ระเบียบ ทบ. ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2563.pdf

- ร่าง -

ระเบียบกองทพั บก
วา่ ด้วยงานสารบรรณ

พ.ศ. ๒๕๖๓

คำนำ

ระเบียบกองทัพบกว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓ ฉบับน้ี จัดทำขึ้นเพ่ือปรับปรุงระเบียบ
ที่เกี่ยวข้องกับระบบงำนสำรบรรณของกองทัพบก ให้มีควำมทันสมัย และสำมำรถรองรับกำรนำเทคโนโลยี
สำรสนเทศมำใช้ในกำรปฏิบัติรำชกำร ซ่ึงได้แก่ กำรนำสัญลักษณ์ทำงอิเล็กทรอนิกส์ อำทิ QR Code มำลง
ในหนังสือรำชกำร

กำรดำเนินกำรแกไ้ ขปรับปรุงระเบียบฉบบั นี้ กรมสำรบรรณทหำรบก ไดน้ ำระเบียบกองทัพบก
ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕ มำแก้ไขเพ่ิมเติมเนื้อหำให้ครอบคลุมและสอดคล้องกับระเบียบสำนัก
นำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งได้บังคับใช้มำเป็นระยะเวลำนำน
พอสมควรแล้ว กอปรกับได้นำระเบียบกองบัญชำกำรกองทัพไทยว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๘ ตลอดจน
คู่มือกำรปฏิบัติงำนสำรบรรณของสำนักงำนปลัดกระทรวงกลำโหม มำใช้ประกอบกำรพิจำรณำด้วย พร้อมท้ัง
ได้เสนอให้ส่วนรำชกำร และหน่วยงำนที่เกี่ยวข้อง อำทิ กรมฝ่ำยเสนำธิกำร ได้ร่วมพิจำรณำควำมเหมำะสม
ให้ข้อคิดเหน็ และข้อเสนอแนะเพ่ิมเตมิ ในกำรแก้ไขปรับปรุง เพอ่ื ใหม้ คี วำมสมบูรณ์มำกยง่ิ ขนึ้ ดว้ ย

ระเบียบกองทัพบกว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓ ฉบับน้ี ได้จัดทำข้ึนเป็นรูปเล่ม
เพือ่ อำนวยควำมสะดวกแก่ส่วนรำชกำรในกองทัพบก ใช้ยึดถือเป็นแนวทำงปฏิบัติในกำรจัดทำหนังสือรำชกำร
ของกองทัพบก เพื่อให้เกิดควำมเป็นระเบียบเรียบร้อยและเป็นไปในแนวทำงเดียวกัน โดยเน้ือหำได้
แบ่งออกเป็น ๕ หมวด พร้อมตัวอย่ำง และเร่ืองที่ควรทรำบ อีกทั้ง ในส่วนของเนื้อหำท่ีเกี่ยวข้องกับรหัส
ตวั พยญั ชนะและเลขประจำของสว่ นรำชกำรในกองทัพบก ยังได้จัดทำเป็นรูปเล่มขึ้นอีกฉบับหนึ่ง เป็นกำรเฉพำะ
ซ่ึงถือได้ว่ำ เป็นกำรอำนวยควำมสะดวกในกำรบริหำรจัดกำรหนังสือหรือเอกสำรได้อย่ำงสมบูรณ์ ครบถ้วน
กล่ำวคือ กำรจัดทำ กำรรับ กำรส่ง กำรเก็บรักษำ กำรยืม และกำรทำลำยหนังสือ หำกมีข้อคิดเห็นหรือ
ข้อเสนอแนะประกำรใด กรมสำรบรรณทหำรบก ขอน้อมรบั และยนิ ดีทจี่ ะนำไปแกไ้ ขปรบั ปรุงให้มีควำมสมบูรณ์
มำกย่ิงขึ้นในโอกำสตอ่ ไป

พลตรี
(วรี สทิ ธิ จันทร์ดำ)

เจำ้ กรมสำรบรรณทหำรบก

สารบัญ หนา
๑
ระเบยี บกองทัพบกวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓ ๒
หมวด ๑ ชนดิ หนงั สือราชการ ๖
หมวด ๒ การรบั และสงหนงั สือ ๘
หมวด ๓ การเกบ็ รักษา การยืม และการทําลายหนังสอื ๑๓
หมวด ๔ มาตรฐานตรา แบบพิมพ และซอง ๑๕
หมวด ๕ เบ็ดเตล็ด ๑๗
๑๘
ผนวก ก รปู แบบหนังสอื ตา ง ๆ และคําอธบิ ายพรอมตวั อยาง ๒๓
อนผุ นวก ๑ แบบหนงั สือภายนอก ๒๘
อนผุ นวก ๒ แบบหนังสอื ภายนอกท่ีใชภ ายใน กห. ๓๓
อนุผนวก ๓ แบบหนงั สอื ภายใน ๓๗
อนผุ นวก ๔ แบบหนังสอื ประทับตรา ๔๑
อนผุ นวก ๕ แบบคาํ ส่ังท่วั ไป ๔๕
อนผุ นวก ๖ แบบคาํ สง่ั เฉพาะ ๕๐
อนุผนวก ๗ แบบระเบยี บ ๕๕
อนผุ นวก ๘ แบบประกาศ ๕๙
อนุผนวก ๙ แบบแถลงการณ ๖๓
อนผุ นวก ๑๐ แบบขา ว ๖๘
อนุผนวก ๑๑ แบบหนังสอื รับรอง ๗๓
อนุผนวก ๑๒ แบบรายงานการประชุม ๗๘
อนผุ นวก ๑๓ แบบบันทึก ๗๙
๘๐
ผนวก ข แบบการรับและสงหนังสือ ๘๒
อนุผนวก ๑ แบบตรารับหนงั สอื ๘๔
อนุผนวก ๒ แบบทะเบยี นหนังสือรับ ๘๖
อนผุ นวก ๓ แบบทะเบยี นหนังสือสง ๘๗
อนผุ นวก ๔ แบบสมดุ สงหนงั สือ ๘๙
อนผุ นวก ๕ แบบใบรับหนงั สือ ๙๑
อนุผนวก ๖ แบบบตั รตรวจคน ๙๔
อนผุ นวก ๗ แบบการจาหนา ซอง ๙๕
อนุผนวก ๘ แบบการจา หนา ซองสง ทางไปรษณยี  ๙๗

ผนวก ค แบบการเก็บรักษา การยืม และการทําลายหนงั สือ
อนผุ นวก ๑ แบบบญั ชีหนังสอื สงเกบ็
อนุผนวก ๒ แบบทะเบยี นหนังสือเก็บ

สารบัญ (ตอ ) หนา
๙๙
อนุผนวก ๓ แบบบญั ชีสง มอบหนงั สือครบ ๒๐ ป ๑๐๑
อนผุ นวก ๔ แบบบัญชหี นงั สอื ครบ ๒๐ ปท่ีขอเกบ็ เอง ๑๐๓
อนผุ นวก ๕ แบบบัญชฝี ากหนงั สอื ๑๐๕
อนผุ นวก ๖ แบบบตั รยืมหนังสือ ๑๐๗
อนผุ นวก ๗ แบบบญั ชหี นงั สือขอทาํ ลาย ๑๐๙
ผนวก ง แบบมาตรฐานตราครฑุ แบบพิมพ และซอง ๑๑๐
อนุผนวก ๑ ลักษณะตราครุฑแบบมาตรฐาน ๑๑๑
อนุผนวก ๒ แบบตราช่อื สว นราชการ ๑๑๒
อนผุ นวก ๓ แบบกระดาษตราครุฑ พิมพด วยหมึกดาํ ๑๑๓
อนุผนวก ๔ แบบกระดาษตราครุฑดุน ๑๑๔
อนผุ นวก ๕ แบบบันทกึ ขอ ความ ๑๑๕
ผนวก จ คาํ ขน้ึ ตน สรรพนาม คําลงทา ยในหนงั สือราชการ และคาํ ที่ใชใ นการจาหนาซอง ๑๑๙
ผนวก ฉ รายละเอยี ดเพมิ่ เติมในการจดั ทําหนงั สือราชการ ๑๓๐
ผนวก ช คําอธิบาย ๑๓๑
อนผุ นวก ๑ คาํ อธิบายความหมายของงานสารบรรณ ๑๓๒
อนุผนวก ๒ คําอธิบายวธิ ีการบันทึก ๑๓๔
อนุผนวก ๓ คําอธิบายวิธีการรางหนงั สอื ๑๓๖
อนุผนวก ๔ คําอธิบายการเขียนและการพมิ พ ๑๔๔
อนผุ นวก ๕ คาํ อธบิ ายการกาํ หนดตัวเลขสําหรับใชเ ปน หัวขอ ๑๔๖
อนผุ นวก ๖ คาํ อธบิ ายวธิ ีการจัดทําสาํ เนา ๑๔๗
อนุผนวก ๗ คาํ อธิบายการเสนอหนงั สอื ๑๔๙
อนุผนวก ๘ คาํ อธิบายการควบคมุ และเรงรดั งานสารบรรณ ๑๕๐
อนผุ นวก ๙ คาํ อธิบายการจัดทาํ รายงานการประชมุ

(ส-า๑เน-า)

ระเบยี บกองทัพบก
ว่าด้วยงานสารบรรณ

พ.ศ. ๒๕๖๓

____________________

เพื่อให้การปฏิบัติที่เกี่ยวกับงานสารบรรณของกองทัพบกเป็นไปในแนวทางเดียวกัน
และสอดคลอ้ งกบั ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ พร้อมภาคผนวก ฉบับแก้ไข
พ.ศ. ๒๕๓๙ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ และระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อบังคับกระทรวงกลาโหมว่าด้วยศาสตราจารย์
รองศาสตราจารย์ และผู้ช่วยศาสตราจารย์ สถาบันการศึกษาสังกัดกระทรวงกลาโหม พ.ศ. ๒๕๕๓
ระเบียบกระทรวงกลาโหมว่าด้วยหนังสือราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ และระเบียบกองบัญชาการกองทัพไทย
วา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๘ จงึ วางระเบยี บไวด้ งั ต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบยี บนเ้ี รยี กว่า “ระเบยี บกองทพั บกวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓”
ข้อ ๒ ระเบียบน้ีใหใ้ ชบ้ ังคับตง้ั แตบ่ ัดนีเ้ ปน็ ตน้ ไป
ข้อ ๓ ให้ยกเลิก ระเบียบกองทพั บกวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๕
ขอ้ ๔ บรรดาคาส่ัง ระเบยี บ คาชี้แจงอ่ืนใด ในเร่ืองงานสารบรรณของกองทัพบก ที่ได้กาหนด
ไว้แล้ว ซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบน้ี ให้ใช้ระเบียบน้ีแทน รวมถึง คาอธิบายที่ซ่ึงกาหนดไว้ท้ายระเบียบน้ี ให้ถือ
วา่ เปน็ ส่วนประกอบ และให้ใช้ยดึ ถอื เปน็ แนวทางปฏบิ ตั ิ
ข้อ ๕ ในกรณีที่กฎหมาย ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่า
ด้วยการรักษาความลับของทางราชการ กาหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณไว้เป็นอย่างอ่ืน ให้ถือปฏิบัติ
ตามกฎหมายหรอื ระเบียบวา่ ดว้ ยการนน้ั
ขอ้ ๖ ในระเบยี บน้ี

๖.๑ งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารหรือหนังสือ
เรมิ่ ต้งั แต่การจัดทา การรบั การส่ง การเก็บรักษา การยืม การทาลาย

๖.๒ หนงั สือ หมายถึง หนงั สอื ราชการ
๖.๓ ส่วนราชการ หมายถึง กระทรวง ทบวง กรม สานักงาน หรือหน่วยงานอ่ืนใดของ
รัฐท้ังในราชการบรหิ ารส่วนกลาง ราชการบรหิ ารส่วนภูมิภาค ราชการบรหิ ารสว่ นท้องถน่ิ หรอื ในตา่ งประเทศ
๖.๔ สว่ นราชการในกองทัพบก หมายถงึ หน่วยระดบั กองรอ้ ยหรือเทยี บเทา่ ขึ้นไป

/๖.๕ คณะกรรมการ…

-๒-

๖.๕ คณะกรรมการ หมายความว่า คณะบุคคลท่ีได้รับมอบหมายจากทางราชการ
ให้ปฏิบัติงานในเรื่องใด ๆ และให้หมายความรวมถึง คณะอนุกรรมการ คณะทางาน หรือคณะบุคคลอื่น
ท่ีปฏิบตั งิ านในลักษณะเดียวกัน

๖.๖ อิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า
คล่ืนแม่เหล็กไฟฟ้า หรือวิธีอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง
วิธีการทางแม่เหล็ก หรอื อุปกรณท์ เ่ี ก่ยี วข้องกับการประยุกตใ์ ช้วธิ ตี ่าง ๆ เช่นว่าน้ัน

๖.๗ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสาร หรือ
หนังสอื ผา่ นระบบสอ่ื สารด้วยวิธกี ารทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์

ข้อ ๗ การติดตอ่ ราชการนอกจากการดาเนินการโดยหนังสือท่ีเป็นเอกสาร สามารถดาเนินการ
ดว้ ยระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โดยให้ถอื ปฏบิ ตั ิตามระเบียบว่าด้วยการน้ัน หรือตามท่ีเหน็ สมควร

ขอ้ ๘ ให้ เจา้ กรมสารบรรณทหารบก เปน็ ผูร้ กั ษาการตามระเบยี บน้ี

หมวด ๑
ชนดิ หนงั สือราชการ

ข้อ ๙ หนงั สือราชการ คือ เอกสารทเี่ ป็นหลักฐานในราชการ ไดแ้ ก่
๙.๑ หนงั สอื ทม่ี ีไปมาระหวา่ งส่วนราชการ
๙.๒ หนังสือท่ีส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือท่ีมีไปถึง

บุคคลภายนอก
๙.๓ หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึง

ส่วนราชการ ซ่งึ เปน็ เรอ่ื งท่ีเกีย่ วข้องกบั ทางราชการและทางราชการรับไวเ้ ปน็ หลักฐาน
๙.๔ เอกสารทท่ี างราชการจดั ทาขึ้นเพอื่ เป็นหลักฐานในราชการ
๙.๕ เอกสารทท่ี างราชการจดั ทาข้ึนตามกฎหมาย ระเบียบ หรอื ข้อบังคบั
๙.๖ ข้อมลู ข่าวสารหรอื หนงั สือทไี่ ดร้ บั จากระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์

ขอ้ ๑๐ หนังสือราชการมี ๖ ชนดิ ไดแ้ ก่
๑๐.๑ หนังสือภายนอก
๑๐.๒ หนังสือภายใน
๑๐.๓ หนงั สือประทบั ตรา
๑๐.๔ หนังสอื ส่งั การ
๑๐.๕ หนงั สือประชาสมั พนั ธ์
๑๐.๖ หนังสือทีเ่ จ้าหนา้ ทที่ าข้ึนหรอื รับไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ

/ข้อ ๑๑ หนงั สือภายนอก...

