BUKU PENGURUSAN KVKK 2022

BUKU
PENGURUSAN
KOLEJ

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 MAKLUMAT AM KOLEJ

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1. KATA ALU-ALUAN PENGARAH KOLEJ 2
2. MAKLUMAT PENSYARAH/ AKP 3
3. SENARAI TUGAS TAHUN 2022 4
4. AKU JANJI PENJAWAT AWAM 5
5. PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) TAHUN 2022 6
6. FPK, TERAS PERKHIDMATAN DAN RUKUN NEGARA 7
7. VISI MISI KPM & BPLTV 8
8. LAGU RASMI KOLEJ VOKASIONAL 9
9. LOGO TUNGGAL KOLEJ VOKASIONAL DAN MAKSUD 10
10. SENARAI NAMA PENSYARAH & AKP 11
11. PELAN LOKASI KOLEJ 20
12. PERATURAN AM KOLEJ 21
13. TAKWIM PENGAJIAN AKADEMIK TAHUN 2021/2022 SESI II 25
14. JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN (KPM) TAHUN 2021/2022 26
15. JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN (KPM) TAHUN 2022/2023 27
16. CUTI PERAYAAN (KPM) TAHUN 2022 28
17. JADUAL PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN 29
18. JADUAL PEMBAYARAN GAJI TAHUN 2022 32
19. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 33
20. PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK 65
21. PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK 87
22. PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI
23. TAKWIM KOLEJ 120
134

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 1

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

KATA ALU-ALUAN PENGARAH KOLEJ

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin menzahirkan ucapan Alhamdulillah dan

memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kehadrat Allah swt kerana telah

diberikan peluang dan ruang untuk saya menyampaikan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan

Kolej Vokasional Kuala Klawang (KVKK) bagi tahun 2022. Tidak ketinggalan, saya juga ingin

mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan KVKK kerana telah

berusaha bertungkus-lumus bagi menyiapkan dokumen ini dengan jayanya sekaligus

memperlihatkan keazaman, aspirasi, dan kebersamaan KVKK secara keseluruhannya.

Sehubungan dengan itu, Buku Pengurusan KVKK ini akan berfungsi sebagai dokumen rasmi
yang akan dijadikan sebagai panduan serta rujukan kepada semua pensyarah dan staf sokongan
kolej ini khususnya dalam melaksanakan tugas harian. Hal ini sekaligus dapat melicinkan urusan
pentadbiran kolej dari semasa ke semasa. Pada masa yang sama juga dapat meningkatkan
kecekapan dan kebolehtadbiran kolej ke tahap yang lebih baik.

Selain itu, Buku Pengurusan KVKK ini juga mengandungi maklumat yang sangat berguna
untuk kegunaan semua pensyarah dan staf sokongan kolej yang merangkumi beberapa aspek
penting dalam sesebuah organisasi kolej iaitu bidang pengurusan, akademik, sokongan akademik,
jaminan kualiti dan takwim pengajian serta maklumat-maklumat am lain yang diperlukan oleh
seluruh warga kolej. Diharapkan agar semua informasi yang telah digarapkan di dalam dokumen ini
memberikan manfaat kepada semua.

Justeru itu, dengan adanya Buku Pengurusan KVKK ini, secara tidak langsung ianya akan
dapat mempamerkan identiti kolej yang lebih bersistematik dan sekaligus memperlihatkan kesan
dampak dan akauntabiliti warganya dalam menggalas tanggungjawab sebagai seorang pendidik
khususnya dan sebagai penjawat awam amnya bagi memperkasakan pendidikan vokasional. Saya
amat yakin dan percaya bahawa semua pensyarah mampu menggalas segala tanggungjawab
yang telah diberikan dengan penuh semangat dan iltizam. Saya juga berpandangan bahawa,
cabaran norma baharu akibat pandemik COVID-19 yang melanda negara hari ini tidak seharusnya
menjadi penghalang untuk kita terus melaksanakannya. Saya juga ingin menyeru untuk kita sama-
sama memacu tekad untuk menjadikan KVKK sebagai sebuah institusi Pendidikan Vokasional yang
berdaya saing dan menyumbang kepada transformasi pendidikan vokasional dan pemerkasaan
TVET pada masa hadapan.

Sekian, terima kasih.

RAMLI BIN JAAMAN
Pengarah
Kolej Vokasional Kuala Klawang

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 2

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

MAKLUMAT PENSYARAH / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

MAKLUMAT PERIBADI
NAMA
NO. KAD PENGENALAN
ALAMAT KEDIAMAN
NO. TELEFON BIMBIT
NO. TELEFON RUMAH
E-MAIL

MAKLUMAT PERJAWATAN
GRED PERKHIDMATAN
NO. GAJI
NO. KWSP
NO. CUKAI PENDAPATAN
NO. FAIL SPP
TARIKH LANTIKAN PERTAMA
TARIKH SAH PERTAMA
TARIKH JAWATAN SEMASA
TARIKH MASUK SKIM PENCEN
TARIKH PERGERAKAN GAJI

MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN
NAMA
HUBUNGAN
ALAMAT
NO. TELEFON BIMBIT
NO. TELEFON RUMAH
NO. TELFON MAJIKAN
EMEL

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 3

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS TAHUN 2022

TUGAS PENGURUSAN BIL SENARAI TUGAS / JAWATAN
AKADEMIK 1
2
TUGAS PENGURUSAN 3
SOKONGAN 4
AKADEMIK 5
6
TUGAS PENGURUSAN 7
JAMINAN KUALITI 8
1
TUGAS-TUGAS KHAS/ 2
LAIN-LAIN TUGAS 3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 4

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 MAKLUMAT AM KOLEJ

AKU JANJI PENJAWAT AWAM

Saya________________________________________________ No.Kad Pengenalan __________________________

beralamat di KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG, NEGERI SEMBILAN
(alamat tempat bertugas)

dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang
dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan
Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya :

(i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;

(ii) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan
bertanggungjawab;

(iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah
dengan tugas awam saya;

(v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya
telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan
kegunaan saya sebagai pegawai awam;

(vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri;

(vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama
perkhidmatan awam;

(viii) tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau
memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan

(ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

______________________ ________________
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di Hadapan:

___________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)

_______________________________________
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

(Tarikh) (Cap Rasmi Jabatan)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 5

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) TAHUN 2022
1. Kolej memperolehi akreditasi MQA bagi program Pengurusan Perniagaan dan

Kestiausahaan Pentadbiran di peringkat Diploma Vokasional Malaysia.
2. 100% pelajar kursus kemahiran layak dianugerahkan persijilan SKM Tahap 3.
3. 80% pelajar SKM lulus untuk persijilan Lembaga Peperiksaan.
4. 100% pelajar SVM mencapai sekurang-kurangnya PNGK 2.00 bagi mata pelajaran

akademik, PNGK 2.00 bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dan PNGK 3.00 bagi
mata pelajaran vokasional bagi setiap semester.
5. 95 % pelajar SVM menyambung pengajian ke peringkat Diploma.
6. Kebolehpasaran graduan Kolej Vokasional Kuala Klawang sebanyak 100%
7. 2 MOU atau Surat Niat bersama industri ditandatangani bagi setiap program.
8. Jumlah enrolmen pengambilan pelajar baharu mencapai 100% unjuran
ditetapkan.
9. Kehadiran pelajar ke kolej pada setiap hari mencapai 95%.
10. Kes disiplin pelajar kategori berat 0%.
11. Satu pasukan permainan atau unit beruniform dapat mewakili kolej ke peringkat
daerah atau zon dalam sebarang pertandingan.
12. Pelajar atau guru menyertai pertandingan rekacipta, kemahiran atau inovasi dan
kajian tindakan di sebarang peringkat.
13. Pelaksanaan EKSA, SPK dan 5S di kolej.
14. Pelaksanaan pengurusan kewangan yang efisyen bagi mendapatkan penarafan
audit status baik.
15. Melaksanakan satu khidmat komuniti di sebarang peringkat.
16. Setiap pensyarah dan AKP melaksanakan 5 hari LADAP setahun.
17. Semua pensyarah mendapat sekurang-kurangya 42 mata kredit.
18. Pencapaian HRMIS dan E-Operasi adalah 100%.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 6

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

TERAS PERKHIDMATAN

1. Berazam meninggikan mutu perkhidmatan
2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab
3. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
4. Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
5. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
6. Berkerjasama dalam membenteras kelemahan dan musuh -musuh negara
7. Berpegang teguh kepada ajaran agama

RUKUN NEGARA
Bahawasanya negara kita Malaysia mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih
erat dalam kalangan seluruh masyarakatnya ;
• memelihara satu hidup demokratik;
• mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati

bersama secara adil dan saksama;
• menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaannya yang kaya dan

berbagai corak;
• membina satu masyarakat progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk
mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut;

v KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
v KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA
v KELUHURAN PERLEMBAGAAN
v KEDAULATAN UNDANG - UNDANG
v KESOPANAN DAN SESUSILAAN

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 7

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

VISI

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi

Negara

BAHAGIAN PENDIDIKAN LATIHAN DAN TEKNIKAL
VOKASIONAL (BPLTV)
VISI

Peneraju Pendidikan Teknikal Dan Vokasional Yang
Unggul

MISI
Memperkasa Pendidikan Teknikal Dan Vokasional

Melalui Perlaksanaan Program Yang Berkualiti

BRANDING
We Create Our Future

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 8

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

LAGU RASMI KOLEJ VOKASIOANAL

BERSAMA MEMBINA MASA DEPAN

Penulis Lirik : Sarinah Mhd Sari
Komposer : L.Y.

KV SMT KPM
Institusi penuh kepakaran
Menuju arah cemerlang
Bersama Membina Masa Depan

KV SMT
Sentiasa Di Hati

Mengoptimumkan potensi
Berkemahiran dan profesional
Perintis pengiktirafan revolusi industri

Modal insan terbilang
Usahawan berdaya saing
Pemacu Pendidikan TVET Murid berkualiti

Kegemilangan Teknik Vokasional

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 9

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 MAKLUMAT AM KOLEJ

LOGO TUNGGAL KOLEJ VOKASIONAL DAN MAKSUD

Huruf K dan V Bentuk segitiga satah condong
(inclined plane)
• Melambangkan litar-litar
seperti garisan dalam • Melambangkan jenis mesin
microcircuit yang merupakan ringkas.
binaan asas dalam bidang
elektronik dan robotik. • Ia juga adalah simbolik
kepada sebuah pelantar
• Ia juga merupakan tunjang yang menjadi teras
dalam system cyber-physical mendokong kestabilan KV
di era IR4.0. sebagai sebuah institusi
kemahiran.
• Huruf ini juga sebagai
• Satah condong ini juga
perlambangan sebuah Pusat bertindak sebagai ramp
Transformasi Pendidikan Teknik atau tanjakan untuk KV
dan Vokasional yang terulung melonjak ke tahap lebih
tinggi.
di negara.

