74 3.KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Semua guru dan AKP dinilai sebelum tempoh tarikh tamat dan menyediakan senarai guru untuk APC mengikut kuota yang sepatuhnya. 100% 100% 2. Ladap dan Program Pembangunan bagi Guru Baharu - 3 3. LADAP laluan Guru Cemerlang - 1
JM04 JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH
75 JM04 | JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN PM06 SETIAUSAHA Zayana Binti Osman Shah Ketua Pembantu Tadbir N26 HM54 PENOLONG SETIAUSAHA Siti Hazura Binti Mat Razali Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 HM04 AJK Roslaily Binti Nasir Guru Penolong Kanan Kokurikulum 52 HM06 Maryati Binti Md Khalid Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 44 HM12 Vasanthi A/P Velu Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa 48 Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik 48 Rajeswari A/P Veeran Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan 44 Mazlina Binti Ismail Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional 44 HM52 Norhazura Binti Hosaimi Ketua Kaunselor 44 HM16 Nur Faizatul Ain Binti Borhan Guru Penyelaras Media 44 PM03 Halina Binti Yusof Guru Penyelaras Ppki 44 PM09 Noor Fuziaton Binti Mohamed Noor Setiausaha SPM 54 PM16 Ahmad Bunyamin Bin Yusof Setiausaha Sukan 41 PM06 Rospaliza Binti Othman Setiausaha Kokurikulum 44 HM24 JURU AUDIT DALAMAN Nur Fatihah Binti Taharudin 44 2. BIDANG TUGAS A) PENGURUSAN BAJET 1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah. 2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/ kelebihan peruntukan. 3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai garis panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan.
76 4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan. 5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi. 6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 7. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan. 8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. 9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap. 10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan. 11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan secara bulanan. B) PENGURUSAN PERAKAUNAN 1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS. 2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan. 3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang. 4. Memastikan akaun PanjarWang Runcit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang dtetapkan seperti berikut: a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan. b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/ Bank disediakan tiap-tiap bulan. c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit. d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan sekali. 5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit. b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah berdasarkan rekod Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap bulan. c.Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit. d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif. 6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa termasuk: a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji
77 3. KEBERHASILAN UNIT BIL TOV SASARAN 2023 1 BAIK CEMERLANG Memastikan prestasi laporan Audit Kewangan Tahunan berstatus
78 PENGURUSAN ASET DAN STOR 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) HM24 Pegawai Aset Zaharuddin Bin Yaacob 54 HM24 Pembantu Pegawai Aset / Setiausaha Rafidawati Binti Omar 48 HM54 Pegawai Penerima Siti Hazura Binti Mat Razali W19 HM24 Pegawai Pemeriksa Aset Mohd Zul Fahmi Bin Abd Rashid Umi Nasrah Binti Nasaruddin 44 44 HM24 Lembaga Pemeriksa Pelupusan Nurulain ‘Afifah Binti Rusli Nuurul Fitriyyah Binti Mohd Salleh 44 44 HM24 Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Zarinah Binti Ongkeh Wickneswary a/p Muniyandy 54 48 HM54 Pegawai Stor Pegawai Pelulus Siti Hazura Binti Mat Razali W19 Pengeluaran Stok HM24 Pemverifikasi Stor Noor Hafizah Binti Abd Razak Cita a/p Vello N19 N22 2. BIDANG TUGAS 1. Memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. 2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset bertanggungjawab untuk: a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yang bersesuaian) b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan.
79 PEGAWAI ASET DAN PEMBANTU PEGAWAI ASET 1. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset bertanggungjawab untuk: a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yang bersesuaian) b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan. 2. Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset alih yang diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, - pindahan dan melalui proses perundangan atau perjanjian dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga aset di lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru Bahasa Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara yang berada di bilik panitia Bahasa Inggeris. 3. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. 4. Mesyuarat JKPAK hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. **Sekolah bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi hanya perlu menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A). Laporan hendaklah dikemukakan kepada PPD. 5. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan. PEGAWAI PENERIMA 1. Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan. PEGAWAI PEMERIKSA ASET 1. Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan dikendalikan dengan cekap dan teratur bagi tujuan mengurangkan pembaziran, menjimatkan kos, mencegah penyalahgunaan dan mengelakkan kehilangan. 2. Pergerakan aset hendaklah direkodkan. Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang-kurangnya sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan terhadap hasil penemuan pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah diambil tindakan hapus kira. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN 1. Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; orin; rosak dan tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan orin alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran; pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan oleh jabatan; perubahan teknologi; dan melebihi keperluan. 2. Perakuan Pelupusan (PEP) perlu disediakan bagi pelupusan orin tertentu. Aset hendaklah diperiksa oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP). Sekolah boleh
80 menggunakan LPP sedia ada daripada sekolah-sekolah lain (dalam negeri yang sama) dibawah KPM ataupun mewujudkan LPP baru mengikut prosedur yang ditetapkan. Bagi pelupusan yang melibatkan tidak lebih daripada RM50,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih daripada RM500,000 bagi nilai agregatnya untuk semua jenis orin kecuali kehilangan akibat kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam perlu diserahkan kepada urusetia pelupusan di JPN yang mana kuasa meluluskan pelupusan adalah Pengarah/Timbalan Pengarah JPN. JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH 1. Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada PGB dengan serta merta. PGB atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau pegawai yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui. 2. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih hingga keputusan hapus kira/keputusan tatatertib/surcaj. 3. PGB mengambil tindakan terhadap syor, keputusan penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset mengemaskinikan maklumat aset berkaitan. PEGAWAI STOR, PEGAWAI PELULUS PENGELUARAN STOK DAN PEGAWAI PELULUS PENGELUARAN STOK 1. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di stor dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan oring/format /dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. 2. Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau penyelenggaraan. Antara contoh stok termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli untuk tempoh setahun perlu diurus mengikut tatacara pengurusan stok yang telah ditetapkan. 3. Pegawai lain yang terlibat secara langsung dalam pengurusan stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran stok dan Pemverifikasi Stor. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Memastikan pengurusan aset 100% dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. 90% 100% 2. Memastikan semua aset Kerajaan diurus dengan 100% pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format /dokumen yang telah ditetapkan. 90% 90%
81 JM05 JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA & TS25
82 JM05 A| JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATAN (DG) PM06 Setiausaha Savithri Dewi A/P Sankaran 44 PM06 Pen Setiausaha Norani Binti Mohamad 44 HM12 AJK GKMP PM06 Setiausaha Kurikulum Rahenon Binti Harun 54 PM06 Setiausaha HEM Norziana Binti Zakaria 48 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza Binti Othman 44 PM06 Setiausaha PPKI Malini Binti Ramli 44 HM24 Pen Guru Data Norani Binti Mohamad 44 2. BIDANG TUGAS 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1. Menyelaraskan 2 aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. - 100% 2 Mematuhi tarikh 2 aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. - 100%
83 JM05 B | JK PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) KOHORT 7 1. JAWATANKUASA UNIT KOD JAWATAN NAMA GRED JAWATA N (DG) HM02 Penyelaras Ponitha A/P Subramaniam 54 HM12 Pen Penyelaras Mazlina Binti Ismail 44 PM06 Setiausaha Nik Hazwani Yusri Binti Nik Mohd Yusoff 41 PM06 Setiausaha Kurikulum Rahenon Binti Harun 54 PM06 Setiausaha Hem Norziana Binti Zakaria 48 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza Binti Othman 44 PM06 Penyelaras Data Savithri Dewi A/P Sankaran 44 PM06 AJK Semua Ketua Panitia Semua Guru UBK 2 BIDANG TUGAS 1. Meneliti dan memahami semua Modul TS25 daripada Modul 1 hingga Modul 8.. 2. Memastikan data/maklumat berkaitan TS25 dikemas kini dan dikumpulkan dari masa ke semasa. 3. Menyelaraskan pelaksanaan program TS25. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli SLT dan MLT menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat secara berkala sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Menghantar Latihan Toolkit dan laporan Modul kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan nasihat SIP Plus. 3. KEBERHASILAN UNIT BIL KPI TOV SASARAN 2023 1 Menyelaraskan semua aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berkaitan TS25 yang telah ditetapkan secara berkala. - 100% 2 Mematuhi tarikh perlaksanaan Modul 2 hingga Modul 8 mengikut jadual yang telah ditetapkan. - 100%
84 JM06 JK UNIT PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH
85 JM06 I JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH A. PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF (PPI)
86 B. JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) SMK SELAYANG BHARU TAHUN 2023/2024 1. PENGURUSAN PENTADBIRAN
87 PENGURUSAN (PPKI)
88 1.1 KEBERHASILAN UNIT PPKI 1.2 PORTFOLIO PERJAWATAN 1.2.1 HM 06 I GURU PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS (MySG MUKA SURAT 77) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67: Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kakitangan ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982: Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967 iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan Lepasan Diploma iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 15 Tahun 2010: Pengisian/ Penempatan/ Pertukaran Pegawai Perkhidmatan Siswazah (PPPS) Gred DG44 bagi Jawatan Penolong Kanan Pendidikan Khas di Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Menengah dilaksanakan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. v. Surat Siaran KPM Bilangan 6 Tahun 2015 KPM(BPSH-SPDK) 100-1/7/3 bertarikh 14 April 2015 berkaitan Buku Panduan Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi 2015 vi. Buku Panduan Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi 2015, Bahagian Pendidikan Khas KPM 2015 BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Peningkatan % penglibatan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) dalam Program Pendidikan Inklusif sebanyak 95% pada tahun 2025 82% 85% 2 Peningkatan % kehadiran MBPK ke sekolah 90% pada tahun 2025. 64% 74% 3 Peningkatan bilangan penglibatan dan pencapaian MBPK dalam aktiviti kokurikulum (sukan & permainan, kelab & persatuan, Badan Beruniform) peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa / dengan pertambahan 47 orang bagi penglibatan dan pertambahan sebanyak 10 orang murid dalam pencapaian pada tahun 2025. 42% 50%
89 A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan takwim sekolah berkaitan Pendidikan Khas. 2. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JPKS). 3. Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data / maklumat dan perangkaan berkaitan pengurusan pendidikan khas. 4. Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan berkaitan pengurusan pendidikan khas. 5. Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak luar. 6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 7. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran berkaitan bidang pendidikan khas untuk guru dan murid. 8. Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan pengurusan kokurikulum. 9. Membantu merancang dan menyelia program-program pengurusan kurikulum, HEM dan kokurikulum. 10. Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama. (rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama – JM29) B. PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS 1. Merancang dan menyelia perjalanan aktiviti kelas PPKI/Program Inklusif sepanjang tahun. 2. Mengadakan taklimat mingguan/bulanan bersama-sama guru pendidikan khas. 3. Memberi taklimat pengoperasian PPKI terkini kepada pihak pentadbir sekolah dan guruguru tentang pengurusan kelas PPKI. 4. Menyampaikan maklumat dan dapatan GPK Pendidikan Khas/ penyelaras bersama-sama dengan Penolong PPD Pendidikan Khas dan swasta/JPN kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 5. Memastikan fail-fail pengurusan PPKI sentiasa dikemas kini. 6. Mengurus perjumpaan guru-guru pendidikan khas dengan ibu bapa Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun melalui penubuhan Majlis Permuafakatan Guru dan Ibu Bapa PPKI. 7. Mengendalikan aduan ibu bapa murid PPKI. 8. Memastikan semua guru, Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan murid PPKI berada di perhimpunan mingguan/rasmi (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid PPKI). 9. Memastikan semua dokumen berkaitan setiap murid yang akan bertukar sekolah diserah kepada ibu bapa/penjaga untuk dibawa ke sekolah yang berkenaan. 10. Memastikan surat-surat rasmi PPKI disediakan untuk PPD, Unit Pendidikan Khas JPN dan agensi berkaitan. 11. Memastikan laporan semua aktiviti PPKI pada akhir tahun disediakan dan dihantar ke PPD dan Unit Pendidikan Khas JPN. 12. Memastikan data dan permohonan berkaitan PPKI dilaksanakan seperti Sistem Orang Kurang Upaya (SisOKU), APDM/EMIS/SPS, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4, SMPK,SMM,PBS PPKI dan lain-lain. 13. Bertanggungjawab kepada bidang tugas PPM. 14. Mencalonkan nama guru-guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan PPKI kepada Unit Pendidikan Khas JPN untuk dihantar berkursus. C. PENGURUSAN KEWANGAN 1. Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 2. Bertanggungjawab mengurus kewangan PPKI. 3. Memastikan semua guru pendidikan khas menerima elaun Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC). 4. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid PPKI (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa). 5. Menyemak baki peruntukan PCG PPKI dari semasa ke semasa dan memaklum serta memastikan tindakan perbelanjaan dapat diuruskan dengan segera.
90 6. Memastikan pengurusan kewangan diurus mengikut prosedur yang sedang berkuat kuasa. 7. Memastikan guru kelas PPKI mendapat surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan menerima buku resit daripada PGB sebelum membuat kutipan. D. PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula. 2. Memastikan guru pendidikan khas mengajar sepenuhnya di PPKI. 3. Memastikan guru pendidikan khas memberi keutamaan dalam pelaksanaan PdP serta aktiviti berkaitan PPKI. 4. Memastikan pengurusan jadual waktu guru pendidikan khas disahkan oleh PGB. 5. Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah. 6. Menyelaraskan dan memantau perancangan dan pelaksanaan RPI oleh setiap orang guru bagi setiap MBPK. 7. Memastikan pencerapan PdP guru di kelas PPKI dilaksanakan dari semasa ke semasa. 8. Melaksanakan pencerapan PdP kepada semua guru pendidikan khas. 9. Memastikan buku persediaan mengajar disediakan dan dikemas kini oleh guru pendidikan khas. 10. Memastikan aktiviti kokurikulum PPKI dilaksanakan sepenuhnya dengan pelibatan semua murid PPKI. 11. Memastikan MBPK dalam program pendidikan inklusif yang menduduki peperiksaan awam diberi kemudahan peperiksaan awam seperti bilik khas dan masa tambahan menjawab soalan. 12. Menyelaraskan Program Pendidikan Inklusif separa. E. PENGURUSAN KELAS 1. Menyediakan satu (1) peraturan untuk kelas PPKI dan mendapatkan persetujuan daripada pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa atau penjaga. 2. Memastikan suasana kelas PPKI selesa dan kondusif untuk PdP. 3. Memastikan keperluan alatan pengajaran dan pembelajaran kelas PPKI direkoddan diselenggara dengan baik. 4. Memastikan kelas disediakan kemudahan mesra OKU seperti ada susur landai (ramp) dan tandas OKU. 5. Mencadangkan pembelian keperluan di PPKI kepada PGB untuk membuat permohonan peralatan/aset dan naik taraf kelas PPKI ke Unit Pendidikan Khas, JPN melalui PPD masing-masing berdasarkan keperluan semasa. 6. Mencadangkan pembelian keperluan peralatan sokongan pembelajaran mengikut keperluan ketidakupayaan MBPK kepada PGB. F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Merancang dan mentadbir pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan keselamatan, kebajikan dan kemenjadian murid secara menyeluruh. 2. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program disiplin murid pendidikan khas. 3. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan kaunseling murid pendidikan khas. 4. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah. 5. Membantu merancang dan menyelaraskan pengurusan buku teks. 6. Membantu mengawal dan menyelaraskan perkhidmatan keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan/blok pendidikan khas.
91 G. PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan unit beruniform, kelab dan persatuan, sukan dan permainan bagi MBPK. 2. Menyusun, menyelaraskan dan memantau takwim kegiatan Kokurikulum PPKI di sekolah melalui perbincangan dengan guru dan pembantu pengurusan murid (PPM) dengan memilih aktiviti yang bersesuaian. 3. Menubuhkan jawatankuasa kokurikulum PPKI. 4. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus ABM kokurikulum PPKI. 5. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum diambil. 6. Mengenal pasti keupayaan guru pendidikan khas dan potensi/bakat MBPK dalam kokurikulum. 7. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957. 8. Menyelaraskan hari-hari perayaan dan upacara sekolah (seperti hari Kokurikulum sekolah). 9. Menyelaraskan pembahagian MBPK ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian. 10. Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum. 11. Mengurus kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum. 12. Membentangkan perancangan aktiviti kokurikulum PPKI dalam mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah. 13. Menyelaraskan pelaksanaan kokurikulum secara inklusif separa. 14. Menganggotai jawatankuasa Jawatankuasa yang diluluskan oleh PGB dari semasa ke semasa. 15. Memantau setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan oleh MBPK. 16. Memastikan semua guru penasihat membuat penilaian dan mengisi buku/borang penilaian mengikut masa yang telah ditetapkan. 1.2.2 HM39. GURU PROGRAM INTEGRASI / GURU PENDIDIKAN KHAS (MySG MUKA SURAT 137) 1. Bertugas sepenuh masa mengajar dan membimbing Murid Berkeperluan Khas (MBK). 2. Melaksanakan pentaksiran dan penilaian murid PPKI. 3. Bertanggungjawab melaksanakan aktiviti kokurikulum untuk murid PPKI. 4. Bertanggungjawab melaksanakan aktiviti kokurikulum untuk murid PPKI seperti yang telah ditetapkan oleh GPK Khas/Penyelaras PPKI. 5. Bertanggungjawab dalam pengurusan bilik darjah ketidakupayaan pendengaran. 6. Penggunaan senarai semak kosa kata. 7. Penyusunan semula Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) dengan mengikut keutamaan kefungsian dan keutamaan MBK ketidakupayaan pendengaran berdasarkan Sukatan Mata Pelajaran sedia ada. 8. Melaksanakan tugas yang diarah oleh PGB/ pentadbir dari semasa ke semasa berkaitan murid PPKI. 1.2.3 HM56 I PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPKI) (MySG MUKA SURAT 137) RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2003: Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid ii. Surat Pemakluman Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Berkaitan Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid Di Sekolah-sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) (24 November 2016) iii. Profil Kompetensi Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) Gred N19 KPM iv. Standard Kopentensi Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) KPM.
