BUKU PENGURUSAN KVKK 2022

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

11. Sentiasa berada di kaunter
pertanyaan (menguruskan sebarang
pertanyaan daripada pelajar).

12. Menjaga kebersihan dan keceriaan
bilik JPP.

13. Menyerahkan keputusan
peperiksaan, SVM dan DVM kepada
pelajar setiap semester di bilik JPP.

14. Menjalankan lain-lain arahan KUP,
KUPP, KJPP, TPA dan Pengarah.

Puan Siti Saerah binti Mohd 1. Menjaga pengurusan kaunter seperti Bertanggung
Sapari menjawab panggilan telefon jawab kepada :
( Pembantu Operasi N11 ) menerima pesanan serta Pengarah KVKK
Timbalan Pengarah
menyampaikan pesanan kepada Akademik
Timbalan Pengarah
pegawai yang berkaitan. Sokongan
Akademik
2. Membantu serta memberikan Ketua-ketua
Jabatan
perkhidmatan kepada tetamu Ketua-ketua Unit
Surat-surat
seperti ibu bapa pelajar, pegawai- Pekeliling

pegawai yang datang ingin 50

berurusan dengan pihak kolej.

3. Menyediakan surat menyurat bagi

urusan pentadbiran seperti :
Ø Surat pengesahan tamat

pengajian bagi pelajar.
Ø Surat pengesahan pelajar untuk

permohonan bantuan biasiswa

atau permohonan bantuan

pusat zakat.
Ø Surat-surat iringin bagi dokumen

yang hendak dihantar ke Pejabat

Pendidikan Daerah Jempol dan

Jelebu, Jabatan Pendidikan

Negeri Sembilan, Bahagian

Pendidikan Teknik dan

Vokasional, Lembaga

Peperiksaan Malaysia dan lain-

lain mengikut arahan dari

semasa ke semasa oleh pihak

pentadbiran.

4. Mengendalikan mesin riso, mesin

fotostat bagi mencetak dokumen

serta mengendalikan mesin fax

mengikut seperti yang telah di

arahkan.

5. Menyemak serta mencetak surat-

surat yang berkaitan didalam email

1GOVUC, PPDJJ (Gmail) dan E-

Hebahan JPNS dan mengecop tarikh

penerimaan surat.

6. Menyerahkan kepada Ketua

Jabatan untuk diminitkan.

7. Merekod surat masuk dan surat

keluar di dalam buku daftar surat.

8. Membuat salinan pendua untuk di

simpan ke dalam fail induk kolej.

9. Mengedarkan surat-surat kepada

guru dan kakitangan yang berkaitan

untuk diambil tindakan selanjutnya

oleh pegawai yang berkenaan.

10. Merekod surat masuk dan surat

keluar di dalam fail induk

pentadbiran.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

11. Merekod serta mengisi Data Bertanggung
Keberadaan Guru setiap hari jawab kepada :
didalam sistem E-Operasi KPM. Pengarah KVKK

12. Menguruskan pelajar yang datang Timbalan Pengarah
ke pejabat untuk mengambil sijil Akademik
SPM, Sijil Berhenti Sekolah serta
menyediakan sijil-sijil gentian bagi Timbalan Pengarah
pelajar yang telah kehilangan sijil. Sokongan
Akademik
13. Menghantar dan mengambil surat di
Pejabat Pos. Ketua-ketua
Jabatan
14. Menyediakan Kad Perakam Waktu
setiap bulan untuk guru dan
kakitangan kolej.

15. Memastikan borang-borang khas
seperti borang permohonan keluar
pejabat, borang fax, borang riso,
borang pengesahan rawatan
pelajar, nota minta, senarai nama
guru dan kakitangan, borang
permohonan kenderaan, borang
permohonan menggunakan Bilik
Gerakan dan Dewan Kasih.

16. Mencari, menyimpan serta
menyusun dokumen atau fail
mengikut permintaan dari pegawai
yang berkaitan.

17. Melaksana serta menjalankan tugas
yang telah diarahkan oleh
pentadbiran dari semasa ke semasa.

Encik Muhammad Helmi bin 1. Menjaga pengurusan kaunter Ketua-ketua Unit
Mokhtar seperti:
( Pembantu Operasi N11 ) Ø Menjawab panggilan telefon Surat-surat
menerima pesanan serta Pekeliling
penyampaikan pesanan
kepada pegawai yang
berkaitan.

2. Membantu serta memberikan
perkhidmatan kepada tetamu
seperti ibu bapa pelajar, pegawai-
pegawai yang datang ingin
berurusan dengan pihak kolej.

3. Mengendalikan mesin riso, mesin
fotostat bagi mencetak dokumen
serta mengendalikan mesin fax
mengikut seperti yang telah di
arahkan.

4. Merekod surat masuk dan surat
keluar di dalam buku daftar surat.

5. Membuat salinan pendua untuk di
simpan ke dalam fail induk kolej.
Mengedarkan surat-surat kepada
guru dan kakitangan yang berkaitan
untuk diambil tindakan selanjutnya
oleh pegawai yang berkenaan.

6. Merekod surat masuk dan surat
keluar di dalam fail induk
pentadbiran.

7. Menghantar dan mengambil surat di
Pejabat Pos.

8. Mencari, menyimpan serta
menyusun dokumen atau fail

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 51

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

mengikut permintaan dari pegawai Bertanggung
yang berkaitan. jawab kepada :
9. Melaksana serta menjalankan tugas Pengarah KVKK
yang telah diarahkan oleh
pentadbiran dari semasa ke semasa. Timbalan Pengarah
Akademik
Encik Abdul Sham bin Abdul 1. Memandu Kenderaan Kolej
Timbalan Pengarah
Wahid @ Ujang Vokasional Kuala Klawang bagi Sokongan
Akademik
( Pemandu Kenderaan H14) setiap urusan rasmi.
Ketua-ketua
2. Memastikan Kenderaan sentiasa Jabatan

dalam keadaan bersih, baik dan Ketua-ketua Unit

selamat digunakan. Surat-surat
Pekeliling
Encik Mohd Farouk bin 3. Membantu menggunakan

Mohd Aris Kenderaan dengan kebenaran

( Pemandu Kenderaan H11 Pengetua Kolej Vokasional Kuala

) Klawang atau wakil Pengetua.

4. Membawa dan menghantar pelajar

menyertai aktiviti-aktiviti yang di

kelola oleh Bahagian Pendidikan

Teknik dan Vokasional, Jabatan

Pendidikan Negeri Sembilan, Pejabat

Pendidikan Daerah dan sebagainya.

5. Membawa penumpang dengan

selamat dengan mematuhi

peraturan / Akta Pengangkuatan

Jalan 1987 atau Peruntukan Undang-

Undang lain yang berkaitan dari

masa ke semasa.

6. Menyimpan dan merekod setiap

penggunaan Kenderaan dalam Buku

Log dengan teratur dan kemaskini.

7. Merekod dengan teratur dan

kemaskini pengisian bahan api

(petrol/diesel) menggunakan kad

inden bahan api.

8. Memastikan menyimpan Kenderaan

pada tempat simpanan semasa

tidak digunakan dalam keadaan

berkunci dan selamat.

9. Membawa dan menghantar pelajar

yang sakit ke klinik / hospital untuk

mendapatkan rawatan sakit.

10. Melaksanakan tugas-tugas rasmi lain

yang diarah oleh Pengetua Kolej

Vokasional Kuala Klawang.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 52

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAFF

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada
Encik Ramli bin Hj Jaaman - Merancang dan
( Pengarah KVKK ) melaksanakan program ULKS Pengarah,

Timbalan Puan Habsah binti Zakaria - Meyediakan dokumentasi / Timbalan Pengarah
Pengerusi (Ketua Jaminan Kualiti) kertas kerja untuk Akademik,
melaksanakan program.

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof - Menyediakan dokumentasi Timbalan Pengarah
(Timb Pengarah Akademik) dan laporan dari semasa ke Sokongan
semasa. Akademik
Naib Pengerusi II Encik Mohd Suffian bin
Abdullah - Melaksanakan pemantauan Ketua Jaminan
(Timb Pengarah Sokongan program yang dirancang. Kualiti
Akademik)
- Menguruskan pensyarah yang
Penyelaras Puan Azrin binti Rasuli terlibat dengan aktiviti program
yang dinyatakan.
Setiausaha Puan Julaisah binti Jasmi
- Menjalankan tugas-tugas yang
Ketua Unit Teknologi Elektrik diarahkan oleh Ketua Jabatan
Pengurusan Encik Mohd Faizal bin Ghazali dan pengurusan dari semasa
Latihan ke semasa.
Teknologi Elektronik
Puan Azrin binti Rasuli

Jabatan Umum
Encik Md Romzi bin Abdullah

Pengurusan Perniagaan
Encik Bukhari bin Husain

Kesetiausahaan Pentadbiran
Puan Norhaslina binti Khairi

Koperasi
Puan Hwa Soon Yin

Admin e-profiling
Puan Nor Hanisah binti Ishak

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 53

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU PENGURUSAN KOLEJ (PBPPK)

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Penyelaras Kepada
Penolong Puan Shahidatul Manira binti
Penyelaras Hashim - Mengedar Buku Pengurusan Kolej Pengarah,

Alhli Cik Noor Amirah binti dan merekod penerimaan
Jawatankuasa Mustafa
Perancangan dengan menggunakan Borang Timbalan Pengarah
Encik Mohd Khairulamri bin
Pecetakan, Mohamed Yusoff Penerimaan Buku Pengurusan Akademik,
Penjilidan
KJPP Kolej BKT-01/02 kepada semua
KJPU
KJ Perniagaan pensyarah pada awal tahun. Timbalan Pengarah
KJ Setiausaha Timbalan
Setiausaha PIBG Sokongan
KU Hal Ehwal Pelajar
KU ICT - Menerima takwim dan aktiviti Akademik
KU Pusat Sumber
KU Kaunseling yang telah diselaraskan dan
KU Sukan dan Kokurikulum
Encik Yahya bin Hamzah menyerahkan kepada Pengarah
Encik Muhammad Helmi bin
Mokhtar untuk semakan. Ketua Jaminan
Puan Siti Saerah binti Mohd
Sapari Menyediakan perancangan Kualiti

aktiviti tahunan di peringkat

jabatan/unit dengan

menggunakan borang cadangan

aktiviti tahunan - BKT-01/01

(lampiran 1) dan menyerahkan

kepada PBPPK untuk membuat

penyelarasan tarikh.

- Menerima buku pengurusan kolej
dari penyelaras.

- Membuat cetakan dan menjilid.

- Menyerahkan Buku Pengurusan
kepada Penyelaras untuk urusan
edaran.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 54

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada
Encik Ramli Bin Jaaman - Memastikan perhimpunan rasmi
Timbalan (Pengarah) dan perhimpunan harian pelajar Pengarah,
Pengerusi berada di dalam keadaan
Cik Suraini binti Md Yusof. terkawal. Timbalan
Naib Pengerusi 1 (Timbalan Pengarah Pengarah
Akademik) - Memberi bimbingan kepada Akademik,
Naib Pengerusi 2 pengacara perhimpunan /
Encik Mohd Suffian bin pengacara majlis tentang tatacara Timbalan
Penyelaras Abdullah. mengendalikan perhimpunan. Pengarah
(Timbalan Pengarah Sokongan
Alhli Sokongan Akademik) - Memastikan semua pelajar hadir ke Akademik
Jawatankuasa Dewan Kasih/ Surau Al – Muttaqin
Puan Habsah binti Zakaria. tepat mengikut waktu yang Ketua Jaminan
(Ketua Jaminan Kualiti) ditetapkan. Kualiti

Ketua Pensyarah bertugas - Memastikan susun atur pelajar-
Mingguan pelajar adalah kemas di sepanjang
perhimpunan.
Semua Pensyarah Bertugas
Mingguan - Memastikan aturcara perhimpunan
dikendalikan dengan lancar oleh
Pensyarah Penasihat MPP MPP.

Ahli MPP - Memastikan kawalan dan
pemeriksaan ke atas pelajar-pelajar
dijalankan seperti jadual.

- Memastikan pelajar-pelajar dapat
menyanyikan lagu-lagu Negaraku,
Bangsa Johor dan lagu Kolej
dengan penuh semangat.

- Memastikan MPP bertugas
membuat catatan mengenai
pengumuman yang disampaikan.

- Menyediakan laporan harian.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 55

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA KELAB PENSYARAH & STAFF SOKONGAN

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS Bertanggungjawab
Kepada

Penasihat Encik Ramli bin Hj Jaaman - Mengadakan mesyuarat bagi
( Pengarah KVKK )
Pengerusi membincangkan program- Pengarah,
Timbalan Encik Md Romzi bin Abdullah
Pengerusi program tahunan dan
Setiausaha Encik Mohd Shaiful Hanif bin
Abu Bakar menetapkan jumlah yuran yang Timbalan Pengarah
Pen. Setiausaha perlu disumbangkan oleh Akademik,
Cik Syarifah Balqis bin Syed semua ahli.
Bendahari Muhamed
Timbalan - Menjalankan aktiviti-aktiviti yang
Bendahari Puan Norhasniza binti Abdul
Alhli Kadir bermanfaat untuk ahli-ahli Timbalan Pengarah
Jawatankuasa kelab. Sokongan
1. Sukan Dan Puan Hanizah binti Hamdan - Merancang program untuk Akademik
meningkatkan kebajikan ahli-
Rekreasi Puan Hasliana binti Elias
ahli kelab.
Encik Syafiq Anwar bin
Abdullah - Bertanggungjawab
Encik Muhamad Faris bin Mat
Ariffin mengadakan majlis perpisahan Ketua Jaminan
Encik Munir bin Hashim untuk staf yang akan bertukar / Kualiti
Encik Mohamad Faizal Bin pencen.
Mohamed Zabidi
- Bertanggungjawab

mengelolakan sambutan Hari

Guru.

