Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi Pengurusan Aset Alih Dan Stor Utama

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
BAB SATU : LATAR BELAKANG ORGANISASI
10
1.1 Jawatankuasa / Pasukan kerja Anugerah Kecemerlangan JKDM 11
1.2 Pendahuluan / Pengenalan / Latar belakang JKDM Negeri/PTJ 19
1.3 Maklumat Bahagian / Cawangan dan lokasi stesen-stesen luar 20
1.4 Bilangan kakitangan di JKDM Negeri / PTJ / Stesen mengikut bahagian / cawangan. 21
1.5 Carta Organisasi JKDM Negeri / PTJ 22
1.6 Carta Organisasi Unit Pengurusan Aset 23
1.7 Bilangan dan nilai Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang didaftarkan dari
Januari 2020 hingga Jun 2021. 23
1.8 Bilangan dan nilai Stok yang disimpan di Stor Utama JKDM Negeri / PTJ bagi tempoh
Januari 2020 hingga Jun 2021 25
25
BAB DUA : PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN 27

2.1 AM 1.1 – Pengurusan Aset Kerajaan 28
2.1.1 Pelantikan Pegawai Aset JKDM Negeri / PTJ 29
2.1.2 Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) di peringkat 30
Negeri / PTJ 30
2.1.3 Agenda dan Pengurusan Mesyuarat JKPAK peringkat Negeri / PTJ 31
2.1.4 Senarai tarikh-tarikh pelaksanaan Mesyuarat JKPAK
34
2.2 AM 2.2 – Penerimaan
2.2.1 Pelantikan Pegawai Penerima Aset 35
2.2.2 Pengurusan Dokumen Perolehan dan Terimaan (Pesanan Tempatan, Inbois, 35
Pesanan Penghantaran dsb.)
2.2.3 Penggunaan Borang Penerimaan Aset Alih (lengkap berserta tanda tangan 37
Pegawai Penerima) 38
44
2.3 AM 2.3 – Pendaftaran 45
2.3.1 Butiran pendaftaran di dalam Daftar Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah 45
diisi lengkap di dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA). 47
2.3.2 Aset didaftarkan dalam tempoh 14 hari. 48
2.3.3 Pengemaskinian aset di Senarai Aset Alih (Kew.Pa-7) 50
2.3.4 Pelabelan aset 51
52
2.4 AM 2.4 – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan 52
2.4.1 Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih 53
2.4.2 Penyimpanan aset gunasama
2.4.3 Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset
2.4.4 Tindakan selepas Pemeriksaan Aset
2.4.5 Perancangan Pemeriksaan Aset Tahun 2021

2.5 AM 2.5 – Penyelenggaraan
2.5.1 Pengurusan Penyelenggaraan Aset Alih
2.5.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih

1

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.5.3 Merekodkan Penyelenggaraan Aset Alih 54
2.5.4 Perancangan Penyelenggaraan Aset Tahun 2021 54
2.5.5 Pelaksanaan Penggunaan Sistem ezKenderaan 55
55
2.5.5.1 Pengemaskinian maklumat kenderaan PTJ 55
2.5.5.2 Permohonan Penyelenggaraan 55
2.5.5.3 Kelulusan permohonan penyelenggaraan 55
2.5.5.4 Kelulusan peruntukan Kewangan 55
2.5.5.5 Kelulusan perolehan 55
2.5.5.6 Pengemaskinian maklumat penyelenggaraan 56
2.6 AM 2.6 – Pelupusan 56
2.6.1 Perancangan Pelupusan Tahun 2020 59
2.6.2 Permohonan Pelupusan 60
2.6.3 Perakuan Pelupusan 62
2.6.4 Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan 63
2.6.5 Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan 67
2.6.6 Kuasa Melulus Pelupusan 68
2.6.7 Tindakan semasa dan selepas pelupusan termasuk memastikan aset yang
dilupuskan dikeluarkan daripada sistem 75
2.6.8 Perancangan Pelupusan Tahun 2021
77
BAB TIGA : PENGURUSAN STOR KERAJAAN 78
79
3.1 Perlantikan Pegawai-pegawai khusus menjalankan tugas pengurusan Stor Utama. 79
3.2 Perancangan Bekalan Tahunan Aksesori Pakaian Seragam 80
3.3 AM 6.2 – Penerimaan
81
3.3.1 Pelantikan Pegawai Penerima Stok 82
3.3.2 Pengurusan Dokumen Perolehan dan Terimaan (Pesanan Tempatan, Inbois, 83
Pesanan Penghantaran dsb.)
3.3.3 Penggunaan Borang Terimaan Barang-Barang (KEW.PS-1) 85
3.4 AM 6.3 – Merekod Stok 87
3.4.1 Pendaftaran stok dilakukan dalam tempoh 14 hari dari tarikh pengesahan 87
penerimaan 89
3.4.2 Stok direkod dengan lengkap dalam sistem 90
3.5 AM 6.4 – Penyimpanan 91
3.5.1 Susun atur, lokasi dan letakan stok 92
.5.2 Penggunaan Sistem Masuk Dahulu Keluar Dahulu (MDKD) 94
3.6 AM 6.5 – Pengeluaran 94
3.6.1 Pelantikan Pegawai Pelulus 95
3.6.2 Pengurusan dokumen 96
3.7 AM 6.6 – Pemeriksaan 98
3.7.1 Pengiraan stok
3.7.2 Lantikan Pegawai Pemverifikasi Stor
3.7.3 Laporan Verifikasi Stor
3.7.4 Tindakan selepas verifikasi stor

2

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

3.8 AM 6.7 – Keselamatan dan Kebersihan 99
3.8.1 Kawalan Keselamatan 100
3.8.1.1 Pengurusan Kunci 100
3.8.1.2 Sistem Keselamatan (CCTV, Sistem Penggera) 100
3.8.1.3 Tanda-tanda Keselamatan 101
3.8.1.3 Pintu Jeriji Besi 101
3.8.2 Kawalan Kebakaran 103
3.8.2.1 Alat Pemadam Api 103
3.8.2.2 Sistem Penggera Kebakaran 103
3.8.2.3 Mempamerkan tanda-tanda amaran 103
3.8.2.4 Pelan lantai Stor Utama berserta arah keluar masuk 104
3.8.3 Kebersihan 105
3.8.3.1 Jadual pembersihan 106
3.8.3.2 Jadual kawalan makhluk perosak (pest control) 107
108
3.9 AM 6.8 – Pelupusan 108
3.9.1 Pelaksanaan Pelupusan stok
111
BAB EMPAT : INOVASI PENGURUSAN ASET ALIH / STOR KERAJAAN 111
111
4.1 Inovasi Pengurusan Aset Alih / Stor Kerajaan 113
4.1.1 Permasalahan yang dihadapi dalam menguruskan Aset Alih/ Stor Kerajaan 113
4.1.2 Cadangan penyelesaian terhadap permasalahan yang dihadapi 113
4.1.3 Tempoh pelaksanaan terhadap Inovasi yang telah dibangunkan
4.1.4 Tahap pelaksanaan terhadap Inovasi yang telah dibangunkan 113
4.1.5 Tahap keberkesanan kepada pengurusan permasalahan (cth: penjimatan
masa, tenaga, kos, dan lain-lain) 116
4.1.6 Impak Inovasi kepada Jabatan (cth: boleh dilaksanakan di Negeri/PTJ lain,
meningkatkan terhadap pekeliling, dan lain-lain) 120

