Bidang /Unit INDUK / Kurikulum / Hal Ehw TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK PUNCA ISU STRATE (Berdasarkan 4 teras strategik) (Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi) (Berdasarkan punca sebenar isu strategik) Tulang Ikan Ishikawa / Pareto / dll (Berdasark anjakan P atau fun organisasi/S Meningkatkan pembelajaran murid (PENGURUSAN KURIKULUM) Pencapaian subjek Bahasa Melayu dan Sejarah masih di tahap sederhana/ rendah Tahap kecerdasan murid sederhana dan lemah/ kehadiran murid ke sekolah sederhana lemah/ sikap leka murid Membentuk intervensi be bagi mening peratus lulus Bahasa Mela Sejara Pencapaian kualiti murid masih rendah Membentuk intervensi be bagi pening kualiti mu
wal Murid/ Kokurikulum/ Sumber Manusia// PPKI/* EGI KPI TOV 2020 SASARAN 2021 2022 2023 2024 2025 kan 11 PPPM gsi SWOC) (Pernyataan indikator yang boleh diukur) k pelan erfokus gkatkan s subjek ayu dan h Peratus layak dapat sijil SPM 82.88 84.90 (81.55) 86.92 88.94 90.96 92.98 % BAHASA MELAYU 88.59 90.61 (93.10) 92.63 94.65 96.67 98.69 % SEJARAH 85.02 87.04 (83.83) 89.06 91.08 93.10 95.12 k pelan erfokus gkatan urid GPS SPM 5.22 5.15 (5.19) 5.07 4.99 4.92 4.85 Bil murid mencapai 6 A dan ke atas 35 40 (29) 45 50 55 60 31
Meningkatkan pembelajaran murid (PENGURUSAN HEM) Peratus murid tidak hadir sekolah masih tinggi Peratus murid salah laku ringan masih tinggi Tahap kecerdasan murid sederhana dan lemah/ latar belakang sosioekonomi keluarga muridmurid sederhana dan miskin/ sikap leka murid/ kurang kerjasama daripada ibu, bapa dan penjaga Meningkatkan kehadiran murid setiap aliran melalui program terancang dan berkesan dengan sokongan PIBG Alumni SMSB & SMKSB Mengurangkan kes salah laku ringan melalu pelaksanaan program dengan sokongan PIBG Alumni SMSB& SMKSB Meningkatkan pembelajaran murid (PENGURUSAN KOKURIKULUM) Bilangan pencapaian murid dalam pertandingan kokurikulum (sukan & permainan, kelab dan persatuan, Badan Beruniform) peringkat daerah / negeri / kebangsaan dan antarabangsa masih rendah. Murid kurang mendapat latihan yang intensif yang berfokus dari guruguru dan tenaga mahir / sikap leka murid/ kurang kerjasama daripada ibu, bapa dan penjaga Merangka program berbentuk latihan intensif / kreati dengan bantuan guru / tenaga pengaja luar / ibu/ bapa penjaga/ komunit setempa
n d n m n n G/ & B Peratus kehadiran murid 80.43 82.34 (81.82) 84.25 (82.18) 86.16 88.07 90.0 s n ui n n G/ & B Pengurangan % kes salah laku ringan 17.03 14.62 (17.6) 12.22 (2.04) 9.81 7.41 5.0 m n if n u r a/ ti at Peningkatan peratus pencapaian murid dalam pertandingan (kelab dan persatuan, Badan Beruniform dan Sukan & Permainan) peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 1% (18m) 3% (54m) (3.3%) 60m 6% (108m) (8.3%) 150m 9% (162m) 12% (216m) 15% (270m) 32
Bilangan penglibatan murid dalam pertandingan kokurikulum (sukan & permainan, kelab dan persatuan, Badan Beruniform) peringkat daerah / negeri / kebangsaan dan antarabangsa masih rendah. Murid kurang mendapat latihan yang intensif yang berfokus dari guru-guru dan tenaga mahir / sikap leka murid/ kurang kerjasama daripada ibu, bapa dan penjaga Merangka program berbentuk latihan intensif / kreatif dengan bantuan guru / tenaga pengajar luar / ibu/ bapa/ penjaga/ komuniti setempat Memperkasakan guru dan pemimpin sekolah (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA) Peratusan pencapaian profesionalisme guru melalui Latihan dalam perkhidmatan masih rendah Pencapaian profesionalisme guru melalui Latihan/kursus masih perlu dipertingkatkan Meningkatkan profesionalisme guru melalui latihan/ kursus/ LADP di peringkat KPM/ JPNS/ PPDG
f / / t Peningkatan peratus penglibatan murid dalam pertandingan (kelab dan persatuan, Badan Beruniform dan Sukan & Permainan) peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 15% (270m) 20% (360m) (20.1%) (363m) 25% (450m) (25.5%) (460m) 30% (540m) 35% (630m) 40% (720m) / / Peningkatan peratus pencapaian profesionalisme guru 65.48 68.75 (96.6) 72.19 (98.5) 75.80 79.59 83.57 33
Meningkatkan pembelajaran murid (PENDIDIKAN KHAS) Peratus penglibatan Murid Berkeperluan Khas (MBK) dalam Program Pendidikan Inklusif masih rendah Peratus MBK yang boleh melepasi tahap penguasaan dalam Senarai Semak Kesedian Inklusif (SSKI) masih rendah Meningkatkan peratus penglibatan Murid Berkeperluan Khas (MBK) dalam Program Pendidikan Inklusif.