- Bertanggungjawab

mengeluarkan saguhati jika ahli

mengalami kemalangan atau

melangsungkan perkahwinan.

2. Kebajikan & Puan Asma’ binti Abdul Rahim
Kesihatan Puan Nornabila binti Md Nor
Puan Cseetee Jimmiliah Nur
Hajjar binti Marwah
Puan Norsyakirah binti Zainudin

3. Kerohanian Encik Mohd Khairul Anuar bin
Ahmad
Encik Mohd Al-Hafezz bin
Mazlan
Puan Nadiah Hazirah binti
Mohamad Buhari

4. Keraian Puan Azrina binti Mohd Noh
Encik Mohamad Azri Ariffin bin
Osman
Puan Fathin Amira binti Lotfi
‘Amer
Encik Mohd Khir Hafifi bin Muid

5. Tugas Khas Puan Shahidatul Manira binti
Hashim
Cik Aliah Hani binti Zubaidi
Puan Nur Zuriatihani binti
Hasran
Encik Mas Ad bin Mesiran

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 56

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)/
MAJLIS PEMUAFAKATAN KOLEJ

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS Bertanggungjawab
Penasihat Kepada
Yang dipertua
Encik Ramli bin Hj Jaaman - Mengelola dan mengatur
Naib Yang
dipertua Encik Norman Effandy bin kegiatan persatuan serta
Setiausaha Mohd Nazar membuat keputusan atas
perkara-perkara yang
Bendahari
Puan Norhaslina binti menyentuh perjalanan
Ahli Mohamad Noor persatuan, tanpa bercanggah
Jawatankuasa dengan dasar umum yang
Ibu Bapa
Encik Thagarajan a/l ditetapkan oleh Mesyuarat
Ahli Arumugam Agung Tahunan, Perlembagaan
Jawatankuasa
Pensyarah Puan Nurul Ashikin binti Abdul dan Akta Pendidikan 1996 serta
Manan peraturan-peraturan yang
Juruaudit dibuat di bawahnya.

Encik Mohd Hatta bin Abdullah - Membantu pihak kolej dalam
Tuan Haji Norazam bin Ibun meningkatkan prestasi
Encik Zulkifli bin Awang akademik dan kokurikulum dan
Encik Affendy bin Yusof hal-hal kewangan.
Puan Laila Syafwati binti Zaini
- Membantu pihak kolej

Encik Bukhari bin Husain mempertingkatkan disiplin dan
Encik Mohd Al-Hafezz bin sahsiah pelajar.
Mazlan - Membantu melengkapkan

Ym Tengku Shahiran bin Tengku kemudahan-kemudahan fizikal

Ruslan bagi meningkatkan mutu
Puan Fatin Azrin binti Abd pengajaran pembelajaran.
Rahim - Sentiasa menjalinkan kerjasama
Puan Cseetee Jimmiliah Nur bagi mengeratkan hubungan di
Hajjar binti Marwah antara pihak kolej dengan ibu

Puan Normala binti Omar bapa.
Puan Norhafizah binti Azman - Mengadakan mesyuarat ahli

jawatankuasa dan Mesyuarat

Agung Tahunan.

- Menyediakan laporan tahunan

dan membentangkan dalam

Mesyuarat Agung Tahunan.

- Menyediakan perancangan

tahunan yang tersusun dan

sistematik untuk kegiatan PIBG.

- Mengadakan mesyuarat

dengan semua AJK.

- Membuat hubungan atau

kolaborasi dengan pihak luar

terutama dengan pihak industri,

ahli politik dan masyarakat

bertujuan mengeratkan

hubungan dengan pihak kolej.

- Merancang dan melaksanakan

aktiviti PIBG KVKK.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 57

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA KEWANGAN 2022

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman - Mengadakan mesyuarat sekurang
( Pengarah KVKK) kurangnya 4 kali setahun.

Timbalan Cik Suraini binti Md Yusof - Membaca dan memahami
Pengerusi (Timbalan Pengarah pekeliling / surat pekeliling yang
Akademik) berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan perakaunan
Naib Pengerusi I Encik Mohd Suffian bin sekolah yang diedarkan dari masa
Abdullah ke semasa.
(Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik) - Mengeluarkan surat kuasa kepada
kepada AJK.
Naib Pengerusi II Puan Habsah binti Zakaria
(Ketua Jaminan Kualiti) - Memastikan semua terimaan telah
dimasukkan ke dalam bank.
Ketua Pembantu Puan Nur Hamiza binti Mohd
- Memastikan semua pembelian /
Tadbir ( P/O ) Ariffin pembayaran dibuat mengikut
peraturan kewangan (nota minta,
Setiausaha Puan Norhawati binti Mukdan sebut harga ,pesanan, tempahan,
invois, bil, baucer dan cek).
Ahli Puan Norliza binti Ismail
Jawatankuasa Puan Marsitah binti Jamalludin - Menyediakan Buku Tunai Kerajaan
Encik Faizal bin Ismail / SUWA / Panjar Wang Runcit.
Encik Sabri bin Mat Zin
Encik Thagarajan a/l - Menyemak dan menandatangani
Arumugam penyata kewangan.
Encik Bukhari bin Husain
Puan Jamilah binti Ismail - Memastikan semua kutipan yuran
Encik Lau Ching Kou mendapat kebenaran JPN/ KPM.
Encik Mohd Faizal bin Ghazali
Puan Norazimah binti Saharom - Menyelaraskan belanjawan bagi
Cik Nur Aishah binti Halik @ panitia dan unit-unit.
Khalid
Puan Shahidatul Manira binti - Memastikan peruntukan yang
Hashim diterima dalam sistem IGfmas
Cik Siti Musyrifah binti Mohd dibentangkan dan dibelanjakan
Sufiee mengikut kod objek.
Puan Norhasniza binti Abdul
Kadir - Menentukan pemilihan sebut
Puan Norazni binti Ismail harga dan tender.
Puan Nur Zuriatihani binti
Hasran - Memastikan peruntukan setiap unit
dibelanjakan mengikut peraturan
Juru Audit Puan Norhaslina binti Khairi kewangan.
Dalaman
( Akaun Kerajaan - Mengemukakan laporan kepada
& Akaun Suwa ) Pengetua.

- Memastikan kewangan diuruskan
dengan baik.

- Memastikan penyata kewangan
untuk tujuan pengauditan
disediakan mengikut masa yang
ditetapkan.

- Memastikan dokumen kewangan
dan perakaunan dikemaskini dan
disimpan dengan selamat.

Juru Audit Puan Natasha binti Md Arifin
Dalaman
( Akaun Asrama )

Juru Audit Encik Mohamad Azri Ariffin bin
Dalaman Hashim
(iGFMA &
ePerolehan)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 58

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA SEBUT HARGA / E-PEROLEHAN 2022

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

PTJ Admin Puan Habsah binti Zakaria
(Ketua Jaminan Kualiti)

Urusetia Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufiee

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Pengerusi Encik Mohd Faizal bin Ghazali

Ahli Jawatankuasa Puan Norliza binti Ismail
Puan Norhaslina binti Khairi

Jawatankuasa Spesifikasi Sebut Harga

Pengerusi Encik Syafiq Anwar bin Abdullah

Ahli Jawatankuasa Encik Muhammad Alif bin Abdul
Ghani
Encik Mas Ad bin Mesiran
Encik Mohd Fikri bin Mohd Sani

Jawatankuasa Penilaian Teknikal Sebut Harga

Pengerusi Encik Mohd Fikri bin Mohd Sani

Ahli Jawatankuasa Encik Muhammad Luqman Azri bin
Zainal Rashid
Encik Mas Ad bin Mesiran Sila rujuk skop tugas dalam manual
Puan Nur Hamizah binti Mohd sistem eperolehan
Mahidi
Encik Syafiq Anwar bin Abdullah

Jawatankuasa Penilaian Kewangan Sebut Harga

Pengerusi Encik Mohd Suffian bin Abdullah
(Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik)

Ahli Jawatankuasa Encik Thagarajan a/l Arumugam
Cik Nor Nabihah binti Zainy
@Ahmad Zainy
Puan Nur Hamiza binti Mohd Ariffin

Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga

Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman
( Pengarah )

Ahli Jawatankuasa Cik Suraini binti Md Yusof
(Timbalan Pengarah Akademik)

Puan Habsah binti Zakaria
(Ketua Jaminan Kualiti)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 59

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Jawatankuasa Penyediaan Borang Sebut Harga
/Peti Sebut Harga/ Iklan / lantikan

Pengerusi Puan Norhasniza binti Abdul Kadir

Ahli Jawatankuasa Encik Mohamad Nazrul bin
Mohamad Fuad
Puan Siti Saerah binti Mohd Sapari

Penerima barang/ Cik Suraini binti Md Yusof
Perkhidmatan/ (Timbalan Pengarah Akademik)
Bekalan Encik Syafiq Anwar bin Abdullah
( Pegawai Aset )
Encik Mohamad Nazrul bin
Mohamad Fuad
(Pembantu Kemahiran)

Pelulus Encik Ramli bin Hj Jaaman
Jawatankuasa ( Pengarah )

Cik Suraini binti Md Yusof
(Timbalan Pengarah Akademik)

Pelulus Iklan Encik Ramli bin Hj Jaaman
( Pengarah )

Cik Suraini binti Md Yusof
(Timbalan Pengarah Akademik)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 60

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
61
Pegawai Aset Encik Syafiq Anwar bin - Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa
(Ksu) Abdullah Pengurusan Aset Kerajaan.

- Menguruskan aset alih Kerajaan mengikut
1Pekeliling Perbendaharaan (Pengurusan
Aset) yang telah ditetapkan.

- Memantau dan memastikan Pegawai
Pemeriksa, Pegawai Pemeriksan Pelupusan
dan Pegawai Pemverifikasi Stor.

- Melaksanakan tugas berdasarkan kepada
semua peraturan dan garis panduan yang
berkuatkuasa.

- Menguruskan pelantikan Pemverifikasi Stor
(bagi Stor Pusat/Utama).

- Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan
Aset Alih.

Pegawai Encik Muhamad Faris bin - Menerima dan memastikan setiap harta modal
Pendaftar Dan Mat Ariffin (K) (Ek, Skm & dan aset bernilai rendah diterima menepati
Penerimaan En) spesifikasi yang ditetapkan dan menentukan
Aset Dan Stor kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
Encik Mohamad Faizal bin
Mohamed Zabidi (Ict) - Memastikan Aset Alih diterima dalam keadaan
Puan Nur Zuriatihani binti yang baik, sempurna dan selamat untuk
Hasran (Asrama) digunakan dan semua aset diterima
direkodkan. KEW.PA 1, KEW.PA 2, KEW.PS 1 dan
Puan Norazni binti Ismail sistem SPA.
(Akademik & Lpbt)
- Memastikan rekod pendaftaran harta modal
Encik Mohammad dan aset alih bernilai rendah didaftarkan
Syazwan bin Mohd Salleh dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh
(Bpp & Bkp) pengesahan penerimaan (KEW.PA 3, KEW.PA 4
atau sistem SPA)

- Menyediakan SENARAI DAFTAR HARTA MODAL
(KEW.PA-5) dan SENARAI DAFTAR ASET ALIH
BERNILAI RENDAH (KEW.PA-6).

Pegawai Puan Fatin Amira binti Lotfi - Menjalankan pemeriksaan secara menyeluruh
Pemeriksa Aset Amer (K) (100%) ke atas semua harta modal dan aset
(Ksu) Encik Al-Hafiz bin Azmy alih bernilai rendah sekurang-kurangnya satu
Puan Nurhaslina binti Khairi (1) kali setahun.
Puan Norsiah binti Shaari
Encik Mas Ad bin Mesiran - Memeriksa dan memastikan setiap harta
Puan Julaisah binti Jasmi modal dan aset bernilai rendah dan rekod
Cik Syarifah Balqis binti pendaftaran aset adalah sama seperti di
Syed Mohamed dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA) / Kad
Encik Muhammad Luqman Pendaftaran Aset Alih.
Azri B.Zainal Rashid
Puan Nur Hamizah Binti - Memastikan rekod pendaftaran harta modal
Mohd Mahidi dan aset alih bernilai rendah dikemaskini dan
Encik Muhammad Alif Bin tepat berdasarkan rekod lokasi aset serta
Abdul Ghani pegawai penempatan.

- Menyediakan laporan pemeriksaan aset alih
dengan menggunakan boring pemeriksaan
aset alih (KEW.PA-11) kepada Pengarah.

