ระเบียบ ทบ. ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2563.pdf

- ๔๗ -

การกรอกรายละเอียดในแบบระเบยี บ

๑. ระเบียบ ใหล้ งชื่อส่วนราชการที่ออกระเบยี บ
๒. วา่ ดว้ ย ใหล้ งชื่อของระเบียบ
๓. ฉบับท่ี ถ้าเป็นระเบียบที่กล่าวถึงเป็นคร้ังแรกในเรื่องนั้น ไม่ต้องลงว่าเป็นฉบับใด แต่ถ้าเป็นระเบียบ
เรอ่ื งเดยี วกนั ท่ีมีการแก้ไขเพิม่ เติมใหล้ งเป็นฉบบั ที่ ๒ และทีถ่ ัด ๆ ไป ตามลาดับ
๔. พ.ศ. ใหล้ งตัวเลขของปีพทุ ธศักราชทีอ่ อกระเบยี บ
๕. ข้อความ ให้อ้างเหตุผลโดยย่อ เพ่ือแสดงถึงความมุ่งหมายท่ีต้องออกระเบียบ และอ้างถึงกฎหมายท่ี
ใหอ้ านาจออกระเบยี บ (ถ้าม)ี
๖. ข้อ ให้เรียงข้อความที่จะใช้เป็นระเบียบเป็นข้อ ๆ โดยให้ข้อ ๑ เป็นช่ือระเบียบ ข้อ ๒ เป็นวันท่ีใช้
บังคับกาหนดว่าให้ใช้บังคับตั้งแต่เม่ือใด และข้อสุดท้ายเป็นข้อผู้รักษาการ ระเบียบใดถ้ามีมากข้อหรือหลาย
เรื่องจะแบง่ เปน็ หมวดกไ็ ด้ โดยให้ย้ายข้อผรู้ กั ษาการไปเป็นข้อสดุ ท้ายก่อน ทีจ่ ะข้ึนหมวด ๑
๗. ประกาศ ณ วันท่ี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน คาย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของปี
พทุ ธศักราชทอ่ี อกระเบียบ
๘. ลงช่ือ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกระเบียบและพิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บ
ใต้ลายมือชอื่
๙. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของผอู้ อกระเบยี บโดยใช้คาเต็ม
๑๐. สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง ให้ลงชื่อสว่ นราชการท่รี ับผิดชอบในการออกระเบียบ
หมายเหตุ ในการอ้างถึงช่ือระเบียบในเนื้อหาของหนังสือให้เขียนชื่อติดต่อเป็นข้อความเดียวกันโดยมิต้องเว้น
ระยะระหว่างชื่อสว่ นราชการกับคาว่า “วา่ ด้วย...” เชน่ ระเบียบกองทัพบกวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓

- ๔๘ -

ตัวอยา่ งระเบียบ

ระเบยี บกองทัพบก
วา่ ด้วยโรงเรียนเสนาธกิ ารทหารบก

พ.ศ. ๒๕๖๒

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกองทัพบกว่าด้วยโรงเรียนเสนาธิการทหารบก
ให้เหมาะสมย่ิงขน้ึ จงึ วางระเบยี บไว้ ดงั ตอ่ ไปนี้

ขอ้ ๑ ระเบยี บนี้เรยี กวา่ “ระเบียบกองทัพบกว่าดว้ ยโรงเรยี นเสนาธิการทหารบก พ.ศ. ๒๕๖๒”
ขอ้ ๒ ระเบียบนี้ให้ใชบ้ ังคับต้งั แต่บัดน้ีเป็นต้นไป
ขอ้ ๓ ให้ยกเลิก

๓.๑ ระเบียบกองทัพบกวา่ ดว้ ยโรงเรียนเสนาธิการทหารบก พ.ศ. ๒๕๕๒
๓.๒ ระเบียบกองทัพบกวา่ ด้วยโรงเรยี นเสนาธกิ ารทหารบก (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๖
ข้อ ๔ บรรดาข้อความในระเบยี บ คาสง่ั และเอกสารอื่นใดท่ีได้กาหนดไว้แล้วและขัดแยง้ กับ
ระเบียบนี้ ให้ใช้ข้อความในระเบยี บนี้แทน
ขอ้ ๕ ให้เจ้ากรมยทุ ธศึกษาทหารบก เปน็ ผรู้ ักษาการ ตามระเบียบนี้

หมวด ๑
กล่าวทัว่ ไป

ขอ้ ๖ ผู้เข้ารับการศึกษาในหลกั สูตรต่าง ๆ ของโรงเรียนเสนาธิการทหารบก ซ่ึงต่อไปเรียกว่า
“นายทหารนกั เรียน” ประกอบดว้ ย

๖.๑ นายทหารบกสัญญาบัตรชาย สังกัดกองทัพบก และนายทหารบกสัญญาบัตรชาย
สังกัดสว่ นราชการนอกกองทัพบก ในสังกัดกระทรวงกลาโหม

๖.๒ นายทหารสัญญาบัตรจาก สานักงานปลัดกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการ
กองทัพไทย กองทัพเรือ กองทัพอากาศ นายตารวจสัญญาบัตรจากสานักงานตารวจแห่งชาติ และนายทหาร
สัญญาบัตรจากมติ รประเทศ

๖.๓ นายทหารสญั ญาบตั รจากหน่วยบญั ชาการถวายความปลอดภัยรกั ษาพระองค์
ฯลฯ
/หมวด ๔...

- ๔๙ -

หมวด ๔
สิทธเิ ม่อื สาเร็จการศกึ ษา

ข้อ ๑๕ สทิ ธเิ มอื่ สาเร็จการศกึ ษา
๑๕.๑ นายทหารนกั เรยี นหลักสตู รหลักประจา และหลักสูตรหลักเร่งรัด ซ่ึงสาเร็จ

การศกึ ษาตามเกณฑ์ที่กาหนดไว้ในขอ้ ๑๒.๒ จะได้รบั ประกาศนียบัตร และเข็มเสนาธิปัตย์ ไวเ้ ป็นเกียรติยศ
๑๕.๒ นายทหารนักเรียนหลักสูตรหลักประจา ท่ีสอบได้คะแนนสะสมเฉลี่ย

ตลอดหลักสูตรอยู่ในลาดับแรก ๆ จะได้รับการพิจารณาให้ไปศึกษาเพิ่มเติมในโรงเรียนเสนาธิการต่างประเทศ
ตามลาดับท่ีของผลการศึกษา

ข้อ ๑๖ เครือ่ งหมายแสดงวิทยฐานะ
๑๖.๑ เขม็ เสนาธิปตั ย์ เปน็ รูปพระกรรม์ภิรมย์เสนาธิปัตย์เหนอื หลังช้างทาด้วย

โลหะสีทอง ส่วนกว้าง ๓ เซนติเมตร สูง ๖ เซนติเมตร เป็นเครื่องหมายวิทยฐานะสาหรับผู้สาเร็จการศึกษา
หลกั สูตรหลกั ประจา จากโรงเรียนเสนาธกิ ารทหารบก

๑๖.๒ หลงั พระกรรมภ์ ิรมยเ์ สนาธิปัตย์ ให้สลกั ชอื่ และชดุ ผู้เข้ารับการศึกษา ดงั น้ี
๑๖.๒.๑ นายทหารนกั เรียนหลักสตู รหลกั ประจา
๑๖.๒.๑.๑ บรรทัดแรก ลงช่อื หลกั สูตรว่า “หลกั สูตรหลกั ”
๑๖.๒.๑.๒ บรรทัดที่สอง ลงลาดับชุด และปีท่ีเข้ารับ

การศกึ ษาว่า “ชดุ ที.่ ....../พ.ศ. .......”
๑๖.๒.๑.๓ บรรทดั ที่สาม ลงยศ และช่อื ผูส้ าเร็จการศกึ ษา

๑๖.๒.๒ นายทหารนกั เรยี นหลักสูตรหลักเร่งรดั
๑๖.๒.๒.๑ บรรทดั แรก ลงช่อื หลกั สูตรวา่ “หลักสตู รเรง่ รัด”
๑๖.๒.๒.๒ บรรทัดที่สอง ลงลาดับชุด และปีที่เข้ารับ

การศกึ ษาว่า “ชดุ ที่......./พ.ศ. .......”
๑๖.๒.๒.๓ บรรทัดท่ีสาม ลงยศ และชื่อผ้สู าเรจ็ การศึกษา

ประกาศ ณ วันที่ กมุ ภาพนั ธ์ พ.ศ. ๒๕๖๑

พล.อ.

(อภิรชั ต์ คงสมพงษ์)
ผู้บัญชาการทหารบก

กรมยุทธศึกษาทหารบก

- ๕๐ -

อนุผนวก ๘ ประกอบผนวก ก แบบประกาศ (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครอื่ งคอมพวิ เตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
ประกาศ ชอ่ื ส่วนราชการทอี่ อกประกาศ

เรอื่ ง.................................................

