Plan Strategik SEPERMAI 2019

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2019 PT2

Teras Strategik Teras 9 : Pengurusan Perhubungan Luar JADUAL 2
Aspirasi Sistem
Kualiti : Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMss dan PISA
Isu Strategik
Matlamat dalam tempoh 15 tahun.

Pelibatan ibu bapa dalam aktiviti di sekolah kurang memuaskan.

Meningkatkan peratus ibu bapa sebagai sukarelawan di sekolah

SASARAN/CAPAI 2019 NOTA

OBJEKTIF KPI TOV

JAN – JUN JUL – DIS

Meningkatkan peratus pelibatan ibu bapa sebagai Peratus penglibatan ibu bapa 20.0% 23.0%

sukarelawan di sekolah (KSIB) sehingga mencapai sebagai sukarelawan di 17.0%

35% pada tahun 2021 sekolah

STRATEGI PROGRAM/ PROJEK TEMPOH PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB
1. Tak Kenal Maka Tak Cinta ABCCC
Strategi 2: 2. Hari Kantin ACCBC
Menggunakan hubungan baik
sekolah dan PIBG dengan agensi J F MA MJ J OS ON D
kerajaan (GO) dan agensi bukan
kerajaan (NGO) berhampiran BULAN PK PETANG
untuk menarik minat ibu bapa dan PK KOKU
masyarakat setempat untuk PK HEM
mendekatkan diri dengan sekolah. PK1
Strategi 4: PENGETUA
Menggalakkan penyertaan dan
pelibatan ibu bapa/ komuniti
dalam setiap aktiviti sekolah.

150 | P a g e

JADUAL 3

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2019

BIDANG : PENGURUSAN UNIT : TIADA
PERHUBUNGAN LUAR

PROGRAM UTAMA / AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN UNIT BERTANGGUNG BAJET KESELURUHAN
TAK KENAL MAKA TAK CINTA JAWAB
TARIKH PELAKSANAAN SUMBANGAN DARIPADA PIBG
Mesyuarat Jawatankuasa ICT J F MA MJ J OS ON D
03.01.2019
Pelaksanaan Website sekolah (KHAMIS)  Pentadbir Sekolah
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
03.01.2019  AJK PIBG
(hebahan makluman mengenai (KHAMIS)  Jawatankuasa ICT
website) 25.01.2019
(JUMAAT)  Jawatankuasa ICT

 PIBG

AJK ICT akan kemaskini aktiviti 02.01.2019 – 31.12.2019  Jawatankuasa ICT
sekolah dari semasa ke semasa
KUMPULAN SASARAN KPI TOV SASARAN / CAPAI 2019 NOTA
OBJEKTIF
Ibu bapa/ penjaga Peratus penglibatan ibu JAN-JUN JULAI - DIS
Meningkatkan peratus putera-puteri SMKSP bapa sebagai sukarelawan
pelibatan ibu bapa sebagai di sekolah 20.0% 23.0%
sukarelawan di sekolah Komuniti
(KSIB) sehingga mencapai 17.0%
35% pada tahun 2021

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

151 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

JADUAL 3

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2019

BIDANG : PENGURUSAN UNIT : TIADA
PERHUBUNGAN LUAR

PROGRAM UTAMA / AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN UNIT BERTANGGUNG
JAWAB
HARI KANTIN TARIKH PELAKSANAAN
J F MA MJ J OS ON D
1.Mesyuarat PIBG bersama 1 MAC 2019
dengan pihak pentadbir sekolah (JUMAAT) UNIT KOKURIKULUM
untuk menetapkan tarikh dan PIBG
perlantikan AJK.

2. Mesyuarat AJK Induk pelaksana UNIT KOKURIKULUM
program.
5 MAC 2019 UNIT KOKURIKULUM/ PERUNTUKAN PIBG
3. Taklimat perlaksanaan program (SELASA) PIBG (PINJAMAN UNTUK MODAL)
bersama dengan AJK kecil program
termasuk AJK ibubapa dan guru. 8 MAC 2019
(JUMAAT)

4. Lawatan ke tapak program untuk 15 MAC 2019 UNIT KOKURIKULUM
AJK terlibat. (JUMAAT)

5.Mesyuarat status perkembangan 25 MAC 2019 UNIT KOKURIKULUM
setiap AJK kecil. (ISNIN)

