หลักการทั่วไปสำหรับเงินราชการ

หมวดที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบ หน้าที่ความรับผิดชอบ ของ “เสมียนการเงิน” มีหน้าที่ความรับผิดชอบตาม “ค าสั่งผู้บังคับบัญชาก าหนด” สามารถท าหน้าที่ รับ – จ่ายเงิน ได้ไหม สามารถท าหน้าที่ รับ – จ่ายเงิน ในส านักงานการเงินได้ เท่าไหร่ ตอบ จ านวนเงิน ที่สมควรเท่านั้น สามารถท าหน้าที่ รับ – จ่ายเงิน นอกส านักงานการเงินได้ เท่าไหร่ ตอบ ภายในวงเงินไม่เกิน 50,000 บาท

หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 3 การจัดส านักงานการเงิน

หมวดที่ 3 การจัดส านักงานการเงิน ส านักงานการเงิน ส่วนควบคุมการเบิกจ่าย ส่วนบัญชี ส่วนรับ-จ่าย - ตรวจสอบหลักฐาน - วางฎีกาเบิกเงิน - จัดท าบัญชี - รายงานการเงิน - รับ - จ่าย - เก็บรักษาเงิน

หมวดที่ 3 การจัดส านักงานการเงิน หน่วยเบิกคลังและหรือหน่วยที่ได้รับจัดสรร งปม. และอยู่ในเกณฑ์ที่จะต้องจัดท า บัญชี จะต้องก าหนดอัตราให้มีครบทั้ง 6 1. หัวหน้านายทหารการเงิน 2. ผู้ช่วยหัวหน้านายทหารการเงิน 3. นายทหารบัญชี 4. นายทหารควบคุมการเบิกจ่าย 5. นายทหารรับจ่ายเงิน 6. เสมียนการเงิน หมายเหตุ : หน่วยที่ไม่ได้รับ จัดสรร งปม.แต่มีการเบิก จ่ายเงินราชการ และจะต้อง จัดท าบัญชี อย่างน้อยจะต้องจัด ให้มีอัตราตามข้อ ๑, ๓ และ ๖ (ม.๓ ข้อ ๒๑)

หมวดที่ 3 การจัดส านักงานการเงิน ส านักงานการเงิน หัวหน้านายทหารการเงิน เสมียนการเงิน(จ.) เสมียนการเงิน(ส.) เสมียนการเงิน(ส.)

หมวดที่ 3 การจัดส านักงานการเงิน เจ้าหน้าที่ในส านักงานการเงินที่มีอยู่แล้ว ถ้าไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้หน่วยปฏิบัติตาม ขบค.กห. ว่าด้วยการสั่งการและประชาสัมพันธ์ โดยให้ จนท.ใน สนง.การเงินนั้น ปฏิบัติหน้าที่แทน

หมวดที่ 3 การจัดส านักงานการเงิน ถ้าไม่สามารถปฏิบัติตามกรณีข้างต้นได้ และจ าเป็นต้องแต่งตั้งผู้ท าการแทน ให้ ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน รายงานขอรับการสนับสนุน จาก หน.สายวิทยาการทางด้าน กง. ของ สรก.ที่ขึ้น ตรงต่อ กห., บก.ทท.,ทบ.ฯ ถ้า หน.สายวิทยาการ ไม่สามารถจัด จนท.ให้ได้ ให้ ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน แต่งตั้ง ขรก.,พนง.รก. และ ลจ.ของ สรก.นั้นปฏิบัติหน้าที่แทน

หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 4 การงบประมาณ

หมวดที่ 4 การงบประมาณ หน.นายทหารการเงินหน่วยเจ้าของงบประมาณ (ขกง.๕๔ ม.๔ ข้อ ๒๔) 1. จัดท าทะเบียนคุมการเบิกเงินงบประมาณ (ทบ.500-005) ปัจจุบัน ได้ส่งแบบทะเบียนคุมผ่านระบบ google from 2. จัดท ารายงานการเบิกเงินงบประมาณ ณ วันสิ้นเดือน(ทบ.500-007) ส่งให้เจ้าหน้าที่ทางการงบประมาณทราบ 3. ส่งส าเนาใบน าส่งเงิน หรือรายงานการน าส่งเงิน ให้งบประมาณ ของ หน่วยทราบ ภายในกี่วัน นับแต่วันน าส่งเงิน อย่างช้าไม่เกินสามวันท าการ

หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 5 การเบิกเงิน

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน กรณีเบิกเงินจากคลัง (ให้ปฏิบัติตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง) (หมวด5 ข้อ 28) ค าถามใครเป็นผู้เบิก สามารถแต่งตั้งได้ กี่คน กรณีเบิกเงิน ระหว่างส่วนราชการในกระทรวงกลาโหม ค าถามใครเป็นผู้เบิก สามารถแต่งตั้งได้ กี่คน ทบทวน ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย เป็นผู้เบิก แต่งตั้งผู้เบิกเงินแทนได้อีกไม่เกิน 3 คน หัวหน้านายทหารการเงิน เป็นผู้เบิก ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงินแต่งตั้งผู้เบิกเงิน แทนได้อีกไม่เกิน 2 คน

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน สามารถมีได้เพียง 1 เล่ม เมื่อใช้หมดแล้วจึงเปลี่ยนเล่มใหม่ กรณีมีความจ าเป็นต้องใช้เกินกว่า 1 เล่ม ให้มีได้สองเล่มโดยแยกเป็นงบประมาณ 1 เล่ม งบกลาง 1 เล่ม และให้ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงินเป็นผู้อนุมัติ กรณีเบิกเงินกับส่วนราชการผู้จ่ายหลายแห่งจะใช้สมุดคู่มือวางฎีกาแห่งละเล่มก็ได้ สมุดคู่มือวางฎีกาที่ยังไม่ได้ใช้ให้ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงินแต่งตั้งให้ข้าราชการทหารชั้นสัญญา บัตรผู้ซึ่งมิใช่เจ้าหน้าที่ส านักงานการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินเป็นผู้เก็บรักษา และให้ท า ทะเบียนแสดงรายการรับจ่ายสมุดคู่มือวางฎีกาไว้ด้วย มว.5 ข้อ.30 สมุดคู่มือวางฎีกา

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน กรณีผู้เบิกขอรับเป็นเงินสดหรือเช็ค เมื่อได้รับเงินแล้ว ให้ผู้จ่ายเงิน – ผู้รับเงิน ลงลายมือชื่อและ วดป.ในสมุดฯ กรณีรับเงินโดยวิธีการโอนหรือน าเงินฝากเข้าบัญชีธนาคาร เมื่อได้รับใบฝากเงินหรือ หนังสือแจ้งการโอยจาก สรก.ผู้จ่ายเงินแล้ว ให้ระบุลงในหมายเหตุ กรณีขอรับเงินโดยการโอนเงินขายบิลไปเบิกรับทางคลังจังหวัด เมื่อได้รับหนังสือแจ้งการ โอนขายบิลจาก สรก.ผู้โอน ให้ระบุลงในหมายเหตุ การบันทึกในสมุดฎีกา

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน กรณีเป็น “ ผู้เบิก ” 1. ต้องการเงินไปจ่ายตามงวด 2. มีรายการจะต้องจ่ายอยู่แล้ว 3. ห้ามเบิกไปไว้ก่อนเมื่อยังไม่มีรายการจ่ายที่แน่นอน (มว.๕ ข้อ ๓๑) นายทหารงบประมาณได้ตรวจสอบรับรองความถูกต้องแล้ว เว้น เงินเดือนและเงินอื่นที่ก าหนดให้เบิกจ่ายในลักษณะเงินเดือน และรายจ่ายงบ กลาง (มว.๕ ข้อ ๓๑) กรณีเป็นผู้ตรวจ “ ฎีกาหรือค าขอเบิก” (มว.๕ ข้อ ๓๒) เป็นหน้าที่ของใคร 1. ลายมือชื่อผู้เบิกถูกต้อง 2. มีหนี้ผูกพันหรือมีความจ าเป็นที่จะต้องจ่าย หรือถึงก าหนดต้องจ่าย 3. มีเอกสารครบถ้วน เป็นไปตามขั้นตอนการเบิกจ่าย หน.กง., จนท.กง.หรือ น.ควบคุมฯแล้วแต่กรณี

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน วงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป ต้องท าใบ PO นอกจากกรณีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ไม่ต้องท าใบ PO ส่วนราชการต้องเบิกเงินจากคลังโดยเร็วอย่างช้า ไม่เกิน 5 วันท าการนับจากวันที่ได้ตรวจ ทรัพย์สิน, ตรวจรับงานถูกต้องแล้ว, รับแจ้งจากหน่วยงานย่อย ยกเว้น การเบิกเงิน ค่าไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ ไปรษณีย์ ค่าบริการสื่อสารและ โทรคมนาคม ให้กรมบัญชีกลาง จ่ายเงิน เข้าบัญชีธนาคารของเจ้าหนี้ หรือ ผู้มีสิทธิ โดยตรง กรณีการเบิกเงินกรณีจัดหา (ซื้อ จ้าง เช่า)

