คมู่ ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมูล
การคัดกรองกลุ่มเสี่ยง กลุ่มป่วยและภาวะแทรกซ้อน
โรคเบาหวาน ความดนั โลหติ สูง
ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ัย คาทอง
นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏบิ ัติการ
ศูนย์เทคโนโลยีและสารสนเทศ กลุม่ งานพัฒนายทุ ธศาสตรส์ าธารณสุข
สานกั งานสาธารณสขุ จังหวัดอานาจเจรญิ
สารบญั หน้า
1. การตง้ั ค่าพ้ืนฐาน และการตรวจสอบข้อมูลเบ้ืองต้น 1-2
3-5
1.1 การอัพเดทโปรแกรม HOSxPXE_PCU และการ Upgrade Structure 6-7
1.2 การติดต้งั เครอ่ื งอา่ นบัตร smartcard เพื่อใช้ในเว็บ HDC
1.3 การลงทะเบียนบัตร smart card แกไ้ ขปญั หาการเชา้ ใชง้ าน เว็บ HDC และลงช่ือเขา้ ใช้งาน 8
1.4 ตรวจสอบ การเข้าใช้งาน Data exchange ของหน่วยบรกิ าร 9 - 11
1.5 การเขา้ ไปเอาเปา้ เพื่อตรวจสอบ/ทำผลงาน NCD ทเ่ี ว็บ HDC
12 - 14
2. การตรวจสอบ และแกไ้ ขข้อมูลประชากร 15 - 16
2.1 ตรวจสอบ/แก้ไข ข้อมูล Data exchange PID ซ้ำ (การรวม PID) 19
2.2 ตรวจสอบ/แกไ้ ข ข้อมูล HN ซำ้ (การรวม HN) 20
2.3 ตรวจสอบ/แก้ไข คณุ ภาพขอ้ มลู ประชากรในเขตรับผดิ ชอบซำ้ ซ้อน *PERSON 21 – 22
23
2.3.1 การแก้ไขประชากรในเขตรบั ผิดชอบซำ้ ซ้อน กบั หนว่ ยบรกิ ารตนเอง 24 – 25
2.3.2 การแกไ้ ขประชากรในเขตรบั ผิดชอบซ้ำซ้อน กบั หน่วยบริการอน่ื ๆ 26
2.4 สถานการณ์อยู่อาศยั ของประชากรในเวชระเบยี น(patient) และบญั ชี 1 (Person) ไมต่ รงกัน 27 – 28
2.5 ตรวจสอบ/แก้ไข Patient Link (การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง เวชระเบยี น กับ บัญชี 1)
2.6 การปรบั สถานะ ผู้ป่วยในทะเบียนโรคเร้ือรงั ให้ถกู ต้อง 29
2.7 ตรวจสอบ/แก้ไข คลินิก เบาหวานความดนั มีสถานะ “หาย” 29
2.8 ตรวจสอบ/แก้ไข สถานะปจั จุบัน ทะเบยี นคลินิกพิเศษ และ บญั ชี 1 ไม่ตรงกนั 30
2.9 ตรวจสอบ/บันทกึ ข้อมลู สถานะการเสยี ชีวติ 31 - 32
2.9.1 แฟม้ DEATH ใน HDC #ตายในแฟ้ม DEATH แต่ CHRONIC ไม่ตาย
2.9.2 ตรวจสอบ ขอ้ มูลการตายไมค่ รบ //ตายไม่สนทิ 33 - 34
2.9.3 การตรวจสอบการบนั ทึกข้อมลู การเสยี ชีวติ 35 - 36
2.9.4 การบนั ทกึ ขอ้ มลู การเสียชีวิต ผู้ป่วยคลนิ ิกพิเศษ 4 แหง่ (2+2)
2.10 ตรวจสอบ/แก้ไข ประเภทการอย่อู าศัย บญั ชี1 นอกเขต(หมู่0) ในเขต(หมปู่ กต)ิ
2.10.1 ตรวจสอบหมู่ 0 นอกเขตฯ *ทะเบยี นบา้ นตอ้ งเป็น Type4 และต้องไม่มี Type อ่นื ๆ อยู่
2.10.2 ตรวจสอบหมูป่ กติ *ทะเบยี นบา้ นต้องไมเ่ ป็นเป็น Type4
ข้นั ตอนการบันทึก/แก้ไข ข้อมูลงานคลนิ กิ พเิ ศษ NCD เบื้องต้น ปงี บประมาณ 2565 นายณรงคช์ ยั คำทอง นวก.คอมพวิ เตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สสจ.อำนาจเจริญ
3. การขึ้นทะเบียนผู้ปว่ ยโรคเร้อื รัง และการบันทกึ ข้อมลู การรบั บริการ
3.1 การขึน้ ทะเบียนผปู้ ว่ ยโรคเรอ้ื รงั 37
3.2 การจำหนา่ ยผู้ปว่ ยโรคเรือ้ รงั ออกจากทะเบยี น 38
3.3 การบนั ทกึ ขอ้ มลู ผปู้ ่วยโรคเรือ้ รัง มารับบริการท่ีคลินกิ เพอ่ื นบั เป็นผลงาน
39
3.3.1 แถบ การส่งตรวจ 40 - 44
3.3.2 แถบ การคดั กรอง
3.3.3 แถบ การส่งั Lab 45
3.3.4 แถบ หัตถการท่วั ไป 46
3.3.5 แถบ การวนิ จิ ฉัย 47
3.3.6 แถบ การสัง่ ยา 48
4. ข้อมูลเพ่ือตอบสนอง Service Plan สาขาโรคไมต่ ดิ ตอ่ (NCD DM,HT,CVD) *กลุ่มรายงานมาตรฐานที่สำคญั
4.1 เบาหวาน (DM)
4.1.1 ร้อยละของประชากรอายุ 35 ปีข้ึนไปทไ่ี ด้รบั การคดั กรองเพ่ือวินิจฉยั เบาหวาน 49 - 52
4.1.2 รอ้ ยละของประชากรอายุ 35-59 ปีท่ีได้รับการคัดกรองเพ่ือวินจิ ฉยั เบาหวาน 53 - 55
4.1.3 รอ้ ยละของประชากรกล่มุ เสย่ี งเบาหวานในพื้นท่ีรบั ผดิ ชอบของปีทผ่ี า่ นมาได้รบั การตรวจน้ำตาลซำ้ 56 - 58
4.1.4 ร้อยละผปู้ ว่ ยเบาหวานรายใหม่จากกลุ่มเสย่ี งเบาหวานปีทผี่ า่ นมา (Pre-DM) 59 - 61
4.1.5 ร้อยละการตรวจตดิ ตามยืนยนั วินจิ ฉัยกลุ่มสงสยั ปว่ ยโรคเบาหวาน 62 - 64
4.1.6 ร้อยละผู้ปว่ ยเบาหวานรายใหม่จากกลุ่มสงสยั ป่วยท่ไี ดร้ ับการตรวจยืนยนั 65 - 66
4.1.7 อัตราปว่ ยรายใหม่ของโรคเบาหวานต่อแสนประชากรในปงี บประมาณ 67 - 68
4.1.8 รอ้ ยละของผูป้ ว่ ยเบาหวานรายใหมล่ ดลง 69 - 71
4.1.9 ร้อยละผปู้ ว่ ยเบาหวานทขี่ ึ้นทะเบยี น และได้รบั การตรวจติดตามและรักษาท่ีเหมาะสม 72 - 75
4.1.10 รอ้ ยละผูป้ ว่ ยเบาหวานท่ีมีภาวะอว้ นลงพุง [รอบเอวมากกว่า (สว่ นสงู (ซม.)/2)] 76 - 79
4.1.11 รอ้ ยละของผปู้ ่วยเบาหวานทีม่ ภี าวะอ้วน [BMI >= 25 กก./ตร.ม.)] ลดลงจากงบประมาณที่ผา่ นมา 80 - 83
4.1.12 ผลการตรวจสอบคุณภาพข้อมลู แฟ้มNCDSCREEN >> สว่ นสงู /นำ้ หนัก ERROR 84 - 86
4.1.13 ร้อยละของผปู้ ว่ ยโรคเบาหวานที่ได้รับการตรวจ HbA1c อยา่ งน้อย 1 คร้ัง/ปี 87 - 91
4.1.14 ร้อยละผู้ปว่ ยโรคเบาหวานทค่ี วบคุมระดับนำ้ ตาลไดด้ ี *DM-Control 92 - 100
4.1.15 ร้อยละของผู้ปว่ ยเบาหวานทม่ี คี วามดนั โลหติ ควบคมุ ได้ตามเกณฑ์ 101 - 110
4.1.16 รอ้ ยละของผปู้ ่วยเบาหวานท่ีได้รบั การตรวจไขมัน LDL 111 - 115
4.1.17 รอ้ ยละของผู้ป่วยเบาหวานทีไ่ ด้รบั การตรวจไขมัน LDL และมีค่า LDL < 100 116 - 120
4.1.18 รอ้ ยละของผู้ป่วยเบาหวานท่ไี ด้รับการตรวจภาวะแทรกซ้อนทางตา 121 – 126
4.1.19 ร้อยละของผปู้ ่วยเบาหวานทไ่ี ด้รบั การตรวจภาวะแทรกซอ้ นทางเท้า 121 – 132
ข้นั ตอนการบนั ทกึ /แก้ไข ขอ้ มลู งานคลนิ กิ พเิ ศษ NCD เบือ้ งตน้ ปงี บประมาณ 2565 นายณรงคช์ ยั คำทอง นวก.คอมพวิ เตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สสจ.อำนาจเจรญิ
4.2 โรคความดันโลหิตสูง (HT) 133 - 136