6. Perlaksanaan program. 29 MAC 2019 UNIT KOKURIKULUM
(JUMAAT)

7. Mesyuarat Pasca Nilai. 4 APRIL 2019 UNIT KOKURIKULUM
(KHAMIS)
152 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

OBJEKTIF KUMPULAN SASARAN KPI TOV SASARAN / CAPAI 2019 NOTA

Meningkatkan peratus JAN-JUN JULAI - DIS
pelibatan ibu bapa sebagai
sukarelawan di sekolah Ibu bapa/ penjaga Peratus penglibatan ibu 20.0% 23.0%
(KSIB) sehingga mencapai putera-puteri SMKSP bapa sebagai sukarelawan
35% pada tahun 2021 di sekolah 17.0
Komuniti %

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

153 | P a g e

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

154 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT/SWOC ANALISIS) BIDANG : PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)

S1 Pengetua berpengalaman, berpengetahuan dan berdedikasi W1 Kekurangan sumber kewangan untuk menaik taraf kemudahan
S2 Mempunyai kemudahan ICT peralatan ICT
S3 Mempunyai 100% guru yang mempunyai asas ICT
W2 Bahan-bahan bantu mengajar yang tidak lengkap dan tidak
digunakan secara optimum di dalam bilik-bilik khas

S4 Mempunyai Penyelaras Bestari/Penyelaras ICT dan juruteknik W3 Penggunaan VLE Frog yang tidak mencapai KPI
yang mahir PPW/JPWPKL

S5 Pengurusan sekolah bersedia mengadakan kursus dalaman untuk W4 Penggunaan Pusat Sumber Sekolah yang belum mencapai tahap

meningkatkan kemandirian guru dalam TMK optimum

PELUANG (OPPORTUNITY) THREAT (CHALLENGE)

O1 PIBG membiayai dan menyokong program ICT sekolah T1 Gangguan capaian Internet yang terhad daripada
pihak Syarikat Komunikasi
O2 Memperoleh sumbangan luar dari segi kewangan dan peralatan
ICT T2 Ibu bapa kurang pendedahan tentang kepentingan ICT dalam
PAK 21
O3 Bantuan daripada pihak Jabatan Pendidikan (BTP), PKG & PPD
dalam T3 Murid tidak mempunyai kemudahan komputer dan Internet di
rumah
mengadakan kursus-kursus berkaitan

O4 Kerjasama dengan unit ICT sekolah-sekolah lain

155 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS BIDANG: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

DALAMAN KEKUATAN KELEMAHAN

LUARAN S1 Pengetua berpengalaman, berpengetahuan W1 Kekurangan sumber kewangan untuk

PELUANG dan berdedikasi menaik taraf kemudahan peralatan ICT
O1 PIBG membiayai dan menyokong
program S2 Mempunyai kemudahan ICT W2 Bahan-bahan bantu mengajar yang

ICT sekolah S3 Mempunyai 100% guru yang mempunyai asas tidak lengkap dan tidak digunakan
O2 Memperoleh sumbangan luar dari segi
ICT secara optimum di dalam bilik-bilik khas
kewangan dan peralatan ICT
O3 Bantuan daripada pihak Jabatan S4 Mempunyai Penyelaras Bestari/Penyelaras W3 Penggunaan VLE Frog yang tidak
Pendidikan
ICT mencapai KPI PPW/JPWPKL.
(BTP), PKG & PPD dalam mengadakan
Kursus-kursus berkaitan dan juruteknik yang mahir W4 Penggunaan Pusat Sumber Sekolah
O4 Kerjasama dengan unit ICT sekolah-
sekolah S5 Pengurusan sekolah bersedia mengadakan yang belum mencapai tahap optimum
lain
kursus dalaman untuk meningkatkan

kemandirian guru dalam TMK

S+O (SO) W+O (WO)
S2+S3+S4+O1+O2 W1+W3+O2+O3

ST1 : Melaksanakan Program Galakan ST2 : Melaksanakan aktiviti untuk menaik
Penggunaan VLE Frog oleh murid dalam taraf kemudahan peralatan ICT dengan
PdPc dengan kerjasama PIBG kerjasama NGO