Peratus penglibatan Murid Berkeperluan Khas (MBK) dalam Program Pendidikan Inklusif 71.0 75% (71%) 79% (82%) 84% 89% 95% 34
JMO1 JK PENGURUSAN SEKOLAH
JM01 | JK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM01 Pengerusi SITI A’IDA BINTI JONED Pengetua Cemerlang 54 HM02 Timbalan Pengerusi PONITHA A/P SUBRAMANIAM Guru Penolong Kanan Pentadbiran 54 HM03 Naib Pengerusi 1 ZUNAINUN BINTI CHE PA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 54 HM04 Naib Pengerusi II ROSLAILY BINTI NASIR Guru Penolong Kanan Kokurikulum 52 HM05 Naib Pengerusi III MOHMAD FADLY BIN NOORDIN Guru Penolong Kanan Petang 48 HM06 Naib Pengerusi IV MARYATI BINTI MD KHALID Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 44 HM12 Setiausaha RAJESWARI A/P VEERAN GKMP Kemanusiaan 44 HM12 Penolong Setiausaha GKMP Sains dan Matematik HM12 AJK VASANTHI A/P VELU GKMP Bahasa 48 HM12 AJK MAZLINA BINTI ISMAIL GKMP Teknik dan Vokasional 44 35
PENYELARAS UNIT KOD UNIT NAMA GRED JAWATAN (DG) HM03 HM12 PERANCANGAN STRATEGIK GKMP Sains dan Matematik HM12 KECEMERLANGAN SEKOLAH RAJESWARI A/P VEERAN 44 HM12 TAKWIM SEKOLAH DAN DOKUMENTASI VASANTHI A/P VELU 48 HM05 PENYELENGGARAAN FIZIKAL MOHMAD FADLY BIN NOORDIN 48 HM05 PENGURUSAN BILIK KHAS MOHMAD FADLY BIN NOORDIN 48 HM12 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI DAN TS25 MAZLINA BINTI ISMAIL 44 HM04 PENGURUSAN PROGRAM DAN PROTOKOL MAJLIS ROSLAILY BINTI NASIR 52 HM06 PERHUBUNGAN LUAR MARYATI BINTI MD KHALID 44 HM02 KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN DAN TS25 PONITHA A/P SUBRAMANIAM 54 36
SUB KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (A) PERANCANGAN STRATEGIK 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM03 Penyelaras GKMP Sains dan Matematik HM12 Jawatankuasa Induk Semua GKMP HM17 Guru Data Sekolah Savithri Dewi a/p Sankaran 44 PM06 Setiausaha Kurikulum Rahenon Binti Harun 54 PM06 Setiausaha Hal Ehwal Murid Norziana Binti Zakaria 48 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza Binti Othman 44 HM24 Pembantu Guru Penolong Kanan Petang Faizah Binti Jusoh 48 PM06 Setiausaha PPKI Halina Binti Yusof 44 PM04 Setiausaha Latihan Personel / Profesional Zulkapali Bin Jahaya 48 2. BIDANG TUGAS 1. Pengetua menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan semua pelan Taktikal dan Operasi dilaksanakan seperti yang dirancang 80% 100% 37
(A1) KAJIAN TINDAKAN 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM12 Penyelaras Rajeswari a/p Veeran 44 PM06 Setiausaha Saroja a/p Apllanaidoo 48 PM06 Penolong Setiausaha Rozilawti Binti Ali 52 HM24 AJK Nurul Eshan Binti Mohd Zain 52 HM24 Umi Najaa Binti Mohd Suhaimi 41 HM24 Penolong Ketua Panitia Mata Pelajaran HM39 Arifin Bin Jolis 44 2. BIDANG TUGAS 1. Mengenalpasti kelemahan-kelemahan dan kebaikan dalam pencapaian unit.. 2. Mengenalpasti halangan-halangan dalam pelaksanaan P&P dan unit masing - masing. 3. Menjalankan kajian ke atas kelemahan/halangan yang telah dikenalpasti melalui pelbagai kaedah. 4. Membuat pelaporan tentang dapatan kajian yang telah dijalankan. 5. Laporan dan dapatan dipanjangkan kepada pihak sekolah. 6. Merangka pelan bertindak bagi memperbaiki kelemahan/halangan yang dikaji 7. Pelan bertindak diserahkan kepada pihak sekolah. 8. Melaksanakan pelan bertindak dan seterusnya menjalankan tindakan susulan. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan semua unit menyiapkan sekurangnya 1 kajian tindakan - 50% 38
(B) PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN HM12 Penyelaras Rajeswari a/p Veeran 44 PM06 Setiausaha Peningkatan Prestasi Akademik Shazana Binti Mohamad 44 HM16 Guru Perpustakaan dan Media Nur Faizatul Ain Binti Borhan 44 HM17 Guru Data Sekolah Savithri Dewi a/p Sankaran 44 PM06 Setiausaha Program Tranformasi Sekolah 2025(TS25) Nik Hazwani Yusri Binti Nik Mohd Yusoff 44 PM06 Setiausaha LADAP (SPLKPM) -Kualiti Guru Zulkapali Bin Jahaya 48 PM06 Setiausaha Program Mutiara Bestari Siti Nur Hidayah Binti Mohd Ali Khan 41 PM06 Setiausaha Program Mutiara Lestari Fadiah Binti Ahahary 44 PM06 Setiausaha Program Mutiara Aspirasi Raja Maziani Binti Mamat @ Raja Muhamad 41 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza Binti Othman 44 PM16 Setiausaha Sukan Ahmad Bunyamin Bin Yusof 41 PM17 Penyelaras Unit Badan Beruniform Normidah Binti Tunggal 48 PM17 Penyelaras Unit Kelab dan Persatuan Nuurul Fitriyyah Binti Mohd Salleh 44 PM17 Penyelaras Unit Sukan dan Permainan Nur Fatihah Binti Taharudin 44 PM06 Setiausaha Hal Ehwal Murid Norziana Binti Zakaria 48 PM06 Setiausaha PPKI Malini Binti Ramli 44 HM53 Ketua Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Zayana Binti Osman Shah N26 HM54 Pembantu Tadbir (Kewangan) Siti Hazura Binti Mat Razali W19 2. BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. 39
3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 Rujuk Perancangan Strategik Organisasi (PSO) 2023 1 Meningkatkan peratus layak dapat sijil SPM 2023 82.88% 88.94% 2 Meningkatkan kehadiran murid setiap aliran melalui program terancang dan berkesan 80.43% 86.16% 3 Meningkatkan bilangan pencapaian murid dalam pertandingan (kelab dan persatuan, Badan Beruniform dan Sukan & Permainan) peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 44 162 4 Meningkatkan peratus penglibatan Murid Berkeperluan Khas (MBK) dalam Program Pendidikan Inklusif. 71.0% 84.0% 40