Lembaga Puan Nor Hanisah binti - Memeriksa Aset Alih dan rekod yang
Pemeriksa Ishak (K) berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
Pelupusan (Ksu) Encik Mohd Khairul Anuar tarikh diarahkan oleh Pengarah.
bin Ahmad
Encik Sabri bin Mat Zin - Menyediakan Laporan Pemeriksaan dengan
Puan Norliza binti Ismail menggunakan Borang Pelupusan Aset Alih
Encik Faizal bin Ismail Kerajaan (KEW.PA-21).

- Mengemukakan Laporan Pemeriksaan
kepada Urusetia Pelupusan Jabatan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

tuan/puan dalam tempoh dua (2) minggu
selepas pemeriksaan dijalankan.

Pelupusan Aset Encik Azlizan bin Mohd - Memeriksa Aset Alih secara menyeluruh
Yusoff (K) (100%) ke atas semua harta modal dan aset
alih bernilai dan mengenalpasti aset yang
Puan Nur Zuriatihani binti tidak ekonomi dibaiki, using, rosak dan tidak
Hasran (Asrama) boleh digunakan, luput tempoh
penggunaan,keupayaan aset alih tidak lagi
Encik Mohammad di peringkat optimum, tiada alat ganti di
Syazwan bin Mohd Salleh pasaran, pembekal tidak lagi memberi
(BKP) khidmat sokongan, tidak lagi diperlukan oleh
jabatan, perubahan teknologi, dan melebihi
Puan Umairah binti Muslim keperluan untuk cadangan pelupusan.
(BPP)
- Memeriksa dan menyediakan Laporan
Encik Mohamad Faizal bin Pemeriksaan dengan menggunakan Borang
Mohamed Zabidi (ICT) Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-21)
kepada LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN.

Cik Nor Nabihah binti Zainy
(EK)

Puan Nornabila Binti Md
Nor (EN)

Pemverifikasi Puan Suzariyati binti - Melaksanakan verifikasi mengikut
Stor (Ksu) Baharuddin (K) Rancangan/Program/Jadual yang
ditetapkan oleh Unit Pengurusan Aset di Stor
Encik Norusdan bin Mak Pusat dan Stor Utama setahun sekali dalam
Nor tahun semasa bermula 1 Oktober dan
berakhir pada 31 Disember.

- Menentukan tiada berlaku sebarang
transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.

- Memeriksa dan mengira baki fizikal stok
secara seratus peratus (100%) dan membuat
perbandingan dengan rekod di Kad Daftar
Stok.

- Menyediakan dan melengkapkan Borang
Verifikasi Stor KEW.PS-10.

- Membuat pengesahan dengan
mencatatkan nama dan tarikh pada akhir
transaksi di Kad Daftar Stok.

- Melaporkan prestasi pengurusan stor secara
keseluruhan dengan menyediakan dan
melengkapkan Borang Penilaian Prestasi
Pengurusan Stor KEW.PS-11.

- Mengemukakan KEW.PS-10 dan KEW.PS-11
kepada Unit Pengurusan Aset.

Pic Stor Stor Elektrik Kemahiran - Menerima barang-barang yang dipesan
(Skm) dengan mengesah dan memperakukan
Encik Norusdan bin Mak serahan barang-barang oleh pembekal.
Nor (K)
- Menyimpan stok mengikut kaedah dan
Stor Elektrik Domestik lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan
Encik Muhamad Faris bin menggunakan ruang stor secara optimum
Mat Ariffin Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 6.1
M.S. 5/20.
Stor Elektrik Industri
Encik Mohd Fikri bin Mohd - Menjaga dan menyenggara stok supaya
Sani sentiasa dalam keadaan baik dan boleh
digunakan.

- Mengeluarkan stok mengikut keperluan
pelanggan.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 62

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Stor Elektrik Kawalan - Menyenggara rekod-rekod bagi setiap

Encik Muhamad Luqman transaksi keluar masuk stok secara tepat,

Azri bin Zainal Rashid teratur dan kemas kini.

- Merancang dan mengurus penokokan stok

Stor Elektronik bagi memastikan kedapatan stok mengikut

Puan Suzariyati binti paras yang ditetapkan.

Baharuddin - Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan

Cik Siti Nor Ain Mohd Yassin dan mengenal pasti sebarang kelemahan

Encik Helmy bin Abd Halim yang menyebabkan berlaku perselisihan stok,

Encik Munir bin Hashim stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan

Encik Al-Hafiz bin Azmy dan tidak bergerak.

Puan Fatin Azrin binti Abdul - Menyediakan sistem kawalan keselamatan

Rahim @ Majid dan kebakaran serta penyelenggaraan

kebersihan stor.

Stor Asrama - Mengambil tindakan pelupusan ke atas stok

Puan Norsyakirah binti yang usang/ obselete, rosak, luput tempoh

Zainudin penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak

diperlukan, tidak bergerak atau melebihi

Stor Pejabat keperluan supaya prestasi stor tidak terjejas

Puan Siti Saerah binti danmengelakkan pembaziran ruang

Mohd Sapari penyimpanan;

- Menguruskan tindakan hapus kira ke atas

Stor Bpp stok yang hilang.

Puan Umairah binti Muslim

Stor Bkp
Encik Mohammad
Syazwan bin Mohd Salleh

Pegawai Encik Mohamad Nazrul bin - Menguruskan perolehan, pengagihan,
Kenderaaan Mohamad Fuad (K) penjadualan, penyenggaraan, pemeriksaan,
keselamatan dan pelupusan Kenderaan
Encik Mohd Shaiful Hanif Jabatan selaras dengan peraturan semasa.
bin Abu Bakar
- Memastikan Kementerian/Jabatan
mempunyai system perekodan dan
pengurusan fleet Kenderaan Jabatan yang
kemas dan teratur.

- Menyemak kos penyenggaraan dan
pembaikan kenderaan. Sekiranya kos
tersebut meragukan, laporan hendaklah
dibuat kepada Ketua Jabatan untuk dirujuk
kepada Woksyop Kerajaan bagi
mendapatkan laporan teknikal dan syor
mengenaimasalah tersebut.

- Menerangkan tanggungjawab pemandu
kepada semua pemandu di bawah
seliaannya.

- Memberi perhatian kepada aspek
keselesaan, tatasusila dan kebajikan
pemandu.

- Menguruskan pemeriksaan kesihatan
pemandu, sekiranya perlu.

- Memantau penggunaan Kad Sistem Bayaran
Tol Tanpa Resit dan SmartTAG, Kad Inden
bahan api dan merekodkan notis kesalahan
lalu lintas/saman dalam Buku Log.

- Mengesahkan kenderaan dan kelengkapan
berfungsi dengan baik semasa pertukaran
pemandu.

- Memaklumkan kepada pegawai yang
melantik pemandu sendiri supaya
mengambil perlindungan insurans seperti di
perenggan 19.1.3.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 63

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

- Memastikan bahawa semua tindakan
diambil apabila berlaku kemalangan
sebagaimana yang dikehendaki di dalam
WP4.2 - Kemalangan Yang Melibatkan
Kenderaan Kerajaan Malaysia dan
pindaannya.

- Mengatur pemeriksaan tahunan di Woksyop
Kerajaan bagi Kenderaan Kerajaan selain
Kereta Konsesi untuk menilai tahap
keselamatan dan prestasi kenderaan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 4.1
M.S. 16/22.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 64

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

PENGURUSAN
SEKTOR

AKADEMIK

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 65

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG

1.0 JAWATAN PENGURUSAN KUASA AKADEMIK

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada
Encik Ramli Bin Jaaman Memastikan dan memantau
(Pengarah) pengurusan akademik dilaksanakan Pengarah,
seperti yang dinyatakan:
Timbalan
i. Myportfolio Pengarah Pengarah
ii. Prosedur Kualiti Teras akademik Akademik,

Timbalan Cik Suraini binti Md Yusof Memantau dan mengurus pengurusan Timbalan
Pengerusi (Timbalan Pengarah akademik seperti yang dinyatakan Pengarah
Akademik) Sokongan
i. Myportfolio TPA Akademik
ii. Prosedur Kualiti Teras Akademik

Naib Encik Mohd Suffian bin Memantau dan mengurus pengurusan Ketua Jaminan
Pengerusi 1 Abdullah hal ehwal yang berkaitan akademik Kualiti
(Timbalan Pengarah pelajar yang seperti yang dinyatakan
Sokongan Akademik)
i. Myportfolio TPSA
ii. Prosedur Kualiti Teras Akademik

Naib Puan Habsah Binti Zakaria Memantau dan mengurus pengurusan
Pengerusi 2 (Ketua Jaminan Kualiti) berkaitan kualiti akademik yang
berkaitan seperti yang dinyatakan:
i. Myportfolio KJK
ii. Prosedur Kualiti Teras Akademik.

Setiausaha 1 Puan Nurul Azyan binti Memantau, mengurus dan
Mohd Yusof melaksanakan pengurusan akademik
seperti yang dinyatakan
i. Menguruskan mesyuarat dan

menyediakan minit mesyuarat.
ii. Dokumentasi Akademik

Ketua Puan Norliza binti Ismail Memantau, mengurus dan
Jabatan Encik Sabri bin Mat Zin melaksanakan pengurusan akademik
Encik Faizal bin Ismail seperti yang dinyatakan
i. Myportfolio Ketua Jabatan
ii. Prosedur Kualiti Teras Akademik.

KJPP Puan Marsitah binti Memantau dan mengurus pengurusan
Jamalludin (KJPP) berkaitan penilaian dan pentaksiran
seperti yang dinyatakan:
i. Myportfolio KJPP
ii. Prosedur Kualiti Teras akademik.
iii. Prosedur dan peraturan Penilaian

dan pentaksiran yang ditetapkan
oleh LP dan Bahagian Pendidikan
Latihan Teknik Vokasional

Ketua Encik Lau Ching Kou Merancang dan melaksanakan
Program Encik Mohd Faizal bin pengurusan akademik program seperti
Ghazali yang dinyatakan
Encik Bukhari bin Husain i. Myportfolio Ketua Program Pengarah,
Cik Siti Musyrifah binti ii. Prosedur Kualiti Teras Akademik.
Mohd Sufiee Timbalan
Pengarah
Kaunselor Cik Nur Aisyah binti Halik @ Merancang dan melaksanakan Akademik,

Pelajar Khalid pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Timbalan
Pengarah
Pelajar seperti yang dinyatakan

Puan Azrina binti Mohd i. Myportfolio Ketua Guru Kaunseling

Noh ii. Prosedur Kualiti Teras akademik.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 66

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Cik Aliah Hani binti Zubaidi Sokongan
Akademik
Ketua Unit Puan Hanizah binti Merancang dan melaksanakan Ketua Jaminan
Hubungan Hamdan pengurusan hubungan dan latihan Kualiti
dan Latihan Industri yang dinyatakan Prosedur
Industri Kualiti Teras akademik.

Penyelaras Puan Siti Nor Zuraida binti A Merancang, melaksana dan
SKM Wahab menyelaras pengurusan Sijil Kemahiran
Malaysia berdasarkan peraturan
Bahagian Pendidikan Latihan Teknikal
Vokasional dan Jabatan
Pembangunan Kemahiran yang
berkuatkuasa.

2.0 JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Ketua Encik Sabri bin Mat Zin Kepada
Jabatan Bertanggungjawab menyelaras
Pengurusan dan aktiviti Jabatan Pengarah,
Ketua Teknologi Kejuruteraan Elektrik
Program Dan Elektronik berdasarkan Timbalan
Teknologi Pengarah
Elektrik I. Myportfolio Ketua Jabatan Akademik,
II. Prosedur Kualiti Teras Akademik.
Ketua Timbalan
Program Membantu dalam pengurusan Pengarah
Teknologi Persijilan Kemahiran Malaysia Sokongan
Elektronik Jabatan Teknologi Elektrik dan Akademik
Elektronik
Ketua Jaminan
Kualiti

Encik Mohd Faizal bin Bertanggungjawab menyelaras Pengarah,
Ghazali Pengurusan dan aktiviti peringkat
Program Timbalan
l. Myportfolio Ketua Program Pengarah
li. Prosedur Kualiti Teras Akademik. Akademik,

Encik Lau Ching Kou Menjalankan semua tugas – tugas lain Timbalan
yang berkaitan seperti yang diarahkan Pengarah
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari Sokongan
semasa ke semasa. Akademik

Ketua Jaminan
Kualiti
Ketua Jabatan .

Ketua Encik Norusdan bin Mak Mengajar mata pelajaran mengikut Pengarah,
Bengkel Nor kursus/opsyen dalam bidang
Elektrik berkaitan. Timbalan
Pengarah
Ketua Puan Suzariyati binti Melaksanakan Rancangan Akademik,
Bengkel Baharuddin Pengajaran Tahunan mengikut modul
Elektronik yang berkaitan. Timbalan
Pengarah
Membantu mengawal selia aktiviti Sokongan
amali pelajar dan memastikan Akademik

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 67

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

pelaksanaannya mengikut garis Ketua Jaminan
panduan yang disediakan oleh Kualiti
Lembaga Peperiksaan. Ketua Jabatan
Dan Ketua Unit.
Mengurus, menyelenggara dan
bertanggungjawab dalam aspek
keselamatan, kebersihan dan
keceriaan (3K) di bengkel.

