; 6. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; 7. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama;
8. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Kementrian Agama; 9. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Agama Tahun 2015- 2019; 10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan. 11. Rapat kerja Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare Tanggal 03 Juli 2021. MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE TENTANG PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE TAHUN ANGGARAN 2021 KESATU : Mengesahkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada satuan kerja Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare. KEDUA : Standar Operasional Prosedur (SOP) ini merupakan pedoman bagi setiap pegawai pada satuan kerja Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare dalam melaksanakan tugasnya. KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan di dalam penetapannya akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya; Ditetapkan di Kediri pada tanggal 10 Juli 2021 Kepala Madrasah, Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Tembusan : 1. Kepala Kementerian Agama Kabupaten Kediri; 2. Ketua Yayasan Pendidipkan Islam Sunan Ampel al-Muhsini; 3. Pengawas pembina 4. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya; 5. Arsip
Lampiran 1 : Keputusan Kepala Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare Nomor : ……/........... Tanggal : …... Juli 2021 Tentang : Pengesahan Standar Operasional Prosedur (SOP). DAFTAR NAMA SOP MTs SUNAN AMPEL PARE 1. SOP KESISWAAN No. URAIAN 1. SOP PPDB 2. SOP MPLM 3. SOP EKSTRAKURIKULER DAN OSIM 4. SOP PENGHARGAAN PESERTA DIDIK 5. SOP PENANGANAN SP1 6. SOP PENAGANAN SP2 7. SOP PENAGANAN SP3 8. SOP PENELUSURAN ALUMNI 2. SOP KURIKULUM a. KURIKULUM No. URAIAN 1. SOP PENYUSUNAN KURIKULUM 2. SOP PENYUSUNAN KALDIK 3. SOP PERENCANAAN PROGRAM SUPERVISI 4. SOP PELAKSANAAN PROGRAM SUPERVISI 5. SOP TINDAKLANJUT PROGRAM SUPERVISI b. PROSES PEMBELAJARAN No. URAIAN 1. SOP PERENCANAAN DAN PROSES PEMBELAJARAN 2. SOP PENILAIAN ULANGAN HARIAN PER KD 3. SOP PENILAIAN AKHIR SEMESTER DAN AKHIR TAHUN 4. SOP UJIAN MADRASAH c. PEMBERDAYAAN GURU No. URAIAN 1. SOP KEHADIRAN GURU 2. SOP PIKET GURU 3. SOP MGMP INTERNAL MADRASAH 4. SOP MGMP DI LUAR MADRASAH 3. SOP SARPRAS No. URAIAN 1. SOP PENGADAAN SARPRAS 2. SOP PENYUSUNAN DAFTAR INVENTARIS BARANG 3. SOP PENYUSUNAN DAFTAR INVENTARIS RUANGAN 4. SOP PENYUSUNAN JADWAL PENGGUNAAN SARPRAS 5. SOP PENYUSUNAN TATA TERTIB PENGGUNAAN SARPRAS 6. SOP PEMINJAMAN BARANG 7. SOP PENGEMBALIAN BARANG 8. SOP PEMELIHARAAN SARPRAS
4. SOP HUMAS a. KEMITRAAN No. URAIAN 1. SOP PEMBENTUKAN KOMITE 2. SOP PROGRAM KOMITE 3. SOP PENYUSUNAN NASKAH KERJA SAMA 4. SOP PERMINTAAN KERJA SAMA DARI MITRA 5. SOP MONITORING DAN EVALUASI KERJA SAMA 6. SOP PENYUSUNAN LAPORAN KERJA SAMA b. INFORMASI No. URAIAN 1. SOP PERENCANAAN PENGELOLAAN INFORMASI 2. SOP PELAKSANAAN PENGELOLAAN INFORMASI 3. SOP PELAPORAN PENGELOLAAN INFORMASI 4. SOP LAYANAN PERMOHONAN INFORMASI 5. SOP UJI KONSEKUENSI INFORMASI 6. SOP PENGELOLAAN WEBSITE DAN MESDOS 7. SOP LAYANAN TAMU 5. SOP WALI KELAS No. URAIAN 1. SOP WALI KELAS 6. SOP LABORATORIUM No. URAIAN 1. SOP PENGGUNAAN LABORATORIUM 7. SOP PERPUSTAKAAN No. URAIAN 1. SOP PENGADAAN BAHAN PUSTAKA MANDIRI 2. SOP PENGADAAN BAHAN PUSTAKA SUMBANGAN 3. SOP PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA 4. SOP LAYANAN KEANGGOTAAN 5. SOP LAYANAN SIRKULASI 6. SOP LAYANAN BEBAS PINJAM PUSTAKA 8. SOP BIMBINGAN KONSELING No. URAIAN 1. SOP PERENCANAAN PROGRAM BK 2. SOP IDENTIFIKASI KEADAAN DAN MASALAH 3. SOP PELAKSANAAN LAYANAN BK 4. SOP EVALUASI, ANALISIS DAN TINDAKLANJUT 9. SOP TENAGA ADMINISTRASI a. KEPEGAWAIAN No. URAIAN 1. SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN 2. SOP PENETAPAN PENILAIAN KINERJA GURU 3. SOP PENETAPAN PENILAIAN KINERJA TENDIK 4. SOP PERMOHONAN CUTI
b. KEUANGAN No. URAIAN 1. SOP PENERIMAAN DANA BOS 2. SOP PENGELUARAN DANA BOS 3. SOP LAPORAN DANA PER PROGRAM 4. SOP LAPORAN DANA PER SUMBER PENERIMAAN c. PERSURATAN DAN PENGARSIPAN No. URAIAN 1. SOP SURAT MASUK 2. SOP SURAT KELUAR INTERNAL 3. SOP SURAT KELUAR EKSTERNAL 4. SOP PERMOHONAN SURAT KETERANGAN 5. SOP PENOMORAN SURAT 6. SOP PENGARSIPAN SURAT KELUAR 7. SOP PENGARSIPAN SURAT MASUK d. KESISWAAN No. URAIAN 1. SOP MUTASI MASUK 2. SOP MUTASI KELUAR 3. SOP PENERBITAN BIODATA DAN TRANSKIP NILAI 4. SOP PENULISAN IJAZAH 5. SOP ALUR LEGALISIR IJAZAH 6. SOP PENELUSURAN ALUMNI Kepala Madrasah, Ahmad Riza Burhani, S.Ud. NIP.
i MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Koodinator: Muhammad Syaifudin, S.Pd.I. Editor: Mohammad Zainuddin, S.Pd.I. Masykur, M.Pd.I. Eva Zulbibi, S.Pd Ridwan Dewantoro, S.Pd.I. Tim Penyusun: Tim Penjamin Mutu (TPM) Madrasah Tsanawiiyah Sunan Ampel Pare Telah disetujui dan disahkan oleh Kepala Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare pada tanggal 10 Juli 2021 Menyetujui, Kepala Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare Ahmad Riza Burhani, S.Ud
ii KATA PENGANTAR Undang-Undang Dasar tahun 1945 (UUD 1945) telah mengamanatkan bangsa Indonesia untuk menciptakan sistem pendidikan yang merata serta menjamin hak setiap warga negara untuk mendapatkan pelayanan Pendidikan yang layak. Salah satu cara agar citacita tersebut dapat terwujud adalah tersedianya lembaga pendidikan; baik formal, nonformal maupun informal. Untuk setiap lembaga pendidikan formal, tata kelola yang handal menjadi salah satu syarat terciptanya iklim akademik yang kondusif dan berdaya saing. Keberlangsungan pengelolaan pendidikan tidak terlepas dari kinerja setiap bidang yang ditandai dengan hadirnya para pendidik dan tenaga kependidikan sebagai basis utama dalam menghasilkan peserta didik yang mampu bersaing dalam dunia dewasa ini. Dengan demikian, konsep pendidikan bermutu tidak saja bergantung dari peserta didik tetapi juga sumbangsih lebih dari pendidik dan tenaga kependidikan. Buku Standar Operasional Prosedur (SOP) ini hadir dengan tujuan agar pelayanan yang diberikan di Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare diberikan sesuai dengan standar pelayanan yang baku. Pelayanan pendidikan merupakan bagian tidak terpisahkan dari proses pendidikan di Madrasah. Sudah semestinya pelayanan terhadap peserta didik dan stake holders pendidikan memperhatikan standar pelayanan yang ada untuk menjamin tata kelola yang akuntabel dan berkualitas demi tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan. Kami berterima kasih kepada semua pihak, yang telah membantu penyusunan Buku Standar Operasional Prosedur (SOP). Harapan kami agar setiap unit kerja dapat terus mengembangkan kualitas masing-masing dengan tetap memperhatikan kaidah dan aturan lembaga pendidikan Madrasah Tsanawiyah Sunan Ampel Pare. Kediri,10 Juli, 2021 Kepala Madrasah, Ahmad Riza Burhani, S.Ud.