BAB LIMA : RUMUSAN / ULASAN LAPORAN

5.1 Rumusan / Ulasan Laporan

BAB ENAM : PENUTUP

6.1 Rumusan / Ulasan Laporan

3

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

SENARAI GAMBAR

Bil Tajuk Muka Surat
1 Bangunan Pejabat 11
2 Ruang Lobi, Bangunan Pejabat 12
3 Bilik Kuliah (Dewan Paduka Mat Salleh) 13
4 Dewan Siber 14
5 Kawasan letak kenderaan jabatan dan kakitangan 14
6 Bangunan Asrama 15
7 Mess Pegawai 16
8 Bilik Peserta Kursus 17
9 Ruang Legar Asrama 18
10 Bilik Rekreasi 18
12 Pelantikan Pegawai Penerima Aset 30
13 Pengurusan Dokumen Perolehan Dan Terimaan 31-34
14 Butiran Pendaftaran Di Dalam KEW.PA-3 35
15 Butiran Pendaftaran Di Dalam KEW.PA-4 36
16 Aset Alih Di Kemaskini Di Dalam KEW.PA-5 39
17 Aset Alih Bernilai Rendah Di Kemaskini Di Dalam KEW.PA-6 40-42
18 Aset Alih Di Kemaskini Di Dalam KEW.PA-7 43
19 Contoh Pelabelan Aset 44
20 Surat Permohonan Meminjam Kenderaan 45
21 Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9 46
22 KEW.PA 7 ( Senarai Aset Alih Kerajaan) 48
23 Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset 2020 52
23(a) Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset 2021 53
24 Carta Gantt Perancangan Pemeriksaan, Penyelenggaraan dan 51,52,75
Pelupusan Aset Alih 2020
25 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih 78
26 Rekod Penyelenggaraan 53
27 Pelaksanaan Perancangan Pelupusan 2020 54

4

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

28 Surat Permohonan Pelupusan 58

29 Surat Perakuan Pelupusan 59

30 Lantikan Lembaga Pegawai Pemeriksa Pelupusan 60,61

31 Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan 62

32 Kuasa Melupus Pelupusan 64

33 Tindakan Semasa & Selepas Pelupusan 67

34 Imbas Barkod Menggunakan Telefon Pintar 68-74

35 Pelantikan Pegawai Penerima Stok 112

36 Borang KEW.PS-1 79

37 Kadar Pusingan Stok KEW.PS-14 dalam SPS 81

38 Borang KEW.PS-3 82

39 Borang KEW.PS-4 85

40 Kad Petak 86

41 Susun Atur Lokasi Stok 80

42 Sistem MDKB 87-88

43 Rekod Pengeluaran & Penerimaan Stok 2020 89

44 Rekod Pengeluaran & Penerimaan Stok 2021 90

45 Borang KEW.PS-8 90

46 Borang KEW.PS-7 92

47 Lantikan Pegawai Pemeriksa Stok 93

48 KEW.PS -13 Laporan Verifikasi Stor Tahun 2020 95

49 KEW.PS -12 Sijil Verifikasi Stor Tahun 2020 95

50 Keselamatan Dan Kebersihan 96

51 Pintu Stor Utama AKMAL Cawangan Sabah 99

52 Pemadam Api Bagi Kawalan Kebakaran 102

53 Suasana dan persekitaran yang bersih di dalam Stor Utama AKMAL 103

Cawangan Sabah

54 Borang Pelupusan Stok (KEW.PS-20) 105

55 Format Laporan Pelupusan Stok bagui tempoh tahunan (KEW.PS-31) 108

56 Sistem SPS (Daftar Pelupusan Stok) 109

5

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

SENARAI JADUAL

Bil Tajuk Muka Surat
5
6 Bilangan Kakitangan Di Jkdm Negeri / PTJ / Stesen Mengikut 20
7 Bahagian / Cawangan 23
8 Bilangan dan Nilai Harta Modal dari Jan 2020 Hingga Jun 2021
9
10 Bilangan dan Nilai Aset Bernilai Rendah dari Jan 2020 hingga Jun 23
11 2021 23
12 Bilangan dan Nilai Stok di Setor Utama Jan 2020 hingga Jun 2021
13
14 Nama-Nama Pegawai Aset, Pegawai Penerima, Pegawai Pemeriksa & 26
Lembaga Pemeriksa Pelupusan 27
Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Di 29
Peringkat Negeri / PTJ
Tarikh-Tarikh Mesyuarat JKPAK Peringat Negeri / PTJ

