SOP

41 8. Konektor - 9. Menerima barang/ jasa - Nota - Kuitansi - Struk, dsb. Menyesuaikan Diterimanya barang/ jasa 10. Melakukan pengecekan kesesuaian barang/ jasa Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan Spesifikasi jenis barang Menyesuaikan Kesesuaian jenis barang dengan pemesanan 11. Membuat laporan pembelian barang/ jasa Nota Kuitansi Struk, dsb. 1 Hari Kerja Tersusunnya laporan pembelian barang 12. Melakukan monitoring barang habis pakai/ tidak habis pakai Cheklist monitoring barang Minimal setiap 3 bulan Terlaksananya monitoring barang 13. Melakukan evaluasi terhadap rencana pengadaan sarpras dan realisasinya - - Dok. pengajuan sarpras - Cheklist monitoring barang - Laporan pembelian barang Setiap 6 bulan Terselenggaranya evaluasi rencana pengadaan sarpras dan realisasinya 14. Melakukan revisi apabila ada perubahan rencana pengadaan barang - Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

42 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemampuan membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka penyusunan daftar inventaris barang Madrasah 2. Memiliki kemampuan pembuatan kartu inventaris barang Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Penyusunan daftar inventaris barang maka tidak akan terukur penggunaan sarpras di Madrasah 1. Form Kartu Inventaris Barang No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarp. Ka.TU/ Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Membuat Kartu inventaris barang sarpras Form Kartu inventaris barang 10 Menit Draf Kartu inventaris barang 2. Memproses input data sarpras Draf Kartu inventaris barang 10 Menit Daftar Inventaris Ruangan 3. Mencetak kartu identitas barang Daftar Inventaris Ruangan 10 Menit Kartu Inventaris Barang tercetak 4. Mengajukan kartu identitas barang kepada kamad untuk mendapatkan persetujuan Kartu Inventaris Barang yang tercetak 10 Menit Kartu Inventaris Barang 5. Membuat persetujuan kartu identitas barang Kartu Inventaris Barang 10 Menit Kartu Inventaris Barang disetujui 6. Kartu identitas barang distempel dan disimpan Kartu Inventaris Barang disetujui 10 Menit Kartu Inventaris Barang terstempel Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang

43 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemampuan membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemanfaatan sarana dan prasarana Madrasah 2. Memiliki kemampuan Pemetaan Ruangan 3. Memiliki kemampuan Pendataan Inventaris di Setiap Ruangan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Penyusunan daftar inventaris ruangan maka tidak akan terukur pencatatan sarpras di Madrasah 1. Form Daftar Ruangan 2. Form Daftar Inventaris Ruangan No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarp. Ka.TU/ Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Pemetaan ruangan di lingkungan Madrasah 1 Jam Daftar ruangan 2. Pendataan barang inventaris di setiap ruangan Daftar ruangan 2 Jam Daftar inventaris ruangan 3. Mencetak daftar barang inventaris Daftar inventaris ruangan 3 Jam Daftar inventaris ruangan telah dicetak 4. Daftar inventaris barang ditandatangani oleh penanggungjawab ruangan Daftar inventaris ruangan yang dicetak 30 Menit Daftar inventaris ruangan telah ditandatangani 5. Daftar inventaris barang ditandatangani oleh Kamad Daftar inventaris ruangan telah ditandatangani 30 Menit Daftar inventaris ruangan telah ditandatangani 6. Daftar inventaris barang diserahkan Kembali ke Pengelola inventaris barang untuk digandakan Daftar inventaris ruangan yang ditandatangani 1 Jam Daftar inventaris ruangan telah digandakan 7. Daftar inventaris barang hasil fotocopy dijadikan buku daftar inventaris barang Daftar inventaris ruangan yang digandakan 2 Jam Buku invetaris barang 8. Daftar inventaris barang asli dibingkai dan diletakkan di setiap ruangan Daftar inventaris yang asli 3 Jam Daftar inventaris yang asli telah ditempatkan di setiap ruangan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan

44 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemapuan dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemanfaatan sarana dan prasarana Madrasah 2. Memiliki kemampuan dalam penyusunan Jadwal Pembelajaran/Pratikum Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pemanfaatan Sarpras maka tidak akan terukur penggunaan sarpras di Madrasah 1. Form Jadwal Pembelajaran/Pratikum 2. Form Penggunaan Ruang Definisi: 1. Penanggungjawab Ruangan adalah penanggungjawab terhadap pengelolaan ruangan yang meliputi sarana yang ada di dalamnya, seperti; Kepala Lab. Kepala Perpustakaan, Wali Kelas atau Guru yang ditunjuk menjadi penanggungjawab ruangan tertentu. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarp. Waka Kur. PJ. Ruang Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengirimkan surat permohonan jadwal pembelajaran/ pratikum pada wak.kur Surat permohonan 30 Menit Jadwal pembelajaran/ pratikum 2. Mengirimkan jadwal pembelajaran/ praktikum Jadwal pembelajaran/ pratikum 30 Menit Jadwal pembelajaran/ pratikum 3. Melakukan kompilasi/ mengatur ruangan sesuai dengan jadwal pembelajaran/ praktikum Jadwal pembelajaran/ pratikum 1 Hari Kerja Jadwal pembelajaran/ pratikum telah disesuaikan dgn ruangan 4. Rapat koordinasi tentang penggunaan ruang dan jadwal pembelajaran/ praktikum sebelum kegiatan berjalan Undangan Notulen Daftar Hadir 1 Hari Kerja Penggunaan ruangan dan jadwal pembelajaran/ Praktikum terkoordinasi 5. Mengajukan dok. penggunaan ruang dan jadwal kepada kamad Dokumen penggunaan ruang dan jadwalnya 10 Menit Dokumen penggunaan ruang dan jadwalnya terajukan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras

45 6. Konektor 7. Membuat persetujuan penggunaan jadwal pembelajaran/ praktikum Dokumen penggunaan ruang dan jadwalnya 5 Menit Dokumen penggunaan jadwalnya tertandatangani 8. Mensosialisasikan jadwal penggunaan ruangan di setiap ruang belajar/ laboratorium kepada Pj. Ruangan Dokumen penggunaan ruang dan jadwalnya yang tertandatangani 10 Menit Dokumen penggunaan ruang dan jadwalnya tertempel di setiap ruang belajar/ laboratorium 9. Melakukan entry di dalam SIMM Jadwal penggunaan ruang belajar/ laboratorium 1 Jam Terentrynya jadwal di dalam SIMM Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

46 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemampuan membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemanfaatan sarana dan prasarana Madrasah 2. Memiliki kemampuan mengkoordinir dalam penyusunan tata tertib penggunaan ruangan dan sarananya 3. Memiliki kemampuan menyusunan draf tata tertib penggunaan ruangan dan sarananya Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pemanfaatan Sarpras maka tidak akan terukur penggunaan sarpras di Madrasah 1. Form Tata tertib Penggunaan Ruang dan Sarananya Definisi: Penanggungjawab Ruangan adalah penanggungjawab terhadap pengelolaan ruangan yang meliputi sarana yang ada di dalamnya, seperti; Kepala Lab. Kepala Perpustakaan, Wali Kelas atau Guru yang ditunjuk menjadi penanggungjawab ruangan tertentu. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarp. PJ. Ruang Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mengkoordinir Pj. Ruangan dalam penyusunan draf tata tertib penggunaan ruangan dan sarananya Draf tata tertib penggunaan ruangan dan sarananya 6 Hari Kerja Terkoordinirnya penyusunan tata tertib 2. Mengirimkan draf tata tertib penggunaan ruangan dan sarananya Dokumen tata tertib 30 Menit Terkirimnya dokumen tata tertib 3. Waka sarpras menerima dokumen tata tertib Dokumen tata tertib 30 Menit Diterimanya dokumen tata tertib 4. Rapat koordinasi tentang penggunaan ruang dan jadwal pembelajaran/ praktikum sebelum kegiatan berjalan Undangan Notulen Daftar Hadir 1 Hari Kerja Dokumen tata tertib yang telah disepakati bersama 5. Mengajukan dokumen tata tertib yang telah disepakati kepada Kamad Dokumen tata tertib yang telah disepakati bersama 30 Menit Dokumen tata tertib yang telah diajukan 6. Membuat persetujuan penggunaan tata tertib Dokumen tata tertib 10 Menit Dokumen tata tertib ditandatangani Kamad 7. Mensosialisasikan penggunaan tata tertib kepada Pj. Ruangan Dokumen tata tertib 1 Jam Dokumen tata tertib tertempel di setiap ruang belajar/ lab. Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras

47 8. Konektor 9. Melakukan entry di dalam SIMM Dokumen tata tertib 10 Menit Masuknya tata tertib di dalam SIMM Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

48 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemapuan dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka peminjaman sarpras Madrasah 2. Memiliki kemampuan pengecekan dan pengeluaran barang yang dipinjam 3. Memiliki kemampuan Penerbitan Surat-surat Terkait Peminjaman Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Peminjaman Sarpras maka tidak akan terukurnya barang yang telah terpinjam 1. Form Surat Tanggungjawab Peminjam 2. Form Surat Persetujuan 3. Form Surat Perintah Pengeluaran Barang 4. Form Surat Jalan Barang Inventaris No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kepala Waka Sarp. PJ. Ruang Ka.TU/ Staf Peminjam Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menghadap kepada Ka.TU/Staf Daftar barang yang dipinjam 15 Menit Surat permohonan 2. Pengecekan barang yang dipinjam Cek list pengecekan 15 Menit Hasil pengecekan 3. Penerbitan surat tanggungjawab peminjam barang Form Surat tanggung jawab peminjam 10 Menit Surat tanggung jawab peminjam 4. Penandatanganan surat tanggungjawab meminjam barang oleh peminjam Surat tanggung jawab peminjam 5 Menit Surat tanggung jawab ditandatangani 5. Penyerahan surat tanggungjawab peminjam kepada waka/ kamad untuk disetujui Surat tanggung jawab yang ditandatangani 10 Menit Surat tanggung jawab diterima 6. Persetujuan oleh waka sarpras atau kamad Surat tanggung jawab 5 Menit Surat telah disetujui waka/ kamad 7. Menerbitkan dan menyerahkan surat perintah pengeluaran barang pada waka sarpras Surat telah disetujui waka/ kamad 10 Menit Surat perintah pengeluaran barang Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Peminjaman Barang Inventaris Madrasah

49 8. Konektor 9. Memberikan perintah kepada Pj. Ruangan untuk mengeluarkan barang Surat perintah pengeluaran barang 10 Menit Barang telah dikeluarkan oleh Ka.TU/ Staf 10. Menerbitkan surat jalan atas barang yang dipinjam Form surat jalan barang 10 Menit Surat jalan barang 11. Penerimaan barang dan surat jalan atas barang yang dipinjam Barang dan surat jalan barang 10 Menit Barang dan surat jalan barang diterima 12. Menggandakan dokumen peminjaman Berkas peminjaman 10 Menit Berkas peminjaman digandakan 13. Mengarsipkan dokumen peminjaman Dokumen peminjaman 5 Menit Dokumen peminjaman diarsipkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

50 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memilki kemampuan membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka peminjaman dan pengembalian sarpras Madrasah 2. Memiliki kemampuan pengecekan dan pengembalian barang ke tempat asalnya 3. Penerimaan barang yang dipinjam Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pengembalian barang inventaris maka tidak akan terukurnya pengembalian barang yang telah terpinjam 1. Form Berita Acara Pengembalian Barang Pinjaman No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kepala Waka Sarp. PJ. Ruang Ka.TU/ Staf Peminjam Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menghadap kepada Ka.TU/ Staf Barang dan surat jalan barang 15 Menit Barang dan surat jalan barang diterima 2. Penerimaan barang dan surat jalan atas barang yang dipinjam 10 Menit Barang dan surat jalan barang yang diterima 3. Pengecekan barang yang dipinjam Cek list pengecekan barang 15 Menit Hasil pengecekan barang dengan kondisi baik 4. Penandatanganan serah terima pengembalian barang oleh Ka.TU/ Staf dan Peminjam Berita acara serah terima pengembalian 5 Menit Berita acara serah terima pengembalian tertanda-tangani 5. Pengembalian barang yang dipinjam ke tempat asalnya Barang 10 Menit Barang di tempat asalnya 6. Pelaporan kepada waka atau kamad bahwa barang telah dikembalikan Data barang yang dipinjam telah dikembalikan 5 Menit Barang Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengembalian Barang Inventaris Madrasah

51 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memiliki kemampuan dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarpras Madrasah 2. Memiliki kemampuan dalam pendataan dan pengidentifikasian sarpras 3. Memiliki kemampuan dalam perekapan seluruh laporan perbaikan/ perawatan sarpras Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Peminjaman Barang 7. SOP Pengembalian Barang 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pemeliharaan Sarpras maka tidak akan terukur program pemeliharaannya. 1. Form Daftar Barang Ruangan 2. Form Daftar Kerusakan 3. Form Daftar Perbaikan 4. Jadwal Perawatan dan Perbaikan Definisi: 1. Perawatan preventif adalah perawatan dan perbaikan yang dilakukan secara berkala 2. Perawatan dan perbaikan yang bersifat insidentil seperti: kerusakan akibat gempa atau kerusakan mesin-mesin akibat pengaruh tegangan listrik yang tidak stabil, kerusakan akibat kecelakaan. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kepala Waka Sarp. PJ. Ruang Ka.TU/ Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penanggungjawab ruangan mendata sarpras yang ada ATK 1 Hari Kerja Daftar barang ruangan 2. Pengidentifikasian sarpras yang membutuhkan perawatan dan perbaikan berkala (preventif) Daftar barang ruangan hasil identifikasi 1 hari Kerja Laporan barang hasil identifikasi Awal Tahun 3. Pengidentifikasian sarpras yang membutuhkan perawatan dan perbaikan insidentil Daftar barang ruangan hasil identifikasi Kondisional Laporan barang hasil identifikasi Menyesuaikan 4. Melaporkan sarpras yang membutuhkan perawatan dan perbaikan berkala (preventif)/ insidentil Laporan barang hasil identifikasi 30 Menit Laporan telah sampai kepada Ka.TU 5. Merekap semua laporan sarpras yang membutuhkan Laporan barang hasil identifikasi 1 Jam Rekapan semua daftar Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

52 perawatan dan perbaikan barang hasil identifikasi 6. Menganalisa kerusakan sarpras yang membutuhkan perawatan dan perbaikan Rekapan semua daftar barang hasil identifikasi 1 Hari Kerja Data analisis kerusakan sarpras Dapat dilakukan bersama pihak internal/ eksternal 7. Mengusulkan perawatan/ perbaikan sarpras kepada Kamad Data analisis kerusakan sarpras 1 Jam - Daftar barang - Spesifikasi bahan/ komponen yang digunakan dalam perawatan - Perkiraan harga bahan/ komponen dan upah perbaikan 8. Menyetujui perawatan/ perbaikan sarpras Data Usulan perbaikan 30 Menit Persetujuan perbaikan 9. Menyusun jadwal proses perawatan dan perbaikan sarpras ATK 1 Hari Kerja Jadwal proses perawatan dan perbaikan sarpras 10. Melakukan proses perawatan dan perbaikan - Jadwal perbaikan - Daftar kerusakan Kondisional Daftar perbaikan Dapat dilakukan bersama pihak internal/ eksternal 12. Membuat rekaman hasil perawatan/ perbaikan Daftar perbaikan Kondisional Hasil Perbaikan Uji coba yang diperbaiki 13. Pelaporan kepada Kamad Hasil Perbaikan Uji coba yang diperbaiki 30 Menit Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