-๓-

ข้อ ๑๑ หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ
เป็นหนังสือที่ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการในกองทัพบกที่มีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่
ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ให้จัดทาตามอนุผนวก ๑ แบบหนังสือภายนอก และอนุผนวก ๒
แบบหนงั สอื ภายนอกที่ใชภ้ ายในกระทรวงกลาโหม ประกอบผนวก ก ทา้ ยระเบยี บ

ขอ้ ๑๒ หนังสือภายใน คือ หนังสอื ตดิ ตอ่ ราชการทีเ่ ป็นแบบพธิ นี ้อยกว่าหนังสือภายนอก ที่ใช้
ภายในกระทรวงกลาโหม กองทพั บก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ และส่วนราชการในกองทัพบก โดยปกติจะใช้
กระดาษบันทึกข้อความ (ในบางกรณีท่ีเป็นเร่ืองสาคัญและเป็นพิธีการจะใช้แบบหนังสือภายนอกท่ีใช้ภายใน
กระทรวงกลาโหมแทนกไ็ ด)้ ให้จัดทาตามรูปแบบ ดงั นี้

๑๒.๑ การใช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้จัดทาตามอนุผนวก ๓ แบบหนังสือภายใน
ของผนวก ก ทา้ ยระเบยี บ

๑๒.๒ การใช้หนังสือภายนอกที่ใช้ภายในกระทรวงกลาโหม (กระดาษตราครุฑ) ที่ใช้
ในกรณีทม่ี ีความสาคญั และเปน็ พิธกี าร ให้จัดทาตามอนผุ นวก ๒ แบบหนงั สอื ภายนอกที่ใช้ในกระทรวงกลาโหม
ประกอบผนวก ก ท้ายระเบียบ

ข้อ ๑๓ หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ
ระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการชั้นผู้บังคับการกรมหรือเทียบเท่า หรือผู้ที่ได้รับ
มอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อกากับตรา
ใหใ้ ช้กระดาษตราครฑุ ตามอนุผนวก ๔ แบบหนงั สอื ประทบั ตรา ประกอบผนวก ก ท้ายระเบียบ

หนังสือประทับตรา ให้ใชไ้ ดร้ ะหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับ
บคุ คลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไมใ่ ช่เรอื่ งสาคัญ ได้แก่

๑๓.๑ การขอทราบรายละเอียดเพิม่ เตมิ
๑๓.๒ การส่งสาเนาหนังสือ สงิ่ ของ เอกสาร หรอื บรรณสาร
๑๓.๓ การตอบรบั ทราบที่ไมเ่ กี่ยวกับราชการสาคญั หรอื การเงิน
๑๓.๔ การแจ้งผลงานทไ่ี ด้ดาเนนิ การไปแล้วให้สว่ นราชการท่เี ก่ยี วข้องทราบ
๑๓.๕ การเตอื นเรื่องที่ค้าง
๑๓.๖ เรื่องซึง่ หวั หนา้ ส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าข้ึนไป กาหนดโดยทาเป็น
คาส่งั ให้ใช้หนังสอื ประทบั ตรา
ข้อ ๑๔ หนังสือสั่งการ มี ๓ ชนิด ได้แก่ คาสัง่ ระเบียบ และข้อบงั คับ
๑๔.๑ คาสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติ โดยชอบด้วย
กฎหมาย ใหใ้ ช้กระดาษตราครุฑ แบ่งออกเป็น ๒ ประเภท ได้แก่

๑๔.๑.๑ คาสั่ งท่ัว ไป เป็ นคา สั่ง ที่ให้ ส่ว น รา ช กา รหรื อห น่ว ย หรื อ
ผู้ใต้บังคบั บญั ชาท่ัวไปปฏิบัติและทราบโดยทั่วกัน ให้จัดทาตามอนุผนวก ๕ แบบคาสั่งทั่วไป ประกอบผนวก ก
ท้ายระเบียบ

/๑๔.๑.๒ คาส่ังเฉพาะ…

-๔-

๑๔.๑.๒ คาส่ังเฉพาะ เป็นคาสั่งท่ีให้ส่วนราช การหรือหน่วยหรือ
ผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้มีหน้าท่ีเก่ียวข้องโดยเฉพาะปฏิบัติ ให้จัดทาตามอนุผนวก ๖ แบบคาสั่งเฉพาะ ประกอบ
ผนวก ก ทา้ ยระเบียบ

๑๔.๒ ระเบียบ คอื บรรดาข้อความที่ผู้มีอานาจหน้าท่ีได้วางไว้เพ่ือเป็นหลักปฏิบัติงาน
เปน็ การประจา ใชก้ ระดาษตราครุฑ ใหจ้ ดั ทาตามอนผุ นวก ๗ แบบระเบียบ ประกอบผนวก ก ท้ายระเบยี บ

๑๔.๓ ข้อบังคบั คอื บรรดาข้อความที่ผู้มีอานาจหนา้ ท่ีกาหนดให้ใช้ โดยอาศัยอานาจ
ตามกฎหมายท่บี ญั ญตั ิไว้ให้กระทาได้ กระทรวงกลาโหมเปน็ ส่วนราชการทอ่ี อกขอ้ บังคับ

ข้อ ๑๕ หนังสือประชาสัมพันธ์ มี ๓ ชนดิ ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว
๑๕.๑ ประกาศ คือ บรรดาข้อความท่ีทางราชการประกาศหรือช้ีแจงให้ทราบหรือ

แนะแนวทางปฏบิ ตั ิ ใชก้ ระดาษตราครุฑ ให้จัดทาตามอนุผนวก ๘ แบบประกาศ ประกอบผนวก ก ท้ายระเบยี บ
๑๕.๒ แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทาความเข้าใจ

ในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีอ่ืนใด ให้ทราบอย่างชัดเจนโดยทั่วกัน โดยกองทัพบกเป็น
ส่วนราชการทอ่ี อกแถลงการณ์ ใชก้ ระดาษตราครุฑ ให้จัดทาตามอนุผนวก ๙ แบบแถลงการณ์ ประกอบผนวก
ก ทา้ ยระเบียบ

๑๕.๓ ข่าว คือ บรรดาข้อความท่ีทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ ให้จัดทา
ตามอนุผนวก ๑๐ แบบข่าว ประกอบผนวก ก ท้ายระเบยี บ

ข้อ ๑๖ หนงั สือที่เจา้ หน้าที่ทาขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือท่ีทางราชการ
จัดทาขึ้น นอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือ
บุคคลภายนอก มีมาถึงส่วนราชการในกองทัพบก และเจ้าหน้าที่รับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ มี ๔ ชนิด
ได้แก่ หนงั สือรบั รอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออ่นื

๑๖.๑ หนังสือรบั รอง คือ หนังสือทส่ี ว่ นราชการออกให้เพ่ือรับรองแก่บุคคลนิติบุคคล
หรือหน่วยงานเพื่อวัตถุประสงค์อย่างหน่ึงอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไป ไม่จาเพาะเจาะจง ใช้กระดาษ
ตราครฑุ ให้จดั ทาตามอนผุ นวก ๑๑ แบบหนังสอื รับรอง ประกอบผนวก ก ท้ายระเบียบ

๑๖.๒ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม
และมติของที่ประชุม ท่ีบันทึกไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดทาตามอนุผนวก ๑๒ แบบรายงานการประชุม ประกอบ
ผนวก ก ท้ายระเบยี บ

๑๖.๓ บันทึก คือ บรรดาข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือ
ผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือส่วนราชการในกองทัพบกติดต่อกันใน
การปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้จัดทาตามอนุผนวก ๑๓ แบบบันทึก ประกอบ
ผนวก ก ท้ายระเบียบ

การบันทึกต่อเน่ือง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคาขึ้นต้น ใจความบันทึกและลงชื่อ ตาแหน่ง
วัน เดือน ปี กากบั หากไม่มีความเหน็ ใดเพมิ่ เตมิ ให้ลงช่อื ตาแหน่ง วัน เดอื น ปี กากับเช่นเดยี วกบั ทไี่ ด้กล่าวไว้ขา้ งต้น

/๑๖.๔ หนงั สืออื่น…

-๕-

๑๖.๔ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงาน
ของเจ้าหน้าท่ีเพ่ือเป็นหลักฐานในราชการ ซ่ึงรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และ
ส่อื กลางบันทกึ ขอ้ มลู ดว้ ย หรือหนงั สอื ของบุคคลภายนอกที่ย่นื ตอ่ เจ้าหน้าท่ี และเจ้าหน้าท่ีได้รับเข้าทะเบียนรับ
หนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามท่ีกระทรวง ทบวง กรม กาหนดข้ึนใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มี
ตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้จัดทาตามรูปแบบที่กาหนด เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐาน
การสืบสวนและสอบสวน และคารอ้ ง เปน็ ต้น

ส่ือกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหน่ึง หมายความถึง สื่อใด ๆ ท่ีอาจใช้บันทึกข้อมูลได้
ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก จานแม่เหล็ก แผ่นซีดีอ่านอย่างเดียวหรือ
แผ่นดจิ ิทัลอเนกประสงค์ เปน็ ต้น

ข้อ ๑๗ หนังสอื ท่ีตอ้ งปฏิบัตใิ หเ้ ร็วกว่าปกติ เปน็ หนงั สือทต่ี ้องจัดสง่ และดาเนินการทางสารบรรณ
ด้วยความรวดเร็วเป็นพเิ ศษ แบ่งออกเป็น ๓ ประเภท ไดแ้ ก่

๑๗.๑ ดว่ นทส่ี ุด ใหเ้ จ้าหนา้ ท่ีปฏิบัตใิ นทันทีท่ีได้รับหนังสอื นน้ั
๑๗.๒ ด่วนมาก ให้เจา้ หนา้ ทป่ี ฏบิ ตั โิ ดยเร็ว
๑๗.๓ ดว่ น ให้เจ้าหน้าทป่ี ฏิบัตเิ รว็ กวา่ ปกตเิ ทา่ ทจ่ี ะทาได้
ให้ระบุช้ันความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดง ตัวหนา ตัวพิมพ์ขนาด ๓๒ พอยท์ ในกรณีจาเป็นให้มี
ขนาดใหญ่ข้ึน สามารถใช้รูปแบบตัวพิมพ์ขนาดตัวอักษรได้ไม่เกิน ๔๐ พอยท์ ให้เห็นได้ชัดบนหนังสือและซอง
ตามทกี่ าหนดไว้ในอนุผนวก ๑ ถึง ๔ และอนุผนวก ๑๓ ของผนวก ก ท้ายระเบียบ กรณีท่ีต้องการให้หนังสือส่งถึง
ผู้รบั ภายในเวลาท่ีกาหนด ให้ระบุคาว่า ด่วนภายใน แล้วลง วัน เดือน ปี และกาหนดเวลาท่ีต้องการให้หนังสือ
ไปถงึ ผ้รู บั กับให้เจา้ หน้าท่ีส่งถงึ ผู้รบั ซึง่ ระบบุ นหนา้ ซองภายในเวลาท่ีกาหนด
ข้อ ๑๘ หนังสือท่ีจัดทาขึ้น โดยปกติให้มีสาเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้นเร่ือง ๑ ฉบับ สาเนาคู่ฉบับ
ให้จัดทาเหมอื นต้นฉบบั โดยให้ ผูร้ า่ ง ผพู้ มิ พ์ และผู้ตรวจลงลายมอื ชอื่ ไว้ท่ีข้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสือ
ให้เรยี บร้อย
ขอ้ ๑๙ หนงั สอื ทเ่ี จ้าของหนงั สือเห็นวา่ มสี ว่ นราชการหรอื หน่วยอ่ืนที่เกี่ยวข้องควรได้ รับทราบด้วย
ใหส้ ่งสาเนาไปใหท้ ราบ โดยกาหนดรายการแจกจ่ายไว้

/หมวด ๒...

-๖-

หมวด ๒
การรับและสง่ หนังสือ

ข้อ ๒๐ หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน
สารบรรณกลางปฏิบัติตามท่กี าหนดไว้ ดงั นี้

๒๐.๑ จัดลาดับความสาคัญ และความเร่งด่วนของหนังสือเพ่ือดาเนินการก่อนหลัง
และให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้องให้ติดต่อส่วนราชการเจ้าของเร่ืองหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
เพอ่ื ดาเนินการใหถ้ ูกตอ้ ง หรือบนั ทกึ ข้อบกพร่องไว้เป็นหลกั ฐานแล้วจงึ ดาเนินการเรื่องน้ันต่อไป

๒๐.๒ การประทับตรารับหนังสือ หน่วยแรกท่ีรับหนังสือให้เจ้าหน้าที่ รับ–ส่ง
ประทับตรารับหนังสือที่มุมบนด้านขวาของหน้าแรกของหนังสือท่ีเปิดผนึกแล้ว สาหรับหน่วยต่อ ๆ ไป เมื่อรับ
หนังสือฉบับเดียวกันนั้น หากจะต้องประทับตรารับหนังสือให้ประทับที่ด้านหลังของหน้าแรกซ่ึงว่างอยู่นั้น โดย
เร่ิมประทับตราจากมุมบนด้านซ้ายเรียงเป็นแถวไปทางขวาในแนวบรรทัดเดียวกันแถวละ ๓ ตรา ตามลาดับหน่วย
หากแถวเดียวไม่พอ ให้เริ่มต้นใหม่เป็นแถวท่ี ๒, ๓ ถัดลงมาตามลาดับในลักษณะเดียวกัน โดยเว้นระยะต่อ
ระหว่างแถวประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร ถ้าด้านหลังของหน้าแรกไม่ว่างให้หน่วยต่อ ๆ ไปประทับตรารับหนังสือ
ทด่ี า้ นหลงั ของหนา้ ทวี่ า่ งถดั ไปตามลาดบั

หนังสือราชการที่มีชั้นความลับ ให้หน่วยแรกประทับตรารับไว้ที่มุมบนด้านขวา
ของหน้าซอง หน่วยต่อ ๆ ไปให้ประทับท่ีด้านหลังของซอง โดยปฏิบัติเช่นเดียวกับวรรคแรก และให้ประทับ
ที่ตัวเรื่อง โดยปฏิบัติเช่นเดียวกับท่ีกล่าวมาแล้ว กรณีท่ีเปล่ียนซองใหม่ให้แนบซองเดิมไว้กับซองท่ีเปล่ียนใหม่
และซองที่เปล่ยี นใหมค่ งประทบั ตรารบั ด้านหลังตามลาดับ สาหรบั เอกสารทม่ี ีชั้นความลบั ให้ประทับด้วยหมึกสีแดง

การลงรายละเอียดในตรารับหนังสือ ตามอนุผนวก ๑ แบบตรารับหนังสือ ประกอบ
ผนวก ข ทา้ ยระเบียบ

๒๐.๓ ลงทะเบียนรับหนังสือในทะเบียนหนังสือรับ ตามอนุผนวก ๒ แบบทะเบียน
หนังสือรับ ประกอบผนวก ข ท้ายระเบียบ (ให้แยกทะเบียนหนังสือรับที่ไม่มีชั้นความลับกับและหนังสือที่มี
ชนั้ ความลบั )

๒๐.๔ จัดแยกหนังสือท่ีลงทะเบียนแล้ว โดยให้ผู้รับผิดชอบในการแยกเรื่องบันทึก
ชื่อส่วนราชการท่ีรับผิดชอบ ดาเนินการก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาไว้ด้านซ้ายแนวเดียวกับย่อหน้าแรกและ
ลงชื่อ วัน เดือน ปี กากับก่อนส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดาเนินการ ให้ลงชื่อหน่วยงานที่รับหนังสือ
ในช่องการปฏิบัติ ถ้ามีชื่อบุคคลหรือตาแหน่งท่ีเกี่ยวข้องกับการรับหนังสือให้ลงช่ือหรือตาแหน่งไว้ด้วย

การส่งหนังสือท่ีลงทะเบียนรับแล้วไปให้ส่วนราชการท่ีเก่ียวข้องดาเนินการดังกล่าว
จะสง่ โดยใชส้ มุดสง่ หนงั สอื หรอื ใหผ้ รู้ ับหนงั สอื ลงชอ่ื และวนั เดือน ปี ทร่ี ับเป็นหลกั ฐานในทะเบียนหนังสือรับก็ได้

การดาเนินการตามข้ันตอนน้ีจะเสนอผ่านผู้บังคับบัญชาผู้ใดหรือไม่ ให้เป็นไปตามท่ี
หัวหนา้ ส่วนราชการกาหนด

/ถา้ หนังสอื รับนั้น...

