คู่มือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 195

4. ระบบจะแสดงหมวดรายงานยอ่ ยท่บี ันทกึ

4

รปู ท่ี 425 แสดงหนา้ จอรายงานงบทดลอง (GFMIS) ในรูปแบบ Microsoft Word

4.6.4.2.2 การแกไ้ ขหมวดรายงาน
1. คลิกปุ่ม

1

รูปท่ี 426 แสดงหน้าจอตง้ั ค่ารายงานงบการเงิน

2. แกไ้ ขขอ้ มลู ได้ตามต้องการ เมื่อแก้ไข้อมูลเรยี บร้อยแลว้ คลกิ ปมุ่ บนั ทึก

2

รูปที่ 427 แสดงหนา้ จอแก้ไขหมวดรายงาน

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คู่มอื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 196

4.6.4.2.3 การเลอื กผังบัญชี 1
1. คลิกปุ่ม

รูปท่ี 428 แสดงหนา้ จอตั้งค่ารายงานงบการเงิน

2. ระบบแสดงหนา้ จอกาหนดรายการ จากนั้นคลิกปมุ่
2

รปู ท่ี 429 แสดงหน้าจอกาหนดรายการ

3. ระบบแสดงหน้าเลือกผังบัญชี คลกิ เลือกหมวดบญั ชที ่ีตอ้ งการ

3

รปู ท่ี 430 แสดงหน้าจอเลือกผงั บญั ชี
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 197

4. จากน้ันคลิกป่มุ บันทึก

4 5

รูปที่ 431 แสดงหนา้ จอเลือกผงั บญั ชี

5. ระบบจะแสดงผังบญั ชีที่เลือก สามารถลบข้อมูลได้

รปู ท่ี 432 แสดงหน้าจอกาหนดรายการ

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ที่ 198

4.6.5 รายงานงบการเงิน

1. คลิกเมนู รายงาน จากนนั้ เลอื ก รายงานงบการเงิน

1

รูปท่ี 433 แสดงหน้าจอรายงานงบการเงนิ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานงบการเงิน สามารถเรียกดูรายเอียดและออก
รายงานได้ โดยคลกิ ที่ชือ่ รายงานตามตอ้ งการ

2

รูปท่ี 434 แสดงหนา้ จอรายงานงบการเงิน

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คมู่ อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 199

3. ระบบจะแสดงรายละเอียดงบรายได้สูงกวา่ (ต่ากว่า) ค่าใช้จา่ ย สามารถส่งออก
รายงานโดยคลกิ ปุ่ม ออกรายงาน และเลือกรปู แบบไฟล์ทตี่ ้องการ

3

รปู ที่ 435 แสดงหนา้ จอรายละเอยี ดงบรายไดส้ ูงกว่า (ตา่ กว่า) คา่ ใช้จ่าย

4. แสดงหน้าจอรายงานงบรายได้สูงกว่า (ต่ากว่า) ค่าใช้จ่ายรูปแบบไฟล์ Microsoft
Excel

4

รปู ท่ี 436 แสดงหนา้ จอรายงานงบรายได้สงู กว่า (ต่ากว่า) คา่ ใช้จา่ ยในรปู แบบ Microsoft Excel
สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าท่ี 200

4.6.6 รายงานสรุปการจ่ายเงนิ ประจาวัน/เดอื น

1. คลิกเมนู รายงาน จากนนั้ เลือก รายงานสรปุ การจา่ ยเงินประจาวนั /เดอื น

1

รปู ท่ี 437 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการจา่ ยเงนิ ประจาวนั /เดือน

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานสรุปการจ่ายเงินประจาวัน/เดือน) หากต้องการ
ค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเงื่อนไขการค้นหาท่ีต้องการ
จากน้ันคลิกป่มุ คน้ หา

2

รปู ท่ี 438 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการจ่ายเงินประจาวัน/เดอื น

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

คมู่ ือการใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 201

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงอื่ นไขท่ีค้นหา สามารถสง่ ออกรายงานโดยคลิกปุ่ม
ออกรายงาน และเลือกรปู แบบไฟล์ทต่ี ้องการ

3

รูปที่ 439 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการจ่ายเงินประจาวัน/เดือน

4. แสดงหน้าจอรายงานสรุปการจ่ายเงินประจาวัน/เดือน รูปแบบไฟล์ Microsoft
Word

4

รูปที่ 440 แสดงหน้าจอรายงานสรปุ การจ่ายเงนิ ประจาวัน/เดอื น
สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าท่ี 202