53 4. SOP HUMAS

54 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 75 Tahun 2016 Tentang Komite Sekolah 5. PMA No. 16 tahun 2020 tentang Komite Madrasah 1. Penyusunan Struktur Komite 2. Memiliki Peran di Lingkungan Madrasah 3. Memiliki Kontribusi di Lingkungan Madrasah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Program Kerja Komite Madrasah 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pembentukan dan peran komite madrasah tidak dapat difungsikan 1. Notulen rapat 2. Daftar hadir peserta rapat 3. Buku tamu 4. Berita acara No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ketua Komite KaTU /Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Merencanakan rapat komite Madrasah melibatkan unsur dari guru, yayasan, tokoh agama/ masyarakat, orangtua siswa Undangan Daftar Hadir Notulen Terlaksananya rapat pembentukan komite Setiap awal tahun pelajaran 2. Menyusun dan mendistribusikan undangan Undangan Undangan terdistribusikan 3. Melaporkan pertanggungjawaban program tahun sebelumnya Laporan Laporan Awal tahun 4. Mengevaluasi pencapaian program sebelumnya Formulir Terlaksananya Evaluasi program Awal tahun 5. Membentuk kepengurusan komite madrasah tahun berjalan berikut perangkat serta fasilitas pendukungnya Draf: - Kepengurusan - Struktur Organisasi - Job Description - AD/ART Terbentuknya kepengurusan komite Awal tahun 6. Membuat persetujuan kepengurusan komite madrasah tahun berjalan Draf SK SK Komite Awal tahun 7. Sosialisasi kepengurusan komite madrasah tahun berjalan Undangan Daftar Hadir Notulen Terlaksananya rapat sosialisasi Awal tahun Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Posedur Pembentukan Komite

55 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 75 Tahun 2016 Tentang Komite Sekolah 5. PMA No. 16 tahun 2020 tentang Komite Madrasah 1. Penyusunan Struktur Komite 2. Memiliki Peran di Lingkungan Madrasah 3. Memiliki Kontribusi di Lingkungan Madrasah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pembentukan Komite Madrasah 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka peran komite madrasah tidak dapat difungsikan 1. Notulen rapat 2. Daftar hadir peserta rapat 3. Buku tamu 4. Berita acara 5. Laporan Komite No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ketua Komite Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Melaksanakan koordinasi program kerja komite Undangan Daftar Hadir Notulen 1 Jam RAPBM Awal tahun ajaran 2. Membahas rancangan dan pendapatan Madrasah 1 Jam Rancangan Anggaran dan pendapatan Awal tahun ajaran 3. Pelaksanaan peranan fungsi komite Kondisional Terlaksananya peran dan fungsi 4. Mengadakan pertemuan terjadwal Kondisional Jadwal Periodik 5. Memikirkan upaya yang mungkin dilakukan untuk memajukan Madrasah Kondisional Masukan perbaikan Periodik 6. Mendorong madrasah melakukan internal monitoring (school assessment), evaluasi diri, dan melaporkan hasilhasilnya untuk dibahas dalam forum komite Madrasah Kondisional Terselenggaranya internal monitoring dan evaluasi Periodik 7. Membahas laporan Komite 1 Jam Laporan Komite Secara Periodik 8. Selesai Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Program Kerja Komite

56 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 75 Tahun 2016 Tentang Komite Sekolah 5. PMA No. 16 tahun 2020 tentang Komite Madrasah 1. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisis terkait dengan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program. 2. Mampu memahami peraturan dan perundangundangan. 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Program Kerja Komite Madrasah 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Notulen rapat 2. Daftar hadir peserta rapat 3. Buku tamu 4. Berita acara 5. Naskah MoU No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ketua Komite KaTU /Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menugaskan kepada waka humas untuk melakukan kerjasama dengan mitra Disposisi Disposisi 2. Menugaskan KaTu/ Staf bag. Humas untuk membuat draft kerjasama dengan Mitra Disposisi 1 Jam Draf kerja sama 3. Draft kerjasama dikoreksi oleh waka humas Draf kerja sama 1 Jam Draf kerja sama 4. Pembahasan draft Kerjasama dengan komite/ pihak terkait Draf kerja sama 1 Jam Draf kerja sama 5. Finalisasi Naskah Kerjasama Naskah kerja sama 1 Jam Naskah kerja sama 6. Persetujuan draft kerjasama oleh Kamad Naskah kerja sama 10 Menit Naskah kerja sama 7. Mengarsipkan naskah kerja sama Naskah kerja sama 5 Menit Naskah kerja sama terarsipkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Prosedur Penyusunan Naskah Kerja Sama

57 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 75 Tahun 2016 Tentang Komite Sekolah 5. PMA No. 16 tahun 2020 tentang Komite Madrasah 1. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisis terkait dengan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program. 2. Mampu memahami peraturan dan perundangundangan. 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Program Kerja Komite Madrasah 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Notulen rapat 2. Daftar hadir peserta rapat 3. Buku tamu 4. Berita acara 5. Naskah MoU No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ketua Komite KaTU /Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Mendisposisikaan permohonan kerjasama dari Mitra kepada Kamad Disposisi Disposisi 2. Kamad, waka humas dan pihak terkait melakukan pembahasan dengan Mitra Disposisi 1 Jam Disposisi 3. Ka.TU/ Staf bag. Humas menyusun draft kerjasama dengan mitra Draft kerjasama 1 Jam Draft kerjasama 4. Draft kerjasama dikoreksi oleh waka humas Draft kerjasama 15 Menit Draft kerjasama 5. Draft kerjasama dikoreksi oleh Kamad Draft kerjasama 15 Menit Draft kerjasama 6. Pembahasan draft kerjasama dengan komite/ pihak terkait Draft kerjasama 1 Jam Draft kerjasama 7. Persetujuan draft kerjasama oleh Kamad Naskah Kerjasama 5 Menit Naskah Kerjasama 8. Mengarsipkan naskah kerja sama Naskah Kerjasama 5 Menit Naskah kerja sama terarsipkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Prosedur Permintaan Kerja Sama Dari Mitra

58 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 75 Tahun 2016 Tentang Komite Sekolah 5. PMA No. 16 tahun 2020 tentang Komite Madrasah 1. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisis terkait dengan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program. 2. Mampu memahami peraturan dan perundangundangan. 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Program Kerja Komite Madrasah 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Instrumen Monitoring dan Evaluasi 2. Surat Monitoring No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ketua Komite KaTU /Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Membuat Instrumen dan surat monitoring evaluasi kerjasama Draf Instrumen dan Surat 2. Ka.TU/ Staf bag. Humas mempersiapkan Instrumen dan surat monitoring evaluasi kerjasama 1 Hari Kerja Instrumen dan Surat 3. Waka humas mengoreksi Instrumen dan surat monitoring evaluasi kerjasama 1 Jam Instrumen dan Surat 4. Persetujuan dan penandatanganan Instrumen dan surat monitoring oleh Kamad 10 Menit Instrumen dan Surat 5. Pelaksanaan Monitoring ke Unit/ Ketua Progam Kondisional Instrumen 6. Laporan hasil monitoring kepada Kamad 10 Menit Laporan Monitoring Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerja Sama

59 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permendikbud No. 75 Tahun 2016 Tentang Komite Sekolah 5. PMA No. 16 tahun 2020 tentang Komite Madrasah 1. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisis terkait dengan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program. 2. Mampu memahami peraturan dan perundangundangan. 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Program Kerja Komite Madrasah 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Data Kerja Sama 2. Buku Laporan Kerja Sama No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ketua Komite KaTU /Staf Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menugaskan penyusunan laporan Kerjasama ke waka humas Berkas-berkas kerjasama Kondisional Data Kerjasama 2. Mengarahkan KaTU/ Staf bag. Humas untuk menyiapkan bahan dan data laporan kerjasama Kondisional Data Kerjasama 3. Menyusun, mengolah bahan/ data laporan 1 Hari Kerja Data Kerjasama 4. Pemeriksaan laporan Kerjasama oleh Kamad 30 Menit Data Kerjasama 5. Pencetakan laporan Kerjasama oleh staf bag. kehumasan 15 Menit Buku laporan kerja sama 6. Pengesahan buku laporan Kerjasama oleh Kamad Buku laporan kerja sama 10 Menit Buku laporan kerja sama telah disahkan 7. Pengarsipan buku laporan Kerjasama oleh staf bag. kehumasan Buku laporan kerja sama telah disahkan 5 Menit Buku laporan kerja sama diarsipkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penyusunan Laporan Kerja Sama