1 Enter + Before 6 pt

ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. (.ข..อ้...ค..ว..า..ม...)................................................................................................1...E..n..t.e..r...+...B..e..f.o..r..e...6...p..t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

.................................................................................................................................................................1....E.n..t.e..r...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .
……………………….…….…………………………………………….……………………………………………………………………1…En…t…er…

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

ประกาศ๔ ณ ๔ วันที่ ๑๒ เดอื น ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

ยศและลายมือชื่อ 2 Enter

(พมิ พช์ ือ่ เต็ม) 1 Enter + Before 6 pt
ตาแหน่ง 1 Enter
1 Enter
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง

กง่ึ กลางระหวา่ งแนวย่อหน้ากบั ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ ๒ ซม.

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - ๕๑ -

แบบประกาศ (เครอ่ื งพมิ พด์ ีด)

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. ปดั ๒
ปัด ๑
ประกาศ ช่ือสว่ นราชการท่อี อกประกาศ
เรอื่ ง.................................................

ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จังหวะเคาะ (.ข...้อ..ค..ว..า..ม...).................................................................................................................ป..ัด....๑...บ...ิด...๒....
๓ ซม. ............................................................................................................................. ........................................ป..ดั...๑.... ๒ ซม.

.....................................................................................................................................................................ป..ดั...๑....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ดั …๑…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ดั …๑….
……………………….…….…………………………………………….………………………………………………………………………ป…ัด…๑…

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….....…ป…ัด…๑….

ประกาศ ๒ ณ ๒ วนั ท่ี ๖ เดือน ๒ พ.ศ๑. ................... ปัด ๒

ยศและลายมือช่อื ปดั ๒

(พมิ พ์ช่อื เต็ม) ปัด ๑ บิด ๒
ตาแหนง่ ปัด ๑
ปัด ๑
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

กงึ่ กลางระหวา่ งแนวยอ่ หนา้ กบั กึ่งกลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

- ๕๒ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบประกาศ

๑. ประกาศ ใหล้ งช่อื สว่ นราชการทีอ่ อกประกาศ
๒. เรือ่ ง ให้ลงชื่อเร่อื งท่ีประกาศ หรือแนะนา หรอื ชแ้ี จง หรือแจ้งความ แลว้ แตก่ รณี
๓. ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตผุ ลทีอ่ อกประกาศและข้อความที่ออกประกาศ
๔. ประกาศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน คาย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของ
ปีพุทธศักราชท่ีออกประกาศ
๕. ลงช่ือ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกประกาศและพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บ
ใต้ลายมือชือ่
๖. ตาแหนง่ ให้ลงตาแหนง่ ของผูอ้ อกประกาศ
๗. สว่ นราชการเจา้ ของเรอื่ ง ใหล้ งช่อื ส่วนราชการในกองทพั บก ที่รับผดิ ชอบในการออกประกาศ

- ๕๓ -

ตวั อยา่ งประกาศ

ประกาศกรมสารบรรณทหารบก
เร่อื ง รบั สมคั รบุคคลพลเรือน ทหารกองหนนุ เพื่อสอบคดั เลือก

บรรจุเปน็ พนักงานราชการ

๑. กรมสารบรรณทหารบก มีความประสงค์รับสมัครบุคคลพลเรือน ทหารกองหนุน (ชาย,
หญิง) เพื่อสอบคัดเลือกบรรจุเป็นพนักงานราชการ จานวน ๒ อัตรา ในตาแหน่ง นักวิทยาศาสตร์การกีฬา
กลุม่ งานบรหิ ารท่วั ไป อตั ราค่าตอบแทนรายเดอื น ๆ ละ ๑๘,๐๐๐ บาท

๒. คุณสมบัติเฉพาะตาแหน่งของผู้สมัครสอบคัดเลือก เป็นผู้ที่สาเร็จการศึกษาระดับปริญญา
ตรี หรือคุณวุฒิอย่างอื่นท่ีเทียบเท่าได้ระดับเดียวกัน ในสาขาวิทยาศาสตร์ประยุกต์ทาง วิทยาศาสตร์การกีฬา/
เวชศาสตรก์ ารกีฬา/พลศกึ ษา ความสามารถเหมาะสมในการปฏิบตั งิ านในหน้าท่ี

๓. คณุ สมบตั ทิ ่ัวไปของผูส้ มัครสอบคัดเลือก
๓.๑ เป็นผูม้ ีสัญชาตไิ ทย
๓.๒ เป็นผู้ท่ีเล่ือมใสในการปกครองระบอบประชาธิปไตย อันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็น

ประมุข ตามรฐั ธรรมนญู แห่งราชอาณาจกั รไทย ด้วยความบริสทุ ธใ์ิ จ
๓.๓ อายไุ มต่ ่ากว่า ๑๘ ปีบริบูรณ์ และไม่เกิน ๓๐ ปีบรบิ ูรณ์
๓.๔ มีร่างกายแข็งแรง สมบูรณ์ ไม่ขัดต่อการรับราชการทหาร ตามพระราชบัญญัติ

รับราชการทหาร พ.ศ. ๒๔๙๗
๓.๕ มีความประพฤติเรียบร้อย ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจาคุก โดยคาพิพากษาถึงท่ีสุดให้

จาคกุ เพราะกระทาความผิดอาญา เว้นแต่เป็นโทษสาหรับความผิดท่ีได้กระทาโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
หรอื อยูใ่ นระหวา่ งถกู ดาเนินคดี สาหรับผู้มีประวัติคดีอาญาและไม่กรอกลงในใบสมัครและไม่แจ้งข้อเท็จจริงต่อ
เจ้าหน้าท่ีรับสมัครตามความเป็นจริงอันอาจจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อ ทบ. ได้ในภายหลัง และหาก
ตรวจสอบพบในภายหลงั จะถือได้ว่าผู้สมัครแจ้งข้อมูลอันเป็นเท็จต่อทางราชการ ดังน้ัน จึงขอสงวนสิทธิ์ในการ
พจิ ารณาไม่จา้ ง หรือระงับการจ้างในภายหลังได้

/๗. กาหนดวนั สอบคัดเลอื ก...

- ๕๔ -

๗. กาหนดวันสอบคัดเลอื ก
๗.๑ วนั ท่ี ๒๖ มถิ ุนายน ๒๕๖๒
- เวลา ๐๗.๐๐ นาฬิกา ถึง ๐๘.๐๐ นาฬิกา ผู้สมัครสอบคัดเลือกรายงานตัวท่ี

โรงเรียนทหารสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก ในกรมยุทธศึกษาทหารบก ถนนเทิดดาริ เขตดุสิต
กรงุ เทพมหานคร หากเลยเวลาทีก่ าหนดไวถ้ ือว่าสละสิทธิใ์ นการสอบ

- เวลา ๐๘.๐๐ นาฬิกา ถึง ๐๘.๑๕ นาฬิกา ผู้สมัครสอบคัดเลือก พร้อมรับฟังคา
ชี้แจงต่อคณะกรรมการ

- เวลา ๐๘.๓๐ นาฬิกา ผู้สมคั รสอบคัดเลือกเข้าหอ้ งสอบ
๗.๒ วันท่ี ๒๘ มิถุนายน ๒๕๖๒ ประกาศผลสอบข้อเขียน คัดเลือกไว้ตาแหน่งละ ๕ เท่า
ของโควตาท่ีได้รับ โดนตรวจสอบรายชื่อผู้ท่ีผ่านการคัดเลือก ได้ท่ีเว็บไซต์กองทัพบก http://www.rta.mi.th หรือ
เว็บไซต์ของ กรมสารบรรณทหารบก http://www.agdept.rta.mi.th และที่บอร์ดกิจกรรม กรมสารบรรณทหารบก
อาคาร ๓ ชน้ั ๓
๗.๓ วนั ที่ ๓ กรกฎาคม ๒๕๖๒ สอบสมั ภาษณเ์ ฉพาะผู้ท่ีผ่านการคัดเลือกข้อเขียน

- เวลา ๐๗.๐๐ นาฬกิ า ถงึ ๐๗.๓๐ นาฬกิ า ผู้สมัครสอบคัดเลือกรายงานตัว กองธุรการ
กรมสารบรรณทหารบก อาคาร ๓ ช้นั ๓ หากเลยเวลาท่ีกาหนดไว้ถอื ว่าสละสทิ ธใ์ิ นการสอบ

- เวลา ๐๘.๐๐ นาฬกิ า ทดสอบสมรรถภาพร่างกาย (ดันพื้น, ลุกน่ัง และวิ่ง ๘๐๐ เมตร)
ตามหลกั เกณฑท์ ี่ ทบ. กาหนด เร่อื ง การทดสอบสมรรถภาพรา่ งการผู้ที่บรรจเุ ข้ารับราชการใหม่ ต้องได้คะแนน
เฉลย่ี ไมต่ า่ กว่า ๗๐ ใน ๑๐๐ คะแนน

- เวลา ๐๙.๓๐ นาฬิกา ผู้สมคั รสอบคัดเลือกเข้าหอ้ งสอบสมั ภาษณ์รายบุคคล
๘. ประกาศผลการสอบคัดเลือก ในวันท่ี ๕ กรกฎาคม ๒๕๖๒ ณ กองธุรการ กรมสารบรรณ
ทหารบก อาคาร ๓ ชั้น ๓ ในบริเวณกองบัญชาการกองทัพบก ถนนราชดาเนินนอก เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร หรือเว็บไซต์กองทัพบก http://www.rta.mi.th หรือเว็บไซต์ของ กรมสารบรรณทหารบก
http://www.agdept.rta.mi.th

ประกาศ ณ วนั ท่ี พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พลตรี

(วรี สทิ ธิ จนั ทร์ดา)
เจ้ากรมสารบรรณทหารบก

กองธรุ การ

- ๕๕ -

อนุผนวก ๙ ประกอบผนวก ก แบบแถลงการณ์ (โปรแกรมการพมิ พ์ในเครอื่ งคอมพวิ เตอร์)

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
แถลงการณ์กองทัพบก 1 Enter
เรอื่ ง .......................................................

