Panduan EKSA UPM Edisi 2.0 (2025)

MUM

3 4 5 MARKAH

Sebahagian Semua perabot
perabot disusun disusun kemas
kemas dan teratur
dan teratur
Hiasan minimum
tetapi tidak Hiasan minimum
bersesuaian dan menonjolkan
dengan imej
korporat imej korporat

Sebahagian Semua informasi
informasi yang yang dipaparkan
dipaparkan dalam dalam keadaan
keadaan baik
tetapi tidak terkini baik dan terkini

mal Komputer

Persekitaran bilik Persekitaran bilik
bersih, kemas bersih, kemas dan
tetapi tidak
selamat selamat

Sebahagian Semua peralatan
peralatan dilabelkan

dilabelkan dengan dengan betul,
betul, disusun disusun dengan
dengan kemas
kemas dan
dan berada dalam berada dalam
keadaan baik keadaan baik

129/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 1.0

1 UM

Informasi berkaitan 2
yang dipaparkan
Memastikan informasi yang
78 berkaitan dipaparkan dalam tidak dalam
keadaan baik dan
keadaan baik dan terkini.
tidak terkini

79 Memastikan setiap komputer Tiada nombor siri
mempunyai nombor siri.

80 Memastikan persekitaran bilik F20) Bilik Audio
bersih, kemas dan selamat.
Persekitaran bilik
Memastikan informasi yang tidak bersih, tidak
81 dipaparkan dalam keadaan kemas dan tidak

baik dan terkini. selamat

Memastikan peralatan dan informasi yang
dipaparkan tidak
82 kelengkapan AV dalam dalam keadaan
keadaan baik dan boleh
baik dan tidak
digunakan terkini

Semua peralatan
tidak berada

dalam keadaan
baik

MUM

3 4 5 MARKAH

Sebahagian Semua informasi
informasi berkaitan berkaitan yang
yang dipaparkan
dipaparkan
dalam keadaan dalam keadaan
baik tetapi tidak baik dan terkini

terkini

Sebahagian Semua komputer
komputer mempunyai
nombor siri
mempunyai
nombor siri

Visual (AV)/Konti

Persekitaran bilik Persekitaran bilik
bersih, kemas bersih, kemas dan
tetapi tidak
selamat selamat

Sebahagian Semua informasi
informasi yang yang dipaparkan
dipaparkan dalam dalam keadaan
keadaan baik
tetapi tidak terkini baik dan terkini

Sebahagian Semua peralatan
peralatan berada berada dalam
dalam keadaan keadaan baik

baik

130/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 1.0

1 UM

83 Memastikan persekitaran galeri Persekitaran bilik 2
bersih, kemas dan selamat. tidak bersih, tidak F21) Galeri/S
kemas dan tidak
F22) H
selamat

84 Memastikan bahan pameran Bahan pameran
berada dalam keadaan baik. tidak dalam
keadaan baik

Memastikan maklumat bahan Maklumat bahan
85 pameran dipamerkan dalam pameran yang

keadaan baik. dipamerkan tidak
dalam keadaan

baik

86 Menyedia dan memaparkan Peraturan/etika
peraturan/etika penggunaan penggunaan tidak

disediakan

Persekitaran

87 Memastikan persekitaran hangar hangar tidak
bersih, kemas dan selamat. bersih, tidak kemas

dan tidak selamat

MUM

3 4 5 MARKAH

Studio/Muzium Persekitaran bilik
bersih, kemas dan
Persekitaran bilik
bersih, kemas selamat
tetapi tidak
selamat Semua bahan
pameran dalam
Sebahagian
bahan pameran keadaan baik
dalam keadaan
Semua maklumat
baik bahan pameran
yang dipamerkan
Sebahagian dalam keadaan
maklumat bahan
baik
pameran yang
dipamerkan dalam Peraturan/etika
penggunaan
keadaan baik disedia dan
dipaparkan
Peraturan/etika
penggunaan
disedia tetapi tidak
dipaparkan

Hangar

Persekitaran Persekitaran
hangar bersih, hangar bersih,
kemas tetapi tidak
kemas dan
selamat selamat

131/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 1.0

1 UM

Terdapat 2

88 Memastikan tiada halangan dan halangan dan F23) Makm
peralatan yang tidak diperlukan peralatan tidak
berada di kawasan hangar diperlukan berada

di kawasan

hangar

89 Memastikan persekitaran bersih, Persekitaran bilik
kemas dan selamat. tidak bersih, tidak
kemas dan tidak

selamat

Memastikan semua peralatan Semua peralatan
90 berada dalam keadaan baik, berkeadaan tidak
baik, tidak bersih
bersih dan tersusun
dan berselerak