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน เงินราชการ หน.นายทหารการเงิน เจ้าหน้าที่การเงิน หรือ น.รับจ่ายฯ รับได้ โดยไม่ต้องขอ อนุมัติ เงินอื่นๆไม่ใช่เงินราชการ ต้องได้รับอนุมัติจาก “ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย” ต้องมีเอกสารหลักฐานประกอบการรับ ตามระเบียบฯ ต้องบันทึกบัญชีในวันที่รับเงิน ถ้ารับนอกเวลาราชการให้บันทึกในวันท าการถัดไป การรับเงิน

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน เมื่อได้รับเงินแล้วให้ปฏิบัติดังนี้ 1. ให้น าเงินสดที่ได้รับไปซื้อตั๋วแลกเงิน หรือ ดราฟต์ของธนาคาร 2. หรือน าฝากเข้าบัญชีเงินฝากฯของส่วนราชการ ที่เป็นสาขาของ ธ.เดียวกัน แล้วแต่กรณี 3. ยกเว้น กรณีที่มีความจ าเป็นแหละเหตุอันสมควร ก็ให้น าเงินสดกลับที่ตั้งได้ โดยต้องขอ อนุมัติก่อน และให้บันทึกรายการในวันนั้น การปฏิบัติ กรณีไปรับเงินราชการที่เป็นเงินสดต่างท้องที่

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน ห้ามรับฝากเงินในลักษณะหีบห่อ เว้นแต่มีความจ าเป็นต้องขออนุมัติก่อน โดยปฏิบัติดังนี้ 1. ให้รับฝากในลักษณะหีบห่อเท่านั้น 2. ผู้ฝากต้องผูกเชือกและลงชื่อบนกระดาษปิดทับหรือประทับตราที่ครั่งหรือดินเหนียวไว้ที่ หีบห่อให้เรียบร้อย 3. ให้ผู้รับฝากเก็บไว้ ที่เก็บก าปั่น ฯ หรือ ก าปั่นฯแล้วแต่กรณี 4. ให้รับผิดชอบรักษาเฉพาะ “หีบห่อ” เท่านั้น 5. ห้ามรับฝากลูกกุญแจของหีบห่อเป็นอันขาด การรับฝากเงิน

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน ค าถาม 1.เงินที่เบิกจากคลัง ถ้าไม่ได้จ่ายหรือจ่าย ไม่หมด ต้องน าส่งคืนคลังภายในกี่วัน 2.ในกรณีที่มีการรับคืนเงินที่ได้จ่ายไปแล้ว ให้น าส่งคืนคลังภายในกี่วัน 3.เงินที่เบิกระหว่าง สรก.ในสังกัด กห. ถ้า ไม่ได้จ่ายหรือจ่ายไม่หมด ต้องส่งคืนหน่วย เบิกคลังภายในกี่วัน 4.ในกรณีที่มีการรับคืนเงินที่ได้จ่ายไปแล้ว ต้องส่งคืนหน่วยเบิกคลังภายในกี่วัน การเบิกเงินจากคลัง ค าตอบ 1.ภายใน 15 วันท าการนับจากวันที่รับเงิน จากคลัง 2.ภายใน 15 วันท าการนับจากวันที่ได้รับ คืน 3.ภายใน 10 วันท าการนับจากวันที่รับเงิน จากหน่วยเบิกคลัง 4.ภายใน 10 วันท าการนับจากวันที่ได้รับ คืน ตามระเบียบ

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน ค าถาม 1.เงินที่เบิกจากคลัง ถ้าไม่ได้จ่ายหรือจ่าย ไม่หมด ต้องน าส่งคืนคลังภายในกี่วัน 2.ในกรณีที่มีการรับคืนเงินที่ได้จ่ายไปแล้ว ให้น าส่งคืนคลังภายในกี่วัน 3.เงินที่เบิกระหว่าง สรก.ในสังกัด กห. ถ้า ไม่ได้จ่ายหรือจ่ายไม่หมด ต้องส่งคืนหน่วย เบิกคลังภายในกี่วัน 4.ในกรณีที่มีการรับคืนเงินที่ได้จ่ายไปแล้ว ต้องส่งคืนหน่วยเบิกคลังภายในกี่วัน สปช.ทบ.ได้ขอท าความตกลงจากคลังแล้วดังต่อไปนี้ ค าตอบ 1.ภายใน 25 วันท าการนับจากวันที่รับเงิน จากคลัง 2.ภายใน 15 วันท าการนับจากวันที่ได้รับ คืน 3.ภายใน 15 วันท าการนับจากวันที่รับเงิน จากหน่วยเบิกคลัง 4.ภายใน 15 วันท าการนับจากวันที่ได้รับ คืน