Moto Kolej Vokasional Simbol right /√

“bersama membina masa • Melambangkan maksud ‘yes’ /
depan” betul iaitu KV sebagai sebuah
institusi pilihan yang tepat, betul
Maksud warna dan siap terbukti relevan dan
kontemporari.
Melambangkan kematangan sebuah institusi
kemahiran yang unggul dan berupaya melahirkan modal • KV juga merupakan institusi pilihan
insan berkemahiran dan profesional dalam pelbagai tepat yang menawarkan pelbagai
bidang kemahiran. jenis kemahiran untuk
memperkembangkan potensi diri
Melambangkan kaedah pembelajaran yang kreatif pelajar dalam memantapkan
dan inovatif dan mengalakkan pelajar agar sentiasa kompetensi diri seiring dengan
berinovasi. kehendak industri.

Perlambangan semangat jati diri yang kental dan
kekuatan yang dimiliki untuk mencapai cita-cita.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 10

M

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 MAKLUMAT AM KOLEJ

SENARAI NAMA PENSYARAH

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
[email protected] 013-6187600
1 RAMLI BIN HJ JAAMAN Sains Pertanian DG54(KUP)
(PENGARAH)

2 SURAINI BT MD YUSOF Sains DG54(KUP) [email protected] 019-6555304
(TPA)

MOHD SUFFIAN BIN Pendidikan Islam DG48 [email protected] 013-9378002
3 ABDULLAH

(TPSA)

4 HABSAH BT ZAKARIA Matematik DG54(KUP) [email protected] 013-3978392
(KJK)

THAGARAJAN A/L Sejarah DG52(KUP) [email protected] 012-3975420
5 ARUMUGAM [email protected] 017-6985326
[email protected] 016-3239351
GKMP KEMANUSIAAN

6 SABRI BIN MAT ZIN (KJ Teknologi Elektronik DG48(KUP)
ELEKTRIK & ELEKTRONIK

7 NORLIZA BT ISMAIL Sains DG48(KUP)
(KJ UMUM)

8 NOR HANISAH BT Pengurusan DG48(KUP) [email protected] 019-8224012
ISHAK Perniagaan

MARSITAH BT Bahasa Melayu DG48(KUP) [email protected] 017-6138472
9 JAMALLUDIN

(KJPP)

10 SHAIFUL IZHAM BIN Pjk DG48(KUP) [email protected] 019-7287485
AHMAD

11 NORAZIMAH BT Matematik DG48(KUP) [email protected] 012-6669461
SAHAROM

12 MD ROMZI BIN Pendidikan Islam DG48(KUP) [email protected] 018-9024009
ABDULLAH

13 MOHD KHAIRUL Pendidikan Islam DG48(KUP) [email protected] 014-5110759
ANUAR BIN AHMAD

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 11

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
[email protected] 017-3367176
14 SHAHIDATUL MANIRA Matematik DG48(KUP)
BT HASHIM

15 MASITA BT MAHIDI Teknologi Elektrik DG44(KUP) [email protected] 013-2655189

16 ASMA’ BINTI AB RAHIM Kesetiausahaan DG44(KUP) [email protected] 012-3125874
Pentadbiran

17 YUVARANI A/P Bahasa Inggeris DG44(KUP) [email protected] 018-2423686
KRISHNASAMY

18 NOR MOHD AZRAI BIN Matematik DG44(KUP) [email protected] 019-2050190
HASHIM

19 WIDAD BINTI MOHD Sains DG44(KUP) [email protected] 019-9860190
KHARUDIN

20 MOHD FAIZAL BIN Teknologi Elektrik DG44(KUP) [email protected] 019-6162962
GHAZALI

21 SYAFIQ ANWAR BIN Teknologi Elektrik DG44(KUP) [email protected] 019-7619593
ABDULLAH

22 NUR HAMIZAH BINTI Teknologi Elektrik DG44(KUP) [email protected] 013-3989593
MOHD MAHIDI

23 MILAWATI BINTI MOHD Teknologi Elektronik DG44(KUP) [email protected] 01136121779
DIAH

24 HWA SOON YIN Bahasa Melayu DG44(KUP) [email protected] 012-9506738
[email protected] 013-2066285
25 SITI NOR ZURAIDA BT A Teknologi Elektrik DG44(KUP)
WAHAB

26 JAMILAH BINTI ISMAIL Sains DG44(KUP) [email protected] 019-3352605
[email protected] 016-7116502
27 LAU CHING KOU Teknologi Elektronik DG44(KUP)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 12

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
[email protected] 019-7500989
28 AL-HAFIZ BIN Teknologi DG44(KUP) [email protected] 018-3771831
AZMY Elektronik [email protected] 012-9682089
[email protected] 012-3406758
29 HANIZAH BT Teknologi DG44(KUP) [email protected] 014-5086120
HAMDAN Elektronik
[email protected] 013-4660252
SYARIFAH
[email protected] 019-4485166
30 AZLINA Bahasa Melayu DG44(KUP) [email protected] 010-2615892
ATHIRAH BINTI [email protected] 012-9653365
[email protected] 019-5044716
TUAN SULONG [email protected] 019-4496295
012-3507294
31 AZRIN BINTI Teknologi DG44(KUP) [email protected]
RASULI Elektronik

FAIZAL BIN

32 ISMAIL Pengurusan DG44
(KJ Perniagaan

PERNIAGAAN)

WAN MOHD Pengurusan DG44(KUP)
33 HAFIFI BIN W. Perniagaan

HUSSIN

NOR FARHANA

34 BINTI Bahasa Melayu DG44(KUP)
MOHAMAD

SAUFI

35 JULAISAH BINTI Teknologi Elektrik DG41
JASMI

MOHD SAIFUL

36 ANAN BIN Teknologi Elektrik DG41

MOHD NAWI

37 SITI MUSYRIFAH Kesetiausahaan DG41
BINTI MOHD Pentadbiran
SUFIEE

38 NORHASLINA Kesetiausahaan DG41
BINTI KHAIRI Pentadbiran

39 HELMY BIN Teknologi DG42(KUP)
ABDUL HALIM Elektronik

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 13

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
DG41 [email protected] 017-3797365
40 MOHD ALHAFEZ Teknologi
BIN MAZLAN Elektrik

41 MOHAMMAD Kesetiausahaan DG41 [email protected] 016-2800169
SYAZWAN BIN Pentadbiran
MOHD SALLEH

42 NUR AISHAH BINTI Kaunselor DG41 [email protected] 01137893309
HALIK@KHALID

43 SITI NURJANNAH Bahasa Arab DG41 [email protected] 013-4002081
BINTI CHE MUD

44 NUR HAFIZAH Kesetiausahaan DG41 [email protected] 016-2800160
BINTI AZMAN Pentadbiran

45 AZRINA BINTI Kaunselor DG41 [email protected] 017-7415912
MOHD NOH

46 NURUL ASHIKIN Kesetiausahaan DG41 [email protected] 017-9728627
BINTI ABDUL Pentadbiran
MANAN

47 MOHD YUSOF BIN Pendidikan DG41 [email protected] 01112934185
AB LLAH Moral [email protected] 017-9553250

48 ZUL HELMI BIN Teknologi DG41
MOHD YUSUF Elektronik

MOHD

49 KHAIRULAMRI BIN Teknologi DG41 [email protected] 016-7357398
MOHAMED Elektronik

YUSOFF

50 NORSIAH BINTI Matematik DG41 [email protected] 019-2818684
SHAARI

MOHAMAD AZRI Matematik DG41 [email protected] 01112597205
51 ARIFFIN BIN

OSMAN

52 FATHIN AMIRA Pengurusan DG41 [email protected] 013-6445245
BINTI LOTFI ‘AMER Perniagaan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 14

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
DG41 [email protected] 01118560529
53 SUHAILA BINTI Sejarah
SULAIMAN

54 RASHIDAH BINTI Matematik DG41 [email protected] 017-4829612
RADZALI

NADIAH HAZIRAH Teknologi DG41 [email protected] 017-8416143
55 BT MOHAMAD Elektrik

BUHARI

56 AJEERAH BINTI Bahasa Inggeris DG41 [email protected] 014-6810845
MOHD RUSSLAN

57 BUKHARI BIN Pengurusan DG41 [email protected] 013-7987176
HUSAIN Perniagaan

58 NORASHIKIN BINTI Sains / DG41 [email protected] 01123577380
ABDUL RAHIM Matematik

SYARIFAH BALQIS Bahasa DG41 [email protected] 01113234740
59 BINTI SYED Mandarin

MOHAMED

60 NUR MUNIRAH Teknologi DG41 [email protected] 017-2195898
BINTI AZMAN Elektrik

SUZARIYATI BT Teknologi DG42(KUP) [email protected] 012-3183196
61 BAHARUDDIN Elektronik

(KETUA BENGKEL)

62 NOOR AMIRAH Bahasa Inggeris DG41 [email protected] 01123004168
BINTI MUSTAFA

63 SITI NOR AIN BINTI Teknologi DG41 [email protected] 017-6679243
MOHD YASSIN Elektronik

64 FATIN AZRIN BINTI Teknologi DG41 [email protected] 012-2632304
ABD RAHIM Elektronik

CSEETEE

65 JIMMILIAH NUR Teknologi DG41 [email protected] 019-3341899
HAJJAR BINTI Elektrik

MARWAH@OMAR

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 15

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
DG41 [email protected] 013-6601929
66 ALIAH HANI BINTI Kaunselor
ZUBAIDI

NURUL AZYAN DG41 [email protected] 017-9443565
67 BINTI MOHD Bahasa Melayu

YUSOF

YM TENGKU DG41 [email protected] 013-3662818
68 SHAHIRAN BIN Bahasa Melayu

TENGKU RUSLAN

NORUSDAN BIN Teknologi DG42(KUP) [email protected] 019-2777926
69 MAK NOR Elektrik

(KETUA BENGKEL)

