BUKU PENGURUSAN KVKK 2022

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

4.0 UNIT PENGURUSAN ASRAMA

KETUA UNIT : ENCIK SHAIFUL IZHAM BIN AHMAD

Ketua Warden : Encik Shaiful Izham bin Ahmad - Membuat perjumpaan warden pada Fail Jk

Penolong Ketua minggu yang ditetapkan oleh Ketua Stok dan
Warden Inventori
: YM Tengku Shahiran bin Tengku Warden
Setiausaha Faiil-fail Biro
Ruslan
Pen. Setiausaha Perancanga
- Menyediakan jadual pemantauan blok n Program

: Puan Natasha bin Md Arifin dari aspek kebersihan, keceriaan dan

keselamatan

: Cik Syarifah Balqis binti Syed

Mohamed - Membuat laporan harian oleh warden

Warden Blok 1 : Encik Bukhari bin Husain - Menyediakan takwim asrama dalam Buku
Warden Blok 2 tempoh setahun Peraturan
Warden Blok 4 : Encik Muhammad Alif bin Abdul Asrama
Warden Blok 5 Ghani - Menyertai pertandingan 3K asrama
Warden Blok 6 Minit-minit
: Encik Muhammad Hafiz bin - Memastikan keselamatan, kebajikan Mesyuarat
Warden Blok 7 Saharudin dan kesihatan penghuni
Biro Kerohanian Blok/Dorm/Bili
Dan Kebajikan : Encik Mohamad Najmi bin - Menguatkuasakan disiplin asrama kolej k Khas
Biro Disiplin Najadi Asrama
Biro Sukan dan - Mematuhi tugas-tugas yang telah
Lawatan : YM Tengku Shahiran bin Tengku diperuntukkan oleh pekeliling. Kunci-kunci
Ruslan
- Memastikan setiap biro membuat Dewan
: Cik Syarifah Balqis binti Syed perancangan tahunan dan Makan
Mohamed melaksanakannya.
Buku
: Puan Natasha binti Md Arifin - Memastikan aktiviti asrama setiap Kehadiran
hujung minggu di laksanakan.
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin Peralatan /
- Melaksanakan tugas-tugas yang Perabot
: YM Tengku Shahiran bin Tengku diarahkan oleh Pengarah atau wakilnya
Ruslan dari semasa ke semasa. Dokumentasi

Laporan

: Cik Syarifah Balqis binti Syed
Mohamed

Biro Dewan : Encik Muhammad Alif bin Abdul
Makan dan Ghani
Jamuan

Biro 3K : Encik Muhammad Hafiz bin
Saharudin

Biro Pendidikan : Puan Natasha binti Md Arifin

Encik Bukhari bin Husain

Encik Mohamad Nazmi b Najadi

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 100

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

5.0 UNIT PERHUBUNGAN AWAM

KETUA UNIT : PUAN SUZARIYATI BINTI BAHARUDDIN
5.1 JAWATAN KUASA HUBUNGAN LUAR

Setiausaha : Puan Umairah binti Muslim - Merancang dan melaksanakan - Fail JK
AJK program hubungan dengan komuniti
: 1. ETE luar atau setempat. - Kertas
-Ketua Program Kerja
Puan Cseetee Jimmiliah - Meyediakan dokumentasi /kertas kerja
Nurhajar binti Marwah @ Omar untuk melaksanakan program. - Senarai
Agensi
: 2. ETN - Menyediakan dokumentasi dan
-Ketua Program laporan dari masa ke semasa. - Minit
Puan Azrin binti Rasuli Mesyuarat
- Melaksanakan pemantauan program atau MOU
: 3.BPP yang dirancang.
-Ketua Program - Laporan
- Puan Fathin Amira binti Lotfi - Menguruskan pelajar yang terlibat aktiviti
’Amer dengan aktiviti program yang
dinyatakan

: 4.BKP - Menjalankan tugas-tugas yang
-Ketua Program diarahkan oleh Pengarah atau
-Encik Mohammad Syazwan wakilnya dari semasa
bin Mohd Salleh ke semasa.

5.2 JAWATANKUASA ALUMNI DAN TRACER STUDY

Penyelaras : Cik Aliah Hani binti Zubaidi - Mengumpul maklumat dan data
berkaitan dengan pelajar lepasan
Setiausaha : Puan Norsiah binti Shaari SMVKK terutama dari segi
kemenjadian dan kerjaya.
AJK : Puan Azrina binti Mohd Noh
Puan Asma binti Abdul Rahim - Merancang program / aktiviti bagi
Encik Syafifulah bin Rajiman alumni dan pelajar lepasan KVKK.
Puan Masita binti Mahidi
- Memastikan alumni dan lepasan
KVKK dapat memberi kerjasama dan
bantuan ke arah kecemerlangan
sekolah dalam apa juga bentuk
sumbangan.

- Membuat laporan dan menghantar
laporan alumni dan lepasan KVKK
kepada pihak atasan.

5.3 JAWATANKUASA ETIKET / PROTOKOL / MAJLIS RASMI KOLEJ

Penyelaras : Encik Munir bin Hashim - Memastikan setiap majlis yang Fail JK
Setiausaha diadakan mengikut protokol dan
: Puan Ajeerah binti Mohd tatacara yang betul. Buku
Russlan Panduan
Protokol
AJK : Semua Ketua Jabatan - Membuat pemantauan perjalanan Majlis

dan aturcara majlis Peralatan

: Semua Ketua Unit Perabot

- Memastikan susunatur tempat, 101

: Ketua Pembantu Tadbir kedudukan tetamu, bendera, gambar

dan sebagainya mengikut susunan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

: AJK Program / Aktiviti / Majlis yang betul Laporan

- Memberi taklimat atau penerangan Bahan-
kepada pihak yang terlibat berkaitan bahan
protokol yang perlu dipatuhi bagi bercetak
sesuatu majlis mengikut keperluan.

Membuat post-mortem berkaitan majlis
- yang telah diadakan.

Menjalankan tugas-tugas yang
- diarahkan oleh Pengarah atau wakil

dari semasa ke semasa

5.4 JAWATANKUASA LAWATAN / PELANCONGAN PELAJAR

Penyelaras : Encik Nor Mohd Azrai bin - -Merancang program belanjawan. Fail JK
Hashim
- Menyimpan rekod dan data Borang
Setiausaha : Puan Natasha bin Md Arifin pelancongan. Pelancong
Kaunselor an
- Membuat anggaran kos untuk
AJK : Ketua Unit Perhubungan dan sepanjang tahun. Maklumat
Latihan Industri Pelajar
- Mendapatkan maklumat jenis industri
: Semua ketua Jabatan / tempat lawatan yang sesuai. Surat
Semua Ketua Unit Menyurat

Pengangkutan : En Mohamad Nazrul bin Laporan
Muhamad Fuad

5.5 JAWATANKUASA INDUK OUTREACH

Penyelaras : Puan Azrina binti Mohd Noh a. - Melaksana program outreach secara Fail
terancang. Mengadakan sekurang- Outreach
Setiausaha : Cik Nur Aishah binti Halik @ kurangnya dua kali program outreach
Khalid dalam setahun melalui pelbagai aktiviti Brosur
Penolong seperti; sekoah
setiausaha : Cik Aliah Hani binti Zubaidi  Pameran
Bendahari  Hari Bertemu Pelanggan
: Puan Norhasniza binti Abdul  Hari Kualiti
Kadir  Pengedaran buletin dan risalah.

Publisiti dan : Semua Ketua Jabatan
Dokumentasi : Semua Ketua Program

Semua Ketua Unit Akademik

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 102

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

6.0 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

KETUA UNIT /PENYELARAS BESTARI: ENCIK MOHD KHAIRULAMRI BIN MOHAMED YUSOFF

Setiausaha : Cik Syarifah Balqis bin Syed

Penolong Muhamed - Menyediakan dan melengkapkan fail, laporan, surat
Setiausaha
menyurat, minit mesyuarat serta hal-hal berkaitan

: Cik Nor Nabihah binti dokumentasi

Zainy@Ahmad Zainy

LAMAN WEB KOLEJ, MEDIA SOSIAL, AKAUN INTERNET KOLEJ SERTA BRIGED ICT

AJK : Encik Mohd Khairulamri bin - Memastikan kandungan sentiasa dikemaskini dengan

Mohamed Yusoff input - input yang bersesuaian dengan identiti kolej

: Puan Norliza binti Ismail - Merancang dan membuat penambahbaikan terhadap
isi kandungan laman web

- Memantau dan merancang keperluan internet kolej
serta berhubung dengan penyedia internet seperti TM
jika ada keperluan

- Menguruskan briged ICT

FROG VLE DAN PEMBUDAYAAN ICT - Merancang dan melaksanakan program pembudayaan
AJK : Puan Norliza binti Ismail (ADMIN ICT dan Digital Classroom serta latihan dari semasa ke
semasa kepada pensyarah dan pelajar.
DIGITAL CLASSROM) - (K)
- Memastikan penggunaan VLE Frog mencapai KPI yang
: Encik Mohd Khairulamri Bin telah ditetapkan.
Mohamed Yusoff
(PEMBUDAYAAN ICT)

ADUAN KEROSAKAN, PENDAWAIAN DAN KEPERLUAN ICT - Menerima, mengumpul dan bertindak atas aduan
AJK : Encik Mohd Fikri bin Mohd Sani kerosakan

- Membuat penyelenggaran berkaitan pendawaian
elektrik dan merancang keperluan ICT.

