KUASAipower pointPANDUAN LENGKAP UNTUKNEWBIESSITI NAZHA BINTI NAANSITI HAFIZA BINTI OTHMANPARVEEN SARJIT SIDHUKOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUT | 2025MICROSOFTOFFICE2019
MICROSOFTOFFICE2019KUASAipower pointPANDUAN LENGKAP UNTUKNEWBIES
HAK CIPTA TERPELIHARAMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untukNewbies ini merupakan hak milik mutlak Kolej Komuniti SungaiSiput. Tidak dibenarkan untuk mengeluar ulang mana-manabahagian di dalam kandungan ebuku ini dalam apa jua bentukdan apa cara sekalipun, sama ada secara fotokopi, mekanik,rakaman, elektronik atau apa-apa cara lain sekalipun sebelummendapat izin bertulis daripada PENGARAH KOLEJ KOMUNITI SUNGAISIPUT.DITERBITKAN OLEH:KOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUTKEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGIPeti Surat 390,31100 Sungai Siput (U), Perak, MalaysiaTel: 05-5971440/ 5981195FAKS: 05-5982157
Aplikasi Komputer ialah kursus yang direka khas untuk memberipendedahan dan kemahiran dalam penggunaan perisian aplikasibagi melaksanakan tugasan harian secara teratur dan profesional.E-buku Microsoft Office 2019: Kuasai PowerPoint, Panduan Lengkapuntuk Newbies ini ditulis bagi membantu pelajar Kolej KomunitiMalaysia menguasai teknik penyediaan dan penyampaianpersembahan yang berkesan. Ia membimbing pelajar dalampenggunaan PowerPoint secara sistematik untuk tujuan akademikdan profesional.E-buku ini bertujuan meningkatkan pengetahuan serta kemahirankomunikasi visual pelajar melalui elemen grafik dan mediainteraktif. Ia juga membantu pelajar mengaplikasikan teknik yangbetul dalam menghasilkan persembahan berkualiti tinggi. Denganenam topik lengkap bersama nota, latihan interaktif, dan ujianformatif, buku ini menyediakan pengalaman pembelajaran kendiriyang komprehensif.Harapan kami adalah agar pelajar dapat menguasai PowerPointdengan baik, meningkatkan keyakinan dalam menyampaikanmaklumat secara menarik, serta mempersiapkan diri untuk duniakerjaya yang memerlukan kemahiran teknologi. E-buku ini jugadiharap menggalakkan pelajar terus belajar dan berkembangdalam dunia digital yang semakin maju.SINOPSIS
Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya, e-buku MicrosoftOffice 2019: Kuasai PowerPoint, Panduan Lengkap untuk Newbies inidapat dihasilkan dengan jayanya.Dalam era digital masa kini, kemahiran menghasilkanpersembahan yang kemas dan menarik menjadi salah satukeperluan penting, sama ada dalam bidang akademik, kerjayamahupun kehidupan seharian. Justeru, penulisan e-book inimemberi tumpuan kepada langkah-langkah asas, panduanpraktikal serta tip yang ringkas tetapi bermakna bagimemudahkan proses pembelajaran.Adalah diharapkan agar e-buku ini dapat menjadi rujukan asasyang bermanfaat kepada pelajar Kolej Komuniti Malaysia mahupunsesiapa sahaja yang ingin memperkukuh kemahiran persembahanmereka. Semoga perkongsian ilmu ini memberi manfaatberpanjangan kepada semua.Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasihdiucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsungatau tidak langsung dalam menyempurnakan penerbitan e-bukuini. Mudah-mudahan usaha kecil ini menjadi amal jariah yangberterusan.Sekian, terima kasih.Siti Nazha binti NaanSiti Hafiza binti OthmanParveen Sarjit SidhuPRAKATA