(C)TAKWIM DAN DOKUMENTASI SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATA N (DG) HM12 Penyelaras Vasanthi A/P Velu 48 PM06 AJK Setiausaha Kurikulum 54 PM08 Setiausaha Peperiksaan Dalaman 54 PM09 Setiausaha Peperiksaan SPM 54 PM06 Setiausaha HEM 48 PM06 Setiausaha Kokurikulum 44 HM52 Ketua Guru Bimbingan Kaunseling 44 HM39 Setiausaha Pendidikan Khas 44 PM06 Setiausaha Mesyuarat Guru 1. Tuan Nur Mastura Binti Tuan Mohamed Hazirin 2. Wan Azmawani Binti Wan Adnan 3. Siti Nor Hidayah Binti Mohd Ali Khan 4. Nurul Nadiah Binti Hasan Basri 5. Qistina Binti Mohd Jais 44 48 41 44 41 2. BIDANG TUGAS 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. 8. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan dalam 3 salinan (unit sendiri, penyelaras dokumenatasi dan pengetua) 9. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Muka Depan b. kandungan c. Laporan Program d. Gambar-gambar program e. Lampiran : Kertas kerja Surat menyurat Buku Program Senarai Kehadiran Laporan kewangan (Jika ada) Minit Mesyuarat 41
Teks Ucapan Softcopy Banner Kad Jemputan Laporan Postmortem Borang Penilaian F. Penutup 10. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan. 2. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan minit mesyuarat/ laporan/ dokumentasi program disediakan dan dihantar untuk difailkan dalam tempoh 2 minggu selepas program/mesyuarat 80% 100% 2 Memastikan takwim yang disediakan dipatuhi dan semua program dijalankan seperti dijadualkan. 75% 100% 42
(D) PENYELENGGARAAN FIZIKAL 1. JAWATANKUASA INDUK KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM05 Penyelaras Mohmad Fadly Bin Noordin 48 PM06 Setiausaha Imran Bin Shamsudin Ramachandran 41 PM06 Penolong Setiausaha Umi Najaa Binti Mohd Suhaimi 41 HM24 Penyelaras Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Wan Abdul Wafi Bin Wan Abdul Rahman 44 HM24 Penyelaras Penyelenggaraan dan Baik Pulih Nik Muhammad Amir Bin Nik Soh 41 HM24 Penyelaras Keceriaan Persekitaran Sekolah Rafidawati Binti Omar 48 HM24 Penyelaras Gotong Royong Muhammad Nor Amry Bin Abd Majid 44 . 2. BIDANG TUGAS 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan untuk direkodkan. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan analisa penyelenggaraan aset fizikal sekolah sekurang-kurangnya dibuat 2 kali setahun 50% 100% 2. Menyedia dan membentangkan laporan penyelenggaraan aset fizikal sekolah 4 kali setahun 100% 100% 43
SUB UNIT PENYELENGGARAN FIZIKAL D1. PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 1. JAWATANKUASA UNIT 2. BIDANG TUGAS 1. Memastikan dasar pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah berlandaskan undang-undang, pekeliling am dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini. 2. Memastikan pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah berlandaskan prinsip dan peraturan. 3. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal. 4. Membudayakan tabiat selenggara dan penyelenggaraan dalam kalangan staf dan murid. 5. Memastikan keadaan fizikal perabot, bangunan, padang, pagar, bekalan utiliti dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan berfungsi dan selamat. 6. Memastikan kemudahan murid, guru dan staf lengkap dan mencukupi. 7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal secara berterusan. Memastikan langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta aset kerajaan dilaksanakan mengikut prosedur yang betul. 3.KEBERHASILAN UNIT PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN HM24 Penyelaras Wan Abdul Wafi bin Wan Abdul Rahman 44 Penolong Penyelaras Imran Bin Shamsudin Ramachandran 41 Setiausaha Intan Anis Idayu Binti Sudin 44 Penolong Setiausaha Sarila Binti Ibrahim 44 AJK Mohd Asmizan Bin Azman Mohd Zul Fahmi Bin Abd Rashid Mohd Ariff Bin Sulaiman Nik Muhammad Amir Bin Nik Soh Mohamad Ridhuan bin Razaly (PPKI) 41 44 41 41 41 BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Meningkatkan bilangan personel yang mempunyai kemahiran membaikpulih dan menyelenggara. 4 Orang 10 orang 44
D2 . PENYELENGGARAAN DAN BAIK PULIH 1. JAWATANKUASA UNIT PENYELENGGARAAN DAN BAIK PULIH KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN HM24 Penyelaras Nik Muhammad Amir Bin Nik Soh 41 Setiausaha Nurulain ‘Afifah Binti Rusli 44 AJK Wan Abdul Wafi Bin Wan Abdul Rahman 44 Mohd Asmizan Bin Azman 41 Mohamad Sofyan Bin Mohamad Dani 41 Mohd Zul Fahmi Bin Abd Rashid 44 Mohd Ariff Bin Sulaiman 41 Mohd Fadzil Bin Othman 44 2.BIDANG TUGAS 1. Menerima dan menomborkan bekalan perabot baru 2. Mengikuti kursus penyelenggaraan paip dan perabot 3. Memastikan semua perabot berada dalam keadaan baik dan bersih 4. Memastikan semua cermin tingkap mencukupi 5. Membaiki perabot/paip yang boleh dibaikpulih 6. Melaporkan kepada pihak Pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi 3.KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Memastikan semua perabot baru dinomborkan 80% 100% 2 Memastikan setiap perabot dan peralatan adalah sesuai dan dapat digunakan dengan selesa dan selamat 80% 100% 45
D3. KECERIAAN PERSEKITARAN SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT KECERIAAN PERSEKITARAN SEKOLAH KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN HM24 Penyelaras Rafidawati Binti Omar 48 Setiausaha Nurul Nazatul Suhaila Binti Abdul Rashid 41 AJK Blok A dan B Amirul Syamil Bin Mohamad Nizami 41 Blok C dan D Vubaneswary a/p Karupanan 48 Blok E dan F Nur Izzati Binti Mohd Zuber 41 Blok G dan H Lisa Fazlin Binti Ismail 41 Blok I dan J Halawati Binti Fouzi 48 PPKI Mohamad Ridhuan Bin Razaly 41 2. BIDANG TUGAS 1. Menganjur dan mengelola projek-projek keceriaan untuk bangunan dan persekitaran sekolah 2. Mengadakan projek-projek penanaman pokok perhiasan untuk kawasan sekolah 3. Memantau keceriaan bangunan dan persekitaran sekolah 4. Mengambil tindakan segera sekiranya projek keceriaan tidak dilaksanakan 5. Mendapatkan bantuan pihak MPS atau pihak persendirian untuk bantuan bahan tanaman 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Melaksanakan dan mengelola sekurang-kurangya 3 projek keceriaan untuk setiap blok 30% 100% 46
