SOP

91 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. PP No. 74 Tahun 2008 tentang Guru; 5. Permendiknas Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor; 6. Permendikbud No. 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah; 1. Memahami mekanisme pengelolaan program layanan BK; 2. Memiliki kemampuan dalam memfasilitasi dan memperhatikan ragam kemampuan, kebutuhan, dan minat sesuai dengan karakteristik peserta didik 3. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program BK 2. SOP Pelaksanaan Layanan BK 3. SOP Evaluasi, Analisis Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan BK 1. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pengidentifikasian Keadaan dan Masalah Siswa maka layanan BK tidak akan terukur dengan baik. 1. Instrumen Pengumpulan Data/ Informasi Siswa 2. Formulir/ Pedoman Observasi No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Waka Guru BK Guru Mapel Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menyusun instrumen untuk mengumpulkan data/ informasi tentang siswa - Data pribadi - Daftar masalah - Lembar kerja siswa - Prestasi siswa - Sosiogram 1 Hari Kerja/ 150 Siswa Tersusunnya instrumen pengumpulan data 2. Melakukan koordinasi dengan guru-guru matapelajaran Formulir/ pedoman observasi 3 Hari Kerja/ 150 Siswa Terlaksananya koordinasi 3. Melakukan koordinasi dengan waka kesiswaan dan waka kurikulum untuk memperoleh data sebagai berikut: a.Data ketidakkehadiran siswa b.Data kejadian/ pelanggaran tata tertib c. Data hasil psikotest d.Data nilai semester e.Data nilai ujian Madrasah Formulir/ pedoman observasi 3 Hari Kerja/ 150 Siswa Terlaksananya koordinasi Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengidentifikasian Keadaan dan Masalah Siswa

92 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. PP No. 74 Tahun 2008 tentang Guru; 5. Permendiknas Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor; 6. Permendikbud No. 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah; 1. Memahami mekanisme pengelolaan program layanan BK; 2. Memiliki kemampuan dalam memfasilitasi dan memperhatikan ragam kemampuan, kebutuhan, dan minat sesuai dengan karakteristik peserta didik 3. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program BK 2. SOP Pelaksanaan Layanan BK 3. SOP Evaluasi, Analisis Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan BK 1. Form Layanan Siswa 2. Komputer, Printer, ATK dsb. 3. Jurnal BK 4. Undangan Orangtua/ Wali Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Perencanaan Program BK maka layanan BK tidak akan terukur dengan baik. 1. Formulir Data Panggilan 2. Catatan Hasil Layanan 3. Angket Tentang Program 4. Data Minat dan Kemampuan Siswa No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Waka- Ket. Ka.TU Guru BK Wali Kelas Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Memanggil siswa yang mendapat prioritas untuk diberikan layanan konseling (berdasarkan data hasil identifikasi keadaan dan/atau masalah siswa) dengan menggunakan format panggilan siswa. Formulir data panggilan 1 Hari Kerja Terlaksananya pemanggilan 2. Mencatat hasil layanan konseling pada kartu status konseling 1 Hari Kerja Tersedianya catatan hasil 3. (Khusus untuk layanan bimbingan karir seperti jurusan di MA) a. Memberikan angket tentang program jurusan yang akan dipilih siswa sesuai minat dan kemampuannya. b. Merekap data minat dan kemampuan siswa dalam form yang disediakan sebagai salahsatu pertimbangan dalam kriteria penjurusan. 1 Hari Kerja 1 Hari Kerja Terlaksananya pemberian angket Tersedianya rekap data minat dan kemampuan siswa Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pelaksanaan Layanan BK

93 c. Menyerahkan rekap data minat dan kemampuan siswa kepada guru bidang studi yang berhubungan dengan penjurusan, wali kelas dan waka kurikulum 1 Hari Kerja Terlaksananya penyerahan rekap data minat dan kemampuan siswa 4. Berkoordinasi dengan bagian TU, kesiswaan dan humas untuk mengundang orangtua siswa terkait, jika hasil konseling melibatkan orangtua siswa Undangan 1 Hari Kerja Terlaksananya koordinasi 5. Menjelaskan hasil konseling kepada orangtua agar dapat bekerjasama melakukan pembinaan atas keluhan siswa 1 Hari Kerja Terlaksananya penjelasan hasil konseling 6. Memantau siswa dengan status out standing student (bermasalah) bersama wali kelas Setiap Hari Kerja Terlaksananya pemantauan 7. (Jika diperlukan, karena ketidakmampuan orangtua datang kesekolah dengan alasan ekonomi dan kesehatan atau beberapa kali dipanggil tidak datang): Mencari informasi dengan berkunjung ke rumah orangtua siswa (Home Visit) dan mengisi formulir data. 1 Hari Kerja Tersedianya bahan/ informasi sebagai bahan home visit. 8. Mengadakan konferensi kasus bersama orangtua siswa, dan jika diperlukan melibatkan waka bid. Kesiswaan serta kepala Madrasah, apabila masalah tidak terselesaikan perlu pendapat/ perhatian guru yang terkait 1 Hari Kerja Terlaksananya konferensi kasus 9. Melakukan alih tangan (referral) kepada pihak lain (dokter, psikolog, kepolisian) sekiranya masalah siswa memerlukan penanganan khusus. Sesuai kebutuhan Terlaksananya referral 10. Menuangkan layanan BK yang telah dilakukan kedalam formulir rekap pelaksanaan layanan BK 1 Hari Kerja Tersedianya data rekap layanan BK Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