-๗-

ถ้าหนังสือรับน้ันจะต้องดาเนินเร่ืองในหน่วยงานนั้นจนถึงข้ันได้ตอบหนังสือไปแล้ว
ให้ลงทะเบยี นว่า ได้ส่งออกไปโดยหนงั สอื ท่เี ท่าใด วนั เดอื น ปี ใด

ข้อ ๒๑ หนงั สอื สง่ คือ หนังสอื ทสี่ ง่ ออกไปภายนอก ใหป้ ฏบิ ตั ิตามที่กาหนดไว้ ดังน้ี
๒๑.๑ ให้เจ้าของเร่ืองตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งส่ิงท่ีจะต้องส่งไปด้วย

ให้ครบถ้วน แล้วส่งเร่ืองให้เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนหนังสือส่ง ตามอนุผนวก ๓ แบบทะเบียนหนังสือส่ง ประกอบ
ผนวก ข ท้ายระเบยี บ (ให้แยกทะเบยี นหนังสอื สง่ ทไี่ ม่มชี ัน้ ความลับกบั หนงั สือสง่ ท่ีมชี ้นั ความลบั )

๒๑.๒ หนังสือที่ได้ลงทะเบียนหนังสือส่งแล้ว ในกรณีที่เป็นการตอบหนังสือที่รับมา
ใหล้ งทะเบยี นวา่ หนังสอื นัน้ ไดต้ อบตามหนังสอื รับที่เท่าใด วนั เดอื น ปี ใด

๒๑.๓ การลงรายการในสมุดส่งหนังสือ ตามอนุผนวก ๔ แบบสมุดส่งหนังสือ
ประกอบผนวก ข ท้ายระเบยี บ

๒๑.๔ การลงรายการในใบรับหนังสือ ตามอนุผนวก ๕ แบบใบรับหนังสือ ประกอบ
ผนวก ข ทา้ ยระเบียบ

ข้อ ๒๒ เพื่อให้การรับและส่งหนังสือดาเนินไปด้วยความเรียบร้อยและรวดเร็ว ส่วนราชการ
จะกาหนดหน้าท่ีของผู้ปฏิบัติตลอดจนแนวทางปฏิบัติน้ันไว้ด้วยก็ได้ ท้ังนี้ ให้มีการสารวจทะเบียนหนังสือรับ
เป็นประจาว่า หนังสือตามทะเบียนหนังสือรับนั้น ได้มีการปฏิบัติไปแล้วเพียงใด และให้มีการติดตามเรื่องด้วย
ในการนี้ให้หน่วยระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไปจัดให้มีบัตรตรวจค้นสาหรับหนังสือรับและหนังสือส่ง
ให้ปฏิบตั ิตามอนุผนวก ๖ แบบบัตรตรวจค้น ประกอบผนวก ข ท้ายระเบียบ

ข้อ ๒๓ การจ่าหนา้ ซอง
หนังสือท่สี ง่ โดยเจ้าหน้าท่นี าสารที่มมุ บนดา้ นซ้ายของซองใต้ตราครุฑให้มีช่ือส่วนราชการ

และที่หนังสือถัดลงมาตามลาดับ หากมีช้ันความเร็วให้ประทับไว้เหนือช่ือส่วนราชการในแนวเดียวกับเท้าครุฑ
ตอนกลางซองให้ใช้คาขึ้นต้น และตาแหน่งหรือช่ือผู้รับหนังสือ ตามอนุผนวก ๗ แบบการจ่าหน้าซอง ประกอบ
ผนวก ข ทา้ ยระเบียบ

๒๓.๑ การส่งหนังสือที่มิใช่เป็นการส่งทางไปรษณีย์ เมื่อส่งหนังสือให้ผู้รับแล้ว ผู้ส่ง
ต้องให้ผู้รับลงลายมือชื่อรับในสมุดส่งหนังสือหรือใบรับหนังสือ แล้วแต่กรณี ถ้าเป็นใบรับหนังสือ ให้นาใบรับ
หนงั สือนั้นมาผนึกตดิ ไวท้ ่ีสาเนาคูฉ่ บบั ดว้ ย

๒๓.๒ การใช้ซองและวิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองส่งทางไปรษณีย์ ให้ยึดถือรูปแบบ
การใช้ซอง และวิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองราชการตามที่ ปล.กห.(รอง ปล.กห. รับคาสั่งฯ) ได้กรุณาอนุมัติ
ตามหนังสือ สม. ที่ (ฉบับ กห เลขรับ ๕๓๐๔/๔๓) ลง ๗ ก.ค. ๔๓ ตามอนผุ นวก ๘ แบบการจ่าหน้าซองส่งทางไปรษณีย์
ประกอบผนวก ข ท้ายระเบยี บ

/หมวด ๓...

-๘-

หมวด ๓
การเกบ็ รักษา การยืม และการทาลายหนังสอื

ขอ้ ๒๔ การเกบ็ หนงั สอื แบง่ ออกเปน็ ๓ แบบ ไดแ้ ก่
๒๔.๑ การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่แล้วเสร็จให้อยู่ใน

ความรับผิดชอบของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โดยให้กาหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนของการ
ปฏบิ ตั ิงาน

๒๔.๒ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว
และไมม่ ีเหตุอ่ืนใดที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก ให้เจ้าหน้าท่ีของส่วนราชการเจ้าของเร่ืองจัดทาบัญชีหนังสือส่งเก็บ
ตามอนุผนวก ๑ แบบบัญชีหนังสือส่งเก็บ ประกอบผนวก ค ท้ายระเบียบ โดยอย่างน้อยให้มีทั้งต้นฉบับและ
สาเนาคู่ฉบบั สาหรับใหส้ ่วนราชการเจา้ ของเรื่องและหน่วยเกบ็ เก็บไวอ้ ย่างละฉบับ

๒๔.๒.๑ ส่งหนงั สอื และเรื่องทต่ี อ้ งปฏบิ ัตทิ ้ังปวงท่เี ก่ียวขอ้ งกับหนังสือฉบับน้ัน
พร้อมทัง้ บัญชหี นังสอื ส่งเกบ็ ไปใหห้ น่วยเก็บทสี่ ่วนราชการน้นั กาหนด

๒๔.๒.๒ เมอ่ื เจ้าหนา้ ทีผ่ ู้รบั ผิดชอบในการเก็บหนงั สอื ได้รับเร่ืองจากส่วนราชการ
เจ้าของเรื่องแล้วให้ประทับตรากาหนดเก็บหนังสือที่มีขนาดอักษรไม่เล็กกว่า ๒๔ พอยท์ ไว้ที่มุมล่างด้านขวา
ของกระดาษแผน่ แรกของหนังสือฉบับนั้น และลงลายมือชอ่ื ย่อกากับตรา

๒๔.๒.๒.๑ หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไปให้ประทับตราคาว่า
ห้ามทาลาย ด้วยหมึกสแี ดง

๒๔.๒.๒.๒ หนังสือท่ีเก็บโดยมีกาหนดเวลาให้ประทับตราคาว่า
เกบ็ ถึง พ.ศ. ...... ด้วยหมึกสนี า้ เงนิ และลงตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชท่ีกาหนดให้เก็บถึง ต่อจากนั้นให้ลงทะเบียน
หนงั สือเกบ็ ไว้เปน็ หลกั ฐาน ตามแบบอนุผนวก ๒ แบบทะเบียนหนงั สอื เกบ็ ประกอบผนวก ค ทา้ ยระเบียบ

๒๔.๓ การเกบ็ ไวเ้ พื่อใช้ในการตรวจสอบ คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว
แต่จาเป็นจะต้องใช้ในการตรวจสอบเป็นประจาไม่สะดวกในการส่งไปเก็บยังหน่วยเก็บ ของส่วนราชการ
ตามข้อ ๒๔.๒ ให้เจ้าของเร่ืองเก็บเป็นเอกเทศ โดยแต่งต้ังเจ้าหน้าท่ีขึ้นรับผิดชอบก็ได้ เม่ือหมดความจาเป็น
ที่จะต้องใช้ในการตรวจสอบแล้ว ให้จัดส่งหนังสือนั้นไปยังหน่วยเก็บของส่วนราชการโดยให้ถือปฏิบัติ
ตามขอ้ ๒๔.๒ โดยอนุโลม

ขอ้ ๒๕ อายุการเกบ็ หนงั สือ โดยปกติ ให้เกบ็ ไว้ไม่น้อยกว่า ๑๐ ปี เวน้ แต่หนังสือดังต่อไปน้ี
๒๕.๑ หนังสือที่ต้องสงวนไว้เป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบว่าด้วย

การรกั ษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรอื ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
๒๕.๒ หนงั สือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดี สานวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวน

หรือหนังสืออนื่ ใดท่ีได้มีกฎหมาย หรือระเบียบแบบแผนกาหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว การเก็บให้เป็นไปตามกฎหมาย
และระเบยี บแบบแผนวา่ ด้วยการน้ัน

/๒๕.๓ หนังสือท่ีมี...

-๙-

๒๕.๓ หนังสือท่ีมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา และมีคุณค่าต่อการศึกษา
ค้นคว้า วจิ ัย ให้เก็บไว้เปน็ หลกั ฐานสาคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป หรือตามที่สานักหอจดหมายเหตุ
แหง่ ชาติ กรมศิลปากร กาหนด

๒๕.๔ หนงั สอื ท่ไี ด้ปฏบิ ัตงิ านเสร็จส้ินแล้ว และเป็นคู่สาเนาท่ีมีต้นเร่ืองสามารถค้นได้
จากแหล่งอื่นใหเ้ ก็บไวไ้ มน่ ้อยกวา่ ๕ ปี

๒๕.๕ หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสาคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้น
เปน็ ประจาเมือ่ ดาเนนิ การแล้วเสร็จให้เก็บไวไ้ ม่นอ้ ยกวา่ ๑ ปี

๒๕.๖ หนังสอื ตามในข้อ ๒๕.๕ หากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่า
ขึ้นไปได้พจิ ารณาเหน็ วา่ ไม่มคี วามจาเป็นตอ้ งเกบ็ รกั ษาไวจ้ นครบ ๑ ปี กใ็ ห้สงั่ การใหท้ าลายได้

๒๕.๗ หนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพัน
ทางการเงินที่ไม่เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปล่ียนแปลง โอน สงวน หรือระงับซ่ึงสิทธิในทางการเงิน รวมถึง
หนังสือหรือเอกสารเก่ียวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่หมดความจาเป็น
ในการใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน เพราะได้มีหนังสือหรือ
เอกสารอื่นท่ีสามารถนามาใช้อ้างอิงหรือทดแทนหนังสือหรือเอกสารดังกล่าวแล้ว เม่ือสานักงานการตรวจเงิน
แผ่นดินตรวจสอบแล้ว ไม่พบข้อบกพร่องหรือความผิดพลาดแต่ประการใด และไม่มีความจาเป็นต้องใช้ประกอบ
การตรวจสอบหรือ เพ่ือการใดอีก ให้เกบ็ ไวไ้ ม่น้อยกวา่ ๕ ปี

หนังสือเกีย่ วกับการเงิน ซ่ึงเห็นว่าไม่มีความจาเป็นต้องเก็บไว้ถึง ๑๐ ปี หรือ ๕ ปี
แลว้ แต่กรณี ให้ทาความตกลงกบั กระทรวงการคลัง

ข้อ ๒๖ ทกุ ปปี ฏทิ ินให้สว่ นราชการระดบั กองพลหรือเทียบเท่าข้ึนไป จัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ
๒๐ ปี นับจากวันท่ีได้จัดทาข้ึนท่ีเก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมท้ังบัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ได้ผ่าน
การพจิ ารณาของกรมยทุ ธการทหารบก (กองประวัติศาสตร์) แล้วให้สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
ภายในวนั ที่ ๓๑ มกราคม ของปถี ดั ไป เวน้ แต่หนังสอื ดงั ต่อไปน้ี

๒๖.๑ หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบว่าด้วย
การรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบวา่ ดว้ ยการรักษาความลับของทางราชการ

๒๖.๒ หนังสือที่มีกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบ ท่ีออกใช้เป็นการท่ัวไปกาหนดไว้
เป็นอยา่ งอื่น

๒๖.๓ หนังสือทส่ี ่วนราชการมีความจาเป็นตอ้ งเกบ็ ไว้ท่สี ่วนราชการน้นั ใหจ้ ัดทาบัญชี
หนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเกบ็ เอง สง่ มอบให้สานักหอจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศิลปากร

๒๖.๔ หนงั สือทีก่ รมยุทธการทหารบก (กองประวัติศาสตร์) พิจารณาเห็นว่าเก่ียวข้องกับ
ประวัตศิ าสตร์ทางทหาร และประสงคจ์ ะขอเกบ็ ไวเ้ อง

/ขอ้ ๒๗ บญั ชสี ่งมอบ...

- ๑๐ -

ขอ้ ๒๗ บัญชสี ่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี และบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีท่ีขอเก็บเอง อย่างน้อย
ให้มีต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและสานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
ผ้รู บั มอบยดึ ถือไวเ้ ปน็ หลกั ฐานฝ่ายละหน่ึงฉบบั

๒๗.๑ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ให้จัดทาตามอนุผนวก ๓ แบบบัญชีส่งมอบ
หนงั สือครบ ๒๐ ปี ประกอบผนวก ค ท้ายระเบียบ

๒๗.๒ บญั ชีหนังสือครบ ๒๐ ปีที่ส่วนราชการ และกรมยุทธการทหารบกจะขอเก็บไว้เอง
ใหส้ ่วนราชการเจ้าของเรื่องตามขอ้ ๒๖ จัดทาบัญชีหนังสอื ครบ ๒๐ ปี ตามอนุผนวก ๔ แบบบัญชีหนังสือครบ
๒๐ ปที ข่ี อเกบ็ เอง ประกอบผนวก ค ท้ายระเบียบ

ข้อ ๒๘ หนังสือทยี่ ังไมถ่ งึ กาหนดเวลาทาลาย ซึ่งส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าข้ึนไป
เห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความสาคัญ และประสงค์จะฝากให้สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรเก็บไว้
ให้ปฏบิ ัติดังน้ี

๒๘.๑ จัดทาบัญชีฝากหนังสือ ตามอนุผนวก ๕ แบบบัญชีฝากหนังสือ ประกอบ
ผนวก ค ท้ายระเบยี บ โดยอย่างนอ้ ยใหม้ ที ้ังต้นฉบบั และสาเนาคฉู่ บับ

๒๘.๒ ส่งต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับบัญชีฝากหนังสือพร้อมกับหนังสือที่จะฝากให้
สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เม่ือสานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจหนังสือ
และรับฝากหนังสือพร้อมทั้งลงลายมือช่ือในบัญชีฝากหนังสือแล้วคืนต้นฉบับให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็น
หลักฐาน

หนังสือที่ฝากเก็บไว้ที่สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่า
เปน็ หนงั สือของส่วนราชการผฝู้ าก หากสว่ นราชการผู้ฝากตอ้ งการใช้งานหนังสือ หรือขอคืน ให้สามารถกระทาได้
โดยจัดทาหลกั ฐานตอ่ กันไว้ให้ชดั เจน

เม่ือถึงกาหนดการทาลายแล้ว ให้ส่วนราชการผู้ฝากดาเนินการตามข้อ ๓๔
ข้อ ๒๙ การรักษาหนังสือ ใหเ้ จ้าหน้าท่รี ะมดั ระวงั ในการรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพใช้ราชการ
ได้ทุกโอกาส หากชารุดเสียหาย ต้องรีบซ่อมแซมให้ใช้ราชการได้เหมือนเดิม หากสูญหายต้องหาสาเนามาแทน
หากชารุดเสียหายจนไม่สามารถซ่อมแซมให้คงสภาพเดิมได้ ให้รายงานผู้บังคับบัญชาทราบ และให้บันทึก
หมายเหตุไวใ้ นทะเบียนหนงั สอื เกบ็ ด้วย

ถ้าหนังสือที่สูญหายเป็นเอกสารสิทธิตามกฎหมาย หรือหนังสือสาคัญที่เป็น
การแสดงเอกสารสทิ ธิ กใ็ หด้ าเนินการแจง้ ความตอ่ พนกั งานสอบสวน

ข้อ ๓๐ การยืมหนงั สอื ท่สี ่งเก็บแลว้ ใหป้ ฏบิ ตั ิ ดังน้ี
๓๐.๑ ผ้ยู มื จะต้องแจ้งให้ทราบวา่ เร่ืองท่ียืมไปน้ันจะนาไปใช้ในราชการใด หรือกิจการใด
๓๐.๒ ผู้ยืมจะต้องมอบหลักฐานการยมื ให้เจ้าหน้าที่เก็บรักษาหนังสือ แล้วลงลายมือชื่อ

รับเรื่องที่ยืมไว้ในบัตรยืมหนังสือ และให้เจ้าหน้าที่เก็บรวบรวมหลักฐานการยืม เรียงลาดับ วัน เดือน ปี
ไวเ้ พอ่ื ตดิ ตามทวงถาม สว่ นบัตรยมื หนังสือนน้ั ให้เกบ็ ไว้แทนทห่ี นงั สอื ท่ีถูกยมื ไป

/๓๐.๓ การยมื หนังสือ...