60 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming rencana pengelolaan informasi. 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi 2. SOP Pelaporan Pengelolaan Informasi 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 2. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Dokumen Perencanaan Pengelolaan Informasi 2. Arsip Sosialisasi Program Definisi: 1. PPID adalah Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi 2. Kamad adalah sebagai Atasan PPID 3. Waka Humas adalah sebagai Ketua PPID 4. Ka.TU/ Staf. Bag. Dokumentasi dan Arsip adalah sebagai pelaksana Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi 5. Pengelola SIMM dan Pengelola Website adalah sebagai pelaksana Bidang Pengelolaan Informasi No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ka.TU/ Staf Peng. SIMM Peng. Web. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penetapan tugas PPID Draf surat tugas 1 Jam Surat Tugas PPID 2. Koordinasi bersama PPID menyusun program, teknis dan penanggungjawab/ pelaksana Draf program, teknis dan penanggungjawab/ pelaksana 1 Hari Kerja Program kerja 3. Menyiapkan target pengelolaan informasi Komputer, Printer, ATK 1 Jam Draf target pengelolaan informasi 4. Menyiapkan SOP pengelolaan informasi Komputer, Printer, ATK 1 Hari Kerja Draf SOP 5. Menyiapkan daftar klasifikasi dan jenis informasi Komputer, Printer, ATK 1 Hari Kerja Draf daftar jenis informasi 6. Menyiapkan instrumen evaluasi untuk pengelolaan informasi Komputer, Printer, ATK 1 Jam Media pemantauan/ instrumen evaluasi 7. Mengusulkan media dan peralatan yang diperlukan Formulir usulan barang 1 Jam Daftar usulan media dan peralatan 8. Merekap seluruh kebutuhan dan adminitrasi perencanaan pengelolaan informasi Draf perencanaan pengelolaan informasi 2 Jam Dokumen perencanaan pengelolaan informasi Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Perencanaan Pengelolaan Informasi

61 9. Konektor 10. Finalisasi seluruh perencanaan pengelolaan informasi Dokumen perencanaan pengelolaan informasi 1 Jam Dokumen perencanaan pengelolaan informasi telah diparaf 11. Pengesahan dokumen perencanaan pengelolaan informasi oleh Kamad Dokumen perencanaan pengelolaan informasi yang diparaf 10 Menit Dokumen perencanaan pengelolaan informasi telah disahkan 12. Meng-upload SOP pengelolaan informasi dan daftar informasi publik ke website SOP dan daftar informasi publik 10 Menit SOP dan daftar informasi publik diupload 13. Melaksanakan sosialisasi rencana pengelolaan informasi Bahan sosialisasi 1 Jam - Bahan sosialisasi - Daftar hadir - Peserta 14. Mengendalikan rekaman hasil sosialisasi Berkas-berkas sosialisasi 10 Menit Arsip sosialisasi rencana pengelolaan informasi Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

62 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming rencana pengelolaan informasi. 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Pengelolaan Informasi 2. SOP Pelaporan Pengelolaan Informasi 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Surat Permintaan Data 2. File Data 3. Arsip Informasi Publik Definisi: Jenis-jenis Informasi Publik; 1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, yaitu informasi yang telah dikuasai dan didokumentasikan oleh Badan Publik untuk diumumkan secara teratur dan rutin tanpa ada permintaan; 2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, yaitu informasi yang apabila tidak disampaikan dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum yang berhubungan dengan tupoksi Badan Publik tanpa ada permintaan; 3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat, yaitu informasi yang telah dikuasasi dan didokumentasikan oleh Badan Publik serta telah dinyatakan terbuka sebagai informasi yang dapat diakses oleh pengguna informasi bilamana ada permintaan; 4. Informasi yang dikecualikan, yaitu informasi yang dikuasai dan didokumentasikan oleh Badan Publik yang tidak dapat diakses oleh pemohon informasi berdasarkan alasan-alasan pengecualian. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ka.TU/ Staf Peng. SIMM Peng. Web. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output A. Pengumpulan Data 1. Membuat surat permintaan data hasil kegiatan Draf surat 15 Menit Surat permintaan data 2. Verifikasi dan persetujuan surat permintaan data hasil kegiatan Surat permintaan data hasil kegiatan 5 Menit Surat terverifikasi dan disetujui 3. Mengirimkan surat permintaan data hasil kegiatan ke ketua program/ bidang kerja di lingkungan Madrasah Surat permintaan yang telah terverifikasi dan disetujui Menyesuaikan File data 4. Menerima dan menghimpun data hasil kegiatan dari ketua program/ bidang kerja Flash disk 1 Hari Kerja Data terhimpun Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi

63 No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ka.TU/ Staf Peng. SIMM Peng. Web. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output B. Pengolahan Data 1. Pengklasifikasian data yang terhimpun terhadap jenis informasi publik Komputer, Printer, ATK dsb. 30 Menit/ Informasi Daftar Klasifikasi informasi 2. Mengarsipkan informasi yang dikecualikan Informasi yang dikecualikan 10 Menit/ Informasi Arsip informasi yang di kecualikan 3. Penyuntingan informasi publik (selain yang dikecualikan) oleh Pengelola SIMM dan Website Informasi publik 30 Menit/ Informasi Hasil suntingan informasi publik 4. Verifikasi hasil suntingan informasi publik (apakah sudah dapat dipublishkan?) dan mengajukannya kepada Kamad Hasil suntingan informasi publik 15 Menit/ Informasi Hasil verifikasi suntingan informasi publik 5. Persetujuan data informasi hasil verifikasi oleh Kamad Data iinformasi publik yang telah diverifikasi 10 Menit Informasi publik siap dipublish dan diarsipkan 6. Pempublishan informasi publik di SIM Madrasah oleh Pengelola SIMM Informasi publik yang telah disahkan 10 Menit Publishing informasi di SIMM 7. Pempublishan informasi publik di Web. Madrasah oleh Pengelola Website Informasi Publik yang telah disahkan 10 Menit Publishing informasi publik di Web. Madrasah 8. Pengarsipan/ Hard copy oleh Ka.TU/Staf Informasi Publik yang telah disahkan 10 Menit Informasi Publik telah diarspkan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

64 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming rencana pengelolaan informasi. 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Pengelolaan Informasi 2. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Dokumen Program Perencanaan Pengelolaan Informasi 2. Arsip Sosialisasi Program Perencanaan Pengelolaan Informasi No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ka.TU/ Staf Pg. SIMM Pg. Web. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Melaksanakan rapat evaluasi terhadap perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan informasi Arsip pengelolaan informasi 1 Hari Kerja Hasil evaluasi 2. Penyusunan laporan pengelolaan informasi oleh waka humas Hasil evaluasi 1 Hari Kerja Draf laporan pengelolaan informasi 3. Memverifikasi dan mengesahkan pengelolaan informasi Draf laporan pengelolaan informasi 10 Menit Dokumen laporan 4. Mengarsipkan laporan pengelolaan informasi Dokumen laporan 5 Menit Arsip laporan pengelolaan informasi Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pelaporan Pengelolaan Informasi

65 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming rencana pengelolaan informasi. 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Uji Konsekuensi Informasi 2. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Formulir Permohonan Informasi 2. Daftar Permohonan Informasi 3. File Registrasi Pemohon Informasi Definisi: 1. Pemilik Informasi/ Dokumentasi adalah ketua program/ bidang kegiatan yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya 2. DIP adalah singkatan dari Daftar Informasi Publik No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Waka Ket. Humas Ka.TU/ Staf Pemilik Info./ Dok. Pemohon Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menyampaikan permohonan informasi melalui: (a) Datang langsung dan mengisi formulir permohonan informasi dengan melengkapi fotocopy identitas diri, (b) Melalui Website dengan mengisi formulir yang telah didownload dan menyertakan scan identitas diri kemudian dikirim ke alamat E-Mail Madrasah yang tertera di Website - Formulir permohonan informasi yang tersedia di meja pelayanan - Formulir permohonan informasi di Website - Fotocopy/ scan identitas diri dari pemohon 10 Menit Formulir permohonan informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri 2. Memberikan informasi kepada pemohon dan pemohon menandatangani tanda bukti penerimaan informasi/dokumentasi. (apabila dokumen/ informasi yang diminta telah termasuk dalam DIP dan dimiliki oleh meja informasi) - Buku register - File khusus dalam bentuk softcopy registrasi pemohon informasi 15 Menit Daftar permohonan informasi yang telah tersusun dalam buku register dan file khusus registrasi 3. Berkas permohonan disampaikan kepada ketua PPID/ waka humas (apabila dokumen/ informasi yang diminta Daftar informasi publik yang telah ditetapkan 10 Menit Informasi/ dokumen yang terbuka untuk publik Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pelayanan Permohonan Informasi

