PELAN TAKTIKAL & PELAN OPERASI 2021 (LATEST)

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI/INISIATIF

Aspirasi Sistem Kualiti
Aspirasi Murid Pengetahuan
Bidang Pengurusan Keselamatan S.M St. Michael
Isu Strategik Sekolah belum mencapai tahap cemerlang (90%) dalam kualiti guru dan prestasi murid

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI/INISIATIF

Petunjuk Prestasi Utama TOV 2020 Sasaran
(KPI) 2019 2021 2022

Matlamat Strategik OBJEKTIF [AR] [AR] [AR] Strategi / Inisiatif

Memastikan warga Memastikan tahap Masa pelajar/warga sekolah berkumpul 60% 70% 80% 90% S2. Meningkatkan tahap keselamatan dalam
sekolah mengetahui latihan kepada warga di tapak berkumpul dalam 5 minit. sekolah secara umum.
langkah-langkah yang sekolah tentang
perlu diambil semasa langkah-langkah Program Fire Drill bersama Pasukan Penyelamat
berlakunya kebakaran mempersiapkan diri (Bomba)
dalam menghadapi
kebakaran di sekolah Ceramah pengosongan & langkah - langkah
meningkat sekurang- keselamatan semasa kebakaran
kurangnya 10% pada
setiap tahun dengan Demonstrasi memadamkan api menggunakan alat
mengikut pelan pemadam api yang berbeza mengikut kategori
laluan keselamatan
semasa kecemasan Program Fire Drill
di sekolah

150

Petunjuk Prestasi Utama TOV 2020 Sasaran
(KPI) 2019 2021 2022

Matlamat Strategik OBJEKTIF [AR] [AR] [AR] Strategi / Inisiatif

Keselamatan pelajar dan Memastikan tahap Peratus peningkatan warga sekolah 60% 70% 80% 90% S2. Meningkatkan tahap keselamatan dalam
warga sekolah semasa kepekaan oleh khususnya pelajar mengetahui tatacara sekolah secara umum.
bencana banjir semua warga mengosongkan bangunan dengan
sekolah dalam
persiapan lebih awal mengikuti pelan laluan keselamatan Taklimat keselamatan semasa perhimpunan
untuk mengosongkan apabila menghadapi banjir di sekolah.
bangunan semasa
menghadapi banjir di Menampal risalah tentang tatacara pengosongan
sekolah meningkat bangunan semasa banjir di setiap kelas
10% pada setiap
tahun dengan Pertandingan Kuiz Keselamatan (antara kelas)
mengikuti pelan
laluan keselamatan PROGRAM I’M ALERT
semasa banjir di
sekolah.

151

Petunjuk Prestasi Utama TOV 2020 Sasaran
(KPI) 2019 2021 2022

Matlamat Strategik OBJEKTIF [AR] [AR] [AR] Strategi / Inisiatif

Tahap kesedaran pelajar Memastikan tahap Memastikan semua warga sekolah 60% 70% 80% 90% S3. Mengadakan kempen minggu keselamatan di
tentang tatacara / kesedaran semua kawasan sekolah
langkah keselamatan diri warga sekolah mengamalkan budaya menjaga
di sekolah dan di luar khususnya para Taklimat Keselamatan secara berkala semasa
sekolah meningkat pelajar tentang keselamatan diri semasa berada di dalam perhimpunan
pengetahuan dan
informasi dan di luar sekolah Program MY SAFETY MY PRIORITY
keselamatan semasa
berada di dalam dan
di luar sekolah
meningkat 10% pada
setiap tahun.

152

PELAN TAKTIKAL KESELAMATAN SEKOLAH 2021- Program FIRE DRILL

ISU STRATEGI Ramai warga sekolah yang tidak mengetahui langkah-langkah yang harus diambil semasa berlakunya kebakaran
MATLAMAT STRATEGI Memastikan warga sekolah mengetahui langkah-langkah yang perlu diambil semasa berlakunya kebakaran

OBJEKTIF Memastikan tahap latihan kepada warga sekolah tentang langkah-langkah mempersiapkan diri dalam menghadapi kebakaran di sekolah
meningkat sekurang-kurangnya 10% pada setiap tahun dengan mengikut pelan laluan keselamatan semasa kecemasan di sekolah

Program/ Projek/
Aktiviti
BIL PROGRAM FIRE T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER KPI/SASARAN OUTPUT/HASIL PELAN KONTIGENSI
- Masa 2021 (80%) Sediakan pelan laluan keselamatan
DRILL pelajar/warga semasa kecemasan di setiap
sekolah kelas/bilik khas/pejabat
1 LATIHAN Guru Mei & berkumpul di
FIRE DRILL Penyelaras Ogos tapak berkumpul
dalam 5 minit
Keselamatan
/ Skuad
Angel /
semua warga
sekolah

153

PELAN OPERASI PROGRAM FIRE DRILL

Nama Projek 1 LATIHAN FIRE DRILL

Tanggungjawab Guru Penyelaras Keselamatan / Skuad Angel / semua warga sekolah
Objektif Memastikan tahap latihan kepada warga sekolah tentang langkah-langkah mempersiapkan diri dalam menghadapi
kebakaran di sekolah meningkat sekurang-kurangnya 10% pada setiap tahun dengan mengikut pelan laluan keselamatan
Tempoh semasa kecemasan di sekolah
Kumpulan Sasaran Mei & Ogos
Guru Terlibat Semua murid & warga sekolah
Sumber/Kos Guru Penyelaras Keselamatan/Skuad Angel
Jawatankuasa Tiada
Proses Kerja Keselamatan
1. Menampal pelan laluan keselamatan semasa kebakaran dilekatkan di setiap kelas/bilik khas/pejabat.
Kekangan 2. Memberi taklimat tentang tatacara menghadapi kebakaran.
Pemantauan 3. Mendapatkan bantuan Unit Penyelamat Bomba Penampang untuk menjalankan aktiviti latihan kebakaran di sekolah.
Penilaian dan Pengukuran Kekangan masa
GPK, Ahli Skuad
Masa pergerakan pelajar/warga sekolah berkumpul di padang

154

PELAN TAKTIKAL KESELAMATAN SEKOLAH 2021- Program I’M ALERT

ISU STRATEGI Ramai warga sekolah tidak mengetahui langkah-langkah yang perlu diambil semasa berlakunya bencana banjir.
MATLAMAT STRATEGI
OBJEKTIF Keselamatan pelajar dan warga sekolah semasa bencana banjir.

Memastikan tahap kepekaan oleh semua warga sekolah dalam persiapan lebih awal untuk mengosongkan
bangunan semasa menghadapi banjir di sekolah meningkat 10% pada setiap tahun dengan mengikuti pelan laluan
keselamatan semasa banjir di sekolah.