4.6.7 รายงานสรุปการรับเงนิ ประจาวัน/เดอื น

1. คลิกเมนู รายงาน จากนนั้ เลอื ก รายงานสรปุ การรบั เงินประจาวัน/เดือน

1

รูปที่ 441 แสดงหน้าจอรายงานสรปุ การรบั เงินประจาวนั /เดอื น

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานสรุปการรับเงินประจาวัน/เดือน หากต้องการ
ค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการค้นหา ระบบจะเปิดช่องสาหรับการค้นหา ระบุเง่ือนไขการค้นหาท่ีต้องการ
จากนั้นคลิกปุ่ม ค้นหา

2

รูปท่ี 442 แสดงหน้าจอรายงานสรปุ การรบั เงินประจาวนั /เดอื น

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าท่ี 203

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงอื่ นไขที่ค้นหา สามารถส่งออกรายงานโดยคลิกป่มุ
ออกรายงาน และเลือกรูปแบบไฟล์ทตี่ ้องการ

3

รปู ที่ 443 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการรบั เงินประจาวัน/เดอื น

4. แสดงหน้าจอรายงานสรปุ การรับเงนิ ประจาวนั /เดือน รูปแบบไฟล์ PDF

4

รูปท่ี 444 แสดงหนา้ จอรายงานสรุปการรบั เงินประจาวัน/เดือน ในรูปแบบ PDF

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าท่ี 204

4.6.8 ทะเบยี นคุมเอกสารบญั ชี

1. คลิกเมนู รายงาน จากนั้นเลอื ก ทะเบียนคุมเอกสารบญั ชี

1

รูปท่ี 445 แสดงหน้าจอทะเบียนคมุ เอกสารบญั ชี

2. ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบียนคุมเอกสารบัญชี สามารถสง่ ออกรายงานโดยคลิก
ปมุ่ ออกรายงาน และเลือกรูปแบบไฟลท์ ี่ต้องการ

2

รปู ท่ี 446 แสดงหน้าจอทะเบียนคมุ เอกสารบัญชี

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 205

4. แสดงหน้าจอรายงานทะเบียนคุมเอกสารบัญชี รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel

4

รปู ที่ 447 แสดงหน้าจอรายงานทะเบยี นคมุ เอกสารบัญชี ในรปู แบบ Microsoft Excel

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุติธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 206

4.6.9 รายงานรายได้ประจาวัน

1. คลิกเมนู รายงาน จากน้นั เลือก รายงานรายไดป้ ระจาวัน

1

รปู ท่ี 448 แสดงหน้าจอรายงานรายได้ประจาวนั

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานรายได้ประจาวัน หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลกิ
เปิดการคน้ หา ระบบจะเปดิ ชอ่ งสาหรบั การค้นหา ระบุเงอ่ื นไขการค้นหาท่ตี ้องการ จากนัน้ คลกิ ป่มุ ค้นหา

2

รูปที่ 449 แสดงหน้าจอรายงานรายได้ประจาวนั

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หนา้ ที่ 207

3. ระบบจะแสดงข้อมลู ตามเงือ่ นไขท่ีค้นหา สามารถส่งออกรายงานโดยคลิกปุ่ม
ออกรายงาน และเลือกรูปแบบไฟล์ท่ตี ้องการ

3

รปู ที่ 450 แสดงหนา้ จอรายงานรายไดป้ ระจาวนั

4. แสดงหนา้ จอรายงานรายไดป้ ระจาวนั รปู แบบไฟล์ Microsoft Word

4

รปู ท่ี 451 แสดงหน้าจอรายงานรายได้ประจาวัน ในรปู แบบ Microsoft Word

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 208

4.6.10 รายงานเชค็ จ่าย

1. คลกิ เมนู รายงาน จากนน้ั เลอื ก รายงานเชค็ จา่ ย

1

รปู ที่ 452 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ จ่าย

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานเช็คจ่าย หากตอ้ งการคน้ หาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปดิ ชอ่ งสาหรับการค้นหา ระบเุ งอ่ื นไขการค้นหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ค้นหา

2

รปู ที่ 453 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ จา่ ย

3. ระบบจะแสดงข้อมลู ตามเงอื่ นไขท่ีคน้ หา สามารถสง่ ออกรายงานโดยคลกิ ปุ่ม
ออกรายงาน และเลอื กรปู แบบไฟลท์ ่ตี ้องการ

3

รปู ท่ี 454 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ จา่ ย
สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 209

4. แสดงหนา้ จอรายงานเชค็ จา่ ย รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel

4

รปู ท่ี 455 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ จา่ ย ในรปู แบบMicrosoft Excel

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใช้งานระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าที่ 210

