BUKU RAKERNAS PKK TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

BAB III
KEBIJAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PKK

A. DASAR PEMIKIRAN

1. Pembangunan pada hakekatnya merupakan upaya
peningkatan kualitas hidup dan kehidupan untuk
sebesar-besarnya kesejahteraan masyarakat,
termasuk kesejahteraan keluarga-keluarga di segenap
penjuru tanah air. Hal ini akan terwujud apabila upaya
peningkatan kesejahteraan keluarga dan
kesejahteraan masyarakat dapat dilaksanakan dengan
baik, yang antara lain dapat dilakukan melalui
Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga.
Oleh karena itu, kegiatan Gerakan PKK merupakan
bagian dari proses pembangunan yang terus
berlangsung secara simultan selaras dengan dinamika
pembangunan. Kegiatan Gerakan PKK di daerah
merupakan bagian integral dari kegiatan Gerakan PKK
secara nasional, yang dilaksanakan sejalan dengan
prinsip otonomi daerah, serasi dan terpadu di setiap
sampai Kelompok-kelompok PKK dan Dasawisma.

2. Pada dasarnya Gerakan PKK tetap memelihara
hubungan konsultatif, koordinatif dengan berbagai
pihak, dan tentunya dengan tetap memperhatikan
hubungan hirarki di seluruh jenjang Tim Penggerak
PKK. Dalam kaitan ini termasuk penerapan sistem
perencanaan program PKK yang dimulai dari bawah
(bottom-up planning system). Proses dan prosedur
semacam ini akan menjadi ikatan yang kuat antar
semua jajaran Tim Penggerak PKK dari Pusat sampai
Kelompok-kelompok PKK dan Dasawisma.

II - 18 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

3. Perencanaan Program PKK pada hakekatnya mengacu
pada sistem perencanaan pembangnan yang
dilakukan oleh Pemerintah, mencakup:
a. Penyusunan perencanaan program dilakukan dari
bawah, yang dimulai dari Kelompok Dasawisma
sampai Tim Penggerak PKK Pusat dengan
memperhatikan kebutuhan dan aspirasi masing-
masing melalui MUSRENBANG di setiap jenjang.
b. Menggunakan basis data dan informasi yang
bersumber dari pelaporan secara berjenjang,
serta dari data Sistem Informasi Manajemen
(SIM) PKK.
c. Dokumen hasil Supervisi, Monitoring, Evaluasi
dan Pelaporan (SMEP) juga dapat dijadikan
sebagai instrumen dalam mengukur tingkat
keberhasilan program dan permasalahan yang
dihadapi.

4. Pengelolaan anggaran untuk melaksanakan Program
Kerja Gerakan PKK yang melekat pada unit kerja
Pemerintah yang membidangi urusan Pembinaan
Pemerintahan Desa dan atau Pemberdayaan
Masyarakat, hendaknya tidak menjadikan kendala
dalam upaya mencapai tujuan program/kegiatan.

5. Dalam rangka peningkatan dan pengembangan
Program PKK, diperlukan jalinan kemitraan dan
sinergitas dengan beberapa unsur/komponen
Kementerian dan Lembaga, maupun lembaga donor
baik dalam maupun luar negeri.

6. Peranan Gerakan PKK dalam melaksanakan
programnya selama ini, telah mempunyai kebijakan
dan strategi tersendiri, yang disesuaikan dengan

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 19

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

kebutuhan dalam upaya peningkatan kualitas hidup
dan kesejahteraan keluarga.

B. PENERAPAN 10 PROGRAM POKOK PKK

Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran pelaksanaan
10 Program Pokok PKK, telah ditetapkan berbagai
kebijakan dan program yang dilaksanakan oleh TP PKK
Pusat dan TP PKK Daerah, antara lain:

1. Penjabaran dari 10 Program Pokok PKK, terdapat
Program Unggulan yang memang merupakan ciri khas
Gerakan PKK untuk mencapai visi dan misinya, yang
mutlak dilaksanakan oleh seluruh jajaran Tim
Penggerak PKK Pusat dan Daerah sampai dengan
Kelompok-kelompok PKK dan Dasawisma sesuai
dengan peran, fungsi, dan kapasitasnya masing-
masing. Program Unggulan ini dikategorikan sebagai
program prioritas.

2. Program Unggulan dimaksud, adalah:
a. Pola Asuh Anak dan Remaja dengan penuh cinta
dan kasih sayang dalam Keluarga.
b. Pemberdayaan Ekonomi Keluarga.
c. Pemanfaatan lahan melalui Program Halaman Asri
Teratur Indah dan Nyaman (Hatinya) PKK
d. Hidup Bersih Sehat di dalam Keluarga dan
Lingkungan dengan PHBS dan perilaku Cerdik
(cek kesehatan secara teratur, enyahkan asap
rokok, rajin olahraga, diet seimbang, istirahat
cukup, dan kelola stress).

3. Dalam melaksanakan 10 Program Pokoknya, agar TP
PKK senantiasa dapat bersinergi dengan program

II - 20 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

kerja dari beberapa unsur Kementerian dan Lembaga
selaku Pembina TP PKK.

4. Dalam rangka mengefektifkan sasaran dan
pencapaian Program Kerja PKK, maka TP PKK Pusat
menetapkan adanya bidang-bidang dalam
pelaksanaan 10 Program Pokok PKK, yaitu:

a. Bidang Pembinaan Karakter Keluarga
Upaya pembinaan karakter dalam kehidupan
keluarga penuh cinta dan kasih sayang dengan
menanamkan sikap prilaku berbudaya dan
berkepribadian Indonesia melalui keteladanan
orang tua dan orang yang dituakan, melalui
pengembangan anak sejak usia dini secara
holistik integratif dengan menerapkan nilai-nilai
Pancasila dalam kehidupan sosial dan semangat
gotong royong.

b. Bidang Pendidikan dan Peningkatan
Ekonomi Keluarga
Berperanserta dalam upaya peningkatan
Pendidikan untuk mewujudkan Sumberdaya
Manusia (SDM) yang berkualitas dalam usaha
memenuhi kebutuhan pendidikan dasar melalui
wajib belajar 12 Tahun, dan pemberian
ketrampilan keluarga dalam upaya peningkatan
dan pemberdayaan ekonomi keluarga melalui
pengembangan ekonomi kreatif dan Usaha Mikro
Kecil, serta pengembangan kehidupan
berkoperasi.

c. Bidang Penguatan Ketahanan Keluarga
Mengembangkan dan memanfaatkan potensi dan
sumberdaya keluarga dalam rangka pemenuhan

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 21

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

kebutuhan keluarga dan diversifikasi pangan
lokal, pemanfaatan sumberdaya alam, melalui
teknologi tepat guna dengan pemanfaatan lahan
pekarangan. Cinta dan bangga menggunakan dan
memanfaatkan produk dalam negeri, serta
mewujudkan rumah sehat dan layak huni.

d. Bidang Kesehatan Keluarga dan
Lingkungan.
Meningkatkan derajat kesehatan keluarga dan
lingkungan dengan menerapkan Hidup Bersih
Sehat, mencegah dan menanggulangi penyakit
menular dan tidak menular, berperanserta dalam
upaya penurunan Angka Kematian Ibu (AKI),
Angka Kematian Bayi (AKB) dan Angka Kematian
Balita (AKBa), berpartisipasi dalam pencapaian
Sustainable Development Goals (SDGs),
melestarikan lingkungan hidup, Keluarga
Berencana, dan perencanaan sehat.