4.2.1 ร้อยละของผปู้ ว่ ยความดนั โลหติ สงู รายใหมจ่ ากผู้ท่ีมรี ะดบั ความดันโลหิตอยู่ในเกณฑ์เกือบสูง
137 - 138
(กลุ่มเสยี่ งความดันโลหติ สงู ) 139 – 146
4.2.2 อัตราป่วยรายใหม่ของโรคความดันโลหติ สูงต่อแสนประชากรในปงี บประมาณ
4.2.3 รอ้ ยละผ้ปู ว่ ยโรคความดันโลหิตสงู ที่ควบคุมความดันโลหิตได้ดี 147 - 156
4.3 โรคระบบหัวใจหลอดเลอื ด (CVD) 157 - 160
4.3.1 รอ้ ยละของผูป้ ว่ ยเบาหวาน ความดนั โลหติ สูงทขี่ ้ึนทะเบียนไดร้ บั การประเมินโอกาสเส่ยี ง 161 - 162
ต่อโรคหวั ใจและหลอดเลอื ด (CVD Risk) 163 - 165
5. อน่ื ๆ
5.1 การยกเลิก การสั่ง LAB
5.2 การค้นหา SEQ ออนไลน์
5.3 การใช้งาน Data Correct (HuntCorrect.xlsm)
ข้นั ตอนการบนั ทึก/แกไ้ ข ขอ้ มูลงานคลนิ กิ พเิ ศษ NCD เบอื้ งต้น ปงี บประมาณ 2565 นายณรงคช์ ยั คำทอง นวก.คอมพิวเตอร์ปฏบิ ัติการ สสจ.อำนาจเจรญิ
-1-
1.การตั้งคา่ พนื้ ฐาน และการตรวจสอบขอ้ มลู เบ้อื งตน้
1.1 การอพั เดทโปรแกรม HOSxPXE PCU และการ Upgrade Structure
ท่มี าของไฟล์ ดงั นี้
คลกิ ขวาที่ shortcut HOSxPXE PCU *1 ➔ Open File Location *2
ท่ชี อ่ ง Address กดทคี่ ำวา่ “BMS” *3
จะเจอไฟล์ BMSHOSxPXE4CloudApplicationInstaller.exe
หรือ สามารถดาวนโ์ หลดได้ทล่ี ิงค์ https://shorturl.asia/Eo5P8
หรอื scan QR Code
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏิบัติการ สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-2-
.
การตดิ ตงั้ โปรแกรม
ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ีไฟล์ BMSHOSxPXE4CloudApplicationInstaller.exe
รอสักครู่ ตัวติดตงั้ ตรวจสอบเวอรช์ ่ัน ถ้ามใี ห้อัพเดท จะข้นึ ให้เลือกและตอบ yes และเรมิ่ ต้นการตดิ ตั้ง
ที่ Application Name เลือก HOSxPXE_PCU.exe (ดเู วอร์ช่นั ท่ีติดตงั้ ได้ท่ี Release Number)➔ Install
➔ รอจนกวา่ จะแล้วเสร็จ จะขึ้น Done
เปดิ โปรแกรม HOSxPXE_PCU ➔ ทหี่ นา้ ลอ็ คอิน ➔ กดปมุ่ การเชื่อมตอ่ *1 ➔ ทดสอบการเช่ือมต่อ *2
➔ Upgrade Structure *3 ➔ รอจนกว่าจะแลว้ เสร็จ ขน้ึ Done
**หรอื เข้าสรู่ ะบบ และไปท่ี tools ➔ Upgrade Structure
เครือ่ งทีต่ ดิ ต้งั โปรแกรม/อพั เดทโปรแกรม
ให้ Upgrade Structure ด้วยทุกเครือ่ ง
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจดั การข้อมลู การคัดกรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดนั โลหติ สงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอร์ปฏบิ ตั กิ าร สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-3-
.
1.2 การติดต้งั เครือ่ งอ่านบัตร smartcard เพอ่ื ใช้งานทเ่ี วบ็ ไซต์ HDC
ตรวจสอบวา่ มีโปรแกรมหรอื ไม่ โดยไปที่ ไดร์ C:\SmartCard\ จะมโี ฟลเดอร์ต่าง ๆ ดังน้ี
ถา้ ไม่มี ให้ดาวน์โหลดไฟล์ติดตงั้ จากหนา้ เว็บไซตH์ DC https://acr.hdc.moph.go.th/ *หน้าแรก / What new!
ติดตัง้ ทั้ง smartcard + update + java runtime ///windows7 อาจมปี ัญหาในการตดิ ตง้ั java ไม่ได้
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอร์ปฏบิ ตั ิการ สำนกั งานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-4-
ทดสอบการอา่ นขอ้ มลู บัตร smart card ทล่ี ้ิง https://localhost:8443/smartcard/data/
ถ้าอา่ นไม่ได้ ให้ ปิด java ท้งั หมด ไปที่ task manager ➔ เลือก java และ คลิกขวา เลอื ก End Task
แลว้ ไปเปดิ การทำงาน java อีกครง้ั โดยไปที่ C:\SmartCard\printdaemon\print.bat ➔ และดบั เบล้ิ คลกิ
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกลุม่ เสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอร์ปฏบิ ัติการ สำนกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจริญ
-5-
ตอบ allow Access เพอื่ ยนื ยนั การเปดิ การทำงานของ java runtime
ทดสอบการอา่ นข้อมลู บัตร smart card อกี ครงั้ ที่ลิ้ง https://localhost:8443/smartcard/data/
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-6-
.
1.3 การลงทะเบียนบตั ร smart card และ แกไ้ ขปญั หาการเช้าใชง้ าน เว็บ HDC
เข้าเวบ็ HDC อำนาจเจริญ https://acr.hdc.moph.go.th/hdc/main/index.php ➔
กรณี ยังไม่เคยลงทะเบียน ให้ไปท่ี “สวัสดี Guest” ➔ ไปที่ ลงทะเบียน Smart Card ➔
เสยี บบตั รประชาชน เข้ากับเครื่องอ่าน smart card ➔ กดที่ อ่านบตั ร
จะแสดงข้อมูลในบัตร ที่ต้องการลงทะเบยี น ให้กด ยืนยัน
พมิ พเ์ อกสาร และ กรอกรายละเอยี ดให้ครบถ้วนถูกต้อง ➔ ลงนามใหเ้ รยี บร้อย
โดย ผ้อู ำนวยการ รพ. / รพ.สต. /สสอ. / ลงนามเป็นพยาน ➔ นำสง่ ที่ ศนู ย์ ICT สสจ.อำนาจเจริญ
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การข้อมลู การคัดกรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบตั ิการ สำนักงานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจริญ
-7-
กรณี มรี หสั ล็อคอินด้วยเลข 13 หลักเขา้ HDC แลว้ แต่ยังไม่เคยลงทะเบียนด้วยบตั ร SmartCard
ใหล้ ็อคอนิ ดว้ ยเลข13หลัก ➔ ไปท่ี สวัสดี “ชอ่ื -สกลุ ตัวเอง”➔ ลงทะเบียน Smart Card
➔ เลอื ก ยอมรับเงือ่ นไขข้างต้น ➔ เสีบบตั รประจำตวั ประชาชน SmartCard ➔ กด OK
➔ เคร่ืองจะอ่านข้อมลู ในบัตรประชาชน จะขนึ้ ลงทะเบียนสำเรจ็ เป็นอนั เสร็จเรียบร้อย
ล็อคอินเขา้ HDC ด้วย Smart card
กด ออกจากระบบ และ ลงชอื่ เขา้ ใช้งาน อีกคร้งั ดว้ ย Smart card **ระบบจะล็อคอินใหอ้ ัตโนมัติ
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ สำนกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-8-
.