Blank PresentationPresentation TemplateMenyimpan Slaid PersembahanMemasukkan Slaid BaruMengubah Slide Layout Sedia AdaCopy dan Paste SlaidMenambah Text Box Pada SlaidSlide SorterSlide DesignSlide ThemeTemplate & DesignApply a TemplateTheme & Format BackgroundAdd, Delete, Rearranging &Copy & Paste SlideMenyalin teks ke dalam slaidMenambah Text Box ke dalam SlaidTetapan Format TeksISI KANDUNGANMENCIPTA PERSEMBAHAN BARU13141518192127TETAPAN FORMAT TEKSREKA BENTUK SLAID1124678910111223HAK CIPTASINOPSISPRAKATAISI KANDUNGAN
303233343536TablePictureShapeSmart ArtChartMedia (Audio & Video)ISI KANDUNGAN4 MEMILIH GRAFIK, CARTA DAN MULTIMEDIASlide TransitionsAnimation Text & ObjectView TabSlide ShowAUTOMASI SLAID4144PAPARAN PERSEMBAHAN5383967 NOTA & LATIHAN ASAS TALIAN 458 SENARAI RUJUKAN 46
MENCIPTA PERSEMBAHAN1BARU
Blank PresentationMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies1Mencipta persembahan baru denganmenggunakan tetapan sedia adauntuk tulisan dan juga warna yangdigunakan.Pemilihan slaid menggunakan Blank Presentation tidak mengandungisebarang elemen rekaan ataupun pengisian layout dan sebagainya.1Pilih file tabSemua bentuk tulisan, warna danrekaan direka oleh pengguna.2Pilih New dan Blank Presentation
1Presentation TemplateMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies2Memulakan presentation menggunakan Templates and Themessedia ada adalah bergantung kepada pre-designed yangdisediakan di dalam slide style.Pilih File tab dan pilih New2Pilih template sedia ada atau gunakan search bar untuk carianyang lebih spesifik
3Presentation TemplateMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies3Memulakan presentation menggunakan Templates and Themessedia ada adalah bergantung kepada pre-designed yangdisediakan di dalam slide style.Tekan butang Create untuk menggunakan template yang telah dipilih
Apabila menyimpan fail persembahan untuk kali pertama, masukkannama fail dan pilih lokasi untuk menyimpan fail. Untuk menyimpanpersembahan kali ke dua dan seterusnya, hanya perlu menekan butangSAVE untuk menyimpan fail dengan nama dan lokasi yang sama.1Apabila mencipta atau mengubahsuaipersembahan, arahan SAVE akan digunakanuntuk menyimpan setiap perubahan yang telahdibuat.Menyimpan Slaid PersembahanMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies4PowerPoint menawarkan duacara untuk menyimpan failiaitu SAVE dan SAVE ASSAVE2SAVE ASDigunakan untuk membuat salinan fail tetapi masih inginmengekalkan fail yang asal. Apabila menggunakanSAVE AS, tukar nama fail dan/atau lokasi yang berbezadaripada fail yang asal untuk versi yang disalin.