70 ZAINAL ARIFFIN Teknologi DG42(KUP) [email protected] 019-6684565
BIN ISHAK Elektrik

71 MOHD FIKRI BIN Teknologi DG41 [email protected] 01126509037
MOHD SANI Elektrik

72 MOHD IZZUDDIN Teknologi DG41 [email protected] 017-6982124
BIN CHE KHALIN Elektronik

73 MUNIR BIN Teknologi DG41 [email protected] 014-6084228
HASHIM Elektronik

74 EDA AZUIN BINTI Teknologi DG41 [email protected] 016-7053535
OTHMAN Elektrik

75 NATASHA BINTI Pengurusan DG41 [email protected] 013-6388495
MD ARIFIN Perniagaan

MUHAMMAD Teknologi DG41 [email protected] 01112597205
76 LUQMAN AZRI Elektrik

B.ZAINAL RASHID

77 MUHAMAD FARIS Teknologi DG41 [email protected] 019-4524676
BIN MAT ARIFFIN Elektrik

78 MAS AD BIN Teknologi DG41 [email protected] 019-3707995
MESIRAN Elektrik

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 16

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

BIL NAMA PENGKHUSUSAN GRED EMEL PERIBADI NO.TEL
DG41 [email protected] 019-7846295
79 NORNABILA BINTI Teknologi
MD NOR Elektronik

NOR NABIHAH Teknologi DG41 [email protected] 019-3524144
80 BINTI ZAINY@ Elektrik

AHMAD ZAINY

81 AZLIZAN BIN Matematik DG41 [email protected] 013-9653983
MOHD YUSOFF

82 MOHD KHIR Teknologi DG41 [email protected] 01165597080
HAFIFI BIN MUID Elektrik

83 MARIATULQIBTIAH Matematik DG41 [email protected] 014-9084485
BINTI DOLLAH

84 UMAIRAH BINTI Pengurusan DG41 [email protected] 013-9522093
MUSLIM Perniagaan

85 MUHAMMAD ALIF Teknologi DG41 [email protected] 013-4318669
BIN ABDUL GHANI Elektronik

MUHAMMAD Teknologi DG41 [email protected] 017-4563039
86 HAFIZ BIN Elektronik

SAHARUDIN

87 MANJULA A/P Matematik DG41 [email protected] 014-9315094
MANOHARAN

MOHAMAD Teknologi DG41 [email protected] 01126980826
88 NAZMI BIN Elektronik

NAJADI

89 AMRI BIN Pjk / Sejarah DG41 [email protected] 01121889645
MOHAMAD LAILY [email protected] 01127867047

90 SYAFIFULAH BIN Pjk / Sejarah DG41
RAJIMAN

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 17

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

BIL NAMA JAWATAN EMAIL NO.TEL

1 NUR HAMIZA BINTI MOHD KPT N26 [email protected] 012-6675978
ARIFFIN

2 NORHAWATI BT MUKDAN N22 [email protected] 013-2093790
(KUP)

3 HASLIANA BT ELIAS N19 [email protected] 012-4856772

4 MOHAMAD NAZRUL BIN H19 [email protected] 019-6889628
MOHAMAD FUAD

5 MOHAMAD FAIZAL BIN FT19 [email protected] 017-2033448
MOHAMED ZABIDI

NUR ZURIATIHANI BT N22 [email protected] 019-9854565
6 HASRAN (KUP)

PA

7 NORSYAKIRAH BINTI N19 [email protected] 018-7753137
ZAINUDIN PA

8 SAMSINAR BT AWALUDIN C22 [email protected] 017-2593849
(KUP)

9 SITI ZAITUN BINTI ABD C19 [email protected] 013-6286361
RAHMAN
C19
10 MIRA NABILA BINTI RASIM [email protected] 01330580882
N19
11 NORHASNIZA BT ABDUL (JUMUD) [email protected] 013-6654670
KADIR
N19
12 NORAZNI BT ISMAIL (JUMUD) [email protected] 019-6687981

13 YAHAYA BIN HAMZAH PO N14 [email protected] 017-3937767

14 NURUL ADZUAN BIN PO N11 [email protected] 016-3444964
YUSREE

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 18

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

BIL NAMA JAWATAN EMAIL MAKLUMAT AM KOLEJ
PO N11 NO.TEL

15 SITI SAERAH BINTI MOHD [email protected] 011-16181010
SAPARI

16 MOHD SHAIFUL HANIF BIN PO N11 [email protected] 016-3616460
ABU BAKAR

17 MUHAMMAD HELMI BIN PO N11 [email protected] 017-3978600
MOKHTAR

18 ABDUL SHAM BIN ABDUL PEMANDU H11 [email protected] 017-6045920
WAHID @ UJANG

19 MOHD FAROUK BIN MOHD PEMANDU H14 [email protected] 011-65654037
ARIS

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 19

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 MAKLUMAT AM KOLEJ

PELAN KOLEJ

ZON LABEL LOKASI

ZON MERAH A PEJABAT, BILIK KJK, BILIK TPA, BILIK TPSA, BILIK GERAKAN,

ZON MERAH JAMBU B MAKMAL KOMPUTER KSP, BILIK FLOG VLE, MAKMAL KOMPUTER BBM,
BILIK KULIAH, BILIK PREP TERANCANG
ZON HIJAU
PERPUSTAKAAN, BILIK PENSYARAH, BILIK KETUA UNIT, BILIK MPP, BILIK
ZON KUNING
ZON BIRU C KAUNSELING, BILIK KHAS, BILIK KULIAH, MAKMAL SAINS, BILIK LUKISAN,
BILIK BAHASA ANTARABANGSA, MAKMAL MATEMATIK, BILIK BAHASA AR-
ZON JINGGA
AB, PUSAT AKSES ,KANTIN

D BILIK PENSYARAH ELEKTRONIK, BENGKEL ELEKTRONIK, BENGKEL RM

E BENGKEL SKM, BENGKEL KAWALAN, BENGKEL INDUSTRI, BENGKEL DO-
MESTIK, BILIK PENSYARAH ELEKTRIK

F ASRAMA, SURAU, DEWAN MAKAN

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 20

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 MAKLUMAT AM KOLEJ

PERATURAN AM KOLEJ

1.0 HADIR BERTUGAS (P.U. (A) 395/1993:

1.1 Para pensyarah yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu kerja anjal yang
bermula pada pukul 8.00 pagi hingga 3.00 petang atau 10.00 pagi hingga 5.00
petang pada hari Isnin sehingga Khamis. Bagi hari Jumaat, waktu kerja bermula
pada pukul 8.00 pagi dan berakhir pada pukul 12.00 tengahari.
Bagi kakitangan kolej, mengikut waktu kerja anjal yang bermula pada pukul 7.30
pagi sehingga 9.00 pagi dan berakhir pada pukul 4.30 petang sehingga 6.00
petang pada hari Isnin sehingga Jumaat. Waktu rehat hari Jumaat adalah pada
pukul 12.15 tengahari - 2.45 petang.

1.2 Pensyarah/staf hendaklah merakamkan kehadiran (thumb print/ punch card)
pada waktu hadir dan balik mengikut Perkara 1.1

1.3 Pensyarah diwajibkan hadir pada waktu perhimpunan rasmi, upacara rasmi kolej,
kegiatan Kokurikulum dan program kolej. Pensyarah yang tidak hadir mesti
memberi surat tunjuk sebab.

1.4 Pensyarah/Staf yang keluar semasa waktu bertugas hendaklah memaklumkan
dan mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan (Pengarah) /wakil serta
mengisi Borang Rekod Keluar di pejabat dan dimasukkan ke dalam Fail
Keberadaan Keluar Pensyarah/AKP . (Borang keluar perlu diisi terlebih dahulu)

1.5 Pensyarah/Staf yang ingin mengambil cuti (CRK/ Cuti Tanpa Rekod/Cuti Rehat)
hendaklah memaklumkan kepada Ketua Jabatan (Pengarah) terlebih dahulu
serta mendapat kelulusan.

1.6 Pensyarah/staf yang mengambil cuti sakit (MC) mesti memaklumkan kepada
Pengarah/wakil.

1.7 Pensyarah/Staf tidak boleh keluar lebih daripada 4 jam untuk urusan peribadi,
dan dikehendaki mengambil CRK/CR jika urusan yang dibuat melebihi 4 jam.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 21

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

2.0 MENJALANKAN TUGAS :

2.1 Para pensyarah dikehendaki berada di kelas masing-masing mengikut Jadual
Waktu yang telah ditetapkan. Waktu-waktu lain (free period) adalah
merupakan waktu kerja seperti pada SPI Bil. 1/1981

2.2 Para pensyarah adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelajar-
pelajar semasa waktu pengajaran di kelas masing-masing.

2.3 Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berjalan lancar dan berkesan
(Pekeliling Bil 3/1999)

2.4 Para pensyarah bertanggungjawab menjalankan Pengajaran dan
Pembelajaran di Rumah (PdPr) mengikut kesesuaian pensyarah dan pelajar
selaras dengan arahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia.

2.5 Fail Persediaan Mengajar mestilah dikemas kini setiap kali pengajaran dan
pembelajaran dijalankan (Pekeliling Bil 3/1999) dan di bawa ke kelas semasa
proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan. Fail Persediaan Mengajar
perlu dihantar untuk semakan Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik/Ketua
Jabatan pada setiap hari Jumaat

2.6 PB, nota dan latihan pelajar hendaklah disemak dan diperiksa dengan teliti.
Pemarkahan/penilaian hendaklah dinilai dari keadaan sebenar. Pemantauan
hendaklah dilakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Program/Ketua Unit dari
semasa ke semasa.

2.7 Pensyarah/staf hendaklah mengambil tahu tugas dan maklumat kolej serta
tanggungjawab sendiri dalam melaksanakan arahan-arahan yang telah
diberikan oleh pihak kolej atau Ketua Jabatan (Pengarah)/surat-surat pekeliling.

2.8 Pensyarah/staf hendaklah sentiasa dalam keadaan mesra dan harmoni serta
menjaga profesion masing-masing.

2.9 Pensyarah/staf hendaklah telus dalam menyelesaikan sebarang masalah yang
berkaitan dengan tugas rasmi.

2.10 Pensyarah/staf hendaklah menjalankan tugas yang diarahkan oleh Ketua
Jabatan (Pengarah) dan mematuhi perintah am serta surat pekeliling dari
semasa ke semasa.