5. Implementasi dan penjabaran lebih lanjut dari
kegiatan pada lingkup Bidang, dilakukan oleh Pokja-
pokja TP PKK Pusat sesuai dengan tugas dan
fungsinya masing-masing.

6. Pada unsur Tim Penggerak PKK di daerah, fungsi
Bidang melekat pada tugas dan fungsi para Wakil
Ketua selaku koordinator Pokja-Pokja. Sedangkan
implementasi atau pelaksanaan kegiatan dalam
lingkup Bidang-bidang dimaksud dilakukan oleh
masing-masing Pokja sesuai dengan tugas dan
fungsinya masing-masing.

II - 22 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

1. PROGRAM POKJA I
Pokja I melaksanakan Pembinaan Karakter dalam
kehidupan keluarga penuh cinta dan kasih sayang
dengan menanamkan sikap prilaku berbudaya
dan berkepribadian Indonesia melalui
keteladanan orang tua dan orang yang dituakan,
melalui pengembangan anak sejak usia dini
secara holistik integratif dengan menerapkan
nilai-nilai Pancasila dalam kehidupan sosial dan
semangat gotong royong. Kegiatan ini merupakan
penjabaran dari 10 Program Pokok PKK, yaitu
Penghayatan dan Pengamalan Pancasila, dan
Gotong Royong.

a. Tugas

1) Mengoptimalkan peran orang tua/yang

mengasuh dalam menerapkan Pola Asuh

Anak dan Remaja dalam keluarga

dengan penuh cinta dan kasih sayang

serta memberikan perlindungan terhadap

anak.

2) Peningkatan pengetahuan dan

pemahaman serta menumbuhkan

kesadaran dalam keluarga akan

pentingnya pembentukan sikap, perilaku,

budi pekerti, dan sopan santun dalam

keluarga dan lingkungan melalui

keteladanan dan pendidikan sejak dini

secara holistik.

3) Meningkatkan pengetahuan dan

pemahaman serta menumbuhkan

kesadaran dalam keluarga tentang

pentingnya pendidikan anak sejak dalam

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 23

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

kandungan sampai dengan usia dini (0-

6) tahun agar anak tumbuh dan

berkembang secara optimal.

4) Meningkatkan pemahaman tentang

peraturan perundang-undangan yang

berkaitan dengan lingkup program atau

kegiatan Pokja I.

5) Meningkatkan ketahanan keluarga dalam

rangka mewujudkan kesadaran setiap

warga tentang Penghayatan dan

Pengamalan Pancasila melalui

Pembinaan Kesadaran Bela Negara

(PKBN)

6) Memantapkan kerukunan dan toleransi

antar umat beragama, saling

menghormati dan menghargai sesama

umat dalam wadah Negara Kesatuan

Republik Indonesia.

7) Membina Lansia agar memiliki kegiatan

yang bermanfaat sesuai dengan potensi

yang dimiliki dan menjadi teladan dalam

keluarga dan lingkungannya.

8) Meningkatkan kesadaran hidup

bergotong royong, kesetiakawanan

sosial, keamanan lingkungan.

b. Prioritas Program

1) Penghayatan dan Pengamalan
Pancasila
Menumbuhkan ketahanan keluarga
melalui kesadaran bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara perlu

II - 24 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

dilaksanakan pemahaman secara

terpadu

a) Mengoptimalkan peran orang

tua/yang mengasuh dalam

menerapkan Pola Asuh Anak dan

Remaja dalam keluarga.

Pola Asuh Anak dan Remaja dalam

keluarga penuh cinta dan kasih

sayang adalah upaya untuk

menumbuhkan dan membangun

sikap dan perilaku, budi pekerti,

sopan santun di dalam keluarga

sesuai dengan nilai-nilai Pancasila

dan budaya bangsa.

b) Pembinaan karakter anak sejak dini

yang meliputi pendidikan, budi

pekerti, sikap, dan perilaku melalui

orang tua/yang mengasuh dalam

keluarga maupun lembaga-lembaga

di masyarakat.

c) Keluarga Sadar Hukum (KADARKUM)

KADARKUM merupakan upaya dalam

meningkatkan pemahaman

mengenai berbagai peraturan dan

perundang-undangan yang erat

kaitannya dengan ketahanan

keluarga, antara lain Undang-

undang perkawinan, perlindungan

anak, hak asasi manusia,

pencegahan Kekerasan Dalam

Rumah Tangga (KDRT), pencegahan

perdagangan orang (trafficking),

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 25

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

narkoba, pornografi dan Gerakan
Nasional Anti Kekerasan Seksual
pada Anak (GNAKSA) .
d) Pembinaan Kesadaran Bela Negara
(PKBN):
PKBN mencakup 5 (lima) unsur:
(1) Kecintaan kepada tanah air,
(2) Kesadaran berbangsa dan

bernegara,
(3) Keyakinan atas kebenaran

Pancasila, dalam upaya
menumbuhkan kerukunan dan
toleransi antar umat beragama,
saling menghormati dan
menghargai dalam wadah
Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
(4) Kerelaan berkorban untuk
Bangsa dan Negara serta
(5) Memiliki kemampuan awal bela
Negara.
e) Pembinaan Karakter Keluarga
Bina keluarga merupakan upaya
dalam meningkatkan pengetahuan,
wawasan dan keterampilan orang
tua atau keluarga dalam
pengembangan balita, Pendidikan
Anak Usia Dini, remaja, dan Lansia.
f) Pengembangan Kota Layak dan
Ramah Anak.
Berpartisipasi dalam program Kota
Layak Anak antara lain, sarana

II - 26 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

tempat bermain, sarana tempat

pendidikan, sarana tempat

kesehatan, ramah dan peduli anak.

2) Gotong Royong

Kegiatan gotong royong dilaksanakan

dengan membangun kerjasama yang

baik antar sesama: keluarga, warga dan

kelompok untuk mewujudkan semangat

persatuan dan kesatuan.

a) Menumbuhkan sikap kesetia-

kawanan sosial, sikap tenggang rasa

dan kebersamaan, antara lain

melalui kegiatan Jimpitan,

Siskamling, Rukun Kematian,

Kelompok Keagamaan, dll.

b) Memberdayakan Lansia agar dapat

menjaga ketahanan, mental dan

spiritual serta keterampilan agar

dapat melaksanakan kegiatan secara

produktif dan menjadi teladan bagi

keluarga dan lingkungannya.

c) Berpartisipasi dalam pelaksanaan

kegiatan pasar/bazar murah, bakti

sosial di masyarakat

d) Berpartisipasi dalam program

Tentara Manunggal Membangun

Desa (TMMD)

2. PROGRAM POKJA II

Pokja II Berperanserta dalam upaya peningkatan
Pendidikan untuk mewujudkan Sumberdaya