1.4 ตรวจสอบ การเข้าใช้งาน Data exchange ของหน่วยบริการ
ไปท่แี ถบ ผลการตรวจสอบข้อมูล ➔ ตรวจสอบการใชง้ าน Data Exchange
เลอื ก กลุม่ รายงาน = การป่วยดว้ ยโรคไม่ตดิ ต่อทีส่ ำคัญ
เลือก ชือ่ รายงาน = ทะเบียนผ้ปู ว่ ยเรื้อรังท้งั หมดที่เป็นเบาหวานหรอื ความดันโลหิตสงู หรอื ทง้ั 2โรค(01+02+03)
และ ตรวจสอบการดึงข้อมูล Data exchange เพื่อนำไปใช้ ของหนว่ ยงานฯ แยกตามรายเดือน
ให้หน่วยบริการ เขา้ ไปดาวน์โหลด ขอ้ มลู Data Exchange เป้าหมาย งาน NCD
เพอ่ื ตรวจสอบความถูกต้อง อยา่ งนอ้ ย เดอื นละ 1 ครง้ั
เพ่ือตรวจสอบเปา้ หมายในการทำงาน ใหถ้ กู ตอ้ งและเปน็ ปัจจุบนั
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกล่มุ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ัตกิ าร สำนักงานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจรญิ
-9-
.
1.5 การเขา้ ไปเอาเป้าหมายเพ่ือตรวจสอบ/ทำผลงาน NCD ที่เวบ็ HDC
ไปท่เี มนู นำเข้าส่งออกข้อมูล ➔ Data Exchange ➔ การป่วยดว้ ยโรคไม่ตดิ ต่อที่สำคัญ ➔
6. ทะเบียนผู้ป่วยเรื้อรังท้ังหมดท่เี ปน็ เบาหวานหรือความดันโลหติ สูงหรือทั้ง2โรค(01+02+03)
สง่ ออกเป็น excel เลือก Export All To Excel เพอื่ มาเทียบ กบั ทะเบียนคลินกิ พิเศษ (*แฟ้มCHRONIC)
ที่มอี ยู่ในโปรแกรม HOSxPXE PCU
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจดั การข้อมลู การคดั กรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพิวเตอร์ปฏบิ ตั กิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-10-
.
ขอ้ สงั เกตุ การตรวจสอบข้อมูล ดงั นี้
- ดตู ัวเลขเปา้ ท้ังหมดที่มอี ยู่ใน HDC และ ท่ี HOSxPXE_PCU ทะเบียนคลนิ ิกพิเศษ ว่าตรงกันหรือไม่
- ตรวจสอบรายชือ่ ว่า ปว่ ยจริงไหม? ถ้าป่วยจรงิ ต้องขน้ึ ทะเบยี นแฟ้ม CHRONIC ทกุ คน
*ท่หี น้าOPD Registry ➔ ขอ้ มลู เวชระเบียน➔โรคประจำตวั ➔เพิม่ โรคประจำตวั
- ตรวจสอบสถานการณ์เสยี ชีวติ ถา้ เสยี ชวี ติ แลว้ ใหบ้ นั ทึกการเสยี ชวี ติ ให้ครบตามเงื่อนไข
- ล็อคอนิ ด้วย smart card แลว้ เลข 13 หลัก ตอ้ งแสดงครบถว้ น
ถ้าแสดงเปน็ xxx ให้แจง้ admin ระดับจังหวัด(สสจ.) แก้ไขใหโ้ ดยดว่ น
- เลข 13 หลัก ต้องไมเ่ ป็นเลข gen
- เลข PID ต้องเป็นเลข 6 หลักเทา่ นั้น *ถ้าเกนิ 6 หลกั แสดงวา่ ใช้ HOSxPXE PCU เวอรช์ ั่นเก่าส่ง
**ใหอ้ ัพเดท HOSxPXE PCU เป็นเวอรช์ ่นั ปจั จบุ นั และทำการ Upgrade Structure คอมฯทุกเคร่ือง
**การแกไ้ ข ให้สง่ data correct โดยส่ง แฟ้ม person เข้ามา แกไ้ ข pid ทีผ่ ิด *ข้อมูล PID
- สญั ชาติ Nation = 099 (สัญชาตไิ ทย) เทา่ นน้ั อ่ืน ๆ ไม่แสดง
- Discharge = 9 ยังมชี ีวติ ถ้าคนเสยี ชวี ิตแลว้ ข้ึนมา ให้ ไปแก้ไข ใหเ้ สยี ชวี ิตให้ครบ 4 แหง่ *2+2แหง่
ตามคู่มอื ข้อ 2.9.3 การบันทกึ ขอ้ มูลการเสียชีวติ ผู้ป่วยคลินกิ พเิ ศษ 4 แหง่ (2+2)
- Type Area =1,3 *Type1 มีทะเบียนบ้านและอาศัยอยู่จรงิ Type3 ไม่มีทะเบยี นบ้านและอาศยั อยู่จริง
- Source Table ** chronic = มกี ารขนึ้ ทะเบยี นผปู้ ่วย NCD ท่ที ะเบยี นคลนิ ิกพิเศษ แลว้ นบั ผลงาน ,
diag_opd/ipd = มีการวนิ ิจฉยั โรค NCD ถา้ มีการ diag จะนบั เป็นเปา้ ทนั ทีแต่ไม่นบั เป็นผลงาน
ผลงานจะนบั จากแฟม้ chronic *ตอ้ งขึน้ ทะเบียนเท่านนั้
และดวู นั ท่ี ลงขอ้ มลู การวนิ ิจฉยั ว่าเป็นเปา้ หมายของปีงบประมาณปัจจุบนั หรือไม่
- Type_dx คือ รหัสการแยกผ้ปู ่วย 01 **I ความดัน / 02 **E เบาหวาน / 03 **โรคร่วม
- หนว่ ยทีบ่ ันทึก และ หน่วยที่วนิ ิจฉัย และวนั ท่วี ินิจฉยั
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบัติการ สำนกั งานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจริญ
-11-
ตรวจสอบข้อมลู เป้าหมาย NCD
- ตรวจสอบรายช่อื วา่ ไดใ้ ห้บริการหรอื ไม่ / มีในทะเบียน CHRONIC หรือยงั / ลงทะเบียน CHRONIC หรอื ยัง
- ถา้ ป่วยจริง ตอ้ งจับลงทะเบียน CHRONIC ทุกราย
- ถา้ ไมป่ ่วยจรงิ ตอ้ งลบ ตามขอ้ มลู แหลง่ ท่ีมาจากแฟ้ม / ตามหนว่ ยบรกิ ารทบ่ี ันทกึ
- ลบ CHRONIC / ลบท่ีทะเบียนคลินิก / ลบขอ้ มลู การวินิจฉัย ท่ีเคยบันทึกไว้ ทุกวนั
ส่ง data Correct มาลบแฟม้ Diag_opd/ipd
ถา้ รพ.อำนาจเจริญ เป็นผลู้ ง diag ใหส้ ่งเมลมาท่ผี ู้ประสาน กลมุ่ งาน NCD ระดับ สสจ. ประสานให้
อีเมลกลุ่มงาน NCD สสจ.อจ. [email protected]
การบ้าน/ตรวจสอบ/แก้ไข
- ตรวจสอบข้อมูลผู้มารับบรกิ ารว่าปว่ ยจริงหรือไม่ ถ้าป่วยจริงใหข้ น้ึ ทะเบยี นให้ครบทุกราย
- แหลง่ ท่ีมาจากแฟ้ม SOURCE_TABLE ถ้ารวมหนว่ ยวินจิ ฉัยเป็นหน่วยงานตนเอง ตอ้ งได้จากแฟ้ม
CHRONIC เทา่ นน้ั ห้ามไมใ่ หม้ ี จาก diag_opd/ipd เพราะจะนบั เปน็ เปา้ แต่ไมน่ บั เป็นผลงาน
- ตรวจสอบวนั ทีว่ ินจิ ฉยั DM/HT คร้ังแรก
- ถ้าวนิ ิจฉัยภายใน วนั ท่ี 1 ตุลาคม 2564 เปน็ ต้นไป จะนับเป็นผลงานผปู้ ่วยรายใหม่ในปีงบประมาณ
ใหต้ รวจสอบ โดยการซักประวัติ วา่ เปน็ ผู้ป่วยหรือมีอาการป่วยมานานแลว้ หรือไม่ และลงข้อมูล
ให้ถกู ตอ้ ง ถ้าไม่ทราบเวลาแนช่ ดั ใหล้ งเป็น 1 กรกฎาคม ของปีนั้น ๆ ท่ีได้จากการซักประวตั ิ
*ท่ีหน้าOPD Registry ➔ ข้อมลู เวชระเบยี น➔โรคประจำตัว➔เพิ่มโรคประจำตัว
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพวิ เตอรป์ ฏบิ ัตกิ าร สำนกั งานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจริญ
-12-
.