(ฉบับที่ ...............) (ถ้ามี)

1 Enter + Before 6 pt

ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. .(.ข...้อ..ค...ว..า..ม..)...............................................................................................1...E..n..t.e..r...+...B..e..f.o...r.e...6...p..t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

........................................................................................................................................ .........................1...E..n..t.e..r...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .
……………………….…….…………………………………………….……………………………………………………………………1…En…t…er…

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

กองทัพบก 2 Enter
วัน เดอื น ปี
1 Enter+ Before 6 pt
ส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง 1 Enter

๒ ซม.

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - ๕๖ -

แบบแถลงการณ์ (เครื่องพมิ พด์ ดี )

ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. ปัด ๒
ปดั ๑
แถลงการณก์ องทัพบก ปดั ๑
เรือ่ ง .......................................................

(ฉบบั ท่ี ................) (ถา้ ม)ี

ปัด ๑ บดิ ๒

๑๐ จังหวะเคาะ .(.ข...้อ..ค..ว..า..ม...)............................................................................................................. ...ป..ดั....๑...บ...ดิ ...๒....
๓ ซม. .....................................................................................................................................................................ป..ดั....๑... ๒ ซม.

............................................................................................................................. ........................................ป..ดั ...๑....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ดั …๑…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ัด…๑….
……………………….…….…………………………………………….………………………………………………………………………ป…ัด…๑…

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….....…ป…ดั …๑….

กองทพั บก ปดั ๒
วัน เดอื น ปี
ปัด ๑ บดิ ๒
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ปดั ๑

๒ ซม.

- ๕๗ -

การกรอกรายละเอียดในแบบแถลงการณ์

๑. แถลงการณ์ ใหล้ งคาวา่ “แถลงการณก์ องทัพบก”
๒. เร่ือง ให้ลงชอ่ื เร่ืองทอ่ี อกแถลงการณ์
๓. ฉบับที่ ใช้ในกรณีที่จะต้องออกแถลงการณ์หลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกันให้ลงฉบับที่
เรยี งตามลาดบั ไว้ด้วย
๔. ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตุผลท่ีต้องออกแถลงการณ์ และขอ้ ความท่ีออกแถลงการณ์
๕. สว่ นราชการที่ออกแถลงการณ์ ให้ลงคาว่า “กองทัพบก”
๖. วนั เดือน ปี ใหล้ งตวั เลขของวันท่ี ชอื่ เตม็ ของเดือน ตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชที่ออกแถลงการณ์
๗. สว่ นราชการเจา้ ของเรือ่ ง ใหล้ งช่ือส่วนราชการในกองทัพบก ท่ีรบั ผดิ ชอบในการออกแถลงการณ์

- ๕๘ -

ตวั อยา่ งแถลงการณ์

(เหตุการณส์ มมตุ )ิ

แถลงการณ์กองทัพบก
เรื่อง ชี้แจงข่าวลือ

ด้วยญาติของทหารเป็นจานวนมากได้ติดต่อสอบถามมายังส่วนราชการต่าง ๆ ในกองทัพบก
วา่ บุตรหลานของตนซึง่ เป็นทหารไปปฏิบัติการรักษาสันติภาพในประเทศเขียว ขณะน้ีได้ถูกโจมตีจนเสียชีวิตลง
ทง้ั ๆ ท่ปี ราศจากมูลความจริง เป็นการสรา้ งสถานการณข์ ึน้ เพื่อใหเ้ กิดการเสยี ขวญั ในส่วนรวม

กองทัพบก ใคร่ขอแถลงให้ทราบโดยท่ัวกันว่า ในกรณีที่มีทหารซ่ึงปฏิบัติการรักษาสันติภาพ
ในประเทศเขียวเสียชีวิตลง ทางราชการจะไม่ปกปิดเร่ืองน้ีแต่อย่างใด โดยได้มอบให้จังหวัดทหารบก หรือ
มณฑลทหารบก เปน็ ผแู้ จง้ เปน็ ทางการไปให้ครอบครัวของทหารผ้นู ัน้ ทราบ ตามภูมิลาเนาที่อยู่ของแต่ละบุคคล
เป็นราย ๆ ไป จึงอย่าได้เช่ือข่าวลือต่าง ๆ อันจะทาให้เกิดการเสียขวัญแก่ส่วนรวม หากบรรดาญาติมิตรของ
ทหารทีไ่ ปปฏิบตั ิการรกั ษาสนั ติภาพในประเทศเขยี วผ้ใู ดสงสัยหรือตอ้ งการทราบข้อเท็จจริงก็ขอได้สอบถามตรง
ไปยังกองบัญชาการกองทพั บก ถนนราชดาเนินนอก เขตพระนคร กรงุ เทพฯ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๐

กองทัพบก
๓๐ มกราคม ๒๕๕๔

กรมสารบรรณทหารบก

- ๕๙ -

อนุผนวก ๑๐ ประกอบผนวก ก แบบขา่ ว (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครือ่ งคอมพิวเตอร)์

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

ขา่ วชอ่ื ส่วนราชการท่อี อกข่าว 1 Enter
เรอ่ื ง....................................................... 1 Enter

ฉบบั ท.่ี ...............(ถา้ ม)ี

1 Enter + Before 6 pt

ย่อหน้า ๒.๕ ซม. (.ข...อ้ ..ค..ว..า..ม...)................................................................................................1...E..n..t.e..r..+....B..e..f.o..r.e...6....p..t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t.e..r... ๒ ซม.

............................................................................................................................................................... .1...E..n...t.e..r...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .
……………………….…….…………………………………………….……………………………………………………………………1…En…t…er…
……………………………………………………………………………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

สว่ นราชการท่อี อกข่าว 2 Enter
วนั เดอื น ปี
1 Enter+ Before 6 pt
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 1 Enter

๒ ซม.

- ๖๐ -

แบบข่าว (เครอื่ งพิมพด์ ดี )

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

ขา่ วช่อื สว่ นราชการทอ่ี อกข่าว ปดั ๑
เรอ่ื ง ....................................................... ปัด ๑

ฉบับท่ี ................(ถ้ามี)

ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จงั หวะเคาะ (..ข..้อ..ค...ว..า..ม..).................................................................................................................ป...ัด. .๑....บ..ดิ....๒....
๓ ซม. ....................................................................................................................................................................ป..ัด....๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. .......................................ป..ัด....๑....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ัด…๑…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ัด…๑….
……………………….…….…………………………………………….………………………………………………………………………ป…ัด…๑…
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….....…ป…ัด…๑….

ส่วนราชการทีอ่ อกข่าว ปัด ๒
วัน เดือน ปี
ปดั ๑ บิด ๒
ส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง ปัด ๑

๒ ซม.