PENYELENGGARAAN KOMPUTER, SISTEM RANGKAIAN SERTA ASET

AJK : Encik Mohamad Faizal bin - Membuat laporan kerosakan melalui Support Ticketing

Mohamad Zabidi System (STS)

(Juruteknik Komputer) FT17 - Mengisi/mengemaskini laporan aduan kerosakan Kew

PA9

- Mengemaskini Data Base Antivirus dan Operating
Makmal komputer

- Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan yang
berkaitan dengan peralatan ICT

- Pendaftaran aset ICT

MAKMAL KOMPUTER (PERSON IN CHARGE) - Memantau penggunaan makmal
AJK : En Amri Mohamad Laily
- Memastikan peralatan ICT berfungsi dengan baik
(PUSAT AKSES) - Membuat laporan kepada juruteknik/pegawai aset jika

: Puan Widad binti Mohd berlaku kerosakan
Kharudin
(DIGITAL CLASSROOM) - Memastikan makmal sentiasa dalam keadaan ceria,

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 103

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK
kondusif dan selamat.
: Puan Norhaslina binti Khairi
(MAKMAL BESTARI) - Mengendalikan urusan surat-menyurat dan dokumen
berkaitan ICT
: Cik Nor Nabihah binti Zaimy @
Zainy - Mengendalikan e-mail rasmi kolej
(MAKMAL AUTOCAD) - Mengakses maklumat terkini dari jabatan, BPTV, BTP,

PENTADBIRAN, INFORMASI DAN EMAIL PKG dan lain-lain
AJK : Puan Siti Saerah binti Mohd

Sapari

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 104

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

7.0 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

KETUA UNIT : EN MOHD FIKRI BIN MOHD SANI

Penolong Ketua : Encik Mas Ad bin Mesiran - Memahami dan melaksanakan Fail
Unit semua arahan yang dihantar oleh Dokumentasi
: Puan Nor Haslina binti Khairi KPM/BPTV/JPN/PPD/PPA.
Setiausaha : Encik Luqman Azri bin Zainal Borang-borang
- Memastikan semua pelajar
AJK Rashid memulangkan alat-alat sekolah Minit
Semua Ketua Jabatan yang dipinjam sebelum mereka mesyuarat
Semua Ketua Unit menerima Sijil Berhenti Sekolah

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah / wakil
dari semasa ke semasa.

Bangunan dan : Encik Mohd Khir Hafifi B Muid
kemudahan
Prasarana : Encik Mohd Shaiful Hanif Abu
Bakar
Pendawaian
Elektrik : Encik Muhamad Nazrul bin
Muhamad Fuad
Pendaftaran Pembantu Kemahiran (Elektrik)
Bangunan
(MyPATA) : Encik Muhamad Nazrul bin
Muhamad Fuad
Asrama Pembantu Kemahiran (Elektrik)

: Puan Zuriatihani binti Hasran

7.1 JAWATANKUASA FIZIKAL DAN PRASARANA KOLEJ

Fizikal dan : Encik Mohd Shaiful Hanif bin Abu - Membuat anggaran kos bagi Fail Penilaian
sesuatu projek/bahan-bahan/ Spesifikasi
Prasarana Awam Bakar barang-barang yang digunakan.
Rujukan:
Prasarana Elektrik : Encik Muhamad Nazrul bin - Memperakukan spesifikasi dan KP/JPT-
Muhamad Fuad anggaran kos bagi perolehan cara BPTV/3/1Jld.10(
sebut harga yang akan dibuat.
Pejabat : Encik Nurul Adzuan bin Yusree 64)
Pentadbiran dan - Menyelaras dan meyediakan
Persekitaran Kolej analisis pembekal melalui Pekeliling Kew
pelaksanaan prosedur perolehan Senarai
Asrama : Puan Nur Zuriatihani binti Hasran dan penyenggaraan pembelian

Bilik Dokumentasi : Cik Syarifah Balqis binti Syed - Membuat pemantauan dari Senarai
semasa ke semasa kemudahan Perkhidmatan
( Bilik Anjung ) Mohamed frasarana/bangunan/
Senarai Projek
Bilik Penilaian dan : Puan Marsitah binti Jamaluddin - persekitaran sekolah sentiasa Buku
Pentaksiran berfungsi dan selamat. Vot/Inventori

Bilik Majlis : Cik Nadiah Hazirah binti - Menetapkan peraturan serta jenis Borang sebut
tindakan/ dendaan atas harga /
Perwakilan Pelajar Mohamad Buhari ketidakpatuhan peraturan tersebut.
105
Bilik Kokurikulum : Puan Norazimah binti Saharom

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

Pelupusan

Stor Sukan : Encik Shaiful Izham bin Ahmad - Mengenalpasti dan melaporkan
serta mencadangkan
Bilik Guru : Encik Syafifullah bin Rajiman penambahbaikan dalam
mesyuarat kajian semula

Padang dan : Tuan Haji Md Romzi bin Abdullah
Gelanggang
Permainan - Memantau pengurusan perolehan
dan penyelenggaraan sekolah

Dewan Prep : Puan Ajeerah Binti Mohd Russlan - Melaksanakan tugas-tugas yang
Terancang diarahkan oleh Ketua Jabatan /
wakil dari semasa
Dewan Kasih : Muhammad Hafiz bin Saharudin ke semasa.

Koperasi : Cik Manjula A/P Manoharan

Bilik BOSS : Puan Suhaila Binti Sulaiman

Bilik Gerakan : Puan Nurul Ashikin binti Abdul
Manan

Kuarters Guru dan : Mohamad Nazrul bin Mohamad

Kakitangan Fuad

Bengkel : Semua ketua bengkel

Bilik Khas : Puan Yuvarani A/P Krishnasamy

Kelas : En Helmy bin Abd Halim

Surua Asrama : YM Tengku Shahiran bin Tengku
Ruslan

Pusat Sumber : En Mohd Yusoff bin Ab Llah

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 106

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

8.0 PUSAT SUMBER

KETUA UNIT : PUAN SHAHIDATUL MANIRA BINTI HASHIM

Penyelaras (GPM) : En Mohd Yusoff bin Ab Llah Bidang Tugas Penyelaras PSK Fail JK
Setiausaha
JK Induk - Merancang dan melaksanakan Bilik-bilik

Jawatankuasa Kerja dasar dan program tahunan PSS BBM
Penyelaras NILAM
: Cik Manjula A/P Monaharan bersama pengetua, kakitangan Peralatan
Guru data NILAM
Penyelaras BBM PSS, guru dan pelajar sekolah. Perabot
Perpustakaan
: Semua Ketua jabatan - Merancang dan mengurus Borang
Unit SALC Tempahan
: Semua Ketua Unit Akademik program pembacaan (Program Penggunaan

NILAM) dan pembudayaan ilmu. Buku Stok dan
Inventori
: Pn Azrina binti Mohd Noh - Menyelia dan mengurus bahan-
Jadual
( Kaunselor ) bahan PSS. Penggunaan

: Puan Nurul Ashikin binti Abdul Bidang Tugas Ketua Jabatan Laporan
Manan ( Wakil PIBG ) - Membuat saranan tentang jenis Penggunaan
bengkel yang perlu diadakan.
: Encik Mohd Khairulamri bin - Membantu Penyelaras PSS
Mohamed meneliti dan mendapatkan
Yusoff ( Ketua Unit ICT ) alat/bahan PdP yang sesuai untuk
guru dan murid.
: Puan Syarifah Azlina Athirah binti - Merancang program/aktiviti yang
Tuan Sulong dapat meningkatkan
pengetahuan dan pencapaian
: Cik Noor Amirah binti Mustafa akademik pelajar.

: Puan Fathin Amira binti Lotfi’Amir Bidang Tugas Ketua Unit
- Memastikan penggunaan PSS
: Puan Nor Ashikin binti Abdul Rahim digunakan secara optimum
Puan Suhaila binti Sulaiman - mengemaskinikan senarai buku
Encik Syafifullah bin Rajiman stok BBM masing-masing.
Encik Nurul Adzuan bin Yusree - Bekerjasama dengan penyelaras
(PAP) dalam segala aktiviti yang telah
dirancang.
: Puan Yuvarani A/P Krishnasamy
Bidang Tugas Penyelaras NILAM
- Mengadakan mesyuarat unit
- Membantu penyelaras
mengendalikan program galakan
membaca
- Merekodkan data NILAM ke
dalam i-NILAM
- Mengemaskini fail unit

Bidang Tugas Penyelaras Unit SALC
- Mengadakan mesyuarat unit
- Mengadakan aktiviti SALC
mengikut jadual

Bidang Tugas Penyelaras BBM

- Mengadakan mesyuarat unit
- Membantu Ketua Unit Akademik

untuk menstokkan BBM
- Membuat analisa penggunaan

BBM
- Mengemaskini fail unit

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 107

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

AJK Bilik Khas Bidang Tugas Penyelaras Bilik Khas

Bilik Bahasa : Puan Syarifah Azlina Athirah binti - Merancang dan melaksanakan
Tuan Sulong aktiviti 3K DAN 5S bilik

Makmal : Puan Norsiah binti Shaari - Memastikan kebersihan bilik
Matematik diuruskan dengan kontraktor
pembersihan sekolah.
Makma Sains 1 dan : Puan Samsinar binti Awaludin
2 (Makmal Sains 1 dan 2) - Menyediakan dan memastikan
perabot/peralatan/kemudahan bilik
Makmal Sains 3 : Puan Siti Zaitun binti Abd Rahman berfungsi dan selamat digunakan.

Makmal Sains 4 : Puan Mira Nabila binti Rasim - Menyediakan peraturan dan jadual
Bilik Pendidikan : Tuan Haji Md Romzi bin Abdullah penggunaan bilik.
Islam
Bengkel : Encik Norusdan bin Mak Nor (EK) - Mengawal dan merekodkan
Puan Suzariyati binti Baharudin (EN) maklumat penggunaan bilik
Pusat ICT
- Pusat Akses : Encik. Amri Bin Mohamad Laily - Mengawal, menjaga dan
Encik Mohamad Faizal bin mengemaskinikan stok inventori di
- Autocad Mohamed Zabidi (JTK) bilik dari semasa ke semasa

: Puan Nornabila binti Md Nor Puan - Mengendalikan pengurusan bilik
untuk program atau aktiviti anjuran
pihak sekolah dan mana-mana
pihak luar.

Makmal Bestari : Puan Norhaslina binti Khairi - Menjalankan tugas-tugas yang
: Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufee diarahkan oleh pihak Pengarah
Bilik Simulasi atau wakil dan pengurusan dari
Pejabat semasa ke semasa.