4.6.11 รายงานเชค็ รบั

1. คลกิ เมนู รายงาน จากนั้นเลือก รายงานเชค็ รบั

1

รูปที่ 456 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ รับ

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานเช็ครับ หากต้องการค้นหาข้อมูลให้คลิก เปิดการ
ค้นหา ระบบจะเปดิ ชอ่ งสาหรบั การค้นหา ระบุเงือ่ นไขการค้นหาทีต่ อ้ งการ จากนน้ั คลิกปมุ่ คน้ หา

2

รูปที่ 457 แสดงหนา้ จอรายงานเชค็ รบั

3. ระบบจะแสดงข้อมูลตามเงอ่ื นไขที่ค้นหา สามารถส่งออกรายงานโดยคลกิ ปุ่ม
ออกรายงาน และเลอื กรปู แบบไฟล์ท่ีต้องการ

3

รปู ที่ 458 แสดงหนา้ จอรายงานเชค็ รบั

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หนา้ ที่ 211

4. แสดงหนา้ จอรายงานเชค็ รบั รปู แบบไฟล์ Microsoft Excel

4

รูปที่ 459 แสดงหน้าจอรายงานเชค็ รับ ในรปู แบบMicrosoft Excel

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบญั ชี หน้าที่ 212

บทที่ 5 ระบบเงนิ เดือน

5.1 การบนั ทกึ เงินเดอื น

การเขา้ ใชง้ านระบบเงนิ เดือนมขี น้ั ตอนดังนี้
1. คลิกทีเ่ มนู ระบบเงินเดือน จากหน้าหลักของระบบการเงินและงบทางบัญชี

1

รูปท่ี 460 แสดงหนา้ หลกั ระบบการเงินและงบทางบัญชี

2. คลิกเมนู บันทึกเงินเดือน จากน้ันเลือก บนั ทึกเงนิ เดอื น

2

รูปที่ 461 แสดงหน้าจอบันทึกเงินเดือน

3. ระบบแสดงหนา้ จอบันทกึ เงนิ เดือน สามารถบันทึกเงนิ เดือนไดโ้ ดยคลิกปุ่ม

3

รปู ที่ 462 แสดงหนา้ จอบันทกึ เงนิ เดอื น

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หนา้ ท่ี 213

4. ระบบแสดงหน้าจอบันทึกรายได้-รายจา่ ย กรอกขอ้ มูลลงไปแล้วคลกิ ปุ่ม บันทกึ เงินเดอื น

4

รูปที่ 463 แสดงหน้าจอบันทึกรายได้-รายจา่ ย

สงวนลขิ สทิ ธิ์ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ิธรรม

ค่มู อื การใช้งานระบบการเงนิ และงบทางบัญชี หน้าท่ี 214

5. ระบบแสดงขอ้ มลู ในแทบ็ บันทกึ รายการทง้ั หมด จากน้นั คลิกป่มุ ยืนยันการบันทึกเงินเดอื น

5

รปู ที่ 464 แสดงหนา้ จอบันทกึ รายการท้งั หมด

6. หลงั จากยนื ยนั การบนั ทึกเงินเดอื นแล้ว สามารถพิมพส์ ลบิ ได้ โดยคลิกปุ่ม พิมพส์ ลบิ

6

รปู ที่ 465 แสดงหน้าจอบนั ทึกเงนิ เดอื น

สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © กรมบังคับคดี กระทรวงยตุ ธิ รรม

คมู่ อื การใชง้ านระบบการเงนิ และงบทางบญั ชี หน้าที่ 215

7. แสดงหนา้ จอสลิบเงินเดือน รูปแบบไฟล์ PDF 7

รูปท่ี 466 แสดงหนา้ จอสลบิ เงินเดอื น ในรูปแบบ PDF
8. หากต้องการตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน สามารถคลิกปุ่ม ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน แล้วเลือก
รายการที่ตอ้ งการตรวจสอบตามต้องการ

8

รูปท่ี 467 แสดงหนา้ จอบนั ทกึ เงินเดอื น

สงวนลขิ สิทธิ์ © กรมบงั คบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม

ค่มู ือการใชง้ านระบบการเงินและงบทางบัญชี หน้าที่ 216

7. แสดงหนา้ จอรายละเอียดการเบกิ จา่ ยเงินเดือนและค่าตอบแทนฯประจาเดอื น รูปแบบไฟล์ PDF

7

รปู ที่ 468 แสดงหน้าจอรายละเอยี ดการเบกิ จ่ายเงนิ เดือนและคา่ ตอบแทนฯประจาเดอื น ในรูปแบบ PDF

สงวนลขิ สิทธ์ิ © กรมบังคบั คดี กระทรวงยุตธิ รรม