2. การตรวจสอบ และแกไ้ ขขอ้ มูลประชากร
2.1 ตรวจสอบ/แกไ้ ข ข้อมลู Data exchange PID ซ้ำ **การรวม PID
PID ซ้ำ ในหนว่ ยบรกิ ารตนเอง
- ถ้าซำ้ โดย pid มากกว่า 6 หลัก หรือเป็นเลข 13 หลัก ให้อพั เดท HOSxPXE PCU เปน็ เวอรช์ ัน่ ปัจจุบนั
และทำการ Upgrade Structure คอมพิวเตอร์ ทกุ เครื่อง
**การแก้ไข ใหส้ ง่ data correct โดยสง่ แฟ้ม person เข้ามา แกไ้ ข pid ที่ผิด *ข้อมูล PID
ถ้ามซี ำ้ กบั หน่วยบริการตนเอง แกไ้ ขดังนี้
1. มี 2 PID และ PID ถูกต้อง6หลัก ต้องรวมPID และสง่ data correct มาลบ PID ทผ่ี ดิ ออก
1.1 ให้ทำการรวม pid ก่อน และส่ง data correct แกไ้ ข pid ที่ถูกรวม
2. มี 2 PID และ PID ผดิ เกนิ 6หลัก/13หลกั ให้สง่ data correct มาลบ PID ทผี่ ดิ ออก
2.1 ส่ง data correct เพอื่ ลบ pid ทผี่ ดิ ออก
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏิบัติการ สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
การรวม PID -13-
คำส่ังตรวจสอบ ใน บัญชี1 1 cid มมี ากกว่า 1 PID
**แก้โดยการรวม PID ที่ บัญช1ี (tools > รวมข้อมลู person ทผ่ี ิด *PIDน้อยผดิ อยบู่ น) HN น้อยผิด
และส่ง data correct ลบ pid ทผี่ ิด HN มากถูก
PID มากผิด
##คำสัง่ ตรวจสอบ ใน บช.1 1cid มมี ากกว่า 1PID PID นอ้ ยถูก
SELECT cid,patient_hn from person
GROUP BY cid HAVING count(*)>1
บัญชี1 = รวม PID
เวชระเบยี น = รวม HN
ไปทหี่ นา้ บช.1 ➔ คน้ หาด้วยเลข 13 หลัก ➔ และ เลือก ค้นหา จะแสดงข้อมูลท่ีซำ้ ขึ้นมา
ให้ดู ที่วันเกดิ อายุ และให้ใช้ pid ท่ีน้อยกว่า ตง้ั ตน้ ว่าถกู ต้อง
ไปท่ี Tools ➔ รวมขอ้ มูล Person ทีผ่ ดิ
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคัดกรองกล่มุ เสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพิวเตอร์ปฏิบัตกิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
-14-
กด ค้นหา เพ่ือค้นหารายการ PID ทซี่ ้ำกัน โดย
ข้อมูลที่ซำ้ /ทผี่ ดิ อย่ขู า้ งบน (PIDมาก) , ข้อมูลที่ถกู ต้อง อยู่ข้างลา่ ง (PIDน้อย)
กด ตรวจสอบขอ้ มลู แล้ว ทั้งบน-ลา่ ง
กด ตรวจสอบแล้ววา่ ข้อมูลทีจ่ ะรวมถกู ตอ้ ง และเข้าใจดีแลว้ วา่ รวมแลว้ ยกเลกิ ไมไ่ ด้ ➔ รวมขอ้ มูล ➔ Yes
การแก้ไขข้อมลู ใน HDC (*data correct) โดยสง่ แฟม้ person โดยเลือกสง่ pid ท่ีซ้ำ/ที่ถกู รวม **ข้อมูลข้างบน เขา้ มา
** data correct ถ้าเลข PID ไม่ครบ 6 หลกั ใหใ้ ส่ เลขศูนย์ 0 นำหนา้ ให้ครบ 6 หลกั
ถ้ามกี ารแก้ไขข้อมูลประชากร ให้ส่งขอ้ มูล 43 แฟ้ม เลอื ก ทกุ คน ด้วย
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจดั การข้อมลู การคดั กรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ัตกิ าร สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจรญิ
-33-
2.10 ตรวจสอบ/แก้ไข ประเภทการอยู่อาศัย บัญชี1 นอกเขต(หมู0่ ) ในเขต(หมูป่ กติ)
2.10.1 ตรวจสอบหมู่ 0 นอกเขตฯ *ทะเบยี นบ้านตอ้ งเป็น Type4 และต้องไมม่ ี Type อน่ื ๆ อยู่
ไปท่ี บัญชี1 ➔ เลอื กหมู่0 นอกเขต ➔ เลือกแสดงบคุ คลหม0ู่ ➔ กรองที่แถบทะเบยี นบา้ น
เลือกแสดงเฉพาะ type อื่น ท่ไี มใ่ ช่ type 4
การแก้ไข
1. ถา้ ตรวจสอบแลว้ เป็นบคุ คลนอกเขตจริง (เปลยี่ นเป็นtype4) ให้แก้ไขขอ้ มลู ให้ถูกต้อง ทุกคน ดงั นี้
ที่หนา้ OPD Registry ➔ ขอ้ มูลเวชระเบียน ➔ ข้อมูลทางสงั คม ➔ สถานะบคุ คล ใหถ้ ูกตอ้ ง ➔ บันทึก
.
.
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั กิ าร สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-34-
.
2. ถา้ ตรวจสอบแลว้ เป็นบุคคลในเขต (ย้ายเขา้ หม่ปู กติ) ให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ทุกคน ดังนี้
เลือกรายชื่อบุคคล ในหมู่ 0 กรองที่ ทะเบยี นบา้ น เปน็ หมู่ปกติ (1,2,3) ➔ กดทป่ี ุ่มย้ายบา้ นเพื่อเอาเขา้ หมปู่ กติ
เลือกหมู่ปกติ ทตี่ ้องการย้ายเขา้ ➔ ตกลง
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคัดกรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั กิ าร สำนักงานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจริญ
-35-
2.10.2 ตรวจสอบหมู่ปกติ *ทะเบียนบ้านตอ้ งไมเ่ ปน็ เปน็ Type4
ไปท่ี บัญช1ี ➔ เลอื กหมู่ปกติ ➔ ไปท่แี ถบบุคคลทัง้ หมด ➔ เลือก แสดง Person ทุกคน
➔ กรองทีแ่ ถบ หมู่ที่ เลอื กหมปู่ กติ ยกเว้นหมู่0 ➔ แถบ ทะเบียนบ้าน เลือกแสดงเฉพาะ type4
การแกไ้ ข
1. ถ้าตรวจสอบแล้ว เป็นบุคคลนอกเขต (ย้ายบ้านเขา้ หม่0ู ) ให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ทุกคน ดงั น้ี
เลอื กรายช่อื บคุ คลท่ีต้องการยา้ ยไปหมู่ 0 ➔ กดทป่ี ุ่มย้ายบ้าน ➔ เลือกหม0ู่ เลือกบ้าน ➔ ตกลง
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏิบัติการ สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจรญิ
-36-
.
2. บัญชี 1 ➔ เลือกหม0ู่ ➔ แถบแยกตามทะเบยี นบา้ น ➔แก้ไขบ้าน เลือกลำดบั ท่/ี บ้านเลขท่ี
➔ ยา้ ยบคุ คลเข้าบ้าน ➔ ตอบ OK
ค้นหารายช่ือบุคคลท่ีต้องการย้ายบา้ นขึน้ มา ➔ เลือกรายช่อื ➔ กดตกลง
กดบนั ทึก เสรจ็ เรียบร้อย
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคัดกรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพวิ เตอร์ปฏบิ ัตกิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-15-
.
2.2 การปรบั ปรงุ ข้อมูลประชากร *ตรวจสอบ/แกไ้ ข ข้อมูล HN ซ้ำ *การรวม HN
คำส่งั ตรวจสอบ 1 cid มี HN มากกว่า 1 ใน เวชระเบียน
##คำสงั่ ตรวจสอบ 1 cid มี HN มากกวา่ 1 ใน เวชระเบียน
SELECT cid,hn from patient
GROUP BY cid HAVING count(*)>1
คำสงั่ ตรวจสอบ 1 CID มมี ากกว่า 1 HN ใน บัญชี1
##คำสงั่ ตรวจสอบ 1 CID มมี ากกวา่ 1 HN ใน บัญช1ี
SELECT cid,patient_hn from person
GROUP BY patient_hn HAVING count(*)>1
**แก้โดย **ถ้าคนละคน ให้ ลบHN บญั ช1ี = รวม PID
ถ้าคนเดียวกัน ให้รวม HN ที่ เวชระเบยี น เวชระเบยี น = รวม HN
โดยคน้ หาด้วย CID แล้วเลอื ก HN ทีน่ อ้ ยกว่า(ผดิ ) รวมHNทถ่ี ูก *ไม่ตอ้ ง
ส่งdata correct HN นอ้ ยผดิ
HN มากถูก
PID มากผิด
PID น้อยถูก
.