iii DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................... i KATA PENGANTAR....................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii A. SOP KESISWAAN .............................................................................................. 1 1. SOP PPDB..................................................................................................... 2 2. SOP MPLM.................................................................................................... 4 3. SOP Ekstrakurikuler dan OSIM...................................................................... 5 4. SOP Penghargaan Peserta Didik ................................................................... 7 5. SOP Penanganan SP1 .................................................................................. 9 6. SOP Penanganan SP2 .................................................................................. 10 7. SOP Penanganan SP3 .................................................................................. 11 8. SOP Penelusuran Alumni............................................................................... 12 B. SOP KURIKULUM .............................................................................................. 14 1. SOP Penyusunan Kurikulum.......................................................................... 15 2. SOP Penyusunan Kaldik ................................................................................ 17 3. SOP Perencanaan Supervisi.......................................................................... 19 4. SOP Pelaksanaan Supervisi .......................................................................... 21 5. SOP Tindaklanjut supervise ........................................................................... 23 6. SOP Perencanaan Proses Pembelajaran ...................................................... 25 7. SOP Penilaian Ulangan Harian Per KD.......................................................... 27 8. SOP Penilaian PAS/PAT................................................................................ 29 9. SOP Ujian Madrasah ..................................................................................... 31 10. SOP Kehadiran Guru dan Tendik................................................................... 32 11. SOP Piket Guru ............................................................................................. 33 12. SOP MGMP Intern Madrasah......................................................................... 35 13. SOP MGMP di Luar Madrasah....................................................................... 37 C. SOP SARPRAS................................................................................................... 39 1. SOP Pengadaan Sarpras............................................................................... 40 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang ................................................... 42 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan ............................................... 43 4. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras ............................................ 44 5. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras ..................................... 46 6. SOP Peminjaman Barang Inventaris Madrasah ............................................. 48 7. SOP Pengembalian Barang Inventaris Madrasah .......................................... 50 8. SOP Pemeliharaan Sarpras ........................................................................... 51 D. SOP HUMAS....................................................................................................... 53 1. SOP Pembentukan Komite ........................................................................... 54 2. SOP Program Kerja Komite ........................................................................... 55 3. SOP Penyusunan Naskah Kerja Sama .......................................................... 56 4. SOP Permintaan Kerja Sama Dari Mitra ........................................................ 57 5. SOP Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerja Sama................................ 58 6. SOP Penyusunan Laaporan Kerja Sama ...................................................... 59 7. SOP Perencanaan Pengelolaan Informasi ..................................................... 60 8. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi...................................................... 62 9. SOP Pelaporan Pengelolaan Informasi.......................................................... 64
iv 10. SOP Pelayanan Permohonan Informasi......................................................... 65 11. SOP Uji Konsekuensi Informasi .................................................................... 67 12. SOP Pengelolaan Website dan Mesdos......................................................... 69 13. SOP Pelayanan Tamu ................................................................................... 71 E. SOP WALI KELAS.............................................................................................. 73 F. SOP LABORATORIUM....................................................................................... 75 G. SOP PERPUSTAKAAN ...................................................................................... 78 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri........................................... 79 2. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah...................... 81 3. SOP Pengolahan Bahan Pustaka .................................................................. 82 4. SOP Layanan Keanggotaan........................................................................... 84 5. SOP Layanan Sirkulasi .................................................................................. 85 6. SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka ............................................................ 87 H. SOP BIMBINGAN KONSELING.......................................................................... 89 1. SOP Perencanaan Program BK..................................................................... 90 2. SOP Pengidentifikasian Keadaan dan Masalah Siswa................................... 91 3. SOP Pelaksanaan Layanan BK...................................................................... 92 4. SOP Evaluasi, Analisi Hasil Evaluasi dan Tindaklanjut Pelaksanaan BK ....... 94 I. SOP TENAGA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN............................................... 95 1. SOP Pembuatan Surat Keputusan................................................................. 96 2. SOP Penetapan Hasil penilaian Kinerja Guru ................................................ 97 3. SOP Penetapan Hasil penilaian Kinerja Tendik ............................................. 98 4. SOP Permohonan Cuti Pegawai ................................................................... 99 J. SOP TENAGA ADMINISTRASI KEUANGAN ..................................................... 100 1. SOP Penerimaan Dana BOS ........................................................................ 101 2. SOP Pengeluaran Dana BOS ........................................................................ 103 3. SOP Laporan Realisasi penggunaan Dana per Program .............................. 105 4. SOP Laporan Realisasi penggunaan Dana per Sumber Penerimaan............. 107 K. SOP TENAGA ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN.............. 109 1. SOP Surat Masuk .......................................................................................... 110 2. SOP Surat Keluar Internal.............................................................................. 111 3. SOP Surat Keluar Eksternal........................................................................... 112 4. SOP Permohonan Surat Keterangan ............................................................. 113 5. SOP Penomoran Surat .................................................................................. 115 6. SOP Pengarsipan Surat Keluar...................................................................... 116 7. SOP Pengarsipan Surat Masuk ..................................................................... 117 L. SOP TENAGA ADMINISTRASI KESISWAAN.................................................... 118 1. SOP Mutasi Siswa Masuk .............................................................................. 119 2. SOP Mutasi Siswa Keluar ............................................................................. 121 3. SOP Penerbitan Biodata dan Transkip Nilai................................................... 123 4. SOP Penulisan Ijazah .................................................................................... 124 5. SOP Alur Legalisir Ijazah .............................................................................. 125 6. SOP Penelusuran Alumni............................................................................... 126
1 1. SOP KESISWAAN