Program/ Projek/ T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER KPI/SASARAN OUTPUT/HASIL PELAN KONTIGENSI
BIL Aktiviti - Memberi 2021 (80%) Sediakan pelan laluan keselamatan
Guru April kesedaran semasa berlakunya banjir
I’M ALERT Penyelaras hingga tentang
Keselamatan November kepentingan
1 Taklimat menjaga
keselamatan / Skuad keselamatan diri
semasa banjir Angel / semasa
semua warga berlakunya banjir
sekolah

155

PELAN OPERASI PROGRAM I’M ALERT

Nama Projek 1 TAKLIMAT KESELAMATAN SEMASA BANJIR

Tanggungjawab Guru Penyelaras Keselamatan / Skuad Angel / semua warga sekolah
Objektif Memastikan tahap kepekaan oleh semua warga sekolah dalam persiapan lebih awal untuk mengosongkan bangunan
semasa menghadapi banjir di sekolah meningkat 10% pada setiap tahun dengan mengikuti pelan laluan keselamatan
Tempoh semasa banjir di sekolah.
Kumpulan Sasaran April – November
Guru Terlibat Semua warga sekolah
Sumber/Kos Pengetua, semua Penolong Kanan, GPK, Skuad Angel
Jawatankuasa Tiada
Proses Kerja Keselamatan
1.Menampal pelan laluan keselamatan semasa berlakunya banjir dilekatkan di setiap kelas/bilik khas/pejabat.
Kekangan 2.Memberi taklimat tentang tatacara menghadapi bencana banjir
Pemantauan 3.Mendapatkan bantuan Unit Penyelamat Bomba Penampang/PihakPolis
Penilaian dan Pengukuran Kekangan masa
GPK, Ahli Skuad Angel
Masa pergerakan warga sekolah ke tempat yang selamat semasa berlakunya banjir di sekolah

156

PELAN TAKTIKAL KESELAMATAN SEKOLAH 2021- Program MY SAFETY MY PRIORITY

ISU STRATEGI Ramai murid tidak mengetahui langkah-langkah menjaga keselamatan diri di dalam dan di luar sekolah
MATLAMAT STRATEGI Tahap kesedaran pelajar tentang tatacara / langkah keselamatan diri di sekolah dan di luar sekolah meningkat.

OBJEKTIF Memastikan tahap kesedaran semua warga sekolah khususnya para pelajar tentang pengetahuan dan informasi
keselamatan semasa berada di dalam dan di luar sekolah meningkat 10% pada setiap tahun.

Program/ Projek/
Aktiviti
BIL MY SAFETY MY T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER KPI/SASARAN OUTPUT/HASIL PELAN KONTIGENSI
- Memberi 2021 (80%) Ceramah langkah-langkah menjaga
PRIORITY kesedaran keselamatan di dalam dan di luar
tentang sekolah
1 Taklimat Guru April kepentingan
Keselamatan di Penyelaras hingga menjaga
Keselamatan November keselamatan diri
dalam dan di luar semasa berada di
/ Skuad sekolah dan di
sekolah Angel / luar sekolah
semua warga
sekolah

157

PELAN OPERASI PROGRAM MY SAFETY MY PRIORITY

Nama Projek 3 TAKLIMAT KESELAMATAN DIRI DI DALAM DAN DILUAR SEKOLAH

Tanggungjawab Guru Penyelaras Keselamatan / Skuad Angel / semua warga sekolah
Objektif Memastikan tahap kesedaran semua warga sekolah khususnya para pelajar tentang pengetahuan dan informasi
keselamatan semasa berada di dalam dan di luar sekolah meningkat 10% pada setiap tahun
Tempoh April – November
Kumpulan Sasaran Semua murid & warga sekolah
Guru Terlibat Guru Penyelaras Keselamatan/Skuad Angel
Sumber/Kos Tiada
Jawatankuasa Keselamatan
Proses Kerja 9. GPK memberikan taklimat kepada semua murid semasa program Orientasi Tingkatan 1 (Bulan Disember 2019) dan
semasa perhimpunan untuk sesi persekolahan baru.
Kekangan 10. Poster/ risalah tentang ciri-ciri keselamatan di sekolah dan langkah keselamatan yang perlu diamalkan oleh semua
Pemantauan murid akan diedarkan kepada murid/kelas.
Penilaian dan Pengukuran Sesi perhimpunan yang singkat pada sesuatu masa
GPK, Ahli Skuad
Membuat pemeriksaan berkala terhadap keberadaan risalah/poster yang telah dipasang berada dalam keadaan yang baik
dan sempurna

158

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

….……………………………………..… …………….……………………………. ……………………………………………..
MANIMARAN A/L PEROMAL PN. FLAVIA IGNATIUS PN. JENNIFER ASING
GURU UNIT KESELAMATAN PK HEM PENGETUA CEMERLANG

….……………………………….
JOSEPHINE A. JOSEPH
GURU UNIT KESELAMATAN

159

UNIT
PENGURUSAN
KEWANGAN

160

PELAN TAKTIKAL & PELAN OPERASI
KEWANGAN SEKOLAH

SM ST. MICHAEL, PENAMPANG
TAHUN 2021

161

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI/INISIATIF

Aspirasi Sistem Kualiti
Aspirasi Pentadbiran Integriti
Bidang Pengurusan Kecemerlangan Pengurusan Kewangan S.M St. Michael
Isu Strategik Sekolah belum mencapai tahap cemerlang yang konsisten setiap tahun.

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI/INISIATIF

Matlamat Strategik OBJEKTIF Petunjuk Prestasi Utama TOV 2021 Sasaran Strategi / Inisiatif
(KPI) 0 [AR]
[AR] [AR]
Melahirkan dan memupuk budaya Meningkatkan nilai integriti Sekurang-kurangnya: 0 5 7 10 S2: Budaya kerja yang berintegriti.
kerja yang berintegriti dalam 1 PK,
kalangan pegawai yang terlibat dalam budaya kerja setiap 1 KB, 95% ke atas Program Integriti
dengan pengurusan kewangan di pegawai khususnya apabila 2 KP (Cemerlang)
semua peringkat. 1 AKP
melibatkan urusan menghadiri 1 kursus kewangan 65%
Melahirkan pegawai yang terlibat dalam 1 tahun.
dalam pengurusan kewangan kewangan.
mempunyai kefahaman dan Sekurang-kurangnya:
mampu mengaplikasikan semua Memastikan semua pegawai 1 PK, 5 7 10 S7: Menghadiri/menyertai bengkel/ kursus yang
tatacara kewangan dalam urusan 1 KB, ditawarkan
seharian. mempunyai kefahaaman 2 KP
tentang pengurusan 1 AKP Literasi Kewangan Sekolah
menghadiri 1 kursus kewangan
kewangan yang sentiasa dalam 1 tahun.

berkembang dari masa ke
semasa.