Memaparkan tatacara tatacara
91 penggunaan alatan yang penggunaan tidak

bersesuaian. disediakan

Menyediakan tempat

pembuangan berasingan bagi

sisa terjadual, sisa kimia, sisa Tempat
pembuangan
92 klinikal, sisa radioaktif, domestik, berasingan tidak
alatan tajam dan bahan
disediakan
buangan berbahaya, sisa racun,
Alat lindung diri
sisa minyak dan sisa e-waste yang bersesuaian
tidak disediakan
(bagi sisa yang berkaitan).

Menyediakan alat lindung diri
93 yang bersesuaian mengikut

keperluan makmal/bengkel

MUM

3 4 5 MARKAH

Terdapat halangan Tiada halangan
dan peralatan dan peralatan
tidak diperlukan tidak diperlukan
tetapi disusun
dengan kemas di kawasan
hangar
mal/Bengkel
Persekitaran bilik
Persekitaran bilik bersih, kemas dan
bersih, kemas
tetapi tidak selamat
selamat
Semua peralatan
Sebahagian berkeadaan baik,
peralatan bersih dan teratur

berkeadaan baik, Semua peralatan
bersih dan teratur disediakan
tatacara
Sebahagian
peralatan penggunaan dan
disediakan dipaparkan
tatacara
penggunaan dan Tempat
dipaparkan pembuangan

berasingan
disediakan

Alat lindung diri
yang bersesuaian

disediakan

132/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 1.0

UM

12

F24) Perpustakaan/Pusa

Memastikan ruang Ruang
perpustakaan/
94 perpustakaan/pusat
sumber/sudut bacaan bersih, pusat
sumber/sudut
kemas, selamat dan teratur. bacaan kotor,
tidak kemas, tidak
Menyediakan kaedah selamat dan tidak

95 susunan/capaian/label bahan teratur
bacaan yang memudahkan
kaedah susunan/
pelanggan secara bersistematik. capaian tidak
disediakan
Menyediakan kaedah rekod
96 kawalan untuk memudahkan Tiada kaedah
rekod kawalan
pemantauan bahan bacaan.

Memastikan pegawai PYB tidak dilantik
bertanggungjawab (PYB) dilantik
bagi menguruskan kebersihan
97 ruang perpustakaan/pusat
sumber/sudut bacaan dan
dipamerkan (nama pegawai
dan nombor untuk dihubungi).

JUMLAH SKOR (UM

Jumlah Markah : XX /485 X 100% = XX %
(Jumlah Markah Diperoleh Dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh bagi Semu

MUM

3 4 5 MARKAH

at Sumber/Sudut Bacaan Ruang
perpustakaan/
Ruang
perpustakaan/ pusat
sumber/sudut
pusat bacaan bersih,
sumber/sudut kemas, selamat
bacaan bersih
tetapi tidak kemas, dan teratur
tidak selamat dan
tidak teratur Kaedah susunan/
capaian/label
kaedah susunan/ memudahkan
capaian/ label pelanggan
menyukarkan kaedah rekod
pelanggan kawalan disedia
Kaedah rekod
kawalan disedia, dan dikemas kini
tetapi tidak
dikemas kini PYB dilantik dan
maklumat
PYB dilantik tetapi
maklumat tidak dipamerkan
dipamerkan

MUM)
ua Kriteria yang Berkaitan X 100%)

133/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 1.0

PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN

BIL. KOMPONEN MARKAH

A. KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN

B. RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

C. TEMPAT UMUM

D. KESELAMATAN PERSEKITARAN

E. KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN

F. TEMPAT-TEMPAT KHUSUS (SESUAI MENGIKUT
KEPERLUAN AGENSI)

PURATA MARKAH KESELURUHAN

134/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

LAMPIRAN 3:

Contoh Amalan Baik EKSA UPM

KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN

Sudut EKSA Kreativiti dan Inovasi

Penilaian Kendiri Sudut Go-Green

Program Pengiktirafan Analisis penjimatan sumber
135/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

Hiasan yang bersesuaian dan berimej korporat Lantai yang bersih, selamat dan tidak rosak

Susunan laci yang seragam Tatacara penggunaan alatan guna sama

Papan tanda/tanda arah yang bersesuaian Senarai indeks dan susunan fail
136/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

Etika/tatacara penggunaan bilik gunasama Pegawai bertanggungjawab (PYB) untuk
setiap ruang