หมวดที่ 5 การเบิกเงิน ตัวอย่าง คลังจังหวัด / กรมบัญชีกลาง หน่วยเบิกคลัง/ มทบ. หน่วยรับการสนับสนุน(ฝกง.) ร้อย.นขต.ของหน่วยรับการสนับสนุน 2,000,000 1,500,000 500,000 1,450,000 50,000 50,000 5,000 5,000 5,000

หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 6 การจ่ายเงิน

การอนุมัติ “ สั่งจ่ายเงิน ” • จ่ายได้เฉพาะที่มี “ ระเบียบฯ ” ก าหนดให้จ่ายได้(ม.๖ ข้อ ๔๔) • หัวหน้านายทหารการเงิน “ ตรวจถูกต้อง ” (จนท.กง., น.บัญชี,น.ควบคุม แล้วแต่กรณี) และเสนอผู้มีอ านาจสั่งจ่าย “ อนุมัติ ” ก่อนทุกราย • เว้น รายการต่อไปนี้ จ่ายได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ 1. 2. • การรองจ่ายเงินทุกประเภท (ม.๖ ข้อ ๔๕) จะจ่ายได้เมื่อใด 1.เงินรับตามฎีกาเบิกเงินที่ได้ เบิกไปเพื่อการใด ให้น าไปจ่าย เฉพาะเพื่อการนั้น ห้ามจ่าย เพื่อการอื่น 2.เงินเดือน เบี้ยหวัด บ านาญ ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง และ เงินอื่นที่ก าหนดให้จ่ายใน ลักษณะเงินเดือน และ เบี้ย เลี้ยง ให้จ่ายได้เมื่อถึง ก าหนดต้องจ่าย เงินรับฝากที่ผู้ฝากขอถอนคืน เงินที่ได้รับตามฎีกาที่เบิกเงิน ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน “ต้องอนุมัติก่อน” จึงจะจ่ายได้ หมวดที่ 6 การจ่ายเงิน

1.เงินรับตามฎีกาเบิกเงินที่ได้เบิกไปเพื่อการใด ให้น าไปจ่ายเฉพาะเพื่อ การนั้น ห้ามจ่ายเพื่อการอื่น 2.เงินเดือน เบี้ยหวัด บ านาญ ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง และเงินอื่นที่ ก าหนดให้จ่ายในลักษณะเงินเดือน และ เบี้ยเลี้ยง ให้จ่ายได้เมื่อ ถึงก าหนดต้องจ่าย หมวดที่ 6 การจ่ายเงิน

หมวดที่ 6 การจ่ายเงิน 1. โอนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร 1.1 จ่ายให้ส่วนราชการในสังกัด กห. เป็นผู้รับเงิน 1.2 การจ่ายเงินเดือน และค่าจ้าง เบี้ยหวัด บ านาญ 1.3 การจ่ายเงินให้แก่ จ/น ในการจัดหา ที่มีวงเงินตั้งแต่ 5 พันขึ้นไป 2. จ่ายเป็นเช็ค 2.1 จ่ายให้ส่วนราชการ หรือผู้รับเงินที่ สรก.มอบหมาย 2.2 จ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ซึ่งเป็นบุคคลภายนอก 2.3 จ่ายให้ข้าราชการ ลูกจ้าง ผู้รับเบี้ยหวัด บ านาญ การจ่ายเงินท าได้ 3 วิธี

หมวดที่ 6 การจ่ายเงิน 3. จ่ายเป็นเงินสด 3.1 จ่ายเจ้าหนี้ซึ่งเป็นบุคคลภายนอก วงเงิน บาท จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้ 3.2 จ่ายให้ส่วนราชการในสังกัด กห. กรณีมีความจ าเป็นและเหตุผลอัน สมควร ถ้าเกินให้ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายอนุมัติได้ 3.3 จ่ายให้ข้าราชการ ลูกจ้าง ผู้รับเบี้ยหวัด บ านาญ จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้ (ถ้ามารับฯไม่ได้ ให้มอบฉันทะ การมอบฯให้ปฏิบัติตามที่ กห ก าหนด ) 3.4 การจ่ายเงินทดรองราชการ ที่เก็บรักษาไว้เป็นเงินสด การจ่ายเงินท าได้ 3 วิธี ต่ ากว่า 5,000 ไม่เกิน 10,000 บาท