D4. GOTONG ROYONG 1. JAWATANKUASA UNIT GOTONG ROYONG KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM24 Penyelaras Muhammad Nor Amry Bin Abd Majid 44 Setiausaha Zulaida Binti Hasan 41 AJK Zaharuddin Bin Yaacob 54 Azira Binti Mohamad 54 Nor Atilia Suraya Binti Azman 41 Nurul Nadiah Binti Hasan Basri 44 Siti Aminah Binti Sehok 44 Mohd Fadzil Bin Othman 44 2. BIDANG TUGAS 1. Mengelola gotong royong perdana dan juga mana-mana gotong royong yang diputuskan oleh pihak pentadbir mengikut keperluan 2. Membuat agihan kawasan untuk kerja gotong-royong 3. Menyediakan peralatan dan membeli bahan-bahan yang mencukupi untuk gotong-royong 4. Mengedarkan peralatan dan bahan-bahan 5. Menyimpan peralatan dan bahan-bahan selepas gotong-royong 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 3 aktiviti gotong royong. 80% 100% 47
48 (E1 ) PENGURUSAN BILIK KHAS 1. JAWATANKUASA UNIT BIL. KOD NAMA BILIK-BILIK KHAS PEMANTAU HM05 PENYELARAS: Mohmad Fadly bin Noordin Semua Bilik-bilik Khas 1 HM53 Ketua Pembantu Tadbir (Perkeranian /Operasi) Pejabat 2 HM53 GPK Pentadbiran Pembantu Tadbir (Perkeranian /Operasi) Bilik Percetakan 3 PM04 Setiausaha LADAP/CPD Bilik Semarak 4 PM07 Ketua Panitia Sejarah Bilik Dahlia / Galeri 5 PM06 Setiausaha PIBG Bilik Mawar GPK Pendidikan Khas 6 HM24 Setiausaha Kesihatan Bilik Kesihatan GPK Hal Ehwal Murid 7 HM24 Pengerusi KGSS Bilik Guru Perempuan GPK Petang 8 HM24 Naib Pengerusi KGSS Bilik Guru Lelaki 9 HM12 GKMP Bahasa Bilik GKMP 10 PM10 Penyelaras ICT Bilik Komputer GKMP Teknik dan Vokasional 11 HM16 Guru Perpustakaan dan Media Bilik Pusat Sumber GPK Pentadbiran 12 PM07 Ketua Panitia Sains Makmal 2 dan 3 Blok C GKMP Sains dan Matematik 13 HM24 Penolong Ketua Panitia Sains Makmal 1 Blok H 14 PM07 Penyelaras Kimia Makmal Kimia 15 PM07 Penyelaras Biologi Makmal Biologi 16 PM07 Penyelaras Fizik Makmal Fizik 17 PM07 Ketua Panitia Pend. Seni Visual Bilik PSV 1 GKMP Kemanusian 18 HM24 Penolong Ketua Panitia Pend. Seni Visual Bilik PSV 2 19 HM24 Penyelaras Bilik RBT 1 Bilik RBT 1 GKMP Teknik dan Vokasional 20 HM24 Penyelaras Bilik RBT 2 Bilik RBT 2 21 HM24 Penyelaras Bilik RBT 3 Bilik RBT 3 22 HM24 Penyelaras Bilik RBT 4 Bilik RBT 4 23 HM24 Penyelaras Bilik RBT 5 Bilik RBT 5 24 PM14 Penyelaras SPBT Bilik BOSS SPBT GPK Hal Ehwal 25 HM52 Ketua Guru Kaunseling Bilik Kaunseling Murid 26 HM24 Penolong Setiausaha Kokurikulum Bilik Teratai GPK Kokurikulum 27 HM33 Guru KKQ Surau GPK Petang 28 HM24 Naib Setiausaha KGSS Surau, Bilik Guru Perempuan
49 29 HM24 Setiausaha SIDRED Bilik SIDRED GPK Kokurikulum 30 HM24 Ketua Guru Pengawas Bilik Pengawas GPK Hal Ehwal Murid 31 HM24 Penolong Penyelaras ICT Bilik ICT GKMP Teknik dan Vokasional 32 HM24 Guru Kaunseling (pagi) Bilik Anggerik GKMP Bahasa 33 HM24 Penolong Ketua Panitia Bahasa Melayu Bilik MBMMBI GKMP Bahasa 34 HM24 Pegawai Aset Kabin Perabot GPK Hal Ehwal Murid 35 HM52 Guru Kaunseling (petang) Dewan Mutiara Budi GPK Petang 34 PM16 Setiausaha Sukan Bilik Stor Sukan GPK Kokurikulum 35 HM24 Penolong Ketua Panitia PJPK Bilik Stor PJPK GKMP Sains Sosial 36 HM24 Setiausaha PBS Bilik PBS GKMP Teknik dan Vokasional 37 HM39 Penyelaras 3K PPKI PPKI GPK Pendidikan Khas 38 PM06 Setiausaha Hal Ehwal Murid Bilik Operasi GPK Hal Ehwal Murid 39 HM24 Setiausaha Peperiksaan Dalaman Bilik Peperiksaan GPK Pentadbiran 2. BIDANG TUGAS 1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan sedia digunakan pada bila bila masa. 5. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 6. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 7.Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 8. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan semua bilik khas diceriakan dan mematuhi SOP dan peraturan keselamatan yang ditetapkan. 80% 100% 2. Mengurangkan peratus kerosakan perabot dan peralatan setiap bilik khas berdasarkan inventori bilik 20% 40%
50 (E2 ) PENGURUSAN SURAU 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN HM24 Penyelaras Ahmad Tarmizy Bin Hasan 48 Setiausaha Nik Mohd Zuhdi Bin Nik Mohd Fadzil 41 Penolong Setiausaha Faizah Binti Jusoh 48 Bendahari Umi Nasrah Binti Nasaruddin 44 AJK Muhammad Lukman Alhakim Bin Shamsul Bahri 41 Asmi Aira Binti Abdullah 48 Nurrul Athirah Binti Tuan Ibharim 41 Norziana Binti Zakaria 48 Roslina Binti Sulaiman 48 2. BIDANG TUGAS 1. Merancang aktiviti surau dan menyediakan pelan pelaksanaan. 2. Merancang aktiviti dakwah dan ibadah untuk mengimarahkan surau dan menyediakan laporan pelaksanaan. 3. Memastikan kebersihan dalaman dan luaran surau dan juga kebersihan tempat wuduk 4. Memastikan surau sentiasa ceria, bersih dan selamat untuk digunakan pada setiap masa. 5. Menguruskan kebajikan ahli jemaah surau dari segi keselamatan dan keselesaan. 6. Membantu mengurus hebahan kegiatan surau melalui berbagai jenis termasuk media Internet untuk mancapai serta meluaskan matlamat dakwah. 7. Menyediakan sudut bacaan dan menceriakan papan kenyataan dengan maklumat terkini 8. Menyediakan dan mengemaskini Buku Rekod Penggunaan, Buku Stok Peralatan, Buku Catatan Pentadbir dan Buku Pelawat 9. Memastikan peralatan surau direkodkan 10. Memastikan peralatan, keperluan dan kelengkapan surau dalam keadaan berfungsi dan selamat. 11. Sentiasa melaksana usaha-usaha untuk mengisi tabung surau 12. Mengurus permohonan perbelanjaan dan pembayaran bagi kegunaan Surau. 13. Melaksanakan dan menguruskan sistem kewangan yang baik mengikut tatacara yang betul. 14. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal pembangunan surau.