Membantu membuat pesanan
peralatan dan bahan, pelupusan,
program motivasi dan lawatan murid
dan hal-hal yang berkaitan.

Bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew.PA-2 Kad
Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori,
Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal
dan Inventori :

i. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai
daftar Harta Modal) dan Kew. PA
5 (Senarai Daftar Inventori
kepada Pegawai Aset untuk
Laporan Tahunan Harta Modal
dan Inventori Kew PA8

ii. Aduan kerosakan Aset Alih
Kerajaan.

Melaksanakan pemeriksaan terhadap
harta modal dan inventori, proses
pelupusan terhadap Aset Alih yang
tidak selamat digunakan dan
bertindak melaporkan segara
terhadap kehilangan Aset Alih di
bengkel.

Mengurus dan menyelenggara aspek
EKSA ( Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan
Sentiasa amal) di bengkel.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang
berkaitan seperti yang diarahkan oleh
Pengarah Kolej Vokasional dari semasa
ke semasa.

2.1 PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK
Ketua Program: Encik Lau Ching Kou
Setiausaha : Puan Nornabila binti Md Nor

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Encik Munir bin Hashim Mengurus dan memantau akreditasi Kepada
Penyelaras MQA
Dokumentasi Pengarah,
dan Menyediakan Dokumentasi
akreditasi Timbalan
program Menguruskan proses pengauditan dan Pengarah
akreditasi Akademik,
Pen. Encik Zul Helmi bin Mohd
Timbalan
Penyelaras Yusof Pengarah

MQA / MBOT

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 68

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penyelaras Encik Al-Hafiz bin Azmy Menguruskan Penempatan dan Sokongan
MOU dan dokumentasi OJT pelajar. Akademik
OJT Puan Fatin Azrin binti Abd
Rahim@Majid Menyediakan jadual penyeliaan Ketua Jaminan
Penyelaras Kualiti
SKM Mendapatkan sekurang-kurangnya 2
MOU dengan pihak Industri Ketua Jabatan

Mengurus dan memantau Persijilan Sijil Ketua Program
Kemahiran

Mengurus portfolio pelajar

Penyelaras Encik Nazmi bin Najadi Mengurus PTA dan dokumentasi PTA
PTA pelajar

Penyelaras Puan Nornabila binti Md Mengurus KVSKILLS peringkat program
KV SKILL Nor dan zon

Penyelaras Encik Mohd Izzuddin bin Mengurus dan melaksanakan School
School Che Khalin Enterprise peringkat program
Enterprises
Mengurus dan menyelaras
Penyelaras Puan Suzariyati binti pendaftaran, penyelenggaraan dan
aset bengkel Baharuddin peyimpanan aset bengkel.

Penyelaras Puan Azrin binti Rasuli Mengurus dan menyelaras program
latihan dan dan aktiviti latihan dan upskilling
upskilling pensyarah Elektronik
Pensyarah

Invasi dan Encik Muhammad Alif bin Merancang inovasi program elekronik
kajian Abdul Ghani
tindakan Merancang Kajian tindakan program
elektronik.

Penyelaras Cik Milawati binti Mohd Mengurus dan memantau
SVM Diah Dokumentasi SVM.

Penyelaras Cik Siti Nur Ain binti Mohd Mengurus dan memantau urusan
DVM Yassin penilaian dan penaksiran SVM.

Mengurus dan memantau
Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan penaksiran DVM.

AJK Jadual Encik Muhammad Hafiz Memasukkan data jadual waktu
Waktu bin Saharuddin Teknologi Elektrik ke dalam Program
Winjaws

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 69

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

2.2 Program Teknologi Elektrik
Ketua Program : Encik Mohd Faizal Bin Ghazali
Setiausaha : Cik Nor Nabihah binti Zainy @ Ahmad Zainy

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Mengurus dan memantau akreditasi Kepada
Penyelaras Cik Nadiah Hazirah binti MQA
MQA / MBOT Mohamad Buhari Pengarah,
Puan Eda Azuin binti Menyediakan Dokumentasi
Pen. Othman Timbalan Pengarah
Penyelaras Menguruskan proses pengauditan dan Akademik,
MQA / MBOT akreditasi
Timbalan Pengarah
Penyelaras Encik Muhamad Faris binti Menguruskan Penempatan dan Sokongan
MOU dan OJT Mat Ariffin dokumentasi OJT pelajar. Akademik
Encik Muhammad
Luqman Azri bin Zainal Menyediakan jadual penyeliaan Ketua Jaminan
Rashid Kualiti
Mendapatkan sekurang-kurangnya 2
MOU dengan pihak Industri Ketua Jabatan

Ketua Program

Penyelaras Puan Nur Munirah binti Mengurus dan memantau Persijilan Sijil
SKM Azman Kemahiran
Encik Norusdan bin Mak
Nor Mengurus portfolio pelajar

Penyelaras Puan Cseetee Jimmiliah Mengurus danmemantau
PTA Nur Hajjar binti perlaksanaan PTA pelajar
Marwah@Omar
Encik Zainal Ariffin bin
Ishak

Penyelaras KV Puan Nur Hamizah binti Mengurus KVSKILLS peringkat program
dan zon
SKILL Mohd Mahidi

Puan Julaisah binti Jasmi

Penyelaras Encik Mas Ad bin Mesiran Mengurus dan melaksanakan School
School Encik Syafiq Anwar bin Enterprise peringkat program
Enterprises Abdullah
AJK Jadual
Waktu Encik Muhammad Memasukkan data jadual waktu
Luqman Azri bin Zainal Teknologi Elektrik ke dalam Program
Penyelaras Rashid Winjaws
SVM Encik Mohd Fikri bin
Mohd Sani Mengurus dan memantau
Penyelaras Puan Nur Hamizah binti Dokumentasi SVM.
DVM Mohd Mahidi
Puan Masita binti Mahidi

Puan Siti Nor Zuraida binti Mengurus dan memantau urusan
A Wahab penilaian dan pentaksiran SVM
Encik Mohd Khir Hafifi bin
Muid Mengurus dan memantau
Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran DVM

Mengurus dan memantau Pendaftaran
Kursus

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 70

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penyelaras Encik Norusdan bin Mak Mengurus dan menyelaras
pendaftaran, penyelenggaraan dan
Aset Bengkel Nor peyimpanan aset bengkel.

Penyelaras Puan Julaisah binti Jasmi Merancang latihan upskilling
latihan dan Mohd Alhafez bin Mazlan pensyarah elektrik.
upskilling
Pensyarah

3.0 JABATAN PERNIAGAAN

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Encik Faizal bin Ismail Kepada
Ketua Bertanggungjawab menyelaras
Jabatan Pengurusan dan aktiviti Jabatan Pengarah,
Perniagaan
Timbalan Pengarah
l. Myportfolio Ketua Jabatan Akademik,
li. Prosedur Kualiti Teras Akademik.
Timbalan Pengarah
Membantu dalam pengurusan Sokongan
Persijilan Kemahiran Malaysia Akademik
Jabatan Perniagaan
Ketua Jaminan
Kualiti

Ketua Encik Bukhari bin Husain Bertanggungjawab menyelaras Pengarah,
Program Pengurusan dan aktiviti peringkat
BPP Program Timbalan Pengarah
Akademik,
Ketua Cik Siti Musyrifah binti l. Myportfolio Ketua Program
li. Prosedur Kualiti Teras Akademik. Timbalan Pengarah
Program BKP Mohd Sufiee Sokongan
Menjalankan semua tugas – tugas lain Akademik
yang berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari Ketua Jaminan
semasa ke semasa. Kualiti

Ketua Jabatan .

3.1 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN
Ketua Program: Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufiee
Setiausaha Program: Puan Nurul Ashikin binti Abdul Manan

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Puan Nur Hafizah binti Mengurus dan memantau akreditasi
MQA / MBOT Azman MQA Pengarah,

Pen. Puan Norhaslina binti Menyediakan Dokumentasi Timbalan Pengarah
Penyelaras Khairi Akademik,
MQA / MBOT Menguruskan proses pengauditan dan
akreditasi Timbalan Pengarah
Sokongan
Penyelaras Puan Asma’ binti Abdul Menguruskan Penempatan dan Akademik
dokumentasi OJT pelajar.
MOU dan OJT Rahim Ketua Jaminan
Menyediakan jadual penyeliaan Kualiti

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 71

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penyelaras Puan Norhaslina binti Mendapatkan sekurang-kurangnya 2 Ketua Jabatan
PTA Khairi MOU dengan pihak Industri Ketua Program
Mengurus dan memantau
perlaksanaan PTA pelajar

Penyelaras KV Encik Mohammad Mengurus KVSKILLS peringkat program

SKILL Syazwan bin Mohd Salleh dan zon

Penyelaras Puan Asma’ Binti Abdul Mengurus dan melaksanakan School
School Rahim Enterprise peringkat program
Enterprises
Cik Siti Musyrifah binti Memasukkan data jadual waktu
AJK Jadual Mohd Sufiee Teknologi Elektrik ke dalam Program
Waktu Winjaws

Penyelaras Puan Nurul Ashikin binti Mengurus dan memantau Persijilan Sijil
SKM Abdul Manan Kemahiran

Mengurus portfolio pelajar

Penyelaras Encik Mohammad Mengurus dan memantau
SVM
Syazwan bin Mohd Salleh Dokumentasi SVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran SVM

Penyelaras Puan Nur Hafizah binti Mengurus dan memantau
DVM Azman Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran DVM

Mengurus dan memantau Pendaftaran
Kursus

Penyelaras Cik Siti Musyrifah binti Merancang latihan upskilling
latihan dan Mohd Sufiee pensyarah Kesetiausahaan
Upskilling Pentadbiran.
Pensyarah

3.2 PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN
Ketua Program: Encik Bukhari bin Husain
Setiausaha : Puan Umairah binti Muslim

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Mengurus dan memantau akreditasi kepada
Penyelaras Puan Natasha binti Mohd MQA
MQA / MBOT Arifin Pengarah,
Menyediakan Dokumentasi
Pen. Puan Fathin Amira binti Timbalan Pengarah
Penyelaras Lutfi ‘Amer Menguruskan proses pengauditan Akademik,
MQA / MBOT
Menguruskan Penempatan dan Timbalan Pengarah
Penyelaras Puan Nor Hanisah binti dokumentasi OJT pelajar. Sokongan
Akademik

MOU dan OJT Ishak

Menyediakan jadual penyeliaan Ketua Jaminan
Mendapatkan sekurang-kurangnya 2 Kualiti
MOU dengan pihak Industri

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 72

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penyelaras Encik Bukhari bin Husain Mengurus PTA dan dokumentasi PTA Ketua Jabatan
PTA pelajar Ketua Program

Penyelaras Puan Natasha binti Mohd Mengurus dan melaksanakan Scroll
School
Enterprises Arifin Enterprise peringkat Program
Penyelaras
Inovasi dan Puan Fathin Amira binti Mengurus dan melaksanakan inovasi
kajian Lutfi ‘Amer dankajian tindakan peringkat Program
tindakan
Penyelaras Puan Fathin Amira binti Mengurus dan memantau Persijilan Sijil
SKM Lutfi ‘Amer Kemahiran

Penyelaras Mengurus portfolio pelajar
SVM
Puan Umairah binti Muslim Mengurus dan memantau
Penyelaras Dokumentasi SVM.
DVM
Encik Faizal bin Ismail Mengurus dan memantau urusan
Penyelaras penilaian dan pentaksiran SVM
latihan dan
upskilling Mengurus dan memantau
Pensyarah Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran DVM

Mengurus dan memantau
Pendaftaran Kursus

Puan Nor Hanisah binti Merancang latihan upskilling
Ishak Pengurusan Perniagaan

4.0 JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Ketua Jabatan Kepada
Puan Norliza binti Bertanggungjawab menyelaras
Ismail Pengurusan dan aktiviti Jabatan Pengarah,
Umum
Timbalan Pengarah
l. Myportfolio Ketua Jabatan Akademik,
li. Prosedur Kualiti Teras Akademik.
Timbalan Pengarah
Ketua Unit Encik Thagarajan a/l Bertanggungjawab terhadap Sokongan
Kemanusiaan Arumugam pengurusan dan pelaksanaan Akademik
PdPc Unit Teras Umum/Sains dan
Ketua Unit Sains Puan Jamilah binti Matematik/ Kemanusiaan/Bahasa Ketua Jaminan
dan Matematik Ismail mengikut standard kurikulum KV. Kualiti

Ketua Unit Puan Marsitah binti Bertanggungjawab terhadap Ketua Jabatan
Bahasa Jamaluddin pengurusan dan pelaksanaan Umum.
Pentaksiran berdasarkan modul
kompetensi dan keperluan Unit 73
Teras Umum/Sains dan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Ketua Unit Encik Nor Mohd Azrai Matematik/ Kemanusiaan/Bahasa yang
Teras Umum bin Hashim ditawarkan.

Bertanggungjawab terhadap
pengurusan dan pelaksanaan
takwim akademik KV bagi
Unit Teras Umum/Sains dan
Matematik/ Kemanusiaan/Bahasa
Bertanggungjawab terhadap
pengurusan dan pelaksanaan dan
pencapaian prestasi bagi Unit Teras
Umum/Sains dan Matematik/
Kemanusiaan/Bahasa.