66 termasuk dalam DIP dan belum dimiliki oleh meja informasi) 4. Ketua PPID/ waka humas meminta kepada Pemilik informasi/ dokumentasi untuk memberikan informasi/ dokumen Informasi/ dokumen yang terbuka untuk publik 15 Menit Informasi/ dokumen yang terbuka untuk publik 5. Pemilik informasi/ dokumen memberikan informasi/ dokumen yang dimaksud kepada Ketua PPID/ waka humas Informasi/ dokumen yang terbuka untuk publik 15 Menit Informasi/ dokumen yang terbuka untuk publik 6. Memberikan informasi/ dokumen yang diminta oleh pemohon kepada KaTU/Staf Informasi/ dokumen yang diminta oleh pemohon 10 Menit Informasi publik yang diterima oleh KaTU/Staf 7. KaTU/Staf memberikan informasi/ dokumen yang diminta oleh pemohon Informasi/ dokumen yang diminta oleh pemohon 10 Menit Informasi publik yang diterima oleh pemohon 8. Pemohon menandatangani tanda bukti penerimaan informasi/ dokumen. - Buku register - File khusus dalam bentuk softcopy registrasi pemohon informasi 5 Menit Daftar permohonan informasi yang telah tersusun dalam buku register dan file khusus registrasi Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

67 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming rencana pengelolaan informasi. 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Layanan Permohonan Informasi 2. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Formulir Permohonan Informasi/ Dokumen 2. SK Tim Pertimbangan Informasi 3. Daftar Permohonan Informasi 4. Surat Penolakan Definisi: 1. DIP adalah singkatan dari Daftar Informasi Publik 2. Tim pertimbangan pelayanan informasi adalah Kamad seluruh waka di lingkungan Madrasah 3. Pemilik Informasi adalah ketua program/ bidang kegiatan yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Waka Ket. Humas Ka.TU/ Staf Tim P. Info. Pemohon Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Melakukan kajian atas informasi/ dokumen yang tidak termasuk dalam DIP dengan melibatkan Tim pertimbangan pelayanan informasi Formulir permohonan informasi/ dokumen dari pemohon informasi Setiap dibutuhkan kajian Formulir permohonan informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fc identitas diri 2. Memberikan pertimbangan atas informasi/ dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, Kepatuhan dan kepentinan umum Perundangundangan yang dibutuhkan Setiap hari kerja Surat Keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi 3. Menyampaikan kepada PPID atas status informasi/ dokumen yang diminta pemohon, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Surat Keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Setiap hari kerja, maksimal 10 hari sejak permohonan informasi teregistrasi Informasi/ dokumen yang telah dinyatakan terbuka untuk publik 4. PPID memerintahkan kepada Pemilik informasi/ dokumen untuk menyerahkan informasi/ dokumen yang dimaksud. (Jika informasi/ dokumen yang dimaksud dinyatakan terbuka) Informasi/ dokumen yang telah dinyatakan terbuka untuk publik 15 Menit Informasi/ dokumen dari pemilik informasi/ dokumen Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Uji Konsekuensi Informasi

68 5. Konektor 6. PPID membuat surat penolakan kepada pemohon (Jika informasi/ dokumen yang dimaksud dinyatakan rahasia) Informasi/ dokumen yang telah dinyatakan rahasia untuk publik 15 Menit Surat penolakan kepada pemohon 7. Memberikan informasi/ dokumen yang diminta oleh pemohon atau memberikan surat penolakannya pemohon kepada KaTU/Staf Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan 10 Menit Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan diterima KaTu/Staf 8. KaTU/Staf memberikan informasi/ dokumen yang diminta oleh pemohon atau memberikan surat penolakan kepada pemohon jika status informasi/ dokumen rahasia Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan 10 Menit Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan diterima pemohon 9. Pemohon menandatangani tanda bukti penerimaan informasi/ dokumen. - Buku register - File khusus dalam bentuk softcopy registrasi pemohon informasi 5 Menit Daftar permohonan informasi yang telah tersusun dalam buku register dan file khusus registrasi Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

69 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming pengelolaan informasi. 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik. 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Perencanaan Pengelolaan Informasi 2. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Daftar Klasifikasi informasi 2. Konsep jawaban atas informasi 3. Daftar jawaban atas informasi No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Hum. Ka.TU/ Staf Peng. SIMM Peng. Web. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Membuka website dan mesdos Madrasah Website dan mesdos Madrasah 15 Menit Update website dan mesdos Madrasah 2. Membaca dan meneliti informasi (saran, kritik, permohonan informasi) Website dan mesdos 1 Jam Data informasi 3. Megklasifikasikan dan merekapitulasi jumlah dan jenis informasi Data informasi 1 Jam Daftar Klasifikasi informasi 4. Melaporkan kepada ketua PPID/ waka humas Daftar Klasifikasi informasi 15 Menit Daftar Klasifikasi informasi 5. Mengkoordinasikan informasi sesuai dengan tupoksi masing-masing bidang/ program Daftar Klasifikasi informasi 1 Jam Daftar Klasifikasi informasi 6. Memberikan draf konsep jawaban atas informasi yang sesuai dengan tupoksi kepada masing-masing bidang/ program Draf konsep jawaban atas informasi 1 Jam Konsep jawaban atas informasi 7. Mengumpulkan kembali jawaban dari masing-masing bidang/ program Konsep jawaban atas informasi 1 Hari Kerja Terkumpulkannya jawaban atas informasi 8. Menyusun jawaban dan tanggapan atas informasi yang masuk sesuai jawaban yang terkumpul Jawaban atas informasi 1 Jam Tersusunnya jawaban atas informasi Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengelolaan Website dan Mesdos

70 9. Konektor 10. Mengoreksi dan melaporkan kepada ketua PPID/ waka humas Susunan jawaban atas informasi 1 Jam Daftar jawaban atas informasi 11. Memberikan arahan jawaban kepada pengelola website atas informasi (saran, kritik, permohonan informasi) di website dan mesdos Madrasah Daftar jawaban atas informasi 1 Jam Terjawabnya saran, kritik, permohonan informasi di website dan mesdos Madrasah Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

71 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 1. Memiliki kemampuan melaksanakan brainstorming pengelolaan informasi 2. Mampu mengoperasikan Ms. World dan Ms. Excel 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik 5. Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, dan bekerja tepat waktu Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Layanan Permohonan Informasi 2. SOP Pelaksanaan Pengelolaan Informasi 1. Kartu Identitas 2. Tanda Pengenal 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem dan prosedur tidak dapat berjalan dengan baik 1. Buku Tamu 2. Definisi: 1. Petugas Piket Pimpinan adalah waka yang bertugas sebagai piket waka 2. Tenaga Keamanan/ Penerima Tamu adalah guru yang bertugas sebagai piket guru atau guru yang ditunjuk sebagai penjaga gerbang utama No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Petugas Piket Pimpinan Ka.TU/ Staf Tenaga Keamanan/ Penerima Tamu Tamu Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima kartu identitas dan memberi tanda pengenal tamu serta mengarahkan ke sekretariat/ kantor TU - Kartu identitas - Tanda pengenal 5 Menit Tamu sampai di sekretariat/ kantor TU 2. Mempersilakan tamu untuk duduk dan meminta untuk mengisi buku tamu Buku tamu 5 Menit Buku tamu 3. Tamu mengisi dan mencatat identitas dan keperluan bertamu dalam buku tamu Buku tamu 5 Menit Buku tamu 4. Mengantarkan tamu dan mempersilahkan nya duduk di ruang tamu Pengantaran tamu 5 Menit Tamu sampai di ruang tamu 5. Melaporkan kedatangan tamu kepada petugas piket pimpinan Data tamu 5 Menit Kedatangan tamu terlaporkan 6. Melakukan konsultasi dengan Kamad/ Pejabat lainnya yang dituju Data tamu 10 Menit Kedatangan tamu terkonsultasikan 7. Memberikan arahan tentang hasil konsulta-si, jika tidak berkenan maka tamu ditolak, jika berkenan maka, tamu dipersilakan untuk menunggu Hasil konsultasi 10 Menit Arahan ditolak atau menunggu Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pelayanan Tamu