2.11 Ketua Jabatan (Pengarah) tidak akan bertanggungjawab terhadap pegawai
yang cuai semasa menjalankan tugas dan berada di luar tempat bertugas
tanpa kebenaran.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 22

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

3.0 DISIPLIN DAN PAKAIAN:

3.1 Pensyarah/staf dilarang merokok dalam kawasan kolej.
3.2 Pensyarah/staf hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan

upacara rasmi (perhimpunan, mesyuarat, majlis tertentu ). Surat Pekeliling Ikhtisas
(SPI) Bil. 6/1985 dan menunjukkan tingkahlaku yang boleh memberi pengajaran
kepada para pelajar kerana guru adalah model dan contoh yang baik.
3.3 Pensyarah/staf boleh berbaju Melayu lengkap dan bersamping pada hari
Jumaat dan hari-hari kebesaran agama Islam (SPI Bil. 6/1985).
3.4 Pensyarah/staf hendaklah mengambil tindakan tatatertib terhadap pelajar
berdasarkan SPI Bil. 10/2001.
3.5 Pensyarah/staf hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda kolej
dengan sempurna. Harta benda kolej tidak dibenarkan dibawa keluar dari
kawasan kolej kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) secara rasmi (P.U.
(A) 395/1993)4.(2)(g).
3.6 Pensyarah/staf dilarang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan kolej
untuk kepentingan peribadi kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) kolej.
3.7 Pensyarah/staf hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat
dan menjaga nama baik Kolej Vokasional Kuala Klawang.
3.8 Pensyarah/staf hendaklah membuat tindakan segera sebarang surat-surat rasmi
yang dikeluarkan oleh Ketua Jabatan/pihak jabatan/kementerian.
3.9 Pensyarah/staf hendaklah sentiasa mematuhi Perintah Am Kerajaan dan surat-
surat pekeliling dan ikhtisas yang dikeluarkan oleh jabatan/kementerian.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 23

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM :

1. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum
di sekolah adalah wajib.(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)). Kegagalan
atau keengganan melaksanakan kegiatan Kokurikulum di sekolah adalah suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau
dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya sekali(Rujuk
Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)) dan jika kesalahan itu dilakukan
secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu boleh dikenakan
denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa
penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan
kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Rujuk Subseksyen 135(2) Akta
550))

2. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang
pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar
hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja
pakaian seragam (badan uniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu
kegiatan sukan atau permainan. Peningkatan penyertaan pelajar dalam kegiatan
pakaian seragam hendaklah diusahakan. (Rujuk subperkara 5.1 dalam SPI Bil

3. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan
pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam SPI Bil.
1/1985 KP (BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2 hb. Januari 1985)

4. Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gera kerja
kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian
dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat, bergotong-royong
memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan
perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan
menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk subperkara 5.3 dalam SPI Bil. 1/1985
KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2 hb. Januari 1985)

5. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah
dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. (Rujuk SPI Bil.
16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 November 2000)

6. Penyertaan pelajar dalam aktiviti Kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran
pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk SPI Bil. 1/1986,
KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986).

7. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan
dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam
SPI Bil. 4/1985 KP 8591-11(32) bertarikh 2 Februari 1985.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 24

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

TAKWIM PENGAJIAN AKADEMIK TAHUN 2021/2022
(SESI II)

PROGRAM SVM PROGRAM DVM

TARIKH TARIKH SVM THN 1 SVM THN 1 SVM THN 2 DVM THN 1 DVM THN 2
MULA AKHIR SEM. 2 SEM. 1 SEM. 4 SEM. 2 SEM. 4
03.01.22
KOHORT 2021 KOHORT 2022 KOHORT 2020 KOHORT 2021 KOHORT 2021

07.01.22 CUTI SEMESTER CUTI SEMESTER

10.01.22 14.01.22 M1 M3 M1 M6

17.01.22 21.01.22 M2 M4 M2 M7

24.01.22 28.01.22 M3 M5 M3 M8

31.01.22 04.02.22 M4 M6 M4 M9

07.02.22 11.02.22 M5 M7 M5 M10

14.02.22 18.02.22 M6 M8 M6 M11

21.02.22 25.02.22 M7 M9 M7 M12

28.02.22 04.03.22 M8 M10 M8 M13

07.03.22 11.03.22 M9 M11 M9 M14
14.03.22 18.03.22 CUTI PERTGH.
21.03.22 25.03.22 CUTI PERTENGAHAN SEMESTER MINGGU
28.03.22 01.04.22 SEMESTER PERSEDIAAN
04.04.22 08.04.22 M10
11.04.22 15.04.22 M11 M12 M10 PENILAIAN
M13 M11 AKHIR DAN
M12 ULANGAN
M13
M1 M14 M12 SEMESTER 5
MI OJT

M2 M15 M13 M2 OJT

18.04.22 22.04.22 M14 M3 M16 M14 M3 OJT
25.04.22 29.04.22 M15 MINGGU M4 OJT
02.05.22 06.05.22 M4 M17 PERSEDIAAN M5 OJT
09.05.22 13.05.22 M16 M6 OJT
16.05.22 20.05.22 M17 CUTI SEMESTER PENILAIAN M7 OJT
23.05.22 27.05.22 MINGGU AKHIR DAN M8 OJT
30.05.22 03.06.22 PERSEDIAAN M5 MINGGU ULANGAN M9 OJT
06.06.22 10.06.22 PERSEDIAAN M10 OJT
13.06.22 17.06.22 PENILAIAN M11 OJT
20.06.22 24.06.22 AKHIR M6 PENILAIAN M12 OJT
M7 AKHIR

CUTI SEMESTER

M8 CUTI SEMESTER 3
M1

M9 SEMESTER M2

27.06.22 01.07.22 CUTI SEMESTER M13 OJT

*Dikemaskini dari semasa ke semasa bergantung kepada takwim semasa yang dikeluarkan oleh BPLTV

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

TAKWIM HARI PERSEKOLAHAN SEKOLAH HARIAN TAHUN 2021/2022

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 26

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

TAKWIM HARI PERSEKOLAHAN SEKOLAH HARIAN TAHUN 2022/2023

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 27

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 28

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

JADUAL PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN

TARIKH PENSYARAH PEMANTAU CATATAN

10.01.2022 1. ENCIK MOHD KHAIRUL ANUAR BIN AHMAD PUAN NORLIZA BINTI
- 2. ENCIK AZLIZAN BIN MOHD YUSOFF ISMAIL
3. PUAN UMAIRAH BINTI MUSLIM
14.01.2022 4. CIK NUR AISHAH BINTI HALIK @ KHALID
5. PUAN AZRINA BINTI MOHD NOH

17.01.2022 1. ENCIK NORUSDAN BIN MAK NOR ENCIK SABRI BIN MAT
- 2. ENCIK MUHAMAD FARIS BIN MAT ARIFFIN ZIN
3. CIK MILAWATI BINTI MOHD DIAH
21.01.2022 4. PUAN NORHASLINA BINTI KHAIRI
5. PUAN NUR HAMIZAH BINTI MOHD MAHIDI

24.01.2022 1. ENCIK MOHD KHIR HAFIFI BIN MUID ENCIK FAIZAL BIN
- ISMAIL
2. ENCIK MOHD YUSOFF BIN AB LLAH
28.01. 2022
3. PUAN NURUL ASHIKIN BINTI ABDUL MANAN
4. PUAN SHAHIDATUL MANIRA BINTI HASHIM
5. PUAN NORAZIMAH BINTI SAHAROM

07.02. 2022 1. ENCIK MOHD IZZUDDIN BIN CHE KHALIN PUAN MARSITAH BINTI
- 2. ENCIK MAS AD BIN MESIRAN JAMALLUDIN
3. PUAN MASITAH BINTI MAHIDI
11.02. 2022 4. CIK MANJULA MANOHARAN
5. PUAN JULAISAH BINTI JASMI

14.02. 2022 1. ENCIK MOHD FIKRI BIN MOHD SANI ENCIK THAGARAJAN
- 2. ENCIK MOHAMAD AZRI ARIFFIN BIN OSMAN A/L ARUMUGAM
3. CIK NADIAH HAZIRAH BINTI MOHAMAD BUHARI
18.02. 2022 4. PUAN NORNABILA BINTI MD NOR
5. PUAN NUR MUNIRAH BINTI AZMAN

21.02. 2022 1. ENCIK MUNIR BIN HASHIM PUAN NORLIZA BINTI
- 2. ENCIK MOHD ALHAFEZ BIN MAZLAN ISMAIL
3. PUAN WIDAD BINTI MOHD KHARUDIN
25.02. 2022 4. PUAN SYARIFAH AZLINA ATHIRAH BINTI TUAN

SULONG
5. PUAN EDA AZUIN BINTI OTHMAN

28.02. 2022 1. ENCIK MOHAMMAD SYAZWAN BIN MOHD ENCIK SABRI BIN MAT
- SALLEH ZIN

04.03. 2022 2. ENCIK MUHAMAD FARIS BIN MAT ARIFFIN
3. CIK NOR NABIHAH BINTI ZAINY @AHMAD ZAINY
4. CIK SITI MUSYRIFAH BINTI MOHD SUFIEE
5. PUAN SUZARIYATI BINTI BAHARUDDIN

07.03. 2022 1. ENCIK AMRI BIN MOHAMAD LAILY ENCIK FAIZAL BIN
- 2. ENCIK ZUL HELMI BIN MOHD YUSUF ISMAIL
3. PUAN FATIN AZRIN BINTI ABD RAHIM@MAJID
11.03. 2022 4. PUAN HANIZAH BINTI HAMDAN
5. PUAN HWA SOON YIN

14.03. 2022 CUTI SEMESTER
-

18.03. 2022

*Dikemaskini dari semasa ke semasa bergantung kepada takwim semasa yang dikeluarkan oleh BPLTV

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 29

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

PANDUAN PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2022
Giliran pensyarah bertugas akan dipamerkan di papan kenyataan pejabat.

TUGAS DAN PERANAN
1. Bertanggungjawab memastikan tugasan dilaksanakan dengan sempurna.
2. Sekiranya terdapat pensyarah bertugas yang tidak hadir, Pensyarah hendaklah mencari
pengganti agar tugas-tugas yang ditetapkan dapat diteruskan.
3. Pensyarah Bertugas dikehendaki datang ke kolej lebih awal 30 minit setiap hari pada
minggu bertugas.
4. Memastikan laporan ditulis dalam format yang disediakan dan menghantar laporan
bertugas ke pejabat pada setiap hari.
5. Menyampaikan rumusan laporan bertugas mingguan semasa perhimpunan
rasmi/bacaan Yaasin pada hari Khamis setiap minggu.
6. Bertugas setiap hari dalam minggu tersebut.
7. Bertanggungjawab membantu unit disiplin dalam mengawal disiplin/tatatertib agar
peraturan kolej diikuti pelajar serta meninjau dan cuba mengatasi sebarang masalah
yang dihadapi pelajar.
8. Bertanggungjawab mengurus sebarang kegiatan/aktiviti yang dianjurkan oleh pihak
tertentu di kolej atau menjadi pencatat jika ada taklimat khas.
9. Menjalankan tugas-tugas berkaitan apa yang diminta oleh Pengarah/pentadbir dari
masa ke semasa.