- ๖๑ -

การกรอกรายละเอียดในแบบขา่ ว

๑. ข่าว ใหล้ งชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว
๒. เรือ่ ง ใหล้ งชอ่ื เรือ่ งท่ีออกข่าว
๓. ฉบบั ที่ ใช้ในกรณีทีจ่ ะต้องออกข่าวหลายฉบบั ในเร่อื งเดียวท่ีตอ่ เนอ่ื งกนั ให้ลงฉบบั ทเ่ี รยี งตามลาดับไวด้ ว้ ย
๔. ขอ้ ความ ให้ลงรายละเอียดเกี่ยวกบั เร่ืองของขา่ ว
๕. ส่วนราชการท่อี อกข่าว ใหล้ งชือ่ สว่ นราชการทอี่ อกข่าว
๖. วนั เดอื น ปี ใหล้ งตัวเลขของวนั ที่ ชื่อเตม็ ของเดือน ตวั เลขเต็มของปีพทุ ธศักราชท่ีออกข่าว
๗. ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ให้ลงช่ือเต็มของส่วนราชการท่ีรับผิดชอบในการออกข่าว (โดยปกติส่วนราชการ
เจา้ ของเร่ืองจะเป็นหน่วยข้ึนตรงหรือเป็นหน่วยท่ีต่ากว่าส่วนราชการที่ออกข่าวหน่ึงระดับ สาหรับส่วนราชการ
ทอี่ อกขา่ วซึ่งไมม่ ีหนว่ ยขน้ึ ตรงจะไม่มีสว่ นราชการเจ้าของเรอื่ ง)

- ๖๒ -

ตวั อยา่ งข่าว

(สถานการณ์สมมตุ ิ)

ข่าวกองทัพบก
เรอื่ ง ชีแ้ จงการเคล่ือนยา้ ยอาวธุ ยทุ โธปกรณ์และกาลงั พล

ด้วยในห้วงระหว่างวันท่ี ๕ – ๒๕ มกราคม ๒๕๕๕ เวลา ๐๕๐๐ – ๑๗๐๐ นาฬิกา
กองทัพบกจะมีการเคลื่อนย้ายอาวุธยุทโธปกรณ์พร้อมกาลังพลของหน่วย กองพลทหารราบท่ี ๒๒ เพ่ือออกไป
ทาการฝึกตามวงรอบการฝึกประจาปีของกองทัพบก ณ ศูนย์ฝึกทางยุทธวิธีกองทัพบก อาเภอชัยบาดาล
จังหวัดลพบุรี ซ่ึง การเคล่ือนย้ายอาวุธยุทโธปกรณ์และกาลังพลในครั้งน้ีจะใช้เส้นทาง กรุงเทพมหานคร –
อาเภอโคกสาโรง - อาเภอชัยบาดาล จังหวัดลพบุรี ทั้งไปและกลับ ดังนั้น กองทัพบกจึงแจ้งให้ประชาชน
โดยท่ัวไปได้รบั ทราบเพอื่ ปอ้ งกนั การเขา้ ใจผิด

จึงแถลงมาเพื่อทราบโดยท่วั กนั

กองทัพบก
๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๔

สานักงานเลขานุการกองทัพบก

- ๖๓ -

อนผุ นวก ๑๑ ประกอบผนวก ก แบบหนงั สอื รบั รอง (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครอื่ งคอมพวิ เตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔

ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

เลขท…่ี …………………… ส่วนราชการเจา้ ของหนังสือ)
(ท่ตี งั้ )..................1...E..n..t.e..r.................
กวา้ ง ๒.๗ ซม. ………………………1…E…n…te…r ……………

ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. 2 Enter

.ห...น...งั..ส...อื ..ฉ...บ...ับ...น...้ใี..ห...้ไ.ว..เ้..พ..่ื.อ..ร..ับ...ร..อ..ง..ว..า่ ...ร..ะ..บ...ุช..่อื...บ..คุ...ค..ล....น...ิต..บิ...ุค..ค...ล...ห...ร..ือ..ห...น...่ว..ย..ง..า..น..ท...ีจ่..ะ...ใ.ห...ก้ ..า..ร..ร..บั...ร..อ..ง.....
๓ ซม. พ...ร..อ้...ม..ท...ัง้ ..ล..ง..ต..า..แ..ห...น...ง่ ..แ..ล..ะ..ส...งั ..ก..ัด...ห..ร..อื...ท..ต่ี...ั้ง.แ...ล..้ว..ต...่อ..ด..้ว...ย..ข..้อ...ค..ว..า..ม...ร..บั ..ร..อ...ง..................... ....................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

..................................................................................................................................................................1...E..n..t.e..r..

..................................................................................................................................................................1. .E..n..t.e..r...

........................................................................................................................ .........................................1...E..n..t..e..r..

............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t..e..r..

......................................................................................................................................................... ........1...E..n..t.e..r..

ใหไ้ ว้ ๔ ณ ๔ วนั ท่ี ๑๒ เดอื น ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

(สว่ นน้ใี ชส้ าหรบั เรื่องสาคัญ) ยศและลายมือชอ่ื 2 Enter
1 Enter+ Before 6 pt
รปู ถ่าย (พมิ พ์ช่ือเต็ม)
ขนาด ๔x๖ ซม. ตาแหน่ง 1 Enter

(ถ้าม)ี

ประทบั ตรา
สว่ นราชการทีอ่ อกหนงั สอื

ลายมือชอื่ ผไู้ ด้การรับรอง 1 Enter
(พมิ พ์ชื่อเต็ม) 1 Enter

ก่งึ กลางระหว่างแนวยอ่ หนา้ กับก่งึ กลางหนา้ กระดาษ ๒ ซม.

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - ๖๔ -

แบบหนงั สือรบั รอง (เคร่ืองพิมพ์ดีด)

ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

เลขท…่ี …………………… ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือ
(ทีต่ งั้ )...................ป...ัด...๑....................
กว้าง ๒.๗ ซม. …………………………ป…ัด…๑………………

๑๐ จงั หวะเคาะ ปดั ๒

.ห...น...ัง..ส...อื ..ฉ...บ...ับ...น...้ีใ..ห...้ไ.ว..้เ..พ..่ื.อ..ร..บั ...ร..อ..ง..ว..า่...ร..ะ..บ...ชุ..ือ่...บ..ุค...ค..ล....น...ติ ..บิ...ุค..ค...ล...ห...ร..อื..ห...น...่ว.ย...ง.า..น...ท...จ่ี ..ะ..ใ..ห..ก้...า..ร..ร..บั ..ร..อ...ง.....
๓ ซม. พ...ร..้อ...ม..ท...้ัง..ล..ง..ต..า..แ..ห...น...ง่ ..แ..ล..ะ..ส...ัง..ก..ัด...ห..ร..ือ...ท..ตี่...ง้ั .แ...ล..ว้..ต...่อ..ด..้ว...ย..ข..้อ...ค..ว..า..ม...ร..ับ..ร..อ...ง..................... ........................................ป..ดั...๑.... ๒ ซม.

.....................................................................................................................................................................ป..ัด...๑....

......................................................................................................................... ............................................ป..ดั...๑....

............................................................................................................................. ........................................ป..ัด...๑....

.......................................................................................................................................................... ...........ป..ัด...๑....

ให้ไว้ ๒ ณ ๒ วันท่ี ๖ เดอื น๒ พ.ศ๑. ................... ปดั ๒

(สว่ นนใี้ ชส้ าหรับเรือ่ งสาคญั ) ยศและลายมือชือ่ ปดั ๒

รปู ถา่ ย (พมิ พ์ชอ่ื เต็ม) ปดั ๑ บดิ ๒
ขนาด ๔x๖ ซม. ตาแหนง่ ปดั ๑

(ถา้ มี)

ประทบั ตรา ปัด ๑
ส่วนราชการทอี่ อกหนังสือ ปัด ๑

ลายมือชื่อผไู้ ด้การรบั รอง
(พิมพช์ ่ือเต็ม)

กง่ึ กลางระหว่างแนวย่อหน้ากบั ก่ึงกลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

- ๖๕ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนงั สือรับรอง

๑. เลขท่ี ให้ลงเลขที่ของหนังสือรับรองโดยเฉพาะเร่ิมตั้งแต่เลข ๑ เรียงเป็นลาดับไปจนถึง สิ้นปีปฏิทิน

ทับเลขปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง หรือลงเลขท่ีของหนังสือท่ัวไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหนึ่ง

อย่างใด

๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงช่ือของส่วนราชการซ่ึงเป็นเจ้าของหนังสือน้ัน และจะลงสถานที่ต้ัง

ของสว่ นราชการเจา้ ของหนังสือดว้ ยก็ได้

๓. ขอ้ ความ ใหล้ งขอ้ ความข้นึ ตน้ ว่า “หนังสอื ฉบับนีใ้ ห้ไว้เพ่ือรบั รองว่า” แล้วต่อด้วยช่ือบุคคล นิติบุคคล

หรือหน่วยงานท่ีทางราชการรับรอง ในกรณีเป็นบุคคลให้พิมพ์ช่ือเต็ม โดยมีคานาหน้านามหรือ ยศ ช่ือ

นามสกุล ตาแหนง่ หน้าท่ี และสงั กดั หนว่ ยงานทผี่ ู้นน้ั ทางานอยูอ่ ยา่ งชดั แจ้ง แล้วจงึ ลงข้อความทร่ี บั รอง

๔. ให้ไว้ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน คาย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของ ปี

พุทธศกั ราชทอ่ี อกหนังสือรบั รอง

๕. ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ชอื่ หวั หน้าหนว่ ย และพิมพ์ช่ือเตม็ ของเจ้าของลายมือชอ่ื ไวใ้ นวงเล็บ ใตล้ ายมือช่ือ

๖. ตาแหนง่ ใหล้ งตาแหนง่ ของผลู้ งลายมอื ช่ือในหนังสอื

๗. รปู ถ่ายและลายมือชื่อผู้ได้รับการรับรอง ในกรณีท่ีการรับรองเป็นเรื่องสาคัญที่ออกให้แก่บุคคลให้ติด

รูปถ่ายของผู้ท่ีได้รับการรับรองขนาด ๔ ฑ และชื่อส่วน

ราชการทีอ่ อกหนงั สอื ด้วยหมกึ สนี ้าเงินบนขอบล่างดา้ นขวาของรปู ถ่ายคาบต่อลงบนแผ่นกระดาษ และให้ ผู้นั้น