Pelantikan Pegawai Khusus Menjalan Tugas Pengurusan Stor Utama 77
dan Stor Unit 91
Pelantikan Pegawai Pelulus

Pengiraan Stok 94

Bil SENARAI CARTA Muka Surat
1 21
2 Tajuk 22
Carta Organisasi Jkdm Negeri / PTJ
Carta Organisasi Unit Pengurusan Aset AKMAL Cawangan Sabah

6

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

BAB SATU: RINGKASAN EKSEKUTIF

7

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

RINGKASAN EKSEKUTIF

Mekanisme pengurusan aset alih AKMAL Cawangan Sabah diwujudkan dengan
penubuhan Unit Pengurusan Aset dan Stor AKMAL Cawangan Sabah. Unit ini
bertanggungjawab untuk memantapkan sistem pengurusan aset agar sentiasa teratur, cekap
dan berkesan serta mematuhi segala kehendak pekeliling dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa iaitu 1PP AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan. Unit Pengurusan Aset dan
Stor AKMAL Cawangan Sabah juga dipertanggungjawabkan kepada pihak Pendaftar AKMAL
Melaka melalui Prosedur Sokongan Penyelenggaraan dan Prosedur Perolehan –
PK(S).AKMAL.05 dan PK(S).AKMAL.06.

Sebanyak 28 unit harta modal didaftar di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA)
manakala bagi Aset Bernilai Rendah, sebanyak 91 unit aset telah didaftarkan dalam
sistem SPA sepanjang tempoh Januari 2020 sehingga Jun 2021. Semua penyata bulanan
aset kerajaan, laporan aset dan mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset dihantar dan
diadakan pada waktu yang ditetapkan. Semua pendaftaran aset, penggunaan, penyimpanan,
pemeriksaan dan pelupusan aset adalah mengikut tempoh dan prosedur yang telah
ditetapkan oleh pekeliling yang berkenaan. Semua stok stor didaftarkan dalam Sistem
Pengurusan Stor (SPS). Sebanyak 318 unit stok yang terdapat dalam katalog SPS AKMAL
Cawangan Sabah.

Proses-proses Penerimaan, merekod, pengeluaran dan permohonan stok haruslah
melalui SPS. Tiada amaun bayaran balik dan surcaj yang dikenakan terhadap anggota
AKMAL Cawangan Sabah. Sebarang isu yang timbul dibincangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Aset, Mesyuarat MKSP dan Mesyuarat Latihan dan diselesaikan
mengikut pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

…………………………

(SAUFE BIN YAHYA)

PENGARAH
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA (AKMAL)
CAWANGAN SABAH
06HB SEPTEMBER 2021

8

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

BAB SATU: LATAR BELAKANG ORGANISASI

9

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

1.1 JAWATANKUASA / PASUKAN KERJA ANUGERAH KECEMERLANGAN JKDM

Pengarah Cawangan AKMAL Sabah
Tuan Saufe Bin Yahya

PKPK I WK52 (Penaung)

Timb. Pengarah Cawangan AKMAL
Sabah

Tuan Rosdi Bin Muda
PKPK II WK48 (Pengerusi)