Bilik Simulasi : Encik Faizal bin Ismail
Perniagaan

Makmal : Encik Mohamad Syazwan bin
Komputer KSP Mohd Salleh

Makmal : Puan Nor Hanisah binti Ishak
Komputer BBM 1

Makmal Komputer : Encik Wan Mohd Hafifi bin Wan
BBM 2 Hussin

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 108

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

9.0 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

KETUA UNIT : PUAN NORAZIMAH BINTI SAHAROM

JAWATAN NAMA

Setiausaha Kokurikulum Encik Syafifulah bin Rajiman

Setiausaha Sukan Encik Amri Bin Mohamad Laily

Setiausaha Data & Persijilan Kokurikulum Encik Nor Mohd Azrai bin Hashim

Penyelaras Pembangunan Sukan Elit Encik Shaiful Izham Bin Ahmad

Penyelaras Badan Beruniform Cik Nadiah Hazirah binti Mohd Buhari

Penyelaras Kelab Persatuan Puan Nurul Ashikin binti Abdul Manan

Penyelaras Kelab Sukan Permainan Encik Norusdan bin Mak Nor

9.1 BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS : Cik Nadiah Hazirah binti Mohd Buhari

Badan Beruniform Nama Bidang Tugas Kawalan

Kadet Polis Encik Azlizan bin Mohd Yusoff - Memastikan setiap unit badan beruniform Fail
Encik Mohd Yusof bin Ab llah membuat pendaftaran Pengurusan
Pengakap setiap Unit
Puan Ajeerah binti Mohd - Meneliti dan memastikan aktiviti yang badan
Pengakap Russlan dirancang oleh setiap unit dilaksanakan beruniform
Kelana Encik Zul helmi bin Mohd dengan sempurna sehingga hujung
Yusuf tahun. Surat pekeliling
Kadet Remaja
Sekolah Encik Shaiful Izham bin - Memastikan minit mesyuarat Agong dan Perintah Am
Ahmad peraturan perlembagaan direkodkan dan
Bulan Sabit Merah difailkan Arahan Ketua
Malaysia Encik Mohd Nazmi bin Najadi Jabatan
Puan Hjh Nur Hamizah binti - Menolong Ketua Unit Sukan & Kokurikulum
Kadet Pertahanan Mohd Hamidi merancang dan menyusun semua Bilik Stor
Awam Encik Wan Hafifi bin Wan gerakerja dan aktiviti kokurikulum kolej.
Hussin Fail / Kad
- Mengagihkan kad kokurikulum kepada Harta
Cik Nor Nabihah binti Zainy@ pensyarah penasihat untuk diagihkan
Ahmad Zainy kepada para pelajar . Modal dan
Cik Manjula A/P Manoharan Inventori
Puan Umairah binti Muslim Tugas Pensyarah Penasihat
- Memastikan Mesyuarat Agong diadakan Carta struktur
Puan Mariatulqibtiah binti organisasi
Dollah bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. induk badan
Puan Natasha bin Md Ariffin - Memastikan aktiviti selaras dengan beruniform
Puan Nor Ashikin binti Abd
Rahim objektif kolej. Carta struktur
- Memastikan Jawatankuasa menjalankan organisasi
setiap badan
tugas seperti terkandung dalam beruniform
Perlembagaan.
- Merancang aktiviti tahunan dengan
kerjasama pelajar.
- Memastikan aktiviti berjalan mengikut
jadual yang ditetapkan.
- Merancang strategi untuk peningkatan
kecemerlangan badan beruniform.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 109

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

Kadet Bomba & Encik Muhammad Hafiz bin - Memastikan pengurusan kewangan dan Surat Lantikan
Penyelamat Saharudin harta benda/peralatan diurus dengan Pensyarah
Puan Cseetee Jimmilliah Nur baik. penasihat
Hajjar binti Marwah @ Omar
Puan Nur Munirah binti - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Kad
Azman Aktiviti disedia dan difailkan. Kokurikulum
Pelajar
- Mendaftarkan badan beruniform kepada
Pengarah atau Badan Induk. Senarai nama
keahlian dan
- Bertanggungjawab memberi bimbingan kehadiran
dan tunjuk ajar serta galakan kepada pelajar
ahli-ahli.
Surat
- Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam Penubuhan
kegiatan di peringkat Kelab dan
kolej/zon/daerah/negeri dan kebangsaan Persatuan
dengan baik.
Perancangan
- Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek Strategik
yang dijalankan. kokurikulum

- Bertanggungjawab mencatat Perancangan
penglibatan dan pencapaian ahli. taktikal badan
beruniform
- Menandatangani Buku /Borang
Kehadiran Ahli. Perancangan
operasi badan
- Menghadiri perjumpaan sebanyak 12 kali beruniform
atau mesyuarat yang berkaitan dengan
unit yang diwakili Surat
kebenaran
- Menentukan papan kenyataan memunggut
digunakan dengan sepenuhnya. derma

- Memastikan tidak ada unsur subversif
tersebar di kalangan ahli.

- Mencadangkan nama ahli yang layak
menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Kolej.

- Bekerjasama dengan pihak kolej dalam
menjayakan sesuatu program.

- Bertanggungjawab menyerahkan senarai
nama pelajar yang menyertai aktiviti luar
sekolah kepada Tim Pen Akademik, Tim.
Pen. Sokongan Akademik & KUPA & GT

- Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke
semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 110

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

9.2 KELAB DAN PERSATUAN

PENYELARAS : Puan Nurul Ashikin binti Abdul Manan

Nama Kelab Nama Bidang Tugas Kawalan

PERSATUAN Puan Syarifah Azlina Athirah binti Tugas Penyelaras Fail
Pengurusan
BAHASA MELAYU Tuan Sulong  Memastikan setiap unit kelab dan setiap Unit
persatuan membuat pendaftaran
PERSATUAN Cik Noor Amirah binti Mustafa Kelab &
BAHASA  Meneliti dan memastikan aktiviti Persatuan
INGGERIS yang dirancang oleh setiap unit
dilaksanakan dengan sempurna Surat
PERSATUAN SAINS Puan Widad bin Mohd Kharudin sehingga hujung tahun pekeliling
& MATEMATIK Puan Norliza binti Ismail
 Memastikan minit mesyuarat Perintah Am
PERSATUAN Puan Suhaila binti Sulaiman Agong dan peraturan
SEJARAH & Encik Thagarajan A/L Arumugam perlembagaan direkodkan dan Arahan
RUKUN NEGARA difailkan Ketua
Jabatan
PERSATUAN Encik Mohd Khairul Anuar bin  Menolong Ketua Unit Sukan &
Kokurikulum merancang dan Bilik Stor
AGAMA ISLAM Ahmad menyusun semua gerakerja dan
aktiviti kokurikulum kolej. Fail / Kad
PERSATUAN Puan Siti Nurjannah binti Che Mud Harta
BAHASA ARAB  Mengagihkan kad kokurikulum
kepada pensyarah penasihat Modal dan
KELAB Encik Faizal bin Ismail untuk diagihkan kepada para Inventrori
pelajar.
KEUSAHAWANAN Carta
 Merancang, mengurus dan struktur
KELAB KOPERASI Puan Hwa Soon Yin organisasi
& PENGGUNA melaksanakan sekurang- induk Kelab &
persatuan
KELAB KESENIAN kurangnya 1 aktiviti pertandingan
& KEBUDAYAAN Encik Mohd Khir Hafifi bin Muid kolej
dalaman antara ahli kp/bb/ksp di
KELAB PUSAT Puan Shahidatul Manira binti Carta struktur
SUMBER KOLEJ Hashim bawah tanggungjawab organisasi

KELAB BRIGED ICT Encik Mohd Khairulamri bin penyelaras. setiap kelab
Mohamed Yusoff & persatuan
Tugas Pensyarah Penasihat
Surat
 Memastikan Mesyuarat Agong Lantikan
diadakan bagi tujuan melantik Pensyarah
Ahli Jawatankuasa. penasihat

 Memastikan aktiviti selaras Kad
dengan objektif kolej. Kokurikulum

 Memastikan aktiviti berjalan Pelajar
mengikut jadual yang
ditetapkan. Senarai
nama
 Memastikan Jawatankuasa keahlian dan
menjalankan tugas seperti kehadiran
terkandung dalam
Perlembagaan.

 Merancang aktiviti tahunan
dengan kerjasama pelajar.

 Merancang strategi untuk
peningkatan kecemerlangan
kelab & Persatuan.

 Memastikan pengurusan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 111

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

KELAB REKACIPTA Encik Zainal Ariffin bin Ishak kewangan dan harta pelajar
& INOVASI
benda/peralatan diurus dengan Surat
KELAB ELEKTRIK Puan Masita binti Mahidi Penubuhan
baik. Kelab dan
KELAB Cik Milawati binti Mohd Diah  Memastikan Minit Mesyuarat dan Persatuan
ELEKTRONIK Encik Sabri bin Mat Zin
Laporan Aktiviti disedia dan Perancangan
KELAB KERJAYA Cik Nur Aishah binti Halid @ Khalid Strategik
difailkan.
 Mendaftarkan kelab persatuan kokurikulum

kepada Pengarah atau Badan Perancangan
taktikal kelab
Induk. & persatuan
 Bertanggungjawab memberi
Perancangan
bimbingan dan tunjuk ajar serta operasi kelab
& persatuan
galakan kepada ahli-ahli.
 Mengurus penyertaan ahli-ahli Surat
kebenaran
dalam kegiatan di peringkat memunggut

kolej/zon/daerah/negeri dan derma

kebangsaan dengan baik.
 Mengiringi ahli dalam lawatan

atau projek yang dijalankan.
 Bertanggungjawab mencatat

penglibatan dan pencapaian

ahli.
 Menandatangani Buku Borang

Kehadiran Ahli.
 Menghadiri perjumpaan

sebanyak 12 kali atau mesyuarat

yang berkaitan dengan unit yang
diwakili
 Menentukan Papan kenyataan

digunakan dengan sepenuhnya.
 Memastikan tidak ada unsur

subversif tersebar di kalangan ahli.
 Mencadangkan nama ahli yang

layak menerima Sijil Penghargaan

kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Kolej.
 Bekerjasama dengan pihak kolej

dalam menjayakan sesuatu

program.
 Bertanggungjawab menyerahkan

senarai nama pelajar yang

menyertai aktiviti luar sekolah

kepada Tim Pen Akademik, Tim.