หมวดที่ 6 การจ่ายเงิน หัวหน้านายทหารการเงิน ต้องด าเนินการดังนี้ 1.ให้รายงานข้อขัดข้องยื่นต่อ ผบ.หน่วย 2.ถ้า ผบ.หน่วย ยังมีข้อขัดแย้ง ก็ให้ ผบ.หน่วย หารือขึ้นไปตามสายวิทยาการด้านการเงิน 3.ถ้า ผบ.หน่วย เห็นว่าจ าเป็นเร่งด่วน ให้ด าเนินการดังนี้ 3.1ให้สั่งจ่ายเป็นลายลักษณ์อักษร 3.2ให้ หน.การเงินปฏิบัติตามค าสั่งและให้รายงานชี้แจงโดยละเอียดไปยัง หน.สายฯด้าน กง. 3.3ถ้า หน.สายฯเป็นว่าผิดระเบียบ รายงาน ทบ.แต่งตั้ง คณก.สอบสวน ถ้าปรากฏว่าการสั่ง ให้จ่ายนั้นผิดระเบียบและไม่มีเหตุผลความจ าเป็นอันสมควร ผบ.หน่วย ต้องรับผิดชอบชดใช้เงิน 4.การจ่ายเงินที่ผิดระเบียบ ถ้า หน.นายทหารการเงิน ไม่รายงานข้อขัดข้องต่อ ผบ.หน่วย หน. นายทหารการเงินผู้นั้น ต้องร่วมรับผิดชอบชดใช้เงินด้วย การจ่ายเงินที่ผิดระเบียบแบบแผนของทางราชการ

หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 7 การเก็บรักษาเงิน

หมวดที่ 7 การเก็บรักษาเงิน ก าปั่นเก็บเงิน ต้องใส่กุญแจ อย่างน้อย ๒ ดอก แต่ละดอกให้มีลูกกุญแจอย่างน้อย 2 ส ารับ (ม.๗ ข้อ ๕๖) ผู้ถือลูกกุญแจ คือใคร ที่เก็บก าปั่นเก็บเงิน ต้องใส่กุญแจที่ประตู อย่างน้อย ๑ ดอก แต่ละดอกให้มีลูกกุญแจอย่างน้อย 2 ส ารับ (ม.๗ ข้อ๕๖) ผู้ถือลูกกุญแจประตูที่เก็บก าปั่นเก็บเงิน คือ ใคร กรณีการจัดให้มีเจ้าหน้าที่พร้อมอาวุธเฝ้ารักษา (ม.๗ ข้อ ๕๘) ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน ต้องจัดให้มี จนท.พร้อมอาวุธเฝ้ารักษาได้ตามความจ าเป็น 1. ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายหรือผู้แทน 2. หน.นายทหารการเงิน ผู้บังคับกองรักษาการณ์ นายทหารเวร หรือ ผู้รักษาการณ์

หมวดที่ 7 การเก็บรักษาเงิน การเปิด-ปิด ที่เก็บก าปั่นเก็บเงิน และก าปั่นเก็บเงิน 1. ให้ผู้ถือลูกกุญแจทุกดอกมาพร้อมกัน และไขด้วยตนเอง 2. เมื่อเรียบร้อยแล้ว ให้บุคคลตามข้อ 1 ใส่กุญแจให้เรียบร้อย และด าเนินการดังนี้ 2.1 ผูกเชือกแล้วลงลายมือชื่อบนกระดาษปิดทับ หรือ 2.2 ประทับตราที่ครั่ง หรือดินเหนียว ให้เป็นเครื่องหมายของแต่ละคนไว้ที่เชือกผูกมัด 2.3 เหตุผลที่ต้องด าเนินการตามข้อ 2.1 และ 2.2 2.3.1 ถ้ามีผู้ใดมาเปิดก าปั่น กระดาษปิดทับและครั่ง จะต้องถูกท าลาย 2.3.2 ผู้ถือลูกกุญแจแต่ละคน ก็จะทราบว่าได้มีการเปิด โดยไม่ใช่ตัวผู้ถือฯ 2.3.3 เป็นการควบคุมภายใน เพื่อป้องกันการสูญหายของเงิน (เว้นการโจรกรรม) การเก็บรักษาเงิน