PERHIMPUNAN RASMI PELAJAR & PENSYARAH
1. Memastikan persiapan untuk perhimpunan berjalan lancar.
2. Memberi arahan kepada pelajar berhimpun mulai jam 11.00 pagi.
3. Semua pensyarah yang ingin menyampaikan apa jua maklumat hendaklah
memaklumkan kepada pensyarah bertugas sehari sebelumnya.
4. Semua pengumuman hendaklah disampaikan oleh pensyarah bertugas sahaja.
5. Menulis laporan dalam Laporan Pensyarah Bertugas Mingguan yang disediakan.
6. Pensyarah bertugas hendaklah memastikan:
ü Pembesar suara berfungsi
ü Kerusi disusun mengikut bilangan pensyarah
ü Pelajar beratur di dewan pada masa yang ditetapkan
ü Membuat catatan laporan ucapan dalam Laporan Pensyarah Bertugas
Mingguan.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 30

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

PEMANTAUAN BLOK DAN KAWASAN
1. Memastikan pelajar-pelajar sentiasa dalam keadaan terkawal dan berdisiplin.
2. Memantau blok kuliah/kelas semasa sesi PdPc dan juga pada waktu rehat.
3. Memantau kebersihan semua blok kuliah/kelas dan tandas dalam keadaan bersih,
ceria dan berfungsi.
4. Memantau dan melakukan rondaan keselamatan sekitar kolej.
5. Melaksanakan pemeriksaan pakaian dan kad pelajar setiap pagi semasa
perhimpunan.
6. Memantau dan berada di kantin pada waktu rehat pelajar (memastikan kebersihan
makanan yang dijual di kantin).
7. Membuat laporan dan dimasukkan dalam Fail Laporan Bertugas setiap hari dalam
masa bertugas dan diletakkan di pejabat sebelum balik setiap hari.

TUGASAN TAMBAHAN SEMASA WABAK COVID-19
1. Mengawal pergerakan pelajar daripada asrama ke bilik kuliah, bengkel, dewan makan

dan lain-lain pergerakan.
2. Menyukat dan mencatat suhu pelajar pada setiap pagi.
3. Bertanggungjawab memeriksa keadaan pelajar pada waktu rehat 1.00 - 2.00 petang

(waktu makan dan solat zohor)
4. Memastikan pelajar sentiasa mematuhi peraturan dan penjarakan sosial sepanjang sesi

persekolahan berlangsung.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 31

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

MAKLUMAT AM KOLEJ

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 32

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 33

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOLEJ

JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI KOLEJ

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada
Encik Ramli Bin Jaaman
(Pengarah) - Merancang, mengawas, Pengarah,

mengarah, memantau dan

menyelia segala aktiviti Timbalan Pengarah

Timbalan Cik Suraini binti Md Yusof. pentadbiran kolej. Akademik,
Pengerusi (Timbalan Pengarah
Akademik) - Membuat keputusan

tentang hal-hal yang Timbalan Pengarah

berkaitan dengan Sokongan Akademik

Naib Encik Mohd Suffian bin profesional, pengurusan dan
Pengerusi 1 Abdullah.
(Timbalan Pengarah pentadbiran.
Sokongan Akademik)
- Mengadakan mesyuarat JK Ketua Jaminan Kualiti

2 kali sebulan atau mengikut

keperluan.

Naib Puan Habsah binti Zakaria. - Menyediakan perancangan
Pengerusi 2 (Ketua Jaminan Kualiti)
tahunan kolej.

- Menilai pelaksanaan

Setiausaha 1 Cik Nur Aishah Binti Perancangan Tahunan kolej
Halik@Khalid
sekurang-kurangnya 2 kali

setahun.

Alhli Encik Sabri bin Mat Zin
Jawatankuasa Puan Norliza binti Ismail
Puan Marsitah binti
Jamalludin
Encik Faizal bin Ismail

JAWATAN KUASA AKADEMIK

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada

Timbalan Encik Ramli Bin Jaaman Mengurus, memantau dan Pengarah,
Pengerusi (Pengarah) melaksana pengurusan akademik
mematuhi:- Timbalan Pengarah
Naib Cik Suraini binti Md Yusof i. Peraturan Akademik Sijil Akademik,
Pengerusi 1 (Timbalan Pengarah Timbalan Pengarah
Akademik) Vokasional Malaysia Sokongan Akademik
Naib ii. Peraturan akademik
Pengerusi 2 Encik Mohd Suffian bin Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha 1 Abdullah Program Diploma
(Timbalan Pengarah iii. MQF – Malaysian
Sokongan Akademik)
Qualification Framework
Puan Habsah binti Zakaria iv. Peraturan dan siaran
(Ketua Jaminan Kualiti)
yang dikeluarkan oleh
Puan Marsitah Binti Lembaga Peperiksaan
Jamalludin (KJPP) Malaysia dan Bahagian
Pendidikan Latihan
Teknikal Vokasional

Setiausaha 2 Puan Suhaila binti
Sulaiman

Alhli Semua Ketua Jabatan
Jawatankuasa Semua Ketua Unit /Ketua
Program
Kaunselor Pelajar

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 34

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Jawatan Nama MAJLIS DISIPLIN PELAJAR Bertanggungjawab
Bidang Kepada

Pengerusi Encik Ramli Bin Jaaman - Mengadakan mesyuarat Pengarah,
(Pengarah) lembaga tatatertib/disiplin
Timbalan pelajar jika terdapat kes Timbalan Pengarah
Pengerusi Encik Mohd Suffian bin disiplin. Akademik,
Abdullah. (Timbalan
Pengarah Sokongan - Membincangkan kes salah Timbalan Pengarah
Akademik) laku pelajar. Sokongan Akademik

Naib Cik Suraini binti Md Yusof. - Menetapkan tindakan disiplin
Pengerusi 1 (Timbalan Pengarah
Akademik) yang wajar diambil ke atas Ketua Jaminan Kualiti

pelajar.

Naib Puan Habsah binti Zakaria. - Mencatat keputusan
Pengerusi 2 (Ketua Jaminan Kualiti) mesyuarat berdasarkan
sesuatu kesalahan yang
Setiausaha 1 Encik Mohd Khairul Anuar berlaku.
bin Ahmad
Menghantar surat tindakan
Alhli Encik Sabri bin Mat Zin - hasil daripada mesyuarat.
Jawatankuasa Puan Norliza binti Ismail
Puan Marsitah binti
Jamalludin
Encik Faizal bin Ismail
Cik Nur Aishah Binti
Halik@Khalid

JAWATANKUASA MESYUARAT PENSYARAH

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Kepada

Pengerusi Encik Ramli Bin Jaaman - Mencatat dan mengumpulkan Pengarah,
(Pengarah)
Timbalan maklumat semasa mesyuarat
Pengerusi Cik Suraini binti Md Yusof.
(Timbalan Pengarah dan taklimat. Timbalan Pengarah
Naib Akademik)
Pengerusi 1 Akademik,
Encik Mohd Suffian bin
Naib Abdullah. (Timbalan - Memastikan Bilik Mesyuarat
Pengerusi 2 Pengarah Sokongan
Akademik) sedia digunakan untuk Timbalan Pengarah
Setiausaha
Pen. mesyuarat atau taklimat. Sokongan Akademik
Setiausaha
- Mendokumentasi minit Ketua Jaminan Kualiti
mesyuarat atau laporan
berkenaan taklimat.

Puan Habsah binti Zakaria. - Menghantar dokumentasi atau

(Ketua Jaminan Kualiti) laporan berkaitan mesyuarat

dan taklimat apabila diminta

oleh pihak pengurusan atau

Puan Hanisah binti Ishak mana-mana pihak berkenan.

Puan Syarifah Azlina
Athirah binti Tuan Sulong

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 35

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Kepada

Pengerusi Encik Ramli Bin Jaaman - Mengadakan mesyuarat Pengarah,
(Pengarah)
Timbalan bagi membincangkan Timbalan Pengarah
Pengerusi Cik Suraini binti Md Yusof. program atau strategi Akademik,
(Timbalan Pengarah menghadapi bencana.
Naib Akademik)
Pengerusi 1 - Memaklumkan kepada Timbalan Pengarah
Encik Mohd Suffian bin semua warga kolej tentang Sokongan Akademik
Naib Abdullah.
Pengerusi 2 (Timbalan Pengarah pelan tindakan menghadapi
Penyelaras Sokongan Akademik)
Setiausaha bencana. Ketua Jaminan Kualiti
AJK Puan Habsah binti Zakaria. - Mendapatkan maklumat
(Ketua Jaminan Kualiti)
terkini tentang bencana
Encik Sabri bin Mat Zin
yang berlaku.
Puan Norliza binti Ismail
- Mengedarkan garis panduan

kepada semua warga kolej

persediaan menghadapi

bencana.

Puan Marsitah binti
Jamalludin
Puan Hanizah binti Hamdan
Puan Nur Hamiza binti Mohd
Ariffin

JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman
( Pengarah KVKK)
Timbalan
Pengerusi Cik Suraini binti Md Yusof
(Timbalan Pengarah
Naib Akademik)
Pengerusi I
Encik Mohd Suffian bin
Abdullah
(Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik)

Naib Puan Habsah binti Zakaria
Pengerusi II (Ketua Jaminan Kualiti)

Ketua Puan Nur Hamiza binti Mohd 1. Menyelia dan memantau dokumen Bertanggung
Pembantu Ariffin perlantikan, pengesahan jawatan jawab kepada :
Tadbir ( P/O ) Pengarah KVKK
N26 dan kemasukan perjawatan pencen
Timbalan Pengarah
Anggota Pentadbiran. Akademik

2. Menyelia penyediaan dan Timbalan Pengarah
Sokongan
menandatangani Kew 8 perubahan Akademik

gaji. 36

3. Menyelia dan memantau urusan

merekod di dalam Buku Rekod

Perkhidmatan.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

4. Menyelaras dan memantau Ketua-ketua
permohonan cuti pegawai dan Jabatan
kakitangan di bawah seliaan
Bahagian Khidmat Pengurusan ke Ketua-ketua Unit
dalam HRMIS.
Surat-surat
5. Memantau serta menyelia Pekeliling
penyediaan dokumen persaraan
pegawai dan kakitangan di bawah
seliaan Bahagian Khidmat
Pengurusan.

6. Menyelia penyelarasan kemudahan
dan elaun-elaun yang dituntut oleh
pegawai dan kakitangan di bawah
seliaan Bahagian Khidmat
Pengurusan.