94 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. PP No. 74 Tahun 2008 tentang Guru; 5. Permendiknas Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor; 6. Permendikbud No. 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah; 1. Memahami mekanisme pengelolaan program layanan BK; 2. Memiliki kemampuan dalam memfasilitasi dan memperhatikan ragam kemampuan, kebutuhan, dan minat sesuai dengan karakteristik peserta didik 3. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program BK 2. SOP Pelaksanaan Layanan BK 3. SOP Evaluasi, Analisis Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan BK 1. Form Layanan Siswa 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Evaluasi, Analisis Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan BK maka layanan BK tidak akan terukur dengan baik. 1. Formulir Evaluasi 2. Data Hasil Analisa No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Waka Guru BK Guru Mapel Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menilai dampak positif yang diperoleh siswa untuk mengetahui efektifitas dari layanan BK Formulir evaluasi Terlaksananya penilaian 2. Memastikan diperolehnya pemahaman baru, berkembangnya perasaan positif dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pasca layanan demi terealisasinya penyelesaian masalah. Tidak Ya Terwujudnya kepastian akan pemahaman dan perkembangan siswa 3. Jika hasil layanan tidak sesuai dengan yang diharapkan maka perlu analisa atau mencari penyebab ketidak-berhasilan layanan atau kegiatan bimbingan dan konseling Terdatanya hasil analisa 4. Melakukan perbaikan program dan proses untuk masa mendatang. Program yang tidak perlu diganti dengan program yang dibutuhkan sesuai dengan perkembangan siswa dan tetap mempertimbangkan waktu, Susana, dan lingkungan. Terlaksananya perbaikan program Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Evaluasi, Analisis Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan BK

95 9. SOP TENAGA ADIMINISTRASI KEPEGAWAIAN

96 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memahami Prosedur pembuatan SK; 2. Memahami Format SK. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Surat Keluar; 3. SOP Penomoran Surat; 4. SOP Pengarsipan Surat; 5. SOP Permohonan Cuti Pegawai. 1. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pembuatan Surat Keputusan, maka layanan pembuatan SK tidak akan terukur dengan baik. 1. Rekaman pada Tata Laksana Persuratan No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka. TU Staf Kepeg. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Merencanakan kegiatan yang akan dibuat SK Lembar rencana kegiatan 30 Menit Lembar rencana kegiatan 2. Mengonsep SK Lembar rencana kegiatan 1 Jam Konsep SK 3. Membuat SK Konsep SK 15 Menit Surat Keputusan 4. Memvalidasi SK Surat Keputusan 10 Menit Surat Keputusan yang telah divalidasi 5. Mengesahkan SK Surat Keputusan yang telah di validasi 5 Menit Surat Keputusan yang telah disahkan 6. Menggandakan SK Surat Keputusan yang telah di validasi 1 Jam Surat keputusan yang telah digandakan 7. Menditribusikan SK Surat Keputusan yang telah disahkan 1 Jam Surat Keputusan yang telah disahkan 8. Rekaman dan Arsip Surat Keputusan 15 Menit Surat Keputusan diarsipkan di surat keluar Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pembuatan Surat Keputusan

97 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme penerbitan hasil penilaian kinerja guru Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program Supervisi; 2. SOP Pelaksanaan Program Supervisi; 3. SOP Tindaklanjut Program Supervisi. 1. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka hasil penilaian tidak dapat dijalankan dengan baik 1. Arsip No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Tim PKG Staf Kepeg. Guru Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Tim PKG (Pejabat Penilai) menilai masingmasing guru Instrumen penilaian 3 Bulan Terlaksananya penilaian 2. Membuat daftar penilaian kinerja guru Instrumen penilaian 3 Hari Kerja Daftar penilaian 3. Mencetak hasil penilaian dan mendistribusikan ke masing-masing guru Daftar penilaian 1 Hari Kerja Berkas hasil penilaian 4. Guru menandatangani hasil penilaian Berkas hasil penilaian 30 Menit Berkas hasil penilaian yang ditandatangani 5. Tim PKG (Pejabat Penilai) menandatangani hasil penilaian Dok. hasil penilaian 1 Jam Dok. hasil penilaian yang ditandatangani 6. Kamad menandatangani hasil penilaian Dok. hasil penilaian 30 Menit Dok. hasil penilaian yang ditandatangani 7. Mengarsipkan dan menyampaiakan hasil penilaian ke masingmasing guru Sainan dokumen 1 Hari Kerja Salinan dokumen dan arsip Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Guru

98 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme penerbitan hasil penilaian kinerja tenaga kependidikan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Program Supervisi; 2. SOP Pelaksanaan Program Supervisi; 3. SOP Tindaklanjut Program Supervisi. 1. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka hasil penilaian tidak dapat dijalankan dengan baik 1. Arsip No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf Kepeg. Pegawai Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Ka.TU (Pejabat Penilai) menilai masing-masing pegawai Instrumen penilaian 3 Bulan Terlaksana-nya penilaian 2. Membuat daftar penilaian kinerja pegawai Instrumen penilaian 3 Hari Kerja Daftar penilaian 3. Mencetak hasil penilaian dan mendistribusikan ke masing-masing pegawai Daftar penilaian 1 hari Kerja Berkas hasil penilaian 4. Pegawai menandatangani hasil penilaian Berkas hasil penilaian 30 Menit Berkas hasil penilaian yang ditanda-tangani 5. Ka.Tu (Pejabat Penilai) menandatangani hasil penilaian Dok. hasil penilaian 1 Jam Dok. hasil penilaian yang ditanda-tangani 6. Kamad menandatangani hasil penilaian Dok. hasil penilaian 30 Menit Dok. hasil penilaian yang ditanda-tangani 7. Mengarsipkan dan menyampaiakan hasil penilaian ke masingmasing pegawai Sainan dokumen 1 Hari Kerja Salinan dokumen dan arsip Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan

99 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pengajuan cuti; 3. Memahami mekanisme penggunaan blanko permintaan dan pemberian cuti; 4. Memahami bagian-bagian administrasi untuk meneruskan pengajuan cuti; Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Surat Keluar; 3. SOP Penomoran Surat; 4. SOP Pengarsipan Surat; 5. SOP Pembuatan Surat Keputusan. 1. Formulir permohonan cuti 2. Rekapitulasi cuti pegawai 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka ketentuan cuti tidak dapat dijalankan dengan baik 1. Buku Agenda 2. Arsip No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Kepeg. Pemohon Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengisi formular permohonan cuti dan menyerahkan ke bag. Kepegawaian selambatlambatnya 6 hari sebelum cuti dijadwalkan Formulir, surat keterangan 10 Menit Berkas permohonan cuti 2. Memeriksa kelengkapan berkas permohonan cuti dan rekapitulasi cuti pegawai Rekapitulasi cuti pegawai 20 Menit Berkas permohonan cuti dan draf surat izin cuti 3. Memeriksa draf surat izin cuti beserta kelengkapannya Draf surat izin dan berkas permohonan cuti 15 Menit Draf surat izin cuti yang telah diperiksa 4. Memeriksa dan menyetujui draf surat izin cuti beserta kelengkapannya Draf surat izin cuti yang telah diperiksa 15 Menit Draf surat izin cuti yang telah disetujui 5. Mengarsipkan dan menyampaiakan surat izin cuti ke pemohon Buku agenda dan surat izin cuti 15 Menit Arsip 6. Menerima surat izin cuti Surat izin cuti 5 Menit Surat izin cuti diterima pemohon Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Permohonan Cuti Pegawai