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 27

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

Manusia (SDM) yang berkualitas dalam usaha
memenuhi kebutuhan pendidikan dasar melalui
wajib belajar 12 Tahun, dan pemberian
keterampilan keluarga dalam upaya peningkatan
dan pemberdayaan ekonomi keluarga melalui
pengembangan ekonomi kreatif dan Usaha Mikro
Kecil, serta pengembangan kehidupan
berkoperasi. Kegiatan ini merupakan penjabaran
dari 10 Program Pokok PKK, yaitu Pendidikan dan
Keterampilan, dan Pengembangan Kehidupan
Berkoperasi.

a. Tugas
1) Meningkatkan pengetahuan masyarakat
melalui pelatihan keterampilan usaha
ekonomi produktif, ekonomi kreatif, dan
Usaha Mikro Kecil.
2) Mengembangkan kehidupan berkoperasi
melalui peningkatan kelompok dan
kualitas Usaha Peningkatan Pendapatan
Keluarga (UP2K) PKK
3) Identifikasi kebutuhan pelatihan: Latihan
Penyuluh dan Pengelola Program PKK
(LP3PKK), Tim Penggerak dan Ketua-
Ketua Kelompok PKK (TPK3PKK),
Pemberdayaan Masyarakat PKK (DAMAS
PKK) dengan penyempurnaan modul-
modul PKK, dan pelatihan keterampilan
dalam peningkatan ekonomi keluarga.
4) Mendorong terbentuknya koperasi dan
memotivasi keluarga tentang manfaat
koperasi sebagai salah satu upaya

II - 28 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

pembinaan dan peningkatan ekonomi

keluarga.

5) Meningkatkan pengetahuan masyarakat

tentang pentingnya pendidikan untuk

semua.

6) Memantapkan Kelompok Belajar (Kejar)

Paket A, B dan C

7) Membantu program Keaksaraan

Fungsional (KF) dalam rangka

meningkatkan pendidikan keluarga.

8) Meningkatkan pengetahuan Tim

Penggerak PKK dan kelompok-kelompok

PKK dan Dasawisma melalui penyuluhan,

orientasi dan pelatihan.

9) Meningkatkan pendidikan dan

keterampilan dalam keluarga untuk

peningkatan ekonomi keluarga.

b. Prioritas Program

1) Pendidikan dan Keterampilan

a) Meningkatkan kualitas pengelolaan

kegiatan pemberdayaan ekonomi

keluarga yang meliputi keterampilan

di bidang ekonomi produktif, dan

ekonomi kreatif.

b) Meningkatkan keterampilan

kecakapan hidup (Life Skill) dan

pendidikan keluarga formal dan

informal bekerjasama dengan

instansi dan lembaga terkait.

c) Meningkatkan dan menyuluh

keluarga tentang Wajib Belajar Dua

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 29

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

Belas Tahun (Wajar 12 tahun).

d) Meningkatkan kapasitas Tutor kejar

Paket A, B, dan C melalui pelatihan

bekerjasama dengan instansi terkait.

e) Meningkatkan mutu dan jumlah

pelatih PKK dengan mengadakan

pelatihan Pelatih/Training of Trainer

(TOT).

f) Menyempurnakan modul-modul

pelatihan-pelatihan keterampilan

keluarga, TPK3PKK, LP3PKK, dan

DAMAS PKK sesuai dengan

perkembangan kelembagaan yang

ada.

g) Meningkatkan pengetahuan,

kemampuan baca tulis, dan

membudayakan minat baca

masyarakat melalui Taman Bacaan

Masyarakat (TBM).

2) Pengembangan Kehidupan
Berkoperasi
a) Penguatan/pengembangan
Kelompok-kelompok UP2K-PKK
b) Meningkatkan Sumberdaya Manusia/
Pengelola program UP2K-PKK dalam
upaya pengembangan program
UP2K-PKK.
c) Pengembangan pemasaran hasil
produksi UP2K-PKK melalui Pameran
dan kemitraan dengan Kementerian
dan lembaga serta instansi terkait.

II - 30 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

d) Mengembangkan kreatifitas Usaha
Mikro Kecil dalam upaya
peningkatan produktifitas dan
ekonomi Keluarga.

e) Mendorong Poksus UP2K-PKK agar
membentuk koperasi yang berbadan
hukum.

f) Memotivasi keluarga agar tahu,
mau, dan mampu menjadi anggota
koperasi untuk meningkatkan
ekonomi keluarga.

3. PROGRAM POKJA III

Pokja III Mengembangkan dan memanfaatkan
potensi dan sumberdaya keluarga dalam rangka
pemenuhan kebutuhan keluarga dan diversifikasi
pangan lokal, pemanfaatan sumberdaya alam,
melalui teknologi tepat guna dengan
pemanfaatan lahan pekarangan. Cinta dan
bangga menggunakan dan memanfaatkan produk
dalam negeri, serta mewujudkan rumah sehat
dan layak huni. Kegiatan ini merupakan
penjabaran dari 10 Program Pokok PKK, yaitu
Pangan, Sandang, dan Perumahan dan
Tatalaksana Rumah Tangga.

a. Tugas :

1) Memantapkan Gerakan Halaman, Asri,

Teratur, Indah dan Nyaman (HATINYA

PKK) dalam pemenuhan kebutuhan

pangan keluarga.

2) Meningkatkan kuantitas dan kualitas

pangan keluarga melalui

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 31

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

penganekaragaman tanaman dan
pangan.
3) Menumbuhkan kesadaran masyarakat
untuk mengkonsumsi makanan yang
Beragam, Bergizi, Seimbang dam Aman
(B2SA), berbasis sumber daya lokal.
4) Sosialisasi dalam upaya memanfaatkan
sumberdaya energi dan Teknologi Tepat
Guna (TTG) dalam upaya efektifitas dan
efisiensi kerja.
5) Pengembangan dan Sosialisasi rumah
sehat dan layak huni sebagai upaya
terwujudnya kualitas hidup keluarga.
6) Meningkatkan produktifitas dan
penggunaan bahan sandang dalam
negeri dalam upaya menumbuhkan rasa
bangga dan cinta produk dalam negeri.
7) Berperan serta dalam kegiatan
Penyediaan Makanan Tambahan Anak
Sekolah (PMT-AS) berkoordinasi dengan
dinas/instansi terkait.

b. Prioritas Program

1) Pangan
a) Sosialisasi Gerakan Halaman, Asri,
Teratur, Indah dan Nyaman
(HATINYA PKK) dalam pemenuhan
kebutuhan pangan keluarga dengan
mengoptimalkan lahan pekarangan
dengan Tanaman Pangan dan
Tanaman Produktif yang bernilai
ekonomi bagi keluarga.

II - 32 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

b) Mendukung tercapainya gerakan

percepatan keanekaragaman

konsumsi pangan

c) Mendorong tumbuhnya kesadaran

masyarakat untuk mengkonsumsi

makanan yang Beragam, Bergizi,

Seimbang dam Aman (B2SA),

mengkonsumsi sumber protein

(Gemar ikan) berbasis sumber daya

lokal masyarakat dan potensi

daerah.

d) Mendukung/berperan serta dalam

kegiatan Penyediaan Makanan

Tambahan Anak Sekolah (PMT-AS)

berkoordinasi dengan dinas/instansi

terkait.