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลุม่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจรญิ
-16-
การรวม HN
ไปที่หนา้ เวชระเบียน ➔ ค้นหาด้วยเลข 13 หลัก ➔ และ เลอื ก ค้นหา จะแสดงข้อมูลท่ีซำ้
➔ เลอื ก HN ท่ีนอ้ ยกวา่ ขึ้นมาก่อน ➔ ไปท่ี ปุ่ม เครื่องมือ ➔ รวมข้อมลู เวชระเบยี น(V)
กดปมุ่ ค้นหาด้านลา่ ง และเลือก HN ที่มากกวา่ ➔ กดปุม่ เตรียมการ ➔ รวม
HN นอ้ ยผดิ
HN มากถูก
PID มากผดิ
PID นอ้ ยถูก
ถ้ามีการแก้ไขข้อมลู ประชากร ให้สง่ ข้อมูล 43 แฟ้ม เลอื ก ทกุ คน ด้วย
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคดั กรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏิบัตกิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
-17-
2.3 การตรวจสอบคณุ ภาพข้อมูล >>PERSON >> ประชากรในเขตรบั ผดิ ชอบซ้ำซ้อน
ที่หนา้ เว็บไซต์ HDC https://acr.hdc.moph.go.th/hdc/main/index.php ผลการตรวจสอบขอ้ มูล
➔ ผลการตรวจสอบคณุ ภาพข้อมลู 43แฟ้ม➔ PERSON ➔ เลอื ก ข้อ 10. ประชากรในเขตรบั ผิดชอบซำ้ ซ้อน
ตรวจสอบข้อมูล Data Exchange เพื่อแกไ้ ขข้อมลู ใหถ้ ูกต้อง ดังนี้
ตรวจสอบรายชอื่ ประชากรที่ซำ้ ซอ้ น ว่าสถานการณ์อยู่อาศัย (Type1,2,3,4) ถกู ต้องหรือไม่
โดยจะมคี อลัมน์ทต่ี ้องสังเกตดุ ังน้ี
คอลัมน์ ทะเบยี นบุคคล PID คือ PID ต้องเปน็ เลข 6 หลกั เทา่ นน้ั
ถา้ เป็นเลข 13 หลัก หรอื เกนิ 6 หลกั
แกไ้ ขข้อมูลใน HDC (*ส่ง data correct) เพ่อื ลบ PID ทผ่ี ิดออก
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
-18-
คอลมั น์ ซำ้ ซอ้ นกับรหัสหน่วยบริการ คอื ข้อมูลประชากรซ้ำซอ้ นกบั หนว่ ยไหน
*หา้ มมซี ้ำกับหน่วยตนเองถา้ มีซำ้ กบั หนว่ ยบรกิ ารตนเอง แกไ้ ขดังน้ี
1. มี 2 PID และ PID ถูกตอ้ ง6หลัก ต้องรวมPID และสง่ data correct มาลบ PID ทผี่ ดิ ออก
2. มี 2 PID และ PID ผดิ เกิน6หลกั /13หลัก ให้สง่ data correct มาลบ PID ที่ผิดออก
คอลัมน์ TYPRAREAทซี่ ำ้ ซ้อน คือ ขอ้ มลู TYPE ทซ่ี ้ำกับหน่วยบรกิ าร
คอลมั น์ สรปุ คือ หนว่ ยบรกิ ารที่มีการอพั เดท ประชากรลา่ สดุ ตามคอลมั น์ D_UPDATE
จะถือวา่ เป็นประชากรในเขตรับผิดชอบของหนว่ ยบริการนั้น
PID มากผิด
PID นอ้ ยถูก
บัญช1ี = รวม PID
เวชระเบียน = รวม HN
ถ้าข้อมูล “สรปุ ” ไม่ใช่ของหนว่ ยบริการ ตอ้ งตรวจสอบทุกคนว่าเปน็ คนในเขตรับผดิ ชอบหรือไม่
ถา้ ใช่ ต้องปรับปรุงข้อมูลประชากร (แฟ้ม PERSON) และแจ้งหน่วยบริการที่ซำ้ ซ้อนแกไ้ ข
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจดั การขอ้ มลู การคัดกรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏบิ ัติการ สำนกั งานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจริญ
-19-
แก้ไขขอ้ มลู ประชากรให้ถกู ต้อง ดังนี้
2.3.1 การแก้ไขประชากรในเขตรับผดิ ชอบซ้ำซ้อน กับหน่วยบริการตนเอง
2.3.1.1 PID เปน็ เลข 6 หลกั ให้ทำการรวม pid ก่อน และส่ง data correct แกไ้ ข pid ทีถ่ กู รวม
2.3.1.2 PID เกิน6หลัก/13หลัก (pid ผิด) ให้ส่ง data correct เพอ่ื ลบ pid ทผ่ี ิดออก
กรณีประชากรในเขตรับผิดชอบซำ้ ซอ้ นมากกว่า 2 PID หรือ 2 หน่วยบรกิ าร
(กรณีtypeareaทซี่ ้ำซ้อน 1,1, / 1,3 / 3,3 หรอื 1,1,1 หรอื อ่ืน ๆ )
ต้องแก้ไขข้อมลู ใหถ้ กู ตอ้ งใหค้ รบทกุ แห่ง ตามเงอ่ื นไข
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจริญ
-20-
2.3.2 การแก้ไขประชากรในเขตรับผิดชอบซำ้ ซ้อน กบั หนว่ ยบรกิ ารอืน่ ๆ
2.3.2.1 ประชากรทซี่ ้ำซ้อน เป็นของหน่วยบริการตนเองจรงิ
ให้ประสานหนว่ ยบริการที่ซำ้ ซ้อน (ตามคอลมั น์ ซ้ำซอ้ นกับรหัสหน่วยบริการ)
ให้แกไ้ ข type ประชากร ให้ถูกต้อง
เช่น ซ้ำซอ้ น 1,3 เรายนื ยนั 1 อกี หนว่ ยตอ้ งเป็น 4 Type สถานะการอย่อู าศยั มีดังนี้
ซำ้ ซ้อน 3,1 เรายนื ยัน 3 อีกหนว่ ยตอ้ งเป็น 2 1-มีช่ือในทะเบยี นบ้าน และอยอู่ าศัยจรงิ
2-มชี ื่อในทะเบยี นบ้านแต่ไม่ได้อย่อู าศยั
ซ้ำซอ้ น 1,1 เรายนื ยัน 1 อกี หน่วยต้องเปน็ 4 3-ไมม่ ีช่ือในทะเบียนบ้านแต่มาอยอู่ าศัย
ซำ้ ซ้อน 3,3 เรายืนยัน 3 อกี หนว่ ยตอ้ งเปน็ 2 4-บุคคลนอกเขต
2.2 ประชากรทซ่ี ้ำซ้อน เป็นของหน่วยบริการอ่ืน ๆ 5-คนเรร่ อ่ น อาศัยในเขต
เราต้องแก้ไข type ใหถ้ ูกต้อง ตามเง่ือนไข เช่นกนั
Type สถานะการอยอู่ าศยั มีดงั นี้
TYPE 1 คกู่ ับ TYPE 4
TYPE 2 คกู่ บั TYPE 3
การแก้ไข ประเภทการอย่อู าศัยของประชากร ให้ถูกต้อง ตรงกนั แกไ้ ขที่หน้า เวชระเบียน
ถา้ มกี ารแก้ไขข้อมูลประชากร ใหส้ ง่ ขอ้ มูล 43 แฟ้ม เลอื ก ทุกคน ดว้ ย
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สำนกั งานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-21-
.
2.4 การปรับปรุงข้อมูลประชากร *ประเภทการอยอู่ าศัยของประชากร ทเ่ี วชระเบียน และ บญั ชี1 ไมต่ รงกัน
##คำส่งั ตรวจสอบ type area ใน เวชระเบยี น (patient) / บญั ชี1 (person) ไมต่ รงกัน
##คำสัง่ ตรวจสอบ type area ใน เวชระเบยี น (patient) / บญั ช1ี (person) ไม่ตรงกัน
SELECT p.person_id,pt.cid,pt.fname,pt.lname,pt.type_area as 'เวชระเบียน',p.house_regist_type_id as PCU from patient pt
INNER JOIN person p on p.patient_hn = pt.hn
WHERE pt.type_area <> p.house_regist_type_id
ไปท่ี Tools ➔ SQL Query
หนา้ เวชระเบียน (OPD Registry) หน้าบัญชี 1
.