Menyimpan Slaid PersembahanMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies53Bentuk Fail Yang Boleh DisimpanSelain daripada menyimpan fail di dalam bentukPowerPoint, fail juga boleh disimpan di dalam bentukvideo, gambar, PDF, PowerPoint Template, PowerPointPresentation dan lain-lain mengikut kesesuaian
Pilih Slide Layout yang bersesuaian dengan kehendak pembentanganMemasukkan Slaid BaruMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies6Klik butang New Slide1212
21Pilih Slide Layout yang bersesuaian untuk mengubah slide layoutyang asalMengubah Slide Layout Sedia AdaMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies7Pilih Layout untuk mengubah slide layoutsedia ada12
12Klik PASTE pada kedudukan slaid yang hendak disalinCopy dan Paste SlaidMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies81Pilih slaid yang hendak disalin, klik COPY2
3. Text Box akan dipaparkan.4. Untuk menambah teks, klik pada Text Box dan mula menaip teks yangberkaitanMenambah Text Box Pada SlaidMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies91.Pada tab Insert, pilih Text Box2. Klik dan seret untuk membuat Text Box padaslaid
Slide SorterMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies101.Pilih ribbon VIEW2.Pilih slide sorter3.Pilih slide yang hendak diubah, left click dan hold, kemudian dragDigunakan untuk mengubahsuai kedudukan slide123
Slide DesignMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies11Tab Design mengandungi tema yang boleh dipilih bersesuaian denganpersembahan yang hendak dibuat. Pada bahagian ini terdapat warna,tulisan dan variasi tema yang berbezaDigunakan untuk mengubahsuai rupa rekabentuk,warna dan tulisan tema
Slide ThemeMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies121.Pilih ribbon DESIGN2.Click more untuk pilihan tema slide yang dikehendaki3.Click pada pilihan tema untuk mengubahsuai rekabentuk slideDigunakan untuk mengubahsuai tema slideThemes adalah gabunganwarna, tulisan, dan kesan yangtelah ditentukan.123
2TETAPAN FORMAT TEKS
12Menyalin Teks Ke Dalam SlaidMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies13Taip perkataan di dalam ruangan text boxKlik di dalam ruangan text box untukmenambah perkataan12
12312Menambah Text Box ke dalam SlaidMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies14Klik pada command Text BoxKlik pada Tab InsertKlik kiri butang tetikus, hold dan draguntuk membuat text box
12321Tetapan Format TeksMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies15FONT- Klik pada drop-down menu jenis tulisan untuk menukartulisan pada teks yang telah dipilihKlik pada Tab HomeFONT SIZE- Klik pada drop-down menusaiz tulisan untuk menukar saiz tulisanpada teks yang telah dipilih3
4554Tetapan Format TeksMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies16HORIZONTAL TEXT ALIGNMENT-Digunakan untukmenyelaraskan kedudukan teks di tengah, kiri atau kanan didalam text boxFONT COLOUR - Klik pada drop-downmenu warna untuk menukar warnatulisan pada teks yang telah dipilih
6776Tetapan Format TeksMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies17INDENT-Klik pada decrease list level atau increase list level untukmengubah kedudukan level pada bullet atau numberingBULLET AND NUMBERING-Klik padaBullet atau Numbering menu untukmembuat senarai baru atau klik padadrop-down untuk memilih jenis bullet dannumbering yang sesuai.
3REKABENTUK SLAID
Template- merupakan corak atau blueprintuntuk slaid atau keseluruhan slaid yangdisimpan sebagai fail pptx. Templat terdiridaripada susun atur, warna, jenis tulisan, gayalatarbelakang dan juga kandungan pada slaidtersebut.Template & DesignMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies18Template juga boleh diubahsuai mengikut gaya dan susun atur yangdikehendaki dan disimpan untuk digunakan semula. Template boleh dimuatturun dari mana-mana website yang boleh digunakan untuk persembahansecara percumaKlik untuk lebihbanyak template.