2) Sandang

a) Membudayakan perilaku berbusana

sesuai dengan moral budaya

Indonesia dan meningkatkan

kesadaran masyarakat dan

mencintai produk dalam negeri (aku

cinta produk Indonesia)

b) Pengembangkan Pola Pendampingan

kepada Usaha Kecil Mikro (UKM)

dalam mengakses sumber

pendanaan dan pemasaran

bekerjasama dengan instirtusi terkait

dan dunia usaha.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 33

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

c) Memasyarakatkan pakaian adat di
kalangan remaja pada acara
tertentu

3) Perumahan dan Tata Laksana

Rumahtangga

a) Memasyarakatkan pemanfaatan

sumberdaya energi dan Teknologi

Tepat Guna (TTG) dalam

mendukung kebutuhan dan sarana

dan prasarana dalam rumah tangga.

b) Sosialisasi rumah sehat layak huni

kepada masyarakat melalui

pembinaan keluarga sehat.

c) Meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan tentang Tatalaksana

Rumah Tangga dalam harmonisasi

kehidupan keluarga (termasuk

penghuni rumah susun)

d) Mendukung pelaksanaan program

bedah rumah dalam upaya rumah

sehat layak huni bagi keluarga pra

sejahtera

4. PROGRAM POKJA IV

Pokja IV mengelola Meningkatkan derajat
kesehatan keluarga dan lingkungan dengan
menerapkan Hidup Bersih Sehat, mencegah dan
menanggulangi penyakit menular dan tidak
menular, berperanserta dalam upaya penurunan
Angka Kematian Ibu (AKI), Angka Kematian Bayi
(AKB) dan Angka Kematian Balita (AKBa),
berpartisipasi dalam pencapaian Sustainable

II - 34 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

Development Goals (SDGs), melestarikan
lingkungan hidup, Keluarga Berencana, dan
perencanaan sehat. Kegiatan ini merupakan
penjabaran dari 10 Program Pokok PKK, yaitu
Kesehatan, Kelestarian Lingkungan Hidup, dan
Perencanaan Sehat.

a. Tugas:
1) Melaksanakan Program Keluarga Sadar
Sehat dan Kesehatan Masyarakat melalui
Pola Hidup Sehat dalam keluarga dengan
mencegah dan menanggulangi penyakit
menular dan tidak menular.
2) Meningkatkan pembinaan Perilaku Hidup
Bersih dan Sehat (PHBS) dalam rumah
tangga serta mewujudkan keluarga kecil,
bahagia, sejahtera dalam mewujudkan
generasi yang sehat, cerdas dan tangguh
serta Meningkatkan asuhan mandiri
dalam keluarga melalui pemanfaatan
pengelolaan hasil Taman Obat Keluarga
(TOGA) dan akupresur.
3) Membina pelaksanaan kegiatan
Posyandu dengan meningkatkan kualitas
dan kuantitas Kader Posyandu
4) Mendukung promotif dan preventif
kesehatan berbasis keluarga antara lain
melalui Upaya Kesehatan Bersumberdaya
Masyarakat (UKBM) seperti Posyandu,
Posbindu, dan Polindes.
5) Meningkatkan kesadaran keluarga
tentang manfaat kelestarian lingkungan
hidup.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 35

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

6) Berperan aktif dalam pencapaian tujuan
pembangunan program Sustainable
Development Goal’s (SDGs)

b. Prioritas Program:

1) Kesehatan

a) Pembinaan Perilaku Hidup Bersih

dan Sehat (PHBS) dalam rumah

tangga sebagai gaya hidup sehari-

hari untuk mewujudkan keluarga

kecil, bahagia, sejahtera dalam

mewujudkan generasi yang sehat.

b) Pembinaan peran serta masyarakat

dalam upaya penurunan Angka

Kematian Ibu (AKI), Angka Kematian

Bayi (AKB), Angka Kematian Balita

(AKBAL) melalui:

(1) Pembinaan Program

Perencanaan Persalinan dan

Pencegahan Komplikasi (P4K).

(2) Pembinaan Pelaksanaan

Imunisasi Dasar Lengkap dan

Imunisasi Rutin.

(3) Pembinaan pelaksanakan

pencatatan Ibu hamil, kelahiran,

kematian bayi, kematian balita,

dan kematian ibu hamil,

melahirkan dan nifas.

c) Melaksanakan program di bidang

kesehatan dengan sosialisasi upaya

peningkatan kemauan dan

kemampuan keluarga dalam

II - 36 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

mewujudkan “Keluarga Sadar Sehat”
dengan mendorong keluarga untuk
memahami Pola Hidup sehat dalam
keluarga dengan mencegah dan
menanggulangi penyakit menular
(seperti diare, TBC, infeksi paru
lainnya, malaria, HIV/AIDS) dan
tidak menular (seperti Kanker,
Diabetes, Hypertensi).
d) Mendukung program pencegahan
dan deteksi dini Kanker pada
perempuan (Kanker Payudara dan
Kanker Leher Rahim).
e) Advokasi, Komunikasi, dan Mobilisasi
sasaran dalam pelaksanaan
Imunisasi Dasar Lengkap serta
peningkatan kesadaran dan
kemauan masyarakat untuk
pencegahan penyakit menular dan
tidak menular serta Sosialisasi
Asuhan Mandiri dalam keluarga
melalui pemanfaatan pengelolaan
Hasil Taman Obat Keluarga dan
akupresur.
f) Mendukung dan berperan aktif
dalam mewujudkan Keluarga Sadar
Gizi (KADARZI).
g) Optimalisasi kegiatan posyandu yang
terintegrasi dengan layanan dasar
masyarakat dalam upaya pencapaian
program Desa Siaga serta
peningkatan Kualitas Kader

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 37

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

Posyandu melalui Sosialisasi modul

pelatihan kader Posyandu

berkejasama dengan institusi terkait.

2) Kelestarian Lingkungan Hidup

a) Lingkungan Bersih dan Sehat

(1) Meningkatkan kesadaran

tentang kebersihan dalam

rumah dan pengelelolaan

Saluran Pembuangan Air Limbah

(SPAL).

(2) Sosialisasi dan menanamkan

kebiasaan memilah sampah dan

daur ulang limbah rumah

tangga (sampah organik dan

non organik) serta Bahan

Berbahaya dan Beracun (B3)

(3) Meningkatan pengetahuan dan

kemampuan masyarakat untuk

menggunakan air bersih,

jamban sehat, dan memelihara

kesehatan lingkungan melalui

Sanitasi Total Berbasis

Masyarakat (STBM).

b) Kelestarian Lingkungan Hidup
(1) Sosialisasi kualitas lingkungan
dan pemukiman, kebersihan dan
kesehatan, pada pemukiman
yang padat, dalam rangka
terwujudnya kota bersih dan
sehat.

II - 38 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

(2) Pembinaan kelestarian

lingkungan hidup melalui

pembinaan keluarga dalam

rangka optimalisasi upaya

mencegah dampak pemanasan

global (global warming)

(3) Mendukung program

penanaman pohon sebagai

paru-paru kota dan pencegahan

polusi udara.