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกล่มุ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั ิการ สำนกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-22-
การแกไ้ ขขอ้ มูลประเภทอยอู่ าศัยของประชากร ให้ถกู ตอ้ ง ตรงกัน
แก้ไขทีห่ น้า เวชระเบียน (OPD Registry) ➔ ข้อมลู ทางสังคม ➔ สถานะบคุ คล แก้ไขใหถ้ ูกต้อง และ บนั ทึก
ถ้าแก้ไข ประเภทการอยอู่ าศัย จากหน้าเวชระเบียน ทหี่ นา้ บญั ชี 1 จะแก้ไขถูกต้องดว้ ยอัติโนมตั ิ
ถ้ามีการแก้ไขข้อมูลประชากร ให้ส่งขอ้ มูล 43 แฟ้ม เลือก ทุกคน ดว้ ย
การแก้ไขขอ้ มูลประชากร ต้องแก้ไขท่หี น้าเวชระเบียน (OPD Registry) เพื่อให้ขอ้ มูลครบถ้วนถูกต้อง
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคดั กรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-23-
2.5 ตรวจสอบ/แกไ้ ข Patient Link (การเช่ือมโยงข้อมูลระหว่าง เวชระเบียน กบั บญั ชี 1)
##คำส่งั ตรวจสอบ ตรวจสอบ ที่หน้าบช.1 ไม่ไดต้ ๊ิก Patient Link
##คำส่ัง..ตรวจสอบ Patient Link
SELECT pt.hn,pt.cid from patient pt
INNER JOIN person p on p.patient_hn = pt.hn
where p.patient_link ='N'
การแกไ้ ข
ไปทห่ี น้า เวชระเบียน ➔ คน้ หาด้วยเลข 13 หลัก ➔ และ เลือกคนทต่ี ้องการแก้ไข ➔ ไปท่ีแถบ PCU
➔ ***ตรวจสอบเลข HN ให้ตรงกนั ก่อนทจ่ี ะเลอื กคนด้วย ต๊กิ Patient Link ➔ บนั ทกึ
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏิบัติการ สำนกั งานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจริญ
-24-
.
2.6 การปรบั สถานะ ผปู้ ่วยในทะเบยี นโรคเรอ้ื รังใหถ้ กู ต้อง
ตรวจสอบ สถานะ ในทะเบียนคลินกิ พิเศษ ตอ้ งครบ 12 สถานะ ทั้ง 2 ตาราง ดงั นี้
- clinic_member_status
- clinic_member_id
##คำส่ังตรวจสอบสถานะ ตาราง clinic_member_status
select * from clinic_member_status
ถา้ ไม่ครบ ใหเ้ พิ่มให้ครบ 12 สถานะ ตามนี้ ➔ กดถูก ➔ Update
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สำนกั งานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
-25-
##คำสง่ั ตรวจสอบสถานะ ใน คลินกิ NCD ตอ้ งครบ 12 สถานะ
select * from provis_typedis
ถา้ ไม่ครบ ใหเ้ พ่ิมให้ครบ 12 สถานะ ตามนี้ ➔ กดถูก ➔ Update
ตรวจสอบตาราง clinic_member_status คอลมั น์ clinic_member_status_id
ให้ตรงกนั กับตาราง provis_typedis คอลัมน์ code
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจริญ
-26-
2.7 ตรวจสอบ/แกไ้ ข คลนิ ิก เบาหวาน ความดันโลหิตสูง ทีม่ ีสถานะปัจจบุ นั = 1 “หาย”
คำสั่งตรวจสอบ ทะเบียนผปู้ ่วยโรคเรอื้ รัง (เบาหวาน=001, ความดันโลหิตสงู =002) สถานะปจั จุบัน = 1”หาย”
*โดยถ้าเปน็ โรค เบาหวาน และ/หรือ ความดนั โลหติ สูง สถานะปัจจบุ นั เปน็ “หาย”ไม่ได้
ถา้ โรคเร้ือรังอืน่ ๆ สถานะปัจจุบนั =1“หาย” ได้
##คำส่งั ตรวจสอบ clinic NCD (เบาหวาน001, ความดนั 002) สถานะเปน็ ”หาย”
SELECT hn,clinic from clinicmember
WHERE clinic_member_status_id ='1' and clinic in (001,002)
การแก้ไข
ไปทหี่ น้าเวชระเบยี น ➔ คน้ หาด้วยเลข HN จากขอ้ มูล SQL ➔ เลอื กคนที่ตอ้ งการแก้ไขข้อมลู ให้ถูกต้อง
➔ ไปทแี่ ถบโรคประจำตัว ตามขอ้ มูล Query ทแี่ สดง (เบาหวาน=001, ความดนั โลหติ =002)
➔ แก้ไขโรคประจำตัว
แกไ้ ข สถานะปัจจบุ ัน ใหถ้ ูกต้อง ➔ บนั ทึก
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการข้อมลู การคัดกรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏิบตั กิ าร สำนกั งานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจริญ
-27-
2.8 ตรวจสอบ/แก้ไข สถานะปัจจุบนั ทะเบยี นคลินกิ พเิ ศษ และ บัญชี 1 ไม่ตรงกัน
##คำส่งั ตรวจสอบ/แก้ไข สถานะปจั จบุ ัน ทะเบยี นคลินิกพเิ ศษ และ บญั ชี 1 ไมต่ รงกัน
SELECT c.clinic,hn,c.clinic_member_status_id as clinic,pc.clinic_member_status_id as person from clinicmember c
INNER JOIN person p on c.hn = p.patient_hn
INNER JOIN person_chronic pc on pc.person_id = p.person_id
WHERE c.clinic_member_status_id <> pc.clinic_member_status_id
and c.clinic ='001'
union
SELECT c.clinic,hn,c.clinic_member_status_id as clinic,pc.clinic_member_status_id as person from clinicmember c
INNER JOIN person p on c.hn = p.patient_hn
INNER JOIN person_chronic pc on pc.person_id = p.person_id
WHERE c.clinic_member_status_id <> pc.clinic_member_status_id
and c.clinic ='002'
จากขอ้ มูล Query
- clinic คอื ประเภทโรคเรื้อรงั โดย 001 = เบาหวาน , 002 = ความดันโลหติ
- hn คอื เลข HN
- clinic1 คอื สถานะปจั จุบัน ทะเบียนคลนิ ิกพิเศษ ทเ่ี วชระเบียน ➔ แถบโรคประจำตวั
- person คือ สถานะปจั จบุ นั ท่บี ญั ชี1 ➔ ข้อมูลบุคคล ➔ แถบโรคประจำตัว ➔ ขอ้ มูลสำรวจ
.
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สำนักงานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจริญ
-28-
การแกไ้ ข
- clinic1 ทะเบียนคลินิกพิเศษ ทเี่ วชระเบียน ➔ แถบโรคประจำตัว
- person บญั ช1ี ทบ่ี ัญชี1 ➔ ขอ้ มูลบุคคล ➔ แถบโรคประจำตัว ➔ ข้อมูลสำรวจ
แก้ไขข้อมลู สถานะปจั จบุ นั ใหต้ รงกัน และ บันทึกข้อมูล ใหถ้ ูกต้องครบถว้ น
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกล่มุ เสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏิบตั ิการ สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจริญ
-29-
2.9 ตรวจสอบ/บันทกึ ข้อมลู สถานะการเสียชวี ิต
2.9.1 ตรวจสอบคณุ ภาพขอ้ มูล แฟ้ม DEATH ใน HDC ตายในแฟม้ DEATH แต่ CHRONIC ไม่ตาย
2.9.2 ตรวจสอบ ข้อมูลการตายไม่ครบ //ตายไม่สนทิ
##คำสั่งตรวจสอบ ข้อมลู การตายไมค่ รบ //ตายไม่สนิท
SELECT p.hn,p.cid,p.death,pe.death,c.clinic_member_status_id
from patient p
INNER JOIN person pe on pe.patient_hn = p.hn
LEFT JOIN clinicmember c on c.hn = p.hn
WHERE p.death='Y' and (pe.death ='N' or c.clinic_member_status_id <>'2')
ข้อมูลจาก Query ดงั นี้
hn คือ เลข HN
cid คือ เลขประจำตวั ประชาชน
death คือ ข้อมูลการเสียชีวติ ทเ่ี วชระเบยี น (Y = มขี ้อมูล , N = ไมม่ ขี ้อมลู )
death_1 คือ สถานะปจั จบุ ัน ที่บัญชี1 (เวชระเบียน ท่ีแถบ PCU) (Y = เสียชวี ติ , N = สถานะอน่ื ทไ่ี ม่ใชเ่ สียชวี ติ )
clinic_member_status_id คือ สถานะปจั จบุ นั ในคลินิกโรคเรอ้ื รัง (เวชระเบยี น ท่แี ถบโรคประจำตัว)
.