100 10. SOP TENAGA ADIMINISTRASI KEUANGAN

101 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. PP No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 5. Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 6. Petunjuk BOS Tahun Berjalan. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme tentang Pengelolaan Penatausahaan Keuangan; 3. Memahami bagian-bagian administrasi. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengeluaran Dana BOS; 2. SOP Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Program; 3. SOP Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Sumber Penerimaan. 1. Format BOS-02; 2. Format BOS K-3; 3. Format BOS K-4; 4. Format BOS K-5; 5. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses penerimaan dana BOS tidak terukur dengan baik. 1. Rencana Penggunaan Dana; 2. Buku Kas Umum 3. Buku Pembantu Kas 4. Buku Pembantu Bank 5. Arsip. Definisi; 1. RAPBS adalah Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah; 2. Format BOS-02 adalah Format Rencana Penggunaan Dana 3. Format BOS K-3 adalah Buku Kas Umum 4. Format BOS K-4 adalah Buku Pembantu Kas 5. Format BOS K-5 adalah Buku Pembantu Bank No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Bendahara Ka. TU Staf. Keuangan Dana BOS Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima pemutakhiran daftar jumlah siswa untuk periode tahun pelajaran dari Staf Kesiswaan Data terupdate jumlah siswa 1 Jam Data siswa 2. Menyusun rincian kebutuhan untuk setiap periode (3 bulanan) menggunakan format BOS-02 sebagai acuan Format BOS02 1 Hari Kerja Rincian kebutuhan untuk setiap periode (3 bulanan) 3. Verifikasi penyusunan rincian kebutuhan didasarkan jenis dan kebutuhan dengan mengacu pada RAPBS dan dilaporkan kepada bendahara RAPBS 1 Jam Rincian kebutuhan terverifikasi Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penerimaan Dana BOS

102 4. Konektor 5. Memeriksa apakah dana sudah berada di rekening sekolah/ madrasah (bank) Rekening Bank 1 Jam Dana yang telah masuk ke rekening 6. Memberitahukan kepada staf keuangan dana BOS jika dana sudah masuk ke rekening dan agar dicatat pada format BOS K-3 dan K-5 Format BOS K-3 dan K-5 30 Menit Tercatatnya dana yang masuk 7. Memberitahukan kepada kamad jika dana sudah masuk ke rekening untuk pencairan dana Dana yang telah masuk ke rekening 5 Menit Dana masuk diketahui oleh Kamad 8. Pengambilan dana oleh Kamad bersama bendahara Syarat dan dokumen berkas Pencairan BOS Kondisional Tercairnya dana 9. Menyerahkan bukti penerimaan dana kepada Staf Keuangan Bukti penerimaan dana 5 Menit Bukti penerimaan dana diterima Staf 10. Melakukan pembukuan dengan mencatat pengambilan dana dalam format BOS K-3 atau K-4. Format BOS K-3 atau K-4 1 Jam Tercatatnya pengambilan dana 11. Menyimpan bukti penerimaan dana sebagai dokumen sesuai nomor dan tanggal di tempat yang aman dan mudah ditemukan Bukti penerimaan dana 5 Menit Tersimpannya bukti penerimaan dana Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

103 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. PP No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 5. Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 6. Petunjuk BOS Tahun Berjalan. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme tentang Pengelolaan Penatausahaan Keuangan; 3. Memahami bagian-bagian administrasi. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerimaan Dana BOS; 2. SOP Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Program; 3. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Sumber Penerimaan. 1. Format BOS K-1A; 2. Format BOS-02; 3. Format BOS K-3; 4. Format BOS K-4; 5. Format BOS K-5; 6. Format BOS K-6; 7. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses pengeluaran dana BOS tidak terukur dengan baik. 1. Rencana Penggunaan Dana; 2. Buku Kas Umum 3. Buku Pembantu Kas 4. Buku Pembantu Bank 5. Arsip. Definisi; 1. RAPBS adalah Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah; 2. Format BOS K-1A adalah Format RAPBS 3. Format BOS-02 adalah Format Rencana Penggunaan Dana 4. Format BOS K-3 adalah Buku Kas Umum 5. Format BOS K-4 adalah Buku Pembantu Kas 6. Format BOS K-5 adalah Buku Pembantu Bank 7. Format BOS K-6 adalah Buku Pembantu Pajak No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Bendahara Ka. TU Staf. Keuangan Dana BOS Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output A. Perencanaan (setiap periode tertentu; ≤ 1 bulan) 1. Menyusun rumusan draf rencana kebutuhan nyata dengan berpedoman pada Rencana Rinci Penggunaan Dana Format BOS K1A dan RAPBS 1 Hari Kerja Draf rencana kebutuhan nyata 2. Merinci draf rencana kebutuhan per program madrasah, per kegiatan,dan per jenis belanja Format BOS -02 1 Hari Kerja Rincian Draf rencana kebutuhan nyata Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengeluaran Dana BOS