Menjalankan semua tugas – tugas lain
yang berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
semasa ke semasa.

4.1 UNIT KEMANUSIAAN
Ketua Unit : Encik Thagarajan a/l Arumugam

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Tn Haji Md Romzi bin Kepada
Penyelaras Unit Abdullah Membantu Ketua Unit dalam
Pendidikan pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Islam Puan Suhaila binti PdPc Pendidikan Islam/ Sejarah /
Sulaiman Pendidikan Moral / Pendidikan Timbalan Pengarah
Penyelaras Unit Jasmani mengikut standard Akademik,
Sejarah Kurikulum KV.
Timbalan Pengarah
Penyelaras Unit Encik Mohd Yusoff bin Membantu Ketua Unit dalam Sokongan
Moral Ab Llah pengurusan dan pelaksanaan Akademik
Pentaksiran berdasarkan modul
Penyelaras Unit Encik Shaiful Izham bin kompetensi dan keperluan Unit Ketua Jaminan
Pendidikan Ahmad Pendidikan Islam/ Sejarah / Kualiti
Jasmani Pendidkan Moral / Pendidikan
Jasmani yang ditawarkan. Ketua Jabatan .
Ketua program
Penyelaras Encik Mohd Yusoff bin Membantu Ketua Unit dalam Ketua Unit
Kursus Ab Llah pengurusan dan pelaksanaan
Penghayatan takwim akademik KV bagi
Etika dan Tn Haji Md Romzi bin Unit Pendidikan Islam/ Sejarah /
Peradaban Abdullah Pendidkan Moral / Pendidikan
Jasmani
Penyelaras Encik Mohd Yusoff bin
Kursus Ab Llah Membantu Ketua Unit dalam
Pengajian Islam pengurusan dan pelaksanaan
dan pencapaian prestasi
Penyelaras Pendidikan Islam/ Sejarah / Pendidkan
Kursus Moral / Pendidikan Jasmani
Pengajian
Moral Menjalankan semua tugas – tugas lain
yang berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
semasa ke semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 74

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

4.2 UNIT SAINS DAN MATEMATIK
Ketua Unit : Pn Jamilah binti Ismail

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Puan Norsiah bin Membantu Ketua Unit dalam
Kursus Shaari pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Matematik PdPc Sains dan Matematik Timbalan Pengarah
mengikut standard kurikulum Akademik,
Penyelaras Puan Widad binti KV. Timbalan Pengarah
Kursus Sains Kharuddin Sokongan
Membantu Ketua Unit dalam Akademik
Penyelaras Puan Widad binti pengurusan dan pelaksanaan
Pentaksiran berdasarkan modul Ketua Jaminan
Kursus Kimia Tak Kharuddin kompetensi dan keperluan Unit Kualiti
Sains dan Matematik yang ditawarkan. Ketua Jabatan .
Organik Ketua Program
Membantu Ketua Unit dalam Ketua Unit
Penyelaras Puan Norsiah binti pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Kursus Shaari takwim akademik KV bagi Timbalan Pengarah
Matematik Sains dan Matematik Akademik,
Teknologi Timbalan Pengarah
Membantu Ketua Unit dalam Sokongan
Penyelaras Encik Nor Mohd Azrai pengurusan dan pelaksanaan Akademik
Kursus Tenaga bin Hashim dan pencapaian prestasi Sains
dan Kuasa dan Matematik Ketua Jaminan
Kualiti
Penyelaras Puan Norazimah binti Menjalankan semua tugas – tugas lain Ketua Jabatan .
Kursus Statistik Saharom yang berkaitan seperti yang diarahkan Ketua program
Teknologi oleh Pengarah Kolej Vokasional dari Ketua Unit
semasa ke semasa.
Penyelaras Encik Mohamad Azri Bertanggungjawab
Kursus Statistik Ariffin bin Osman Kepada

Penyelaras Puan Norazimah binti Pengarah,
Kursus Kalkulus Saharom Timbalan Pengarah
Akademik,
Penyelaras Encik Nor Mohd Azrai Timbalan Pengarah
Kursus bin Hashim Sokongan
Kinematik dan Akademik
Dinamik
75
Penyelaras Puan Natasha Binti
Kursus Md Arifin
Matematik
Perniagaan 4.3 UNIT BAHASA
Ketua unit: Puan Marsitah binti Jamaluddin

Jawatan Nama Bidang Tugas

Penyelaras Puan Syarifah Azlina Pengurusan dan pelaksanaan
Bahasa Melayu Athirah binti Tuan PdPc Bahasa Melayu/Bahasa
Sulong Inggeris mengikut standard
Kurikulum KV.
Penyelaras Unit Puan Ajeerah binti
Bahasa Inggeris Mohd Russlan Membantu Ketua Unit dalam
pengurusan dan pelaksanaan
Penyelaras Cik Noor Amirah Binti Pentaksiran berdasarkan modul
Kursus English Mustafa kompetensi dan keperluan Unit
for Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris yang
Communicaion ditawarkan.

Penyelaras Puan Ajeerah Binti Membantu Ketua Unit dalam

Kursus Bahasa Mohd Russlan pengurusan dan pelaksanaan

Inggeris untuk takwim akademik KV bagi

Perniagaan Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penyelaras Puan Siti Nur Jannah Membantu Ketua Unit dalam
Kursus Bahasa binti Che Mud pengurusan dan pelaksanaan dan
Arab I dan pencapaian prestasi Bahasa
Bahasa Arab II Melayu/Bahasa Inggeris

Penyelaras Cik Syarifah Balqis bin Menjalankan semua tugas – tugas lain
Kursus Bahasa Syed Muhamed yang berkaitan seperti yang diarahkan
Mandarin I dan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
Bahasa semasa ke semasa.
Mandarin II

4.4 UNIT TERAS UMUM
Ketua Unit : Encik Nor Mohd Azrai bin Hashim

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Cik Noor Amirah Binti Kepada
Penyelaras Mustafa Membantu Ketua Unit dalam
Etika pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Professionalisme Puan Hwa Soon Yin ES/PJKV/Pendidikan Islam
Pengurusan Kewangan / Timbalan Pengarah
Penyelaras Encik Mohamad Azri Profesionalisme Pekerjaan / Bahasa Akademik,
Kursus Ariffin bin Hashim Antara Bangsa mengikut standard
Kemahiran Kurikulum KV. Timbalan Pengarah
Dinamika Puan Nur Hafizah binti Sokongan
Azman Membantu Ketua Unit dalam Akademik
Penyelaras pengurusan dan pelaksanaan
Kursus YM Tengku Shahiran Pentaksiran berdasarkan modul Ketua Jaminan
Asas bin Tengku Ruslan kompetensi dan keperluan Kualiti
kewangan ES/PJKV/Pendidikan Islam
Peribadi Encik Shaiful Izham bin Pengurusan Kewangan / Ketua Jabatan .
Ahmad Profesionalisme Pekerjaan / Ketua program
Penyelaras Bahasa Antara Bangsa yang Ketua Unit
Kursus Prinsip Encik Shaiful Izham bin ditawarkan.
perakaunan Ahmad
Membantu Ketua Unit dalam
Penyelaras pengurusan dan pelaksanaan
Kursus takwim akademik KV bagi
Keusahawanan ES/PJKV/Pendidikan Islam
Pengurusan Kewangan /
Penyelaras Profesionalisme Pekerjaan /Bahasa
Kursus Antara Bangsa
Kokurikulum
(Permainan) Membantu Ketua Unit dalam
pengurusan dan pelaksanaan dan
Penyelaras pencapaian prestasi ES /PJKV /
Kursus Pendidikan Islam Pengurusan
Kokurikulum Kewangan / Etika Profesionalisme
Badan / Bahasa Antara Bangsa
Beruniform

Penyelaras Encik Azlizan bin Menjalankan semua tugas – tugas lain
Kursus Khidmat Mohd Yusoff yang berkaitan seperti yang diarahkan
Komuniti oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
semasa ke semasa.

Penyelaras Puan Nur Asyikin bin
Kursus Asas Manan
Pengurusan

Penyelaras Puan Nor Hanisah binti
Kursus Ishak
Komunikasi

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penyelaras Encik Mohamad Azri
Kursus Core Ariffin bin Hashim
Abiliti

5.0 JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Ketua Jabatan Puan Marsitah binti Kepada
Jamalludin
Setiausaha - Merancang dan mengurus penilaian Pengarah,
Ketua Unit Puan Mariatulqibtiah
Pentaksiran binti Dollah dan pentaksiran KV.
Puan Widad binti
Kharuddin - Mengawalselia pembinaan dan Timbalan Pengarah

penghasilan alat-alat pengujian Akademik,

dan pengukuran yang mempunyai

skor berkeesahan, kesahihan dan Timbalan Pengarah

kebolehpercayaan berlandaskan Sokongan

kurikulum KV. Akademik

- Menguruskan instrumen penilaian

dan pentaksiran pelajar.

- Mengurus dan menyelaras Ketua Jaminan

pelaksanaan pentaksiran. Kualiti

- Berkolaboratif dengan LP dan agensi

luar dalam pentaksiran pelajar KV. Ketua Jabatan .

- Mengurus keputusan pentaksiran Ketua program

berterusan (PB) dan penilaian akhir Ketua Unit

(PA).

- Mengurusetiakan mesyuarat

Jawatankuasa Akademik.

- Mengurus persijilan KV yang

diluluskan oleh Jawatankuasa

Akademik.

- Menjalankan tugas-tugas rasmi lain

yang diarahkan oleh Pengarah dari

semasa ke semasa.

- Menguruskan mesyuarat dan minit-

minit mesyuarat Jabatan .

- Memastikan minit-minit difailkan

dengan baik.

- Mengurus percetakan slip dan

menampal slip peperiksaan

-menyelaras penilaian PA dan PB

- Membantu menyediakan semua SOP

penilaian PB dan PA

- Menyediakan senarai pelajar yang

layak n pelajar yang layak

menduduki Peperiksaan Akhir.

-menguruskan borang yang

berkaitan Penilaian dan Pentaksiran

termasuk

 borang Rekod Pergerakan Kertas

 Borang Laporan Ketua Pengawas

 Borang Vetting PB

 Borang Vetting PA

- Mengurus penyerahan kertas soalan

dan menyimpan di bilik kebal .

- Menyediakan tempat dan Label

meja serta pelan kedudukan pelajar.

- Menyusun kerusi dan meja mengikut

Pelan.

- Memastika semua peralatan seperti

jam, papan hitam/papan putih

dan kapur/pen marker dan lain-lain

disediakan dan berfungsi dengan

baik.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 77

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

- Membantu menyemak semula
penandaan skrip Jawapan Calon
untuk menentukan kesahannya.

Ketua Unit Puan Nor Hafizah - Meminta AKP mencetak Slip -sda-
Persijilan binti Azman keputusan Semester dan -sda-
mengedarkan kepada pelajar

- Menyediakan Slip Keputusan dalam
bentuk PDF dan menyerahkan
kepada Ketua Program untuk
simpanan.

- Mengesahkan senarai nama pelajar
Diploma

- Menyediakan dan mengesahkan
senarai nama pelajar yang layak
bergraduat.

- Menyediakan dan mengesahkan
senarai nama pelajar yang layak
menyambung pelajaran ke peringkat
Diploma.

- Menguruskan Penyerahan Skrol
kepada Pelajar semasa Majlis
Konvokesyen.

- Memastikan semua data yang
dimasukkan ke dalam ADOP untuk
SVM dan DVM adalah tepat.

Ketua Cik Nur Aisyah binti - Menerima satu salinan surat
Penyelaras Khalik @ Halik peringatan ketidakhadiran pelajar ke
Intervensi kuliah daripada Pensyarah.

- Berbincang dengan KU unit HEM bagi
mengeluarkan surat jemputan
kepada ibu bapa/penjaga ke
mesyuarat Intervensi serta makluman
pelajar tidak layak menduduki
penilaian akhir.

- Menguruskan perjumpaan bersama
dengan Unit HEM untuk
mengadakan perjumpaan bersama
pelajar, ibu bapa / penjaga dan
pensyarah yang terlibat.

- Menyediakan Surat Akujanji
Persetujuan Pelajar Tidak Layak
Menduduki Penilaian Akhir dan
ditandatangani oleh pelajar dan ibu
bapa / penjaga.

Ketua Puan Suhaila binti Menyediakan jadual waktu penilaian/
Penyelaras Sulaiman pengawasan dan pemeriksa PA bagi
Jadual Waktu SVM , DVM percubaan SPM

Penyelaras SPM Puan Eda Azuin binti - Menguruskan Pendaftaran SPM
Othman ( Ketua) Pelajar
Encik Norusdan bin
Mak Nor (SKM penuh) - Menguruskan peperiksaan
Puan Azrina binti percubaan dan membuat analisa
Mohd Noh (SLDN) pencapaian.