หมวดที่ 7 การเก็บรักษาเงิน สมุดบันทึกน าเงินเข้าออก 1. ให้ หน.นายทหารการเงิน หรือ จนท.การเงิน เป็นผู้จัดท า 2. ให้ผู้ถือลูกกุญแจ (ประตูที่เก็บ และก าปั่น) พยานประจ าวัน ลงชื่อใน สมุดบันทึกฯ เพื่อเป็น หลักแสดงว่าได้มีการปฏิบัติหน้าที่ครบถ้วน 3. กรณีที่มีการ เปิด – ปิด ก าปั่นฯ วันละหลายครั้ง ลงชื่อเปิดครั้งแรกและปิดครั้งสุดท้าย 4. ตามข้อ 3 ถ้ามีประตูมากกว่า 1 ชั้น จะให้ใส่กุญแจชั้นในเพียงชั้นเดียวและ ไม่ต้องประทับตราที่ ครั่งฯก็ได้ แต่ให้ด าเนินการในครั้งสุดท้ายของวัน) การเก็บรักษาเงิน

ก าปั่นและที่เก็บก าปั่น ผู้บังคับกองรักษาการณ์ ฝากในลักษณะหีบห่อ หัวหน้านายทหารการเงิน ผู้มีอ านาจสั่งจ่าย ฝากในลักษณะหีบห่อ ฝากในลักษณะหีบห่อ

83 กำ ปั ่ นเกบ ็ เง ิ น กุญแจอย่างน้อย ๒ ดอก

กุญแจอย่างน้อย ๒ ดอก ให้น าฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบห่อ ตามที่ ทบ.ก าหนด หน.กง./จนท.กง. ผบ.หน่วย หรือ ผู้แทน

85 ที่เก็บก าปั่น กุญแจอย่างน้อย ๑ ดอก ผบ.รก.ฯ,นายทหารเวรหรือ ผู้รักษาการณ์ ให้น าฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบห่อ ตามที่ ทบ.ก าหนด

หลักการทั่วไปเกี่ยวกับเงินราชการ หมวดที่ 8 การฝากเงินธนาคาร

หมวดที่ 8 การฝากเงินธนาคาร เงินราชการแต่ละประเภท ให้ฝากไว้กับธนาคาร ดังต่อไปนี้ (หมวด ๘,ข้อ๖๕) 1. เงินงบประมาณ (ข้อ ๖๕.๑) ธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ หรือ ธนาคารอื่นที่ กค.ก าหนด 2. เงินนอกงบประมาณ (ข้อ ๖๕.๒) 2.1 เงินนอกงบประมาณประเภทที่ ๑ (ข้อ ๖๕.๒.๑) ธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ ธนาคารทหารไทยหรือธนาคารอื่นที่ กค.ก าหนด 2.2 เงินนอกงบประมาณประเภทที่ ๒ (ข้อ ๖๕.๒.๒) ธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจหรือธนาคารพาณิชย์ หมายเหตุ หนังสือกรมบัญชีกลางที่ ๐๔๐๙.๓/๒๒๑๐ ลง ๒๐ ม.ค.๔๘ ให้หน่วยงานในสังกัด กห. ที่ปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ใช้บริการของธนาคารทหารไทย จ ากัด (มหาชน) เพื่อรับเงินจาก กค. ได้ การฝากเงินธนาคาร ให้ปฏิบัติดังนี้ ขกง.๕๔ ข้อ ๖๕,๖๖

ประเภท ของเงิน ประเภทของธนาคาร 1. ธ.ที่เป็น รัฐวิสาหกิจ 2. ธ.ทหารไทย จ ากัด (มหาชน) 3. ธนาคาร พาณิชย์ 4. ธ.อื่นตาม ที่กค. ก าหนด เงินงบประมาณ เงินนอก(งปม) ประเภทที่ 1 เงินนอก(งปม) ประเภทที่ 2

การฝากเงิน (ขกง.๕๔,ข้อ ๖๖) 1.ให้เปิดบัญชีเงินฝากในนามของ “ส่วนราชการ” นั้น 2. การจ่ายเช็ค ต้องมีผู้ลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็ค ร่วมกัน 2 คน 2.1 ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน ร่วมกับ 2.2 หน.นายทหารการเงิน หรือ ผช.หน.กง. หรือ น.บัญชี หรือ ผช.น.บัญชี หรือ จนท.การเงิน แล้วแต่กรณี ( ผู้มีอ านาจสั่งจ่ายเงิน สามารถแต่งตั้ง นายทหารชั้นสัญญาบัตร ให้ลงลายมือชื่อสั่ง จ่ายในเช็ค แทนตน ร่วมกับ บุคคลตามข้อ 2.2 ได้ แล้วแต่กรณี) หมวดที่ 8 การฝากเงินธนาคาร