2 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 4. SK Dirjen Pendis No. 7292 Tahun 2020 tentang Juknis PPDB Madrasah Tahun 2021/2022 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur PPDB 3. Mengetahui mekanisme PPDB Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan 1. SOP MPLM 2. SOP Ekstrakurikuler dan OSIM 3. SOP Penghargaan Peserta Didik 4. SOP Penanganan SP1 sd SP3 5. SOP Penelususran Alumni 1. SK Panitia PPDB 2. Uraian Tugas Personalia 3. Form instrumen seleksi administrasi 4. Form instrumen seleksi akademik 5. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Tidak terlaksananya SOP PPDB menyebabkan tidak terpetakannya kualitas peserta didik baru 2. 1. Perekapan seluruh hasil seleksi 2. Perekapan jumlah kelulusan 3. Perekapan jumlah yang mendaftar ulang No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. Panitia PPDB Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas Panitia PPDB Rapat Penetapan Panitia PPDB 1 Jam SK Paniitia PPDB 2. Pengorganisiran panitia PPDB - - Daftar susunan personalia serta tugasnya 1 Jam Terselesaikan nya susunan panitia beserta tugasnya 3. Rapat koordinasi penyusunan program kerja - - Undangan - Notulen - Daftar Hadir 1 Jam Program Kerja 4. Calon siswa mengisi form pendaftaran - Form pendaftaran 10 Menit - Form pendaftaran terisi dengan benar 5. Menerima form pendaftaran - Berkas PPDB 30 Hari Kerja - Berkas siswa baru 6. Pelaksanaan seleksi administrasi PPDB Berkas siswa baru 1 Hari Kerja Dokumen hasil seleksi 7. Pelaksanaan seleksi akademik dan perangkingan nilai Dokumen hasil seleksi 1 Hari Kerja Dokumen Hasil penilaian dan rangking 8. Perekapan seluruh hasil seleksi administrasi dan akademik Daftar hasil seluruh seleksi 1 Hari Kerja Dokumen hasil seluruh seleksi 9. Penetapan kelulusan siswa baru berdasarkan kouta yang dapat diterima - - Dokumen hasil penilaian dan rangking 90 Menit Daftar jumlah kelulusan 10. Mengumumkan kelulusan siswa baru - - Daftar jumlah kelulusan 30 Menit Pengumuman Kelulusan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
3 11. Konektor - 12. Merekap pendaftaran ulang siswa baru berdasar kelulusan seleksi - Daftar jumlah siswa yang daftar ulang 14 Hari Daftar rekap jumlah siswa yang daftar ulang 13. Penyusunan laporan kegiatan PPDB - - Dokumen kegiatan PPDB 1 Hari Laporan kegiatan 14. Penerimaan dan pengesahan laporan kegiatan PPDB - - Laporan kegiatan 30 Menit Laporan kegiatan yang disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
4 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 4. SK Dirjen Pendis No. 7292 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis PPDB Madrasah Tahun 2021/2022 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur MPLM 3. Mengetahui mekanisme MPLM Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP PPDB 2. SOP Ekstrakurikuler dan OSIM 3. SOP Penghargaan Peserta Didik 4. SOP Penanganan SP1 sd SP3 5. SOP Penelususran Alumni 1. SK Panitia MPLM 2. Uraian Tugas Personalia 3. Jadwal kegiatan 4. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak terlaksananya SOP MPLM menyebabkan tidak terukurnya program MPLM 2. 1. Daftar Hadir 2. Jurnal Kegiatan 3. Angket No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. Panitia MPLM Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas Panitia MPLM Rapat Penetapan Panitia MPLM 1 Jam SK Paniitia MPLM 2. Pengorganisiran panitia MPLM - - Daftar susunan personalia serta tugasnya 1 Jam Terselesaikan nya susunan panitia beserta tugasnya 3. Rapat Penyusunan Program kerja - - Undangan - Notulen - Daftar Hadir 1 Jam Program Kerja 4. Penyiapan berkas MPLM - Berkas kegiatan 1 Jam - Dokumen kegiatan 5. Pelaksanaan kegiatan MPLM Jurnal kegiatan Daftar Hadir 3 Hari Berkas jurnal kegiatan dan daftar hadir 6. Evaluasi pelaksanaan kegiatan MPLM Angket 1 Jam Berkas angket 7. Penyusunan laporan kegiatan MPLM Laporan Kegiatan 1 Hari Kerja Laporan Kegiatan 8. Penerimaan dan pengesahan laporan kegiatan MPLM - - Laporan Kegiatan 30 Menit Laporan yang telah disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Prosedur Masa Pengenalan Lingkungan Madrasah/MPLM
5 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 20, 21, 22 dan 23 Tahun 2016 Tentang; Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah; Standar Isi; Standar Proses; Standar Penilaian 4. Permendikbud No. 62 dan 63 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Ekstrakurikuler 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur ekstrakurikuler dan OSIM 3. Mengetahui mekanisme Ekstrakurikuler dan OSIM Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penghargaan Peserta Didik 2. SOP Penanganan SP1 sd SP3 3. SOP Penelusuran Alumni 1. SK Pembina Ekstrakurikuler dan OSIM 2. Jadwal, Bidang, dan Jenis Kegiatan 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak terlaksananya SOP menyebabkan tidak terpetakannya peminatan peserta didik 2. 1. Daftar Hadir dan Jurnal Kegiatan 2. Daftar dan Rekap Nilai Siswa 3. Daftar dan Rekap Prestasi Siswa No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. Pembina Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas Pembina Ekstrakurikuler dan OSIM Rapat Penetapan Pembina Ekstrakurikuler dan OSIM 1 Jam SK Pembina Ekstrakurikuler dan OSIM 2. Pengorganisiran Pembina Ekstrakurikuler dan OSIM - - Daftar susunan pembina serta tugasnya 1 Jam Dokumen struktur susunan pembina 3. Rapat Penyusunan Program kerja - - Undangan - Notulen - Daftar Hadir 1 Jam Program Kerja 4. Penyusunan program kegiatan perbidang Program Kerja - 1 Hari Kerja - Program Kegiatan masing-masing bidang 5. Penyiapan berkas kegiatan masing-masing bidang Berkas kegiatan masing-masing bidang 1 Hari Kerja Dokumen Kegiatan masing-masing bidang 6. Pelaksanaan Sosialisasi tentang Ekstrakurukuler wajib dan pilihan Dokumentasi Sosialisasi 1 Hari Kerja Pelakasanaan sosialisasi 7. Pembagian angket kepada siswa tentang pemilihan bidang yang diminati Angket 1 Hari Kerja Berkas angket kegiatan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Ekstrakurikuler dan OSIM
6 8. Konektor - - 9. Pelaksanaan kegiatan sesuai bidang masingmasing - - Jadwal, Daftar hadir dan nilai, Jurnal Kegiatan 1 Hari Kerja Berkas daftar hadir dan monitoring 10. Pelaksanaan evaluasi hasil kegiatan - - Daftar Hadir, Daftar nilai dan prestasi 1 Hari Kerja Terbentuknya life skill 11. Pelaporan hasil kegiatan perbidang - - Rekap hadir, rekap nilai dan rekap prestasi 1 Hari Kerja Berkas evaluasi Laporan berkala 12. Penyusunan laporan kegiatan - - Laporan Kegiatan 1 Hari Kerja Laporan kegiatan 13. Penerimaan dan pengesahan laporan kegiatan - - Laporan kegiatan 30 Menit Laporan kegiatan yang disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
7 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 4. Permendikbud No. 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah 5. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur Penghargaan Peserta Didik 3. Mengetahui mekanisme Penghargaan Peserta Didik Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Ekstrakurikuler dan OSIM 2. SOP Penanganan SP1 sd SP3 3. SOP Penelususran Alumni 1. SK tentang Pemberian Penghargaan Siswa 2. Jadwal kegiatan 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir 1. Daftar Hadir 2. Jurnal Kegiatan 3. Proposal Pengajuan Penghargaan Siswa No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kepala Waka Sis. Ka.TU/ Staf Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menyerahkan copy sertifikat beserta tropy atau piagam penghargaan pemenang lomba atau kompetisi Copy sertifikat beserta tropy atau piagam penghargaan 5 Menit Copy sertifikat beserta tropy atau piagam penghargaan diterima Staf bag. kesiswaan 2. Merekap data siswa berprestasi berdasarkan copy sertifikat yang diserahkan - - Copy sertifikat beserta tropy atau piagam penghargaan diterima Staf bag. kesiswaan Kondisional Daftar rekapan siswa berprestasi 3. Staf bag. kesiswaan memberikan rekapan data siswa berprestasi kepada waka kesiswaan - - Daftar rekapan siswa berprestasi Daftar rekapan siswa berprestasi diterima waka Pada akhir tahun 4. Menyusun proposal penghargaan prestasi siswa - Daftar rekapan siswa berprestasi yang diterima wakasis - Proposal penghargaan prestasi siswa 5. Proposal penghargaan prestasi siswa diajukan kepada Kamad Proposal penghargaan prestasi siswa Proposal penghargaan prestasi siswa disetujui Kamad Paling lambat 15 hari kerja sebelum pelaksanaan pemberian penghargaan. Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penghargaan Peserta Didik
8 6. Konektor 7. Data siswa yang diajukan penghargaan dibuatkan Surat Keputusan Kamad Data siswa yang diajukan penghargaan 10 Menit Dibuatkan SK Kamad oleh Staf bag. kesiswaan 8. SK Kamad tentang penghargaan diajukan untuk pencairan dana di bagian keuangan Madrasah SK Kamad tentang penghargaan siswa 30 Menit Pencairan dana penghargaan siswa 9. Sosialisasi rencana pemberian penghargaan dan pelaksanaannya Rapat Koordinasi Pelaksanaan Kondisional Pelaksanaan Pemberian Penghargaan Siswa Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