Mengekalkan prestasi kewangan Memastikan urusan dan Jumlah baucer/dokumen 95% ke atas 95% 95% S1: Prestasi kewangan cemerlang dikekalkan
sekolah pada tahap cemerlang. (Cemerlang) ke atas ke atas Excellence Accounting
proses kewangan dipatuhi kewangan yang tidak lengkap

berasaskan tatacara atau tidak tepat berada pada
pengurusan kewangan yang tahap paling minimum.

telah ditetapkan dalam

pekeliling.

Memastikan dokumen kewangan Memastikan akaun KWK & Jumlah baucer/dokumen 75% 85% 95% S3: Semakan akaun secara bersilang peringkat PPD
disemak agar kesilapan dan KWS sekolah disemak oleh kewangan yang tidak lengkap RAKAN AKAUN

ketidakpatuhan dalam pihak berkecuali. atau tidak tepat berada pada

pengurusan kewangan dapat tahap paling minimum.

ditangani di peringkat awal.

162

PELAN TAKTIKAL KEWANGAN SEKOLAH 2021 - PROGRAM INTEGRITI

ISU STRATEGI Pegawai berisiko terdedah kepada isu Integriti dalam pengurusan kewangan
MATLAMAT
Melahirkan dan memupuk budaya kerja yang berintegriti dalam kalangan pegawai yang terlibat dengan pengurusan kewangan sama
OBJEKTIF ada peringkat pengurusan,guru dan AKP.
Meningkatkan nilai integriti dalam budaya kerja setiap kakitangan khususnya apabila melibatkan integriti dan ketelusan pengurusan
kewangan.

PELAN TAKTIKAL 1 T/JAWAB TEMPOH KOS/ SUMBER OUTPUT/HASIL KPI PELAN
BIL Program Integriti KONTIGENSI
1. Mengukuhkan penghayatan sebagai Sekurang-kurangnya: -
1 Kursus Pengetua, Januari RM50 / pengurus sumber manusia berkaitan 1 PK,
penghayatan semua PK, hingga SEORANG pengurusan tatatertib perkhidmatan awam 1 KB, -
peraturan KB, KP, PT Disember 2. Menghayati dasar dan prosedur 2 KP
penjawat awam Kewangan pengurusan tatatertib perkhidmatan awam 1 AKP -
berdasarkan Peraturan-Peraturan Lembaga menghadiri 1 kursus
2 Kursus Pengetua, Januari RM50 / Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993 kewangan dalam 1
profesionalisme semua PK, hingga SEORANG 3. Memahami konsep dan pelaksanaan tahun.
diri unggul KB, KP, PT Disember dasar pemisah dalam perkhidmatan awam
Kewangan 1. Mengubah tingkah laku negatif kepada Sekurang-kurangnya:
yang lebih baik untuk meningkatkan prestasi 1 PK,
3 Kursus Pengetua, Januari RM50 / hasil kerja berkualiti 1 KB,
perakaunan semua PK, hingga SEORANG 2. Bekerja secara profesional, beretika dan 2 KP
akruan ke arah KB, KP, PT Disember berintegriti dalam satu pasukan berlandaskan 1 AKP
penyata Kewangan nilai-nilai murni yang tinggi menghadiri 1 kursus
kewangan yang 3. Mengurus emosi dan meningkatkan kewangan dalam 1
berintegriti tahap profesionalisme diri yang unggul tahun.
1. Memahami dan dapat mengaplikasi Sekurang-kurangnya:
teknik pengurusan kewangan berdasarkan 1 PK,
piawaian amalan terbaik kerajaan 1 KB,
2. Meningkatkan akauntabiliti dan 2 KP
kesedaran tentang pentingnya peraturan 1 AKP
kewangan dipatuhi dalam melaksanakan menghadiri 1 kursus
pengurusan kewangan dan akaun jabatan; kewangan dalam 1
tahun.

163

3. Meningkatkan kemahiran peserta
dalam melaksanakan tugas-tugas kewangan dan
perakaunan mengikut prosedur yang betul
selaras dengan peraturan-peraturan kewangan
semasa.

164

PELAN OPERASI KEWANGAN SEKOLAH

Nama Projek 1 KURSUS PENGHAYATAN PERATURAN PENJAWAT AWAM
Objektif Meningkatkan nilai integriti dalam budaya kerja setiap kakitangan khususnya apabila melibatkan integriti dan ketelusan pengurusan
Tempoh kewangan.
Kumpulan Sasaran Sepanjang tahun (bergantung jadual kursus yang dikeluarkan oleh INTAN Sabah) atau mengikut masa dan kelapangan semua pegawai.
Sumber /Kos (cuti sekolah)
Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Bidang, Ketua Panitia, AKP
Proses Kerja Kemudahan tuntutan perjalanan dan menghadiri Kursus /RM500

Kekangan 1. Mengenal pasti bila sama ada kursus ini ada ditawarkan oleh pihak INTAN atau tidak.
Pemantauan 2. Pentadbir menentukan pegawai yang sesuai memohon.
Penilaian 3. Membuat permohonan melalui portal INTAN.
4. Semak status permohonan.
5. Jika berjaya, cetak surat tawaran kursus.
6. Hantar pengesahan kehadiran.
7. Lapor diri
Tawaran kursus yang terhad dan yang terpilih sahaja.
Laporan Eksekutif
Bilangan Pegawai yang berjaya menghadiri kursus

Nama Projek 2 KURSUS PROFESIONALISME DIRI UNGGUL
Objektif Meningkatkan nilai integriti dalam budaya kerja setiap kakitangan khususnya apabila melibatkan integriti dan ketelusan pengurusan
Tempoh kewangan.
Kumpulan Sasaran Sepanjang tahun (bergantung jadual kursus yang dikeluarkan INTAN Sabah) atau mengikut masa dan kelapangan semua pegawai (cuti
Sumber /Kos sekolah)
Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Bidang, Ketua Panitia, AKP
Proses Kerja Kemudahan tuntutan perjalanan dan menghadiri Kursus /RM500
1. Mengenal pasti bila sama ada kursus ini ada ditawarkan oleh pihak intan atau tidak.
Kekangan 2. Pentadbir menentukan pegawai yang sesuai memohon.
3. Membuat permohonan melalui protal INTAN.
4. Semak status permohonan.
5. Jika berjaya, cetak surat tawaran kursus.
6. Hantar pengesahan kehadiran.
7. Lapor diri
Tawaran kursus yang terhad dan yang terpilih sahaja.