การเขียนเช็คสั่งจ่าย (ขกง.๕๔,ข้อ ๖๗) ๑) การจ่ายเงินให้แก่ เจ้าหนี้ หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณี ซื้อ/จ้าง/เช่าทรัพย์สิน - ให้ออกเช็คในนาม เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน (ชื่อเจ้าของ ชื่อร้าน,ห้าง,บริษัท) - โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ”ออก และ ขีดคร่อม ด้วย ๒) เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน นอกจากกรณีตามข้อ ๑) จะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้ ๓) จ่ายเงินให้แก่ส่วนราชการ - ออกเช็คในนาม “ส่วนราชการ” - ให้ขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ”ออก และ ขีดคร่อม ด้วย ๔) จ่ายให้ “ผู้รับเงิน” ที่ส่วนราชการมอบหมาย - ให้ออกเช็คในนาม ผู้รับเงินที่ส่วนราชการมอบหมาย - ให้ขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก จะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้

การเขียนเช็คสั่งจ่าย (ขกง.๕๔ข้อ ๖๗) ๖.การเขียนหรือพิมพ์จ านวนเงินในเช็คที่เป็นตัวเลขและตัวอักษร - ให้ เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดเส้นและชิดค าว่า“บาท” หรือ - ขีดเส้นหน้าทั้งตัวเลข/อักษรโดยไม่มีช่องว่างที่จะเขียนหรือพิมพ์เพิ่มเติมได้ - ขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุล ชื่อบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน จนชิดค าว่า“หรือผู้ถือ” (การลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คไว้ล่วงหน้า โดยที่ยังมิได้มีการ เขียน หรือพิมพ์ชื่อผู้รับเงิน วันที่ ที่ออกเช็ค และจ านวนเงินที่สั่งจ่าย ) (ข้อ 67.5) (ห้ามกระท า) วิธีการเขียนเช็ค (ข้อ 68) เพื่อมิให้มีการ เขียนหรือพิมพ์ ชื่อบุคคลอื่น เพิ่มเติมได้ ๕) การจ่ายเงินเพื่อขอรับเงินสดมาจ่าย - ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของ จนท.ผู้รับผิดชอบ ของส่วนราชการนั้น - ให้ขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด

วิธีการเขียนเช็ค (ขกง.๕๔,ข้อ๖๘-๗๐) ๗. เช็คฉบับที่ได้มีการลงลายมือชื่อสั่งจ่ายแล้ว ถ้า ไม่ประสงค์จะใช้ ห้ามท าลาย หากได้ฉีกออกจากเล่มแล้ว ก็ให้น ากลัดติดกับต้นขั้ว และให้หมายเหตุด้วย ว่าไม่ใช้เพราะเหตุใด โดยให้ผู้ลงลายมือชื่อในเช็ค ลงลายมือชื่อก ากับไว้ด้วย (ข้อ ๖๙) ๘. สมุดเช็ค สมุดเงินฝากธนาคารหรือใบฝากเงินธนาคาร ที่ยังไม่ได้ใช้และที่ใช้แล้ว ให้เก็บรักษาไว้ในที่มั่นคงและปลอดภัย ให้อยู่ในความรับผิดชอบของ หน.นายทหารการเงิน หรือ จนท.การเงิน แล้วแต่กรณี (ข้อ ๗๐) หมึกแดง

93 วันที่ ………………… จ่ำย ……………..……….…………………..…หรือผู้ถือ บำท ………………………………………..………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส าหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท การเขียนเช็คสั ่งจ่ายจ่ายเงิน วันที่............................ จ่าย............................. บาท............................ ยอดยกมำ ................... เงินน ำฝำก .................. รวม......................... .. เงินจ่ำย ...................... ยอดยกไป .................. พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย พ.ท. ฝกง.หน่วยฯ พล.ต. ผบ.หน่วยฯ การลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คไว้ล่วงหน้า โดยที่ยังมิได้มีการ เขียน เซนต์ชื่อล่วงหน้า หรือพิมพ์ชื่อผู้รับเงิน วันที่ ที่ออกเช็ค และจ านวนเงินที่สั่งจ่าย ( ) (ห้ามกระท า) (ข้อ 67.5)