Pen. Sokongan Akademik & KUPA

& GT
 Menjalankan tugas-tugas lain

yang diarahkan oleh Pengarah

dari semasa ke semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 112

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

9.3 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

PENYELARAS : Encik Norusdan bin Mak Nor

Nama Kelab Nama Bidang Tugas Kawalan

Bola Encik Helmy bin Abdul Halim Tugas Penyelaras Fail
Sepak Encik Mohd Faizal bin Ghazali Pengurusan
Bola Encik Mohd Saiful Anan bin Mohd  Memastikan setiap unit kelab setiap Unit
Jaring Nawi sukan & permainan membuat kelab sukan
Sepaktakraw pendaftaran & permainan
Ragbi Puan Eda Azuin binti Othman
Sofbol Puan Jamilah binti Ismail  Meneliti dan memastikan aktiviti Surat
Bola Tampar Puan Rashidah binti Radzali yang dirancang oleh setiap unit pekeliling
dilaksanakan dengan sempurna
Petanque Encik Nor Mohd Azrai bin Hashim sehingga hujung tahun Perintah Am
Catur Puan Siti Nor Zuraida binti A.
Wahab  Memastikan minit mesyuarat Arahan
Badminton Agong dan peraturan Ketua
Futsal Puan Suzariyati binti Baharuddin perlembagaan direkodkan dan Jabatan
Puan Azrin binti Rasuli difailkan
Doogeballs Bilik Stor
Puan Hanizah binti Hamdan  Menolong Ketua Unit Sukan &
Puan Fathin Amira binti Lotfi’Amer Kokurikulum merancang dan Fail / Kad
menyusun semua gerakerja dan Harta
Encik Mohd Izzuddin bin Che aktiviti kokurikulum kolej.
Khalin Modal dan
Puan Julaisah binti Jasmi  Mengagihkan kad kokurikulum Inventori
Puan Nor Farhana binti Mohd Saufi kepada pensyarah penasihat
untuk diagihkan kepada para Carta
pelajar. struktur
organisasi
Tugas Pensyarah Penasihat induk kelab
sukan &
Puan Asma’ binti Abdul Rahim  Memastikan Mesyuarat Agong permainan
Puan Marsitah binti Jamaluddin
diadakan bagi tujuan melantik kolej
Puan Norhaslina binti Khairi
Puan Azrina binti Mohd Noh Ahli Jawatankuasa. Carta struktur
 Memastikan aktiviti selaras organisasi
Tn Hj Md Romzi bin Abdullah
Puan Nornabila binti Mohd Nor dengan objektif kolej. setiap kelab
Puan Yuvarani A/P Krishnasamy sukan &
Memastikan Jawatankuasa
Cik Aliah Hani binti Zubaidi permainan
Puan Fatin Azrin binti Abd Rahim menjalankan tugas seperti
@Majid Surat
terkandung dalam Lantikan
Puan Nur Hafizah binti Azman Pensyarah
Puan Nor Hanisah binti Ishak Perlembagaan. penasihat
 Merancang aktiviti tahunan
Kad
dengan kerjasama pelajar. Kokurikulum
 Memastikan aktiviti berjalan
Pelajar
mengikut jadual yang
Senarai
ditetapkan. nama
 Merancang strategi untuk keahlian dan
kehadiran
peningkatan kecemerlangan

kelab sukan & permainan.
 Memastikan pengurusan

kewangan dan harta

benda/peralatan diurus
dengan baik.
 Memastikan Minit Mesyuarat

dan Laporan Aktiviti disedia dan

difailkan.
 Mendaftarkan kelab sukan &

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 113

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

permainan kepada Pengarah pelajar

atau Badan Induk.

 Bertanggungjawab memberi Surat

bimbingan dan tunjuk ajar serta Penubuhan

galakan kepada ahli-ahli. Kelab sukan

 Mengurus penyertaan ahli-ahli & permainan

dalam kegiatan di peringkat

kolej/zon/daerah/negeri dan Perancangan

kebangsaan dengan baik. Strategik

 Mengiringi ahli dalam lawatan kokurikulum

atau projek yang dijalankan.

 Bertanggungjawab mencatat Perancangan

penglibatan dan pencapaian taktikal kelab

ahli. sukan &

 Menandatangani Buku /Borang permainan

Kehadiran Ahli.

 Menghadiri perjumpaan Perancangan

sebanyak 12 kali atau operasi kelab

mesyuarat yang berkaitan sukan &

dengan unit yang diwakili permainan

 Menentukan papan kenyataan

digunakan dengan Surat

sepenuhnya. kebenaran

 Memastikan tidak ada unsur memunggut

subversif tersebar di kalangan derma

ahli.

 Mencadangkan nama ahli

yang layak menerima Sijil

Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum

Kolej.

 Bekerjasama dengan pihak kolej

dalam menjayakan sesuatu

program.

 Bertanggungjawab

menyerahkan senarai nama

pelajar yang menyertai aktiviti

luar kolej kepada Tim Pen

Akademik, Tim. Pen. Sokongan

Akademik & KUPA & GT

 Menjalankan tugas-tugas lain

yang diarahkan oleh Pengarah

dari semasa ke semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 114

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

9.4 PASUKAN ELIT

PENYELARAS : Encik Shaiful Izham Bin Ahmad

NAMA PENSYARAH PENASIHAT BIDANG TUGAS KAWALAN
PASUKAN
Pengurus Tugas Pengurus Fail
Bola Encik Muhd Faris bin Mat Ariffin Pengurusan
Sepak Jurulatih I  Meneliti dan memastikan aktiviti
Encik Syafiq Anuar bin Abdullah yang dirancang oleh setiap unit setiap
Bola Jurulatih II dilaksanakan dengan pasukan e
Jaring Encik Al Hafiz bin Azmy sempurna sehingga hujung
Pengurus tahun. Surat
Sepaktakraw Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin pekeliling
Jurulatih I  Memastikan kehadiran dan
Ragbi Cik Syarifah Balqis binti Syed setiap perjumpaan direkodkan Perintah Am
Mohamed dan difailkan.
Sofbol Jurulatih II Arahan
Puan Norazimah binti Saharom  Menolong Ketua Unit Sukan Ketua
Bola Pengurus & Kokurikulum merancang Jabatan
Tampar Encik Mohd Al- Hafez bin Mazlan dan menyusun semua
(Lelaki & Perempuan) Jurulatih I gerakerja dan aktiviti Bilik Stor
YM Tengku Shahiran bin Tengku kokurikulum kolej.
Petanque Ruslan Fail
Jurulatih II  Memastikan setiap kejohanan
Encik Mas Ad bin Mesiran yang disertai mesti melalui Tuan Borang
Pengurus Pengarah dan memaklumkan kebenaran
Encik Mohd Fikri bin Mohd Sani kepada Timbalan Pengarah
Jurulatih I Sokongan Akademik serta ibubapa
Encik Muhd Luqman Azri bin Zainal Ketua Unit Sukan & Kokurikulum
Rashid Senarai
Jurulatih II  Memastikan borang kebenaran nama
Encik Mohd Aliff bin Abdul Ghani ibubapa ditanda tangani oleh keahlian dan
Pengurus ibubapa pelajar dalam semua kehadiran
Encik Syafifulah bin Rajiman kejohanan yang disertai. pelajar
Jurulatih I
Encik Mohd Syazwan bin Mohd  Memastikan kelengkapan Perancangan
Salleh peralatan dalam setiap Strategi
Jurulatih II kejohanan di jaga dengan
Encik Bukhari bin Husain baik. pasukan elit
Pengurus P & L
Puan Norsiah binti Shaari  Memastikan laporan pasukan Perancangan
Jurulatih Perempuan elit dihantar untuk dokumentasi. taktikal
Encik Lau Ching Kou
Jurulatih lelaki Tugas Jurulatih pasukan elit
Encik Amri bin Mohamad Laily
Pengurus  Memastikan aktiviti kecergasan
Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufiee bersesuaian dengan sukan
Jurulatih I yang dijalankan
Puan Nurul Azyan binti Mohd
Yusof  Merancang aktiviti sukan elit
sepanjang tahun.
Bowling Tenpin Pengurus
Encik Munir bin Hashim  Memastikan aktiviti berjalan
Jurulatih I mengikut jadual yang
Encik Mohammad Azri Ariffin bin ditetapkan.
Osman
 Merancang strategi untuk
peningkatan kecemerlangan
sukan elit.

 Memastikan pengurusan
pelajar dalam setiap

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 115

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

kejohanan yang disertai.

 Bertanggungjawab memberi
bimbingan dan tunjuk ajar
serta galakan kepada pelajar
pasukan elit.

 Mengurus dan memastikan
semua penyertaan kejohanan
yang disertai berjaya di
peringkat
kolej/zon/daerah/negeri dan
kebangsaan dengan baik.

 Mengiringi peserta dalam
lawatan atau projek yang
disertai.

JAWATANKUASA PENGELOLA Puan Norazimah bt Saharom (Penyelaras)
Jawatankuasa Pengelola Bola Encik Shaiful Izham bin Ahmad (Pen. Penyelaras)
Keranjang MSSD Jelebu Encik Syafifulah bin Rajiman
Encik Amri bin Mohamad Laily
Perkhemahan MSSD Jelebu & Encik Lau Ching Kou
Perkhemahan Bersepadu BPLTV (KV / Puan Hwa Soon Yin
SMT ) peringkat Kebangsaan Cik Aliah Hani binti Zubaidi
Puan Norazimah bt Saharom (Penyelaras)
Encik Shaiful Izham bin Ahmad (Pen. Penyelaras)
Encik Syafifulah bin Rajiman
Encik Amri bin Mohamad Laily
Cik Syarifah Balqis bin Syed Muhd

9.5 RUMAH SUKAN

SETIAUSAHA SUKAN: En Amri Bin Mohamad Laily

NAMA PENSYARAH PENASIHAT BIDANG TUGAS KAWALAN
PASUKAN
Ketua Rumah Tugas Ketua Rumah & Fail
BENDAHARA Encik Mohd Yusoff Bin Ab llah Pen.Ketua Rumah Sukan Pengurusan
rumah sukan

Pen. Ketua Rumah  Mengenalpasti dan Surat
Puan Mariatulqibtiah binti Dollah memastikan pelajar yang pekeliling
berpenyakit seperti patah
AJK kaki, sakit jantung, asma Perintah Am
Pensyarah lelaki dan sebagainya
dikeluarkan dari setiap Arahan
Encik Bukhari bin Husain Kejohanan Merentas Ketua
Encik Sabri bin Mat Zin Desa Kejohanan Balapan Jabatan
Encik Mohd Khairul Anuar bin Ahmad dan Padang dan
Encik Muhd Luqman Azri bin Zainal Rashid Kejohanan Sukan. Bilik Stor
Encik Mohd Khairulamri bin Mohamed