- Mengurus peperiksaan SPM
- Menyediakan slip keputusan

percubaan/peperiksaan
pertengahan tahun/ akhir tahun.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 78

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

UNIT PENTAKSIRAN
KETUA UNIT : PUAN WIDAD BINTI KHARUDDIN

Penyelaras Cik Milawati binti - Menyelaras penilaian PA dan PB -sda-
Pentaksiran Mohd Diah (EN) - Menyediakan semua SOP penilaian
SVM, DVM dan Puan Nur Hamizah Bt -sda-
SKM Mohd Mahidi (EK) PB dan PA -sda-
Encik Mohammad - Menyediakan senarai pelajar yang -sda-
Penyediaan Syazwan bin Mohd -sda-
Tempat Salleh (KSP) layak menduduki Peperiksaan Akhir.
Puan Umairah binti - Menguruskan semua borang yang 79
Cetakan Kertas Muslim (BBM)
soalan dan Slip Cik Nadiah Hazirah berkaitan Penilaian dan Pentaksiran
binti Mohamad termasuk
Buhari (SKM)  borang Rekod Pergerakan Kertas
 Borang Laporan Ketua Pengawas
 Borang Vetting PB
 Borang Vetting PA
- Mengurus penyerahan kertas soalan
dan menyimpan di bilik kebal .

Encik Mohd Khir Hafifi - Menyediakan tempat dan
bin Muid (Ketua) menampal Label meja serta pelan
Encik Muhammad kedudukan pelajar.
Hafiz Bin Saharudin
(SVM) - Menyusun kerusi dan meja mengikut
Encik Azlizan Bin Pelan.
Mohd Yusoff (DVM)
Encik Helmy bin Halim - Memastikan semua peralatan seperti
(SKM) Jam, papan hitam/papan putih dan
Pembersihan kapur/pen marker , papan tanda
Kawasan lain-lain disediakan dan berfungsi
dengan baik.

Encik Mohd Shaiful - Mencetak , menyusun dan klip kertas
Hanif bin Abu Bakar soalan SVM, DVM dan SKM.

- Mencetak slip/label meja
peperiksaan

- Memastikan kertas soalan yang rosak
diricih dan disimpan di tempat yang
selamat

UNIT PERSIJILAN
KETUA UNIT: PUAN NOR HAFIZAH BINTI AZMAN

Cetakan dan Encik Mohd Shaiful - Mencetakan Slip keputusan Semester
Pengedaran Hanif bin Abu Bakar dan mengedarkan kepada pelajar
Slip/ transkrip
/Sijil/Diploma - Membuat salinan slip,transip,sijil dan
keputusan. diploma keputusan

Analisa dan Post Encik Syafifulah bin - Memastikan semua data yang
Mortem Rajiman (tahun 1 dimasukkan ke dalam ADOP untuk
SVM) SVM dan DVM adalah tepat.
Puan Nurul Ashikin
binti Abdul Manan ( 2 - Membuat analisa pelajar yang
SVM) gagal/ tidak layak ke Semester
Puan Ajeerah binti seterusnya.
Russlan ( 1 DVM)
Puan Siti Nurjannah - Membuat analisa pencapaian
binti Che Mud ( 2 pelajar mengikut program dan
DVM) menyerahkan kepada ketua
Jabatan.

- Meyediakan senarai nama pelajar
yang layak bergraduat.

- Menyediakan senarai nama pelajar
SVM yang layak ke DVM

- Menguruskan penyerahan Skrol
semasa Majlis Konvokesyen.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

UNIT INTERVENSI
KETUA PENYELARAS : CIK ALIAH HANI BINTI ZUBAIDI

Cik Nur Aisyah binti - Menerima satu salinan surat -sda-
Khalik @ Halik peringatan ketidakhadiran pelajar ke -sda-
(Kaunselor) kuliah daripada Pensyarah.
Puan Azrina binti
Mohd Noh - Berbincang dengan KU unit HEM bagi
(Kaunselor) mengeluarkan surat jemputan
kepada ibu bapa/penjaga ke
mesyuarat Intervensi serta makluman
pelajar tidak layak menduduki
penilaian akhir.

- Menguruskan perjumpaan bersama
dengan Unit HEM untuk
mengadakan perjumpaan bersama
pelajar, ibu bapa / penjaga dan
pensyarah yang terlibat.

- Menyediakan Surat Akujanji
Persetujuan Pelajar Tidak Layak
Menduduki Penilaian Akhir dan
ditandatangani oleh pelajar dan ibu
bapa / penjaga.

UNIT JADUAL WAKTU
KETUA PENYELARAS : PUAN SUHAILA BINTI SUALMAN

Cik Manjula a/p Menyediakan jadual waktu penilaian/
Manoharan. pengawasan dan pemeriksa PA bagi
Puan Umairah binti SVM , DVM percubaan SPM
Muslim.
Puan Natasha binti
Mat Arifin.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 80

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

6.0 UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Ketua Unit Kepada
Puan Hanizah binti Merancang, mengurus dan memantau
Setiausaha Hamdan program latihan industri Pengarah,

Ketua Puan Nornabila binti Merancang, mengurus dan memantau Timbalan Pengarah
Penyelaras OJT Md Nor program perhubungan dan kolaboratif Akademik,
dengan industri dan kajian pelajar bagi
AJK Encik Al Hafiz bin pelaksanaan latihan industri (on job Timbalan Pengarah
Penyelaras OJT Azmy training) pelajar. Sokongan
mengikut Akademik
Program Encik Muhammad
Faris bin Mat Ariffin Hub hubungan antara pihak kolej dan Ketua Jaminan
( Elektrik) industri serta menyediakan khidmat Kualiti
Encik Muhammad runding cara dan temuduga kerjaya.
Luqman Azri b Zainal
Rashid Merancang, mengurus dan memantau Ketua Jabatan .
Encik Al Hafiz bin pembangunan staf termasuk latihan Ketua program
Azmy(Elektronik) industri (industrial attachment ).
Puan Asma’ binti Menguruskan MOU, NOU dan Surat Niat
Abdul Rahim bersama rakan strategik.
(Kesetiausahaan Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang
Pentadbiran) diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke
Puan Nor Hanisah semasa.
binti Ishak
( Pengurusan
Perniagaan)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 81

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

7.0 JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH DAN GRADUASI

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Ketua Puan Norazimah binti - Mengurus pelaksanaan Majlis
Penyelaras Saharom Anugerah kecemerlangan dan Pengarah,
majllis Graduasi Kolej
Timbalan Pengarah
Penolong Cik Aliah Hani binti - Menyenaraikan dan membuat Akademik,
Penyelaras Zubaidi pemilihan calon.
Timbalan Pengarah
Setiausaha Puan Azrina binti Mohd - Menyediakan AJK diperingkat Sokongan
Akademik
Noh Jabatan/Unit/Program
Ketua Jaminan
Bendahari Puan Hwa Soon Yin Kualiti

AJK Pemilihan Puan Marsitah binti
Jamaluddin
Semua Ketua Jabatan

Ketua unit HEM
AJK (Jemputan Graduan)

Ketua Unit Asrama
Ketua Unit kaunseling
( Jemputan Tetamu)
Ketua Program Elektrik
( Persiapan Tempat)
Ketua Program
Elektronik
( Siaraya dan
Rakaman,Mutimedia)
Ketua Program
Pengurusan
Perniagaan
( Sijil dan
Cenderamata)
Kesetiausahaan
Pentadbiran
(Pengurusan Majlis)

8.0 UNIT PENGURUSAN SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Ketua Puan Siti Nur Zuraida - Mengurus dan melaksanakan
Penyelaras binti A Wahab pendaftaran pelajar Pengarah,

- Menjadi urusetia atau pegawai Timbalan Pengarah
perhubungan antara Pengurus Pusat Akademik,
Bertauliah dan pihak Jabatan
Pembangunan Malaysia. Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik

- Menguruskan pendaftaran personel Ketua Jaminan Kualiti

- Menyelaraskan dan menguruskan Ketua Jabatan .
portfolio teras pelajar Ketua program

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 82

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

Penolong Encik Norusdan bin - Menyelaras dan menguruskan
Ketua Mak Nor portfolio Core Ability pelajar
Penyelaras
Setiausaha Cik Nadiah Hazirah Membantu tugas-tugas ketua
binti Bukhari penyelaras

- Menguruskan mesyuarat dan minit-
minit mesyuarat .

- Memastikan minit-minit difailkan
dengan baik.

- Memastikan minit dikeuarkan 3 hari
selepas mesyuarat dilaksanakan dan
diambil tindakan.

- Menyediakan kertas kerja

- Menyediakan surat menyurat
- Keperluan.

Penyelaras SKM Puan Nur Munirah binti Mengurus Sijil Kemahiran Malaysia di
Program Azman peringkat program.
Teknologi
Elektrik

Penyelaras SKM Puan Fathin Azrin binti
Program Abd Rahim @ Majid
Teknologi
Elektronik

Penyelaras SKM Puan Nurul Ashikin Binti
Program Abdul Manan
Kesetiausahaan
Pentadbiran

Penyelaras SKM Puan Fathin Amira binti
Program Lotfi ’Amer
Pengurusan
Perniagaan Encik Zainal Ariffin bin
Ishak
Penyelaras SKM
Penuh

Penyelaras Encik Helmy bin Abd Pengurus peperiksaan SKM peringkat
Peperiksaan Halim Kolej
Dan Penilaian
SKM

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 83

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

9.0 JAWATANKUASA PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Encik Mas Ad bin
Mesiran - Menyediakan jadual waktu yang Pengarah,
AJK
Penyediaan Encik Mas Ad bin lengkap dengan yang dibekalkan
dalam sistem Mesiran
Winjaws Encik Muhammad oleh Timbalan Pengarah akademik Timbalan Pengarah
Luqman Azri bin Zainal
Rashid Akademik,
Encik Khairulamri bin
Mohamed Yusof - Mencetak Jadual Waktu Pensyarah
Encik Syafifulah bin
Rajiman dan menyerahkan sesalinan Timbalan Pengarah
Cik Umairah binti Muslim
Puan Haslina binti Kahiri kepada Pengarah untuk disahkan. Sokongan Akademik

- Menyimpan salinan yang telah Ketua Jaminan Kualiti
disahkan dalam fail.

AJK KJ Perniagaan - menyediakan perancangan Jadual
Perancangan KJPU waktu jabatan.
KJ Teknologi Elektrik dan
Elektronik

10.0 JAWATANKUASA PEMANTAPAN OUTCOME BASED EDUCATION

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Penyelaras Kepada
Puan Norliza binti Ismail
AJK (Jabatan Umum) - Merancang latihan Pengarah,
Encik Faizal bin Ismail
( Jabatan Peniagaan) Pemantapan OBE bagi
En Sabri Bin Mat Zin
( Jabatan Teknologi Pensyarah dan Pelajar di Timbalan Pengarah
Elektrik dan Elektronik)
bawah Jabatan masing- Akademik,
Encik Mohd Fikri bin Mohd
Sani masing.
Encik Munir bin Hashim
Cik Siti Nor Ain binti Mohd - Memantau pelaksanaan dan Timbalan Pengarah
Yassin
Puan Norhaslina binti merekod exit and entance Sokongan Akademik
Mohd Khari
Puan Fathin Amira binti suvey di bawah Jabatan
Lutfi Amer
Encik Nor Mohd Azrai bin masing-masing.
Hashim
- Memantau pelaksanaan dan Ketua Jaminan Kualiti

merekod Penilaian Kursus oleh

Pelajar

- Memantau dan merekod

Pencapaian PLORR dan

CLORR bagi setiap Program di

bawah Jabatan masing-

masing serta pelaksanaan

CQI

- Merancang dan

melaksanakan latihan

pensyarah dalam Pembinaan

item

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 84

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

11.0 PEMEGANG DOKUMEN SISTEM PENGURUSAN KUALITI PENGURUSAN AKADEMIK

DOKUMEN NAMA DOKUMEN PEMEGANG BIDANG TUGAS

Prosedur Perancangan Puan Shahidatul Manira binti - Memastikan pematuhan
KVKPM-PK-TA-01 Hashim terhadap prosedur Kualiti
yang
Takwim Tahunan Kolej dipertanggungjawabkan

KVKPM-PK-TA-02 Prosedur Penyediaan En. Mas Ad bin Mesiran - Mengedarkan Prosedur
Jadual Waktu Kualiti yang DICOP
Pembelajaran Dan SALINAN TIDAK TERKAWAL
Pemudahcaraan (PdPc) kepada pensyarah yang
berkaitan
KVKPM - PK-TA- Prosedur Pembelajaran Encik Sabri bin Mat Zin
03 Dan Pemudahcaraan - Mencadangkan pindaan
(PdPc) kepada Jabatan
Jaminan Kualiti
KVKPM - PK-TA- Prosedur Pencerapan Puan Norliza binti Ismail
04 Pembelajaran Dan - Menyediakan fail
Pemudahcaraan (PdPc)
/Dokumentasi
KVKPM-PK-TA-05 Prosedur Pengurusan Puan Marsitah binti Jamaluddin pematuhan

Pentaksiran Dan Penilaian

Prosedur Pengurusan Encik Faizal bin Ismail
Pendaftaran Kursus
KVKPM-PK-TA-06 Program Diploma

KVKPM-PK-TA-07 Prosedur Pertimbangan Puan Marsitah binti Jamaluddin
Pelajar Menduduki
Penilaian Akhir

Prosedur Pengurusan Puan Hanizah Binti Hamdan
KVKPM-PK-TA-08 Latihan Industri (OJT)