Ruang kerja yang kemas dan tersusun Label setiap ruang letak barang/bahan dalam stor

Alatan yang disusun dengan kemas dan mudah Pendawaian yang kemas dan selamat
dicapai 137/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

Bilik Pegawai Susunan dalam laci alatulis

Stor Simpanan Barang

Carta keberadaan pegawai

Pelan lampu Suis lampu dan penghawa dingin
138/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

KOMPONEN C: TEMPAT UMUM

Persekitaran lobi utama/ruang hadapan yang Kaunter yang bersih, kemas, ceria dan berimej
bersih dan kemas korporat

Ruang menunggu yang kemas dan berimej korporat Bilik mesyuarat bersih, kemas dan selamat

Laluan utama/korridor yang bersih Pusat sumber/sudut bacaan
139/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

Surau/Bilik Solat yang bersih, kemas dan selesa Lif dalam keadaan baik, bersih dan berfungsi

Pantri/tempat minum yang kemas dan bersih Tandas yang bersih dan peralatan berfungsi
dengan baik

140/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN

Pelan Tindakan Kecemasan Pendawaian/kabel yang kemas dan selamat

Peralatan Pencegahan Kebakaran Laluan/Tangga/Pintu Kecemasan

Tempat simpanan kunci Peti Pertolongan Cemas
141/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

KOMPONEN E: KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN

Lot tempat letak kenderaan awam & OKU Pondok Pengawal

Bahan Media Penunjuk arah yang jelas

Persekitaran yang bersih Lot tempat letak kenderaan hijau
142/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

KOMPONEN F: TEMPAT-TEMPAT KHUSUS

Hangar Stor Sisa

Stor Peralatan Khusus Ladang Tanaman

Galeri Makmal Komputer
143/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

Auditorium Bilik Kuliah/Latihan

Kafeteria/Tempat Makan Garaj

Premis Perniagaan Taska
144/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

Asrama/Kolej Kediaman Rumah Tamu

Kolam Renang Gelanggang

Gimnasium

145/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

RUJUKAN

1. Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) MAMPU (Cetakan
Pertama 2015)

2. Panduan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA) (Edisi ke 3)

3. Buku Garis Panduan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA), Kementerian
Pendidikan Malaysia (Versi 2.0)

4. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
5. Garis Panduan Malaysian Good Agricultural Practices (MyGAP)
6. Garis Panduan Kaedah-Kaedah Racun Makhluk Perosak (Pengendali Kawalan

Makhluk Perosak) 2004

146/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

PENGHARGAAN KEPADA JAWATANKUASA
SEMAKAN DAN PENYEDIAAN PANDUAN EKSA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
(EDISI 2.0)

Amin bin Ismail (Penasihat) Haslida binti Hassan (Ketua)
Pengarah Ketua Bahagian, Bahagian
Pusat Jaminan Kualiti Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
Pusat Jaminan Kualiti
Shamriza binti Shari
(Penolong Ketua) Mohd Isnain bin Ali
Pusat Jaminan Kualiti Pusat Kokurikulum dan
Pembangunan Pelajar
Marziati binti Md Din
Bahagian Audit Dalam Azwana binti Ab Rahman
Perpustakaan Sultan Abdul Samad

Jamali bin Janib Mohd Sahrizan bin Mat Yatim
Fakulti Rekabentuk dan Senibina Pusat Perhubungan Alumni

Nur Nadjla binti Ahmad Razei Puan Nurainakmal binti Kamal
Sekolah Perniagaan dan Bahrin
Ekonomi Pusat Pertanian Putra

Zaidina binti Mohd Daud Noor Hamzani binti Farizan
Fakulti Sains Fakulti Perubatan dan Sains
Kesihatan
Nik Hafzaini binti Nik Hassan
Pusat Perhubungan Alumni Nor Hasni binti Zahari
Fakulti Kejuruteraan
Arma binti Noor
Pusat Kesihatan Universiti Aziah binti Noh
Pejabat Bursar

Siti Noriza binti Samad Puan Nurulamaliah binti Othman
Kolej Tiga Belas Fakulti Pertanian

147/148

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0 Azhana binti Abdullah
Iniyati binti Kadri Pusat Pembangunan Maklumat
Fakulti Rekabentuk dan Senibina dan Komunikasi

Ahmad Hafizd bin Hitam Kasmaria binti Zawawi
Pusat Jaminan Kualiti (Urusetia)
Pusat Jaminan Kualiti

148/148