ลงลายมือชื่อไว้ใตร้ ปู ถ่าย พร้อมทัง้ พมิ พ์ชอื่ เต็มของเจ้าของลายมือชือ่ ไว้ในวงเล็บใต้ลายมือชอื่ ด้วย

- ๖๖ -

ตวั อย่างหนังสอื รบั รอง

(สถานการณส์ มมตุ ิ)

ที่ กห ๐๔๒๑/๒๕๒๘ กรมสารบรรณทหารบก
ในกองบญั ชาการกองทัพบก
ถนนราชดาเนินนอก
เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

หนงั สอื ฉบบั นีใ้ หไ้ ว้เพื่อรับรองวา่ สบิ โทหญิง รดานุช สุวรรณวงศ์ เป็นข้าราชการทหารต่ากว่า
ชั้นสัญญาบัตร ตาแหน่ง เสมียนกรมสารบรรณทหารบก สังกัด กรมสารบรรณทหารบก โดยบรรจุเข้ารับราชการ
ตัง้ แตว่ ันที่ ๑ กรกฎาคม ๒๕๕๗ ถงึ ปัจจบุ นั (รวม ๔ ปี ๑๐ เดือน) จริง

ใหไ้ ว้ ณ วนั ท่ี พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พันเอก

(ราชติ ไชยมงิ่ )
รองเจ้ากรมสารบรรณทหารบก ทาการแทน

เจ้ากรมสารบรรณทหารบก

- ๖๗ -

ตัวอยา่ งหนงั สือรบั รอง

(สถานการณส์ มมตุ ิ)

เลขท่ี ๒๕/๒๕๖๒ กรมสารบรรณทหารบก
ในกองบญั ชาการกองทัพบก
ถนนราชดาเนนิ นอก
เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า ร้อยตรี เก่งกล้า สามารถ ตาแหน่ง ประจาแผนก
กรมสารบรรณทหารบก สังกัด กรมสารบรรณทหารบก ปัจจุบันรับเงินเดือน ระดับ น.๑ ชั้น ๒๐ เงิน
๑๕,๐๐๐ .-บาท (หน่งึ หมื่นหา้ พนั บาทถว้ น) จากกรมสารบรรณทหารบก จรงิ

ใหไ้ ว้ ณ วันท่ี พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พนั โท

(รกั ชาติ ยิง่ ชีพ)
หวั หน้าการเงิน กรมสารบรรณทหารบก

- ๖๘ -

อนุผนวก ๑๒ ประกอบผนวก ก แบบรายงานการประชุม (โปรแกรมการพิมพใ์ นเคร่ืองคอมพวิ เตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

รายงานการประชมุ .............................. 1 Enter
คร้งั ท.่ี ........................ 1 Enter
1 Enter
เม่อื ..............................................
ณ................................................................ 1 Enter + Before 6 pt

ผมู้ าประชุม 1 Enter + Before 6 pt

๑........................................................................ 1 Enter

๒........................................................................ 1 Enter

ผู้ไม่มาประชมุ (ถ้าม)ี ........................................................................ 1 Enter

ผู้เขา้ ร่วมประชุม(ถ้ามี)........................................................................ 1 Enter

เริ่มประชุมเวลา .......................................................................... 1 Enter

ยอ่ หนา้ ๒.๕ ซม. (.ข..้อ...ค..ว..า..ม...).............................................................................................................. .........1...E..n..t.e..r...
๓ ซม. .................................................................................................................................................................1....E.n...t.e..r.. ๒ ซม.

............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t.e..r...

เลิกประชมุ เวลา ............................................................................................................................. .........1...E..n..t.e..r...

ยศและลายมือชอ่ื 2 Enter

(พิมพช์ ื่อเต็ม) 1 Enter + Before 6 pt

ตาแหนง่ /ผู้จดรายงานการประชุม 1 Enter

ตรวจแลว้ แจกจา่ ยได้ 1 Enter

ลงลายมือชือ่ ประธานการประชุม 1 Enter + Before 6 pt
ตาแหนง่ 1 Enter
วนั เดือน ปี 1 Enter

๒ ซม.

- ๖๙ -

แบบรายงานการประชุม (เครอื่ งพมิ พด์ ดี )

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

รายงานการประชุม.............................. ปดั ๑
ครง้ั ท.่ี ........................ ปดั ๑
ปัด ๑
เมื่อ..............................................
ณ................................................................ ปดั ๑ บิด ๒

ผู้มาประชมุ ปัด ๑ บิด ๒

๑........................................................................ ปัด ๑

๒........................................................................ ปดั ๑

ผูไ้ มม่ าประชมุ (ถ้ามี)........................................................................ ปดั ๑

ผเู้ ข้ารว่ มประชมุ (ถา้ มี)........................................................................ ปดั ๑

เริ่มประชมุ เวลา .......................................................................... ปดั ๑

๑๐ จงั หวะเคาะ (.ข..้อ...ค..ว..า..ม...)...........................................................................................................................ป..ัด...๑....
๓ ซม. ............................................................................................................................. ........................................ป..ดั ...๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. ........................................ป..ดั ...๑....

เลิกประชมุ เวลา ..........................................................................................................................................ป..ัด...๑....

ยศและลายมือชือ่ ปัด ๒

(พมิ พ์ชือ่ เตม็ ) ปดั ๑ บดิ ๒
ตาแหนง่ /ผู้จดรายงานการประชมุ ปัด ๑
ปดั ๑
ตรวจแลว้ แจกจา่ ยได้
ปดั ๑ บิด ๒
ลงลายมอื ชื่อประธานการประชุม ปดั ๑
ตาแหนง่ ปัด ๑
วัน เดอื น ปี

๒ ซม.

- ๗๐ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบรายงานการประชมุ

๑. รายงานการประชุม ใหล้ งชอ่ื คณะทป่ี ระชมุ หรอื ชอ่ื การประชุมน้ัน
๒. คร้ังท่ี ใหล้ งครง้ั ทป่ี ระชมุ
๓. เมอ่ื ให้ลงวนั ท่ี เดือน ปี ทปี่ ระชุม
๔. ณ ให้ลงสถานทท่ี ี่ประชุม
๕. ผู้มาประชุม ให้ลงช่ือและหรือตาแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซ่ึงมาประชุม ในกรณีที่มี
ผูม้ าประชุมแทนใหล้ งช่ือผมู้ าประชุมแทน และลงวา่ มาประชุมแทนผู้ใดหรอื ตาแหนง่ ใด
๖. ผู้ไมม่ าประชุม ให้ลงช่ือและหรอื ตาแหนง่ ของผทู้ ไ่ี ด้รบั การแตง่ ตงั้ เป็นคณะที่ประชุม ซ่ึงมิได้มาประชุม
พร้อมทัง้ เหตุผล (ถา้ ม)ี
๗. ผู้เข้าร่วมประชุม ใหล้ งช่ือและหรอื ตาแหน่งของผ้ทู มี่ ิไดร้ ับการแต่งต้ังเป็นคณะที่ประชุม ซ่ึงได้เข้าร่วม
ประชุม (ถา้ ม)ี
๘. เริ่มประชมุ เวลา ใหล้ งเวลาทเี่ ร่ิมประชุม
๙. ข้อความ ให้บันทึกข้อความท่ีประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วยประธานกล่าวเปิดประชุมและเรื่องที่
ประชุมกับมติ หรือขอ้ สรปุ ของทปี่ ระชุมในแตล่ ะเรอื่ งตามลาดบั
๑๐. เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาท่เี ลกิ ประชุม
๑๑. ผู้จดรายงานการประชุม ให้ลงลายมือชื่อผู้จดรายงานการประชุมครั้งนั้น พร้อมพิมพ์ชื่อเต็มและ
นามสกุลในวงเล็บใตล้ ายมือชือ่ พรอ้ มทงั้ ตาแหนง่
๑๒. การตรวจรายงานการประชุม ให้ประธานในการประชุมหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้ตรวจ และ
อนุมตั กิ ารแจกจา่ ย

- ๗๑ -

ตัวอยา่ งรายงานการประชุม

รายงานการประชุม นขต.สบ.ทบ.
ครงั้ ท่ี ๑/๒๕๖๒

เม่อื วันท่ี ๑๔ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๖๒
ณ ห้องประชมุ สบ.ทบ.(๑)

ผู้มาประชมุ

๑. พล.ต. วีรสิทธิ จนั ทรด์ า จก.สบ.ทบ. /ประธาน

๒. พ.อ. ราชติ ไชยมง่ิ รอง จก.สบ.ทบ.(๑)

๓. พ.อ. นุกูล โล่หป์ ระเสริฐ รอง จก.สบ.ทบ.(๒)

๔. พ.อ. สยาม สมรรคจนั ทร รอง ผบ.รร.สบ.สบ.ทบ.

๕. พ.อ. นกุ ลู ตรีเจริญ ผอ.กปบ.สบ.ทบ.