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกลุม่ เสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ สำนกั งานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจริญ
-30-
2.9.3 การตรวจสอบการบันทึกขอ้ มลู การเสียชวี ติ
แกไ้ ข/บันทกึ ข้อมลู
- death ที่ OPD Registry ข้อมูลเวชระเบยี น ข้อมูลการเสียชวี ติ (Y = มีข้อมูล , N = ไม่มีขอ้ มูล)
- death_1 ท่ี สถานะปจั จบุ ันท่ี บญั ชี1 (เวชระเบียน ท่ีแถบ PCU) หรือทีร่ ะบบงานบญั ชี 1
(Y = เสียชวี ิต , N = สถานะอน่ื ท่ีไม่ใชเ่ สยี ชวี ิต)
- clinic_member_status_id ทเ่ี วชระเบียน แถบโรคประจำตวั
สถานะปจั จุบัน ในข้อมูลผปู้ ่วยโรคเร้อื รงั
.
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การข้อมลู การคัดกรองกลุม่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอร์ปฏิบตั กิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
-31-
2.9.4 การบันทึก ข้อมลู การเสยี ชีวติ ผปู้ ่วยคลินกิ พเิ ศษ 4แห่ง (2+2) ดังนี้
1. ที่ เวชระเบียบ ➔ แถบ ข้อมลู การเสียชีวติ
ข้อมูลสำคัญที่ต้องบันทึก ดังนี้
- วันทเ่ี สียชวี ิต / เวลาทเ่ี สยี ชวี ติ (ถ้าทราบ) / - สถานที่เสยี ชีวิต (รพ.สต.หา้ มบันทกึ เป็น ในสถานพยาบาล)
- แหล่งขอ้ มูล **ถา้ ไม่ทราบรายละเอยี ด สามารถ ไม่ทราบรายละเอยี ดการเสยี ชีวิต ได้
- สาเหตหุ ลักการเสยี ชวี ติ (หลกั *cdeath) / - สาเหตกุ ารตาย (ICD10) (โรคหลัก)
- สาเหตุการตาย A คน้ หารหัส (ICD10) (โรครว่ ม *ถ้าเปน็ เบาหวาน/ความดนั โลหิต ให้ลงICD-10 ชอ่ งนี้)
- รหสั หน่วยงานทเ่ี สียชีวิต (ใหล้ งสำหรับ รหัส โรงพยาบาล เท่านัน้ ) ➔ เสร็จแลว้ กดบันทกึ
2. ท่ี เวชระเบียน ➔ แถบPCU
ข้อมูลสำคัญทตี่ ้องบันทึก ดงั นี้ สถานะปัจจุบัน เลอื กเป็น เสียชีวติ ➔ วันทจี่ ำหนา่ ย(วนั ทีเ่ สียชวี ติ ) ➔ บนั ทกึ
.
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอรป์ ฏบิ ตั ิการ สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจริญ
-32-
3. ท่เี วชระเบียน ➔ แถบโรคประจำตัว
เลือกโรคประจำตัว ถา้ มี 2 โรคต้องเสียชวี ิตทั้ง 2 โรค
ขอ้ มลู สำคญั ทีต่ ้องบันทึก ดังนี้
แกไ้ ขโรคประจำตัว ➔ ไปที่ สถานะปจั จุบัน เลอื กเป็นเสยี ชีวติ ➔ จำหน่ายผปู้ ว่ ยออกจากทะเบียน
➔ ลงวันที่จำหนา่ ย(วนั ทเี่ สียชวี ติ ) ➔ บันทึก
4. ท่ี PCU ➔ Account1 ระบบงานบญั ชี1
ขอ้ มูลสำคัญทีต่ ้องบนั ทึกหรือตรวจสอบ ดังน้ี
บคุ คลท้ังหมด ➔ คน้ หา/แก้ไข แสดงข้อมลู ผูท้ ี่เสยี ชีวติ ➔ ค้นหาผู้ปว่ ยขน้ึ มา ➔ ไปที่แถบโรคประจำตวั
➔ เลอื กโรคประจำตวั ถา้ มี2โรคต้องเสียชวี ติ ท้ัง2โรค ➔ สถานะ เลือกเปน็ เสียชีวิต
➔ จำหน่าย ลงวันทจี่ ำหน่าย(วันที่เสยี ชวี ิต) ➔ บนั ทึก
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ัติการ สำนักงานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจรญิ
-37-
3. การขึ้นทะเบยี นผู้ป่วยโรคเรอื้ รัง และ การบนั ทกึ ข้อมูลการมารบั บรกิ าร
3.1 การข้นึ ทะเบยี นผู้ป่วยโรคเรื้อรงั
ทห่ี นา้ OPD Registry ค้นหาข้อมลู เวชระเบยี นของผู้รับบริการ/ทต่ี ้องการขนึ้ ทะเบยี น ➔ ไปท่ีแถบโรคประจำตัว
➔ เพม่ิ โรคประจำตัว
และบนั ทึก “ข้อมูลการขนึ้ ทะเบยี น” ให้ถกู ต้องครบถ้วน ดังน้ี
- คลนิ กิ เลือก โรคประจำตัวใหถ้ ูกต้อง
- ประเภคโรค เลอื ก Type ตามกลุม่ โรคเรื้อรังใหถ้ ูกต้อง
- วนั ท่ีข้นึ ทะเบียน / วันท่ขี ึ้นทะเบยี น / วนั ทีว่ ินิจฉัย และ ปีท่เี ริ่มเป็น ให้สอดคล้องกนั ดงั นี้
วนั ท่ขี ึ้นทะเบียน ต้องสอบถามการป่วยโรคเรอ้ื รงั ของผู้รับบรกิ ารก่อน ถ้าเป็นมาแล้วหลายปี
หรือมีอาการมาแล้ว ให้บนั ทึกตามวนั ท่ีเป็น ย้อนหลังตามปนี นั้ ๆ ถ้าจำวนั ไม่ได้ ให้บนั ทึกเป็น 1 ก.ค. ของปนี ั้น
เพราะถา้ บนั ทกึ เป็นวนั ทปี่ ัจจุบนั หรอื ภายในวันที่ 1 ต.ค. ของปีงบประมาณปัจจบุ ัน
“จะกลายเป็นเป้าหมายผูป้ ่วยรายใหมใ่ นปีงบประมาณทนั ที”
- สถานะปจั จบุ นั เลือก ใหถ้ ูกตอ้ ง สถานะท่ีไมน่ บั เปน็ เป้าหมาย มีสถานะเดียว คอื สถานะ =2 “เสียชวี ติ ”
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกลมุ่ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหติ สงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพิวเตอรป์ ฏิบัติการ สำนักงานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจรญิ
-38-
แถบ การวนิ ิจฉัย ให้ผกู รหัส ICD-10 โรคประจำตวั น้นั ๆ ไว้ดว้ ย เบาหวาน E10 – E14 , ความดันโลหติ I10
3.2 การจำหน่ายผู้ป่วยโรคเรอ้ื รงั ออกจากทะเบยี น
ไปที่ ข้อมูลผปู้ ่วยโรคเรอ้ื รัง ➔ จำหน่ายผปู้ ว่ ยออกจากทะเบยี น และ ลงวันทจี่ ำหนา่ ย ➔ บนั ทกึ
หา้ มกดปุ่ม ลบรายการ เด็ดขาด
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการขอ้ มลู การคดั กรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจริญ
-39-
3.3 การบันทึกขอ้ มลู ผู้ปว่ ยโรคเรอื้ รัง มารับบริการทคี่ ลนิ ิก เพือ่ นบั เปน็ ผลงาน
ทห่ี นา้ Doctor ➔ One Stop Service ➔ ค้นหาข้อมูลผู้ปว่ ยโรคเรือ้ รงั ที่มารับบริการ
บนั ทึกข้อมูลการมารบั บริการ ให้ถกู ต้องครบถว้ น ดงั นี้
3.3.1 แถบการส่งตรวจ
1. ข้อมลู ผูร้ ับบริการ ใหต้ รวจสอบชอ่ ง PMH (ประวัติการรกั ษา/การเจบ็ ป่วย)
และ โรคเรื้อรงั (ทะเบียนคลินิกพิเศษ) มขี อ้ มลู หรอื ไม่
2. การรบั บรกิ าร ให้บนั ทกึ ประเภทการมา / แผนก และข้อมลู อ่ืน ๆ ให้ถกู ต้อง
(การมา และ แผนก หา้ มวา่ ง ถ้าว่างจะไมส่ ่งออกแฟม้ service ไมน่ บั การมารบั บริการ)
3. การตรวจสอบการมาตามนัด ใหเ้ ลือกคลินิก และ ประเภทการมา
ประเภทการมา ทนี่ ับเป็นผลงาน คอื 1.มาตามนดั ฯ และ 2.มาผดิ นดั แตม่ ารับบริการในคลนิ กิ
ถา้ เลอื ก มาคลินิกอน่ื ๆ จะไม่นบั เปน็ ผลงาน ( ไม่ออกแฟ้ม CHRONICFU )
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจดั การข้อมลู การคดั กรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏบิ ัติการ สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจรญิ
-40-
.
3.3.2 แถบการคดั กรอง
1. ขอ้ มูลสัญญาณชีพ ให้บันทกึ นำ้ หนกั สว่ นสูง อุณหภูมิ รอบเอว*เปน็ เซนติเมตร
Vital Sign อตั ราเตน้ ชีพจร อัตราเต้นหัวใจ ความดนั โลหิต ท้งั คา่ บน/ลา่ ง
**หา้ มว่าง เพราะจะใช้ข้อมูลเหล่านี้ สำหรบั Service Plan สาขาโรคไม่ตดิ ตอ่ ถดั ไป
การแพย้ า การสูบบหุ ร่ี การด่ืมสุรา สภาพ*การมารบั บริการ ความเร่งดว่ น และ ข้อมลู อื่น ๆ ใหค้ รบถ้วน
กรณีบนั ทกึ คา่ ความดนั โลหติ มากกวา่ 1 ครั้ง ใหบ้ นั ทึกข้อมูล ดงั น้ี
1. ถ้าวัดความดันโลหติ ครง้ั แรก สงู กว่าเกณฑม์ าตรฐาน ให้บันทึกข้อมูล ในช่อง ความดันโลหติ
และแจ้งให้ผรู้ ับบรกิ ารนั่งพัก เพ่ือเรยี กวัดความดนั โลหติ ซ้ำ
2. พักอยา่ งน้อย 15 นาที แลว้ เรียกผู้รับบรกิ ารมาวัดความดนั โลหติ ซำ้ โดยบันทึกคา่ ที่ ปมุ่ การวัด *1
➔ บนั ทึกคา่ ความดนั โลหิตที่ชอ่ ง Systolic และ Diastolic *2 ➔ บันทึกเวลาในการวัดให้ถกู ต้อง *3
➔ เลือกสาเหตกุ ารวดั ซ้ำ *4 ➔ บนั ทกึ *5 ➔ ปิด
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏบิ ัติการ สำนักงานสาธารณสุขจังหวดั อำนาจเจรญิ
-41-
3. กรณที ีว่ ัดซำ้ แลว้ ค่าความดันโลหติ ยังสูง/ผดิ ปกติ สามารถวดั ซำ้ ได้ และบันทึกข้อมลู ตามจรงิ
ใหถ้ กู ต้อง เมอ่ื บันทึกข้อมลู เสรจ็ ค่าความดันโลหติ ทีน่ บั จะเปน็ ค่าความดันโลหติ ทว่ี ัดได้ ครงั้ ล่าสดุ
2. ประวตั ิ
ลงข้อมลู HPI (ประวัตกิ ารเจบ็ ปว่ ย/รกั ษา ปัจจบุ ัน)
และ PMH (Past medical history) (ประวัติการรักษา/การเจ็บป่วย)
มโี รคประจำตัว บนั ทกึ ข้อมลู ให้ครบ
3. การคดั กรองอ่ืนๆ ➔ ตา **ถ้าเปน็ กลมุ่ นกั เรียน ป.1 หรอื ผูส้ งู อายุ
จะไดผ้ ลงานการคัดกรองสายตาใน vision2020 จากตรงน้ี
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอร์ปฏบิ ัติการ สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ
-42-
4. การปอ้ งกนั โรค ➔ งานส่งเสริมป้องกันโรค
เลอื กการคดั กรอง สง่ เสริมป้องกนั โรค เชน่ 1B52 ผ้มู ารบั บริการไม่เคยสูบบุหรี่
จะไดผ้ ลงาน แฟ้ม specialPP
รหัส specialPP การคดั กรอง บุหรี่
รหสั specialPP การคัดกรอง การดม่ื เครื่องดื่มแอลกอฮอล์
รหัส specialPP การคดั กรองภาวะซึมเศรา้ (2Q,9Q)
.
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การข้อมลู การคัดกรองกลุ่มเสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหติ สูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏิบตั ิการ สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-43-
5. โรคเรื้อรัง ( การคัดกรองภาวะแทรกซอ้ น (ตา/เทา้ ) )
➔ เลอื กโรคประจำตัว *ถ้าเปน็ โรครว่ ม ให้คัดกรองที่โรคเบาหวานเป็นหลัก
➔ แก้ไขโรคประจำตวั
.
➔ ไปที่แถบข้อมลู เฉพาะโรค ➔ การคัดกรองภาวะแทรกซ้อน ➔ เพิม่
ถ้ามีการคดั กรองตา จะนบั เป็นผลงาน ตอ้ งบันทกึ ดังน้ี
1. ได้ทำการคัดกรองภาวะแทรกซ้อนทางตา
2. เลอื ก ประเภทการตรวจ Ophthalmoscope หรือ Fundus Camera
3. ถา้ พบภาวะแทรกซ้อนทางตา ให้ พบภาวะแทรกซอ้ นทางตา ดว้ ย
ค่มู อื การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกลุ่มเสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสงู ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นักวิชาการคอมพวิ เตอรป์ ฏิบตั กิ าร สำนกั งานสาธารณสุขจงั หวดั อำนาจเจรญิ
-44-
ถ้ามีการคดั กรองเท้า จะนับเปน็ ผลงาน ตอ้ งบันทกึ ดังน้ี
1. ได้ทำการคัดกรองภาวะแทรกซ้อนทางเทา้ **ต้องติ๊กขอ้ น้ีเปน็ หลัก จะนบั ผลงาน
2. ลงผลการตรวจเทา้ ให้ครบถว้ น ถ้ามีใหเ้ ลือกไม่ครบทกุ ช่อง ตอ้ งนำเข้า dm_screen.sql
3. บนั ทกึ การคัดกรอง และ เลอื ก visit รายการเดิม ของวนั ทคี่ ัดกรองเท่านน้ั ห้ามเลือก สง่ ตรวจใหม่
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจดั การขอ้ มลู การคดั กรองกล่มุ เสยี่ ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปีงบประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏิบตั ิการ สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-45-
3.3.3 แถบการส่ัง LAB (กรณีทีม่ กี ารตรวจทางห้องปฏิบัติการ)
ข้อมูลการสงั่ LAB ให้บันทึกข้อมลู การสงั่ LAB ดังน้ี
เลอื กส่งั LAB ➔ สัง่ ใหม่ หรอื ส่งั Lab Online ➔ เลือกฟอรม์ LAB ท่ีตอ้ งการ
เช่น DM/HT และ เลือกรายการสั่งLAB
- HbA1c ได้ผลงาน ผู้ป่วยเบาหวาน ได้รับการตรวจ HbA1c
- LDL ไดผ้ ลงาน ผู้ปว่ ยเบาหวาน ไดร้ ับการตรวจ LDL
- FBS
- CHOL
- Creatinine
- eGFR
- Microalbumin
- Macroalbumin
บันทึกผลการตรวจทางห้องปฏบิ ัตกิ ารให้ถูกต้องเรียบรอ้ ย
ค่มู ือ การพัฒนาระบบการจัดการข้อมลู การคดั กรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ปว่ ยและภาวะแทรกซอ้ น โรคเบาหวาน ความดนั โลหิตสงู ปงี บประมาณ 2565
นายณรงค์ชยั คำทอง นักวชิ าการคอมพิวเตอรป์ ฏิบัติการ สำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อำนาจเจรญิ
-46-
.
3.3.4 แถบหัตถการท่ัวไป (กรณที ่ีมีการคดั กรองจอประสาทตา)
ให้บันทึกหัตถการที่ทำ เช่น ถ้าไดต้ รวจตา ใหเ้ ลือก เพิ่ม หตั ถการ ตรวจ VA และ ตรวจจอประสาทตา
ค่มู ือ การพฒั นาระบบการจัดการขอ้ มลู การคัดกรองกลมุ่ เสย่ี ง กลมุ่ ป่วยและภาวะแทรกซ้อน โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง ปงี บประมาณ 2565
นายณรงคช์ ยั คำทอง นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏบิ ตั กิ าร สำนักงานสาธารณสขุ จังหวดั อำนาจเจรญิ