104 3. Konektor 4. Verifikasi draf rencana kebutuhan oleh Ka. TU dan mengajukan kepada Bendahara dan Kamad untuk persetujuan Rincian Draf rencana kebutuhan nyata 1 Jam Rincian Draf rencana kebutuhan nyata diverifikasi 5. Persetujuan draf rencana kebutuhan oleh Bendahara Rincian Draf rencana kebutuhan diverifikasi 15 menit Rincian Draf rencana kebutuhan ditandatangani Bendahara 6. Persetujuan draf rencana kebutuhan oleh Kamad Rincian Draf rencana kebutuhan ditandatangani Bendahara 15 Menit Rincian Draf rencana kebutuhan ditandatangani Kamad 7. Mengumumkan rencana penggunaan dana kepada publik Rincian Draf rencana kebutuhan ditandatangani Bendahara dan Kamad 5 Menit Rencana penggunaan dana ditempel di papan pengumunan B. Pelaksanaan 1. Pengajuan permintaan pada Bendahara oleh guru/ PTT yang akan melakukan kegiatan Rencana kebutuhan 10 Menit Permintaan yang berpedoman pd rencana kebutuhan 2. Menerima dan memverifikasi pengajuan permintaan dari guru/ PTT yang akan melakukan kegiatan (sesuai atau tidaknya dgn rencana kebutuhan) Tidak Ya Rencana kebutuhan sesuai format BOS-02 1 Jam Pengajuan permintaan yang telah berpedoman pada rencana kebutuhan 3. Persetujuan terlebih dahulu dari Kamad dan Komite Setiap pengeluaran yang tidak sesuai dengan rencana 30 Menit Persetujuan Kamad dan Komite 4. Verifikasi oleh Bendahara terkait kecocokan antara pesanan dengan yang diterima Jenis; Kualitas; Jumlah barang/ jasa; Penghitungan PPN, PPh; Harga; Bukti transaksi; Tersedianya dana 1 Jam Terverifikasinya kecocokan antara pesanan dengan yang diterima 5. Mencatat pengeluaran uang pada Buku Kas Umum, Buku Pembantu Kas, Buku pembantu Bank, Buku pembantu pajak Form BOS K-3 Form BOS K-4 Form BOS K-5 Form BOS K-6 1 Jam Pengeluaran uang dicatat oleh Staf Keuangan Dana BOS 6. Pemberian nomor urut sesuai dengan tanggal transaksi oleh Staf Keuangan BOS dan disimpan sebagai dokumen di tempat yang aman dan mudah ditemukan Bukti transaksi; (faktur/ kwitansi/ nota/ bon) dari pihak toko/ suplier 1 Jam Pemberian nomor urut sesuai dengan tanggal transaksi pada bukti transaksi Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

105 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. PP No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 5. Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 6. Petunjuk BOS Tahun Berjalan. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme tentang Pengelolaan Penatausahaan Keuangan; 3. Memahami bagian-bagian administrasi. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerimaan Dana BOS; 2. SOP Pengeluaran Dana BOS; 3. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Sumber Penerimaan. 1. Buku Kas Umum; 2. Format BOS K-2; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses pelaporan dana BOS tidak terukur dengan baik. 1. Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan Dana (masing-masing sumber dana); 2. Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan Dana (multi sumber); 3. Arsip. Definisi; 1. Laporan Realisasi Penggunaan Dana per Program adalah Format laporan keuangan terintegrasi dan singkat/ padat (condensed) dan merupakan laporan yang disampaikan kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/ Kota. Format ini adalah format multi sumber, sehingga harus memuat laporan penerimaan dan penggunaan uang dari semua sumber dana di sekolah/ Madrasah; 2. Format BOS K-2 adalah Format Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Bendahara Ka. TU Staf. Keuangan Dana BOS Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengambil/ memilih transaksi demi transaksi dari Buku Kas Umum Buku Kas Umum 1 Hari Kerja Terpilihnya buktibukti transakasi di Buku Kas Umum 2. Membuat rekapitulasi setiap pos/ nomor kode rekening yang sama Bukti-bukti transakasi di Buku Kas Umum 1 Hari Kerja Rekapitulasi setiap pos/ nomor kode rekening yang sama 3. Mengumpulkan dan menjumlahkan kelompok pos/ nomor kode rekening dari masing-masing sumber dana Rekapitulasi setiap pos/ nomor kode rekening yang sama 1 Hari Kerja Laporan Internal Realisasi penerimaan dan penggunaan dana, masingmasing sumber dana 4. Memasukkan hasil rekap tiap sumber dana ke dalam Laporan Internal Realisasi Format BOS K-2 1 Hari Kerja Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Program

106 Penerimaan dan Penggunaan dana yang multi sumber dana yang multi sumber 5. Penandatanganan laporan oleh Bendahara, Kamad dan Komite Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan dana yang multi sumber 15 Menit Tertandatanganinya Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan dana yang multi sumber 6. Menyampaikan laporan kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/ Kota Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan dana yang multi sumber yang tertandatangani 1 Jam Tersampaikannya laporan kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/ Kota Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

107 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. PP No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 5. Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 6. Petunjuk BOS Tahun Berjalan. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme tentang Pengelolaan Penatausahaan Keuangan; 3. Memahami bagian-bagian administrasi. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerimaan Dana BOS; 2. SOP Pengeluaran Dana BOS; 3. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Program. 1. Buku Kas Umum; 2. Format BOS-03; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses pelaporan dana BOS tidak terukur dengan baik. 1. Laporan Eksternal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan Dana Dari Sumber Tertentu; 2. Arsip. Definisi; 1. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Sumber Penerimaan adalah format laporan keuangan terintegrasi dan singkat/ padat (condensed) yang disampaikan kepada Masyarakat dalam bentuk pengumuman yang dipajang di papan pengumuman sekolah/ Madrasah. Format ini adalah format non-multi sumber dana, sehingga hanya memuat laporan penerimaan dan penggunaan uang dari sumber dana tertentu; 2. Format BOS-03 adalah format untuk mengumumkan secara terbuka kepada publik tentang Laporan Penggunaan Dana No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Bendahara Ka. TU Staf. Keuangan Dana BOS Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengambil/ memilih transaksi demi transaksi dari Buku Kas Umum Buku Kas Umum 1 Hari Kerja Terpilihnya bukti-bukti transakasi di Buku Kas Umum 2. Membuat rekapitulasi setiap pos/ nomor kode rekening yang sama Bukti-bukti transakasi di Buku Kas Umum 1 Hari Kerja Rekapitulasi setiap pos/ nomor kode rekening yang sama 3. Mengumpulkan dan menjumlahkan kelompok pos/ nomor kode rekening dari masing-masing sumber dana Format BOS-03 1 Hari Kerja Laporan Eksternal Realisasi penerimaan dan penggunaan dana 4. Penandatanganan laporan oleh Bendahara, Kamad dan Komite Laporan Eksternal Realisasi penerimaan dan penggunaan dana 15 Menit Tertandatanganinya Laporan Eksternal Realisasi penerimaan dan penggunaan dana Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Laporan Realisasi Penggunaan Dana Per Sumber Penerimaan