KVKPM-PK-TA-09 Prosedur Pengurusan Puan Cseetee Jimmiliah Nur
Projek Tahun Akhir (PTA) Hajjar binti Marwah@Omar
Puan Marsitah binti Jamaluddin
KVKPM-PK-TA-10 Prosedur Pengurusan Cik Suraini binti Md Yusof
Pengambilan Pelajar
Baharu Diploma Encik Sabri bin Mat Zin

KVKPM-PK-TA-11 Prosedur Pembangunan Puan Marsitah binti Jamaluddin
Reka Bentuk Program
Baharu Dan Semakan
Kurikulum

KVKPM-PK-TA-12 Prosedur
Penambahbaikan Kualiti
Berterusan (CQI) Dan
Closing The Loop (CTL)

KVKPM-PK-TA-13 Pengurusan Pemindahan
Kredit, Pengecualian
Kursus Dan Pertukaran
Program Pengajian Bagi
Program Diploma Kolej
Vokasional

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 85

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR AKADEMIK

KVKPM-PK-TA-14 Pengurusan Puan Marsitah binti Jamaluddin
Penangguhan Pengajian

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 86

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

PENGURUSAN
SEKTOR

SOKONGAN
AKADEMIK

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 87

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK TAHUN 2022

1.0 JAWATANKUASA INDUK SOKONGAN AKADEMIK

Jawatan Nama Bidang Tugas Kawalan

Pengerusi : Encik Ramli bin Jaaman - Memastikan objektif dan Fail JK
(Pengarah) - matlamat berkaitan hal ehwal
Timbalan - pelajar kolej tercapai. Perancangan
Pengerusi : Encik Mohd Suffian bin Abdullah - Tahunan
(Timbalan Pengarah Sokongan Menetapkan garis panduan
Naib Pengerusi1 Akademik) - urusan pelajar mengikut Surat-surat
tatacara dan prosedur yang Pekeliling
Naib Pengerusi 2 : Cik Suriani binti Hj Md. Yusof betul.
(Timbalan Pengarah Akademik) Perintah Am
Setiausaha Merancang program / aktiviti
: Puan Habsah binti Zakaria bagi memantapkan Peralatan
Ketua Unit HEP (Ketua Jaminan Kualiti) kemenjadian pelajar terutama
dari segi sahsiah dan disiplin. Fail-fail
Ketua Unit Sukan : Cik Noor Amirah binti Mustafa dokumentasi
dan Kokurikulum Memastikan semua arahan- pelajar
: Encik Mohd Khairul Anuar bin arahan berkaitan pelajar dari
Ketua Unit Ahmad pihak atasan dilaksanakan Laporan
Psikologi dan mengikut keperluan dari Jawatankuasa
Kerjaya : Puan Norazimah binti Saharom semasa ke semasa.
Pekeliling-
Ketua Unit : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid Membuat pemantauan dan pekeliling yang
Teknologi penilaian tentang berkaitan.
Maklumat : Encik Mohd Khairulamri bin - perlaksanaan program-
Mohamed Yusoff program dan arahan-arahan Surat-surat
Ketua Unit berkaitan pelajar dijalankan. arahan dari
Perhubungan : Puan Suzariyati binti Baharuddin pihak
Awam Melaksanakan tugas-tugas KPM/JPN/BPTV/P
yang diarahkan oleh PD
Ketua Unit Pengarah / wakil dari semasa
Pembangunan ke semasa.
dan
Penyenggaraan : Encik Mohd Fikri bin Mohd Sani

Ketua Unit : Encik Shaiful Izham bin Ahmad
Pengurusan : Puan Shahidatul Manira binti Hashim
Asrama

Ketua Unit Pusat
Sumber

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 88

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.0 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

KETUA UNIT : EN MOHD KHAIRUL ANUAR BIN AHMAD

Setiausaha Unit HEP. : Encik Azlizan bin Mohd Yusof

Pen. Setiausaha Unit HEP: Puan Umairah binti Muslim

2.1 JAWATANKUASA DISIPLIN

KETUA GURU : Encik Mohd Al Hafez bin Mazlan - Merancang dan menguruskan

DISIPLIN pentadbiran berkaitan disiplin Fail-fail

pelajar. Bilik Operasi
Disiplin
Penolong Ketua : Encik Muhamad Syazwan bin
Buku Peraturan
Guru Disiplin Mohd Salleh - Merancang program/aktiviti Disiplin Sekolah

peningkatan dan menangani Borang-borang
berkaitan
Setiausaha Disiplin : Puan Azrina binti Mohd Noh masalah disiplin pelajar. disiplin

SSDM Dokumentasi

- Mengenalpasti dan mengawal Fail JK

Penolong disiplin pelajar Senarai nama
pelajar
Setiausaha Disiplin : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid
Komputer
- Menguatkuasakan peraturan-
Laporan
GURU MAJLIS peraturan disiplin dengan Kawalan

PERWAKILAN mengambil tindakan atau

PELAJAR hukuman mengikut prosedur yang

telah

Penolong : Encik Tengku Shahiran bin Tengku ditetapkan.

Penyelaras Ruslan

- Membuat laporan secara lisan

Setiausaha : Cik Nadiah Hazirah binti dan bertulis kepada Pengarah

Mohamad Buhari dan pihak atasan tentang

pelanggaran disiplin khasnya kes

AJK : Cik Aliah Hani binti Zubaidi berat.

: Semua Pensyarah Penasihat Kelas - Menyelia dan membuat

DVM pemeriksaan mengejut disiplin

GURU PEMIMPIN pelajar terutama kepada pelajar
PELAJAR
Setiausaha luar yang berkaitan dengan rokok
AJK
dan motosikal.
HELWANI
Setiausaha : Cik Cseetee Jamillah Nur Hajjar
AJK
Binti Marwah @ Omar - Membuat pemilihan dan lantikan

badan pengawas sekolah.

: Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid

- Mengadakan mesyuarat disiplin

: Semua Pensyarah Penasihat Kelas pelajar dan kes pelajar dari

SVM semasa ke semasa.

: Puan Siti Nur Jannah binti Che - Mengendalikan dengan aktif Bilik
Mud Operasi Disiplin dari segi 3K dan
selaras dengan fungsinya.
: Puan Azrina binti Mohd Noh
- Menyediakan dan
: Semua Pensyarah mengemaskinikan dokumentasi
yang perlu ada dan berkaitan
dengan disiplin sekolah.

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa ke semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 89

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.2 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Penyelaras : Encik Mas Ad bin Mesiran - Merancang, mengurus dan Fail Jk

Penolong : Encik Muhammad Alif Bin melaksanakan pelbagai kegiatan
Penyelaras Abdul Ghani
kelab Peralatan

- Menyediakan dokumen Perancangan

perancangan dan laporan setiap Program /

aktiviti yang dilaksanakan Aktiviti

- Memastikan semua pelajar wajib Laporan
sebagai ahli kelab

- Mewujudkan sudut kelab
pencegahan jenayah

- Mematuhi prosedur yang
diarahkan oleh kementerian

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa ke semasa.

2.3 JAWATANKUASA PENGAMBILAN, PENDAFTARAN PELAJAR DAN ORIENTASI

Penyelaras : Cik Aliah Hani binti Zubaidi - Mengurus permohonan dan surat Fail JK

Setiausaha tawaran kemasukan pelajar

Penolong ke KVKK Senarai nama
setiausaha
: Puan Azrina binti Mohd Noh pelajar
AJK Kemasukan
Data dan - Menyelaras pendaftaran pelajar
surat tawaran
: Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid baru Buku
AJK
Pendaftaran

- Memastikan Penyelaras Tingkatan

: Encik Nor Mohd Azrai bin Hashim dan AKP merekodkan pelajar Buku Resit

dalam buku pendaftaran Yuran

: Semua Ketua Jabatan - Melaksanakan program minggu Jadual
suaikenal. program

: Semua Ketua Bengkel - Menghantar laporan berkaitan Laporan
: Semua Ketua Unit pendaftaran ke pihak atasan
: Bendahari Koperasi
- Membuat post-mortem
pendaftaran pelajar.

: Penyelaras SVM Tahun 1 - Melaksanakan tugas-tugas yang

diarahkan oleh Pengarah atau

: Semua Pensyarah Penasihat SVM wakilnya dari semasa ke semasa.

Tahun 1 ( Guru Kelas )

: Puan Zuriatihani binti Hasran

: Puan Nursyakirah binti Zainudin

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 90

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.4 JAWATANKUASA BIASISWA / BANTUAN KEBAJIKAN

Penyelaras : Puan Norsiah binti Shaari - Mengedar borang permohonan Borang
AJK
biasiswa permohonan
Penyelaras
AJK : Puan Mariatulqibtiah binti Dollah

- Mengisi borang OMR bagi pelajar Buku Bank

yang terpilih

Borang

- Mengemukakan tuntutan BKP/BRN kebenaran

ke JPNS pengeluaran

biasiswa

- Mengemaskini akaun GIRO

pelajar Laporan

Disiplin

- Memantau masalah disiplin

pelajar yang menerima biasiswa

- Menyemak prestasi pemegang
biasiswa dan menyampaikannya
kepada ketua unit HEP

- Menghantar surat amaran
kepada ibubapa bagi pemegang
yang prestasinya merosot

- Membantu pelajar miskin, anak
yatim untuk mendapatkan apa-
apa bentuk bantuan/sumbangan

- Mengemaskini nama dan data
peribadi pelajar miskin, anak yatim

Melaksanakan tugas-tugas yang
- diarahkan oleh Pengarah atau

wakilnya dari semasa ke semasa.

2.5 JAWATANKUASA INSURANS

: Puan Nur Hafizah binti Azman - Mengumpul semua pelajar baru Faik JK

: Puan Nurul Ashikin binti Abdul dan menyerahkan kepada Kerani
Manan
Kewangan untuk didaftarkan Borang insuran

kepada Syarikat Insurans

Laporan

- Melaksanakan urusan tuntutan

insurans pelajar untuk diserahkan

kepada kerani sekolah rekod

keluar wad, laporan polis / guru

tentang kemalangan

- Membantu pelajar / ibu bapa
membuat tuntutan jika pelajar
mendapat kemalangan.

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa ke semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 91

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.6 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS DAN BILIK BOSS

Penyelaras : Encik Mohamad Azri Ariffin bin - Membuat perancangan urusan Fail JK
Osman buku teks dan program bilik BOSS
serta Kelab SPBT Bilik BOSS
: Cik Manjula A/P Manoharan
- Mengagihkan buku teks kepada Dokumen dan
pelajar yang berkelayakan. data pelajar
yang meminjam
- Membuat pelupusan buku yang buku teks
rosak dan perubahan sukatan.

- Mengemaskini dan melaksanakan Peraturan kecil

3K bilik BOSS . penjagaan dan

pemulangan

- Membaikpulih buku-buku yang buku

rosak

Buku Stok

- Mengemaskini buku stok SPBT

Fail dokumentasi

- Menyertai pertandingan bilik BOSS

- Menandatangani nota serahan /
invois

- Rekod penerimaan pada akhir
tahun

- Mengemaskini data-data pelajar
SISTEKS.

- Memastikan proses pengagihan
dan pemulangan buku teks
dijalankan dengan sistematik dan
mengikut jadual

- Membuat pemantauan buku-
buku teks yang diagihkan kepada
pelajar agar dijaga dengan baik,
tidak ditinggalkan di merata
tempat dan lain-lain yang
berkaitan penjagaan buku teks.

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan
atau wakilnya dari semasa
ke semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 92

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.7 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN)

2.7.1 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN SEKOLAH (PPKS)
2.7.1.1 JAWATANKUASA BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN

Penyelaras : Encik Zainal Ariffin bin Ishak - Memastikan sistem penggera Fail JK
Setiausaha
AJK kebakaran dan bencana alam

: Encik Norusdan bin Mak Nor berfungsi Buku

Pengurusan

: Encik Muhammad Luqman Azri - Memastikan setiap bilik kuliah, bilik Kantin

bin Zainal Rashid ( Keselamatan khas, bengkel, makmal, asrama

Kolej ) dan lain-lain berada dalam Buku Laporan

keadaan selamat untuk Harian

: Encik Mohd Izzudin bin Che digunakan

Khalin Kantin

(Bencana Alam dan Kebakaran) - Menyediakan peta laluan

keselamatan dan memastikan Peralatan/

: Semua Ketua Jabatan ditampal di dalam semua bilik Perabot

kuliah, bilik khas, bengkel, makmal,

: Ketua Unit Pengurusan Asrama asrama dan lain-lain

: Ketua Unit Pembangunan dan - Mewujudkan sistem dan peta
Penyenggaran lokasi, kedudukan alat pemadam
kebakaran di seluruh kolej
: Ketua Penasihat Pasukan
Bomba dan Penyelamat - Mengadakan latihan kebakaran
dan bencana alam bersama
: Ketua Penasihat Kadet Polis pihak Jabatan Bomba dan
Penyelamat sekurang-kurang dua
: Pembantu Kemahiran (Elektrik) kali setahun (awal tahun dan
selepas cuti pertengahan tahun)
: Ketua Pembantu Tadbir
- Mengadakan mesyuarat JK
: Ketua Penyelia Asrama sekurang-kurang 3 kali setahun.