51 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan pengurusan surau berjalan lancar dan sempurna bagi menjalankan aktiviti-aktiviti yang melibatkan penggunaan surau di sekolah 70% 100% 2. Memastikan surau sekolah boleh berperanan sebagai Makmal Pendidikan Rohani seperti yang digariskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia bagi melaksanakan teori-teori di dalam bilik darjah serta boleh digunakan sepanjang masa oleh murid dan guru. 80% 100%
52 (F) PENGURUSAN ICT SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT 2. BIDANG TUGAS Pengurus IT 1. Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi. 2. Menyedia inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan. 3. Mengurus dan menyenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan 4. Mengurus akaun pengguna dan e-mail. 5. Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan. KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) PM10 Penyelaras ICT Mat Arifin Bin Ramli 44 PM06 Setiausaha Nurdhaniah Binti Ruslan 44 PM06 Penolong Setiausaha Umi Najaa Binti Mohd Suhaimi 41 HM24 Bilik Komputer Mat Arifin Bin Ramli Rospaliza Binti Othman 44 44 HM24 Google Class Room Mat Ariffin Bin Ramli 44 HM24 Laman Web Sekolah/ One Click Centre Mat Ariffin Bin Ramli 44 HM24 Muhammad Lukman Alhakim Bin Shamsul Bahri 41 HM24 Nurrul Athirah Binti Tuan Ibharim 41 HM24 Sakinah Binti Ahmad 44 HM24 Rahenon Binti Harun 54 HM24 Norziana Binti Zakaria 48 HM24 Rospaliza Binti Othman 44 HM24 Umi Najaa Binti Mohd Suhaimi 41 HM24 Siti Mariani Binti Ismail 41 HM24 Hasnor Izzati Binti Che Razali 41 HM39 Nurul Akma Shafinah Binti Hamizat 41 HM24 E-poster / EBanner/Video Korporat Nurdhaniah Binti Ruslan 44 HM24 Sakinah Binti Ahmad 44 HM52 Qistina Binti Mat Jais 41 HM39 Mohd Zahier Bin Othman 41 HM24 Hebahan Info Sekolah @ Telegram Penyelaras Tingkatan HM24 Teknikal / PA sistem Ahmad Bunyamin Bin Yusof 41 HM24 Amirul Syamil Bin Mohamad Nizami 41 HM24 Imran Bin Samsudin Ramachandran 41 HM39 Ariffin Bin Jolis 44 HM39 Mohd Zahier Bin Othman 41
53 6. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur Teknologi ditempatkan. 7. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur 8. Teknologi menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya. 9. Mengenal-pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian dan menyelesaikan masalah tersebut . 10. Merancang pembelian bahan habis guna (consumables). Pakar Rujuk IT 1. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT sekolah. 2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa. 3. Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan sistem aplikasi 4. Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM. 5. Memberi latihan secara inhouse kepada warga sekolah. 6. Meningkatkan budaya IT di sekolah. Keselamatan 1. Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer. 2. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik . 3. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempattempat yang telah dikenalpasti. 4. Memastikan komputer bebas dari virus. 5. Membuat backup dan replikasi. 6. Membina laman web sekolah dan memastikan kandungannya betul dan terkini. Tugas-Tugas Lain 1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan Sekolah dari masa ke semasa. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Memastikan semua maklumat yang dimuat naik ke dalam laman web sekolah mendapat kelulusan pengetua dan mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam dan prosedur yang ditetapkan. 80% 100% 2 Memastikan sekurangnnya setiap acara besar sekolah dihebahkan kepada warga sekolah - 80% 3 Menyediakan e-banner atau e-poster bagi program -progran tertentu atas arahan pihak pentadbir dari masa ke semasa. 50% 100%
54 (G1) PENGURUSAN PROTOKOL SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM12 Penyelaras PK Kokurikulum DG48 PM06 Setiausaha Mohd Alias Bin Hamzah DG54 HM24 Penolong Setiausaha A. Peter a/l Arokiasamy DG48 PM06 AJK Setiausaha Kurikulum DG54 PM06 Setiausaha Hal Ehwal Murid DG48 PM06 Setiausaha Kokurikulum DG44 PM06 Setiausaha Sukan DG41 PM06 Setiausaha Pendidikan Khas DG44 PM06 Setiausaha PIBG DG44 PM06 Setiausaha Mesyuarat Guru 2. BIDANG TUGAS 1. Memastikan sesuatu majlis, upacara keramat atau perjumpaan di sekolah dilaksanakan mengikut peraturan 2. Memastikan sesuatu majlis dijalankan dengan protokol, elok, bersih dan teratur dari segi tugas, susun atur program, pertuturan, pakaian dan sebagainya 3. Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu kehormat. 4. Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas atau jemputan 5. Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat, jemputan khas dan segala persiapan untuk keperluan sambutan 6. Memastikan semua acara rasmi sekolah berjalan dengan protokol dan menepati protokol. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Memastikan semua program dijalankan mengikut protokol yang ditetapkan dengan betul - 100% 2 Mengadakan LADAP Pengurusan Protokol di Sekolah untuk guru dan staf. - 1
55 (G2) PENGURUS MAJLIS DAN PROGRAM SEKOLAH UNIT BIL PROGRAM PENYELARAS PEMANTAU A Pengurusan 1 Majlis Persaraan dan Perpindahan Guru Pengerusi KGSS PK Petang 2 Sambutan Hari Guru Pengerusi KGSS PK Petang 3 Majlis Akhir Tahun Kelab Pengerusi KGSS PK Petang 4 Mesyuarat Agong PIBG Setiausaha PIBG PK Pend Khas B Kurikulum 1 Hari Bicara Akademik Rahenon binti Harun PK Pentadbiran 3 Bulan Transformasi Akademik Bahasa dan Nilam Ketua Panitia BM GKMP Bahasa 4 Majlis Anugerah Cemerlang SEBAR. (Peralihan - T5) Fazlinda Binti Fadzil PK Pentadbiran 5 Majlis Restu Ilmu Syukriyah Binti Yahaya PK Pentadbiran 6 Bulan Kebangsaan KP PJPK GKMP Kemanusiaan 7 Pelancaran Bulan Pusat Sumber Nur Faizatul Ain Binti Borhan GKMP Bahasa 9 Perkampungan Ilmu/ Program Kecemerlangan Akademik Sekolah Fazlinda binti Fadzil GKMP Sains dan Matematik 10 Penetapan Target SPM Norhazura Binti Hosaimi GKMP Kemanusiaan 11 Program Maulidur Rasul/ Pend. Moral KP Pendidikan Islam /KP Pendidikan Moral GKMP Kemanusiaan C Hal Ehwal Murid 1 Majlis Pentauliahan Murid Amalina Binti Ab Kadir PK HEM 2 Aku Janji Dan Dialog Prestasi SPM Norhazura Binti Hosaimi PK HEM 3 Majlis Khatam Al Quran Ahmad Tarmizy Bin Hassan PK HEM 4 Hari Pameran Kerjaya Norhazura Hosaimi PK HEM 5 Ceramah Maal Hijrah Roslina Binti Sulaiman PK HEM 6 Majlis Graduasi Azira Binti Mohamad PK HEM 7 Majlis Solat Hajat SPM Muhammad Luqman AlHakim Bin Shamsul Bahri PK HEM