108 5. Konektor 6. Memasang laporan di papan pengumuman sekolah/ Madrasah Papan pengumuman sekolah/ Madrasah 5 Menit Terpasangnya laporan di papan pengumuman sekolah/ Madrasah 7. Menyampaikan laporan kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/ Kota Laporan Internal Realisasi Penerimaan dan Penggunaan dana yang multi sumber yang tertandatangani 1 Jam Tersampaikannya laporan kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/ Kota Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

109 11. SOP TENAGA ADIMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

110 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pencatatan surat masuk; 3. Memahami mekanisme penggunaan lembar disposisi; 4. Memahami bagian-bagian administrasi untuk meneruskan lembar disposisi; 5. Mampu sigap dan cermat menerima surat masuk. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Keluar; 2. SOP Permohonan Surat Keterangan; 3. SOP Penomoran Surat; 4. SOP Pengarsipan Surat. 1. Buku kendali dan ekspedisi; 2. Lembar disposisi; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka surat tidak terdistribusikan dengan baik. 1. Buku kendali surat masuk dan surat keluar; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima surat masuk baik dari lembaga internal maupun lembaga eksternal dan menyerahkan kepada Ka TU Surat masuk 5 Menit Surat diterima staf persuratan dan pengarsipan 2. Ka TU membaca dan memeriksa isi surat terlebih dahulu kemudian melampirkan lembar disposisi dan menyampaikan kepada Kamad Surat masuk dan buku kendali 30 Menit Surat yang sudah benar lanjut untuk di disposisi 3. Ka TU mengambil kembali surat yang telah di disposisi dari Kamad Salinan surat masuk, lembar disposisi 10 Menit Disposisi 4. Staf menggandakan dan mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kamad Salinan surat masuk, lembar disposisi dan buku ekspedisi 30 Menit Disposisi 5. Staf mengarsipkan salinan surat masuk Salinan surat masuk dan lembar disposisi 30 Menit Tercatat pada buku kendali surat masuk dan surat keluar serta buku kendali arsip Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Surat Masuk

111 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pencatatan surat keluar; 3. Memahami mekanisme penggunaan lembar disposisi; 4. Memahami pendistribusian surat keluar; 5. Memahami proses dan penyusunan surat keluar. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Permohonan Surat Keterangan; 3. SOP Penomoran Surat; 4. SOP Pengarsipan Surat. 1. Buku kendali dan ekspedisi; 2. Kop Surat; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka surat tidak terdistribusikan dengan baik. 1. Buku kendali surat masuk dan surat keluar; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Kamad memberikan instruksi kepada Ka TU untuk membuat surat keluar Lisan/ Tulis 5 Menit Tersampaikan instruksi 2. Staf TU membuat surat keluar dan diperiksa oleh Ka TU Komputer, Printer, ATK dsb. 30 Menit Surat keluar dan telah diperiksa 3. Staf TU mengajukan pengesahan surat keluar kepada Kamad Surat keluar, map dan pulpen 10 Menit Surat keluar ditandatangani 4. Staf TU mengambil kembali surat keluar untuk diberikan nomor surat pada buku kendali surat Surat keluar dan buku kendali 30 Menit Terdatanya surat keluar di buku kendali surat keluar 5. Staf TU menggandakan dan mendistribusikan surat keluar kepada yang bersangkutan Surat keluar dan buku ekspedisi 30 Menit Surat keluar terdistribusikan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Surat Keluar Internal

112 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pencatatan surat keluar; 3. Memahami mekanisme penggunaan lembar disposisi; 4. Memahami pendistribusian surat keluar; 5. Memahami proses dan penyusunan surat keluar. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Permohonan Surat Keterangan; 3. SOP Penomoran Surat; 4. SOP Pengarsipan Surat. 1. Buku kendali dan ekspedisi; 2. Kop Surat; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka surat tidak terdistribusikan dengan baik. 1. Buku Ekspedisi Surat; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Kamad memberikan instruksi kepada Ka TU untuk membuat surat keluar Lisan/ Tulis 5 Menit Tersampaikan instruksi 2. Staf TU membuat surat keluar dan diperiksa oleh Ka TU Komputer, Printer, ATK dsb. 30 Menit Surat keluar dan telah diperiksa 3. Staf TU mengajukan pengesahan surat keluar kepada Kamad Surat keluar, map dan pulpen 10 Menit Surat keluar ditandatangani 4. Staf TU mengambil kembali surat keluar untuk diberikan nomor surat pada buku kendali surat Surat keluar dan buku kendali 30 Menit Terdatanya surat keluar di buku kendali surat keluar 5. Staf TU mendistribusikan surat keluar sesuai tingkat urgensi dan kualifikasinya (Penting, Rahasia atau Biasa) Surat keluar dan buku ekspedisi 30 Menit Surat keluar terdistribusikan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Surat Keluar Eksternal

113 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pencatatan surat keluar; 3. Memahami mekanisme penggunaan lembar disposisi; 4. Memahami pendistribusian surat keluar; 5. Memahami proses dan penyusunan surat keluar. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Surat Keluar; 3. SOP Penomoran Surat; 4. SOP Pengarsipan Surat. 1. Buku kendali dan ekspedisi; 2. Kop Surat; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka surat tidak terdistribusikan dengan baik. 1. Buku Ekspedisi Surat; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Pemohon Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengajukan permohonan surat keterangan Lisan/ Tulis 5 Menit Permohonan surat keterangan 2. Menginput data pribadi; nama, TTL, NISN, Nomor HP dan memilih surat keterangan yang diajukan Data pemohon 5 Menit Data pemohon yang lengkap 3. Mensinkronkan data inputan pemohon dengan database Data pemohon yang sesuai database 10 Menit Proses permohonan dilanjutkan 4. Mengedit, menginput nomor dan mencetak surat keterangan Data, nomor surat, dan print out surat keterangan 15 Menit Penomoran surat keterangan 5. Validasi dan paraf surat keterangan oleh Ka.TU Surat keterangan 10 Menit Surat keterangan yang diparaf 6. Penandatangan surat keterangan oleh Kamad dan diserahkan kepada Staf TU Surat keterangan yang diparaf 5 Menit Surat keterangan yang ditandatangani 7. Memberikan informasi kepada pemohon bahwa surat sudah bisa diambil Surat keterangan yang ditandatangani 10 Menit Surat keterangan dapat diambil Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Permohonan Surat Keterangan