72 8. Konektor 9. Lapor ke sekretariat/ kantor TU bahwa keperluan sudah selesai Laporan selesainya keperluan 5 Menit Laporan selesainya keperluan diketahui kantor TU 10. Menerima tanda pengenal tamu dan mengembalikan Kartu Identitas kepada tamu - Kartu identitas - Tanda pengenal 5 Menit Layanan tamu terselesaikan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

73 5. SOP WALI KELAS

74 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendikbud No. 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan 4. Permendikbud No. 23 Tahun 2015 Tentang Penumbuhan Budi Pekerti 5. Tata tertib YPI Sunan Ampel al-Muhsini 1. Memahami mekanisme pengelolaan kelas 2. Memiliki kemampuan memberikan bimbingan kepada siswa 3. Memiliki kemampuan mengatasi masalah siswa Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Piket Guru 2. SOP Penanganan SP1 sd SP3 1. Surat Panggilan Orangtua/wali 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Tidak adanya SOP menyebabkan pengelolaan kelas dan siswa tidak tertangani dengan baik 1. Data statistik bulanan 2. Buku Pembinaan No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Ka.TU/ Staf Wali Kelas BK/ waka/ orangtua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penugasan wali kelas dari Kamad Komputer, Printer, ATK 10 Menit Surat tugas wali kelas 2. Menyusun dan mendistribusikan surat tugas dan administrasi wali kelas - Surat tugas - wali kelas 10 Menit Administrasi wali kelas 3. Melaksanakan pengelolaan kelas (pengurus kelas, pembagian tugas dan administrasi kelas) - - Administrasi pengelolaan kelas Awal tahun -Kepengurusan Kelas - Daftar Tugas Piket, dsb. - Dok. Administrasi 4. Melaksanakan pembinaan dan pencatatan siswa berprestasi atau siswa bermasalah - Buku dan catatan pembinaan Kondisional - Buku dan catatan pembinaan 5. Menyusun dan melaporkan data statistik bulanan siswa (jumlah, mutasi dan rekapitulasi absensi siswa) Administrasi data statistik bulanan siswa Setiap bulan - Data jumlah siswa - Data mutasi siswa - Data rekap kehadiran siswa 6. Melaksanakan konsultasi dan atau koordinasi dalam penyelesaian temuan, kejadian dan permasalahan siswa - Buku konsultasi - Buku home visit Kondisional - Buku konsultasi - Buku home visit 7. Melaksanakan pengisian leger nilai dan raport serta pembagiannya Buku penerimaan & pengembalian raport Akhir semester - Dokumen legger nilai - Buku raport Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Wali Kelas

75 6. SOP LABORATORIUM

76 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan laboratorium 2. Memiliki kemampuan memberikan bimbingan pratikum kepada siswa 3. Memiliki kemampuan menyusun laporan kegiatan pratikum Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana 2. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Barang 3. SOP Penyusunan Daftar Inventaris Ruangan 4. SOP Penyusunan Tata Tertib Penggunaan Sarpras 5. SOP Penyusunan Jadwal Penggunaan Sarpras 6. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 1. Jadwal pelajaran pratikum 2. Surat izin penggunaan laboratorium 3. Tata Tertib penggunaan fasilitas laboratorium 4. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Penggunaan Laboratorium maka tidak akan terukur pelaksanaan pratikum di Madrasah 1. Catatan kebutuhan praktikum 2. Jurnal kegiatan praktikum Definisi: 1. Laboratorium adalah ruang praktek/ tempat melakukan eksperimen mata pelajaran tertentu, terdiri dari; a. Laboratorium MIPA adalah ruang praktek/ tempat melakukan eksperimen mata pelajaran MIPA. b. Laboratorium Komputer adalah ruang praktek/ tempat melakukan eksperimen mata pelajaran Komputer/ TIK. c. Laboratorium Bahasa adalah ruang praktek/ tempat melakukan eksperimen mata pelajaran Bahasa. 2. Kepala laboratorium adalah tenaga pendidik yang ditugaskan menjadi pimpinan dalam organisasi laboratorium dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di laboratorium. 3. Laboran (pada lab. MIPA)/ teknisi (pada lab. bahasa dan komputer) adalah staf laboratorium yang membantu pelaksanaan kegiatan dan teknis operasional, serta mempersiapkan peralatan dan bahan untuk kegiatan praktikum dan penelitian. 4. Pembimbing praktikum adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab dalam memberikan bimbingan praktikum bagi siswa untuk mata pelajaran yang dibinanya. 5. Peserta praktikum adalah siswa yang telah terdaftar untuk mata pelajaran yang bersangkutan dan telah mendaftarkan diri untuk untuk kegiatan praktikum pada semester berjalan. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Waka Kur. Ka. Lab. Laboran/ Teknisi Pemb. Prakt. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Penerimaan jadwal mata pelajaran praktikum Jadwal Pelajaran 5 Menit Jadwal mata pelajaran praktikum 2. Pembimbing praktikum berkoordinasi dengan kepala laboratorium dan laboran/ teknisi terkait jadwal praktikum - - - Jadwal pelaksanaan praktikum 15 Menit Terkordinasinya jadwal penggunaan 3. Laboran/ teknisi mengajukan permohonan izin penggunaan laboratorium kepada kepala laboratorium - - - Surat permohonan izin penggunaan fasilitas laboratorium 10 Menit Surat permohonan izin diajukan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Penggunaan Laboratorium

77 4. Konektor - - - 5. Laboran/ teknisi menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium - - Tata Tertib penggunaan fasilitas laboratorium 5 Menit- Tertandatanganinya surat kesediaan 6. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium Surat Izin Praktikum 5 Menit Disetujuinya perizinan 7. Kepala laboratorium memberi tugas kepada laboran/ teknisi untuk mencatat dan menyiapkan kebutuhan praktikum Catatan kebutuhan praktikum 5 Menit Tercatatnya kebutuhan 8. Pembimbing praktikum melakukan kegiatan praktikum bersama siswa Jurnal kegiatan praktikum Kondisional - 9. Pembimbing dan laboran/ teknisi merapikan alat dan atau bahan setelah pelaksanaan praktikum selesai Penataan alat dan atau bahan Kondisional Tertatanya kembali alat dan atau bahan 10. Laboran/ teknisi melaporkan kepada kepala laboratorium setelah pelaksanaan praktikum selesai Pelaporan selesainya pelaksanaan praktikum 5 Menit Diketahui selesainya pelaksanaan praktikum 11. Kepala laboratorium menyusun laporan pelaksanaan praktikum Berkas-berkas pelaksanaan praktikum Setiap akhir semester Tersusunnya laporan 12. Pengesahan laporan pelaksanaan praktikum oleh Kamad melalui waka kurikulum Dokumen laporan 5 Menit Disahkannya laporan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