165

Pemantauan Laporan Eksekutif
Penilaian Bilangan Pegawai yang berjaya menghadiri kursus

Nama Projek 3 KURSUS PERAKAUNAN AKRUAN KE ARAH PENYATA KEWANGAN YANG BERINTEGRITI
Objektif Meningkatkan nilai integriti dalam budaya kerja setiap kakitangan khususnya apabila melibatkan integriti dan ketelusan pengurusan
Tempoh kewangan.
Kumpulan Sasaran Sepanjang tahun, bergantung jadual daripada Institut Perakaunan Negara dan mengikut masa dan kelepangan semua pegawai. (cuti
Sumber /Kos sekolah)

Proses Kerja Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Bidang, AKP

Kekangan Kemudahan tuntutan perjalanan dan menghadiri Kursus /RM500
Pemantauan 1. Mengenal pasti bila sama ada kursus ini ada ditawarkan oleh pihak IPN,Intan atau tidak.
Penilaian 2. Pentadbir menentukan pegawai yang sesuai memohon.
3. Membuat permohonan melalui protal INTAN dan IPN.
4. Semak status permohonan.
5. Jika berjaya, cetak surat tawaran kursus.
6. Hantar pengesahan kehadiran.
7. Lapor diri
Tawaran kursus yang terhad dan yang terpilih sahaja.
Laporan Eksekutif
Bilangan Pegawai yang berjaya menghadiri kursus

166

PELAN TAKTIKAL KEWANGAN SEKOLAH 2021 - LITERASI KEWANGAN SEKOLAH

ISU STRATEGI Pengukuhan Kefahaman Pengurusan Kewangan
MATLAMAT Menghadiri/menyertai bengkel atau kursus kewangan yang ditawarkan.
OBJEKTIF Memastikan semua pegawai yang terlibat dengan kewangan mempunyai kefahaaman tentang pengurusan kewangan yang
sentiasa berkembang dari masa ke semasa.

PELAN TAKTIKAL 2 T/JAWAB TEMPOH KOS/SUM OUTPUT/HASIL KPI PELAN
BIL Literasi Kewangan Sekolah BER KONTIGENSI

1 Pendedahan kepada Pengetua, PT Januari RM90 / Semua pegawai yang terlibat Sekurang-kurang 25% Menyedi
Arahan Perbendaharaan Kewangan hingga Tuntutan sekurang-kurangnya pegawai menghadiri kursus akan
Disember pperjalana mempunyai gambaran tentang ini dalam 1 tahun buku
n dan Arahan Perbendaharaan yang arahan
kursus berkaitan dengan persekitaran perbend
pengurusan kewangan sekolah. aharaan.
RM90 / Menyedi
2 Sesi Perkongsian Ilmu: Pengetua, PT Januari Tuntutan Semua pegawai yang terlibat Sekurang-kurang 25% akan
Tatacara Pengurusan Kewangan hingga perjalanan dalam proses kewangan pegawai menghadiri kursus nota dan
Kewangan Sekolah Disember dan kursus peruntukan PCG memahami dan ini dalam 1 tahun bahan
dapat mengaplikasikan semua rujukan
tatacara membelanjakan pengurus
kewangan sekolah dengan baik. an
kewanga
n
sekolah.

167

PELAN OPERASI KEWANGAN SEKOLAH – LITERASI KEWANGAN SEKOLAH

Nama Projek 1 PENDEDAHAN KEPADA ARAHAN PERBENDAHARAAN
Objektif Memastikan semua pegawai yang terlibat dengan kewangan mempunyai kefahaman tentang pengurusan kewangan yang sentiasa
Tempoh berkembang dari masa ke semasa.
Kumpulan Sasaran Mengikut masa dan kelepangan semua pegawai. (cuti sekolah)
Sumber /Kos Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Bidang, AKP
Kemudahan tuntutan perjalanan dan menghadiri Kursus /RM500
Proses Kerja 1. Mengenal pasti bila sama ada kursus ini ada ditawarkan oleh pihak IPN, intan atau tidak.
2. Pentadbir menentukan pegawai yang sesuai memohon.
Kekangan 3. Membuat permohonan melalui portal INTAN/IPN.
Pemantauan 4. Semak status permohonan.
Penilaian 5. Jika berjaya, cetak surat tawaran kursus.
6. Hantar pengesahan kehadiran.
7. Lapor diri
Tawaran kursus terhad dan jadual mungkin tidak bersesuaian dengan kelapangan pegawai .
Laporan Eksekutif

Bilangan Pegawai yang berjaya menghadiri kursus

Nama Projek 2 SESI PERKONGSIAN ILMU : TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH
Objektif Memastikan semua pegawai yang terlibat dengan kewangan mempunyai kefahaman tentang pengurusan kewangan yang sentiasa
Tempoh berkembang dari masa ke semasa.
Kumpulan Sasaran Mengikut masa dan kelepangan semua pegawai. (cuti sekolah)
Pegawai Terlibat Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Bidang, AKP
Sumber /Kos Jawatankuasa Akaun & Kewangan sekolah
Kemudahan tuntutan perjalanan dan menghadiri Kursus /RM500
Proses Kerja 1. Menyediakan kertas kerja dan pengisian yang sesuai.
2. Membuat surat jemputan/pemakluman kepada pegawai yang terlibat.
Kekangan 3. Menyediakan bahan / nota rujukan yang bersesuaian.
Pemantauan 4. Membuat ujian kuiz sebelum sesi bermuka.
Penilaian 5. Membuat ujian kuiz selepas sesi perkongsian.
1. Kesukaran mendapatkan penceramah yang mahir dan berpengalaman.
2. Sukar mendapatkan masa atau slot yang sesuai untuk setiap peserta yang disasarkan.
Jumlah pegawai yang berjaya hehadiran dalam sesi ini.
Skor kuiz sebelum dan selepas sesi.

168

PELAN TAKTIKAL KEWANGAN SEKOLAH - EXCELLENCE ACCOUNTING

ISU STRATEGI PENGEKALAN STATUS PENGURUSAN KEWANGAN CEMERLANG.
MATLAMAT Mengekalkan prestasi kewangan sekolah pada tahap cemerlang.
OBJEKTIF Memastikan semua urusan dan proses kewangan mematuhi tatacara pengurusan kewangan yang telah ditetapkan dalam
pekeliling.

PELAN TAKTIKAL 3 T/JAWAB TEMPOH KOS / OUTPUT/HASIL KPI PELAN
BIL Excellence Accounting SUMBER Kadar jumlah baucar yang tidak Jumlah KONTIGENS
- lengkap, tidak cukup dokumen, baucar/dokumen
1 Program Auditan Dalaman Pengetua, PT, 30 April dokumen tidak ditandatangani kewangan yang I
Sekolah Juruaudit dalaman 30 Jun dapat dikurangkan. bermasalah tiada. Meminta
sekolah 31 Okt Selain itu, maksud belanja dapat bantuan
31 Dis bagi setiap jenis bantuan dapat rakan AKP
dibelanjakan mengikut Pekeliling, untuk
Panduan kewangan, atau surat membuat
arahan daripada KPM/JPN/PPD semakan.