๖. พ.อ. เฉลมิ ศักย์ ดาสะอาด ผอ.กศ.รร.สบ.สบ.ทบ.

๗. พ.อ. นเรศ แพแจม่ ผอ.กผค.สบ.ทบ.

๘. พ.อ. สฤษด์ศิ ักด์ิ เกิดมณี ผอ.กคว.สบ.ทบ.

๙. พ.อ. ณปวร ประทีปอษุ านนท์ ผอ.กสบ.สบ.ทบ.

๑๐. พ.อ. ธิติ เงินทาบ หก.สบ.ทบ.

๑๑. พ.อ. ดารง ทองอยู่ รอง ผอ.กผค.สบ.ทบ.

๑๒. พ.อ.หญิง สมยั แย้มมณีชยั รอง ผอ.กกพ.สบ.ทบ.

๑๓. พ.อ. ธรากร ไชยมะโน รอง ผอ.กสบ.สบ.ทบ.

๑๔. พ.อ.หญงิ ศริ ินทรา พรมณี รอง ผอ.กปบ.สบ.ทบ.

๑๕. พ.อ.หญิง บงกชรตั น์ ทองเพิ่มสมสทิ ธ์ิ รอง ผอ.กคว.สบ.ทบ.

๑๖. พ.อ. สกันท์ ประพิณ รอง ผอ.กศ.รร.สบ.สบ.ทบ.

๑๗. พ.ท.หญงิ ศลษิ า จันทรเนตร รอง หก.สบ.ทบ.

ผู้ไม่มาประชุม ผอ.กกพ.สบ.ทบ. /ผอ.กสท.สบ.ทบ. /ราชการ
- พ.อ. สมบัติ ชมภูมิง่

ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม นปก.ประจา สบ.ทบ.
- พ.อ. วันชยั ผดุงทรง

เริ่มประชุมเวลา ๐๙๐๐

- ๗๒ -

ระเบียบวาระท่ี ๑ ประธานกล่าวเปิดการประชมุ
ผอ.กคว.สบ.ทบ. สรุปเร่อื งสาคัญของ กรม ฝสธ. การประชุมชี้แจงและส่ังการของ ผบ.ทบ.

ตอ่ ผบ.นขต.ทบ. ครัง้ ที่ ๔/๒๕๖๒ (วาระปกต)ิ เมื่อวันพธุ ท่ี ๑๓ พ.ค. ๒๕๖๒
ฯลฯ

ระเบยี บวาระที่ ๒ เรอ่ื งสบื เน่อื งจากการประชมุ นขต.สบ.ทบ. ครงั้ ท่ี ๓/๒๕๖๒ ไมม่ ี

ระเบยี บวาระที่ ๓ รบั รองรายงานการประชุม นขต.สบ.ทบ. ครง้ั ที่ ๓/๒๕๖๒ เม่อื ๕ เม.ย. ๖๒
ท่ีประชมุ มีมตริ ับรองรายงานการประชุม ครง้ั ท่ี ๓/๒๕๖๒

ระเบียบวาระที่ ๔ นขต.สบ.ทบ. รายงานผลการปฏิบัตงิ าน ปัญหาข้อขดั ข้อง และข้อเสนอแนะ ใหท้ ี่ประชุมทราบ
๔.๑ กธก.สบ.ทบ. มเี รอ่ื งแจ้งใหท้ ี่ประชมุ ทราบ ดงั น้ี
๔.๑.๑ งานสาคัญทีด่ าเนินการในรอบเดอื นทผี่ ่านมา
ฯลฯ

ระเบียบวาระที่ ๕ เร่อื งอน่ื ๆ ไม่มี

ระเบียบวาระท่ี ๖ ประธานกลา่ วสรปุ และปดิ การประชมุ
จก.สบ.ทบ. มอบนโยบาย

๑. การก่อสรา้ งโรงพิมพ์ชั่วคราว ให้จัดคนเขา้ ไปกากบั ดแู ลการกอ่ สร้าง และรายงานการดาเนินการให้ทราบด้วย
๒. ระเบยี บบ้านพักฯ ให้ กธก.สบ.ทบ. เรง่ ดาเนินการใหม้ ีความทันสมัย เพอ่ื จะไดน้ าไปใชป้ ระโยชน์ได้

ฯลฯ
เลิกประชมุ เวลา ๑๒๐๐

พ.อ.

(ธิติ เงนิ ทาบ)
หก.สบ.ทบ. /ผจู้ ดรายงานการประชมุ

ตรวจแลว้ แจกจา่ ยได้

พล.ต.
จก.สบ.ทบ.
มิ.ย. ๖๒

- ๗๓ -

อนผุ นวก ๑๓ ประกอบผนวก ก แบบบันทกึ (โปรแกรมการพมิ พใ์ นเครอื่ งคอมพวิ เตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม. ชัน้ ความลบั (ถา้ มี)

สงู ๑.๕ ซม. ชั้นความเร็ว (ถ้าม)ี บนั ทกึ ข้อความ

กสว้าว่ งซนม๑..ร๓า๘ชการ 1 Enter วันที่
ท่ี
1 Enter
เรื่อง

คาขน้ึ ต้น 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. (…ข…อ้ ค…ว…าม…)………1…E…n…te…r …+…Be…fo…r…e …6 …pt………………………………………………………………...………..…… ๒ ซม.
…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………………………………………………..…………….
..........................................................................1...E..n..t.e..r..........................................................................................
๓ ซม. ..........................................................................1...E..n..t.e..r......................................... .................................................

…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………..…………………………….………………………
…………………………...……………1…E…nt…er…………………………………………………………………………….…

2 Enter ยศและลายมือช่ือ
1 Enter ตาแหนง่
1 Enter วัน เดือน ปี

ชนั้ ความลบั (ถ้าม)ี

๒ ซม.

- ๗๔ -

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ แบบบันทกึ (เคร่ืองพิมพด์ ีด)

ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม. ชั้นความลบั (ถา้ ม)ี

สูง ๑.๕ ซม. ชน้ั ความเร็ว (ถา้ ม)ี บนั ทกึ ข้อความ

สกว่วา้ นง ร๑า.๓ช๘กซาม.ร ปัด ๑ วันท่ี

ที่ ปัด ๑

เร่อื ง

คาข้นึ ต้น ปัด ๑ บดิ ๒

๑๐ จงั หวะเคาะ (…ข้อ…ค…ว…าม…)………………………ป…ัด…๑…บ…ดิ …๒………………………………………………………………...………..…… ๒ ซม.
……………………………………………………………………ป…ดั …๑…………………………………………………………………..…………….

..............................................................................ป..ดั ...๑.......................................... .................................................
๓ ซม. .............................................................................ป...ัด...๑.......................................... .................................................

……………………………………………………………………ป…ัด…๑…………………………..…………………………….………………………

…………………………...………………ป…ดั …๑……………………………………………………………………………..…

ปัด ๒ ยศและลายมือช่อื
ปดั ๑ ตาแหนง่
ปดั ๑ วัน เดอื น ปี

ช้นั ความลบั (ถ้ามี)

๒ ซม.

- ๗๕ -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบบนั ทกึ

๑. ช่ือ หรือตาแหน่งท่ีบันทึกถึง โดยใช้คาขึ้นต้นอนุโลมตามหนังสือภายใน ได้แก่ คาว่า “เรียน” “ถึง”
“สง่ ” “เสนอ” แล้วแตก่ รณี

๒. โดยปกติ บันทึก ในส่วนของหัวเร่ืองจะไม่มี “อ้างถึง” และ “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ซ่ึงจะใช้
การเขียนอ้างอิงไว้ในเน้ือหาข้อความ หากส่วนราชการมีความจาเป็นต้องมี ให้ใช้รูปแบบหัวเร่ืองเหมือนกับ
หนงั สอื ภายในโดยอนโุ ลม

๓. สาระสาคัญของเรอื่ ง ให้ลงใจความของเร่อื งทบ่ี นั ทึก ถ้ามเี อกสารประกอบกใ็ หร้ ะบไุ ว้ดว้ ย
๔. ชอื่ และตาแหน่ง ให้ปฏิบัติได้ ๓ กรณี ดงั น้ี

๔.๑ ในกรณีที่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ในส่วนหัวเรื่องให้ลงเฉพาะชื่อส่วนราชการและชื่อเรื่อง
ในสว่ นท้ายเรื่อง ให้ลงลายมือชอื่ และตาแหน่งของผูบ้ นั ทกึ และลงวันเดอื นปที ่บี ันทกึ ไว้ด้วย ในบรรทดั ถัดมา

๔.๒ ในกรณีทใี่ ชร้ ูปแบบหนงั สือภายในโดยอนโุ ลม ให้ลงรายละเอยี ดส่วนหัวเรื่องเช่นเดียวกับหนังสือ
ภายใน การลงชื่อและตาแหน่งให้ยึดถือรูปแบบหนงั สือภายใน

๔.๓ ในกรณีที่ไมใ่ ช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้ลงลายมือชื่อและตาแหน่งของผู้บันทึกและวัน เดือน ปี
ที่บนั ทึกไวใ้ นบรรทัดต่อไป

- ๗๖ -

ตัวอยา่ งแบบบันทึก ตามข้อ ๔.๑

ดว่ นที่สดุ บันทกึ ข้อความ

สว่ นราชการ กสบ.สบ.ทบ. (ผบธ. โทร. ๙๗๕๒๗)

ท่ี วนั ที่

เร่ือง การจัดเวรประจา บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์) ฉบับที่ ๔/๖๒ ประจาเดือน เม.ย. ๖๒

เรียน จก.สบ.ทบ.