114 8. Konektor 9. Pengambilan surat oleh pemohon dan penandatanganan buku ekspedisi Surat keterangan yang sudah dapat diambil dan buku ekspedisi 10 Menit Surat keterangan diterima pemohon Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

115 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme penomoran surat; 3. Memahami bagian-bagian administrasi; 4. Cermat dan teliti dalam penomoran surat. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Surat Keluar; 3. SOP Permohonan Surat Keterangan; 4. SOP Pengarsipan Surat. 1. Buku kendali penomoran surat; 2. Kop Surat; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses penomoran surat tidak terukur dengan baik. 1. Buku kendali surat keluar; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Kamad memberikan instruksi kepada Ka TU untuk membuat surat keluar Lisan/ Tulis 5 Menit Tersampaikan instruksi 2. Staf TU membuat surat keluar dan diperiksa oleh Ka TU Komputer, Printer, ATK dsb. 30 Menit Surat keluar dan telah diperiksa 3. Staf TU mengajukan pengesahan surat keluar kepada Kamad Surat keluar, map dan pulpen 10 Menit Surat keluar ditandatangani 4. Staf TU mengambil kembali untuk melakukan penomoran surat setelah selesai ditandatangani Kamad Surat keluar ditandatangani 5 Menit Surat keluar yang siap diberikan nomor surat 5. Staf TU melakukan penomoran merujuk pada buku kendali dan mengikuti nomor urutan surat terakhir Buku kendali penomoran surat keluar, lembar surat keluar 15 Menit Surat keluar yang siap diberikan nomor surat 6. Penomoran surat berisi; nomor urut surat, kode lembaga, perihal surat, bulan dan tahun Buku kendali penomoran surat keluar, lembar surat keluar Surat keluar yang siap diberikan nomor surat 7. Staf TU membuat salinan untuk proses distribusi dan pengarsipan Surat keluar yang diberikan nomor 5 Menit Salinan surat keluar Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penomoran Surat

116 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pengelolaan kearsipan; 3. Memahami bagian-bagian administrasi; 4. Cermat dan teliti dalam penggolongan jenis surat untuk diarsipkan. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat Keluar; 3. SOP Permohonan Surat Keterangan; 4. SOP Penomoran Surat; 1. Buku kendali dan Ekspedisi; 2. Surat Keluar; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses pengarsipan surat keluar tidak terukur dengan baik. 1. Buku kendali surat keluar; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Staf TU menginformasikan bahwa surat sudah didistribusikan kepada yang bersangkutan Buku Ekspedisi 5 Menit Tanggal dan paraf penerima surat 2. Staf TU menyiapkan arsip surat untuk proses penscan-an Komputer, Printer, ATK, scanner. 15 Menit Surat yang akan diarsipkan 3. Staf TU melakukan pemeriksaaan ulang pada surat untuk penggolongan arsip surat Komputer 5 Menit Surat yang sudah discan 4. Staf TU menggolongkan arsip berdasarkan asal surat Komputer dan surat hasil scan 15 Menit Surat yang sudah discan 5. Staf TU mengarsipkan surat keluar dalam bentuk soft copy Surat dalam bentuk pdf, computer dan flashdisk 15 Menit Surat keluar yang telah diarsipkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengarsipan Surat Keluar

117 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; 4. Permendiknas No. 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan; 5. Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana; 2. Memahami mekanisme pengelolaan kearsipan; 3. Memahami bagian-bagian administrasi; 4. Cermat dan teliti dalam penggolongan jenis surat untuk diarsipkan. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Surat Masuk; 2. SOP Surat Keluar; 3. SOP Permohonan Surat Keterangan; 4. SOP Penomoran Surat. 1. Buku Kendali dan Ekspedisi; 2. Surat Masuk; 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses pengarsipan surat masuk tidak terukur dengan baik. 1. Buku kendali surat masuk; 2. Arsip. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU Staf. Persuratan dan Pengarsipan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Staf TU menerima surat masuk dan membuat lembar disposisi Surat masuk dan lembar disposisi 5 Menit 2. Staf TU mendistribusikan surat disposisi kepada bagian yang bersangkutan Lembar disposisi dan buku ekspedisi 15 Menit Surat tersampaikan dan buku ekspedisi terisi tanggal surat dan paraf penerima 3. Staf TU menginformasikan kepada Ka.TU bahwa surat sudah didistribusikan kepada yang bersangkutan Buku ekspedisi 5 Menit Buku ekspedisi terisi tanggal surat dan paraf penerima surat 4. Staf TU menyiapkan surat masuk untuk proses penscan-an Komputer, Printer, ATK, scanner. 10 Menit Surat yang sudah discan 5. Staf TU melakukan pemeriksaan ulang dan penggolongan arsip surat berdasarkan asal surat (lembaga terkait atau lembaga lain) Surat hasil scan 5 Menit Penggolongan arsip surat 6. Staf TU mengarsipkan surat masuk dalam bentuk soft copy Surat dalam bentuk pdf, computer flashdisk 5 Menit Surat masuk yang telah diarsipkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengarsipan Surat Masuk

