Project Akuntansi Zahir_21.2A.12

- Dokumen 5 Kas Keluar
67

YASMIN SALON Nomor:BKK12-3

Jl. Ahmad Yani No.45 Jakarta, 5 januari 2019
Jakarta Dibukukan oleh,

BUKTI PENGELUARAN KAS

Dibayar Kepada :Yos Salon,IBF-Cikarang
Uang sejumlah :Dua puluh juta rupiah

Rp 20.000.000

Disetujui oleh, Diterima oleh,

Ny.Yasmin (…………) (…………)
(… ......... )

a. Pilih menu kas dan bank, kemudian pilih kas keluar dan klik baru

68

b. Pilih menu kas dan bank, kemudian pilih kas keluar danklik baru
69

70

- Dokumen 6 Kas keluar
71

YASMIN SALON Nomor:BKK12-3

Jl. Ahmad Yani No.45 Jakarta, 5 januari
Jakarta Dibukukan

BUKTI PENGELUARAN KAS

Dibayar Kepada :Yos Salon,IBF-Cikarang
Uang sejumlah :Dua puluh juta rupiah

Rp 20.000.000

2019 Diterima oleh,
Disetujui oleh,

Ny.Yasmin (…………) (…………)
(… ......... )

72

YASMIN SALON Nomor:BKK12-2

Jl. Ahmad Yani No.45 BUKTI KAS KELUAR
Jakarta

Dibayar Kepada :Roman Salon,ITC-Jakarta
Uang sejumlah :Lima belas juta rupiah

Rp 15.000.000

Disetujui oleh, Diterima oleh, Jakarta,1 januari 2019
Dibukukan oleh,

Ny.Yasmin (…………….) (…………)
(… ......... )

73

a. Pilih menu kas dan bank kemudian pilih kas keluar dan klik baru
b. Lakukanlah pengisian berikut kemudian klik rekam

74

75

- Dokumen 7 Kas Masuk

Yasmin SALON Nomor:BKM12-3
BUKTI PENERIMAAN KAS
Jl. Ahmad Yani No.45
Jakarta

Diterima dari :SMKN 46 Jakarta
Uang sejumlah :Tiga juta rupiah

Untuk keperluan :Pelunasan Faktur F11-24 Tertanggal 6 Januari 2019 Penjualan plus PPN

Rp 3.000.000 Diterima oleh, Jakarta, 5 Januari 2019
Disetujui oleh, Dibukukan oleh,

Ny.Yasmin (……………) (…………)
(… .........)

a. Pilih menu kas dan bank kemudian pilih kas msuk

76

77

b. Lakukanlah pengisian berikut kemudian klik rekam
78

- Dokumen 8 Kas keluar

YASMIN SALON Nomor:BKK12-5

Jl. Ahmad Yani No.45 BUKTI PENGELUARAN KAS
Jakarta

Dibayar Kepada :Lidya Salon,IBF-Ci jeruk
Uang sejumlah :Tiga juta rupiah

Rp 3.000.000

Disetujui oleh, Diterima oleh, Jakarta, 5 januari 2019
Dibukukan oleh,

Ny.Yasmin (…………...) (…………)
(… ..........)

79

a. Pilih menu kas dan bank kemudian pilih kas keluar dan klik baru
b. Lakukanlah pengisian berikut kemudian klik rekam

80

81

- Dokumen 9 Kas keluar

YASMIN SALON Nomor:V12-1

Jl. Ahmad Yani No.45 VOUCHER KAS KECIL
Jakarta

Dibayarkan Kepada :Kantor PLN

Uang sejumlah :Empat ratus ribu rupiah

Rp 400.000

Disetujui oleh, Jakarta, 1 januari 2019
oleh, Dibayar
Dibukukan oleh,
Ny.Yasmin
(… ..........) (…………) (…………)

82

a. Pilih menu kas dan bank kemudian pilih kas keluar dan klik baru
b. Lakukanlah pengisian berikut kemudian klik rekam

83

84

21. Lakukan tutup buku januari 2019 agar terbentuk jurnal penyusutan secara
otomatis dan terbentuk laporan januari 2019

85

86

87

88

BIODATA PENULIS

Nama : Julia Afiana

NIM 21200204

Fakultas : Ekonomi & Bisnis

Jurusan :Administrasi

Perkantoran Tempat tgl lahir :

Jakarta,08 Juni 2002 Agama :

Islam

Alamat :Dsn.Pohjagal Ds.Bangunrejo

Kidul Kec. Kedunggalar Kab.