7. Membantu menjadi urusetia kursus-
kursus bagi pegawai dan kakitangan
di bawah seliaan Bahagian Khidmat
Pengurusan.

8. Menyelia dan memantau urusan
pembayaran tuntutan perjalanan,
elaun penceramah, elaun
pertukaran stesen/perpindahan
rumah, bayaran balik kasut ,pos dan
perubatan.

9. Menyediakan belanjawan.
10. Menyemak penyata akaun belum

Audit.
11. Urusan Sebutharga dan Tender.
12. Menyemak urusan pembayaran dan

perbelanjaan semua urusan
kewangan sekolah.
13. Mengawal serta menyemak
peruntukan PCG / Kewangan
sekolah/ vot / pukal.
14. Menyemak serta memantau urusan
pembayaran gaji melalui pengisian
borang perubahan gaji dan melalui
sistem iGFMAS.
15. Penilai pertama LNPT anggota
kumpulan pelaksana gred N22 ke
bawah.
16. Ahli Jawatankuasa pemilihan
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
( APC ) bagi anggota kumpulan
pelaksana gred N 22 ke bawah.
17. Memantau serta menyelia aspek
pengurusan keselamatan dan
ketenteraman bangunan, kawasan
dan pejabat.
18. Memantau serta menyelia aspek
pengurusan kebersihan bangunan,
kawasan dan pejabat.
19. Memantau tugasan dan displin
anggota kumpulan pelaksana.
20. Sebagai Peraku 1 iGFMAS, sebagai
padanan bayaran di e-Perolehan
,sebagai penyedia resit e-Terimaan,
menerima wang , penyedia dan
peraku 1 pembatalan resit rasmi
melalui baucar jurnal, penyedia bagi
merekod terimaan , penyedia dan
peraku 1 penyata pemungut.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 37

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Setiausaha Puan Hasliana binti Elias 21. Menyemak serta memantau urusan Bertanggung
( Pembantu Tadbir (P/O) penyelenggaraan bangunan, jawab kepada :
N19 ) laporan kerosakan bangunan Pengarah KVKK
,menyemak pelupusan dan
hapuskira serta memantau urusan Timbalan Pengarah
stok aset alih dan tidak alih. Akademik

22. Menyediakan laporan prestasi Timbalan Pengarah
perkhidmatan kawalan keselamatan Sokongan
dan perkhidmatan kebersihan Akademik
bangunan dan kawasan sebelum
atau pada 5hb setiap bulan. Ketua-ketua
Jabatan
23. Memantau, menyelia urusan system
fail serta surat menyurat masuk dan Ketua-ketua Unit
keluar.
Surat-surat
24. Menyelia serta memantau Pekeliling
kelancaran perkhidmatan kaunter.

25. Memantau penyimpanan kunci.
26. Menyelia serta memantau urusan

surat menyurat agar berjalan
dengan sempurna dan sistemetik.
27. Memantau urusan berkaitan
kenderaan bas dan van kolej.
28. Menjalankan lain-lain tugas rasmi
yang diarahkan oleh pengetua dari
masa kesemasa.

1. Menguruskan dan merekod Buku
Rekod Perkhidmatan (BRP) untuk
guru dan staf sokongan.

2. Menyelenggara fail peribadi guru
dan staf sokongan.

3. Mengemaskini kemasukan dan
pertukaran guru-guru dan staf
sokongan.

4. Menyediakan kew. 8 yang
berkaitan:-
Ø Pengesahan perlantikan
Ø Pengesahan dalam
perkhidmatan
Ø Pertukaran
Ø Penempatan dan tawaran
Ø Cuti yang berkaitan
Ø Pergerakan gaji dan
imbuhan tahunan
Ø Lain-lain perubahan

5. Menguruskan perakuan pengesahan
pelantikan, pengesahan dalam
jawatan dan kemasukan ke dalam
jawatan berpencen guru dan staf
sokongan.

6. Menguruskan urusan pengisytiharan
harta bagi guru dan staf sokongan
mengikut pekeliling yang
berkuatkuasa.

7. Menguruskan surat akujanji,
pinjaman kerajaan dan
menyelenggara daftar pinjaman.

8. Menyediakan dan menguruskan
urusan persaraan kakitangan
(pencen pilihan, pencen terbitan
dan pencen wajib).

9. Menguruskan urusan kenaikan
pangkat guru dan staf sokongan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 38

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

mengikut pekeliling yang Bertanggung
berkuatkuasa. jawab kepada :
10. Memproses permohonan kursus dan Pengarah KVKK
peperiksaan bagi Anggota
Kumpulan Pelaksana. Timbalan Pengarah
11. Menguruskan urusan tatatertib. Akademik
12. Menyelenggara pekeliling-pekeliling
dan surat-surat yang berkaitan.
13. Menyediakan borang permohonan
cuti rehat pengetua dan
menguruskan hal ehwal berkenaan
beliau.
14. Menguruskan urusan cuti-cuti yang
perlu mendapatkan kelulusan dari
pihak BPTV dan KPM.
15. Mengurus dan menyelenggara
kemasukan maklumat dalam system
Hrmis sebagai pentadbir sistem.
16. Mengemaskini maklumat dalam
sistem eOperasi dan ePangkat bagi
urusan-urusan pegawai yang terlibat
dengan kenaikan pangkat.
17. Sebagai penyedia bagi sistem
1Gfmas untuk modul HCM (gaji).
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua dan
pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.

AJK Puan Norhawati binti 1. Menyelenggara sistem eSPKWS Timbalan Pengarah

Mukdan kumpulan wang kerajaan. Sokongan

( Pembantu Tadbir (P/O) 2. Menyelenggara sistem eSPKWS Akademik

N22 kumpulan wang suwa.

(KUP) 3. Sebagai Penyedia untuk 1GFMAS Ketua-ketua

(Modul HCM ) – GAJI ( Gaji Guru dan Jabatan

Kakitangan ) – Kunci Masuk Gaji.

4. Mencetak Buku Tunai KWK dan KWS Ketua-ketua Unit

setiap bulan dan difailkan.

5. Menyemak dan menyimpan Surat-surat

penyata bank dan membuat Pekeliling

penyata penyesuaian bank pada

setiap bulan.

6. Menyediakan tuntutan dan

bantuan perkapita.

7. Merekod segala pungutan hasil

seperti yuran sekolah, sewa kantin

dan sebagainya.

8. Menyedia, menyimpan dan

mengemaskini daftar kutipan harian

9. Menyediakan resit-resit terimaan

bagi setiap urusniaga kumpulan

Wang Kerajaan dan Kumpulan

Wang Suwa.

10. Menyediakan baucer bayaran bagi

KWK dan KWS.

11. Menyediakan cek bayaran bagi

KWK dan KWS.

12. Menyelenggara daftar buku cek dan

cek batal serta daftar resit.

13. Menyelenggara fail-fail kewangan

sekolah.

14. Menyediakan borang permohonan

kelulusan peralatan pengajaran dan

pembelajaran Ke BPLTV.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 39

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

15. Menyediakan Minit Mesyuarat Bertanggung
Jawatakuasa Kewangan dan Akaun jawab kepada :
(4kali setahun). Pengarah KVKK

16. Membuat perkiraan gaji dan menaip Timbalan Pengarah
perkiraan gaji setiap kali ada Akademik
perubahan (Bagi Guru dan
Kakitangan). Timbalan Pengarah
Sokongan
17. Kunci masuk Data Gaji di dalam Akademik
perubahan SGA20 untuk dihantar ke
AG dan salinan sekolah untuk untuk Ketua-ketua
penaziran gaji bagi Guru dan Jabatan
Kakitangan.
Ketua-ketua Unit
18. Mencetak dan memfailkan daftar bil
dalam fail kewangan, penyata Surat-surat
penyesuai bank setiap bulan. Pekeliling

19. Menyelenggara Panjar Wang Runcit
Sekolah.

20. Urusan ke bank seperti membankkan
kutipan, memohon cek baru dan
penyata bank dan yang berkaitan.

21. Menyediakan penyata kewangan
yang berakhir pada 31/12/ setiap
tahun bagi kumpulan wang
kerajaan, kumpulan wang suwa dan
kumpulan wang asrama.

22. Menyediakan fail-fail, dokumen –
dokumen kewangan untuk tujuan
pengauditan oleh audit sekolah.

23. Menyediakan surat iringan untuk di
hantar ke pihak yang bekenaan.

24. Menyediakan surat – surat kuasa
bagi urusan yang berkaitan dengan
kewangan.

25. Menyemak kertas kerja, dokumen-
dokumen daripada guru yang
berkaitan dengan pembelian
menggunakan duit PCG.

26. Menjawab panggilan telefon.
27. Menjalankan tugas-tugas lain yang

di arahkan oleh pengetua dan
pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.

Puan Norhasniza binti Abdul 1. Penyedia bagi sistem iGFMAS.
Kadir 2. Mengemaskini Maklumat Kewangan
( Pembantu Tadbir
(P/O) N19 ) dalam Sistem iGFMAS.
3. Membantu Penyediaan Anggaran

Belanja Mengurus.
4. Membantu Pengurusan Tuntutan

Elaun dan Kemudahan Guru Dan
Kakitangan Sekolah.
5. Mengurus tuntutan Pertukaran keluar
& masuk dari luar Negeri (Guru &
Staf)(Jika Ada).
6. Mengurus Tuntutan Pindah Rumah
yang dibeli melalui Pinjaman
Perumahan(JIka Ada).
7. Menguruskan eTerimaan.
8. Perolehan dan Pembelian melalui
sistem ePerolehan:

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 40

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Ø Wujudkan lantikan Pentadbir Bertanggung
eP jawab kepada :
Pengarah KVKK
Ø Capaian dan had kuasa
berbelanja Timbalan Pengarah
Akademik
Ø Proses Sebut Harga
Ø Pelawaan Timbalan Pengarah
Ø Nota Minta, serah, dapatkan Sokongan
Akademik
kelulusan Peraku II
Ø Pembelian, serah, dapatkan Ketua-ketua
Jabatan
kelulusan Peraku II dan AO
(AG) Ketua-ketua Unit
Ø Penerimaan barang dalam
sistem bil/invois Surat-surat
9. Menghantar laporan kewangan Pekeliling
pada setiap bulan.
10. Menyedia dan memproses Borang
Pewujudan, Pembatalan atau
Pindaan Akaun Sistem Bayaran
Pukal.
11. Menyemak bil pukal yang diterima
daripada agensi dengan Laporan
Bayaran Pukal BP21 dan mengambil
tindakan susulan.
12. Menyelenggara Daftar Bil termasuk
rekod pembatalan cek dan EFT.
13. Menyemak Perolehan dan
pembelian dalam sistem eP.
14. Jana dan cetak di sistem iGFMAS:
Ø Baucer Bayaran berstatus “80”
Vot Dana (CPXXX)
Ø Bayaran Bil Sempurna
Ø Menyelia dokumen cetakan
dan menyemak laporan
harian, bulanan dan pilihan
Ø Failkan
15. Menguruskan urusan pembayaran
AP58 ( jika berkaitan ).
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua dan
pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.