118 12. SOP TENAGA ADIMINISTRASI KESISWAAN

119 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. PP. No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur Mutasi Siswa Masuk 3. Mengetahui mekanisme Mutasi Siswa Masuk Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Mutasi Siswa Keluar 1. Berkas Permohonan Mutasi Siswa Masuk 2. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Mutasi siswa masuk yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur di dalam pelaksanaannya 1. Absensi Siswa 2. Buku Mutasi Siswa Masuk No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waksis Wali Kelas Ka.TU/ Staf Pemohon Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengajukan Permohonan Mutasi Siswa Masuk oleh Orang tua/ Wali - 1 Menit - 2. Melakukan validasi I kelengkapan dan syaratsyarat pengajuan Surat Permohonan Mutasi Siswa Masuk -Surat Permohonan Mutasi Siswa oleh Orang tua/ Wali -Berkas administrasi (KK, Akta, NISN, Ijazah SD/MI dan rapor SMP/MTs sebelumnya) -Surat keterangan berkelakuan baik dari sekolah/ Madrasah sebelumnya 5 Menit Syaratsyarat pengajuan Surat Permohonan Mutasi Siswa Masuk telah divalidasi 3. Melakukan koordinasi diterima atau tidaknya mutasi siswa masuk Syarat-syarat pengajuan Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah divalidasi 4. Melakukan persetujuan atau tidaknya mutasi siswa masuk 6. Membuatkan Surat Penerimaan Mutasi Siswa Masuk Form Surat Penerimaan Mutasi Siswa Masuk 5 Menit Surat Penerimaan Mutasi Siswa Masuk Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Mutasi Siswa Masuk

120 7. Konektor 8. Penyerahan Surat Permohonan Mutasi Siswa Masuk pada pemohon agar disampaikan pada sekolah / Madrasah asal Surat Permohonan Mutasi Siswa Masuk 5 Menit Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah disampaikan 9. Melakukan validasi II kelengkapan dan syaratsyarat pengajuan Permohonan Mutasi Siswa Masuk -Surat mutasi dari sekolah/ Madrasah sebelumnya -Surat rekomendasi mutasi siswa dari KASI PENDMA/ DINAS (untuk luar kabupaten/ kota) 10. Mencatat nama siswa dalam absensi kelas dan buku mutasi - Absensi Kelas - Buku Mutasi Siswa Masuk 5 Menit Absensi Kelas diperbarui dan Tercatatnya nama siswa mutasi masuk 11. Melaporkan kepada OPM Sekolah/ Madrasah asal supaya menghapus data siswa di DAPODIK Absensi Kelas diperbarui dan Tercatatnya nama siswa mutasi masuk 5 Menit Terhapusnya data siswa di DAPODIK Sekolah/ Madrasah asal Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

121 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. PP. No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur Mutasi Siswa Keluar 3. Mengetahui mekanisme Mutasi Siswa Keluar Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Mutasi Siswa Masuk 1. Berkas Permohonan Mutasi Siswa Keluar 2. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Mutasi siswa keluar yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur di dalam pelaksanaannya 1. Absensi Siswa 2. Buku Mutasi Siswa Keluar No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waksis Wali Kelas Ka.TU/ Staf Pemohon Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengajukan Permohonan Mutasi Siswa Keluar oleh Orang tua - 1 Menit - 2. Melakukan validasi kelengkapan dan syaratsyarat pengajuan Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar -Surat Keterangan/ Pernyataan diterima di Sekolah/ Madrasah tujuan -Menyelesaikan tanggungan administrasi 5 Menit Syarat-syarat pengajuan Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah divalidasi 3. Membuatkan surat berdasarkan surat kesiapan dari Sekolah/ Madrasah yang dituju Form Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar 5 Menit Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar 4. Membuatkan surat keterangan berkelakuan baik Form Surat keterangan berkelakuan baik 5 Menit Surat keterangan berkelakuan baik 5. Melakukan koordinasi Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah divalidasi 10 Menit Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah dikoordinasikan 7. Mengesahkan Surat Mutasi Siswa Keluar Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah dikoordinasikan 5 Menit Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah disahkan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Mutasi Siswa Keluar

122 8. Konektor 9. Penyerahan Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar pada pemohon Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah disahkan 5 Menit Surat Permohonan Mutasi Siswa Keluar telah disampaikan 10. Menghapus nama siswa dari absensi kelas dan Mencatatnya ke dalam buku mutasi - Absensi Kelas - Buku Mutasi Siswa Keluar 5 Menit Absensi Kelas diperbarui dan Tercatatnya nama siswa mutasi keluar 11. Melaporkan kepada OPM supaya menghapus data siswa di DAPODIK Absensi Kelas diperbarui dan Tercatatnya nama siswa mutasi keluar 5 Menit Terhapusnya data siswa di DAPODIK Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

123 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 20 tahun 2016 tentang Standar Kelulusan 1. Memimpin rapat kelulusan 2. Verifikasi dan Validasi Biodata dan Transkip Nilai Ijazah 3. Finalisasi dan cetak Biodata dan Transkip Nilai Ijazah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penulisan Ijazah 2. SOP Alur Legalisir Ijazah 1. Dokumen Rapat Kelulusan 2. Juknis Penulisan Blanko Ijazah Madrasah Tahun Berjalan 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Penerbitan biodata dan transkip nilai Ijazah yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur di dalam pelaksanaannya 1. DKN 2. SKHUN 3. Transkip Nilai Ijazah No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kurikulum Ka.TU/ Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Rapat Kelulusan Undangan Notulen Daftar Hadir 2 Jam Dokumen Rapat Kelulusan 2. Verifikasi Biodata dan Transkip nilai Ijazah dari Semester 1 sd Semester 6 Formulir 12 Hari Kerja Draf Biodata dan Nilai 3. Finalisasi Rekap Biodata dan Transkip Nilai dari Semester 1 sd Semester 6 Formulir 2 Hari Kerja Rekap Biodata dan Nilai 4. Memvalidasi Biodata dan Rekap Nilai Ijazah Formulir 2 Hari Kerja Formulir yang akan ditandatangani 5. Penandatanganan Biodata dan Rekap Nilai Ijazah 5 Menit Formulir yang telah ditandatangani 6. Cetak Biodata dan Transkip Nilai Ijazah Formulir yang telah ditandatangani 6 Hari Kerja Biodata dan Transkip Nilai Ijazah yang telah dicetak Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penerbitan Biodata dan Transkip Nilai