92 A. MENJAGA HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS 1. Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas seperti: a. Mengurus murid yang tidak terurus atau tidak tahu menyalin pakaian. b. Membantu membersihkan murid seperti memandikannya (jika perlu). c. Membersihkan kotoran yang terdapat di dalam kelas seperti muntah, air kencing, najis dan sebagainya 2. Bertanggungjawab menghantar atau menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas/stesen PdP. 3. Bertanggungjawab memastikan murid berada di kawasan sekolah dalam keadaan selamat. a. Bertanggungjawab menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat b. Mengawasi murid setelah tamat waktu persekolahan c. Memaklumkan kepada GPK Pendidikan Khas/Penyelaras untuk menghubungi ibu bapa/penjaga sekiranya terdapat murid yang lewat pulang 4. Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu membawa/ mengiringi murid ke tandas dan membimbing murid cara menggunakan tandas serta membersihkan diri dengan betul. 5. Mengawasi murid semasa perubahan PdP atau sewaktu guru menghadiri taklimat/ urusan rasmi seperti berikut: a. Ketika pertukaran guru, stesen atau kelas b. Sebelum ketibaan guru c. Semasa time-out (dendaan) 6. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga untuk urusan ke hospital: a. Membantu menenangkan emosi murid b. Menempatkan murid ke bilik sakit c. Menyemak rekod latar belakang kesihatan murid 7. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami murid seperti membersihkan luka atau menyapukan ubat (dengan bantuan guru). 8. Berada bersama-sama murid seperti perhimpunan rasmi sekolah: a. Membawa murid ke tempat perhimpunan b. Membimbing dan mengawasi tingkah laku murid semasa perhimpunan berlangsung 9. Menjadi role model kepada murid daripada segi tingkah laku, tutur kata yang sopan dan penampilan diri. 10. Membantu mengurus murid baru a. Melayan karenah dan menenangkan emosi murid b. Menempatkan murid di dalam kelas c. Membantu orientasi dijalankan 11. Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat a. Memastikan murid beratur sebelum ke kantin b. Memastikan murid membasuh tangan sebelum makan c. Membantu murid membeli makanan d. Membantu menunjukkan adab makan yang betul kepada murid e. Memastikan murid meletakkan peralatan makan di tempat yang disediakan f. Memastikan murid beratur masuk ke kelas 12. Membantu membuat lawatan susulan bersama guru ke rumah ibu bapa/penjaga murid yang bermasalah.
92 93 B. PENGURUSAN KELAS/BILIK PENDIDIKAN KHAS 1. Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas PdP. 2. Bertanggungjawab mengemas dan membersihkan kelas/bilik pendidikan khas a. Menyapu lantai setiap hari dan dibersihkan dengan mop (jika perlu) b. Memastikan sampah dibuang c. Membersihkan kipas, langsir, sofa, pinggan mangkuk dan peti sejuk secara berkala d. Memastikan cermin tingkap dan perabot semua bilik tidak berhabuk 3. Memastikan tandas Pendidikan Khas bersih, ceria dan selamat digunakan (dicuci jika perlu). 4. Membantu menjaga dan memastikan projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain dalam keadaan terurus. 5. Bertanggungjawab memastikan peralatan dan bahan yang berbahaya disimpan di tempat yang selamat seperti peralatan dapur, bengkel/pertukangan, kebun/stor, akuarium/sangkar, bilik khas dan kelas pembelajaran/stesen PdP. 6. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan papan kenyataan dari semasa ke semasa. 7. Membantu menyusun atur peralatan dan perabot Kelas Pendidikan Khas supaya kemas, teratur dan selamat untuk mewujudkan suasana yang kondusif. 8. Membantu menceriakan dalam dan luar Kelas Pendidikan Khas. 9. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan a. Mengenal pasti tarikh luput b. Bekalan lengkap dan mencukupi C. PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS 1. Membantu menyusun fail pendidikan khas mengikut sistem fail supaya teratur dan mudah diperoleh. 2. Membantu dalam pengurusan surat menyurat. 3. Membantu mengemaskinikan data murid setiap bulan. 4. Membantu mengemaskinikan rekod dan fail murid. 5. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas a. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan b. Menyemak peralatan yang perlu dihapus kira dua kali setahun c. Mengemaskinikan senarai inventori dan buku log (pergerakan alatan) di setiap bilik dari semasa ke semasa. D. PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Membantu guru menyediakan bahan sumber sebelum sesi PdP a. Memasang peralatan elektronik b. Membuat salinan (photocopy) c. Menyediakan buku dan alat tulis d. Mengurus murid yang menggunakan alat bantuan tertentu seperti memeriksa bateri alat pendengaran, FM sistem, kanta pembesar, mesin Braille dan lain-lain 2. Membimbing dan mengawal tingkah laku murid semasa PdP. 3. Membantu mengurus murid semasa aktiviti PdP seperti memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor kasar dan halus serta praktikal. 4. Membantu murid inklusif di kelas perdana. E. PENGURUSAN/PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN KHAS (MOBILITI) 1. Mengurus murid yang menggunakan alatan khas untuk bergerak. 2. Bertanggungjawab menjaga pergerakan dan keselamatan murid semasa aktiviti dalam dan di luar sekolah. 3. Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas perdana jika perlu.
94 F. TUGAS SEWAKTU CUTI PERSEKOLAHAN 1. Bertanggungjawab terhadap kelas pendidikan khas seperti: a. Menyapu dan mop lantai, serta memastikan bilik dan tandas sentiasa bersih, ceria dan selamat b. Memastikan langsir dan sarung sofa dicuci dan diganti (jika perlu) c. Membersihkan cermin tingkap, kipas, pinggan mangkuk dan peti sejuk d. Memastikan semua peralatan elektrik tidak berhabuk, selamat dan sedia untuk digunakan e. Menyusun semula peralatan dan perabot 2. Membantu mengenal pasti semua perabot dan peralatan yang boleh digunakan, perlu diselenggarakan atau dihapus kira. 3. Membantu menjaga projek pendidikan khas seperti aktiviti perkebunan dan haiwan peliharaan dengan baiknya. 4. Membantu menyemak stok dan inventori. 5. Membantu melabel dan mengemaskinikan sistem fail. 6. Membantu menyediakan borang dan fail untuk pendaftaran baru. 7. Menghubungi penyelaras atau guru pendidikan khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera. 8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
95 1.3 BUTIRAN GURU DAN PPM PPKI KOD NAMA GURU TAHUN MULA BERKHIDMAT GRED JAWATAN DG NO. TELEFON EMAIL HM06 GURU PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS HM06 MARYATI BINTI MD KHALID 2008 44 0197376362 g-16322488@moedl.edu.my HM39 GURU PROGRAM INTEGRASI / GURU PENDIDIKAN KHAS HM39 MALINI BINTI RAMLI 2010 44 019-2604845 g-76324070@moedl.edu.my HM39 HALINA BINTI YUSOF 2010 44 013-9656935 g-46324060@moedl.edu.my HM39 ARIFIN BIN JOLIS 2014 44 012-4362178 g-01324048@moedl.edu.my HM39 NURUL AKMA SYAFINAH BINTI HAMIZAT 2015 41 013-7819381 g-86324116@moedl.edu.my HM39 MOHD FADZIL BIN OTHMAN 2014 44 019-3458712 g-93324081@moedl.edu.my HM39 NOORFARISHAYUSNIDA BINTI YUSOFF 2015 41 013-4559097 g-36324095@moedl.edu.my HM39 DINA AKMAL BINTI ZAINI 2016 41 014-5387671 g-78158944@moedl.edu.my HM39 MOHD ZAHIER BIN OTHMAN 2017 41 013-9364024 g-97324083@moedl.edu.my HM39 NUR ADILA BINTI ROSDI 2019 41 011-23015994 g-08324106@moedl.edu.my HM39 NUR RABI’ATUL ‘IZZATI BINTI MOHD TAHIR 2019 41 014-2520414 g-50324113@moedl.edu.my HM39 ELMI WAHYUNI BINTI MANAF 2021 41 013-3072659 g-12509362@moedl.edu.my HM39 NURUL ARDILLA BINTI MAMAT 2022 41 011-25744956 g-02520371@moedl.edu.my HM39 MOHAMAD RIDHUAN BIN RAZALY 2022 41 011-25701917 g-79525828@moedl.edu.my KOD NAMA PPM TAHUN MULA BERKHIDMAT GRED JAWATAN NO. TELEFON EMAIL HM56 PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPKI) HM56 CITA A/P VELOO 2008 N22 019-5145130 [email protected] HM56 UMI NORAINI BINTI MD KAMEL 2008 N22 019-3473971 [email protected] HM56 SITI HAWA BINTI AZIZ 2008 N22 012-2443618 [email protected] HM56 S RODIAH BINTI HANIFAH 2009 N19 010-2628730 [email protected] HM56 SHAKIRAH BINTI AHMAD 2011 N19 013-2868538 [email protected]
AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKI JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKI JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1) Bertanggungjawab dalam pengurusan Pendidikan Khas merangkumi Pengoperasian Pengurusan, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum di PPKI selaras dengan pelaksanaan dasar dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan. 2) Membimbing guru dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) menjalankan tugas mengikut bidang tugas masing-masing. Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas Naib Pengerusi 1 Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Guru Penolong Kanan Petang Setiausaha Penolong Setiausaha Malini Binti Ramli (DG44) Halina Binti Yusof (DG44) Pengurusan PPKI 1) Membantu GPK Pend Khas menyelaras kerjakerja pengurusan di Kelas Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) dan arahanarahan dasar yang perlu dilaksanakan di PPKI. 2) Membuat edaran panggilan mesyuarat, mengambil kehadiran dan membuat minit mesyuarat pengurusan PPKI. 3) Merujuk takwim untuk mengadakan mesyuarat pengurusan 4 kali setahun. 4) Membantu memastikan bidang tugas setiap AJK di bawah unit Pengurusan PPKI dicapai dan memenuhi kualiti yang ditetapkan. Merekod Surat Keluar Masuk /Fail PPKI/ SPSK PPM: Umi Noraini Binti Md Kamel (N22) 1) Merekod surat keluar masuk melalui email atau edaran surat yang telah disahkan dengan bantuan PPM. 2) Mengemaskini surat keluar masuk di dalam fail dan membuat salinan mengikut arahan GPK Pend Khas. 3) Membantu memastikan fail diuruskan mengikut standard SPSK dengan bantuan PPM 96
Pembangunan Guru Baharu 1) Membantu PK Pend Khas memberikan bimbingan, sokongan dan bantuan secara professional dan berstruktur kepada Guru Baharu sehingga Guru Baharu mencapai tahap Kompentesi Profesionalisme seperti yang dihasratkan. 2) Membantu membuat buku Log Pementoran antara Guru mentor dan Guru Baharu. 3) Membantu PK Pend Khas membuat Penilaian Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) dilaksanakan oleh guru mentor untuk melihat tahap Pembangunan Kompentensi Guru Baharu. 4) Membuat laporan status PPGB kepada PK Pend Khas Pelan Strategik Organisasi (PSO) 1) Membantu mengemaskini fail PSO PPKI dengan memastikan Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3, Jadual 4 dan Jadual 5 dilengkapkan mengikut tahun semasa dan mencapai sasaran KPI yang ditetapkan. 2) Membantu membuat pemantauan pelaksanaan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi dilaksanakan mengikut sasaran KPI. Laporan dan Dokumentasi 1) Memastikan semua setiausaha program menyediakan salinan laporan dan dokumentasi lengkap berbentuk hard copy untuk dimasukkan di dalam fail laporan dan dokumentasi mengikut format yang diselaraskan. Penulisan secara soft copy akan disimpan di dalam drive PPKI. 2) Laporan dan dokumentasi disimpan di dalam fail PPKI di bilik GPK Pend Khas. 3) Tempoh penyerahan laporan seminggu selepas program dan dokumentasi dua minggu selepas program. KPI Unit : Membantu membuat pemantauan dan memastikan 100% perancangan program dalam takwim persekolahan di PPKI dilaksanakan. Membantu perjalanan proses PdPc setiap hari selama 44 minggu mengikut jadual yang telah ditetapkan. Memastikan semua fail mengikut unit dikemaskini dari semasa ke semasa Sasaran 2023 100 % 97
Penyelaras Kurikulum Arifin bin Jolis (DG44) 1) Membantu merancang strategi kurikulum yang bersesuaian untuk pencapaian KPI kurikulum semua MBPK. 2) Membantu menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) berdasarkan Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (DSKP) serta penetapan Rancangan Pendidikan Individu (RPI). 3) Memastikan guru mata pelajaran menghantar Rancangan Pengajaran Tahunan untuk simpanan di dalam drive PPKI. KPI Unit : Membantu memastikan bidang tugas setiap AJK di bawah unit Kurikulum PPKI dicapai dan memenuhi KPI yang ditetapkan. SASARAN 2023: 90 % Penyelaras Hal Ehwal Murid Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat (DG41) 1) Membantu merancang strategi HEM yang bersesuaian dengan keperluan dan peningkatan pengurusan MBPK yang lebih baik. KPI Unit : Membantu memastikan bidang tugas setiap AJK di bawah unit HEM PPKI dicapai dan memenuhi KPI yang ditetapkan. SASARAN 2023: 90 % Penyelaras Kokurikulum Mohd Fadzil Bin Othman (DG44) 1) Membantu merancang strategi Kokurikulum yang bersesuaian dengan peningkatan penglibatan dan bakat MBPK diketengahkan. KPI Unit : Membantu memastikan bidang tugas setiap AJK di bawah unit Kokurikulum PPKI dicapai dan memenuhi KPI yang ditetapkan. SASARAN 2023: 90 % Guru Data PPKI -Pen Pengurusan Data PPKI Elmi Wahyuni Binti Manaf (DG41) Cita a/p Veloo (N22) 1) Mengemaskini data semua MBPK PPKI dan PPI, guru dan PPM dari semasa ke semasa secara atas talian dan di dalam fail. 2) Menghantar/email data yang diperlukan di peringkat PPD atau JPN mengikut arahan. 3) Memaklumkan kepada GPK Pend Khas sebarang perubahan dan arahan terkini daripada Group Whatsapp Guru Data Daerah Gombak. 4) Memastikan data PPKI di kemaskini disimpan di dalam fail PPKI dan di dalam drive PPKI. 98
5) Mengemaskini dan menyelaras Sistem Pengurusan Identiti (idMe) mengikut arahan dari semasa ke semasa. 6) Memastikan data yang diperlukan di peringkat sekolah, daerah atau negeri di hantar sebelum tarikh akhir dan perlu disemak oleh GPK Pend Khas dan disahkan oleh Pengetua. 7) Memaparkan data terkini enrolmen murid, guru dan PPM di papan kenyataan PPKI. 8) Sekiranya MBPK mendaftar masuk sebelum 3 bulan kemaskini data, guru data hendaklah menghantar data terkini enrolmen PPKI ke PPD dalam bentuk softcopy. 9) Data perlu dihantar dalam masa 7 hari selepas 30 haribulan (Mac, Jun dan Oktober). 10) Memastikan semua guru dan PPM peka kepada arahan pentadbiran untuk mengemaskini data e-operasi dari semasa ke semasa. KPI Unit : Memastikan data sentiasa dikemaskini dan dihantar ke PPD Gombak sebanyak 3 kali setahun (Mac, Jun dan Oktober) dan mengikut arahan dari semasa ke semasa SASARAN 2023: 100% Pengurusan MBPK -Tempoh Percubaan 3 Bulan - Unit Mekar Hospital Selayang Malini Binti Ramli (DG44) Halina Binti Yusof (DG44) 1) Mengadakan Mesyuarat JPKS untuk menguruskan penempatan MBPK selepas tempoh 3 bulan percubaan (PPI & PPKI) 2) Mendapatkan khidmat nasihat Pengetua, GPK PK, pegawai PPD dan PDK. 3) Membantu GPK PK melaksanakan dan merekod pencapaian MBPK untuk tempoh percubaan 3 bulan. 4) Membantu mengemukakan laporan yang disediakan oleh guru kepada panel. Peranan Guru 1) Mengumpul maklumat MBPK melalui perbincangan bersama-sama ibu bapa/ penjaga. 2) Membina hubungan yang baik dengan MBPK dan ibu bapa/ penjaga. 3) Menyediakan persekitaran pembelajaran yang kondusif untuk pembelajaran MBPK. 4) Menilai dan merekod perkembangan dan kemajuan MBPK melalui pemerhatian dari semasa ke semasa. 5) Menyediakan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan Tiga (3) Bulan. 99