- ๑๑ -

๓๐.๓ การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้วระหว่างส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าข้ึนไป
ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมหรือเทียบเท่าขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
จากหวั หนา้ ส่วนราชการน้ัน

๓๐.๔ การยืมหนังสือท่ีส่งเก็บแล้วในส่วนราชการเดียวกันระดับต่ากว่ากองพลหรือ
เทียบเทา่ ลงมา ผู้ยืมและผู้อนญุ าตใหย้ ืมตอ้ งเปน็ หัวหน้าสว่ นราชการระดับกองร้อยหรือเทียบเท่าข้ึนไป หรือผู้ที่
ได้รับมอบหมายจากหวั หนา้ สว่ นราชการน้ัน

ขอ้ ๓๑ บัตรยืมหนังสือ ให้จัดทาตามอนุผนวก ๖ แบบบัตรยืมหนังสือ ประกอบผนวก ค
ท้ายระเบียบ

ข้อ ๓๒ การยืมหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จ หรือหนังสือที่เก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
ให้ถอื ปฏิบตั ติ ามข้อ ๓๐ โดยอนุโลม

ขอ้ ๓๓ การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระทามิได้ เว้นแต่จะให้ดูหรือคัดลอกหนังสือ
ทั้งนี้ จะตอ้ งไดร้ ับอนญุ าตจากหัวหน้าสว่ นราชการระดับกรมหรอื เทียบเทา่ ขน้ึ ไป หรือผู้ท่ไี ดร้ บั มอบหมายก่อน

ข้อ ๓๔ การทาลายหนังสอื ใหป้ ฏบิ ตั ิดงั นี้
๓๔.๑ ภายใน ๖๐ วนั หลงั จากวนั สนิ้ ปีปฏทิ นิ ให้เจ้าหนา้ ที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ

สารวจหนังสอื ท่ีครบอายใุ นการเก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเป็นหนังสือท่ีเก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่สานักหอจดหมายเหตุ
แห่งชาติ กรมศิลปากร แล้วจัดทาบัญชีหนังสือขอทาลายเสนอต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือ
เทียบเทา่ ขึน้ ไป เพอื่ พจิ ารณาแต่งต้ังคณะกรรมการทาลายหนังสือ

บัญชีหนังสือขอทาลายให้จัดทาตามอนุผนวก ๗ แบบบัญชีหนังสือขอทาลาย
ประกอบผนวก ค ท้ายระเบยี บ โดยอย่างน้อยใหม้ ที ้งั ต้นฉบับและสาเนาค่ฉู บบั

๓๔.๒ ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเทา่ ขนึ้ ไป แต่งตั้งคณะกรรมการ
ทาลายหนังสือ ประกอบด้วยประธานกรรมการ และกรรมการอีกอย่างน้อย ๒ นาย โดยปกติให้แต่งต้ังจาก
ขา้ ราชการชนั้ สญั ญาบตั ร

ถ้าประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าท่ีได้ ให้กรรมการที่มาประชุม
พจิ ารณาเลือกกรรมการคนใดคนหนึ่งทม่ี ีอาวโุ สทาหน้าทปี่ ระธานแทน

มติของคณะกรรมการทาลายหนังสือ ให้ถือเสียงข้างมากเป็นหลัก หากมี
กรรมการทา่ นใดไม่เหน็ ดว้ ย ให้จดั ทาบนั ทกึ ความเห็นแย้งไว้

๓๔.๓ คณะกรรมการทาลายหนังสือ มีหนา้ ทดี่ งั นี้
๓๔.๓.๑ พจิ ารณาหนงั สอื ทีจ่ ะขอทาลายตามบญั ชหี นังสือขอทาลาย
๓๔.๓.๒ ในกรณที ีค่ ณะกรรมการทาลายหนังสือ มีความเห็นว่า หนังสือฉบับใด

ไม่ควรทาลายและควรจะขยายเวลาการเก็บไว้ ให้ลงความเห็นว่า จะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใด ในช่อง
การพิจารณา ของบัญชีหนังสือขอทาลาย แล้วให้แก้ไขอายุการเก็บหนังสือในตรากาหนดเก็บหนังสือ โดยให้
ประธานคณะกรรมการทาลายหนงั สอื ลงลายมอื ชือ่ กากับการแก้ไข

/๓๔.๓.๓ ในกรณที .่ี ..

- ๑๒ -

๓๔.๓.๓ ในกรณีท่ีคณะกรรมการทาลายหนังสือ มีความเห็นว่า หนังสือเร่ืองใด
ควรให้ทาลาย ให้ทาเครือ่ งหมายกากบาท (X) ลงในชอ่ ง การพิจารณา ของบัญชีหนังสอื ขอทาลาย

๓๔.๓.๔ เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมท้ัง บันทึกความเห็นแย้งของ
คณะกรรมการ (ถา้ ม)ี ตอ่ หวั หน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทยี บเท่าขน้ึ ไป เพือ่ พิจารณาสั่งการตาม ขอ้ ๓๔.๔

๓๔.๓.๕ ควบคุมการทาลายหนังสือซ่ึงผู้มีอานาจอนุมัติให้ทาลายได้แล้ว โดย
การเผาหรือวิธีอื่นใด ที่ทาให้อ่านหนังสือฉบับน้ันแล้วจับใจความไม่ได้ และเมื่อทาลายเรียบร้อยแล้ว ให้จัดทา
บันทกึ ให้คณะกรรมการทาลายหนงั สอื ลงลายมอื ชื่อรว่ มกัน แล้วเสนอตอ่ ผู้มีอานาจอนุมัตทิ ราบ

๓๔.๔ เมื่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไปได้รับรายงาน
ตามขอ้ ๓๔.๓.๔ แลว้ ใหพ้ จิ ารณาสงั่ การดงั น้ี

๓๔.๔.๑ หากเห็นว่าหนังสือเร่ืองใดยังไม่ควรทาลาย ให้ส่ังการให้เก็บหนังสือ
นนั้ ไว้จนถึงเวลาการทาลายในคร้ังถัดไป

๓๔.๔.๒ หากเห็นว่าหนังสือเร่ืองใดควรทาลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอทาลาย
ให้สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือประเภทที่ส่วนราชการนั้น
ได้ขอทาความตกลงกบั กรมศิลปากรแลว้ ไม่ต้องสง่ ไปใหพ้ ิจารณา

๓๔.๕ เม่ือได้รับแจ้งว่า เห็นชอบในการทาลายหนังสือตามบัญชีหนังสือขอทาลาย
จากสานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรแล้ว ให้ส่วนราชการนั้นดาเนินการทาลายหนังสือต่อไปได้
และหากภายใน ๖๐ วัน นับตั้งแต่วันท่ีส่วนราชการได้ส่งบัญชีหนังสือขอทาลายไป และทางสานักหอจดหมายเหตุ
แหง่ ชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งความเหน็ ใหท้ ราบแต่ประการใด ให้ถือว่าได้ให้ความเห็นชอบแล้วให้ส่วนราชการ
ดาเนินการทาลายหนงั สอื ตามบญั ชีหนงั สือขอทาลายได้

หากสานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร แจ้งว่า หนังสือฉบับใด
ควรขยายเวลาการทาลาย หรือใหเ้ ก็บไว้ตลอดไป ก็ใหส้ ่วนราชการนัน้ ๆ ดาเนินการแกไ้ ขตามท่ีสานักหอจดหมายเหตุ
แหง่ ชาติ กรมศลิ ปากรแจง้ มา หรอื หากสานกั หอจดหมายเหตแุ ห่งชาติ กรมศิลปากร สง่ เจ้าหน้าที่มาทาการตรวจสอบ
ก็ใหส้ ว่ นราชการน้ันใหค้ วามร่วมมือตามความเหมาะสม

/หมวด ๔...

- ๑๓ -

หมวด ๔
มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง

ขอ้ ๓๕ ตราครุฑสาหรับแบบพิมพ์ ให้ใช้ตามอนุผนวก ๑ ลักษณะครุฑแบบมาตรฐาน
ประกอบผนวก ง ทา้ ยระเบยี บ มี ๒ ขนาด

๓๕.๑ ขนาดตวั ครุฑสงู ๓ เซนติเมตร กว้าง ๒.๗ เซนตเิ มตร
๓๕.๒ ขนาดตวั ครุฑสูง ๑.๕ เซนตเิ มตร กว้าง ๑.๓๘ เซนตเิ มตร
ข้อ ๓๖ ตราช่ือส่วนราชการ ให้ใช้ตามแบบอนุผนวก ๒ แบบตราช่ือส่วนราชการ ประกอบ
ผนวก ง ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก ๔.๕ เซนติเมตร
วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑ ตามข้อ ๓๕.๑ ระหว่างวงนอกและวงในมอี ักษรไทยช่ือส่วนราชการอยู่ขอบล่าง
ของตราครฑุ
ส่วนราชการใดที่มีการติดต่อกับส่วนราชการ หรือหน่วยงานต่างประเทศ จะให้มี
ชื่อส่วนราชการเป็นภาษาต่างประเทศเพิ่มขึ้นด้วยก็ได้ โดยให้อักษรไทยอยู่ขอบบนและอักษรโรมันอยู่
ขอบล่างของตรา
ขอ้ ๓๗ ตรากาหนดเก็บหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือเก็บ เพื่อให้ทราบกาหนด
ระยะเวลาการเก็บหนงั สือนนั้ มคี าวา่ เกบ็ ถงึ พ.ศ. ...... หรือคาวา่ หา้ มทาลาย ขนาดไม่เลก็ กวา่ ตวั พิมพ์ ๒๔ พอยท์
ขอ้ ๓๘ มาตรฐานกระดาษและซอง
๓๘.๑ มาตรฐานกระดาษ โดยปกติ ให้ใชก้ ระดาษปอนดข์ าว มี ๓ ขนาด ไดแ้ ก่

๓๘.๑.๑ ขนาด เอ ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๑๐ มิลลิเมตร x ๒๙๗ มิลลิเมตร
๓๘.๑.๒ ขนาด เอ ๕ หมายความว่า ขนาด ๑๔๘ มิลลิเมตร x ๒๑๐ มิลลิเมตร
๓๘.๑.๓ ขนาด เอ ๘ หมายความว่า ขนาด ๕๒ มิลลิเมตร x ๗๔ มิลลิเมตร
๓๘.๒ มาตรฐานซอง โดยปกติ ใหใ้ ชก้ ระดาษสขี าวหรอื สนี า้ ตาล มี ๔ ขนาด ไดแ้ ก่
๓๘.๒.๑ ขนาด ซี ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๒๙ มิลลิเมตร x ๓๒๔ มิลลิเมตร
๓๘.๒.๒ ขนาด ซี ๕ หมายความว่า ขนาด ๑๖๒ มิลลิเมตร x ๒๒๙ มิลลิเมตร
๓๘.๒.๓ ขนาด ซี ๖ หมายความว่า ขนาด ๑๑๔ มิลลิเมตร x ๑๖๒ มิลลิเมตร
๓๘.๒.๔ ขนาด ดีแอล หมายความวา่ ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร x ๒๒๐ มิลลิเมตร
ข้อ ๓๙ กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษ ขนาด เอ ๔ พิมพ์ครุฑตามข้อ ๓๕.๑ ด้วยหมึกสีดา
หรือทาเป็นครุฑดุนที่ก่ึงกลางส่วนบนของกระดาษ ตามแบบอนุผนวก ๓ กระดาษตราครุฑ พิมพ์ด้วยหมึกดา
หรือตามอนุผนวก ๔ แบบกระดาษตราครฑุ ดุน ประกอบผนวก ง ทา้ ยระเบยี บ
ข้อ ๔๐ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ หรือขนาด เอ ๕ พิมพ์ครุฑตาม
ขอ้ ๓๕.๒ ด้วยหมึกสีดา ท่ีมมุ บนดา้ นซ้ายตามอนผุ นวก ๕ แบบบันทกึ ข้อความ ประกอบผนวก ง ท้ายระเบียบ

/ข้อ ๔๑ ซองหนังสอื ...

- ๑๔ -

ขอ้ ๔๑ ซองหนังสอื ให้พิมพค์ รฑุ ด้วยหมึกสีดาทม่ี มุ บนดา้ นซ้ายของซอง
๔๑.๑ ขนาด ซี ๔ ใชส้ าหรับบรรจุหนงั สอื ท่ใี ช้กระดาษตราครุฑ โดยไม่ต้องพับ มี ๒ ชนิด

ไดแ้ ก่ ชนิดธรรมดา และชนิดขยายขา้ ง พมิ พ์ครฑุ ตามข้อ ๓๕.๑
๔๑.๒ ขนาด ซี ๕ ใชส้ าหรับบรรจหุ นังสอื กระดาษตราครุฑพับ ๒ พมิ พค์ รุฑตามข้อ ๓๕.๒
๔๑.๓ ขนาด ซี ๖ ใชส้ าหรับบรรจหุ นังสอื กระดาษตราครฑุ พับ ๔ พมิ พค์ รุฑตามข้อ ๓๕.๒
๔๑.๔ ขนาด ดแี อล ใชส้ าหรับบรรจหุ นงั สือกระดาษตราครฑุ พบั ๓ พิมพค์ รุฑตามข้อ ๓๕.๒
ส่วนราชการใดมีความจาเป็นต้องใช้ซองสาหรับส่งทางไปรษณีย์อากาศโดยเฉพาะ

อาจใช้ซองพิเศษสาหรบั ส่งทางไปรษณยี ์อากาศ และพิมพ์ตราครฑุ ตามที่กล่าวข้างตน้ ได้โดยอนุโลม
ข้อ ๔๒ ตรารับหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือ เพื่อลงเลขทะเบียนรับหนังสือ

ตามอนุผนวก ๑ แบบตรารับหนังสือ ประกอบผนวก ข ท้ายระเบียบมีลักษณะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาด
๒.๕ เซนติเมตร X ๕ เซนตเิ มตร มชี อื่ สว่ นราชการอย่ตู อนบน

ขอ้ ๔๓ ทะเบยี นหนังสอื รับ ใช้สาหรบั ลงรายการหนังสือท่ีได้รับเข้าเป็นประจาวัน โดยเรียงลาดับ
ลงมาตามเวลาที่ได้รับหนังสือ ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า มี ๒ ชนิด ได้แก่ ชนิดเป็นรูปเล่ม
และชนดิ เปน็ แผน่ ตามอนุผนวก ๒ แบบทะเบียนหนังสือรบั ประกอบผนวก ข ทา้ ยระเบยี บ

ขอ้ ๔๔ ทะเบียนหนังสือส่ง ใช้สาหรับลงรายการหนังสือท่ีส่งออกเป็นประจา โดยเรียงลาดับ
ลงมาตามเวลาท่ีได้ส่งหนังสือ ใช้กระดาษ ขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า มี ๒ ชนิด ได้แก่ ชนิดเป็นรูปเล่ม และ
ชนิดเป็นแผ่น ตามอนุผนวก ๓ แบบทะเบยี นหนงั สือส่ง ประกอบผนวก ข ท้ายระเบยี บ

ข้อ ๔๕ สมุดส่งหนังสือและใบรับหนังสือ ใช้สาหรับลงรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งหนังสือ
โดยให้ผนู้ าส่งถือกากบั ไปกบั หนังสือ เพือ่ ใหผ้ ู้รบั หนงั สือลงลายมือชอ่ื รบั ไวเ้ ปน็ หลกั ฐาน แลว้ รบั กลบั คืนมา

๔๕.๑ สมุดสง่ หนังสอื เปน็ สมุดสาหรับใช้ลงรายการส่งหนังสือ ใช้กระดาษ ขนาดเอ ๕
พมิ พ์สองหน้า ตามอนุผนวก ๔ แบบสมดุ สง่ หนังสือ ประกอบผนวก ข ทา้ ยระเบยี บ

๔๕.๒ ใบรบั หนงั สือ ใชส้ าหรับกากบั ไปกบั หนังสอื ที่นาสง่ โดยให้ผรู้ ับหนังสอื ลงลายมือช่ือ
รับไว้เป็นหลักฐาน แล้วรับกลับคืนมา ใช้กระดาษ ขนาด เอ ๘ พิมพ์หน้าเดียว ตามอนุผนวก ๕ แบบใบรับหนังสือ
ประกอบผนวก ข ท้ายระเบยี บ

ข้อ ๔๖ บัตรตรวจคน้ เป็นบตั รกากับหนังสือแต่ละรายการ เพ่ือให้ทราบว่าหนังสือน้ัน ๆ ได้มี
การดาเนินการตามลาดับขั้นตอนอย่างใด จนกระท่ังเสร็จสิ้น บัตรตรวจค้นนี้เก็บเรียงลาดับกันเป็นชุดในท่ีเก็บ
โดยมีกระดาษติดเป็นบัตรดรรชนี ซ่ึงแบ่งออกเป็นตอน ๆ เพ่ือสะดวกแก่การตรวจค้น ใช้กระดาษขนาด เอ ๕
พิมพส์ องหน้า ตามอนุผนวก ๖ ประกอบบัตรตรวจค้น ของผนวก ข ท้ายระเบยี บ

ขอ้ ๔๗ บัญชีหนังสือส่งเก็บ ใช้สาหรับลงรายการหนังสือที่จะส่งเก็บ ใช้กระดาษขนาด เอ ๔
พมิ พ์หน้าเดียว ตามอนผุ นวก ๑ แบบบัญชีหนังสือสง่ เก็บ ประกอบผนวก ค ทา้ ยระเบยี บ

/ข้อ ๔๘ ทะเบียนหนังสอื เก็บ...