3) Perencanaan Sehat

Meningkatkan kegiatan dalam program

perencanaan sehat dengan:

a) Meningkatkan penyuluhan tentang

pentingnya pemahaman dan

kesertaan dalam program Keluarga

Berencana menuju keluarga yang

berkualitas.

b) Meningkatkan kemampuan

perencanaan kehidupan keluarga

sehari-hari dengan cara

membiasakan menabung, untuk

keseimbangan pemasukan dan

pengeluaran keuangan keluarga.

c) Mendukung kegiatan Kesatuan

Gerak PKK KB-KES dalam upaya

meningkatkan cakupan hasil

pelayanan KB-KES.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 II - 39

RENCANA KERJA LIMA TAHUN PKK

BAB IV
PENUTUP

Rencana Kerja Lima Tahun PKK merupakan Rancangan
Program Jangka Panjang sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
bagi setiap Pokja untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan
secara bertahap.

Dengan Rencana Kerja Tahunan dapat dilihat kemajuan,
keberhasilan, dan juga kendalanya.

Dengan Penyusunan Rencana Kerja Tahunan diharapkan
pelaksanaan 10 Pokok Program PKK dapat disinergikan antar
Pokja maupun dengan mitra Kerja terkait.

II - 40 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015





BIDANG ADMINISTRASI PKK

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

PKK

TIM PENGGERAK PUSAT KEPUTUSAN
KETUA UMUM TP PKK

Nomor: 15/KEP/PKK.Pst/XII/2015 TENTANG

HASIL RAKERNAS VIII PKK TAHUN 2015 BIDANG
ADMINISTRASI PKK

KETUA UMUM TP PKK,

Menimbang : 1. bahwa dalam rangka menunjang
keberhasilan pencapaian tujuan Gerakan
PKK perlu adanya pendataan Administrasi
PKK yang terdiri atas Administrasi Umum
dan Administrasi Keuangan PKK;

2. bahwa dalam rangka mempercepat
terwujudnya

kesejahteraan keluarga, Rakernas VIII
PKK perlu menyempurnakan dan
menetapkan Administrasi

PKK untuk mengantisipasi

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 1

BIDANG ADMINISTRASI PKK

penyesuaian baik terhadap

perkembangan kebijakan

Pemerintah maupun kebijakan PKK;

3. bahwa dalam melaksanakan 10 Program
Pokok PKK, perlu disempurnakan dan
ditetapkan papan/lembar data kegiatan
umum dan kegiatan dari masing - masing
Kelompok Kerja dengan mengacu pada
Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK;

4. bahwa dalam rangka pelaksanaan
kegiatan kelompok - kelompok PKK, perlu
disempurnakan dan ditetapkan Buku
Catatan Kelompok - kelompok PKK;

5. bahwa dalam rangka tertib administrasi
dan sistem pembinaan yang berjenjang,
perlu disempurnakan dan ditetapkan
tentang pelaporan dan mekanismenya;

6. bahwa Pedoman Administrasi PKK, perlu
ditetapkan dalam Keputusan Ketua Umum

TP PKK.

Mengingat : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor: 1
III - 2 Tahun 2013 tentang Pemberdayaan

Masyarakat

Melalui Gerakan PKK;

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

2. Keputusan RAKERNAS VII PKK Nomor:
04/Kep/Rakernas VIII PKK/III/2010,
tanggal 30 Juli 2010 tentang Pedoman
Administrasi PKK

3. Surat Keputusan Ketua Umum Tim

Penggerak PKK Nomor:

07/KEP/PKK.Pst/IX/2015 tanggal

14 September 2015 Tentang

Penyelenggaraan dan

Pembentukan Panitia Rapat Kerja

Nasional VIII Tim Penggerak PKK Tahun

2015.

Memperhatikan : 1. Pengarahan Menteri Dalam Negeri selaku
Ketua Pembina TP PKK Pusat;

2. Materi/paparan Pejabat terkait selaku
Anggota Pembina TP PKK Pusat dan Pakar
Pemberdayaan Masyarakat;

3. Sambutan Ketua Umum TP PKK

4. Masukan/usulan TP PKK Seluruh
Indonesia

5. Hasil Sidang Kelompok III Bidang
Administrasi PKK

6. Kesepakatan Sidang Pleno

Rakernas VIII PKK

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 3

Menetapkan BIDANG ADMINISTRASI PKK

MEMUTUSKAN:
: KEPUTUSAN KETUA UMUM TIM PENGGERAK PKK

TENTANG HASIL RAKERNAS VIII PKK BIDANG
ADMINISTRASI PKK.

PERTAMA : Pedoman Administrasi PKK sebagaimana tercantum
dalam Lampiran yang merupakan bagian tak
terpisahkan dari Keputusan ini.

KEDUA : Menugaskan kepada TP PKK Pusat untuk
KETIGA menyempurnakannya sesuai hasil Sidang Pleno
Rakernas VIII PKK dan Pentunjuk Ketua Pembina TP
PKK Pusat.

: Pedoman Administrasi PKK Hasil RAKERNAS VIII
PKK, mulai berlaku setelah memperoleh persetujuan
Ketua Pembina TP PKK Pusat.

KEEMPAT : Apabila dikemudian hari terdapat
perbaikan
kekeliruan, akan diadakan

sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 22 Desember 2015

KETUA UMUM

dr. ERNI GUNTARTI TJAHJO KUMOLO

III - 4 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

BAB I PENGERTIAN
DAN TUJUAN

A. PENGERTIAN

Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan
kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang yang
meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan dan pengarsipan yang
dilakukan secara manual maupun menggunakan Teknologi Informasi
(TI).

Administrasi PKK secara garis besar mencakup Administrasi Umum dan
Administrasi Keuangan.

Administrasi Umum adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan
melaksanakan kegiatan administrasi secara tertulis atau ketatausahaan
yang dilakukan secara teratur, tertib dan terarah.

Administrasi Keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan
pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai
dengan sumber dana dan peraturan/ ketentuan yang berlaku, sehingga
tercipta tertib penggunaan keuangan dan pertanggung jawabannya.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum

TP PKK di setiap jenjang dan Kader PKK mengetahui dan
memahami penyelenggaraan administrasi PKK secara baik dan
benar.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 5

BIDANG ADMINISTRASI PKK

2. Tujuan Khusus
a. Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman, bagi pelaksana

dan penanggung jawab administrasi PKK.

b. Terciptanya keseragaman format data dan kesamaan

pemahaman serta mekanisme administrasi yang baik dan
benar.

c. Terciptanya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi di bidang

administrasi PKK.

III - 6 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

BAB II
ADMINISTRASI PKK

A. ADMINISTRASI UMUM

1. Surat

Surat adalah salah satu alat komunikasi atau alat penyampaian
berita secara tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan,
permintaan dan lain-lain dari si pengirim surat kepada pihak lain.