169

PELAN OPERASI KEWANGAN SEKOLAH – EXCELLENCE ACCOUNTING

Nama Projek 1 PROGRAM AUDITAN DALAMAN SEKOLAH
Objektif Memastikan semua urusan dan proses kewangan mematuhi tatacara pengurusan kewangan yang telah ditetapkan dalam pekeliling.
Tempoh April, Ogos , oktober, Januari
Pegawai Terlibat Pegawai Aset, Pegawai Stor, PK, KB, KP, AKP, Juru Audit Dalaman Sekolah
Sumber /Kos -
1. Juru Audit Dalaman sekolah Menyemak setiap baucar KWK, KWS
Proses Kerja 2. Melabel bahagian yang mempunyai masalah atau memerlukan tindakan susulan.
3. Membuat penambah baikan.
Kekangan 4. Juruaudit menyemak semula bahagian yang telah diambil tindakan
Pemantauan Jadual waktu mengajar dan program akademik Juru Audit dalaman yang padat dan mempunyai tugas hakiki yang lain.
Penilaian
Rekod pemantauan dokumen kewangan

Laporan Juru Audit Dalaman

170

PELAN TAKTIKAL KEWANGAN SEKOLAH 2021 - RAKAN AKAUN

ISU STRATEGI Mengurangkan kesilapan dalam penyediaan dokumen dan ketirisan dalam proses kewangan sekolah.
MATLAMAT
Memastikan dokumen kewangan disemak agar kesilapan dan ketirisan dalam pengurusan kewangan dapat tangani
OBJEKTIF diperingkat awal.
Memastikan akaun KWK , KWS & PTJ sekolah disemak oleh pihak berkecuali.

PELAN TAKTIKAL 4 TEMPOH KOS/ OUTPUT/HASIL KPI PELAN KONTIGENSI
BIL T/JAWAB SUMBER

RAKAN AKAUN

1 Program Semakan PPD, 30 April 2021 - Semua baucar bayaran semasa Mengurangkan jumlah baucar Semakan oleh Ketua
Silang Daerah Pengetua 30 Jun 2021 lengkap dan mematuhi tatacara yang tidak lengkap dan tidak Pembantu Tadbir
, PT 31 Okt 2021 pengurusan kewangan tepat semasa Juru Audit Dalam sekolah
31 Dis 2021 Sekolah membuat semakan

2 Bengkel Penyediaan PPD, 15 Januari - Penyata Kewangan KWK & KWS Laporan Penyata kewangan Semakan oleh Ketua
Pelaporan Penyata Pengetua disediakan tepat dan sahih. bagi tahun berakhir 31 Dis 2021 Pembantu Tadbir
kewangan , PT Selain itu laporan penyata disediakan mengikut format sekolah
31.12.2021 kewangan juga mematuhi yang telah ditetapkan oleh
format dan seimbang. Bahagian Audit Sekolah

3 Pra Audit Daerah PPD, Februari - Semua dokumtasi kewangan Semua dokumen yang Semakan oleh Ketua
Pengetua Mac yang diperlukan lengkap dan diperlukan seperti dalam Pembantu Tadbir
, PT cukup. Dokumen sedia untuk senarai semak yang diberikan sekolah
melalui proses auditan sebenar. Audit sekolah

171

PELAN OPERASI KEWANGAN SEKOLAH – RAKAN AKAUN

Nama Projek 1 PROGRAM SEMAKAN SILANG DAERAH
Objektif
Tempoh Memastikan akaun KWK & KWS sekolah disemak oleh pihak berkecuali.
Kumpulan Sasaran
Pegawai Terlibat April, Ogos , Oktober, Januari
Semua sekolah yang mengendalikan kewangan sekolah.
Proses Kerja
JU Kewangan Daerah Penampang
Kekangan
Pemantauan 1. PPD akan membuat panggilan semakan silang peringkat daerah mengikut jadual dan kekerapan yang telah ditetapkan.
Penilaian 2. PT Kewangan sekolah akan menyediakan dan membawa baucar bagi tempoh bulan yang telah ditetapkan untuk disemak.
3. JU Kewangan Daerah akan membuat semakan dan membuat lebel, catatan bagi mana-mana bahagian yang mempunyai masalah.
4. PT Kewangan sekolah perlu membuat pembetulan bagi mana yang berkaitan dan boleh diselesaikan segera.
5. Hasil penemuan JU Kewangan Daerah akan dilaporkan kepada sekolah masing-masing.
6. Pihak PPD akan membuat semakan setiap suku tahunan.
1. Program ini memerlukan Kerjasama peringkat unit kewangan & akaun PPD.
2. Kurang mendapat sambutan /kurang komitmen daripada sekolah lain.
3. Kekangan peruntukan diperingkat PPD.
Surat jemputan dan pengesahan kehadiran
Laporan dapatan semakan silang.

Nama Projek 2 BENGKEL PELAPORAN PENYATA KEWANGAN 31.12.2021
Objektif Memastikan akaun KWK & KWS sekolah disemak oleh pihak berkecuali.
Tempoh Setiap bulan januari tahun berikutnya bagi setiap 1 tahun kewangan.
Kumpulan Sasaran Semua sekolah yang mengendalikan kewangan sekolah.
Pegawai Terlibat JU Kewangan Daerah Penampang
1. Buat penutupan semua urusan kewangan 2021 pada 31.12.2021
Proses Kerja 2. Tunggu penyata bank bulan Disember 2021
3. Terima surat panggilan Bengkel Penyediaan Penyata Kewangan Bagi tahun berkahir 31.12.2021 daripada PPD.
Kekangan 4. Proses menjana/menyediakan penyata kewangan 2021.
Pemantauan 5. Semakan Silang dari JU Kewangan Daerah.
Penilaian Memerlukan koordinasi di peringkat PPD dan juga kerjasama semua sekolah dalam daerah.
Nama Projek 3 Surat jemputan dan pengesahan kehadiran
Objektif Laporan penyata kewangan tahunan
PRA AUDIT DAERAH
Memastikan akaun KWK & KWS sekolah disemak oleh pihak berkecuali.

172

Tempoh Tidak lewat hujung bulan Mac tahun berikutnya bagi setiap 1 tahun kewangan.
Kumpulan Sasaran Semua sekolah yang mengendalikan kewangan sekolah.
Pegawai Terlibat JU Kewangan Daerah Penampang
1. Mempersiapkan semua baucar dan dokumen berkaitan & Laporan Penyata Kewangan 2021.
Proses Kerja 2. Mencetak semua dokumen kewangan seperti buku tunai, buku subsidiari, laporan daftar bill dall bagu tahun 2021.
3. Menerima surat panggilan bengkel pra audit daripada PPD.
Kekangan 4. Menghantar dokumen untuk disemak untuk kali terakhir.
Pemantauan 5. Membuat rumusan/laporan untuk penemuan buat kali terakhir.
Penilaian Memerlukan koordinasi diperingkat PPD dan juga kerjasama semua sekolah dalam daerah.
Surat jemputan dan pengesahan kehadiran
Laporan dapatan semakan pra audit.