Pendaftar
Puan Safiah Binti Anis

PPK WK44

Anugerah Pengurusan Aset Alih & Stor

1. PaK Tn Saiful Bahari Bin Jatlee
2. Puan Teo Mei Cheng

Anugerah Pengurusan Kewangan Anugerah EKSA

1. PiK Effa Yuliana Binti Alwi 1. Pik Abdul Razak Bin Rayah
2. PiK Fionalin Olivia Toluod 2. Pik Haezzel Bisa

10

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

1.2 PENDAHULUAN

AKMAL Cawangan Sabah telah ditubuhkan pada 17.7.1989 di Kawasan Kompleks
Perumahan Kastam, Menggatal, Kota Kinabalu Sabah. AKMAL Cawangan Sabah terdiri
daripada 3 buah bangunan iaitu i-Bangunan Pejabat dan Bilik Kuliah, ii-Bangunan
Asrama dan Dewan Makan serta iii-Bilik Rekreasi. AKMAL Cawangan Sabah terletak di
Kilometer 18, Jalan Sepanggar, Manggatal iaitu di dalam kawasan Kompleks Perumahan
JKDM Sabah.

Gambar 1: Bangunan Pejabat

11

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 2: Ruang Lobi, Bangunan Pejabat

12

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 3: Bilik Kuliah (Dewan Paduka Mat Salleh)
13

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 4: Dewan Siber

Gambar 5: Kawasan letak kenderaan jabatan dan kakitangan
14

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 6: Bangunan Asrama

15

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 7: Mess Pegawai

16

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 8: Bilik Peserta Kursus

17

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 9: Ruang Legar Asrama

Gambar 10: Dewan Rekreasi

18

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

1.3 MAKLUMAT BAHAGIAN / CAWANGAN DAN LOKASI STESEN-STESEN LUAR

AKMAL Cawangan Sabah terbahagi kepada tiga unit utama iaitu Unit Latihan,
Pendaftar dan Unit Perolehan, Aset dan Kualiti (Carta 1). Unit-unit tersebut saling lengkap
melengkapi antara satu sama lain.

Unit Perolehan, Aset dan Kualiti AKMAL Cawangan Sabah diketuai oleh seorang
Penguasa Kastam WK41 selaku Ketua Unit dan dibantu oleh 1 orang Pembantu Tadbir
N19/N22. Pembantu Tadbir N19/N22 tersebut juga berperanan sebagai Pegawai Stor yang
dilantik dan menerima elaun khas pegawai stor kerajaan.

Fungsi utama Unit Perolehan, Aset dan Kualiti adalah bertanggungjawab dalam
urusan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja secara pembelian terus atau sebutharga
serta menyelaras pengurusan aset alih dan stor utama di Akademi Kastam Diraja Malaysia
(AKMAL) Cawangan Sabah berpandukan kepada Pekeliling Perbendaharaan – Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan Dan Pekeliling
Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

Manakala dari aspek kualiti, fungsi Unit Perolehan, Aset dan Kualiti ini
bertanggungjawab dalam aspek-aspek Kualiti iaitu merangkumi pelaporan Anugerah
Kecemerlangan Inovasi, Pensijilan EKSA, ISO dan KPI meliputi pemantauan, pelarasan,
pelaksanan dan pelaporan dari masa ke semasa.

19

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

1.4 BILANGAN KAKITANGAN DI JKDM NEGERI / PTJ / STESEN MENGIKUT
BAHAGIAN / CAWANGAN

JAWATAN GRED BIL. BIL. ISI BIL.
JAWATAN KOSONG
Pengarah Cawangan AKMAL WK52 1
1 -

Penolong Kanan Pengarah Kastam II WK48 1 1 -

Penolong Pengarah Kastam WK44 1 1 -

Penguasa Kastam WK41 1 1 -

Pembantu Penguasa Kastam WK19/WK22 4 4 -

Pembantu Tadbir N19/N22 2 11
( Perkeranian /Operasi)
Pembantu Operasi N11/N14 1 01

Pemandu Kenderaan H14 1 1 -

Pemandu Kenderaan H11 1 1 -
13 11 2
JUMLAH

Jadual 5: Bilangan Kakitangan Di Jkdm Negeri / PTJ / Stesen Mengikut Bahagian /
Cawangan

20

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
1.5 CARTA ORGANISASI JKDM NEGERI / PTJ

Carta 1: Carta Organisasi AKMAL, Cawangan Sabah

21

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

1.6 CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN ASET

Unit pengurusan Aset pula diketuai oleh Tuan Saiful Bahari Bin Jatlee sebagai
Pegawai Aset AKMAL Cawangan Sabah dan dianggotai oleh seorang Pembantu Tadbir N22
iaitu Puan Teo Mei Cheng.