Puan Norazni binti Ismail 1. Menyediakan pesanan sekolah Dks
( Pembantu Tadbir (P/O) 005 mengikut permohonan dari nota
N19 ) minta dari bahagian sekolah yang
telah diluluskan oleh pengarah.

2. Menyediakan pesanan sekolah Dks
005 mengikut permohonan dari nota
minta bahagian asrama yang telah
diluluskan oleh pengarah.

3. Mempelawa sebut harga dari
pelbagai syarikat.

4. Membuat pesanan pembelian
barang mengikut pesanan sekolah.

5. Menerima dan menyemak barang
yang telah dihantar oleh pembekal
mengikut kuantiti dan kualiti yg
dikehendaki.

6. Merekod barang yang diterima di
dalam kad kew.ps-3 untuk sekolah
dan asrama.

7. Mendaftar barang aset alih kerajaan
harta modal dan aset bernilaian

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 41

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

rendah di dalam spa online dan kad Bertanggung
kew.pa-3 dan kew.pa-4. jawab kepada :
8. Menyediakan minit mesyuarat 4 kali Pengarah KVKK
setahun.
9. Menyediakan laporan setiap sukuan
asset.
10. Menyediakan laporan tahunan asset
alih dan stor untuk sekolah dan
asrama.
11. Menyemak baucer bayaran untuk
pengauditan sekolah.
12. Mengendalian data spa asset.
13. Mengendalikan urusan pengeluaran
stor mengikut permohonan
pengeluaran barang dari pensyarah
dan staf.
14. Menjalankan tugas dari semasa ke
semasa.

Encik Mohamad Faizal bin 1. Memeriksa dan menyelenggara Timbalan Pengarah
Mohamed Zabidi kelengkapan peralatan ICT yang Akademik
( Juruteknik Komputer FT19 ) rosak seperti kerosakan perkakasan
utama, komponen-komponen dan Timbalan Pengarah
aksesori yang lain. Sokongan
Akademik
2. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan termasuk Ketua-ketua
mencatat log, memantau kerja Jabatan
yang dilakukan oleh
pembekal,membuat tindakan Ketua-ketua Unit
susulan kepada pihak berkaitan.
Surat-surat
3. Membantu menguruskan semua hal- Pekeliling
hal berkaitan dengan aduan
kerosakan peralatan ICT di sekolah.

4. Membantu pihak pengurusan
sekolah dalam menguruskan
pendaftaran serta mendokumentasi
maklumat aset alih kerajaan bagi
peralatan ICT di sekolah.

5. Membantu pihak pengurusan
sekolah dalam menguruskan proses
pelupusan aset alih kerajaan bagi
peralatan ICT di sekolah.

6. Membantu Menyediakan keperluan
alatan ICT untuk guru dan
membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran
(PdP).

7. Memberi input di dalam
menyediakan keperluan perolehan
ICT untuk pengurusan sekolah.

8. Membantu menyedia, mengurus
serta mengemaskini semua fail-fail
ICT di sekolah.

9. Sebagai pegawai yang dilantik
dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.

10. Membantu pihak pengurusan
sekolah dalam mengemaskini laman
web rasmi/blog sekolah.

11. Membantu pihak pengurusan
sekolah dalam melaksanakan
Ekosistem Kondusif Sektor Awam
(EKSA).

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 42

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

12. Membantu dalam menyediakan Bertanggung
peralatan ICT bagi aktiviti jawab kepada :
pengemaskinian data dan Pengarah KVKK
maklumat untuk aplikasi dan sistem Timbalan Pengarah
online dan sebagainya. Akademik
Timbalan Pengarah
13. Mengurus isu-isu keselamatan Sokongan
peralatan ICT dan sistem maklumat Akademik
di peringkat sekolah serta mematuhi Ketua-ketua
kawalan dan prosedur keselamatan Jabatan
yang berkesan selaras dengan Ketua-ketua Unit
dasar-dasar keselamatan yang telah Surat-surat
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/ Pekeliling
Sekolah serta MAMPU.
43
14. Membantu dalam pengurusan
1GFMAS bagi sekolah PTJ.

15. Membantu menguruskan serta
merekod semua maklumat sistem
online serta perisian yang diterima
oleh pihak sekolah.

16. Membantu, memantau dan
menyelia rangkaian 1BestariNet.

17. Membantu menguruskan semua
aduan berkaitan talian 1BestariNet di
sekolah.

18. Membantu, mengurus dan
menyelaras pembahagian Alamat IP
(IP Address), ZOOM, Router, Access
Point, Switch, VPN dan sebagainya.

19. Membantu menyelia serta
memantau rangkaian Local Area
Network (LAN) di sekolah.

20. Menjadi pegawai sumber Help-desk
dan 1st Level Support di sekolah.

21. Melaksanakan tugas-tugas lain
berkaitan pengurusan ICT yang

diarahkan dari masa ke semasa.

Encik Mohamad Nazrul bin 1. Bertanggungjawab dalam tugas-
Mohamad Fuad
tugas sokongan teknikal di kolej.
( Pembantu Kemahiran H19) 2. Memasang , membaik

pulih,menyenggara, mengawasi

serta menguji kenderaan / jentera /

peralatan awam dan mekanikal,

pepasangan elektrik, sistem elektrik,

sistem perpaipan dan kumbahan

supaya sentiasa dalam keadaan

baik dan selamat.

3. Menyusun fail bagi pergerakan

kenderaan van dan bas di kolej.

4. Menyenaraikan, menerima,

melaporkan, memeriksan serta

mengenal pasti kerosakan dan

menyediakan spesifikasi kerja

penyelenggaraan dan sebut harga

bagi membolehkan agensi

menjalankan fungsi ditetapkan

dengan cekap dan berkesan.

5. Menguruskan kemudahan system

bekalan elektrik, kemudahan fizikal

bangunan, peralatan, kenderaan,

perabot dan menyediakan laporan.

6. Melaksanakan pemantauan dan

penyeliaan kerja-kerja kontrak

penyelenggaraan, kerja-kerja sIstem

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

bekalan elektrik, kerja-kerja Bertanggung
pembersihan kawasan, pengawalan jawab kepada :
keselamatan dan memperakui serta Pengarah KVKK
mengesahkan.
7. Membantu pengurusan sekolah Timbalan Pengarah
dalam proses pelupusan alatan Akademik
seperti mengenalpasti, mengumpul
dan menyimpan peralatan dan Timbalan Pengarah
perabot ditempat selamat untuk Sokongan
pelupusan. Akademik
8. Melaksanakan urusan merekod,
menyemak dan mengawal stok Ketua-ketua
pengurusan harta modal, inventori Jabatan
dan bekalan pejabat.
9. Membantu dalam penyediaan Ketua-ketua Unit
anggaran belanja mengurus untuk
penyelenggaraan elektrik dan
barang-barang lain.
10. Menguruskan penyenggaraan alat
pemadam api.
11. Menguruskan penyelenggaraan
rumah pam secara berkala.
12. Menguruskan kuarters guru dan staf.
13. Menjadi pegawai kenderaan bagi
menguruskan hal berkaitan
kenderaan kerajaan.
14. Menguruskan laporan serta kerja-
kerja berkaitan penyelengaraan
yang diarahkan dari semasa ke
semasa.

Puan Nur Zuriatihani binti 1. Menguruskan pendaftaran keluar Surat-surat
Hasran masuk pelajar asrama. Pekeliling
( Penyelia Asrama N22 KUP)
2. Membuat kiraan yuran makan
pelajar mengikut takwim bagi tahun
semasa.

3. Mengutip yuran pelajar yang telah
ditetapkan.

4. Menghubungi ibu/bapa/penjaga
berkaitan tunggakan yuran makan.

5. Mengurus surat menyurat dan fail
dan surat pekeliling yang berkaitan.

6. Menguruskan sistem kewangan
Espkws bagi Kumpulan wang Asrama
Penerimaan, Pembayaran, Tuntutan
Bantuan Asrama,Pelarasan.

7. Menyediakan Pesanan Kerajaan
Bagi Kumpulan Wang Asrama.

8. Membuat Nota Minta untuk
keperluan dan kemudahan di
Asrama.

9. Menyediakan dan mengemaskini
Rekod Kesihatan penghuni asrama.

10. Mengurus pergerakan murid ke
klinik/hospital.

11. Menyelia dan menyediakan
kemudahan di bilik rawatan dan
isolasi.

12. Menguruskan dan mengemaskini
daftar aset alih di asrama secara
manual dan melalui SISTEM
PENGURUSAN ASET.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 44

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

13. Memantau dan menyediakan Bertanggung
Laporan Kerosakan Bangunan jawab kepada :
Asrama dan kawasan sekitar. Pengarah KVKK

14. Membuat perancangan pembaikan Timbalan Pengarah
anggaran Belanja Mengurus dan Akademik
anggaran kos penyelenggaraan.
Timbalan Pengarah
15. Menguruskan pelupusan aset alih di Sokongan
asrama. Akademik

16. Memantau gerak kerja pembersihan Ketua-ketua
di bangunan asrama dan kawasan Jabatan
sekitarnya.

17. Membuat laporan pembersihan bagi
masalah-masalah yang tidak dapat
diselesaikan kepada pihak atasan.

18. Memantau bekalan makanan
bahan mentah dan membuat
laporan bahan mentah (timbangan)
dan kualiti makanan setiap hari.

19. Membuat tempahan makanan
berdasarkan bilangan penghuni
asrama tidak kurang dari 48 jam.

20. Menyediakan laporan bulanan,
tahunan dan dendaan kepada
Kontraktor BMB sekiranya berlaku
perlanggaran syarat kontrak.

21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

Puan Norsyakirah binti 1. Menguruskan pendaftaran keluar Ketua-ketua Unit
Zainudin masuk pelajar asrama. Surat-surat
( Penyelia Asrama N19 ) Pekeliling
2. Menyediakan Laporan Statik
bulanan dan tahunan penghuni 45

asrama.

3. Memeriksa dan merekod maklumat

penghuni asrama.

4. Membuat kiraan yuran makan

pelajar mengikut takwim bagi tahun

semasa.