KPI Unit : Menyediakan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan Tiga (3) Bulan dan membantu mengadakan mesyuarat melibatkan wakil Pegawai Pendidikan Khas Daerah dan Program Pemulihan Dalam Komuniti (PDK) berhampiran. SASARAN 2023: 100% AJK Program Pendidikan Inklusif (PPI) Holistik & Separa (Akademik & Bukan Akademik -Kokurikulum & Sosialisasi -Gallery Walk Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) Mohamad Ridhuan Bin Razaly (DG41) Guru A PPI Holistik – Semua PPM Gallery Walk – Shakirah Binti Ahmad (N19) Siti Hawa Binti Abd Aziz (N22) 1) Melaksanakan PPI mengikut Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif MBPK 2) Membantu, merancang dan menyelaras perlaksanaan PPI holistik (penuh) dan separa (Akademik & Bukan Akademik) bagi mencapai KPI Pengarah dalam PSO iaitu sasaran peningkatan 85% MBPK PPI pada tahun 2023. 3) Menyediakan data yang lengkap berkaitan dengan PPI melibatkan nama MBPK, kelas, jadual waktu dan semua maklumat peribadi MBPK PPI. 4) Melantik jawatankuasa/ guru pendamping serta rakan inklusif untuk semua MBPK PPI. 5) Melengkapkan fail PPI mengikut format yang ditetapkan dan mengemaskini dari semasa ke semasa. 6) Membuat pemantauan serta perkembangan murid PPI di dalam dan luar bilik darjah dan membuat laporan secara bertulis. Laporan perlu dinyatakan di dalam mesyuarat pengurusan dan JPKS. GPK Pend Khas akan memaklumkan laporan data dan situasi terkini MBPK inklusif berdasarkan laporan yang diperolehi di dalam mesyuarat pengurusan. 7) Laporan perlu melibatkan guru kelas, guru mata pelajaran, guru kaunseling berkaitan kemajuan Jasmani, emosi, rohani, Intelek dan sosial murid PPI holistik. 8) Mengurus surat menyurat/akur janji murid PPI/dengan ibu bapa MBPK. 9) Menjalankan ujian Senarai Semak Kesediaan Inklusif (SSKI) pada bulan Mac 2022 kepada semua MBPK. 10) Mewujudkan Gallery Walk (sekitar bangunan PPKI dan bersebelahan Dewan Mutiara Budi) serta penyebaran pelaksanaan PPI kepada semua warga sekolah. 100
11) Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JPKS) dan surat pelantikan sebagai JPKS dikeluarkan oleh pentadbir sekolah. Semua keputusan penempatan MBPK PPI perlu diputuskan di dalam mesyuarat JPKS. KPI Unit : Membantu memastikan KPI Pengarah dalam PSO tahun 2023 peningkatan 85% penglibatan MBPK dalam Program Pendidikan Inklusif (PPI). Mewujudkan Gallery Walk PPI yang mempunyai daya penarik dan dapat digunakan oleh semua warga sekolah untuk mendapatkan info tentang PPI. SASARAN 2023: 85% AJK Program Transisi Kerjaya (PTK) Dina Akmal Binti Zaini (K) - (DG41) Noorfarishayusnida Binti Yusoff (DG41) S Rodiah Binti Hanifah (N19) 1) Membantu memastikan elemen dalam PTK diterapkan secara merentas kurikulum di dalam Rancangan Pengajaran Harian (RPH). 2) Melantik jawatankuasa PTK bagi memastikan PTK dapat dijalankan secara berkesan untuk semua MBPK. 3) Mengadakan pelancaran Hari Keusahawanan dan PTK mengikut takwim PPKI (Ebai :9 Karnival Kerjaya). 4) Melaksanakan penilaian bagi menentukan tahap pencapaian dan persediaan MBPK menempuh ke alam pekerjaan. 5) Menyediakan pelaporan pencapaian PTK di hujung tahun persekolahan untuk semua MBPK terlibat. 6) Membina kerjasama erat antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan pihak agensi / industri seperti Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jabatan Pembangunan OKU, Jabatan Tenaga Kerja, Kumpulan Sokongan Ahli Keluarga (KSAK). 7) Membantu kaunselor sekolah membuat pengisian dan pengemaskinian data MBPK yang telah tamat persekolahan ke dalam sistem SePKM. Data MBPK yang telah tamat persekolahan tahun sebelumnya, perlu diisi ke dalam sistem SePKM bermula 1 Januari hingga 31 Oktober tahun berikutnya. 8) Membantu pelaksanaan dan peluang bagi memperhalusi Inisiatif 34 dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025: Peningkatan Akses dan Pendidikan Kualiti Bagi Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) untuk murid PPKI SMKSB. 101
9) Memastikan sekolah mencapai sasaran KPI yang ditetapkan oleh pihak BPKhas ke arah kebolehpasaran MBPK mengikut tahun pencapaian semasa. KPI Unit : Memastikan 2 Kemahiran Vokasional Spesifik (KVS) dan 3 Kemahiran Vokasional mempunyai Penasihat Teknikal daripada pihak industri bagi menyediakan latihan kerjaya kepada MBPK. SASARAN 2023: 100% AJK Stok/ Inventori / Aset PPKI Nur Rabi’atul Izzati Binti Mohd Tahir (DG41) Arifin Bin Jolis (DG44) Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat (DG41) Cita a/p Veloo (N22) – Pegawai Stok 1) Menguruskan semua aset alih kerajaan di PPKI 2) Mendaftar stok barang yang dibeli di PPKI 3) Mendapatkan nombor pendaftaran aset dan salinan KEW.PA-3 (DAFTAR HARTA MODAL) & KEW.PA-4 (DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH) daripada pegawai aset sekolah 4) Menyediakan senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-5) dan senarai Daftar Aset Alih Bernilai RENDAH (KEW.PA-6) 5) Melabelkan nombor siri pendaftaran Aset Alih dan tempatkan Aset Alih di lokasi 6) Menyediakan Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) dan pamerkan 7) Melengkapkan maklumat Aset yang perlu dilupuskan dalam KEW.PA-21 8) Melengkapkan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan. Sediakan KEW.PA-23 dan kemaskini rekod Aset Alih 9) Menyediakan Laporan Hapus Kira Aset Alih (KEW.PA-37) 10) Menyemak butiran dalam dokumen sah/ invois bagi memastikan aset yang diterima adalah betul 11) Menguruskan buku pinjaman dan membuat pemantauan penggunaan aset dan stok di PPKI KPI Unit : Membantu memastikan 100% aset bernilai tinggi (harta modal) dan aset bernilai rendah (inventori) didaftarkan, dilabelkan dan lokasi aset direkodkan. Memastikan aset dalam keadaan baik dan terurus. SASARAN 2023: 100% 102
AJK Latihan Dalam Perkhidmatan Pend. Khas / Penyelaras Kajian Tindakan/Lesson Study/Kumpulan Inovatif dan Kreatif PPKI. Dina Akmal Binti Zaini (DG41) Mohd Zahier Bin Othman (DG41) Siti Hawa Binti Abd Aziz (N22) 1) Memastikan semua guru dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) PPKI memenuhi had minimum keperluan 7 hari berkursus dalam sistem SPLKPM. 2) Mencadangkan dan mengadakan kursus berdasarkan keperluan untuk peningkatan profesionalisme guru dan PPM di PPKI 3) Membuat laporan dan mengemaskini maklumat pada sistem SPLKPM setiap kali kursus dan PLC dijalankan (berurusan dengan Penyelaras SPLKPM sekolah) 4) Membentuk jawatankuasa penulisan kajian Tindakan/amalan terbaik sekurang-kurangnya melibatkan 3 hasil amalan terbaik pada tahun 2023. KPI Unit : Merancang dan melaksanakan pertandingan atas talian berfokus kepada pembangunan MBPK sekaligus mendapatkan mata kredit PAJSK dengan sekurang-kurangnya pelaksanaan di peringkat kebangsaan (Special Education Talent Showcase). Menyediakan serta menyertai penulisan inovatif yang boleh dijadikan sebagai kebitaraan inovasi di PPKI tahun 2023 mengikut format penulisan amalan terbaik dan kajian tindakan dalam PDPC PPKI. SASARAN 2023: 90% AJK Kebitaraan PPKI 1) Asas Urutan - Arifin Bin Jolis (K) - DG44 - Dina Akmal Binti Zaini (DG41) - Umi Noraini Binti Md Kamel (N22) 2) Asas Pastri - Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat (K)- DG41 - Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) - Elmi Wahyuni Binti Manaf (DG41) - Cita a/p Veloo (N22) 1) Membuat perancangan bagi menjadikan Bengkel Kemahiran Vokasional Spesifik (KVS) Asas Pastri sebagai Pusat Bertauliah (PBTambahan) 2) Melatih MBPK berdasarkan panduan National Occupational Skills Standards (NOSS) mengikut bidang Asas Urutan dan Asas Pastri. 3) Mempersijilkan calon MBPK tahun akhir 2023 dengan kaedah Pentauliahan Program dan pelaksanaan latihan Kemahiran Melalui Sistem Latihan Program Bertauliah (SLaPB) di bawah Sistem Pensijilan Kemahiran Malaysia (SPKM) 4) iaitu Pensijilan Program Modular Unit Kompetensi (CU) dan Aktiviti Kerja (WA). 5) Meningkatkan bilangan personel bagi setiap bidang KVS dengan membimbing guru dan PPM untuk mendapatkan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) mengikut bidang, sijil Vocational Training Operation (VTO) atau TVET-i dan sijil induksi. 6) Menjadi personel lantikan yang berkelayakan mengikut bidang dan didaftarkan melalui sistem MySpike. 103