56 8 Orientasi Peralihan Dan Tingkatan Satu Norani Binti Mohamad PK HEM PK PETANG 9 Gotong-Royong Perdana Mohamad Nor Amry Bin Abd Majid PK HEM PK PETANG 10 Ceramah Keselamatan Dan Latihan Kebakaran Mohd Ariff Bin Sulaiman PK HEM 11 Program Maju Diri Qistina Binti Mohd Jais PK HEM 12 Ceramah PDRM Norhisham Bin Johari PK HEM 13 Sambutan Perayaan Keluarga Sebar Norzuhaida Binti Mustafa PK HEM PK PETANG D Kokurikulum 1 Kejohanan Merentas Desa Ahmad Bunyamin Bin Yusof PK KOKO 2 Sukantara Norfatin Syamimi Binti Abdul Mutalib PK KOKO 3 Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform Nurulain ‘Afifah Binti Rusli PK KOKO 4 Kejohanan Olahraga Ahmad Bunyamin Bin Yusof PK KOKO 5 Hari Sukan Negara Imran Bin Shamsuddin Ramachandran PK KOKO 6 Pertandingan Kawad Kaki Normidah Binti Tunggal PK KOKO 7 Karnival Kokurikulum Rospaliza Binti Othman PK KOKO 8 Kursus Kepimpinan Unit Kokurikulum Nuurul Fitriyyah Binti Mohd Salleh PK KOKO 9 Sambutan Hari Koperasi Sekolah Dato’ Mohd Alias/ Nur Aziah Binti Sohimi PK KOKO 10 Hari Anugerah Kokurikulum Dan HEM Rospaliza Bt Othman/ Norziana Binti Zakaria/ Mohd Zahier Bin Othman PK KOKO E PPKI 1 Minggu Transisi MBPK Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat PK Pend Khas 2 Minggu Pendidikan Khas Mohamad Ridhuan Bin Razaly PK Pend Khas 3 Jalinan Kasih/Family Day Mohd Fadzil Bin Othman Nurul Ardilla Binti Mamat PK Pend Khas 4 Special Education Talent Show Dina Akmal Binti Zaini PK Pend Khas 5 Pelancaran Hari Keusahawanan Halina Binti Yusof Noorfarishayusnida Binti Yusoff PK Pend Khas 6 Sambutan Hari Lahir Elmi Wahyuni Binti Manaf Nur Rabi’atul ‘Izzati Binti Mohd Tahir PK Pend Khas
57 2.BIDANG TUGAS 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: a) Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b) Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c) Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d) Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e) Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. 10. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya. 3.KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Memastikan semua program yang dirancang dijalankan seperti yang dijadualkan dalam takwim. 80% 100%
58 (H) PERHUBUNGAN LUAR 1 JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM06 Penyelaras Maryati Binti Md Khalid 44 PM06 Setiausaha Nuratikah Binti Kamarudin 41 HM39 Penolong Setiausaha Elmi Wahyuni Binti Manaf 41 HM24 A7.1 Pengurusan Aduan A7.1.1 SU Pengurusan Aduan Awam A7.1.1 SU Pengurusan Data Pelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e-PIDP) Shaibah Binti Daud Norhisham Bin Johari 48 48 HM24 HM24 A7.2 Sarana A7.2.1 SU Pertubuhan Kerajaan (GO) Norziana Binti Zakaria (SU HEM) Nik Muhammad Amir Bin Nik Soh 48 41 HM24 HM24 A7.2.2 SU Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) Mohd Alias Bin Hamzah A.Peter a/l Arokiasamy 54 48 HM24 HM24 A7.2.3 SU Data e Sarana Zulaida Binti Hassan (SU PIBG) Qistina Binti Mohd Jais (AJK PIBG) 41 41 HM24 HM24 HM24 A7.2.4 SU Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) A7.2.4.1 Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Swasta (PIBKS) A7.2.4.2 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa(KSIB) Zulaida Binti Hassan (SU PIBG) Qistina Binti Mohd Jais (AJK PIBG) A. Peter a/l Arokiasamy (AJK PIBG) Yap Sao Wen (AJK PIBG) 41 41 48 48 HM24 HM24 A7.2.5 Alumni Ruzaimah Binti Mustafar @ Mokhtar Sumitra a/p Santheran 52 48 HM39 HM39 HM24 A7.2.6 Perhubungan Luar Dan Publisiti Nur Adila Binti Rosdi Nurul Ardilla Binti Mamat Nuratikah Binti Kamarudin 41 41 41 HM39 HM39 A7.2.7 Industri Arifin Bin Jolis (PPKI) Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat (PPKI) 44 41 PM06 HM24 HM39 HM39 A7.3 Piliharaya Savithri Dewi a/p Sankaran (SU) Ahmad Bunyamin b Yusof Mohd Fadzil Bin Othman Muhamad Ridhuan Bin Razaly 44 41 44 41
59 2. BIDANG TUGAS 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. 3. Penyelaras perlu memastikan semua jawatankuasa unit perhubungan luar melaksanakan bidang tugas dan mencapai KPI yang ditetapkan. 4. Setiausaha : i) Menguruskan urusan mesyuarat unit perhubungan luar (Minimun 2 kali Setahun) ii) Menyediakan, menyelaras dan mengemaskini dokumen pengurusan luar. iii) Memastikan perancangan aktiviti perhubungan luar dilaksanakan seperti yang diputuskan. iv) Menyelaras laporan-laporan daripada setiap sub unit dan mengemaskini serta memastikan fail perhubungan luar telah dilengkapkan oleh semua unit. v) Melaksanakan arahan daripada PGB/Pentadbir/penyelaras dari semasa ke semasa. 5. Penolong setiausaha : i) Membantu semua tugas setiausaha 6. A7.1.1 SU Pengurusan Aduan Awam : i) Menyediakan borang aduan di pejabat,menyediakan kotak aduan di sekolah serta menerima dan merekod sebarang aduan awam (Lisan, Bertulis) yang diperolehi dan memaklumkan kepada penyelaras. 7. A7.1.1 SU Pengurusan Data Pelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e-PIDP) i) Melaporkan rumusan Data Pelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e PIDP) serta mengemaskini dokumen/menyediakan dokumentasi unit e-PIDP dan dicetak untuk simpanan fail perhubungan luar. 8. A7.2.1 SU Pertubuhan Kerajaan (GO) i) Menyelaras program-program kolaboratif bersama dengan agensi kerajaan dan mengemaskini dokumen/menyediakan dokumentasi unit di dalam fail perhubungan luar. 9. A7.2.2 SU Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) i) Menyelaras program-program kolaboratif bersama dengan agensi bukan kerajaan, mengemaskini dokumen/menyediakan dokumentasi unit di dalam fail perhubungan luar. 10. A7.2.3 SU Data e Sarana i) Mengemaskini data-data e sarana yang diperlukan dan merekod data ke dalam sistem memastikan data e sarana mencapai KPI yang ditetapkan diperingkat daerah dan jabatan. 11. A7.2.4 SU Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) - A7.2.4.1 Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Swasta (PIBKS) dan A7.2.4.2 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) i) Membantu menguruskan aktiviti melibatkan PIBG, PIBKS dan KSIB. ii) Menyelaraskan dan menyediakan dokumentasi program setiap unit di dalam fail perhubungan luar. 12. A7.2.5 Alumni i) Menyelaras aktiviti anjuran bersama alumni serta menyelaraskan dan menyediakan dokumentasi program alumni di dalam fail perhubungan luar. 13. A7.2.6 Perhubungan Luar Dan Publisiti i) Menyediakan e banner atau sebarang bentuk hebahan program-program kolaboratif yang dijalankan bersama pihak luar. 14. A7.2.7 Industri i) Merancang perkongsian pintar dengan pihak industri untuk kemajuan murid. ii) Menyelaraskan dan menyediakan dokumentasi program di dalam fail perhubungan luar.