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 116

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

Yusoff  Memastikan kehadiran Fail
Encik Al- Hafiz bin Azmy pelajar dan pensyarah
Tn Hj Md Romzi bin Abdullah rumah sukan dalam Borang
Encik Mohd Saiful Anan bin Mohd Nawi setiap perjumpaan kebenaran
direkodkan dan difailkan.
AJK ibubapa
Pensyarah perempuan  Menolong Ketua Unit
Sukan & Kokurikulum Senarai
Puan Cseetee Jimmiliah Nur Hajjar binti merancang dan nama
Marwah @ Omar menyusun semua keahlian dan
Cik Syarifah Balqis binti Syed Mohamed gerakerja dan aktiviti kehadiran
Puan Norliza binti Ismail sukan kolej. pelajar
Puan Suzariyati binti Baharuddin
Cik Milawati binti Mohd Diah  Memastikan borang Perancangan
Cik Nor Nabihah binti Zainy@Ahmad Zaini kebenaran ibubapa Strategi dan
Puan Widad binti Mohd Kharudin ditanda tangani oleh Perancangan
Puan Azrina binti Mohd Noh ibubapa pelajar dalam
Puan Siti Nur Jannah binti Che Mud semua kejohanan taktikal
Puan Fathin Amira binti Lotfi’ Amer Merentas Desa, rumah sukan
Puan Nor Farhana binti Mohd Saufi Kejohanan Balapan dan
Padang dan Kejohanan
Sukan yang disertai.

TEMENGGUNG Ketua Rumah
Encik Azlizan bin Mohd Yusoff
 Memastikan kelengkapan
Pen Ketua Rumah peralatan yang
Puan Natasha binti Md Ariffin digunakan di jaga
dengan baik.
AJK
Pensyarah lelaki  Memastikan makan dan
minum pelajar, sakit dan
Encik Faizal bin Ismail perkara-perkara yang
Encik Lau Ching Kou melibatkan pelajar di
Encik Mohd Khir Hafifi bin Muid ambil tindakan sebelum,
Encik Mohd Fikri bin Mohd Sani semasa dan selepas
En Nor Mohd Azrai bin Hashim Kejohanan Merentas
Encik Muhd Faris bin Mat Ariffin Desa, Kejohanan Balapan
Encik Mohd Izzuddin bin Che Khalin dan Padang dan
Kejohanan Sukan.
AJK
Pensyarah perempuan  Memastikan laporan
kejohanan dihantar ke
Puan Nurul Ashikin binti Abdul Manan unit sukan & Kokurikulum.
Cik Aliah Hani binti Zubaidi
Puan Marsitah binti Jamalludin Tugas Pensyarah- AJK
Puan Shahidatul Manira binti Hashim
Puan Nornabila binti Md Nor  Membantu ketua rumah
Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufiee dan pen. Ketua rumah
Puan Nur Hafizah binti Azman dalam semua Kejohanan
Puan Asma’ binti Abdul Rahim Merentas Desa ,
Puan Rashidah binti Radzali Kejohanan Sukan dan
Puan Yuvarani A/P Krishnasamy kejohanan Balapan Dan
Padang yang dijalankan.

 Merancang aktiviti

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 117

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

SYAHBANDAR Ketua Rumah kecergasaan dalam
LAKSAMANA Encik Muhammad Hafiz bin Saharudin rumah sukan masing-
masing.
Pen. Ketua Rumah
Puan Umairah Bt Muslim  Memastikan aktiviti
berjalan mengikut
AJK jadual yang
Pensyarah lelaki ditetapkan.

Encik Mohd Faizal bin Ghazali  Merancang strategi
Encik Syafiq Anuar bin Abdullah untuk peningkatan
Encik Mas Ad bin Mesiran kecemerlangan rumah
Encik Helmy bin Abdul Halim sukan.
Encik Mohd Syazwan bin Mohd Salleh
YM Tengku Shahiran bin Tengku Ruslan  Memastikan pengurusan
Encik Muhammad Alif bin Abdul Ghani pelajar dalam setiap
kejohanan yang disertai.
AJK
Pensyarah perempuan  Bertanggungjawab
memberi bimbingan dan
Cik Nadiah Hazirah binti Mohd Buhari tunjuk ajar serta galakan
Cik Noor Amirah binti Mustafa kepada pelajar rumah
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin sukan.
Puan Julaisah binti Jasmi
Puan Hanizah binti Hamdan  Mengurus dan
Puan Suhaila binti Sulaiman memastikan semua
Puan Norhaslina binti Khairi makan minum, borang
Puan Nur Munirah binti Azman kebenaran ibubapa di
Puan Masita binti Mahidi selia bagi setiap
Puan Azrin binti Rasuli Kejohanan Merentas
Puan Norsiah binti Shaari Desa , kejohanan
Cik Nur Aishah binti Halik@Khalid Balapan dan Padang
dan kejohanan Sukan.
Ketua Rumah
Encik Mohammad Nazmi Bin Najadi

Pen. Ketua Rumah
Cik Manjula A/P Manoharan

AJK
Pensyarah lelaki
Encik Zainal Ariffin bin Ishak
Encik Norusdan bin Mak Nor
Encik Mohd AlHafez bin Mazlan
Encik Mohd Azri Ariffin bin Osman
Encik Thagarajan A/L Arumugam
Encik Munir bin Hashim
Encik Zul Helmi Bin Mohd Yusof
Encik Wan Mohd Hafifi bin Wan Hussin

AJK
Pensyarah perempuan
Puan Nurul Azyan binti Mohd Yusof
Puan Fatin Azrin binti Abd Rahim @ Majid
Puan Ajeerah binti Mohd Russlan
Puan Nor Hanisah binti Ishak

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 118

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK

Puan Siti Nor Zuraida binti A. Wahab
Puan Syarifah Azlina Athirah binti Tuan
Sulong
Puan Jamilah binti Ismail
Puan Hwa Soon Yin
Puan Eda Azuin binti Othman
Puan Hjh. Nur Hamizah binti Mohd Mahidi
Puan Nor Ashikin binti Abdul Rahim

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 119

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

PENGURUSAN

SEKTOR

JAMINAN
KUALITI

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 120

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

1. JAWATANKUASA SEKRETERIAT PENGURUSAN KUALITI

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman Ø Menyelaras dan memantau Bertanggung

( Pengarah KVKK) skop pelaksanaan Sistem jawab

Pengurusan Kualiti (SPK) KV kepada :

Timbalan Pengerusi Puan Habsah binti Zakaria dipatuhi. Pengarah

(Ketua Jaminan Kualiti) Ø Menjadi sumber rujukan kualiti KVKK

akademik dan sokongan

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Haji Md Yusof akademik KV. Timbalan

(Timbalan Pengarah Akademik) Ø Menerapkan nilai-nilai kualiti Pengarah

kepada semua warga KV. Akademik

Naib Pengerusi II Encik Mohd Suffian bin Abdullah Ø Menerapkan pemahaman dan

(Timbalan Pengarah Sokongan penghayatan SPK dari segi : Timbalan

Akademik) • Visi, misi dan etika Pengarah

organisasi Sokongan

Setiausaha Puan Nornabila binti Md Nor • Dasar dan objektif Akademik

organisasi

Ahli Jawatankuasa 1. Ketua Jabatan Teknologi Elektrik • Brand business, brand Ketua-ketua

& Elektronik vision dan brand values Jabatan

organisasi

2. Ketua Jabatan Perniagaan • Piagam pelanggan. Ketua-ketua

Unit

3. Ketua Jabatan Pendidikan

Umum

1. Penyelaras

2. 4. Ketua Jabatan Penilaian & ULKS

3. Pentaksiran

Ketua Auditor

5. Penyelaras Jawatankuasa Dalaman

Pengakreditasi MQA/MBOT

Penyelaras

6. Penyelaras Penjaminan Kualiti 4P Dokumentasi

7. Penyelaras ULKS Penyelaras
8. Penyelaras Jawatankuasa EKSA perancangan
9. Penyelaras Jawatankuasa OSH & takwim kolej

10. Penyelaras Jawatankuasa Fail
Pengauditan dan Pemantauan Jawatankuasa

11. Penyelaras Jawatankuasa Dokumen SPK
Dokumentasi
Surat-surat
12. Penyelaras Jawatankuasa Pekeliling
Pembudayaan Inovasi

13. Pengurus Kualiti Sistem
Pengurusan Kualiti

14. Semua Kaunselor

15. Ketua Pembantu Tadbir

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 121

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

2.0 JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI MQA/MBOT

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman Ø Memberi taklimat pengoperasian Buku Garis
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II ( Pengarah KVKK ) MQA/MBOT. panduan

Penyelaras Ø Membentuk dan melantik Akreditasi
Pen Penyelaras
Setiausaha Puan Habsah binti Zakaria jawatankuasa Jaminan Kualiti MQA/MBOT
Juruaudit Dalaman
(Ketua Jaminan Kualiti) MQA/MBOT.
Ahli Jawatankuasa
Dokumentasi Ø Menentukan skop tugas Buku panduan

Cik Suraini binti Hj Md Yusof jawatankuasa. Pengurusan

(Timbalan Pengarah Akademik) Ø Mengadakan mesyuarat Kurikulum

Jawatankuasa Jaminan Kualiti

Encik Mohd Suffian bin Abdullah MQA/MBOT. Buku panduan

(Timbalan Pengarah Sokongan Ø Mengadakan bengkel dan Pengurusan

Akademik) penyediaan dokumen MQA/MBOT Peperiksaan

Ø Membentang dokumentasi MQA/

Puan Asma’ binti Ab Rahim MBOT Course File

Ø Membuat semakan dan

Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin pelaksanaan Audit Dalam. Fail Peribadi

Ø Membuat tindakan pembetulan Pensyarah

Encik Mohd Syazwan bin Mohd dan audit susulan.