121Klik pada Tab File, kemudian pergi pada NewApply a TemplateMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies19Pilih dan klik template yang sesuai untuk digunakan pada slaid persembahan2
343Klik create untuk memulakan membuat slaidpersembahanApply a TemplateMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies20Template yang dipilih mempunyai rekabentuk, tulisan, warna dan layout yangtelah ditetapkan dan direka4
MENGUBAHSUAI TEMA- Tema yang telah dipilihmempunyai tetapan yang telah ditetapkan.Walaubagaimanapun, tema dengan tetapansedia ada boleh diubahsuai variasi, warna danjuga jenis tulisan.Themes & Format BackgroundMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies21
MEMILIH WARNA TEMA1.Pada tab Design, klik pada anak panah drop-downpada bahagian Variants dan pilih Colors2.Pilih warna tema yang dikehendaki3.Slaid persembahan akan dikemaskini kepada warnatema yang baru akan dipaparkan.Themes & Format BackgroundMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies22
MEMILIH FONT TEMA1.Pada tab Design, klik pada anak panah drop-downpada bahagian Variants dan pilih Fonts2.Pilih tulisan yang dikehendaki dan slaid persembahanakan mengemaskini jenis tulisanThemes & Format BackgroundMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies23
BACKGROUND STYLE1.Pada tab Design, klik pada anak panah drop-down padabahagian Variants2.Pilih Background Style3.Pilih pada gaya yang dikehendaki. Gaya sedia ada akanberubah bergantung kepada warna tema semasa4. Latarbelakang baru akan dipaparkan pada setiap slaid.Themes & Format BackgroundMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies24
BACKGROUD STYLE: FORMAT BACKGROUNDLatarbelakang persembahan juga boleh diubah menggunakanformat background untuk memilih gaya yang lain dan pelbagai.1. Pada tab Design, pilih Format Backgrond2. Tetingkap Format Bacgroundakan dipaparkan pada sebelahkanan3.Pilih jenis latarbelakang yang dikehendaki sama ada inginmemasukkan latarbelakang berbentuk gambar, texture dansebagainya.4.Sekiranya tidak mahu latarbelakang yang sama bagi setiapslaid, JANGAN klik Apply to ALLThemes & Format BackgroundMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies25
MENUKAR SAIZ SLAIDSecara asalnya, PowerPoint telah menetapkan saiz slaid adalahmenggunakan nisbah 16:9 (widescreen). Namun begitu penggunaboleh menukar kepada saiz nisbah 4:3 sekiranya perlu.1. Pilih tab Design, klik Slide Size2. Pilih saiz yang diperlukan3. ATAU klik pada Custom Slide Size untuk memilih lebih banyakpilihan saiz slaid.Themes & Format BackgroundMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies26
ADD – Menambah slaid persembahan1. Klik Home ATAU klik Insert2. New Slide3. Pilih jenis layout yang di kehendakiAdd, Delete Rearranging, Copy & Paste SlideMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies27
DELETE – Memadam slaid persembahan1.Klik pada slaid yang hendak dipadamkan2.Klik kanan3.Pilih Delete SlideATAU1.Klik pada slaid2. Tekan Delete pada papan kekunciAdd, Delete Rearranging, Copy & Paste SlideMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies28
REARRANGING – Menyusun slaid persembahan1.Klik pada slaid yang hendak disusun semula/ memindahkanslaid2.Klik kiri dan drag slaid ke tempat yang hendak dipindahkanAdd, Delete Rearranging, Copy & Paste SlideMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies29
MEMILIH GRAFIK, CARTA DAN4MULTIMEDIA
1Insert TableMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies30Membuat TableKAEDAH 1KlikTab Insert, klik padaTableGerakkan tetikus padakotak-kotak sedia adamengikut keperluanjadual yang dikehendakiKAEDAH 2Klik tab Insert, klik padatableKlik pada insert tableIsikan number of columndan number of row1.Klik jadual yang telah dibina, gerakkan tetikus sehingga keluarsimbol move2.Klik kiri butang tetikus dan gerakkan jadual tersebut dan letakkanpada tempat yang dikehendaki2To Move Table3To Resize Table1.Klik pada jadual.2.Bawa penunjuk tetikus pada bulatan putih untuk mengubah saizjadual.