- ๑๕ -

ข้อ ๔๘ ทะเบยี นหนงั สือเกบ็ เปน็ ทะเบียนท่ีใชล้ งรายการหนังสือเก็บ มีขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า
มี ๒ ไดแ้ ก่ คือ ชนดิ เปน็ รปู เลม่ และชนิดเป็นแผน่ ตามอนผุ นวก ๒ แบบทะเบียนหนังสือเก็บ ประกอบผนวก ค
ทา้ ยระเบียบ

ขอ้ ๔๙ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี เป็นบัญชีท่ีใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ ๒๐ ปี
ส่งมอบเก็บไวท้ ่สี านกั หอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร มีลักษณะเป็นแผ่น ขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้าตาม
อนผุ นวก ๓ แบบบัญชสี ง่ มอบหนงั สอื ครบ ๒๐ ปี ของผนวก ค ทา้ ยระเบยี บ

ขอ้ ๕๐ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเอง เป็นบัญชีท่ีใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ
๒๐ ปี ซึ่งส่วนราชการนั้นมีความประสงค์จะเก็บไว้เอง ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า ตามอนุผนวก ๔
แบบบญั ชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ทขี่ อเกบ็ เอง ประกอบผนวก ค ทา้ ยระเบียบ

ขอ้ ๕๑ บัญชีฝากหนังสือ เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ส่วนราชการนาฝากไว้กับ
สานักหอจดหมายเหตแุ ห่งชาติ กรมศิลปากร ใชก้ ระดาษขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า ตามอนุผนวก ๕ แบบบัญชี
ฝากหนังสือ ประกอบผนวก ค ทา้ ยระเบียบ

ขอ้ ๕๒ บัตรยืมหนังสือ ใช้สาหรับเป็นหลักฐานแทนหนังสือท่ีให้ยืมไป ใช้กระดาษขนาด เอ ๔
พิมพห์ นา้ เดียว ตามอนุผนวก ๖ แบบบัตรยืมหนังสือ ประกอบผนวก ค ทา้ ยระเบยี บ

ข้อ ๕๓ บัญชีหนังสือขอทาลาย เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือท่ีครบกาหนดเวลาการเก็บ
ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า ตามอนุผนวก ๗ แบบบัญชีหนังสือขอทาลาย ประกอบผนวก ค
ทา้ ยระเบยี บ

หมวด ๕
เบด็ เตล็ด

ข้อ ๕๔ คาข้ึนต้น สรรพนาม คาลงท้าย ในหนังสือราชการ และคาที่ใช้ในการจ่าหน้าซอง
สาหรับพระราชวงศ์ ใหเ้ ปน็ ไปตามประกาศในราชกจิ จานเุ บกษา นอกจากน้ัน ให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพันธ์
ระหว่างสว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื กบั ผรู้ บั หนังสือ ตามผนวก จ ท้ายระเบียบ

ขอ้ ๕๕ รายละเอยี ดเพิ่มเติมในการจัดทาหนงั สอื ราชการ ตามผนวก ฉ ท้ายระเบยี บ
ขอ้ ๕๖ คาอธบิ ายประกอบระเบียบกองทัพบกว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓ ตามผนวก
ช ทา้ ยระเบยี บ
ข้อ ๕๗ หนังสือภาษาต่างประเทศรวมท้ังรูปแบบ ให้ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี
วา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ โดยอนุโลม

/ขอ้ ๕๘ รหัสตัวพยัญชนะ...

- ๑๖ -

ขอ้ ๕๘ รหัสตัวพยัญชนะและเลขประจาของส่วนราชการในกองทัพบก ใช้ตามหลักเกณฑ์
การกาหนดรหัสตัวพยญั ชนะและเลขประจาของสว่ นราชการในกองทัพบก

ประกาศ ณ วันที่ ๑๖ พฤศจกิ ายน พ.ศ. ๒๕๖๓

(ลงช่ือ) พลเอก ณรงค์พนั ธ์ จิตต์แกว้ แท้

(ณรงคพ์ นั ธ์ จติ ตแ์ ก้วแท้)
ผู้บญั ชาการทหารบก

กรมสารบรรณทหารบก

สาเนาถกู ต้อง
พล.ต.
(นุกลู โล่หป์ ระเสรฐิ )
จก.สบ.ทบ.
ธ.ค. ๖๓

พ.ท. ..........................................รา่ ง/ตรวจ..........................พ.ย. ๖๓
ส.อ.หญงิ ...................................พมิ พ/์ ทาน ........................พ.ย. ๖๓
พ.อ. ..............................................ตรวจ..............................พ.ย. ๖๓
พ.อ. ..............................................ตรวจ..............................พ.ย. ๖๓
พล.ต. ……………………………………….ตรวจ............................พ.ย. ๖๓
พล.ท. ……………………………………….ตรวจ............................พ.ย. ๖๓
พล.ท. ……………………………………….ตรวจ............................พ.ย. ๖๓
พล.อ. ……………………………………….ตรวจ............................พ.ย. ๖๓
พล.อ. ……………………………………….ตรวจ............................พ.ย. ๖๓
พล.อ. ……………………………………….ตรวจ............................พ.ย. ๖๓

- ๑๗ -

ผนวก ก รูปแบบหนังสอื ตา่ ง ๆ และคาอธบิ าย
พร้อมตวั อยา่ ง

- ๑๘ -

อนุผนวก ๑ ประกอบผนวก ก แบบหนงั สือภายนอก (โปรแกรมการพมิ พ์ในเคร่อื งคอมพวิ เตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ช้นั ความลับ (ถา้ มี) ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ช้นั ความเรว็ (ถ้ามี) สูง ๓ ซม. ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือ
ท…่ี ……………………… 1 Enter ทต่ี ั้ง...........................1...E..n...t.e...r...................
………………………………1…E…nt…e…r ………………
กว้าง ๒.๗ ซม.

วัน เดอื น ปี 1 Enter + Before 6 pt

เรื่อง 1 Enter + Before 6 pt

คาข้นึ ต้น 1 Enter + Before 6 pt

อ้างถึง (ถ้าม)ี 1 Enter + Before 6 pt

สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถา้ มี) 1 Enter + Before 6 pt

ย่อหน้า ๒.๕ ซม. .ภ..า..ค...เ.ห...ต..ุ............1...E..n...t.e..r...+....B..e...f.o..r..e...6....p..t.........................................................................................................
...................................................................................1....E..n..t..e..r........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค...์ ..1...E..n..t..e.r...+...B..e..f.o..r.e....6...p..t....................................................................................................... ๒ ซม.
...................................................................................1....E..n..t..e..r.......................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ปุ............1....E..n..t..e..r...+....B..e..f.o...r.e....6...p...t........................................................................................................
....................................................................................1...E..n...t.e..r........................................................................................................

1 Enter + Before 12 pt คาลงทา้ ย

. 3 Enter ยศและลายมือชื่อ
1 Enter (พิมพช์ ือ่ เต็ม)
สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง 1 Enter ตาแหน่ง
โทร. 1 Enter
โทรสาร 1 Enter
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถา้ ม)ี
1 Enter
1 Enter

หมายเหตุ : กรณที ี่มีความจาเปน็ สว่ นราชการอาจปรับการพมิ พ์หนงั สือราชการให้แตกต่างจากน้ไี ด้ โดยให้
คานึงถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือราชการเป็นสาคัญ

ชั้นความลบั (ถา้ ม)ี ๒ ซม.

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - ๑๙ -

แบบหนงั สือภายนอก (เครอ่ื งพมิ พ์ดดี )

ชน้ั ความลบั (ถ้าม)ี ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชั้นความเร็ว (ถา้ มี) สูง ๓ ซม.

ท…่ี ……………………… ปดั ๑ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
กว้าง ๒.๗ ซม. ทีต่ ั้ง....................ป...ัด....๑.......................
...………………………ปัด……๑…………………

วนั เดอื น ปี ปดั ๑ บดิ ๒

เรือ่ ง ปัด ๑ บิด ๒

คาข้ึนตน้ ปัด ๑ บิด ๒

อ้างถึง (ถา้ มี) ปดั ๑ บดิ ๒

สิ่งท่ีส่งมาดว้ ย (ถา้ ม)ี ปัด ๑ บดิ ๒

๑๐ จงั หวะเคาะ .ภ..า..ค...เ.ห...ต..ุ................................ป..ัด....๑....บ...ดิ....๒.........................................................................................................
.......................................................................................ป...ัด....๑.........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค...์ ................ป..ดั....๑....บ...ิด....๒......................................................................................................... ๒ ซม.
.......................................................................................ป...ดั ....๑........................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ุป................................ป...ดั ....๑....บ..ดิ....๒.........................................................................................................
........................................................................................ป..ดั....๑.........................................................................................................

ปดั ๒ คาลงทา้ ย

ปดั ๑ บดิ ๒ ยศและลายมือชอ่ื

ปดั ๑ บดิ ๒ (พิมพช์ อื่ เตม็ )
ปดั ๑ ตาแหนง่
ปัด ๑
สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง ปดั ๑
โทร.
โทรสาร ปัด ๑
ไปรษณีย์อเิ ลก็ ทรอนิกส(์ ถ้าม)ี ปัด ๑

ช้ันความลับ (ถ้ามี)
๒ ซม.

- ๒๐ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนังสอื ภายนอก

๑. ที่ หมายถึง ท่ีของส่วนราชการเจา้ ของหนงั สอื ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจาของส่วนราชการ

ในกองทพั บก ขีดทับ (/) เลขทะเบียนหนังสอื ส่ง

๒. สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สือ ให้ลงชื่อของส่วนราชการหรือสถานที่ราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น

โดยปกติใหล้ งทีต่ ั้งไว้ดว้ ย ตัวอยา่ งเชน่

กรมสารบรรณทหารบก กองบัญชาการกองทัพบก

ในกองบญั ชาการกองทพั บก ถนนราชดาเนนิ นอก

ถนนราชดาเนินนอก เขตพระนคร

เขตพระนคร กรงุ เทพมหานคร ๑๐๒๐๐

กรงุ เทพมหานคร ๑๐๒๐๐

๓. วัน เดอื น ปี ใหล้ งตวั เลขของวันที่ ชื่อเตม็ ของเดอื น และตัวเลขของปพี ุทธศกั ราชที่ออกหนงั สอื

๔. เร่ือง ให้ลงช่ือเรื่องย่อท่ีเป็นใจความสาคัญสั้นท่ีสุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง

โดยปกติ ให้ลงชอ่ื เร่ืองของหนังสือฉบับเดมิ

๕. คาขึ้นต้น ให้ใช้คาขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามตารางการใช้คาขึ้นต้น สรรพนามและ

คาลงท้ายท่ีกาหนดไว้ ตามผนวก จ ท้ายระเบียบ แล้วลงตาแหน่งของผู้ท่ีหนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคลในกรณี

ท่มี ถี งึ ตวั บุคคลที่ไม่เกี่ยวกบั ตาแหน่งหน้าท่ี

๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับ มา

ก่อนแล้ว จะจากสว่ นราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขท่ีหนังสือ วันที่ เดือน ปี

พทุ ธศกั ราชของหนงั สือนน้ั

การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่ มีเร่ืองอ่ืนท่ีเป็นสาระสาคัญ

ตอ้ งนามาพจิ ารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบบั อื่น ๆ ทเ่ี กย่ี วกบั เร่ืองน้ันโดยเฉพาะให้ทราบดว้ ย

๗. ส่ิงที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงช่ือสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร ที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น ในกรณีท่ี

ไม่สามารถส่งไปในซองเดยี วกนั ได้ ให้แจง้ ดว้ ยว่าส่งไปโดยทางใด รายละเอียดตามผนวก ฉ ท้ายระเบยี บ

๘. ข้อความ ให้ลงสาระสาคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่ ภาคเหตุ

ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ รายละเอียด

ตามอนผุ นวก ๓ คาอธิบายการร่างหนงั สอื ประกอบผนวก ช ท้ายระเบยี บ

๙. คาลงท้าย ให้ใช้คาลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้คาขึ้นต้น สรรพนาม และ

คาลงทา้ ย ที่กาหนดไว้ ตามผนวก จ ทา้ ยระเบยี บ

๑๐. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ในวงเล็บใต้

ลายมือชื่อ

๑๑. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของเจ้าของหนังสือ

- ๒๑ -

๑๒. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อหน่วยเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ โดยปกติ
ส่วนราชการเจ้าของเรื่องจะเป็นหน่วยท่ีขึ้นตรง หรือเป็นหน่วยท่ีต่ากว่าส่วนราชการเจ้าของหนังสือหน่ึงระดับ
สาหรบั ส่วนราชการเจ้าของหนังสอื ซง่ึ ไม่มีหนว่ ยข้ึนตรงจะไมม่ ีชอ่ื ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง

๑๓. โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือและ
หมายเลขภายในตสู้ าขา พร้อมกับหมายเลขโทรสาร (ถ้าม)ี หรือไปรษณยี อ์ เิ ล็กทรอนกิ ส์ (ถา้ ม)ี ไวด้ ้วย

๑๔. การใชค้ ายอ่ หนังสือภายนอกไม่ใช้คาย่อ ยกเว้น กรณีใช้คาย่อให้เป็นไปตามฉบับราชบัณฑิตยสภา
โดยอนุโลม

- ๒๒ -

ตัวอย่างหนังสือภายนอก

ด่วนมาก

ที่ กห ๐๔๒๑/๓๑๑๓ กรมสารบรรณทหารบก
ในกองบญั ชาการกองทัพบก
ถนนราชดาเนินนอก เขตพระนคร
กรงุ เทพมหานคร ๑๐๒๐๐

พฤษภาคม ๒๕๖๒

เรอ่ื ง ขอพระราชทานเพลงิ ศพ

เรยี น เลขาธิการพระราชวงั

ส่งิ ท่สี ่งมาดว้ ย รายงานขอพระราชทานเพลิงศพ จานวน ๑ ชุด

ด้วย ร้อยตรี สมรักษ์ ของนา ข้าราชการบานาญ สังกัด กองทัพบก ถึงแก่กรรมด้วยโรค
ถุงลมโป่งพอง เม่ือวันที่ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๒ ท่ีโรงพยาบาลกบินทร์บุรี เลขท่ี ๗๔ หมู่ท่ี ๕ ตาบลกบินทร์
อาเภอกบินทรบ์ ุรี จังหวัดปราจนี บุรี

บัดนี้ เจ้าภาพกาหนดงานพระราชทานเพลิงศพ ร้อยตรี สมรักษ์ ของนา ในวันพฤหัสบดีที่
๓๐ พฤษภาคม ๒๕๖๒ เวลา ๑๕.๐๐ นาฬิกา ณ เมรุวัดสุศรีบุญเรือง ตาบลเมืองเก่า อาเภอกบินทร์บุรี
จังหวัดปราจีนบุรี

จงึ เรยี นมาเพอ่ื กรุณาพจิ ารณาดาเนินการต่อไป

ขอแสดงความนบั ถือ

พลตรี
(วรี สทิ ธิ จนั ทร์ดา)

เจา้ กรมสารบรรณทหารบก

กองการสารบรรณ
โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕ - ๗

- ๒๓ -

อนผุ นวก ๒ประกอบผนวก ก แบบหนังสือภายนอกท่ีใช้ภายใน กห. (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครือ่ งคอมพิวเตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ชัน้ ความลบั (ถา้ มี) ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ช้ันความเร็ว (ถา้ ม)ี สูง ๓ ซม.