5. Mengutip yuran pelajar yang telah

ditetapkan.

6. Mengemaskini senarai daftar yuran.

7. Membuat surat peringatan

tunggakan dan menghubungi

ibu/bapa/penjaga berkaitan

tunggakan yuran makan.

8. Mengurus surat menyurat, fail dan

surat pekeliling yang berkaitan.

9. Memantau bekalan makanan

bahan mentah dan membuat

laporan bahan mentah (timbangan)

dan kualiti makanan setiap hari.

10. Membuat tempahan makanan

berdasarkan bilangan penghuni

asrama tidak kurang dari 48 jam.

11. Menyediakan laporan bulanan,

tahunan dan dendaan kepada

Kontraktor BMB sekiranya berlaku

perlanggaran syarat kontrak.

12. Menyelia kebersihan/ keceriaan

didewan makan dan melaksanakan

tugas yang selari dengan khidmat di

dewan makan.

13. Mengawal kebersihan makanan dan

minuman serta memastikan pekerja

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

dewan makan mendapat suntikan 2 Bertanggung
dos vaksin dan Anti- Typhoid serta jawab kepada :
mengikut garis panduan kesihatan. Pengarah KVKK
14. Menyediakan dan mengemaskini
Rekod Kesihatan penghuni asrama. Timbalan Pengarah
15. Mengurus pergerakan murid ke Akademik
klinik/hospital.
16. Menyelia dan menyediakan Timbalan Pengarah
kemudahan di bilik rawatan dan Sokongan
isolasi. Akademik
17. Menguruskan dan mengemaskini
daftar stok asrama menggunakan Ketua-ketua
boring mengikut peraturan yang Jabatan
sedang berkuatkuasa.
18. Memantau dan menyediakan Ketua-ketua Unit
Laporan Kerosakan dewan makan.
19. Membuat kertas kerja dan nota Surat-surat
minta memohon keperluan Pekeliling
penambahbaikan dan kemudahan
penghuni asrama.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

Puan Samsinar binti 1. Menjalankan tugas mengikut

Awaludin peraturan keselamatan makmal

( Pembantu Makmal C22 sains yang ditetapkan.

KUP ) 2. Membuat penyelarasan jadual

penggunaan makmal sains

Puan Siti Zaitun binti Abd berdasarkan bilangan makmal sains,
Rahman mata pelajaran dan bilangan
( Pembantu Makmal C19 ) pembantu makmal.
3. Menyediakan perancangan belanja

mengurus makmal sains sepertimana

diarahkan.
Puan Mira Nabila binti Rasim 4. Membantu perancangan program
( Pembantu Makmal C19 )
/aktiviti yang melibatkan pembantu

makmal dan makmal sains.

5. Merancang dan membantu

pentadbir sekolah untuk membuat

perolehan radas, bahan dan

peralatan sains.

6. Menguruskan keperluan bahan

bantu mengajar di makmal sains.

7. Memastikan peraturan, panduan

dan tatacara keselamatan makmal

dipaparkan dalam makmal sains.

8. Memastikan makmal sains sentiasa

berkeadaan bersih, selamat, teratur

dan ceria.

9. Menyelia kerja-kerja pembersihan

yang tidak melibatkan bahan/ radas

seperti membersihkan tingkap/

sawang/ lampu/lantai yang

dilaksanakan oleh syarikat

pembersihan.

10. Penyediaan dan Pengendalian

Bahan dan Radas/Peralatan Sains.

11. Mengklasifikasikan bahan dan

radas/peralatan di makmal sains

dengan betul.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 46

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

12. Menerima dan menyimpan bahan/ Bertanggung
spesimen/sampel mengikut jawab kepada :
peraturan pengendalian. Pengarah KVKK

13. Menyediakan keperluan amali Timbalan Pengarah
sepertimana permohonan guru di Akademik
borang pesanan amali.
Timbalan Pengarah
14. Melaksanakan semua langkah Sokongan
keselamatan semasa Akademik
mengendalikan bahan dan
peralatan sains. Ketua-ketua
Jabatan
15. Memastikan keperluan amali yang
disediakan cukup, berfungsi dan Ketua-ketua Unit
selamat digunakan.
Surat-surat
16. Penyenggaraan Peralatan Sains. Pekeliling
17. Menguji dan memastikan peralatan

sains berfungsi dan selamat untuk
digunakan.
18. Membaiki kerosakan kecil pada
peralatan sains.
19. Mendapatkan anggaran kos baik
pulih peralatan sains.
20. Merekodkan dan melaporkan
kerosakan kepada Guru Kanan
Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains
untuk tindakan.
21. Pengendalian Amali Sains.
22. Membantu guru semasa aktiviti
amali dijalankan di makmal sains.
23. Memastikan pelajar menjalankan
amali mengikut prosedur
keselamatan dan kebersihan.
24. Mengenal pasti masalah teknikal
semasa penyediaan dan amali
dijalankan.
25. Memastikan peratatan yang
digunakan mencukupi dan
berkeadaan baik sebelum dan
selepas digunakan.
26. Memastikan bahan yang disediakan
mencukupi dan mematuhi spesifikasi
yang ditetapkan.
27. Memastikan radas yang telah
diguna dibersihkan dengan
sempurna mengikut prosedur
ditetapkan.
28. Memastikan sisa amali dikendalikan
mengikut prosedur yang ditetapkan
29. Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains.
30. Melaksanakan pengurusan aset dan
stor makmal sains seperti berikut:

Ø mengkategorikan dan
melabelkan peralatan di
makmal sains.

Ø menguruskan aset dan stor
makmal sains mengikut
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan (TPS)
atau arahan dan pekeliling
yang berkuat kuasa.

31. Melaksanakan pelupusan aset dan
bahan Sisa seperti berikut:

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 47

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Ø Mengenal pasti peralatan Bertanggung
yang rosak dan tidak ekonomik jawab kepada :
untuk dibaiki. Pengarah KVKK

Ø Menyenaraikan maklumat Timbalan Pengarah
peralatan dan bahan sisa Akademik
untuk dilupuskan mengikut
peraturan Tatacara Timbalan Pengarah
Pengurusan Aset Alih Kerajaan Sokongan
(TPA), Tatacara Pengurusan Akademik
Stor Kerajaan (T PS) atau
arahan dan pekeliling yang Ketua-ketua
berkuatkuasa. Jabatan

32. Memohon peruntukan daripada Ketua-ketua Unit
pihak pentadbir sekolah bagi
melaksanakan pelupusan bahan Surat-surat
sisa/bahan kimia. Pekeliling

33. Memastikan bahan sisa/bahan kimia
/peralatan sains dikumpul/ disimpan
sementara di stor bahan sisa/stor
pelupusan.

34. Menghubungi kontraktor yang
bertauliah mengurus pelupusan
bahan sisa/ bahan kimia bagi
*Mendapatkan sebut harga
pelupusan.

35. Menguruskan pelupusan bahan sisa/
bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang
ditetapkan oleh Jabatan Alam
Sekitar.

36. Menguruskan pelupusan peralatan
mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA), Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan (T PS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat
kuasa.

37. Penyeliaan dan Pemantauan.
38. Membimbing Kumpulan Pelaksana di

bawah seliaan.
39. Menyelia dan memantau Kumpu!an

Pelaksana di bawah seliaan.
40. Memastikan tugas harian berjalan

lancar.
41. Melaksanakan tugas mengikut

arahan dari masa ke semasa.

Encik Yahaya bin Hamzah 1. Memasukkan data kehadiran murid
( Pembantu Operasi N14) bagi setiap kelas setiap hari ke
dalam sistem APDM secara online.

2. Menguruskan pelajar yang sakit ke
hospital bersama dengan pemandu
van sekolah dan membantu
menghantar pelajar yang sakit ke
hospital sekiranya perlu serta
mencatatkan ke dalam buku yang
disediakan.

3. Memastikan borang kehadiran
pelajar yang lengkap telah diisi oleh
ketua tingkatan setiap kelas.

4. Memasukkan surat tawaran diploma
dan keputusan peperiksaan SVM
dan slip peperiksaan Diploma ke
dalam Fail Peribadi pelajar.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 48

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Encik Nurul Adzuan bin 5. Membantu Ketua Unit HEM dalam Bertanggung
Yusree mengemaskini fail peribadi pelajar. jawab kepada :
( Pembantu Operasi N11 ) Pengarah KVKK
6. Membantu dalam hal-hal berkaitan
outreach dan pengambilan pelajar Timbalan Pengarah
Tahun 1. Akademik

7. Membantu TPSA dalam Timbalan Pengarah
penghantaran memo, surat dan lain- Sokongan
lain dari semasa ke semasa. Akademik

8. Membantu TPSA dalam Ketua-ketua
mengemakini fail yang berkaitan Jabatan
dengan TPSA.
Ketua-ketua Unit
9. Membantu dalam merekod aset
kerajaan misalnya kerusi dan meja Surat-surat
pelajar. Pekeliling

10. Mengambil, menghantar surat.
11. Menjalankan tugas atas arahan

Pengarah, TPA, TPSA dan KJK dari
semasa ke semasa.

1. Membantu kerja-kerja
penyelenggaraan di bangunan
sekolah dan asrama.

2. Membuka dan mengunci
perpustakaan.

3. Merekod pembelian buku ke dalam
sistem.

4. Merekod pinjaman buku di
perpustakaan.

5. Mengemas perpustakaan dan bilik
cetak.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan Pengarah dari masa ke
semasa.

Encik Mohd Shaiful Hanif bin 1. Menguruskan Bank Soalan bagi
Abu Bakar semua peperiksaan SVM, DVM, SPM
( Pembantu Operasi N11 ) dan SKM (JPK).

2. Menyusun atur borang-borang
berkaitan peperiksaan di tempat
yang ditetapkan.

3. Membantu dalam pemaparan
maklumat peperiksaan di papan-
papan kenyataan di JPP.

4. Mencetak bahan-bahan yang
diperlukan oleh AJK JPP.

5. Mengemas kini stok JPP.
6. Memastikan keselamatan

dankerahsiaan bahan-bahan yang
terdapat di dalam bilik JPP.
7. Mengurus pemberian slip keputusan,
sijil-sijil, penyata pencapaian dan
transkrip pelajar.
8. Melakukan penghapusan kertas
soalan dengan mengikut prosedur
yang ditetapkan.
9. Memasukkan dan melabelkan skrip
peperiksaan ke dalam kotak
keselamatan untuk simpanan
selama 6 bulan.
10. Membantu AJK JPP dalam
pembungkusan kertas peperiksaan.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 49