7) Menggunakan Written Instructional Material (WIM) yang terkini dan menyediakan Jadual Pembahagian Bahan Pengajaran Bertulis (Wim) Teori dan Amali, Pelan Mengajar (Teori dan Amali), Kertas Penerangan, Kertas Tugasan dan Kertas Kerja. KPI Unit : Menjadikan bengkel Asas Pastri sebagai Pusat Bertauliah Cawangan (PBC) yang memenuhi spek Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK). Membimbing dan memastikan 3 orang calon tahun akhir Asas Pastri dan 4 orang calon akhir Asas urutan Terampil dan mendapat SKM Modular pada tahun 2023. Meningkatkan jumlah personel untuk KVS Asas Urutan dan KVS Asas Pastri kepada seorang PP bagi setiap kemahiran. SASARAN 2023: 90% AJK Badan Permuafakatan Ibu Bapa (BPIBG) PPKI Mohd Fadzil Bin Othman (Setiausaha) - (DG44) Adeline Banan (Bendahari PIBG)- (DG41) Nur Rabi’atul Izzati Binti Mohd Tahir (AJK Guru)- (DG41) Nur Adila Binti Rosdi (AJK Guru)- (DG41) Mohamad Ridhuan Bin Razaly (DG41) 1) Meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid PPKI disamping membantu mencapai matlamat sidang Rancangan Pendidikan Individu (RPI). 2) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3) Bekerjasama bersama dengan AJK BPIBG untuk perkara-perkara berikut: Meningkatkan 6 kemudahan fizikal dan Infrastruktur yang penting di PPKI tahun 2023. i)Menyelenggara pembahagi kelas untuk dijadikan mini dewan mesra OKU PPKI. ii) Memasang jubin pada lantai. iii)Memasang grill pintu dan tingkap di bangunan PPKI. iv) Mengecat seluruh bangunan di PPKI v)Menyediakan Gallery Walk disekitar bangunan PPKI. Meminta AJK BPIBG membantu pihak sekolah mencari dana dan menjayakan program/aktiviti yang dirancang untuk MBPK seperti Majlis Sambutan Hari Lahir, Hari Keluarga dalam Majlis Jalinan Kasih PPKI. Membantu pihak sekolah dengan bersamasama mengajak ibu bapa bergotong-royong sekurang-kurangnya 2 kali setahun untuk pembangunan fizikal dan infrastruktur di bangunan PPKI. 4) Meningkatkan dan menyediakan saluran komunikasi yang baik antara pihak ibu bapa/Penjaga PPKI dengan pihak sekolah 104
KPI Unit : Memastikan AJK sarana ibubapa dapat mencari dana untuk pembangunan Kelas PPKI melibatkan 5 senarai pembangunan fizikal dan infrastruktur dalam bidang tugas AJK BPIBG tahun 2023. SASARAN 2023: 90% AJK ICT/Google Classroom/Video Korporat/ Kad Ucapan/ Video PPKI Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat (DG41) Mohd Zahier Bin Othman (DG41) Nur Adila Binti Rosdi (DG41) Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) S Rodiah Binti Hanifah (N19) 1) Memastikan semua alatan ICT termasuk komputer, pencetak, wifi internet dapat digunakan dengan baik di PPKI. 2) Memantau laporan penggunaan dan penyimpanan alatan ICT serta membuat permohonan pembelian alatan ICT yang diperlukan. 3) Mengadakan 2 kursus/ladap kaedah penggunaan streamyard dan langkah pembikinan video kepada semua guru dan PPM dengan menggunakan khidmat Pegawai Teknik dari USTP Gombak sebagai penceramah. 4) Mengurus data di dalam drive PPKI mengikut unit dan tahun semasa. 5) Menyediakan video Korporat PPKI mengikut tahun semasa 6) Menyediakan e banner dan yang berkaitan mengikut arahan dari semasa ke semasa 7) Mengemaskini laporan program PPKI di “Facebook” PPKI KPI Unit : Membantu memastikan guru dapat menganjurkan 2 kursus kaedah penggunaan streamyard dan langkah pembikinan video kepada semua guru dan PPM. Menguruskan program (AJK Teknikal) untuk pertandingan “Special Education Show Case” yang akan diadakan secara atas talian. SASARAN 2023: 100% AJK Jamuan & Keraian Mohd Fadzil Bin Othman (K)- (DG44) Arifin bin Jolis (DG44) Elmi Wahyuni Binti Manaf (DG41) Nur Rabi’atul Izzati Binti Mohd Tahir (DG41) Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) Umi Noraini Binti Md Kamel (N22) Shakirah Binti Ahmad (N19) 1) Merancang sambutan hari lahir murid PPKI. 2) Menguruskan jamuan jika diperlukan dari semasa ke semasa. 3) Memastikan perjalanan program/majlis berjalan seperti yang dirancang dan memenuhi SOP semasa. 4) Merancang menu yang bersesuaian mengikut bajet bersama dengan Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas. 105
KPI Unit : Mengadakan sambutan hari lahir MBPK 2 kali setahun Memastikan majlis dapat dilaksanakan dengan lancar dengan pelaksanaan pentaksiran PASM Ebai : 13 (Majlis Hari Jadi) SASARAN 2023: 90% AJK Pembangunan Infrastruktur PPKI Mohd Fadzil Bin Othman (DG44) Arifin Bin Jolis (DG44) Mohamad Ridhuan Bin Razaly (DG41) Mohd Zahier Bin Othman (DG41) Elmi Wahyuni Binti Manaf (DG41) Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) Shakirah Binti Ahmad (N19) 1) Mengesan dan mengenalpasti kerosakkan di bilik PPKI 2) Mengenalpasti keperluan dan kelengkapan di PPKI untuk kemudahan MBPK 3) Memastikan kemudahan dan prasarana di PPKI selamat untuk kegunaan MBPK 4) Melakukan projek penyelenggaraan dan pembangunan fizikal di PPKI bersama dengan pihak BPIBG. 5) Menyediakan kertas kerja, surat menyurat dan bekerjasama dengan pengurusan sekolah serta pihak BPIBG untuk mencari dana bagi pembangunan fizikal di PPKI. 6) Mengemaskini fail pembangunan infrastruktur PPKI dari semasa ke semasa. Merancang aktiviti yang bersesuaian dengan kesedaran penjagaan keselamatan dan kebersihan persekitaran bangunan PPKI. 7) Membuat laporan berterusan berkenaan keselamatan persekitaran PPKI sepanjang tahun dan melaporkan perkembangan kepada GPK Pend Khas. 8) Menjaga keselamatan MBPK yang berada di bangunan PPKI. 9) Menyediakan laporan dan dokumentasi program keselamatan di PPKI. KPI Unit : Mencari dana untuk pembangunan bagi memperbetulkan sistem pendawaian elektrik dibangunan PPKI. Mencari dana menyelenggara pembahagi kelas untuk dijadikan mini dewan mesra OKU PPKI. Menceriakan kelas dan bilik khas dengan mengecat dan memasang wainscoting. Menaik taraf bengkel Asas Pastri mengikut spek JPK untuk didaftarkan sebagai Pusat Bertauliah Cawangan (PBC). Menceriakan persekitaran bangunan PPKI dengan mewujudkan gallery walk. Memastikan pelan keselamatan ditampal di semua kelas, bilik-bilik khas dan papan kenyataan PPKI. SASARAN 2023: 90% 106
AJK Majalah / e Buletin / Papan Kenyataan Mohd Zahier Bin Othman (DG41) Nur Adila Binti Rosdi (DG41) Shakirah Binti Ahmad (N19) 1) Membantu jawatankuasa penerbitan majalah sekolah di peringkat PPKI 2) Mengumpul foto dan bahan di peringkat PPKI. 3) Mengemaskini papan kenyataan PPKI dari semasa ke semasa 4) Sentiasa menceriakan dan membersihkan papan kenyataan. 5) Memaklumkan dan berbincang dengan GPK Pend Khas maklumat dan info yang perlu dikemaskini. KPI Unit: Memastikan 100% aktiviti PPKI direkod dan didokumentasikan serta diserahkan ke unit majalah sekolah. Memastikan papan kenyataan di hadapan bangunan PPKI lengkap dengan info aktiviti MBPK sepanjang tahun. SASARAN 2023: 100% Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Cita A/P Veloo (Ketua) (N22) Umi Noraini Binti Md Kamel (N22) Siti Hawa Binti Aziz (N22) Shakirah Binti Ahmad (N19) S Rodiah Binti Hanifah (N19) 1) Mengurus dan membuat bimbingan kepada murid bermula dari hadir ke sekolah hingga balik ke rumah. 2) Membantu guru semasa sesi PdPc berlangsung. 3) Berupaya melatih murid untuk berdikari dalam pelbagai aspek pembelajaran. 4) Berupaya mengurus MBPK mengikut kategori dan teknik yang sesuai. 5) Membantu guru mendisiplinkan MBPK. 6) Menyediakan bahan PdPc yang diperlukan untuk kegunaan guru. 7) Membantu murid menguasai kemahiran menggunakan Alat Bantu Mengajar (ABM) semasa PdPc. 8) Memaklumkan kepada guru mengenai tahap perkembangan murid. 9) Berupaya berkomunikasi dengan murid secara berkesan. 10) Mengawal murid semasa ketiadaan guru di kelas. 11) Mengurus murid dikantin pada waktu rehat. 12) Menjalankan tugasan berdasarkan Standard Kompetensi Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) Kementerian Pendidikan Malaysia serta tugasan yang diberikan oleh GPK Pendidikan Khas dari semasa ke semasa. 107
KPI Unit : Memastikan dan melatih MBPK membuang air besar dan air kecil di dalam tandas dengan cara yang betul. SASARAN 2023: 90% ❖ Keberhasilan Sub Unit (Pengurusan PPKI) KEBERHASILAN UNIT PENGURUSAN PPKI TANGGUNGJAWAB/ TINDAKAN: Setiausaha PPKI : Malini Binti Ramli Pen Setiausaha PPKI : Halina Binti Yusof BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Memastikan 17 KPI setiap AJK dalam Unit Pengurusan PPKI dapat dicapai 82% 85% 108
PENGURUSAN KURIKULUM (PPKI) 109
