คู่มือการปฏิบัติงานพัสดุประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๕

20

4 คณุ ลักษณะเฉพาะ
กาหนดรายละเอียดคณุ ลักษณะของพสั ดุทีต่ อ้ งการซื้อ เพื่อใหเ้ ปน็ ไปตามความต้องการใช้งานของผ้ซู ้อื
4.1 คุณสมบตั ทิ ั่วไป
4.2 คณุ สมบัตดิ ้านเทคนิค

5.ข้อกาหนดทว่ั ไป
5.1 ผู้ขายจะต้องแจ้งกาหนดเวลาติดตั้งแล้วเสรจ็ พร้อมท่จี ะใช้งานและสง่ มอบคอมพิวเตอร์ไดโ้ ดยทาเป็นหนังสอื
ยื่นต่อผซู้ ื้อ ณ…………….............................ในเวลาราชการก่อนวันกาหนดส่งมอบไม่นอ้ ยกว่า….................….วนั
ทาการ
5.2 ผขู้ ายต้องออกแบบสถานท่ีตดิ ตั้งคอมพวิ เตอร์รวมทั้งระบบอ่ืน ๆ ทีเ่ กย่ี วข้องตามมาตรฐานของผู้ขายและไดร้ ับ
ความเห็นชอบจากผู้ซ้อื และผู้ขายตอ้ งจัดหาเจ้าหน้าทม่ี าให้คาแนะนาและตรวจสอบความถกู ต้องเหมาะสม
ของสถานทใ่ี ห้ทนั ตอ่ การตดิ ตงั้ คอมพวิ เตอร์โดยไม่คดิ ค่าใช้จ่ายใด ๆ จากผซู้ ื้อภายใน …....….วัน นับถดั จากวัน
ลงนามในสัญญา
5.3 ผขู้ ายต้องนาเสนอแผนการฝกึ อบรมในรายละเอยี ด เชน่ หัวข้อการฝกึ อบรม ระยะเวลา คุณสมบตั ผิ ู้เข้ารบั การ
อบรม วิทยากร พร้อมจดั การฝกึ อบรมการใช้งานเครือ่ งคอมพิวเตอร์ โปรแกรม และอุปกรณ์ ทงั้ น้ผี ู้ ขายเป็น
ผรู้ ับผิดชอบคา่ ใช้จ่ายท้ังสน้ิ โดยใหม้ ีเอกสารตามจานวนผ้เู ข้ารับการฝกึ อบรม
5.4 ...........................................(อน่ื ๆ ถ้ามี)........................................

6 ระยะเวลาดาเนินการ
6.1 ผู้ขายจะต้องตดิ ตั้งคอมพิวเตอรท์ ่ีขาย ให้ถกู ต้องและครบถว้ นตาม ข้อกาหนด และพร้อมท่ีจะใช้งานไดใ้ ห้แก่
สานักงานภายใน………...............…วันนับถัดจากวนั ลงนามในสญั ญา
6.2 ผู้ขายจะต้องจัดฝกึ อบรมใหแ้ ก่เจ้าหน้าทขี่ องสานักงาน จานวนไมน่ อ้ ยกว่า..............คน จานวนไม่นอ้ ยกว่า
..................วนั ให้แลว้ เสรจ็ ภายใน................................วนั นบั ถดั จากวันลงนามในสัญญา

7 กาหนดส่งมอบ
ผขู้ ายจะตอ้ งสง่ มอบพสั ดุทัง้ หมดพร้อมตดิ ตงั้ และฝึกอบรม (ถา้ มี) ภายในระยะเวลา.....................วนั

นบั ถดั จากวนั ลงนามในสญั ญาซ้ือขาย

8. สถานทส่ี ง่ มอบ

21

9. วงเงินในการจัดซ้อื
งบประมาณในการจดั ซอ้ื ......................................... จานวนเงนิ ..............................บาท
(..........................................)
ราคากลางในการจัดซอื้ ......................................... จานวนเงิน..............................บาท
(..........................................)รวมภาษีมูลค่าเพ่ิม

10. การรบั ประกนั ความชารดุ บกพร่องของพัสดทุ ส่ี ่งมอบ
1.ผขู้ ายต้องรบั ประกนั ความชารดุ บกพร่องหรือขดั ข้องของการตดิ ตัง้ และคอมพิวเตอร์ตามสัญญานเี้ ปน็

เวลา…………ปี…………เดือน นบั แต่วันทผ่ี ู้ซอื้ ได้รับมอบ ถา้ ภายในระยะเวลาดงั กลา่ วการติดตั้งหรือคอมพิวเตอรช์ ารดุ
บกพร่องหรอื ใช้งานไม่ไดท้ งั้ หมดหรอื แตบ่ างสว่ น และความชารดุ บกพร่องของการติดตั้งหรอื คอมพิวเตอรเ์ กดิ ขึ้นโดยมิใช่
ความผดิ ของผซู้ ือ้ ผขู้ ายจะต้องจดั การซอ่ มแซมแกไ้ ขให้อยใู่ นสภาพใช้การได้ดดี ังเดมิ โดยตอ้ งเริ่มจดั การซ่อมแซมแก้ไข
ภายใน………วัน นับแตว่ นั เวลาท่ไี ดร้ บั แจ้งจากผู้ซ้ือโดยไม่คิดคา่ ใช้จ่ายใด ๆ จากผู้ซื้อทง้ั สิ้น

2. ผ้ขู ายมีหนา้ ที่บารุงรักษาและซ่อมแซมแก้ไขคอมพิวเตอรใ์ ห้อยูใ่ นสภาพใช้งานไดด้ อี ย่เู สมอตลอด
ระยะเวลา ทร่ี ับประกนั ดว้ ยค่าใชจ้ า่ ยของผขู้ าย โดยให้มีเวลาคอมพวิ เตอร์ขัดขอ้ งรวมตามเกณฑ์การคานวณนบั ไม่เกนิ
เดือนละ……….8………ชวั่ โมง หรอื รอ้ ยละ……5………ของเวลาใช้งานทัง้ หมดของคอมพิวเตอร์ของเดอื นนั้น แลว้ แต่ตัวเลข
ใดจะมากกว่ากัน มฉิ ะนั้นผ้ขู ายต้องยอมให้ ผซู้ อ้ื คดิ ค่าปรับในชว่ งเวลาทีไ่ ม่สามารถใชค้ อมพวิ เตอรไ์ ดใ้ นสว่ นทเ่ี กนิ
กาหนดข้างตน้ ในอตั ราชวั่ โมงละ……(คิดตามอัตราส่วน)……..บาท

11.เงอ่ื นไขการชาระเงนิ ชาระเงนิ ค่าส่ิงของให้แก่ผขู้ าย เมื่อ สานกั งานไดร้ บั มอส่งิ ของไวโ้ ดยครบถ้วนแลว้ (กรณี
สานกั งานจะ

ชาระคร้ังเดยี ว)

สานักงานจะชาระเงินคา่ สิ่งของ ให้แก่ผู้ขาย เป็นงวดๆ ดังน้ี

งวดที่ 1 เปน็ จานวน ร้อยละ................ของมูลค่าตามสัญญา เมอื่ ผู้ขาย ได้ ส่งมอบพสั ดุ

........................................ภายใน ............................วนั และคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดฯุ ได้ตรวจรบั เรียบร้อยแลว้

งวดที่ 2 เปน็ จานวน รอ้ ยละ................ของมลู คา่ ตามสัญญา เมื่อ ผู้ขาย ได้ ส่งมอบพัสดุ

.......................................ภายใน .............................วนั และคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุฯ ไดต้ รวจรบั เรยี บร้อยแล้ว

12. การจา่ ยเงนิ ลว่ งหน้า (ถา้ ม)ี

สานักงานจะ จา่ ยเงิน สิ่งของล่วงหน้าใหแ้ ก่ ผูข้ าย จานวน รอ้ ยละ…(ไม่เกิน …15)………..…ของราคาค่า

สิ่งของ ตามสญั ญา โดยเงินจานวนดงั กลา่ วจะจ่ายใหภ้ ายหลังจากที่ผู้ ขายได้วางหลักประกนั การรับเงินคา่ สิ่งของ

ล่วงหนา้ เต็มตามจานวนเงนิ คา่ สงิ่ ของลว่ งหน้าน้ัน ให้แก่สานกั งาน

22

13. คา่ ปรับ
หากผู้ขายไมส่ ามารถส่งมอบสิ่งของภายในเวลาท่กี าหนดไว้ในสญั ญา ผูข้ ายจะตอ้ งชาระคา่ ปรับให้แก่ ผู้

ซอ้ื เป็นรายวนั อตั ราร้อยละ 0.20 (ศูนย์จุดสองศูนย์)ของมูลคา่ สง่ิ ของตามสัญญา แต่ไม่ต่ากว่าวันละ 100 บาท

14. หลกั ประกันสญั ญา

ผขู้ ายจะตอ้ งนาหลักประกนั อตั รา รอ้ ยละ 5 ของราคาค่าสงิ่ ของตามสัญญา มามอบไวแ้ ก่สานกั งาน เพ่ือ

เปน็ หลักประกนั การปฏบิ ตั ิตามสัญญา และหลักประกันจะตอ้ งมอี ายุครอบคลุมความรบั ผดิ ทัง้ ปวงของ ผู้ขายตลอดอายุ

สัญญา

สานักงานจะคนื หลักประกนั สัญญาให้แก่ผู้ขาย เมื่อผขู้ ายพน้ จากข้อผกู พนั และความรบั ผิดทง้ั ปวงตาม
สัญญาแลว้

15. การย่นื ข้อเสนอ
ผเู้ สนอราคาจะต้องยืน่ ข้อเสนอดังนี้

16. หลักเกณฑ์และสิทธิในการพิจารณาข้อเสนอ
ในการพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอประกวดราคาอิเลก็ ทรอนกิ สค์ รง้ั น้ี สานักงานฯ จะพิจารณาตดั สิน

โดยใช้เกณฑร์ าคา (ใช้ราคาตา่ สดุ )หรอื
หลักเกณฑก์ ารประเมนิ คา่ ประสทิ ธภิ าพตอ่ ราคา โดยพิจารณาใหค้ ะแนนราคา ............คะแนน และ

เกณฑค์ ณุ ภาพ ...........................คะแนน รวม 100 คะแนน ดังน้ี
ต้นทนุ ของพัสดุนัน้ ตลอดอายุการใช้งาน คะแนน
มาตรฐานของสนิ ค้าหรือบรกิ าร คะแนน
บรกิ ารหลังการขาย คะแนน
พัสดุท่ีรฐั ต้องการสง่ เสรมิ หรอื สนับสนุน (ถา้ มี) คะแนน
ข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนออน่ื ๆ คะแนน

23

6.6 ขอบเขตของงาน Terms of Reference : TOR (จ้างออกแบบ)
โครงการ..................................
---------------------------------------

1. ความเปน็ มา

2. วัตถปุ ระสงค์

3. คณุ สมบตั ขิ องผู้ใหบ้ ริการ
3.1 ผู้ใหบ้ ริการตอ้ งเปน็ นิติบุคคลตามกฎหมายซึ่งจดทะเบียนไว้กบั กระทรวงพาณิชย์ และตอ้ งเป็นผทู้ ไี่ ดข้ น้ึ
ทะเบยี นไวก้ บั สภาวิชาชพี (สถาปัตยกรรม หรอื วศิ วกรรม) และมีใบอนญุ าตประกอบวชิ าชีพ
(สถาปัตยกรรม หรือ วิศวกรรม)
3.2 ผใู้ หบ้ รกิ ารทเ่ี ป็นบุคคลธรรมดาต้องมสี ญั ชาตไิ ทย และเปน็ ผู้ได้รบั ใบอนญุ าตประกอบวชิ าชีพ
(สถาปตั ยกรรม หรือ วิศวกรรม) โดยกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพ (สถาปตั ยกรรม หรอื วศิ วกรรม)
3.3 ผูใ้ หบ้ รกิ ารท่เี ปน็ นติ บิ คุ คล กรรมการผู้จดั การหรอื หนุ้ สว่ นผูจ้ ดั การ จะต้องเป็นคนไทย และเป็นนติ บิ ุคคล
ท่ี มผี ูถ้ อื หุน้ เปน็ คนไทยเกินรอ้ ยละห้าสิบของทนุ การจดั ต้งั นิตบิ คุ คล
3.4 ผูใ้ ห้บริการไม่เปน็ ผู้ท่ถี ูกระบุชอ่ื ไว้ในบัญชีรายชอ่ื ผู้ทิ้งงานของทางราชการ และได้แจง้ เวยี นชอ่ื แลว้
หรือไม่เป็นผู้ทไ่ี ด้รบั ผลของการส่ังใหน้ ติ ิบคุ คลหรอื บุคคลอน่ื เป็นผู้ท้งิ งานตามระเบยี บของทางราชการ
3.5 ผใู้ ห้บริการ ไม่เป็นผูไ้ ด้รับเอกสทิ ธิ์หรือความค้มุ กนั ซึง่ อาจปฏเิ สธไม่ยอมข้นึ ศาลไทย เว้นแตร่ ฐั บาลของ
ผู้ เสนอราคา ไดม้ ีคาสง่ั ให้สละสทิ ธค์ิ วามคมุ้ กันเช่นว่านั้น
3.6 ผใู้ ห้บรกิ ารไมเ่ ป็นผู้มผี ลประโยชนร์ ่วมกันกับผเู้ สนอราคารายอ่นื ทเ่ี ขา้ เสนอราคาใหแ้ กส่ านักงานพฒั นา
เทคโนโลยีอวกาศและภูมสิ ารสนเทศ (องค์การมหาชน) ณ วันประกาศประกวดราคา หรือไม่เป็น
ผกู้ ระทาการอันเป็นการขัดขวางการแขง่ ขนั ราคาอย่างเปน็ ธรรมในการประกวดราคาจา้ งด้วยวธิ ี(ประกาศ
เชญิ ชวนท่ัวไป/คดั เลอื ก/เฉพาะเจาะจง) ครง้ั นี้
3.7 บคุ คลหรือนิตบิ คุ คลทีจ่ ะเข้าเป็นคสู่ ญั ญากับหนว่ ยงานของรฐั ซง่ึ ได้ดาเนินการจัดซือ้ จดั จ้างด้วยระบบ
อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ( e-Government Procurement: e-GP)ต้องลงทะเบียนในระบบอเิ ล็กทรอนกิ สข์ อง
กรมบญั ชีกลางที่เว็บไซต์ศนู ยข์ อ้ มลู จดั ซ้ือจดั จา้ งภาครฐั
3.8 บคุ คลหรือนติ บิ คุ คลทีจ่ ะเข้าร่วมเป็นคู่สัญญาตอ้ งไมอ่ ยู่ในฐานะเปน็ ผไู้ มแ่ สดงบญั ชรี ายรบั รายจา่ ย หรือ
แสดงบญั ชรี ายรบั รายจ่ายไมถ่ ูกตอ้ งในสาระสาคญั
3.9 คู่สัญญาตอ้ งรบั และจ่ายเงนิ ผา่ นบญั ชเี งินฝากธนาคาร เวน้ แตก่ ารรับจา่ ยเงนิ แตล่ ะครงั้ ซง่ึ มมี ลู คา่ ไมเ่ กิน
สามหม่ืนบาทคสู่ ัญญาอาจจา่ ยเปน็ เงินสดกไ็ ด้
3.10 ผูใ้ หบ้ รกิ าร ต้องมีผลงานการออกแบบ........................................................ ซง่ึ มมี ลู ค่าสญั ญาจ้างไมน่ อ้ ย
กวา่ ...........รอ้ ยละ 50 ของวงเงนิ จดั จ้าง เป็นสญั ญาเดยี ว จานวน 1 สญั ญาและเป็นผลงานท่เี ป็น
คสู่ ัญญาโดยตรงกบั สว่ นราชการ หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบยี บบรหิ ารราชการสว่ นทอ้ งถิ่น

24

รัฐวิสาหกิจ หรอื หน่วยงานเอกชน โดยแนบสาเนาสัญญาจา้ งเพ่ือยืนยันความถูกตอ้ งและความครบถ้วน
ขององค์ประกอบข้างตน้ พรอ้ มรบั รองสาเนาถูกต้องทกุ แผ่น
3.11 ผเู้ สนอราคาตอ้ งผา่ นการคัดเลอื กผทู้ ีม่ ีคุณสมบัตเิ บ้ืองต้นในการ จา้ งของสานกั งานพฒั นาเทคโนโลยี
อวกาศและภูมิสารสนเทศ (องคก์ ารมหาชน)

(*** ขอ้ 3.7– 3.9 กาหนดเฉพาะวงเงนิ ตั้งแต่ 500,000 บาท ขึ้นไป)

4. ขอบเขตและรายละเอยี ดของงานจา้ งออกแบบ
(ตอ้ งกาหนดใหช้ ดั เจนว่าการดาเนินงานของผู้ให้บริการจะตอ้ งครอบคลมุ ในประเดน็ ใดบ้าง ในแต่ละ

ประเดน็ ตอ้ งทาอะไรบ้าง และควรทาอย่างไร)

5. บุคลากรท่ีตอ้ งการ

6. ระยะเวลาการดาเนนิ งาน
ผ้ใู หบ้ รกิ ารจะตอ้ งดาเนนิ การภายใน...................... วนั

7. ระยะเวลาทส่ี ่งมอบผลงาน
ผูใ้ หบ้ รกิ ารจะต้องดาเนนิ การให้แล้วเสรจ็ ภายใน..............................วัน นบั ถัดจากวนั ลงนามในสญั ญา

8. วงเงนิ ค่าจา้ งออกแบบ
งบประมาณในการจัดจา้ ง..........................................จานวนเงนิ ..............................บาท
(..........................................)รวมภาษมี ลู คา่ เพิม่ แล้ว
ราคากลางในการจัดจา้ ง......................................... จานวนเงิน..............................บาท
(..........................................)รวมภาษมี ลู ค่าเพ่ิม

9. วงเงนิ ค่าก่อสรา้ ง
งบประมาณในการก่อสร้าง..........................................................

10. เง่ือนไขการชาระเงนิ
ผู้วา่ จา้ งจะชาระค่าจ้างตามสัญญาแบง่ เป็นงวดๆ จานวน.....................งวด ดงั นี้
งวดที่ 1 เปน็ จานวน รอ้ ยละ................ของมลู คา่ จ้างตามสัญญา เมือ่ ผใู้ ห้บรกิ าร ได้ส่งมอบงาน

........................................แล้วเสรจ็ และคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจา้ งออกแบบไดต้ รวจรบั เรียบร้อยแล้ว

25

งวดที่ 2 เป็นจานวน ร้อยละ................ของมลู คา่ จา้ งตามสัญญา เม่อื ผู้ใหบ้ รกิ าร ได้สง่ มอบงาน
........................................แลว้ เสรจ็ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดใุ นงานจ้างออกแบบ ไดต้ รวจรับเรียบรอ้ ยแล้ว

งวดสุท้าย เปน็ จานวน ร้อยละ................ของมูลค่าจ้างตามสัญญา เมอ่ื ผใู้ ห้บรกิ าร ได้ส่งมอบงาน
........................................รวมทงั้ งานทเ่ี หลอื ทั้งหมดแลว้ เสร็จ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดใุ นงานจา้ งออกแบบ
ได้ตรวจรับเรยี บรอ้ ยแลว้

11. ค่าปรับ
หากท่ปี รึกษาไม่สามารถทางานให้แล้วเสร็จตามเวลาทีก่ าหนดไว้ในสัญญาผใู้ หบ้ ริการจะต้องชาระคา่ ปรับให้แก่ผวู้ า่
จ้างเปน็ รายวนั อตั รารอ้ ยละ 0.10 (ศนู ย์จดุ หน่ึงศูนย์)ของมูลคา่ จ้างตามสัญญา แต่ไมต่ ่ากว่าวันละ 100 บาท

12. สถานทีส่ ง่ มอบงาน

13. การย่นื เข้อเสนอ
ผู้เสนอราคาจะต้องยื่นขอ้ เสนอดังน้ี

14. หลกั เกณฑก์ ารพจิ ารณาข้อเสนอ
ในการพิจารณาผลการย่นื ขอ้ เสนอครง้ั นี้ สานักงานฯ จะพิจารณาตดั สนิ โดยใชเ้ กณฑ์คุณภาพ ดังนี้

ผลงานและประสบการณ์ของผู้ให้บรกิ าร คะแนน
วิธีการบริหารและวธิ กี ารปฏบิ ตั ิงาน คะแนน
จานวนบุคลากรทีร่ ว่ มงาน คะแนน
ขอ้ เสนอทางด้านการเงิน คะแนน
ข้อเสนอดา้ นเทคนคิ และอืน่ ๆ คะแนน

15. กาหนดยืนราคา
ที่ปรึกษาจะต้องกาหนดยนื ราคาไมน่ ้อยกว่า......................วนั

16. หลักประกันสัญญา

ผใู้ หบ้ ริการจะตอ้ งนาหลักประกนั อตั รา รอ้ ยละ 5 ของราคาค่าจา้ ง มามอบไว้แก่ สานักงาน เพ่อื เปน็

หลักประกันการปฏบิ ตั ติ ามสัญญา และหลกั ประกันจะตอ้ งมอี ายคุ รอบคลมุ ความรบั ผดิ ท้งั ปวงของผู้ให้บรกิ าร ตลอดอายุ

สัญญา

สานักงานจะคนื หลกั ประกันสัญญาใหแ้ ก่ ผ้ใู ห้บริการ เมื่อผใู้ ห้บรกิ ารพน้ จากข้อผกู พนั และความรบั ผิด

ทง้ั ปวงตามสัญญาแลว้

26

17. ขอ้ สงวนสทิ ธ์ิ
17.1 หา้ มผใู้ หบ้ ริการจ้างออกแบบนาแบบแปลนรายละเอยี ดงานจ้างท่ีได้ทาสญั ญากับผู้วา่ จา้ งแล้วไป
ให้ผู้อื่นดาเนินการกอ่ สร้างอีก เว้นแตจ่ ะไดร้ ับอนญุ าตเป็นลายลกั ษณอ์ ักษรจากผู้วา่ จ้างกอ่ น

17.2 ระหวา่ งดาเนินการตามสัญญาจ้าง ผวู้ ่าจ้างอาจขอใหผ้ ู้ใหบ้ ริการจา้ งออกแบบเปลี่ยนแปลงแกไ้ ข
รายละเอียดเล็กๆ นอ้ ยๆ ในส่วนที่ไมก่ ระทบต่อโครงสรา้ งที่สาคญั และเปน็ ไปตามมาตรฐานงานกอ่ สร้างทีผ่ ู้ใหบ้ ริการ
ออกแบบไดส้ ่งมอบตามงวดงานในสัญญา โดยไมค่ ิดคา่ ใช้จา่ ยเพ่ิมอกี

17.3 ผวู้ ่าจ้างเปน็ เจ้าของลิขสิทธิใ์ นผลงานทผี่ ู้ใหบ้ ริการได้ออกแบบตามสัญญาแต่เพยี งฝ่ายเดียว และ
ผใู้ หบ้ รกิ ารจะนาผลงาน และ/หรอื รายละเอียดของงานตามสญั ญาไมว่ า่ ทั้งหมดหรอื บางส่วนไปใช้ หรือเผยแพร่ในกจิ การ
อ่ืนนอกเหนอื จากท่ไี ดร้ ะบไุ วใ้ นสัญญาไม่ได้ เวน้ แต่ไดร้ บั อนญุ าตเปน็ หนงั สือจากผู้วา่ จา้ งก่อน

17.4 ผูใ้ ห้บรกิ ารจะต้องรบั ผดิ ชอบตอ่ การละเมดิ บทบญั ญัติแห่งกฎหมาย หรือลขิ สิทธิ์ หรอื สทิ ธิ ใน
ทรพั ย์สนิ ทางปญั ญาอ่ืน รวมถงึ สิทธิใดๆ ตอ่ บคุ คลภายนอกเนือ่ งจากการปฏิบตั ิงานตามสัญญาโดยสิน้ เชงิ

27

6.7 ขอบเขตของงาน Terms of Reference : TOR (จ้างควบคมุ งาน)
โครงการ..................................
---------------------------------------

1. ความเป็นมา

2. วตั ถุประสงค์

3. คุณสมบตั ิของผู้ใหบ้ รกิ าร
3.1 ผใู้ หบ้ รกิ ารตอ้ งเปน็ นติ ิบุคคลตามกฎหมายซึง่ จดทะเบียนไว้กบั กระทรวงพาณชิ ย์ และต้องเป็นผู้ท่ไี ดข้ ้ึน
ทะเบียนไวก้ บั สภาวิชาชพี และมีใบอนญุ าตประกอบวชิ าชีพ (สถาปัตยกรรม หรอื วิศวกรรม)
3.2 ผใู้ หบ้ ริการทเี่ ปน็ บคุ คลธรรมดาต้องมีสญั ชาตไิ ทย และเปน็ ผไู้ ด้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
(สถาปตั ยกรรม หรือ วศิ วกรรม) โดยกฎหมายว่าดว้ ยวชิ าชีพ (สถาปตั ยกรรม หรือ วิศวกรรม)
3.3 ผใู้ หบ้ รกิ ารท่ีเป็นนติ บิ คุ คล กรรมการผจู้ ดั การหรือห้นุ ส่วนผ้จู ัดการ จะตอ้ งเปน็ คนไทย และเปน็ นติ บิ ุคคล
ที่มผี ู้ถือหุน้ เปน็ คนไทยเกนิ รอ้ ยละห้าสิบของทนุ การจัดต้ังนิตบิ คุ คลน้นั
3.4 ผใู้ ห้บริการไมเ่ ปน็ ผู้ท่ีถกู ระบุช่ือไวใ้ นบัญชีรายชื่อผูท้ ้งิ งานของทางราชการ และไดแ้ จง้ เวยี นชอื่ แลว้
หรือไม่เปน็ ผูท้ ีไ่ ดร้ ับผลของการสง่ั ใหน้ ติ ิบุคคลหรือบุคคลอืน่ เป็นผูท้ ิ้งงานตามระเบยี บของทางราชการ
3.5 ผู้ให้บรกิ าร ไม่เป็นผไู้ ด้รับเอกสทิ ธิห์ รือความคุ้มกัน ซ่งึ อาจปฏเิ สธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เวน้ แตร่ ฐั บาลของ
ผู้ เสนอราคา ไดม้ ีคาส่งั ใหส้ ละสทิ ธิค์ วามคมุ้ กนั เช่นวา่ น้ัน
3.6 ผู้ใหบ้ รกิ ารไม่เป็นผ้มู ผี ลประโยชนร์ ่วมกันกบั ผเู้ สนอราคารายอ่นื ท่เี ขา้ เสนอราคาใหแ้ กส่ านกั งานพัฒนา
เทคโนโลยอี วกาศและภมู สิ ารสนเทศ (องค์การมหาชน) ณ วันประกาศประกวดราคา หรอื ไม่เปน็
ผกู้ ระทาการอันเปน็ การขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเปน็ ธรรมในการประกวดราคาจ้างด้วยวธิ ี(ประกาศ
เชิญชวนท่วั ไป/คดั เลือก/เฉพาะเจาะจง) ครง้ั นี้
3.7 บุคคลหรอื นิตบิ ุคคลท่จี ะเข้าเปน็ คสู่ ญั ญากับหนว่ ยงานของรัฐซึง่ ไดด้ าเนินการจัดซอื้ จดั จา้ งดว้ ยระบบ
อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ( e-Government Procurement: e-GP)ตอ้ งลงทะเบียนในระบบอเิ ลก็ ทรอนิกสข์ อง
กรมบญั ชีกลางทเ่ี วบ็ ไซต์ศนู ย์ขอ้ มลู จดั ซ้ือจดั จ้างภาครฐั
3.8 บุคคลหรอื นติ บิ คุ คลทจี่ ะเข้ารว่ มเปน็ ค่สู ญั ญาตอ้ งไมอ่ ยใู่ นฐานะเปน็ ผไู้ มแ่ สดงบัญชรี ายรับรายจา่ ย หรอื
แสดงบญั ชรี ายรบั รายจ่ายไมถ่ กู ต้องในสาระสาคญั
3.9 คู่สญั ญาต้องรับและจ่ายเงนิ ผา่ นบัญชีเงนิ ฝากธนาคาร เว้นแตก่ ารรบั จ่ายเงนิ แต่ละครั้ง ซง่ึ มีมลู คา่ ไมเ่ กิน
สามหมน่ื บาทคู่สญั ญาอาจจ่ายเป็นเงินสดกไ็ ด้
3.10 ผู้ให้บรกิ าร ตอ้ งมีผลงานการ ควบคมุ งานกอ่ สร้าง ซึ่งมีมูลค่าสญั ญาจา้ งไมน่ ้อยกว่า ...........ร้อยละ 50 ของ
วงเงินจัดจ้าง เปน็ สัญญาเดียว จานวน 1 สัญญาและเป็นผลงานท่เี ปน็ ค่สู ญั ญาโดยตรงกับสว่ นราชการ
หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบยี บบริหารราชการสว่ นทอ้ งถนิ่ รฐั วสิ าหกจิ หรือหน่วยงานเอกชน

28

โดยแนบสาเนาสัญญาจา้ งเพ่อื ยืนยันความถกู ต้องและความครบถ้วนขององค์ประกอบข้างตน้ พรอ้ มรับรอง
สาเนาถูกตอ้ งทกุ แผน่
3.11 ผ้เู สนอราคาต้องผา่ นการคดั เลือกผทู้ มี่ คี ุณสมบัติเบ้ืองต้นในการ จ้างของสานักงานพฒั นาเทคโนโลยอี วกาศ
และภูมสิ ารสนเทศ (องค์การมหาชน)

(*** ขอ้ 3.7– 3.9 กาหนดเฉพาะวงเงนิ ต้ังแต่ 500,000 บาท ขนึ้ ไป)

4. ขอบเขตและรายละเอยี ดของงานจา้ งควบคมุ งาน
4.1 ผู้ให้บรกิ ารควบคุมงานจะตอ้ บงจัดผคู้ วบคมุ งานทมี่ คี วามรแู้ ละความชานาญงานก่อสรา้ งใหเ้ หมาะสมกบั

สภาพงานท่กี อ่ สร้างนั้นๆ โดยส่งรายชื่อผู้ควบคุมงาน ผู้ตรวจการ และประวัติ พร้อมประสบการณ์ของ
ผู้ควบคุมงาน ผู้ตรวจการ ให้ผูว้ า่ จา้ งใหค้ วามเห็นชอบ
4.2 ในกรณีทีผ่ ู้ควบคุมงานทีส่ ง่ รายชอื่ ไม่สามารถปฏบิ ตั ิงานได้ ผใู้ หบ้ รกิ ารจะตอ้ งเสนอชอ่ื ผ้คู วบคุมงาน
ปฏิบัตงิ านแทน ผ้ทู ่ีปฏิบัติงานแทนต้องได้รับความยนิ ยอมจากผู้ว่าจา้ ง

5. บุคลากรทต่ี ้องการ

6. ระยะเวลาการดาเนนิ งาน
ผู้ใหบ้ รกิ ารจะต้องดาเนนิ การภายใน...................... วนั

7. ระยะเวลาทสี่ ง่ มอบผลงาน
ผใู้ หบ้ ริการจะตอ้ งดาเนนิ การให้แลว้ เสร็จภายใน..............................วนั นับถดั จากวันลงนามในสญั ญา

8. วงเงนิ ค่าจ้างควบคมุ งาน
งบประมาณในการจัดจ้าง..........................................จานวนเงิน..............................บาท
(..........................................)รวมภาษีมลู คา่ เพมิ่ แล้ว
ราคากลางในการจัดจา้ ง......................................... จานวนเงนิ ..............................บาท
(..........................................)รวมภาษมี ูลค่าเพิ่ม

9. วงเงินค่ากอ่ สรา้ ง
งบประมาณในการก่อสรา้ ง..........................................................

10. เงื่อนไขการชาระเงิน
(กรณีชาระเงนิ คา่ จา้ งแบ่งเป็นงวดๆ)

29

ผ้วู ่าจ้างจะชาระค่าจ้างตามสญั ญาแบง่ เป็นงวดๆ จานวน.....................งวด ดังน้ี
งวดที่ 1 เป็นจานวน รอ้ ยละ................ของมูลคา่ จ้างตามสัญญา เมอ่ื ผใู้ ห้บรกิ าร ได้สง่ มอบงาน
......................................แลว้ เสร็จ และคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดใุ นงานจา้ งควบคมุ งานได้ตรวจรับเรียบรอ้ ยแลว้
งวดที่ 2 เปน็ จานวน ร้อยละ................ของมูลค่าจา้ งตามสญั ญา เมื่อ ผู้ใหบ้ รกิ าร ได้สง่ มอบงาน
......................................แล้วเสร็จ และคณะกรรมการตรวจรับพสั ดใุ นงานจ้างควบคุมงานได้ตรวจรบั เรยี บรอ้ ยแล้ว
งวดสทุ ้าย เป็นจานวน ร้อยละ................ของมลู คา่ จา้ งตามสญั ญา เมอ่ื ผู้ใหบ้ ริการ ได้ส่งมอบงาน
.......................................รวมทง้ั งานท่ีเหลอื ทง้ั หมดแล้วเสร็จ และคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุในงานจ้างควบคุมงาน
ได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว

11.กรณที ี่ผรู้ ับจา้ งก่อสรา้ งปฏบิ ตั งิ านลว่ งเลยกาหนดเวลาตามสญั ญาจา้ งกอ่ สร้าง เนอ่ื งจากความผดิ ของผู้รับจ้าง ผู้
ให้บริการจะไดร้ บั ค่าจ้างตามจานวนวนั ทีไ่ ดป้ ฏิบตั ิลว่ งเลยกาหนดเวลานน้ั ตอ่ เมือ่ ผวู้ า่ จ้างไดเ้ รยี กร้องเอาจาก ผู้รับ
จ้างมาจ่ายให้ผู้ใหบ้ รกิ ารในอัตราวันละ.....………………..….บาท (…………...........…….…..)

12. กรณที ี่ผ้รู บั จ้าง กอ่ สร้าง ได้ปฏิบัตงิ านลว่ งเลยกาหนดเวลาตามสญั ญาจ้างกอ่ สร้าง เนอ่ื งจากเหตุ
ทีม่ ไิ ดเ้ กดิ จากความผดิ ของผรู้ บั จ้าง และมิได้เกิดจากความผิดของผ้ใู หบ้ ริการ ผู้ให้บริการจะได้รบั คา่ จ้างตามจานวน
วันท่ีปฏิบตั ลิ ่วงเลยกาหนดเวลาน้นั ตามสดั สว่ นผลงานที่ผ้ใู หบ้ ริการไดเ้ ขา้ ควบคุมงานจรงิ แตไ่ ม่เกินกวา่ อัตราค่าจ้าง
รายเดือนตามที่กาหนดในสัญญาจา้ ง

13. คา่ ปรับ

กรณีผ้ใู ห้บริการ ไม่สามารถทางานให้แลว้ เสร็จตามเวลาทก่ี าหนดไวใ้ นสญั ญา ผใู้ ห้บรกิ ารจะต้องชาระ

ค่าปรบั ให้แกผ่ ู้วา่ จ้างเป็นรายวันอัตรารอ้ ยละ 0.10 (ศูนยจ์ ุดหนึง่ ศนู ย์)ของมลู ค่าจา้ งตามสญั ญา แตไ่ ม่ต่ากว่าวนั ละ

100 บาท

ในกรณที ี่ผใู้ ห้บริการไม่ปฏิบตั ิตามสญั ญาขอ้ ใดขอ้ หนึ่งดว้ ยเหตใุ ดๆ ก็ตาม จนเปน็ เหตใุ ห้เกิดคา่ ปรับ

คา่ เสียหาย หรือคา่ ใช้จ่ายแกผ่ ้วู ่าจ้าง ผใู้ หบ้ รกิ ารต้องชดใช้ค่าปรบั ค่าเสยี หาย หรือคา่ ใช้จา่ ยดงั กล่าวใหแ้ ก่ผูว้ ่าจา้ ง

โดยสิ้นเชงิ ภายในกาหนด...................วัน นบั ถัดจากวนั ท่ไี ด้รบั แจง้ เปน็ หนังสอื จากผู้ว่าจ้าง

14. สถานท่ีส่งมอบงาน

15. การย่ืนเข้อเสนอ
ผเู้ สนอราคาจะต้องย่นื ข้อเสนอดงั นี้

30

16. หลักเกณฑก์ ารพจิ ารณาข้อเสนอ
ในการพิจารณาผลการยืน่ ขอ้ เสนอครัง้ น้ี สานกั งานฯ จะพิจารณาตัดสนิ โดยใช้เกณฑ์คณุ ภาพ ดงั น้ี

ผลงานและประสบการณข์ องผใู้ หบ้ รกิ าร คะแนน
วธิ ีการบริหารและวิธกี ารปฏบิ ตั งิ าน คะแนน
จานวนบคุ ลากรท่รี ่วมงาน คะแนน
ขอ้ เสนอทางดา้ นการเงิน คะแนน
ขอ้ เสนอด้านเทคนคิ และอืน่ ๆ คะแนน

17. กาหนดยืนราคา
ผู้ให้บริการจะต้องกาหนดยนื ราคาไม่นอ้ ยกวา่ ......................วัน

18. หลักประกนั สัญญา

ผใู้ ห้บรกิ ารจะตอ้ งนาหลกั ประกนั อัตรา ร้อยละ 5 ของราคาคา่ จา้ ง มามอบไวแ้ ก่ สานักงาน เพ่ือเป็น

หลกั ประกันการปฏิบตั ิตามสัญญา และหลักประกนั จะตอ้ งมีอายคุ รอบคลมุ ความรบั ผดิ ทง้ั ปวงของผู้ใหบ้ รกิ าร ตลอดอายุ

สญั ญา

สานักงานจะคนื หลักประกันสัญญาให้แก่ ผใู้ ห้บริการ เมือ่ ผใู้ หบ้ ริการพ้นจากขอ้ ผูกพันและความรับผิด

ท้ังปวงตามสญั ญาแล้ว

ค่มู ือทะเบยี นคุมทรัพยส์ ิน
และการตรวจสอบพัสดุประจาปี

คานา

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หมวด 13 มาตรา
112 ให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการควบคุมและดูแลพัสดุท่ีอยู่ในความครอบครองให้มีการใช้และการบริหาร
พัสดุที่เหมาะสม คุ้มค่า และเกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานของรัฐมากท่ีสุด และมาตรา 113 การดาเนินการตาม
มาตรา 112 ซ่ึงรวมถึงการเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม การตรวจสอบ การบารุงรักษา และการจาหน่าย
พัสดุ ให้เป็นไปตามระเบียบท่ีรัฐมนตรีกาหนด ซึ่งปัจจุบันสถานศึกษาในสังกัดดาเนินการ การควบคุมบัญชีพัสดุ
การจัดทาทะเบียนทรัพย์สิน และการตรวจสอบพัสดุประจาปีบางส่วนยังไม่ครบถ้วน ไม่เป็นปัจจุบันสานักงาน
เขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาขอนแก่น เขต 1 มีวัตถุประสงค์ที่จะพัฒนาองค์ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับ
การจัดทาทะเบียนทรัพย์สิน และการตรวจสอบพัสดุประจาปี ให้กับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ
ของสถานศึกษาในสังกัดสามารถจัดทาทะเบียนทรัพย์สินและการตรวจสอบพัสดุประจาปีได้อย่างถูกต้อง
ครบถ้วน เป็นปัจจุบันเกิดประโยชน์สูงสุดต่อทางราชการ เป็นไปตามพระราชบัญญัติจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ. 2560 และเพ่ือใหส้ อดคลอ้ งกับหลกั เกณฑก์ ารประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชการ
ตัวชี้วัดที่ 11.3 การตรวจสอบทางการเงินและบัญชีของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาจึงได้จัดโครงการอบรม
เร่ือง“โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการการจัดทาทะเบียนทรัพย์สินและการตรวจสอบพัสดุประจาปีสาหรับ
สถานศกึ ษา ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2563” ขึ้น

สารบัญ

คู่มอื การจัดทะเบียนคุมทรัพย์สินและพสั ดุประจาปี

 พระราชบญั ญัติการจัดซ้อื จดั จา้ งและการบริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 ...........................................................................1
 ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ............................................1-4
 หลักเกณฑก์ ารจัดทาบญั ชีคุมวสั ดุ การบนั ทกึ ทะเบียนคมุ ทรพั ย์สนิ ..................................................................................5-8
 ทะเบียนคมุ สนิ ทรัพย.์ ......................................................................................................................................................9-12
 การจาแนกประเภททรัพย์สิน....................................................................................................................................... 13-17
 การตรวจพัสดปุ ระจาป.ี ................................................................................................................................................ 17-20
 แบบฟอร์มการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปี

 กรณไี ม่มีพสั ดุชารดุ เส่ือมสภาพหรือหมดความจาเป็นตอ้ งใชใ้ นหนว่ ยงานของรฐั .................................................... 21-26
 กรณีมพี สั ดุชารดุ เสื่อมสภาพหรอื ไมจ่ าเป็นตอ้ งใช้ในหน่วยงานของรัฐ .................................................................... 27-37
 การจาหน่ายพัสดุ......................................................................................................................................................... 38-39
 ตัวอย่างเอกสารการจาหน่ายพสั ดตุ ามวิธีการขายโดยวธิ เี ฉพาะเจาะจง
 โดยการเจรจาตกลงราคา ........................................................................................................................................ 40-52
 แบบหนังสือรายงานการจาหน่ายพสั ดปุ ระจาปี........................................................................................................ 53-55

1

(1) พระราชบญั ญัติการจดั ซือ้ จดั จา้ งและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

พัสดุ หมายความวา่ สินคา้ งานบริการ งานก่อสร้าง งานจา้ งท่ีปรกึ ษา และงานจ้างออกแบบหรือ
ควบคมุ งานกอ่ สรา้ ง รวมทั้งการดาเนินการอืน่ ตามท่ีกาหนดในกฎกระทรวง

การบรหิ ารพัสดุ หมายความวา่ การบันทกึ การเบิกจ่าย การยืม การตรวจสอบ การบารุงรักษา และ
การจาหน่ายพัสดุ

หมวด 13 การบรหิ ารพสั ดุ
มาตรา 112 ให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการควบคุมและดูแลพัสดุที่อยู่ในความครอบครองให้มีการใช้
และการบริหารพสั ดทุ เ่ี หมาะสม คุ้มค่า และเกดิ ประโยชน์ต่อหนว่ ยงานของรัฐมากทีส่ ุด

มาตรา 113 การดาเนินการตามมาตรา 112 ซ่ึงรวมถึงการเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม
การตรวจสอบ การบารงุ รักษา และการจาหน่ายพัสดุ ใหเ้ ป็นไปตามระเบยี บท่ีรฐั มนตรกี าหนด

(2) ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซื้อจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

หมวด 9 การบริหารพัสดุ
สว่ นที่ 1 การเก็บ การบันทึก การเบกิ จ่าย
ข้อ 202 การบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐให้ดาเนินการตามหมวดน้ี เว้นแต่มีระเบียบของทาง
ราชการหรือกฎหมายกาหนดไวเ้ ปน็ อยา่ งอืน่

การบริหารพัสดใุ นหมวดนี้ ไม่ใช้บังคับกับงานบริการ งานก่อสร้าง งานจ้างท่ีปรึกษา และงานจ้าง
ออกแบบหรอื ควบคมุ งานกอ่ สรา้ ง

การเกบ็ และการบนั ทกึ
ขอ้ 203 เม่ือเจ้าหน้าทไี่ ด้รบั มอบพัสดุแลว้ ให้ดาเนินการ ดังตอ่ ไปนี้

(1) ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แล้วแต่กรณี แยกเป็นชนิด และแสดงรายการตาม
ตวั อย่างทคี่ ณะกรรมการนโยบายกาหนด โดยให้มีหลกั ฐานการรับเขา้ บัญชีหรือทะเบยี นไว้ประกอบรายการดว้ ย

สาหรับพสั ดปุ ระเภทอาหารสด จะลงรายการอาหารสดทกุ ชนดิ ในบญั ชีเดยี วกนั กไ็ ด้
(2) เก็บรักษาพัสดใุ หเ้ ป็นระเบยี บเรียบรอ้ ย ปลอดภัย และให้ครบถ้วนถูกตอ้ งตรงตามบญั ชี หรือทะเบียน

การเบกิ จ่ายพัสดุ
ข้อ 204การเบกิ พัสดุจากหน่วยพัสดุของหน่วยงานของรัฐ ใหห้ วั หน้างานทต่ี อ้ งใช้พสั ดนุ ั้นเป็นผ้เู บิก
ขอ้ 205 การจา่ ยพสั ดุ ให้หัวหน้าหนว่ ยพัสดุทมี่ หี นา้ ท่เี กีย่ วกบั การควบคุมพสั ดหุ รอื ผู้ที่ได้รับมอบหมาย
จากหัวหน้าหนว่ ยงานของรัฐเปน็ หัวหนา้ หน่วยพัสดุ เปน็ ผู้ส่งั จา่ ยพสั ดุผู้จ่ายพัสดุต้องตรวจสอบความถูกต้องของ
ใบเบิกและเอกสารประกอบ (ถ้ามี) แล้วลงบัญชีหรือทะเบียนทุกครั้งท่ีมีการจ่าย และเก็บใบเบิกจ่ายไว้เป็น
หลักฐานดว้ ย
ข้อ 206 หนว่ ยงานของรัฐใดมคี วามจาเปน็ จะกาหนดวิธีการเบิกจ่ายพัสดุเป็นอย่างอื่นให้อยู่ในดุลพินิจ
ของหวั หนา้ หนว่ ยงานของรฐั นั้น โดยใหร้ ายงานคณะกรรมการวินจิ ฉัยและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินทราบ
ดว้ ย

2

ส่วนที่ 2 การยมื

ขอ้ 207การใหย้ ืม หรอื นาพัสดุไปใช้ในกิจการ ซง่ึ มใิ ชเ่ พื่อประโยชน์ของทางราชการจะกระทามิได้
ข้อ 208 การยืมพัสดุประเภทใช้คงรูป ให้ผู้ยืมทาหลักฐานการยืมเป็นลายลักษณ์อักษรแสดงเหตุผล
และกาหนดวันสง่ คนื โดยมีหลกั เกณฑ์ ดังตอ่ ไปน้ี

(1) การยมื ระหวา่ งหน่วยงานของรฐั จะต้องไดร้ บั อนมุ ตั จิ ากหวั หนา้ หนว่ ยงานของรัฐผใู้ ห้ยืม
(2) การใหบ้ ุคคลยมื ใชภ้ ายในสถานท่ขี องหน่วยงานของรัฐเดียวกัน จะต้องได้รับอนุมติจากหัวหน้า
หนว่ ยงานซง่ึ รบั ผิดชอบพสั ดุน้ัน แต่ถา้ ยืมไปใช้นอกสถานที่ของหน่วยงานของรัฐจะต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้า
หน่วยงานของรฐั
ขอ้ 209 ผ้ยู มื พัสดปุ ระเภทใช้คงรปู จะตอ้ งนาพสั ดุนั้นมาส่งคืนให้ในสภาพท่ีใช้การได้เรียบร้อยหากเกิด
ชารุดเสียหาย หรือใช้การไม่ได้ หรือสูญหายไป ให้ผู้ยืมจัดการแก้ไขซ่อมแซมให้คงสภาพเดิมโดยเสียค่าใช้จ่าย
เอง หรือชดใช้เป็นพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะและคุณภาพอย่างเดียวกัน หรือชดใช้เป็นเงินตามราคาท่ี
เป็นอยู่ในขณะยืม โดยมีหลักเกณฑ์ ดังนี้
(1) ราชการส่วนกลาง และราชการส่วนภูมิภาค ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลัง
กาหนด
(2) ราชการส่วนทอ้ งถิ่น ใหเ้ ป็นไปตามหลักเกณฑ์ท่ีกระทรวงมหาดไทย กรุงเทพมหานครหรือเมือง
พัทยา แล้วแต่กรณี กาหนด
(3) หนว่ ยงานของรฐั อืน่ ให้เปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ท่หี นว่ ยงานของรัฐน้นั กาหนด
ข้อ 210 การยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลืองระหว่างหน่วยงานของรัฐ ให้กระทาได้เฉพาะเม่ือหน่วยงาน
ของรัฐผูย้ มื มีความจาเปน็ ต้องใช้พัสดุน้ันเป็นการรีบด่วน จะดาเนินการจัดหาได้ไม่ทันการและหน่วยงานของรัฐ
ผู้ให้ยืมมีพัสดุนั้น ๆ พอท่ีจะให้ยืมได้ โดยไม่เป็นการเสียหายแกหน่วยงานของรัฐของตน และให้มีหลักฐานการ
ยืมเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งนี้ โดยปกติหน่วยงานของรัฐผู้ยืมจะต้องจัดหาพัสดุเป็นประเภท ชนิด และปริมาณ
เชน่ เดียวกนั ส่งคืนให้หน่วยงานของรฐั ผใู้ ห้ยมื
ข้อ 211 เมื่อครบกาหนดยืม ให้ผู้ให้ยืมหรือผู้รับหน้าท่ีแทนมีหน้าที่ติดตามทวงพัสดุที่ให้ยืมไปคืน
ภายใน 7 วนั นบั แตว่ ันครบกาหนด

ส่วนที่ 3 การบารุงรักษาการตรวจสอบ

การบารงุ รักษา

ข้อ 212 ให้หนว่ ยงานของรัฐจัดให้มีผู้ควบคุมดูแลพัสดุที่อยู่ในความครอบครองให้อยู่ในสภาพท่ีพร้อม
ใชง้ านได้ตลอดเวลา โดยใหม้ ีการจัดทาแผนการซอ่ มบารุงทเ่ี หมาะสมและระยะเวลาในการซ่อมบารงุ ด้วย

ในกรณที ีพ่ สั ดเุ กดิ การชารดุ ให้หน่วยงานของรัฐดาเนินการซ่อมแซมให้กลับมาอยู่ในสภาพพร้อมใช้
งานโดยเร็ว

การตรวจสอบพัสดุประจาปี

ข้อ 213 ภายในเดือนสุดท้ายก่อนส้ินปีงบประมาณของทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือหัวหน้า
หน่วยพัสดุตามข้อ 205 แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุซ่ึงมิใช่เป็นเจ้าหน้าท่ีตามความจาเป็น เพ่ือ
ตรวจสอบการรบั จ่ายพัสดใุ นงวด 1 ปีที่ผา่ นมา และตรวจนบั พสั ดปุ ระเภททค่ี งเหลอื อย่เู พียงวันสน้ิ งวดนั้น

3

ในการตรวจสอบตามวรรคหนึ่ง ให้เริ่มดาเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทาการวันแรกของ
ปีงบประมาณเป็นตน้ ไป ว่าการรับจ่ายถูกต้องหรือไม่ พัสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม่ มี
พัสดใุ ดชารดุ เส่อื มคณุ ภาพ หรอื สญู ไปเพราะเหตใุ ด หรือพัสดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไป แล้ว
ใหเ้ สนอรายงานผลการตรวจสอบดังกล่าวต่อผู้แต่งต้ังภายใน 30 วันทาการ นับแต่วันเร่ิมดาเนินการตรวจสอบ
พัสดุน้นั

เม่ือผู้แต่งต้ังได้รับรายงานจากผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุแล้ว ให้เสนอหัวหน้าหน่วยงาน
ของรัฐ 1 ชุด และส่งสาเนารายงานไปยังสานักงานตรวจเงินแผ่นดิน 1 ชุด พร้อมท้ังส่งสาเนารายงานไปยัง
หน่วยงานต้นสังกดั (ถ้ามี) 1 ชุด ด้วย

ขอ้ 214 เม่ือผู้แตง่ ตัง้ ได้รับรายงานจากผู้รับผดิ ชอบในการตรวจสอบพัสดตุ ามข้อ 213 และปรากฏว่ามี
พสั ดชุ ารุด เส่อื มสภาพ หรอื สูญไป หรอื ไม่จาเปน็ ตอ้ งใชใ้ นหน่วยงานของรัฐตอ่ ไปก็ให้แต่งต้ังคณะกรรมการสอบ
หาข้อเท็จจริงขึ้นคณะหนึ่ง โดยให้นาความในข้อ 26 และข้อ 27 มาใช้บังคับโดยอนุโลม เว้นแต่กรณีท่ีเห็นได้
อย่างชัดเจนว่า เป็นการเสื่อมสภาพเนื่องมาจากการใช้งานตามปกติ หรือสูญไปตามธรรมชาติให้หัวหน้า
หน่วยงานของรฐั พิจารณาส่ังการให้ดาเนนิ การจาหน่ายต่อไปได้

ถา้ ผลการพจิ ารณาปรากฏว่า จะต้องหาตัวผู้รับผิดด้วย ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐดาเนินการตาม
กฎหมายและระเบียบท่เี กีย่ วขอ้ งของทางราชการหรอื ของหน่วยงานของรัฐนนั้ ต่อไป

สว่ นท่ี 4 การจาหนา่ ยพัสดุ
ข้อ 215 หลงั จากการตรวจสอบแล้ว พัสดุใดหมดความจาเป็นหรือหากใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไปจะ
สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายมาก ให้เจ้าหน้าที่เสนอรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพ่ือพิจารณาสั่งให้ดาเนินการ
ตามวธิ ีการอยา่ งหนึ่งอย่างใด ดังตอ่ ไปนี้

(1) ขาย ให้ดาเนินการขายโดยวิธีทอดตลอดก่อน แต่ถ้าขายโดยวิธีทอดตลาดแล้วไม่ได้ผลดี ให้นา
วิธีที่กาหนดเกย่ี วกบั การซ้อื มาใชโ้ ดยอนโุ ลม เวน้ แตก่ รณี ดังต่อไปนี้

(ก) การขายพัสดุคร้ังหน่ึงซึ่งมีราคาซ้ือหรือได้มารวมกันไม่เกิน 500,000 บาท จะขายโดยวิธี
เฉพาะเจาะจงโดยการเจรจาตกลงราคากนั โดยไม่ต้องทอดตลาดก่อนก็ได้

(ข) การขายให้แก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47(7) แห่ง
ประมลรัษฎากร ใหข้ ายโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจงโดยการเจรจาตกลงราคากนั

(ค) การขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น โทรศัพท์เคล่ือนท่ี แท็บเล็ต ให้แก่เจ้าหน้าท่ีของรัฐท่ี
หน่วยงานของรัฐมอบให้ไว้ใช้งานในหน้าที่ เม่ือบุคคลดังกล่าวพ้นจากหน้าที่หรืออุปกรณ์ดังกล่าวพ้นระยะเวลา
การใช้งานแลว้ ให้ขายใหแ้ กบ่ คุ คลดงั กลา่ วโดยวิธีเฉพาะเจาะจงโดยการเจรจาตกลงราคากนั

การขายโดยวิธีทอดตลาดให้ถอื ปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยให้ผู้ท่ีได้รับ
มอบหมายทาการประเมินราคาทรัพย์สินก่อนการประกาศขายทอดตลาด กรณีท่ีเป็นพัสดุที่มีการจาหน่ายเป็น
การท่ัวไปให้พิจารณาราคาท่ีซื้อขายกันตามปกติในท้องตลาด หรือราคาท้องถ่ินของสภาพปัจจุบันของพัสดุน้ัน
ณ เวลาท่ีจะทาการขาย และควรมีการเปรียบเทยี บราคาตามความเหมาะสม กรณีที่เป็นพัสดุท่ีไม่มีการจาหน่าย
ท่ัวไป ให้พิจารณาราคาตามลักษณะ ประเภท ชนิดของพัสดุ และอายุการใช้งานรวมท้ังสภาพและสถานที่ตั้ง
ของพัสดุด้วย ทั้งนี้ ให้เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาให้ความเห็นชอบราคาประเมินดังกล่าวโดย
คานึงถึงประโยชน์ของหน่วยงานของรัฐด้วยหน่วยงานของรัฐจะจ้างผู้ประกอบการท่ีให้บริการขายทอดตลาด
เปน็ ผูด้ าเนินการก็ได้

(2) แลกเปลย่ี น ใหด้ าเนินการตามวธิ กี ารแลกเปลยี่ นที่กาหนดไวใ้ นระเบียบน้ี

4

(3) โอน ให้โอนแก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7) แห่ง
ประมวลรัษฎากร ท้ังนี้ ใหม้ ีหลักฐานการสง่ มอบไว้ต่อกันด้วย

(4) แปรสภาพหรือทาลาย ตามหลกั เกณฑแ์ ละวิธกี ารที่หนว่ ยงานของรฐั กาหนด
การดาเนนิ การตามวรรคหนึง่ โดยปกติใหแ้ ล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับถดั จากวนั ทหี่ วั หน้าหน่วยงาน
ของรัฐส่ังการ
ข้อ 216 เงินที่ได้จากการจาหน่ายพัสดุ ให้ถือปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณหรือ
กฎหมายที่เกี่ยวข้องทางการเงินของหน่วยงานของรัฐนั้น หรือข้อตกลงในส่วนที่ใช้เงินกู้หรือเงินช่วยเหลือ
แล้วแต่กรณี

การจาหนา่ ยเป็นสญู
ขอ้ 217 ในกรณีท่ีพัสดุสูญไปโดยไม่ปรากฏตัวผู้รับผิดหรือมีตัวผู้รับผิดแต่ไม่สามารถชดใช้ได้หรือมีตัว
พัสดุอยแู่ ตไ่ ม่สมควรดาเนนิ การตามข้อ 215 ใหจ้ าหน่ายพัสดุนั้นเป็นสญู ตามหลกั เกณฑด์ งั ตอ่ ไปน้ี

(1) ถา้ พัสดุนั้นมรี าคาซ้ือ หรือได้มารวมกันไมเ่ กิน 1,000,000 บาท ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเป็น
ผู้พิจารณาอนุมตั ิ

(2) ถ้าพสั ดนุ นั้ มรี าคาซือ้ หรือได้มารวมกันเกนิ 1,000,000 บาท ให้ดาเนนิ การดังนี้
(ก) ราชการส่วนกลาง และราชการส่วนภูมิภาค ให้อยู่ในอานาจของกระทรวงการคลังเป็น

ผอู้ นุมตั ิ
(ข) ราชการสว่ นทอ้ งถนิ่ ให้อยใู่ นอานาจของผูว้ า่ ราชการจงั หวัด ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร

หรือนายกเมอื งพัทยา แลว้ แตก่ รณี เป็นผูอ้ นุมตั ิ
(ค) หน่วยงานของรัฐอ่ืน ผู้ใดจะเป็นผู้มีอานาจอนุมัติให้เป็นไปตามที่หน่วยงานของรัฐน้ัน

กาหนด
รัฐวิสาหกิจใดมคี วามจาเป็นจะกาหนดวงเงนิ การจาหน่ายพัสดุเปน็ สูญตามวรรคหนงึ่ แตกตา่ งไปจาก

ที่กาหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้เสนอต่อคณะกรรมการวินิจฉัยเพ่ือขอความเห็นชอบ และเม่ือได้รับความเห็นชอบ
แลว้ ในรายงานสานักงานตรวจเงนิ แผ่นดนิ ทราบด้วย

การลงจา่ ยออกจากบญั ชีหรอื ทะเบยี น
ข้อ 218 เมื่อได้ดาเนินการตามข้อ 215 และข้อ 217 แล้ว ให้เจ้าหน้าท่ีลงจ่ายพัสดุนั้นออกจากบัญชี
หรอื ทะเบียนทันที แล้วแจง้ ใหส้ านกั งานการตรวจเงนิ แผน่ ดิน ทราบภายใน 30 วนั นับแต่วันลงจ่ายพสั ดนุ ้นั

สาหรับพัสดุซึ่งต้องจดทะเบียนตามกฎมายให้แจ้งแก่นายทะเบียนภายในระยะเวลาท่ีกฎหมาย
กาหนดดว้ ย

ขอ้ 219 ในกรณีที่พสั ดุของหน่วยงานของรัฐเกิดการชารุด เส่ือมคุณภาพ หรือสูญไปหรือไม่จาเป็นต้อง
ใช้ในราชการต่อไป ก่อนมีการตรวจสอบตามข้อ 213 และได้ดาเนินการตามกฎหมายว่าด้วยความรับผิดทาง
ละเมิดของเจ้าหน้าท่ี หรือระเบียบน้ีโดยอนุโลม แล้วแต่กรณีเสร็จส้ินแล้ว ถ้าไม่มีระเบียบอ่ืนใดกาหนดไว้เป็น
การเฉพาะ ใหด้ าเนนิ การตามข้อ 215 ข้อ 216 ข้อ 217 และข้อ 218 โดยอนุโลม

5

หลักเกณฑก์ ารจดั ทาบัญชีคุมวสั ดุ การบันทกึ ทะเบียนคุมทรพั ยส์ ิน

การจัดทาบัญชีคมุ วัสดุ

1. บญั ชวี ัสดใุ หจ้ ดั ทาแตล่ ะปงี บประมาณ เมือ่ ขึน้ ปงี บประมาณใหมใ่ ห้ขึน้ แผน่ ใหม่ทุกครงั้ หากมีวสั ดุ
คงเหลอื ให้ยกยอดคงเหลอื จากปกี ่อนเป็นยอดยกมาในปปี ัจจุบนั

2. บัญชีวัสดุแตล่ ะบัญชี (แต่ละประเภท/ชนิด) ให้ควบคมุ วัสดุ 1 รายการ/ประเภท/ชนิด
3. การลงบัญชีวสั ดุ ให้ลงทุกครั้งท่ีมีการรบั หรือจ่าย ตามระเบียบกาหนด
4. ราคาต่อหนว่ ย จะต้องเปน็ ราคาทร่ี วมภาษมี ลู คา่ เพิ่มแลว้
5. การกาหนดหนว่ ยนบั ของวสั ดุ ควรพจิ ารณาใหเ้ หมาะสมกับการเบิกจา่ ยวัสดุ เช่น ดนิ สด สามารถ
กาหนดหนว่ ยนบั เป็นโหลหรือแทง่ ก็ได้ ข้นึ อยู่กบั จานวนสัง่ จ่ายแต่ละคร้งั
6. การลงบัญชวี ัสดุ จะตอ้ งลงรายการใหค้ รบถ้วน เพอ่ื ให้ยอดวสั ดุคงเหลือถูกตอ้ งตามจริง
7. กรณที ่ซี ื้อวสั ดุ ชนดิ เดยี วกันในเวลาตา่ งกัน ราคาวัสดุอาจไมเ่ ทา่ กัน เมื่อลงบัญชจี ่ายให้ใช้ราคาวสั ดทุ ่ี
ซอื้ มาก่อนตัดออกจากบัญชีก่อน ราคาวัสดุคงเหลือ ณ วันส้นิ ปีงบประมาณจะเปน็ ราคาที่มีการจดั ซื้อครัง้
หลงั สุด

เอกสาร/หลกั ฐานประกอบการลงบัญชรี บั วสั ดุ
ใหม้ ีข้อความชดั เจนเกยี่ วกับพัสดุ ชนิด ขนาด ลกั ษณะ จานวน ราคาตอ่ หน่วย ได้แก่
1. ใบส่งของ
2. ใบตรวจรับพัสดุ
3. ใบตรวจรบั งานจา้ ง
4. ใบรับรองผลการจัดทาเอง
5. หลักฐานการรบั บรจิ าคพัสดุ หลกั ฐานการสง่ หรือรับพสั ดุจากหนว่ ยงานต่างๆ

หลกั ฐานการลงบัญชีจา่ ยวสั ดุ
ได้แก่
1. ใบเบกิ พสั ดุ
2. ใบยมื พัสดุ

การลงบัญชีรับวัสดุ

1. จัดทาบัญชีวัสดุ ตามแบบท่ีกระทรวงการคลังกาหนด โดยแยกประเภทของวัสดุตามที่กาหนดใน
หนังสือการจาแนกประเภท รายจ่ายตามงบประมาณของสานักงบประมาณ เ ช่น วัสดุสานักงาน วัสดุ
คอมพิวเตอร์ เปน็ ตน้ และแยกชนิดของวสั ดุ เชน่ กระดาษถ่ายเอกสาร กระดาษปกสี เป็นต้น

2. ให้จัดทาสารบัญหรือดัชนีของบัญชีวัสดุแต่ละประเภท โดยแยกชนิดให้ชัดเจน เพื่อสะดวกแก่การ
ลงบญั ชีและการตรวจสอบ

3. เมื่อได้รับวัสดุและหลักฐานการรับวัสดุแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พัสดุให้เลขที่เอกสารด้านรับ เลขที่รับ
เอกสารให้เรียงลาดับตามวัน เวลาที่ได้รับแยกเป็นปีงบประมาณ เพ่ือเป็นเลขท่ีอ้างอิงในการบันทึกบัญชีวัสดุ
โดยอาจอ้างองิ เลขท่ีใบสง่ ของของผู้ขายก็ได้

6

4. บนั ทกึ รบั วสั ดใุ นบัญชีวสั ดุ ตามรายการในเอกสารประกอบการรับวัสดุ ได้แก่ วนั เดอื นปีทไี่ ดร้ ับวัสดุ
ช่อื ผูข้ าย เลขทีเ่ อกสาร ราคาต่อหนว่ ยสทุ ธิ และจานวนวสั ดทุ ร่ี ับ

5. เมอื่ จ่ายพสั ดุแล้ว ใหบ้ ันทึกจา่ ยวัสดุในบัญชีวัสดุ ตามรายการในใบเบิกของ ได้แก่ วันเดือนปี ที่จ่าย
วสั ดุ ชอ่ื ผเู้ บกิ และจานวนทีจ่ า่ ย เพ่ือสะดวกในการค้นหาและตรวจสอบได้ ในบัญชีวัสดุจะมีข้อความ “แผ่นที่”
ให้ระบุเลขทแี่ ผน่ ท่ี ไวใ้ นช่องหมายเหตขุ องหลกั ฐานการรับในแต่ละรายการดว้ ยและเพอ่ื ให้ทราบว่ารายการนี้ได้
ลงบญั ชีแลว้ ในการจา่ ยวัสดุ ใหล้ งจ่ายวสั ดุที่ได้รับมากอ่ น ออกไปก่อน (วธิ ี FIFO)

6. ทกุ สน้ิ ปงี บประมาณให้ทาการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี และรายงานวัสดุคงเหลอื โดยสรุปรายการรับ
– จ่ายวัสดุ จานวนคงเหลือ และมูลค่าของวัสดุคงเหลือในแต่ละรายการเพื่อให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ
ประจาปีตรวจสอบ

การเบกิ วสั ดุ

การควบคมุ การใชว้ สั ดุ ใหอ้ ย่ใู นความรบั ผิดชอบของหวั หน้าหนว่ ยพสั ดุ
1. ผู้ตอ้ งการใชพ้ ัสดุเขยี นใบเบกิ วสั ดุ
2. ให้หวั หนา้ งานเป็นผู้เบกิ เช่น หัวหนา้ ฝาุ ย หวั หนา้ งาน หรือผู้ต้องการใช้ อาจขอเบิกเอง แล้วเสนอ
ใบเบกิ ผา่ นหัวหน้าฝุาย หวั หนา้ งาน
3. หวั หน้าหน่วยพสั ดุเปน็ ผสู้ ง่ั จา่ ย โดยพจิ ารณาความเหมาะสมวา่ ผขู้ อเบิกใชต้ ามวัตถุประสงค์ โดย
ประหยัด คมุ้ ค่า เหมาะสมหรือไม่

การจ่ายพัสดุ

เมือ่ มผี ู้ขอเบิกวสั ดุ เจ้าหนา้ ที่พสั ดุ หรอื ผรู้ บั ผิดชอบในการควบคมุ พัสดุตอ้ งตรวจสอบใบเบกิ วัสดสุ ่ิงของ
ว่าได้รบั อนุมัติส่งั จา่ ยจากหวั หน้าหนว่ ยพัสดุแล้วพร้อมกับตรวจสอบรายการ และจานวนปริมาณวัสดุท่ีขอเบกิ
วา่ มีเพยี งพอหรือไม่ แล้วจงึ ใหจ้ า่ ยวัสดุตามรายการในใบเบิก และลงเลขที่เอกสารกากบั ในใบเบิกวสั ดุ (ใหร้ ะบุ
เลขที่ เอกสารเรยี งลาดบั ตามปงี บประมาณ) เพอ่ื ใช้เปน็ เอกสารอ้างอิงในการลงบญั ชีจ่ายวสั ดุต่อไป

บัญชีว

แผน่ ท่ี ....................................... (1)................................................
ประเภท .....................................(3).............................. ชอ่ื หรอื ชนดิ วสั ดุ ....................(4)....
ขนาดหรือลกั ษณะ ............................................................
หนว่ ยทน่ี ับ ................................. (6)............................. ท่ีเก็บ
.....................................................................

วนั เดอื น ปี รบั จาก/จ่ายให้ เลขทีเ่ อกสาร ร

(8)

7

วสั ดุ ส่วนราชการ ..................................................
หน่วยงาน .......................(2)..........................
..........................
รหสั .................................. (5) .....................
จานวนอยา่ งสูง ................... (6) ....................

จานวนอยา่ งต่า ................... (7) ....................

ราคาตอ่ หน่วย จานวน หมายเหตุ
บาท จา่ ย
รบั คงเหลอื

8

คาอธบิ ายการลงรายการบญั ชีวัสดุ

(1) ให้กรอบเลขแผ่นที่ตามลาดบั ชนิดวสั ดุ และทับด้วยลาดบั หนา้ บัญชขี องชนดิ น้นั ในกรณใี ช้
แผน่ เดียวไมพ่ อ เช่น มีวัสดุ 100 ชนิด ควรให้ลาดับเลขแผ่นท่ี 1 ถงึ 100 ชนดิ ใดลงบัญชีหน้าเดียวไม่พอให้ทา
เคร่อื งหมาย “ทบั (/)” แผ่นท่ี 1 หน้า 1 ก็กรอกวา่ 001/1 หน้า 2 ก็กรอกวา่ 001/2 เป็นตน้

สาหรับหนว่ ยงานทมี่ วี ัสดุจานวนมากชนดิ ควรใหล้ าดับประเภท ชนิด และหนา้ เพอ่ื ทราบวา่
ประเภทใดมีก่ชี นิด เชน่ ประเภทลาดบั ท่ี 1 ชนิดท่ี 99 หน้า 1 กก็ รอกว่า 01/099/1

(2) ให้ระบุช่ือหน่วยงานซงึ่ ทาหนา้ ท่คี วบคุมหรือเก็บรักษาวัสดุเพือ่ จ่ายให้แก่หนว่ ยงานอื่น
(3) ใหร้ ะบุประเภทของวัสดตุ ามทก่ี าหนดในหนังสอื การจาแนกประเภทรายจา่ ยตาม
งบประมาณของสานกั งบประมาณ
(4) ให้ระบชุ ่ือหรือชนดิ ของวัสดุ เชน่ ดนิ สอดา ดินสอสี ดินสดเขยี นแบบ เป็นตน้ และหาก
หนว่ ยงานใดต้องการแยกชนดิ ยอ่ ยลงไปอกี โดยจดั ทาบัญชคี วบคมุ ย่อยลงไปก็ได้ เช่น ดินสดดา 2 บี ดาสอดา 4
บี ดินสอสเี ขียว เปน็ ตน้
(5) ใหร้ ะบรุ หัสของวัสดุนั้นๆ ตามท่ีกาหนดไว้ (ถ้ามี)
(6) ใหร้ ะบหุ นว่ ยตามลกั ษณะของวสั ดุและปรมิ าณที่ใช้ เชน่ หน่วยพัสดกุ ลาง อาจใชก้ ับหนว่ ย
นับของดินสอเป็นโหล หนว่ ยงานย่อยอาจใชห้ นว่ ยนับของดินสอเปน็ แทง่ แตท่ ้ังนห้ี น่วยนับสาหรบั ชอ่ งรับ ชอ่ ง
จา่ ย และช่องคงเหลอื จะตอ้ งเปน็ อย่างเดียวกนั
(7) ให้ระบจุ านวนอย่างสูงทีส่ มควรจะเกบ็ ไว้ในคลังพัสดุ และจานวนอยา่ งต่าทห่ี ากไมจ่ ดั หา
เพ่มิ เติมจะทาให้งานของทางราชการเสยี หาย
(8) ใหล้ งเลขทเี่ อกสารตามลาดบั ทีร่ ับหรอื จ่าย แล้วแต่กรณี โดยควรแยกเปน็ เอกสารฝาุ ยรับ
(ร.) และเอกสารฝาุ ยจ่าย (จ.) และใหล้ งเลขทล่ี าดับที่ 1 ใหม่ เม่ือข้ึนปงี บประมาณใหม่ ฝุายรับเร่มิ ต้ังแตล่ าดับ
ร.1 , ร.2 , ร.3 ฯลฯ ฝาุ ยจ่ายเร่มิ ตงั้ แต่ จ.1 , จ.2 , จ.3 ฯลฯ

9

ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

1. หนังสือคณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุ (กวพ.) ด่วนท่ีสุด ที่ กค (กวพ) 0408.4/ว129 ลงวันท่ี 20
ตุลาคม 2549 ให้ส่วนราชการถือปฏิบัติลงบัญชีควบคุมวัสดุและลงทะเบียนครุภัณฑ์ของทางราชการให้
สอดคล้องกับหลักการและนโยบายบัญชีสาหรับหน่วยงานภาครัฐ ท่ีกระทรวงการคลังกาหนดและ หลักการ
จาแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณของสานักงบประมาณ ยกเลิก ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์ ท่ี กวพ.
กาหนดไว้เดิม และใหใ้ ชร้ ูปแบบทะเบยี นคมุ ทรพั ยส์ ิน ตามหลักเกณฑ์ที่กรมบัญชกี ลางกาหนด เป็นแนวทางการ
บันทึกควบคมุ ครภุ ณั ฑ์ แทนทะเบยี นครุภัณฑแ์ บบเดมิ

2. สาหรับวสั ดทุ ่ีมลี กั ษณะคงทนถาวรและมีอายุการใชง้ านเกินกวา่ 1 ปี ซึ่งมีราคาต่อหน่วย หรอื ตอ่ ชดุ
ไม่เกิน 5,000 บาท ให้บันทึกรายการในทะเบียนคุมทรัพยส์ นิ ด้วย โดยไม่ต้องคานวณคา่ เสอ่ื มราคา

การลงทะเบียนคมุ ทรัพย์สินและการคิดค่าเส่อื มราคา

1. ครุภัณฑ์หรืออุปกรณ์ ท่ีซื้อหรือได้มาก่อนปีงบประมาณ พ.ศ. 2540 ให้บันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สิน
เพยี งอย่างเดียว โดยไม่ต้องคานวณคา่ เสื่อมราคาจนกวา่ จะมกี ารจาหน่ายออกไป

2. ครภุ ณั ฑ์หรอื อุปกรณ์ ท่ีตอ้ งบันทึกทะเบยี นคุมทรัพย์สนิ และคานวณคา่ เสือ่ มราคา ดังน้ี
2.1 ทรพั ยส์ ินท่ีซ้อื หรือได้มาราคาทุน ต่อชดุ /ตอ่ หน่วย/ต่อกลุม่
มูลค่าตั้งแต่ 30,000 บาทขึ้นไป ตั้งแต่ปงี บประมาณ พ.ศ. 2540 – 2545
2.2 ทรพั ยส์ ินท่ซี อ้ื หรือได้มาราคาทุน ต่อชดุ /ตอ่ หนว่ ย/ต่อกลุม่
มูลคา่ ตัง้ แต่ 5,000 บาทข้นึ ไป ตงั้ แตป่ งี บประมาณ พ.ศ. 2546 – 2562
2.3 ทรัพยส์ ินที่ซอ้ื หรือได้มาราคาทนุ ต่อชุด/ตอ่ หนว่ ย/ต่อกลุม่
มลู ค่าตง้ั แต่ 10,000 บาทขึ้นไป ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 เปน็ ต้นไป

3. จดั ทาทะเบียนคุมทรัพยส์ นิ โดยแยกเป็นชนิดและประเภทตามหนงั สือการจาแนกประเภทรายจา่ ย
ตามงบประมาณของสานักงบประมาณ

4. เมอ่ื ไดร้ ับครภุ ณั ฑ์และหลักฐานการรบั แล้ว
พิจารณาครุภัณฑ์แต่ละรายการว่าเป็นชนิดใด ประเภทใด แล้วนาข้อมูลไปบันทึกลงในช่องต่าง ๆ

ของทะเบียนคุมทรัพย์สินให้ครบถ้วน เช่น วัน เดือน ปีท่ีได้มา เลขที่เอกสาร ราคาต่อหน่วย/กลุ่ม/ชุด จานวนหน่วย
มูลค่าท่ีได้มาสุทธิ อายุการใช้งาน อัตราค่าเส่ือมราคา ค่าเส่ือมราคาประจาปี ค่าเส่ือมราคาสะสม มูลค่าสุทธิ
(1 แผ่นต่อ 1 รายการ) โดยคานวณคา่ เสอ่ื มราคาทุกปี

5. กรณีซ่อมแซมบารุงหรือปรับปรุงทรัพย์สิน
ให้บันทึกประวัติการซ่อมบารุงรักษาทรัพย์สินด้านหลังทะเบียนคุมทรัพย์สินชนิดนั้น ๆ ทุกคร้ัง
(เว้นแต่รถราชการให้บันทึกประวัติการซ่อมบารุง ตามแบบ 6 ท้ายระเบียบฯ รถราชการ เน่ืองจากมีระเบียบ
กาหนดไวเ้ ป็นการเฉพาะแลว้ )
6. คานวณค่าเส่ือมราคาทรัพย์สิน เพ่ือหามูลค่าสุทธิ ณ วันสิ้นปีงบประมาณของทุกปี (30 กันยายน
ของทุกปี) ใหใ้ ชง้ านอยา่ งมีประสทิ ธิภาพ
7. การจัดเก็บทะเบยี นคุมทรัพย์สินใหร้ วบรวมไว้อยา่ งเป็นระบบโดยจัดแยกใหเ้ ปน็ หมวดหมู่ ตามชนดิ
ลกั ษณะของสินทรัพย์ใหส้ ามารถควบคุม และตรวจสอบได้

10

การคานวณค่าเสอื่ มราคาประจาปี
หนังสอื กรมบญั ชกี ลางที่ กค 0410.3/ว48 ลงวันท่ี 13 กันยายน 2549 เรื่อง การบันทึกบัญชีวัสดุหรือ

ครภุ ัณฑ์ แจ้งหลกั เกณฑ์การจาแนกรายการจา่ ยของสานกั งบประมาณ เป็นวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารจัดการ
ดา้ นงบประมาณ สว่ นหลกั เกณฑใ์ นการบันทึกบัญชวี สั ดุหรือครุภัณฑ์ หน่วยงานจะต้องปฏิบัติตามหลักการและ
นโยบายบัญชีสาหรบั หนว่ ยงานภาครฐั ท่กี ระทรวงการคลังกาหนด ดงั นี้

1. วสั ดุหมายถึง สินทรัพยท์ หี่ นว่ ยงานมไี วเ้ พอ่ื ใชใ้ นการดาเนินงานตามปกติโดยทั่วไป มีมูลค่าไม่สูง และไม่
มีลักษณะคงทนถาวร เช่น วัสดุสานักงาน เป็นต้น หน่วยงานจะรับรู้วัสดุคงเหลือในราคาทุน ซ่ึงโดยหลั กการ
หน่วยงานอาจรับรู้วัสดเุ ป็นสนิ ทรัพยห์ รือคา่ ใชจ้ า่ ยก่อน แล้วจงึ ปรบั ปรงุ สิ้นปีก็ได้ซึ่งจะรับรู้วัสดุคงเหลือในราคาทุน

2. ครุภัณฑ์หมายถึง สินทรัพย์ท่ีหน่วยงานไว้เพื่อใช้ในการดาเนินงานมีลักษณะคงทน และมีอายุการใช้งาน
เกินกว่า 1 ปี โดยให้บนั ทกึ รบั รูค้ รุภัณฑท์ ่ีมมี ลู ค่าต้ังแต่ 5,000 บาทขึ้นไปต้ังแต่ปี พ.ศ. 2546 - 2562 และครุภัณฑ์ที่มี
มูลค่า ตั้งแต่ 10,000 บาทข้ึนไป ตั้งแต่ปี 2563 เป็นต้นไป ตามราคาทุนเป็นรายการสินทรัพย์ถาวรในบัญชีของ
หนว่ ยงาน โดยบันทกึ รายละเอยี ดของครภุ ณั ฑใ์ นทะเบยี นคุมทรัพย์สินและให้คานวณคา่ เสอ่ื มราคาประจาปี

สาหรบั ครภุ ัณฑ์ท่ีมูลค่าไม่ถึง 5,000 บาท ต้ังแต่ พ.ศ.2546 – 2562 และครุภัณฑ์มูลค่าไม่ถึง 10,000
บาท ตงั้ แต่ พ.ศ. 2563 ใหบ้ ันทกึ เปน็ ค่าใช้จา่ ยประเภทค่าครุภัณฑม์ ูลค่าตา่ กว่าเกณฑ์และให้บันทึกรายละเอียด
ของครุภัณฑ์ดังกล่าวในทะเบียนคุมทรัพย์สิน เพ่ือประโยชน์ในการควบคุมรายการทรัพย์สินของทางราชการ
โดยไม่ต้องคานวณค่าเสื่อมราคาประจาปี

ค่าเสื่อมราคาประจาปี

เป็นการปันส่วนมูลค่าเส่ือมสภาพของทรัพย์สินอย่างมีระบบ ตลอดอายุการใช้งานที่ได้ประมาณไว้
วิธกี ารคานวณค่าเสื่อมราคาให้ใชว้ ิธีเสน้ ตรง ตอ้ งประกอบด้วย

1. ราคาทุนของทรัพย์สินหมายถึง ราคาทุนท่ีจัดซื้อจากเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินบริจาค
เงนิ ชว่ ยเหลือ หรอื เงนิ อน่ื ๆ รวมทง้ั ค่าภาษี ค่าขนสง่ และค่าตดิ ต้ังให้พร้อมใช้งานด้วย

2. อายุการใช้งานและอตั ราค่าเส่อื มราคา หมายถงึ ระยะเวลาท่ีคาดว่าสว่ นราชการจะได้ประโยชน์จาก
ทรัพยส์ ินนั้น ตามหลักเกณฑ์ท่ี สพฐ.กาหนด

การคานวณคา่ เสอื่ มราคา
1. คา่ เส่ือมราคาต่อปี (ประจาปี) หมายถงึ ค่าเส่ือมทีค่ านวณได้ในแต่ละปีงบประมาณ
สตู ร = ราคาทุนของสนิ ทรัพย์ (มูลค่ารวม)
อายุการใช้งานอยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ

2. คา่ เสื่อมราคาสะสม = คา่ เสือ่ มราคาต่อปี x อายุการใชง้ านทีผ่ า่ นมา

3. มูลคา่ สทุ ธขิ อง= ราคาทุน (มูลค่ารวม) – ค่าเสื่อมราคาสะสม

มลู ค่าสทุ ธิของทรัพยส์ นิ เม่ือครบกาหนดอายุการใช้งาน (ปสี ุดท้าย) จะมมี ูลคา่ สุทธิ = 0 บาท หากยัง
ใช้ประโยชนไ์ ด้ หรอื ยังไมไ่ ด้จาหนา่ ยตามระเบยี บฯ ใหค้ งมูลคา่ สทุ ธิของทรัพย์สินน้ัน เทา่ กับ 1 บาท

4. ค่าเสอ่ื มราคาคิดเป็นเดอื น = คา่ เสอ่ื มราคาต่อปี (ประจาปี) x จานวนเดือน
12

การนบั เวลาทรพั ยส์ นิ ทซี่ ้ือหรอื ได้มา
1. ระหว่างวนั ท่ี 1 – 15 ของเดือน การคานวณคา่ เสื่อมราคา ให้คดิ เตม็ เดอื นของเดอื นนัน้
2. ระหวา่ งวนั ท่ี 16 – 31 ของเดือน การคานวณค่าเส่ือมราคา ใหค้ ิดในเดอื นถดั ไป

11

การกาหนดหมายเลขพสั ดุ
การใหห้ มายเลขพัสดุไมม่ ีรูปแบบกาหนดไว้ หน่วยงานของรัฐแต่ละแหง่ สามารถกาหนดหมายเลขพัสดุ

เพอื่ ใช้สาหรับอ้างองิ หรือเรยี กแทนรายการพสั ดนุ ั้น
ในคู่มือเล่มน้ี ขอยกตัวอย่าง กรณีท่ีสานักงบประมาณเคยกาหนดคู่มือการกาหนดหมายเลขพัสดุโดยมี
วัตถุประสงค์เพื่อที่จะให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุได้ใช้เป็นหลั กเกณฑ์และแนวทางในการกาหนด
หมายเลขพัสดุให้เป็นระบบและมาตรฐานเดียวกันทุกหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจ โดยนาเอาระบบการ
กาหนดหมายเลขพัสดุของสหรัฐอเมริกา ท่ีเรยี กกันวา่ ระบบ FSN (Federal Stock Number) มาใช้

ระบบ FSN (Federal Stock Number) ประกอบด้วยตัวเลข 11 ตาแหนง่ แบ่งเป็น 3 ชุด คอื

1 23

Group Class Type Description
กลุม่ ประเภท ชนิด รายละเอียด

ตวั อย่างการกาหนดรหสั ครภุ ัณฑ์ ตู้เอกสาร 4 ลิน้ ชกั

1 2 33
7110 002 0001

Group Class Type Description
รายละเอยี ด
กลมุ่ ประเภท ชนดิ

ตวั อยา่ ง 7110-002-0001 หมายถึง ตู้เก็บเอกสาร 4 ล้ินชัก จากตัวอย่าง ตัวเลขแต่ละชุด
อธบิ ายความหมายไดด้ งั นี้

ตัวเลขชุดแรก (7110) ตัวเลข 2 ตัวแรก คือ 71 หมายถึง กลุ่ม (Group) ของพัสดุ (คู่มือฉบับน้ีแบ่ง
พัสดุเป็น 76 กลุ่ม เริ่มจากกลุ่มที่ 10 ถึงกลุ่มที่ 99) ตัวเลข 2 ตัวถัดมา คือ 10 หมายถึงประเภท (Class) ของ
พัสดุในกลมุ่ น้ัน เม่ือเปิดคู่มือฉบับนี้จะพบว่า 71 คือ กลุ่มเครื่องตกแต่ง (Furniture) และ 10 คือ ประเภทของ
เคร่อื งตกแตง่ สานักงาน

ตัวเลขชุดท่ีสอง (002) หมายถึง ชนิด (Type) ของพัสดุในกลุ่มและประเภท 7110 จากคู่มือฉบับนี้
คอื ตู้เกบ็ เอกสารทีเ่ ปน็ ล้ินชัก

ตัวเลขชุดท่ีสาม (0001) ตัวเลขชุดนี้หมายถึง คุณลักษณะหรือรายละเอียดของพัสดุรายการนั้นๆ
ตัวเลขชุดนี้ในคู่มือไม่ได้กาหนดไว้แน่นอน เพียงแต่มีแนวการให้เลขรหัสของตัวเลขชุดท่ีสามนี้ว่า ควรเรียงเป็น
หมายเลขลาดับของคุณลักษณะของพัสดุ ซึ่งตัวเลขจะไม่ซ้ากันเริ่มจาก -0001 ถึง – 9999 กล่าวคือ เม่ือ
คณุ ลักษณะของพัสดรุ าชการนน้ั เปล่ยี นไป ตวั เลขในชดุ นกี้ จ็ ะเปลี่ยนไปเช่นเดียวกัน จากตัวอย่างนี้ 7110-002-
001 เป็นหมายเลขพัสดุของตู้เก็บเอกสารชนิด 4 ลิ้นชัก ถ้าหากพัสดุรายการนี้เปลี่ยนเป็นตู้เก็บเอกสารชนิด 5
ล้ินชัก ตัวเลขชุดที่สามจะเปล่ียนจาก -0001 เป็น – 0002 ซึ่งจะได้หมายเลขพัสดุของตู้เก็บเอกสารชนิด 5
ล้ินชักเปน็ 7110-002-0002

ดาวน์โหลดคู่มือการกาหนดหมายเลขพสั ดุ (สานกั งบประมาณ)

12

ตารางกาหนดอายกุ ารใชง้ านและอัตราค่าเสอ่ื มราคมทรัพยส์ ินของ สพฐ.
เรม่ิ ใชต้ งั้ แต่ปงี บประมาณ 2547 เปน็ ต้นไป

ลาดับ ประเภททรัพย์สนิ ตารางหมายเลข 1
ประเภท อายุการใช้ อตั ราคา่

1 อาคารถาวร งาน เสอ่ื ม
- อาคารเพื่อการพักอาศัย (ปี) ราคาตอ่ ปี(%)
- อาคารสานกั งาน 25 4
- อาคารเพื่อประโยชน์อน่ื
10 10
2 อาคารช่วั คราว / โรงเรือน 15 6.65
3 3.1 สิ่งก่อสรา้ งที่ใช้คอนกรีตเสรมิ เหล็ก หรือโครงเหล็กเป็นสว่ นประกอบ 5 20
8 12.50
3.2 สง่ิ กอ่ สร้างที่ใช้ไมห้ รือวัสดุอืน่ ๆ เปน็ สว่ นประกอบหลกั 5 20
4 ครภุ ณั ฑ์สานกั งาน 5 20
5 ครุภณั ฑย์ านพาหนะและขนส่ง
6 ครุภัณฑไ์ ฟฟาู และวทิ ยุ 5 20
3 33.33
(ยกเวน้ เครื่องกาเนิดไฟฟาู มอี ายุการใชง้ าน 20ปี) 5 20
3 33.33
7 ครภุ ณั ฑ์โฆษณาและเผยแพร่ 5 20
8 8.1 ครภุ ณั ฑก์ ารเกษตร เครอื่ งมอื และอุปกรณ์ 3 33.33
55
8.2 ครุภณั ฑก์ ารเกษตร เครื่องจกั รกล 8 12.50
9 9.1 ครุภัณฑโ์ รงงาน เคร่ืองมือและอปุ กรณ์ 5 20
3 33.33
9.2 ครุภณั ฑ์โรงงาน เคร่ืองจักรกล 3 33.33
10 10.1 ครุภัณฑ์กอ่ สรา้ ง เคร่อื งมอื และอุปกรณ์ 2 50
5 20
9.2 ครุภณั ฑก์ ่อสรา้ ง เครื่องจักรกล 2 50
11 ครภุ ัณฑ์สารวจ 10 10
12 ครภุ ัณฑว์ ทิ ยาศาสตรแ์ ละการแพทย์ 2 50

13 ครุภณั ฑ์คอมพวิ เตอร์
14 ครุภณั ฑด์ นตรี
15 ครุภัณฑก์ ารศึกษา
16 ครภุ ณั ฑ์งานบา้ นงานครัว
17 ครุภณั ฑ์กีฬา
18 ครุภัณฑ์อาวธุ
19 ครุภณั ฑ์สนาม

13

การจาแนกประเภททรัพย์สนิ

1. อาคารถาวร ได้แก่

1.1 อาคารเพือ่ การพักอาศยั หมายถึงอาคารโครงสร้างถาวรเพ่อื การพกั อาศยั รวมทงั้ รายจา่ ยเพอ่ื ยดื

อายกุ ารใช้งานของอาคารหรือดดั แปลง ต่อเตมิ ให้ประสิทธิภาพการทางานดขี ้ึนกวา่ เดมิ เชน่ บ้านพักครู แฟลต

ครู หอนอนนักเรยี น บ้านพักภารโรง เป็นตน้

1.2 อาคารสานักงาน หมายถึงอาคารโครงสรา้ งถาวรเพื่อใชเ้ ปน็ สานักงานในการดาเนนิ งานของ

หน่วยงาน รวมท้งั รายจา่ ยเพ่ือยดื อายุการใช้งานของอาคารหรือดัดแปลง ต่อเติมทาให้ประสิทธภิ าพการทางาน

ดขี ้นึ กวา่ เดมิ

1.3 อาคารเพอ่ื ประโยชน์อน่ื หมายถึงอาคารเรยี น อาคารประกอบ อาคารเอนกประสงค์ อาคาร

ห้องสมุด อาคารโรงฝึกงาน อาคารพยาบาล โรงงาน โรงฝึกงาน โรงอาหารเปน็ ต้น

2. อาคารช่ัวคราว / โรงเรือน ได้แก่ อาคารช่วั คราว ท่ีก่อสรา้ งด้วยไม้ อาคารชั่วคราว ทีก่ อ่ สรา้ งด้วยคอนกรีต

3. สง่ิ ก่อสร้าง หมายถึง ส่ิงปลกู สรา้ งที่ไมใ่ ช่ส่วนหน่ึงของอาคาร แตส่ รา้ งขึ้นมาในบรเิ วณเดยี วกับอาคาร เช่น

ศาลา เสาธง โรงรถ โรงเรือนเลีย้ งสัตว์ โรงเพาะชา ส้วม ถนนภายในโรงเรยี น รั้วภายในโรงเรียน เขอ่ื นภายใน

โรงเรยี น เรอื นเพราะชา บ่อเลีย้ งปลา เป็นตน้

หมายเหตุ รายการส้วมปกติถือเป็นประเภทอาคารถาวร แต่เนือ่ งจากมกี ารใชง้ านอยู่เป็นประจา และสถานที่

ต้งั อยู่นอกอาคารถาวร ซง่ึ ทาใหอ้ ายกุ ารใช้งานน้อยกวา่ อาคารถาวร จงึ กาหนดใหร้ ายการส้วมจดั อยู่ในประเภท

ส่ิงก่อสร้าง

4. ประเภทครุภณั ฑ์สานกั งาน ไดแ้ ก่

4.1 โตะ๊ เช่น โตะ๊ ทางาน โต๊ะพมิ พ์ดดี โต๊ะประชุม โต๊ะวางเครื่องคอมพวิ เตอร์ โต๊ะวางเครื่องพิมพ์ โต๊ะ

เขยี นแบบ โต๊ะเอนกประสงค์ โตะ๊ อาหาร โตะ๊ หมบู่ ูชา ชุดรับแขก เป็นต้น

4.2 เก้าอ้ี เชน่ เก้าอ้ีทางาน เกา้ อี้ฟงั คาบรรยาย เกา้ อ้เี ขยี นแบบ เก้าอีกสาหรบั เจ้าหน้าท่ีคอมพวิ เตอร์

เกา้ อ้ีผ้มู าตดิ ต่อ เกา้ อ้พี ักคอย เป็นตน้

4.3 ตู้ เช่น ต้ไู ม้ ตูเ้ หลก็ ตดู้ รรชนี ต้โู ชว์ ต้เู ก็บเอกสาร ต้เู กบ็ แผนท่ี ตู้นิรภัย ต้เู กบ็ แบบฟอร์ม ตูเ้ สื้อผา้

ตลู้ ็อกเกอร์ ชนั้ วางเอกสาร เป็นตน้

4.4 เคร่อื งพมิ พด์ ดี 4.17 เคร่อื งนบั ธนบตั ร

4.5 เครอ่ื งโทรศัพท์ รวมถึงเครื่องโทรศัพท์ภายใน 4..18 เคร่อื งปรับอากาศ

4.6 เครอ่ื งโทรสาร หรอื เครอ่ื งโทรภาพ 4.19 พัดลม พัดลมระบายอากาศ

4.7 เครอ่ื งถ่ายเอกสาร 4.20 เครือ่ งฟอกอากาศ

4.8 เคร่ืองพมิ พส์ าเนาระบบดิจติ อล 4.21 เครื่องดดู ฝุน

4.9 เครื่องอดั สาเนา 4.22 ลิฟท์

4.10เครอ่ื งทาลายเอกสาร 4.23เครอ่ื งปรุกระดาษไข

4.11 เครอ่ื งเจาะกระดาษและเข้าเล่ม 4.24 เครอื่ งขัดพน้ื

4.12 เคร่ืองบนั ทึกเงนิ สด 4.25 ถงั เกบ็ น้า

4.13 รถเขน็ 4.26 เคาน์เตอร์

4.14 แท่นอ่านหนงั สือ 4.27 ทีว่ างหนงั สอื พิมพ์

4.15 เครื่องชุมสายโทรศพั ท์ 4.28ตูโ้ ทรศัพท์หรือตู้สาขาโทรศัพท์

4.16 วิทยุตดิ ตามตัว

14

5. ประเภทครภุ ณั ฑ์ยานพาหนะและขนสง่ ได้แก่

5.1 รถยนต์ เชน่ รถยนต์น่งั รถยนตโ์ ดยสาร เป็นต้น

5.2 รถบรรทกุ เชน่ รถบรรทุกนา้ รถบรรทกุ น้ามนั รถบรรทุกขยะ เป็นตน้

5.3 รถจักรยานยนต์

5.4 รถจักรยาน

5.5 รถอื่นๆ เช่น รถยกของ รถปนั้ จนั่ รถลากเคร่ืองบนิ รถเทรลเลอร์ รถดับเพลงิ รถเตาต้มยาง รถพ่นยาง

รถตักดิน รถบด รถบดล้อเหล็ก รถบดล้อเหล็กเรียบ รถบนตีนแกะ รถบดอัดขยะ รถตักล้อยาง รถเข็น รถเกรเดอร์

รถขุดตนี ตะขาบ รถแทรกเตอร์ตีนตะขาบ รถอัดฉีด รถเกล่ียดิน รถตักหนา้ ขดุ หลัง รถกวาดถนน เป็นต้น

5.6 เรอื เชน่ เรือยนต์ เรอื บด เรอื ติดท้าย เรือเรว็ เรือพว่ ง เป็นต้น

5.7 เครอ่ื งบิน

5.8 แม่แรงยกอากาศยาน

5.9 เครื่องยนต์

6. ประเภทครุภัณฑ์ไฟฟา้ และวทิ ยุ (ยกเว้นเครอ่ื งกาหนดไฟฟ้า) ได้แก่
6.1 เครื่องกาเนิดไฟฟาู 6.7 เครอื่ งวดั ความถค่ี ลนื่ วทิ ยุ
6.2 หมอ้ แปลงไฟฟาู 6.8 เครื่องอัดสาเนาเทป
6.3 เครอ่ื งขยายเสยี ง 6.9 เคร่อื งถอดเทป
6.4 เคร่ืองบันทกึ เสยี ง 6.10 เคร่อื งเล่นซีดี
6.5 เครื่องเล่นแผน่ เสยี ง 6.11 วิทยุ – เทป
6.6 เคร่อื งรับส่งวิทยุ 6.12 วิทยุ – เทป – ซดี ี
7. ประเภทครภุ ัณฑโ์ ฆษณาและเผยแพร่ ได้แก่

7.1 กลอ้ ง เช่น กล้องถา่ ยรปู กล้องถ่ายภาพยนตร์ กล้องถ่ายวดี ีโอ เปน็ ต้น

7.2 เครือ่ งฉาย เช่น เคร่อื งฉายภาพยนตร์ เคร่อื งฉายสไลด์ เครอื่ งฉายภาพทบึ แสงเคร่ืองฉายภาพขา้ ม

ศีรษะ เป็นตน้

7.3 เครอ่ื งอัดและขยายภาพ 7.8 เครอื่ งมัลติมเี ดยี โปรเจคเตอร์

7.4 เคร่ืองเทปซิงโครไนต์ 7.9 โทรทัศน์

7.5 ไฟแวบ 7.10 เครอ่ื งวิดีโอ

7.6 จอรบั ภาพ 7.11 เคร่อื งตดั ตอ่ ภาพ

7.7 เครื่องล้างฟลิ ม์ 7.12 โคมไฟถา่ ยภาพและวดิ โี อ

8. ประเภทครุภัณฑ์การเกษตร ไดแ้ ก่
8.1 เครื่องมือและอุปกรณ์ ได้แก่
8.1.1 ปศสุ ตั ว์ (ชา้ ง มา้ ววั ควาย)
8.1.2 ตู้เกบ็ เมลด็ พนั ธุ์
8.1.3 เครอ่ื งช่งั
8.2 เคร่อื งจักรกล ได้แก่
8.2.1 รถไถ
8.2.2 รถฟาร์มแทรคเตอร์
8.2.3 เครื่องพ่นยา
8.2.4 เครือ่ งสูบน้า

15

9. ประเภทครุภัณฑโ์ รงงาน ได้แก่

9.1 เครื่องเชอ่ื มโลหะ 9.6 เคร่อื งเปุาลม

9.2 เครอ่ื งเจยี ระไน 9.7 ไขควงไฟฟาู

9.3 เครือ่ งตัดเหล็ก 9.8 กบไฟฟูา

9.4 เครื่องเจยี หรอื ตัด 9.9 สวา่ นไฟฟาู

9.5 เคร่อื งขัดกระดาษทราย

10. ประเภทครภุ ณั ฑก์ ่อสร้าง ไดแ้ ก่

10.1 รถเข็น 10.10 เครอ่ื งอดั จารบี

10.2 เครอื่ งกระทุ้งดนิ 10.11 เครอ่ื งส่นั คอนกรตี

10.3 เครื่องกลงึ 10.12 เครื่องตบดิน

10.4 เครื่องเจาะหนิ 10.13 เคร่อื งมือทดลองความลาดเท

10.5 เครื่องเจาะเหล็ก 10.14 เครอ่ื งมือไสไมไ้ ฟฟูา

10.6 สว่านเจาะแผ่นเหลก็ 10.15 เครอ่ื งโม่หนิ

10.7 เครอ่ื งเชื่อมโลหะ 10.16 เครื่องตอกเข็ม

10.8 เครอ่ื งพน่ สี 10.17 เครื่องตเี ส้น

10.9 เครื่องผสมยางแอสฟลั ท์ 10.18 เครอ่ื งอดั จารบี

11. ประเภทครภุ ัณฑ์สารวจ ได้แก่

11.1 กล้องส่องทางไกล 11.4 โซ่ลาน

11.2 กลอ้ งระดบั 11.5 ไม้สตาฟฟ์

11.3 กล้องวดั มุม 11.6 เทปวดั ระยะ

12. ประเภทครภุ ัณฑ์วิทยาศาสตร์และการแพทย์

12.1 กล้องจลุ ทรรศน์

12.2 กลอ้ งดูดาว

12.3 เครือ่ งชัง่ น้าหนัก ฯลฯ

13. ประเภทครุภัณฑค์ อมพิวเตอร์ ไดแ้ ก่

13.1 มอนิเตอร์ 13.8 ดจิ ไิ ทเซอร์

13.2 เครื่องพมิ พ์ 13.9 เครอื่ งสารองกระแสไฟฟาู

13.3 พล็อตเตอร์ 13.10 เครื่องแยกกระดาษ

13.4 เครอ่ื งแปลงรหัสสัญญาณ 13.11 เครื่องปอู นกระดาษ

13.5 เคร่ืองถา่ ยทอดสญั ญาณจากคอมพวิ เตอร์ขนึ้ จอภาพ 13.12 เครื่องอา่ นข้อมลู

13.6 เครื่องปรับระดับกระแสไฟ 13.13 เครอ่ื งอา่ นและบนั ทกึ ขอ้ มูล

13.7 สแกนเนอร์ 13.14 โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ที่มีราคา

หนว่ ยหนงึ่ หรือชุดหนงึ่ เกินกว่า 20,000 บาท

14. ประเภทครภุ ณั ฑ์ดนตรี ได้แก่

14.1 ป่คี าลเิ น็ท 14.10 เซลโล่

14.2 แตรทรัมเป็ท 14.11 เบส

14.3 แตรทรัมโบน 14.12 เปียโน

14.4 แตรบาริโทน 14.13 ออร์แกนไฟฟาู

16

14.5 แตรยูฟอร์เนียม 14.14 ระนาด

14.6 แตรบาสซนู 14.15 ฆอ้ งวง

14.7 แซกโซโฟน 14.16 ขมิ

14.8 ไวโอลนิ 14.17 ศีรษะโขนละคร

14.9 วโิ อล่า 14.18 เครื่องแต่งกายชดุ แสดงโขน – ละคร

15. ประเภทครภุ ณั ฑ์การศึกษา ไดแ้ ก่

15.1 จักร เชน่ จักรธรรมดา จักรทาลวดลาย จกั รพันริม จักรอตุ สาหกรรม เปน็ ตน้

15.2 โต๊ะนักเรียน

15.3 เครอ่ื งเขยี นตวั อักษร

15.4 ชุดอปุ กรณ์วชิ าชพี อาหารและโภชนาการ

15.5 ชุดอปุ กรณ์วิชาการงานเกษตร

15.6 ชุดอปุ กรณ์วิชาพลานามัย

15.7 ชดุ อปุ กรณว์ ชิ าชีพเกษตรกรรม ช่างอตุ สาหกรรมและคหกรรม

15.8 ครุภณั ฑป์ ระจาห้องวิทยาศาสตร์

15.9 ครุภณั ฑ์ห้องเสริมวิชาการสาหรบั เด็กพิการ

15.10 ครุภัณฑ์ประจาห้องปฏิบตั ิการคอมพิวเตอร์

15.11 ครภุ ัณฑป์ ระกอบอาคารการศึกษาของโรงเรียนอนุราชประสิทธิ์

16. ประเภทครภุ ณั ฑ์งานบ้านงานครวั ไดแ้ ก่

16.1 เครอ่ื งกรองน้า 16.7 เคร่อื งอบผ้า

16.2 เครอ่ื งดูดควัน 16.8 เครือ่ งลา้ นชาม

16.3 เครอ่ื งตดั หญ้า 16.9 เครอ่ื งทานา้ เยน็

16.4 ตู้เยน็ ตู้แช่อาหาร 16.10 เตาอบ เตาแกส๊

16.5 ตทู้ าน้าแข็ง 16.11 เตยี ง เช่น เตียงไม้ เตยี งเหลก็ เป็นตน้

16.6 เครือ่ งซกั ผา้ 16.12 ผา้ มา่ นพร้อมอุปกรณ์

17. ประเภทครุภณั ฑก์ ฬี า ได้แก่

17.1 แทรมโปลีน 17.6 บาร์คู่

17.2 บอ๊ กซ์สแตนด์ 17.7 บารต์ า่ งระดับ

17.3 โต๊ะเทเบลิ เทนนิส 17.8 ม้าหู

17.4 จักรยานออกกาลังกาย 17.9 ม้าขวาง

17.5 เหล็กยกน้าหนัก

18. ประเภทครภุ ณั ฑอ์ าวุธ ไดแ้ ก่

18.1 ปนื 18.2 ปนื ลูกซอง 18.3 ปืนพก

19. ประเภทครภุ ณั ฑ์สนาม

19.1 เต้นท์

17

การตรวจพสั ดุประจาปี

ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจัดซอ้ื จดั จ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ.2560 กาหนด
วิธีปฏบิ ตั เิ กยี่ วกบั การตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี ไว้ดังนี้

ข้อ 213 ภายในเดือนสุดท้ายก่อนส้ินปีงบประมาณของทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือ
หวั หนา้ หน่วยพัสดตุ ามขอ้ 205 แต่งต้ังผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุซ่ึงมิใช่เป็นเจ้าหน้าท่ีตามความจาเป็น
เพือ่ ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดใุ นงวด 1 ปีทผี่ ่านมา และตรวจนบั พสั ดปุ ระเภททค่ี งเหลอื อยูเ่ พียงวันสนิ้ งวดนน้ั

ในการตรวจสอบตามวรรคหน่ึง ให้เริ่มดาเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทาการวันแรกของ
ปีงบประมาณเปน็ ตน้ ไป ว่าการรับจ่ายถูกต้องหรือไม่ พัสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม่ มี
พัสดุใดชารุด เสอื่ มคุณภาพ หรือสูญไปเพราะเหตใุ ด หรือพัสดใุ ดไม่จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไป แล้ว
ใหเ้ สนอรายงานผลการตรวจสอบดังกล่าวต่อผู้แต่งต้ังภายใน 30 วันทาการ นับแต่วันเริ่มดาเนินการตรวจสอบ
พสั ดนุ ้นั

เมื่อผู้แต่งต้ังได้รับรายงานจากผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุแล้ว ให้เสนอหัวหน้าหน่วยงาน
ของรัฐ 1 ชุด และส่งสาเนารายงานไปยังสานักงานตรวจเงินแผ่นดิน 1 ชุด พร้อมทั้งส่งสาเนารายงานไปยัง
หนว่ ยงานตน้ สังกัด (ถ้ามี) 1 ชดุ ด้วย

ภายในเดอื นสดุ ทา้ ย
กอ่ นส้นิ ปีงบประมาณของทุกปี

หัวหนา้ หน่วยงานของรัฐ หรอื
หวั หนา้ หนว่ ยพัสดุ

แตง่ ตั้งผ้รู ับผดิ ชอบในการ
ตรวจสอบพสั ดุ

(ไมใ่ ชเ่ จา้ หน้าท่ีพัสดุ)

ระยะเวลาตรวจสอบ การตรวจสอบ การรายงานผลการตรวจสอบ
- การรบั จา่ ยถกู ต้องหรือไม่ - เมอื่ ผู้แต่งตั้งไดร้ ับรายงานจาก
- ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุในงวด 1 - พัสดุคงเหลอื มีตัวอยตู่ รงตาม ผู้รับผดิ ชอบใหเ้ สนอหัวหนา้
ปที ผี่ า่ นมา บญั ชหี รอื ทะเบียนหรอื ไม่ หนว่ ยงานของรัฐ 1 ชุด สาเนา
- ตรวจนับพัสดปุ ระเภททีค่ งเหลอื - มพี สั ดุใดชารดุ เสือ่ มคุณภาพ รายงาน สตง. 1 ชดุ ถ้ามี 1 ชุด
อยู่เพยี งวันสิน้ งวด
- ใหเ้ ริ่มดาเนินการตรวจสอบพสั ดใุ น หรอื สญู ไปเพราะเหตุใด หรือ
วันเปดิ ทาการวนั แรกของปีงบประมาณ พสั ดใุ ดไมจ่ าเปน็ ต้องใช้ใน
- ตรวจสอบใหเ้ สร็จสิน้ ภายใน หน่วยงานของรฐั ต่อไป
30 วนั ทาการ นับแต่วันเริม่ ดาเนินการ
ตรวจสอบพสั ดุ ดาเนินตามข้อ 214

18

ข้อ 214 เมื่อผู้แต่งตั้งได้รับรายงานจากผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุตามข้อ 213 และ
ปรากฏว่ามีพัสดุชารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไปก็ให้แต่งต้ัง
คณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริงข้นึ คณะหนงึ่ โดยใหน้ าความในขอ้ 26 และข้อ 27 มาใช้บังคับโดยอนุโลม เว้น
แต่กรณีท่ีเห็นได้อย่างชัดเจนว่า เป็นการเสื่อมสภาพเน่ืองมาจากการใช้งานตามปกติ หรือสูญไปตามธรรมชาติ
ใหห้ วั หน้าหนว่ ยงานของรฐั พิจารณาส่งั การให้ดาเนินการจาหนา่ ยต่อไปได้

ถ้าผลการพิจารณาปรากฏว่า จะต้องหาตัวผู้รับผิดด้วย ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐดาเนินการ
ตามกฎหมายและระเบยี บทีเ่ กีย่ วข้องของทางราชการหรือของหน่วยงานของรฐั น้ันต่อไป

ผู้รับผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดุ
รายงานตามข้อ 213

หวั หน้าหน่วยงานของรฐั

กรณี กรณีที่เห็นได้อย่างชดั เจนวา่ เปน็ การ
- พัสดุชารุด เสอื่ มสภาพเนื่องมาจากการใช้งานตามปกติ
- เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไปตามธรรมชาติ
- หรอื ไม่จาเป็นต้องใชใ้ นหน่วยงานของรัฐต่อไป
หวั หน้าหน่วยงานของรฐั สัง่ จาหน่าย
แต่งตง้ั คณะกรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ

องค์ประกอบและการประชุม นาระเบยี บข้อ 26 และ
ขอ้ 27 มาใชบ้ งั คบั โดยอนโุ ลม

ผลการพจิ ารณาปรากฏวา่

จะต้องหาผู้รบั ผดิ ไม่ต้องหาผูร้ บั ผดิ

หวั หนา้ หน่วยงาน หัวหนา้ หน่วยงานของรัฐสัง่ จาหน่าย
ของรัฐดาเนินการ
ตามกฎหมายและ
ระเบยี บข้อบงั คับท่ี
เกี่ยวข้อง

19

ขัน้ ตอนการตรวจสอบพสั ดุประจาปี

1. หน้าที่ของหวั หนา้ หน่วยงานของรัฐ หรือ ผทู้ ี่ได้รับมอบอานาจ
1.1 แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจาปี ตามระเบียบ ข้อ 213 (ห้ามแต่งตั้ง

เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดเุ ป็นผู้ตรวจสอบพสั ดุประจาป)ี
1.2 พิจารณารายงานผลการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ผตู้ รวจสอบพสั ดปุ ระจาปี
1.3 กรณีมีพัสดุชารุดเสื่อมสภาพ และเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็นการเสื่อมสภาพเนื่องจาก

การใช้งานปกตหิ รือสูญหายไปตามธรรมชาติ ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาสั่งการให้ดาเนินการจาหน่าย
ต่อไปได้โดยไมต่ ้องแต่งต้งั คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง

1.4 กรณที เ่ี หน็ ไดช้ ัดเจนวา่ มีพสั ดชุ ารดุ เส่ือมสภาพเนือ่ งจากการใช้งานปกติหรือสูญไปตาม
ธรรมชาติหรือไมจ่ าเป็นตอ้ งใชใ้ นราชการตอ่ ไป หัวหน้าหนว่ ยงานของรฐั ดาเนินการจาหน่ายตอ่ ไป

1.5 แตง่ ตัง้ กรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จริง (ตามระเบียบ ข้อ 214)
1.6 พิจารณารายงานผลการสอบหาขอ้ เทจ็ จริง จากกรรมการ

- กรณีไม่ต้องหาตัวผู้รับผิดทางแพ่ง ส่ังการให้เจ้าหน้าท่ีพัสดุ ตรวจสอบสภาพพัสดุและเสนอ
วธิ กี ารจาหน่าย แล้วพิจารณาอนุมัติใหจ้ าหน่าย แจ้งใหก้ ระทรวงการคลังและสานักงานตรวจเงินแผ่นดนิ ภมู ภิ าคทราบต่อไป

- กรณีต้องหาตัวผู้รับผิดชอบทางแพ่ง ให้แต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนหา
ผ้รู บั ผดิ ชอบทางแพง่

2. หน้าทข่ี องเจ้าหน้าท่พี ัสดุ
2.1 จัดเตรียมรายงานทะเบียนครุภัณฑ์ของหน่วยงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน

เพ่อื การตรวจสอบของคณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุประจาปี
2.2 อานวยความสะดวกใหก้ บั คณะกรรมการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี ในการตรวจสอบพัสดุ
2.3 เสนอความเห็นเกี่ยวกับวิธกี ารจาหนา่ ยพัสดุ ชารดุ เสอื่ มสภาพ เพ่อื ใหห้ ัวหนา้ หนว่ ยงาน

ของรฐั พิจารณาส่ังการ
2.4 เสนอแต่งตัง้ คณะกรรมการจาหนา่ ยพสั ดุ ชารุดเสื่อมสภาพต่อหัวหนา้ หน่วยงานของรฐั
2.5 ลงจ่ายพสั ดตุ ามทีไ่ ดร้ บั อนมุ ตั ิให้จาหน่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียน
2.6 รวบรวมเอกสารท่ีเก่ียวข้องกับการตรวจสอบพัสดุประจาปี รายงานให้สานักงาน

ตรวจเงนิ แผ่นดินทราบ
3. หนา้ ทข่ี องผ้รู บั ผิดชอบในการตรวจสอบพสั ดุประจาปี
3.1 ตรวจการรับการจ่ายของพสั ดุในงวด 1 ปีท่ผี ่านมาว่า ถกู ต้องหรอื ไม่
3.2 ตรวจนับจานวนวัสดุคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด (30 กันยายน) เฉพาะวัสดุท่ียังไม่เบิกไปใช้

วา่ คงเหลือตามบัญชวี สั ดุหรือไม่ (วสั ดุท่ียังไมไ่ ดน้ าไปใช)้
3.3 ตรวจนับจานวนครุภัณฑ์ท่ีมีอยู่ในหน่วยงาน ณ วันสิ้นงวด (30 กันยายน) ว่ามีครุภัณฑ์

คงเหลือและมีความถูกต้องตามทะเบียนครุภัณฑ์ที่ได้บันทึกไว้หรือไหมและตรวจสภาพของครุภัณฑ์ที่มีอยู่
ทั้งหมดในหนว่ ยงานว่า มคี วามชารดุ เสอื่ มสภาพ หรือสญู ไป เพราะเหตใุ ด หรอื พัสดใุ ดไม่จาเป็นต้องใชใ้ นราชการ

3.4 จัดทารายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจาปีต่อผู้แต่งตั้ง ภายใน 30 วันทาการ โดย
นบั ตัง้ แตง่ วนั เรมิ่ ดาเนนิ การตรวจสอบพสั ดุ

4. หนา้ ทขี่ องคณะกรรมการสอบหาขอ้ เท็จจรงิ
4.1 ตรวจสภาพพัสดุท่ีชารุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือไม่จาเป็นต้องใช้ในราชการตามท่ี

ผรู้ บั ผดิ ชอบในการตรวจสอบพัสดุเสนอหรอื ไม่
4.2 พิจารณาว่าพัสดุแต่ละรายการที่ชารุด เส่ือมสภาพ หรือสูญไปน้ัน เพราะสาเหตุใดและ

ต้องมีผู้รับผิดชอบทางแพ่งหรือไม่ โดยสอบถามจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้พัสดุนั้น และจะต้องตรวจสอบ
หลักฐานท่ีเกยี่ วข้อง เช่น การซ่อมแซม บารงุ รกั ษาพสั ดุน้ัน

กระบวนกา

เดอื นกันยายน - แต่งตัง้ ผูม้ ีหนา้ ที่ตรวจสอบพัสดุ
เดอื นตลุ าคม - เตรียมข้อมูลในการตรวจสอบพัสดุ

เดอื นพฤศจกิ ายน - เริ่มการตรวจสอบพัสดุประจาปีในวันทาการวันแรกของ
ปีงบประมาณตรวจสอบใหแ้ ล้วเสรจ็ ภายใน 30 วันทาการนบั
แตว่ ันเริ่มดาเนินการตรวจสอบพัสดุ

-รายงานผลการตรวจสอบ
- สาเนาสง่ สตง./ต้นสงั กดั

- แตง่ ตง้ั คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
- รายงานผลการสอบหาขอ้ เท็จจรงิ

- แต่งต้ังคณะกรรมการกาหนดราคาข้นั ตา่ /คณะกรรมการขาย

-ขาย/แลกแปลี่ยน/โอน/แปรสภาพหรือทาลาย
ภายใน 30 วันนับจากหัวหนา้ หนว่ ยงานของรัฐสัง่ การ

-ลงจ่ายออกจากบญั ชหี รอื ทะเบียนทันที/ตัดสินทรัพยอ์ อกจาก
ระบบ GFMIS

- แจ้ง สตง.ภายใน 30 วนั นับแตว่ ันลงจ่ายพสั ดุ

20

ารตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี

ไมพ่ บวา่ มพี สั ดุชารุด เส่อื มคุณภาพ หรือสญู ไป
หรอื ไมจ่ าเปน็ ตอ้ งใชใ้ นหนว่ ยงานของรฐั ต่อไป

พบว่ามีพัสดชุ ารุด เสื่อมคุณภาพ หรอื สญู ไป
หรือไม่จาเปน็ ต้องใช้ในหน่วยงานของรฐั ตอ่ ไป

21

แบบฟอรม์ การตรวจสอบพัสดุประจาปี
(กรณไี มม่ ีพัสดุชารดุ เสอ่ื มสภาพ

หรอื หมดความจาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรฐั )

22

(ตัวอยา่ ง)

บันทึกข้อความ
ส่วนราชการโรงเรยี น…………………………………………………………………………………………………..
ท…ี่ ………………………………………………....วนั ที่………………………………………………………….……
เรอ่ื ง ขออนมุ ัติแต่งต้งั ผูร้ ับผิดชอบการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. ...........

เรยี น ผู้อานวยการโรงเรยี น………………………………

ด้วยอาศยั อานาจตามระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการจัดซ้อื จัดจา้ งและการบริหารพัสดุ
ภาครฐั พ.ศ. 2560 ขอ้ 213 กาหนดใหภ้ ายในเดือนสดุ ท้ายก่อนสน้ิ ปีงบประมาณของทุกปี ใหห้ ัวหน้า
หนว่ ยงานของรัฐหรือหวั หนา้ หนว่ ยพสั ดุ ขอ้ 205 ซงึ่ มีพัสดุไว้จา่ ย ต้องแต่งตัง้ ผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ
พัสดซุ ง่ึ มิใชเ่ จ้าหน้าที่ ตามความจาเปน็ เพื่อตรวจสอบการรบั จ่ายพสั ดงุ วดตัง้ แต่วันท่ี 1 ตลุ าคมปกี ่อน จนถึง
วันท่ี 30 กันยายน ปปี ัจจุบนั และตรวจนบั พัสดปุ ระเภทท่ีคงเหลอื อยู่เพียงวนั ส้ินงวด และตามคาสง่ั สานกั งาน
คณะกรรมการการศึกษาขัน้ พื้นฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 เรอ่ื งมอบอานาจ
เกยี่ วกับการการจดั ช้อื จดั จา้ งและบริหารพัสดุภาครฐั

ในการนเี้ ห็นควรแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ.2563 และให้
คณะกรรมการฯ เริ่มดาเนนิ การตรวจสอบพัสดใุ นวันเปดิ ทาการแรกของปีงบประมาณ พ.ศ.2564 เปน็ ตน้ ไป
ว่ามีการรบั จา่ ยถูกตอ้ งหรอื ไม่ พัสดุคงเหลอื มีตวั อยตู่ รงตามบญั ชหี รอื ทะเบียนหรอื ไม่ มีพัสดใุ ดชารุด
เสื่อมสภาพหรอื สูญไปเพราะเหตใุ ด หรือพสั ดุใดไม่จาเปน็ ต้องใช้ในหนว่ ยงานต่อไป ใหเ้ สนอรายงานผลการ
ตรวจสอบต่อผู้แตง่ ตั้ง โดยผา่ นงานพัสดุฯ ทราบ ภายใน 30 วันทาการ นบั แต่วันทเี่ ริ่มดาเนนิ การ
ตรวจสอบพสั ดุน้ัน ตามรายนามต่อไปนี้

1 ……………………………..………………..ตาแหนง่ ………………………………..……..ประธานกรรมการ
2. ……………………………………..……….ตาแหนง่ …………………………..……………..กรรมการ
3. ……………………………………………...ตาแหน่ง……………………………..…………..กรรมการ

จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนมุ ัติ และลงนามในคาสง่ั แต่งต้ังทเี่ สนอมาพร้อมน้ี

(ลงช่อื )…………………………..….……เจา้ หน้าท่ี
(……………………………………)

(ลงชอื่ )………….………….……………หัวหนา้ เจ้าหน้าท่ี
(……………………………………)

- เห็นชอบ
- ลงนามแล้ว

(ลงชื่อ)……………………………………………
(……………………………………………)

ผ้อู านวยการโรงเรียน……………………………..
วนั ท.ี่ ..........เดอื น.............................. พ.ศ. ................

23

(ตัวอยา่ ง)

คาสง่ั โรงเรียน……………………………
ท…่ี ……/……….

เรื่อง แตง่ ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ..............
-------------------------------

อาศัยอานาจตามความในมาตรา 112 แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ.2560 และข้อ 213 แห่งระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ.2560และคาส่ังสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันที่
24 สงิ หาคม 2560 เร่ือง มอบอานาจเกยี่ วกบั การจัดซ้อื จดั จา้ งและการบริหารพัสดุภาครัฐจึงแต่งต้ังบุคคลผู้มี
รายนามขา้ งทา้ ยน้ีเปน็ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปีโดยให้ทาการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุในงวด 1
ปีที่ผ่านมา และตรวจนับพัสดุประเภทท่ีคงเหลืออยู่เพียงวันสิ้นงวดนั้นโดยเร่ิมดาเนินการตรวจสอบพัสดุในวัน
เปิดทาการวันแรกของปีงบประมาณเป็นต้นไปว่าการรับจ่ายถูกต้องหรือไม่พัสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชี
หรือทะเบียนหรือไม่ มีพัสดุใดชารุดเส่ือมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ใน
หน่วยงานของรัฐต่อไปแล้วเสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้แต่งต้ังภายใน 30 วันทาการนับแต่วันเร่ิม
ดาเนนิ การตรวจสอบพสั ดนุ น้ั ดังน้ี

1 ……………………………………..ตาแหนง่ ………………………………..ประธานกรรมการ
2. ……………………….……………ตาแหนง่ …..……….………..……………………..กรรมการ
3. …………………………………….ตาแหน่ง……………………..……………………..กรรมการ

ให้คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งต้ังตามคาส่ังนี้ปฏิบัติหน้าท่ีให้บังเกิดผลดีต่อทางราชการอย่างสูงสุด
โดยเครง่ ครดั

ทั้งน้ี ตงั้ แต่วันที่……………เดือน…………………………… เป็นตน้ ไป

สงั่ ณ วนั ท…่ี ………เดือน……………………… พ.ศ……….

(ลงชอื่ )……………………………

(……………………………)

ผอู้ านวยการโรงเรยี น……………………..

24

(ตวั อย่าง)

บันทกึ ขอ้ ความ
ส่วนราชการโรงเรียน………………………………………..………………………………………………….…….
ท…ี่ …………………………………………. วนั ที่…………………………………………………………………..…
เรอ่ื ง รายงานผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. ..........................

เรียน ผู้อานวยการโรงเรยี น……………………………….

ตามท่ีได้ส่ังการให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปี ทาการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุ
งวดตัง้ แตว่ นั ที่1 ตุลาคมปีกอ่ นจนถงึ วนั ที่ 30 กันยายนปปี จั จุบนั และตรวจนับพสั ดุประเภททคี่ งเหลืออยู่เพียง
วนั สนิ้ งวดนั้นโดยเรมิ่ ดาเนินการตรวจสอบพสั ดุในวันเปิดทาการวันแรกของเดือนตุลาคมเป็นต้นว่ามีการรับจ่าย
ถูกต้องหรือไม่พัสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม่ มีพัสดุใดชารุด เส่ือมสภาพหรือสูญไป
เพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานต่อไปแล้วรายงานผลการตรวจสอบพัสดุต่อผู้แต่งต้ังโดย
ผา่ นงานพัสดุ ภายใน 30 วันทาการ นน้ั

บดั นี้คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปี ตามคาส่งั โรงเรียน..............................................
ท…่ี …….…../………..…….. ลงวนั ท่ี…..……..เดอื น.....…………………พ.ศ.........…. ไดด้ าเนินการตรวจสอบพัสดเุ ป็นท่ี
เรยี บรอ้ ยแลว้ ปรากฏผลดังนี้

1. การตรวจสอบการรบั จ่ายวสั ดุ ได้ตรวจสอบเอกสารการรับ–จา่ ย ปรากฏวา่ การรับ – จา่ ยวสั ดุ
มีความถูกต้อง สาหรบั การตรวจรบั วสั ดุทุกรายการมยี อดคงเหลอื ถกู ต้องตามบัญชี

2. การตรวจสอบครภุ ัณฑ์ ได้ดาเนินการตรวจสอบจากทะเบียนคมุ ทรัพยส์ นิ โดยสรปุ เป็น
รายงานสินทรัพย์รายตวั จานวนรวมท้ังส้ิน........... รายการ ปรากฏผลการตรวจสอบดงั น้ี

2.1 ครภุ ณั ฑ์ .......... รายการ มคี วามถูกตอ้ ง ครบถว้ น มสี ถานะใชง้ านได้ตามปกติ
2.2 ครุภณั ฑ์ .......... รายการ มีสถานะชารุด ไมส่ ามารถใช้งานได้ตามปกติ
2.3 ครภุ ณั ฑ์ .......... รายการ มีสถานะเสื่อมสภาพ ซึ่งเกิดมาจากการใช้งานตามปกติ
2.4 ครภุ ัณฑ์ .......... รายการ ไม่มคี วามจาเปน็ ต้องใช้ในราชการต่อไป เนอ่ื งจาก.....................
2.5 ครภุ ัณฑ์ .......... รายการ ตรวจสอบไมพ่ บ

จึงเรยี นมาเพื่อโปรดทราบ และลงนามในหนังสือถึง สพป.ขอนแก่น เขต 1 และสตง.ขอนแก่น

(ลงชอ่ื )…………………………..….……เจา้ หนา้ ท่ี (ลงชื่อ)……………………………ประธานกรรมการ
(……………………………………) (………………….…………….)

(ลงชอื่ )………….………….……………หวั หนา้ เจา้ หน้าที่ (ลงชือ่ )……………………………. กรรมการ
(……………………………………) (……………………………….)

(ลงช่อื )…………………………….. กรรมการ
(…………………….…………..)

(ลงชือ่ )…………………………………
(……………………………… …)

ผูอ้ านวยการโรงเรยี น ………………………………
วนั ท่ี........./............./......................

25

(ตัวอยา่ ง)

ศธ ........../ โรงเรยี น..................................................
ท่ีอยู่........................................................

วนั ท่ี....................................................

เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. ...............

เรยี น ผูอ้ านวยการสานักงานตรวจเงินแผน่ ดนิ ภมู ิภาคท่ี 7

สงิ่ ทส่ี ง่ มาด้วย สาเนารายงานผลการตรวจสอบพสั ดุประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ............... จานวน .......... หนา้

ด้วย โรงเรยี น…………………………..ไดด้ าเนนิ การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปี ตามพระราชบัญญัติการ
จัดซ้ือจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560 มาตรา 112 และระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการ
จดั ซ้อื จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ้ 213 และคาสั่งสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้น
พ้นื ฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันท่ี 24 สิงหาคม 2560 เรือ่ ง มอบอานาจเกยี่ วกับการจดั ซอ้ื จดั จ้างและการ
บริหารพสั ดภุ าครฐั ดงั สาเนาเอกสารหลกั ฐานการดาเนนิ การตรวจสอบพัสดปุ ระจาปีทไ่ี ด้สง่ มาพร้อมหนงั สือนี้

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบ

ขอแสดงความนบั ถือ

(……………………………………..)
ผูอ้ านวยการโรงเรียน…………………………..

งาน.......................
โทร………………….

26

(ตวั อย่าง)

ศธ ........../ โรงเรยี น..................................................
ทีอ่ ยู่........................................................

วันท่ี....................................................

เรื่อง แจง้ ผลการตรวจสอบพัสดุประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ...............

เรียน ผ้อู านวยการสานักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาขอนแกน่ เขต 1

ส่ิงทีส่ ่งมาด้วย 1. สาเนาคาสง่ั แต่งตัง้ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปี
2. สาเนาคาส่งั แตง่ ตั้งเจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดุ/หวั หนา้ เจา้ หน้าที่พัสดุ
3. สาเนารายงานผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปขี องคณะกรรมการฯ
4. สรุปรายงานผลการตรวจสอบพัสดุ

ด้วย โรงเรียน…………………………..ได้ดาเนินการตรวจสอบพัสดุประจาปี ตามพระราชบัญญัติ
การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 112 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย
การจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 213 และคาสั่งสานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 เร่ือง มอบอานาจเกี่ยวกับการจัดซ้ือจัด
จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐดังสาเนาเอกสารหลักฐานการดาเนินการตรวจสอบพัสดุประจาปีท่ีได้ส่งมา
พร้อมหนังสอื นี้

จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ

ขอแสดงความนบั ถือ

(……………………………………..)
ผูอ้ านวยการโรงเรียน…………………………..

งาน.......................
โทร………………….

27

แบบฟอร์มการตรวจสอบพัสดุประจาปี
และการจาหน่ายพัสดุ

(กรณีมีพัสดุชารุด เส่ือมสภาพหรือไม่จาเปน็ ตอ้ งใช้ในหนว่ ยงานของรฐั )

28

(ตัวอยา่ ง)

บนั ทึกข้อความ

ส่วนราชการโรงเรียน…………………………………………………………………………………………………..
ท…่ี ………………………………………………....วันที่………………………………………………………….……
เรอ่ื ง ขออนมุ ัติแต่งต้ังผ้รู บั ผิดชอบการตรวจสอบพสั ดุประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ...........

เรียน ผูอ้ านวยการโรงเรยี น………………………………
ด้วยอาศัยอานาจตามระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจดั ซอ้ื จดั จา้ งและการบริหารพัสดุ

ภาครฐั พ.ศ. 2560 ขอ้ 213 กาหนดให้ภายในเดอื นสดุ ทา้ ยก่อนส้นิ ปงี บประมาณของทุกปี ให้หวั หน้า
หน่วยงานของรฐั หรือหวั หนา้ หนว่ ยพัสดุ ขอ้ 205 ซงึ่ มีพสั ดุไว้จา่ ย ต้องแต่งตั้งผู้รับผดิ ชอบในการตรวจสอบ
พสั ดซุ ึ่งมิใช่เจา้ หนา้ ท่ี ตามความจาเป็น เพ่ือตรวจสอบการรบั จา่ ยพัสดุงวดตัง้ แตว่ นั ที่ 1 ตุลาคมปีก่อน จนถงึ
วนั ท่ี 30 กนั ยายน ปปี ัจจุบนั และตรวจนับพัสดปุ ระเภทที่คงเหลอื อยู่เพียงวันสิ้นงวดและตามคาสัง่ สานักงาน
คณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พ้ืนฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวนั ท่ี 24 สงิ หาคม 2560 เรอ่ื งมอบอานาจ
เกี่ยวกบั การการจดั ชอ้ื จดั จา้ งและบรหิ ารพสั ดุภาครฐั

ในการนเี้ หน็ ควรแตง่ ตง้ั คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ.2563 และให้
คณะกรรมการฯ เริม่ ดาเนนิ การตรวจสอบพสั ดใุ นวนั เปิดทาการแรกของปีงบประมาณ พ.ศ.2564 เป็นต้นไป
วา่ มีการรบั จ่ายถูกต้องหรอื ไม่พสั ดุคงเหลือมีตวั อยตู่ รงตามบญั ชีหรือทะเบียนหรือไม่ มีพัสดใุ ดชารดุ เสื่อมสภาพ
หรอื สญู ไปเพราะเหตุใด หรือพสั ดุใดไมจ่ าเป็นต้องใชใ้ นหน่วยงานตอ่ ไปใหเ้ สนอรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้
แตง่ ตงั้ โดยผ่านงานพสั ดุฯ ทราบ ภายใน 30 วันทาการ นับแตว่ นั ท่เี ร่ิมดาเนนิ การตรวจสอบพัสดุนนั้ ตาม
รายนามตอ่ ไปน้ี

1 ……………………………..………………..ตาแหน่ง………………………………..……..ประธานกรรมการ
2. ……………………………………..……….ตาแหน่ง…………………………..……………..กรรมการ
3. ……………………………………………...ตาแหน่ง……………………………..…………..กรรมการ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนมุ ัติ และลงนามในคาสั่งแต่งตั้งที่เสนอมาพร้อมน้ี

(ลงช่ือ)…………………………..….……เจา้ หนา้ ท่ี
(……………………………………)

(ลงช่อื )………….………….……………หัวหนา้ เจา้ หนา้ ที่
(……………………………………)

- เห็นชอบ
- ลงนามแล้ว

(ลงชือ่ )……………………………………………

(……………………………………………)
ผอู้ านวยการโรงเรยี น……………………………..
วันท.่ี ..........เดอื น.............................. พ.ศ. ................

29

(ตวั อย่าง)

คาส่ังโรงเรยี น……………………………
ท…่ี ………/…….…….

เรอ่ื ง แต่งต้ังคณะกรรมการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. ................
--------------------------------------

อาศัยอานาจตามความในมาตรา 112 แห่งพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ.2560 และข้อ 213 แห่งระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหาร
พัสดภุ าครัฐ พ.ศ.2560และคาส่ังสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐานที่ 1340/2560 ลงวันที่ 24 สงิ หาคม
2560เร่ืองมอบอานาจเก่ียวกบั การจัดซอ้ื จัดจา้ งและการบรหิ ารพสั ดุภาครัฐจงึ แตง่ ตง้ั บุคคลผ้มู ีรายนามข้างท้าย
นเ้ี ปน็ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปีโดยให้ทาการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุในงวด 1 ปีที่ผ่านมา และ
ตรวจนับพสั ดปุ ระเภทที่คงเหลอื อยู่เพยี งวันสิน้ งวดนั้นโดยเร่มิ ดาเนนิ การตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทาการวันแรก
ของปงี บประมาณเป็นต้นไปว่าการรับจ่ายถูกต้องหรือไม่พัสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม่
มีพัสดุใดชารุดเสื่อมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไปแล้ว
เสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้แต่งตั้งภายใน 30 วันทาการนับแต่วันเริ่มดาเนินการตรวจสอบพัสดุน้ัน
ดังน้ี

1 ……………………………………..ตาแหน่ง………………………………..ประธานกรรมการ
2. …………………………………….ตาแหนง่ ………………..…………………………..กรรมการ
3. …………………………………….ตาแหนง่ ……………………..……………………..กรรมการ

ให้คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งต้ังตามคาส่ังนี้ปฏิบัติหน้าท่ีให้บังเกิดผลดีต่อทางราชการอย่างสูงสุด
โดยเครง่ ครัด

ทง้ั นี้ ตงั้ แตว่ ันท่ี……………เดอื น…………………………… เป็นต้นไป

สั่ง ณ วนั ท่ี…………เดือน……………………… พ.ศ……….

(ลงช่ือ)……………………………

(……………………………)

ผู้อานวยการโรงเรียน……………………..

30

(ตวั อยา่ ง)

บนั ทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ โรงเรยี น…………………………………………………………………………………………………

ท…่ี …………………………………………. วนั ท่ี……………………………………………………………………
เรื่อง รายงานผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. .............

เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรยี น…………………………………………..

ตามที่ได้ส่ังการให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปี ทาการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุ
งวดตง้ั แตว่ ันท่ี1 ตุลาคมปกี ่อนจนถึงวันที่ 30 กันยายนปีปจั จุบนั และตรวจนับพัสดปุ ระเภททค่ี งเหลืออยู่เพียง
วันสนิ้ งวดนน้ั โดยเรมิ่ ดาเนินการตรวจสอบพสั ดุในวนั เปิดทาการวันแรกของเดือนตุลาคมเป็นต้นว่ามีการรับจ่าย
ถูกต้องหรือไม่พัสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม่ มีพัสดุใดชารุด เส่ือมสภาพหรือสูญไป
เพราะเหตุใด หรือพสั ดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ในหน่วยงานต่อไปแล้วรายงานผลการตรวจสอบพัสดุต่อผู้แต่งต้ังโดย
ผ่านงานพสั ดุ ภายใน 30 วันทาการ นัน้

บัดนคี้ ณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุประจาปี ตามคาสง่ั โรงเรียน..............................................
ท…ี่ …….…../………..…….. ลงวันท่ี…..……..เดือน.....…………………พ.ศ.........…. ได้ดาเนนิ การตรวจสอบพัสดเุ ป็นที่
เรยี บร้อยแลว้ ปรากฏผลดังนี้

1. การตรวจสอบการรบั จ่ายวัสดุ ได้ตรวจสอบเอกสารการรับ–จ่าย ปรากฏวา่ การรับ – จา่ ยวสั ดุมีความ
ถูกต้อง สาหรบั การตรวจรับวัสดุทุกรายการมียอดคงเหลอื ถูกตอ้ งตามบญั ชี

2. การตรวจสอบครุภณั ฑ์ ได้ดาเนนิ การตรวจสอบจากทะเบยี นคุมทรัพยส์ ิน โดยสรุปเป็น
รายงานสินทรัพยร์ ายตัว จานวนรวมทง้ั สนิ้ ........... รายการ ปรากฏผลการตรวจสอบดังน้ี

2.1 ครภุ ณั ฑ์ .......... รายการ มคี วามถูกต้อง ครบถ้วน มีสถานะใช้งานได้ตามปกติ
2.2 ครภุ ัณฑ์ .......... รายการ มสี ถานะชารุด ไม่สามารถใชง้ านไดต้ ามปกติ
2.3 ครภุ ัณฑ์ .......... รายการ มสี ถานะเส่ือมสภาพ ซึง่ เกิดมาจากการใช้งานตามปกติ
2.4 ครุภัณฑ์ .......... รายการ ไมม่ คี วามจาเปน็ ต้องใชใ้ นราชการตอ่ ไป เนอ่ื งจาก.....................
2.5 ครุภัณฑ์ .......... รายการ ตรวจสอบไมพ่ บ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และลงนามในหนังสือถึง สพป.ขอนแก่น เขต 1 และสตง.ขอนแกน่

(ลงช่อื )…………………………..….……เจ้าหนา้ ท่ี (ลงชื่อ)……………………………ประธานกรรมการ
(……………………………………) (………………….…………….)

(ลงชื่อ)………….………….……………หัวหนา้ เจ้าหน้าที่ (ลงช่ือ)……………………………. กรรมการ
(……………………………………) (……………………………….)

(ลงชือ่ )…………………………….. กรรมการ
(…………………….…………..)

(ลงช่อื )…………………………………
(……………………………… …)

ผูอ้ านวยการโรงเรียน ………………………………
วันท.่ี ......../............./......................

31

(ตัวอยา่ ง)

ศธ ........../ โรงเรยี น..................................................
ทอี่ ยู.่ .......................................................

วนั ที่....................................................

เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. ...............

เรยี น ผูอ้ านวยการสานกั งานตรวจเงินแผน่ ดินภมู ิภาคท่ี 7

สงิ่ ทส่ี ง่ มาด้วย สาเนารายงานผลการตรวจสอบพสั ดุประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ............... จานวน .......... หนา้

ด้วย โรงเรียน…………………………..ได้ดาเนนิ การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปี ตามพระราชบัญญัติการ
จัดซ้ือจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 112 และระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการ
จดั ซ้อื จัดจ้างและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560 ขอ้ 213 และคาสั่งสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้น
พ้นื ฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันท่ี 24 สงิ หาคม 2560 เรอ่ื ง มอบอานาจเกยี่ วกบั การจดั ซ้อื จดั จ้างและการ
บริหารพสั ดภุ าครัฐดังสาเนาเอกสารหลกั ฐานการดาเนนิ การตรวจสอบพัสดุประจาปีทีไ่ ด้สง่ มาพร้อมหนงั สือนี้

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบ

ขอแสดงความนบั ถือ

(……………………………………..)
ผ้อู านวยการโรงเรยี น…………………………..

งาน.......................
โทร………………….

32

(ตัวอยา่ ง)

ศธ ........../ โรงเรยี น..................................................
ทีอ่ ยู่........................................................

วันท่ี....................................................

เรื่อง แจง้ ผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปีงบประมาณ พ.ศ. ...............

เรียน ผ้อู านวยการสานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแกน่ เขต 1

ส่ิงทีส่ ่งมาด้วย 1. สาเนาคาสง่ั แตง่ ต้งั คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุประจาปี
2. สาเนาคาส่งั แตง่ ต้ังเจา้ หนา้ ทพ่ี ัสดุ/หวั หนา้ เจา้ หน้าที่พัสดุ
3. สาเนารายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปขี องคณะกรรมการฯ
4. สรุปรายงานผลการตรวจสอบพัสดุ

ด้วย โรงเรียน…………………………..ได้ดาเนินการตรวจสอบพัสดุประจาปี ตามพระราชบัญญัติ
การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 112 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย
การจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 213 และคาสั่งสานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันท่ี 24 สิงหาคม 2560 เร่ือง มอบอานาจเก่ียวกับการจัดซ้ือจัด
จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐดังสาเนาเอกสารหลักฐานการดาเนินการตรวจสอบพัสดุประจาปีที่ได้ส่งมา
พร้อมหนังสอื นี้

จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ

ขอแสดงความนับถือ

(……………………………………..)
ผูอ้ านวยการโรงเรยี น…………………………..

งาน.......................
โทร………………….

33

หลังจากส่งรายงานผลการตรวจสอบพสั ดใุ ห้ สพป.ขอนแก่น เขต 1
และ สตง. ขอนแก่น แลว้ ให้ดาเนินการดังนี้

34

(ตัวอย่าง)

บนั ทึกข้อความ

ส่วนราชการโรงเรียน……………………………………………………………………………………………..…..
ท…่ี ……………………………………………….. วันที่……………………………………………………….………
เรอื่ ง ขออนุมัติแตง่ ตั้งคณะกรรมการสอบหาขอ้ เท็จจรงิ กรณีพัสดุชารดุ เสือ่ มสภาพ หรือไม่จาเป็นตอ้ งใช้
เรียน ผอู้ านวยการโรงเรียน………………………………………

ตามท่ี คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ..........ได้รายงานผลการ
ตรวจสอบพัสดุประจาปี ตามหนังสอื ท่ี ........... ลงวนั ท่ี ...................... รายละเอยี ดทราบแล้วนน้ั

เพ่ือให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ.2560ข้อ 214ซ่ึงได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ตามคาส่ัง
สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานที่ 1340/2560 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 เรื่อง มอบ
อานาจเกี่ยวกับการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐเห็นสมควรขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหา
ข้อเทจ็ จรงิ กรณีพสั ดุชารุด เสอ่ื มสภาพ หรือไม่จาเปน็ ตอ้ งใช้ในราชการ โดยมรี ายนามดังต่อไปนี้

1. …………………………………………ตาแหน่ง…………………………ประธานกรรมการ
2. .………………………………………..ตาแหน่ง…………………………กรรมการ
3. ………………………………………...ตาแหนง่ …………………………กรรมการ
จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนมุ ัติและลงนามในคาสง่ั ท่เี สนอมาพร้อมนี้

(ลงช่ือ)……………………………………………เจา้ หนา้ ที่
(………………..………………………….)

(ลงชือ่ )………………..……………………..….หัวหนา้ เจ้าหนา้ ท่ี
(……………………..…………………….)

- ชอบและลงนามแลว้

(ลงชอื่ )...........................................
(..........................................)

ผ้อู านวยการโรงเรียน ................................................
วันที.่ ............เดือน...........................พ.ศ. ..............