9 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan 4. Permendikbud No. 23 Tahun 2015 Tentang Penumbuhan Budi Pekerti 5. Tata tertib YPI Sunan Ampel al-Muhsini 1. Memahami mekanisme penanganan masalah siswa 2. Memiliki kemampuan memberikan bimbingan dan konseling kepada siswa 3. Memiliki kemampuan mengatasi masalah siswa Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penanganan SP2 2. SOP Penanganan SP3 1. Surat Panggilan Orangtua/wali 2. Surat Keputusan 3. Buku Pembinaan 4. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak adanya SOP menyebabkan permasalahan siswa tidak tertangani dengan baik 1. Daftar catatan pelanggaran 2. Arsip tindakan akhir No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Waka Ket. Sis. BK Wali Kelas Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Muncul permasalahan/ pelanggaran tata tertib dari siswa Permasalahan siswa (SP1) Menerima laporan permasalahan 2. Menerima pengaduan maupun laporan pelanggaran tata tertib dari berbagai pihak - - Laporan Wali kelas/BK/Guru 10 Menit Data dasar masalah 3. Penanganan awal/ identifikasi dan solusi penanganan - - Catatan wali kelas/Guru BK 1 Jam Identifikasi masalah 4. Penanganan oleh wali kelas - Isian laporan masalah 1 Jam - Buku catatan pelanggaran 5. Pemberian sanksi kepada siswa oleh wali kelas Buku catatan pelanggaran 10 Menit Buku pembinaan 6. Konsultasi dengan BK Form satuan layanan 7. Penanganan oleh BK Buku konsultasi Rekomendasi BK 8. Pemberitahuan/ pemanggilan Orangtua/ wali siswa oleh wali kelas - - Surat panggilan 1 Hari Pertemuan dengan Orangtua/wali 9. Rapat pemecahan masalah - - Notulen 1 Jam Hasil keputusan 10. Hasil keputusan - - Rekomendasi bersama 1 Hari Surat keputusan 11. Wakasis menerima laporan - - Laporan Laporan 12. Tindakan akhir dan follow up - - Arsip 10 Menit Arsip disimpan wali kelas - BK Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penanganan SP1
10 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan 4. Permendikbud No. 23 Tahun 2015 Tentang Penumbuhan Budi Pekerti 5. Tata tertib YPI Sunan Ampel al-Muhsini 1. Memahami mekanisme penanganan masalah siswa 2. Memiliki kemampuan memberikan bimbingan dan konseling kepada siswa 3. Memiliki kemampuan mengatasi masalah siswa Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penanganan SP1 2. SOP Penanganan SP3 1. Surat Panggilan Orangtua/wali 2. Surat Keputusan 3. Buku Pembinaan 4. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak adanya SOP menyebabkan permasalahan siswa tidak tertangani dengan baik 1. Daftar catatan pelanggaran 2. Arsip tindakan akhir No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. BK Wali Kelas Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Muncul permasalahan Laporan Wali kelas/BK/Guru 10 Menit Data dasar masalah 2. Menerima pengaduan maupun laporan pelanggaran tata tertib dari berbagai pihak - - Laporan Wali kelas/BK/Guru 10 Menit Data dasar masalah 3. Penanganan awal/ identifikasi dan solusi penanganan - - Catatan wali kelas/Guru BK/Wakasis 1 Jam Identifikasi masalah 4. Penanganan oleh Wali kelas dan Wakasis - Isian laporan masalah 1 Jam - Buku catatan pelanggaran 5. Pemberian sanksi oleh Wakasis Buku catatan pelanggaran 10 Menit Buku pembinaan 6. Konsultasi dengan BK Form satuan layanan 7. Penanganan oleh BK Buku konsultasi Rekomendasi BK 8. Pemberitahuan dan pemanggilan Orangtua/wali - - Surat panggilan 1 Hari Pertemuan dengan Orangtua/wali 9. Rapat pemecahan masalah - - Notulen 1 Jam Hasil keputusan 10. Hasil keputusan - - Rekomendasi bersama 1 Hari Surat keputusan 11. Kamad menerima laporan - - Laporan 12. Tindakan akhir dan follow up - - Arsip 10 Menit Arsip disimpan Wali kelas dan BK Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penanganan SP2
11 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan 4. Permendikbud No. 23 Tahun 2015 Tentang Penumbuhan Budi Pekerti 5. Tata tertib YPI Sunan Ampel al-Muhsini 1. Memahami mekanisme penanganan masalah siswa 2. Memiliki kemampuan memberikan bimbingan dan konseling kepada siswa 3. Memiliki kemampuan mengatasi masalah siswa Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penanganan Pelanggaran SP1 2. SOP Penanganan Pelanggaran SP2 1. Surat Panggilan Orangtua/wali 2. Surat Keputusan 3. Buku Pembinaan 4. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak adanya SOP menyebabkan permasalahan peserta didik tidak tertangani dengan baik 1. Daftar catatan pelanggaran 2. Arsip tindakan akhir No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. BK Wali Kelas Siswa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Muncul permasalahan SP3 Laporan Wali kelas/BK/Guru 10 Menit Data dasar masalah 2. Menerima pengaduan maupun laporan pelanggaran tata tertib dari berbagai pihak - Laporan Wali kelas/BK/Guru 10 Menit Data dasar masalah 3. Penanganan awal/ identifikasi dan solusi penanganan - Catatan wali kelas/ BK/ Wakasis/Kamad 1 Jam Identifikasi masalah 4. Penanganan Wakasis dan Kamad - Isian laporan masalah 1 Jam - Buku catatan pelanggaran 5. Pemberian sanksi oleh Kamad Buku catatan pelanggaran 10 Menit Buku pembinaan 6. Konsultasi dengan BK Form satuan layanan 7. Penanganan oleh BK Buku konsultasi Rekomendasi BK 8. Pemberitahuan dan pemanggilan Orangtua/wali - - Surat panggilan 1 Hari Pertemuan dengan Orangtua/wali 9. Rapat pemecahan masalah - - Notulen 1 Jam Hasil keputusan 10. Hasil keputusan - - Rekomendasi bersama 1 Hari Surat keputusan 11. Tindakan akhir dan follow up - - Arsip 10 Menit Arsip disimpan Wali kelas dan BK Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penanganan SP3
12 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 4. Permendikbud No. 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah 5. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur Penelusuran Alumni 3. Mengetahui mekanisme Penelusuran Alumni Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP PPDB 2. SOP MPLM 3. SOP Ekstrakurikuler dan OSIM 4. SOP Penghargaan Peserta Didik 1. SK Tugas Penelusuran Alumni 2. Formulir 3. Media Sosial 4. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak terlaksananya SOP Penelusuran Alumni menyebabkan tidak terukurnya program tersebut 1. Form Biodata Alumni 2. Jurnal Kegiatan No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. Ka.TU/ Staf Alumni Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output A. Penelusuran Alumni Melalui Legalisir Ijazah 1. Mengajukan legalisir ijazah/ transkrip nilai Ijazah/ transkrip nilai 5 Menit Ijazah/ transkrip nilai diterima 2. Menerima berkas transkrip dan memberikan Form Biodata Alumni - Form Biodata Alumni 5 Menit - Ijazah/ transkrip nilai terlegalisir - Form Biodata Alumni diberikan 3. Mengisi Form Biodata Alumni dan menyerahkan pada Ka.TU/ Staf bag. Akademik dan Kesiswaan - - Form Biodata Alumni 10 Menit Form Biodata Alumni terisi 4. Menyerahkan legalisir kepada alumni dan menerima biodata alumni - Ijazah/ transkrip nilai terlegalisir - Form Biodata Alumni terisi 5 Menit - Ijazah/ transkrip nilai terlegalisir diserahkan - Form Biodata Alumni diterima 5. Menggandakan biodata alumni untuk diarsipkan dan diserahkan kepada Wakasis. Form Biodata Alumni terisi 10 Menit Biodata alumni telah diarsipkan dan diserahkan 6. Menerima biodata alumni dan mengarsipkannya di File folder Biodata alumni telah diterima 10 Menit Biodata alumni telah diarsipkan di File folder Disusun berdasar tahun angkatan masuk Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penelusuran Alumni
13 B. Penelusuran Alumni Melalui Pertemuan Off Line/ On Line 1. Sosialisasi alumni di media sosial dan/ atau pertemuan alumni untuk mengisi Form Biodata Alumni - - Media sosial - Daftar Hadir - Form Biodata Alumni Kondisional Form Biodata Alumni tersosialisasikan 2. Menyebarkan atau mengunggah Form Biodata Alumni - - Form Biodata Alumni 5 Menit Form Biodata Alumni terunggah 3. Mengisi Form Biodata Alumni berupa fisik atau on line - - Form Biodata Alumni 10 Menit Form Biodata Alumni terisi 4. Mencetak dan menggandakan biodata alumni dan menyerahkan kepada Wakasis. - - Form Biodata Alumni terisi 10 Menit Form Biodata Alumni tercetak dan tergandakan 5. Menerima dan mengarsipkan biodata alumni - - Form Biodata Alumni 10 Menit Form Biodata Alumni terasipkan Disusun berdasar tahun angkatan masuk Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
14 2. SOP KURIKULUM
15 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 19 Tahun 2017 perubahan atas PP No. 74 Tahun 2008 Tentang Guru 5. Permendikbud No. 61, 62, 63, 103 dan 111 Tahun 2014 Tentang; Pedoman Pengembangan KTSP; Ekstrakurikuler; Kepramukaan; Pembelajaran Pada Pendidikan Dasar Dasar dan Menengah; Bimbingan dan Konseling Pada Pendidikan Dasar dan Menengah 6. Permendikbud No. 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Hasil Belajar Oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan Pada Pendidikan Dasar dan Menengah 7. Permendikbud No. 20, 21, 22 dan 23 Tahun 2016 Tentang; Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah; Standar Isi; Standar Proses; Standar Penilaian 8. Permendikbud No. 35 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Permendikbud No. 58 Tahun 2014 Tentang Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah 9. Permendikbud No. 37 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Permendikbud No. 24 Tahun 2016 Tentang Kompetensi Inti Dan Kompetensi Dasar Pelajaran Pada kurikulum 2013 Pada Pendidikan Dasar dan Menengah 10. Kalender Pendidikan Tahun Berjalan 1. Pembentukan dan penugasan TPM dalam penyusunan Dokumen Kurikulum 2. Pengesahan Dokumen Kurikulum 3. Pengorganisasian TPM dalam kegiatan penyusunan Dokumen Kurikulum 4. Perencanaan dan Pelaksanaan penyusunan Dokumen Kurikulum Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penyusunan Kalender Pendidikan 2. SOP Perencanaan dan Proses Pembelajaran 3. SOP Penilaian Akhir Semester/ Penilaian Akhir Tahun (PAS/PAT) 4. SOP UJian Madrasah 1. SK TPM dalam program penyusunan Dokumen Kurikulum 2. Dokumen peraturan sebagai acuan dalam penyusunan Dokumen Kurikulum 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Pelaksanaan penyusunan Dokumen Kurikulum yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur keberhasilannya 1. Penyusunan Dokumen Kurikulum 2. Catatan hasil review kurikulum tahun lalu 3. Dokumen Rapat Penyusunan Dokumen Kurikulum 4. Dokumen Rapat Sosialisasi Dokumen kurikulum No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. TPM Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Pembentukan Tim Penjamin Mutu (TPM) Madrasah - Undangan - Notulen - Daftar hadir 1 Jam SK TPM beserta uraian tugas 2. Pengorganisiran TPM dalam merencanakan penyusunan Kurikulum Peraturan sebagai acuan penyusunan dokumen kurikulum 1 Hari Peraturan tentang; Standar Isi, SKL, Standar Proses Pendidikan Khusus, Standar Penilaian, Muatan lokal, Program Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Kurikulum