2.1 AHLI JAWATANKUASA KURIKULUM PPKI JAWATANKUASA KURIKULUM PPKI JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS Penyelaras Kurikulum Arifin Bin Jolis (DG44) 1) Membantu Penolong Kanan Pendidikan Khas merancang strategi kurikulum yang bersesuaian dengan murid. KPI Unit : Membantu membuat pemantauan dan memastikan 100% perancangan program dalam Unit Kurikulum di PPKI dilaksanakan. Memastikan semua fail mengikut unit kurikulum dikemaskini dari semasa ke semasa Sasaran 2023 100 % AJK Jadual Waktu/ Guru Ganti/ MMI Malini Binti Ramli (DG44) Elmi Wahyuni Binti Manaf (DG41) Halina Binti Yusof (DG44) 1) Menyediakan jadual waktu guru dan jadual kelas menggunakan perisian ASC Timetable sebelum mesyuarat guru pertama setiap tahun. 2) Memastikan guru kelas mempamerkan jadual waktu kelas di dalam kelas masing-masing. 3) Memastikan jadual waktu disemak oleh GPK Pend Khas dan disahkan oleh Pengetua. Salinan asal jadual waktu perlu dimasukkan di dalam fail Jadual Waktu PPKI dan diserahkan juga kepada GPK Pentadbiran utk difailkan. 4) Membuat jadual guru ganti jika terdapat guru tidak hadir sebelum pukul 7.20 pagi. 5) Menguruskan bahan MMI yang disediakan oleh guru yang tidak hadir dan disimpan di dalam fail MMI PPKI. KPI Unit : Membantu memastikan jadual waktu yang disediakan 100% mengikut garis panduan yang ditetapkan mengikut peruntukan masa KSSMPK (Kefungsian Sederhana dan Kefungsian Rendah). SASARAN 2023: 100 % AJK e RPI (Rancangan Pendidikan Individu) Nur Adila Binti Rosdi (DG41) Semua PPM (ikut kelas) 1) Membentuk jawatankuasa e-RPI MBPK melibatkan semua guru dan PPM. 110 0
2) Melengkapkan maklumat murid, guru dan PPM dalam Aplikasi eRPI pada setiap awal tahun. 3) Merancang gerak kerja melibatkan tarikh sidang penentuan isu major RPI bagi setiap MBPK melibatkan perbincangan bersama ibu bapa/penjaga MBPK. 4) Mengemaskini fail RPI dan mencetak setiap pencapaian MBPK yang telah mencapai objektif RPI yang ditetapkan. 5) Menyediakan edaran carta alir proses pelaksanaan e-RPI kepada semua guru. 6) Memastikan e-RPI telah lengkap dilaksanakan oleh semua guru sekurang-kurangnya 2 kali setahun. KPI Unit : Memastikan 80% MBPK dapat mencapai objektif dan matlamat sidang yang ditetapkan dalam e-RPI. SASARAN 2023: 80% Strategi PdPc - I-think (PAK-21) - Pendekatan Bertema - Didik hibur Noorfarishayusnida Binti Yusoff (DG41) 1) Membuat ladap kepada semua guru mengenai strategi PdPc mengikut arahan dari semasa ke semasa. 2) Menghadiri kursus/bengkel yang diadakan di peringkat sekolah atau PPD. 3) Membuat laporan dan dokumentasi berkaitan dan melaporkan kepada GPK Pendidikan Khas. KPI Unit : Memastikan guru-guru mengaplikasikan strategi PdPc (I-think, pendekatan bertema dan didik hibur) di dalam kelas. Memastikan sekurang-kurangya satu strategi pembelajaran pendekatan bertema dimasukkan di dalam RPT dan RPH berdasarkan DSKP KSSMPK SASARAN 2023: 100% AJK Peperiksaan / PASM (Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah) PPKI Nur Rabi’atul Izzati Binti Mohd Tahir (DG41) Umi Noraini Binti Md Kamel (N22) Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah (PASM) 1) Membentuk jawatankuasa PASM dan memastikan semua pentaksir diberikan surat lantikan daripada sekolah. 111 0
2) Mendaftarkan MBPK dalam sistem MyPASM mengikut jangka masa yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. 3) Memastikan semua MBPK mempunyai surat kebenaran daripada ibu bapa/penjaga untuk pelaksanaan PASM 4) Memastikan semua pentaksiran MBPK menggunakan 2 dokumen berikut: a) Dokumen EBAI yang mengandungi senarai EBAI yang boleh digunakan untuk mentaksir murid. b) Dokumen Standard Pentaksiran Alternatif (DSPA) yang mengandungi senarai 5 Domain, 19 Elemen dan 53 Outcome serta Standard Kebolehan 5) Mengadakan sekurang-kurangnya 3 kali Dialog Prestasi bagi membincangkan isu dan perkembangan pelaksanaan PASM untuk semua MBPK. 6) Merancang pelaksanaan EBAI secara merentas kurikulum dengan semua penyelaras mata pelajaran. 7) Menyediakan dan mengemaskini fail PASM dari semasa ke semasa. Peperiksaan 1) Membuat jadual peperiksaan mengikut takwim Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dan Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) menengah rendah. 112 0
2) Menyediakan senarai nama guru yang membuat soalan dan memastikan semua soalan disemak oleh penyelaras kurikulum PPKI sebelum disahkan oleh GPK Pend Khas. 3) Memastikan semua guru mengikut format peperiksaan yang diselaraskan. 4) Memastikan semua guru menghantar soalan mengikut masa yang ditetapkan. 5) Memastikan semua guru mata pelajaran “Key in” markah peperiksaan pada template markah yang diselaraskan dan guru kelas membuat analisis peperiksaan. 6) Mengemaskini fail peperiksaan dari semasa ke semasa, disemak oleh penyelaras kurikulum dan disahkan oleh GPK Pend Khas. KPI Unit : Memastikan MBPK tahun akhir 2023/2024 ditafsir dengan sekurang-kurangnya 12 ebai dengan eviden serta standard kebolehan yang betul dan jelas. SASARAN 2023: 100% AJK Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) PPKI Nur Adila Binti Rosdi (DG41) Siti Hawa Binti Aziz (N22) 1) Melantik jawatankuasa PBD PPKI dan mengemaskini fail PBD 2) Membuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun Dialog Prestasi bagi membincangkan isu dan perkembangan PBD MBPK 3) Berbincang dengan guru mata pelajaran kaedah pentaksiran yang sesuai dan berkesan untuk MBPK. 4) Memantau dan membantu guru mata pelajaran membuat pertimbangan professional dalam menentukan tahap penguasaan murid (TP) 5) Memastikan dan membantu membuat pemantauan tindakan intervensi yang boleh dijalankan oleh guru mata pelajaran bagi meningkatkan TP setiap murid. 6) Mengisi laporan PBD yang diperlukan di peringkat sekolah dan peringkat daerah seperti dalam template yang diedarkan. 113 0
7) Memberikan laporan PBD kepada semua ibu bapa MBPK dua tahun sekali. 8) Memastikan pelaksanaan jaminan kualiti PBD dilaksanakan dan semua borang diisi dengan lengkap. 9) Memastikan semua guru matapelajaran melaksanakan PBD pada tempoh masa yang telah ditetapkan. KPI Unit: Memastikan 90% MBPK Kefungsian Sederhana mendapat sekurang-kurangnya TP 3 bagi semua mata pelajaran dalam PBD tahun 2023 Memastikan 70% MBPK Kefungsian Rendah mendapat sekurang-kurangnya TP 2 bagi semua mata pelajaran dalam PBD tahun 2023 SASARAN 2023: 80% AJK HIP/MBM MBI Noorfarishayusnida Binti Yusoff (DG41) 1) Membentuk jawatankuasa untuk Highly Immersive Programme (HIP) melibatkan MBPK, guru dan PPM PPKI. 2) Mengemaskini fail HIP dan fail MBM dan MBI dari semasa ke semasa dan merancang program untuk mencapai KPI unit yang ditetapkan pada tahun semasa. KPI Unit : Memastikan 80% MBPK PPKI dapat memberi salam atau memberi ucapan selamat secara bertatasusila dengan betul menggunakan kaedah token yang dinilai selama 3 bulan (Mei, Julai dan Oktober 2023). Memastikan 100% MBPK Kefungsian Sederhana, 50% MBPK Kefungsian Rendah boleh menulis dan menyebut nama penuh dengan betul. SASARAN 2023: 100% AJK KSSMPK (KS – BP) (Kefungsian Sederhana) Arifin Bin Jolis (DG44) Cita A/P Veloo (N22) 1) Membantu memastikan semua guru mata pelajaran menggunakan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran Pendidikan Khas (DSKP) dan guru KVS menggunakan NOSS bidang masing-masing. 114 0