78 7. SOP PERPUSTAKAAN

79 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan 2. Memiliki kemampuan menghimpun dan menyeleksi bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi dan relevan dengan minat dan kebutuhan pemustaka serta lengkap dan aktual Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah 2. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 3. SOP Layanan Keanggotaan 4. SOP Layanan Sirkulasi 5. SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pengadaan Bahan Pustaka maka tidak akan terukur pengadaan buku di perpustakaan Madrasah 1. Surat usulan judul buku 2. Data bibliografi judul buku 3. Laporan pembelian buku Definisi: 1. Pengadaan bahan pustaka secara mandiri adalah pembelian secara langsung atau penawaran lewat email ke toko buku atau penerbit. 2. Pemustaka adalah siswa, guru maupun tenaga kependidikan yang merupakan anggota aktif Perpustakaan Madrasah. 3. Data Bibliografi adalah data yang mencangkup isi dan deskripsi sebuah buku, hal tersebut meliputi, judul, pengarang, edisi, cetakan, kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ukuran tinggi buku dan ISBN. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarpras Ka. Perpus Bag. Admin. Bag. Teknis Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Memerintahkan pembuatan surat usulan pengadaan judul buku Komputer, Printer, ATK dsb. 5 Menit Surat permintaan usulan judul buku 2. Menyusun surat usulan pengadaan judul buku berdasar permintaan dari pemustaka/kebutuhan Madrasah - - - Surat permintaan usulan judul buku 15 Menit Surat usulan judul buku 3. Mengajukannya kepada waka sarpras - - - Surat usulan judul buku 10 Menit Surat usulan judul buku diajukan 4. Verifikasi surat usulan pengadaan judul buku oleh kamad melalui waka sarpras - - - Surat usulan judul buku yang diajukan 10 Menit Surat usulan judul buku diverifikasi 5. Menerima surat usulan pengadaan judul buku dari - - Surat usulan judul buku 5 MenitNomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri

80 Kamad melalui waka sarpras yang diverifikasi 6. Melengkapi data bibliografi usulan judul buku Data bibliografi usulan judul buku Kondisional Data bibliografi judul buku 7. Membuat daftar usulan judul buku dan mengajukan pembelian buku kepada Kamad melalui waka sarpras Data bibliografi judul buku Kondisional Daftar judul buku 8. Persetujuan daftar usulan judul buku oleh Kamad Daftar judul buku 10 Menit Daftar judul buku disetujui 9. Melakukan pembelian atau pemesanan melalui distributor penerbit Daftar judul buku yang disetujui Kondisional - Terlaksananya pengadaan buku 10. Menerima hasil pembelian buku dari penerbit Nota Kuitansi Struk, dsb. Kondisional Diterimanya barang 11. Melakukan pengecekan daftar pesanan dengan barang yang diterima Data Bibliografi Kondisional Kesesuaian jenis buku dengan pemesanan 12. Membuat laporan pembelian buku Nota Kuitansi Struk, dsb. 1 Hari Kerja Tersusunnya laporan pembelian Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

81 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan 2. Memiliki kemampuan menghimpun dan menyeleksi bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi dan relevan dengan minat dan kebutuhan pemustaka serta lengkap dan aktual Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri 2. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 3. SOP Layanan Keanggotaan 4. SOP Layanan Sirkulasi 5. SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka 1. Formulir 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pengadaan Bahan Pustaka maka tidak akan terukur pengadaan buku di perpustakaan Madrasah 1. Surat tanda terima dan ucapan terima kasih 2. Definisi: 1. Pengadaan Melalui Sumbangan/ Hadiah adalah pengadaan buku yang diperoleh dari sumbangan/ hadiah lembaga, instansi maupun perorangan No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Kepala Ket. Mad. Waka Sarpras Ka. Perpus Bag. Admin. Bag. Teknis Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima buku dari lembaga, instansi maupun perorangan Buku 5 Menit 2. Membuat surat tanda terima dan ucapan terima kasih - - - Komputer, Printer, ATK dsb. Surat tanda terima dan ucapan terima kasih 3. Tanda tangan surat tanda terima dan ucapan terima kasih oleh Kepala Perpustakaan - - - Surat tanda terima dan ucapan terima kasih 5 Menit Surat tanda terima dan ucapan terima kasih di Ttd. 4. Menyerahkan surat tanda terima dan ucapan terima kasih kepada pemberi sumbangan - - - Surat tanda terima dan ucapan terima kasih yang ditandatangani 5. Menyerahkan buku ke bagian teknis - - - Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah

82 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan 2. Memiliki kemampuan menghimpun dan menyeleksi bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi dan relevan dengan minat dan kebutuhan pemustaka serta lengkap dan aktual Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah 2. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri 3. SOP Layanan Keanggotaan 4. SOP Layanan Sirkulasi 5. SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka 1. Stempel Perpustakaan 2. Database Judul Buku 3. Formulir 4. Sampul Buku 5. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Pengolahan Bahan Pustaka maka tidak akan terukur pengolahan buku di perpustakaan Madrasah 1. Deskripsi Bibliografi 2. Slip Tanggal Kembali 3. Definisi: 1. Pengolahan Bahan Pustaka adalah serangkaian pekerjaan yang dilakukan sejak buku diterima dari bagian pengadaan untuk diolah (melalui katalogisasi, klasifikasi, penentuan tajuk subyek, dan kelengkapan fisik) untuk kemudian diserahkan ke bagian layanan untuk penempatan di rak hingga akhirnya siap di pergunakan oleh pemustaka 2. Deskripsi Bibliografi adalah sebuah daftar yang mendeskripsi isi dari sebuah buku, meliputi judul, pengarang, edisi, cetakan, kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ukuran tinggi buku dan ISBN. 3. Data due slip adalah kelengkapan buku berupa slip pengembalian yang terdapat pada halaman belakang buku. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ka. Ket. Perpus Bag. Admin. Bag. Teknis Bag. Layanan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Memberikan identitas berupa stempel perpustakaan pada halaman depan buku Stempel perpustakaan 1 Menit / Buku Stempel perpustakaan pada halaman depan buku 2. Mengecek judul buku pada database perpustakaan - - - Database perpustakaan 5 Menit / Buku Judul buku telah dicek pada database 3. Menentukan tajuk subyek dan nomor klasifikasi - - - Tajuk subyek dan nomor klasifikasi 10 Menit / Buku Ditentukannya tajuk subyek dan nomor 4. Membuat deskripsi bibliografi pada buram pengatalogan - - - Deskripsi bibliografi 5 Menit / Buku Deskripsi bibliografi pada pengatalogan 5. Menginput buku ke dalam database perpustakaan - - Komputer, Printer, ATK dsb. 10 Menit / Buku - Buku terinput ke dalam database 6. Memberi kelengkapan buku berupa label, barcode dan slip tanggal Kembali - Label, barcode dan slip tanggal kembali 5 Menit / Buku - Buku dilengkapi label, barcode dan slip tanggal kembali Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Pengolahan Bahan Pustaka

83 7. Konektor - - - 8. Penyampulan dan penyerahan buku kepada bagian layanan - - Sampul buku 10 Menit / Buku - Buku dilengkapi sampul Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

84 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan 2. Memiliki kemampuan menghimpun dan menyeleksi pemustaka yang masuk dalam anggota aktif perpustakaan Madrasah Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah 2. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri 3. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 4. SOP Layanan Sirkulasi 5. SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka 1. Formulir 2. Database Perpustakaan 3. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Layanan Keanggotaan maka tidak akan terukur pelayanan keanggotaan di perpustakaan Madrasah 1. Formulir Pendaftaran Anggota Definisi: 1. Layanan Keanggotaan adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka untuk bisa menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan dengan cara mendaftarkan diri sebagai anggota aktif. 2. Pemustaka adalah siswa, guru maupun tenaga kependidikan yang merupakan anggota aktif Perpustakaan Madrasah. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Bag. Ket. Teknis Bag. Layanan Pemustaka Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima formulir pendaftaran dari petugas perpustakaan Formulir pendaftaran anggota 1 Menit/ Anggota Formulir pendaftaran anggota terbagikan ke warga Madrasah 2. Mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan - - - Formulir pendaftaran anggota 2 Menit/ Anggota Formulir pendaftaran anggota diisi oleh pemustaka 3. Menerima formulir pendaftaran dari calon anggota perpustakaan - - - Formulir pendaftaran anggota 1 Menit/ Anggota Formulir pendaftaran anggota diterima Bag. layanan 4. Menginput data dari formulir pendaftaran ke database perpustakaan - - - Formulir pendaftaran anggota 2 Menit/ Anggota Data anggota terinput di dalam database perpustakaan Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Layanan Keanggotaan