Salleh Ø Membuat pemurnian dokumen Fail Rekod

MQA/MBOT. pengajaran

1. Encik Sabri bin Mat Zin (Ketua) Ø Mencetak Dokumen MQA/MBOT Pensyarah

2. Encik Faizal bin Ismail Ø Menghantar Dokumen MQA/MBOT

3. Puan Norliza binti Ismail kepada MQA melalui BPLTV. Fail

4. Puan Marsitah binti Jamalludin Ø Mengemaskini fail peribadi Pentaksiran

5. Encik Lau Ching Kou pensyarah, rekod pengajaran dan Penilaian

6. Encik Mohd Faizal bin Ghazali pensyarah , dokumen kurikulum

7. Encik Bukhari bin Husain dan penyediaan evidens. Dokumen

8. Cik Siti Musyrifah bt Mohd Ø Membuat tindakan pembetulan. MQA-01

Sufiee Ø Menerima Akreditasi sementara.

Ø Mengemaskini MQA-01(Prog : Dokumen

Jabatan Perniagaan ) MQA -02

Penyelaras Kursus Program Ø Melaksana audit kualiti dalaman. SRR02

Teknologi Elektrik Ø Menyediakan laporan MQA-

Cik Nadiah Hazirah Binti 02(Program Jabatan Perniagaan)

Mohamad Buhari Ø Membuat permohonan ke MQA.

Ø Mengumpul dokumen/fail/rekod.

Penyelaras Kursus Program Ø Memberi taklimat kepada auditee.

Teknologi Elektronik Ø Menerima lawatan panel penilai

Encik Munir bin Hashim MQA/MBOT

Ø Menerima laporan penilai

Penyelaras Kursus Program MQA/MBOT

Kesetiausahaan Pentadbiran Ø Membuat pembetulan dan

Encik Mohammad Syazwan bin penambaikan.

Mohd Salleh Ø Menerima akreditasi penuh.

Penyelaras Kursus Program
Pengurusan Perniagaan
Puan Natasha binti Mohd Ariffin

Penyelaras Kursus Program
Pendidikan Umum
Puan Jamilah binti Ismail
(Ketua Unit Sains & Matematik)

Penyelaras Dokumentasi Pusat 122
Sumber
Puan Shahidatul Manira binti
Hashim
(KU Pusat Sumber)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

Penyelaras Dokumentasi
Pentaksiran dan Penilaian
Puan Nur Hafizah binti Azman
(Ketua Unit Pensijilan)

Penyelaras Dokumentasi Hal
Ehwal Pelajar
Encik Mohd Khairul Anuar bin
Ahmad
(Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar)

Penyelaras Dokumentasi
Kaunselor
Cik Nur Aishah binti Halik @Khalid
(Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya)

Penyelaras Dokumentasi ICT &
Teknologi Maklumat
Encik Mohd Khairulamri bin
Mohamed Yusoff
(Ketua Unit Teknologi Maklumat)

Penyelaras Majlis Pemimpin
Pelajar
YM Tengku Shahiran bin Tengku
Ruslan

3. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI ( PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN ) 4P

Pementoran Pemantauan Penyelarasan Pengesanan

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman Kurikulum
Timbalan Pengerusi ( Pengarah KV Kuala Klawang ) Merancang dan mengawal selia Standard
Naib Pengerusi I pelaksanaan proses Penjaminan Kompetensi
Naib Pengerusi II Puan Habsah binti Zakaria Kualiti 4P Vokasional
(Ketua Jaminan Kualiti)
Penyelaras Jawatankuasa Induk dan (KSKV )
Setiausaha Cik Suraini binti Hj Md Yusof jawatankuasa 4 program perlu
(Timbalan Pengarah Akademik) mendokumentasikan : Dokumen
Ahli jawatankuasa Pentaksiran
Encik Mohd Suffian bin Abdullah Pementoran
( Timbalan Pengarah Sokongan Standard
Akademik ) Ø Membimbing tenaga pengajar Kompetensi
menggunakan Dokumen
Puan Marsitah binti Jamalludin Pentaksiran Standard ( DPSK )
(KJ Penilaian dan Pentaksiran) Kompetensi
Fail Kursus
Puan Mariahtulqibtiah binti Ø Memastikan pelaksanaan
Dollah pentaksiran seiring dengan Teaching
pembelajaran dan Portfolio
Akademik/Umum pengajaran.
Puan Jamilah binti Ismail Fail Rekod
Ø Membantu menyelesaikan Pengajaran
Program Tek Elektrik masalah yang dihadapi oleh
Puan Siti Nor Zuraida binti A. tenaga pengajar yang Portfolio
Wahab dibimbing. Pelajar

Program Teknologi Elektronik Ø Membantu tenaga pengajar Borang
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin menyediakan instrument Instrumen
pentaksiran. Pementoran

Ø Memberi pendedahan
pelbagai jenis instrumen
pentaksiran.

Pemantauan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 123

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

Program Pengurusan. Ø Memastikan arahan pentaksiran Borang
Perniagaan dipatuhi. Instrumen
Puan Natasha binti Mohd Ariffin Pemantauan
Ø Mengenalpasti masalah
Program Kesetiausahaan pelaksanaan pentaksiran oleh Borang
Pentadbiran tenaga pengajar. Instrumen
Puan Nur Hafizah binti Azman Penyelarasan
Ø Membantu menyelesaikan
masalah pelaksanaan Borang
pentaksiran di KV. Instrumen
Pengesanan
Ø Mengelakkan berlakunya
penyelewengan dan
ketakakuran pelaksanaan
pentaksiran dan penilaian di
KV.

Penyelarasan

Ø Menyeragamkan kefahaman
terhadap kehendak tugasan dan
kriteria penskoran.

Ø Menyeragamkan skor PB yang
diberikan oleh tenaga pengajar
berdasarkan Dokumen
Pentaksiran Standard Kompetensi
( DPSK ).

Ø Menyeragamkan skor PA yang
diberikan oleh PA yang diberikan
oleh pentaksir berdasarkan
peraturan pemarkahah yang
dikeluarkan oleh LP.

Ø Memastikan kesahan dan
kebolehpercayaan skor dalam
pelaksanaan PB oleh tenaga
pengajar.

Ø Memastikan skor yang diberikan
menepati keupayaan dan
prestasi murid.

Ø Memastikan skor yang diberikan
adalah adil bagi semua murid.

Pengesanan
• Mengesahkan kekuatan,
kelemahan dan
kebolehlaksanaan instrument
pentaksiran.
• Mengesahkan skor yang
diperoleh mempunyai kesahan
dan kebolehpercayaan yang
tinggi.
• Mencadangkan
penambahbaikan instrumen
pentaksiran.
•

4.0 JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN
Program Akademik (MQA/MBOT), Pengurusan Kewangan, OSH, SPK, Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA Encik Ramli bin Hj Jaaman
Pengerusi ( Pengarah KVKK ) Ø Merancang pengauditan Borang
pematuhan prosedur SPK yang Instrumen
Timbalan Pengerusi Puan Habsah binti Zakaria ditetapkan. Pengauditan

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 124

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof Ø Memantau dan memastikan
Naib Pengerusi II ( Timb Pengarah Akademik ) pelaksanaan SPK KV mengikut
jadual dan mematuhi piawaian
Penyelaras Encik Mohd Suffian bin Abdullah yang ditetapkan.
Setiausaha ( Timb Pengarah Sokongan
Ahli Jawatankuasa Akademik ) Ø Merancang pengauditan
program dan aktiviti akademik.
Cik Nur Nabihah binti Zainy @
Ahmad Zainy Ø Memantau proses perjalanan
kerja setiap Jabatan dan Unit
Encik Muhammad Luqman Azri untuk memastikan masing-masing
bin Zainal Rashid mempunyai dokumen yang
diperlukan bagi staf seperti
Juruaudit Akademik, Akreditasi Rancangan Sesi Latihan ( RSL ),
MQA/MBOT Rekod Pengajaran ( RP ), Portfolio
1.Encik Sabri bin Mat Zin (K) Pengajaran, Fail Kursus, Fail Meja.
2. Encik Faizal bin Ismail
3. Puan Norliza binti Ismail Ø Memantau dan mengaudit
4. Encik Lau Ching Kou pengurusan kewangan.
5. Encik Mohd Faizal bin Ghazali
6. Encik Bukhari bin Husain Ø Memantau dan mengaudit
7. Cik Siti Musyrifah binti Mohd pelaksanaan OSH dalam tempoh
yang ditetapkan.
Sufiee
Ø Memantau, mengaudit dan
Juruaudit kewangan : memastikan Amalan EKSA
1.Puan Natasha binti Md Arifin dijalankan dan diamalkan secara
berterusan.
(Asrama)
2. Puan Norhaslina binti

Khairi (Kolej)

Juruaudit Keselamatan dan Ø Memantau/mengaudit kesahihan
Kesihatan Pekerjaan (OSH) Penjaminan Kualiti 4P

1. Encik Mohd Faizal bin Ghazali
(Ketua)

2. Encik Sabri bin Mat Zin
3. Encik Helmy bin Abd Halim
4. Puan Natasha binti Md Arifin
5. Encik Nor Mohd Azrai bin

Hashim
6. Encik Mohammad Syazwan

bin Mohd Salleh
7. Encik Norusdan bin Mak Nor
8. Puan Suzariyati binti

Baharuddin
9. Puan Nur Zuriatihani binti

Hasran

Juruaudit SPK 125
1. Puan Asma’ binti Abdul Rahim

(Ketua)
2. Encik Sabri bin Mat Zin
3. Encik Faizal bin Ismail
4. Puan Norliza binti Ismail
5. Puan Marsitah binti Jamalludin
6. Puan Shahidatul Manira binti

Hashim
7. Puan Hanizah binti Hamdan
8. Encik Mohd Khairul Anuar bin

Ahmad
9. Encik Mas Ad bin Mesiran
10. Puan Cseetee Jimmiliah Nur

Hajjar binti Marwah @ Omar

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ]

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022 PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

11. Puan Azrin binti Rasuli

Juruaudit Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA)
1. Puan Hanizah binti Hamdan

(Ketua)
2.Encik Shaiful Izham bin Ahmad
3. Puan Norliza binti Ismail
4. Encik Faizal bin Ismail
5. Encik Mohd Faizal bin Ghazali
6.Encik Lau Ching Kou
7. Puan Julaisah binti Jasmi
8. Puan Nor Hanisah binti Ishak
9. Puan Widad binti Kharudin
10. Puan Nurul Ashikin binti Abdul

Manan

5.0 JAWATANKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA
Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman Menyelaras pengumpulan laporan, Laporan
Timbalan Pengerusi ( Pengarah KVKK ) data dan rekod di bawah bidang Program
Jaminan Kualiti iaitu: Akademik
Naib Pengerusi I Puan Habsah binti Zakaria • Program dan Aktiviti Akademik
Naib Pengerusi II (Ketua Jaminan Kualiti)
• EKSA Laporan EKSA
Penyelaras Cik Suraini binti Hj Md Yusof • OSH Laporan ULKS
Setiausaha ( Timb Pengarah Akademik ) • INOVASI
Ahli Jawatankuasa
Encik Mohd Suffian bin Abdullah • ULKS ( Unit Latihan dan Laporan
(Timb Pengarah Sokongan Kemajuan Staf ) INOVASI
Akademik )
• dan lain-lain berkaitan dengan Laporan OSH
Cik Syarifah Balqis binti Syed
Mohamed jaminan kualiti KV.