ท…ี่ …………………………… 1 Enter ส่วนราชการเจ้าของหนงั สือ
ทตี่ ้ัง...........................1....E..n...t.e..r..................
กว้าง ๒.๗ ซม. ………………………………1…E…n…te…r ………………

วนั เดือน ปี 1 Enter + Before 6 pt

เรอ่ื ง 1 Enter + Before 6 pt

คาข้ึนต้น 1 Enter + Before 6 pt

อา้ งถึง (ถ้าม)ี 1 Enter + Before 6 pt

ส่ิงทส่ี ง่ มาด้วย (ถา้ ม)ี 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หนา้ ๒.๕ ซม. .ภ..า..ค...เ.ห..ต...ุ ............1...E..n...t.e..r...+....B..e...f.o..r..e...6....p..t.........................................................................................................

...................................................................................1....E..n..t..e..r........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค..์...1....E.n..t..e..r..+...B..e..f.o..r..e...6...p..t....................................................................................................... ๒ ซม.
...................................................................................1....E..n..t..e..r.......................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ปุ............1....E..n..t..e..r...+....B..e..f..o..r.e....6....p..t.........................................................................................................
....................................................................................1...E..n...t.e...r.......................................................................................................

1 Enter + Before 12 pt คาลงท้าย

สว่ นราชการเจา้ ของเรือ่ ง 3 Enter ยศและลายมอื ชื่อ
โทร. 1 Enter (พิมพ์ชอื่ เต็ม)
โทร.ทหาร (ถา้ มี) 1 Enter ตาแหนง่
โทรสาร 1 Enter
ไปรษณยี ์อิเลก็ ทรอนิกส์ (ถ้าม)ี 1 Enter

1 Enter
1 Enter
1 Enter

หมายเหตุ : กรณีท่มี ีความจาเป็น สว่ นราชการอาจปรับการพิมพ์หนังสือราชการให้แตกต่างจากน้ไี ด้ โดยให้

คานึงถึงความสวยงามและรปู แบบของหนังสือราชการเป็นสาคัญ

ชัน้ ความลับ (ถา้ ม)ี ๒ ซม.

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - ๒๔ -

แบบหนังสอื ภายนอกท่ีใชภ้ ายใน กห. (เครื่องพิมพ์ดีด)

ชนั้ ความลับ (ถ้าม)ี ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

ช้ันความเรว็ (ถา้ มี)

ท…ี่ ……………………… ปัด ๑ ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สอื
กว้าง ๒.๗ ซม. ท่ีต้ัง....................ป...ัด....๑....................
...………………………ปดั……๑…………………

วนั เดือน ปี ปดั ๑ บิด ๒

เรื่อง ปดั ๑ บิด ๒

คาข้นึ ตน้ ปดั ๑ บิด ๒

อ้างถึง (ถ้ามี) ปดั ๑ บิด ๒

สิ่งท่ีส่งมาดว้ ย (ถ้าม)ี ปดั ๑ บิด ๒

๑๐ จังหวะเคาะ .ภ..า..ค...เ.ห...ต..ุ................................ป..ัด....๑....บ...ดิ....๒.........................................................................................................
.......................................................................................ป...ดั ....๑.........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค...์ ................ป..ัด....๑....บ...ิด....๒......................................................................................................... ๒ ซม.
.......................................................................................ป...ดั ....๑........................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ปุ ................................ป...ดั ....๑....บ..ิด....๒.....................................................................................................
........................................................................................ป..ัด....๑.........................................................................................................

ปดั ๒ คาลงทา้ ย

ปัด ๑ บิด ๒ ยศและลายมือชอ่ื

ปดั ๑ บิด ๒ (พมิ พช์ ่อื เตม็ )
ปัด ๑ ตาแหน่ง
ปดั ๑
ส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ ง ปดั ๑
โทร.
โทร.ทหาร (ถา้ มี) ปดั ๑
โทรสาร ปดั ๑
ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (ถา้ ม)ี ปดั ๑

ชน้ั ความลับ (ถ้ามี) ๒ ซม.

- ๒๕ -

การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสอื ภายนอกท่ีใชภ้ ายใน กห.

๑. ที่ หมายถึง ทข่ี องส่วนราชการเจา้ ของหนงั สอื ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจาของส่วนราชการ

ในกองทัพบก ขีดทบั (/) เลขทะเบยี นหนงั สอื ส่ง

๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อของส่วนราชการหรือสถานท่ีราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น

โดยปกติให้ลงท่ตี งั้ ไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น

สบ.ทบ. บก.ทบ.

ใน บก.ทบ. ถ.ราชดาเนินนอก

ถ.ราชดาเนินนอก เขตพระนคร

เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐

กทม. ๑๐๒๐๐

๓. วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันท่ี ชื่อของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ โดยให้

เว้นระยะระหวา่ งตัวยอ่ ของเดือนกบั ตวั เลขของปี พ.ศ. เท่ากับ ๑ จงั หวะเคาะ

๔. เร่ือง ให้ลงเร่ืองย่อที่เป็นใจความสาคัญส้ันที่สุดของหนังสือฉบับน้ัน ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเน่ือง

โดยปกติใหล้ งเรอื่ งของหนังสอื ฉบับเดิม

๕. คาขึ้นต้น ให้ใช้คาขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามตารางการใช้คาขึ้นต้น สรรพนามและคาลง

ทา้ ยทก่ี าหนดไว้ ตามผนวก จ ท้ายระเบียบ แล้วลงตาแหน่งของผู้ที่หนังสือน้ันมีถึง หรือช่ือบุคคลในกรณีท่ีมีถึง

ตวั บุคคลทีไ่ ม่เกย่ี วกับตาแหนง่ หนา้ ท่ี

๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมา

ก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ วันที่

เดือน ปพี ุทธศกั ราชของหนงั สอื น้ัน

การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอ่ืนท่ีเป็น

สาระสาคัญต้องนามาพิจารณา จงึ อา้ งถงึ หนงั สือฉบบั อืน่ ๆ ท่ีเก่ียวกบั เร่อื งนัน้ โดยเฉพาะให้ทราบดว้ ย

๗. สิ่งท่ีส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร ท่ีส่งไปพร้อมกับหนังสือน้ัน ในกรณีท่ี

ไมส่ ามารถส่งไปในซองเดียวกนั ได้ ให้แจง้ ด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

๘. ข้อความ ให้ลงสาระสาคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่ ภาคเหตุ

ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ รายละเอีย ด

ตามอนุผนวก ๓ คาอธบิ ายการรา่ งหนังสอื ประกอบผนวก ช ท้ายระเบยี บ

๙. คาลงท้าย ให้ใช้คาลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้คาข้ึนต้น สรรพนาม และคา

ลงท้ายท่กี าหนดไว้ ตามผนวก ข ทา้ ยระเบยี บ เวน้ กรณที ผ่ี ้ใู ต้บงั คบั บญั ชามีถึงผู้บังคับบัญชา ให้ใช้คาลงท้ายว่า

“ควรมคิ วรแล้วแตจ่ ะกรุณา” และกรณผี ู้บงั คบั บญั ชามีถงึ ผู้ใต้บงั คบั บัญชา ไมต่ ้องใช้คาลงท้าย

๑๐. ลงช่ือ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บใต้

ลายมอื ชอื่

๑๑. ตาแหน่ง ให้ลงตาแหน่งของเจ้าของหนังสือ

- ๒๖ -

๑๒. ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ให้ลงช่ือหน่วยเจ้าของเร่ืองหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
โดยปกติส่วนราชการเจ้าของเร่ืองจะเป็นหน่วยท่ีข้ึนตรง หรือเป็นหน่วยท่ีต่ากว่าส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
หนึง่ ระดบั สาหรบั ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือซง่ึ ไมม่ หี น่วยข้นึ ตรงจะไมม่ ชี ่ือสว่ นราชการเจ้าของเรื่อง

๑๓. โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานท่ีออกหนังสือและ
หมายเลขภายในตูส้ าขา พร้อมกบั หมายเลขโทรสาร (ถา้ ม)ี หรือไปรษณยี อ์ เิ ล็กทรอนกิ ส์ (ถา้ มี) ไวด้ ว้ ย

หมายเหตุ หนังสือภายนอกท่ีใช้ภายใน กห. ให้ใช้คาย่อ ท้ังนี้ให้เป็นไปตาม ระเบียบ
กระทรวงกลาโหมวา่ ด้วยคาย่อ และระเบยี บกองทัพบกว่าด้วยการใชค้ ายอ่ ในกองทัพบก ฉบบั ปจั จบุ นั

- ๒๗ -

ตวั อยา่ งหนงั สอื ภายนอกทใ่ี ช้ภายใน กห.

ท่ี กห ๐๔๒๑/๒๒๐๓ สบ.ทบ. ใน บก.ทบ.
ถ.ราชดาเนินนอก
เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐

เม.ย. ๖๓

เร่ือง ขอภาพถา่ ยพร้อมประวัตริ ับราชการนายทหารสญั ญาบัตรชน้ั นายพลทเี่ กษยี ณอายุราชการ
และลาออกก่อนเกษยี ณอายุราชการ

เรยี น จก.สม.

สงิ่ ที่ส่งมาด้วย แบบฟอร์มประวัตยิ อ่ จานวน ๒๐ ฉบับ

ด้วย ทบ. กาหนดจัดพิธีเทิดเกียรติและอาลาชีวิตราชการทหารให้กับนายทหารสัญญาบัตร
ช้ันนายพล เหล่าทหารบก ท่ีรับราชการมาจนครบเกษียณอายุราชการ ใน ๓๐ ก.ย. ๖๓ และลาออกจาก
ราชการตามโครงการเกษียณอายุราชการก่อนกาหนด เมื่อ ๑ ต.ค. ๖๒ โดยจะกระทาพิธีในเดือน ก.ย. ๖๓
ณ รร.จปร. จว.น.ย. ซ่ึง สบ.ทบ. มีหน้าที่รับผิดชอบจัดทาหนังสือท่ีระลึกพิธีเทิดเกียรติและอาลาชีวิตราชการ
ทหารของนายทหารสัญญาบัตรชั้นนายพลแจกจ่ายในพิธี สาหรับการพิมพ์หนังสือดังกล่าวจะมีภาพถ่าย
พร้อมประวัติรับราชการในตาแหน่งที่สาคัญ ๆ ในอดีตของนายทหารสัญญาบัตรชั้นนายพล ที่
เกษียณอายรุ าชการใน ๓๐ ก.ย. ๖๓ และลาออกจากราชการตามโครงการเกษียณอายรุ าชการฯ เมือ่ ๑ ต.ค. ๖๒

สบ.ทบ. จึงขอความกรุณาขอภาพถ่ายสีของนายทหารสัญญาบัตรชั้นนายพลดังกล่าวในสังกัด
กห. แตง่ กาย เครือ่ งแบบทหารยศปจั จุบัน (ช้ันยศท่ีได้รับครั้งสุดท้าย) ขนาด ๓ x ๔ นิ้ว จานวน ๑ ภาพ พร้อม
ประวัตริ บั ราชการในตาแหน่งทส่ี าคัญ ๆ ส่งให้ สบ.ทบ. ภายในวันที่ ๑๙ ม.ิ ย. ๖๓ เพอื่ นาลงพมิ พ์ในหนังสือ

จงึ เรียนมาเพ่ือกรุณาพจิ ารณาดาเนนิ การต่อไป และขอขอบคุณมา ณ โอกาสน้ี

ขอแสดงความนบั ถือ

พล.ต.
(วรี สทิ ธิ จนั ทรด์ า)
จก.สบ.ทบ.

กสบ.
โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕ – ๗
โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๗

- ๒๘ -

อนผุ นวก ๓ ประกอบผนวก ก แบบหนงั สือภายใน (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครือ่ งคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ช้ันความลบั (ถ้ามี)

สูง ๑.๕ ซม. ช้นั ความเรว็ (ถ้ามี) บนั ทกึ ขอ้ ความ

กวา้ ง ๑.๓๘ ซม. โทร.ทบ. )

สว่ นราชการ สว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื (สว่ นราชการเจา้ ของเร่ือง โทร.

ที่ 1 Enter วนั ที่

เร่อื ง 1 Enter

คาข้นึ ตน้ 1 Enter + Before 6 pt

อ้างถึง (ถ้าม)ี 1 Enter + Before 6 pt

สง่ิ ทสี่ ่งมาด้วย (ถ้าม)ี 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. ภ…า…ค…เห…ต…ุ ………1…E…n…te…r …+…Be…fo…r…e …6…pt………………………………………………………………...………..……

…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………………………………………………..…………….

.ภ..า..ค...ค..ว..า..ม...ป..ร..ะ...ส..ง..ค..์.1...E.n..t.e..r.+...B..e.f.o..r.e..6...p.t.......................................................................................... ๒ ซม.
๓ ซม. .........................................................................1....E.n...t.e..r......................................... .................................................

ภ…า…ค…ส…รปุ …………1…E…n…te…r …+…Be…fo…r…e …6 …pt…………………………………………………..……………………………
…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………………………………………………………………

3 Enter ยศและลายมือชอื่
1 Enter (พิมพช์ ือ่ เตม็ )
1 Enter ตาแหน่ง

หมายเหตุ : กรณที ี่มีความจาเป็น สว่ นราชการอาจปรบั การพิมพห์ นังสือราชการใหแ้ ตกต่างจากน้ีได้ โดยให้
คานงึ ถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สอื ราชการเปน็ สาคัญ

ช้ันความลบั (ถา้ ม)ี ๒ ซม.

๒ ซม.

- ๒๙ -

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ แบบหนังสอื ภายใน (เครอ่ื งพมิ พ์ดดี )

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชัน้ ความลบั (ถา้ มี)

สูง ๑.๕ ซม. ชน้ั ความเร็ว (ถ้ามี) บันทกึ ขอ้ ความ

กวา้ ง ๑.๓๘ ซม. โทร.ทบ. )

ส่วนราชการ ส่วนราชการเจ้าของหนงั สือ (สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง โทร.

ที่ ปดั ๑ วันท่ี

เรอื่ ง ปัด ๑

คาขึน้ ตน้ ปดั ๑ บิด ๒

อา้ งถึง (ถา้ มี) ปัด ๑ บดิ ๒

สิง่ ที่สง่ มาดว้ ย (ถ้าม)ี ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จงั หวะเคาะ …ภ…าค…เห…ต…ุ ………………………ป…ัด…๑…บ…ิด…๒………………………………………………………………...………..……

……………………………………………………………………ป…ดั …๑…………………………………………………………………..…………….

.ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส...ง.ค...์ ..........ป..ัด...๑....บ..ดิ...๒...................................................................... ...................... ๒ ซม.
๓ ซม. .............................................................................ป..ดั...๑............................................................................................

…ภา…ค…ส…รุป…………………………ป…ัด…๑…บ…ดิ …๒…………………………………………………..……………………………
……………………………………………………………………ป…ดั …๑…………………………………………………………………………………

ปัด ๒ ยศและลายมอื ชื่อ

ปดั ๑ บิด ๒ (พมิ พ์ช่อื เต็ม)
ปดั ๑ ตาแหนง่

ช้ันความลบั (ถ้าม)ี ๒ ซม.

