คู่มือการปฏิบัติงานพัสดุประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๕

35

(ตัวอย่าง)

คาส่ังโรงเรียน…………………………..
ท…่ี ………../……………..

เรอ่ื ง แต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริงกรณีพสั ดุชารดุ เส่อื มสภาพ หรือไมจ่ าเป็นตอ้ งใช้ในราชการ
----------------------------------------------------------------

ตามทโ่ี รงเรยี น ................................... ได้ดาเนินการตรวจสอบพสั ดุประจาปีงบประมาณ พ.ศ.
.................. แลว้ เสรจ็ และพบวา่ มีพัสดุชารุด เส่ือมสภาพ หรอื ไม่จาเป็นตอ้ งใชใ้ นราชการ นั้น

อาศยั อานาจตามความในข้อ 214 แห่งระเบยี บกระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซื้อจัดจา้ งและการ
บรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ.2560ซ่ึงไดร้ บั มอบอานาจจากเลขาธกิ ารคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พนื้ ฐานตามคาสง่ั
สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พื้นฐาน ที่ 1340/2560 ลงวนั ที่ 24 สงิ หาคม 2560 เรือ่ ง มอบ
อานาจเก่ยี วกับการจดั ซ้ือจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั จึงขอแต่งตง้ั ผู้มรี ายนามดงั ต่อไปน้ีเป็น
คณะกรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ กรณพี ัสดุชารดุ เส่ือมสภาพ หรือไมจ่ าเป็นต้องใช้ในราชการ

1.……………………………….......ตาแหนง่ ……………………………ประธานกรรมการ
2..…………………………………..ตาแหน่ง……………………………กรรมการ
3.…………………………….……..ตาแหน่ง……………………………กรรมการ

ให้คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคาสั่งนีป้ ฏิบตั หิ น้าที่ให้บงั เกิดผลดีต่อทางราชการอย่างสูงสดุ
โดยเครง่ ครดั แล้วรายงานผลใหท้ ราบภายใน……………วนั ทาการนับถดั จากวนั ท่ไี ด้รับการแตง่ ตงั้

ทั้งนี้ ต้ังแตว่ ันที่……………………………..

ส่ัง ณ วนั ท่ี……….เดอื น……………………..พ.ศ………….

(ลงชื่อ)………………………….

(…………………………..)

ผูอ้ านวยการโรงเรยี น…………………..

36

(ตวั อยา่ ง)

บนั ทึกข้อความ

สว่ นราชการ โรงเรยี น……………………………………………………………………………………………..
ท…ี่ …………………………………………. วันท่ี……………………………………………………………….…
เรอ่ื ง รายงานผลการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ กรณีพสั ดุชารดุ เสอื่ มสภาพ หรอื ไมจ่ าเป็นต้องใช้ในราชการ

เรียน ผอู้ านวยการสถานศึกษา……………………………

ตามท่ีได้มีคาส่งั แต่งต้ังคณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริง กรณีมีพัสดุชารดุ เส่ือมสภาพหรือสญู ไปหรือ
หมดความจาเปน็ ต้องใชใ้ นราชการต่อไป ดังที่คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปีไดร้ ายงานผลให้ทราบแล้วนั้น

คณะกรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จริงไดเ้ ริ่มดาเนนิ การสอบหาข้อเท็จจริงเม่ือวันท่ี….................
เดือน.................................พ.ศ. .................... และแลว้ เสรจ็ เมอื่ วันท่ี…..……เดือน….………………พ.ศ. .............….
ผลการสอบหาข้อเท็จจรงิ ปรากฏวา่ มีพัสดชุ ารดุ เสื่อมสภาพ หรอื ไม่จาเปน็ ต้องใชใ้ นหน่วยงาน จานวน ............
รายการ คณะกรรมการสอบข้อเท็จพจิ ารณาแลว้ เหน็ วา่ เกิดขนึ้ เน่ืองจากการใช้งานตามปกติ เหน็ สมควรให้
จาหน่ายพัสดุดงั กล่าว

จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและพิจารณาสั่งการ พรอ้ มบนั ทึกนีไ้ ด้แนบเอกสารการสอบข้อเทจ็ จริง
จานวน …………แผ่น มาดว้ ยแลว้

(ลงชอื่ )………………………………....ประธานกรรมการ
(…………………………………)

(ลงชือ่ )…………………………………กรรมการ
(…………………………………)

(ลงช่อื )…………………………………กรรมการ
(…………………………………)

- ทราบ
- มอบ เจ้าหน้าทดี่ าเนินการตามระเบยี บฯต่อไป

(ลงชอื่ )…………………………….
(…………………………..)

ผอู้ านวยการโรงเรยี น…………………..
วันท่ี........./................./..................

37

บนั ทึกการให้ถ้อยคาประกอบการสอบหาข้อเทจ็ จริง
กรณพี สั ดชุ ารดุ เสอ่ื มสภาพ หรือไม่จาเป็นต้องใช้ในราชการ

วันท่ี……….…..เดือน……………….พ.ศ………..

เร่อื ง การสืบสวนขอ้ เท็จจรงิ กรณีพสั ดุชารุด เส่ือมสภาพ หรอื ไมจ่ าเป็นตอ้ งใช้ในราชการ

ข้าพเจา้ …………………………………………………………………………………………………….……….……….……
ปัจจุบันอาศยั อยู่บ้านเลขที่…………… หมทู่ ่ี……….. ซอย………………….. ตาบล……………………….…………………
อาเภอ…………………. จังหวัด………….……….. โทรศัพท์………………….……………. อาชีพ…………………………….

ขอใหถ้ ้อยคาด้วยความสัตย์จริง ดังนี้
1. พัสดหุ มายเลข ................................................... ช่ือพสั ด.ุ ............................................................
จานวน...................... สาเหตุ พัสดชุ ารดุ / เสือ่ มสภาพ.....................................................................................
......................................................................................................................................................... ................
.................................................................................................................. .......................................................
2. พสั ดหุ มายเลข ................................................... ช่ือพัสด.ุ ............................................................
จานวน...................... สาเหตุ พสั ดชุ ารดุ / เส่อื มสภาพ.....................................................................................
............................................................................................................................. ............................................
................................................................................................................................. ........................................
ฯลฯ
ข้าพเจ้าขอรับรองวา่ เป็นบนั ทกึ ถ้อยคาที่ถกู ต้องแล้ว จงึ ลงลายมือช่ือตอ่ หน้าคณะกรรมการสอบหา
ข้อเท็จจริง

(ลงชื่อ)………………………………....ผ้ใู ห้ถ้อยคา
(…………………………………)

(ลงชือ่ )…………………………………พยาน
(…………………………………)

ข้าพเจ้ารับรองวา่ …………………………………………………ได้ให้ถ้อยคาและลงลายมือช่ือตอ่ หน้าข้าพเจ้า

(ลงชื่อ)………………………………....ประธานกรรมการ
(…………………………………)

(ลงชื่อ)…………………………………กรรมการ
(…………………………………)

(ลงช่อื )…………………………………กรรมการ
(…………………………………)

38

การจาหน่ายพัสดุ

การดาเนินการภายหลงั การตรวจพสั ดปุ ระจาปี

หลังจากการตรวจสอบแลว้ ให้เจา้ หน้าท่ีเสนอรายงานต่อหัวหน้า
- พสั ดใุ ดหมดความจาเปน็ หรอื หน่วยงานของรัฐเพอื่ พจิ ารณาสง่ั การ
-หากใช้ในหนว่ ยงานของรัฐต่อไป
จะส้นิ เปลอื งค่าใช้จา่ ยมาก ขาย แลกเปลี่ยน

โอน แปรสภาพ

หรอื ทาลาย

โดยปกติใหแ้ ลว้ เสรจ็ ภายใน 60 วนั
นบั แต่วนั ทีห่ ัวหน้าหนว่ ยงานของรัฐเพ่ือพจิ ารณาส่ังการ

วิธีการจาหนา่ ยพัสดุ

ขาย ขายทอดตลาดก่อน ถ้าไม่ได้ผลดใี ห้ แลกเปล่ียน
นาวิธีการซือ้ มาใชโ้ ดยอนุโลม
ตามวิธีการแลกเปลีย่ นที่กาหนดไว้ในระเบียบ
เว้นแต่ (ข้อ 96-100)

- ราคาซอ้ื หรือไดม้ ารวมกนั ไมเ่ กนิ 500,000 บาท จะขายโดย โอน
วธิ ีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคา โดยไมต่ ้อง
ทอดตลาดก่อนกไ็ ด้ ใหแ้ ก่หน่วยงานของรฐั หรอื องค์การสถานธารณ
- ขายใหแ้ ก่หน่วยงานของรฐั หรอื องคก์ ารสถานธารณกศุ ล กศุ ลตามมาตรา 47(7) แห่งประมวลรัษฎากร
โดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากนั
- ขายอุปกรณอ์ เิ ลก็ ทรอนิกสเ์ ช่น โทรศัพท์เคลอ่ื นท่ี แทบ็ เลต็ แปรสภาพหรอื ทาลาย
ให้แกเ่ จา้ หนา้ ที่ของรัฐทีไ่ ดม้ อบหมายใหใ้ ช้งานในหน้าท่ี เม่ือ
พ้นจากตาแหน่งหรืออปุ กรณด์ ังกล่าวพ้นระยะเวลาการใช้ ตามหลกั เกณฑ์และวธิ ีการที่
งานแลว้ ให้ขายให้แก่บคุ คลดงั กลา่ วโดยวิธเี ฉพาะเจาะจง หนว่ ยงานของรัฐกาหนด
โดยการเจรจาตกลงราคากนั

39

ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน
1. หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบพัสดุประจาปีเรียบแล้วร้อย หากผลปรากฏว่ามีพัสดุใดชารุด
เสอ่ื มสภาพจากการใชง้ าน หรือหมดความจาเป็นหากใช้ในราชการต่อไปจะส้ินเปลืองค่าใช้จ่ายมาก หรือสูญไป
เพราะเหตุใด ให้เจ้าหน้าที่จัดทาคาส่ังแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง เพ่ือสอบทานความถูกต้องของ
ทรัพย์สิน เสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เว้นแต่กรณีที่เห็นได้อย่างชัดเจนว่า เป็นการเสื่อมสภาพ
เนื่องมาจากการใช้งานตามปกติ หรือสูญไปตามธรรมชาติให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาส่ังการให้
ดาเนนิ การจาหนา่ ยตอ่ ไปได้ ถ้าผลพจิ ารณาปรากฏว่าจะตอ้ งหาตวั ผู้รับผิดชอบด้วย ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ
ดาเนินการตามกฎหมายและระเบียบทเ่ี ก่ียวข้องของทางราชการหรือของหนว่ ยงานของรัฐนน้ั ต่อไป
2. เมื่อคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง ดาเนินการตรวจสอบพร้อมรายงานการตรวจสอบหา
ข้อเทจ็ จริงเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเรียบร้อยแล้ว โดยมีผลปรากฏว่าสอดคล้องตรงกันกับรายงานของ
คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปี ให้เจ้าหน้าท่ีดาเนินการสรุปรายงานสอบหาข้อเท็จจริงเพื่อขออนุมัติ
จาหน่ายพัสดุพร้อมเสนอคาส่ังแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินราคาข้ันต่า และคณะกรรมการดาเนินการขาย
ทอดตลาด คณะกรรมการแลกเปลี่ยน คณะกรรมการแปรสภาพหรือทาลายแล้วแต่กรณี ซ่ึงการจาหน่ายพัสดุ
ครัง้ นี้ ให้เจ้าหน้าท่ีเป็นผู้วิเคราะห์วิธีที่ใช้ในการจาหน่ายพัสดุเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพื่อพิจารณาส่ัง
ใหด้ าเนินการตามวิธีอย่างใดอย่างหน่ึงตามหลักเกณฑ์ที่ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและ
การบริหารพสั ดุภาครฐั พ.ศ.2560 ขอ้ 215 และ ข้อ 217 กาหนดดงั ตอ่ ไปน้ี

1. ขาย ใหด้ าเนนิ การขายทอดตลาดก่อน แต่ถ้าขายโดยวิธีขายทอดตลาดแล้วไม่ได้ผลดี ให้
นาวธิ ที กี่ าหนดเกี่ยวกบั การซ้อื มาใชโ้ ดยอนโุ ลม เว้นแตก่ รณี ดงั ตอ่ ไปนี้

ก. การขายพัสดุครั้งหน่ึงซ่ึงมีราคาซ้ือหรือได้มารวมกันไม่เกิน 500,000 บาท จะขาย
โดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคา โดยไมต่ ้องทอดตลาดก่อนก็ได้

ข. การขายให้แก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานธารณกุศลตามมาตรา 47(7)แห่ง
ประมวลรัษฎากรให้ขายโดยวิธเี ฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากัน

ค. การขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เช่น โทรศัพท์เคล่ือนท่ี แท็บเล็ต ให้แก่เจ้าหน้าท่ีของรัฐท่ีได้

มอบหมายให้ใช้งานในหนา้ ที่ เมื่อพน้ จากตาแหน่งหรอื อุปกรณ์ดังกลา่ วพน้ ระยะเวลาการใชง้ านแล้ว ให้ขายใหแ้ ก่บุคคลดงั กลา่ ว
โดยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากัน

การขายโดยวธิ ขี ายทอดตลาดใหถ้ อื ปฏิบัตติ ามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยให้
ผู้ท่ีได้รับมอบหมายทาการประเมินราคาทรัพย์สินก่อนการประกาศขายทอดตลาด กรณีที่เป็นพัสดุที่มีการ
จาหน่ายเปน็ การท่ัวไปให้พิจารณาราคาที่ซื้อขายกันตามปกติในท้องตลาด หรือราคาท้องถ่ินของสภาพปัจจุบัน
ของพสั ดุนัน้ ณ เวลาที่จะทาการขาย และควรมีการเปรียบเทียบราคาตามความเหมาะสม กรณีเป็นพัสดุที่ไม่มี
การจาหน่ายท่ัวไป ให้พิจารณาราคาตามลักษณะ ประเภท ชนิดของพัสดุ และอายุการใช้งานรวมทั้งสภาพ
และสถานที่ตั้งของพัสดุด้วย ทั้งน้ี ให้เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาให้ความเห็นชอบราคาประเมิน
ดงั กล่าวโดยคานึงถงึ ประโยชน์ของหนว่ ยงานของรัฐด้วย หน่วยงานของรัฐจะจ้างผู้ประกอบการที่ให้บริการขาย
ทอดตลาดเปน็ ผ้ดู าเนินการกไ็ ด้

2. แลกเปลี่ยน ใหด้ าเนินการตามวิธีการแลกเปลีย่ นท่ีกาหนดไว้ในระเบยี บข้อ 96-100
3. โอน ให้แก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานธารณกุศลตามมาตรา 47(7) แห่ง
ประมวลรัษฎากรท้ังนี้ ใหม้ หี ลักฐานการสง่ มอบไว้ต่อกันดว้ ย
4. แปรสภาพหรอื ทาลาย ตามหลักเกณฑแ์ ละวธิ กี ารทหี่ นว่ ยงานของรฐั กาหนด
การดาเนนิ การตามวรรคหนึง่ โดยปกตใิ ห้แล้วเสร็จภายใน 60 วนั นบั ถัดจากวันทหี่ วั หน้า
หนว่ ยงานของรัฐสัง่ การ

.

40

ตัวอย่างเอกสาร

การจาหน่ายพัสดตุ ามวิธกี ารขายโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคา

41

(ตวั อยา่ ง)

บันทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ โรงเรียน………………………………………………………………………………………….….…
ท่…ี …………………………………………. วนั ที่……………………………………………………………………
เร่ือง ขอจาหนา่ ยพสั ดุ

เรียน ผ้อู านวยโรงเรียน………………………………..

ตามท่ีได้สง่ั การให้ดาเนนิ การตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการ
บริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560ข้อ 215 (1), (2),(3) และ (4) ดงั ความละเอียดทราบแล้วนนั้

ได้ตรวจสอบพสั ดตุ ามรายงานของคณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริงแล้วปรากฏวา่ เป็นการชารุด
เสื่อมสภาพเน่ืองมาจากการใช้งานตามปกติ หรือสญู ไปตามธรรมชาติหากใช้ในหนว่ ยงานของรัฐตอ่ ไปจะ
สนิ ้ เปลืองคา่ ใช้จา่ ยมาก เห็นสมควรดาเนินการดงั นี ้
รายการ…………………………………. โดยวิธีการขาย
รายการ…………………………………. โดยวิธีการทาลาย

ฉะนนั้ เพื่อให้การจาหนา่ ยพสั ดดุ าเนนิ การเป็นไปด้วยความเรียบร้อยถกู ต้องและเป็นประโยชน์ตอ่
ทางราชการอยา่ งสงู สดุ จงึ ขอแตง่ ตงั้ บคุ คลผ้มู ีรายนามข้างท้ายนีเ้ป็ นคณะกรรมการดาเนนิ การ
คณะกรรมการประเมนิ ราคากลาง
1. …………………………………………ตาแหนง่ ………………………………… ประธานกรรมการ
2…………………………………………..ตาแหนง่ ………………………………….กรรมการ
3. …………………………………………ตาแหนง่ ………………………………….กรรมการ
คณะกรรมการดาเนินการขาย
1………………………………………….ตาแหนง่ ………………………………… ประธานกรรมการ
2………………………………………….ตาแหนง่ ………………………………….กรรมการ
3.…………………………………………ตาแหนง่ ………………………………….กรรมการ
คณะกรรมการทาลาย
1………………………………………….ตาแหนง่ ………………………………… ประธานกรรมการ
2………………………………………….ตาแหนง่ ……………………………….…กรรมการ
3.…………………………………………ตาแหนง่ ……………………………….…กรรมการ

/จงึ เรียนมา...

42

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา (ลงชื่อ)…………………………………
(…………………………….)
- ชอบ เจ้าหน้าที่
- ดาเนินการ
(…………………………..)
ผ้อู านวยการโรงเรียน…………………….
วนั ท่ี........../....................../............
.

43

(ตัวอย่าง)

คาสงั่ โรงเรยี น……………………………….

ท…่ี ………../……………..

เรือ่ ง แตง่ ตั้งคณะกรรมการประเมินราคากลาง คณะกรรมการดาเนินการขายและคณะกรรมการทาลาย

---------------------------------------------
ดว้ ย โรงเรียน…………………….….. มคี วามประสงค์จะทาการจาหนา่ ยพัสดุทห่ี มดความจาเปน็ หรือหาก
ใช้ในหน่วยงานของรฐั ต่อไปจะสน้ิ เปลืองคา่ ใช้จา่ ยมาก ตามท่ีไดร้ บั อนุมตั ิจากผู้มีอานาจซ่ึงได้รบั มอบอานาจจาก
เลขาธิการคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้นื ฐานตามคาสั่งสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพืน้ ฐาน ท่ี
1340/2560 ลงวนั ที่ 24 สิงหาคม 2560 เรื่อง มอบอานาจเกยี่ วกับการจดั ซื้อจัดจ้างและการบริหาร
พัสดุภาครฐั ดังนี้
ขายพัสดุ จานวน………………………… รายการ
ทาลายพัสดุ จานวน………………………… รายการ
ฉะนั้น เพื่อให้การดาเนนิ การจาหน่ายพัสดุดาเนินการเปน็ ไปดว้ ยความเรียบร้อยถกู ต้องและเปน็
ประโยชน์ตอ่ ทางราชการอย่างสงู สุดจงึ ขอแต่งต้ังบุคคลต่อไปน้ีเปน็ คณะกรรมการดาเนินการ
คณะกรรมการประเมินราคากลาง

1…………………………………………ตาแหนง่ ………………………………… ประธานกรรมการ

2…………………………………………ตาแหน่ง…………………………………กรรมการ

3.…………………………………………ตาแหน่ง…………………………………กรรมการ

คณะกรรมการดาเนินการขาย

1…………………………………………ตาแหน่ง………………………………… ประธานกรรมการ

2…………………………………………ตาแหนง่ …………………………………กรรมการ

3.…………………………………………ตาแหน่ง…………………………………กรรมการ

คณะกรรมการทาลาย

1…………………………………………ตาแหนง่ ………………………………… ประธานกรรมการ

2…………………………………………ตาแหนง่ …………………………………กรรมการ

3.…………………………………………ตาแหนง่ …………………………………กรรมการ

/ใหค้ ณะกรรมการ...

44

ให้คณะกรรมการท่ีไดร้ ับแต่งตั้งตามคาส่งั น้ีปฏบิ ัตหิ น้าทใ่ี หบ้ ังเกดิ ผลดีต่อทางราชการอยา่ งสงู สดุ
โดยเครง่ ครดั

สัง่ ณ วันที่…………เดอื น……………………พ.ศ…………...

(ลงชอ่ื )………………………….……….
(………………..……………..)

ผ้อู านวยการโรงเรยี น……………………………

45

(ตวั อย่าง)

ที่ ศธ ........../ โรง เรียน......................................................
............................................ ที่อย.ู่ ..........................................................

เรอื่ ง ขอเชิญเสนอราคาซื้อพสั ดุ
เรยี น .............................
ส่ิงทสี่ ง่ มาดว้ ย รายละเอียดพัสดทุ จี่ ะจาหนา่ ยโดยการขายวิธีเฉพาะเจาะจง

ด้วยโรงเรียน.....................มคี วามประสงค์จะจาหน่ายพสั ดุโดยการขาย ด้วยวธิ เี ฉพาะเจาะจง
จงึ ขอเชิญ......................................... เข้าร่วมเสนอราคากบั โรงเรยี น....................................ในวนั ที่
.....................................ระหวา่ งเวลา......................ถึงเวลา........................

จึงเรยี นมาเพ่ือทราบและเขา้ ร่วมเสนอราคาตามวนั เวลา สถานทด่ี ังกลา่ วตอ่ ไป

ขอแสดงความนบั ถือ

กลุ่ม………..
โทร....................

46

(ตวั อย่าง)

ใบเสนอราคา

เรยี น …. ผ้อู านวยการโรงเรยี น…………………………. และเขา้ ใจข้อความ
ขา้ พเจ้า………………………………………หา้ ง/รา้ น/บริษัท/หจก…………………………
ตง้ั อย่เู ลขท่ี………………. ถนน………………………. ตาบล………………….อาเภอ…………………
จงั หวัด………………….. เลขประจาตวั ผู้เสียภาษี…………………………….……. ข้าพเจ้าได้อา่ น
ในการประกาศขายพัสดุท่หี มดความจาเป็นต้องใช้ในหนว่ ยงานของรฐั เปน็ อย่างดี
ข้าพเจา้ ขอเสนอราคาซื้อพัสดุทท่ี างราชการประกาศขายดงั รายการต่อไปน้ี

ที่ รายการ ราคา/หนว่ ย จานวน จานวนเงนิ หมายเหตุ

(……………………………………………) รวมเปน็ เงิน

คาเสนอน้ีจะยนื อยเู่ ปน็ ระยะเวลา…………………. วนั นบั แตว่ ันทีไ่ ดย้ ื่นใบเสนอราคา
กาหนดรบั มอบพัสดตุ ามรายการขา้ งต้น ภายใน 7 วัน นบั ถัดจากวนั ท่ีขา้ พเจ้าไดร้ บั การพิจารณา
ใหเ้ ป็นผ้ชู นะในการเสนอราคา

เสนอมา ณ วันที่…………. เดือน……………………….. พ.ศ…………

(ลงชอื่ )…………………………. ผ้ซู อื้
(…………………………)

ประทบั ตรา (ถ้ามี)

47

(ตวั อยา่ ง)
บันทกึ ข้อความ

ส่วนราชการโรงเรียน…………………………………………………………………………………………....
ท่…ี …………………………………………………. วันท่ี……………………………………………………..…
เร่ือง การประเมนิ ราคากลางพสั ดุ

เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน........................................

ตามที่ได้แตง่ ตงั้ คณะกรรมการประเมินราคากลางพสั ดทุ ่ีหมดความจาเป็นต้องใช้ในหนว่ ยงานของ
รัฐตอ่ ไปเพ่ือขายพสั ดใุ ห้กบั บคุ คลหรือผ้สู นใจที่เสนอราคาอนั เป็นประโยชน์ตอ่ ทางราชการ ตาม
คาสง่ั ……………………….. ที่……./……. ลงวนั ที่………………………………. ดงั ความละเอียดทราบแล้ว นนั้

คณะกรรมการประเมนิ ราคากลางได้ร่วมกนั พิจารณาแล้วมีมตเิ หน็ สมควรประเมนิ ราคากลางพสั ดุ
ท่ีไมจ่ าเป็นต้องใช้ในหนว่ ยงานของรัฐเพ่ือให้คณะกรรมการดาเนินการขายใช้เป็ นเกณฑ์ในการพิจารณาขาย
ดงั นี ้

1………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………..
3.………………………………………………………………………………………..
4………………………………………………………………………………………..
จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบ

(ลงช่ือ)…………………………….. ประธานกรรมการ
(…………………………….)

(ลงช่ือ)…………………………….. กรรมการ
(…………………………….)

(ลงชื่อ)…………………………….. กรรมการ
- ทราบ (…………………………….)
- มอบให้หวั หน้าเจ้าหน้าท่ี แล้วให้มอบคณะกรรมการดาเนนิ การขายในเวลาพิจารณาการขาย

(ลงช่ือ)……………………………..
(…………………………….)

ผ้อู านวยการโรงเรียน…………………………….
วนั ท่ี........./......................./................

48

(ตวั อยา่ ง)

บันทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ โรงเรียน…………………………………………………………………………………...…..

ท่…ี …………………………………………. วันท่ี…………………………………………………………..
เร่ือง รายงานผลการดาเนินการขายของคณะกรรมการดาเนินการขาย

เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน…………………………….

ตามท่ี……………………….………………….. ได้ทาการประกาศขายพสั ดทุ ี่หมดความจาเป็น

ต้องใช้ในหนว่ ยงานของรัฐ จานวน……………… รายการเม่ือวนั ท่ี…………………………………….. นนั้

คณะกรรมการดาเนินการขายได้ร่วมกนั พิจารณาราคาของผ้เู สนอราคาซือ้ แล้วปรากฏ

วา่ มีผ้เู สนอราคาซือ้ จานวน…………….. รายคือ

1…………………………………… เสนอราคาซือ้ เป็นเงิน………………. บาท

2…………………………………… เสนอราคาซือ้ เป็นเงิน………………. บาท

ผลปรากฏวา่ ผ้เู สนอราคาซือ้ รายที่……… คือ ………………………………………..เสนอราคาอนั เป็น

ประโยชน์ตอ่ ทางราชการอย่างสงู สดุ คณะกรรมการดาเนินการขายจงึ มีมตเิ หน็ สมควรขายพสั ดทุ ี่หมดความ

จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรัฐ ให้กบั ………………………………. ทงั้ นี ้คณะกรรมการฯ ได้นาราคาประเมนิ

ของคณะกรรมการประเมินราคากลางมาใช้ เป็ นเกณฑ์แล้ ว

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนมุ ตั ิ

(ลงชอ่ื )………………..……………. ประธานกรรมการ

เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน (……………….……………..)

เหน็ ควรอนมุ ตั ขิ ายพสั ดฯุ (ลงช่ือ)……………………..………. กรรมการ

ให้กบั …………………………….. (……………………………….)

ตามที่คณะกรรมการดาเนินการขายพจิ ารณา (ลงช่ือ)……………..……………….. กรรมการ

ในราคา……………………………… บาท (…………………..………….)

(ลงช่ือ)………………………… - อนมุ ตั ิ

(………………………….) - ลงจ่ายออกจากบญั ชหี รือทะเบยี น ตามระเบยี บฯ ข้อ 218
เจ้าหน้าที่ (ลงช่ือ)…………………….. - รายงาน สตง.จังหวดั ขอนแกน่ และ สพป.ขอนแก่น เขต 1

………./…………./…………. - ลงนามในบนั ทึกตกลงซ้ือขาย

(……………..…………….)
ผ้อู านวยการโรงเรียน……………………

49

วิธปี ฏบิ ัตหิ ลงั จากการขายพัสดชุ ารุด เสือ่ มสภาพ ไมจ่ าเปน็ ตอ้ งใช้ในราชการ
โรงเรยี นตอ้ งดาเนนิ การ

1. ออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ให้ผซู้ ือ้
2. เงินค่าขายพัสดทุ ี่ไดม้ าจากเงินงบประมาณใหน้ าส่ง สพป.

ขอนแก่น เขต 1 เพ่อื นาส่งั คลงั เป็นเงินรายไดแ้ ผน่ ดนิ
3. เงินคา่ ขายพัสดทุ ่ไี ด้มาจากเงินรายไดส้ ถานศึกษา หรอื รับ

บริจาค ใหน้ าสมทบเปน็ เงนิ รายไดส้ ถานศกึ ษา

50

(ตวั อยา่ ง)

ท่ี ศธ………/…………. โรงเรียน.......…………………………..
ทอี่ ยู่…………… รหสั ไปรษณีย์……….

วันที่………………………….…..

เรอ่ื ง การนาส่งเงนิ รายได้แผ่นดิน

เรียน ผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่น เขต 1

สงิ่ ท่สี ่งมาด้วย 1. เงนิ สด จานวน……………………….. บาท

2. ใบนาสง่ เงิน จานวน……………………….. ฉบับ

ด้วย………………………………… ไดด้ าเนินการจาหน่ายพัสดุประจาปี ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่า
ด้วยการจดั ซื้อจัดจ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560ขอ้ 215 (1) เสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว จึงขอนาเงนิ ส่ง
คลงั เปน็ เงนิ รายได้แผ่นดิน จานวน……………. บาท (………………………………….)

จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและดาเนนิ การ

ขอแสดงความนับถือ

(……………..…………)
ผอู้ านวยการโรงเรยี น……………….

งาน................
โทร……………….

51

เลขท.่ี ........../................

บนั ทึกตกลงซือ้ ขาย

บนั ทึกฉบับนที้ าขึน้ ณ โรงเรยี น........................................ เลขที่.....................หมทู่ ี.่ ..............
ตาบล/แขวง...................... อาเภอ/เขต.............................. จังหวัด.......................... เม่ือวันที่ ..........
เดือน .................... พ.ศ. ………………ระหว่าง สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพนื้ ฐานโดย
....................................................... ตาแหน่ง ............................................................. ผู้ได้รับมอบอานาจ
ตามคาส่งั สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พืน้ ฐาน ที่ 1340/2560 ลงวันท่ี 24 สงิ หาคม 2560
เรอ่ื งมอบอานาจเก่ยี วกบั การจัดซือ้ จดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ซ่ึงตอ่ ไปนี้เรียกว่า
“ผูข้ าย” ฝุายหนึง่ กับ ......................................... ต้งั บา้ นเรอื นอยู่เลขท่ี ............. หมู่ .......... ตาบล/
แขวง................. อาเภอ/เขต............................... จังหวดั ............... ซึ่งต่อไปน้ีเรียกวา่ “ผซู้ ื้อ” อีกฝุายหน่ึง

คูส่ ัญญาได้ตกลงกันมีข้อความตอ่ ไปน้ี
ข้อ 1 ผูซ้ ื้อตกลงซื้อ และผขู้ ายตกลงขายพัสดุทช่ี ารุด เส่ือมสภาพ จานวน ........... รายการ ดัง
เอกสารแนบทา้ ยบนั ทึกตกลงซ้อื ขาย เปน็ เงนิ ท้งั สิ้น ...................... บาท (..............................................) โดย
ผ้ซู อ้ื จะต้องทาการขนย้ายพสั ดทุ ตี่ กลงซ้ือขายออกไปจากโรงเรยี น.......................................................... โดย
ค่าใช้จา่ ยในการขนย้ายเป็นของผซู้ ้ือเองทั้งส้ิน
ขอ้ 2 ผู้ขายไดร้ บั เงินในราคาทีซ่ ื้อขายเป็นเงินทัง้ ส้ิน .......................... บาท
(...............................................) ไว้จากผูซ้ ือ้ เปน็ การถกู ตอ้ ง ครบถ้วน ในวันทต่ี กลงซ้อื ขายแลว้ ตาม
ใบเสร็จรับเงิน เลม่ ท่ี .................... เลขที่ ..................... ลงวันท่ี ..................................................
ขอ้ 3 ผซู้ ้ือสญั ญาว่าจะเร่ิมลงมือทาการขนย้ายพัสดุสง่ิ ของทซ่ี ้ือขายตามบนั ทึกตกลงซ้ือขาย ใน
วันท่ี ................................... และใหเ้ สร็จสิน้ เป็นท่เี รยี บร้อยภายใน ............... วัน นบั ตง้ั แตว่ นั ทาบนั ทึก
ตกลงซ้อื ขายนี้ ซึ่งจะครบกาหนดในวนั ท่ี ............................................ ถา้ หากผซู้ อ้ื มิไดล้ งมือขนย้ายพัสดุ
ภายในกาหนดเวลาดงั กลา่ วก็ดี หรอื มเี หตใุ ห้ผ้ขู ายเช่ือไดว้ ่าผูซ้ ือ้ ไมส่ ามารถทาการขนย้ายวัสดุสงิ่ ของดงั กล่าว
ออกไปให้เสร็จส้ินบรบิ ูรณภ์ ายในกาหนดเวลา ผู้ขายมสี ทิ ธไิ มส่ ่งมอบพสั ดใุ ห้กับผซู้ อ้ื

บนั ทกึ นท้ี าข้ึนเป็นสองฉบบั มีข้อความถูกต้องตรงกัน ผู้ขายและผ้ซู ื้อเก็บไวค้ นละ 1 ฉบบั ท้ังผู้ขายและ
ผซู้ ือ้ ได้อา่ นเข้าใจข้อความในบันทกึ ซ้ือขายน้ีแลว้ จึงลงลายมือชื่อพร้อมประทับตรา (ถ้ามี)

(ลงชอ่ื )……………..…………………..ผูซ้ ้ือ (ลงชื่อ)…………………………………….ผู้ขาย
(………………………….……..) (……………………………………..)

(ลงชอ่ื )……………………………….พยาน (ลงช่ือ).........................................พยานและผกู้ รอกข้อความ
(……………………………….) (........................................)

52

ใบส่งมอบพัสดุทีข่ าย

ผู้ซ้อื ไดร้ บั พสั ดุสง่ิ ของทีซ่ อ้ื จากโรงเรยี น.............................................จานวน....................รายการ
เม่อื วนั ท.่ี ......... เดือน......................พ.ศ. ............... ครบถว้ น ถกู ต้องแล้ว ตามบนั ทึกตกลงซือ้ ขายเลขที่
.........../......... ลงวนั ท.ี่ ....................เดอื น................................พ.ศ. .....................

(ลงชอ่ื )........................................... ผู้รับมอบ (ผ้ซู ้ือ)
(...........................................)

(ลงช่อื )..............................................ผ้สู ่งมอบ (ผู้ขาย)
(............................................)

53

แบบหนังสอื รายงานการจาหนา่ ยพัสดปุ ระจาปี

54

ที่ ศธ……….…/……………… โรงเรียน................................................
........................................................

วนั ที่……………………………………

เรอ่ื ง การจาหน่ายพสั ดุ
เรียน ผอู้ ำนวยกำรสำนกก าำนรรวเงานนผผนน ินนูิู นูำที่ 7

สิง่ ทสี่ ง่ มาดว้ ย สาเนาเอกสารการตรวจสอบพัสดุประจาปี และการจาหนา่ ยพสั ดปุ ระจาปี จานวน 1 ชดุ
ด้วยโรงเรยี น…………………….…………….ได้ดาเนินการตรวจสอบพสั ดุประจาปี

และจาหนา่ ยพัสดปุ ระจาปตี าม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดภุ าครัฐ
พ.ศ. 2560 ข้อ 213 และข้อ 215 พร้อมทัง้ ได้ลงจ่ายพัสดุออกจากบัญชีหรือทะเบยี นพัสดุ เรยี บรอ้ ยแล้ว

จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ

ขอแสดงความนับถือ

(………………..…………….)
ผู้อานวยการโรงเรียน...........…………………..

งาน.........................
โทร……………………..

หมายเหตุ สิง่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ประกอบดว้ ย
1. คาส่งั แตง่ ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุประจาปี
2. รายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี
3. คาส่งั แตง่ ตัง้ คณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริง
4. รายงานผลการสอบหาขอ้ เทจ็ จริง
5. รายงานขออนมุ ัตจิ าหนา่ ย พรอ้ มวธิ ีการจาหน่ายและคาสั่งอนุมตั ใิ ห้จาหน่าย
6. คาส่ังแตง่ ต้งั คณะกรรมการจาหน่ายพสั ดุ เช่น คาสง่ั แต่งต้ังคณะกรรมการขาย คณะกรรมการ
กาหนดราคากลาง กรณขี ายทอดตลาด คณะกรรมการขายทอดตลาด
7. บัญชีรายการพสั ดุชารุด เส่อื มคุณภาพ สูญไป หรือไม่จาเปน็ ต้องใช้ในราชการ
8. รายงานผลการจาหนา่ ย
9. สาเนาใบเสรจ็ รับเงินของโรงเรยี น
10. สาเนาใบเสร็จรบั เงนิ ของเขตพนื้ ท่ีฯ กรณีนาส่งเป็นเงินรายไดแ้ ผ่นดิน

55

ที่ ศธ……….…/……………… โรงเรียน...............................................
......................................................

วนั ท่ี……………………………………

เรื่อง การจาหนา่ ยพสั ดุ

เรียน ผอู้ านวยการสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่น เขต 1

ส่งิ ที่ส่งมาด้วย สาเนาเอกสารการตรวจสอบพัสดุประจาปี และการจาหนา่ ยพัสดปุ ระจาปี จานวน 1 ชุด

ด้วยโรงเรียน…………………….…………….ไดด้ าเนนิ การตรวจสอบพสั ดุประจาปี
และจาหนา่ ยพสั ดปุ ระจาปตี าม ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซ้ือ จดั จ้างและการบริหารพสั ดุภาครฐั
พ.ศ. 2560 ข้อ 213 และข้อ 215 พร้อมท้งั ไดล้ งจ่ายพัสดุออกจากบัญชีหรือทะเบยี นพัสดุ เรียบร้อยแลว้

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดทราบ และดาเนนิ การในสว่ นทเ่ี กี่ยวข้องต่อไป

ขอแสดงความนบั ถือ

(………………..…………….)
ผู้อานวยการโรงเรียน...........…………………..

งาน............................
โทร………………………..

หมายเหตุ สงิ่ ทีส่ ง่ มาด้วย ประกอบดว้ ย
1. คาส่งั แตง่ ตงั้ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปี
2. รายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี
3. คาสงั่ แต่งต้งั คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
4. รายงานผลการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ
5. รายงานขออนมุ ัติจาหน่าย พร้อมวิธีการจาหน่ายและคาสง่ั อนมุ ตั ิใหจ้ าหน่าย
6. คาสัง่ แต่งต้ังคณะกรรมการจาหนา่ ยพสั ดุ เชน่ คาสงั่ แตง่ ต้ังคณะกรรมการขาย คณะกรรมการ
กาหนดราคากลาง
7. บญั ชีรายการพัสดุชารดุ เส่ือมคุณภาพ สูญไป หรือไม่จาเป็นตอ้ งใช้ในราชการ
8. รายงานผลการจาหน่าย
9. สาเนาใบเสรจ็ รบั เงินของโรงเรยี น
10. สาเนาใบเสรจ็ รบั เงินของเขตพนื้ ทฯ่ี กรณนี าสง่ เปน็ เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดิน

56

คณะผู้จัดทา

1. นายรงั สฤษฎ์ิ ธนะภูมิชัย รองผู้อานวยการสานกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา ประธานกรรมการ

ประถมศึกษาขอนแกน่ เขต 1 ท่ปี รึกษา

2. นายวิมลพรรณ พยัคฆกลุ ผอู้ านวยการกลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ กรรมการทีป่ รกึ ษา

3. นางสนุ ทรียา มหาโยธา นกั วิชาการพัสดุชานาญการพเิ ศษ กรรมการทป่ี รกึ ษา

4. นางวไิ ล มง่ั ค่ัง นกั วิชาการเงินและบัญชีชานาญการพิเศษ กรรมการ

5. นางธฤษวรรณ แสนธิ นักวิชาการพสั ดชุ านาญการ กรรมการ

6. นางภวิศภา ดอกบัว นกั วิชาการเงินและบัญชีชานาญการ กรรมการ

7. นส.ปณุ ยนชุ สิรแิ สนภมู ิ เจา้ พนักงานธรุ การชานาญงาน กรรมการ

8. นายเกรยี งไกร อรณุ ชวนนท์ เจา้ พนกั งานธุรการชานาญงาน กรรมการ

9. นางสาววิภาพร แน่นอดุ ร นักวิชาการเงนิ และบญั ชีปฏบิ ตั กิ าร กรรมการ

10. นางสาวภรภทั ร แสนพลเมือง นักวิชาการเงนิ และบัญชีปฏบิ ตั กิ าร กรรมการและเลขานุการ

11. นางสาวพรเลขา วชั ระศุภรณ์ นักวชิ าการเงนิ และบัญชีปฏิบตั ิการ กรรมการและผู้ช่วยเลขานกุ าร

*******************************************