Ngawi Prov. Jawa Timur

No Hp/ Tlp 089507392117

Riwayat Pendidikan :

1. SDN Bangunrejo Kidul 2 lulus tahun

2014

2. MTSN 1 Kedunggalar lulus tahun 2017

3. SMA Negeri 1 Ngawi lulus tahun 2020

89

BIODATA PENULIS

Nama : Isti Safira

NIM 21200201

Fakultas : Ekonomi & Bisnis

Jurusan :Administrasi

Perkantoran Tempat tgl lahir :

Jakarta,31 Mei 2000 Agama :

Islam

Alamat : Jl. Swadarma 1

No.3 RT 001/08,

Ulujami

No Hp/ Tlp 081386984209

Riwayat Pendidikan :

1. SDN 03 lulus tahun 2012

2. SMP Al- Hikmah lulus tahun 2015

3. SMK Kartika X-2 Jakarta lulus tahun

2018

90

BIODATA PENULIS

Nama : Erliana Mareta T

NIM 21200014

Fakultas : Ekonomi & Bisnis

Jurusan :Administrasi

Perkantoran Tempat tgl lahir :

Lebak ,13 Maret 2000 Agama :

Islam

Alamat : Jl. Lembang II Lama No.16

Rt/Rw 002/008

Sudimara Barat Kec.

Ciledug Kota.

Tangerang Banten .

No Hp/ Tlp 087840855931

Riwayat Pendidikan :

1. SDN 2 Cimarga

2. MTS Negeri 4 Lebak

3. SMAN 2 Rangkas Bitung

91

BIODATA PENULIS

Nama : Fatah Alif Pradana

NIM 21200194

Fakultas : Ekonomi & Bisnis

Jurusan :Administrasi

Perkantoran

Tempat tgl lahir : Jakarta, 9 November

2001 Agama : Islam

Alamat :Komp Migas 42 No.4

Kembangan , Jakarta

Barat

No Hp/ Tlp 08970009392

Riwayat Pendidikan :

1. SDN Srengseng 04

2. SMPN 142 Jakarta

3. SMK Bina Insan Mandiri

92

Study Kasus
Perusahaan
Dagang Tour

& Travel

I



Study kusus perusan tour dan travel
Penjualan tour dan travel “ PT White Travel”

A. Informasi Umum Perusahan

PT White Travel merupan perusahan yang bergerak di bidang

tour dan travel diawal tahun 2013, perusahaan ini bermaksud

membuat laporan keuangannya dengan menggunakan Zahir

Accounting.
Data Perusahaan : Periode Akuntansi mulai bulan Januari –

Desember

Nama Perusahaan : White Travel

Alamat Perusahaan : Jl. Kemuning I No. 24

Kota : Jakarta

Negara : Indonesia

Kode Pos : 13247

B. Kebijakan Perusahan Umum
1. Periode Akuntansi mulai bulan Januari – Desember
2. Dana kecil ditetapkan sebesar Rp 1.500.000 untuk Kas

Kecil
3. Untuk pembelian dan penjualan menggunakan dana

BANK MANDIRI
4. Menggunakan sistem berpasangan dengan dasar Acrual

Basic (biaya dan penghasilan diakui pada saat biaya atau
penghasilan tsb terjadi, tanpa mengkaitkan dengan
penerimaan kasnya)

1

5. Perusahaan menerapkan cadangan kerugian piutang
sebesar 5% dari saldo piutang

6. Rekonsiliasi Bank digunakan setiap akhir bulan
7. Diadakan tutup buku akhir bulan
8. Sistem Pengkodean :

a. Faktur Pembelian: tergantung vendor
b. Faktur Penjualan : FP-BlnTgl
c. Kas Keluar : CD-BlnTgl
d. Kas Masuk : CR-BlnTg

C. Pembelian
1. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai
pembelian
2. Setiap Retur Pembelian akan di perhitungkan pengurangan
atas nilai utang dan PPN
3. Termin pembayaran 2/10, N/30, Pembayaran dilakukan pada
periode akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang
dagang yang dibayar
4. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 2% dari
nilai utang tertunggak
5. Transasksi pembayaran utang dan pembelian utang
menggunakan Bank Mandir

D. Penjualan

1. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai
penjualan

2

2. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan
atas nilai utang dari PPN

3. Transaksi atas penjualan pembayaran piutang menggunakan
Bank Mandiri

E. Data Harta Tetap
Perusahaan ini mempunyai data aktiva tetap sebagai berikut:

Aktiva Harga Pembelian Umur
Perolehan Ekonomi
Peralatan Nilai Residu
Komputer s
Printer
Kendaraan 5.500.000,00 550.000 1-Okt-2010 5 tahun
Mobil 1.500.000,00 150.000 1-Okt-2010 5 tahun
Sedan
165.000.000, 55.000.000 1-Okt-2010 5 tahun
00

1. Database Perusahaan

Langkah-la ngkah pembuatan database perusahaan baru :
 Double klik icon software zahir accounting 6 yang ada

pada desktop

 Tampilan awal zahir accouting 6

3

Keterangan :

Membuat data baru : Membuat Data Perusahaan Baru

Membuka Data : Membuka data perusahaan

sebelumnya yang terakhir dibuka

Buka Data : Membuka data perusaha an yang
ada pada direktori

Membuka File Backup : Membuka file backup data
perusahaan

Daftar Data : Daftar data perusahaan yang

sudah dibuat Sebelumnya

Register : Melakukan registrasi lisensi

software zahir accounting

Sample Data : Contoh data perusahaan yang
tersedia

Keluar :Mengakhiri/keluar dari aplikasi
zahirAccounting

4

C. Klik Membuat Data Baru. Isi data perusahaan, kemudian
klik Lanjutkan

D. Masukkan periode akuntansi sesuai ketentuan perusahaan,
kemudian klik Lanjutkan

5

E. Mengatur struktur rekening, lalu klik Lanjutkan
Langkah ini hanya berguna untuk pengguna tingkat lanjutdan
hanya akan tampil jika perusahaan memiliki fasilitas
sinkronisasi cabang.