Pengarah Cawangan AKMAL Sabah
Tuan Saufe Bin Yahya

Penolong Kanan Pengarah Kastam I
(WK52)

Pegawai Aset
Tuan Saiful Bahari Bin Jatlee

Penguasa Kastam (WK41)

Pegawai Penerima Barang Urusetia Aset

Encik Haezzel Bisa Puan Teo Mei Cheng
Pegawai Kastam Kanan PT (P/O) N22

(WK22)

Encik Abdul Razak Bin Rayah
Pembantu Penguasa Kastam

(WK19)

Carta 2: Carta Organisasi Unit Pengurusan Aset AKMAL Cawangan Sabah

22

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

1.7 BILANGAN DAN NILAI HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH
YANG DIDAFTARKAN DARI JANUARI 2020 HINGGA JUN 2021

Bilangan dan Nilai Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah yang telah didaftar dari
Januari 2020 sehingga Jun 2021 bagi AKMAL Cawangan Sabah seperti Jadual 6 dan
Jadual 7 di bawah:-

Bil Tahun Bilangan Nilai

1 JAN 2020 – JUN 2021 28 RM126,580.00

Jadual 6: Bilangan dan Nilai Harta Modal dari Januari 2020 Hingga Jun 2021

Bil Tahun Bilangan Nilai
RM56,129.00
1 JAN 2020 – JUN 2021 91

Jadual 7: Bilangan dan Nilai Aset Bernilai Rendah dari Januari 2020 Hingga Jun 2021

1.8 BILANGAN DAN NILAI STOK YANG DISIMPAN DI DALAM STOR UTAMA JKDM
NEGERI / PTJ BAGI TEMPOH JANUARI 2020 HINGGA JUN 2021
Nilai stok yang disimpan di dalam stor utama AKMAL Cawangan Sabah adalah seperti

di bawah.

Bil Tahun Bilangan Nilai

1 2020 1262 RM 51,488.100

2 2021 1803 RM 7,039.550

JUMLAH RM 58,527.650

Jadual 8: Bilangan Dan Nilai Stok di Stor Utama Januari 2020 hingga Jun 2021

23

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

BAB DUA: PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

24

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.1 AM 1.1 PENGURUSAN ASET KERAJAAN
2.1.1 PELANTIKAN PEGAWAI ASET JKDM NEGERI / PTJ

Pegawai-pegawai berikut telah dilantik oleh pihak pengurusan AKMAL Cawangan Sabah
bagi pengurusan aset.

25

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Bil Perkara Nama Pegawai
1 Pegawai Aset
Tuan Saiful Bahari Bin Jatlee
2 Pegawai Penerima (PaK WK41, AKMAL Cawangan Sabah)
Aset
i) Encik Haezzel Bisa
(PiKK WK22, AKMAL Cawangan Sabah)

ii) Encik Abdul Razak Bin Rayah
(PiK WK19, AKMAL Cawangan Sabah)

3 Pegawai Pemeriksa i) Tuan Rosdi Bin Muda
Harta Modal (PKPK II WK48 AKMAL Cawangan Sabah)

4 Pegawai Pemeriksa ii) Encik Abdul Razak Bin Rayah
Aset Hidup (PiK WK19, AKMAL Cawangan Sabah)

i) Tuan Rosdi Bin Muda
(PKPK II WK48 AKMAL Cawangan Sabah)

ii) Encik Haezzel Bisa
(PiKK WK22, AKMAL Cawangan Sabah)