Disediakan oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh

HAROLD MARK BIN GOING TING PICK KIENG JENNIFER ASING
Pembantu Tadbir (P/O) Penolong Kanan Kokurikulum Pengetua Cemerlang
Unit Akaun & Kewangan

173

UNIT
PENGURUSAN

PEJABAT

174

PELAN TAKTIKAL & PELAN OPERASI
PENGURUSAN PEJABAT

SM ST. MICHAEL, PENAMPANG
TAHUN 2021

175

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT 2021

ISU STRATEGI Guru atau AKP yang telah lama berkhidmat hilang motivasi untuk menghasilkan kerja yang berkualiti
MATLAMAT
Memperkasakan budaya kerja cemerlang.
OBJEKTIF Membentuk budaya kerja yang berkualiti dengan mewujudkan suasana organisasi yang positif, produktif dan inovatif.

PELAN TAKTIKAL T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT/HASIL KPI PELAN CATATAN/
BIL Budaya Kerja Pengetua Sepanjang Bergantung kepada KONTIGENSI STATUS
Penyelaras tahun penganjur Latihan: Meningkatkan Semua guru dan AKP
Cemerlang SPLKPM JPN/PPD: RM0.00 pengetahuan dan menghadiri Sekiranya Laporan
1 Latihan dalam INTAN: RM30.00/ kemahiran dalam sekurang-kurangnya Perintah Kawalan Integriti
Orang bidang masing- 5 hari berkursus Pergerakan (PKP) telah mula
Perkhidmatan (LDP) Capaian internet masing dalam setahun. dilaksanakan dihantar
semula Guru dan pada bulan
2 Menghantar Laporan Pengetua, Setiap bulan Kaunselor Mengesan Guru Laporan integriti AKP boleh Februari
Integriti Bulanan Penolong seperti yang Laporan Tindakan dan AKP yang dihantar sebelum menyertai LDP 2020
kepada Pejabat Kanan diarah oleh Sekolah bermasalah dan atau pada hari secara maya.
Pendidikan Daerah Pentadbiran pihak PPD tindakan yang terakhir setiap bulan. Sekiranya email
Penampang Penampang sewajarnya dapat MyGovuc tidak
diambil dapat digunakan,
Laporan tersebut
hendaklah dihatar
melalui email
persendirian
ataupun nombor
“Whatsapp” Pn
Endok Zubedah,
Pegawai Eksekutif
PPD Penampang.

3 Sesi Kaunseling kepada Pengetua, Sepanjang Memberikan
guru dan AKP yang Semua tahun teguran, nasihat
bermasalah Penolong dan bimbingan
Kanan, Semua kepada guru dan
Ketua Bidang AKP yang
dan Pembantu bermasalah
PK Petang

176

2. PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT 2021

ISU STRATEGI Guru dan AKP kurang pengetahuan terhadap penggunaan aplikasi HRMIS.
MATLAMAT Meningkatkan kesedaran dan pengetahuan guru serta AKP terhadap aplikasi HRMIS.
a. Mempromosikan HRMIS
OBJEKTIF b. Perkongsian Maklumat serta Permasalahan
c. Meningkatkan ketepatan data HRMIS
d. Memperluaskan penggunaan Bussiness Intelligence (BI) dalam analisa Data HRMIS

PELAN TAKTIKAL PELAN CATATAN/
BIL #DataKitaTanggungjaw T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT/HASIL KPI KONTIGENSI STATUS
Capaian Internet
abKita

1. Meja Bantuan HRMIS Pentadbir Sepanjang Menyelesaikan Penglibatan dan Guru dan AKP
HRMIS Sekolah Tahun masalah pengguna kerjasama daripada boleh berhubung
berkaitan semua Guru dan AKP. dengan Pentadbir
2. Sambutan bulan HRMIS Pengetua, Julai 2021 pengoperasian Penglibatan dan HRMIS Sekolah
peringkat sekolah Semua (Sebulan) aplikasi HRMIS kerjasama daripada melalui
Penolong Mengukuhkan semua Guru dan AKP “Whatsapp”.
Aktiviti: Kanan dan pengetahuan dalam aktiviti yang Sekiranya
a. Pameran HRMIS Pentadbir Guru dan AKP dianjurkan. Perintah Kawalan
b. Kuiz HRMIS HRMIS Sekolah terhadap Pergerakan (PKP)
c. Semakan BPK vs pengunaan dilaksanakan
aplikasi HRMIS semula
perancangan
HRMIS sambutan ini
d. Hari bertemu boleh diubahsuai
pelanggan dan dilaksanakan
e.Taklimat/ Bengkel secara maya.

HRMIS

177

3. PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT 2021

ISU STRATEGI Pengurusan sistem fail yang sedia ada didapati tidak diuruskan dengan baik
MATLAMAT Memperkasakan sistem fail sekolah seperti yang dinyatakan dalam Manual Klasifikasi Fail KPM
Membimbing AKP dalam memahami konsep pengurusan fail bagi memperkasakan sistem fail sekolah
OBJEKTIF

BIL PELAN TAKTIKAL T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT/HASIL KPI PELAN CATATAN/
Sistem Fail Januari 2021 Manual Klasifikasi Sistem fail sekolah Mewujudkan semua KONTIGENSI STATUS
Fail KPM lebih teratur fail yang digunakan Klasifikasi Fail
1 Mewujudkan Penolong Sepanjang Capaian Internet seperti yang Sekolah Sistem fail
Klasifikasi Fail Kanan tahun terkandung dalam dimuatnaik ke baru telah
Sekolah yang baru Kokurikulum klasifikasi fail “Google Drive” diwujudkan
seperti yang Pembantu sekolah. pejabat sebagai dan telah
dinyatakan dalam Tadbir (P/O) rujukan sekiranya mula
Manual Klasifikasi Fail ada keperluan digunakan
KPM bertugas diluar
atau Berkerja Dari En Faizan
2. Melantik seorang AKP Pengetua Surat lantikan rasmi Surat-surat dapat a. Surat-surat Rumah Ahmad
untuk mendaftar Penolong daripada sekolah difailkan dan diedarkan kepada Sekiranya En (Pemandu)
surat-surat rasmi Kanan direkodkan serta Guru dan AKP yang Faizan Ahmad telah dilantik
untuk difailkan. Kokurikulum merta untuk berkenaan (Pemandu), AKP sebagai
Pemandu rujukan pada b. Rekod yang dilantik pegawai
Pembantu masa akan datang. daftar surat sentiasa sebagai pegawai daftar surat
Makmal dikemaskini daftar surat dan dipantau
c. Surat-surat bercuti atau oleh PK
difailkan dan bertugas diluar Kokurikulum
diminitkan pejabat maka dari masa ke
tugas-tugas ini masa
akan dibantu oleh
Pn Jane Evytha
Denis (Pembantu
Makmal)