๑. สปช.ทบ. ได้ร่างประกาศ ทบ. เรื่อง การจัดเวรประจา บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์)

ฉบับท่ี ๔/๖๒ ประจาเดือน เม.ย. ๖๒ โดยจัดข้าราชการของ นขต.ทบ. ใน บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์) เพ่ือให้

จก.สบ.ทบ. ลงนามรับคาสั่ง ผบ.ทบ. ตามคาสั่ง ทบ. ที่ ๓๑๙/๒๕๕๗ ลง ๑ ต.ค. ๕๗ ออกประกาศ ทบ.

เรื่อง เวรประจา บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์) เป็นรายเดือนตามประกาศ ฯ ที่แนบ และเพื่อปฏิบัติตามคาสั่ง

ทบ. (เฉพาะ) ที่ ๙๐๖/๓๙ ลง ๑๕ ส.ค. ๓๙ และระเบียบ ทบ.ว่าด้วย ระเบียบปฏิบัติประจาหน้าท่ีเวรประจา

บก.ทบ. พ.ศ. ๒๕๔๑ ลง ๓๐ มี.ค. ๔๑

๒. กสบ.สบ.ทบ. พิจารณาแล้วเห็นสมควรออกประกาศ ทบ. ตามร่างของ สปช.ทบ.ที่แนบ

เพือ่ ดาเนินการต่อไป

จึงเรียนมาเพ่ือกรุณาพิจารณา หากเห็นเป็นการสมควร กรุณาอนุมัติตามเสนอในข้อ ๒

และลงนามในร่างประกาศ ทบ.ทีแ่ นบ (สาเนาคฉู่ บบั ๑,จริง ๑ ) ทงั้ นี้อยูใ่ นอานาจของ จก.สบ.ทบ.

พ.อ.
ผอ.กสบ.สบ.ทบ.
ม.ี ค. ๖๒

- อนุมตั ิในข้อ ๒
- ลงนามแลว้

พล.ต.
จก.สบ.ทบ.
มี.ค. ๖๒

- ๗๗ -

ตวั อย่างแบบบันทกึ ตามขอ้ ๔.๒

ชน้ั ความเรว็ (ถา้ มี) บนั ทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ กสบ.สบ.ทบ. (ผบธ. โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗ โทร.ทบ. ๙๗๕๒๗)

ที่ กห ๐๔๒๑.๒/๙๖ วนั ท่ี ม.ี ค. ๖๒

เรื่อง เวรประจา บก.ทบ. ฉบับที่ ๓/๖๒ ประจาเดือน เม.ย. ๖๒

เรียน จก.สบ.ทบ.

๑. กสบ.สบ.ทบ. ได้ร่างประกาศ ทบ. เร่ือง เวรประจา บก.ทบ. ฉบับท่ี ๓/๖๒ ประจา เดือน
เม.ย. ๖๒ โดยจัดข้าราชการของ นขต.ทบ. ใน บก.ทบ. เพื่อให้ จก.สบ.ทบ. ลงนามรับคาส่ัง ผบ.ทบ. ตามคาส่ัง ทบ.
ที่ ๓๑๙/๒๕๕๗ ลง ๑ ต.ค. ๕๗ ออกประกาศ ทบ. เรื่อง เวรประจา บก.ทบ. เป็นรายเดือนตามประกาศ ทบ.
ท่ีแนบ และเพื่อปฏิบัติตามคาสั่ง ทบ. (เฉพาะ) ท่ี ๙๐๖/๓๙ ลง ๑๕ ส.ค. ๓๙ และ ระเบียบ ทบ.ว่าด้วย
ระเบยี บปฏิบตั ิประจาหน้าท่ีเวรประจา บก.ทบ. พ.ศ. ๒๕๔๑ ลง ๓๐ ม.ี ค. ๔๑

๒. เห็นสมควรออกประกาศ ทบ. ตามรา่ งท่แี นบ เพอื่ ดาเนินการตอ่ ไป

จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณา หากเห็นเป็นการสมควร กรุณาอนุมัติตามเสนอในข้อ ๒ และ
ลงนามในร่างประกาศ ทบ.ทแ่ี นบ (สาเนาคฉู่ บับ ๑, จริง ๑) ท้งั นี้อย่ใู นอานาจของ จก.สบ.ทบ.

พ.อ.
(ณปวร ประทปี อุษานนท์)
ผอ.กสบ.สบ.ทบ.

- อนุมตั ิในข้อ ๒
- ลงนามแล้ว

พล.ต.
จก.สบ.ทบ.
ม.ี ค. ๖๒

- ๗๘ -

ผนวก ข แบบการรบั และส่งหนงั สอื

- ๗๙ -

อนุผนวก ๑ ประกอบผนวก ข แบบตรารับหนงั สือ

แบบตรารบั หนังสอื สูง ๒.๕ ซม.

(ชือ่ ส่วนราชการ)
เลขรบั ...............................................
วันท่.ี .................................................
เวลา..................................................

กว้าง ๕ ซม.

การลงรายละเอียดในตรารับหนังสอื ให้ปฏบิ ตั ิดังน้ี
๑. เลขรบั ให้ลงเลขรบั ตามเลขท่รี ับในทะเบียน
๒. วันท่ี ให้ลง วนั เดอื น ปี ทรี่ ับหนังสือ
๓. เวลา ให้ลงเวลาทร่ี บั หนงั สอื

ทะเบยี นหนังสอื รบั - ๘๐ -

เลข ที่ ลงวันที่ จาก แบบทะเบียน
ทะเบยี นรบั
ถงึ

- วนั ท่ี........เดือน...................พ.ศ. ...........

นหนงั สอื รับ การปฏบิ ัติ หมายเหตุ - ๘๐ -

เรื่อง อนุผนวก ๒ ประกอบผนวก ข แบบทะเบยี นหนงั สอื รบั

- ๘๑ -

แบบทะเบียนหนงั สือรับ ให้กรอกรายละเอียดดงั น้ี

๑. ทะเบียนหนังสอื รับ วันที่ เดือน พ.ศ. ให้ลง วนั เดือน ปี ท่ีลงทะเบยี น
๒. เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขลาดับของทะเบียนหนังสือรับเรียงลาดับติดต่อกันไปตลอดปี
ปฏทิ นิ เลขทะเบยี นของหนังสอื รบั จะตอ้ งตรงกบั เลขที่ในตรารับหนงั สือ
๓. ที่ ให้ลงเลขท่ีของหนังสือทร่ี ับเขา้ มา
๔. ลงวันที่ ให้ลง วนั เดอื น ปี ของหนังสือท่ีรับเข้ามา
๕. จาก ใหล้ งตาแหนง่ เจา้ ของหนังสือ หรือชือ่ ส่วนราชการหรอื ชือ่ บุคคลในกรณีท่ไี มม่ ีตาแหน่ง
๖. ถึง ให้ลงตาแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือช่ือส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มี
ตาแหนง่
๗. เรือ่ ง ให้ลงชือ่ เรื่องของหนังสือฉบับน้นั ในกรณที ี่ไมม่ ชี อื่ เร่อื งให้ลงสรุปเรือ่ งย่อ
๘. การปฏบิ ตั ิ ให้บนั ทึกการปฏิบตั ิเก่ยี วกับหนงั สือฉบบั นนั้
๙. หมายเหตุ ให้บนั ทกึ ข้อความอื่นใด (ถา้ มี)

ทะเบียนหนงั สอื สง่ - ๘๒ -

เลข ท่ี ลงวนั ที่ จาก แบบทะเ
ทะเบยี นสง่
ถึง

- วันท่ี.........เดือน...................พ.ศ. .............. - ๘๒ -
การปฏบิ ัติ หมายเหตุ
เบยี นหนังสือส่ง อนุผนวก ๓ ประกอบผนวก ข แบบทะเบียนหนงั สอื สง่