2. Jenis Surat

Jenis surat yang dimaksud adalah beberapa dokumen yang
dikeluarkan oleh TP PKK antara lain sebagai berikut:

a. Keputusan
b. Surat Biasa
c. Surat Pengantar
d. Surat Edaran
e. Surat Kuasa
f. Surat Tugas
g. Piagam/Penghargaan
h. Lembar Disposisi

Penjelasan

a. Keputusan

Berisi suatu kebijakan yang dipandang perlu untuk
dikeluarkan/ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Mempunyai dasar dan landasan hukum
2) Dicantumkan tempat, tanggal, bulan dan tahun

Keputusan dikeluarkan.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 7

BIDANG ADMINISTRASI PKK

3) Keputusan dikeluarkan untuk:
a) Mengangkat/memberhentikan Ketua TP PKK

setingkat dibawahnya

b) Mensahkan berlaku atau tidak berlaku lagi suatu

keputusan/ kebijakan

c) Membentuk Kepanitiaan
d) Menetapkan/mensahkan hasil pemenang lomba.
e) Pemberian Penghargaan kepada Kader. Contoh:

Keputusan, Lampiran III - 1.

b. Surat Biasa

Surat Biasa adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain,
berisi:

1) Pemberitahuan
2) Permintaan
3) Sanggahan
4) Pernyataan
5) Undangan
6) Keterangan
7) Tanggapan dan lain-lain

Contoh: Surat Biasa, Lampiran III - 2

c. Surat Pengantar

Surat Pengantar adalah surat yang mempunyai ciri-ciri:

1) Ditujukan kepada TP PKK/pihak lain yang dituju

III - 8 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

2) Dipergunakan sebagai pengantar untuk pengiriman

dokumen, barang, atau surat tertentu

Contoh : Surat Pengantar, Lampiran III - 3

d. Surat Edaran

Surat Edaran mempunyai ciri-ciri:

1) Ditujukan kepada beberapa orang
2) Merupakan petunjuk atau penjelasan dari suatu surat

Keputusan.

Contoh : Surat Edaran, Lampiran III – 4

e. Surat Kuasa
1) Surat Kuasa adalah surat yang berisi

pemberian kuasa.

2) Pemberian kuasa didasarkan pada landasan tertentu.
3) Surat Kuasa diberi batasan kewenangan

kepada yang dilimpahkan.

4) Surat Kuasa diberikan dengan penentuan batas waktu

berlaku.

Contoh : Surat Kuasa, Lampiran III - 5

f. Surat Tugas
1) Surat Tugas berisi suatu pemberian tugas kepada TP

PKK, satu orang atau lebih, untuk melaksanakan tugas-
tugas tertentu

2) Pemberian tugas didasarkan pada landasan tertentu.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 9

BIDANG ADMINISTRASI PKK

3) Surat Tugas ada yang diberi batasan jangka waktu

tertentu yang disesuaikan dengan sifat tugas yang
dipercayakan.

Contoh : Surat Tugas, Lampiran III - 6.

g. Piagam Penghargaan

Adalah penghargaan yang diberikan kepada
anggota/perorangan atau pihak lain yang dianggap perlu atas
prestasi yang telah dicapai.

Contoh: Surat Penghargaan, Lampiran III - 7.

h. Lembar Disposisi

Lembar Disposisi ditempelkan pada surat/ dokumen yang
diajukan kepada pimpinan guna mendapatkan
petunjuk/tanggapan pimpinan untuk tindak lanjut sesuai
dengan isi/maksud surat/dokumen.
Sebelum diajukan kepada pimpinan, sekretaris boleh
memberikan rekomendasi pada kolom rekomendasi dan
diparaf sebelah kiri bawah.

Contoh : Lembar Disposisi, Lampiran III - 8.

3. Nomor dan Kode Surat

Untuk mempermudah dalam pencarian hubungan antara satu surat
dengan surat berikutnya, maka surat-surat diberi nomor urut dan
kode surat. Kode surat berisi tanggal, nomor, lampiran dan perihal
surat.

III - 10 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

Penomoran surat Keputusan, menggunakan Agenda tersendiri dan
tidak dicampur dengan surat-surat yang lainnya.

Apabila isi surat bersifat umum maka digunakan kode “Skr”, dan
apabila isinya menyangkut kegiatan Pokja, menggunakan kode
“Pokja” dan penulisannya adalah sebagai berikut :

a. No. Urut /Skr /PKK …..... (sesuai dengan jenjang TP

PKK/Bulan ke berapa/Tahun

Contoh : 117/Skr/PKK.Prov/V/2015

b. No. urut/Pokja ……. (I s.d IV)/PKK ……. ( sesuai dengan

jenjang TP PKK/ Bulan ke berapa/Tahun

Contoh : 125/Pokja III/PKK.Kec/VI/2015

4. Tata Cara Pembuatan Surat
a. Konsep surat disiapkan oleh Sekum/Sekretaris, Ketua/Wakil

Ketua Pokja.

b. Konsep akhir surat yang akan diajukan kepada Ketua

Umum/Ketua, harus disampaikan melalui Sekretaris
Umum/Sekretaris.

c. Konsep akhir surat yang akan diajukan kepada Ketua

Umum/Ketua, harus diparaf (di sebelah kanan nama
penandatangan) oleh Sekretaris Umum/Sekretaris.

d. Surat yang telah ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua TP

PKK, setelah distempel oleh sekretariat, pembuat konsep surat
juga

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 11

BIDANG ADMINISTRASI PKK

mendapatkan copy surat bersamaan dengan

pengiriman surat keluar.

5. Penandatanganan Surat

a. Yang berwenang untuk menandatangani Keputusan adalah:
1) TP PKK Pusat, oleh Ketua Umum TP PKK.

2) TP PKK Provinsi sampai dengan TP PKK Desa/Kelurahan

oleh Ketua.

b. Untuk surat-surat keluar lain, dipusat ditandatangani oleh

Ketua Umum/Ketua Bidang, sedangkan di Daerah
ditandatangani oleh Ketua/Wakil Ketua yang ditunjuk dengan
tanggung-jawab tetap pada Ketua Umum di Pusat/Ketua di
Daerah.

c. Surat Pengantar dan surat-surat yang sifatnya internal dapat

ditanda tangani oleh Sekretaris Umum/Sekretaris di Pusat
atau oleh Sekretaris/ Wakil Sekretaris di Provinsi disampaikan
dengan Desa/Kelurahan, dengan tembusan disampaikan
kepada Ketua Umum/Ketua, sebagai laporan.

6. Distribusi dan Penyimpanan Surat

a. Surat keluar yang sudah ditandatangani, dicatat di buku

Agenda Surat Keluar dan diberi nomor serta distempel/cap.

b. Arsip surat keluar/masuk harus disimpan dengan baik dan

rapi, dimasukkan ke dalam Kotak Arsip yang sudah ditentukan
menurut ketentuan.

III - 12 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

c. Surat masuk dicatat dalam Buku Agenda Surat Masuk, diberi

lembar disposisi, kemudian disampaikan kepada Sekretaris
Umum/Sekretaris untuk diberikan rekomendasi (jika
diperlukan) dan diteruskan kepada Ketua Umum di
Pusat/Ketua di daerah.

d. Setelah mendapatkan disposisi Ketua Umum/Ketua, surat

diterima kembali oleh sekretaris untuk ditindak lanjuti dan
diarsipkan.