94 วันที่ ………………… จ่ำย ……………..……….…………………..…หรือผู้ถือ บำท ………………………………………..………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส าหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000 การจา ่ ยเง ิ นใหแ ้ ก ่ เจา ้ หน ้ ี กรณ ี ซ ้ ื อ เช ่ า หรือจ้าง ขีดฆ่า “หรือตามค าสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” และขีดคร่อมด้วย 100 xx 15 มิ.ย. 59 บริษัท ละลายทรัพย์ จ ากัด =ห้าหมื่นบาทถ้วน วันที่............................ จ่าย............................. บาท............................ 15 มิ.ย. 59 บริษัท ละลายทรัพย์ จ ากัด 50,000 xx 100 ยอดยกมำ ................... เงินน ำฝำก .................. รวม......................... .. เงินจ่ำย ...................... ยอดยกไป ต้นขั้วเช็ค พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย พ.ท. ฝกง.หน่วยฯ พล.ต. ผบ.หน่วยฯ การเขียนเช็คสั่งจ่าย จะใช้วิธีโดยการ ก็ได้ “เขียน หรือ พิมพ์”

95 วันที่ …15 พ.ย. 59…… จ่ำย บริษัท ละลายทรัพย์ จ ากัด……………..……….…………………หรือผู้ถือ บำท =ห้าหมื่นบาทถ้วน-……………………..……………..………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส าหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000 การจา ่ ยเง ิ นใหแ ้ ก ่ เจา ้ หน ้ ี กรณ ี ซ ้ ื อ เช ่ า หรือจ้าง ขีดฆ่า “หรือตามค าสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” และขีดคร่อมด้วย 100 xx บริษัท สลายทรัพย์ จ ากัด พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วยฯ พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย

96 วันที่ …15 มิ.ย. 59…… จ่ำย บริษัท ละลายทรัพย์ จ ากัด……………..……….…………………หรือผู้ถือ บำท =ห้าหมื่นบาทถ้วน-………………………..………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส าหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000 การจา ่ ยเง ิ นใหแ ้ ก ่ เจา ้ หน ้ ี กรณ ี ซ ้ ื อ เช ่ า หรือจ้าง ขีดฆ่า “หรือตามค าสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” และขีดคร่อมด้วย 100 xx บริษัท สลายทรัพย์ จ ากัด พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วยฯ พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย

97 วันที่ ………………… จ่ำย ……………..……….…………………..…หรือผู้ถือ บำท ………………………………………..………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส าหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000100 xx 15 มิ.ย. 59 บริษัท ละลายทรัพย์ จ ากัด =ห้าหมื่นบาทถ้วน วันที่............................ จ่าย............................. บาท............................ 15 มิ.ย. 59 บริษัท ละลายทรัพย์ จ ากัด 50,000 xx 100 ยอดยกมำ ................... เงินน ำฝำก .................. รวม......................... .. เงินจ่ำย ...................... ยอดยกไป พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย พ.ท. ฝกง.หน่วยฯ พล.ต. ผบ.หน่วยฯ บริษัท สลายทรัพย์ จ ากัด พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วยฯ บริษัท สลายทรัพย์ จ ากัด พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วยฯ ให้น ามากลัดติดกับต้นขั้วเช่นเดิม และให้หมายเหตุด้วย

98 วันที่ …1 ตุลำคม 2559…… จ่ำย ………………………….…………………………………หรือผู้ถือ บำท ………………………………………………………………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส ำหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000 กรณ ี จา ่ ยเจา ้ หน ้ ี อ ื ่ นจะข ี ดครอ ่ มหรอ ืไม่ก็ได้ xx 100 บริษัท เทเลคอม จ ำกัด =ห้ำหมื่นบำทถ้วนพ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย

99 วันที่ …1 ตุลาคม 2559…… จ่าย กรมวิทยาศาสตร์ทหารบก………………..…………………………หรือผู้ถือ บาท =ห้าหมื่นบาทถ้วน-………………………………….…………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส ำหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000 ขีดฆ่า “หรือตามค าสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” และขีดคร่อมด้วย การจ่ายเงินให้แก่ส่วนราชการ 100 xx พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย

100 วันที่ …1 ตุลาคม 2559…… จ่ายพ.อ.ยากจน ยากทุจริต….....……………..…………………………หรือผู้ถือ บาท =ห้าหมื่นบาทถ้วน-………………………………….…………………. ธนาคารแห่งประเทศไทย บำงขุนพรหม กรุงเทพมหำนคร ……………………. ส ำหรับธนำคำร XX XXX XXXXXXXXXX บำท =50,000 การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินที่ส่วนราชการมอบหมาย - ขีดฆ่า “หรือตามค าสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” และขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้ 100 xx พ.ท.ฝกง.หน่วยฯ พล.ต.ผบ.หน่วย