เร่ือง

- ๘๓ -

แบบทะเบียนหนงั สอื ส่ง ให้กรอกรายละเอยี ดดังน้ี

๑. ทะเบียนหนงั สือสง่ วันที่ เดือน พ.ศ. ใหล้ ง วนั เดือน ปี ท่ลี งทะเบียน
๒. เลขทะเบยี นส่ง ใหล้ งเลขลาดบั ของทะเบียนหนังสือส่งเรียงลาดับติดต่อกันไปตลอดปีปฏทิ ิน
๓. ที่ ใหล้ งรหัสตวั พยัญชนะและเลขประจาของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ในหนังสือที่จะส่งออก
ถา้ ไม่มที ี่ดงั กลา่ วชอ่ งน้ีจะว่าง
๔. ลง วนั ท่ี ให้ลง วนั เดอื น ปี ท่ีจะสง่ หนังสอื นั้นออก
๕. จาก ให้ลงตาแหน่งเจ้าของหนังสือ หรือชื่อส่วนราชการ หรือช่ือบุคคลในกรณีที่ไม่มี
ตาแหนง่
๖. ถึง ให้ลงตาแหน่งของผู้ท่ีหนังสือนั้นมีถึงหรือช่ือส่วนราชการ หรือช่ือบุคคลในกรณีท่ีไม่มี
ตาแหน่ง
๗. เร่อื ง ใหล้ งชื่อเรอ่ื งของหนังสือฉบบั นน้ั ในกรณีทไ่ี ม่มชี ่อื เร่ือง ใหล้ งสรปุ เรอ่ื งยอ่
๘. การปฏิบัติ ใหบ้ ันทึกการปฏบิ ัติเก่ยี วกบั หนังสอื ฉบบั นน้ั
๙. หมายเหตุ ให้บันทึกขอ้ ความอ่นื ใด (ถ้าม)ี
๑๐. ลงเลขที่และ วัน เดือน ปี ในหนังสือท่ีจะส่งออก ท้ังในต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับให้ตรงกับ
เลขทะเบยี นสง่ และ วนั เดือน ปี ในทะเบยี นหนังสือส่ง
๑๑. ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ ตลอดจนสิ่งที่ส่งมาด้วย
อีกครง้ั หน่งึ แล้วปิดผนึก

หนังสอื ทไี่ ม่มคี วามสาคญั มากนัก อาจส่งไปโดยวิธีพับยึดติดด้วยกาว แถบกาว เย็บด้วยลวด
หรือวธิ อี นื่ แทนการบรรจซุ อง

เลขทะเบียน - ๘๔ -

แบบสมุดสง่ ห
สมุดสง่ หน

จาก ถงึ หน่วยรบั

- ๘๔ -

อนผุ นวก ๔ ประกอบผนวก ข แบบสมดุ ส่งหนงั สอื
ส่ง

หมายเหตุ

-

ห ันงสือ
นังสือ

้ผู ัรบ ัวนและเวลา

- ๘๕ -

ตาแหนง่ แบบสมุดสง่ หนงั สอื ใหก้ รอกรายละเอยี ดดงั นี้

๑. เลขทะเบยี น ให้ลงเลขทะเบียนหนงั สอื ส่ง
๒. จาก ให้ลงตาแหนง่ หรอื ชอ่ื สว่ นราชการ หรือชือ่ บคุ คลทเ่ี ปน็ เจ้าของหนงั สอื
๓. ถึง ให้ลงตาแหน่งของผู้ที่หนังสือน้ันมีถึง หรือส่วนราชการ หรือช่ือบุคคลในกรณีที่ไม่มี

๔. หนว่ ยรบั ใหล้ งชื่อสว่ นราชการทร่ี บั หนังสอื
๕. ผรู้ บั ให้ผรู้ บั หนงั สือลงลายมือชอ่ื ทีส่ ามารถอ่านออกได้
๖. วันและเวลา ใหผ้ รู้ ับหนงั สอื ลง วนั เดอื น ปี และเวลาที่รับหนังสือ
๗. หมายเหตุ ใหบ้ ันทึกขอ้ ความอ่นื ใด (ถา้ มี)

- ๘๖ -

อนผุ นวก ๕ ประกอบผนวก ข แบบใบรับหนังสอื

แบบใบรับหนงั สือ

ท.่ี ..........................ถึง.........................................
เร่อื ง...................................................................
รบั วนั ท.ี่ ...........................เวลา.......................น.
ผูร้ ับ...................................................................

ตาแหน่ง ใชก้ ระดาษปอนด์ขาวขนาด เอ ๘

แบบใบรบั หนงั สอื ให้กรอกรายละเอยี ดดงั น้ี

๑. ท่ี ใหล้ งเลขทข่ี องหนงั สือฉบับน้นั
๒. ถึง ใหล้ งตาแหนง่ ของผทู้ ี่หนงั สือน้นั มถี ึง หรอื ช่ือสว่ นราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มี

๓. เรอื่ ง ใหล้ งชือ่ เร่ืองของหนงั สือฉบบั น้ัน ในกรณที ี่ไมม่ ชี ื่อเรื่องให้ลงสรปุ เร่อื งยอ่
๔. รับวันท่ี ใหผ้ รู้ บั หนังสือลง วัน เดือน ปี ท่รี ับหนังสอื
๕. เวลา ให้ผรู้ บั หนงั สือลงเวลาทีร่ บั หนังสือ
๖. ผรู้ บั ให้ผรู้ ับหนังสอื ลงลายมอื ชื่อทส่ี ามารถอ่านออกได้

- ๘๗ -

แบบบัตรตร

บตั รตรวจ

เรื่อง.............................................................................................................

เลข ที่ ลงวนั ที่
ทะเบยี นรบั

-

รวจค้น
จค้น
...............................รหสั ..............................................................

รายการ การปฏบิ ัติ - ๘๗ -

อนผุ นวก ๖ ประกอบผนวก ข แบบบตั รตรวจคน้
ส่ง

- ๘๘ -

แบบบัตรตรวจค้น ให้กรอกรายละเอยี ดดังนี้

๑. เรอื่ ง รหัส ให้ลงเรอื่ งและรหสั ตามหมวดหมขู่ องหนังสอื
๒. เลขทะเบยี นรับ ใหล้ งเลขทะเบยี นตามที่ปรากฏในทะเบยี นหนังสือรับ
๓. ท่ี ใหล้ งเลขทขี่ องหนังสอื
๔. ลงวันที่ ให้ลง วนั เดือน ปี ของหนังสอื
๕. รายการ ใหล้ งเร่ืองย่อของหนังสือเพ่ือให้ทราบวา่ หนังสือฉบับน้ันมาจากทใ่ี ด เร่อื งอะไร
๖. การปฏบิ ตั ิ ใหบ้ นั ทกึ การปฏิบัตเิ กย่ี วกบั หนังสือนั้น เพอื่ ใหท้ ราบวา่ ส่งไปทใ่ี ด เมือ่ ใด

(ความเร่งดว่ น) - ๘๙ -
(ส่วนราชการทีอ่ อกหนงั สือ)
ที่ แบบการจ

คาข้ึนตน้ ชือ่ ผู้รับ
สถานที่
ท่ตี ัง้
รหสั ไปรษณ

- ๘๙-

อนุผนวก ๗ ประกอบผนวก ข แบบการจ่าหนา้ ซอง
ส่ง

-

่จาห ้นาซอง
ีณ ์ย

- ๙๐ -

วธิ ีปฏิบตั ใิ นการจา่ หนา้ ซองหนงั สือราชการ

หนงั สือท่ีส่งโดยเจ้าหน้าทนี่ าสาร
๑. ให้ระบุช่ือส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ไว้บริเวณมุมบนด้านซ้ายด้านจ่าหน้า ใต้ตราครุฑ

และเหนือท่ีหนังสือ
๒. หากมีชั้นความเร็ว ให้ประทับไว้ที่มุมบนด้านซ้ายเหนือชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

แนวเดยี วกบั เท้าครุฑ
๓. คาขึ้นต้น ชื่อผู้รับหนังสือ หรือตาแหน่ง ให้จ่าหน้าบริเวณตอนกลางซอง ให้ใช้คาขึ้นต้น

ตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้คาขึ้นต้น สรรพนาม คาลงท้าย ในหนังสือราชการ และคาที่ใช้
ในการจ่าหน้าซอง ท่ีกาหนดไว้ตามผนวก จ ท้ายระเบยี บ

- ๙๑ -

อนุผนวก ๘ ประกอบผนวก ข แบบการจา่ หน้าซองสง่ โดยทางไปรษณีย์

ตัวอยา่ ง

85 มม.

ด่วนมาก ชาระค่าาากส่งเปน็ รายเดอื น
ใบอนุญาตเลขที่ 56/2530

40 มม. กรมสารบรรณทหารบก ปณ.หน้าพระลาน 40 มม.

ในกองบัญชาการทหารบก ถนนราชดาเนนิ นอก เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200

ที่ กห 0421/159 12

3

เรยี น อธิบดกี รมบญั ชีกลาง
กระทรวงการคลงั ถนนพระราม 6
เขตพญาไท กรงุ เทพมหานคร

20 มม. เวน้ ว่างตลอดแนว 10400 20 มม.
20 มม. 4

20 มม.
45 มม.

หมายเหตุ ซองจดหมายราชการรูปแบบใหม่ท่ีมีช่องใส่รหัสไปรษณีย์สีแดงส้ม การจ่าหน้า
สามารถทาไดท้ ้ัง การเขียนด้วยมอื หรือใช้เครอ่ื งพมิ พ์