2) Memastikan semua guru KSSMPK menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) minggu pertama persekolahan. Semua DSKP dan RPT disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 3) Memastikan semua takwim yang dirancang dilaksanakan bagi tujuan kemenjadian dan hala tuju MBPK. 4) Bekerjasama dengan penyelaras mata pelajaran KVS dan penyelaras Program Transisi Kerjaya untuk menyediakan latihan industri kepada MBPK. KPI Unit: Memastikan RPT disediakan mengikut format yang diselaraskan dan dijalankan seperti yang dirancang. Mendapatkan sekurang-kurangnya 1 tempat latihan industri untuk MBPK KVS Asas Urutan dan Asas Pastri. SASARAN 2023: 100% AJK KSSMPK (KR- BP) Kefungsian Rendah Malini Binti Ramli (DG44) S Rodiah Binti Hanifah (N19) 1) Membantu memastikan semua guru mata pelajaran menggunakan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran Pendidikan Khas (DSKP) Kefungsian Rendah. 2) Memastikan semua guru KSSMPK Kefungsian Rendah menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) minggu pertama persekolahan. Semua DSKP dan RPT disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 3) Memastikan semua takwim yang dirancang dilaksanakan bagi tujuan kemenjadian dan hala tuju MBPK. 4) Bekerjasama dengan penyelaras mata pelajaran Kemahiran dan penyelaras Program Transisi Kerjaya untuk menyediakan latihan kemahiran berkolaborasi dengan NGO luar kepada MBPK. KPI Unit: Memastikan RPT disediakan mengikut format yang diselaraskan dan dijalankan seperti yang dirancang. Mengadakan sekurang-kurangnya 1 latihan kemahiran berkolaborasi dengan NGO luar dalam mata pelajaran kemahiran pertanian, mendobi dan pembungkusan. SASARAN 2023: 100% 115 0
AJK Pengurusan Bermasalah Pendengaran (BD) (Kefungsian Rendah) Mohd Zahier Bin Othman (DG41) 1) Membantu memastikan semua guru mata pelajaran menggunakan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) yang sesuai dengan tahap MBPK 2) Memastikan semua guru menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) minggu pertama persekolahan. Semua DSKP dan RPT disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI 3) Memastikan semua takwim yang dirancang dilaksanakan bagi tujuan kemenjadian dan hala tuju MBPK. 4) Menguruskan kebolehan MBPK dengan ketidakupayaan. Memastikan pelaksanaan kelas BD sesuai dengan kebolehan MBPK. KPI Unit: Memastikan RPT disediakan mengikut format yang diselaraskan dan dijalankan seperti yang dirancang. SASARAN 2023: 100% AJK Penempatan MBK Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat (DG41) Umi Noraini Binti Md Kamel (N22) 1) Mengurus rekod dan pendaftaran murid PPKI. 2) Mengurus dan mengemaskini pendaftaran murid. 3) Mengurus penyediaan keperluan murid PPKI untuk kemasukan murid baru. KPI Unit: Memastikan MBPK ditempatkan mengikut keupayaan murid berdasarkan keputusan SSKI dan Ujian Diagnostik. SASARAN 2023: 100% 116
AJK Saringan MBPK / Diagnostik/SSKI Arifin Bin Jolis (DG44) Siti Hawa Binti Aziz (N22) 1) Menyediakan ujian diagnostik dan SSKI untuk MBPK yang baru mendaftar. 2) Menanda ujian diagnostik dan SSKI yang telah dijawab oleh MBPK. 3) Membuat analisis keupayaan MBPK baru untuk penempatan kelas. 4) Sekiranya MBPK telah lulus ujian SSKI, guru perlu menjalankan ujian pencapaian mengikut tingkatan/umur MBPK. KPI Unit: Memastikan semua MBPK melengkapkan Senarai Semak Kesediaan Inklusif (SSKI) dan ujian diagnostik pada bulan Mac 2023. SASARAN 2023: 100% AJK Pusat Sumber/NILAM PPKI Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) Cita A/P Veloo (N22) 1) Melantik dan membimbing pengawas pusat sumber PPKI. 2) Menyelaras semua program yang dirancang bersama-sama jawatankuasa PSS sekolah. 3) Menyelaras program Nilam PPKI (Setiap MBPK mempunyai buku Nilam) 4) Membimbing MBPK melengkapkan syarat untuk pertandingan e-Nilam peringkat sekolah dan daerah. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana mencapai Pengiktirafan 3 Bintang (360 – 479 mata) bagi Rekod Pencapaian Program NILAM. Memastikan PPKI mempunyai sekurang-kurangnya 2 calon peserta pertandingan e Nilam peringkat Daerah dan Negeri dengan jumlah bacaan melebihi 300 buah buku. SASARAN 2023: 100% AJK Minggu Pendidikan Khas Mohamad Ridhuan Bin Razaly (DG41) 1) Merancang aktiviti sepanjang Minggu Pendidikan Khas yang menarik dan memberi input yang maksimum untuk semua MBPK 2) Memastikan pelaksanaan Minggu Pendidikan Khas berjalan lancar dan seperti yang dirancang. 3) Membuat laporan dan dokumentasi. 117
KPI Unit: Mengadakan Program Minggu Pendidikan Khas yang melibatkan semua MBPK dan memenuhi kualiti yang ditetapkan. SASARAN 2023: 100% Panitia/ Penyelaras Mata Pelajaran: Penyelaras Mata Pelajaran Bidang Tugas 1) Penyelaras Bahasa Melayu / Bahasa Melayu Komunikasi Nurul Ardilla Binti Mamat (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi setiap matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana dapat menyebut dan menulis nama penuh dengan betul. Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat mengenal dan mengecam nama penuh dengan betul. SASARAN 2023: 100% 2) Penyelaras Bahasa Inggeris / English For Communication Noorfarishayusnida Binti Yusoff (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. 118
KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana dapat memperkenalkan diri tentang nama, umur, tarikh lahir, tempat tinggal dan nama ibubapa dalam Bahasa Inggeris dengan sebutan yang betul. Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat menyebut 5 ucapan selamat (Greetings) dalam Bahasa Inggeris dengan sebutan yang betul. SASARAN 2023: 100% 3) Penyelaras Matematik Nur Rabi’atul Izzati Binti Mohd Tahir (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana dapat mengetahui penggunaan wang sehingga nilai RM100 dengan betul. Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat mengetahui nilai wang sehingga RM10 dengan betul. SASARAN 2023: 100% 4) Penyelaras Kemahiran Manipulatif Mohamad Ridhuan Bin Razaly (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat melakukan 5 pergerakan kombinasi motor halus dan motor kasar melalui permainan Stacking dengan betul. SASARAN 2023 100% 5) Penyelaras Pengurusan Diri Elmi Wahyuni Binti Manaf (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 119
2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK dapat mengurus diri dan menggunakan tandas dengan betul (bekerjasama dengan PPM untuk Program Angkat PPM – MBPK) Memastikan MBPK dapat makan dan minum dengan adab yang betul. SASARAN 2023: 100% 6) Penyelaras Pendidikan Islam Halina Binti Yusof (DG44) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana memastikan MBPK dapat menunjukkan cara berwuduk mengikut urutan yang betul. Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat mengikut bacaan Al-Fatihah dengan bimbingan guru. SASARAN 2023: 100% 7) Penyelaras Pendidikan Moral Mohd Zahier Bin Othman (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. 120
KPI Unit : Memastikan MBPK dapat mengucapkan ucapan ‘Terima Kasih’ kepada semua warga sekolah mengikut situasi. SASARAN 2023: 100% 8) Penyelaras Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Mohd Zahier Bin Othman (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana dapat memperoleh sasaran 3 - 5 cm menghampiri Jack untuk permainan Petanque. Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat bermain Petanque menggunakan teknik yang betul. SASARAN 2023: 100% 9) Penyelaras Pendidikan Muzik Dina Akmal binti Zaini (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat menyanyikan lagu Negaraku dam berdiri tegak dengan bimbingan guru. SASARAN 2023: 100% 10) Penyelaras Pendidikan Seni Visual Mohamad Ridhuan Bin Razaly (DG41) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 121
2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : Memastikan MBPK Kefungsian Sederhana dapat membuat cetakan imej pada baju (t shirt) Memastikan MBPK Kefungsian Rendah dapat menghasilkan Karya Seni “Bonzai Manik”. SASARAN 2023: 100% 11) Penyelaras Pendidikan Sains, Sosial Dan Alam Sekitar Guru A 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. KPI Unit : MBPK dapat membina Taman Sains di hadapan bangunan PPKI berkolaborasi dengan Jawatankuasa PPI Gallery Walk SASARAN 2023: 100% 12) Penyelaras Perkhidmatan Dan Penyelenggaraan: Mendobi Malini Binti Ramli (DG44) 1) Memastikan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan diletakkan di dalam fail serta disimpan di dalam drive Kurikulum PPKI. 2) Mewujudkan suasana pembelajaran yang berkesan untuk MBPK. 3) Menyediakan belanjawan tahunan bagi matapelajaran. 4) Membimbing pengajaran dan pemudahcaraan (Pdpc) guru matapelajaran terutamanya guru baharu. 122