: Ketua Pengawal Keselamatan

: Semua Pensyarah Penasihat
Kelas

: Semua PIC

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 93

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.7.1.2 JAWATANKUASA KESELAMATAN JALAN RAYA / LALU LINTAS DAN PERGI BALIK PELAJAR

Penyelaras : Encik Munir bin Hashim - Merancang dan melaksanakan Fail JK
AJK : Ketua Guru Disiplin polisi program keselamatan Buku Laporan
jalanraya

: Ketua Guru Pemimpin Pelajar - Menyediakan brosur polisi Tatacara
program peningkatan Pencegahan
: Ketua Penasihat Pasukan Kadet keselamatan
Polis jalanraya Papan Tanda
Keselamatan
: Ketua Pengawal Keselamatan - Menyediakan bilik operasi program
peningkatan keselamatan
jalanraya

- Menyediakan sistem fail untuk
maklumat keselamatan di
jalanraya

- Melaksanakan program ceramah
atau kursus yang berkaitan

Melaksanakan sesi kaunseling atau
- bimbingan kelompok pelajar

bermasalah mengenai peraturan
jalanraya / papan - papan tanda
amaran / bahaya di jalanraya

2.7.2 JAWATANKUASA KESIHATAN PELAJAR
2.7.2.1 JAWATANKUASA KANTIN DAN PEMAKANAN SIHAT

Penyelaras Cik Milawati binti Mohd Diah - Membuat perancangan Fail JK
program/aktiviti berkaitan kantin.
Buku
AJK Penolong Ketua Unit (Pendidikan - Mengadakan mesyuarat JK Pengurusan
Kantin
Jasmani dan Kesihatan) sekurang-kurang 3 kali setahun.

Ketua Penyelia Asrama - Membuat pemantauan kantindari Buku Laporan
semasa ke semasa melalui Harian
Pengusaha Kantin Kolej pemantau secara langsung atau
melalui laporan dari warga kolej. Kantin
Pengusaha Dewan Makan
Asrama - Membuat laporan pemantauan Peralatan/
kantin setiap hari. Perabot

- Membuat cadangan Sudut 5S

penambahbaikan berkaitan kantin.

- Memastikan 3K kantin sentiasa
dipatuhi terutama dari segi fizikal
dan makanan.

- Membuat pemantauan tatacara
dan prosedur pelajar membeli
makanan mengikut peraturan kolej.

- Membuat laporan dan minit
mesyuarat pengurusan kantin

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 94

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.7.2.2 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN GIGI PELAJAR

Penyelaras : Puan Jamilah binti Ismail - Merancang serta melaksanakan Fail JK
Setiausaha program / ceramah berkaitan
: Puan Syarifah Azlina Athirah Binti kesihatan Buku Laporan
AJK Tuan Sulong Kesihatan /
- Memastikan pelajar yang sakit Rawatan Gigi
: Semua Penyelaras Tingkatan dihantar ke hospital atau klinik
kesihatan oleh pensyarah Bilik Rawatan
: Semua Pensyarah Penasihat bertugas, KPA atau penyelia (Kolej)
Kelas asrama
Bilik Rawatan
: Semua Pensyarah Bertugas - Menyediakan senarai nama (Asrama)
: Ketua Penyelia Asrama pelajar untuk mendapat rawatan
pergigian

: Penyelia Asrama

: Pemandu

- Mengedarkan kad rawatan
pergigian kepada pelajar-pelajar
baru

- Menguruskan hal-hal berkaitan
pelajar sakit: -
 rekod pelajar sakit
 kebenaran pelajar
 duduk di bilik rawatan

- Menguruskan bilik rawatan rekod
penggunaan, kebersihan dan
keceriaan, kunci bilik

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan
atau wakilnya dari semasa
ke semasa.

- Membuat pemantauan
persekitaran sekolah dan
menghantar laporan setiap bulan.

- Mengadakan mesyuarat JK
sekurang-kurangnya 2 kali setahun

- Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah datau
wakil dari semasa ke semasa

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 95

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

2.7.2.3 JAWATANKUASA LAPORAN AEDES DAN PENYAKIT BERJANGKIT

Penyelaras : Encik Mohamad Najmi bin - Membuat pemantauan dan
AJK Najadi - pemeriksaan di seluruh kawasan
- sekolah
: Puan Nur Zuriatihani binti
Hasran Membuat laporan hasil
(Asrama) pemeriksaan dalam borang yang
disediakan
: Pengurus dan Pekerja
Syarikat Pembersihan Kolej Menghantar laporan kepada pihak
atasan setiap bulan

- Mengadakan program
pencegahan nyamuk Aedes

- Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah datau
wakil dari semasa ke semasa.

2.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Senarai Tugas Penyelaras Tingkatan

PENYELARAS - Menyelaras dan memastikan buku
PROGRAM PRA rekod kedatangan harian diisi oleh
DIPLOMA ( SVM ) - AKP setiap hari Buku
: Puan Asma’ binti Abdul Rahim - Mengisi buku kedatangan sekiranya kedatangan
SVM Tahun 1 guru tingkatan tidak hadir.
: Encik Helmy bin Abd Halim - Memastikan buku daftar bulanan Fai peribadi
SVM Tahun 2 ditutup dan diserahkan kepada TPSA pelajar
- setiap hari terakhir bulan berkenaan.
PENYELARAS Menyemak semula sijil berhenti Fail Surat
PROGRAM : Encik Nor Mohd Azrai bin dan surat akuan betul dan Amaran
DIPLOMA ( DVM ) Hashim lengkap (untuk pelajar Tahun Ponteng
DVM Tahun 1 Akhir.
: Encik Mohd Khir Hafifi bin Muid - Menyenaraikan pelajar-pelajar yang
DVM Tahun 2 memerlukan sebarang
bantuan (kebajikan pelajar)
- dan menyerahkan kepada
- TPSA dan JK Biasiswa
& Bantuan Kebajikan.
- Memastikan data pelajar diisi
dengan lengkap dan tepat
dalam buku kedatangan dan
APDM oleh guru kelas / AKP.
Mengambi tindakan terhadap
kes-kes ponteng mengikut
prosedur ponteng
Memastikan maklumat atau
data kehadiran harian
dimaklumkan kepada Penyelaras
APDM dalam tempoh yang
ditetapkan.
Mengumpul senarai kedatangan yang
telah dicetak melalui Apdm setiap
bulan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 96

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

PENSYARAH Senarai Tugas Pensyarah Penasihat
PENASIHAT KELAS Jadual Kedatangan
PROGRAM PRA
DIPLOMA ( SVM ) 1. Melengkapkan semua butiran di

TAHUN 1 : Encik Azlizan bin Mohd Yusof dalam jadual tingkatan.

SVM 1 ETE 1

SVM 1 ETE 2 : Encik Mohamad Azri Ariffin 2. Menyenaraikan nama pelajar disusun
bin Osman mengikut abjad

SVM 1 ETN 1 : Encik Munir bin Hashim 3. Mengisi nombor pendaftaran sekolah
SVM 1BKP
(Daftar pelajar ke dalam Buku Daftar

: Cik Manjula A/P Manoharan Induk, jika pelajar belum mempunyai

nombor pendaftaran)

SVM 1 BPP : Cik Noor Amirah Binti 4. Mengisi butir-butir ibu bapa/penjaga
Mustafa /waris dengan lengkap

SLDN Mc Donalds : Puan Azrina binti Mohd Noh5. 5. Mencatat kedatangan pelajar
6. pada waktu pertama

TAHUN 2 6. Menghantar jadual
kedatangan ke pejabat pada
waktu pertama setiap hari.

SVM 2 ETE 1 : Puan Nurul Azyan binti Mohd 7. Mengutip yuran PIBG dan

Yusof mengeluarkan resit.

SVM 2 ETN 1 : Encik Mohd Yusoff bin Ab 8. Menyerahkan yuran PIBG yang telah
Llah dikumpul kepada Bendahari PIBG

SVM 2 ETN 2 : Cik Milawati binti Mohd Diah 9. Mencetak kehadiran pelajar setiap
SVM 2 BKP : Puan Nor Haslina binti Khairi bulan melalui Apdm
SVM 2 BPP : Puan Umairah binti Muslim
5 SKM 1 : Encik Zainal Ariffin bin Ishak 10. Surar-surat tidak hadir ke kolej
5 SKM 2 : Encik Norusdan bin Mak Nor Seperti cuti sakit, cuti dengan
kebenaran, arahan cuti peristiwa
PROGRAM /cuti ganti /dll serta surat
DIPLOMA makluman waris dikumpul
TAHUN 1 dengan kemas dan diletakkan di
DVM 1 ETE 1 dalam sampul surat
kecil di belakang buku
kedatangan

10. Menutup Jadual kedatangan dengan
sempurna setiap bulan.

: Puan Julaisah binti asmi 11. Memastikan pelajar mempunyai kerusi
dan meja yang cukup

DVM 1 ETE 2 : Puan Ajeerah binti Mohd 12. Memastikan kelas berada dalam
DVM 1 ETN 1 Russlan keadaan teratur, bersih dan ceria
DVM 1 ETN 2 setiap masa.
: Encik Mohd Izzuddin bin Che
Khalin 13. Memastikan setiap pelajar mempuyai
jadual waktu dan jadual waktu
: Puan Fatin Azrin binti Abd ditampal di papan kenyataan
Rahim

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 97

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

DVM 1 BKP : Puan Nurul Ashikin binti Abdul 14. Memastikan carta organisasi kelas
Manan disediakan dan ditampal di papan
DVM 1 BPP kenyataan

TAHUN 2 : Puan Siti Nur Jannah Che Mud 15. Memastikan jadual kebersihan kelas di
DVM 2 ETE 1 sedaikan di tampal di papan
kenyataan
DVM 2 ETE 2
DVM 2 ETE 3 : Encik Muhammad Faris bin 16. Memastikan info / maklumat di papan
Mat Ariffin kenyataan dikemaskini dari
DVM 2 ETN 1 semasa ke semasa
DVM 2 ETN 2
DVM 2 BKP : Encik Mas Ad bin Mesran

DVM 2 BPP : Encik Mohd Fikri bin Mohd
Sanii

: Puan Nornabila binti Md Noor

: Puan Suhaila binti Sulaiman

: Puan Widad binti Mohd
Khairudin

: Puan Hwa Soon Yin

Pengisian Data : Encik Yahya bin Hamzah - Memastikan pelajar mempunyai
APDM kerusi dan meja yang cukup
: Puan Nurul Azyan binti Mohd
BILIK KULIAH Yusof - Memastikan kelas berada dalam
DIPLOMA keadaan teratur, bersih dan ceria
: Puan Rashidah binti Radzali setiap masa.
Bilik Kuliah 1 : Puan Yuvarani A/P
- Memastikan info / maklumat di
Bilik Kuliah 2 Krishnasamy papan kenyataan dikemaskini
Bilik Kuliah 3 : Cik Syarifah Balqis binti Syed dari semasa ke semasa

Bilik Kuliah 4 Mohamed
: Cik Noor Amirah binti Mustafa
Bilik Kuliah 5 : Puan Suhaila binti Sulaiman
Bilik Kuliah 6 : Encik Azlizan bin Mohd Yusoff
Bilik Kuliah 7 : Puan Nor Farhana binti
Bilik Kuliah 8
Mohamad Saufi
Bilik Kuliah 9 : Puan Siti Nurjannah binti Che

Bilik Kuliah 10 Mud
: Puan Hajah Nor Hamizah binti
Bilik Kuliah 11
Bilik Kuliah 12 Mohd Mahidi
: Encik Faizal bin Ismail
: Puan Nur Hafizah bintii Azman

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 98

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

3.0 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

KETUA UNIT : CIK NUR AISHAH BINTI HALIK @ KHALID

Penolong ketua : Puan Azrina binti Mohd Noh Fail JK
Unit Laporan

3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN Fail
Laporan
Penyelaras : Puan Azrina binti Mohd Noh - Merancang program modal
pembangunan insan sepanjang tahun
Setiausaha : Cik Aliah Hani binti Zubaidi
AJK - Menyediakan jawatankuasa
: Semua Ketua Jabatan Pembangunan Modal Insan bagi setiap
program yang akan dilaksanakan
Semua Ketua Unit Akademik
- Memastikan program pembangunan
Ketua Unit HEM modal insan dilaksanakan mengikut
jadual yang telah ditetapkan
Ketua Unit Sukan dan
Kokurikulum

Ketua Unit Pengurusan
Asrama

3.2 Jawatankuasa Guru Penyayang

Penyelaras : Cik Aliah Hani binti Zubaidi - Merancang dan melaksanakan Fail Guru
program Guru Penyayang Penyayang

Setiausaha : Cik Nur Aishah binti Halik
@Khalid

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

Semua pensyarah Penasihat
Kelas
Semua warden

3.3 Jawatankuasa Program Pendidikan Pencegahan Dadah

-

Penyelaras : Encik Mohd Khairul Anuar bin Merancanog program - program yang Fail Disiplin
berkaitan dengan dadah dan rokok
Ahmad

Setiausaha : Cik Nur Aishah binti Halik @

Khalid

AJK : Encik Mohd Al Hafez bin

Mazlan

Encik Mohd Fikri bin Mohd
Sani

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 99