Laporan SPK

Puan Nurul Azyan binti Mohd
Yusof

Program Akademik:
Cik Manjula A/L Manoharan

Program Teknologi Elektrik :
Pn Eda Azuin binti Othman

Program Teknologi Elektronik:
Pn Nornabila binti Md Nor

Program Pengurusan
Perniagaan:
Puan Umairah binti Muslim

Program Kesetiausahaan
Pentadbiran:
Puan Asma’ binti Abdul Rahim

OSH:
Puan Eda Azuin binti Othman

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 126

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

INOVASI:
Encik Mohd Khir Hafifi bin Muid

ULKS:
Puan Julaisah binti Jasmi

Sistem Pengurusan Kualiti:
Puan Hwa Soon Yin

Amalan Persekitaran Berkualiti
/EKSA:
Puan Nurul Ashikin binti Abdul
Manan

Kewangan:
Puan Norhawati binti Mukdan

6. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA
Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman PENGURUS KUALITI Manual dan
( Pengarah KVKK ) Prosedur
Timbalan Pengerusi Ø Meneliti prosedur kualiti dan Kualiti
Puan Habsah binti Zakaria arahan kerja yang disediakan
(Ketua Jaminan Kualiti) lengkap dan betul.

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof Ø Perlu kemukakan dokumen
Naib Pengerusi II ( Timb Pengarah Akademik ) Ø kualiti kepada Pengarah

Encik Mohd Suffian bin Abdullah Menentukan pemegang
( Timb Pengarah Sokongan dokumen dan mencatat ke
Akademik ) dalam Senarai Induk dokumen
Kualiti (menggunakan Borang
Pengurus Kualiti Encik Thagarajan a/l Arumugam Senarai Induk Dokumen Kualiti.
Setiausaha Ø
Mendaftarkan semua dokumen
Puan Hwa Soon Yin terkawal dengan DOKUMEN
TERKAWAL.
Pengurus Dokumen & Cik Syarifah Balqis binti Syed
Menerima cadangan untuk
Rekod Mohamed Ø meminda Dokumen kualiti
(Borang BKU-01/04), meneliti
Jawatankuasa Cik Manjula A/L Manoharan cadangan pindaan dan
Penyedia Dokumen Encik Syafifulah bin Rajiman kemukakan kepada Pengarah.

Ahli Jawatankuasa 1. Encik Sabri bin Mat Zin Ø Membuat Salinan Dokumen

2. Encik Faizal bin Ismail Terkawal dan disimpan di Bilik

3. Puan Marsitah binti Jamalludin Kualiti.

4. Puan Norliza binti Ismail Ø Meminda dokumen seperti
5. Encik Mas Ad bin Mesiran

6. Puan Hanizah binti Hamdan yang dicadangkan dengan

7. Puan Cseetee Jimmiliah Nur mencatat nombor pindaan dan

Hajjar binti Marwah @ Omar tarikh pindaan pada dokumen

8. Puan Shahidatul Manira binti yang dipinda.

Hashim
9. Encik Mohd Khairul Anuar bin Ø Mengemukakan pindaan

Ahmad dokumen kepada pengarah

10.Cik Nur Aishah binti jika tiada lagi pindaan.

Halik@Khalid (Bilangan keluaran perlu diubah

11.Puan Azrin binti Rasuli jika pindaan melebihi 50%

12.Puan Asma’ binti Abdul Rahim daripada muka surat)

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 127

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

PENGURUS DOKUMEN & REKOD

Ø Menyediakan satu senarai Induk
Dokumen Kualiti yang
mengandungi senarai dokumen
kualiti, dokumen sokongan
dalaman dan dokumen
sokongan luaran yang
digunakan dalam pelaksanaan
SPK.

Ø Mengemaskini Senarai Induk
Dokumen Kualiti apabila berlaku
pindaan ( Borang BKU 01/01)
Menyimpan semua Dokumen
Kualiti Induk dan rekod di Bilik
Kualiti.

JAWATANKUASA PENYEDIA DOKUMEN
Ø Menyediakan Senarai Edaran

Dokumen Terkawal

Ø Membuat Salinan dokumen
kualiti (CD atau hard copy)

Ø Menandakan “SALINAN
TERKAWAL” di atas muka
hadapan setiap dokumen yang
akan diedarkan kepada
pemegang dokumen.

Ø Mengedarkan kepada
penerima ( Borang BKU 01/01)
dan dapatkan tandatangan
pengesahan penerimaan
( Borang BKU 01/03)

Ø Melengkapkan Borang Senarai
Induk Dokumen Kualiti Salinan
Terkawal BKU 01/02

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 128

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

7. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA
Pengerusi Encik Ramli bin Jaaman Menyelaras pembudayaan inovasi
( Pengarah KVKK ) dan penyelidikan:
Ø Merancang dan menyelaras
Timbalan pengerusi Puan Habsah binti Zakaria Arahan
(Ketua Jaminan Kualiti) program untuk membimbing JPN/BPTV/PPD
Ketua-ketua Jabatan
Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof menjalankan aktiviti-aktiviti Fail
( Timb Pengarah Akademik ) inovasi dan penyelidikan Jawatankuasa
khususnya kajian tindakan dalam
Naib Pengerusi II Encik Mohd Suffian bin Abdullah melaksanakan dasar dan Fail
(Timb Pengarah Sokongan keputusan. Laporan
Akademik ) Ø Mewujudkan dan mengawal Inovasi
selia pelaksanaan aktiviti
Penyelaras Encik Mohd Khir Hafifi bin Muid Kumpulan Inovatif dan Kreatif Minit Mesyuarat
(KIK) dan inovasi PdP.

Setiausaha Puan Eda Azuin binti Othman

KIK: Puan Nornabila binti Md Nor

Inovasi Produk Program Teknologi Elektrik
Murid: Encik Muhamad Faris bin Ariffin

Program Teknologi Elektronik
Encik Muhammad Alif bin Abdul
Ghani

Program Kesetiausahaan
Pentadbiran
Encik Mohammad Syazwan bin
Mohd Salleh

Program Pengurusan Perniagaan
Puan Fathin Amira binti Lotfi‘Amer

Jabatan Umum
Encik Mohamad Azri Ariffin bin
Osman

Inovasi Produk Encik Lau Ching Kou
Guru:

Kajian Tindakan: Cik Nor Nabihah binti Zainy @
Ahmad Zainy

Kv Skills Encik Sabri bin Mat Zin

Robotik Encik Munir bin Hashim

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 129

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

8. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH)

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi Encik Ramli bin Hj Jaaman Merancang, mengurus dan Fail
Timbalan Pengerusi ( Pengarah KVKK ) mengawalselia program Jawatankuasa
Naib Pengerusi I Keselamatan dan Kesihatan
Naib Pengerusi II Puan Habsah binti Zakaria Pekerjaan ( OSH) Buku Panduan
Penyelaras (Ketua Jaminan Kualiti) OSH
Setiausaha Ø Merancang, menyelaras dan
Ahli Jawatankuasa Cik Suraini binti Hj Md Yusof memantau pengurusan Borang
( Timb Pengarah Akademik ) program Kesedaran HIRARC
Juruaudit Keselamatan dan Kesihatan
Encik Mohd Suffian bin Pekerja. Borang Analisis
Abdullah Keselamatan
( Timb Pengarah Sokongan Ø Menyelaras pelan tindakan Tempat Kerja
Akademik ) jangka pendek dan jangka
panjang bagi program
Puan Nur Hamizah binti Keselamatan dan Kesihatan
Mahidi Pekerjaan.

Puan Eda Azuin binti Othman Ø Mengenalpasti kekuatan,
kelemahan, peluang, dan
1. Encik Sabri bin Mat Zin ancaman dalam usaha
2. Encik Faizal bin Ismail penambahbaikan program
3. Puan Norliza binti Ismail Kesedaran Keselamatan dan
4. Encik Norusdan bin Mak Nor Kesihatan Pekerjaan.
5. Puan Suzariyati binti
Ø Memastikan usaha berterusan
Baharuddin dijalankan untuk memastikan
6. Puan Norhaslina binti Khairi persekitaran kolej yang selamat,
7.Encik Shaiful Izham bin sihat dan kondusif

Ahmad
8.Encik Mohd Khairul Anuar

bin Ahmad
9. Penyelia Asrama
10.Semua Pembantu makmal

1. Encik Mohd Faizal bin
Ghazali (Ketua)

2. Encik Helmy bin Abd Halim
3. Puan Natasha binti Md

Arifin
4. Encik Nor Mohd Azrai bin

Hashim
5. Encik Mohammad

Syazwan bin Mohd Salleh
7. Encik Norusdan bin Mak Nor
5. Puan Suzariyati binti

Baharuddin
6. Puan Nur Zuriatihani binti

Hasran

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 130

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

9. JAWATANKUASA PELAKSANAAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA Encik Ramli bin Hj Jaaman PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi ( Pengarah KVKK )
Timbalan pengerusi 1. Melawat bahagian-bahagian dari Manual
Naib Pengerusi I Puan Habsah binti Zakaria semasa ke semasa, menyatakan Standarad
Naib Pengerusi II ( Ketua Jaminan Kualiti) penghargaan terhadap kekuatan EKSA
dan membuat teguran terhadap
Penyelaras Cik Suraini binti Hj Md Yusof kelemahan pelaksanaan EKSA di Borang
Setiausaha ( Timb Pengarah Akademik ) setiap bahagian / cawangan / unit Instrumen
Pegawai Pemandu tempat kerja. Audit
J/Kuasa Latihan Encik Mohd Suffian bin Dalaman
Abdullah 2. Mendapatkan input dan maklum
( Timb Pengarah Sokongan balas daripada semua bahagian. Fail
Akademik ) Jawatankuasa
3. Mendapatkan kelulusan Induk
Tn Hj Md Romzi bin Abdullah Jawatankuasa Pelaksanaan
Amalan EKSA. Fail Unit
Puan Nurul Asyikin binti Abdul Latihan
Manan 4. Melantik Juruaudit Dalaman EKSA.
5. Memeriksa kemajuan Fail Zon
Encik Shaiful Izham bin
Ahmad pelaksanaan Amalan EKSA. Fail Audit
6. Menentukan hala tuju dalaman
Encik Al Hafiz bin Azmy
pelaksanaan Amalan EKSA kolej.
7. Meluluskan Panduan Pelaksanaan

Amalan EKSA kolej.
8. Melantik ahli jawatankuasa,

fasilitator dan ketua zon.