12Edit TableMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies31Klik Table Tools kemudian design untuk mengubah rekabentuk, warna dan jenisjadual klik pada Table StyleKlik Table Tools kemudian layout untuk mengubahsuai, menambah atau memadamjadualZOOMZOOM
Insert PictureMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies321.KlikTab Insert, klik pada Picture2.Pilih sama ada memasukkan gambar daripada this device ataupun onlinepicture3. This Device – gambar-gambar yang terkandung di dalam fail komputeratau komputer riba4.Online Picture – carian gambar melalui internetTatacara Memasukkan Gambar
Edit PictureMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies331.Klik pada gambar yang telah dimasukkan.2. Tab Picture Tools akan terpapar.3. Gambar yang dipilih boleh diubahsuai mengikut keperluan seperti RemoveBackground pada gambar, meletakkan frame menggunakan Picture Styledan sebagainya.Tatacara Mengubahsuai GambarInsert ShapesTatacara Memasukkan Shapes1.Klik pada bentuk yang dikehendaki2. Lukis bentuk yang dipilih dengan klik,hold butang kiri tetikus dan leretkantetikus.3. Text On Shapes – Klik pada bentuk yangtelah dilukis dan terus taipkan perkataanyang dikehendaki123
Edit ShapesMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies34Shapes yang dipilih boleh diubahsuai dengan meletakkan effects, warnapada shapes fill atau shape outline.Drawing ToolsSmartArt grafik digunakan untuk menunjukkan hubunganmenggunakan carta yang mudah difahami. Contonya untuk membuatcarta organisasi, membuat carta alir dan boleh juga digunakan untukmembuat peta minda.Insert SmartArtSMARTART GRAFIC
12Edit SmartArtMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies35SmartArt Tools Design – digunakan untuk mengubah SmartArt Styles, Layouts, warnadan juga menambah bahagian di Create GraphicSmartArt Tools Format – digunakan untuk mengubah Shape Style, WordArt Stylesdan beberapa fungsi lain seperti mengubah saiz carta mengikut kesesuaian.Insert ChartTatacara Memasukkan Charts1.Pilih jenis carta yang dikehendaki dan klik OK.2. Untuk mengubahsuai carta yang telah di pilih, pergi pada Tab ChartTools3.Klik pada carta untuk menukar format carta
12Edit ChartMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies36Chart Tools Design – digunakan untuk mengubah Chart Styles, Layouts, warna danjuga menambah bahagian di Chart Element.Chart Tools Format – digunakan untuk mengubah Shape Style, Insert Shapes danbeberapa fungsi lain seperti mengubah saiz carta mengikut kesesuaian.Insert Audio1. Memasukkan audio sedia ada di dalam fail komputer.2.Audio boleh dimasukkan ke dalam slaid persembahan sebagai latarbelakang sepanjang slaid ditayangkan.Audio on My PC1. Membuat rakaman suara dengan klik pada butang record.2.Klik butang stop untuk menghentikan rakaman.Record Audio
Edit AudioMicrosoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies371. Digunakan untuk mengubahsuai audio mengikut keperluan2.Audio Option – digunakan bagi menentukan perjalanan audio3.Audio Option – START – untuk memilih cara audio dimulakan In ClickSequence, Automatically atau When Click OnAudio ToolsInsert Video1.Klik Tab Insert, Video2. This Video - Memasukkan video sedia ada di dalam fail komputerThis Device1. Memasukkan video yang diambil daripada internet2.Bagi memasukkan video daripada internet, pastikan peranti andamempunyai akses internet semasa mencari video mahupun semasamembuat tayangan slaidOnline Video
AUTOMASI SLAID5
1Transition (Peralihan Slaid)Microsoft Office 2019: Kuasai Power Point, Panduan Lengkap untuk Newbies38Peralihan slaid dalam PowerPointadalah efek visual yang terjadi saatberpindah dari satu slaid ke slaidberikutnya dalam presentasi.SUBTLETerdapat 3 kategori peralihan slaiduntuk di pilih di Tab Transition: Subtle,Exciting dan Dynamic Content2EXCITINGJenis peralihan paling asas yang menggunakananimasi mudah untuk beralih diantara slaid.Animasi yang digunakan lebih kompleks untukperalihan slaid. Penggunaan transition jenis ini yangterlalu banyak boleh membuatkan persembahankurang profesional. Jadi gunakan transition darikategori ini secara sederhana.