16 Kekhususan, Pedoman penyusunan KTSP. 3. Konektor 4. TPM menyusun Dokumen Kurikulum - Rapat penyusunan - Undangan rapat - Daftar hadir - Notulensi 1 Hari Kerja Form; - Analisis Standar Isi, Standar Proses, SKL, Standar Penilaian. - Kerangka dasar dan struktur kurikulum - Implementasi kurikulum 5. TPM melaksanaan review kurikulum tahun lalu Form; - Analisis Standar Isi, Standar Proses, SKL, Standar Penilaian. - Kerangka dasar dan struktur kurikulum - Implementasi kurikulum 1 Hari Kerja Catatan hasil review kurikulum tahun lalu tentang; - Standar Isi, Standar proses, SKL, Standar Penilaian - Kerangka Dasar dan Struktur Kurikulum - Implementasi kurikulum 6. TPM melakukan revisi dokumen kurikulum Catatan hasil review kurikulum tahun lalu 1 Hari Kerja Dokumen final; - Buku 1 (KTSP) - Buku 2 (Silabus), - Buku 3 (RPP). 7. Persetujuan dan pengesahan dokumen kurikulum Dokumen final; Buku 1, Buku 2 dan Buku 3. 1 Hari Kerja Dokumen kurikulum yang telah mendapatkan persetujuan dari komite Madrasah dan pengawas serta pengesahan dari Kasi pendma. 8. Melakukan rapat sosialisasi dokumen kurikulum kepada warga Madrasah. - Undangan - Notulen - Daftar hadir - Surat instruksi (sosialisasi dokumen kurikulum kepada guru untuk peserta didik) 1 Jam Dokumen kurikulum tersosialisasikan kepada seluruh warga madrasah 9. Penerimaan dan pengesahan laporan kegiatan penyusunan Dokumen Kurikulum laporan kegiatan penyusunan Dokumen Kurikulum 30 Menit laporan kegiatan penyusunan Dokumen Kurikulum yang telah disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
17 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 125 Tahun 2002 tentang Kalender Pendidikan Dan Jam Belajar Efektik Di Sekolah 5. Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Ketenagakerjaan dan Menteri Aperatur dan Reformasi Birokrasi No. 642 Tahun 2020 dan No. 4 tahun 2020 Tentang Hari Libur nasioanal dan Cuti Bersama Tahun 2021 6. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Jawa Timur No. 420/3319/101.1/2021 tentang Kalender Pendidikan Bagi Satuan Pendidikan Di Provinsi Jawa Timur Tahun Pelajaran 2021/2022 1. Pembentukan dan penugasan TPM dalam penyusunan kalender Pendidikan 2. Pengesahan Kalender Pendidikan Madrasah 3. Pengorganisasian TPM dalam kegiatan penyusunan Kalender Pendidikan Madrasah 4. Perencanaan dan Pelaksanaan penyusunan Kalender Pendidikan Madrasah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penyusunan Kurikulum 2. SOP Perencanaan dan Proses Pembelajaran 3. SOP Penilaian Akhir Semester/ Penilaian Akhir Tahun (PAS/PAT) 4. SOP Ujian Madrasah (UM) 1. SK TPM dalam program penyusunan Kaldik 2. Dokumen acuan dalam penyusunan Kaldik 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Penyusunan Kaldik yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur di dalam pelaksanaannya 1. Penyusunan Kaldik 2. Dokumen Rapat Penyusunan Kaldik 3. Dokumen Rapat Sosialisasi Kaldik No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. TPM Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Pembentukan Tim Penjamin Mutu (TPM) - Undangan - Notulen - Daftar Hadir 1 Jam SK TPM dan uraian tugas 2. Pengorganisiran TPM dalam merencanakan penyusunan Kaldik Acuan untuk pembuatan kelender pendidikan 1 Jam - Lampiran SI Tentang Kalender Pendidikan - Kalender Umum - Kalender Pendidikan dari Kementrian Agama. - Program Kerja tahunan Madrasah 3. TPM Menyusun kalender pendidikan Madrasah - Rapat penyusunan - Undangan - Daftar hadir - Notulensi 3 Jam - Kalender pendidikan Madrasah - Rincian kegiatan pembelajaran dalam satu tahun. - Rincian kegiatan pembelajaran per semester penyelenggara pendidikan. 4. Pengesahan Kalender Pendidikan oleh Kamad Kalender pendidikan Madrasah 30 Menit Kalender pendidikan Madrasah yang telah disahkan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Kalender Pendidikan
18 5. Konektor 6. TPM melakukan sosialisasi Kalender Pendidikan - Rapat sosialisasi - Undangan - Daftar hadir - Notulensi 1 Jam - Surat edaran Kamad tentang kalender pendidikan tahun berjalan. - Penempelan kalender pendidikan di papan pengumuman. 7. TPM menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sesuai kalender pendidikan Kalender pendidikan Madrasah tahun berjalan 2 Jam Jadwal kegiatan sesuai kelender pendidikan (UTS, UAS, US/UN, Perayaan hari besar, perayaan hari besar agama, dll) 8. Penerimaan dan pengesahan laporan kegiatan penyusunan Kaldik Laporan hasil penyusunan Kaldik Laporan hasil penyusunan Kaldik yang telah disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
19 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. KMA No. 624 Tahun 2021 tentang Pedoman Supervisi Pembelajaran Pada Madrasah 1. Pembentukan dan Penugasan Tim supervisi akademik 2. Pengorganisasian Tim dalam perencanaan program supervisi akademik 3. Penyusunan perencanaan program supervisi 4. Penyiapan administrasi perencanaan program supervisi akademik Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pelaksanaan Program Supervisi Akademik 2. SOP Tindaklanjut Program Supervisi Akademik 1. SK Tim supervisi akademik 2. Draf-draf yang dibutuhkan dalam perencanaan program supervisi 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Perencanaan program supervisi akademik yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur dalam pelaksanaannya 1. Dokumen perencanaan program supervisi 2. Dokumen Rapat Koordinasi Tim 3. Dokumen Rapat Sosialisasi No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Tim Super. Staf TU Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerbitkan SK Tim Supervisi Akademik Rancangan SK Tim Supervisi Akademik 1 Jam SK Tim Supervisi Akademik 2. Menggandakan serta mendistribusikan SK Tim Supervisi Akademik SK Tim Supervisi Akademik dan Form bukti serah terima dokumen 1 Hari Kerja Hasil penggandaan dan rekaman bukti pendistribusian SK Tim Supervisi Akademik 3. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan perencanaan program supervisi - Undangan Rapat - Daftar hadir - Berita acara - Notulen 2 Jam Draf program supervisi 4. Menyusun Program Supervisi Draf program supervisi 1 Jam Dokumen program supervisi yang di dalamnya terkandung tujuan supervisi, rencana, pelaksanaan, pemantaun, evaluasi, refleksi, rencana tindak lanjut dan lampiran 5. Menyusun jadwal supervisi seluruh guru yang disupervisi Draf Jadwal supervisi 30 Menit Jadwal supervisi 6. Menyusun Instrumen analisis perangkat pembelajaran Draf Instrumen Analisis Perangkat Pembelajaran 30 Menit Instrumen Analisis Perangkat Pembelajaran Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Perencanaan Supervisi
20 7. Menyusun instrumen pemantauan - Draf program pemantauan 30 Menit - Dokumen program pemantauan yang berisi teknik pemantauan 8. Menyusun instrumen analisis pelaksanaan pembelajaran. - Draf Instrumen analisis pelaksanaan pembelajaran. 30 Menit Instrumen analisis pelaksanaan pembelajaran. 9. Menyusun format catatan supervisi Draf Format catatan supervisi. 30 Menit Format catatan supervisi yang terdiri dari: Perencanaan Perangkat Pembelajaran; Pelaksanaan Pembelajaran; Refleksi; dan Rencana Tindak Lanjut. 9. Finalisasi perencanaan progam supervisi Dokumen perencanaan program supervisi; - Jadwal supervisi - Instrumen Analisis Perangkat Pembelajaran - Dokumen program pemantauan - Format catatan supervisi 30 Menit Dokumen perencanaan program supervise yang telah siap disosialisasikan 10. Melaksanakan kegiatan sosialisasi program supervisi kepada seluruh guru yang disupervisi - Undangan Rapat - Daftar hadir - Berita acara - Notulen 1 Jam Program supervisi tersosialisasikan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
21 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. KMA No. 624 Tahun 2021 tentang Pedoman Supervisi Pembelajaran Pada Madrasah 1. Pembentukan dan Penugasan Tim supervisi akademik 2. Pengorganisasian Tim dalam pelaksanaan program supervisi akademik 3. Pelaksanaan program supervisi 4. Penyiapan administrasi pelaksanaan program supervisi akademik Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program Supervisi Akademik 2. SOP Tindaklanjut Program Supervisi Akademik 1. SK Tim supervisi akademik 2. Draf-draf yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program supervisi 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Pelaksanaan program supervisi akademik yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur dalam pelaksanaannya 1. Catatan pertemuan awal 2. Format/ Instrumen pemantauan pembelajaran 3. Format/ Instrumen penilaian perangkat pembelajaran dan pelaksanaan pembelajaran 4. Catatan hasil refleksi 5. Catatan rencana tindak lanjut No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Tim Super. Staf TU Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Meninjau hasil sosialisasi program supervisi Keputusan hasil rapat sosialisasi 30 Menit Instrumen pelaksanaan supervisi yang telah disepakati 2. Memvalidasi instrumen pelaksanaan supervisi Instrumen pelaksanaan supervisi 1 Jam Instrumen pelaksanaan supervisi yang telah divalidasi 3. Menggandakan dan mendistribusikan instrumen pelaksanaan supervisi kepada Tim Instrumen pelaksanaan supervisi yang telah divalidasi 1 Jam Instrumen pelaksanaan supervise yang telah divalidasi terdistribusikan 4. Melaksanakan pertemuan awal dengan guru yang disupervisi Pertemuan awal dengan guru yang mau disupervisi 1 Jam Catatan pertemuan awal 5. Melaksanakan Pemantauan supervisi melalui observasi, wawancara/angket, dan Kelompok Diskusi Terarah (FGD) Format/ Instrumen pemantauan pembelajaran 1 Jam Format/ Instrumen pemantauan pembelajaran yang telah terisi 6. Melaksanakan supervisi sesuai dengan jadwal yang ditentukan Format/ Instrumen Penilaian Perangkat pembelajaran dan pelaksanaan pembelajaran 2 Jam Format/ Instrumen Penilaian Perangkat pembelajaran dan pelaksanaan pembelajaran yang telah terisi Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pelaksanaan Supervisi