- ๓๐ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนงั สอื ภายใน

๑. ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและให้มีชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ซึ่งต่ากว่า
ส่วนราชการเจ้าของหนังสือหนึ่งระดับ พร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในวงเล็บ เช่น โทร. x xxxx xxxx,
โทร.ทบ. xxxxx, โทร.ทหาร xx xxxx xxxx, xx xxxx xxxx - x สาหรับส่วนราชการเจ้าของหนังสือท่ีไม่มีหน่วย
ข้ึนตรงใหล้ งหมายเลขโทรศพั ท์ไวด้ ว้ ย

๒. ท่ี หมายถึง ทขี่ องส่วนราชการเจา้ ของหนงั สอื ให้ลงรหสั ตัวพยัญชนะและเลขประจาของส่วนราชการ
ในกองทพั บก ขีดทับ (/) เลขทะเบยี นหนงั สือสง่

๓. วันที่ ให้ลงวันที่ เดือน ปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ กรณีที่จัดทาหนังสือภายในด้วยการพิมพ์ให้
จัดวางตาแหน่งของคาวา่ “วนั ท่ี” ไว้ตรงกึ่งกลางของหวั กระดาษบันทึกข้อความ และให้เว้นระยะระหว่างตัวย่อ
ของเดือนกบั ตัวเลขของ พ.ศ. เทา่ กบั ๑ จงั หวะเคาะ

๔. เรือ่ ง ใหล้ งเร่อื งยอ่ ทเี่ ปน็ ใจความสาคญั สนั้ ท่สี ดุ ของหนังสือฉบับนนั้ ในกรณที เ่ี ปน็ หนงั สือต่อเนื่อง โดย
ปกติใหล้ งเรอ่ื งของหนงั สือฉบับเดมิ

๕. คาขึ้นต้น ให้ใช้คาว่า “เรียน” “เสนอ” “ส่ง” หรือ “ถึง” แล้วแต่กรณี รายละเอียดตามผนวก ฉ
ท้ายระเบียบ

๖. อา้ งถงึ (ถ้ามี) ใหอ้ ้างถงึ หนงั สือทเ่ี คยมตี ดิ ตอ่ กันเฉพาะหนงั สือทสี่ ว่ นราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อน
แล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ วันที่ เดอื น ปี
พทุ ธศักราชของหนังสือนน้ั

การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายท่ีติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเร่ืองอ่ืนท่ีเป็น
สาระสาคญั ตอ้ งนามาพจิ ารณา จงึ อา้ งถงึ หนังสือฉบับอน่ื ๆ ทเ่ี ก่ยี วกับเรือ่ งนั้นโดยเฉพาะให้ทราบดว้ ย

๗. ส่ิงท่ีส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร ที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือน้ัน ในกรณีท่ี
ไม่สามารถสง่ ไปในซองเดียวกันได้ ให้แจ้งดว้ ยว่าส่งไปโดยทางใด

๘. ข้อความ ให้ลงสาระสาคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่ ภาคเหตุ
ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ รายละเอียด
ตามอนุผนวก ๓ คาอธบิ ายการรา่ งหนงั สือ ประกอบผนวก ช ทา้ ยระเบยี บ

๙. สรรพนาม ให้ใช้อนุโลมตามหนังสือภายนอก หากเป็นการรายงานถึงผู้บังคับบัญชาให้ใช้
“กระผม” หรอื “ดฉิ นั ” แลว้ แต่กรณี

๑๐. คาลงท้าย ไมม่ ี
๑๑. ลงชอื่ ให้ลงลายมอื ชื่อเจา้ ของหนังสือและพิมพช์ ื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ในวงเลบ็ ใต้ลายมือชื่อ
๑๒. ตาแหน่ง ให้ลงตาแหนง่ ของเจ้าของหนังสอื
หมายเหตุ
๑. การใช้คาย่อ ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงกลาโหมว่าด้วยคาย่อ และระเบียบกองทัพบกว่าด้วย
การใชค้ าย่อในกองทัพบก ฉบับปจั จบุ ัน

- ๓๑ -

๒. การพิมพ์หนังสือภายในท่ีใช้กระดาษบันทึกข้อความด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ในส่วนของรายละเอียด
เน้อื หาที่ต่อจากสว่ นราชการ ทห่ี นงั สือ วันท่ี และเร่อื ง ให้มีเสน้ จดุ ไข่ปลาใตต้ ัวอกั ษร

- ๓๒ -

ตวั อยา่ งหนังสือภายใน

บันทกึ ขอ้ ความ

ส่วนราชการ สบ.ทบ. (กสบ. โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗ โทร.ทบ. ๙๗๕๒๗)

ที่ กห ๐๔๒๑/๑๙๘๔ วนั ท่ี ม.ี ค. ๖๒

เร่อื ง ตอบขอ้ หารอื การใชร้ หัสตัวพยัญชนะและเลขประจาสว่ นราชการของ พล.ม.๒ รอ.

เสนอ ทภ.๑

อา้ งถึง หนังสือ ทภ.๑ ท่ี กห ๐๔๘๑/๑๙๖๖ ลง ๑๘ มี.ค. ๖๒

ตามอ้างถงึ ทภ.๑ ขอหารอื หนังสอื ราชการ พล.ม.๒ รอ. ซ่ึงปัจจุบันฝากการบังคับบัญชาไว้กับ
ทภ.๑ โดยมีผลการบงั คบั บัญชาตง้ั แต่ ๑ เม.ย. ๖๒ เปน็ ต้นไป โดยจะมีการเปล่ียนแปลงการใช้รหัสตัวพยัญชนะ
และเลขประจาสว่ นราชการของ พล.ม.๒ รอ. หรือไม่ อย่างไรนัน้

สบ.ทบ. ขอแจ้งให้ทราบว่า หลักเกณฑ์การกาหนดรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจาส่วน
ราชการใน ทบ. คือ ต้องมีการจัดต้ังหน่วยขึ้นตรง ทบ. ใหม่ แต่ในส่วนของ พล.ม.๒ รอ. ซ่ึงเดิมเป็น นขต.ทบ.
แต่ฝากการบังคบั บญั ชาไวก้ ับ ทภ.๑ มิใช่การจดั ตั้งหน่วยใหม่ ดังนั้นจึงยังคงใช้รหัสตัวพยัญชนะและเลขประจา
สว่ นราชการ คือ กห ๐๔๘๖ เช่นเดิม

จงึ เสนอมาเพอื่ กรุณาทราบ และดาเนนิ การตอ่ ไป

พ.อ.
(ราชิต ไชยม่ิง)

รอง จก.สบ.ทบ. ทาการแทน
จก.สบ.ทบ.

- ๓๓ -

อนุผนวก ๔ ประกอบผนวก ก แบบหนังสอื ประทับตรา (โปรแกรมการพมิ พ์ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

ช้นั ความลับ (ถ้าม)ี ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ช้ันความเรว็ (ถ้ามี) สงู ๓ ซม.

ท…่ี ……………………… 1 Enter

ถึง……………………… 1 Enter + Before 6 pt กว้าง ๒.๗ ซม.

ย่อหน้า ๒.๕ ซม. (.ข...้อ..ค...ว..า..ม..)........2...E..n..t..e..r..+...B..e..f..o..r.e...6...p..t...........................................................................................
..........................................................................1...E..n..t.e..r..... .....................................................................................
๓ ซม. ..........................................................................1...E..n..t.e..r......................................... ................................................. ๒ ซม.

..........................................................................1...E..n..t.e..r......................................... .................................................
..........................................................................1...E..n.t..e..r..........................................................................................
..........................................................................1...E..n..t.e..r................ ..........................................................................

4 Enter กรมสารบรรณทหารบก เส้นผา่ ศูนยก์ ลาง
1 Enter วนั เดือน ปี วงนอก ๔.๕ ซ.ม.
1 Enter ยศและลายมือชื่อ วงใน ๓.๕ ซ.ม.

ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง 1 Enter
โทร. 1 Enter
โทร.ทบ.
โทร.ทหาร (ถา้ ม)ี 1 Enter
โทรสาร 1 Enter
ไปรษณยี ์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (ถ้ามี) 1 Enter
1 Enter

หมายเหตุ : กรณีทีม่ ีความจาเปน็ ส่วนราชการอาจปรับการพมิ พ์หนังสือราชการให้แตกต่างจากนี้ได้ โดย
ให้คานึงถึงความสวยงามและรปู แบบของหนังสอื ราชการเป็นสาคญั

ช้นั ความลับ (ถา้ มี) ๒ ซม.

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - ๓๔ -

แบบหนังสอื ประทบั ตรา (เครื่องพมิ พด์ ีด)

ชนั้ ความลับ (ถา้ มี) ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชั้นความเร็ว (ถา้ มี) สูง ๓ ซม.
ท…่ี ………………………
ถงึ ……………………… ปัด ๑
ปัด ๑ บิด ๒ กว้าง ๒.๗ ซม.

๑๐ จังหวะเคาะ (.ข..้อ...ค..ว..า..ม...)......................ป...ัด....๒....บ...ิด...๒.............................................................................................
............................................................................ป...ัด...๑...................................................................................... ......
๓ ซม. ............................................................................ป...ัด...๑........................................... ................................................. ๒ ซม.
............................................................................ป...ัด...๑........................................... .................................................
............................................................................ป..ัด....๑............................................................................ ................
............................................................................ป...ัด....๑................. ..........................................................................

ปัด ๔ กรมสารบรรณทหารบก เสน้ ผา่ ศูนยก์ ลาง
วงนอก ๔.๕ ซ.ม.
ปัด ๑ บิด ๒ วนั เดือน ปี วงใน ๓.๕ ซ.ม.
ปัด ๑ ยศและลายมอื ช่ือ
ปัด ๑
สว่ นราชการเจ้าของเรื่อง ปัด ๑
โทร. ปัด ๑
โทร.ทบ. ปัด ๑
โทรทหาร (ถา้ มี) ปัด ๑
โทรสาร ปัด ๑
ไปรษณยี ์อเิ ล็กทรอนิกส์ (ถา้ มี)

ช้ันความลบั (ถ้ามี)

๒ ซม.

- ๓๕ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนังสือประทบั ตรา

๑. ท่ี หมายถงึ ท่ขี องส่วนราชการเจา้ ของหนงั สอื ให้ลงรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาของส่วนราชการ
ในกองทพั บก ขดี ทับ (/) เลขทะเบียนหนงั สือส่ง

๒. ถงึ ใหล้ งชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลทห่ี นงั สือนั้นมีถึง
๓. ขอ้ ความ ใหล้ งสาระสาคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเขา้ ใจง่าย
๔. ช่ือส่วนราชการทส่ี ง่ หนังสือออก ใหล้ งชื่อสว่ นราชการทสี่ ่งหนงั สอื ออก
๕. ตราช่ือส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการด้วยหมึกสีแดง และให้ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อ
กากับตรา

ตราชื่อส่วนราชการกองทัพบก มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลาง วงนอก
๔.๕ เซนติเมตร วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ระหว่างวงนอกและวงในมี
อักษรไทยชือ่ ส่วนราชการอยขู่ อบลา่ งของตราครฑุ

สว่ นราชการใดที่มีการติดต่อกับต่างประเทศ จะให้มีช่ือต่างประเทศเพ่ิมขึ้นด้วยก็ได้โดยให้อักษรไทย
อยู่ขอบบนและอกั ษรโรมนั อยขู่ อบล่างของตราครุฑ

๖.วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชท่ีออกหนังสือ โดย
ลายมือช่ืออยู่ใตช้ ือ่ สว่ นราชการทีส่ ่งหนงั สอื ออก

๗. ส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ ง ให้ลงชื่อส่วนราชการ ซึง่ เป็นเจ้าของเร่อื ง หรอื หนว่ ยงานท่ีออกหนงั สอื
๘. โทร. หรือท่ีต้ัง ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเร่ือง และหมายเลขภายใน
ตู้สาขาพร้อมหมายเลขโทรสาร (ถ้ามี) หรือไปรษณีย์อิเลก็ ทรอนิกส์ (ถ้ามี) ไว้ด้วย กรณีท่ีไม่มีโทรศัพท์ให้ลงที่ตั้ง
ของส่วนราชการ ซึง่ เป็นเจา้ ของเรื่อง โดยใหล้ งตาบลทอ่ี ยู่ตามความจาเปน็ และแขวงไปรษณยี ์ (ถา้ มี)

- ๓๖ -

ตวั อยา่ งหนงั สอื ประทับตรา

ท่ี กห ๐๔๒๑/๓๗๗๘
ถงึ กพ.ทบ.

สบ.ทบ. ไดค้ ดั สาเนาแจกจา่ ย นขต.ทบ. เสร็จแลว้ จงึ ขอสง่ เรอื่ งคนื พร้อมสาเนาจานวน ๒
เร่ือง ดังนี้

๑. หนังสือ กพ.ทบ. ทตี่ ่อ กห ๐๔๐๑/๒๒๐ ลง ๘ ก.พ. ๖๒ เรอื่ ง ขออนุมัติแผนปฏิบตั กิ าร
การป้องกันและปราบปรามการทจุ ริตของ ทบ. ประจาปีงบประมาณ ๒๕๖๒

๒. หนังสือ กพ.ทบ. ทต่ี ่อ กห ๐๔๐๑/๒๖๑ ลง ๑๐ ก.พ. ๖๒ เร่อื ง กวดขนั กาลังพลไมใ่ ห้
ประพฤติตนเป็นผมู้ ีอิทธิพลหรือยุ่งเกีย่ วกับเรอ่ื งทีผ่ ิดกฎหมาย

กรมสารบรรณทหารบก
มีนาคม ๒๕๖๒

กสบ.
โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗
โทร.ทบ. ๙๗๕๒๗
โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗

- ๓๗ -

อนผุ นวก ๕ ประกอบผนวก ก แบบคาส่งั ทวั่ ไป (โปรแกรมการพมิ พใ์ นเครือ่ งคอมพิวเตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ชัน้ ความลับ (ถ้ามี) ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
คาส่ัง(ช่ือส่วนราชการหรือตาแหน่งของผู้มีอานาจในการออกคาส่ัง)
1 Enter
ท.่ี ................/(เลขปีพุทธศักราชท่ีออกคาสงั่ ๔ หลกั ) 1 Enter
เร่อื ง...............................................................

1 Enter + Before 6 pt

ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. .(.ข..้อ..ค...ว..า..ม..)................................................................................................1....E..n...t.e..r..+....B...e..f.o...r.e....6....
๓ ซม. ...............................................................................................................................................................1....E..n..t..pe..tr... ๒ ซม.

................................................................................................................................................... ............1...E..n...t.e...r...
ท้งั น้ี ตง้ั แต่…………………………………….……………………………………………………………..…1…E…n…te…r…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….………1…E…n…te…r .

ส่ัง๔ ณ ๔ วันท่ี ๑๒ เดอื น ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

ยศและลายมือชือ่ 2 Enter

(พิมพช์ ือ่ เต็ม) 1 Enter + Before 6
ตาแหน่ง 1 Entpert

ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง 1 Enter

ชั้นความลบั (ถา้ มี) ๒ ซม.
ก่งึ กลางระหว่างแนวยอ่ หน้ากับกง่ึ กลางหน้ากระดาษ

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - ๓๘ -

แบบคาสั่งทว่ั ไป (เคร่อื งพมิ พ์ดดี )

ชน้ั ความลบั (ถ้าม)ี ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. ปดั ๒
ปัด ๑
คาสั่งชอ่ื สว่ นราชการหรือตาแหน่งของผูม้ ีอานาจในการออกคาส่ัง ปัด ๑
ที่................./เลขปีพทุ ธศักราชทอ่ี อกคาสัง่ ๔ หลัก

เรอ่ื ง...............................................................

ปดั ๑ บิด ๒

๑๐ จังหวัดเคาะ (..ข..อ้ ..ค...ว..า..ม..).............................................................................................................. ...ป..ดั...๑....บ..ดิ....๒....
๓ ซม. ....................................................................................................................................................................ป...ดั ...๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. .......................................ป..ัด....๑....
ท้งั นี้ ตั้งแต่…………………………………….……………………………………………………………..………ป…ดั …๑…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………ปดั…๑….