7. Buku Administrasi

a. Enam Buku Wajib PKK

Digunakan untuk mencatat keadaan dan kegiatan PKK dari
tingkat Desa/ Kelurahan sampai dengan tingkat Pusat yaitu:

1) Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK

Digunakan untuk mencatat daftar nama Anggota TP PKK
dan Kader PKK di tingkat desa/kelurahan.

Contoh: Buku Daftar Anggota TP PKK,

Lampiran III-9a

Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader
Lampiran III-9b.

2) Buku Agenda Surat Masuk/Keluar

Untuk mencatat surat-surat yang masuk (diterima) dan
surat-surat yang keluar (dikirim)

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 13

BIDANG ADMINISTRASI PKK

Contoh: Buku Agenda Surat Masuk/Keluar,
Lampiran III - 10.

3) Buku Keuangan

Untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah
pengeluaran anggaran untuk kegiatan TP PKK.

Contoh: Buku Keuangan, Lampiran III- 11

4) Buku Notulen

Untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serta hasil-
hasilnya pada setiap rapat/ pertemuan yang
diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen
harus ditandatangani oleh pembuat notulen dan
disahkan dengan ditandatangani oleh pimpinan rapat
meliputi :

a) Tanggal rapat/pertemuan.

b) Waktu/Jam mulainya rapat/pertemuan.

c) Tempat rapat/pertemuan.

d) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat pleno
e) Isi Notulen rapat/pertemuan mencakup:

- Pimpinan rapat
- Jumlah yang diundang
- Jumlah yang hadir
- Jumlah yang tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya rapat/pertemuan
- Kesimpulan rapat
- Penutup

III - 14 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

5) Buku Inventaris

Untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor
TP PKK, di setiap jenjang

Contoh : Buku Inventaris, Lampiran III – 12

6) Buku Kegiatan

Untuk mencatat setiap kegiatan yang
diadakan/ diikuti oleh Anggota TP PKK.

- Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang

mendapatkan tugas menandatangani buku kegiatan
ini.

- Apabila yang bertugas terdiri dari beberapa orang,

yang tanda tangan cukup satu orang yang ditunjuk
sebagai Ketua dari kelompok yang sedang
melaksanakan kegiatan dengan mencantumkan
seluruh nama-nama pelaksana lainnya.

Contoh: Buku Kegiatan, Lampiran III - 13

Apabila diperlukan dapat menambah buku lain misalnya
Buku Tamu, Buku Ekpesidi,dll Hasil rekapitulasi

dan kesimpulannya dijadikan
bahan penyusunan laporan berkala mengenai kegiatan
yang sudah dilaksanakan.

Catatan : Setiap akhir tahun buku-buku tersebut
ditutup/diberi garis batas dan
direkap/diadakan penjumlahan (bagi
yang dapat dijumlah) dan disimpulkan
sehingga setiap tahun tidak perlu
mengganti buku.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 15

BIDANG ADMINISTRASI PKK

b. Buku Catatan yang ada di Kelompok PKK Dusun/Lingkungan,

RW, RT dan Kelompok Dasawisma meliputi:

1) Buku/Catatan Kelompok PKK Dusun/

Lingkungan:

(a) Rekapitulasi data warga dari kelompok Rukun

Warga (RW)

(b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok RW

(c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu

meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan

kematian balita dari kelompok RW.

2) Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga:
(a) Rekapitulasi data warga dari kelompok Rukun

Tetangga (RT)

(b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok RT
(c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu

meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan
kematian balita dari kelompok RT.

3) Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga
(a) Rekapitulasi data warga dari kelompok

Dasawisma.

(b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok

Dasawisma

(c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu

meninggal, kelahiran bayi, bayi

III - 16 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

meninggal dan kematian balita dari kelompok
Dasawisma.

4) Catatan Kelompok Dasawisma
(a) Data keluarga
(b) Catatan Data dan Kegiatan Warga
(c) Data Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu

meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan
kematian balita

Penjelasan Buku/Catatan:

1) Data Warga TP-PKK (Data Primer,

Lampiran III-14-1a)
Data yang diambil dari warga binaan PKK yang diisi
oleh masing-masing anggota keluarga

2) Data Kegiatan Warga, Lampiran 14-1b

3) Data Keluarga, Lampiran III 14-2a

4) Data Pemanfaatan pekarangan/Hatinya PKK,

Lampiran 14-2b

5) Data Indurstri Rumah Tangga, Lampiran 14-2c

6) Data Pelatihan Kader, Lampiran 14-3
7) Data Aset TP PKK Desa/Kelurahan,

Lampiran 14-4a

8) Data Taman Bacaan, Lampiran 14-4b

9) Data Koperasi, Lampiran 14-4c

10) Data Kejar Paket, Lampiran 14-4d

11) Data Posyandu, Lampiran 14-4e

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 17

BIDANG ADMINISTRASI PKK

12) Data Kelompok Simulasi dan

Penyuluhan, Lampiran 14-4f

13) Data Keluarga

Data yang diambil dari keluarga berdasarkan
rumah yang di data yang berisi tentang keadaan
dan kegiatan yang diikuti oleh anggota keluarga.

Contoh: Catatan Data Keluarga, (Lampiran III-15)

14) Catatan Data dan Kegiatan Warga

Untuk mengetahui jumlah, keadaan dan kegiatan-
kegiatan yang diikuti Kepala Rumah Tangga.

Rekapitulasi Catatan data dan Kegiatan Warga,
secara berjenjang mulai dari kelompok Dasawisma,
Kelompok PKK RT, Kelompok PKK RW, Kelompok
PKK Dusun/lingkungan, TP-PKK Desa/Kelurahan
dan seterusnya sampai dengan tingkat Pusat.
Contoh Rekapitulasi Catatan Data dan Kegiatan
Warga:

(a) Tingkat Dasawisma, Lampiran III - 16a.

(b) Tingkat Kelompok PKK RT, Lampiran III -

16b

(c) Tingkat TP PKK Desa/Kelurahan,

Lampiran III-17

III - 18 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

15) Catatan Ibu Hamil, Melahirkan, Nifas, Ibu Meninggal,

Kelahiran Bayi, Bayi Meninggal dan Kematian Balita.

Untuk mengetahui adanya kelahiran dan atau
kematian bayi serta mengetahui apabila ada ibu
hamil, melahirkan dan nifas meninggal serta
mengetahui baik si ibu maupun bayi yang dikandung/
dilahirkan meninggal atau dua-duanya meninggal.

Contoh Catatan Ibu Hamil, Melahirkan, Nifas, Ibu

Meninggal, Kelahiran Bayi, Bayi Meninggal, dan

Kematian Balita:

(a) Tingkat Kelompok Dasawisma,

Lampiran III-18a.

(b) Tingkat Kelompok PKK RT, Lampiran III-18b.

(c) Tingkat TP PKK Desa/Kelurahan,

Lampiran III-19.

16) Tingkat TP PKK Desa/Kelurahan, Lampiran III-19

Data Kegiatan
Setiap jenjang TP PKK dari Pusat sampai dengan
Desa/Kelurahan, memiliki data kegiatan, baik yang
berupa papan data maupun lembar data kegiatan.