5 Pegawai Lembaga i) Tuan Rosdi Bin Muda
Pemeriksa Pelupusan (PKPK WK48, AKMAL Cawangan Sabah)
Aset Alih
ii) Encik Haezzel Bisa
(PiKK WK22, AKMAL Cawangan Sabah)

*(Berkuatkuasa sehingga 31 Disember 2021)

Jadual 9: Nama-Nama Pegawai Aset, Pegawai Penerima, Pegawai Pemeriksa &
Lembaga Pemeriksa Pelupusan

26

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.1.2 KEANGGOTAAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN
(JKPAK) DI PERINGKAT NEGERI / PTJ

Pengarah Cawangan AKMAL Sabah
Tuan Saufe Bin Yahya

Penolong Kanan Pengarah Kastam I
(WK52)

Pegawai Aset
Tuan Saiful Bahari Bin Jatlee

Penguasa Kastam (WK41)

Urusetia Aset
1. Puan Teo Mei Cheng, N22

Jadual 10: Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Di
Peringkat Negeri / PTJ

27

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.1.3 AGENDA DAN PENGURUSAN MESYUARAT JKPAK PERINGKAT
NEGERI / PTJ

PTJ AKMAL Cawangan Sabah telah merancang dan menetapkan mesyuarat
JKPAK akan diadakan pada setiap suku tahun iaitu pada bulan Januari, April, Julai &
Oktober. Manakala agenda sentiasa dibincangkan dari masa ke semasa dalam sesi
perjumpaan dan perbincangan antara Pengarah Cawangan AKMAL bersama
pegawai-pegawai pada setiap bulan.

28

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.1.4 SENARAI TARIKH-TARIKH PELAKSANAAN MESYUARAT JKPAK

BIL MESYUARAT JKPAK TARIKH
24.04.2020
1 Mesyuarat Suku Tahun Pertama 2020 02.07.2020
05.10.2020
2 Mesyuarat Suku Tahun Ke-2 2020 11.01.2021
01.04.2021
3 Mesyuarat Suku Tahun Ke-3 2020 05.07.2021
*04.10.2021
4 Mesyuarat Suku Tahun Ke-4 2020 *03.01.2021

2 Mesyuarat Suku Tahun Pertama 2021

3 Mesyuarat Suku Tahun Ke-2 2021

4 Mesyuarat Suku Tahun Ke-3 2021
(Perancangan)

8 Mesyuarat Suku Tahun Ke-4 2021
(Perancangan)

Jadual 11: Tarikh-Tarikh Mesyuarat JKPAK Peringat Negeri / PTJ

29

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
2.2 AM 2.2 – PENERIMAAN

2.2.1 PELANTIKAN PEGAWAI PENERIMA ASET

Gambar 11: Pelantikan Pegawai Penerima Aset

30

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.2.2 PENGURUSAN DOKUMEN PEROLEHAN DAN TERIMAAN
(PESANAN TEMPATAN, INBOIS, PESANAN PENGHANTARAN DSB)

Gambar 12: Pengurusan Dokumen Perolehan Dan Terimaan
(Pesanan Tempatan, Inbois, Pesanan Penghantaran dsb.)

31

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 12: Pengurusan Dokumen Perolehan Dan Terimaan
(Pesanan Tempatan, Inbois, Pesanan Penghantaran dsb.)

32

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 12: Pengurusan Dokumen Perolehan Dan Terimaan
(Pesanan Tempatan, Inbois, Pesanan Penghantaran dsb.)

33

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.2.3 Penggunaan Borang Penerimaan Aset Alih (lengkap berserta tanda tangan
Pegawai Penerima)

Gambar 13: Pengurusan Dokumen Perolehan Dan Terimaan
(Pesanan Tempatan, Inbois, Pesanan Penghantaran dsb.)