85 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan 2. Memiliki kemampuan menghimpun dan menyeleksi keluar masuknya bahan pustaka yang telah dijadikan koleksi untuk menunjang minat dan kebutuhan pemustaka Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah 2. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri 3. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 4. SOP Layanan Keanggotaan 5. SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka 1. Formulir 2. Database Perpustakaan 3. Stempel Tanggal Kembali 4. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Layanan Sirkulasi maka tidak akan terukur pelayanan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku di perpustakaan Madrasah 1. Data Due Slip 2. Definisi: 1. Layanan Sirkulasi adalah layanan yang berhubungan dengan kegiatan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. 2. Data Due Slip adalah kelengkapan buku berupa slip pengembalian bahan pustaka yang terdapat pada halaman belakang buku. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Bag. Ket. Teknis Bag. Layanan Pemustaka Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output A. PEMINJAMAN 1. Menyerahkan buku yang akan dipinjam beserta kartu tanda siswa KTS Buku yang dipinjam 1 Menit/ Anggota Buku Pinjaman 2. Membuka file anggota yang ada di database perpustakaan Database perpustakaan 1 Menit/ Anggota File anggota di database perpustakaan 3. Menginput data buku yang akan dipinjam ke database perpustakaan Data buku yang dipinjam 1 Menit/ Anggota Data buku yang dipinjam terinput 4. Memberi stempel tanggal kembali pada lidah buku (data due slip) Stempel tanggal kembali 10 Detik/ Anggota Buku distempel tanggal kembali 5. Menyerahkan buku yang dipinjam kepada pemustaka Buku distempel tanggal kembali 30 Detik/ Anggota Buku diterima pemustaka Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Layanan Sirkulasi

86 No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Bag. Ket. Teknis Bag. Layanan Pemustaka Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output B. PENGEMBALIAN DAN PERPANJANGAN 1. Menyerahkan buku yang telah dipinjam beserta kartu tanda siswa (KTS) KTS Buku yang dipinjam 1 Menit/ Anggota Buku Pinjaman 2. Menginput data buku yang dipinjam melalui barcode ke menu sirkulasi pengembalian - - - Data buku yang dipinjam 1 Menit/ Anggota Data buku yang dipinjam terinput 3. Pengecekan kesesuaian tanggal pengembalian buku - Tidak - Stempel tanggal kembali 10 Detik/ Anggota Kesesuaian stempel dengan tanggal kembali 4. Proses pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku Ya - - Ketidaksesuaian tanggal kembali 1 Menit/ Anggota Pembayaran denda keterlambatan 5. Memproses layanan pengembalian/ perpanjangan buku ke menu sirkulasi - - - Proses layanan pengembalian/ perpanjangan 1 Menit/ Anggota Data buku yang dipinjam terinput di sirkulasi pengembalian/ perpanjangan 6. Mencoret judul buku yang dipinjam pada kartu peminjaman - - 5 Detik/ Anggota Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

87 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. PP No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah Pendidikan Umum 1. Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan 2. Memiliki kemampuan menghimpun dan menyeleksi pemustaka yang memiliki tanggungan pinjaman buku ataupun sanksi administrasi lainnya untuk diselesaikan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/ Hadiah 2. SOP Pengadaan Bahan Pustaka Secara Mandiri 3. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 4. SOP Layanan Keanggotaan 5. SOP Layanan Sirkulasi 1. Data Pinjaman 2. Data Tanggungan 3. Formulir 4. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Layanan Bebas Pinjam maka tidak akan terukur penyelesaian tanggungan pinjaman atau sanksi administrasi di perpustakaan Madrasah 1. Surat Keterangan Bebas Pinjam Pustaka 2. Definisi: 1. Layanan Bebas Pinjam Pustaka adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka yang tidak memiliki tanggungan pinjaman buku ataupun sanksi administrasi lainnya untuk persyaratan wisuda, cuti, pindah dan keluar untuk melanjutkan studi di lembaga pendidikan lain. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ka. Ket. Perpus. Bag. Layanan Pemustaka Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Menunjukkan kartu tanda siswa (KTS) KTS 1 Menit/ Anggota Data pinjaman 2. Melakukan pengecekan data pinjaman melalui sistem otomasi perpustakaan. Ya Data pinjaman 1 Menit/ Anggota Data pinjaman telah dicek 3. Menyelesaikan tanggungan buku apabila ada yang dipinjam dan sanksi yang telah ditentukan Tidak Data tanggungan 1 Menit/ Anggota Tanggungan telah diselesaikan 4. Mengisi formulir surat keterangan bebas pinjam pustaka Formulir surat keterangan bebas pinjam pustaka 1 Menit/ Anggota Surat keterangan bebas pinjam pustaka 5. Memproses layanan bebas pinjam pustaka dengan menonaktifkan keanggotaan di database perpustakaan Surat keterangan bebas pinjam pustaka 1 Menit/ Anggota Dinonaktifkannya keanggotaan Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Layanan Bebas Pinjam Pustaka

88 6. Konektor 7. Menandatangani surat keterangan bebas pinjam bahan pustaka dan memberikan kepada bagian layanan - - - Surat keterangan bebas pinjam pustaka 30 Detik/ Anggota Surat keterangan bebas pinjam pustaka tertandatangani 8. Memberikan kembali surat keterangan bebas pinjam pustaka kepada pemustaka - - - Surat keterangan bebas pinjam pustaka 1 Menit/ Anggota Surat keterangan bebas pinjam Pustaka diterima Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya

89 8. BIMBINGAN KONSELING (BK)

90 Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. PP No. 74 Tahun 2008 tentang Guru; 5. Permendiknas Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor; 6. Permendikbud No. 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah; 1. Memahami mekanisme pengelolaan program layanan BK; 2. Memiliki kemampuan dalam memfasilitasi dan memperhatikan ragam kemampuan, kebutuhan, dan minat sesuai dengan karakteristik peserta didik 3. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pengidentifikasin Keadaan dan Masalah Siswa 2. SOP Pelaksanaan Layanan BK 3. SOP Evaluasi, Analisis Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan BK 1. Form layanan siswa 2. Komputer, Printer, ATK dsb. Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Apabila tidak ada SOP Perencanaan Program BK maka layanan BK tidak akan terukur dengan baik. 1. Rencana Program BK 2. Jadwal Kegiatan Layanan BK No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Kamad Guru BK Guru Mapel Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1. Membuat rencana program layanan BK tahunan 1 Hari Kerja Tersusunnya rencana program layanan BK Awal tahun 2. Mengajukan rencana program layanan BK kepada Kamad untuk mendapatkan persetujuan 5 Menit Terlaksananya pengajuan 3. Mengesahkan program layanan BK menjadi program kerja tahunan madrasah 5 Menit Disahkannya Program 4. Membuat jadwal kegiatan layanan BK tiap semester dalam form yang tersedia 1 Hari Kerja Tersusunnya Jadwal kegiatan 5. Membuat silabus pelayanan BK, meliputi: a. Bimbingan Pribadi b. Bimbingan Sosial c. Bimbingan Karier d. Bimbingan Belajar 1 Hari Kerja Tersusunnya silabus 6. Membuat satuan kegiatan layanan BK/ rencana pelaksanan layanan BK dan mengajukannya pada Kamad 1 Hari Kerja Tersusunnya satuan kegiatan 7. Mengesahkan satuan kegiatan layanan BK/ rencana pelaksanan layanan BK - - - 5 Menit Satuan kegiatan layanan/ rencana pelaksanaan layanan BK Keterangan: : Mulai/Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor perpindahan aktivitas ke halaman berikutnya Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kepala Madrasah YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) SUNAN AMPEL AL-MUHSINI MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN AMPEL PARE Ahmad Riza Burhani, S.Ud. Jl. Merak No. 10, Semanding-Tertek-Pare-Kediri, 64215 NIP. Telp. (0354) 397795 Nama SOP Perencanaan Program BK