F. Konfirmasi akhir yaitu melakukan pengecekan ulang data
perusahaan yang sudah dibuat. Klik Proses
Catatan : Pastikan data perusahaan termasuk periode

akuntansi yang dimasukkan sudah benar, karena periode
akuntansi tidak dapat diubah dan kesalahan pengisian periode

akuntansi menyebabkan tidak dapat mengisi
transaksi pada periode yang sedang berjalan.

6

F. Pilih Bidang Usaha yaitu Perdagangan Umum, kemudian
klik Lanjutkan

7

H. Tampil pertanyaan, klik Ya
H. Tampil pesan mengenai fasilitas password. Klik OK.
J. Melakukan pengaturan mata uang lokal. Klik Lanjutkan

2

K. Melakukan pengaturan mata uang asing yang digunakan
oleh perusahaan. Klik Lanjutkan

L. Klik Selesai

M. Tampilan utama Zahir Accounting

3

2. Pengaturan Awal Zahir Accounting 6
Langkah – Langkah Pengaturan Awal Zahir Accounting 6 :
a. Pilih menu Setting, pilih Setup Program

b. Pilih Setelan Regional, kemudian atur format tanggal dan
mata uang sesuai ketentuan perusahaan (lihat gambar).

c. Pada bagian Setelan Transaksi, pilih Transaksi Pada
Umumnya. Kemudian Checklist

4

d. Klik Rekam
Data-data Perusahaan
Diawal tahun 2013, perusahaan ini sudah mempunyai saldo
akhir neraca 31 Desember 2012 untuk saldo awal tahun
periode 2013.

5

Saldo 31 Desember 2012

Akun (Perkiraan) Saldo
Kas 10.000.000,00
Kas Kecil 1.500.000,00
Bank Mandiri 54.335.000,00
Piutang Usaha 35.000.000,00
Cadangan Kerugian
Piutang (1.750.000,00)
Peralatan
Akum Peny Peralatan 7.000.000,00
Kendaraan (2.835.000,00)
Akum Peny Kendaraan 165.000.000,00
Hutang Usaha (24.750.000,00)
Hutang Bank 50.800.000,00
Modal Disetor 54.200.000,00
Laba Ditahan 120.000.000,00
18.500.000,00

1. Data Customer
Berikut data pelanggan
a) Pilih modul Data-Data. Klik Data Nama Alamat.

ID Nama Saldo Piutang Invoice

C01 PT Visions Rp.25.000.000 INV-01

C02 SMK Rp.7.000.000 INV-02

Pariwisata

6

C03 Pelanggan Rp.3.000.000 INV-03
Umum

Total Rp.35.000.000

Langkah-langkah pembuatan data pelanggan :

b) Tampilan awal Data Nama Alamat, kemudian klik (Add
Data)

7

c) Masukkan data pelanggan seperti tampilan berikut,
kemudian klik Rekam.

8

d) Tampilan data pelanggan setelah direkam

e) Lakukan pengisian data pelanggan lainnya dengan langkah
yang sama. Berikut tampilan daftar pelanggan yang sudah
berhasil dimasukkan

9

2. Data Supplier/Vendor

ID Nama Saldo Invoice
Piutang
V01 PT
Agentiket Rp.22.000.000 INA-01

V02 PT Airway Rp.28.800.000 INY-02
Total Rp.50.800.000

Langkah-langkah pembuatan data vendor :
a) Pilih modul Data-Data. Klik Data Nama Alamat

10

b) Tampilan awal Data Nama Alamat, kemudian klik (Add
Data)

c) Masukkan data pemasok (Vendor) seperti tampilan
berikut, kemudian klik Rekam

11

d) Tampilan data pemasok (Vendor) setelah direkam

e) Lakukan pengisian data pemasok (Vendor) lainnya dengan
langkah yang sama. Berikut tampilan daftar pelanggan yang
sudah berhasil dimasukkan.

12

3. Data Kariyawan

ID Karyawan Jabatan

E01 Rike Karyawan Kantor
E02 Cindy Pemandu (Guide)

Langkah-langkah pembuatan data karyawan :
a) Pilih modul Data-Data. Klik Data Nama Alamat.

13

b) Tampilan awal Data Nama Alamat, kemudian klik Add
Data

14

c) Masukkan data karyawan seperti tampilan berikut,
kemudian
klik Rekam.

c) Tampilan data karyawan setelah direkam.

15

e) Lakukan pengisian data karyawan lainnya dengan langkah
yang sama. Berikut tampilan daftar pelanggan yang sudah
berhasil dimasukkan

4. Data Mata Uang
Langkah – langkah melihat dan melakukan proses
menambah serta
mengubah mata uang yang digunakan :
a. Pilih modul Data-Data, lalu klik Data Mata Uang.

16