22 7. Konektor 8. Melaksanakan refleksi setelah pelaksanaan supervisi sesuai dengan jadwal yang ditentukan Daftar guru yang mengikuti refleksi 1 Jam Catatan hasil refleksi 9. Merencanakan tindak lanjut hasil supervisi berdasarkan temuan hasil supervisi Draf rencana tindak lanjut berdasarkan temuan dan hasil refleksi 1 Jam Catatan rencana tindak lanjut 10. Melaporkan tindak lanjut hasil supervisi Catatan rencana tindak lanjut 10 Menit Dokumen rencana tindak lanjut 11. Menerima laporan Catatan rencana tindak lanjut Dokumen rencana tindak lanjut 10 Menit Dokumen rencana tindak lanjut yang telah dilaporkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
23 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. KMA No. 624 Tahun 2021 tentang Pedoman Supervisi Pembelajaran Pada Madrasah 1. Pembentukan dan Penugasan Tim supervisi akademik 2. Pengorganisasian Tim dalam rencana tindaklanjut program supervisi akademik 3. Penyusunan rencana tindaklanjut program supervisi 4. Penyiapan administrasi rencana tindaklanjut program supervisi akademik Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program Supervisi Akademik 2. SOP Pelaksanaan Program Supervisi Akademik 1. SK Tim supervisi akademik 2. Draf-draf yang dibutuhkan dalam tindaklanjut program supervisi 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tindaklanjut program supervisi akademik yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur dalam pelaksanaannya 1. Dokumen rencana tindaklanjut 2. Catatan diskusi dari hasil supervisi 3. Catatan pembinaan 4. Surat tugas guru 5. Laporan kegiatan supervisi No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Tim Sup. Staf TU Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mendiskusikan hasil supervisi dengan guru yang sudah disupervisi Hasil supervisi/ temuan supervisi. 1 Jam Catatan hasil diskusi Diskusi dapat dilakukan individu atau kelompok mata pelajaran yang serumpun 2. Memeriksa ulang keterlaksanaan tindak lanjut supervisi Draf rencana tindak lanjut 1 Jam Dokumen Rencana tindak lanjut 3. Menugaskan guru untuk mengikuti diklat/ pembinaan/ kegiatan lainnya Penugasan guru yang disupervisi untuk mengikuti diklat berdasarkan temuan supervisi 2 Jam - Catatan Pembinaan. - Surat tugas mengikuti diklat. 4. Membuat surat tugas guru untuk mengikuti diklat/ pembinaan/ kegiatan lainnya Daftar guru yang mengikuti program tindaklanjut 1 Jam Surat tugas guru untuk mengikuti diklat/ pembinaan/ kegiatan lainnya 5. Memetakan hasil supervise melalui matrik perkembangan supervisi Pemetaan perkembangan hasil supervisi 1 Jam Catatan matrik perkembangan supervisi Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Tindaklanjut Supervisi
24 6. Konektor 7. Menyusun laporan kegiatan supervisi Draf laporan kegiatan supervisi 1 Hari Kerja Berkas laporan kegiatan supervisi 8. Finalisasi laporan kegiatan supervisi Berkas laporan kegiatan supervisi 1 Jam Dokumen laporan kegiatan supervisi 9. Pengesahan laporan kegiatan supervisi Dokumen laporan kegiatan supervisi 10 Menit Dokumen laporan kegiatan supervisi yang telah disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
25 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 20, 21, 22 dan 23 Tahun 2016 Tentang; Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah; Standar Isi; Standar Proses; Standar Penilaian 1. Memiliki Kemampuan Pengolahan Data Sederhana 2. Memiliki Kemampuan Pengelolaan Pembelajaran 3. Memiliki Pengetahuan Tentang Kompetensi Guru 4. Memahami Perangkat Pembelajaran Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penilaian Ulangan Harian Per KD 2. SOP Penilaian Oleh Satuan Pendidikan (PAS/PAT) 3. SOP Penilaian Oleh Satuan Pendidikan (UM) 1. SK Pembagian Tugas Mengajar Guru 2. Dokumen Hasil Rapat Sosialisasi Penyusunan Silabus dan RPP 3. Form Silabus 4. Form RPP 5. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Pelaksanaan pembelajaran yang tidak terdapat perencanaan, pelaksanaan dan penilaian, maka tidak dapat terukur dalam mencapai tujuan pembelajaran 2. Pelaksanaan pembelajaran yang tidak dievaluasi berakibat tidak terukur keberhasilannya 1. Dokumen Silabus dan RPP 2. Pendataan Guru yang menyusun Silabus dan RPP 3. Penganalisisan Silabus dan RPP No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Guru Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas mengajar Guru SK Pembagian tugas mengajar 1 Jam Guru menerima SK Pembagian tugas Mengajar Awal tahun ajaran 2. Penugasan Guru merencanakan dan melaksanakan pembelajaran Keputusan Rapat sosialisasi 2 Jam Dokumen hasil Rapat sosialisasi 3. Pengorganisiran pengumpulan perangkat rencana pembelajaran berupa: Silabus dan RPP Daftar Guru 6 Hari Kerja Terselesaikan nya perangkat rencana pembelajaran oleh semua Guru mapel 4. Penyusunan perangkat rencana pembelajaran berupa: Silabus dan RPP melalui forum MGMP Madrasah - Komputer - Form Silabus - Form RPP 2 Hari Kerja Dokumen Silabus dan RPP 5. Verifikasi perangkat rencana pembelajaran oleh waka kurikulum Dokumen Silabus dan RPP 1 Jam Dokumen Silabus dan RPP terverifikasi Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Perencanaan dan Proses Pembelajaran
26 6. Konektor 7. Pengesahan Silabus dan RPP oleh Kamad - Perbaikan - Pengesahan 5 Menit/ Guru Mapel Tersedianya Silabus dan RPP Untuk Satu Semester 8. Pelaksanaan Pembelajaran sesuai RPP: Pendahuluan, Inti dan Penutup - Buku Teks Pelajaran - Sumber Belajar Sesuai jadwal mengajar Terlaksananya Proses Pembelajaran 9. Kamad bersama tim supervisi melaksanaan pengawasan proses pembelajaran - Form Supervisi - Daftar hadir - Jadwal Supervisi Minimal 1 x dalam semester/ Guru Mapel Terlaksananya Pngawasan Proses Pembelajran 10. Penugasan Peninjauan ulang Silabus dan RPP - Rapat Pembinaan 2 Jam Keputusan hasil Rapat Pembinaan Dilakukan setiap satu tahun 11. Pelaksanaan tela’ah Silabus dan RPP - Form Silabus - Form RPP 1 Hari Kerja Silabus dan RPP hasil tela’ah 12. Pelaksanaan perubahanperubahan Silabus dan RPP yang diperlukan - Form Silabus - Form RPP 1 Hari Kerja Konsep silabus dan RPP yang perlu dirubah 13. Penyusunan Silabus dan RPP sesuai hasil pembahasan - Komputer - Form Silabus - Form RPP 2 Hari Kerja Dokumen Silabus dan RPP terbaru 14. Verifikasi Silabus dan RPP oleh waka kurikulum - Perbaikan - Pengesahan 1 Jam Tersedianya Silabus dan RPP 15. Pengesahan Silabus dan RPP oleh Kamad - Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
27 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian 1. Memiliki Kemampuan Pengolahan Data Sederhana 2. Memiliki Kemampuan Pengelolaan Evaluasi Pembelajaran 3. Memiliki Pengetahuan Tentang Kompetensi Guru 4. Memahami mekanisme pelaksanaan evaluasi KBM Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan dan Proses Pembelajaran 2. SOP Penilaian Oleh Satuan Pendidikan (PAS/PAT) 3. SOP Penilaian Oleh Satuan Pendidikan (UM) 1. Form Kisi-kisi Penilaian 2. Form Instrumen Penilaian 3. Form analisis kesesuaian instrumen penilaian dengan karakteristik kompetensi dan tingkat perkembangan peserta didik. 4. Form Daftar Nilai 5. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Penilaian hasil pembelajaran yang tidak terdapat perencanaan, pelaksanaan, pengolahan, pelaporan dan tindaklanjut penilaian harian tiap kompetensi dasar, maka tidak dapat mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik. 2. Pelaksanaan penilaian hasil pembelajaran yang tidak dievaluasi berakibat tidak terukurnya keberhasilan program penilaian. 1. Penyusunan Kisi-kisi, Instrumen, dan hasil analisis penilaian. 2. Pendataan Guru yang menyusun Kisi-kisi, Instrumen, dan hasil analisis penilaian. 3. Pengisian pada buku nilai peserta didik 4. Penganalisisan setiap perangkat penilaian No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Guru Mapel Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Pengorganisasian pelaksanaan penilaian ulangan harian per KD oleh waka kurikulum Rapat koordinasi bersama guru mapel 1 Jam Pelaksanaan penilaian ulangan harian per KD 2. Penyusunan KisiKisi oleh guru mapel Analisa KI dan KD 1 Jam Kisi-kisi Soal 3. Penulisan soal Ulangan Harian oleh guru mapel - Kisi-kisi - Bank Soal - Buku Sumber 1 Jam Soal 4. Pelaksanaan Ulangan Harian oleh guru mapel - Paket soal 2 JP Lembar jawaban siswa 5. Pengolahan dan penganalisisan data hasil penilaian per KD Format analisis dan Lembar jawaban 2 Jam - Hasil analisis UH 6. Laporan nilai dan analisis per KD kepada waka kurikulum Hasil analisis UH 10 Menit Laporan Hasil Analisis Siswa 7. Pelaksanaan tindaklanjut hasil penilaian untuk siswa yang memenuhi KKM atau di bawah KKM - Program Remidi dan Pengayaan Kondisional Soal Remidi dan Pengayaan 8. Melaksanakan program Perbaikan (Remidi) Soal Remidi 1 JP Lembar jawaban Nilai Remidi Siswa di bawah KKM Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penilaian Ulangan Harian Per KD