178

4. PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT 2021

ISU STRATEGI Perkhidmatan kaunter yang kurang memuaskan
MATLAMAT Meningkatkan perkhidmatan kaunter pejabat selaras dengan EKSA
OBJEKTIF

PELAN TAKTIKAL PELAN CATATAN/
KONTIGENSI STATUS
BIL “Delighting the T/JAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT/HASIL KPI Menganjurkan
Pejabat am aktiviti gotong Aktiviti ini
Customer” sentiasa kemas, a. Sistem royong bersama merupakan
kondusif dan Maklum Balas dengan semua rancangan
1 Kaunter utama Pengetua, Sepanjang dapat Pelanggan AJK Eksa Zon St tahunan
berimej korporat dan Semua tahun memaparkan b. Direktori Raphael. Pengurusan
memenuhi kriteria Penolong imej koporat warga sekolah EKSA.
EKSA SM St Michael, Kanan sekolah kepada c. Mempamer
Penampang Ketua Zon St pelanggan. kan brosur-brosur
Raphael EKSA berkaitan
dan PIC Menghasilkan d. Menyediak
Pejabat Am persekitaran an bahan bacaan
yang kondusif berinfomasi
2 Kaunter Khidmat Pengetua, Sepanjang dan kemudahan e. Memaparka
Pelanggan sentiasa Semua tahun sokongan n info mengenai
bersih, kemas dan Penolong dilaksanakan. sekolah/ Piagam
ceria. Kanan Pelanggan
Ketua Zon St f. Maklumat
Raphael EKSA kadar bayaran (jika
dan PIC ada)
Pejabat Am a. Tahap
kebersihan
b. Susun atur
kabinet-kabinet di
pejabat seragam.
c. Pelan lantai
dan Pelan laluan
kecemasan sentiasa

179

3 Perkhidmatan Pengetua, Sepanjang Hubungan baik dikemaskini dan
kaunter yang mesra Semua tahun dengan dipamerkan.
pelanggan dan Penolong pelanggan dan d. Pelan
maklumat dapat lampu dan kipas
disampaikan jelas dan mudah
dengan tepat. difahami.
e. Carta
Organisasi
dikemaskini dan
dipamerkan.
a. Tahap
kepuasan
pelanggan

berinfomasi Kanan dan
semua AKP
yang
bertugas di
Pejabat AM

180

1. PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT

Nama Projek 1 BUDAYA KERJA CEMERLANG: LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Objektif Membentuk budaya kerja yang berkualiti dengan mewujudkan suasana organisasi yang positif, produktif dan inovatif.
Tempoh Sepanjang tahun 2021
Kumpulan Sasaran Semua Guru dan AKP SM St Michael, Penampang
TAWARAN BENGKEL/ KURSUS/ TAKLIMAT DARIPADA PPD/ JPN SABAH/ KESATUAN
Proses Kerja 2. Surat tawaran diterima di Pejabat Am Sekolah
3. Surat dibaca dan diluluskan oleh Pengetua Cemerlang
Kekangan 4. Pegawai Daftar Surat mengedarkan kepada Guru atau AKP berkenaan
Pemantauan 5. Guru atau AKP berkenaan menghantar maklum balas kehadiran
6. Guru mengisi borang jual beli Jadual Waktu
7. Guru atau AKP menghadiri Bengkel/ Kursus/ Taklimat tersebut
8. Mengadakan Bengkel/ Kursus/ Taklimat dalaman
9. Menghantar Laporan Eksekutif kepada Pengetua Cemerlang

MEMOHON KURSUS INSTITUT TADBIRAN NEGARA (INTAN)
1. Meninjau kursus-kursus yang ditawarkan melalui laman web INTAN
2. Berbincang dengan Pengetua Cemerlang untuk mendapatkan kebenaran mengikuti kursus tersebut.
3. Membuat permohonan kursus melalui laman web INTAN
4. Permohonan berjaya dan surat tawaran dicetak untuk dibaca oleh Pengetua Cemerlang
5. Guru mengisi borang jual beli Jadual Waktu
6. Mendaftar masuk ke penginapan yang disediakan sehari sebelum Kursus bermula
7. Menghadiri kursus
8. Menghantar Laporan Eksekutif kepada Pengetua Cemerlang
1. Penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang disebabkan peningkatan kes jangkitan wabak Covid-19 diluar
jangka menyebabkan jabatan berkenaan tidak menawarkan kursus secara bersemuka pada tahun ini.
2. Capaian internet yang tidak stabil menyukarkan Guru dan AKP menyertai bengkel/ kursus/ taklimat secara maya yang
ditawarkan
3. Peserta Bengkel/ Kursus/ Taklimat secara maya tidak dapat memberikan fokus sepenuhnya disebabkan oleh situasi
tempat peserta.
Disebabkan Penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), banyak agensi-agensi swasta, Institusi-institusi pendidikan dan
badan-badan NGO menawarkan Kursus secara maya dengan yuran pendaftaran yang minimum atau secara percuma. Tawaran-
tawaran ini memberikan peluang kepada orang ramai untuk menyertainya. Walaubagaimanapun, disebabkan kekangan unuk
menyertai kursus maka ramai yang tidak memohon kursus-kursus tersebut.

181

Penilaian Laporan jumlah hari LDP dan Mata Kredit Guru-Guru dan AKP dijana daripada Sistem SPLKPM dan dihantar kepada puan
Penambahbaikan Pengetua.
Penyelaras SPLKPM menyenaraikan aktiviti-aktiviti bagi memenuhi 5 hari Latihan dan 42 Mata Kredit seperti berikut:
1. Ulasan buku
2. E-pembelajaran
3. Sumbangan
4. Webinar SPLKPM
5. PLC
6. Bimbingan dan pementoran
7. Bengkel/ Ceramah/ Dialog Prestasi/ Kursus/ Taklimat
8. Inovasi
9. Peningkatan Akademik
10. Penyelidikan
11. Penulisan/ Penghasilan karya kreatif
12. Lawatan Penanda aras
13. Program Sangkutan

182

2. PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT

Nama Projek 4 #DATAKITATANGGUNGJAWABKITA: MEJA BANTUAN HRMIS
Objektif ● Mempromosikan HRMIS
Tempoh ● Perkongsian Maklumat serta permasalahan
Kumpulan Sasaran ● Meningkatkan ketepatan data HRMIS
● Memperluaskan penggunaan Bussiness Intelligence (BI) dalam analisa Data HRMIS
Proses Kerja
Sepanjang tahun 2021
Kekangan Semua guru dan AKP yang menggunakan aplikasi HRMIS
Pemantauan 1. Guru atau AKP menghadapi masalah atau mempunyai pertanyaan mengenai sistem HRMIS.
2. Pertanyaan diajukan kepada Pentadbir HRMIS Sekolah (PHS) secara bersemuka ataupun melalui aplikasi ”Whatsapp”
Penilaian 3. PHS akan mengenalpasti masalah dan memberi maklum balas kepada Guru atau AKP berkenaan.
Penambahbaikan 4. Sekiranya PHS tidak dapat menyelesaikan masalah tersebut, aduan akan diajukan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia melalui Sistem Pengurusan Meja Bantuan
5. PHS akan menerima email daripada SPMB setelah aduan selesai.