60 15. A7.3 Piliharaya i) Bersedia membantu Penyelia Pusat Mengundi (PPM) menyelaraskan premis sekolah sebagai pusat mengundi dan menyediakan dokumentasi pilihanraya di dalam fail perhubungan luar. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Memastikan setiap unit mempunyai 1 kolaborasi/jalinan luar /program kerjasama bersama PIBG, PIBKS dan KSIB serta direkodkan pada e sarana bagi tahun 2023-2024 30% 50%
61 (I) KONTRAK SYARIKAT SYARIKAT 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) JM02 Penyelaras Pn Ponitha A/P Subramaniam 54 Setiausaha Pn Zayana Binti Osman Shah N26 HM24 AJK Mohamad Sofyan Bin Mohamad Dani 41 HM24 Nik Muhammad Amir Bin Nik Soh 41 2. BIDANG TUGAS 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/kontrak. 2.Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Memastikan penilaian bulanan syarikat keselamatan melebihi 85% 80% 85% 2 Memastikan penilaian bulanan syarikat kebersihan melebihi 85% 80% 85%
JM02 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
62 JM02 | JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) PM06 Setiausaha Savithri Dewi a/p Sankaran 44 HM12 Ahli Jawatankuasa Semua GKMP HM53 PT Operasi Hrmis Noor Hafizah Binti Abd Razak N19 HM53 PT Operasi eOperasi Juhaizah Binti Abu C22 PM06 Setiausaha Pendaftaran Dan Rekod Shazana Binti Muhammad 44 PM06 Setiausaha Jadual Waktu Hafizah Binti Miswandai 48 PM06 Setiausaha Peperiksaan SPM Noor Fuziaton Binti Mohamed Noor 54 PM06 Setiausaha Peperiksaan Dalaman & UASA Romaya Binti Muhamat 54 JM04 Pegawai Aset Zaharuddin Bin Yaacob 54 HM16 Guru Penyelaras Media (GPM) Nur Faizatul Ain Binti Borhan 44 PM06 Setiausaha Kurikulum Rahenon Binti Harun 54 PM06 Setiausaha SKPMg2 / Kualiti Sekolah Savithri Dewi a/p Sankaran 44 PM06 Setiausaha SSDM/ Ponteng Norziana Binti Zakaria 48 HM24 Setiausaha APDM Yap Sao Wen 48 HM24 Pen Guru Data Norani Binti Mohamad 44 2.BIDANG TUGAS 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.
63 (A) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuat kuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2 dan lain-lain. 2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 3. Memastikan data disemak dan disahkan. 4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD. 5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini. 6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data EMIS. 7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik. 8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan segera. 9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat. (B) TUGAS SETIAP AHLI JAWATANKUASA PENGERUSI 1. Mempengerusikan mesyuarat. 2. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap pegawai perhubungan maklumat sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. 3. Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah. NAIB PENGERUSI 1. Menjalankan tugas sebagai pengurus maklumat sekolah. 2. Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan pada peringkat sekolah. 3. Menyelaraskan dan mengemaskinikan pengumpulan data dan maklumat yang daripada wakil-wakil jawatankuasa .213 4. Memastikan tarikh maklumat pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan pengurusan data dan maklumat. 5. Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetepkan oleh PPD, JPN dan KPM. 6. Bertanggungjawab terhadap penyimpanan dan keselamatan data. SETIAUSAHA 1. Menyediakan data dalam bentuk soft copy (elektronik) serta bercetak setelah melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa. 2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM. 3. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.
64 AJK DAN PEMBANTU TADBIR 1. Mengurus, menyelaraskan dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan masing-masing kepada pengurus maklumat sekolah. 2. Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB, JPN dan KPM. 3. Mengemaskinikan dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masing masing secara berkala. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD. 100% 100% 2 Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat BSKG dilaksanakan mengikut jadual setiap akhir bulan yang telah ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM. 100% 100%
JM03 JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
65 JM03 | JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATA N (DG) HM02 Penolong Kanan Pentadbiran Ponitha a/p Subramaniam 54 PM04 Setiausaha LADAP/PLC Zulkapali Bin Jahaya 48 PM06 Penolong Setiausaha LADAP/PLC Nur Aziah Binti Ahmad Sohimi 44 PM06 Setiausaha Kurikulum Rahenon Binti Harun 54 PM06 Setiausaha HEM Norziana Binti Zakaria 48 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza Binti Othman 44 HM53 Ketua Pembantu Tadbir Zayana Binti Osman Shah N26 HM53 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Sarifah Binti Seleman N22 HM53 PembantuTadbir (Perkeranian/Operasi) Noor Hafizah Binti Abd Razak N19 HM54 Pembantu Tadbir (Kewangan) Siti Hazura Binti Mat Razali W19 HM64 Pembantu Makmal Wan Noor Fatimah Binti Wan Abdul Jalil C22 2. BIDANG TUGAS 1) Membina dan merancang program pengurusan dan pembangunan sumber manusia berlandaskan Dasar Pendidikan Kebangsaan, undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini. 2) Merancang program berasaskan konsep pendidikan sepanjang hayat, pembelajaran dewasa, perbezaan individu, dan penggunaan model atau teori pembangunan profesional. 3) Merancang strategi untuk meningkatkan prestasi staf. 4) Melaksanakan kepimpinan organisasi. 5) Membina budaya kerja dan melaksanakan strategi pembangunan pasukan dan kendiri untuk kecemerlangan sekolah. 6) Memberikan penghargaan atas pencapaian individu dan pasukan 7) Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pembangunan sumber manusia secara berterusan 8) Mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti, seimbang tanpa tekanan 9) Menilai prestasi staf secara berkala dan berterusan dalam pembangunan sumber manusia 10)Menentukan proses pelantikan, pengesahan dalam jawatan, kenaikan pangkat, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan. 11) Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
66 12)Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. 13)Mengurus tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar arahan perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. 14)Menjaga kebajikan pegawai. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Membina dan merancang program pengurusan dan pembangunan sumber manusia. 100 100
67 (A) PERJAWATAN 1. JAWATANKUASA KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM02 Penolong Kanan Pentadbiran Ponitha A/P Subramaniam 54 HM05 Penolong Kanan Petang Mohmad Fadly Bin Noordin 48 HM53 Ketua Pembantu Tadbir Zayana Binti Osman Shah N22 PM06 Guru Data Savithri Dewi a/p Sankaran 44 HM53 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Sarifah Binti Seleman N22 HM53 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Noor Hafizah Binti Abd Razak N19 HM64 Pembantu Tadbir (eOperasi) Juhaizah Binti Abu C22 HM54 Pembantu Tadbir (Kewangan) Siti Hazura Binti Mat Razali W19 2. BIDANG TUGAS ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Anggaran Belanja Mengurus (P) Perjawatan Tahunan Bagi Sekolah-Sekolah Di Bawah Kawalan Kementerian Pendidikan Malaysia. (e-Operasi) 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. URUSAN NAIK PANGKAT 1. Membuat semakan iklan kenaikan pangkat dalam sistem ePangkat. 2. Mengedarkan borang permohonan kenaikan pangkat kepada pegawai terlibat 3. Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP 4. Melaksanakan penilaian berdasarkan semakan dokumen dan pembentangan (jika perlu). 5. Memastikan semua pegawai yang layak untuk kenaikan pangkat dilakukan penilaian dan tiada faktor keciciran berlaku.