28 9. Konektor 10. Melaksanakan Program Pengayaan Soal Pengayaan 1 JP Lembaran Tugas dan Nilai Pengayaan Siswa yang memenuhi KKM 11. Pelaksanaan pengawasan tentang standar penilaian oleh wakakur dan melaporkan kepada kamad Form Monev standar penilaian Monev standar penilaian yang teranalisis Form Monev standar penilaian 12 Penugasan guru untuk meninjau ulang perangkat penilaian Rapat Pembinaan 1 Jam Keputusan hasil rapat Rapat Pembinaan 13. Pelaksanaan tela’ah dan revisi perangkat penilaian dan perubahan yang diperlukan Form perangkat penilaian 1 Hari Kerja Perangkat penilaian yang teranalisis Form perangkat penilaian 14. Pemeriksaan perangkat penilaian hasil peninjauan oleh wakakur untuk disahkan kamad Perangkat penilaian hasil peninjauan 30 Menit Perangkat penilaian hasil peninjauan telah diperiksa Perangkat penilaian hasil peninjauan 15. Pengesahan perangkat penilaian hasil peninjauan 30 Menit Perangkat penilaian yang disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
29 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian 1. Memiliki Kemampuan Pengolahan Data Sederhana 2. Memiliki Kemampuan Pengelolaan PAT/PAS 3. Memiliki Pengetahuan Tentang Kompetensi Guru 4. Memahami mekanisme pelaksanaan PAT/PAS Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan dan Proses Pembelajaran 2. SOP Penilaian Ulangan Harian Per KD 3. SOP Ujian Madrasah (UM) 1. SK Panitia PAS/PAT 2. Surat Tugas penyusunan perangkat penilaian, pelaksanaan dan tindaklanjut hasil penilaian 3. Form Kisi-kisi Penilaian 4. Form Instrumen Penilaian 5. Form analisis kesesuaian instrumen penilaian dengan karakteristik kompetensi dan tingkat perkembangan peserta didik. 6. Form Daftar Nilai 7. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. PAS/PAT apabila tidak terdapat perencanaan, pelaksanaan, pengolahan, pelaporan dan tindaklanjut, maka tidak dapat mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik. 2. Pelaksanaan PAS/PAT apabila tidak dievaluasi berakibat tidak terukurnya keberhasilan program. 1. Penyusunan Kisi-kisi, Instrumen, dan hasil analisis penilaian. 2. Pendataan Guru yang menyusun Kisi-kisi, Instrumen, dan hasil analisis penilaian. 3. Pengisian pada buku nilai peserta didik 4. Penganalisisan setiap perangkat penilaian No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Panitia PAS/PAT Guru/ Wali Kelas Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas Panitia Pelaksana PAS/PAT Rapat Penetapan Panitia PAS/PAT 1 Jam SK Paniitia PAS/PAT 2. Pengorganisiran panitia PAS/PAT terkait perangkat penilaian - - Daftar susunan personalia serta tugasnya 1 Jam Terselesaikannya susunan panitia beserta tugasnya 3. Penyusunan surat tugas kepada guru untuk menyusun perangkat PAS/PAT - - Form surat tugas 30 Menit Dokumen surat tugas 4. Rapat koordinasi perencanaan pelaksanaan dan penentuan KKM tiap mata - Rapat Panitia PAS/PAT bersama guru 2 Jam - Ketentuan perangkat PAS/PAT - KKM tiap mata pelajaran/ satuan pendidikan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penilaian Akhir Semester/ Penilaian Akhir Tahun (PAT/PAS)
30 pelajaran / satuan pendidikan 5. Konektor 6. Penyusunan perangkat PAS/PAT oleh Guru mapel dan penyerahan pada panitia Form: - Kisi-kisi, - Instrumen, - Buku nilai - Hasil analisis 1 Hari Kerja Dokumen: - Kisi-kisi - Instrumen - Buku nilai - Hasil analisis 7. Verifikasi perangkat PAS/PAT oleh panitia 8. Pelaksanaan PAS/PAT oleh panitia bersama guru mapel - Jadwal - Daftar Hadir - Berita Acara - Naskah Soal 90 Menit Terlaksananya PAS/PAT Setiap Mapel 9. Pengolahan dan penganalisisan data hasil PAS/PAT Form Hasil analisis PAS/PAT 1 Hari Kerja Dokumen Hasil analisis PAS/PAT 10. Pengumuman hasil PAS/PAT kepada peserta didik oleh guru - - Daftar Nilai - 30 Menit Daftar nilai terpasang di papan pengumuman 11. Pelaksanaan tindaklanjut hasil PAS/PAT untuk siswa yang memenuhi atau di bawah KKM - - Soal Pengayaan - Soal Remedial 90 Menit Terlaksananya Program pengayaan dan remedial 12. Penyusunan laporan hasil belajar/ rapot oleh wali kelas - - Daftar Nilai 6 Hari Kerja Buku Raport 13. Verifikasi laporan hasil belajar/ rapot dan melaporkannya kepada Kamad untuk penandatanganan raport - - Buku Raport 30 Menit/ Kelas Buku Rapot 14. Penyusunan laporan kegiatan PAS/PAT oleh panitia - - Laporan kegiatan PAS/PAT LPJ PAS/PAT 15. Verifikasi laporan kegiatan PAS/PAT dan menyampaikannya kepada Kamad untuk pengesahan - - Rapot dan - LPJ PAS/PAT 30 Menit Rapot dan LPJ PAS/PAT ditandatangani Kamad Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
31 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian 1. Memiliki Kemampuan Pengolahan Data Sederhana 2. Memiliki Kemampuan Pengelolaan UM 3. Memiliki Pengetahuan Tentang Kompetensi Guru 4. Memahami mekanisme pelaksanaan UM Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan dan Proses Pembelajaran 2. SOP Penilaian Ulangan Harian Per KD 3. SOP Penilaian Akhir Semester/ Penilaian Akhir Tahun (PAS/PAT) 1. SK Panitia UM 2. Aplikasi CBT 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. UM apabila tidak terdapat perencanaan, pelaksanaan, pengolahan, pelaporan dan tindaklanjut, maka tidak dapat mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik. 1. Blanko pelaksanaan penyelenggaraan Ujian Madrasah (UM) 2. Pengisian pada buku nilai peserta didik No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Panitia UM Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas Panitia Pelaksana UM (Ujian Madrasah) Rapat Penetapan Panitia UM 1 Jam SK Panitia UM 2. Pengorganisiran panitia UM - Daftar susunan personalia serta tugasnya 1 Jam Terselesaikannya susunan panitia beserta tugasnya 3. Melaksanakan perencanaan pelaksanaan UM menggunakan aplikasi CBT - Komputer, - Printer, ATK dan - Aplikasi CBT 1 Minggu Terselesaikannya perencanaan pelaksanaan UM. 4. Mengoreksi data kelengkapan penyelengaraan ujian dan membubuhkan paraf - Bolpoint - Data yang telah terekap 1 Jam Tersampaikannya data penyelenggaraan UM 5. Monitoring dan Evaluasi persiapan pelaksanaan UM Data penyelenggaraan UM 3 Hari Data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan 6. Panitia pelaksana melaksanakan UM Data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan Sesuai Jadwal Dokumen pelaksanaan UM 7. Waka Kurikulum mengoreksi dan membubuhkan paraf Dokumen yang telah terekap 1 Jam Dokumen pelaksanaan UM 8. Kamad membubuhkan tanda tangan - Kendali ekspedisi - Dokumen yang telah terekap 30 Menit Dokumen pelaksanaan UM disahkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Ujian Madrasah (UM)
32 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang guru 4. Permendikbud No. 15 Tahun 2018 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah 1. Pengawasan terhadap kehadiran guru dan tendik 2. Kesanggupan hadir di madrasah sesuai aturan yang berlaku Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Guru Piket 2. SOP MGMP Intern Madrasah 3. SOP MGMP di luar Marasah 1. Jadwal Pelajaran 2. Absensi/ Daftar Hadir Guru dan Tendik 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Kehadiran guru dan tendik yang tidak terdapat adanya ketentuan hadir dan pulang akan mengganggu proses pembelajaran 1. Jurnal Mengajar Guru 2. Jurnal Wakil Kamad 3. Jurnal Kamad No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Guru/ Tendik Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Guru dan Tendik hadir selambat-lambatnya 10 menit sebelum KBM jam pertama dimulai - Jadwal Pelajaran Kedisiplinan guru dan tendik 2. Guru piket hadir selambat-lambatnya 30 menit sebelum KBM jam pertama dimulai - Jadwal Piket Kedisiplinan guru piket 3. Mengisi daftar hadir, senyum, salam dan sapa - Daftar Hadir Guru Mapel - Daftar Hadir Guru Piket 10 Menit Terinputnya kehadiran dalam Daftar Hadir 4. Guru dan Tendik pulang paling awal 10 menit setelah jam terakhir KBM selesai - Jurnal mengajar guru Terlaksananya Pembelajaran 5. Guru piket pulang paling awal 30 menit setelah KBM jam terakhir selesai - Jurnal piket guru Terlaksananya piket guru 6. Melaksanakan pengawasan kehadiran guru dan tendik - Daftar hadir guru dan tendik - Jadwal Pelajaran Sesuai jadwal Terlaksananya Pengawasan kehadiran guru dan tendik 7. Penerimaan laporan pengawasan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Prosedur Kehadiran Guru dan Tendik