Guru-guru kurang kesedaran dan pengetahuan dalam pengunaan aplikasi HRMIS.
Berdasarkan pemantauan PHS, sejak aplikasi HRMIS diperkenalkan kepada guru-guru dan AKP, mereka cenderung untuk
memeriksa data maklumat mereka sekiranya ada keperluan menggunakan aplikasi tersebut seperti Permohonan Cuti, Urusan
Kenaikan Pangkat, eGL dan lain-lain.
Laporan-laporan berkaitan penggunaan aplikasi HRMIS dijana, dicetak dan dilaporkan kepada Pengetua. Laporan ini menunjukkan
terdapat peningkatan dari segi ketepatan data dan penguasaan pengunaan aplikasi ini dari tahun ke tahun. Hal ini membuktikan,
semua Guru dan AKP sudah mula selesa dengan aplikasi ini.
PHS perlu peka terhadap penambahbaikan dan perubahan aplikasi HRMIS ini dari masa ke masa. PHS perlu sentiasa berhubung
dengan Jurulatih HRMIS Daerah untuk meningkatkan tahap penguasaan terhadap peranan HRMIS.

183

3. PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT

Nama Projek 5 SAMBUTAN BULAN HRMIS 2021
● Mempromosikan HRMIS
Objektif ● Perkongsian Maklumat serta Permasalahan
Tempoh ● Meningkatkan ketepatan data HRMIS
Kumpulan Sasaran ● Memperluaskan penggunaan Bussiness Intelligence (BI) dalam analisa Data HRMIS
1 – 31 Julai 2021
Proses Kerja Semua Guru dan AKP SMK St Michael, Penampang
1. Membuat kertas cadangan/ kerja untuk dibentangkan
Kekangan 2. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa
Pemantauan 3. Mengadakan mesyuarat pra-pelaksanaan
Penilaian 4. Membuat persediaan rapi
Penambahbaikan 5. Mengadakan mesyuarat follow-up mengikut keperluan
6. Pelaksanaan Sambutan Bulan HRMIS 2021
7. Mengadakan Mesyuarat ”Post Mortem”
8. Menyediakan laporan.
Penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang disebabkan peningkatan kes jangkitan wabak Covid-19 diluar jangka
menyebabkan sukar untuk perancangan aktiviti secara bersemuka pada tahun ini.

Berdasarkan kajian yang dilakukan oleh PHS, pelaksanaan Sambutan Bulan HRMIS boleh diadakan secara maya.

Penilaian dapat dibuat melalui analisis penyertaan semua Guru dan AKP sepanjang bulan Julai 2021 Analisis ini akan dimasukan
kedalam laporan akhir.

184

4. PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT

Nama Projek 6 SISTEM FAIL SEKOLAH: MEWUJUDKAN KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH SELARAS DENGAN MANUAL KLASIFIKASI FAIL KPM
Objektif Membimbing AKP dalam memahami konsep pengurusan fail bagi memperkasakan sistem fail sekolah
Tempoh Januari 2021
Kumpulan Sasaran Semua AKP
1. Pembantu Tadbir (P/O) menghadiri Kursus Pengurusan Fail
Proses Kerja 2. Manual Klasifikasi Fail berwarna dicetak sebagai panduan
3. Pengetua memberi kuasa kepada Penolong Kanan Kokurikulum dengan mengambil kira pengalaman beliau yang pernah
Kekangan
Pemantauan bertugas di Pejabat Pendidikan Daerah untuk membimbing AKP dalam pengurusan fail
Penilaian 4. Penolong Kanan Kokurikulum dan Pembantu Tadbir (P/O) yang telah menghadiri kursus bersama-sama mewujudkan
Penambahbaikan
Klasifikasi Fail Sekolah baru berdasarkan Manual Kasifikasi Fail KPM dan kesesuaian keperluan sekolah.
5. Penolong Kanan Kokurikulum memberikan penerangan ringkas cara-cara pengunaan Klasifikasi Fail Sekolah yang baru.
6. Klasifikasi Fail dimuat naik ke “Google Drive” Pejabat Am untuk perubahan dari semasa ke semasa dan sebagai rujukan.
Semua AKP kurang pengetahuan tentang pengurusan fail sekolah.
Sejak penggunaan Klasifikasi Fail Sekolah yang baru diperkenalkan, semua AKP yang terlibat telah mula memahami konsep
pengurusan fail dengan bimbingan Penolong Kanan Kokurikulum.

Klasifikasi Fail Sekolah yang baru juga perlu dihebahkan kepada guru-guru untuk memudahkan penulisan surat rasmi pada masa
kelak.

185

5. PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT

Nama Projek 7 SISTEM FAIL SEKOLAH: MELANTIK PEGAWAI DAFTAR SURAT SECARA RASMI
Objektif Membimbing AKP dalam memahami konsep pengurusan fail bagi memperkasakan sistem fail sekolah
Tempoh Sepanjang tahun 2021
Kumpulan Sasaran Pegawai Daftar Surat

Proses Kerja 1. Pengetua melantik Pegawai Daftar Surat secara rasmi
2. Pegawai Daftar Surat memulakan tugas beliau dan dibantu oleh 2 rakan sekerja.
3. Penolong Kanan Kokurikulum memantau perkembangan pengurusan sistem fail dari semasa ke semasa.

Kekangan Pegawai Daftar Surat yang dilantik sering diarahkan bertugas diluar stesyen menyebabkan kerja-kerja pengurusan fail tertangguh.
Sejak penggunaan Klasifikasi Fail Sekolah yang baru diperkenalkan, semua AKP yang terlibat telah mula memahami konsep
Pemantauan pengurusan fail dengan bimbingan Penolong Kanan Kokurikulum.

Penilaian
Penambahbaikan

Disediakan oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh

JANE EVYTHA DENIS TING PICK KIENG JENNIFER ASING
Ketua Pembantu Makmal Penolong Kanan Kokurikulum Pengetua Cemerlang
Unit Pengurusan Pejabat SM St Michael, Penampang SM St Michael, Penampang

186