68 HRMIS 1. Menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini, perjawatan mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai perjawatan dengan penyandang. 2. Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area Network – LAN) 3. Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi HRMIS. 4. Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan bagi membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan, pengumpulan dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran caj rangkaian. 5. Bagi membolehkan aplikasi HRMIS digunakan, aktiviti yang perlu disempurnakan oleh agensi ialah : a. Melantik seorang pegawai kanan sebagai pentadbir sistem yang bertanggungjawab menyediakan hak capaian mengikut peranan pegawai dan proses PSM. b. Melengkapkan nilai dalam jadual Iook-up sekiranya diperlukan. c. Melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan sebenar, unit organisasi dan aktiviti organisasi. d. Menetapkan aliran kerja mengikut peranan pegawai. e. Melengkapkan maklumat peribadi bagi setiap pegawai. f.Melengkapkan data dalam profil perkhidmatan. g. Memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan sesuatu modul dilaksanakan. PERKHIDMATAN 1. Memastikan urusan perkhidmatan guru dan staf sekolah diurus secara cekap mengikut prosedur dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Mengekalkan peratus keciciran untuk urusan kenaikan pangkat pada sifar. 100% 100% 2. Memastikan pengemaskinian semua maklumat selesai sebelum tarikh akhir. 100% 100%
69 (C) PEMBANGUNAN PROFESIONALISME LADAP (SPLKPM) 1. JAWATANKUASA KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) PM04 Setiausaha LADAP/PLC Zulkapali Bin Jahaya 48 PM06 Penolong Setiausaha LADAP/PLC Nur Aziah Binti Ahmad Sohimi 44 PM06 Setiausaha Kurikulum Rahenon Binti Harun 54 PM06 Setiausaha HEM Norziana Binti Zakaria 48 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza binti Othman 44 HM24 AJK Guru Ladap/PLC 1. Syukriyah Binti Yahaya 2. Mohamad Sofyan Bin Mohamad Dani 3. Suliati Marina Binti Mat Rani 4. Dina Akmal Binti Zaini 41 41 44 41 HM53 Ketua Pembantu Tadbir Zayana Binti Osman Shah N26 HM53 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Sarifah Binti Seleman N22 HM53 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Noor Hafizah Binti Abd Razak N19 HM54 Pembantu Tadbir (Kewangan) Siti Hazura Binti Mat Razali W19 HM64 Pembantu Makmal Wan Noor Fatimah Binti Wan Abdul Jalil C22 2. BIDANG TUGAS 1) Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM. 2) Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 3) Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 4) Merancang keperluan latihan (POL). 5) Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 6) Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 7) Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 8) Menjalankan tindakan susulan. 9) Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan.
70 10) Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. 11) Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya. 12) Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guru-guru dan staf. 13) Membantu dan membimbing guru-guru baru dan guru-guru yang tidak mencapai tahap pengajaran yang baik dalam PdP. (under performing teacher) 14) Membantu guru dalam meningkatkan strategik pengajaran dan pembelajaran. (Teach Smart) 15) Mendalami kepakaran PdP secara am dan khusus dari segi aspek pilihan 16) Melaksanakan perkongsian kemahiran/kepakaran yang diperoleh daripada sesi bengkel/kursus di luar dalam kalangan warga sekolah mengikut kesesuaian. 17) Membuat penilaian program latihan. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Meningkatkan peratus Guru dan AKP berjaya melengkapkan LADAP yang wajib diikuti (sebanyak 5 kali) sebelum atau pada 31 Ogos 100 100 2 Meningkatkan purata mata kredit dan melengkapkan sekurang-kurangnya 42 mata kredit sebelum 31 Ogos 100 100 3 Meningkatkan penglibatan dan pencapaian guru di peringkat Negeri dan ke atas 10% (13 0rang) 30% (30 orang)
71 (D) e-PRESTASI / PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. JAWATANKUASA KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM01 Pengerusi Siti A’ida Binti Joned Pengetua Cemerlang 54 HM02 Timbalan Pengerusi Ponitha A/P Subramaniam Guru Penolong Kanan Pentadbiran 54 HM03 Naib Pengerusi 1 Zunainun Binti Che Pa Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 54 HM04 Naib Pengerusi II Roslaily Binti Nasir Guru Penolong Kanan Kokurikulum 52 HM05 Naib Pengerusi III Mohmad Fadly Bin Noordin Guru Penolong Kanan Petang 48 HM06 Naib Pengerusi IV Maryati Binti Md Khalid Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 44 HM12 Guru Kanan Mata Pelajaran Vasanthi A/P Velu GKMP Bahasa 48 HM12 Guru Kanan Mata Pelajaran GKMP Sains Dan Matematik HM12 Guru Kanan Mata pelajaran Rajeswari A/P Veeran GKMP Kemanusiaan 44 HM12 Guru Kanan Mata Pelajaran Mazlina Binti Ismail GKMP Teknik Dan Vokasional 44 HM53 Setiausaha Noor Hafizah Binti Abd Razak N19
72 2.BIDANG TUGAS PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakandan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawahseliaan di dalam sistemyang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) 1. Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan penggunaan dokumen iaitu: a. Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah b. Akuan terima guru mentor dan guru baharu c. Log pementoran d. Borang penilaian guru baharu e. Laporan status pelaksanaan PPGB f. Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB 2. Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga (3) fasa iaitu fasa orientasi, fasa pementoran dan fasa pembangunan profesionalisme dalam tempoh tiga (3) tahun pertama perkhidmatan. 3. Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara serentak.
73 PEMIMPIN PERTENGAHAN 1. Pentadbir sekolah mengenal pasti guru-guru dalam kategori pemimpin pertengahan (Middle Leader Team- MLT). 2. Memberikan ruang dan peluang kepada guru-guru pemimpin pertengahan untuk menunjukkan kebolehan dan bakat kepimpinan masing-masing. 3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan kompetensi guruguru pemimpin pertengahan sebagai barisan pelapis kepimpinan sekolah. 4. Menilai kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan untuk dicadangkan kepada perjawatan hakiki tertentu. PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB 1. Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. 2. Memberi taklimat peraturan-peraturanam penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini. 6. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimbingan. 7. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di Jabatan/Kementerian. 8. Melaksanakan: a. Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai b. Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan c. Tindakan lain secara pentadbiran d. Tindakan dalam bentuk hukuman e. Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI 1. Menyediakan sesi khidmat kepakaran kaunseling/bimbingan/konsultasi/advokasi kepada warga KPM. 2. Merancang operasi penyampaian perkhidmatan kaunseling dan psikologi dalam aspek pembangunan, pencegahan dan pemulihan (3P) bagi memastikan kesejahteraan insan. 3. Merancang operasi penyampaian perkhidmatan kaunseling dan psikologi dalam aspek pembangunan dan pemerkasaan bagi memastikan kesejahteraan organisasi. 4. Memastikan kumpulan berisiko dirujuk menghadiri program pencegahan dan pemulihan bagi tujuan pengupayaan diri. 5. Mewujudkan kumpulan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) sebagai kumpulan sokongan psikososial.