สั่ง ๒ ณ ๒ วันท่ี ๖ เดอื น ๒ พ.ศ๑. ................... ปัด ๒

ยศและลายมือชื่อ ปัด ๒

(พมิ พช์ ื่อเตม็ ) ปดั ๑ บดิ ๒
ตาแหนง่ ปดั ๑
ปัด ๑
ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง

ช้นั ความลบั (ถ้าม)ี
ก่ึงกลางระหว่างแนวยอ่ หนา้ กบั ก่งึ กลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

- ๓๙ -

การกรอกรายละเอียดในแบบคาสง่ั ท่ัวไป

๑. คาสง่ั ให้ลงช่ือเตม็ ส่วนราชการที่ออกคาสั่ง หรือตาแหน่งของผมู้ ีอานาจในการออกคาสงั่
๒. ที่ ให้ลงเลขท่ีที่ออกคาส่ัง โดยเร่ิมฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลาดับไปจนสิ้นปีปฏิทินทับเลขปี
พทุ ธศักราชท่ีออกคาส่งั ใหก้ าหนดเลขท่ีทบั ดว้ ยตวั เลขของปพี ุทธศักราช ๔ หลกั
๓. เรือ่ ง ให้ลงช่ือเร่ืองทอ่ี อกคาส่ัง
๔. ขอ้ ความ ใหอ้ ้างเหตทุ อี่ อกคาสงั่ และอ้างถึงอานาจทใ่ี หอ้ อกคาส่ัง (ถ้ามี) ไว้ด้วย แล้วจึงลงข้อความท่ีสั่ง
และวันใชบ้ งั คบั
๕. ส่ัง ณ วนั ท่ี ใหล้ งตัวเลขของวนั ที่ ชื่อเต็มของเดือน คาย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของปีพุทธศักราช
ทีอ่ อกคาส่งั
๖. ลงช่อื ให้ลงลายมือชอื่ ผอู้ อกคาสั่ง และพมิ พช์ ือ่ เต็มของเจ้าของลายมือชื่อไวใ้ นวงเลบ็ ใตล้ ายมือช่ือ
๗. ตาแหน่ง ให้ลงตาแหน่งของผู้ออกคาสง่ั
๘. ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื ง ให้ลงชอ่ื ส่วนราชการท่ีรบั ผิดชอบในการออกคาส่ัง
๙. กรณที ี่ใชค้ ายอ่ ใหเ้ ปน็ ไปตามระเบยี บกระทรวงกลาโหมว่าด้วยคาย่อ และระเบียบกองทัพบกว่าด้วย
การใช้คายอ่ ในกองทพั บก ฉบับปัจจุบัน (เวน้ ข้อ ๑ ชอ่ื ส่วนราชการ และข้อ ๕ ชือ่ เดือนและตัวเลขปีพุทธศักราช
ให้ใชค้ าเต็ม)

- ๔๐ -

ตวั อยา่ งคาสงั่ ทั่วไป

คาสัง่ กรมสารบรรณทหารบก
ที่ /๒๕๖๒

เรอ่ื ง ให้พนักงานราชการปฏิบตั ิหน้าที่

เพ่ือให้การปฏบิ ตั งิ านใน สบ.ทบ. เป็นไปดว้ ยความเรยี บร้อย เหมาะสม จึงให้พนกั งานราชการ
ปฏบิ ตั ิหนา้ ท่ี ดงั ต่อไปน้ี

๑. น.ส. โยษิตา ภู่กาจัด พนักงานราชการ ตาแหน่ง พนักงานเขียนโปรแกรม ปฏิบัติหน้าท่ี
กสท.สบ.ทบ.

๒. น.ส. สุรีรัตน์ ใจเป็นใหญ่ พนักงานราชการ ตาแหน่ง พนักงานบริการ ปฏิบัติหน้าที่
กคว.สบ.ทบ.

๓. น.ส. ผโลทัย เครือเสนา พนักงานราชการ ตาแหน่ง พนักงานธุรการ ปฏิบัติหน้าที่
กผค.สบ.ทบ.

ทั้งนี้ ตง้ั แต่บัดนี้เป็นต้นไป

สั่ง ณ วนั ท่ี กุมภาพนั ธ์ พ.ศ. ๒๕๖๒

พล.ต.

(วรี สิทธิ จนั ทร์ดา)
จก.สบ.ทบ.

กธก.

- ๔๑ -

อนผุ นวก ๖ ประกอบผนวก ก แบบคาส่ังเฉพาะ (โปรแกรมการพมิ พใ์ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์)

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ชั้นความลบั (ถ้าม)ี ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
คาสัง่ ชื่อส่วนราชการหรือตาแหน่งของผมู้ ีอานาจในการออกคาส่ัง 1 Enter
(เฉพาะ) 1 Enter

ท.่ี ................/เลขปพี ทุ ธศักราชที่ออกคาสัง่ ๒ หลกั
เรื่อง...............................................................

1 Enter + Before 6 pt

ย่อหน้า ๒.๕ ซม. .(.ข..้อ...ค..ว..า..ม..)................................................................................................1...E.n...t.e..r..+....B..e..f.o..r.e...6....p..t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t.e..r... ๒ ซม.

.................................................................................................................................................................1...E..n..t.e..r. ..
ท้ังน้ี ตงั้ แต่…………………………………….……………………………………………………………..……1 …En…te…r…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….………1…E…n…te…r .

สงั่ ๔ ณ ๔ วันท่ี ๑๒ เดอื น ๔ พ.ศ๑. ................... 2 Enter

ยศและลายมือช่ือ 2 Enter

(พมิ พ์ชือ่ เต็ม) 1 Enter + Before 6 pt
ตาแหนง่ 1 Enter
1 Enter
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง

ช้ันความลบั (ถ้าม)ี ๒ ซม.
ก่ึงกลางระหวา่ งแนวย่อหนา้ กบั ก่งึ กลางหน้ากระดาษ

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - ๔๒ -

แบบคาส่งั เฉพาะ (เครื่องพมิ พ์ดีด)

ชน้ั ความลับ (ถ้ามี) ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. ปัด ๒
ปัด ๑
คาสง่ั ชอ่ื สว่ นราชการหรอื ตาแหนง่ ของผมู้ ีอานาจในการออกคาส่งั ปดั ๑
(เฉพาะ) ปดั ๑

ท.ี่ ................/เลขปพี ุทธศักราชที่ออกคาสั่ง ๒ หลัก
เรอ่ื ง...............................................................

ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จังหวัดเคาะ .(.ข..อ้...ค..ว..า..ม...)............................................................................................................. ...ป..ดั...๑....บ..ิด....๒....
๓ ซม. ....................................................................................................................................................................ป...ัด...๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. .......................................ป..ดั....๑....
ทง้ั น้ี ตั้งแต่…………………………………….……………………………………………………………..………ป…ดั …๑…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………ปดั…๑….

ส่ัง ๒ ณ ๒ วันที่ ๖ เดือน ๒ พ.ศ.๑................... ปัด ๒

ยศและลายมือชอื่ ปดั ๒

(พิมพช์ ื่อเต็ม) ปัด ๑ บดิ ๒
ตาแหน่ง ปดั ๑
ปัด ๑
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

ชั้นความลบั (ถ้ามี) ๒ ซม.
กึง่ กลางระหว่างแนวย่อหน้ากับกึ่งกลางหนา้ กระดาษ

- ๔๓ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบคาสงั่ เฉพาะ

๑. คาสั่ง ให้ลงชื่อเต็มส่วนราชการที่ออกคาส่ัง หรือตาแหน่งของผู้มีอานาจท่ีออกคาสั่ง แล้วพิมพ์คาว่า
“(เฉพาะ)” อยูก่ ง่ึ กลางบรรทดั ถัดมา

๒. ที่ ให้ลงเลขที่ที่ออกคาสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลาดับไปจนสิ้นปีปฏิทิน
ทบั เลขปพี ุทธศักราชทอ่ี อกคาสงั่ ใหก้ าหนดเลขท่ีทับด้วยตัวเลขของปีพุทธศักราช ๒ หลัก เว้นแต่ปีพุทธศักราช
๒๖๐๐ ไม่ต้องยอ่ ใหใ้ ชเ้ ลข ๒๖๐๐ ครบท้ัง ๔ หลัก

๓. เรื่อง ใหล้ งช่อื เร่อื งท่ีออกคาส่ัง
๔. ข้อความ ให้อ้างเหตุที่ออกคาสั่ง และอ้างถึงอา นาจที่ให้ออกคาสั่ง (ถ้ามี) ไว้ด้วยแล้วจึง
ลงขอ้ ความทีส่ งั่ และวนั ใช้บังคับ
๕. สั่ง ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน คาย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของ ปีพุทธศักราช
ทอ่ี อกคาส่ัง
๖. ลงชื่อ ให้ลงลายมอื ช่ือผอู้ อกคาสงั่ และพมิ พ์ชอื่ เต็มของเจ้าของลายมอื ไวใ้ นวงเลบ็ ใตล้ ายมือชอ่ื
๗. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหนง่ ของผู้ออกคาสั่ง
๘. ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื ง ใหล้ งช่ือสว่ นราชการ ทีร่ บั ผิดชอบในการออกคาสง่ั
๙. กรณีที่ใชค้ ายอ่ ใหเ้ ป็นไปตามระเบยี บกระทรวงกลาโหมว่าด้วยคาย่อ และระเบียบกองทัพบกว่าด้วย
การใช้คาย่อในกองทัพบก ฉบับปัจจุบัน (เว้นข้อ ๑ ชื่อส่วนราชการ และข้อ ๕ ชื่อเดือนและตัวเลขปี
พทุ ธศักราชการใหใ้ ชค้ าเตม็ )

- ๔๔ -

ตวั อย่างคาส่ังเฉพาะ

คาสง่ั กรมสารบรรณทหารบก
(เฉพาะ)

ที่ /๖๒
เรื่อง ให้นายทหารประทวน รบั เงนิ เพิม่ พิเศษสาหรับการสู้รบ

อาศัยอานาจตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย บาเหน็จความชอบ ค่าทดแทน และ
การช่วยเหลือเจ้าหน้าท่ีและประชาชน ผู้ปฏิบัติหน้าท่ีราชการหรือช่วยเหลือราชการ เนื่องในการป้องกัน
อธิปไตยและรักษาความสงบเรียบร้อยของประเทศ พ.ศ. ๒๕๒๑ และมติอนุมัติเงินเพ่ิมพิเศษสาหรับการสู้รบ
(พ.ส.ร.) ของ ก.บ.ท.ช. ตามหนังสือ กอ.รมน.ภาค ๔ สน. ที่ นร ๕๑๑๙.๑/๓๘๘๓ ลง ๑๒ ธ.ค. ๖๑ จึงให้
ขา้ ราชการทหารชั้นประทวน จานวน ๑ นาย รับเงนิ เพม่ิ พเิ ศษสาหรบั การสูร้ บเป็นรายเดือน

ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่กาหนดในบัญชีรายชื่อท้ายคาสั่ง สาหรับการเบิกจ่ายเงินเพิ่มพิเศษสาหรับ
การสู้รบ (พ.ส.ร.) ให้หน่วยเปน็ ผู้ดาเนนิ การเบกิ จา่ ย

สัง่ ณ วนั ที่ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พล.ต.

(วีรสทิ ธิ จันทรด์ า)
จก.สบ.ทบ.

กธก.

- ๔๕ -

อนผุ นวก ๗ ประกอบผนวก ก แบบระเบียบ (โปรแกรมการพิมพใ์ นเคร่ืองคอมพวิ เตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
ระเบียบ ช่ือส่วนราชการที่ออกระเบยี บ 1 Enter
1 Enter
ว่าด้วย.............................................................................

(ฉบบั ที.่ ...........ถ้ามีเรื่องเดยี วกนั เกินกว่า ๑ ฉบับ)

พ.ศ. ................

1 Enter + Before 6 pt

ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. 1 Enter + Before 6 pt

(.ข..อ้...ค..ว..า..ม...)..ใ..ห..้อ...้า..ง..เ.ห..ต...ุผ..ล...โ.ด...ย..ย..่อ...เ.พ...่ือ..แ..ส...ด..ง..ถ..ึง..ค...ว..า..ม..ม...งุ่ .ห...ม...า.ย...ท...ี่ต..้อ..ง..อ...อ..ก..ร..ะ...เ.บ..ีย...บ....แ..ล..ะ..อ..้า..ง..ถ...งึ .........
๓ ซม. .ก..ฎ...ห..ม...า..ย..ท...ีใ่ .ห...้อ..า..น.ง..า..จ..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ีย...บ....(.ถ..า้..ม..ี)................................................................................................. .1...E..n...t.e..r... ๒ ซม.

.ง................................................................................................................... .............................................1...E..n..t.e..r...

ข้อ ๑ ระเบียบน้เี รียกว่า “ระเบยี บ…………………………………………………….พ.ศ. .....” 1 Enter

ขอ้ ๒ ระเบยี บนใ้ี ห้ใช้บงั คบั ต้ังแต.่ ...……………………………………………………………………1…E…n…te…r ..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…

………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .

ข…้อ…(.ส…ุด…ท…้า…ย)…ผ…ู้ร…กั …ษา…ก…า…รต…า…ม…ระ…เบ…ยี…บ.…(ถ…า้ …ม…ีกา…ร…แ…บ่ง…เป…็น…ห…ม…ว…ดใ…ห…้น…าข…้อ…ผ…้รู ัก…ษ…าก…า…ร…ตา…ม…ระ…เ…บีย…บ…

…ไป…ก…าห…น…ด…เป…็น…ข…้อ…ส…ดุ ท…า้…ย…ก…่อน…ท…ีจ่ …ะ…ข้ึน…ห…ม…ว…ด…๑…)…………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

ประกาศ๔ ณ ๔ วนั ท่ี ๑๒ เดือน ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

ยศและลายมือช่อื 2 Enter

(พิมพ์ช่อื เตม็ ) 1 Enter + Before 6 pt
ตาแหน่ง 1 Enter
1 Enter
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง

กง่ึ กลางระหวา่ งแนวย่อหนา้ กับกงึ่ กลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - ๔๖ -

แบบระเบยี บ (เคร่อื งพิมพ์ดีด)

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. ปดั ๒
ปัด ๑
ระเบยี บ ช่อื ส่วนราชการที่ออกระเบียบ

วา่ ดว้ ย.............................................................................

(ฉบับท.ี่ ...........ถ้ามีเรื่องเดียวกนั เกนิ กวา่ ๑ ฉบบั ) ปัด ๑

พ.ศ. ................ ปดั ๑

ปดั ๑ บดิ ๒

๑๐ จงั หวัดเคาะ (.ข..้อ...ค..ว..า..ม...)..ใ..ห..้อ...้า..ง.เ..ห..ต...ุผ..ล..โ..ด..ย...ย..่อ..เ..พ..่ือ...แ..ส..ด...ง..ถ..ึง..ค..ว..า..ม...ม..ุ่ง..ห...ม..า..ย...ท..ี่ต...้อ..ง..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ีย...บ....แ..ล..ะ.ป.อ.ัด.้า..ง๑..ถ..บงึ..ิด....๒....
๓ ซม. ก...ฎ..ห...ม...า..ย..ท..่ใี..ห...้อ..า..น.ง..า..จ..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ยี...บ....(.ถ..า้..ม..)ี......................................................................................................ป...ัด...๑.... ๒ ซม.

ง............................................................................................................................. .......................................ป..ัด....๑....
ขอ้ ๑ ระเบยี บนี้เรยี กว่า “ระเบยี บ……………………………………………………….พ.ศ. ......” ปดั ๑
ข้อ ๒ ระเบยี บนใี้ ห้ใชบ้ งั คับตั้งแต่....…………………………………………………………………………ปดั…๑…..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ัด…๑…

………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ัด…๑….
ข…้อ…(.ส…ุด…ท…้า…ย)…ผ…ู้ร…กั …ษา…ก…า…รต…า…ม…ระ…เบ…ยี…บ.…(ถ…า้ …ม…ีก…าร…แ…บ่ง…เป…น็…ห…ม…ว…ดใ…ห…น้ …าข…้อ…ผ…ูร้ ัก…ษ…า…กา…ร…ตา…ม…ระ…เ…บ…ียบ…

…ไป…ก…าห…น…ด…เป…น็…ข…้อ…ส…ุดท…า้…ย…ก…่อน…ท…่จี …ะ…ข้ึน…ห…ม…ว…ด…๑…………………………………………………………………………….....…ป…ดั …๑….

ประกาศ ๒ ณ ๒ วนั ท่ี ๖ เดือน ๒ พ.ศ.๑................... ปดั ๒

ยศและลายมือช่อื ปัด ๒

(พิมพช์ อ่ื เต็ม) ปัด ๑ บิด ๒
ตาแหน่ง ปัด ๑
ปดั ๑
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง

กึ่งกลางระหว่างแนวยอ่ หน้ากบั กง่ึ กลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.