34

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.3 AM 2.3 – PENDAFTARAN

2.3.1 BUTIRAN PENDAFTARAN DI DALAM KEW.PA-3 DAN KEW.PA-4
DI ISI LENGKAP

Gambar 13: Butiran Pendaftaran Di Dalam KEW.PA-3
35

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 14: Butiran Pendaftaran Di Dalam KEW.PA-4
36

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.3.2 ASET DI DAFTARKAN DALAM TEMPOH 14 HARI
Sebanyak 28 unit aset harta modal telah di daftarkan dalam tempoh 14 hari.

BIL JENIS KUANTITI

1 TREADMILL XCORE FITNESS T243 1
2 SET MEJA MAKAN (VIP) 1
3 LCD PROJECTOR / MAXELL MC EX3551 1
4 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN (ASET TAK ALIH) 25
28
JUMLAH

Manakala sebanyak 91 unit aset bernilai rendah juga didaftarkan dalam tempoh 14
hari.

BIL JENIS KUANTITI

1 SET PERALATAN ANGKAT BERAT 1
2 PEMBESAR SUARA (SPEAKER) 1
3 PARAMOUNT PFW 7000 FLAT BENCH 2
4 FITNESS EXERCISE BIKE 1
5 AUDIO AMPLIFIER AND MIXER 2
6 KERUSI BANQUET 35
7 KABINET BERLACI 2
8 KERUSI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESSIONAL 1
9 RAK FAIL 1
10 ROSTRUM 1
11 KABINET KAD/SURAT/DOKUMEN 1
12 RAK PIGEON HOLE (KAYU) 2
13 ALMARI PAKAIAN (WARDROBE) 4
14 SET SETTEE 6
15 KIPAS ANGIN SILING (ASET TAK ALIH) 11
16 WATER HEATER (ASET TAK ALIH) 20

JUMLAH 91

37

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.3.3 ASET DI KEMASKINI DI DALAM KEW.PA-5, KEW.PA 6, DAN KEW.PA 7

38

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 15: Aset Alih Di Kemaskini Di Dalam KEW.PA-5

39

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

40

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

41

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 16: Aset Alih Bernilai Rendah Di Kemaskini Di Dalam KEW.PA-6
42

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 17: Aset Alih Di Kemaskini Di Dalam KEW.PA-7

43

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
2.3.4 PELABELAN ASET

Gambar 18: Contoh Pelabelan Aset

44

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.4 AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

2.4.1 REKOD PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH KEW.PA-9

Aset Kerajaan hanya digunakan untuk tujuan rasmi sahaja. Sebarang penggunaan di
luar pejabat atau jika aset perlu dibawa keluar, perlulah mendapat kelulusan daripada Ketua
Jabatan. Barang yang dibawa keluar perlu dicatatkan dalam KEW.PA 9, Borang
Permohonan Pergerakan/Pinjaman Aset Alih.

Gambar 19: Borang Permohonan Meminjam Aset Alih Kerajaan
45

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 20: Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9
46

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

2.4.2 PENYIMPANAN ASET

Aset perlu disimpan dalam di tempat yang selamat dan sesuai. Aset juga perlu
sentiasa di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. Pegawai yang
bertanggungjawab perlu memahami tindakan surcaj di bawah Seksyen 18 (c) Akta
Prosedur Kewangan boleh diambil terhadapnya untuk apa-apa kekurangan, kerosakan atau
kehilangan aset. Aset yang disimpan dalam sesuatu lokasi perlu didaftarkan dalam KEW.PA
7 (Senarai Aset Alih Kerajaan).

Gambar 22: KEW.PA 7 (Senarai Aset Alih Kerajaan)

47

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
2.4.3 PELANTIKAN PEGAWAI PEMERIKSA ASET

Gambar 23: Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset Tahun 2021
48

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

Gambar 23(a): Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset Tahun 2020
49