Data kegiatan tersebut meliputi:

(a) Data Umum TP PKK Desa/Kel,

Lampiran III-20a

(b) Data Umum TP PKK Kecamatan,

Lampiran III-20b

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 19

BIDANG ADMINISTRASI PKK

(c) Data Kegiatan Pokja I, Lampiran

III - 21

(d) Data Kegiatan Pokja II, Lampiran III - 22
(e) Data Kegiatan Pokja III, Lampiran III- 23

(f) Data Kegiatan Pokja IV, Lampiran III- 24
(g) Data Posyandu:

(1) Papan/Lembar Data Jumlah

Pengunjung/Petugas Posyandu, Lampiran

III - 25

- Berada di masing-masing Posyandu

pelaksana kegiatan.

- Papan Data yang ada di Desa/Kelurahan

merupakan rekapitulasi/penjumlahan

dari data posyandu-posyandu yang

ada di Desa/Kelurahan tersebut.

Kegunaannya untuk mencatat ibu-

ibu/bayi dan anak balita yang datang

memerlukan pelayanan

Posyandu.

(2) Papan/Lembar Data Kegiatan Posyandu,

Merupakan catatan tentang keadaan dan
hasil-hasil kegiatan yang dilaksanakan,
untuk mengetahui pencapaian hasil
kegiatan yang dilaksanakan. Lampiran III-
26

III - 20 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

B. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Pengelolaan Keuangan

Pengelola Keuangan TP PKK adalah Bendahara
TP PKK.

a. Tugas dan Fungsi Bendahara

1) Menyelenggarakan administrasi keuangan TP PKK sesuai

ketentuan yang ada dan administrasi keuangan yang
berlaku.

2) Mengerjakan pembukuan dengan rapi dan benar sesuai

ketentuan yang berlaku.

3) Menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran dan

penerimaan keuangan serta surat berharga.

b. Sumber Dana

Sumber dana TP PKK berasal dari APBN, APBD
Provinsi/Kab/Kota, swadaya masyarakat, dan bantuan lain
yang sah dan tidak mengikat.

c. Penggunaan Dana

Dana-dana yang ada di TP PKK dapat dipergunakan untuk:

1) Kegiatan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK.
2) Supervisi, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan.
3) Pengembangan kegiatan-kegiatan TP PKK.
4) Rakernas, Rakon, Rakerda, Rapat-rapat dan pertemuan-

pertemuan lainnya.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 21

BIDANG ADMINISTRASI PKK

5) Pemberian penghargaan dan hadiah-hadiah lomba.
6) Keperluan rutin kantor.

d. Penerimaan Uang
1) Yang berhak menerima uang untuk dan atas nama TP

PKK adalah Ketua Umum di Pusat, dan Ketua di Daerah.

2) Uang diteruskan kepada Bendahara, disertai bukti

penerimaan sesuai peraturan yang berlaku.

e. Pengeluaran Uang

Pengeluaran uang dilakukan oleh Bendahara dan disetujui
oleh Ketua Umum di Pusat/Ketua di Daerah.

1) Tanda bukti pengeluaran ditandatangani oleh yang

menerima dan Bendahara yang mengeluarkan serta
diketahui dan disetujui oleh Ketua Umum/Ketua di
Daerah, dibuat rangkap tiga.

2) Penulisan kwitansi harus jelas. Tulisan menerima, agar

disebutkan menerima dari:

a) Ketua Umum TP PKK di Pusat.
b) Ketua TP PKK di Provinsi sampai dengan

Desa/Kelurahan.

2. Pembukuan Keuangan pembukuan

Setiap Bendahara menyelenggarakan
yang dicatat dalam buku Keuangan TP PKK.

Buku yang digunakan oleh Bendahara berupa:

a. Buku Kas Umum

III - 22 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

b. Buku Kas Harian, jika diperlukan
c. Buku Bank, jika diperlukan
d. Buku Bantu lainnya, sesuai kebutuhan

3. Tata Cara Pengajuan Anggaran
a. Setiap Pengajuan anggaran harus melalui proses perencanaan

dengan menyusun program kerja dan anggaran dalam jangka
waktu tertentu, yang disetujui dan ditetapkan dalam rapat
pleno, kemudian diajukan kepada pihak sumber dana yang
ada.

b. Proses selanjutnya sesuai dengan ketentuan- ketentuan yang

berlaku/yang ditetapkan oleh pemberi dana.

4. Surat Pertanggungjawaban

a. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) ditandatangani oleh

Bendahara dan diketahui Ketua Umum di Pusat atau Ketua di
Daerah atau yang ditunjuk.

b. Ketentuan-ketentuan mengenai SPJ agar dilaksanakan sesuai

dengan peraturan yang berlaku.

c. Pertanggungjawaban keuangan tahunan dan pada waktu

serah terima Ketua Umum/Ketua di daerah perlu didahului
dengan verifikasi.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 23

BIDANG ADMINISTRASI PKK

BAB III
PELAPORAN, PENDATAAN, DAN PENGARSIPAN

A. PELAPORAN

1. Macam-macam laporan
Menurut sifat dan kegunaannya, laporan dibagi dalam 2 macam
yaitu:

a. Laporan Umum

1) Laporan Umum yaitu laporan kegiatan PKK secara umum

yang meliputi keadaan dan kegiatan PKK/pelaksanaan
program kerja.

2) Laporan Umum dapat dijadikan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan program kerja dan
merupakan rekapitulasi untuk dijadikan landasan
program kerja baru yang dikirimkan kepada Ketua
Pembina setempat dan Ketua TP PKK setingkat di
atasnya.

3) Memori Serah Terima Ketua Umum/Ketua TP PKK di

Daerah sebagai pertanggungjawaban dalam
melaksanakan tugas.

4) Contoh Laporan Umum adalah Laporan Tahunan dan

Memori Serah Terima.

b. Laporan Khusus

Laporan Khusus merupakan laporan yang bersifat insindentil,
dibuat menurut kebutuhan, antara lain:

III - 24 HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015

BIDANG ADMINISTRASI PKK

1) Laporan Penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional, Rapat

Kerja Nasional Luar Biasa, Rapat Konsultasi dan Rapat
Kerja Daerah.

2) Laporan Penyelenggaraan Loka Karya, Seminar,

Penataran, Studi Banding dan sebagainya.

3) Laporan kegiatan tertentu yang dibuat berdasarkan

permintaan.

2. Sistimatika Laporan

a. Laporan Umum Umum disusun dengan
Sistimatika Laporan
sistimatika:

1) Pendahuluan

Dalam pendahuluan dapat dituliskan

mengenai:

a) Dasar pembuatan laporan

b) Maksud dan tujuan pembuatan laporan
c) Jangka waktu pelaporan

2) Pelaksanaan Kegiatan
a) Secara umum berisi kegiatan-kegiatan dari:
(1) Sekretariat
(2) Keuangan
(3) Kegiatan Pokja-pokja
b) Secara khusus, berisi kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan oleh TP PKK yang belum tercakup
dalam kegiatan di atas.

HASIL RAPAT KERJA NASIONAL PKK KE VIII TAHUN 2015 III - 25