33 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 15 Tahun 2018 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah 1. Penugasan guru melaksanakan kegiatan piket 2. Pengorganisasian guru piket dalam kegiatan piket 3. Kesanggupan guru piket melaksanakan kegiatan piket 4. Pembinaan terhadap siswa indisipliner Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Kehadiran Guru dan Tendik 2. SOP MGMP Intern Madrasah 3. SOP MGMP di luar Madrasah 1. SK dan Jadwal Guru Piket 2. Absensi/ Daftar Hadir Guru Piket 3. Surat Izin Guru Yang Berhalangan Hadir 4. Surat Izin Siswa Keluar Kelas/Pulang Sebelum Waktunya 5. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak terdapat adanya SOP piket guru maka proses pembelajaran tidak akan terlaksana dengan baik 1. Jurnal Guru Piket 2. Jurnal Waka 3. Jurnal BK No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kepala Piket Waka Piket Guru Piket BK Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas tambahan guru sebagai guru piket SK tugas tambahan piket 1 Jam Guru menerima SK Awal tahun ajaran 2. Mengkoordinir semua kegiatan dan tugas guru piket Jurnal kegiatan waka 1 Hari Kerja Jurnal kegiatan waka yang berisi pengorganisasian kegiatan piket Sesuai Jadwal 3. Memberikan izin/ tidak kepada guru yang berhalangan hadir Surat izin guru 10 Menit Tugas untuk siswa 4. Menerima tugas untuk siswa dari guru yang berhalangan hadir Tugas untuk siswa 10 Menit Tugas untuk siswa terbagikan kepada guru piket 5. Hadir paling lambat 30 menit sebelum KBM jam pertama dimulai Daftar hadir 10 Menit Daftar hadir terisi tandatangan guru 6. Menyiapkan daftar absensi guru dan kelas Daftar absensi guru dan kelas 10 Menit Daftar absensi guru dan kelas telah tersedia di meja piket 7. Membuka kunci ruang kelas Kunci ruang kelas 10 Menit Pintu ruang kelas sudah terbuka 8. Mengisi kelas rombel yang kosong Tugas untuk siswa Sesuai Jadwal Tugas untuk siswa telah dikerjakan 9. Mengamankan dan menyimpan hasil pekerjaan siswa Tugas untuk siswa telah dikerjakan 1 Hari Kerja Tugas untuk siswa yang telah dikerjakan terkumpul di meja Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Piket Guru
34 untuk kemudian diserahkan guru yang bersangkutan. guru yang bersangkutan 10. Membuat rekomendasi untuk siswa (memberikan surat izin keluar kelas/ pulang sebelum waktunya) Form surat izin keluar kelas/ pulang sebelum waktunya 2 Menit Surat izin keluar kelas/pulang sebelum waktunya diterima siswa 11. Menegur dan memberikan sanksi terhadap siswa yang melanggar tata tertib madrasah Jurnal waka Jurnal piket 5 Menit Catatan pelanggaran 12. Membina peserta didik yang Indisipliner bersama BP/BK Jurnal waka Jurnal piket Jurnal BK 1 Hari Kerja Catatan pembinaan 13. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi dengan pihak terkait untuk terlaksananya program 7K Jurnal waka Jurnal piket Jurnal BK 1 Hari Kerja Terlaksananya program 7K 14. Mengerjakan administrasi pendataan dan mengisi buku piket Jurnal piket 10 Menit Terlaksananya pendataan administrasi 15. Mencatat beberapa kejadian penting Jurnal piket 10 Menit Tercatatnya kejadian penting 16. Melaporkan kasuskasus yang bersifat khusus kepada wali kelas, waka dan Kamad Jurnal waka Jurnal piket Jurnal BK 15 Menit Diketahuinya kasus-kasus penting oleh pihak terkait 17. Mengunci kembali ruang kelas Kunci ruang kelas 10 Menit Pintu ruang kelas telah terkunci 18. Mengumpulkan daftar absensi guru dan kelas setelah KBM terakhir selesai Daftar absensi guru dan kelas 10 Menit Daftar absensi guru dan kelas terkumpul kembali 19. Melaporan kepada Kamad terkait kegiatan piket setelah KBM jam terakhir selesai Jurnal piket 15 Menit Laporan harian guru piket 20. Meninggalkan madrasah paling awal 30 menit setelah KBM jam terakhir selesai Laporan harian guru piket telah terlaporkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
35 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi 5. KMA No. 624 Tahun 2021 tentang Pedoman Supervisi Pembelajaran Pada Madrasah 1. Penugasan guru mengikuti MGMP Intern Madrasah 2. Pengorganisasian guru mengikuti MGMP Intern Madrasah 3. Kesanggupan guru mengikuti MGMP Intern Madrasah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Kehadiran Guru dan Tendik 2. SOP Piket Guru 3. SOP MGMP di Luar Madrasah 1. Jadwal MGMP 2. Absensi/ Daftar Hadir MGMP 3. RPP dan Silabus 4. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Guru yang tidak pernah mengikuti MGMP akan ketinggalan informasi dan pekembangan terbaru dalam materi dan metode pembelajaran 1. RAB Kegiatan MGMP 2. Jurnal Kegiatan Guru (Resume Hasil MGMP) 3. Jurnal Waka Kurikulum (Catatan pembinaan) 4. Jurnal Kamad No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Peng. MGMP Bendahara KaTU/ Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerbitkan SK susunan pengurus MGMP Madrasah Rancangan SK susunan pengurus MGMP Madrasah 10 Menit Daftar Guru yang di SK kan dalam susunan pengurus MGMP Madrasah 2. Membuat dan mendistribusikan SK susunan pengurus MGMP Madrasah Daftar Guru yang di SK kan dalam susunan pengurus MGMP Madrasah 1 Jam SK susunan pengurus MGMP Madrasah 3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan MGMP Catatan pembinaan Sesuai jadwal Pokok-pokok kebijakan pelaksanaan MGMP 4. Merencanakan program kerja MGMP Rancangan program kerja 1 Jam Dokumen Program kerja 5. Menyusun RAB kegiatan MGMP Rancangan RAB 1 Hari Kerja Dokumen RAB 6. Mengajukan RAB pada Kepala Madrasah Dokumen RAB 10 Menit Diajukannya Dokumen RAB 7. Menyetujui RAB kegiatan MGMP Dokumen RAB yang disetujui 5 Menit Surat Pencairan Dana 8. Mencairkan dana RAB pada bendahara pengeluaran Surat Pencairan Dana 10 Menit Dana RAB tercairkan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP MGMP Intern Madrasah
36 9. Konektor - 10. Melaksanakan MGMP - RPP - Silabus - Buku Pegangan Sesuai Jadwal Resume hasil MGMP 11. Pendistribusian hasil kegiatan MGMP ke setiap guru mapel Resume hasil MGMP Sesuai Jadwal Salinan hasil MGMP 12. Memberikan Salinan laporan hasil MGMP Salinan hasil MGMP 10 Menit Laporan hasil MGMP 13. Menerima dan memeriksa laporan hasil MGMP Laporan hasil MGMP 10 Menit Laporan hasil MGMP telah disahkan 14. Mengesahkan laporan hasil MGMP Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
37 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi 5. KMA No. 624 Tahun 2021 tentang Pedoman Supervisi Pembelajaran Pada Madrasah 1. Penugasan guru mengikuti MGMP di luar Madrasah 2. Pengorganisasian guru mengikuti MGMP di luar Madrasah 3. Kesanggupan guru mengikuti MGMP di luar Madrasah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Kehadiran Guru dan Tendik 2. SOP Piket Guru 3. SOP MGMP Intern Madrasah 1. Jadwal MGMP 2. Absensi/ Daftar Hadir MGMP 3. RPP dan Silabus 4. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Guru yang tidak pernah mengikuti MGMP akan ketinggalan informasi dan pekembangan terbaru dalam materi dan metode pembelajaran 1. Jurnal Kegiatan Guru (Resume Hasil MGMP) 2. Jurnal Waka Kurikulum 3. Jurnal Kamad No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kepala Waka Kur. Guru Bend. Staf TU Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima undangan dan Jadwal MGMP dari KKM/ Pelaksana MGMP - Surat Undangan - Jadwal MGMP 5 Menit- Surat Undangan - Jadwal MGMP 2. Menentukan Guru Mapel yang akan menghadiri MGMP - Surat Undangan - Jadwal MGMP 1 Jam Rancangan daftar Guru yang mengikuti MGMP 3. Menugaskan Guru mengikuti MGMP Rancangan daftar Guru 1 Jam Daftar Guru yang ditugaskan 4. Membuat dan mendistribusikan surat tugas Guru yang mengikuti MGMP Daftar Guru yang ditugaskan akan mengikuti MGMP 1 Jam Surat tugas guru yang mengikuti MGMP dan telah didistribusikan 5. Menyampaikan surat tugas pada bendahara Madrasah untuk mendapatkan uang transport dan keperluan lainnya - Surat Tugas - Undangan MGMP 10 Menit Usulan dana transport dan keperluan lainnya 6. Mencairkan dana transport dan keperluan lainnya Usulan dana transport dan keperluan lainnya 10 Menit Dana transport dan keperluan lainnya 7. Melaksanakan MGMP di lembaga yang ditempati - RPP - Silabus - Buku Pegangan Sesuai Jadwal Resume hasil MGMP Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP MGMP di Luar Madrasah
38 8. Konektor 9. Memberikan Salinan laporan hasil MGMP Resume hasil MGMP 10 Menit Laporan hasil MGMP 10. Menerima laporan hasil MGMP Laporan hasil MGMP 10 Menit Laporan hasil MGMP telah disampaikan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya
39 3. SOP SARPRAS
40 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemampuan membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pengadaan sarana dan prasarana Madrasah 2. Memiliki kemampuan menyusun dan mengajukan rencana kebutuhan sarpras dan pengadaannya 3. Pencairan dana sesuai dokumen pengadaan sarpras Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pengadaan Sarpras maka tidak akan terukur pengadaan sarpras di Madrasah 2. Tidak terlaksananya SOP menyebabkan ruginya pengguna barang 1. Form Analisis Kebutuhan Barang 2. Form Pengajuan dan Pengadaan Barang 3. Form Laporan Pembelian Barang 4. Form Cheklist Monitoring Barang 5. Form Evaluasi Rencana Pengadaan dan Realisasinya No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarp. Ka.TU/ Staf Bdh. Peng. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menyusun rencana kebutuhan sarpras (barang habis pakai/ tidak habis pakai) Dokumen hasil analisis kebutuhan sarpras 1 Hari Kerja Dokumen pengajuan sarpras (proposal, kartu kebutuhan barang, RAPBM) Awal Thn. 2. Melakukan pemilahan rencana kebutuhan sarpras Dokumen pengajuan sarpras 6 Hari Kerja Terpilahnya kebutuhan sarpras 3. Mengajukan rencana kebutuhan sarpras kepada Kamad Dokumen pengadaan sarpras 1 Jam Dokumen pengadaan sarpras 4. Membuat persetujuan pengadaan sarpras Dokumen pengadaan sarpras 30 Menit Dokumen pengadaan yang ditandatangani 5. Menyerahkan dokumen pengadaan pada bendahara pengeluaran Dokumen pengadaan yang ditandatangani 10 Menit Tercairnya dana pengadaan 6. Bendahara pengeluaran mencairkan dana Tercairnya dana pengadaan 30 Menit Dana pengadaan sarpras 7. Melaksanakan pengadaan sarpras - - Dana pengadaan sarpras Menyesuaikan - Terlaksananya pengadaan sarpras - Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana