โรงเรียนทหารการเงิน กรมการเงินทหารบก
วิชา หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ (ขกง.54) บรรยายโดย ร.ท.วีรวัฒน์ กากีกุล ครู รร.กง.กง.ทบ.
หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หนังสือฉบับนี้ชื่อ “ข้อบังคับกระทรวงกลาโหมว่าด้วยการเงิน พ.ศ.2554” ชื่อย่อ/ชื่อเรียก “ขกง.54” เริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 18 สิงหาคม 2554 ผู้รักษาการตามระเบียบนี้ คือ เจ้ากรมการเงินกลาโหม
หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 1 นิยาม
หมวดที่ 1 นิยาม รัฐมนตรี : “รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม” คลัง : กรมบัญชีกลาง และส านักงานคลังจังหวัด ส านักงบประมาณ : ส านักงบประมาณ/ ส านักงานนายกรัฐมนตรี ระบบ : ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)
หมวดที่ 1 นิยาม ส่วนราชการ : หน่วยตามอัตราการจัด หน่วยเฉพาะกิจ ที่ได้รับ งบประมาณ รายจ่าย หรือมีการรับจ่ายเงินราชการ ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน : หัวหน้าส่วนราชการตาม 5.5 (ผบ.หน่วย)
หมวดที่ 1 นิยาม ส่วนราชการ ตาม ขกง.54 หน่วยตามอัตราการจัด อัตราการจัดและยุทธโธปกรณ์ (อจย.) หน่วยเฉพาะกิจ อัตราเฉพาะกิจ (อฉก.)
หมวดที่ 1 นิยาม เงิน : เงินตราที่ช าระหนี้ได้ตามกฎหมาย เช่น ธนบัตร เหรียญกษาปณ์ เอกสารที่มีมูลค่าเป็นเงิน เช่น เช็ค ดราฟต์ ตั๋วแลกเงิน ธนาณัติ พันธบัตร รัฐบาลฯ
หมวดที่ 1 นิยาม
หมวดที่ 1 นิยาม
หมวดที่ 1 นิยาม เงินราชการมีกี่ประเภท มี 2 ประเภท คือ เงินงบประมาณ และ เงินนอกงบประมาณ เงินงบประมาณ : - เงินประมาณรายจ่ายตามพระราชบัญญัติ งบประมาณรายจ่ายประจ าปี - พระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติม - พระราชบัญญัติโอนเงินงบประมาณรายจ่าย
หมวดที่ 1 นิยาม เงินนอกงบประมาณ : เงินของทางราชการที่ไม่ใช่เงินงบประมาณ เงินรายได้แผ่นดิน เงินเบิกเกินส่งคืน และเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน เงินรายได้แผ่นดิน เงินทั้งปวงที่ส่วนราชการจัดเก็บ หรือ ได้รับไว้เป็นกรรมสิทธิ์ตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับหรือจากนิติกรรมหรือนิติเหตุและ กม.ว่าด้วยเงินคงคลัง และ กม. ว่าด้วยวิธีการงบประมาณ ไม่ให้น าไปใช้หรือหักไว้เพื่อการใด ๆ ส่วนราชการจะต้องน าส่งส่วนราชการ บังคับบัญชา จนถึงหน่วยที่เบิกเงินตรงต่อคลังเพื่อน าส่งคลัง
หมวดที่ 1 นิยาม เงินเบิกเกินส่งคืน หมายความว่า เงิน งปม.รายจ่ายที่เบิกจากคลังไปแล้ว แต่ไม่ได้จ่ายหรือจ่ายไม่ หมด หรือจ่ายไปแล้วแต่ถูกเรียกคืน และได้น าส่งคลังก่อนสิ้นปีงบประมาณ หรือ ก่อนสิ้นระยะเวลาเบิกเงินที่กันไว้เบิกเหลื่อมปี เงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน หมายความว่า เงินงบประมาณรายจ่ายที่เบิกจากคลังไปแล้ว แต่ไม่ได้ จ่ายหรือจ่ายไม่หมด หรือจ่ายไปแล้วแต่ถูกเรียกคืน และ ได้น าส่งคลังภายหลังสิ้ น ปีงบประมาณ หรือภายหลังระยะเวลาเบิกเงินที่กันไว้เบิกเหลื่อมปี
หมวดที่ 1 นิยาม เงินนอกงบประมาณ : มี 2 ประเภท เงินนอกงบประมาณประเภทที่ 1 เงินที่ส่วนราชการได้รับหรือต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบของ คณะรัฐมนตรี ส านักนายกรัฐมนตรี กระทรวงการคลังหรือ ส านักงบประมาณ รวมทั้งมติคณะรัฐมนตรี หนังสือของกระทรวงการคลังและส านักงบประมาณ ในส่วน ที่เกี่ยวข้องกับการงบประมาณ
หมวดที่ 1 นิยาม เงินนอกงบประมาณประเภทที่ 2 เงินที่ส่วนราชการได้รับหรือต้องรับผิดชอบ โดยที่ส่วนราชการนั้น หรือที่ กระทรวงกลาโหม ส่วนราชการขึ้นตรงต่อกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพ ไทย กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ ออกข้อบังคับ ระเบียบ ค าสั่ง หรือ ค าชี้แจงไว้ให้ถือเป็นทางปฏิบัติ
หมวดที่ 1 นิยาม งบประมาณรายจ่าย 1.รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ 2.รายจ่ายงบกลาง เงินที่ทางราชการใช้ก่อหนี้ผูกพันได้ตามวัตถุประสงค์ภายในระยะเวลาที่ก าหนด ตาม พรบ. งปม.รายจ่ายประจ าปี
หมวดที่ 1 นิยาม รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ - งบบุคลากร (100) - งบด าเนินงาน (200) - งบลงทุน (300) - งบเงินอุดหนุน (400) - งบรายจ่ายอื่น (500)
หมวดที่ 1 นิยาม
หมวดที่ 1 นิยาม รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ - งบบุคลากร (100) - งบด าเนินงาน (200) - งบลงทุน (300) - งบเงินอุดหนุน (400) - งบรายจ่ายอื่น (500) รายจ่ายเพื่อก าหนดให้จ่ายเพื่อการบริหารงานบุคคล รายจ่ายที่ก าหนดให้จ่ายเพื่อการบริหารงานประจ า รายจ่ายเกี่ยวกับการลงทุน รายจ่ายที่ก าหนดให้จ่ายเป็นค่าบ ารุงหรือเพื่อ ช่วยเหลือสนับสนุนงานต่างๆหรือกิจการอันเป็น สาธารณะประโยชน์ รายจ่ายที่ไม่เข้าลักษณะประเภทงบรายจ่ายใด/ รายจ่ายที่ สงป.ก าหนดให้ใช้จ่ายจากงบประมาณนี้
หมวดที่ 1 นิยาม งบบุคลากร เงินเดือน หมายถึง เงินที่จ่ายให้ข้าราชการเป็นรายเดือนทุกประเภท มีอัตราก าหนดไว้แน่นอนในบัญชีถือจ่ายเงินเดือนเงินที่ กค ก าหนดให้จ่ายในลักษณะ เงินเดือนหรือเงินเพิ่มอื่นๆที่จ่ายควบกับเงินเดือน ค่าจ้างประจ า หมายความว่า เงินที่จ่ายเป็นค่าจ้างให้แก่ลูกจ้างประจ า มีอัตราก าหนดไว้แน่นอนในบัญชีถือจ่ายค่าจ้างประจ าเงินที่ กค ก าหนดให้จ่ายใน ลักษณะค่าจ้างประจ าหรือเงินเพิ่มอื่นๆที่จ่ายควบกับค่าจ้างประจ า
หมวดที่ 1 นิยาม งบบุคลากร ค่าจ้างชั่วคราว หมายความว่า เงินที่จ่ายเป็นค่าจ้าง ให้แก่ ลูกจ้างชั่วคราว ของส่วนราชการ ค่าตอบแทนพนักงานราชการ หมายความว่า เงินที่จ่ายเป็นค่าตอบแทน ให้แก่ พนักงานราชการของส่วนราชการ
หมวดที่ 1 นิยาม งบด าเนินงาน ค่าตอบแทน หมายถึง เงินที่จ่ายตอบแทนให้กับ ผู้ปฏิบัติงานให้แก่ทาง ราชการ เช่น 1.ค่าเช่าบ้าน 2.ค่าสมนาคุณวิทยากร 3.ค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 4.ค่าเบี้ยประชุม 5. เงินตอบแทนพิเศษส าหรับผู้ปฏิบัติงานในเขตพื้นที่พิเศษ 6.เงินตอบแทนพิเศษของผู้ที่ได้รับเงินเดือนถึงขั้นสูงสุดของอันดับ 7.เงินค่ารักษาและค่าเล่าเรียนของข้าราชการที่อยู่ใน ตปท. ฯลฯ
หมวดที่ 1 นิยาม งบด าเนินงาน ค่าใช้สอย หมายถึง รายจ่ายที่ได้มาซึ่งบริการ (เว้น ค่าสาธารณูปโภค) เช่น 1.ค่าจ้างเหมาบริการ 2.ค่าธรรมเนียม 3.ค่าเช่าทรัพย์สิน(เว้นค่าเช่าบ้าน) 4.ค่าเบี้ยประกัน ค่าภาษี 5.ค่าซ่อมแซมบ ารุงรักษาทรัพย์สินตามปกติ 6.เบี้ยเลี้ยงทหาร 7.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 8.ค่าใช้จ่ายของพยาน 9.ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับรองและพิธีการ เช่น ค่ารับรองพิธีทางศาสนา พิธีเปิด-ปิดในงานต่างๆ ฯลฯ
หมวดที่ 1 นิยาม งบด าเนินงาน ค่าวัสดุ เป็นค่าใช้จ่ายในรายการดังนี้ 1.รายจ่ายเพื่อจัดหาสิ่งของโดยสภาพที่ใช้แล้วหมดไป แปรสภาพ หรือไม่คงเดิม หรือสิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวร แต่ราคาต่อหน่วย/ชุด ไม่เกิน 5,000 บาท 2.รายจ่ายเพื่อจัดหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่มีราคาต่อหน่วย/ชุด ไม่เกิน 20,000 บาท 3.รายจ่ายเพื่อประกอบ ต่อเติม ดัดแปลง ปรับปรุงครุภัณฑ์ที่มีวงเงินไม่เกิน 5,000 บาท ที่ดินหรือสิ่งก่อสร้างที่มีวงเงิน ไม่เกิน 50,000 บาท 4.รายจ่ายในการจัดหาสิ่งของเพื่อซ่อมแซมบ ารุงรักษาทรัพย์สิน ให้กลับสู่สภาพคง เดิมและใช้งานได้ตามปกติ
หมวดที่ 1 นิยาม งบด าเนินงาน ค่าสาธารณูปโภค 1. ค่าไฟฟ้า 2. ค่าน้ าประปา ค่าน้ าบาดาล 3. ค่าโทรศัพท์ ค่าบัตรเติมเงินโทรศัพท์ 4. ค่าไปรษณีย์ ค่าโทรเลข ค่าธนาณัติ ค่าเช่าตู้ไปรษณีย์ ค่าซื้อดวงตรา ไปรษณียากร 5. ค่าบริการสื่อสาร ค่าโทรคมนาคม เช่น ค่าวิทยุติดตามตัว คชจ.ก/ก ระบบ อินเตอร์เน็ต ค่าเช่าช่องสัญญาณดาวเทียม ค่าเคเบิ้ลทีวี
หมวดที่ 1 นิยาม งบด าเนินงาน ค่าสาธารณูปโภค
หมวดที่ 1 นิยาม งบลงทุน ค่าคุรุภัณฑ์ 1.รายจ่ายเพื่อจัดหาสิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวร และราคาต่อหน่วย/ชุด เกิน 5,000 บาท รวมถึงรายจ่ายที่ต้องช าระพร้อมกัน เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่า ประกันภัย ฯ 2.รายจ่ายเพื่อจัดหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่มีราคาต่อหน่วย/ชุด เกิน 20,000 บาท 3.รายจ่ายเพื่อประกอบ ต่อเติม ดัดแปลง ปรับปรุงครุภัณฑ์ที่มีวงเงินเกิน 5,000 บาท
หมวดที่ 1 นิยาม งบลงทุน ค่าที่ดิน และ สิ่งก่อสร้าง หมายความว่า รายจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รวมทั้งสิ่งต่างๆที่ติดอยู่ในที่ดิน และสิ่งก่อสร้างและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปรับปรุงที่ดินและ สิ่งก่อสร้าง ซึ่งมิใช่เป็นการซ่อมแซมตามปกติ
หมวดที่ 1 นิยาม งบเงินอุดหนุน เป็นรายจ่ายที่ก าหนดให้จ่ายเป็นค่าบ ารุง หรือเพื่อช่วยเหลือ สนับสนุนงาน ต่างๆ หรือกิจการอันเป็นสาธารณะประโยชน์) แบ่งเป็น 2 ประเภท 1. เงินอุดหนุนทั่วไป 2. เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ เงินค่ากระแสไฟฟ้าของ รพ.ทบ. เงินช่วยเหลือค่าจัดการศพส าหรับพลทหาร
หมวดที่ 1 นิยาม งบรายจ่ายอื่น รายจ่ายที่ไม่เข้าลักษณะประเภทงบรายจ่ายใด/รายจ่ายที่ สงป.ก าหนดให้ใช้ จ่ายจากงบรายจ่ายนี้ เช่น 1. เงินราชการลับ 2. เงินค่าปรับที่จ่ายคืนให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง 3. ค่าจ้างที่ปรึกษาที่ไม่เกี่ยวกับครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง 4. รายจ่ายเพื่อช าระหนี้เงินกู้ 5. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว 6. รายจ่ายการพัฒนากองทัพ ฯลฯ
หมวดที่ 1 นิยาม - การเบิกเงิน (ข้อ 5.30) (การเบิกเงินจากคลังในระบบและการรับเงิน) - การจ่ายเงิน (ข้อ 5.31) (รวมถึงการส่งเงิน) - บัญชี (ข้อ 5.32) (บัญชีเงินราชการตามที่ กห ก าหนด(รบช.55)) ระเบียบแบบแผนของทางราชการ (ข้อ 5.33) - หลักฐานการจ่าย (ขกง.54 ข้อ 5.29 ) หมายความว่าหลักฐานที่ได้แสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเจ้าหนี้ตาม ข้อผูกพันโดยถูกต้องแล้ว ส ำคัญน่ะเชื่อเถอะ
หมวดที่ 1 นิยาม ส านักงานการเงิน หมายความว่า หน่วยงานการเงินของ สรก. ซึ่งมีหน้าที่เกี่ยวกับ การบริหารเงินราชการ(หน.กง.,จนท.กง.เป็น ผบช.รผช.) นายทหารการเงิน หัวหน้านายทหารการเงิน เจ้าหน้าที่การเงิน ข้าราชการทหารชั้นสัญญา บัตรเหล่า กง. ซึ่งมีหน้าที่ เกี่ยวกับการบริหารการเงิน ราชการในด้านการควบคุม การเบิกจ่าย การรับจ่าย การ เก็บรักษาและการบัญชี นายทหารการเงิน ซึ่งมีหน้าที่ บังคับบัญชารับผิดชอบ ส านักงานการเงิน ข้าราชการชั้นสัญญาบัตร (ไม่ จ ากัดเหล่า) ซึ่งมีหน้าที่ เช่นเดียวกันกับ หัวหน้า นายทหารการเงิน ส ำคัญน่ะเชื่อเถอะ
หมวดที่ 1 นิยาม นายทหารบัญชี นายทหารควบคุมการเบิกจ่าย นายทหารรับ - จ่ายเงิน นายทหารการเงิน ซึ่งมีหน้าที่ เกี่ยวกับบัญชีเงินราชการ นายทหารการเงิน ซึ่งมีหน้าที่ เกี่ยวกับการตรวจสอบหลักฐาน การเงิน และควบคุมการเบิก จ่ายเงินราชการ นายทหารการเงิน ซึ่งมีหน้าที่ เกี่ยวกับการ รับจ่ายเงินราชการ เสมียนการเงิน หมายถึง ข้าราชการทหารชั้นประทวน เหล่า กง. มีหน้าที่ตาม ผู้บังคับบัญชาก าหนด
หมวดที่ 1 นิยาม นายทหารสัญญาบัตร ที่ท าหน้าที่เกี่ยวกับการเงิน พยานประจ าวัน เจ้าหน้าที่รับจ่ายเงิน ผู้ถือลูกกุญแจก าปั่นเก็บเงิน ผู้ถือลูกกุญแจประตูที่เก็บก าปั่นเก็บเงิน
หมวดที่ 1 นิยาม พยานประจ าวัน เจ้าหน้าที่รับจ่ายเงิน บุคคลที่ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย สั่งให้ท า หน้าที่ดังต่อไปนี้ 1.ตรวจนับเงินที่น าออกจากก าปั่น และควบคุมจนถึงส านักงานการเงิน 2.ตรวจนับเงินที่น าเข้าเก็บในก าปั่น และควบคุมจน 3.ลงชื่อรับรองการปฏิบัติหน้าที่ใน สมุดบันทึกการน าเงินเข้าออก รับค าสั่งให้ท าหน้าที่รับจ่ายเงินเป็นครั้งคราว - ท าหลักฐานรับเงินไปจ่ายเงิน - รับผิดชอบเงินที่รับและจ่ายให้ถูกต้องตาม หลักฐาน - สรุปยอดเงินที่รับจ่ายและส่งคืนเงินให้ เสร็จสิ้นในวันนั้น
หมวดที่ 1 นิยาม ผู้ถือลูกกุญแจก าปั่นเก็บเงิน หน้าที่ความรับผิดชอบ 1.ไขก าปั่นด้วยตนเอง 2.ปิดก าปั่นด้วยตนเอง ใส่ กุญแจและ ประทับตรา 3.เก็บรักษาลูกกุญแจ และตรา ประทับ 4.ลงรายมือชื่อในสมุดบันทึก การน าเงินเข้าออก ผู้มีหน้าที่ในการถือลูกกุญแจก าปั่นเก็บเงินคือใคร 1.ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย หรือผู้ที่ท่านแต่งตั้งให้เป็นผู้ถือลูก กุญแจแทนตน 2.หัวหน้านายทหารการเงิน ค าเตือน ห้ามแต่งตั้งบุคคลดังต่อไปนี้เป็นผู้ถือลูกกุญแจแทน หัวหน้านายทหารการเงิน / นายทหารการเงิน นายทหารบัญชี/นายทหารควบคุมฯ/นายทหารรับจ่าย หรือ เจ้าหน้าที่การเงิน
หมวดที่ 1 นิยาม ผู้ถือลูกกุญแจประตูที่เก็บก าปั่นเก็บเงิน หน้าที่ความรับผิดชอบ 1.ไขกุญแจประตูที่เก็บก าปั่น 2.ตรวจสอบผู้เปิดก าปั่นว่าเป็นผู้ถือลูกกุญแจ ที่แท้จริง 3.ปิดประตูที่เก็บก าปั่น ใส่กุญแจ ประทับตรา 4.เก็บรักษาลูกกุญแจ และตรา 5.ลงลายมือชื่อในสมุดบันทึกการน าเงินเข้า ออก คนที่มีหน้าที่ถือกุญแจคือ ผบ.กองรักษาการณ์ นายทหารเวร หรือ ผู้ท าหน้าที่รักษาการณ์ ในกรณีไม่มีต าแหน่งดังกล่าว สามารถแต่งตั้งนายทหารสัญญาบัตร เป็นผู้ถือฯได้ เปิดสไลด์ถัดไป
หมวดที่ 1 นิยาม ค าเตือน ห้ามแต่งตั้งบุคคลดังต่อไปนี้เป็น ผู้ถือลูกกุญแจประตูที่เก็บก าปั่นแทน หัวหน้านายทหารการเงิน / นายทหารการเงิน นายทหารบัญชี/นายทหารควบคุมฯ/นายทหารรับจ่าย หรือ เจ้าหน้าที่การเงิน
หมวดที่ 1 นิยาม ห้ามแต่งตั้ง หัวหน้านายทหารการเงิน นายทหารการเงิน นายทหารบัญชี นายทหารควบคุมการเบิกจ่าย นายทหารรับจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้บังคับกองรักษาการณ์ นายทหารเวร ผู้รักษาการณ์ หรือ ที่เรียกชื่ออย่างอื่น
หมวดที่ 1 นิยาม สรุปภาพรวม ส านักงานการเงิน หัวหน้ำนำยทหำรกำรเงิน นำยทหำรกำรเงิน นำยทหำรบัญชี นำยทหำรควบคุมกำรเบิกจ่ำย นำยทหำรรับจ่ำยเงิน ผู้ช่วย แต่ละต ำแหน่ง เสมียนกำรเงิน เจ้ำหน้ำที่กำรเงิน ผู้ป้องกันอันตราย ผู้ถือลูกกุญแจก าปั่นฯ ผู้ถือลูกกุญแจประตูเก็บก าปั่น พยานประจ าวัน เจ้าหน้าที่รับ จ่ายเงิน อาจารย์โรงเรียนทหารการเงินฯ
หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ ส านักงานการเงิน หัวหน้ำนำยทหำรกำรเงิน นำยทหำรกำรเงิน นำยทหำรบัญชี นำยทหำรควบคุมกำรเบิกจ่ำย นำยทหำรรับจ่ำยเงิน ผู้ช่วย แต่ละต ำแหน่ง เสมียนกำรเงิน เจ้ำหน้ำที่กำรเงิน ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย” ๑. อ านวยการ สั่งการ เกี่ยวกับการเงินและงบประมาณ ให้เป็นไปตาม “ ระเบียบ ” ๒. เป็น “ ผู้สั่งจ่ายเงิน ” ของส่วนราชการ ๓. เป็นผู้ถือลูกกุญแจก าปั่นเก็บเงิน / แต่งตั้งผู้ถือแทนตน ๔. ลงลายมือชื่อในเช็ค หรือใบถอน ร่วมกับ หน.นายทหารการเงิน ๕. รับผิดชอบ ในการสั่งให้รับให้จ่ายเงิน สั่งซื้อ สั่งจ้าง ก่อหนี้ผูกพัน หรือ การ กระท าใด ๆ “ โดยพลการ ” ซึ่งผิด “ ระเบียบ ” ๖. เป็นผู้เบิกเงินจากคลัง หรือแต่งตั้งผู้เบิกแทน(ไม่เกิน ๓ คน) เฉพาะที่ ส าคัญ
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ ๗. แต่งตั้งผู้เก็บสมุดใบเสร็จฯ และสมุดคู่มือวางฎีกาที่ยังไม่ได้ใช้ ๘. แต่งตั้งผู้เบิกแทน หน.นายทหารการเงิน หรือ จนท.การเงิน ๙. แต่งตั้งพยานประจ าวัน, ผู้ป้องกันอันตราย, ผู้จัดเก็บเงินรายได้แผ่นดิน ๑๐. จัดเจ้าหน้าที่การเงิน, เจ้าหน้าที่รับจ่ายเงิน, เสมียน กรณีไม่มีอัตรา ๑๑. ห้ามแต่งตั้ง หน.นายทหารการเงิน,น.บัญชี,น.ควบคุมฯ,น.รับจ่าย, ผู้ช่วยของ ต าแหน่งดังกล่าวและ จนท.การเงิน ปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้ ๑๑.๑ พยานประจ าวัน (5.17) ๑๑.๒ ผู้จัดเก็บเงินรายได้แผ่นดิน (5.19) ๑๑.๓ ผู้เก็บรักษาสมุดคู่มือวางฎีกาที่ยังไม่ได้ใช้ (6.5) ๑๑.๔ ผู้ถือลูกกุญแจประตูที่เก็บก าปั่นเก็บเงิน (5.20) ๑๑.๕ ผู้ถือลูกกุญแจก าปั่นเก็บเงินแทนตน (86) เฉพาะที่ ส าคัญ
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “หัวหน้านายทหารการเงิน” ๑. เป็นที่ปรึกษาของผู้บังคับบัญชาในเรื่อง การเงิน การบัญชี ๒. เป็นผู้บังคับบัญชาของ เจ้าหน้าที่ ในส านักงานการเงิน ๓. ควบคุมและก ากับดูแล การเบิกเงิน การรับ-จ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และ การบัญชี ๔. จัดท าระบบควบคุมภายในส านักงานการเงิน ๕. เป็นผู้เบิกเงินระหว่างส่วนราชการในสังกัดกระทรวงกลาโหม ๖. เก็บรักษาสมุดคู่มือวางฎีกาเล่มที่ก าลังใช้อยู่
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ ๗.เก็บรักษาสมุดเช็ค สมุดฝากเงิน ธ. หรือใบฝากเงิน ธ. ที่ใช้แล้ว และที่ยังไม่ได้ใช้ ๘. ถือลูกกุญแจก าปั่นเก็บเงินและชุดรหัส(ถ้ามี)ในหน้าที่ของตน ๙. ค านวณเงินเข้าออกก าปั่น/จ านวนเงินที่ถอนจากธนาคารเพื่อเตรียมจ่าย ๑๐. ท าสมุดบันทึกน าเงินเข้าออกก าปั่น ๑๑. ลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็ค/ใบถอนเงินของธนาคาร ร่วมกับ ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน หรือผู้ได้รับแต่งตั้งให้ลงลายมือชื่อแทน ๑๒.ชี้แจงและแก้ไขข้อทักท้วง สตน.ทบ.และหรือส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ๑๓.ให้ท าหลักฐานการรับส่งเงินต่อกันไว้ เมื่อมีการมอบเงินให้ น.รับจ่ายฯ ไปจ่าย ๑๔.รผช.เงินที่เก็บรักษาอยู่ในก าปั่นฯ ให้ถูกต้องตรงกับรายการและจ านวนเงิน ในสมุดบันทึกน าเงินเข้าออก/สมุด บ/ช/ง/ส และเงินที่ตนท าการรับ-จ่าย ปจว.
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “ผู้ช่วยฯ” ต าแหน่ง ผู้ช่วยฯ ต่างๆ - ผู้ช่วย นายทหารการเงิน - ผู้ช่วย นายทหารบัญชี - ผู้ช่วย นายทหารควบคุมการเบิกจ่าย - ผู้ช่วย นายทหารรับ-จ่ายเงิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ตามค าสั่งผู้บังคับบัญชามอบหมาย
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “นายทหารบัญชี” ๑. ด าเนินการเกี่ยวกับการจัดท าบัญชีเงินราชการ ๒. ลงลายมือชื่อสั่งจ่ายเงินในเช็ค ร่วมกับผู้มีอ านาจสั่งจ่าย กรณีที่ หน.นายทหารการเงิน หรือ ผช.หน.นายทหารการเงิน ไม่อยู่ ๓. ตรวจสอบ รวบรวมหลักฐานการลงบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน ก่อนการบันทึกบัญชี ตรวจสอบยอดเงินตามบัญชีว่ามีพอจ่าย ๔. บันทึกบัญชี ๕. สรุปยอดเงินรวมรับจ่ายประจ าวัน เสนอ หน.นายทหารการเงิน ๖. จัดท ารายงานการเงิน เสนอ ผบช.และส่งหน่วยที่เกี่ยวข้อง ตามที่ กห.ก าหนด ๗. เก็บรักษาบัญชี และเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ในที่ปลอดภัย
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “นายทหารควบคุมการเบิกจ่าย” ๑. ด าเนินการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน ๒. ตรวจสอบ รับรองความถูกต้องของเอกสาร ให้เป็นไปตามระเบียบ ๓. จัดท าหลักฐานการเบิกเงิน ๔. บันทึกรายการในสมุดคู่มือวางฎีกา และสมุดอื่นที่เกี่ยวข้อง วางฎีกาเบิกเงินในระบบ ๕. เก็บรักษา ๕.๑ คู่ฉบับฎีกาเบิกเงินหรือรายงานขอเบิกเงินคงคลังที่ยังไม่ได้รับเงิน ๕.๒ ฎีกาเบิกเงินหรือรายงานการขอเบิกเงินคงคลังที่ยังไม่ได้จ่ายเงิน ๖. จัดท าหลักฐานการน าส่งเงิน ๗. ตรวจสอบ การขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และการขยายเวลาขอเบิกเงินที่กันไว้ ๘. ควบคุมงบประมาณที่มีการเบิกจ่าย และรายงานสถานภาพการเบิกจ่าย
หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “นายทหารรับจ่ายเงิน” ๑. ด าเนินการเกี่ยวกับการรับจ่ายเงิน ๒ . รับเงินจากหน.กง.เพื่อจ่าย และรับผิดชอบเงินที่รับและจ่าย ๓. รับรองการรับและจ่ายในหลักฐานและคืนหลักฐานให้ น.บัญชี ๔. สรุปยอดเงินรวมรับจ่ายประจ าวัน เสนอ หน.นายทหารการเงิน ถ้ามีเงินเหลือจ่าย ให้ส่งคืนในวันที่รับจ่ายเงิน ๕. จัดท า ตรวจสอบ เก็บรักษาหลักฐานการจ่าย (เงินเดือน ค่าจ้าง-ประจ า เบี้ยหวัด บ าเหน็จ บ านาญ และเงินอื่นที่จ่ายเป็นรายเดือน) ๖. จัดท าหลักฐานการน าส่งเงิน