156 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

CABARAN (THREATS) S+T (ST) W+T (WT)
S2+S3+S4+T2 W1+W3+T1+T2
T1 Gangguan capaian Internet yang terhad
daripada pihak Syarikat Komunikasi ST3 : Meningkatkan penggunaan VLE Frog ST4 : Meningkatkan penggunaan VLE Frog
oleh murid melalui program/aktiviti sekolah dalam kalangan murid dengan kerjasama
T2 Ibu bapa kurang pendedahan tentang dengan pelibatan ibu bapa NGO di luar kawasan sekolah.
kepentingan ICT dalam PAK 21

T3 Murid tidak mempunyai kemudahan
komputer dan Internet di rumah

157 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

STRATEGI YANG TELAH DIJANA BIDANG: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

JENIS STRATEGI STRATEGI YANG TELAH DIJANA

SO ST1 : Melaksanakan Program Galakan Penggunaan VLE Frog oleh murid dalam PdPc
dengan kerjasama PIBG

WO ST2 : Melaksanakan aktiviti untuk menaik taraf kemudahan peralatan ICT dengan
kerjasama NGO

ST ST3 : Meningkatkan penggunaan VLE Frog oleh murid melalui program/aktiviti
sekolah dengan pelibatan ibu bapa

WT ST 4 : Meningkatkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan murid dengan kerjasama
NGO di luar kawasan sekolah.

158 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN BIDANG: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST4 ST5 ST6

a. Tahap kesukaran proses kerja 43 3 3

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 54 4 3

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 33 4 3

d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan 33 3 3

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 43 4 3
3
f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai Ya

objektif, 54 4

matlamat/ isu, misi dan visi

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan Ya Ya Ya

h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 32 3 2

i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 43 4 3

Jumlah Skor 31 25 29 23

Keputusan 13 2 4

Ulasan ST1 Menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu
kerana darjah peluang yang amat tinggi untuk mencapai
objektif

159 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

PENYENARAIAN STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN BIDANG: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

KEUTAMAAN STRATEGI YANG MENGIKUT KEUTAMAAN

ST 1 Melaksanakan Program Galakan Penggunaan VLE Frog oleh murid dalam PdPc dengan
kerjasama PIBG

ST 2 Meningkatkan penggunaan VLE Frog oleh murid melalui program/aktiviti sekolah dengan
pelibatan ibu bapa

ST 3 Melaksanakan aktiviti untuk menaik taraf kemudahan peralatan ICT dengan kerjasama
NGO

ST 4 Meningkatkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan murid dengan kerjasama NGO di
luar kawasan sekolah.

160 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

PELAN STRATEGIK BIDANG SUMBER PINDIDIKAN TAHUN 2019-2021

NKRA/MKRA/NKEA/Generik Generik JADUAL1

INISIATIF PPPM 1BestariNet
Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikkan dashboard
Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru

Mengoptimakan peruntukan untuk keberhasilan murid

ASPIRASI Kualiti Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam
SISTEM tempoh 15 tahun.
7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
ANJAKAN 10
Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

BIL ISU MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN STRATEGI
STRATEGIK 2019 2020
TOV 2021 ST1: Melaksanakan
Penggunaan Meningkatkan Meningkatkan Peratus 30 40 50 60 Program Galakan
1 VLE Frog oleh peratus penggunaan penggunaan Penggunaan VLE Frog
penggunaan VLE Frog oleh VLE Frog oleh murid dalam PdPc
murid dalam VLE Frog oleh murid dalam oleh murid dengan kerjasama PIBG.
PdPc tidak murid dalam PdPc dalam PdPc
mencapai KPI PdPc sehingga 60%
PPW/JPWPKL pada tahun
2021.
ST3: Meningkatkan
penggunaan VLE Frog
oleh murid melalui
program/aktiviti sekolah
dengan pelibatan ibu
bapa

161 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

Teras Strategik PELAN TAKTIKAL BIDANG SUMBER PINDIDIKAN TAHUN 2019 JADUAL 2
Aspirasi Sistem Meluaskan akses kepada pendidikan bermutu dan termampu
1BestariNet NOTA
Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikkan dashboard
Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru

Mengoptimakan peruntukan untuk keberhasilan murid

Isu Strategik Penggunaan VLE Frog dalam kalangan pelajar tidak mencapai KPI PPW/JPWPKL.
Matlamat Meningkatkan peratus penggunaan VLE Frog dalam kalangan pelajar

SASARAN/CAPAI 2019

OBJEKTIF KPI TOV

JAN – JUN JUL – DIS

Meningkatkan penggunaan VLE Frog sehingga % penggunaan VLE Frog dalam 35 40

60% menjelang tahun 2021. kalangan pelajar. 30

STRATEGI PROGRAM/ PROJEK TEMPOH PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB
1. VLE Task Force
Melaksanakan program 2. Hop In Hop Up AABBCC
galakan penggunaan VLE
Frog dalam PdPc dengan ABC
kerjasama PIBG. J F MA MJ J OS ON D
Meningkatkan
penggunaan VLE frog BULAN
pelajar melalui GURU KELAS
program/aktiviti sekolah
dengan pelibatan ibu BENDAHARI
bapa. SPIUBGPIBG

PENYELARAS
IYCDTP PIBG

PKHEM

PKTK

162 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

JADUAL 3

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG SUMBER PINDIDIKAN TAHUN 2019

BIDANG : PENGURUSAN SUMBER UNIT : ICT & HEM
PENDIDIKAN

TARIKH TEMPOH PELAKSANAAN UNIT BERTANGGUNG BAJET KESELURUHAN
PELAKSANAAN
PROGRAM UTAMA / AKTIVITI JAWAB
J F MA MJ J OS ON D

VLE Task Force 13 Jan 2019 Kurikulum, HEM, Unit RM 500
ICT
1. Membentuk AJK Pelaksana 30 Jan 2019

2. Mengadakan Mesyuarat JK Task 6 Feb 2019
Force
10 Feb-31 Okt
3. Taklimat kepada guru dan murid 2019
tentang VLE Task Force
15 Jun 2019
4. Pelaksanaan Task Force 12 Nov 2019
*Briged Bestari 18 Jun 2019
*Piramid Ilmu 15 Nov 2019
19 Jun 2019
5. Pemantauan sekurang-kurangnya 2 16 Nov 2019
kali setahun 16 Nov 2019

6. Penilaian Program

7. Tindakan penambahbaikan

8. Dokumentasi

SASARAN / CAPAI 2019

OBJEKTIF KUMPULAN KPI TOV NOTA
SASARAN
1. Meningkatkan penggunaan VLE % penggunaan VLE Frog dalam JAN - JUN JUL - DIS
Frog dalam PdPc sehingga 60% Guru dan murid PdPc
menjelang 2021. 35% 40%

30%

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

163 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

JADUAL 3

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG SUMBER PINDIDIKAN TAHUN 2019

BIDANG : PENGURUSAN SUMBER UNIT : KURIKULUM & ICT
PENDIDIKAN

PROGRAM UTAMA / AKTIVITI TARIKH TEMPOH PELAKSANAAN UNIT BERTANGGUNG BAJET KESELURUHAN
PELAKSANAAN
JAWAB
J F MA MJ J OS ON D

Hop In Hop Up 16 Feb 2019 Unit Kurikulum & ICT RM 200

1. Membentuk AJK Pelaksana 17 Feb 2019
-Menyediakan kertas kerja
19 Feb 2019
2. Mengadakan Mesyuarat JK Hop In Hop
Up 20 Feb – 30 Sept
2019
3. Taklimat kepada guru dan murid tentang
Hop In Hop Up 15 Jun 2019
12 Nov 2019
4. Pelaksanaan Hop In Hop Up 18 Jun 2019
15 Nov 2019
5. Pemantauan sekurang-kurangnya 2 20 Jun 2019
kali setahun 20 Nov 2019

6. Penilaian Program 30 Nov 2019

7. Tindakan penambahbaikan

8. Dokumentasi

SASARAN / CAPAI 2019

OBJEKTIF KUMPULAN KPI TOV NOTA
SASARAN
9. Meningkatkan penggunaan VLE % penggunaan VLE Frog dalam JAN - JUN JUL - DIS
Frog dalam PdPc sehingga 60% Guru dan murid PdPc
menjelang 2021. 35% 40%

30%

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

164 | P a g e

SMK SERI PERMAISURI 2019-2021

165 | P a g e