J/Kuasa Promosi Encik Mohd Khairulamri PEGAWAI PEMANDU Sudut EKSA
Mohamed Yusoff
J/Kuasa Dokumentasi 1. Menetapkan sistem pengiktirafan Fail Promosi
Cik Syarifah Balqis binti Syed EKSA.
Ketua Audit Dalaman Mohamed Faill Zon Merah
J/Kuasa 2. Memantau dan menilai kemajuan
Keseragaman Puan Hanizah binti Hamdan pelaksanaan Amalan EKSA kolej. Fail Zon Kuning
Ketua Zon
Cik Manjula A/L Manoharan 3. Memastikan Audit dilaksanakan Fail Zon Hijau
secara berkala.
Zon Merah (Bangunan Fail Zon Biru
Pentadbiran, Koperasi dan 4. Memantau kemajuan
Bilik Gerakan) pelaksanaan dengan Fail Zon
Puan Hasliana binti Elias penggubalan standard yang Jingga
sesuai dengan matlamat
Zon Merah Jambu (Bangunan Amalan EKSA kolej (Dasar Fail Zon
Perniagaan) EKSA kolej). Merah Jambu
Encik Faizal bin Ismail
5. Memastikan pencapaian objektif Carta
Zon Hijau (Kantin, Pusat Akses, Amalan EKSA di kolej. Perbatuan
makmal Autocad Bangunan Pelaksanaan
Akademik, Makmal dan Pusat 6. Menyediakan pelan pelaksanaan. EKSA
Sumber)
Puan Norliza binti Ismaili PENYELARAS
1.Menyelaras pelaksanaan Amalan
Zon Biru(Bengkel Elektrik)
Encik Mohd Faizal bin Ghazali EKSA di kolej.
2.Menjadi Urusetia Mesyuarat
Zon Kuning (Bengkel
Elektronik) Jawatankuasa Pelaksanaan
Encik Lau Ching Kou Amalan EKSA kolej.
3.Mampastikan minit mesyuarat EKSA
diedar kepada kepada semua
Ketua Zon.
4.Membantu Ketua Zon dan PIC
dalam pelaksanaan Amalan
EKSA.
5.Memastikan perjalanan Amalan
EKSA adalah seperti yang
dirancang.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 131

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

Juru Audit Zon Jingga (Asrama, Surau, 6.Memastikan semua kawasan /
Dewan Makan, Bilik Penyelia bahagian mematuhi peraturan
Asrama) dan panduan yang disediakan.
Encik Shaiful Izham bin
Ahmad 7. Membantu membekal
keperluan pelaksanaan
1.Puan Hanizah binti Hamdan Amalan EKSA.
(Ketua)
8. Menyediakan Laporan
2.Encik Shaiful Izham bin Pelaksanaan Amalan EKSA
Ahmad secara berkala.

3. Puan Norliza binti Ismail 9. Menyediakan Fail Dokumentasi
4. Encik Faizal bin Ismail Induk.
5. Encik Mohd Faizal bin
10. Menyediakan sudut EKSA induk.
Ghazali
6.Encik Lau Ching Kou JAWATANKUASA PROMOSI
7. Puan Hanizah binti Hamdan 1. Menyediakan pelan pelaksanaan
8. Puan Julaisah binti Jasmi
9. Puan Nor Hanisah binti Ishak aktiviti promosi EKSA dan CD
10. Puan Widad binti Kharudin korporat.
11. Puan Nurul Ashikin binti 2. Memastikan pelaksanaan
pelan promosi ke arah
Abdul Manan membina kesedaran amalan
EKSA kepada semua warga
kerja.
3. Menganalisa keberkesanan
aktiviti promosi yang telah
dilaksanakan.
4. Merancang dan
memperuntukkan bajet bagi
memastikan aktiviti promosi
dapat dilaksanakan
sebagaimana yang
dirancang.
5. Melaporkan status
pelaksanaan aktiviti dan
tahap kesedaran EKSA di
kalangan warga kerja kepada
Jawatankuasa Pemandu.
6. Sepanduk-sepanduk, cogan-
cogan kata, poster-poster
dan surat-surat yang
diedarkan kepada anggota-
anggota kolej
(newsletter)/brochure harus
digunakan dengan
sepenuhnya untuk menarik
perhatian semua pihak
kepada program tersebut.
7. Mencetak buku-buku
panduan dan risalah-risalah
yang menerangkan
“Mengapa EKSA”, “Apa itu
EKSA” dan “Bagaimana untuk
Melaksanakan EKSA” untuk
edaran dan rujukan semua
pihak.
8. Membuat kajian semula
mengenai pelaksanaan EKSA
dari semasa ke semasa untuk
mendapatkan pendapat /
maklum balas dan
meningkatkan lagi keadaan
semasa.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 132

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

9. Menyediakan Fail Dokumentasi
Promosi.

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 133

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2022

TAKWIM KOLEJ

TAKWIM
KOLEJ

WE CREATE OUR FUTURE [ KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG ] 134

TAKWIM TAHUN 2022 KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG

ISNIN 27 SELASA RABU JANUARI 30 JUMAAT SABTU AHAD
KHAMIS 31 1 2
28
29 Cuti Tahun Baru

3 4 56 7 89
15 16
- Mesy. Awal Pembukaan - Mesy. Awal Pembukaan
Kolej Kolej

CUTI SEMESTER

10 11 12 13 14

- Hari Pertama - Mesy. J/K Majlis - Mesy. Pengurusan - Mesy. Prog. Taklimat Cuti Hari Keputeraan YDP
Pembukaan Kolej Konvokesyen 1 Obe Pesnyarah (ek) Negeri Sembilan

- Mesy. Penjaminan
kualiti

17 18 19 20 21 22 23

- Beng. pembinaan Cuti Thaipusam - Prog. saringan talisimia - Mesy. AKP-1 - Kursus jatidiri pelj. 1SVM - Kursus jatidiri - Kursus jatidiri
instru. penilaian (ETE) - Mesy. Aset & Kew. Kali - Mesyuarat Pengurusan pelj. 1SVM pelj. 1SVM

- Prog. saringan talisimia 1 Sokongan Akademik bil.
1

24 25 26 27 28 29 30

- Majlis Kecemerlangan
Aka. Pend. Umum

31 1 2 3 4 5 6

135

TAKWIM TAHUN 2022 KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG

FEBRUARI

ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD
31 1 5 6
2 3 4

Cuti Tahun Baru Cina (Hari Cuti Tahun Baru Cina (Hari
1) 2)

78 9 10 11 12 13

- Mesy. JWK Majlis - Ujian Bertutur BM SPM - Mesy. Pengurusan - Raptai JWK Majlis - Raptai Majlis - Majlis - Majlis
Konvokesyen 1 - Ujian bertutur BM SPM Konvokesyen Konvokesyen Konvokesyen Konvokesyen
Kali ke- 6 Kali ke- 6
- Mesy. Pengurusan
Asrama Kali Ke-2

14 15 16 17 18 19 20

- Peperiksaan MPAK - Kursus Pengisian LDP
SPM dan Mata Kredit

21 22 23 24 25 26 27

- Ujian Mendengar BM - Prog. Akademik Thn 1 - Mesy. Pengurusan - Prog. Khidmat
SPM & 2 SVM Masyarakat
KVKK Bersama
28 1 2 Komuniti Jelebu

-Prog. Persediaan OJT 3 4 56
Tahun 2DVM

136

TAKWIM TAHUN 2022 KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG

MAC

ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD
28 1 2 34 5 6

- Cuti Israk & Mikraj - Pep. BM SPM (SKM) - Mesy. Pengurusan - Bengkel Penandaan
- Program Israk & Mikraj Asrama Kali-3 Skrip Jawapan Calon

(Pend. Islam)

78 9 10 11 12 13

- Pep. Sejarah SPM - Mesy. JKA Kali-5/2021 - Taklimat Pemurnian
(SKM) Verifikasi SKM
- Mesy. Pengurusan
- Bengkel Penulisan - Taklimat OJT 2DVM
- Mesy. Agong PIBG
Resume 1DVM (BI)

14 15 16 17 18 19 20
26 27
- Minggu Persediaan - Minggu Persediaan - Minggu Persediaan - Minggu Persediaan - Minggu Persediaan
2DVM 2DVM 2DVM 2DVM 2DVM 23

CUTI PERTENGAHAN SEMESTER SESI 2.
(SVM DAN 1 DVM)

21 22 23 24 25

- PA 2DVM - PA 2DVM - PA 2DVM - PA 2DVM - PA 2DVM
- MBMMBI Bermula - Pembentangan PTA - Mesyuarat Pengurusan - Pembentangan PTA - Mesy. JKA Kali-6/2021
- Pembentangan PTA - Pembentangan PTA - Pembentangan PTA

28 29 30 31 1

- PA 2DVM - PA 2DVM - PA 2DVM - PA 2DVM
- Audit 4P Sesi 1 - Audit 4P Sesi 1 - Audit 4P Sesi 1 - Audit 4P Sesi 1

137