124 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 20 tahun 2016 tentang Standar Kelulusan 1. Penugasan Penulisan Ijazah dan Penandatanganannya 2. Verifikasi Data Ijazah 3. Mengkoordinir Penulisan Ijazah dan Layanan Pengambilannya Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerbitan Biodata dan Transkip Nilai Ijazah 2. SOP Alur Legalisir Ijazah 1. Blanko Ijazah 2. Juknis Penulisan Blanko Ijazah Madrasah Tahun 2021/2022 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Penulisan Ijazah yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur di dalam pelaksanaannya 1. DKN 2. SKHUN 3. Transkip Nilai Ijazah No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Ka.TU/ Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penerbitan Surat Tugas Penulisan Ijazah - Guru - Karyawan 1 Jam Surat Tugas Penulisan Ijazah 2. Pengambilan blanko Ijazah - DNT - DKN 1 Hari Blanko Ijazah 3. Pengecekan blanko Ijazah - Komputer - DKN 2 Hari Blanko Ijazah 4. Verifikasi data ijazah (biodata dan transkip nilai ijazah) - DKN - SKHUN - Komputer - Foto Copy Ijazah 1 Hari Ijazah Bersama Ka.TU 5. Penulisan blanko Ijzah oleh Tim Penulis - Komputer - SKHUN - DKN - Foto Copy Ijazah 14 Hari Ijazah Tim Penulis 6. Pengecekan Ijazah oleh KaTU - Komputer - SKHUN - DKN - Foto Copy Ijazah 7 Hari Ijazah Ka.TU 7. Penandatanganan Ijazah oleh Kamad Ijazah 7 Hari Ijazah 8. Cap Tiga jari Ijazah 7 Hari Ijazah 9. Dokumentasi Scan/Copy - Ijazah - Alat Scan - Komputer 7 Hari Ijazah 10. Pelayanan Pengambilan Ijazah Ijazah 30 Hari Ijazah Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penulisan Ijazah

125 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 20 tahun 2016 tentang Standar Kelulusan 1. Penandatanganan Legalisir Ijazah 2. Mengkoordinir Pelaksanaan dan Pelayanan Legalisir Ijazah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerbitan Biodata dan Transkip Nilai Ijazah 2. SOP Penulisan Ijazah 1. Blanko Ijazah 2. Juknis Penulisan Blanko Ijazah Madrasah 3. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Pelegalisiran Ijazah yang tidak terdapat SOP, maka tidak dapat mengukur di dalam pelaksanaannya 1. DKN 2. SKHUN 3. Transkip Nilai Ijazah No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU/ Staf Alumni Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Memperlihatkan Ijazah Asli Ijazah Asli 1 Menit Penyampaian berkas legalisir ijazah 2. Meneliti kesesuaian ijazah asli dan foto copy Berkas legalisir ijazah 5 Menit Foto copy ijazah yang telah diperiksa 3. Melakukan pembubuhan stemple legalisir ijazah Foto copy ijazah yang telah diperiksa 1 Menit Foto copy ijazah yang telah dibubuhi stempel legalisir 4. Penandatanganan berkas legalisir Foto copy ijazah yang telah dibubuhi stempel legalisir 5 Menit Foto copy ijazah yang telah ditandatangani 5. Memberikan stempel pengesahan pada berkas legalisir Foto copy ijazah yang telah ditandatangani 1 Menit Foto copy ijazah yang telah ditandatangani dan distempel pegesahan 6. Mengambil Ijazah yang telah terlegalisir Pengembalian legalisir ijazah 1 Menit Ijazah Legalisir Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Alur Legalisir Ijazah

126 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 4. Permendikbud No. 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah 5. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Mengetahui sistem dan prosedur Penelusuran Alumni 3. Mengetahui mekanisme Penelusuran Alumni Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP PPDB 2. SOP MPLM 3. SOP Ekstrakurikuler dan OSIM 4. SOP Penghargaan Peserta Didik 1. SK Tugas Penelusuran Alumni 2. Formulir 3. Media Sosial 4. Komputer, Printer, ATK, dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak terlaksananya SOP Penelusuran Alumni menyebabkan tidak terukurnya program tersebut 1. Form Biodata Alumni 2. Jurnal Kegiatan No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Sis. Ka.TU/ Staf Alumni Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output A. Penelusuran Alumni Melalui Legalisir Ijazah 1. Mengajukan legalisir ijazah/ transkrip nilai Ijazah/ transkrip nilai 5 Menit Ijazah/ transkrip nilai diterima 2. Menerima berkas transkrip dan memberikan Form Biodata Alumni - Form Biodata Alumni 5 Menit - Ijazah/ transkrip nilai terlegalisir - Form Biodata Alumni diberikan 3. Mengisi Form Biodata Alumni dan menyerahkan pada Ka.TU/ Staf bag. Akademik dan Kesiswaan - - Form Biodata Alumni 10 Menit Form Biodata Alumni terisi 4. Menyerahkan legalisir kepada alumni dan menerima biodata alumni - Ijazah/ transkrip nilai terlegalisir - Form Biodata Alumni terisi 5 Menit - Ijazah/ transkrip nilai terlegalisir diserahkan - Form Biodata Alumni diterima 5. Menggandakan biodata alumni untuk diarsipkan dan diserahkan kepada Wakasis. Form Biodata Alumni terisi 10 Menit Biodata alumni telah diarsipkan dan diserahkan 6. Menerima biodata alumni dan mengarsipkannya di File folder Biodata alumni telah diterima 10 Menit Biodata alumni telah diarsipkan di File folder Disusun berdasar tahun angkatan masuk Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penelusuran Alumni

127 B. Penelusuran Alumni Melalui Pertemuan Off Line/ On Line 1. Sosialisasi alumni di media sosial dan/ atau pertemuan alumni untuk mengisi Form Biodata Alumni - - Media sosial - Daftar Hadir - Form Biodata Alumni Kondisional Form Biodata Alumni tersosialisasikan 2. Menyebarkan atau mengunggah Form Biodata Alumni - - Form Biodata Alumni 5 Menit Form Biodata Alumni terunggah 3. Mengisi Form Biodata Alumni berupa fisik atau on line - - Form Biodata Alumni 10 Menit Form Biodata Alumni terisi 4. Mencetak dan menggandakan biodata alumni dan menyerahkan kepada Wakasis. - - Form Biodata Alumni terisi 10 Menit Form Biodata Alumni tercetak dan tergandakan 5. Menerima dan mengarsipkan biodata alumni - - Form Biodata Alumni 10 Menit Form Biodata Alumni terasipkan Disusun berdasar tahun angkatan masuk Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya